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二、熱愛(ài)本職工作，自覺(jué)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，認(rèn)真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷(xiāo)毀工作，努力提高檔案管理水平。

三、督促各部門(mén)及時(shí)移交檔案資料。

四、熟悉本單位檔案管理情況，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案資料，為征管工作服務(wù)。

五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫等工作。

六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫(xiě)、查(借)閱登記及報(bào)批、檔案資料移交工作。

七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護(hù)工作。

八、在工作變動(dòng)時(shí)，須辦好交接手續(xù)。

九、嚴(yán)格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等，違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

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為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，切實(shí)提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：

本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級(jí)以下的管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制，選配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專(zhuān)門(mén)工作人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對(duì)穩(wěn)定。

檔案工作應(yīng)遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴(yán)，分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理，真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。

各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確，完整規(guī)范，堅(jiān)決杜絕非專(zhuān)職人員辦理檔案相關(guān)事宜。

一、檔案內(nèi)容

檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過(guò)程中形成的供組織考察的各類(lèi)資料，包括十大類(lèi)：一是履歷類(lèi)材料，二是自傳和思想類(lèi)材料，三是考核鑒定，四是學(xué)歷學(xué)位、職稱(chēng)、論文、培訓(xùn)，五是政審、審計(jì)類(lèi)，六是黨、團(tuán)材料，七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級(jí)并行、出國(guó)(境)審批，十是報(bào)到(派譴)證、計(jì)生材料。

二、檔案管理

檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。

收集檔案材料時(shí)應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫(xiě)規(guī)范、真實(shí)完整。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長(zhǎng)297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(xiě)(或打印);③屬成套材料的，必須頭尾完整。

經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時(shí)移交的檔案材料，檔案室不再接收。

三、檔案利用

檔案利用主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請(qǐng)，

由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴(yán)禁個(gè)人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借。

查檔(含復(fù)制、摘錄)程序：查閱單位填寫(xiě)《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。

臨猗縣人力資源和社會(huì)保障局

20__年7月11日

推薦檔案中員工信息表模板范文如何寫(xiě)三

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)檔案工作的綜合管理，統(tǒng)一立卷歸檔辦法，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在本單位行政、管理、科研、生產(chǎn)、基建和國(guó)家社會(huì)主義建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》以及《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》與《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的精神，結(jié)合我部直屬科研單位的實(shí)際情況，制定本辦法。

關(guān)聯(lián)法規(guī)：

第二條 凡記述和反映本單位行政業(yè)務(wù)、科學(xué)研究、技術(shù)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、試驗(yàn)、基本建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式、載體的材料，都是檔案，均應(yīng)按歸檔要求立卷歸檔。

第三條 檔案是本單位工作活動(dòng)、科學(xué)技術(shù)研究的真實(shí)記錄，是重要的信息資源，是國(guó)家寶貴財(cái)富，也是提高工作效率和工作質(zhì)量的重要條件，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。任何單位和個(gè)人不得將其據(jù)為已有。

第四條 各單位的檔案工作是國(guó)家檔案事業(yè)的組成部分，也是本單位管理工作的重要內(nèi)容之一，是科技活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門(mén)及其全體工作人員，都應(yīng)高度重視檔案工作，并將與之相關(guān)的工作納入各自的職責(zé)范圍。檔案工作必須與本單位行政管理、計(jì)劃管理和成果管理等業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合?？萍脊ぷ髋c相應(yīng)的檔案工作應(yīng)實(shí)行“四同步”，即：下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科技文件材料的歸檔要求同步;檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查檔案材料積累情況同步;驗(yàn)收鑒定科研成果與驗(yàn)收、簽定相關(guān)檔案材料同步;

申報(bào)、登記和評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科研人員提職考核與檔案部門(mén)出具檔案歸檔情況證明材料同步。

第五條 各單位應(yīng)把檔案工作列入本單位的發(fā)展計(jì)劃，在人員配備、經(jīng)費(fèi)以及辦公用房、檔案庫(kù)房等工作設(shè)施、設(shè)備及條件上給予保障，有條件的單位應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第六條 各單位檔案部門(mén)的工作，在業(yè)務(wù)上要接受上級(jí)檔案部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章 檔案工作人員及其基本職責(zé)和任務(wù)

第七條 檔案管理是科技管理的重要組成部分，其工作人員是檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。檔案工作人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。

第八條 檔案工作人員的基本職責(zé)和任務(wù)是：

1.堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)檔案管理部門(mén)的有關(guān)規(guī)定。

