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如何寫盤盈盤虧調(diào)整申請書匯總一
為加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,公司現(xiàn)安排于年月日進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,請各部門積極配合、遵照執(zhí)行:
1、通過盤點(diǎn),核查賬實(shí)是否一致;
2、通過盤點(diǎn),核查財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧事項(xiàng)進(jìn)行分析,提出處理意見。
本次盤點(diǎn)工作由辦公室、倉庫、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行。
盤點(diǎn)組織人:xx
參盤人員有:xx
監(jiān)盤人:xx
。
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價(jià)值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)管理。
1、盤點(diǎn)時(shí)間安排
xx年xx月xx日,現(xiàn)場盤點(diǎn):由各部門主管在盤點(diǎn)明細(xì)表上簽字確認(rèn)。
xx年xx月xx日,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與賬面核對,補(bǔ)貼資產(chǎn)標(biāo)簽;
xx年xx月xx日,采購部門配合財(cái)務(wù)部查詢歷史成本;
2、本次盤點(diǎn)采取邊盤點(diǎn)邊貼標(biāo)示牌的方式進(jìn)行,期間同時(shí)要作好表格登記。(盤點(diǎn)表格詳見附件)
3、盤點(diǎn)報(bào)告及責(zé)任明確財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送盤點(diǎn)報(bào)告,各個(gè)部門分析盤盈、盤虧資產(chǎn)的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責(zé)任。
4、通過這次資產(chǎn)清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產(chǎn)管理辦法。
如何寫盤盈盤虧調(diào)整申請書匯總二
xx年xx月xx日涇陽公司審計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員按照xx下發(fā)的關(guān)于對各子(分)公司機(jī)電備件庫房進(jìn)行盤點(diǎn)的通知,對機(jī)電設(shè)備備品備件庫存物資進(jìn)行了盤點(diǎn),盤點(diǎn)流程如下:
盤點(diǎn)日期:xx至xx
盤點(diǎn)人:xx
監(jiān)盤人:xx
主盤人:xx
盤點(diǎn)范圍:機(jī)械設(shè)備備品備件、電氣設(shè)備備品備件、移動(dòng)設(shè)備備品備件、潤滑油脂、橡膠制品、研磨材料、耐火材料、焊接材料、收塵袋、透氣層、輸送帶、異形、高強(qiáng)及m24以上的螺栓螺母等。
盤點(diǎn)結(jié)果:xx
盤點(diǎn)說明:
1、盤虧原因分析:
(1)出現(xiàn)的盤虧現(xiàn)象,主要是由于在盤點(diǎn)基準(zhǔn)日與盤點(diǎn)日期間各分廠已支領(lǐng)物資,但出庫手續(xù)尚未辦理完畢(11月30日前辦理完出庫手續(xù))。
(2)由于當(dāng)時(shí)對方情景緊急,未出具任何手續(xù),事后又未補(bǔ)辦,導(dǎo)致在盤庫時(shí)出現(xiàn)盤虧現(xiàn)象。
2、解決措施
(1)對于各部門辦理出庫時(shí),必須手續(xù)齊全才能支領(lǐng),生產(chǎn)急用的物資可先予支領(lǐng),但在三日內(nèi)需補(bǔ)辦完所有手續(xù)。
(2)針對上述借出的物資,物資部及時(shí)聯(lián)系對方相關(guān)人員,根據(jù)其單位生產(chǎn)的實(shí)際情景,辦理歸還或讓售手續(xù),保證各公司賬實(shí)相符。對借調(diào)物資超過1個(gè)月未歸還的及時(shí)做讓售處理。同時(shí)加強(qiáng)物資庫房管理,在人員工作變動(dòng)時(shí),所涉及工作資料必須交接清楚,職責(zé)劃分明確。
