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總結(jié)是一種引導(dǎo)我們思考和反思的重要手段,可以幫助我們更好地成長(zhǎng)。寫(xiě)總結(jié)時(shí)要求明確目標(biāo),站在中立的角度客觀地進(jìn)行總結(jié)。這些總結(jié)范文凝練了大量的信息,可以幫助我們更好地理解總結(jié)的要點(diǎn)。
供暖客服溝通技巧篇一
問(wèn)的好處:
通過(guò)提問(wèn),盡快找到客戶想要的答案,了解客戶的真正需求和想法。
通過(guò)提問(wèn),理清自己的思路。這對(duì)於客戶服務(wù)人員至關(guān)重要。"您能描述一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎"?"您能談一下您的希望、您的要求嗎"?這些問(wèn)題都是為了理清自己的思路,讓自己清楚客戶想要什么,你能給予什么。
通過(guò)提問(wèn),可以讓?xiě)嵟目蛻糁饾u變得理智起來(lái)??蛻艉軕嵟?,忘記向你陳述事實(shí),客戶服務(wù)人員應(yīng)該有效地利用提問(wèn)的技巧:"您不要著急,一定給你解決好,您先說(shuō)一下具體是什么問(wèn)題,是怎么回事兒?"客戶這時(shí)就會(huì)專注于對(duì)你所提問(wèn)題的回答上。在他陳述的過(guò)程中,情緒就會(huì)從不理智而逐漸變刮起來(lái),這是提問(wèn)的第三個(gè)好處。
2、選擇性問(wèn)題也算是封閉式問(wèn)題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是"、這種提問(wèn)用來(lái)澄清事實(shí)和和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,主要的目的是澄清事實(shí)。
3、了解性問(wèn)題是指用來(lái)了解客戶資訊的一些提問(wèn),在了解資訊民時(shí),要注意有的客戶會(huì)比較反感提這個(gè)問(wèn)題。
比如說(shuō)諮詢:"您什么時(shí)候買的","您的發(fā)票是什么時(shí)候開(kāi)的呀"、"當(dāng)時(shí)發(fā)票開(kāi)的抬頭是什么呀"、"當(dāng)時(shí)是誰(shuí)接待的呀"等等,客戶覺(jué)得像在查戶口。
作為客戶服務(wù)人員,提這些問(wèn)題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對(duì)客戶服務(wù)人員是很有用的??墒强蛻粲械臅r(shí)候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會(huì)這么跟你說(shuō)。因此在提了解性問(wèn)題的時(shí)候,一定要說(shuō)明原因"麻煩出示一下您的身份證,因?yàn)橐龅怯?、"麻煩您辦理入一下密碼,因?yàn)椤?,這叫了解性問(wèn)題。
4、澄清性問(wèn)題是指正確地了解客戶所說(shuō)的問(wèn)題是什么。
有時(shí)候會(huì)夸大其詞說(shuō)賣的是什么破手機(jī)呀,通話質(zhì)量特別差,根本聽(tīng)不清楚。北京有一家手機(jī)專賣店"中復(fù)電訊",經(jīng)常收到這種電話。這時(shí)客戶服務(wù)人員,首選要提澄清性問(wèn)題。因?yàn)槟氵@時(shí)候并不知道客戶所說(shuō)的質(zhì)量差,到了什么程度,這時(shí)可以問(wèn):"您說(shuō)的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細(xì)地描述一下嗎?是一種什么樣的差?"、了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態(tài)有多嚴(yán)重,這叫澄清性問(wèn)題。
5、征詢性問(wèn)題是告知客戶問(wèn)題的初步解決方案。"您看…… …… ?”
類似於這種問(wèn)題叫做征詢性的問(wèn)題。
當(dāng)你告知客戶一個(gè)初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現(xiàn)客戶是"上帝"、比如,客戶抱怨產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題,聽(tīng)完他的陳訴,你就需要告訴他一個(gè)解決方案:"您方便的話,可以把您的機(jī)子拿過(guò)來(lái),可能需要在這放一段時(shí)間。
這就是我的解決方案"、再比方說(shuō)你答應(yīng)給客戶更換,因?yàn)槭菍凫锻藫Q承諾期內(nèi)的,那這個(gè)時(shí)候客戶服務(wù)人員怎么去回答客戶呢?當(dāng)發(fā)現(xiàn)確實(shí)有質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候,客戶服務(wù)人員往往跟客戶說(shuō):"那這樣吧,給您換一個(gè)吧。很少有人說(shuō):"我?guī)湍肆?,您看可以嗎?或者說(shuō):"幫您退了,您看這樣行嗎?"、為什么他不說(shuō)後一句,因?yàn)槟缹?duì)方肯定會(huì)同意的。有的客戶服務(wù)人員在這個(gè)時(shí)候還要表現(xiàn)出是施舍給客戶的,所以忽略了運(yùn)用性的問(wèn)題來(lái)結(jié)束你對(duì)客戶的服務(wù)。
6、服務(wù)性問(wèn)題也是客戶服務(wù)中非常專業(yè)的一種提問(wèn)。
當(dāng)去一個(gè)檔次比較高的五星級(jí)酒店時(shí),這句話會(huì)經(jīng)常聽(tīng)到。沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員通常都不會(huì)說(shuō)這句話。服務(wù)性問(wèn)題的提出是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的客戶服務(wù)是否是優(yōu)質(zhì)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。比方說(shuō),去一些檔次比較低的三星級(jí)賓館,前臺(tái)服務(wù)人員要幫客戶開(kāi)門。扒開(kāi)門,客戶服務(wù)人員卻先進(jìn)去了。而檔次高一些的酒店他就會(huì)讓客戶先進(jìn)去,除非是提行李的人員。這就是高標(biāo)準(zhǔn)的客戶服務(wù),而這種服務(wù)在普通地方您就很難享受得到。
7、開(kāi)放式問(wèn)題是用來(lái)引導(dǎo)客戶講述事實(shí)的。
比方說(shuō):"您能說(shuō)說(shuō)當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?您能回憶一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?",一句話問(wèn)出來(lái),客戶就滔滔不絕了,這就是開(kāi)放式問(wèn)題。