2.負(fù)責(zé)建立健全本單位檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法。

3.參與本單位的科研計(jì)劃管理，成果管理，科研項(xiàng)目的鑒定，基建工程的竣工驗(yàn)收，大型儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收和開(kāi)發(fā)技術(shù)市場(chǎng)等業(yè)務(wù)活動(dòng)，及時(shí)提出對(duì)應(yīng)歸檔文件材料的管理要求。

4.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和協(xié)助本單位各部門(mén)的有關(guān)人員做好文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作，使之符合檔案管理的規(guī)定與要求。

5.負(fù)責(zé)本單位全部檔案的收集、整理、保管、利用和組織鑒定、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。

6.積極組織開(kāi)發(fā)本單位的各類(lèi)檔案信息資源，開(kāi)展檔案史料編研工作，負(fù)責(zé)編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革等，主動(dòng)提供利用，努力為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。

7.按照有關(guān)規(guī)定，向指定部門(mén)做好檔案移交工作。

8.遵守國(guó)家有關(guān)檔案和科技保密的規(guī)定，確保檔案的安全，維護(hù)本單位和科研人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

9.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作事宜。

第三章 檔案的形成和歸檔

第九條 各單位要重視歸檔工作，根據(jù)各種文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，建立健全文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，確保每一項(xiàng)管理、科研、生產(chǎn)、基建等業(yè)務(wù)活動(dòng)都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。

第十條 文件材料的形成和積累

1.文件材料的形成，積累由各級(jí)文書(shū)部門(mén)或文書(shū)人員負(fù)責(zé)，文書(shū)人員在日常工作中，應(yīng)隨時(shí)主動(dòng)向承辦人收集辦理完畢的文件和相關(guān)的材料，對(duì)其進(jìn)行整理，并做好日常管理工作，確保應(yīng)歸檔文件材料的齊全、完整。

2.科技文件材料的形成、積累由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或承辦人負(fù)責(zé)，從制定項(xiàng)目工作計(jì)劃起，即要向與項(xiàng)目有關(guān)的人員布置積累科技文件材料的任務(wù)，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)及時(shí)收集整理。管理部門(mén)也應(yīng)按項(xiàng)目分別收集、積累與該項(xiàng)目有關(guān)的文件材料，并在歸檔時(shí)交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或承辦人統(tǒng)一匯總立卷。

檔案部門(mén)負(fù)責(zé)按項(xiàng)目發(fā)放科技檔案積累袋和與建檔有關(guān)的科技報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄等統(tǒng)一用紙。

3.檔案工作人員要深入各部門(mén)和項(xiàng)目所在單位，了解情況，督促、檢查、指導(dǎo)文書(shū)人員或科技人員做好文件材料的收集、積累工作。

第十一條 檔案的分類(lèi)、組卷、編目

一、分類(lèi)

分類(lèi)就是把一個(gè)單位的全部檔案按照一定的要求分成若干類(lèi)別，并有次序地按照類(lèi)別排列。在實(shí)際工作中，一般按照以下幾種方法分類(lèi)：

按組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)。

下面再按年度分開(kāi)。

問(wèn)題分類(lèi)。

年度。

案劃分類(lèi)別。

二、組卷

對(duì)經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理的文件材料，根據(jù)以問(wèn)題(項(xiàng)目、課題)為主、兼顧其它特征的原則，將相互間具有有機(jī)聯(lián)系的材料進(jìn)行組合，形成案卷。其方法和要求是：

1.不同年度的文件材料一般不得放在一起組卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷。沒(méi)有復(fù)文的放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃、設(shè)想放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年立卷;各種案件材料放在結(jié)案年立卷;跨年度處理的文件放在制發(fā)年立卷。

2.在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件和附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，同一文件的多種文本組合在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一立卷。

3.調(diào)研材料、制度、條例、法規(guī)等一般按單一問(wèn)題組卷。

4.會(huì)議文件，根據(jù)文件材料的多少，可一會(huì)一卷或一會(huì)數(shù)卷。

5.統(tǒng)計(jì)報(bào)表，一般同一格式、名稱(chēng)、地區(qū)的組為一卷。

6.工作計(jì)劃、總結(jié)等材料，一般可按制發(fā)機(jī)關(guān)或名稱(chēng)組卷。

7.案件材料，可一案一卷或一案數(shù)卷。

8.簡(jiǎn)報(bào)、大事記和各種出版物等可按名稱(chēng)一期一卷或數(shù)期一卷。

9.重要的會(huì)議記錄按年度組合為一本或數(shù)本。

10.上級(jí)制發(fā)的文件材料：

①一般普發(fā)性文件可放在一起組卷。

②有針對(duì)性的文件和上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本單位請(qǐng)示的批復(fù)等可單獨(dú)組卷。

