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心得體會能夠幫助我們總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題并找到解決的方法。以清晰明了的語言表達個人的心得和感悟。希望大家可以參考以下的心得體會,以提升自己的寫作水平。
時間管理與效率心得體會篇一
最近看了很多關(guān)于時間管理的文章,視頻等各種各樣的資料,自己也體驗了很多方法,現(xiàn)在,分享給大家我對時間管理的一些認識。
“并不是通過節(jié)省時間創(chuàng)造想要的生活,而是先創(chuàng)造想要的生活,然后時間就自動節(jié)約下來了?!边@句話是時間管理的學(xué)者所說的,我們之前節(jié)約時間想的都是如何去擠時間,如何利用零散時間,都是從節(jié)省時間這個角度去思考,如何進行時間管理,但是我想,我們一天中大部分的時間的利用,才是我們進行時間管理的主要矛盾,才是需要我們真正去管理的時間,才是時間管理。
為什么要管理時間,舉一個例子,中國小農(nóng)社會的自然經(jīng)濟和外國資本主義社會的大農(nóng)場就是管理和不管理的區(qū)別,我們每個人的時間就像分配給大家的農(nóng)田,有的人科學(xué)管理就可以提高生產(chǎn),獲得更多的果實,而放任的自然經(jīng)濟,卻只能勉強自給自足。
通過這段時間的實踐,我發(fā)現(xiàn)時間管理的關(guān)鍵就在于如何抓住重要的事情,提高自己處理重要的事情的能力以及效率,這段時間我一直在用番茄管理時間,計劃幾個番茄做一件事情,漸漸的我發(fā)現(xiàn)了自己這種方法的不足。
第一,我沒有設(shè)定在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),導(dǎo)致自己學(xué)習(xí)時沒有壓力,完全跟放羊一樣,隨意浪費時間。
第二,安排時間沒有針對性,沒有特殊性,完全是大鍋菜,一大塊時間一大塊時間的分配,時間管理特別粗糙。
第三,時間管理不靈活,面對各種事情的打擾毫無對策,只能把自己的事情繼續(xù)往后推。
第四,沒有考慮到自身實際,要求過高,沒有漸進性,導(dǎo)致自己身心疲憊,時間管理應(yīng)該有“度”,而不是高估自己。
“時間就是選擇,我沒時間等于這件事情不重要,不需要選擇”。不知道你有沒有發(fā)現(xiàn),一旦我們遇見一件不得不立即去處理的事情的時候,我們突然就會騰出來很多時間,這說明分清事情的重要性很重要,處理事情切忌一視同仁,我之前就是犯了這樣的錯誤,把最重要的時間留給最重要的事情,才能更加有效地利用時間。
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時間管理與效率心得體會篇二
有很多人談到時間計劃的時候,總是把它和一張排列整齊的時間計劃表聯(lián)系起來。其實,如果忘了這個原則,計劃表列得再漂亮也只是一個擺設(shè)。人的時間有限,無論怎么擠一天也不可能擠出25個小時出來。但我們要做的事情是無限的,即使僅僅是學(xué)習(xí),要看的書是永遠看不完的,要做的題目是永遠做不完的,要背誦的東西是永遠背不完的。這節(jié)自習(xí)課做了一張數(shù)學(xué)試卷,就不能再做一張物理試卷。即使你的計劃完美無缺,但是有一天突然感冒發(fā)燒要去看醫(yī)生,那么計劃就會被打亂。所以,無論怎么樣計劃,都不可能把所有要做的事情計劃完,無論怎么樣計劃,都不可能把一切安排得天衣無縫。當(dāng)有很多事情面臨選擇的時候,當(dāng)有些任務(wù)實在無法完成的時候,我們該怎么辦?只有回答好了這個問題,我們才能真正理解如何管理時間。這個問題的答案就是:只做最重要的事情。
這里,我給大家介紹一個經(jīng)濟學(xué)上的基礎(chǔ)概念——“機會成本”,意指你放棄某種機會而造成的潛在損失。比如你投資十萬元去開一家雜貨店,每個月可以賺兩千元,這個事情值不值得做呢?如果單純從帳面的“成本—受益”來看,每個月進貨需要一萬,賣出去一萬兩千元,收益大于成本,當(dāng)然值得做。但是,你還有一個選擇,可以花十萬元開一家手機專賣店,每個月可以賺五千元。這個時候,你還會選擇去開雜貨店嗎?顯然不會,因為你只有十萬,選擇了開雜貨店,就等于放棄了開手機專賣店,也就是放棄了每個月五千元的收入。所以,你開雜貨店的帳面成本是每月一萬的進貨,而實際上還有一個隱藏的“機會成本”——即放棄賺五千元的“機會”的成本。二者相加是一萬五,大于雜貨店每月受益一萬二,成本大于收益。所以,一個明智的商人都不會去開雜貨店而去開手機專賣店。
同樣,我們的時間有限,你選擇了做某件事情,就隱含了你放棄做別的事情?!白鰟e的事情”就是你的“機會成本”。所以,我們做事情的標(biāo)準(zhǔn),不是“某件事有沒有意義”,而是“某件事是不是最有意義”。
真正懂得如何利用時間的高手,一定是懂得如何舍棄的人。中學(xué)學(xué)習(xí)的壓力很大,很多人被弄的手忙腳亂。我們在學(xué)習(xí)的時候,面前總放著一大堆書,但你每次只能拿起一本書,認真閱讀,而不是同時拿起十幾本書隨意瀏覽——這是一種最浪費時間的學(xué)習(xí)方法。只有讀完一本之后,再去拿起另一本來閱讀。那么,該選擇哪一本呢?答案很簡單:最重要的那本。對第二重要的那本,堅決不看。當(dāng)年把最重要的那本看完之后,第二重要的,也就變成了最重要的了。
確保自己一直都在做最重要的事情,實際上也就是確保了自己的時間一直都在被高效的利用。如果你今天計劃做五張試卷,語文、英語、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)各一張。那么,請先做你覺得你最需要提高的那門科目。即使你做完一張之后,突然天花板掉下來砸到腦袋,到醫(yī)院住了一天院,那么你做的這一張試卷對你的分數(shù)提高仍然是極有幫助的。
提高時間利用效率的第二原則:做自己力所能及的事。
在有限的時間內(nèi)尋找最重要的事情來做,要放棄的東西,不僅是那些看起來不太有價值的東西。更重要的是,要學(xué)會放棄那些看起來很有價值,但是超過自己能力范圍的事。
一道難度極高的題目,總是讓人忍不住想去挑戰(zhàn)一下。如果你在做完高考試卷前面的題目之后,還有充足的時間去解決最后一道難題,這樣的難題當(dāng)然值得去挑戰(zhàn),因為它會給你加分。但是,如果你前面的題目坐起來都很困難,那么,挑戰(zhàn)這樣的難題,不僅不會有結(jié)果,還是讓你減分——因為你沒有更多的時間去做那些你本來可以拿分的題目。
我們要保證自己的學(xué)習(xí)效率,就要多做和自己水平相適應(yīng)的題目,既有成就感又能提高自己的解題能力。太簡單的題目不要去做,太難的題目也不要去做。讓高手去做12道難題吧,我們只做12道中等難度的題目就行了。等我們把中等難度的題目做熟練之后,你自然會發(fā)現(xiàn),原來很難的題目已經(jīng)不那么難了。
把做題的思想,用來制定時間計劃,也對我們大有啟發(fā)。有的人喜歡頭腦發(fā)熱的制定時間表,排的密密麻麻的,從計劃表上看,連上廁所的時間都擠不出來了。原計劃用半小時背一篇英語課文,誰知用了40分鐘還沒有背完。這才發(fā)現(xiàn)時間不夠,連忙放下英語課本,拿起數(shù)學(xué)題做了起來,還沒有做幾道題,發(fā)現(xiàn)背政治的時間又到了……總之一天下來忙了半死,計劃的任務(wù)還是沒有完成。這樣就會產(chǎn)生一種挫折感,三來二去的就對自己沒了信心,老感覺計劃趕不上變化,于是越來越難以按照計劃學(xué)習(xí),不久又過起了原來那種雜亂無章的生活。