8、關(guān)閉式問(wèn)題就是對(duì)客戶的問(wèn)題做一個(gè)重點(diǎn)的復(fù)述,是用來(lái)結(jié)束提問(wèn)的。
當(dāng)客戶描述完問(wèn)題以後,你說(shuō):"您的意思是想重新更換產(chǎn)品,是這樣的嗎?",這是一個(gè)關(guān)閉性的問(wèn)題。
供暖客服溝通技巧篇二
巴西一家公司到美國(guó)去采購(gòu)成套設(shè)備。巴西談判小組成員因?yàn)樯辖仲?gòu)物耽誤了時(shí)間。當(dāng)他們到達(dá)談判地點(diǎn)時(shí),比預(yù)定時(shí)間晚了45分鐘。美方代表對(duì)此極為不滿,花了很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)指責(zé)巴西代表不遵守時(shí)間,沒(méi)有信用,如果老這樣下去的話,以后很多工作很難合作,浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)資源、浪費(fèi)金錢。對(duì)此巴西代表感到理虧,只好不停地向美方代表道歉。談判開(kāi)始以后似乎還對(duì)巴西代表來(lái)遲一事耿耿于懷,一時(shí)間弄得巴西代表手足無(wú)措,說(shuō)話處處被動(dòng)。無(wú)心與美方代表討價(jià)還價(jià),對(duì)美方提出的許多要求也沒(méi)有靜下心來(lái)認(rèn)真考慮,匆匆忙忙就簽訂了合同。等到合同簽訂以后,巴西代表平靜下來(lái),頭腦不再發(fā)熱時(shí)才發(fā)現(xiàn)自己吃了大虧,上了美方的當(dāng),但已經(jīng)晚了。
案例分析:
這個(gè)是一個(gè)挑剔式開(kāi)局策略的運(yùn)用,在一開(kāi)始的時(shí)候?qū)?duì)手的某項(xiàng)錯(cuò)誤或禮儀失誤嚴(yán)加指責(zé),使其感到內(nèi)疚,從而達(dá)到營(yíng)造低調(diào)氣氛,迫使對(duì)方讓步的目的。本案例中美國(guó)談判代表成功地使用挑剔式開(kāi)局策略,迫使巴西談判代表自覺(jué)理虧在來(lái)不及認(rèn)真思考的情況而匆忙簽下對(duì)美方有利的合同。
但是我與此同時(shí)我們更需要注意的是,這也是一個(gè)關(guān)于國(guó)際的商務(wù)談判,其中就沒(méi)有很好的運(yùn)用我們上文中所提出的觀點(diǎn)應(yīng)該在談判之前了解對(duì)方的文化,并且應(yīng)該想好一旦遲到的情況下應(yīng)該如何是好,如何地應(yīng)對(duì)這種文化上的差異.接下來(lái)我們來(lái)看一下另一個(gè)事例,同樣是面對(duì)這種遲到的情況,日本的談判代表是如何做的:。
日本有一家著名的汽車公司在美國(guó)剛剛“登陸”時(shí),急需找一家美國(guó)代理商來(lái)為其銷售產(chǎn)品,以彌補(bǔ)他們不了解美國(guó)市場(chǎng)的缺陷。當(dāng)日本汽車公司準(zhǔn)備與美國(guó)的一家公司就此問(wèn)題進(jìn)行談判時(shí),日本公司的談判代表路上塞車遲到了。美國(guó)公司的代表抓住這件事緊緊不放,想要以此為手段獲取更多的優(yōu)惠條件。日本公司的代表發(fā)現(xiàn)無(wú)路可煺,于是站起來(lái)說(shuō):“我們十分抱歉耽誤了你的時(shí)間,但是這絕非我們的本意,我們對(duì)美國(guó)的交通狀況了解不足,所以導(dǎo)致了這個(gè)不愉快的結(jié)果,我希望我們不要再為這個(gè)無(wú)所謂的問(wèn)題耽誤寶貴的時(shí)間了,如果因?yàn)檫@件事懷疑到我們合作的誠(chéng)意,那么,我們只好結(jié)束這次談判。我認(rèn)為,我們所提出的優(yōu)惠代理?xiàng)l件是不會(huì)在美國(guó)找不到合作伙伴的?!?/p>
日本代表的一席話說(shuō)得美國(guó)代理商啞口無(wú)言,美國(guó)人也不想失去這次賺錢的機(jī)會(huì),于是談判順利地進(jìn)行下去。
供暖客服溝通技巧篇三
親 非常抱歉 最佳物流比較繁忙 發(fā)貨比較慢(容易出錯(cuò)),您這邊先不要著急,我先聯(lián)系一下快遞公司詢問(wèn)一下具體是什么情況好嗎?然后根據(jù)具體情況具體解決。
如果遇到發(fā)貨的物品被安檢部門沒(méi)收的情況,應(yīng)首先跟快遞公司協(xié)商,并確認(rèn)責(zé)任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈(zèng)禮品)。保證客戶得到滿意的答復(fù)。
3、產(chǎn)品使用中的售后問(wèn)題:
客戶購(gòu)買產(chǎn)品后,在使用中出現(xiàn)了問(wèn)題,就會(huì)對(duì)客服進(jìn)行抱怨。這時(shí)客服人員首先要做的是先穩(wěn)定客戶情緒。詳細(xì)詢問(wèn)客戶遇到的狀況,并詳細(xì)記錄下來(lái)。分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因。如果找不出問(wèn)題發(fā)生的原因,就要一一排除不可能出現(xiàn)問(wèn)題的狀況。要為客戶耐心,細(xì)心的解答客戶的疑問(wèn)。多用笑臉表情,讓客戶真正體會(huì)到你是在誠(chéng)心誠(chéng)意的為他解決問(wèn)題。
這里要注意一下:在客戶投訴的產(chǎn)品使用問(wèn)題上很多都是因?yàn)榭蛻舨欢萌绾尾僮鞫鴶嗳坏恼J(rèn)為是產(chǎn)品質(zhì)量上出現(xiàn)問(wèn)題!所以客服人員首先要安撫客戶,詳細(xì)詢問(wèn)狀況,之后要耐心的講解產(chǎn)品的使用步驟和方法!讓客戶認(rèn)識(shí)到不是產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題,而是自己的原因! 還要告訴客戶要是以后遇到任何問(wèn)題都可以再來(lái)找我。這也是維系老客戶很好的方法!
4、質(zhì)量問(wèn)題(發(fā)錯(cuò)、質(zhì)量問(wèn)題)退換貨
5、非質(zhì)量問(wèn)題退換貨,買家退回來(lái)的郵費(fèi)由買家自己承擔(dān),同時(shí)如果是換貨的話,買家要支付我們更換以后發(fā)過(guò)去的郵費(fèi)。
注意:退換貨情況處理
在遇到客戶要求退換貨時(shí),先不要去追究誰(shuí)的責(zé)任,此時(shí)客服說(shuō)話語(yǔ)氣要溫和,先讓客戶的情緒穩(wěn)定下來(lái)。 之后再詢問(wèn)客戶遇到的情況,詳細(xì)記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問(wèn)題出在哪里,責(zé)任方是哪里。并讓客戶對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行拍照后發(fā)電子圖片給我們。 經(jīng)過(guò)協(xié)商后要對(duì)退貨產(chǎn)品進(jìn)行備案并注明退貨原因!
