方案是指為解決某個問題或?qū)崿F(xiàn)某個目標(biāo)而制定的一系列具體的行動步驟和計劃安排。它可以幫助我們在復(fù)雜的情況下有條不紊地行動，達(dá)到預(yù)期的效果。方案的制定需要考慮問題的性質(zhì)、目標(biāo)的要求以及資源的限制等因素。我想我們需要制定一個方案來解決當(dāng)前所面臨的挑戰(zhàn)。制定時間計劃和具體的步驟，有助于我們按部就班地執(zhí)行方案。范文中的方案具有可操作性和可參考性，可以幫助我們避免一些常見的錯誤和困惑。

活動會議方案范文范本篇一

第一條 為了加強涉密會議的保密管理，保障國家秘密安全，防止失泄密事件的發(fā)生，根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)及xx-xx公司有關(guān)規(guī)定，依據(jù)公司涉密會議管理辦法，制定此保密方案。

第二條 此方案適用于公司承辦、主辦的大型秘密級會議或機密級以上的會議。

第三條 會議的選址原則上只能在公司內(nèi)部經(jīng)保密辦公室確定的場所召開；如確需在公司以外場所召開的，由承辦部門履行報批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)并采取了切實可行的保密措施后，方可召開。

第四條 會議召開前由承辦單位填寫“重要涉密會議審批表”、“重要涉密會議參會人員審批表”，嚴(yán)格履行審批程序。嚴(yán)禁不審批或不完全審批就召開會議。

第五條 經(jīng)保密辦公室審核后，監(jiān)制或制發(fā)會議證。

第六條 會議召開前保密辦、保衛(wèi)部工作人員到場檢查，承辦單位保密負(fù)責(zé)人要主動協(xié)助檢查工作。

第七條 按照“各負(fù)其責(zé)、責(zé)任到人”原則，各部門必須認(rèn)真履行職責(zé)

等情況，并協(xié)助保密檢查人員工作；

（三）保衛(wèi)部工作人員查驗進出人員證件、核實身份，對參會人員的通信設(shè)備按規(guī)定管理，帶入和帶出會場的所有設(shè)備必須經(jīng)保密辦批準(zhǔn)。

第八條 會議期間不得隨意離開會場，確需離開的必須經(jīng)保密辦工作人員批準(zhǔn)。

第九條 會議期間休息時，所有與會人員不得將會議資料帶出會場，不得離開規(guī)定活動區(qū)域，警衛(wèi)人員嚴(yán)格控制活動區(qū)域。

休息后入場時，所有人員按規(guī)定驗明身份后，方可進入會場。

第十條 會議涉密載體的發(fā)放、清退和銷毀必須符合保密管理規(guī)定，由承辦會議部門保密責(zé)任人負(fù)責(zé)，保密辦工作人員監(jiān)督執(zhí)行，作好記錄，所有與會人員不準(zhǔn)將涉密載體帶離會場。

第十一條 不準(zhǔn)對會議內(nèi)容進行錄制、復(fù)制。如確需進行錄制、復(fù)制的，必須符合保密管理規(guī)定，由保密負(fù)責(zé)人監(jiān)督并作好記錄。

第十二條 會議期間發(fā)現(xiàn)疑似失、竊、泄密情況，應(yīng)立即終止會議，展開調(diào)查，排除嫌疑后再繼續(xù)進行。如確實發(fā)生的，對會場及參會人員進行封閉、隔離，上報國家安全部門進行調(diào)查。

第十三條 保密、保衛(wèi)部門對于不服從管理的，進行批評教育，對于惡意違規(guī)的采取強制措施并上報國家安全部門。

第十四條 會議結(jié)束后，由承辦部門保密負(fù)責(zé)人協(xié)助保密辦工作人員對會場進行檢查、清理，確認(rèn)安全后通知保衛(wèi)人員，方可撤離會場。

第十五條 在會議安保工作中，由于思想麻痹、玩忽職守等造成工作失誤、失泄密案件的，依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)制度追究責(zé)任人和單位的法律責(zé)任及行政責(zé)任。

第十六條 此方案經(jīng)保密委員會批準(zhǔn)，保密辦公室備案執(zhí)行。

一、本預(yù)案根據(jù)《公司保密工作管理辦法》制定，本預(yù)案所指涉密會議是指涉及公司商業(yè)秘密的會議。

二、舉辦涉密會議，必須在具備安全條件的場所進行，采取嚴(yán)格的安全保密措施，不得在公共場所召開涉密會議。同時，要對會議工作人員進行保密教育，明確會議保密工作責(zé)任人，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

三、涉密會議舉辦前，公司保密辦應(yīng)對會場擴音、錄音設(shè)備進行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設(shè)備以防泄密。

四、公司保密辦要對與會人員嚴(yán)格把關(guān)，會前應(yīng)將名單呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審定，他人不能代替參加會議，并進行簽名登記。嚴(yán)禁與涉密會議無關(guān)人員進入會場。

五、會議正式開始前，會議工作人員要以口頭或者文字的方式向與會人員宣布會議保密紀(jì)律或者保密守則，對與會人員進行保密教育。

六、與會人員不得將手機帶入涉密會議的會場，因特殊原因帶入會場的手機應(yīng)取出電池。

七、會議工作人員要做好涉密會議文件、資料和其他物品起草、印制、分發(fā)和保管等環(huán)節(jié)中的保密工作。

八、會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄，

會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)公司保密委員會批準(zhǔn)，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管。

九、會議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴(yán)格管理，標(biāo)明密級，由公司保密辦指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。嚴(yán)禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料。

十、為涉密會議擬定的文件草稿，使用后需及時收回。需保存的，應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀。

十一、涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，會議牽頭部門必須立即報告保密辦，及時追查，設(shè)法挽回?fù)p失。

十二、涉密會議期間，保密辦可根據(jù)需要指定專人負(fù)責(zé)巡視會議場所、住地，檢查有無違反保密規(guī)定、保密紀(jì)律的行為和泄密隱患。

十三、會議結(jié)束后，要對會議場所進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。

一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位，在召開、舉辦前要制定嚴(yán)格的保密工作方案或措施，并報區(qū)保密局審查、備案。

二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會議、活動人員，并對參加會議、活動人員宣布保密紀(jì)律。對參與會議、活動的服務(wù)工作人員，由本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定、備案，必要時須簽訂保密協(xié)議。

三、會議、活動場所要符合保密規(guī)定，在活動開始前進行保密檢查，并配備手機屏蔽柜。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，主辦單位應(yīng)當(dāng)事先聲明。

四、參加重要涉密會議、活動的人員要出示有效證件，履行登記、簽字手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設(shè)備進入會場。

五、涉密會議、活動所使用的設(shè)備和產(chǎn)品，必須符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

六、在涉密活動期間印發(fā)的文件、資料，應(yīng)按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進行管理。對不明確的涉密事項，應(yīng)報區(qū)保密局，由區(qū)保密局向市保密局上報審核把關(guān)，超越市級保密部門批準(zhǔn)權(quán)限的要逐級上報。

七、在活動期間應(yīng)配備保密箱和文件袋，并指定專人管理。在運送涉密文件和資料途中，應(yīng)由二人同行。會議或活動結(jié)束后，要及時清理會場和與會人員住地，檢查有無遺落的涉密文件、資料，確保萬無一失。

八、需對外宣傳和報道的，要經(jīng)主辦單位主要負(fù)責(zé)人和主管保密工作的責(zé)任人簽字同意，并報上級機關(guān)批準(zhǔn)，同時對涉密內(nèi)容做好技術(shù)處理。未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何形式進行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴大知悉范圍。

為切實增強學(xué)校安全保密能力，全面完成保密工作任務(wù)，切實增強安全防范意識，按照市教育局相關(guān)文件和我國現(xiàn)行保密法的要求，結(jié)合我校實際工作，以學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國保守國家秘密法》為主線，以提高全體教職工保密觀念和警覺性為目標(biāo)，全面落實保密工作各項任務(wù)，不斷提高保密工作法制化、規(guī)范化水平，更好的推動學(xué)校教育教學(xué)工作有序向前發(fā)展，特制定本工作實施方案。

