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最新鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案專項檢查報告范文(匯總10篇)
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“報告”使用范圍很廣,按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務(wù),一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題以及今后工作設(shè)想等,以
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在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報告不再是罕見的東西,報告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。報告書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇報告呢?下面是我給大家整理的報告范文
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報告是一種對某一主題或問題進(jìn)行詳細(xì)說明和分析的文本,它可以用來向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員匯報工作進(jìn)展和成果,也可以用來向公眾傳達(dá)有效信息。報告的寫作需要有充分的準(zhǔn)備和調(diào)研,同時要清晰地陳述問題、分析原因以及提出解決方案。報告的撰寫要注重文字的清晰和結(jié)構(gòu)的合理,可以使用適當(dāng)?shù)臉?biāo)題和分段,突出重點,提高閱讀體驗。報告是一種對特定事物或情況進(jìn)行詳細(xì)闡述和陳述的一種文體。寫好一份報告首先要明確寫作目的和受眾群體。以下是小編為大家收集的報告范文,供大家參考。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案專項檢查報告篇一

20xx年,在縣委縣府的正確指導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下,我局全面貫徹落實《中華群眾共和國檔案法》中相關(guān)精神,以“一心一意為群眾效勞”為主旨,服從、效勞大局,認(rèn)真落實縣檔案局的安排,較好地完成了年度各項任務(wù)。

按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細(xì)則的標(biāo)準(zhǔn),對我局的檔案任務(wù)進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

檔案任務(wù)列入局長辦公會議議事日程,歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務(wù)方案,在總結(jié)上一年任務(wù)的根底上,研究安排了今年任務(wù)的目標(biāo)任務(wù)及次要措施,按照目標(biāo)方案,我們采取有力措施,細(xì)心策劃,保證了檔案任務(wù)各項建立獲得新的成績。

一是建立了特地的檔案管理任務(wù)機(jī)構(gòu),成立了以副局長xx為組長的檔案任務(wù)指導(dǎo)小組,建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理零碎,明白了各科室分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員,施行層層管理。

二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制,將檔案任務(wù)列入單位分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員崗位職責(zé),并與年度考核、獎懲掛鉤。

三是建立了文件材料歸檔制度,制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分類、歸檔,施行統(tǒng)一管理。

(一)近年來局里先后投資萬元,配置了標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,一切檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動化程序。

(二)檔案任務(wù)人員認(rèn)真擔(dān)任,能夠及時的搜集xx零碎內(nèi)各類文件材料,并按規(guī)則工夫及時向檔案館移交檔案,報送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,20xx年37件。

(一)組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華群眾共和國檔案法》、《xx省檔案任務(wù)條例》和《xx省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚《檔案法》,根據(jù)國度檔案局第8號令及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請求,組織檔案人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),以進(jìn)步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,唱任務(wù)上的有心人。

(二)選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們掌握更多的檔案專業(yè)學(xué)問,進(jìn)步技藝,做到持證上崗,加強(qiáng)我局的檔案管理任務(wù)。

一是個別股室人員對檔案任務(wù)認(rèn)識不夠到位,依法履職的盲目性不強(qiáng),檔案歸檔上報不及時等成績?nèi)圆煌潭染哂?;二是檔案消息化建立絕對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務(wù)中認(rèn)真加以處理。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案專項檢查報告篇二

根據(jù)仙保辦文件《關(guān)于開展保密工作檢查的通知》要求,我鎮(zhèn)于十一月份開展了保密工作自查活動,現(xiàn)將自查情況報告如下:

(一)加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo),提高意識。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好保密工作的重要前提。在這次自查中,我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對做好保密工作十分重視,把保密工作列入了重要議事日程,就如何做好保密自查工作召開會議進(jìn)行了專題研究。同時,以黨委副書記、鎮(zhèn)長李吉雄同志為組長,黨委副書記、紀(jì)委書記周國紅同志、黨委組織委員鄧念龍為副組長的鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對此次保密自查工作進(jìn)行了部署。通過切實加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,把保密工作抓具體、抓落實。在保密自查工作過程中,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部進(jìn)一步加強(qiáng)保密意識,認(rèn)真分析本部門保密工作中存在的問題和不足,共同探索保密工作新思路和新舉措。

(二)完善保密工作制度,確保安全。保密。

規(guī)章制度。

的完善是保密工作的根本保障。針對目前保密工作面臨的新任務(wù)、新挑戰(zhàn),我們不斷健全完善保密制度。一是建立和完善要害部門和重點涉密人員的管理制度。二是嚴(yán)格公文保密管理規(guī)定,切實履行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、歸檔、銷毀等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù),嚴(yán)禁公文隨處丟放。秘密文件嚴(yán)格限制知悉范圍,沒有隨意擴(kuò)散、復(fù)印。傳達(dá)秘密文件按照有關(guān)的管理規(guī)定,除公務(wù)需要外沒有擅自攜帶秘密文件外出的情況。涉及不宜公開的內(nèi)部文件都由辦公室集中用碎紙機(jī)銷毀。三是加強(qiáng)計算機(jī)等現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的保密管理,禁止在網(wǎng)上發(fā)布任何涉密信息。對網(wǎng)上公文的傳遞,做到了涉密計算機(jī)不聯(lián)網(wǎng),涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,上網(wǎng)信息有審批有登記。四是堅持定期進(jìn)行保密檢查,重大節(jié)假日、辦公室搬遷時都對保密工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

(三)落實保密工作要點,嚴(yán)防泄密。落實是做好保密工作的基本要求。為切實加強(qiáng)保密工作,使保密工作落到實處,我們從軟硬件設(shè)施上嚴(yán)格了保密管理,采取了一系列較為有效的措施。一是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;二是規(guī)范了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,每臺計算機(jī)都有專人負(fù)責(zé),并建有計算機(jī)管理臺賬。對涉密計算機(jī)和上網(wǎng)接收政務(wù)、機(jī)要信息的計算機(jī),實行專人負(fù)責(zé)、專人管理。涉密計算機(jī)沒有出現(xiàn)過違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象,沒有安裝過無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備,也沒有使用過非涉密移動存儲介質(zhì);三是對檔案室等重點涉密部位都配置了“三鐵”(鐵窗、鐵門、鐵柜)、“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。

通過自查,也發(fā)現(xiàn)了一些薄弱環(huán)節(jié),保密設(shè)備、保密設(shè)施的管理還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。針對存在問題,我們制定了如下整改措施:一是進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)《保密法》及保密工作的基本知識,充分認(rèn)識保密工作的重要性。二是保密工作重在平時,一切按制度辦事。三是加強(qiáng)監(jiān)管工作。檔案管理人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對檔案文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽狀況,確保文件的安全,嚴(yán)防失泄密事件發(fā)生。

幾年來,我鎮(zhèn)在市保密局、市機(jī)要局等有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固工作成果,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。

一、高度重視,切實加強(qiáng)組織實施。

一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識。組織鎮(zhèn)保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員召開會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)區(qū)保密局《關(guān)于開展全區(qū)保密專項督查的通知》,從思想上提高認(rèn)識,明確開展此項工作的重大意義,強(qiáng)化責(zé)任落實。二是成立機(jī)構(gòu),專人負(fù)責(zé)。成立了保密工作自查領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委書記何耀同志任組長,鎮(zhèn)長吳鳳瓊同志任副組長,班子其他成員為成員的保密自查工作小組,具體負(fù)責(zé)此次保密檢查自查工作。三是明確步驟,分工合作。在工作中進(jìn)一步明確檢查要求,既有分工更要合作,對我鎮(zhèn)涉密和非涉密的計算機(jī)及移動存儲介質(zhì)進(jìn)行全面檢查清理。

