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公文多個(gè)附件的格式及范文范本 公文多個(gè)附件的格式及范文范本怎么寫(三篇)
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公文多個(gè)附件的格式及范文范本 公文多個(gè)附件的格式及范文范本怎么寫(三篇)
2023-01-14 12:42:06    小編:ZTFB

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關(guān)于公文多個(gè)附件的格式及范文范本一

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外,也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng),還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見.

二、函的特點(diǎn)

(一)溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦??梢杂形念^版,也可以沒(méi)有文頭版,不編發(fā)文字號(hào),甚至可以不擬標(biāo)題。

(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

范文

中國(guó)科學(xué)院*研究所關(guān)于

建立全面協(xié)作關(guān)系的函

*大學(xué):

近年來(lái),我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了一定的成績(jī),建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對(duì)方提供利用。(略)

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。

關(guān)于公文多個(gè)附件的格式及范文范本二

通報(bào)在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位(主送機(jī)關(guān))、正文、落款四部分組成。

(1)通報(bào)的標(biāo)題

由制發(fā)機(jī)關(guān),被表彰或被批評(píng)的對(duì)象和文種構(gòu)成。通常有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成,如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于對(duì)少數(shù)地方和單位違反國(guó)家規(guī)定集資問(wèn)題的通報(bào)》;另外一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報(bào)》。此外,有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱,如《中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)通報(bào)》;也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱。

(2)通報(bào)的受文單位(主送機(jī)關(guān))

一般通報(bào)有受文單位。少數(shù)普及性通報(bào),可以不寫受文單位。

(3)通報(bào)的正文

正文一般由四部分組成。

一是引言部分,主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評(píng)性通報(bào)的引言可以寫:“現(xiàn)將××通報(bào)發(fā)給你們,望從中吸取教訓(xùn),引以為戒。”表?yè)P(yáng)性通報(bào)的引言是:“特對(duì)××通報(bào)表?yè)P(yáng),望各單位組織學(xué)習(xí)’’等。

二是事實(shí)部分。表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡,批評(píng)性通報(bào)寫錯(cuò)誤事實(shí)。既要把主要事實(shí)寫出來(lái),又要寫得精練概括.。

三是分析處理部分。對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì),進(jìn)行恰如其分的分析,有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗(yàn)或犯錯(cuò)誤的原因,并且提出處理意見,如表?yè)P(yáng)性通報(bào)還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的.決定,批評(píng)性通報(bào)寫出處分決定。

四是號(hào)召或要求部分。提出根據(jù)通報(bào)的精神要求人們?nèi)ト绾巫?,或者?hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。

有的通報(bào)正文部分不寫引言.開門見山直接敘述事實(shí)。這也是可以的。

(4)通報(bào)的落款

寫上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文日期。

通報(bào)基本特點(diǎn):

1.告知性。

通報(bào)的內(nèi)容,常常是把現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問(wèn)題告訴人們,讓人們知曉、了解。

2.教育性。

通報(bào)的目的,不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容,它主要的任務(wù)是讓人們知曉內(nèi)容之后,從中接受先進(jìn)思想的教育,或警戒錯(cuò)誤,引起注意,接受教訓(xùn)。這就是通報(bào)的教育性。這一目的,不是靠指示和命令方式來(lái)達(dá)到,而靠的是正、反面典型的帶動(dòng),真切的希望和感人的號(hào)召力量,使人真正從思想上確立正確的認(rèn)識(shí),知道應(yīng)該這樣做,而不應(yīng)該那樣做。

3.政策性。

政策性并不是通報(bào)獨(dú)具的特點(diǎn),其他公文也同樣具有這一特點(diǎn)??墒?,作為通報(bào),尤其是對(duì)表?yè)P(yáng)性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)來(lái)說(shuō),在這方面顯得特別強(qiáng)一些。因?yàn)橥▓?bào)中的決定(即處理意見),直接涉及到具體單位、個(gè)人,或事情的處理,同時(shí),此后也會(huì)牽涉到其他單位、部門效仿執(zhí)行的問(wèn)題。決定正確與否,影響頗大。因此,必須講究政策依據(jù),體現(xiàn)黨的政策。

通報(bào)基本分類:

1.表彰性通報(bào)。

表彰性通報(bào),就是表彰先進(jìn)個(gè)人或先進(jìn)單位的通報(bào)。這類通報(bào),著重介紹人物或單位的先進(jìn)事跡,點(diǎn)明實(shí)質(zhì),提出希望、要求,然后發(fā)出學(xué)習(xí)的號(hào)召。

2.批評(píng)性通報(bào)