6、售后查詢物流
每天由固定的客服查詢發(fā)貨三天的未成交的訂單,對(duì)于已經(jīng)顯示派送的物流。顯示收貨、顯示物流有異常的三種情況進(jìn)行處理:
7、回評(píng)
8、客戶關(guān)系管理
產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷,這四個(gè)銷售環(huán)節(jié)是營(yíng)銷過(guò)程中可以控制的,要維護(hù)好客戶,就要保證這四個(gè)環(huán)節(jié)都是協(xié)調(diào)一致的,并且能夠給客戶帶來(lái)利益,另客戶滿意,才能贏得客戶。
( 所謂產(chǎn)品的組合包括了:產(chǎn)品的實(shí)體、服務(wù)、品牌、包裝,是一個(gè)大的集合而不僅僅就指一個(gè)產(chǎn)品的本身,好的產(chǎn)品才能另客戶滿意。
所謂定價(jià)的組合包含:主要包括基本價(jià)格、折扣價(jià)格、付款時(shí)間等等
所謂分銷的組合包含:途徑、環(huán)節(jié)、場(chǎng)所、倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)?/p>
所謂促銷的組合包含:廣告、人員推銷、營(yíng)業(yè)推廣與公共關(guān)系等等。)
客戶關(guān)系管理分為:市場(chǎng)營(yíng)銷中的客戶關(guān)系管理,銷售過(guò)程中的客戶管理,客戶服務(wù)過(guò)程中的客戶關(guān)系管理。
市場(chǎng)營(yíng)銷中的客戶關(guān)系管理:分析現(xiàn)有的客戶目標(biāo)群體,如客戶主要集中在哪個(gè)行業(yè)、哪個(gè)職業(yè)、哪個(gè)年齡階段、哪個(gè)地域等等,從而幫助推廣人員進(jìn)行精準(zhǔn)的投放廣告費(fèi)用,也可以分析出沒(méi)吃的投放后的產(chǎn)出比。
銷售過(guò)程中的客戶管理:在網(wǎng)上銷售中的客戶關(guān)系管理,一般包括潛在客戶、客戶等,客服在溝通過(guò)程中,記錄溝通中的有效信息、建立客戶分類、瀏覽客戶信息可以有效的促成交易,并且對(duì)于搜集的各種資料有助于推廣、美工等其他部門更好的運(yùn)作。
客戶服務(wù)過(guò)程中的客戶關(guān)系管理:對(duì)于在之前銷售過(guò)程中遇到的客戶歷史問(wèn)題等,有針對(duì)性并且高效的為客戶解決問(wèn)題,提高客戶滿意度,提升公司形象,也就是店鋪評(píng)價(jià)評(píng)分。主要包括:客戶反饋、解決方案、滿意度調(diào)查等等。
9、客戶關(guān)系維護(hù)
老客戶的維護(hù):
1)為老客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。例如定期的抽獎(jiǎng)活動(dòng),新品搶先特惠價(jià),贈(zèng)送禮品等等,可以建立幫派,也更方便老客戶群的管理,在幫派中定期推出活動(dòng)。
2)嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),質(zhì)量一定要有保證。
3)加強(qiáng)與老客戶的信息溝通,例如有什么大型的活動(dòng)要及時(shí)通知老客戶
4)保證高效快速的執(zhí)行力,例如老客戶優(yōu)先發(fā)貨等。
供暖客服溝通技巧篇四
通過(guò)訪客搜索過(guò)來(lái)的關(guān)鍵詞判斷客戶的需求,通常訪客咨詢的第一句基本就是通篇的重點(diǎn),即可圍繞第一句話的內(nèi)容展開(kāi),同樣建立起清晰的思路。
answer:答案回答;problem:問(wèn)題
一句對(duì)話里面有回答和提問(wèn)題組成。通常很多客服對(duì)訪客咨詢來(lái)的問(wèn)題不回答直接提問(wèn)。最好是先回答對(duì)方的問(wèn)題,再提問(wèn)?;卮饐?wèn)題,讓對(duì)方看到我們重視他的提問(wèn),我們?cè)偬釂?wèn),也能讓對(duì)方跟著我們的思路走。
(比如訪客問(wèn):您這個(gè)產(chǎn)品用在哪里了?訪客回答:在路橋上??头卮穑郝窐蛏嫌玫臇|西肯定要質(zhì)量好,然后再接著提問(wèn)。不要你問(wèn)完了,客戶告訴你了,不理,直接問(wèn)別的。這樣客戶不清楚你到底有沒(méi)有重視他的回答,心里沒(méi)底,也不尊重。)
供暖客服溝通技巧篇五
人們常對(duì)越是得不到丶買不到的東西,越想得到它丶買到它。你可利用這種“怕買不到”的心理,來(lái)促成訂單。當(dāng)對(duì)方已經(jīng)有比較明顯的購(gòu)買意向,但還在最后猶豫中的時(shí)候??梢杂靡韵抡f(shuō)法來(lái)促成交易:“這款是我們最暢銷的了,經(jīng)常脫銷,現(xiàn)在這批又只剩2個(gè)了,估計(jì)不要一兩天又會(huì)沒(méi)了,喜歡的話別錯(cuò)過(guò)了哦”或者:“今天是優(yōu)惠價(jià)的截止日,請(qǐng)把握良機(jī),明天你就買不到這種折扣價(jià)了。
2丶利用顧客希望快點(diǎn)拿到商品的心理。
大多數(shù)顧客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顧客已有購(gòu)買意向,但還在最后猶豫中的時(shí)候。可以說(shuō):“如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過(guò)10分鐘就要來(lái)了,如果現(xiàn)在支付成功的話,馬上就能為你寄出了。”對(duì)于可以用網(wǎng)銀轉(zhuǎn)帳或在線支付的顧客尤為有效。
3丶當(dāng)顧客一再出現(xiàn)購(gòu)買信號(hào),卻又猶豫不決拿不定主意時(shí),可采用“二選其一”的技巧來(lái)促成交易。
4丶幫助準(zhǔn)顧客挑選,促成交易。
許多準(zhǔn)顧客即使有意購(gòu)買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色丶規(guī)格丶式樣上不停地打轉(zhuǎn)。這時(shí)候你就要改變策略,暫時(shí)不談?dòng)唵蔚膯?wèn)題,轉(zhuǎn)而熱情地幫對(duì)方挑選顏色丶規(guī)格丶式樣等,一旦上述問(wèn)題解決,你的訂單也就落實(shí)了。
5丶巧妙反問(wèn),促成訂單。
許多準(zhǔn)顧客即使有意購(gòu)買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色丶規(guī)格丶式樣上不停地打轉(zhuǎn)。這時(shí)候你就要改變策略,暫時(shí)不談?dòng)唵蔚膯?wèn)題,轉(zhuǎn)而熱情地幫對(duì)方挑選顏色丶規(guī)格丶式樣等,一旦上述問(wèn)題解決,你的訂單也就落實(shí)了。
6丶積極的推薦,促成交易。
除了回答顧客關(guān)于交易上的問(wèn)題外,可以適當(dāng)聊天,這樣可以促進(jìn)雙方的關(guān)系。但自己要控制好聊天的時(shí)間和度,畢竟,你的工作不是閑聊。你還有很多正經(jīng)的工作要做。聊到一定時(shí)間后可以以“不好意思我有點(diǎn)事要走開(kāi)一會(huì)”為由結(jié)束交談。
1丶調(diào)節(jié)氣氛,以退為進(jìn)。
在說(shuō)服時(shí),你首先應(yīng)該想方設(shè)法調(diào)節(jié)談話的氣氛。如果你和顏悅色地用提問(wèn)的方式代替命令,并給人以維護(hù)自尊和榮譽(yù)的機(jī)會(huì),氣氛就是友好而和諧的,說(shuō)服也就容易成功;反之,在說(shuō)服時(shí)不尊重他人,拿出一副盛氣凌人的架勢(shì),那么說(shuō)服多半是要失敗的。畢竟人都是有自尊心的,就連三歲孩童也有他們的自尊心,誰(shuí)都不希望自己被他人不費(fèi)力地說(shuō)服而受其支配。