所以,對于哪些剛開始制定計劃的人來將,計劃應(yīng)該定得適度的低于而不是高于自己所能完成的水平。比如你預(yù)計自己復(fù)習(xí)某一部分的內(nèi)容需要一個小時,那么你可以計劃用80分鐘。讓時間寬裕一些,但盡量保證每天給自己規(guī)定的任務(wù)都能完成。在一天結(jié)束的時候,前一天所計劃的事情都做完的成就感是非常爽的,可以給你繼續(xù)制定和執(zhí)行計劃的信心和動力。這樣循序漸進,再慢慢的提高標(biāo)準(zhǔn),才能真正高效的利用時間。
提高時間利用效率的第三原則:根據(jù)不同內(nèi)容的學(xué)習(xí)特點來安排時間。
“沒有人能兩次踏進同一條河流”——這是古希臘哲學(xué)家德謨克利特的名言。那么,我們也可以說:“沒有人能兩次度過同一個小時?!泵恳粋€小時都是很獨特的,在每一個小時里面,我們周圍的環(huán)境、我們自己的生理心理狀態(tài),都會發(fā)生變化。上課的時間和在家自習(xí)的時間,顯然是各不相同的。我們不能簡單的把24個小時進行劃分成一個一個的小格子,然后往里填充內(nèi)容,然后就管這叫“時間計劃”。我們必須學(xué)會用讓不同的學(xué)習(xí)內(nèi)容和不同的時間相契合。
只有面對于那些需要大量的閱讀、理解、背誦的東西,就要安排時間比較長、精力比較充沛、不容易受到干擾的時間段來做。為什么呢,因為看書和背書的時候很容易走神。大家往往有這樣的體驗:眼睛盯著書本,腦子里卻不知想到哪里去了,沒準(zhǔn)還在想著昨天吃那頓火鍋呢。所以如果看書的時候精神比較疲倦,就更容易走神。而且看書從翻開書本到進入狀態(tài)需要一個時間,大約五到十分鐘的樣子。你花了十來分鐘好不容易開始專心致志了,突然什么事情打斷,比如接個電話之類,然后回到書桌前來看書,你又需要花五到十分鐘來集中注意力,如此反復(fù)被打斷,最后你感覺看了兩個小時的書,實際上真正“看進去”的時間不足一個小時。所以看書的時間最好不要被隨便打擾。
所以,對于看書背誦的事情,最好選擇精力旺盛不容易受干擾的較長時間段來做。
那么,那些精力不太旺盛,比較容易受干擾的時間用來做什么呢?
用來做題。因為做題的時候需要動筆演算,可以強迫你集中注意力,即使周圍環(huán)境比較吵鬧,即使你精力不太好,仍然可以達到練習(xí)的效果。比如下課的十分鐘,你規(guī)定自己做十道英語選擇題,你剛做了五道,突然有同學(xué)找你聊天,你的思路被打斷了,聊了一會兒有提起筆做第六道,到上課的時候只做了八道,你就收獲了八道題目的知識。如果你用來看書,除非你有超人的定力,否則恐怕還沒有看清書上寫的什么就上課了。
提高時間利用效率的第四原則:注意適當(dāng)?shù)男菹ⅰ?/p>
前面我們在算一筆高三學(xué)習(xí)的時間賬的時候,雖然說拼命的擠時間能多擠出來60%的時間。但是這個60%的時間實際上是由水分的,因為一個人在睡眠不足的情況下,強行多擠出來的6個小時,是不可能是睡得好休息得好的6個小時的學(xué)習(xí)效率相提并論的。所以,如果你記住了“效率比時間更重要”,那么,你也就可以理解:在高三階段要想把時間利用好,除了要擠時間學(xué)習(xí)外,還要學(xué)習(xí)擠時間休息。
在我自己的高三學(xué)習(xí)階段,我都有睡午覺的習(xí)慣,晚上也會在12點之前睡覺。在高三階段每天都要睡這么多的時間,可能跟我個人比較貪睡有關(guān)。但在制定時間計劃的時候,保證必要的休息還是應(yīng)該的。有很多同學(xué)在喜歡熬夜,因為夜里安靜,有利于學(xué)習(xí)。但這樣就會影響白天的精神,上課老想打瞌睡,又怕被老師發(fā)現(xiàn),睡的很不安穩(wěn),于是課沒有聽好,覺也沒有睡好,一天到晚都迷迷瞪瞪的。其實高中的時間說長也長,說短也短。要浪費時間很容易,一晃就過去了;要努力學(xué)習(xí)也足夠長,學(xué)習(xí)任務(wù)重的時候偶爾熬夜可以,長期如此肯定堅持不住。
時間管理與效率心得體會篇三
時間就是金錢,效率就是生命”的觀念早已深入人心,而對于企業(yè)管理者來說,做好時間管理、提高管理效率不僅意味著提高內(nèi)部經(jīng)濟利益,而且能加強企業(yè)外部競爭實力。應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)小編提供整合了以下六種方法都有助于你們提高管理效率:
第克泰特(dictator)的英文意思,在這里可以引申為“專用時間”。長期操縱著世界經(jīng)濟的猶太人習(xí)慣于把上班后的一個小時,定為“第克泰特時間”,在這段時間里,必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、e-mail等全部回復(fù),用電腦打好并發(fā)出,或者用電話回復(fù)?,F(xiàn)在是“第克泰特時間”這句話,在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。猶太人之所以注重“第克泰時間”,是因為在激烈的商戰(zhàn)中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上,看不見“未決文件”。我們的管理者不妨借鑒一下猶太人對待時間的這種做法。
“美國人的金錢裝在猶太人的口袋里”。為什么?他們的生存和發(fā)展之道,就是始終堅持猶太人經(jīng)商的“二八定律——企業(yè)80%的收益來自20%的客戶”。應(yīng)該把精力用在最見成效的地方,所謂“好鋼用在刀刃上”。美國企業(yè)家威廉?穆爾在為格利登公司銷售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。此后,他仔細研究了猶太人經(jīng)商的“二八定律”,分析了自己的銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益的確來自20%的客戶,但是他過去卻對所有的客戶花費了同樣的時間——這就是他過去失敗的主要原因。于是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月就賺到了1000美元。穆爾學(xué)會了猶太人經(jīng)商的二八分割法,連續(xù)九年從不放棄這一法則,這使他最終成為了凱利——穆爾油漆公司的主席。
電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用,但作為雙刃劍,她又是浪費管理者時間的一個主要原因,因為電話能中斷手里的工作和思路,搞不好就會出現(xiàn)“煲電話粥”現(xiàn)象。用一個小時集中精力去辦事,要比花兩個小時而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那么防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話,確定采取什么辦法減少那些根本沒有必要的'電話;二是使用適當(dāng)?shù)幕卦掁k法;三是先用誠懇的語氣接聽電話,避免閑談;四是讓別人知道什么時間可打電話找你。