批評(píng)性通報(bào),就是批評(píng)典型人物或單位的錯(cuò)誤行為、不良傾向、丑惡現(xiàn)象和違章事故等的通報(bào)。

這類通報(bào),通過(guò)擺情況,找根源,闡明處理決定,使人從中吸取教訓(xùn),以免重蹈覆轍。這類通報(bào)應(yīng)用面廣,數(shù)量大,懲戒性突出。

3.情況通報(bào)。

情況通報(bào),就是上級(jí)機(jī)關(guān)把現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾,讓其了解全局,與上級(jí)協(xié)調(diào)一致,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一步調(diào),克服存在的問(wèn)題,開創(chuàng)新的局面。

這類通報(bào)具有溝通和知照的雙重作用

通報(bào)的構(gòu)成:

標(biāo)題

由制發(fā)機(jī)關(guān),被表彰或被批評(píng)的對(duì)象和文種構(gòu)成。通常有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成,如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于對(duì)少數(shù)地方和單位違反國(guó)家規(guī)定集資問(wèn)題的通報(bào)》;另外一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報(bào)》。此外,有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱,如《中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)通報(bào)》;也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱。主要分為兩種格式

主送機(jī)關(guān)

有的特指某一范圍內(nèi),可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。

正文

表彰(批評(píng))通報(bào)正文結(jié)構(gòu)有三部分: 第一部分,說(shuō)明表彰或批評(píng)的原因,即寫清先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過(guò)情況,要求用敘述的手法真實(shí)客觀地反映事實(shí); 第二部分,對(duì)所敘述的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,中肯的評(píng)價(jià),做到不夸大、不縮小,使人們能從好的人和事物中得到鼓舞,從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn); 第三部分,一般是對(duì)表彰的先進(jìn)或批評(píng)的錯(cuò)誤作出嘉獎(jiǎng)或懲處。最后還要根據(jù)通報(bào)的情況,針對(duì)現(xiàn)實(shí)的需要,發(fā)出號(hào)召或提出要求。

情況通報(bào)正文結(jié)構(gòu)一般有兩個(gè)部分:一是被通報(bào)的情況,二是希望和要求。

關(guān)于公文多個(gè)附件的格式及范文范本三

一. 請(qǐng)示的含義

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。(上行文)

二. 請(qǐng)示的分類(適用情況)

(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示

1.新問(wèn)題、新情況,無(wú)章可循;

2.對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問(wèn)或把握不準(zhǔn);

3.與其他機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問(wèn)題有分歧,需要上級(jí)裁決。

總之,在不知如何是好的情況下使用。

(二)求批性指示(事務(wù)性請(qǐng)示)——請(qǐng)求批準(zhǔn)

1. 請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;

2. 請(qǐng)求審批有些項(xiàng)目,指標(biāo)等;

3. 請(qǐng)求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法,措施。

總之,已有計(jì)劃安排,但需要經(jīng)過(guò)上級(jí)的批準(zhǔn)才可實(shí)行。

三. 請(qǐng)示的特點(diǎn)

1.期復(fù)性(雙向性)

發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù),與批復(fù)對(duì)應(yīng)。

2.單一性

一事一文,多事多問(wèn)

3.時(shí)效性

應(yīng)在問(wèn)題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。

4.可行性

請(qǐng)示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求,應(yīng)是切實(shí)可行的。 5.針對(duì)性(適用范圍)

四. 請(qǐng)示的寫法

(一)標(biāo)題

1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重

型卡車和大型貨車行駛的請(qǐng)示》

2,事由+文中

例2《關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示》

(二)主送機(jī)關(guān)

▲只能有一個(gè)

(三)正文

1.請(qǐng)示原因

2.請(qǐng)示事項(xiàng)

3.結(jié)語(yǔ)

(四)落款

正文

1. 請(qǐng)示原因(開頭)

即:“為什么提出請(qǐng)示?”

要充分、具體、恰當(dāng),以便上級(jí)充分了解情況,做出決策。

一般是請(qǐng)示的詳寫部分。

如何寫好請(qǐng)示理由?