二、嚴(yán)格自查,確保取得檢查實效。

嚴(yán)格對照專項督查通知的要求進(jìn)行了拉網(wǎng)式檢查,特別是對機(jī)關(guān)明確的重點涉密計算機(jī)、涉密崗位、重點部門徹底進(jìn)行排查,做到了不漏一人、一機(jī)、一盤、一網(wǎng)。在檢查中做到了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一內(nèi)容,檢查嚴(yán)格,工作細(xì)致。

(一)開展保密宣傳教育情況。

我鎮(zhèn)高度重視保密宣傳教育工作,一是積極組織有關(guān)人員參加了有關(guān)部門舉辦的各種學(xué)習(xí);二是深入開展保密法制宣傳教育。結(jié)合實際制定規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部、重點涉密人員、保密干部的保密法制宣傳教育,學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》、通過學(xué)習(xí)教育增強(qiáng)保密干部的保密意識,提高了業(yè)務(wù)能力,為做好我鎮(zhèn)保密工作奠定了扎實的基礎(chǔ)。

嚴(yán)格落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)制,堅持公開是原則,不公開是例外的政府信息公開制度,堅持誰公開、誰審查、誰負(fù)責(zé)的原則,堅持先審查、后公開和一事一審原則,嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)的工作紀(jì)律,全力保證本鎮(zhèn)的上網(wǎng)信息絕對安全。經(jīng)審查,截止目前,我鎮(zhèn)在本單位的網(wǎng)站上向社會公開發(fā)布的信息,未發(fā)現(xiàn)涉密信息。

(三)涉密計算機(jī)使用管理情況。

我鎮(zhèn)有涉密計算機(jī)1臺,為全區(qū)政府內(nèi)網(wǎng)專用用戶。經(jīng)查,沒有違規(guī)上互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象,沒有感染木馬病毒;沒有使用過非涉密移動存儲介質(zhì);沒有安裝無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備。

(四)移動儲存介質(zhì)使用管理情況。

我鎮(zhèn)有涉密移動儲存介質(zhì)1個,按照單位規(guī)定,不準(zhǔn)外出攜帶;沒有在涉密與非涉密計算機(jī)之間交叉使用移動存儲介質(zhì);非涉密移動存儲介質(zhì)沒有存儲、處理過涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息。

(五)辦公網(wǎng)絡(luò)使用管理情況。

涉密網(wǎng)和非涉密網(wǎng)實行物理隔斷,均為單獨排線,履行了審批手續(xù);非涉密網(wǎng)沒有存儲、處理過涉密信息。

(六)涉密載體清理情況。

傳遞到個人手中的涉密文件均進(jìn)行嚴(yán)格登記,收回后全部實行專人保管,并按照要求每年退回相關(guān)部門或按照規(guī)定銷毀;本機(jī)關(guān)沒有非工作需要的涉密電子文檔;沒有未清理的移動存儲介質(zhì),涉密的存儲介質(zhì)嚴(yán)格進(jìn)行了登記管理。

(七)相關(guān)制度建設(shè)情況。

機(jī)關(guān)建立了涉密計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密管理制度;建立了涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度;建立了涉密計算機(jī)維修、更換、報廢保密管理制度;建立了在公共信息網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理制度等相關(guān)制度,并均已上墻公示。

三、存在問題及整改措施。

通過自查,也發(fā)現(xiàn)了一些薄弱環(huán)節(jié),比如保密設(shè)備、保密設(shè)施的管理還有待進(jìn)一步加強(qiáng),檔案保密工作還不規(guī)范,文印室保密工作不到位。針對存在問題,我們制定了如下整改措施:一是進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)《保密法》及保密工作的基本知識,充分認(rèn)識保密工作的重要性。二是加大保密工作相關(guān)規(guī)章的執(zhí)行力度,做到嚴(yán)格按保密制度辦事。三是加強(qiáng)監(jiān)管工作。定期對檔案文件查閱、復(fù)印文件、涉密計算機(jī)使用、密級文件的保管及清退銷毀進(jìn)行保檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽狀況,嚴(yán)防失泄密事件發(fā)生。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案專項檢查報告篇三

根據(jù)市局關(guān)于開展重要信息系統(tǒng)和政府網(wǎng)站安全專項檢查工作的通知精神,我局及時對我局使用的網(wǎng)站安全情況進(jìn)行了專項檢查,現(xiàn)將自查情況報告好下。

一、高度重視,及時開展網(wǎng)絡(luò)安全專項檢查。

局網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)導(dǎo)小組高度重視,責(zé)成相關(guān)責(zé)任人按照市公安局通知要求,對照安全檢查項目逐項開展檢查。準(zhǔn)確填報相關(guān)報表,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,確保按時報送相關(guān)材料。

二、制度健全,責(zé)任落實到位。

我局使用的網(wǎng)站屬省食品藥品監(jiān)督管理局二級域網(wǎng),網(wǎng)站開發(fā)、系統(tǒng)內(nèi)容和運用軟件(操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、辦公軟件)、硬件(服務(wù)器、防火墻、核心路由器)等均由省食品藥品監(jiān)管管理局負(fù)責(zé),我局僅是該二級域網(wǎng)使用單位。盡管如此,我局仍然明確了使用二級域網(wǎng)安全領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、具體責(zé)任人和網(wǎng)絡(luò)安全聯(lián)絡(luò)人員,制定了相關(guān)責(zé)任追究制定,對網(wǎng)上發(fā)布的相關(guān)政務(wù)信息、政策宣傳等方面嚴(yán)格按照審批程序和政務(wù)公開規(guī)定掛網(wǎng)公布。對使用過程中存在的問題及時上報省食品藥品監(jiān)管管理局網(wǎng)管中心,請求省局網(wǎng)管中心予以技術(shù)支持和保障,不斷改進(jìn)和完善。

從目前自查情況看,網(wǎng)絡(luò)運行順暢,網(wǎng)絡(luò)安全無故障,未發(fā)生失泄秘和遭攻擊等不安全情況。

精品辦公范文薈萃。

為深入貫徹落實省紀(jì)委、省委組織部《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央紀(jì)委、中央組織部〈關(guān)于印發(fā)《關(guān)于深入整治用人上不正之風(fēng)進(jìn)一步提高選人用人公信度的意見》的通知〉的通知》(魯組發(fā)【xx】28號)和省委組織部《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于深化《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》執(zhí)行情況監(jiān)督檢查工作的意見〉的通知》(魯組發(fā)【xx】17號精神),防止和糾正用人上的不正之風(fēng),進(jìn)一步提高選人用人公信度,**街道認(rèn)真對照《意見》的規(guī)定和要求,立足自身實際,對近年來選人用人工作進(jìn)行全面的自查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、基本情況。

**辦事處根據(jù)中發(fā)[xx]7號文件的指示精神,我處在選拔干部任用干部過程中,認(rèn)真貫徹落實了《干部任用條例》中的干部選拔任用制度,形成了富有生機(jī)與活力,有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的選人用人機(jī)制,推進(jìn)了干部隊伍的年輕化、知識化、專業(yè)化,建設(shè)一支認(rèn)真實踐“xxxx”重要思想的黨政領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍。