11.科研、生產(chǎn)、基建工程等按項(xiàng)目組卷。

①項(xiàng)目(包括課題、產(chǎn)品、基建工程等，下同)結(jié)束(含最終完成、階段完成、中斷或終止)后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目所形成的應(yīng)歸檔的科技文件材料的整理組卷工作。管理部門(mén)應(yīng)將與項(xiàng)目關(guān)系密切的管理性文件交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，與該項(xiàng)目的技術(shù)文件材料統(tǒng)一匯總整理組卷。

②科研項(xiàng)目、委托試驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)、儀器設(shè)備、基建項(xiàng)目等方面的文件按其階段、結(jié)構(gòu)、部件等分別組合。根據(jù)文件材料的多少，可一題數(shù)卷或一題一卷。

③卷內(nèi)文件材料應(yīng)齊全完整，準(zhǔn)確反映科研、生產(chǎn)、基建和有關(guān)管理活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容。

三、卷內(nèi)文件材料的排列

卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同種類(lèi)、情況進(jìn)行組織排列。

1.密不可分的文件應(yīng)依序排列在一起，即：批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;

正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)件在前，原件在后;重要法規(guī)性文件的歷次修改稿(一般文件材料只保留最后定稿)依次排在定稿之后;案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件可按重要程度日期或文件字號(hào)排列。

2.科研項(xiàng)目文件，按準(zhǔn)備階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段、成果申報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等時(shí)間階段排列。

3.產(chǎn)品生產(chǎn)文件，按設(shè)計(jì)、試制、小批量生產(chǎn)、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)等工作順序排列。

4.儀器設(shè)備文件，按購(gòu)置的依據(jù)性材料、儀器設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、運(yùn)行維修、隨機(jī)圖樣等的順序排列。隨機(jī)圖樣也可單獨(dú)組卷。

5.基建項(xiàng)目文件，按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程竣工驗(yàn)收等排列。

四、卷內(nèi)文件材料編目

1.卷內(nèi)文件材料編頁(yè)

經(jīng)排列整理完畢的案卷，其卷內(nèi)文件材料應(yīng)逐頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，編寫(xiě)頁(yè)號(hào)時(shí)，一律使用鉛筆。文書(shū)案卷，在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字累計(jì)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)如有鉛印的規(guī)程、規(guī)范等已編有頁(yè)碼的小冊(cè)子，其整體可按一頁(yè)編號(hào)，并寫(xiě)在首頁(yè)的右上角?？萍及妇砭韮?nèi)文件材料，單面書(shū)寫(xiě)的在右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的正面在右下角、背面在左下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。圖表和聲像材料也應(yīng)在裝具上或其背面逐件編號(hào)。

2.填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄

卷內(nèi)文件目錄由順序號(hào)、文號(hào)(文件編號(hào))、責(zé)任者、題名、文件標(biāo)題、日期、頁(yè)號(hào)及備注組成，卷內(nèi)文件目錄由立卷人逐項(xiàng)填寫(xiě)。

3.填寫(xiě)卷內(nèi)備考表

卷內(nèi)備考表由立卷人和檔案人員分別填寫(xiě)并放置卷尾。備考表由卷內(nèi)情況說(shuō)明、立卷人、檢查人、日期組成。用以記載和說(shuō)明卷內(nèi)文件的有關(guān)情況，如案卷的完整程度、文件數(shù)量增減、修改補(bǔ)充情況等。

4.填寫(xiě)案卷封面

案卷封面以一定格式概要介紹案卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容和成份。由案卷標(biāo)題、編制單位、文件起止日期或編制日期、密級(jí)、保管期限、件、頁(yè)數(shù)、歸檔號(hào)或檔案號(hào)等組成。案卷封面一律用鋼筆或毛筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。其中，文書(shū)案卷的標(biāo)題由立卷人擬定，檔案部門(mén)核定。標(biāo)題文字應(yīng)力求簡(jiǎn)煉，概括準(zhǔn)確，最多不超過(guò)50個(gè)字?？萍及妇恚粤㈨?xiàng)時(shí)的科研項(xiàng)目、基建工程項(xiàng)目、產(chǎn)品、儀器設(shè)備的名稱(chēng)為案卷標(biāo)題。