授權(quán)借時,是指管理者根據(jù)職能原理,授予下屬一定的權(quán)力,委托其在一定權(quán)限內(nèi),自主地處理工作,主動完成任務(wù),從而把自己從事務(wù)堆中解脫出來,集中精力考慮更重大的事情,解決更緊要的問題。在授權(quán)時,要貫徹以下幾項原則:一是視能授權(quán)原則,切不可授權(quán)給無能者和只知盲從的“老實人”;二是用人不疑原則,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做到用人不疑,疑人不用;三是例行規(guī)范原則,領(lǐng)導(dǎo)工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作,授權(quán)處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級授權(quán)原則,越級授權(quán),必然會打亂正常工作秩序,不但不能節(jié)約時間,而且還要為此產(chǎn)生內(nèi)耗,空耗時間。
這種方法不妨從下面兩位人物的做法中得到啟發(fā):
愛因斯坦深知時間隔離法之精髓,他在1906年完成了《狹義相對論》以后,經(jīng)過經(jīng)10年的醞釀和準(zhǔn)備,在1916年的某天,告訴家人任何事都不要干擾他。一連16天沒有出門,當(dāng)他走出時,手里拿著幾張寫滿了數(shù)學(xué)公式的稿紙,那就是改變?nèi)祟愓麄€宇宙觀念的“廣義相對論”。
效率專家杜拉克在《有效管理者》一書中,曾提到一家銀行負責(zé)人在每天的工作時間內(nèi),保持90分鐘的隔離時間。他說:“我嚴(yán)令我的秘書,除美國我的內(nèi)人之外,無認什么大事,不要把任何電話接給我。雖然這也許有些冒險,需要勇氣,說不定真有天大的等不及90分鐘的事情”。但這種方法卻大大提高了他的時間利用率。
為了節(jié)省會議時間,應(yīng)采取的措施和有效辦法是:
會前做好準(zhǔn)備,不開無目的、無意義或議題不明確的“糊涂會”;
聯(lián)系實際,解決問題,不開傳聲筒式的“本本會”;
權(quán)衡輕重緩急,抓住重點,不開“扯皮會”;
發(fā)揮民主,集思廣益,不開家長式的“包辦會”;
不開七時開會、八時到、九時領(lǐng)導(dǎo)做報告的“遲到會”;
不開與議題無關(guān)人員的“陪坐會”;
不開名為開會,實為游山玩水的“旅游會”。
總之,要做到可開可不開的會不開,能開短會的不開長會,能開小會的不開大會,能合并開的不單獨開,能站著開的不坐著開。
時間管理與效率心得體會篇四
時間是眾所周知的一種寶貴資源。無論我們是學(xué)生、上班族還是自由職業(yè)者,時間管理都是一種必備技能。當(dāng)我們能夠有效地管理時間時,我們將能夠更好地完成任務(wù),提高生產(chǎn)力,實現(xiàn)自己的目標(biāo)。在本文中,我將分享一些關(guān)于時間管理與效率的心得體會,幫助那些渴望提高工作效率和生活質(zhì)量的人們。
二、明確目標(biāo)和優(yōu)先級。
要想有效的進行時間管理,首先要明確自己的目標(biāo)和優(yōu)先級。這有助于你將時間和精力放入最重要的事情上。你可以寫下一個詳細的計劃表,將所有需要完成的任務(wù)列出來,然后根據(jù)緊急性和重要性進行優(yōu)先級排序。你可以將任務(wù)分為短期和長期,設(shè)定截止日期和完成時間。通過這樣的方式,你可以更好地掌握時間,并且在完成任務(wù)時感到更加有成就感。
三、養(yǎng)成良好的時間記錄習(xí)慣。
要想更好地管理自己的時間,必須養(yǎng)成良好的時間記錄習(xí)慣。記錄時間的方式多種多樣,可以使用電子記事本、筆記本、白板或者是手寫筆記等。記錄時間不僅能夠幫助我們追蹤任務(wù)的完成情況,還可以給我們帶來更大的動力和滿足感。此外,對于日常生活中一些瑣碎的事情,我們可以使用智能手表或手機應(yīng)用程序,幫助我們精細化管理時間。
四、避開誘惑與時間浪費。
在生活和工作中,我們面臨大量的誘惑和時間浪費。社交媒體、網(wǎng)絡(luò)游戲、電視節(jié)目和視頻共享平臺等,都是日常生活中容易讓我們浪費時間的東西。為了更有效地進行時間管理,我們必須克服這些誘惑和浪費,制定一個清晰的時間計劃,并遵循它的執(zhí)行。我們可以將設(shè)備放在其他房間,遠離電視和網(wǎng)絡(luò),有效地限制我們使用這些誘惑性的事物的時間。
五、學(xué)會放松和休息。
最后但同樣重要的一點是放松和休息。雖然時間管理是一個提高效率和生產(chǎn)力的重要技能,但過度的工作和壓力會對我們的身心健康造成極大的影響。學(xué)習(xí)如何放松和休息是同樣重要的工作。我們可以通過讀書、瑜伽、長時間散步等方式進行放松,以此來保持身體和心態(tài)的平衡。同時,讓身體休息和放松能夠增強我們的注意力和專注力,更好地在工作時表現(xiàn)出色。
六、結(jié)語。
時間管理和效率心得體會是一個長期積累的過程。沒有人天生就是好的時間管理者和高效工作者。但是,通過上面介紹的方法和技巧,我們可以訓(xùn)練自己更好的時間管理能力和更高效的工作習(xí)慣。通過這個過程,我們可以取得更好的工作成果,實現(xiàn)更多的生活目標(biāo)。希望這些經(jīng)驗?zāi)軌驅(qū)δ阌兴鶐椭?,讓你從今天開始更加高效地管理時間。
時間管理與效率心得體會篇五
時間就是金錢,時間就是生命,也是最容易被浪費的資源。作為一名中層管理者總覺得時間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應(yīng)是沒有能對時間進行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應(yīng)是對時間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時間管理并非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標(biāo)。
通過學(xué)習(xí)使我了解到時間管理的意義、重要性和對管理者自身進行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結(jié)為三個掌握,即掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,掌握關(guān)鍵活動。高效發(fā)展目標(biāo)能否實現(xiàn)的重點不在于每個環(huán)節(jié)、每個步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作,關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動上,抓住了這三個關(guān)鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學(xué)術(shù)水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現(xiàn)重要而且緊急的事情時,高效管理者應(yīng)首先進行處理,但要避免成為工作常規(guī),應(yīng)保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2.簡化工作程序。工作流程越簡化,越不容易出問題,執(zhí)行部門及人員在工作過程中會越加細致,執(zhí)行效果越好。