例如:一家單位申請(qǐng)資金購(gòu)買電梯

其中,有一個(gè)理由——電梯由于使用多年,已不能運(yùn)行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況,一看這些電梯哈沒(méi)有到報(bào)銷年限,仍能正常運(yùn)行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問(wèn)題當(dāng)然也就得不到解決了。

理由要合理、充分

例如:一家單位申請(qǐng)資金蓋辦公樓。

“我單位常年沒(méi)有合適的辦公地點(diǎn),這些年一直租用其他單位的房子辦公,光每年的租金就五萬(wàn)元,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財(cái)政支出,如果建一座辦公樓,根據(jù)測(cè)算,只需要資金50萬(wàn)元,約等于20xx年的租金,這樣20xx年后每年將節(jié)約5萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)。”

例如:一家單位申請(qǐng)資金疏通排水溝。

不但著重寫了挖排水溝的幾個(gè)理由:淤泥厚,雨季來(lái)臨,影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞,影響居民乘涼等。而且還引申下去,寫了挖好排水溝后會(huì)美化周圍環(huán)境而且對(duì)居民生活也有很大好處,兩岸種上樹木后將來(lái)會(huì)產(chǎn)生較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等。

例如:申請(qǐng)擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示

“學(xué)生較多,校舍緊張”

“近幾年來(lái),我校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,在校學(xué)生總數(shù)由20xx年的×××人上升到年20xx年的×××人,而目前校舍設(shè)計(jì)容納學(xué)生數(shù)為×××人。我?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后,影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活,成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸,為此……”

理由中可恰當(dāng)滲入感情

例如:一單位請(qǐng)求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問(wèn)題。

“這些年學(xué)校連年失修,只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課,冬天,窗戶沒(méi)有玻璃,四處透風(fēng),孩子們手腳都凍裂了,簡(jiǎn)直無(wú)法寫字,夏天,雨水較多,房頂漏雨,房梁遭到蟲蝕,非常危險(xiǎn),一旦垮塌,后果不堪設(shè)想。看著這些可憐的孩子們,我們心里十分難受,為此,經(jīng)鄉(xiāng)里同意,我們決定重新蓋一座教學(xué)樓,目前我們已經(jīng)籌集了×萬(wàn)元的資金,還缺×萬(wàn)元,能否適當(dāng)給以解決?”

站在誰(shuí)的角度來(lái)寫理由?

“蠢人用他的方法說(shuō)服我,指著用我的方法來(lái)說(shuō)服我” ——亞里士多德

理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫

請(qǐng)示是寫給領(lǐng)導(dǎo)閱批的,只有得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才能得到滿意的批復(fù)。因此,寫作要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,以領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫才更有說(shuō)服力。

例如:一家單位申請(qǐng)搬遷,在寫搬遷方案是就具體提供了幾個(gè)方案,詳細(xì)寫出每種方案所需經(jīng)費(fèi)。這樣,幾個(gè)方案放在一起,讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了選擇。

思考:我院后勤公司申請(qǐng)繼續(xù)租用集體宿舍,理由怎么寫?(繼續(xù)租用;另在東塘租用)

2.注意事項(xiàng)(主體)

必須明確、具體

通常請(qǐng)示事項(xiàng)之說(shuō)一句話,如一份請(qǐng)求撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示:“為此,請(qǐng)撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)3000元

過(guò)度

“先將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告如下(篇幅較長(zhǎng)):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長(zhǎng))。

自然過(guò)渡,一般另起一段。

請(qǐng)示的寫法

3.結(jié)語(yǔ)

妥否(當(dāng)否),請(qǐng)批示(指示)。

以上意見妥否(當(dāng)否),請(qǐng)批示(指示)。

以上請(qǐng)示請(qǐng)以審批(批準(zhǔn))。

以上意見是否可行,請(qǐng)以批復(fù)。

“請(qǐng)從速批復(fù)”、“請(qǐng)盡快撥款,以解燃眉之急”。

五. 寫作要求

1. 一文一事

2. 一個(gè)主送機(jī)關(guān)

3. 不能越級(jí)請(qǐng)示

4. 事前請(qǐng)示

5. 請(qǐng)示事項(xiàng)具體:

請(qǐng)示中除了必須要寫明請(qǐng)示的事項(xiàng)外,還要寫出本單位擬就的處理意見。

請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。

1. 含義不同。請(qǐng)示是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。帶有緊迫性; 而報(bào)告是“匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議?!?重點(diǎn)在反應(yīng)情況上。

2. 性質(zhì)不同。報(bào)告是陳述性的文件;請(qǐng)示是請(qǐng)求性的文件。

3. 行文時(shí)間不同。報(bào)告是在時(shí)間前,事情進(jìn)行過(guò)程中和事件后都可以行文;而請(qǐng)示是在事先行文。

4. 表述要求不同。報(bào)告陳述工作情況,涉及內(nèi)容廣泛,可以一文一事,也可以一文多事。請(qǐng)示必須一文一事。

5. 慣用語(yǔ)不同。報(bào)告多用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不當(dāng),請(qǐng)指正”;請(qǐng)示多用“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”。

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