2丶爭(zhēng)取同情,以弱克強(qiáng)。
渴望同情是人的天性,如果你想說(shuō)服比較強(qiáng)大的'對(duì)手時(shí),不妨采用這種爭(zhēng)取同情的技巧,從而以弱克強(qiáng),達(dá)到目的。
3丶消除防范,以情感化。
如何消除防范心理呢?從潛意識(shí)來(lái)說(shuō),防范心理的產(chǎn)生是一種自衛(wèi),也就是當(dāng)人們把對(duì)方當(dāng)作假想敵時(shí)產(chǎn)生的一種自衛(wèi)心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反復(fù)給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人。這種暗示可以采用種種方法來(lái)進(jìn)行:噓寒問(wèn)暖,給予關(guān)心,表示愿給幫助等等。
4丶投其所好,以心換心。
站在他人的立場(chǎng)上分析問(wèn)題,能給他人一種為他著想的感覺(jué),這種投其所好的技巧常常具有極強(qiáng)的說(shuō)服力。要做到這一點(diǎn),“知己知彼”十分重要,惟先知彼,而后方能從對(duì)方立場(chǎng)上考慮問(wèn)題。
5丶尋求一致,以短補(bǔ)長(zhǎng)。
習(xí)慣于頑固拒絕他人說(shuō)服的人,經(jīng)常都處于“不”的心理組織狀態(tài)之中,所以自然而然地會(huì)呈現(xiàn)僵硬的表情和姿勢(shì)。對(duì)付這種人,如果一開(kāi)始就提出問(wèn)題,絕不能打破他“不”的心理。所以,你得努力尋找與對(duì)方一致的地方,先讓對(duì)方贊同你遠(yuǎn)離主題的意見(jiàn),從而使之對(duì)你的話感興趣,而后再想法將你的主意引入話題,而最終求得對(duì)方的同意。
供暖客服溝通技巧篇六
不要在背景嘈雜的環(huán)境中與客戶溝通,客服代表說(shuō)話的聲音高低要適當(dāng),不要太大或太小。對(duì)不同的客戶來(lái)電,客服代表應(yīng)該用不同的語(yǔ)音語(yǔ)速來(lái)匹配客戶。如年齡大的客戶來(lái)電時(shí),客服代表應(yīng)該放慢語(yǔ)速和客戶溝通。如當(dāng)客戶的背景嘈雜時(shí),表示客戶可能在街上或在戶外,此時(shí)客服代表應(yīng)稍微提高音量,保證客戶能夠聽(tīng)見(jiàn),但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能會(huì)引起客戶的誤會(huì)。切忌當(dāng)客戶生氣發(fā)脾氣時(shí)(高音量),你也發(fā)脾氣(高音量)。
不要很長(zhǎng)一段時(shí)間沒(méi)有回應(yīng),這樣客戶以為電話出問(wèn)題或已經(jīng)掛斷。我們?cè)趽軠y(cè)熱線時(shí)還經(jīng)常遇到2-4秒內(nèi)沒(méi)有聲音,感覺(jué)非常不好。
例如,某客戶打熱線要求開(kāi)通來(lái)電顯示,客服代表回答必需實(shí)名才能幫客戶開(kāi)通,整個(gè)通話過(guò)程中出現(xiàn)2次不回應(yīng)客戶的情況,客戶對(duì)此非常不滿意。
在了解客戶的需求后,由于客服代表的溝通技巧存在缺陷,在經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間的交流后,客戶已經(jīng)表現(xiàn)出不耐煩了。
客服代表:“號(hào)碼沒(méi)有實(shí)名現(xiàn)在開(kāi)通不了?!?/p>
客戶:“為啥?以前不是輸入密碼就能開(kāi)通嗎?”
客戶代表:“對(duì),那是以前,現(xiàn)在我們系統(tǒng)目前需要實(shí)名才能開(kāi)通業(yè)務(wù),對(duì)于沒(méi)有實(shí)名的用戶是開(kāi)通不了來(lái)電顯示的。”
客戶:我現(xiàn)在就需要來(lái)電顯示。
客戶代表:……( 7秒內(nèi)沒(méi)有任何聲音,無(wú)回應(yīng))
當(dāng)客戶很生氣地表示熱線打不進(jìn)時(shí),客戶代表6秒鐘沒(méi)有對(duì)客戶作出反應(yīng),導(dǎo)致客戶生氣地掛斷電話。
從上面的例子可以看出,在電話溝通時(shí)由于不能面對(duì)面溝通,所以除聲音以外的信息客戶無(wú)法知曉,只能通過(guò)聲音傳達(dá)信息,客服代表沒(méi)有回應(yīng)時(shí),客戶就會(huì)感覺(jué)受到怠慢并對(duì)結(jié)果不滿意。
傾聽(tīng)客戶說(shuō)話時(shí)要注意幾點(diǎn):認(rèn)真傾聽(tīng),不要假裝聽(tīng);在沒(méi)有必要時(shí)千萬(wàn)不要打斷客戶說(shuō)話;客服代表不要帶著偏見(jiàn)聽(tīng)客戶說(shuō)話;在客戶沒(méi)有說(shuō)完前或表達(dá)模糊時(shí),不要匆忙作結(jié)論;不要讓自己陷入到與客戶的爭(zhēng)論中;對(duì)客戶已經(jīng)說(shuō)過(guò)的信息不要重復(fù)提問(wèn);不可能所有來(lái)電的客戶都有好心情,對(duì)帶有情緒的話不要過(guò)分敏感;不要用沉默代替聽(tīng)。在客戶說(shuō)話時(shí),客服代表需要不時(shí)回應(yīng)客戶,讓客戶知道你在認(rèn)真傾聽(tīng)。
談話過(guò)程中要保持冷靜,遇到?jīng)]有聽(tīng)清楚或客戶沒(méi)有表達(dá)明白時(shí),忌說(shuō):“啊!什么?”、“你說(shuō)什么?”。應(yīng)該使用禮貌用語(yǔ):“請(qǐng)您再說(shuō)一遍,好嗎?”、“對(duì)不起!麻煩您再說(shuō)一次!”。作為一名合格的客服代表要時(shí)刻牢記:在服務(wù)時(shí),我們代表的是呼叫中心、公司、企業(yè)的形象,而不是個(gè)人。你說(shuō)的每一句話都代表呼叫中心、公司、企業(yè)對(duì)客戶的服務(wù)態(tài)度。
首先告訴客戶“為什么”要等待,其次要使用“詢問(wèn)”語(yǔ)句征得客戶的同意,再次要給客戶一個(gè)等待時(shí)限。如:“**先生/小姐,就您所提的這個(gè)問(wèn)題我要查詢相關(guān)具體資料,請(qǐng)您稍等1分鐘,好嗎?”。在客戶的等待過(guò)程中,我們可以放一些輕音樂(lè),但我們一定緊記客戶在聽(tīng)、客戶在等待??头硇枰獣簳r(shí)離開(kāi)座席處理客戶的問(wèn)題,一定要告知客戶你正在幫助他處理。在再次回來(lái)給客戶服務(wù)時(shí),一定要使用禮貌用語(yǔ):“對(duì)不起!讓你久等了……”、“感謝您的耐心等待……”等。
在詢問(wèn)客戶還有沒(méi)有其它需求時(shí),一定要發(fā)自內(nèi)心,愿意幫助客戶的角度。此時(shí)一定要把握好語(yǔ)氣,我在聽(tīng)電話錄音時(shí)發(fā)現(xiàn),不少客戶代表的語(yǔ)氣給我的感覺(jué)是:不耐煩,急著結(jié)束通話。雖然是按照公司的規(guī)定在結(jié)束通話前詢問(wèn)了客戶的其它需求,但是給客戶的感覺(jué)很糟糕。
客服代表:“請(qǐng)問(wèn)還需要幫助嗎?”(語(yǔ)氣非常重要)
客戶:“沒(méi)有了?!?/p>
客服代表:“祝你愉快!再見(jiàn)!”