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹落實關(guān)于加強新形勢下保密工作的重要指示精神，準(zhǔn)確把握當(dāng)前保密工作新形勢，按照依法治國的方針以法治密的要求，嚴(yán)守國-家-機-密不泄露，用高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的實際行動扎實深入到保密工作，推進保密工作取得新成果。

（一）黨和國家秘密關(guān)系到黨和國家的安全和人民的利益。保守黨和國家秘密是我校每一名工作人員和學(xué)生的職責(zé)和義務(wù)。

（二）保守黨和國家秘密必須慎之又慎，貫徹組織健全、人員可靠、積極防范的方針。

（三）我校保密工作應(yīng)遵守既便利教學(xué)、科研和管理工作，又確保黨和國家秘密的原則。

二、工作目標(biāo)

通過開展保密工作活動，使保密工作得到成效。在保密工作的過

程當(dāng)中，提高工作積極性，健全工作機構(gòu)，完善保密規(guī)章制度，落實保密任務(wù)，保密管理趨向完善、規(guī)范，重視做好保密工作的濃厚氛圍和自覺保守國家秘密的良好風(fēng)尚。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

組長：程浩生 市十四中學(xué)校長

副組長：高翠玲 市十四中學(xué)

成員：謝惠云 市十四中學(xué)黨支部副書記，

艾合買提〃買買提 市十四中學(xué)副校長，

冉進勇 市十四中學(xué)辦公室主任，

楊婷 市十四中學(xué)辦公室干事，

李宗乾 市十四中學(xué)辦公室干事

四、保密范圍

（一）黨總支辦公室、校長辦公室工作保密事項

（1）未公布的學(xué)校統(tǒng)計資料、學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃；

（2）向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人報告的教職工和學(xué)生思想動態(tài)信息；

（3）尚未公開的學(xué)校改革方案；

（4）向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人報告的反映學(xué)校有關(guān)問題的文字材料；

（5）反映學(xué)校教職工和學(xué)生意見和建議的調(diào)研報告；

（6）上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)來的文件、秘密文件、密碼電報、秘密傳

真件、內(nèi)部刊物、內(nèi)部資料；

（7）其他需要保密的事項和文字材料。

（二） 組織工作保密事項

（1）未公布的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子換屆或人事調(diào)整意見、方案；

（2）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)檔案中未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開的內(nèi)容。

（3）未公布的'中層領(lǐng)導(dǎo)班子換屆或人事調(diào)整意見、方案；

（6）黨員和干部的舉報、控告、申訴材料等。

（8）各種重要會議的記錄、原始資料等。

（三）人事工作保密事項

（1）國家機關(guān)、事業(yè)單位的人員計劃和工資計劃。

（2）尚未公布的工資、人事、機構(gòu)編制、職位職稱工作的計劃、方案和政策；

（3）尚未出臺的事業(yè)單位人員的離休、退休、退職政策；

（4）干部錄用考試的報審試題、試卷等；

（5）尚未出臺的機構(gòu)改革方案及編制調(diào)整方案；

（6）人事工作中不宜公開的事項。

（四）紀(jì)檢監(jiān)察審計工作保密事項

（1）檢舉揭發(fā)校級領(lǐng)導(dǎo)干部或中層領(lǐng)導(dǎo)班子成員中的重要問題的有關(guān)事項；

（2）未公布的學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門正在立案查處的重要違紀(jì)案件的具體案情。

（3）學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門查辦涉外案件的決策、方案和案件材料；

（4）在學(xué)校范圍有重大影響的財務(wù)收支的審計結(jié)果或?qū)徲嬚{(diào)查結(jié)果；

（5）審計學(xué)校重大違法、違紀(jì)案件的有關(guān)問題的情況和結(jié)果；

（6）涉及學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)干部重要問題的審計或?qū)徲嬚{(diào)查情況和結(jié)果；

（7）學(xué)校向上一級審計機關(guān)提出的對本級預(yù)算執(zhí)行情況的審計結(jié)果報告。

（五）保衛(wèi)工作保密事項

（1）劇毒物品，放射性物品和貨幣的存放地點、數(shù)量、守護運送的安全措施。

（2）危害國家安全和社會政治穩(wěn)定的案件，事件的綜合情況。

（3）重要的檢舉揭發(fā)材料和檢舉揭發(fā)人的姓名，住址以及可能危害其安全的有關(guān)情況。

（4）保衛(wèi)室負(fù)責(zé)的重要外賓來校的行程和學(xué)校保密工作安排；

（5）學(xué)校承辦重要會議所制定的保衛(wèi)工作方案；

（6）保衛(wèi)室調(diào)查和處理的危害國家和學(xué)校安全以及社會穩(wěn)定的

案件和事件；

（7）對于在一些時期內(nèi)調(diào)查、掌握和控制的重點人員（包括政治、治安等方面）檔案；

（8）在特定時期收集的反映學(xué)校師生思想動態(tài)的信息；

（9）學(xué)校防盜報警裝置的設(shè)置以及校園巡檢系統(tǒng)的布置情況。

（六）共青團工作保密事項

（1）未經(jīng)校行政批準(zhǔn)的共青團干部任免及變動情況；

（2）未經(jīng)校行政批準(zhǔn)的共青團涉外工作的原則方案等；

（3）校行政對共青團工作不宜公開的重要指示和任務(wù)；

（4）共青團工作中涉及國家安全的其他保密事項。

（七）學(xué)生工作保密事項

（1）反映學(xué)生思想動態(tài)的調(diào)研報告；

（2）對學(xué)生進行違紀(jì)處理的相關(guān)材料。

（八）國有資產(chǎn)管理工作的保密事項

（1）學(xué)校國有資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計資料；

（2）上級有關(guān)國有資產(chǎn)工作的文件、批復(fù)；

（3）學(xué)校有關(guān)國有資產(chǎn)工作的請示、報告；

（4）儀器、設(shè)備購置計劃、報告及經(jīng)費分配方案；

（5）儀器設(shè)備訂購合同。

（九）財務(wù)工作保密事項

（1）學(xué)校財務(wù)預(yù)算、決算報表；

（2）年度財政計劃。

（3）職工工資、津貼、公積金等數(shù)據(jù)；

（十）基建處工作保密事項

（1）工程招標(biāo)文件工程標(biāo)底、工程預(yù)、結(jié)算文件；

（2）工程合同、協(xié)議等與工程有關(guān)的信息。

（十二）科研工作保密事項

（1）未公開的國家及各級政府部門科技計劃項目的推薦、申報、研制等相關(guān)工作過程；

（2）網(wǎng)上申報、評審科技項目及相關(guān)事宜；

（3）向外提供資料、申請專利、轉(zhuǎn)讓技術(shù)和發(fā)布信息；

（4）有關(guān)科技工作的統(tǒng)計、調(diào)查、分析及預(yù)測；

（5）科技成果、科技獎勵、技術(shù)合同等與科學(xué)技術(shù)相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)保護；

（6）屬于國家科學(xué)技術(shù)秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀。

（十三）教學(xué)工作秘密事項

（1）國家、省、市級的統(tǒng)一考試在啟用之前的試題（包括副題）參考答案和評分標(biāo)準(zhǔn)。

（2）學(xué)校組織的各種考試的試卷和評分標(biāo)準(zhǔn)；

（3）學(xué)生成績、畢業(yè)鑒定資料；

（4）對學(xué)生的學(xué)籍處理情況。

四、工作職責(zé)

（一）領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)保密工作的規(guī)定，要對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育，真正做到業(yè)務(wù)管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”，“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還負(fù)責(zé)人。密碼電報及絕密文件要當(dāng)天退還。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。

3、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交負(fù)責(zé)人員保管，不準(zhǔn)擅自擴大傳閱、傳達(dá)范圍。

（二）文印保密工作職責(zé)