二、主要做法。

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選拔任用真正得民心、順民意。

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和村民代表會議,民主推薦村級后備干部,有個人自薦和組織推薦的初步人選,在黨員和村民代表會議上進(jìn)行民主測評,各村黨員和村民代表會議參會人員在50%以上。推薦的后備干部一般應(yīng)具有高中(中專)及以上文化程度,年齡在40周歲以下,村書記和村民委主任的后備干部年齡可放寬至45周歲。

村“兩委”換屆以前,組織專門人員對各村“兩委”班子整體狀況、每個干部的德能勤績廉、后備干部情況及村風(fēng)民情、群眾的思想狀態(tài)等,進(jìn)行深入細(xì)致地調(diào)查摸底,掌握全面情況,為換屆選舉提供決策依據(jù)。在深入調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,研究制定出換屆選舉工作方案,區(qū)別各村不同情況逐一制定工作預(yù)案,做到一村一策、一村一案,為換屆選舉工作創(chuàng)造有利條件。在整個換屆選舉過程中,充分發(fā)揚民主,充分相信和依靠群眾,保證群眾依法行使知情權(quán)、參與權(quán)、選擇權(quán)和監(jiān)督權(quán)。各項程序公開、公正、透明,需要公開的有關(guān)內(nèi)容、環(huán)節(jié)都向黨員群眾公開,充分發(fā)動黨員和群眾參與,提高黨員群眾參與度。在換屆選舉過程中,認(rèn)真按照憲法、黨章和有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定開展工作,確保選舉程序的合法性和選舉結(jié)果的有效性。堅持法定的程序不變通,規(guī)定的步驟不減少,沒出現(xiàn)違法現(xiàn)象,不隨意簡化程序,堅決杜絕操作上的不規(guī)范行為。

三、存在問題與原因分析。

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力、責(zé)任意識等不同,直接影響考察結(jié)論的準(zhǔn)確性。

四、整改措施。

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伍,突出“講黨性、重品行、作表率”這個主題,教育引導(dǎo)機(jī)關(guān)干部加強(qiáng)理論武裝,強(qiáng)化黨性鍛煉,堅持公道正派,提高道德修養(yǎng),著力解決在政治堅定性,品德純潔性、作風(fēng)先進(jìn)性等方面存在的突出問題。圍繞提升選人用人公信度和組織工作滿意度,建設(shè)成過硬的隊伍,為黨員、干部和各類人才服務(wù),讓黨放心,讓群眾滿意。五是強(qiáng)化責(zé)任意識,提高干部考察材料質(zhì)量。進(jìn)一步落實干部考察責(zé)任制度,全面分析和歸納,強(qiáng)化工作人員在撰寫考察材料過程中的責(zé)任意識。選人用人公信度專項檢查自查報告專項檢查自查報告(3)。

為深入貫徹落實省紀(jì)委、省委組織部《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央紀(jì)委、中央組織部〈關(guān)于印發(fā)《關(guān)于深入整治用人上不正之風(fēng)進(jìn)一步提高選人用人公信度的意見》的通知〉的通知》(魯組發(fā)【20xx】28號)和省委組織部《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于深化《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》執(zhí)行情況監(jiān)督檢查工作的意見〉的通知》(魯組發(fā)【20xx】17號精神),防止和糾正用人上的不正之風(fēng),進(jìn)一步提高選人用人公信度,**街道認(rèn)真對照《意見》的規(guī)定和要求,立足自身實際,對近年來選人用人工作進(jìn)行全面的自查。現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、基本情況。

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中的干部選拔任用制度,形成了富有生機(jī)與活力,有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的選人用人機(jī)制,推進(jìn)了干部隊伍的年輕化、知識化、專業(yè)化,建設(shè)一支認(rèn)真實踐“三個代表”重要思想的黨政領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍。

二、主要做法。

過程中,我處根據(jù)自身工作實際,結(jié)合具體情況,制定了相應(yīng)的配套制度,使該條例在我處的具體工作中得到了靈活的運用,其作用得到了充分的發(fā)揮。我們始終按照《條例》中的要求,堅持選拔任用黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的原則、基本條件、遵守任職資格規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作程序,做好民主推薦、組織考察、討論決定等方面的具體工作,認(rèn)真落實執(zhí)行公開選拔和競爭上崗的規(guī)定,并把相關(guān)資料建檔保存,保證了干部選拔任用工作的嚴(yán)格有序開展,使干部選拔任用真正得民心、順民意。

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干部考察座談一次,對不符合規(guī)定或表現(xiàn)不好的人員,堅決依法給予教育、降職或撤職的處分。結(jié)合《條例》,積極建立后備干部隊伍培養(yǎng)制度,我處著眼于長遠(yuǎn),每村建立了3—5名后備干部,處直機(jī)關(guān)每口選樹了2—3名后備干部。調(diào)整人員過程中無一人提出異議,真正調(diào)出了干勁,調(diào)出了上進(jìn)心,調(diào)出了機(jī)關(guān)活力,基層反映比較好,提高了黨工委威信和形象。在村級后備干部民主推薦工作中,采取個人自薦、村黨支部推薦和民主推薦相結(jié)合的方式進(jìn)行。各村召開黨員和村民代表會議,民主推薦村級后備干部,有個人自薦和組織推薦的初步人選,在黨員和村民代表會議上進(jìn)行民主測評,各村黨員和村民代表會議參會人員在50%以上。推薦的后備干部一般應(yīng)具有高中(中專)及以上文化程度,年齡在40周歲以下,村書記和村民委主任的后備干部年齡可放寬至45周歲。

選擇權(quán)和監(jiān)督權(quán)。各項程序公開、公正、透明,需要公開的有關(guān)內(nèi)容、環(huán)節(jié)都向黨員群眾公開,充分發(fā)動黨員和群眾參與,提高黨員群眾參與度。在換屆選舉過程中,認(rèn)真按照憲法、黨章和有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定開展工作,確保選舉程序的合法性和選舉結(jié)果的有效性。堅持法定的程序不變通,規(guī)定的步驟不減少,沒出現(xiàn)違法現(xiàn)象,不隨意簡化程序,堅決杜絕操作上的不規(guī)范行為。

三、存在問題與原因分析。

在干部選拔任用工作中,還存在著種種問題:

一是學(xué)習(xí)《干部任用條例》還不夠深入。主要表現(xiàn)為:某些干部對《干部任用條例》的組織學(xué)習(xí)還不夠細(xì)致,認(rèn)識和理解還不夠深刻,內(nèi)容掌握還不夠全面。對《條例》的學(xué)習(xí)還不夠重視,有些條款和程序還不夠熟悉。

二是《干部任用條例》中規(guī)定有個別談話、發(fā)放征求意見表、在考察干部中,主要是民主測評和個別談話,通過聽取談話人的口頭介紹,看民主測評結(jié)果及考察對象的總結(jié)材料,形式比較單一,手段比較簡單,難以發(fā)現(xiàn)考察對象的深層次問題。有些人認(rèn)為,如此考察只不過是走形式,因而積極性不高,不與考察組配合,敷衍了事;另外,有些人好人主義嚴(yán)重,怕得罪人,不敢反映問題,使得考察人員難以了解真實情況,對考察對象難以做出客觀準(zhǔn)確的評價。比如,對村“兩委”班子進(jìn)行測評時,有些村的民主代表性不夠。

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參與測評的黨員和群眾代表有些是被支部書記“特指”的,這樣,公信度容易受到質(zhì)疑。