供暖客服溝通技巧篇七
膽汁質(zhì)急躁型的人豪爽、思維敏捷,常常爭(zhēng)強(qiáng)好勝溢于言表。與他們溝通應(yīng)注意態(tài)度溫和親切,避其鋒芒,以柔克剛,不與業(yè)主爭(zhēng)論,更不要激怒他們,服務(wù)要求迅速和到位,不要使用不禮貌的語(yǔ)言,針對(duì)其特點(diǎn),適時(shí)當(dāng)眾贊美,可激勵(lì)其熱情和積極性,與其交談要坦蕩,真誠(chéng)開(kāi)門見(jiàn)山,中肯直接?!皬潖澙@”“暗示”等手法作用不大,但“激將法”卻往往可以奏效。
喜歡清凈的環(huán)境,實(shí)際,比較容易交往,自制力強(qiáng),沉穩(wěn)安靜,對(duì)服務(wù)不太挑剔,做事說(shuō)話力求穩(wěn)妥,不輕易更改自己的主張,與他們溝通要施之以“情”,態(tài)度要誠(chéng)懇,作風(fēng)要踏實(shí),少說(shuō)漂亮話。多做實(shí)際事,一旦獲得他們的友誼,他們就會(huì)對(duì)你真誠(chéng)專一,情感穩(wěn)定,友誼延續(xù)也較為持久。
抑郁質(zhì)的業(yè)主情感細(xì)膩,不大合群。接待時(shí),物業(yè)員工應(yīng)多親近,默默的為他們服務(wù),而不可過(guò)分熱情,可主動(dòng)談一些愉快的事情,但不可開(kāi)玩笑,要尊重他人的隱私,遇事需要商量的,必須耐心傾聽(tīng)業(yè)主的意見(jiàn),要注意態(tài)度始終如一。
供暖客服溝通技巧篇八
溝通必須是真心的,真誠(chéng)的,只有這樣,才能使障礙煙消云散,真情取代冷漠,溫暖驅(qū)除孤寂,信息獲得共享,矛盾得以化解,效率大大提高,生活更加愉快。
二、承認(rèn)差異:是溝通的橋梁
每個(gè)人都因其生活、成長(zhǎng)及發(fā)展的背景不同,從而形成自己獨(dú)特的風(fēng)格,并產(chǎn)生相應(yīng)的行為模式和價(jià)值取向,然后形成了人與人之間的差異性。由于態(tài)度、技能、知識(shí)和社會(huì)文化的這種差異,使溝通過(guò)程中的信息過(guò)濾或受阻,造成了人際溝通的障礙,所以我們必須承認(rèn)人性和行為的特性差異,用別人喜歡的方式進(jìn)行溝通,才能形成一種相互關(guān)懷和支持的氛圍。
三、雙贏原則:人們?cè)谶x擇贏時(shí)也確保對(duì)方贏
雙贏建立在雙方信任、共同的目標(biāo)和維護(hù)相互的利益才能建立有效長(zhǎng)久的人際關(guān)系,雙贏的關(guān)系也就是說(shuō)這不是你的方案,也不是我的方案,而是最好的那個(gè)方案!
供暖客服溝通技巧篇九
良好的印象不僅包括得體的衣著打扮,大方的舉止和沉穩(wěn)的態(tài)度更為重要。推銷員隧的內(nèi)在素質(zhì)實(shí)際上就相當(dāng)于商品的質(zhì)地和檔次。店員的一舉一動(dòng)都會(huì)在顧客心目中形成一個(gè)印象,這種印象最終會(huì)影響顧客對(duì)店鋪及產(chǎn)品的看法。
2、關(guān)注顧客的需要
只有產(chǎn)生關(guān)心才能產(chǎn)生關(guān)系,無(wú)論你從事任何一個(gè)行業(yè),把人際關(guān)系做好,都會(huì)對(duì)你產(chǎn)生一個(gè)巨大的推動(dòng)。大家都熟知的喬,吉拉德,被譽(yù)為可以在任何時(shí)間和地點(diǎn)向任何人推銷任何產(chǎn)品的傳奇式人物,但他也曾因?yàn)闆](méi)有認(rèn)真地關(guān)注顧客的需要而丟掉生意。
3、讓顧客感受到足夠的熱情
熱情是有效溝通的關(guān)鍵,當(dāng)你冷漠的時(shí)候就是失敗的開(kāi)始。銷售人員對(duì)產(chǎn)品的熱愛(ài)程度將影響顧客的決定。那些頂尖銷售人員之所以能夠成功,就在于他們?cè)谌魏螘r(shí)候、任何情況下都對(duì)自己的店鋪與產(chǎn)品抱有感染人心的熱情。
4、尊重顧客
尊重是與顧客進(jìn)行有效溝通的通行證。因?yàn)槿祟愋睦镒钌钋械目释褪浅蔀橹匾宋锏母杏X(jué)。當(dāng)你給予顧客被尊重的感覺(jué),而競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手沒(méi)有給他這種感覺(jué)的時(shí)候,顧客會(huì)在心里作比較,那么就會(huì)向你這個(gè)方向傾斜。
5、積極的心態(tài)
有些推銷員在與顧客溝通之前就開(kāi)始憂心忡忡:如果顧客百般拒絕怎么辦?如果銷售不成功怎么辦?越是憂慮,溝通就越容易出現(xiàn)問(wèn)題,因?yàn)槟汶y免會(huì)將這種消極情緒傳遞給顧客,當(dāng)然無(wú)法達(dá)到有效溝通的目的。
6、全面掌握產(chǎn)品信息
熟悉本店鋪產(chǎn)品的基本特征,這實(shí)際上是銷售人員的一項(xiàng)基本素質(zhì)。只有對(duì)產(chǎn)品的特征有了充分了解,才能充分有效地解釋、回答顧客提出的各種產(chǎn)品問(wèn)題。
7、清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn)
銷售人員 由于心情緊張等原因,也可能會(huì)因急于表達(dá)自己的銷售意圖而忽視自己的表達(dá)方式,甚至語(yǔ)言表達(dá)錯(cuò)誤百出,結(jié)果與顧客溝通起來(lái)就會(huì)吃力。所以,銷售人員要盡可能地用最清晰、簡(jiǎn)明的語(yǔ)言使顧客獲得其想要知道的相關(guān)信息。
8、不可直奔主題
銷售人員不要一見(jiàn)面就急于向顧客發(fā)出銷售進(jìn)攻,消費(fèi)者此時(shí)只是想了解更多的基本信息,而不想迅速作出決定。此時(shí),如果銷售人員表現(xiàn)得過(guò)于急功近利,反而會(huì)引起消費(fèi)者的反感,這將不利于彼此之間的進(jìn)一步溝通。
9、耐心聆聽(tīng)顧客需要
聆聽(tīng)也是有效的溝通手段,要想在最短的時(shí)間內(nèi)打動(dòng)顧客,千萬(wàn)不要只顧自己高談闊論,說(shuō)一些無(wú)聊的話題令顧客感到厭煩。一定要認(rèn)真聽(tīng)取顧客對(duì)產(chǎn)品的看法及要求,只有這樣才能展開(kāi)針對(duì)性地溝通。當(dāng)然,在傾聽(tīng)過(guò)程中,不可表現(xiàn)出漠視、冷漠的態(tài)度,而要適當(dāng)給予回應(yīng)或表示贊同。
10、注意察言觀色