同時,簡化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會?!爆F(xiàn)象,不該發(fā)的文不發(fā),不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應(yīng)該在會前幾天分發(fā)參會者,讓參會者能盡早熟悉會議內(nèi)容并有足夠的考慮時間,以提高決策的質(zhì)量和速度,避免會議流于形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3.合理安排工作時間。應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃,列出每一時間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作,排出優(yōu)先次序,突出重點并確認完成時間,并適當(dāng)安排“不被干擾”的時間。高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù),在進行這些任務(wù)的過程中,不能被外界打斷,否則重新進入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長的時間。高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個企業(yè)帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關(guān)重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學(xué)決策,因此將一些事情指派或授權(quán)給別人,讓其他人對工作進行分擔(dān),是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項,并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖頉Q策和執(zhí)行,會提高整個企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分,同時必須重視監(jiān)督和檢驗,保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過程中,管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現(xiàn)控制他人的欲望,傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務(wù)的完成時間往往都會超出預(yù)期。因此,嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限,并要求被授權(quán)者在限定時間內(nèi)報告處理結(jié)果,授權(quán)效果會更為有效。
我想我必須把時間管理運用到人生中,工作、學(xué)習(xí)、生活等各個方面,讓我工作更有績效,使學(xué)習(xí)時間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
時間管理與效率心得體會篇六
近年來,在高速發(fā)展的社會背景下,我們的生活節(jié)奏愈來愈快,很多人都在為時間不夠用而苦惱。在這樣的情況下,良好的時間管理能夠幫助我們提高工作效率、減少浪費時間的情況。本文將從五個方面分別探討時間管理與效率心得體會。
第一段:目標(biāo)明確,明確計劃。
確定目標(biāo)是時間管理的基本原則之一。在規(guī)劃時間和任務(wù)時,要首先明確自己的目標(biāo)和優(yōu)先級,將時間分配給不同的任務(wù)。在列出計劃表時,可以將重要的任務(wù)放在一天最開始的時間段或工作時段,提高效率。
第二段:及時復(fù)盤,調(diào)整計劃。
每天結(jié)束時,要對當(dāng)天的工作進行復(fù)盤,總結(jié)工作完成情況和存在的問題,及時調(diào)整明天的計劃。這個習(xí)慣不僅能夠保證工作的連續(xù)性和高效性,也有利于提升自己的反思和調(diào)整能力。
第三段:良好的時間分配,充分利用時間。
時間是我們的一個寶貴的資源,一個合理的時間分配能夠讓我們充分利用時間。在進行時間規(guī)劃時,要分配各個任務(wù)所需的時間,避免過分耗費時間。同樣地,要合理利用零碎時間,例如在公交車或地鐵上閱讀資料等。
第四段:采用工具,提升效率。
現(xiàn)今有很多專門針對時間管理的工具,例如ToDoist、Evernote等,使用這些工具能夠使時間管理變得更加高效。借助這些工具,可以更方便地記錄、調(diào)整、分享工作和任務(wù),提升效率。同時,還可以利用科技設(shè)備進行任務(wù)管理和工作匯報,便于溝通和合作。
第五段:不斷學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng)。
時間管理有時候不僅僅涉及到工作效率,還涉及到個人素質(zhì)的提升。不斷學(xué)習(xí)和提高自身素養(yǎng),能夠提升自己的思維和應(yīng)變能力。如日語、英語、攝影、背書等能夠與日常工作相結(jié)合的提升技能,也能夠為工作帶來更多可能性。
時間管理與效率心得體會不僅是個人生活成長、學(xué)習(xí)和工作的基本素質(zhì),也是現(xiàn)代工作所必需的能力。我們應(yīng)該以目標(biāo)明確、計劃合理、工具使用、學(xué)習(xí)進取等方面為出發(fā)點,不斷完善自己的時間管理和效率心得體會,充實自己,提升工作效率。當(dāng)然,一個好的時間管理與效率心得體會,還需要在日常生活中不斷調(diào)整和完善,通過良好的習(xí)慣的形成,逐漸習(xí)得這些能力。
時間管理與效率心得體會篇七
最近看了《a+時間管理法》這本書時,里面的內(nèi)容立即吸引了我,樸實的話語,真實的例子,深深地讓我體會到了時間管理的意義,時間是任何人也逃不開的話題。對于忙碌的職場人士來說,時間既是寶貴的資源,也是煩惱的根源。工作中、生活中的許多壓力,皆來自于時間。因此,能否有效管理時間,成為職場人士能否走向成功的決定性因素。
然而在學(xué)習(xí)時間管理之前,最重要的是先了解自己。但實際上,你不能真正地掌控時間,因為時間是一個恒量,你無法增加或減少一天的長度。你能夠做的只有控制屬于自己的時間。面對時間,人人平等:無論富有或貧窮,無論種族、宗教、信仰、膚色、年齡以及社會地位,所有人每天都只有24小時。
尤其是“浪費時間無異于浪費金錢”,《a+時間管理法》是商界人士有效管理時間、提高工作效率的首選指南?!短┪钍繄蟆肥刮业捏w會最為深刻,現(xiàn)代人既要處理忙碌的工作,又要面對繁重的家庭生活,許多人對此感到焦頭爛額、無法兼顧,而實際上,我們可以在兩者之間尋求一個平衡點。通過合理安排、調(diào)整工作習(xí)慣,我們都能夠成為優(yōu)秀的專業(yè)人士,擺脫過多壓力,輕松掌控生活,享受生活。這本書能夠教會大家如何提高效率,花費最短的時間完成最多的工作。
一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。
今日復(fù)今日,今日何其少!人生百年幾今日,今日不為真可惜!