三是根據(jù)《干部任用條例》規(guī)定,考察黨政領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)擬人人選,必須全面考察其德、能、勤、績、廉,注重考察工作實績。但在實際操作中,由于以上標(biāo)準(zhǔn)沒有依據(jù)干部的不同級別、不同崗位作進(jìn)一步細(xì)化,考察干部時,只能憑自己的理解程度和價值取向進(jìn)行分析評價,難免產(chǎn)生一定的主觀隨意性,導(dǎo)致考察的失真失實。四是在寫考察材料時,考察者的資歷、閱歷、理論素養(yǎng)、專業(yè)知識、興趣愛好、思維方式、材料能力、責(zé)任意識等不同,直接影響考察結(jié)論的準(zhǔn)確性。

四、整改措施。

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用人上不正之風(fēng)的良好社會氛圍。

二是豐富考察方法,全面準(zhǔn)確了解評價干部。進(jìn)一步加強(qiáng)對《干部任用條例》規(guī)定的考察方法的豐富運用。比如,可以在民主測評中開展“反向測評”,在擬提拔干部民主測評表中增設(shè)“存在的主要問題和不足”一欄,由參加民主測評的干部群眾對考察對考察對象進(jìn)行問題性評價,考察組對考察對象在測評中反映出來的問題進(jìn)行“匯總”,再通過個別談話、實地考察、查閱資料等方式進(jìn)行印證,防止“問題”干部、“帶病”干部蒙混過關(guān)。要突出選人用人這個重點,建設(shè)高素質(zhì)的干部隊伍。要繼續(xù)樹立正確的用人導(dǎo)向。要樹立重品行的導(dǎo)向,注重選拔政治堅定、原則性強(qiáng)、清正廉潔、道德高尚、情趣健康的干部;樹立科學(xué)發(fā)展的導(dǎo)向,注重選拔自覺貫徹科學(xué)發(fā)展觀、堅持又好又快發(fā)展、工作實績突出的干部;樹立崇尚實干的導(dǎo)向,注重選拔求真務(wù)實、埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)、干事不張揚的干部;樹立鼓勵創(chuàng)新的導(dǎo)向,注重選拔思想解放、作風(fēng)扎實、勇于創(chuàng)新、積極進(jìn)取的干部;樹立群眾公認(rèn)的導(dǎo)向,注重選拔肯干事、能干事、干成事、能為民造福、群眾擁護(hù)的干部。

精品辦公范文薈萃的人才脫穎而出,進(jìn)一步提高選人用人的公信度。要建立健全干部考核評價體系,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),由籠統(tǒng)性考察向個性化考察轉(zhuǎn)變。借助績效考核標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),建立不同類別領(lǐng)導(dǎo)干部的考察標(biāo)準(zhǔn)。盡可能對干部的類別進(jìn)行細(xì)化,準(zhǔn)確把握不同類別干部的不同特點,確定不同的考察重點,建立側(cè)重點不同的考察指標(biāo)體系。繼續(xù)推行并不斷完善體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀要求的地方黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部綜合考核評價試行辦法,把考核結(jié)果作為干部使用、培養(yǎng)和獎懲的重要依據(jù),建立干部考核與干部培訓(xùn)、選拔、任用相銜接的良性機(jī)制。

四是開展好“講黨性、重品行、作表率”活動,以黨的xx大精神為指導(dǎo),堅持從嚴(yán)治處、從嚴(yán)律己、從嚴(yán)帶隊伍,突出“講黨性、重品行、作表率”這個主題,教育引導(dǎo)機(jī)關(guān)干部加強(qiáng)理論武裝,強(qiáng)化黨性鍛煉,堅持公道正派,提高道德修養(yǎng),著力解決在政治堅定性,品德純潔性、作風(fēng)先進(jìn)性等方面存在的突出問題。圍繞提升選人用人公信度和組織工作滿意度,建設(shè)成過硬的隊伍,為黨員、干部和各類人才服務(wù),讓黨放心,讓群眾滿意。

五是強(qiáng)化責(zé)任意識,提高干部考察材料質(zhì)量。進(jìn)一步落實干部考察責(zé)任制度,全面分析和歸納,強(qiáng)化工作人員在撰寫考察材料過程中的責(zé)任意識。安監(jiān)局“紅頂中介”專項檢查自查報告專項檢查自查報告(4)。

省安監(jiān)局:

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xx省黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于在六大行業(yè)開展“紅頂中介”專項檢查的通知》下發(fā)后,林區(qū)安監(jiān)局黨組高度重視,精心組織,在全系統(tǒng)扎實開展專項檢查。現(xiàn)報告如下:

一、黨組高度重視,組織部署周密。一是在各項工作十分緊張的情況下,黨組把專項整治作為一項重點工作,進(jìn)行全面部署。二是主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓。安監(jiān)局成立了專項檢查整治領(lǐng)導(dǎo)小組,黨組書記、局長張文親自擔(dān)任組長,對檢查整治工作給予有力領(lǐng)導(dǎo)。三是制訂了周密計劃。安監(jiān)局制訂了《關(guān)于對全區(qū)安全生產(chǎn)領(lǐng)域“紅頂中介”進(jìn)行專項檢查整治方案》,指導(dǎo)專項檢查整治活動深入有序地開展。

二、以問題為導(dǎo)向,明確重點。安監(jiān)局把發(fā)現(xiàn)問題,解決問題作檢查目標(biāo),在“嚴(yán)、細(xì)、深、實”上下功夫。

首先,對“紅頂中介”檢查整治工作進(jìn)行深入宣傳發(fā)動。局工作人員利用執(zhí)法檢查、審批、許可和在網(wǎng)站上開高專欄等多種形式,對企業(yè)和辦事群眾進(jìn)行宣講,使服務(wù)對象知悉中介服務(wù)在安全生產(chǎn)工作中的地位、作用,及中介組織應(yīng)當(dāng)遵守的行為規(guī)范。與此同時,安監(jiān)督局還設(shè)立舉報電話,接受群眾對中介服務(wù)的咨詢投訴。

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介服務(wù);是否有指定或者變相指定中介服務(wù);是否在安全生產(chǎn)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)違規(guī)開支、報銷費用、索賄受賄等問題;是否有違規(guī)使用財政、國有資金購買中介服務(wù),虛假支付中介服務(wù)項目及違規(guī)使用票據(jù)、亂收亂支,不按規(guī)定實行政府采購、招標(biāo)投標(biāo)等問題。工作人員是否有利用職權(quán)插手、干預(yù)安全生產(chǎn)中介服務(wù)市場,在安全生產(chǎn)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)持股分紅、占有財物、違規(guī)兼職取酬,報銷費用,勾結(jié)安全生產(chǎn)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)套取國家資金等問題。安全生產(chǎn)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)有否利用行政權(quán)力搞行業(yè)壟斷,強(qiáng)行服務(wù)并收費,強(qiáng)制企業(yè)入會、參加各類培訓(xùn)班、研討班并收費,強(qiáng)制收取贊助費、咨詢費、服務(wù)費、審驗費等問題。安全生產(chǎn)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)是否有借監(jiān)管部門及其公職人員的名義或利用向監(jiān)管部門和監(jiān)管人員搞利益輸送、報銷費用等方式,排擠其他安全生產(chǎn)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)介入,搶占市場,壟斷經(jīng)營,強(qiáng)制服務(wù)等問題。

第三,對與中介服務(wù)有關(guān)的各個工作流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真清理。對近年來的審批、許可事項,一一進(jìn)行清理,重點檢查有無依據(jù)審批、越權(quán)審批,有無擅自將中介服務(wù)作為審批前置條件等。