交談過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)顧客對(duì)某些介紹不感興趣,馬上停止。當(dāng)顧客指出產(chǎn)品確實(shí)存在缺點(diǎn)時(shí),不要隱瞞,也不要置之不理,而應(yīng)該作出積極的回應(yīng)。比如當(dāng)顧客提出產(chǎn)品的功能不如品牌齊全時(shí),你不妨先肯定顧客的意見(jiàn),再指出產(chǎn)品的其他優(yōu)勢(shì)。
11、不要否定顧客的觀點(diǎn)
顧客可能與我們有不同的觀點(diǎn)和看法.,如果不留情面地告訴他們,其觀點(diǎn)和看法有錯(cuò)誤,就很可能導(dǎo)致其認(rèn)為我們?cè)诠室獾钟|他們的觀點(diǎn)和看法,還將導(dǎo)致交談不歡而散。越是能容納別人的觀點(diǎn),就越能表明自己尊重他們。如回答“你的觀點(diǎn)也有道理”等。
12、別搶話也別插話
在交談中,當(dāng)對(duì)方說(shuō)到與自己不同的觀點(diǎn)或看法時(shí),就有表明自己觀點(diǎn)的沖動(dòng),這時(shí),如果你插話了,你就會(huì)給人不尊重的感覺(jué)。更不能與對(duì)方搶著說(shuō)話。你覺(jué)得他的話不值一聽(tīng),你可以默默記下想說(shuō)的內(nèi)容或者是關(guān)鍵詞語(yǔ),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)委婉表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
13、不戳穿顧客的謊言
很多人都為自己能夠戳穿別人的謊言而自豪,認(rèn)為自己有能耐,其實(shí),這不過(guò)是小聰明而已,絕非大智慧。面對(duì)顧客的一些謊言,不管是善意的,還是惡意的,我們都不要去戳穿它,自己心里知道就行了;否則就是傷其自尊心,結(jié)果可想而知。
14、不說(shuō)不該說(shuō)的話
如果說(shuō)了不該說(shuō)的話,往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來(lái)彌補(bǔ),甚至于還可能造成無(wú)可彌補(bǔ)的終生遺憾。所以溝通不能夠信口雌黃、口無(wú)遮攔;但是完全不說(shuō)話,有時(shí)候也會(huì)變得更惡劣。因此,在溝通中要盡量做到深思熟慮再開(kāi)口。
要成功消除冷淡傲慢型客戶的威風(fēng),首先需要把握其心理特點(diǎn),以便分析其冷淡傲慢的原因,采取相應(yīng)的策略。一般來(lái)說(shuō),冷淡傲慢型客戶都具有以下幾種心理特點(diǎn):
1.喜歡隱藏自己的缺點(diǎn)
冷淡傲慢型客戶都不喜歡別人談?wù)撟约旱娜秉c(diǎn),因此往往給人冷淡傲慢的感覺(jué),不讓別人過(guò)度接近,以防止別人看清自己的缺點(diǎn)。這類客戶害怕自己受傷害,不得不用某種方式進(jìn)行自我保護(hù),但同時(shí)又希望引起他人的注意,希望別人給予很高的評(píng)價(jià)。
2.貶低別人抬高自己
冷淡傲慢型客戶總是以貶低別人的方式來(lái)抬高自己,以“我并不比你差”這種感覺(jué)來(lái)彌補(bǔ)自身存在的自卑感,這種自卑感往往使其產(chǎn)生貶低他人的心理。這類客戶自尊心特別強(qiáng)烈,大都通過(guò)和他人比較找出自己的優(yōu)點(diǎn),由此來(lái)抬高自己,獲得情感和心理上的滿足。
3.感覺(jué)彼此興趣不同
冷淡傲慢型客戶總認(rèn)為自己是高一層的人,認(rèn)為他人低自己一等而不屑一顧。這種心態(tài)可能與其自身的性格和生活經(jīng)歷有很大關(guān)系。
通過(guò)分析冷淡傲慢型客戶的心理特點(diǎn),銷售人員可采取以下策略來(lái)消除其威風(fēng):
1.始終保持謙虛謹(jǐn)慎
在接觸冷淡傲慢型客戶的過(guò)程中,始終保持謙虛謹(jǐn)慎是銷售人員必須要做到的。說(shuō)話必須時(shí)刻注意,防止說(shuō)錯(cuò)話,多說(shuō)客戶的優(yōu)點(diǎn),不要談?wù)撈淙秉c(diǎn),以換取客戶的信賴。對(duì)待冷淡傲慢型客戶要以誠(chéng)相待、真心相對(duì)、謙虛謹(jǐn)慎,這樣才能獲得他們的信任。
2.抬高客戶
碰到冷淡傲慢型客戶時(shí),可以采取禮讓的方式抬高他,使其產(chǎn)生一種自己原本是高貴的感覺(jué)。盡量去尋找客戶令人喜歡的地方,盡量去習(xí)慣他的一切,不管怎樣,絕對(duì)不能對(duì)他產(chǎn)生任何偏見(jiàn)和不滿,否則你將更加不受歡迎。
3.給客戶留下良好的印象
不管是初次見(jiàn)面,還是已經(jīng)見(jiàn)過(guò)面,遇到冷淡傲慢型客戶時(shí),銷售人員一定要注意自己的形象、著裝、舉止、談吐、禮儀等,以給客戶留下良好的印象,讓冷淡傲慢的客戶不會(huì)覺(jué)得雙方差異太大,突破第一關(guān),為進(jìn)一步溝通、交談打下良好的基礎(chǔ)。
專家點(diǎn)撥
冷淡傲慢型客戶的最大特征就是具有堅(jiān)持到底的精神,比較頑固,他們不易接近,但一旦建立起業(yè)務(wù)關(guān)系,便能夠持續(xù)較長(zhǎng)時(shí)間。由于這種類型的客戶個(gè)性嚴(yán)肅而靈活性不夠,對(duì)銷售人員所推銷的產(chǎn)品和所給出的交易條件會(huì)逐項(xiàng)檢查審問(wèn),商談時(shí)需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間,因此,銷售人員在接近他們時(shí)最好由熟人介紹,這樣效果最好。
供暖客服溝通技巧篇十
1、當(dāng)對(duì)方接電話時(shí),問(wèn)一聲“是x總嗎?”,核實(shí)其身份。
2、接著是寒喧:“跟你通話十分榮幸?!被蛘摺爸x謝你接聽(tīng)我的電話。”要讓對(duì)方覺(jué)得你有急事找他。
3、接下來(lái)直接陳述你的來(lái)意。用詞應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,且要涉及對(duì)方所關(guān)注的業(yè)務(wù)問(wèn)題,同時(shí)證明你有能力4、報(bào)出姓名。只有當(dāng)你道出意圖,建立了良好信譽(yù)之后,你才可以說(shuō)出自己的姓名。
5、提出問(wèn)題。在電話的最后幾秒鐘,向高管提一個(gè)問(wèn)題。問(wèn)題應(yīng)該將對(duì)話引向下一個(gè)明確的目標(biāo),并且提出一個(gè)時(shí)限。例如,“x總,在本月底之前,我們?cè)鯓硬拍茏羁斓刂?,我們的方案是否得到你和你的團(tuán)隊(duì)更多的關(guān)注?”