這樣一些關(guān)于浪費時間的詩句在上小學(xué)時就被老師常常教育著,現(xiàn)在想起來都記憶憂新,但自已一直也只是一味的僅把他當(dāng)成詩句而已,上周,我觀看了李踐老師的(時間管理),看了以后真是受益非淺,讓我知道了要很好的完成工作就必須高效的管理自己的時間。
首先要明確自已的目標(biāo),沒有目標(biāo)就沒有規(guī)劃,有了規(guī)劃就要一分一秒讓它產(chǎn)生價值,不管任何事一旦想到了就要盡快的去做,就是老師口中所謂的“快快快“不要一味的托延時間,不要害怕失敗,失敗一定是要原因的,成功一定是有方法的,所以要時時總結(jié)自已所犯的錯誤,自已錯在那里?要不斷的改進,不斷的進步。只有這樣才可以真正的快速的實現(xiàn)自已的目標(biāo)。
時間流逝的無影無綜,去的快,來的也快。而能否把握時間,做時間的主人往往決定著一個人一生的命運。生命的長度掌握在上帝手中,但生命的寬度卻掌握自已的手中。
浪費時間就等于浪費黃金,朋友們,往者不可追,來者猶可諫。愿我們都把握今天,從今天開始,爭做時間的主人,把一生有限的時間和精力投入到無限的學(xué)習(xí)和工作中去。
時間就是金錢,時間就是生命,也是最容易被浪費的資源。作為一名中層管理者總覺得時間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應(yīng)是沒有能對時間進行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應(yīng)是對時間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時間管理并非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標(biāo)。
通過學(xué)習(xí)使我了解到時間管理的意義、重要性和對管理者自身進行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結(jié)為三個掌握,即掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,掌握關(guān)鍵活動。高效發(fā)展目標(biāo)能否實現(xiàn)的重點不在于每個環(huán)節(jié)、每個步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作,關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動上,抓住了這三個關(guān)鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學(xué)術(shù)水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現(xiàn)重要而且緊急的事情時,高效管理者應(yīng)首先進行處理,但要避免成為工作常規(guī),應(yīng)保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2.簡化工作程序。工作流程越簡化,越不容易出問題,執(zhí)行部門及人員在工作過程中會越加細致,執(zhí)行效果越好。同時,簡化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會?!爆F(xiàn)象,不該發(fā)的文不發(fā),不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應(yīng)該在會前幾天分發(fā)參會者,讓參會者能盡早熟悉會議內(nèi)容并有足夠的考慮時間,以提高決策的質(zhì)量和速度,避免會議流于形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3.合理安排工作時間。應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃,列出每一時間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作,排出優(yōu)先次序,突出重點并確認完成時間,并適當(dāng)安排“不被干擾”的時間。高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù),在進行這些任務(wù)的過程中,不能被外界打斷,否則重新進入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長的時間。高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個企業(yè)帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關(guān)重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學(xué)決策,因此將一些事情指派或授權(quán)給別人,讓其他人對工作進行分擔(dān),是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項,并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖頉Q策和執(zhí)行,會提高整個企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分,同時必須重視監(jiān)督和檢驗,保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過程中,管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現(xiàn)控制他人的欲望,傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務(wù)的完成時間往往都會超出預(yù)期。因此,嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限,并要求被授權(quán)者在限定時間內(nèi)報告處理結(jié)果,授權(quán)效果會更為有效。
我想我必須把時間管理運用到人生中,工作、學(xué)習(xí)、生活等各個方面,讓我工作更有績效,使學(xué)習(xí)時間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
時間管理與效率心得體會篇八
效率,是現(xiàn)代社會最為重要的一項能力之一。在追求高效率的同時,我們也必須保證輸入成本的最小化,以此獲得最大的收益。然而,要想真正提高自己的效率,我們必須不斷總結(jié)經(jīng)驗、積累技巧。在這篇文章中,我將結(jié)合我自己的實踐和經(jīng)驗,分享一些提高效率的體會和心得。
第二段:清晰的目標(biāo)。
高效率的工作,必須以有明確的目標(biāo)為前提。我們必須要清晰地知道要完成什么,目標(biāo)必須具有挑戰(zhàn)性和可行性。如果目標(biāo)不清晰,我們就會無從下手,容易走彎路,不僅費時費力,而且可能得不到有效的結(jié)果。因此,我建議大家在開始工作之前,一定要做好目標(biāo)明確的規(guī)劃。
第三段:優(yōu)先級的確定。
準(zhǔn)確地界定和確定工作的優(yōu)先級,是提高工作效率的另一個關(guān)鍵。我們需要分清每個任務(wù)的重要性和緊急程度,針對不同的任務(wù)安排合理的時間和經(jīng)驗投入。在處理緊急任務(wù)時,我們必須有擇優(yōu)的思維方式,不斷地優(yōu)化選擇,以確保最好的效果。同時,還需要做好時間管理,合理安排和分配時間,避免出現(xiàn)因時間繁瑣、壓力過大而導(dǎo)致無法完成工作的情況。
第四段:高效率的實踐技巧。