三、認(rèn)真逐單位逐項清理,規(guī)范中介服務(wù)。林區(qū)安全生產(chǎn)領(lǐng)域現(xiàn)有一個社團(tuán)組織安全生產(chǎn)協(xié)會、一家事業(yè)單位疾控中心,分別承擔(dān)了相關(guān)的安全生產(chǎn)服務(wù)工作。

安全生產(chǎn)協(xié)會是經(jīng)林區(qū)民政局批準(zhǔn)成立的獨立的社團(tuán)。

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組織,近年來,協(xié)會緊緊圍繞全區(qū)安全生產(chǎn)中心任務(wù),利用網(wǎng)絡(luò),及時把全區(qū)安全生產(chǎn)工作會議、安全標(biāo)準(zhǔn)化推廣、傷亡事故等安全生產(chǎn)情況傳遞給會員單位。積極配合安監(jiān)局開展“隱患治理,保障安全”、“落實企業(yè)主體責(zé)任”等主題活動,邀請安全生產(chǎn)方面的專家授課、研討,提出建設(shè)性的意見和建議,為全區(qū)安全生產(chǎn)形勢的持續(xù)好轉(zhuǎn),發(fā)揮了積極的促進(jìn)作用。協(xié)會是經(jīng)確定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建評審組織單位,沒有進(jìn)行中介評價服務(wù)。會員單位都是書面申請加入?yún)f(xié)會,協(xié)會的主要經(jīng)濟(jì)收入為會員單位的會費,會費標(biāo)準(zhǔn)為協(xié)會會員大會討論一致通過,由會員主動按時繳納。協(xié)會經(jīng)費支出主要是組織專家查隱患和對會員單位人員進(jìn)行安全生產(chǎn)知識培訓(xùn)支出,沒有組織外出考察等,沒有報銷其他費用。

疾控中心承擔(dān)職工上崗離崗體檢等職業(yè)衛(wèi)生服務(wù),收費標(biāo)準(zhǔn)由林區(qū)物價局核定,在物價檢查中沒有發(fā)現(xiàn)濫收費問題。

林區(qū)企業(yè)的安全評價、咨詢等都是由企業(yè)自主選擇的區(qū)外中介服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,安監(jiān)局沒有指定或變相指定行為。

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治理教育亂收費規(guī)范教育收費工作專項檢查自查報告。

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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案專項檢查報告篇四

柳樹口鎮(zhèn)為迎接上級對各項強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)政策落實情況的檢查,狠抓惠農(nóng)減負(fù)政策落實,由鎮(zhèn)紀(jì)委牽頭,財政、農(nóng)經(jīng)部門參與對各村落實強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)政策情況進(jìn)行全面督查,堅持實行黨政一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),駐村干部和各村干部為第一責(zé)任人的問責(zé)辦法。

一、行政責(zé)任追究。

凡在檢查驗收中發(fā)現(xiàn)存在問題的,且性質(zhì)嚴(yán)重、影響惡劣的,由鎮(zhèn)紀(jì)委對直接責(zé)任人、分管負(fù)責(zé)人和單位進(jìn)行嚴(yán)肅追責(zé)。屬支部書記、主任直接責(zé)任的,該單位支部書記、主任一律免職;屬鎮(zhèn)屬部門單位主要負(fù)責(zé)人直接責(zé)任的,責(zé)令其辭職,并對分管負(fù)責(zé)人給予通報批評;屬組干部責(zé)任的一律免職;凡構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。

二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究。

惠農(nóng)補貼“一卡通”存折未發(fā)放到戶的。查出一戶,給予村級處以1000元罰款,取消該單位支部書記、主任、組干部年度獎金和年度評先評優(yōu)資格,停發(fā)該單位支部書記、主任的財政統(tǒng)發(fā)工資;違規(guī)收費的,屬部門責(zé)任的,取消該單位年度評先評優(yōu)資格,同時取消該單位負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人年度評先評優(yōu)資格;在公益事業(yè)建設(shè)中強(qiáng)行向群眾統(tǒng)一集資攤派的。給予村級處以1000元罰款,停發(fā)該單位支部書記、主任的財政統(tǒng)發(fā)工資;村(居)務(wù)不公開,管理不民主的。查出一個單位,給予該單位處以1000元罰款,停發(fā)該單位支部書記、村主任的財政統(tǒng)發(fā)工資。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案專項檢查報告篇五

我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強(qiáng)檔案管理工作,全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:

檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達(dá)的專項目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。

我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體?),使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進(jìn)文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。

幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案專項檢查報告篇六

按照市檔案局《關(guān)于檔案工作檢查的通知》文件要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:

(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實施。

(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。

(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于20xx年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評定打分。

(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報刊資料。

(二)嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。

(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出20xx年照片檔案,制作出20xx年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會計檔案整理,財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計由審計組長負(fù)責(zé)檔案整理,完成了20xx年全部檔案歸檔工作。

(二)通過立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。

(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。

(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。

通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案專項檢查報告篇七

根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求,結(jié)合我縣的實際,我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確。

我局領(lǐng)導(dǎo)對安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責(zé)。成立了以局領(lǐng)導(dǎo)一把手為安全工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)安全工作,分管領(lǐng)導(dǎo)為第二責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實施安全工作,及時解決安全隱患和工作中的困難和問題,切實做到了安全工作有人抓、有人管。

二、宣傳到位、意識提高。

經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓(xùn)學(xué)習(xí),并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會檔案意識和增強(qiáng)檔案安全觀念。在平時的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和自檢、抽查的過程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門以高度的責(zé)任感重視檔案安全,將檔案安全保管保護(hù)工作作為本單位的重要工作列入議事日程,明確了檔案安全的主題責(zé)任,嚴(yán)格落實檔案安全責(zé)任制,實行了檔案安全一把手負(fù)總責(zé),一級抓一級,層層抓落實的格局。

三、針對重點、嚴(yán)加防范。

檔案庫房的安全是我局安全工作的重點,針對檔案庫房安全工作的特殊性,我局嚴(yán)格按照檔案館庫房“八防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,實行防范安全責(zé)任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查,把各單位檔案庫房作為本單位的機(jī)要重地和要害部位加強(qiáng)管理,指定專人負(fù)責(zé),并簽訂安全責(zé)任書,明確責(zé)任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測和檢查工作,在經(jīng)費不足的情況下,投資萬元,更換了監(jiān)控記錄硬盤,重點部位進(jìn)行全方位、全天候的監(jiān)控,并在微機(jī)房安裝了監(jiān)控、防盜門、門窗防護(hù)欄,保證了檔案的絕對安全,檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能,投資萬元進(jìn)行檢測和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態(tài),確保了檔案館庫的安全;四是嚴(yán)守庫房管理制度,加強(qiáng)日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,做到門窗、電源等細(xì)節(jié)問題是否安全。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進(jìn)行重點檢查,排查隱患,館庫溫濕度記錄做到經(jīng)常化、制度化,同時做好“八防”措施,保證了庫房的絕對安全。

四、建立健全了安全管理制度。

補充完善了檔案工作的各項制度,形成了制度機(jī)制。新建完善了《檔案館處置應(yīng)急預(yù)案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項制度。