3、盤盈物資原因分析
(1)機(jī)械設(shè)備備品備件xx萬元、電器設(shè)備備品備件xx萬元、移動(dòng)設(shè)備備品備件xx萬元均屬于賬外物資(已單獨(dú)建立帳外物資臺賬)。
(2)總部下發(fā)文件禁止公司各分廠設(shè)二級庫,所以各分廠把已出庫,但未使用的全退回庫房,導(dǎo)致出現(xiàn)盤盈物資。
4、解決措施
(1)在以后的工作中庫管員應(yīng)把物資庫房的物資分類,把所有賬外物資放在一個(gè)區(qū)域,單獨(dú)建立書面臺賬,這樣不僅僅有利于庫管員工作,同時(shí)也有利于財(cái)務(wù)盤庫。
(2)針對二級庫退回暫存物資庫房的物資,聯(lián)系各分廠,若確定近期不再使用,督促及時(shí)辦理退庫手續(xù),物資部建立退庫臺賬,禁止設(shè)置二級庫房,各分廠根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要,用什么出什么、用多少出多少,不允許提前出庫。
一、經(jīng)過此次盤點(diǎn):
1、對庫房物資存放進(jìn)行定庫定架定層定位并明確標(biāo)識,同時(shí)在erp系統(tǒng)中已錄入儲存位置,極大地減少了盤點(diǎn)難度。
2、對所有的物資進(jìn)行掛牌,明確區(qū)分在賬、寄售及各分廠還回的二級庫房物資。同類物資統(tǒng)一擺放,對還未辦理入庫手續(xù)及待檢區(qū)的物資統(tǒng)一存放在指定位置。
3、需嚴(yán)格執(zhí)行物資的出入庫管理流程,收貨需以emes系統(tǒng)中的定單和送貨清單為依據(jù),急件物資到貨需要急件計(jì)劃審批單,否則不予入庫。庫房管理人員及時(shí)對新入庫以及新支領(lǐng)物資的數(shù)量進(jìn)行登記和修正,與物資入出庫同步進(jìn)行,避免脫節(jié)。
4、對于不在賬物資,物資部結(jié)合相關(guān)人員,已建立書面臺賬,明確不在賬物資種類、名稱、數(shù)量等相關(guān)信息,并存放在統(tǒng)一的位置,便于盤點(diǎn)和賬務(wù)處理。
5、對于外借給關(guān)聯(lián)公司的物資必須出具書面形式的借條,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋章,物資部及時(shí)跟蹤,確保物資歸還或讓售手續(xù)在一個(gè)月內(nèi)處理完畢。
6、維護(hù)emes物資系統(tǒng),統(tǒng)一物資編碼,便于盤點(diǎn)和賬務(wù)處理,同時(shí)對申報(bào)及審核需求計(jì)劃供給便利,對降低物資庫存有正面影響。
二、庫存物資情景:
1、截止10月31日機(jī)械設(shè)備備品備件庫存金額xx萬元、移動(dòng)設(shè)備備品備件xx萬元,合計(jì)xx萬元,其中三年以上備件xx萬元、設(shè)備xx萬元(含基建剩余備件xx萬元),2-3年備件xx萬元、設(shè)備xx萬元,1-2年備件xx萬元、設(shè)備xx萬元,1年內(nèi)備件xx萬元、設(shè)備x萬元。盤虧金額xx萬元,盤盈金額xx萬元。
2、截止10月31日電器設(shè)備備品備件庫存金額xx萬元,其中三年以上備件xx萬元、設(shè)備xx萬元(含基建剩余備件xx萬元),2-3年備件xx萬元、設(shè)備xx萬元,1-2年備件xx萬元、設(shè)備0萬元,1年內(nèi)備件xx萬元、設(shè)備xx萬元。盤虧金額xx萬元,盤盈金額xx萬元。
如何寫盤盈盤虧調(diào)整申請書匯總?cè)?/h3>
20xx年2月28日
電器件、工具輔料及維修換件物資
科技財(cái)務(wù)、倉管員、審計(jì)監(jiān)察員
1、根據(jù)科技倉庫提供的盤點(diǎn)表對倉庫內(nèi)的電器類、工具輔料及維修換件類的物料數(shù)量進(jìn)行實(shí)際存貨情況進(jìn)行監(jiān)盤。
2、在監(jiān)盤過程中,執(zhí)行了從盤點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤點(diǎn)表的抽查程序。
3、將實(shí)際監(jiān)盤結(jié)果與盤點(diǎn)日賬面數(shù)量進(jìn)行核對,得出是否存在差異并分析差異原因。
4、依據(jù)核對的結(jié)果,給出該次盤點(diǎn)結(jié)果,且由所管轄物料的倉管員及倉庫主管簽字確認(rèn),該次盤點(diǎn)結(jié)果情況,送交重機(jī)監(jiān)察審計(jì)部。