在實踐中,有一些技巧也能大大提高我們的效率。首先,我們要善于利用工具和資源,如利用軟件、網(wǎng)絡(luò)等各種資源。其次,我們還需要掌握一些技巧,如有效溝通、合理分配任務(wù)、以及良好的寫作技巧等。最后,我們還需要養(yǎng)成積極樂觀的心態(tài),在工作中保持專注、自信、堅定,全神貫注地完成每一個任務(wù)。
第五段:總結(jié)。
提高效率需要經(jīng)驗積累和實踐總結(jié),而且這是一個不斷進步的過程。我相信,只要我們認真對待工作,持之以恒地做好各項措施,我們就一定可以不斷提高工作效率,實現(xiàn)自我提升和創(chuàng)新發(fā)展。希望大家在工作中能夠充分發(fā)揮自己的實踐能力,取得更好的效果。
時間管理與效率心得體會篇九
美國心理學(xué)之父威廉。詹姆士對時間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它?!?/p>
當(dāng)你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習(xí)慣,只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。
學(xué)會列清單。
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長長的list時,也會產(chǎn)生緊迫感。
遵循20比80定律。
生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
安排“不被干擾”時間。
每天至少要有半小時到一小時的'“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
嚴(yán)格規(guī)定完成期限。
巴金森(c。noarthcoteparkinson)在其所著的《巴金森法則》(parkinson'slaw)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間?!比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當(dāng)你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
理解時間大于金錢。
時間管理與效率心得體會篇十
考研需考量自己實際情況還要合理規(guī)劃。
2014考研暑期備考:謀定之后行且益堅。
在考研復(fù)習(xí)的過程中,由于大多數(shù)考生都是獨自復(fù)習(xí),很多考生都忽略了時間管理,往往花費了很多時間復(fù)習(xí)卻達不到預(yù)期效果。時間就如白駒過隙,好的時間管理會讓你的復(fù)習(xí)事半功倍,更好的實現(xiàn)自己的考研夢。
具體原則。
暑期是考研復(fù)習(xí)的黃金階段,考生可以檢查一下前段時間復(fù)習(xí)的成果,根據(jù)自己的不足有規(guī)劃的.制定出適合自己的學(xué)習(xí)計劃,制定一個詳細的復(fù)習(xí)目標(biāo),例如英語,暑期前的復(fù)習(xí)過程中掌握的詞匯,在這個暑期中,要利用零散時間,并抓緊時間,快速溫故一遍,這樣才能不斷的鞏固原有知識,從而正常推進復(fù)習(xí)計劃,這樣才能在兩個月的復(fù)習(xí)中打下堅實的基礎(chǔ),在這里提醒大家,考研復(fù)習(xí)是一個長期的過程,考生要從基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)中找到規(guī)律,找出側(cè)重點,從全局出發(fā)安排各科的復(fù)習(xí)比重。
集中精力原則。
只要是在紙張上做題,以背誦得分的考試,就屬于世界上最簡單的那一類事--你不用和看門老頭吵架,也不用對領(lǐng)導(dǎo)哈腰,唯一要做的就僅僅是集中精力。但是,我們已經(jīng)習(xí)慣于:吃飯的時候看電視,看電視的時候?qū)W習(xí),學(xué)習(xí)時聽mp3,聽mp3時想學(xué)習(xí),想學(xué)習(xí)的時候肚子餓……殊不知,就因為這樣,我們才飯也吃不香、電視也看不爽、學(xué)習(xí)也打得慢。面臨高考,我們只有改掉同時想/做幾件事的習(xí)慣,把精力完全集中在簡單的高考考綱和搞笑得不能再搞笑的試題上,才可能在有限的時間里獲得無窮的可能。
當(dāng)然,如果全世界的每個人都集中精力做事的話,那么地球上的資源恐怕早在唐朝就被消耗干凈了,而且,如果一個人隨時都集中精力做一件事的話,估計他/她也活不了多長時間。所以我并不主張你在復(fù)習(xí)備考期間不睡覺、不看電視、不聽mp3、不上網(wǎng)、不聊天。只不過,在每天計劃中的復(fù)習(xí)時段,你必須改掉壞習(xí)慣,變成“躲進小樓成一統(tǒng),管它春夏與秋冬”。
時間管理與效率心得體會篇十一
效率是我們工作生活中非常關(guān)鍵的一點,它反映了我們在單位時間內(nèi)所能完成的任務(wù)量。在競爭激烈的現(xiàn)今社會,提高效率能夠提升我們的競爭力,也能夠讓我們獲得更多的成功。那么,如何提高效率呢?在這篇文章中,我將分享我自己的一些心得和體會。
二、明確目標(biāo)。
要提高效率,首先要明確自己的目標(biāo)。如果你不知道自己想要達到什么,那么你將不會知道應(yīng)該朝哪個方向努力。明確目標(biāo)是你提高效率的第一步,因為這有助于你的規(guī)劃,讓你的思維更加明晰。同時,將目標(biāo)寫下來,可以提醒你什么事情是你想要完成的,從而能夠更好地掌控自己的進展。如果你沒有做到明確目標(biāo),那么你就會花費更長的時間去找尋正確的方向和開展的方法,自我欺騙可能會遠超超過實際工作量。
三、拒絕拖延。
拖延這個問題可能是很多人都有的困擾。許多人通過拖延來逃避那些不必要的工作或任務(wù),但這種行為往往導(dǎo)致的是工作量的積壓、進度的滯后等壞后果。因此,要提高效率,我們必須正視自己的拖延行為,克服這個致命弱點。一種方法是制定一個有序的任務(wù)計劃表,避免重復(fù)性工作或者其它浪費時間的行為;另一種方法是采用任務(wù)分類法,將長遠的目標(biāo)分解成一些具有可操作性目標(biāo)的執(zhí)行步驟。事實上,采用思路自動化的思維也可以幫助我們在為難情況下更有效地解決問題。
四、提高自己的技能。
要想提高自己的效率,必須從技能上入手。無論你是一名辦公室職員,還是一名出門接頭的業(yè)務(wù)員,這個道理都是一樣的。要想更快地完成工作,我們必須提高職業(yè)技能,學(xué)習(xí)更多的技巧和做法。如果你是一個程序員,那么學(xué)習(xí)一門新語言或者一門新的框架可能會幫助你更快地編寫代碼。如果你是一位銷售人員,那么提高自己的溝通能力、談判技巧和賣場營銷技巧可以讓你更快地達成銷售建議。為了提高自己的高度,我們必須花費更多的時間和精力去學(xué)習(xí)高級技能。
五、合理安排時間。
在考慮提高自己的效率時,我們還需要注意如何合理安排時間。時間管理的本領(lǐng),對于想要更快地完成工作的人來說是非常關(guān)鍵的。我們需要有一套合理有效的時間安排系統(tǒng),既可以提高工作效率,又可以幫助我們更好地處理各種瑣碎的事情。同時,我們要理解:工作人員不是傻傻的填寫“待辦事項清單”的,成效是關(guān)鍵。換句話來說,我們必須善于區(qū)分“緊迫”和“重要”,并制訂出具有可行性、重點明晰的任務(wù)完成計劃表。只有這樣,我們才能快速地完成目標(biāo),提高效率。
六、結(jié)論。
提高效率并非易事,但每個人都可以通過不斷地學(xué)習(xí)、思考和實踐,逐漸地形成自己的方法論。面對每一個待解決的問題,我們應(yīng)該用開放心態(tài)來接受,用詳細的思維方式去歸納問題,以達到最后的“逆向思維的收購”。最終,我們會發(fā)現(xiàn),如果這次你能更有效地提高自己的工作效率,那么你能夠獲得的成就和成功將會更加激勵你的成長,令人震撼!