五、注重計算機(jī)及信息載體的管理,確保檔案安全保密。

1、加強(qiáng)信息化保密安全的管理。一是確定了專人負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)的管理工作,并規(guī)范操作,有序利用;二是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實行資源共享,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴(yán)禁在未采取防護(hù)措施的情況下,計算機(jī)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件,由專人登記編號、獨立收文、統(tǒng)一保管,并按規(guī)定時間進(jìn)行銷毀。

2、對涉密計算機(jī)和磁介質(zhì)的安全使用情況適時監(jiān)控,指定專人定期對涉密計算機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控,確保涉密資料、重要文件和信息的安全,嚴(yán)防計算機(jī)硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級的文件用手抄登記,杜絕網(wǎng)絡(luò)泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時,不使用普通傳真機(jī)傳送。

3、做到了嚴(yán)禁將涉密計算機(jī)、涉密存儲設(shè)備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò);嚴(yán)禁使用非涉密計算機(jī)、非涉密存儲設(shè)備存儲、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。

通過此次自檢自查,使各單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

根據(jù)縣檔案局考核要求,我們對我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下:

1.健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。

鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鄉(xiāng)黨委副書記任組長,紀(jì)委書記任副組長、黨政辦等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、的同志擔(dān)任這項工作。

2.加強(qiáng)檔案的保管。

嚴(yán)格按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理安全工作的實施意見》要求,建立了檔案保管制度,對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

3.檔案歸檔整理情況。

檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計、整理、分類,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,制作案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

4.電子軟件使用。

加強(qiáng)了對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)了業(yè)務(wù)能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢方法,能準(zhǔn)確提供檔案查閱。

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了檔案管理制度。

按照市檔案局《關(guān)于20**年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)1號文件)要求,現(xiàn)將我局20**年檔案管理工作自查情況匯報如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理。

(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排xx年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。

(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照xx市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計署、四川省審計廳、xx市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。

(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《xx市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于xx年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查,對審計質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。

二、夯實基礎(chǔ),提高質(zhì)量。

(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報刊資料。

(二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。

(四)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開資料并報送檔案館。

三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔。

(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長負(fù)責(zé)整理,督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽負(fù)責(zé)檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。

(二)通過立卷歸檔,xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。

四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作。

(一)為年度審計計劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料。

(二)為各科室審計工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。

(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。

(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。

通過自查,我局20**年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。

7.安監(jiān)局xx年保密工作自查報告。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案專項檢查報告篇八

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況。

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室---建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項工作。

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》要求,我局高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,落實到位---動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。

具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。

三、基礎(chǔ)設(shè)施完備。

局機(jī)關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜6個,能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至2001年的文書檔案卷176卷,其中永久20卷,長期133卷,短期23卷。2002年由卷改為件,檔案室現(xiàn)存檔案件3348件,其中永久316件,長期1881件,短期1151件,安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設(shè)有檔---符合有關(guān)規(guī)定。

檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。

五、開發(fā)利用工作。

機(jī)關(guān)檔案室從20xx年起,每年都編有本機(jī)關(guān)大事記,組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。

六、檔案移交情況。

本機(jī)關(guān)全宗號為174。1991年至2010年這二十年的文書檔案正在進(jìn)行移交前的準(zhǔn)備。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩---工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2012]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、組織機(jī)構(gòu)健全。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎(chǔ)設(shè)施完備。

四、檔案信息開發(fā)利用。

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)。

20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。---作經(jīng)費落實到位,2008年投入檔案工作經(jīng)費9000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;2009年投入檔案工作經(jīng)費20000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費、購置檔案柜、空調(diào)機(jī)、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;2010年已投入檔案工作經(jīng)費12000元,主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費,計劃下半年再購置空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀各一臺。

檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

檔案工作是保護(hù)開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視,專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長,副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各科、室、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全局上下均能充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性。

配備專職檔案員---組,制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn),做到定期檢查、專人負(fù)責(zé),職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施?,F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器1具、空調(diào)機(jī)1臺、溫濕度計1個等保護(hù)設(shè)備,檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥,未發(fā)生過檔案安全事故??傊?,局檔案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位,達(dá)到了“九防”要求。

重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管。

南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會于2006年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作,進(jìn)行市場化運營。2006---在建途中進(jìn)行檢查,竣工完畢后進(jìn)行驗收的原則,局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設(shè)項目發(fā)展進(jìn)行逐一登記,并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,以確保全局每一個重點建設(shè)項目檔案順利通過驗收。

近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展,檔案也相應(yīng)跟進(jìn),一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。

增強(qiáng)工作責(zé)任感,強(qiáng)化檔案管理的開發(fā)和利用。

信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點,是檔案管理的目的。積極做好對外服務(wù),在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料,為大明山山林界糾紛、保護(hù)開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用。

文件材料歸檔和規(guī)范管理工作。

我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé),應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案---限”的方法進(jìn)行整理;5、劃分保管期限,根據(jù)國家檔案局8號令《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,定期又分為長期和短期,2006年以后分為30年和10年;6、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂;7、排列文件,按事由排列,將同一事由的相關(guān)文件有機(jī)排列;8、編號,按蓋歸檔章、編件號、編頁號進(jìn)行;9、編制歸檔文件目錄,由泰管理軟件生成目錄;10、裝盒,將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內(nèi),并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。

檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況。

我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓(xùn),如:黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務(wù)科、規(guī)劃建設(shè)科、護(hù)林防火科、科學(xué)研究科、gef辦、經(jīng)營開發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游發(fā)展科---理工作一樣,都需要一定的經(jīng)費和設(shè)施設(shè)備支持,但檔案管理經(jīng)費在年度財務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費,制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。

建議與對策。

一是加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)法制觀念。堅持依法治檔,做好檔案行政執(zhí)法工作,首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作,通過多種靈活有效方式,擴(kuò)大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強(qiáng)檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識盡快深入人心,防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳,力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識,知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過加強(qiáng)對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。二是加---辦十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計算機(jī)運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機(jī)一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度---防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實了檔案管理安全責(zé)任制。

三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密。

繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存---步強(qiáng)化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。檔案管理工作要(本文權(quán)屬文秘之音所有,更多文章請登陸www.絡(luò)查看)建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實---了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設(shè)情況。

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、規(guī)范檔案建設(shè)情況。

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。---檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案專項檢查報告篇九

根據(jù)菏澤市政府法制辦、菏澤市監(jiān)察局、菏澤市檔案局《對行政執(zhí)法檔案管理情況進(jìn)行專項檢查的通知》(菏府法發(fā)[2012]5號)文件要求,2012年5月10-11日,定陶縣政府組織縣政府法制辦、縣監(jiān)察局和縣檔案局對全縣33個行政執(zhí)法部門的行政執(zhí)法檔案進(jìn)行了專項檢查。現(xiàn)將自查情況報告如下:

基本情況。

這次檢查分三個檢查組,共查閱行政執(zhí)法檔案300多卷。通過檢查,發(fā)現(xiàn)全縣行政機(jī)關(guān)的行政執(zhí)法檔案管理水平有了新的提高,行政執(zhí)法行為不斷規(guī)范。大部分單位對行政執(zhí)法檔案管理工作重視,有檔案室、有檔案櫥,并建立了檔案管理制度,行政執(zhí)法文書齊全,執(zhí)法程序合法,執(zhí)法檔案規(guī)范。有的部門實行了行政執(zhí)法檔案專櫥存放,專人管理,并注重執(zhí)法檔案信息利用。行政執(zhí)法檔案案卷質(zhì)量好的有縣公安局、縣地稅局、縣國土局、縣交通局、縣物價局、縣藥監(jiān)局、縣煙草公司、縣執(zhí)法局。自查結(jié)束后,縣政府辦公室下發(fā)了通報。