1、在監(jiān)盤點(diǎn)過程中,注意觀察到所監(jiān)盤的物料擺放基本整齊,物料保存完好,無明顯殘破毀損情況。
2、盤點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉程度較高,能在短時(shí)間內(nèi)找到所需物料。
3、倉庫內(nèi)庫存的物料標(biāo)識基本清楚,做到每種物料上粘貼了條形碼作為標(biāo)識。
4、賬面數(shù)量與盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量相符。盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)基本可靠,存貨管理基本達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
5、對閥類、電器件(王負(fù)責(zé)管理)共核查1500項(xiàng),無盤盈虧,賬物差錯(cuò)率0。對工具輔料及維修換件物料(邵負(fù)責(zé)管理)共核查600項(xiàng),無盤盈虧,賬物差錯(cuò)率0。本次合計(jì)對倉庫物料進(jìn)行2100項(xiàng)核查,結(jié)果0項(xiàng)次物料賬物不符,共計(jì)差錯(cuò)率為0。
總體來說,庫房盤點(diǎn)情況良好,未出現(xiàn)盤盈虧現(xiàn)象,但也存在以下問題。
1、部分閥類、電器類物料灰塵較多。
建議:加強(qiáng)對閥類、電器件物料的進(jìn)行必要的防塵保護(hù)。
2、部分貨架物料擺放較零散。
建議:加強(qiáng)提升倉庫日常的5s日常管理,優(yōu)化使用庫房貨架,達(dá)到貨架空間的充分利用。
3、部分庫存已久物料與新入庫物料沒有區(qū)分開來存放或區(qū)分不明顯。
建議:加強(qiáng)部分庫存已久物料與新入庫物料區(qū)分開來存放,便于進(jìn)行庫存物料做到“先進(jìn)先出”管理原則。
該次所監(jiān)盤物料賬物相符,無盤盈盤虧現(xiàn)象,體現(xiàn)了倉管員對所管轄物料的有效管理,也反映出倉管員對工作的認(rèn)真盡責(zé),具備應(yīng)有的責(zé)任心。
如何寫盤盈盤虧調(diào)整申請書匯總四
為了保證酒店財(cái)產(chǎn)的安全、完整,更準(zhǔn)確的反映酒店經(jīng)營績效,由財(cái)務(wù)部組織,于20xx年x月x日開始,對全酒店范圍內(nèi)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),現(xiàn)將主要狀況報(bào)告如下:
1、盤點(diǎn)范圍:行政辦公室、財(cái)務(wù)辦公室、前廳部、銷售部、工程部、保衛(wèi)部、客房部、餐飲部。
2、盤點(diǎn)時(shí)間:盤點(diǎn)實(shí)施工作于20xx年x月x日至12月x日分3個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段11月x日至18日分別對行政辦公室、財(cái)務(wù)辦公室、前廳部、銷售部、工程部、保衛(wèi)部固定資產(chǎn)、辦公用品、修理用備品備件進(jìn)行了全面盤點(diǎn)。
第二階段11月x日至11月x日分別對216間客房、客房服務(wù)中心、客房部庫房、客房部辦公室、四樓會議室、洗衣房、布草房、4f和9f消毒間進(jìn)行了全面盤點(diǎn)。
第三階段11月x日至12月x日分別對餐飲部后廚涼菜間、熱菜間、面點(diǎn)房資產(chǎn)以及三樓多功能廳、十樓會議室、1f美食天下、2f包間、龍鳳廳、餐瓷器進(jìn)行了全面盤點(diǎn)。
1、摸清家底,保障酒店財(cái)產(chǎn)的安全、完整;
2、對酒店資產(chǎn)管理工作的檢查,發(fā)現(xiàn)問題、有效制定預(yù)防和改善措施;
1、11月x日財(cái)務(wù)部制定出20xx年酒店年終資產(chǎn)盤點(diǎn)實(shí)施計(jì)劃,就盤點(diǎn)工作的分工實(shí)施步驟、盤點(diǎn)要求和方法作出明確規(guī)定。并多次和相關(guān)部門進(jìn)行溝通,以便到達(dá)高效準(zhǔn)確的目的。本次盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部牽頭,其他部門配合。