時間管理與效率心得體會篇十二
“時間就是金錢,效率就是生命”的觀念早已深入人心,而對于企業(yè)管理者來說,做好時間管理、提高管理效率不僅意味著提高內(nèi)部經(jīng)濟利益,而且能加強企業(yè)外部競爭實力,實踐證明,無論是企業(yè)還是事業(yè)單位,以下六種方法都有助于你們提高管理效率:
1、第克泰特法。
第克泰特(dictator)的英文意思,在這里可以引申為“專用時間”。長期操縱著世界經(jīng)濟的猶太人習(xí)慣于把上班后的一個小時,定為“第克泰特時間”,在這段時間里,必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、e-mail等全部回復(fù),用電腦打好并發(fā)出,或者用電話回復(fù)。現(xiàn)在是“第克泰特時間”這句話,在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。猶太人之所以注重“第克泰時間”,是因為在激烈的商戰(zhàn)中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上,看不見“未決文件”。我們的管理者不妨借鑒一下猶太人對待時間的這種做法。
2、二八分割法。
“美國人的金錢裝在猶太人的口袋里”。為什么?他們的生存和發(fā)展之道,就是始終堅持猶太人經(jīng)商的“二八定律――企業(yè)80%的收益來自20%的客戶”。應(yīng)該把精力用在最見成效的地方,所謂“好鋼用在刀刃上”。美國企業(yè)家威廉?穆爾在為格利登公司銷售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。此后,他仔細研究了猶太人經(jīng)商的“二八定律”,分析了自己的銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益的確來自20%的客戶,但是他過去卻對所有的客戶花費了同樣的時間――這就是他過去失敗的主要原因。于是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月就賺到了1000美元。穆爾學(xué)會了猶太人經(jīng)商的二八分割法,連續(xù)九年從不放棄這一法則,這使他最終成為了凱利――穆爾油漆公司的主席。
3、限制電話法。
4、授權(quán)借時法。
授權(quán)借時,是指管理者根據(jù)職能原理,授予下屬一定的權(quán)力,委托其在一定權(quán)限內(nèi),自主地處理工作,主動完成任務(wù),從而把自己從事務(wù)堆中解脫出來,集中精力考慮更重大的事情,解決更緊要的問題。在授權(quán)時,要貫徹以下幾項原則:一是視能授權(quán)原則,切不可授權(quán)給無能者和只知盲從的“老實人”;二是用人不疑原則,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做到用人不疑,疑人不用;三是例行規(guī)范原則,領(lǐng)導(dǎo)工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作,授權(quán)處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級授權(quán)原則,越級授權(quán),必然會打亂正常工作秩序,不但不能節(jié)約時間,而且還要為此產(chǎn)生內(nèi)耗,空耗時間。
5、時間隔離法。
這種方法不妨從下面兩位人物的做法中得到啟發(fā):
愛因斯坦深知時間隔離法之精髓,他在19完成了《狹義相對論》以后,經(jīng)過經(jīng)的醞釀和準(zhǔn)備,在19的某天,告訴家人任何事都不要干擾他。一連16天沒有出門,當(dāng)他走出時,手里拿著幾張寫滿了數(shù)學(xué)公式的稿紙,那就是改變?nèi)祟愓麄€宇宙觀念的“廣義相對論”。
效率專家杜拉克在《有效管理者》一書中,曾提到一家銀行負責(zé)人在每天的工作時間內(nèi),保持90分鐘的隔離時間。他說:“我嚴(yán)令我的秘書,除美國我的內(nèi)人之外,無認什么大事,不要把任何電話接給我。雖然這也許有些冒險,需要勇氣,說不定真有天大的等不及90分鐘的事情”。但這種方法卻大大提高了他的時間利用率。
6、會議節(jié)時法。
為了節(jié)省會議時間,應(yīng)采取的措施和有效辦法是:
會前做好準(zhǔn)備,不開無目的、無意義或議題不明確的“糊涂會”;
聯(lián)系實際,解決問題,不開傳聲筒式的“本本會”;
權(quán)衡輕重緩急,抓住重點,不開“扯皮會”;
發(fā)揮民主,集思廣益,不開家長式的“包辦會”;
不開七時開會、八時到、九時領(lǐng)導(dǎo)做報告的“遲到會”;
不開與議題無關(guān)人員的“陪坐會”;
不開名為開會,實為游山玩水的“旅游會”。
總之,要做到可開可不開的會不開,能開短會的不開長會,能開小會的不開大會,能合并開的不單獨開,能站著開的不坐著開。
時間管理與效率心得體會篇十三
7月22日,有幸參加商社集團主辦的“高效能的時間管理規(guī)范”培訓(xùn)。通過這次學(xué)習(xí),使我認識到在過去的工作中自己迷失了目標(biāo),浪費許多好時光。痛定思痛,決定在以后的工作中,利用好所有時間,實現(xiàn)長遠目標(biāo)。
時間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,就可以創(chuàng)造財富。人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。無論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定事業(yè)和生活的成敗。
實踐于工作中,我找到了以往浪費時間的根源。做事目標(biāo)不明確、
缺乏優(yōu)先順序、過于注重細節(jié)、簡單事情復(fù)雜化、不會拒絕別人的請求等等。通過時間管理的學(xué)習(xí),我認識到管理好時間的幾個關(guān)鍵:
1、設(shè)立明確的目標(biāo)。把自己的4-10個目標(biāo)寫出來,找出一個核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照目標(biāo)設(shè)定一些詳細的計劃,依照計劃進行。
2、目標(biāo)分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來,并進行目標(biāo)切割。(1)、將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;(2)、將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時調(diào)整過來;(3)、每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;(4)、每天晚上把第二天要做的事情列出來。
3、20:80定律。用80%的時間來做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學(xué)會把重要的事情變得很緊急,就會立刻提高生產(chǎn)力。
4、每天至少要有半小時到1小時的不被干擾時間。假如能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在房間里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個小時可以抵過一天的工作效率,甚至有時候這一小時會比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來,分配時間把它做好。
6、要充分的授權(quán)。列出工作中所有覺得可以授權(quán)的事情,把它們寫下來,然后開始找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán),這樣效率會比較好。
7、同一類的事情最好一次把它做完。
8、做好時間日志。把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,花了多少時間,這樣會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。找到根源,才有辦法改變。