二、存在問題在檢查中,發(fā)現(xiàn)少數(shù)單位對行政執(zhí)法檔案歸檔管理重視不夠,行政許可、行政處罰文書不齊全,存有重實體輕程序現(xiàn)象;有的單位執(zhí)法程序違法,顛倒法定程序;有的執(zhí)法檔案文書書寫不規(guī)范,行政執(zhí)法文書資料立卷歸檔不及時;有的單位行政執(zhí)法檔案沒有劃分保管期限;個別單位甚至沒有建立行政執(zhí)法檔案。對檢查出的問題,檢查人員當(dāng)場指出了改正意見,并要求有關(guān)部門限期整改。這次檢查共提出整改意見60多條。

三、整改措施。

一是高度重視,積極整改??h政府決定適時舉辦專題培訓(xùn)班,加強(qiáng)對各級各部門執(zhí)法人員的培訓(xùn)。二是健全制度,加強(qiáng)考核。要求各行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)定期組織對本機(jī)關(guān)的行政執(zhí)法檔案管理情況進(jìn)行檢查,分管行政執(zhí)法工作的領(lǐng)導(dǎo)要時常翻閱案卷,及時進(jìn)行指導(dǎo)幫助,并建立健全相關(guān)工作制度,通過案卷評查考核行政執(zhí)法人員的執(zhí)法質(zhì)量,提高行政執(zhí)法水平,促進(jìn)依法行政。三是嚴(yán)格執(zhí)行行政執(zhí)法檔案管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范執(zhí)法檔案。要求筆錄和法律文書必須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫,執(zhí)法檔案裝訂必須規(guī)范,執(zhí)法檔案歸檔必須規(guī)范,要求執(zhí)法檔案必須明確專人、專室保管。

四、下步打算要求各有關(guān)單位,不斷加強(qiáng)行政執(zhí)法檔案立卷歸檔工作,規(guī)范執(zhí)法行為;對照問題,采取措施及早查漏補缺,完善執(zhí)法檔案,促進(jìn)行政執(zhí)法水平不斷提高。

市人民政府辦公室:

我院在接到x政辦發(fā)(2004)102號文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、自查基本情況匯報。

(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確。

我院的檔案工作由院長xxx直接分管,辦公室主任xxx主管,xxx到xx鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任xxx主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務(wù),大小會議上經(jīng)常講,檢查工作中對照查,年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評驗收已達(dá)省c1級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,又有了新的進(jìn)展。

(二)、增加經(jīng)費投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理。

我院于1996年12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,于2003年又增加了一人?,F(xiàn)有的兩人中,其中一人已于2003年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專業(yè)資格證書,改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近4萬卷,每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米,已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況,2003年我院在經(jīng)費非常困難的情況下,又投入了五萬余元的經(jīng)費,將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,總面積達(dá)140平方米,比原來的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫房面積100平方米,閱卷室40平方米;新購置密集架5列10組,加上原來的10列30組,現(xiàn)有密集架15列40組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個、滅火器2個、電風(fēng)扇一臺、586型電子計算機(jī)一臺,改善了依法管理檔案的條件。

經(jīng)過不懈的努力,完成了1950年至2003年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。2002年至2003年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。

(三)、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作。

做到歸檔時間早知道,每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止2003年6月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中,訴訟檔案31548卷,35824冊;行政文書檔案516卷;會計檔案382卷;司法鑒定檔案726卷;資料檔案64卷;科技檔案9卷;聲像檔案6卷;實物檔案2件,歸檔后的檔案門類齊全,庫藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

二、存在的問題。

(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)沒有過細(xì)地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門還存在不認(rèn)真按時按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設(shè)備沒有更換,該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝。如586型電子計算機(jī)維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設(shè)備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(14℃——24℃)以上,但有時也超過30度以下,不符合檔案管理規(guī)定的要求。

(四)檔案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。

三、整改措施。

(一)院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,解決好存在的問題。

(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》,依法開展檔案管理。

(三)加強(qiáng)全院干警的檔案意識,以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

(四)針對自查中存在的問題,不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進(jìn)行整改,該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。

(五)抓好檔案管理的工作指導(dǎo),堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

(六)做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會服務(wù)。

區(qū)檔案局:

我鎮(zhèn)在接到綿游檔發(fā)[2010]2文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確。

我鎮(zhèn)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管,黨政辦公室主任親自負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案的管理與建設(shè),并一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置,半年有檢查,年底有總結(jié)。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進(jìn)。

二、增加經(jīng)費投入,規(guī)范完善設(shè)施。

由于2008年5.12地震致使我鎮(zhèn)原辦公樓垮塌,導(dǎo)致檔案無處存放,后經(jīng)黨委、政府研究,在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮(zhèn)將不斷規(guī)范完善檔案管理設(shè)施,配備規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具,基本達(dá)到了檔案齊全完整,長期保存等要求。

三、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。

為使機(jī)關(guān)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好、更方便地開展資料查閱,我鎮(zhèn)制定了《徐家鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

四、強(qiáng)化檔案治理,搞好綜合利用。

機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理,特別是災(zāi)后重建檔案。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),提升業(yè)務(wù)水平。

根據(jù)國家和省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,制訂了檔案工作辦法,在日常工作中,嚴(yán)格執(zhí)行制度,檔案工作人員不但自己認(rèn)真遵守,還對財政、重建、計生、林權(quán)改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),同時,定期組織工作人員互相學(xué)習(xí),共同探討,并積極組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時更新知識,提高技能,以更好地開展工作打下堅實的基礎(chǔ)。

六、存在的問題。

(一)在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

(二)按檔案管理正軌化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)到要求。

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市人民政府辦公室:

我院在接到x政辦發(fā)(2004)102號文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、自查基本情況匯報。

(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確。

我院的檔案工作由院長xxx直接分管,辦公室主任xxx主管,xxx到xx鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任xxx主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務(wù),大小會議上經(jīng)常講,檢查工作中對照查,年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評驗收已達(dá)省c1級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,又有了新的進(jìn)展。

(二)、增加經(jīng)費投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理。

我院于1996年12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,于2003年又增加了一人。現(xiàn)有的兩人中,其中一人已于2003年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專業(yè)資格證書,改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近4萬卷,每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米,已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況,2003年我院在經(jīng)費非常困難的情況下,又投入了五萬余元的經(jīng)費,將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,總面積達(dá)140平方米,比原來的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫房面積100平方米,閱卷室40平方米;新購置密集架5列10組,加上原來的10列30組,現(xiàn)有密集架15列40組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個、滅火器2個、電風(fēng)扇一臺、586型電子計算機(jī)一臺,改善了依法管理檔案的條件。

經(jīng)過不懈的努力,完成了1950年至2003年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。2002年至2003年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。

(三)、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作。

做到歸檔時間早知道,每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止2003年6月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中,訴訟檔案31548卷,35824冊;行政文書檔案516卷;會計檔案382卷;司法鑒定檔案726卷;資料檔案64卷;科技檔案9卷;聲像檔案6卷;實物檔案2件,歸檔后的檔案門類齊全,庫藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

二、存在的問題。

(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)沒有過細(xì)地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門還存在不認(rèn)真按時按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設(shè)備沒有更換,該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝。如586型電子計算機(jī)維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設(shè)備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(14℃——24℃)以上,但有時也超過30度以下,不符合檔案管理規(guī)定的要求。