1、凡帶密級文件，沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字不得私自復(fù)??；要嚴(yán)格控制份數(shù)，復(fù)印件要按原件一樣管理。

2、嚴(yán)格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤。

3、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，打印、復(fù)印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播，不得讓無關(guān)人員閱看，不得私自多印留存。

4、打印的密件廢頁應(yīng)及時處理，不得讓無關(guān)人員閱看。

（三）收發(fā)保密工作職責(zé)

1、切實做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。

2、對收件要認(rèn)真進行核對，及時登記、分發(fā)。

3、嚴(yán)格遵守明電明復(fù)、密電密復(fù)的規(guī)定，嚴(yán)禁明密電混用。

4、分發(fā)文件要直送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志簽收，不得找人捎帶或代收。

5、遞送文件要直達(dá)收文單位，不得托人捎帶，嚴(yán)禁攜帶機要文件到公共場所。

7、辦公室內(nèi)無人和下班時，要關(guān)好窗戶，鎖好門。

（五）計算機崗位保密工作職責(zé)

1、辦公室要采取切實有效的保衛(wèi)保密措施。

2、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施；錄有文件的存儲設(shè)備要妥善保管，嚴(yán)防丟失。

3、嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的數(shù)據(jù)帶出學(xué)校，因工作需要必須帶出學(xué)校的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有專人妥善保管。

4、涉及國家秘密計算機的教職工，要提高警惕，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度，自覺做好保密工作。

5、存有文件的計算機如需送到學(xué)校外維修時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進行必要的技術(shù)處理，外請人員到學(xué)校維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做相應(yīng)的技術(shù)處理，采取嚴(yán)格的保密措施，以防泄密。

6、禁止用計算機打游戲，以防“計算機病毒感染”。

7、在計算機網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息，必須明件明傳，密件密傳，嚴(yán)禁明密混用。

五、具體要求

（一）結(jié)合我站工作實際，領(lǐng)導(dǎo)到位，組織到位，學(xué)習(xí)宣傳到位，高度重視，確保人員到位，形成合力，抓好落實。

（二）督促落實，取得實效。嚴(yán)格按照上級要求，認(rèn)真自檢自查，確保保密工作取得實效。

庫爾勒市第十四中學(xué)

2015年2月

活動會議方案范文范本篇二

所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：

大型會議活動策劃方案1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。

大型會議活動策劃方案2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

大型會議活動策劃方案3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

總結(jié)。

：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。

大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。

關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

不僅如此，會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細(xì)則，以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。

日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：

活動主題：

主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動。

副標(biāo)題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式。

橫幅：了百姓心愿圓人類夢想。

關(guān)愛時時有援助處處在為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康。

活動宗旨：

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標(biāo)：

1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時間。

事項。

07：00盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07：50到達(dá)會場，開始會場外的布置。

08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09：50播放視頻。

10：20鮮花。

10：35鮮花。

14：00會場清理。

秋日里，陽光并不刺眼，天空是一碧如洗的藍(lán)，點綴著飄逸的流云。偶爾，一片飛舞的落葉，會飄到我的窗前。斑駁的印跡里，攜刻著深秋的顏色。在一個落雪的晨，這紛紛揚揚的雪，飄落著一如千年前的潔白。窗外，是未被污染的銀白色世界。我會去迎接，這人間的圣潔。在這流轉(zhuǎn)的歲月里，有著流轉(zhuǎn)的四季，還有一顆流轉(zhuǎn)的心，亙古不變的心。

活動會議方案范文范本篇三

所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：

大型會議活動策劃方案1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。

大型會議活動策劃方案2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

大型會議活動策劃方案3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

大型會議活動策劃方案4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。

大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。

深圳培訓(xùn)網(wǎng) http://

關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

不僅如此，會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細(xì)則，以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。

范文：大型會議活動策劃方案

日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：

活動主題：

主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動

副標(biāo)題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫幅：了百姓心愿圓人類夢想

關(guān)愛時時有援助處處在

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

活動宗旨：

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標(biāo)：

1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時間 事項

07：00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07：50 到達(dá)會場，開始會場外的布置。

08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09：50 播放視頻

10：20 鮮花

10：35 鮮花

護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”

14：00 會場清理

會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。

1、 會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準(zhǔn)備充分。

2、 會議開始：會議程序不要太過繁復(fù)冗長，主題不要隨意變動。

3、 會議進行：會議進行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。

4、 會議總結(jié)：總結(jié)會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來，以免下次再犯此次錯誤。

5、 跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié)，把信息反饋及時解決。

會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的`各個細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

例如：大型會議活動策劃方案

一、活動主題：獸藥器械展銷會

二、主標(biāo)題：“******”系列活動

橫 幅： 加盟萬佳 成就夢想

養(yǎng)豬要發(fā)財，就到萬佳來

活動宗旨：

為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。。

活動目的：

為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個不錯的選擇。

活動目標(biāo)：

1、參會人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜）

2、預(yù)期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強勢品牌形象。

4、 為了控制風(fēng)險和提升會議效果，對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。

如：

時間 事項

07：00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。

07：20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗，準(zhǔn)備自己的工作。

07：30開始會場外的布置，場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。

07：40 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進行。

08：00 會場布置完成，相關(guān)人員待命。

行簽到。

09：30 會議開始準(zhǔn)備，各個領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09：50 播放視頻

給以評定。

12：00結(jié)束會議。

注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。

談，之后簽訂合作意向書。

16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。

大型會議活動策劃方案 所謂會議活動策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢？如何找到合適的會議場地？下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文，僅供參考。

任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務(wù)管理是核心，活動管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關(guān)鍵。

所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。

大型會議活動特點

1、必須有鮮明的目的性。

不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個問題？一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。

淘會場 公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴(yán)密的操作性。

成都降落的飛機在其他城市迫降。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。

4、高投資性。

一個大型公關(guān)活動要投入的資金和費用往往都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

范文：大型會議活動策劃方案

日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：

活動主題：

主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動

副標(biāo)題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫幅：了百姓心愿圓人類夢想

關(guān)愛時時有援助處處在

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

活動宗旨：

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。 活動目標(biāo)：

1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時間 事項

07：00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07：50 到達(dá)會場，開始會場外的布置。

08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

10：20 鮮花

10：35 鮮花

14：00 會場清理

任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務(wù)管理是核心，活動管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關(guān)鍵。

所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：

1、 會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。

2、 會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

3、 會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

4、 會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。

活動會議方案范文范本篇四

總策劃：

總執(zhí)行：

成員：

活動名稱：聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會。

活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重。

活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本。

活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

活動日期：20xx年2月10日16：00x20：00

活動地點：xxxx酒店。

參會人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。

參會人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓。

活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)。

(一)文案組(負(fù)責(zé)人：xxx)成員5名。

負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核;。

總經(jīng)理講話稿起草、審核;。

(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人：xxx)成員5名。

負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;。

負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;。

現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;。

開場ppt制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：xxx)成員5名。

1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。

4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：

負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;。

負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;。

負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;。

負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;。

負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;。

負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：xxx)成員5x6名。

年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;。

負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);。

負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;。

負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：xxx)成員5名。

負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

(具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)。

年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。

確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中。

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)。

年會照片的收集及保存;。

年會總結(jié)。

活動會議方案范文范本篇五

二、活動地點：*****

三、活動組委會

總策劃：***

總指揮：***

總執(zhí)行：**********

四、活動組委會下設(shè)小組成員名單 邀請組：************

文案組：************

簽到組：***********

接待組：**********

會務(wù)組、晚宴組：******

票務(wù)組、禮品組：******

影視攝像組：******

安全保衛(wèi)組：******

車輛服務(wù)組：****

五、活動具體分工安排表

附件：日程安排及會議議程

日程安排

會議議程

主辦單位：長江大學(xué)地球化學(xué)系

承辦單位：長江大學(xué)地球化學(xué)系研究生會

協(xié)助單位：長江大學(xué)地球化學(xué)系研究生黨總支

一、活動名稱：長江大學(xué)地球化學(xué)系研究生學(xué)術(shù)交流會

二、活動時間：2011年11月7日下午4:30至6：00

三、活動形式：采取交流會的形式展開，邀請系部領(lǐng)導(dǎo)，專業(yè)老師，研究生和大一新生參加。整個活動約在一個半小時到兩個小時之間。

四、活動地點：

五、活動背景：馬師姐作為交換生在美國學(xué)習(xí)了半年，通過她在國外的學(xué)習(xí)和生活經(jīng)驗，給現(xiàn)在在國內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的啟迪。