6、在陳述意圖時(shí)不能讓對(duì)方覺(jué)得你是一名在試圖完成推銷指標(biāo)的推銷員,而應(yīng)該表現(xiàn)得像是“一位懂得如何及何時(shí)與他建立業(yè)務(wù)關(guān)系的志同道合的領(lǐng)軍人物”。
1、針對(duì)性問(wèn)題是指什么?比如說(shuō),像中國(guó)移動(dòng)或者中國(guó)聯(lián)通800、1860服務(wù)熱線,可能客戶投訴說(shuō):開(kāi)機(jī)的時(shí)候,手機(jī)壞了?;蛘哒f(shuō)"始終信號(hào)不好,接收不到,或者乾脆螢?zāi)皇颤N顯示都沒(méi)有".這個(gè)時(shí)候,客戶服務(wù)人員可能會(huì)問(wèn):"那您今天早晨開(kāi)機(jī)的時(shí)候,您的螢?zāi)皇鞘颤N樣子的?"這個(gè)問(wèn)題就是針對(duì)性的問(wèn)題。針對(duì)性問(wèn)題的作用是什么呢?能讓你獲得細(xì)節(jié)。當(dāng)不知道客戶的答案是什么的時(shí)候才使用,通過(guò)提出一有針對(duì)性的問(wèn)題,就這些問(wèn)題進(jìn)行了解。
2、選擇性問(wèn)題也算是封閉式問(wèn)題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是".這種提問(wèn)用來(lái)澄清事實(shí)和和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,主要的目的是澄清事實(shí)。比如說(shuō):"您朋友打電話時(shí),開(kāi)機(jī)了嗎?"開(kāi)了或者沒(méi)有開(kāi),也許會(huì)說(shuō)不知道,客戶只能回答"是"或者"不是".
3、了解性問(wèn)題是指用來(lái)了解客戶資訊的一些提問(wèn),在了解資訊民時(shí),要注意有的客戶會(huì)比較反感提這個(gè)問(wèn)題。比如說(shuō)諮詢:"您什么時(shí)候買的","您的**是什么時(shí)候開(kāi)的呀"、"當(dāng)時(shí)**開(kāi)的抬頭是什么呀"、"當(dāng)時(shí)是誰(shuí)接待的呀"等等,客戶覺(jué)得像在查戶口。作為客戶服務(wù)人員,提這些問(wèn)題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對(duì)客戶服務(wù)人員是很有用的??墒强蛻粲械臅r(shí)候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會(huì)這么跟你說(shuō)。因此在提了解性問(wèn)題的時(shí)候,一定要說(shuō)明原因"麻煩出示一下您的身份證,因?yàn)橐龅怯?、"麻煩您辦理入一下密碼,因?yàn)椤?,這叫了解性問(wèn)題。
4、澄清性問(wèn)題是指正確地了解客戶所說(shuō)的問(wèn)題是什么。有時(shí)候會(huì)夸大其詞說(shuō)賣的是什么破手機(jī)呀,通話質(zhì)量特別差,根本聽(tīng)不清楚。北京有一家手機(jī)專賣店"中復(fù)電訊",經(jīng)常收到這種電話。這時(shí)客戶服務(wù)人員,首選要提澄清性問(wèn)題。因?yàn)槟氵@時(shí)候并不知道客戶所說(shuō)的`質(zhì)量差,到了什么程度,這時(shí)可以問(wèn):"您說(shuō)的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細(xì)地描述一下嗎?是一種什么樣的差?".了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態(tài)有多嚴(yán)重,這叫澄清性問(wèn)題。
5、征詢性問(wèn)題是告知客戶問(wèn)題的初步解決方案。"您看…………?"類似於這種問(wèn)題叫做征詢性的問(wèn)題。當(dāng)你告知客戶一個(gè)初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現(xiàn)客戶是"上帝".比如,客戶抱怨產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題,聽(tīng)完他的陳訴,你就需要告訴他一個(gè)解決方案:"您方便的話,可以把您的機(jī)子拿過(guò)來(lái),可能需要在這放一段時(shí)間。這就是我的解決方案".再比方說(shuō)你答應(yīng)給客戶更換,因?yàn)槭菍凫锻藫Q承諾期內(nèi)的,那這個(gè)時(shí)候客戶服務(wù)人員怎么去回答客戶呢?當(dāng)發(fā)現(xiàn)確實(shí)有質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候,客戶服務(wù)人員往往跟客戶說(shuō):"那這樣吧,給您換一個(gè)吧。很少有人說(shuō):"我?guī)湍肆?,您看可以?"或者說(shuō):"幫您退了,您看這樣行嗎?".為什么他不說(shuō)後一句,因?yàn)槟缹?duì)方肯定會(huì)同意的。有的客戶服務(wù)人員在這個(gè)時(shí)候還要表現(xiàn)出是施舍給客戶的,所以忽略了運(yùn)用性的問(wèn)題來(lái)結(jié)束你對(duì)客戶的服務(wù)。
6、服務(wù)性問(wèn)題也是客戶服務(wù)中非常專業(yè)的一種提問(wèn)。這個(gè)提問(wèn)應(yīng)在什么時(shí)候來(lái)用呢?一般來(lái)說(shuō),是在客戶服務(wù)過(guò)程結(jié)束時(shí)用的,其作用是什么呢?叫做超出客戶的滿意。"您看還有什么需要我為您做的嗎"?當(dāng)去一個(gè)檔次比較高的五星級(jí)酒店時(shí),這句話會(huì)經(jīng)常聽(tīng)到。沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員通常都不會(huì)說(shuō)這句話。服務(wù)性問(wèn)題的提出是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的客戶服務(wù)是否是優(yōu)質(zhì)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。比方說(shuō),去一些檔次比較低的三星級(jí)賓館,前臺(tái)服務(wù)人員要幫客戶開(kāi)門。扒開(kāi)門,客戶服務(wù)人員卻先進(jìn)去了。而檔次高一些的酒店他就會(huì)讓客戶先進(jìn)去,除非是提行李的人員。這就是高標(biāo)準(zhǔn)的客戶服務(wù),而這種服務(wù)在普通地方您就很難享受得到。
7、開(kāi)放式問(wèn)題是用來(lái)引導(dǎo)客戶講述事實(shí)的。比方說(shuō):"您能說(shuō)說(shuō)當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?您能回憶一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?",一句話問(wèn)出來(lái),客戶就滔滔不絕了,這就是開(kāi)放式問(wèn)題。
8、關(guān)閉式問(wèn)題就是對(duì)客戶的問(wèn)題做一個(gè)重點(diǎn)的復(fù)述,是用來(lái)結(jié)束提問(wèn)的。當(dāng)客戶描述完問(wèn)題以後,你說(shuō):"您的意思是想重新更換產(chǎn)品,是這樣的嗎?",這是一個(gè)關(guān)閉性的問(wèn)題。
供暖客服溝通技巧篇十一
淘寶客服是買家和賣家之間唯一的溝通橋梁,每單交易的成否就掌握在淘寶客服的手中。因此,能夠良好的處理與買家的溝通是淘寶客服的工作所在。不管是售前溝通還是售后溝通都需要具備一定的技巧,相信會(huì)幫助大家事半功倍。
1.1招呼的技巧——熱情大方、回復(fù)快速
當(dāng)買家詢問(wèn)在么的時(shí)候,可以作答:親,在的,正等您呢!很高興為您服務(wù)!要在買家咨詢的第一時(shí)間,快速回復(fù)買家,因?yàn)橘I家買東西都會(huì)貨比三家,可能同時(shí)和好幾家聯(lián)系,這時(shí)候誰(shuí)第一時(shí)間回復(fù),就占了先機(jī)。
1.2 詢問(wèn)的技巧——細(xì)致縝密
當(dāng)買家詢問(wèn)店里的商品時(shí),如果有的話,就跟客戶介紹這個(gè)商品的優(yōu)點(diǎn)好處等。如果詢問(wèn)的商品已經(jīng)沒(méi)有了,可以這樣回答:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的其他新款,給您看一下吧。不要直接回復(fù)沒(méi)有,這個(gè)時(shí)候要做到,即使沒(méi)有也讓客戶還想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。
1.3推薦的技巧——體現(xiàn)專業(yè)、精確推薦
客服:親,讓您久等了,這兩款風(fēng)格簡(jiǎn)潔、時(shí)尚,很受年輕人喜歡哦,這是鏈接地址…..