第十二條 案卷的驗(yàn)收

案卷在歸檔前，要由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門(mén)審查驗(yàn)收。

1.為確保案卷質(zhì)量，各部門(mén)及項(xiàng)目所在單位在初步將文件材料分類(lèi)、組合、排列后，應(yīng)及時(shí)通知檔案部門(mén)，經(jīng)檢查審定后再進(jìn)行編目工作。

2.文書(shū)案卷由本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審查，檔案部門(mén)驗(yàn)收。科技案卷，送室主任審查，重要的需再送所領(lǐng)導(dǎo)審查后，檔案部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。

3.已完成的科研項(xiàng)目、產(chǎn)品試制、基建工程等在進(jìn)行結(jié)算、鑒定、驗(yàn)收之前，必須通知本單位檔案部門(mén)對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行審查驗(yàn)收，不符合要求的，不得進(jìn)行結(jié)算、鑒定、驗(yàn)收。凡未經(jīng)檔案部門(mén)驗(yàn)收的項(xiàng)目，成果不得上報(bào)，不能評(píng)獎(jiǎng)，不能重開(kāi)新項(xiàng)目。各單位檔案部門(mén)對(duì)正在上報(bào)或已獲得獎(jiǎng)勵(lì)的科技成果，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求，除責(zé)成有關(guān)單位、人員補(bǔ)充歸檔外，有權(quán)建議有關(guān)部門(mén)推遲或撤銷(xiāo)對(duì)該項(xiàng)目成果的獎(jiǎng)勵(lì)。

4.審查、驗(yàn)收應(yīng)符合下列要求：

①案卷材料能準(zhǔn)確反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容。按照文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，做到收集齊全完整，問(wèn)題單一，年代不混，便于保管和利用。

②凡歸檔的文件材料，必須將原稿(定稿)與正本一起歸檔，一般歸檔一份，重要的或使用頻繁的應(yīng)酌加副本。

③歸檔案卷應(yīng)符合檔案工作的各項(xiàng)規(guī)定和要求，審查手續(xù)完備。書(shū)寫(xiě)、制成材料優(yōu)良，符合標(biāo)準(zhǔn);格式統(tǒng)一，字跡工整，圖樣清晰，禁用字跡不牢的鉛筆、圓珠筆等書(shū)寫(xiě)工具。

④歸檔的聲像材料，應(yīng)用文字在其背面或標(biāo)簽上標(biāo)明攝像、照片、錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容，主要參加者及攝錄、制作者。

第十三條 案卷的裝訂

凡能夠裝訂的案卷均應(yīng)裝訂，不能裝訂的也應(yīng)具有相應(yīng)的裝具。案卷在裝訂前，須去掉文件上的金屬物，并逐頁(yè)檢查文件。凡未留裝訂線(xiàn)的應(yīng)補(bǔ)貼加邊，殘破文件應(yīng)修補(bǔ)，大張文件須折疊，幅面過(guò)小不便裝訂的文件材料應(yīng)另用大紙粘貼，使卷內(nèi)文件材料大小整齊，裝訂后的案卷其卷內(nèi)文件應(yīng)無(wú)倒置、脫漏、壓字等現(xiàn)象。

第十四條 案卷的移交歸檔

各部門(mén)應(yīng)在當(dāng)年的上半年內(nèi)，將本部門(mén)上一年度形成的案卷向檔案部門(mén)移交。移交時(shí)，由立卷人填寫(xiě)“檔案移交清單”一式兩份，經(jīng)檔案工作人員核對(duì)無(wú)誤后，交接雙方在移交清單上簽字，各執(zhí)一份存查。為方便工作，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)帳薄、憑證，自本年度終了起，由會(huì)計(jì)部門(mén)自行保管一年后向檔案部門(mén)移交。

科技檔案材料，研究周期不超過(guò)2年的，在其任務(wù)結(jié)束后一次歸檔，超過(guò)2年的按階段歸檔，并于項(xiàng)目結(jié)束或取得階段成果后2個(gè)月內(nèi)向檔案部門(mén)移交。

基建工程項(xiàng)目，應(yīng)在工程全部竣工后3個(gè)月內(nèi)將其全部科技文件材料整理立卷歸檔。大型儀器設(shè)備開(kāi)箱前一個(gè)星期，有關(guān)部門(mén)應(yīng)通知檔案部門(mén)，準(zhǔn)備驗(yàn)收歸檔。