六、活動目的.：通過對國外研究生學(xué)習(xí)情況的介紹，給國內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的幫助。鼓勵大家勇于走出去，學(xué)習(xí)新知識。

七、活動主題：你我同在·共迎未來

八、參加人員：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)（3—5人）

馬師姐

其他邀請嘉賓（各校學(xué)生組織、系學(xué)生組織）

研究生會全體成員

地化系研究生

九、活動流程

(一）活動前的策劃準(zhǔn)備階段

3、宣傳部出展板做出宣傳

4、與主持人之間商議，交流，確定活動中的具體實施步驟和細(xì)節(jié)，并做好應(yīng)對突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作。

5、分配好各部門的具體分工和學(xué)習(xí)部個成員的具體工作

（二）、活動中步驟

1、主持人宣布交流會的開始，介紹本次交流會的及與會領(lǐng)導(dǎo)老師。

2、主持人對系部介紹

3、研究生（馬學(xué)姐）發(fā)言，三個方面，學(xué)習(xí)，生活，工作。

4、同學(xué)提問

5、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)老師發(fā)言

6、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

7、主持人做最后總結(jié)，散會

（三）、活動后清理總結(jié)階段

1、研究生會成員負(fù)責(zé)收拾會場

2、學(xué)習(xí)部成員寫出活動總結(jié)

3、宣傳部負(fù)責(zé)新聞報道

（四）、活動具體工作安排

主席：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排全局工作

學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)活動的組織和策劃，并負(fù)責(zé)在活動中調(diào)節(jié)會場氣氛

宣傳部：負(fù)責(zé)活動前的宣傳，活動后的新聞稿

文體部：負(fù)責(zé)活動中的相片采集

生活部：負(fù)責(zé)交流會的會議記錄和嘉賓的接待工作

十、經(jīng)費預(yù)算

活動會議方案范文范本篇六

為充分發(fā)揮工作室的示范、引領(lǐng)、輻射作用，提升名師工作室成員的課堂教學(xué)水平，促進我縣英語教師教學(xué)相互交流和同步發(fā)展，xx工作室決定在到xx縣第四協(xié)作區(qū)的輪值學(xué)?！獂x鎮(zhèn)中心學(xué)校開展送教活動。

11月12日---13日。11月12日上午10點前到黃堡中學(xué)報道，11月12號10：55開始講課，上午2節(jié)，下午3節(jié)，11月13號上午3節(jié)課，下午說課、評課。

二、活動目標(biāo)：

以生本課堂研究為主導(dǎo)，以“三學(xué)小組”課堂教學(xué)為載體，以教師專業(yè)成長為主線。全面推動生本教育教學(xué)研究，最大限度調(diào)動教師開展課堂教學(xué)改革的積極性和主動性，全面提高教師執(zhí)教生本課堂的能力和水平，整體提升教師綜合素質(zhì)，全面提升教育教學(xué)質(zhì)量。

（一）以研促學(xué)。通過名師工作室成員的課堂教學(xué)示范與協(xié)作區(qū)成員的公開課，進一步推進課堂教學(xué)改革，開展以生本課堂為主題的磨課和評課活動，充分調(diào)動全體教師開展生本課堂研究的積極性和主動性，為深入推進全縣課堂教學(xué)改革蓄積力量。讓學(xué)生學(xué)會自主、合作、探究學(xué)習(xí)，真正實現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)、高效”的課堂目標(biāo)，讓學(xué)生學(xué)得快樂，教師教得輕松。

（二）以研促教。充分發(fā)揮集體智慧，搭建教師成長的平臺，通過名師工作室與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學(xué)活動，整體提升教師隊伍素質(zhì)。名師通過講示范課、說課、評課等活動，給其他教師做好示范引領(lǐng)。參加磨課的老師在活動中得到歷練，獲得成長。實現(xiàn)生本課堂理論水平和教學(xué)實踐能力雙項提高，使第四協(xié)作區(qū)英語教師整體提升素質(zhì)，促進教師專業(yè)成長，以適應(yīng)生本課堂教學(xué)要求。

（三）以研促研。名師工作室通過與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學(xué)活動，進一步把教研活動落到實處，在名師的示范引領(lǐng)下，將校本教研推向協(xié)作區(qū)教研，積極開展教師間的相互探討、交流，總結(jié)推廣先進的教學(xué)方法和經(jīng)驗，積極反思，完善教學(xué)資源，提升協(xié)作區(qū)整體教育科研能力。

名師工作室成員與蹲點領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作區(qū)英語老師一起共同探討英語生本課堂教學(xué)模式，將“5p”、“5g”與“三學(xué)小組”模式有機結(jié)合，初步形成英語課堂教學(xué)特色。促進協(xié)作區(qū)教師交流合作，共同進步，從而提高協(xié)作區(qū)英語教師的課堂教學(xué)水平和教研能力，全面提高英語學(xué)科教育教學(xué)質(zhì)量。

1、名師工作室成員講示范課；

2、擬參加達(dá)標(biāo)驗收的協(xié)作區(qū)教師講公開課；

3、講課教師說課；

4、名師工作室成員及協(xié)作區(qū)教師同場評課；

5、縣英語教研員作英語生本課堂教學(xué)工作指導(dǎo)；

6、活動小結(jié)。

活動會議方案范文范本篇七

會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。

1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準(zhǔn)備充分。

2、會議開始：會議程序不要太過繁復(fù)冗長，主題不要隨意變動。

3、會議進行：會議進行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。

4、會議總結(jié)：總結(jié)會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來，以免下次再犯此次錯誤。

5、跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié)，把信息反饋及時解決。

會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

一、活動主題：獸藥器械展銷會。

二、主標(biāo)題：“******”系列活動。

橫幅：加盟萬佳成就夢想。

養(yǎng)豬要發(fā)財，就到萬佳來。

活動宗旨：

為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。

活動目的：

為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個不錯的選擇。

活動目標(biāo)：

1、參會人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜）。

2、預(yù)期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強勢品牌形象。

4、為了控制風(fēng)險和提升會議效果，對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。

如：

時間事項。

07：00盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。

07：20相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗，準(zhǔn)備自己的工作。

07：30開始會場外的布置，場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。

07：40開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進行。

08：00會場布置完成，相關(guān)人員待命。

行簽到。

09：30會議開始準(zhǔn)備，各個領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09：50播放視頻。

10：20主持人邀請獸藥廠家進行獸藥講解，評分人員做好記錄，會后負(fù)責(zé)人收取評分表，給以評定。

12：00結(jié)束會議。

注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。

談，之后簽訂合作意向書。

16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。

活動會議方案范文范本篇八

(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);。

(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;。

(四)城區(qū)規(guī)?？谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報名單給兩辦)。

主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長。

(一)x月x日上午。

1、溫達(dá)勤書記講話;。

2、黃寧區(qū)長講話;。

3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);。

4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)。

(二)x月x日下午。

分組討論(具體見分組討論安排)。

(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

文檔為doc格式。

活動會議方案范文范本篇九

故事二：王華看到花以后，感嘆不已，看著環(huán)衛(wèi)工人如此辛苦，不知不覺來到工人旁邊，幫他們遞花翻土。工人們直夸這個孩子懂事，不一會花種完了，滿眼的小粉花漂亮極了，王華不禁感嘆道?！靶』镒樱@幾株剩的花送給你吧，看你那么喜歡!”工頭說著遞給了王華幾株栽完剩下的小花。王華推辭了半天，工頭也沒收回去，“送給你了，這是你助人為樂應(yīng)得的，沒事，拿著吧!”拗不過工頭，王華收下了那幾株小花，并一再表示感謝?？粗跞A漸遠(yuǎn)的身影，工人們點了點頭自言自語道：“多好的孩子呀!”