時間是財富!我們要根據(jù)自己的價值觀管理時間,才能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不在忙亂中迷失方向。
時間管理與效率心得體會篇十四
我一直以來都很關(guān)注效率這個話題,因為效率直接關(guān)系到我們的工作與生活質(zhì)量。通過長期的努力和總結(jié),我總結(jié)出來了一些提高效率的心得與體會,今天就和大家分享一下。
第二段:自律是提高效率的關(guān)鍵。
如果想要提高效率,首先就必須要擁有一顆自律的心。自律是自我管理的基礎(chǔ),只有自律才能讓我們在困難和誘惑面前保持清醒,克服懶惰和拖延,從而更加專注地投入到工作中。因為如果不自律,我們的工作永遠無法到達標(biāo)準(zhǔn),時間也會被無意義的事情占據(jù)。
第三段:規(guī)劃與計劃是行動的基石。
除了自律外,規(guī)劃與計劃也是提高效率的重要因素。做事之前先有一張詳細清晰的計劃,在推進中使用TODOLIST,可以幫助我們更好地利用時間和資源,減少無謂的重復(fù)事物,并且使每一個步驟、每一項任務(wù)都在心中有個極為明確的目標(biāo)和時間限制,更好的掌握自己的進度。
第四段:適度壓縮時間,催促自己進步更快。
人類總是會腰纏萬貫的向前飛奔,在工作與生活中也好不弱于此。然而,這種狀態(tài)下受到的壓力和生活不平衡的局面也是非常常見的。如何保持自己的行動力?首先得確定好自己的處事風(fēng)格并且給自己適度的壓力,用較短的時間處理事務(wù)就可以被利用到事務(wù)的品質(zhì)最為穩(wěn)定的區(qū)間。
第五段:總結(jié)。
提高效率是既有方法也有技巧的。不管是做事之前的規(guī)劃與計劃,還是在做事中的自律和適度壓縮時間,都有助于我們更好的規(guī)劃自己的人生,達到更高效的工作和更好的生活狀態(tài)。相信每一位能夠堅持以上方法,并將其轉(zhuǎn)化成有效的習(xí)慣去積極運用在工作和日常生活中,必將使自己的人生更加壯美精彩。
時間管理與效率心得體會篇十五
科學(xué)合理的制定工作時間計劃,在預(yù)定的計劃時間內(nèi)高效率工作。
下述建議供參考;。
5堅定的執(zhí)行已經(jīng)制定的計劃,及時發(fā)現(xiàn)和調(diào)整計劃缺陷,使計劃趨向完善合理。制定計劃是前提,執(zhí)行計劃靠堅定的信念,別無他途。
6不斷提高,經(jīng)??偨Y(jié)出現(xiàn)的問題,不斷改進和提高時間管理的能力和工作效率。
總之,時間管理的本質(zhì)就是高效率的實現(xiàn)預(yù)定計劃。提高計劃能力和高效率工作所必需的是問題的關(guān)鍵所在。
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時間管理與效率心得體會篇十六
所謂學(xué)習(xí)方法,就是人們在學(xué)習(xí)過程中所采用的手段和途徑。提高學(xué)習(xí)效率,就要講究學(xué)習(xí)方法。愛因斯坦總結(jié)自己獲得偉大成就的公式是:成功=刻苦努力+正確方法+不說空話。古今中外無數(shù)事實也證明了:科學(xué)的學(xué)習(xí)方法將使學(xué)習(xí)者的才能得到充分的發(fā)揮、越學(xué)越聰明,而且能帶來高效率和樂趣,從而節(jié)省大量的時間;而不科學(xué)的學(xué)習(xí)方法,則會阻礙才能的發(fā)揮,越學(xué)越死,并且會給學(xué)習(xí)者帶來學(xué)習(xí)的低效率和煩惱。由此可見,方法在獲得成功中占有十分重要的地位。那么,如何講究學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)效率呢?我以為應(yīng)從以下幾方面著手:
1、計劃學(xué)習(xí)法。
每天均需制定一個學(xué)習(xí)計劃,但應(yīng)留有充分時間來處理意想不到的事情和進行娛樂活動。計劃定得愈合理學(xué)習(xí)方法,遵守它的可能性就愈大。
2、積極學(xué)習(xí)法。
如果你經(jīng)常向自己提出一些問題,你會從中得到不小收獲。研究表明,自我背誦和經(jīng)常的自我測驗?zāi)苁箤W(xué)習(xí)效率提高40%以上。
在你聽課、看書的時候,應(yīng)該試著去設(shè)想下面要說什么。經(jīng)常進行探索,尋求問題答案,經(jīng)常將現(xiàn)成的原則應(yīng)用于新形式,經(jīng)常提出疑問的學(xué)習(xí),最有可能造成有創(chuàng)造性思想的學(xué)生。
3、間斷學(xué)習(xí)法。
此法一般比集中時間學(xué)習(xí)效率更高,特別是在開始學(xué)習(xí)某一章內(nèi)容或其他課目的時候。有些教師估計,二小時目的明確的間斷學(xué)習(xí),可以取得三小時集中學(xué)習(xí)的效果。如果組織合理,可以充分借助間斷學(xué)習(xí)的優(yōu)勢,用很短的一段時間來復(fù)習(xí)功課。
4、興趣記憶法。
要是書里或課上講授的東西很有趣或者適用于其他場合,你就應(yīng)饒有興味地去運用它。最好的方法就是將它運用于你所感興趣的領(lǐng)域之中。
5、和諧學(xué)習(xí)法。
每天有個好心情,做事干凈利落,學(xué)習(xí)積極投入,效率自然高。另一方面,把個人和集體結(jié)合起來,和同學(xué)保持互助關(guān)系,團結(jié)進取,也能提高學(xué)習(xí)效率。
6、自由討論法。
此法在教學(xué)中經(jīng)常有著不可估量的價值。它能給你舉一反三的機會,而且讓你用言語來表達你的思想。找出正確的方式表達你的看法和觀點,會使你的思想富于條理。
時間管理與效率心得體會篇十七
時間是一切事物中最為珍貴的資源之一。我們每個人都擁有相同的時間,但卻有著不同的生活質(zhì)量和成就。這是因為我們每個人的時間管理和效率不同。在過去的學(xué)習(xí)和工作中,我總結(jié)了一些時間管理和效率方面的心得,愿意分享給大家。
時間管理是規(guī)劃、分配和控制時間的過程,使得我們在最短的時間內(nèi)完成最多的任務(wù)。時間管理不僅可以幫助我們更有效率地完成工作、學(xué)習(xí)和生活中的各種任務(wù),還可以給我們帶來更多的自由和幸福。如果我們沒有時間管理,很可能會在一些無關(guān)緊要的事情上浪費時間,降低我們的效率和生活質(zhì)量。
第二段:制定合理的計劃。
制定一個合理的計劃非常重要,因為它可以幫助我們充分利用時間。在制定計劃時,我們應(yīng)該首先列出所有需要完成的任務(wù),然后根據(jù)優(yōu)先級來劃分任務(wù)的緊急程度。一個好的計劃應(yīng)該是可行性的,并能夠為我們節(jié)省時間和精力。除此之外,制定計劃時還應(yīng)注意適當(dāng)?shù)男菹⒑头潘桑@樣能夠更好地提高自己的效率。
第三段:高效的時間利用。
使用時間來待在社交媒體上,一部分人會在瀏覽網(wǎng)站的時間里浪費時間,這并不是時間的有效利用。因此,我們需要學(xué)會高效利用時間來達成更多的事情。高效運用時間的技巧之一是分配時間塊。通過分配一些時間塊,我們可以將時間分成一個個小單元來完成目標(biāo)。其次,預(yù)約和嚴(yán)格的時間表也是有效率的時間利用重要步驟。遵守時間表,也許不會讓生活變得單調(diào),但它確實能讓時間管理更容易應(yīng)用。
第四段:專注于目標(biāo)。
讓我們更容易注意到時間管理問題的原因是,在學(xué)校和職場中我們經(jīng)常會受到大量的干擾。在工作時間中,大多數(shù)人可能需要處理大量的郵件和短信,并被電話打擾。因此,要有效管理我們的時間,最好的處理方法就是專注于目標(biāo)——顯然,如果我們要對我們時間的利用負責(zé),就必須專注于需要完成的工作和目標(biāo)。通過減少干擾和集中注意力做一件事,能讓我們更快地完成任務(wù)。簡而言之,只要我們專注于一件事情,我們便能夠更快速地、更高效地完成它。
第五段:總結(jié)。
時間管理不僅可以讓我們更好地完成工作、學(xué)習(xí)和生活,在鍛煉中還可以指導(dǎo)我們?nèi)绾卧诜泵Φ纳钪懈佑行实貢r間利用,并為我們的成功和成就做出貢獻。根據(jù)個人的生活方式、工作需要和個人習(xí)慣,大家可以制訂出適合自己的時間管理計劃,并在執(zhí)行計劃的過程中不斷獲取經(jīng)驗和提高自己的效率。希望我的這些時間管理和效率心得能夠幫助到大家,讓大家能夠更好地管理與利用您的時間。
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