第四章 檔案的管理

第十五條 一個(gè)單位在其工作活動(dòng)中形成的不同門(mén)類(lèi)和載體的檔案為一個(gè)全宗，一個(gè)全宗不能肢解、分散，不同全宗不能混淆、合并。一個(gè)單位的檔案必須按全宗實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

第十六條 各單位檔案部門(mén)要抓好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作。除做好立卷的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作外，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)檔案分類(lèi)的規(guī)定，對(duì)所接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)、編目，為逐步實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)。

第十七條 檔案部門(mén)對(duì)所接收的檔案，經(jīng)過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的，須進(jìn)行必要的加工、整理，以提高案卷質(zhì)量。

第十八條 檔案的修改與補(bǔ)充

1.對(duì)已歸檔的檔案要修改時(shí)，應(yīng)由立卷人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，及時(shí)到檔案部門(mén)修改，未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁修改已歸檔的任何檔案。

2.檔案部門(mén)對(duì)補(bǔ)充歸檔的文件材料應(yīng)及時(shí)整理。文件材料不多時(shí)，可歸入相關(guān)的案卷內(nèi)，并填寫(xiě)案卷目錄。文件材料較多的，可單獨(dú)組卷、編目。對(duì)因某些原因積存下來(lái)的零散文件，檔案部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、立卷、編目等全過(guò)程的工作。

第十九條 檔案應(yīng)有專(zhuān)用庫(kù)房保管。檔案庫(kù)房門(mén)窗要堅(jiān)固。庫(kù)房?jī)?nèi)必須保持適當(dāng)?shù)臏?、濕度，并有防盜、防火、防腐、防光、防有害生物和防污染等安全措施。每2至3年應(yīng)對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行一次全面核對(duì)檢查，寫(xiě)出書(shū)面總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，對(duì)破損的檔案，須及時(shí)修復(fù)。

第二十條 各單位檔案部門(mén)對(duì)所接收的檔案，應(yīng)根據(jù)檔案保管期限表的規(guī)定，同時(shí)根據(jù)檔案的歷史、現(xiàn)實(shí)和科學(xué)價(jià)值以及對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的作用，定期組織有關(guān)人員對(duì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定。

1.對(duì)保管期限變動(dòng)、密級(jí)調(diào)整和需要銷(xiāo)毀的檔案，由檔案部門(mén)提出建議，并會(huì)同有關(guān)人員共同鑒定，報(bào)請(qǐng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

2.需銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，一式兩份，一份報(bào)請(qǐng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查，批準(zhǔn)后存檔，一份報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案，檔案的銷(xiāo)毀工作由檔案部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)指派兩人監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

3.檔案部門(mén)在部分檔案銷(xiāo)毀后應(yīng)及時(shí)調(diào)整柜架，并在相應(yīng)的檢索工具中注明。

第二十一條 檔案的統(tǒng)計(jì)

1.各單位檔案部門(mén)應(yīng)按年進(jìn)行檔案的數(shù)量、鑒定情況、利用交流情況、檔案干部、庫(kù)房狀況的統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果匯總報(bào)送上級(jí)主管部門(mén)。

2.檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，寫(xiě)出統(tǒng)計(jì)工作報(bào)告，評(píng)價(jià)各項(xiàng)工作效能，找出存在問(wèn)題，提出改進(jìn)措施、建議，報(bào)送本單位主管領(lǐng)導(dǎo)。

第二十二條 機(jī)構(gòu)變化、單位撤銷(xiāo)、合并、改組時(shí)，應(yīng)妥善保管檔案，經(jīng)請(qǐng)示上一級(jí)檔案主管機(jī)關(guān)后再作處理。任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)隨意分散或帶走。

第五章 檔案的開(kāi)發(fā)利用

第二十三條 檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況，主動(dòng)了解本單位各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需求，積極做好提供利用工作。

1.各單位應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室，為利用者查找和閱覽檔案創(chuàng)造條件。

2.檔案管理人員應(yīng)指導(dǎo)利用者正確使用各種檢索工具，認(rèn)真回答利用者提出的問(wèn)題。

3.定期編制《檔案目錄》，在單位內(nèi)部提供利用，并有選擇地進(jìn)行外部交流。也可根據(jù)需要編制檔案著錄卡片或?qū)ｎ}卡片。

4.充分發(fā)揮檔案的法律憑證作用，為正確處理本單位工作中的各種權(quán)益問(wèn)題提供事實(shí)根據(jù)。

5.檔案部門(mén)應(yīng)積極創(chuàng)造條件，開(kāi)展檔案的編研工作。如編寫(xiě)組織機(jī)構(gòu)沿革，大事記，基礎(chǔ)數(shù)字匯編，檔案文摘，科研成果匯編，論文匯編等為利用者服務(wù)。