請同學(xué)們談?wù)動^看后的感想，并說說，我們應(yīng)該學(xué)習(xí)哪個王華。

5.文明禮儀讓我們的生活更快樂更健康。大家來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)文明禮儀。

(1)文明用語的學(xué)習(xí)。

(2)文明儀態(tài)的學(xué)習(xí)。

由學(xué)生表演正確的站姿，正確的坐姿，正確的行路姿勢，正確的傳物遞物。

(3)欣賞文明禮儀三句半。

上下樓梯要排隊，并行擁擠那不對，年級有序不爭搶，真好。

出門遵守交通法，紅燈停來綠燈行，保證交通秩序好，暢通。

公共場所講粗話，事情雖小影響大，不講文明素質(zhì)低，太差。

衣食住行不浪費，奢侈揮霍才可恥，攀比心理要不得，節(jié)約。

借東西，按時還，勤借勤還借不難，借用東西不歸還，討厭。

文明禮儀伴我行，品格高尚做棟梁，看我七一共努力，沒問題。

6.由班長帶領(lǐng)大家發(fā)起倡議。

7.班主任小結(jié)：

古人云：“勿以善小而不為，勿以惡小而為之?！蔽拿餍袨?，貴在實踐。那些日常學(xué)習(xí)、生活的小事，要真正做到文明守禮并不容易。我們每位同學(xué)都要少說漂亮話，多做實事，積極參加各種修身養(yǎng)性的活動，做到舉止得體、言行文明、品德高尚、尊敬師長、尊重他人，以自己的實際行為，告別各種不良行為，堅持不懈地提升自身的`道德素質(zhì)，做一個文明的中學(xué)生。

活動會議方案范文范本篇十

三、活動組委會結(jié)構(gòu)人員安排

策劃執(zhí)行人員:張澤中

四、活動組委會下設(shè)小組成員名單

邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華

趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳

文案組：張澤中 李玉鳳

簽到接待組:戈婧 禹宏超

會務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷

禮品組：楊惠賢 李云妹

攝像組：普朧

車輛服務(wù)組：禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中

五、活動具體分工安排表

2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程

一、活動時間：*****

二、活動地點：*****

三、活動組委會

總策劃：***

總指揮：***

總執(zhí)行：**********

四、活動組委會下設(shè)小組成員名單 邀請組：************

文案組：************

簽到組：***********

接待組：**********

會務(wù)組、晚宴組：******

票務(wù)組、禮品組：******

影視攝像組：******

安全保衛(wèi)組：******

車輛服務(wù)組：****

五、活動具體分工安排表

附件：日程安排及會議議程

日程安排

會議議程

7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍；在政策針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

一、會議主題：(自己起一個主題名字)

冬天，讓我們感動上帝

——鑫源摩托2015年半年營銷工作會議

二、會議目的：（自擬：注意組織語言和措辭）

3 / 8

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

三、會議時間（自擬）

2015年7月27日——7月29日

四、會議地點（以天津為例，上網(wǎng)查找合適的酒店） 君臨大酒店

五、會議的組織（自擬） 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請嘉賓

七、參加人員：（參照ppt 會議議程的案例）

4 / 8

2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；

6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務(wù)活動方案（含售后服務(wù)政策） 7、分組討論

（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報；

九、日程及議程（與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可）

咨詢?nèi)藛T 李蓓

蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝

3 電源 2 講臺 官莫鴻

4 剪刀 2 李貝博

5 釘書機 2

十一、組織及分工： （一）領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作； （二）分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組 成員： 工作任務(wù)： 2、組織管理組 成員： 工作任務(wù)： 3、會務(wù)服務(wù)組： 成員： 工作任務(wù)：

十二、籌備程序（關(guān)鍵事件表）

6 / 8

7 / 8

330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.

費用總計：xxx元 二、表格式如：

十四、注意事項：

附錄：

會議邀請函樣板 會議簽到表樣板 會議主題活動方案

會議服務(wù)流程（會前、會中、會后）

一、會前階段

（一）會議分工

會議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、會務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組，重要會議可設(shè)專職服務(wù)員，并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護、餐衛(wèi)等項工作。

1、秘書組

其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作，并協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。

2、會務(wù)組

其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議會務(wù)工作，包括：（1）下達(dá)會議通知；（2）負(fù)責(zé)報道登記，發(fā)放入場證件、紀(jì)念品和會議相關(guān)材料等；（3）迎送、接待主講人，負(fù)責(zé)食宿安排；（4）支付各類費用；（5）財務(wù)結(jié)算。

3、保衛(wèi)組組織人員對會場進行安全檢查，疏通通道，開啟安全門等，同時協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。

4、后勤醫(yī)療組：做好會議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。

在整體運作過程中 秘書組、會務(wù)組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成一個整體，保證會議順利進行。

（二）會議通知

1、通知應(yīng)簡明準(zhǔn)確，主要包括會議內(nèi)容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯(lián)系人及電話等。

2、通知發(fā)出后，應(yīng)即落實有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到，并統(tǒng)計好參會人數(shù)。若需報名單，則要注意統(tǒng)計姓名、性別、職務(wù)等項。

3、大型會議應(yīng)當(dāng)印制會議指南。內(nèi)容包括參會人員及會務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內(nèi)容。（會議秩序冊應(yīng)在參會人員報到時發(fā)放）

4、需分組座談的，應(yīng)指定座談地點、召集人等。

（三）會議材料準(zhǔn)備

1、會議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會議時間安排一致。會議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知，會前送交講話者本人。

2、會務(wù)人員應(yīng)對材料的印刷、裝訂把好關(guān)，應(yīng)注意是否齊全。如有可能，會務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的，均應(yīng)盡量滿足其要求。

（四）會場布置

會場布置應(yīng)包括以下各項：落實會場場地、會標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。（要做好后備電源、擴音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排）

1、會場布置形式

會場布置形式可根據(jù)會議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會人員數(shù)量而定。會議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件，而發(fā)言人數(shù)量較少、參會人數(shù)又較多時，宜采取分排式就座。 座談或聽取匯報的會議，宜采取圓桌式就座。

2、座次排列

座位的順序一般以座位的面向為準(zhǔn)，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是：

（1）職能部門對排名有詳細(xì)規(guī)定的，以其排列的順序為準(zhǔn)。

（2）同等職位的，按任實職時間為先；不在職的同志，根據(jù)場合酌情排列。

（3）上級來人參加會議時，應(yīng)根據(jù)來人的身份及在整個會議議程中的位置（看誰做主要講話）酌情排列。

3、席簽

席簽是與會人員身份的標(biāo)志。既充分體現(xiàn)對該座人員的尊重，同時有清點人數(shù)的作用。 座簽一般應(yīng)當(dāng)用淺紅色紙、黑字書寫。應(yīng)寫清該座位人員的姓名（核實無誤）或單位名稱。

4、會場環(huán)境。

根據(jù)不同類型的會議酌情布置會標(biāo)、條幅、鮮花等物品，營造莊嚴(yán)、肅穆、熱烈等不同風(fēng)格的.會場氣氛。還應(yīng)留意會場是否具有安全出入之通道。

5、燈光音響

燈光的亮度要適宜，臺上光線一般要比臺下亮一些。晚上開會要做好停電的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。

音響是保證會議開好的重要手段。話筒的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會場座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應(yīng)逐一調(diào)試，必要時要請音響人員專司此責(zé)。

6、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備

適宜的溫度及清新的空氣是確保會議成功的重要因素，會務(wù)人員應(yīng)在開會之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時，應(yīng)考慮準(zhǔn)備折扇等物品。