(四)檔案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。

三、整改措施。

(一)院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,解決好存在的問題。

(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》,依法開展檔案管理。

(三)加強(qiáng)全院干警的檔案意識,以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

(四)針對自查中存在的問題,不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進(jìn)行整改,該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。

(五)抓好檔案管理的工作指導(dǎo),堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

(六)做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會服務(wù)。

特此報告xx市人民法院。

2004年9月20日。

區(qū)檔案局:

我鎮(zhèn)在接到綿游檔發(fā)[2010]2文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確。

我鎮(zhèn)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管,黨政辦公室主任親自負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案的管理與建設(shè),并一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置,半年有檢查,年底有總結(jié)。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進(jìn)。

二、增加經(jīng)費投入,規(guī)范完善設(shè)施。

由于2008年5.12地震致使我鎮(zhèn)原辦公樓垮塌,導(dǎo)致檔案無處存放,后經(jīng)黨委、政府研究,在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮(zhèn)將不斷規(guī)范完善檔案管理設(shè)施,配備規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具,基本達(dá)到了檔案齊全完整,長期保存等要求。

三、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。

為使機(jī)關(guān)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好、更方便地開展資料查閱,我鎮(zhèn)制定了《徐家鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

四、強(qiáng)化檔案治理,搞好綜合利用。

機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理,特別是災(zāi)后重建檔案。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),提升業(yè)務(wù)水平。

根據(jù)國家和省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,制訂了檔案工作辦法,在日常工作中,嚴(yán)格執(zhí)行制度,檔案工作人員不但自己認(rèn)真遵守,還對財政、重建、計生、林權(quán)改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),同時,定期組織工作人員互相學(xué)習(xí),共同探討,并積極組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時更新知識,提高技能,以更好地開展工作打下堅實的基礎(chǔ)。

六、存在的問題。

(一)在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

(二)按檔案管理正軌化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)到要求。

簽發(fā)單文。

號:青檔〔2009〕3號。

位:

生效時簽發(fā)時間:

間:

根據(jù)成檔發(fā)?2009?6號《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局(館)認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進(jìn)行整改,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、檔案館基本情況。

成都市青白江區(qū)檔案館成立于一九七九年,現(xiàn)位于青白江區(qū)華金大道二段469號,建筑總面積1200余平方米,其中庫房600余平方米。該館是集中統(tǒng)一保管全區(qū)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案館?,F(xiàn)館藏各種門類和載體檔案資料61965卷(冊)、109721件。于2004年達(dá)到四川省一級綜合檔案館,2004年4月26日被區(qū)委、區(qū)政府命名為青白江區(qū)愛國主義教育基地。

二、檔案館庫建設(shè)和安全管理現(xiàn)狀。

(一)館庫建設(shè)。

我區(qū)十分重視檔案館庫建設(shè),不斷加大資金投入。區(qū)檔案館于2007年4月搬遷到新館,新館庫是在原來的辦公用房基礎(chǔ)上按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》進(jìn)行改造的?,F(xiàn)館庫設(shè)在一樓,面積600余平方米,能容納現(xiàn)有全部檔案資料并有預(yù)留空間。對庫房內(nèi)地面進(jìn)行了防潮、防水處理,有消防通道,周邊環(huán)境優(yōu)美。檔案館工作用房面積500余平方米,其中陳列室面積100平方米,基本符合《檔案館內(nèi)各類用房面積規(guī)定》,除檔案工作人員辦公用房外,還按要求設(shè)置了接待室、檢索室、閱覽室、計算機(jī)室、復(fù)印打印室、裱糊室、消毒室等業(yè)務(wù)技術(shù)用房。

2008年由區(qū)政府投入20多萬元購置了檔案密集架31組。

220立方米,把原來的木質(zhì)檔案柜全部更換為密集架,除能容納現(xiàn)有全部檔案資料外,還能滿足15年以上進(jìn)館檔案資料的存放。

(二)安全管理現(xiàn)狀。

區(qū)檔案館十分重視檔案的保管保護(hù)工作,堅持“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范、搶救措施,以確保館藏檔案萬無一失。成立了由局(館)長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了檔案安全保管保護(hù)的各項規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn),并且做到定期檢查、專人負(fù)責(zé),職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理,從而使我館的檔案安全做到了制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施?,F(xiàn)庫房內(nèi)配有防火、防盜監(jiān)控和自動報警裝置,安裝了防盜門、避光窗簾、防爆燈,配置了去濕機(jī)6臺、滅火器6具、空調(diào)機(jī)6臺、溫濕度計3個、臭氧滅茵機(jī)6臺、防磁柜1臺等保護(hù)設(shè)備。檔案館從1979年建館到今近30年時間從未發(fā)生館藏檔案安全事故??傊?,區(qū)檔案館庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位,達(dá)到“九防”要求。

三、檔案信息化建設(shè)區(qū)檔案局(館)逐年加大檔案信息化建設(shè)力度,使檔案信息化建設(shè)進(jìn)入了一個較快發(fā)展的階段。積極努力爭取,將我區(qū)檔案信息網(wǎng)站建設(shè)納入?yún)^(qū)政府信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃,于2006年會同區(qū)信息辦共同制訂了《青白江區(qū)政府現(xiàn)行公開文件和檔案信息查詢系統(tǒng)實施方案》,并于當(dāng)年在區(qū)政府公眾網(wǎng)建立了青白江區(qū)檔案查詢系統(tǒng),為檔案信息更好地為社會服務(wù)開辟了新的窗口。為了加快檔案信息化進(jìn)程、深入開發(fā)檔案資源,檔案館購置了計算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、刻錄機(jī)等設(shè)備,并配備了市局統(tǒng)一的紫晶文檔一體化檔案管理軟件。

從1999年我區(qū)開始采用紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)以來,充分利用檔案管理軟件,建立了檔案數(shù)據(jù)庫,主要對館藏重要檔案如文書、婚姻、公證、企業(yè)退休人員等檔案進(jìn)行了案卷級、文件級錄入,到2008年底共完成錄入檔案案卷級、文件級目錄近30萬條;并于2008年投入資金10萬多元對部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻檔案1800多卷27萬頁進(jìn)行了全文掃描存儲,計劃將在兩年內(nèi)完成館藏全部民生檔案的文件級錄入和全文存儲。同時我局(館)還利用現(xiàn)行公開文件利用中心建設(shè)為契機(jī),對近幾年來的現(xiàn)行公開文件實現(xiàn)了計算機(jī)檢索。通過不斷加強(qiáng)我區(qū)檔案信息化管理水平,為檔案信息資源的開發(fā)利用奠定了基礎(chǔ)。查詢我館館藏檔案可以到檔案館通過計算機(jī)檢索外(已錄入計算機(jī)的檔案),還可以通過區(qū)政府公眾網(wǎng)查詢館藏開放檔案目錄。計算機(jī)管理檔案的使用,不但提高了辦事效率,還節(jié)約了大量的人力,讓更多的檔案人員參與其他檔案管理工作。

四、重點檔案搶救情況。

由于我館館藏檔案資料以建國后形成的檔案為主,經(jīng)省、市檔案局的審核,無重點搶救檔。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案專項檢查報告篇十

根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開展全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知》(xx[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論,大家一致認(rèn)為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理,保證機(jī)關(guān)秘密的絕對安全。

根據(jù)文件要求:我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實施方案,制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機(jī),促使我局保密工作上一個新的臺階。

由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。

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