6.注意收集、記錄利用檔案后取得的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益，并將實(shí)例匯集成冊(cè)，印發(fā)宣傳。

7.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密制度，在搞好利用工作的同時(shí)，還應(yīng)注意切實(shí)保護(hù)本單位及其工作人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

8.各單位要結(jié)合本單位管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，為檔案部門(mén)創(chuàng)造條件，逐步實(shí)現(xiàn)應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案、資料進(jìn)行管理，提高開(kāi)發(fā)利用檔案的能力。

第六章 劃定檔案保管期限的原則

第二十四條 為了便于準(zhǔn)確地判定歸檔范圍和確定檔案的保管期限，使保存的檔案既能反映和維護(hù)本單位主要職能活動(dòng)的歷史真實(shí)面貌，又便于保管和利用，根據(jù)國(guó)家檔案局頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的精神，結(jié)合我部直屬科研單位的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的歸檔范圍及保管期限，詳見(jiàn)本辦法附件《歸檔范圍及保管期限表》。

關(guān)聯(lián)法規(guī)：

第二十五條 檔案的保管期限，一般分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為20xx年至50年，短期為20xx年以下。

確定檔案保管期限的基本原則：

1.凡是記述和反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，并在國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究和歷史研究等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的檔案，定為永久保存。

2.凡是反映本單位一般性工作活動(dòng)，并在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作具有查考價(jià)值的檔案，定為長(zhǎng)期保存。

3.在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的檔案，定為短期保存。

4.保管期限表的某些條款需對(duì)文件材料區(qū)分“重要的”和“一般的”兩類(lèi)。凡是國(guó)家和能源部下達(dá)的帶有方向性的研究課題以及重要的國(guó)際合作項(xiàng)目的檔案;獲得國(guó)家各類(lèi)成果獎(jiǎng)或部、省級(jí)三等以上(含三等獎(jiǎng))科研成果獎(jiǎng)勵(lì)的檔案;屬?lài)?guó)家級(jí)、部級(jí)重大研究項(xiàng)目，因故中斷研究，但在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)具有較高查考利用價(jià)值的檔案均屬于“重要的”，其它的則為“一般的”，如本單位科研成果獎(jiǎng)等。

5.檔案的保管期限，從歸檔的年度算起。原定的保管期限已滿(mǎn)，經(jīng)過(guò)鑒定需延長(zhǎng)其保管期限的，從鑒定時(shí)的年度算起。

第七章 附 則

第二十六條 檔案材料的用具、表格、裝具按有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十七條 各單位有關(guān)檔案管理辦法的實(shí)施細(xì)則及借閱、利用、保密等有關(guān)制度，可根據(jù)本單位具體情況自行制定。

第二十八條 本管理辦法自發(fā)布之日起施行。

推薦檔案中員工信息表模板范文如何寫(xiě)四

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，切實(shí)提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：

本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級(jí)以下的管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制，選配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專(zhuān)門(mén)工作人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對(duì)穩(wěn)定。

檔案工作應(yīng)遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴(yán)，分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理，真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。

各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確，完整規(guī)范，堅(jiān)決杜絕非專(zhuān)職人員辦理檔案相關(guān)事宜。

一、檔案內(nèi)容

檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過(guò)程中形成的供組織考察的各類(lèi)資料，包括十大類(lèi)：一是履歷類(lèi)材料，二是自傳和思想類(lèi)材料，三是考核鑒定，四是學(xué)歷學(xué)位、職稱(chēng)、論文、培訓(xùn)，五是政審、審計(jì)類(lèi)，六是黨、團(tuán)材料，七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級(jí)并行、出國(guó)(境)審批，十是報(bào)到(派譴)證、計(jì)生材料。

二、檔案管理

檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。

收集檔案材料時(shí)應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫(xiě)規(guī)范、真實(shí)完整。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長(zhǎng)297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(xiě)(或打印);③屬成套材料的，必須頭尾完整。

經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時(shí)移交的檔案材料，檔案室不再接收。

三、檔案利用

檔案利用主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請(qǐng)，

由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴(yán)禁個(gè)人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借。

查檔(含復(fù)制、摘錄)程序：查閱單位填寫(xiě)《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。

臨猗縣人力資源和社會(huì)保障局

20__年7月11日