7、桌上擺放物品

主席臺擺放的會議材料，必須由會務(wù)人員對其是否齊全、頁碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。（必要時準(zhǔn)備了記錄用筆及筆記本等）

準(zhǔn)備好茶水、礦泉水等物品。如會場空間小，可使用飲水機。會場空間大，可逐桌擺放熱水瓶。如會議規(guī)格高，參會人員較少，應(yīng)由工作人員負(fù)責(zé)倒水。

（五）新聞報道

由宣教部門準(zhǔn)備好錄音、攝像、攝影設(shè)備，及時進行會議精神傳達(dá)。（如有必要應(yīng)事先聯(lián)系新聞單位，并安排好記者的接送工作）

（六）車輛及食宿安排

如需參觀，應(yīng)指定車輛負(fù)責(zé)人，準(zhǔn)備好車輛，并請參觀人員按編號乘車。 若無會議指南，可將食宿安排表提前交給會議主持人，在休會前告知參會人員。

（七）其他事項

1、會務(wù)人員要做好會議紀(jì)律宣讀及其他事項的咨詢、提醒等工作。

2、還應(yīng)做好參會人員報到或簽到工作，并分發(fā)會議材料。

3、會務(wù)人員應(yīng)根據(jù)簽到情況掌握到會人數(shù)，并及時聯(lián)系未到會人員，查明遲到或缺席的原因，將有關(guān)情況報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4、會務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)主席臺人員或重要領(lǐng)導(dǎo)同志就座，并注意了解參會領(lǐng)導(dǎo)是否帶齊講話稿等物品。

5、應(yīng)注意參會人員的就座情況，會場前排盡量不要空座。

6、視情況統(tǒng)一會務(wù)工作人員著裝。

二、會間組織與服務(wù)階段

1.會務(wù)人員提前1小時到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。

2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。

3.落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

會務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會的準(zhǔn)備。主持人不能到會，可由合適的同志代為主持；發(fā)言人不能到會，可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。

4、按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。

5、維持好會場秩序。會議前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；會間關(guān)閉手機或調(diào)到振動，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進入會場。

6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。

7、會務(wù)人員須隨時觀察并領(lǐng)會主席臺領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時安排的各項工作。

8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。

9、如有必要，為與會人員預(yù)定車票、機票等。

三、會后

1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等物品。

2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀(jì)要印發(fā)的，組織單位要擬好文稿，送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。

4、為嚴(yán)肅會議紀(jì)會風(fēng)，對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進行通報。

5、做好會議報道工作。

公司供給部門煤炭供應(yīng)工作總結(jié)

房管局度上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃

建立存款保險制度的構(gòu)想

內(nèi)部治安保衛(wèi)制度

廣告業(yè)務(wù)開展的工作計劃

（佚名 2016年）

活動會議方案范文范本篇十一

所謂會議活動策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢？如何找到合適的會議場地？下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文，僅供參考。

任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務(wù)管理是核心，活動管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關(guān)鍵。

所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。

1、必須有鮮明的目的性。

不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個問題？一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。

公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴(yán)密的操作性。

在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次，策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在2000年舉辦了一個音樂會，就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都也曾因為施放廣告氣球，使8架本應(yīng)在成都降落的飛機在其他城市迫降。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。

4、高投資性。

一個大型公關(guān)活動要投入的資金和費用往往都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：

活動主題：

主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動。

活動宗旨：

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標(biāo)：

1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時間。

事項。

07：00盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。07：50到達(dá)會場，開始會場外的布置。

08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

活動會議方案范文范本篇十二

五月令人向往，值得贊美。上世紀(jì)之初，1919年五月，中國熱血青年作為一支新生的社。

會力量登上歷史舞臺，掀起了偉大的五四愛國主義運動。如今，92個春秋過去了，五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個特殊的時刻，為了傳承這份歷史的厚重，為了展現(xiàn)匯灣中學(xué)學(xué)生的風(fēng)采，更是為了增進同學(xué)們對五四精神的理解，繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學(xué)校團委舉辦“五四——我的成長故事”為主題的五四青年演講比賽活動，讓同學(xué)們回顧自己走過的人生足跡，以激勵自己為國家的社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的建設(shè)做貢獻(xiàn)!

以“五四——我的成長故事”為主題，以個人演講為主要形式，以展現(xiàn)參賽的匯灣中學(xué)學(xué)生的演講能力與新時代新青年的風(fēng)采為使命。

三、活動目的：

1、紀(jì)念五四運動93周年;。

2、加強全校對五四精神的全面了解;。

3、加強學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)及學(xué)生思想政治建設(shè);。

4、倡導(dǎo)“講成長故事，共同健康成長”的精神;。

四、組織方式:。

由匯灣中學(xué)校校委會主辦，匯灣中學(xué)校政教處團委承辦。

五、參加對象:**中學(xué)5——9年級學(xué)生。

六、活動時間：5月4日舉行。

七、活動地點：學(xué)校操場或活動區(qū)飯?zhí)谩?/p>

八、活動準(zhǔn)備：

1、前期工作:。

a、由校團委于4月20日前向各班發(fā)布關(guān)于此次演講比賽的通知內(nèi)包括要求各班按照公平、公正、公開的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人)，參加該次校主題演講比賽。在5月1號前要求各班將最后選派的人員名單送于校團委。在5月3日前，將演講稿上交校團委。b、此次活動的宣傳工作可包括各班班內(nèi)宣傳，現(xiàn)場宣傳及后續(xù)報道等形式，由校團委負(fù)責(zé)通知各班班長，而班內(nèi)宣傳由各班班長配合進行,后續(xù)報道由全校教師參入。c、確定比賽場地,由政教處負(fù)責(zé);邀請評委及主持人,評委：**。分?jǐn)?shù)統(tǒng)計：**。主持人由團委邀請;評分資料與節(jié)目單由團委制作;獎狀及獎品由政教處準(zhǔn)備;d、由王雪負(fù)責(zé)演講間歇的五四知識問答。e、5月4日上午由團委安排各班代表到政教處進行出場順序抽簽。

2、現(xiàn)場工作：

a、政教處要在5月4日上午7點半布置場地，主持人員、選手8點半到場，觀眾在9。

點前進場完畢。

b、政教處負(fù)責(zé)最后會場的善后工作。

3、后期工作:a、請教師做好后續(xù)報道工作。b、活動參與人員要及時進行總結(jié)與反思。

九、活動過程：

1、開場：

主持人上臺致辭，并請事先已抽好順序的選手一一上臺演講。

2、中段：

在演講三分之一時候，穿插知識問答，由王雪老師負(fù)責(zé)搜集整理。(可適當(dāng)準(zhǔn)備些小獎品)。

3、后段：

節(jié)目結(jié)束后繼續(xù)進行選手的演講。

4、結(jié)果:。

由主持人公布演講結(jié)果，并請校長為獲獎的同學(xué)頒獎，讓獲獎的同學(xué)與評委們合影留念。

十、評分細(xì)則：

此次演講的評分要嚴(yán)格遵照評分細(xì)則。每位參加者演講時間規(guī)定在五分鐘之內(nèi)，要求脫。

4、綜合印象：根據(jù)選手的臨場表現(xiàn)和演講效果做出評價。1分十一、注意事項：

1、參賽者必須提前到場。

2、每項工作安排到位，最后要都確定一次。

十二、獎項設(shè)置。

1、設(shè)一等獎一名，二等獎二名，三等獎3名。

2、給獲獎?wù)哳C發(fā)獲獎證書。

文檔為doc格式。

活動會議方案范文范本篇十三

一、活動背景：

雖然學(xué)生從小在學(xué)校接受的是正面教育，有一定的辨別是非的能力，但受家庭和社會不良風(fēng)氣的影響，不文明不禮貌不道德的現(xiàn)象屢有發(fā)生，這樣不僅有損學(xué)生自身的成長與發(fā)展，也讓團泊新城這個新發(fā)展起來的小鎮(zhèn)失去了它本該有的進步與風(fēng)貌。所以，從我做起，從點滴小事做起，提高青少年文明素養(yǎng)已成當(dāng)務(wù)之急。