2、第一階段行政辦公室、財(cái)務(wù)辦公室、前廳部、銷售部、工程部、保衛(wèi)部固定資產(chǎn)、辦公用品、修理用備品備件的盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理和各部門經(jīng)理共同完成。
第二階段客房的盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)人員、客房經(jīng)理、客房主管、客房庫管員
共同完成。
第三階段對餐飲部的盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)人員、餐飲經(jīng)理、餐飲主管、餐飲庫
管員共同完成。
第二、第三階段的盤點(diǎn)分小組進(jìn)行,各盤點(diǎn)小組根據(jù)自己的盤點(diǎn)資料分別寫出簡單盤點(diǎn)報(bào)告,
對差異原因提出了初步分析。在盤點(diǎn)人員的共同努力下,盤點(diǎn)工作基本按計(jì)劃如期完成。
一)第一階段的盤點(diǎn),行政辦公室、財(cái)務(wù)辦公室、前廳部、銷售部、工程部、保衛(wèi)部,固定資產(chǎn)、辦公用品、修理用備品備件等,除新增資產(chǎn)外與上次盤數(shù)無差異。二)第二階段客房部的盤點(diǎn),有差異的項(xiàng)目如下:
盤虧原因:
1、茶杯3個(gè),是客人損壞已賠償沒有補(bǔ)充。
2、口杯盤虧127個(gè),其中52個(gè)客人損壞已賠償沒有補(bǔ)充;40個(gè)是在洗滌過程破損;35個(gè)是有小豁口或長期使用洗滌不干凈。
3、長巾盤虧2條,是布草房和洗滌公司交接不清,少2條。盤盈原因:
1、床單盤盈5條,其中3條是客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用,另2條是外洗公司送來時(shí)一捆多出來的。
2、被套盤盈2條,是客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用。
3、枕套盤盈16條,其中10條是客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用。另6條是外洗公司送來時(shí)一捆多出來的。
4、地巾盤盈6條,其中2條是客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用。另4條是外洗公司送來時(shí)一捆多出來的。
5、浴巾盤盈21條,其中13條是客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用。另8條是外洗公司送來時(shí)一捆多出來的。
三)第三階段對餐飲部的盤點(diǎn),有差異的項(xiàng)目如下:
餐瓷器類盤點(diǎn)差異匯總
本次盤點(diǎn),差異較大的是客房部的布草,餐飲的瓷器。
一)第一階段的盤點(diǎn),行政辦公室、財(cái)務(wù)辦公室、前廳部、銷售部、工程部、保衛(wèi)部,經(jīng)過此次盤點(diǎn),資產(chǎn)保管完好,無差異。
二)第二階段對客房部的盤點(diǎn),布草有盤虧也有盤盈,盤盈的原因主要是布草配備不夠,客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用。盤虧的原因一是客賠后未及時(shí)申購補(bǔ)充,二是因工作交接不清盤虧的;三是杯具在洗滌過程中破損的。
三)第三階段對餐飲部的盤點(diǎn),沒有盤盈,只有盤虧。盤虧的主要原因一是客賠后未及時(shí)申購補(bǔ)充,二是在使用過程中正常破損,三是因不常用退回大庫保管。
四)以上結(jié)果分析,財(cái)務(wù)推薦:
1、對于因工作交接不清造成的盤虧應(yīng)追究相關(guān)職責(zé)人。
2、對于正常破損的應(yīng)及時(shí)報(bào)批,以使賬實(shí)相符。
3、對于不常使用的物品,應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)。
4、有些資產(chǎn)已不能使用,推薦及時(shí)報(bào)批做報(bào)廢處理。
5、各部門以本次實(shí)盤差異進(jìn)行申報(bào)盈虧處理。
6、餐飲部應(yīng)做好餐瓷器的破損原因分析,并采取有效的解決辦法。
7、客房部加強(qiáng)布草交接管理,以及杯具洗滌過程的規(guī)范操作,減少破損。
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