這樣專業(yè)準(zhǔn)確的告訴了賣家,你是用心的為他挑選了合適的商品,而不是單純?yōu)榱松虡I(yè)利益。
1.4議價(jià)的技巧——以退為進(jìn)、促成交易
如果客戶繼續(xù)議價(jià)的話:
這個(gè)時(shí)候,可以通過(guò)其他方式,比如小禮品。會(huì)讓客戶覺(jué)得就算沒(méi)有講下價(jià)來(lái),也有成就了。注意,當(dāng)話語(yǔ)很長(zhǎng)的時(shí)候,不要一次性打這么多,因?yàn)橘u家等久了,可能就沒(méi)有耐心了??梢砸恍袨橐欢危又桶l(fā)出去。再繼續(xù)打,這樣不會(huì)讓買家等太久。
委婉的告訴客戶,這樣的話,大部分買家都會(huì)比較滿意的。
關(guān)于議價(jià),我們平時(shí)買東西,那些地方可以議價(jià)呢?議價(jià)也是需要空間的。人人消費(fèi)都有議價(jià)的想法,但是去沃爾瑪?shù)染筒粫?huì)議價(jià),因?yàn)檎也坏阶h價(jià)的地方,而且有優(yōu)惠就已經(jīng)給出來(lái)了。我們要做網(wǎng)上的 “沃爾瑪”、“家樂(lè)?!背校灰黾?。如果給了客戶集市的概念,那就是議價(jià)……如果給了議價(jià)的可能,那也要留出議價(jià)空間,不要一開(kāi)始給價(jià)就給的太低。
1.5核實(shí)技巧
買家付款后,在買家下線前,把訂單中的買家信息發(fā)給買家,讓買家確認(rèn)下,避免出錯(cuò),這樣就會(huì)減少快遞不到等的問(wèn)題了,也給客戶我們認(rèn)真負(fù)責(zé)的印象。
1.6道別的技巧
成交的情況下: 謝謝您的惠顧,您就等著收貨吧,合作愉快,就不打擾您了。
簡(jiǎn)單大方的結(jié)束話題,也講究效率
沒(méi)有成交的情況下:也要客氣的回答
1.7跟進(jìn)的技巧——視為成交,及時(shí)溝通
我們收到寶貝被拍下但是還沒(méi)有付款的情況下,這個(gè)時(shí)候要做到及時(shí)跟進(jìn),可以根據(jù)旺旺或訂單信息里聯(lián)系買家。
告訴買家
這樣告訴買家,也給買家施加了壓力,我們已經(jīng)為他的拍下,做出了努力準(zhǔn)備收到款 就發(fā)貨了,這時(shí)候一般情況下都會(huì)交易成功的。
在此要注意聯(lián)系方式,如果打電話過(guò)去的話,扣掉是很正常的,因?yàn)榭蛻艨赡芤_(kāi)會(huì)啊工作啊等,所以也可以發(fā)短信確認(rèn)下。
不要直接問(wèn),買還是不買,這時(shí)候客戶只有2個(gè)選擇,一般的回答都會(huì)哦那算了,就不買了。
沒(méi)有成交的情況下:
表示驚訝,要表示寬容,大度,歡迎再來(lái)。
2.1 發(fā)貨后—告知發(fā)貨、買家踏實(shí)
可以通過(guò)旺旺,最好是站內(nèi)信告知客戶,手機(jī)短信也可,只是成本高,尤其是客戶多的情況下。物流做到能同時(shí)發(fā)給商家和收件人的'話,這個(gè)物流做的很好。
2.2 該到時(shí)
在推算正??爝f快到的情況下,聯(lián)系買家,問(wèn)收獲情況,如果沒(méi)有正常到達(dá)的話。我們可以幫買家查詢物流情況,做個(gè)解釋,即便有時(shí)候會(huì)延誤,相信很多買家也會(huì)諒解。
2.3 簽收后
客戶簽收后,及時(shí)回訪跟蹤信息
2.4 好評(píng)后
新賣家和大賣家的區(qū)別,就是我們可以做到更細(xì)致,大賣家可能沒(méi)有很多精力。我們?cè)谑盏胶迷u(píng)后,要及時(shí)回復(fù)買家,感謝買家的支持工作等的、。
在此,也有差好評(píng),什么是差好評(píng)呢?
差好評(píng)就是客戶雖然給了好評(píng),但在好評(píng)里會(huì)說(shuō)明并不滿意,對(duì)物流速度等,但還是勉強(qiáng)給個(gè)好評(píng)這樣的評(píng)價(jià)。我們要做如下解答:
我們要再次解釋,同時(shí)要注意,不要泄露買家信息,或者是通過(guò)旺旺溝通。這時(shí)的溝通主要是道歉、道歉、再道歉,等買家原諒后,感謝諒解,感謝給予好評(píng)。一般情況下,客戶到最后都會(huì)給予諒解的。
對(duì)于差評(píng),也要同樣耐心的解釋。做到客戶的理解。
交易是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,需要淘寶客服能夠在每個(gè)環(huán)節(jié),售前溝通技巧,售后溝通技巧,都能夠環(huán)環(huán)緊扣,重要的是不要輕言放棄,以真誠(chéng)相待,很多買家都會(huì)被打動(dòng)的。借用一句廣告語(yǔ)。溝通,一切從心開(kāi)始。
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