二、活動目標(biāo)：

開展此次主題班會，將文明禮儀進一步深入到學(xué)生心中，以加強學(xué)生文明禮儀規(guī)范，讓學(xué)生懂得待人接物的一般禮節(jié)，同時體會文明的重要性。培養(yǎng)學(xué)生從現(xiàn)在做起，從自我做起，從一點一滴做起，努力提高自己的文明修養(yǎng)，把文明帶到學(xué)校，帶回家里，帶向社會，展示出一個“講文明、懂禮儀”的優(yōu)秀中學(xué)生應(yīng)有的精神風(fēng)貌，展示出一個新城新區(qū)中學(xué)生的新風(fēng)貌。

三、活動前期準(zhǔn)備：

1.班級學(xué)生查找相關(guān)的禮儀小故事。

2.搜集身邊的不文明現(xiàn)象及圖片。

3.排演小品。

4.制作主題班會課件。

四、實施過程：

1.由主持人致辭，宣布活動開始;。

2.請同學(xué)講幾個事先準(zhǔn)備好的古代傳統(tǒng)禮儀小故事(如：孔融讓梨等)，接著讓同學(xué)們自由發(fā)言，從這些故事中感受到那些優(yōu)秀的品質(zhì)。讓同學(xué)們感受到文明禮儀是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，我們要將之傳承并發(fā)揚廣大。

3.請學(xué)生列舉自己搜集到的身邊不文明現(xiàn)象，展示一些不文明圖片，引發(fā)同學(xué)思考。反思我們的不文明行為：

(1)不愛護公物：門、桌、椅時常留下同學(xué)們破壞涂畫的痕跡，讓人可惜。

(2)垃圾隨地亂扔：地板上時常躺著紙屑，各類糖果包裝袋。

(3)同學(xué)之間交往的不文明：課間的追逐打鬧，甚至還有說粗話動手的現(xiàn)象。

(4)不遵守交通秩序：騎車帶人，亂穿紅燈等危險現(xiàn)象令人擔(dān)心。

4.再來看看發(fā)生在我們身邊的小故事：小品表演《搬家以后……》。

故事一：王華一家隨著新城的發(fā)展，舉家搬到了新區(qū)的樓房，樓房寬敞明亮，社區(qū)整齊美觀，但王華總覺得家里似乎少點什么，他的媽媽也這么認(rèn)為。一天，王華放學(xué)回家，看到了新城門口正在種植“玻璃翠”，遠(yuǎn)處的環(huán)衛(wèi)工人還在忙碌著，粉嘟嘟的小花，開的嬌艷欲滴，在碧綠小葉的襯托下，更是可愛。王華終于意識到自己家里缺什么了——就是那抹鮮花的點綴。于是，他趁環(huán)衛(wèi)工人不注意，迅速的拔了兩棵“玻璃翠”，飛似地騎車回家了……原本美麗圓潤的花圃，卻因為王華的亂拔，變得不那么和諧了，新城的門口也似乎缺了點什么。遠(yuǎn)處的環(huán)衛(wèi)工人搖了搖頭自言自語道：“還中學(xué)生呢!”

但如果當(dāng)時王華不那樣想那樣做，結(jié)局又會如何?

活動會議方案范文范本篇十四

1. 在線報名

與會人員接獲會務(wù)（活動）信息后，可以在線報名，填報回執(zhí)，填寫與會人員的姓名、企業(yè)名稱、職務(wù)和聯(lián)系方式等信息。

2. 現(xiàn)場簽到

會務(wù)（活動）開始時，通過大屏幕展示簽到墻并自動生成簽到二維碼，與會人員通過使用微信掃一掃功能掃描二維碼即可實現(xiàn)電子簽到，無須人工簽。

3. 簽到墻互動

與會人員在會議（活動）簽到墻掃描簽到后，可在公眾服務(wù)號中進行與其他已經(jīng)簽到人員的信息互動。

4. 會議（活動）信息圖文直播

會議（活動）在進行時，可按排相關(guān)人員對會議（活動）的實況進行圖文直播，內(nèi)容可被其他人員進行實時關(guān)注了解會議（活動）的實時情況，也可作為該會議（活動）的組織過程佐證。

5. 會議（活動）信息轉(zhuǎn)發(fā)

會議（活動）信息可以通過公眾服務(wù)號、微信、朋友圈多渠道進行發(fā)布。(微信本身的功能)

6. 會議（活動）可多個進行，分進行活動和歷史活動

二．會議（活動）后臺管理

會務(wù)（活動）管理

會務(wù)管理可對會議的組織、進行時和結(jié)束進行全程管理。 建立會議信息

會議信息分部門管理，各部門可發(fā)布不同的會議信息，相關(guān)會議信息自行管理，主管理部門可發(fā)布會議信息，和查看其他部門的所有會議信息，但不能修改。

會議（活動）費用明細(xì)管理

對展開的會議（活動）費用進行明細(xì)管理，記錄相關(guān)會議（活動）的`費用明細(xì)信息，至少包括：項目、單位、數(shù)量、金額和開票單位，并可導(dǎo)出打印相關(guān)清單。

會議參與單位統(tǒng)計

根據(jù)回執(zhí)和在線報名信息，統(tǒng)計所有會議參與單位清單，并導(dǎo)出和打印相關(guān)報表。

調(diào)查問卷管理

會議結(jié)束后，參會人員在線填報活動調(diào)查問卷給活動評分，問卷信息可自定義，對活動評分項需統(tǒng)計平均分。

相關(guān)功能：

問卷管理

問卷統(tǒng)計

會議（活動）開展時佐證信息管理

對相關(guān)會議（活動）開展時各環(huán)節(jié)（如會前、會時、會后）需拍攝不同角度的照片，上傳作為會議（活動）開展的佐證附件。

會議（活動）廣告管理

對相關(guān)會議（活動）開展時，在簽到墻上可發(fā)布多幅與會議（活動）相關(guān)的宣傳廣告頁信息，循環(huán)播放。

會議二維碼信息

會議簽到墻

當(dāng)會議準(zhǔn)備召開時，點擊會議簽到墻，實時生成簽到二維碼，為與會人員提供便捷的簽到方式，通過微信掃一掃功能，自動簽到并關(guān)聯(lián)已經(jīng)報名的回執(zhí)信息。

簽到墻險簽到功能外，還包括廣告?zhèn)餍δ堋?/p>

會議參與人員

實時統(tǒng)計相關(guān)會議（活動）的報名和簽到人員信息，通過后臺能與該人員進行信息互動并導(dǎo)出和打印相關(guān)報表。

會議明細(xì)和統(tǒng)計

詳細(xì)記錄會議（活動）組織的全過程信息，為會議結(jié)束后提供信息匯總統(tǒng)計，可導(dǎo)出相關(guān)報表，詳細(xì)見附件。

活動會議方案范文范本篇十五

通過本次“護綠行動”的主題活動，讓學(xué)生了解一定的環(huán)境保護知識，懂得人與自然和諧共存的道理，認(rèn)識到環(huán)境污染事件對公眾健康與生命安全造成的極大危害。激發(fā)學(xué)生熱愛環(huán)境的情感，并倡議學(xué)生從自我做起，從小事做起，養(yǎng)成保護環(huán)境的好習(xí)慣。同時培養(yǎng)學(xué)生從小樹立“熱愛大自然，了解大自然，保護大自然”的環(huán)保意識，促使學(xué)生樹立“講文明，樹新風(fēng)，愛環(huán)境，促和諧”的思想意識，以孩子們的思想提高，帶動整個社會、公民進一步樹立“愛家鄉(xiāng)愛惠農(nóng)，構(gòu)建和諧社會”的思想意識。從而為保護環(huán)境，美化家園，做出自己的貢獻(xiàn)。

20xx年4月下旬。

全體師生。

1、通過活動使學(xué)生了解一定的環(huán)境保護知識，養(yǎng)成保護環(huán)境的好習(xí)慣。

2、教育學(xué)生人人參與環(huán)保，講文明，樹新風(fēng)，為建設(shè)國家貢獻(xiàn)自己的一份微薄之力。

1、向同學(xué)們講解植樹造林的好處以及破壞環(huán)境給人類所帶來的危害。

2、讓同學(xué)們看看學(xué)校及周圍、道路兩旁栽植的大量樹木，看到生態(tài)環(huán)境的可喜變化。

1、利用國旗下的講話，了解這次活動的主題。

2、通過召開主題隊會課，讓同學(xué)們積極參與其中。

3、每個班級利用黑板報這塊有利陣地，向同學(xué)們宣傳本次活動的內(nèi)容。

4、利用校園廣播進行宣傳。

5、成立“護綠小分隊”，長期開展環(huán)保護綠行動。并且通過立警示牌、宣傳牌等方式進行提示。成立“護綠小衛(wèi)隊”在校內(nèi)外進行巡視，對破壞花草樹木的行為進行制止。

6、開展“小手拉大手護綠大行動”活動，積極參加社會實踐活動，通過整修樹池、清理垃圾、給樹木澆水等形式，培養(yǎng)學(xué)生愛護花草樹木、愛護環(huán)境的思想意識。

活動會議方案范文范本篇十六

1． 與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項目。

2． 提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。

3． 派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

4． 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

二． 會中

1． 會議接待：專人負(fù)責(zé)機場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2． 會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。

3． 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

5． 會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

6． 會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。

7． 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。

8． 會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三． 會后

1、結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳。

2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：

大型會議活動策劃方案1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。

大型會議活動策劃方案2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

大型會議活動策劃方案3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

大型會議活動策劃方案4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。

大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。

關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

不僅如此，會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細(xì)則，以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。

范文：大型會議活動策劃方案

日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：

活動主題：

主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動

副標(biāo)題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫幅：了百姓心愿圓人類夢想

關(guān)愛時時有援助處處在

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

活動宗旨：為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標(biāo)：

1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時間 事項

07：00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07：50 到達(dá)會場，開始會場外的布置。

08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09：50 播放視頻

10：20 鮮花

10：35 鮮花

護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”

14：00 會場清理

現(xiàn)以在酒店召開小型會議為例做一策劃。

小型會議的策劃方案可分為：會前準(zhǔn)備工作、會中接待工作、會后工作。

（一）會前準(zhǔn)備工作

（1）確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。

（2）擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。

（3）準(zhǔn)備會議各類資料。會議資料包括：會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。

（4）提出與會人員名單。

（5）選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2~3平方米為宜，酒店地點合適，交通發(fā)達(dá)，酒店設(shè)施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。

（6）會議經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。

（7）發(fā)布會議通知。各項會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開會通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認(rèn)。

（8）制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。

（9）布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等；培訓(xùn)班類型的會議會場布置多為設(shè)置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。

（10）制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。

（11）了解與會者的基本情況。與會者基本情況

：單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、抵達(dá)時間、抵達(dá)方式、日程安排等。

（12）落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務(wù)、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。

（二）會中接待工作

（1）接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。

（2）安排好與會者開會期間的食宿。

（3）會議進行時密切關(guān)注會場設(shè)施設(shè)備（照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。

（4）及時征求與會者意見并滿足其合理要求。

（三）會后工作

（1）征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。

（2）將訂購的返程票交到與會者手中。

（3）協(xié)助與會者結(jié)算費用。

（4）落實返程安排及送行車輛并送站。

（5）通知來賓單位接站。

討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等。

（7）印發(fā)會議紀(jì)要、會議決定事項通知。

第2屆（2015）中國管理學(xué)年會—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新

第2屆（2015）中國管理學(xué)年會—

全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新

前言

21世紀(jì)，全球化進程的加快已成為世界經(jīng)濟發(fā)展的重要特點，它已顯示出強大的生命力和影響力，正對世界各國經(jīng)濟產(chǎn)生巨大的沖擊，尤其是對于傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代的`管理模式和管理觀念提出了新的挑戰(zhàn)，因而引起國際社會的廣泛關(guān)注。為了爭占新世紀(jì)的制高點，各國都在對傳統(tǒng)管理理論及實踐進行反思，圖求變新。在中國，伴隨著wto進程的逐步深入，越來越多的企業(yè)走出國門參與國際競爭，其管理領(lǐng)域產(chǎn)生了廣泛變革。在全球化背景下，企業(yè)外在生存環(huán)境逐漸發(fā)生變化，企業(yè)之間競爭方式和手段與以往有所不同，采取的競爭策略也要作相應(yīng)調(diào)整。這些變化給企業(yè)和經(jīng)營管理者帶來新機遇和新課題，提出了新挑戰(zhàn)。甚于此，研究全球背景下的管理理論和方法，探索中國企業(yè)如何通過管理變革和創(chuàng)新，提高管理現(xiàn)代化水平，增長國際競爭力，已成為我國管理界面臨的重大課題。

暨2015年12月于北京成功舉辦首屆中國管理學(xué)年會后，中國管理現(xiàn)代化研究會將于2015年11月21日至23日在南京舉辦第二次會議。第二屆中國管理學(xué)年會將給學(xué)者、企業(yè)家提供一個平臺，探討全球化背景下的企業(yè)如何在新的、復(fù)雜的國內(nèi)、國際環(huán)境中成功管理企業(yè)，獲取競爭優(yōu)勢。本次會議將是中國管理科學(xué)界同行相互交流新思想、新理論、新方法和新成果的一次盛會。

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第2屆（2015）中國管理學(xué)年會—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新

一、會議主題

全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新

二、會議議題

1．組織與戰(zhàn)略

2.會計

3.金融

4.人力資源管理

5.運作管理

6.市場營銷

7.管理科學(xué)

8.信息管理

9.公共管理

10.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理

三、會議目的

1.探討在全球化背景下，企業(yè)如何在新的、復(fù)雜的國內(nèi)、國際環(huán)境中成功管理企業(yè)，獲取競爭優(yōu)勢。

2.探討中國企業(yè)如何通過管理變革和創(chuàng)新，從而提高管理現(xiàn)代化水平，增長國際競爭力。

四、會議時間

2015年11月21日至23日

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五、會議地點

南京大學(xué)商學(xué)院

六、會議的組織

主辦單位：中國管理現(xiàn)代化研究會 承辦單位：南京大學(xué)商學(xué)院

資助單位：中國國家自然科學(xué)基金委員會

七、參加人員

1.年會組委會41人 2.年會程序委員會28人 3.組織與戰(zhàn)略專家7人

12.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理專家8人

13.學(xué)生代表353人 合計： 500人

八、會議日程

九、人員分工：

（一）領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長：余 波：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；

副組長：鄭躍東：負(fù)責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。

（二）分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組

組長：鄭躍東

成員：溫榮華、陳湘、歐瑋、蔣朝康

工作任務(wù)：

1）負(fù)責(zé)完成活動策劃方案的擬寫；

2、會務(wù)組： 組長：奚霞

成員：楊媛、姚興林、趙剛、范小東、王吉

工作任務(wù)：

1）負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備；

7）負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放； 8）負(fù)責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核；

十、會議注冊費

（含會議資料，20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保險等費用自理）

2015 年 11 月 10 日前提交注冊費用（以匯款到帳日期為準(zhǔn)，含 10 日），注冊費用標(biāo)準(zhǔn)為：

參會代表：1200 元/人 學(xué)生代表：600 元/人

2015 年 11 月 10 日后提交注冊費用（以匯款到帳日期為準(zhǔn)），注冊費用標(biāo)準(zhǔn)為：

附言請注明“管理學(xué)年會會務(wù)費（商學(xué)院）；并注明參會人姓名及單位?！?/p>

十一、費用預(yù)算

固定支出（元）

可變支出（元）

預(yù)計總支出：

199800+139400=339200

十二、會議秘書處