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最新綜合辦公室崗位職責(大全12篇)
  • 時間:2023-11-12 10:46:22
  • 小編:ZTFB
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總結是對過去的一種總結,同時也是為了更好地面對未來。總結應該突出重點,將觀點和結論以簡明扼要的方式呈現(xiàn)出來。以下是小編為大家匯總的讀書總結,希望對大家的閱讀有所幫助。

綜合辦公室崗位職責篇一

(1)負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調工作。

(2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發(fā)工作。

(3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

(4)負責組織全所政治、時事的學習,協(xié)助黨委做好精神文明建設方面的工作。

(5)負責擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。

(6)負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信。

(7)負責黨務、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

(8)負責人事檔案、專業(yè)人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

(9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

(10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統(tǒng)計上報工作。

(11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

(12)負責全所及各科室工作目標管理的'實施、督促、檢查和考核工作。

(13)負責離退休人員的管理工作。

(14)負責固定資產(chǎn)登記管理工作。

(15)負責職工的公費醫(yī)療管理。

(16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

(17)負責計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

(18)負責車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運行。

(19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。

(20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

(21)負責本所房地產(chǎn)管理,上報有關材料。

(22)做好本科室的管理工作,按時完成所領導交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責篇二

4、負責協(xié)助總公司會務接待管理,籌備、組織、策劃并實施公司各類會務接待活動;

9、負責總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;

10、負責總公司食堂管理及費用報銷(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);

11、上級領導交辦的其他事項。

1、秘書、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè),本科及以上學歷;

3、熟悉行政后勤事務管理及采購管理流程;

4、具備良好的'溝通協(xié)調和語言文字表達能力,獨立處理問題和抗壓能力強,具有高度的責任心,做事有條理、思維敏捷,應變能力強。

綜合辦公室崗位職責篇三

一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務工作。

四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的.事項。

六、根據(jù)領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

十、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。

十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

綜合辦公室崗位職責篇四

負責公司綜合辦公室的日常事務,協(xié)助公司領導組織公司辦公,協(xié)調公司內、外關系,以及相關對外事務工作。

主要職責:

1、協(xié)助領導執(zhí)行好國家黨政的方針、政策,做好公司政策文件的貫徹落實工作,協(xié)助領導做好日常事務的管理,做到上傳下達。

2、負責公文、信函處理、立卷歸檔工作。

3、負責機要文件交換、文印及印鑒管理工作。

4、負責各個綜合類會議和重大活動的籌備組織和實施工作以及各類會議的記錄,文字整理工作。

5、做好文秘工作,負責公司綜合性文字材料,工作計劃、總結及公司行政文件起草工作。

6、負責公司視頻會議系統(tǒng)、公文傳輸系統(tǒng)的管理與維護工作。

7、負責保密工作。

8、負責公司行政章、合同印章、資質證書、營業(yè)執(zhí)照、獎牌獎狀的.管理,負責營業(yè)執(zhí)照、工商變更記錄、組織機構代碼證的保管和維護。

9、協(xié)調對外公共關系。負責對外接待以及與上、下級單位的日常聯(lián)系。

10、負責不穩(wěn)定因素排查,對于公司員工反映的突出問題、普遍性和傾向性問題,及時提出處理意見。

11、負責公司信息交流及信息報送工作。

12、負責機關的日常服務、安保及后勤保障工作。負責機關的綜合值班、協(xié)調與服務工作,負責機關的辦公設備采購、管理與維護,負責機關公務用車的調度和管理,負責食堂管理。

13、負責公司的對外事務管理工作。

14、執(zhí)行集團公司工會決定,組織職工依法通過職工代表大會或職工大會及其他形式,參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督,檢查督促職工代表大會或職工大會決議的執(zhí)行。辦好職工文化、教育、體育事業(yè),開展健康的文化體育活動。參與勞動安全、衛(wèi)生事故的調查處理。協(xié)助企業(yè)辦好職工集體福利事業(yè),做好困難職工幫扶救助工作。

15、完成領導交辦的其它事項。

綜合辦公室崗位職責篇五

(一)負責圖書館人事、檔案、收發(fā)文件、印章管理及業(yè)務統(tǒng)計資料匯總工作,協(xié)助館領導做好文秘工作。

(二)負責圖書館的資產(chǎn)統(tǒng)計、管理和資產(chǎn)預算工作。

(三)負責財務預算及支出報賬工作。

(四)負責圖書館工作人員的考勤工作。

(五)負責圖書館勤工助學館員招聘和工資管理工作。

(六)負責圖書館安全隱患排查及館舍衛(wèi)生工作的具體落實。

(七)負責圖書館儀器、設備、水電設施的登記、管理和報修工作。

(八)負責圖書館辦公用品和勞保用品的領用、發(fā)放和管理工作。

(九)協(xié)助館領導開展圖書館各項活動,安排有關工作和會議,進行內外聯(lián)系,接待來訪參觀。

(十)負責全館辦公場所及公共區(qū)域的.管理工作。

(十一)辦理行政及綜合性事務,完成館長交辦的其它工作。

綜合辦公室崗位職責篇六

(一)行政事務管理、負責公司級會議的安排、記錄和會務服務工作。1、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。2、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。3、負責公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。4、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。5、負責辦公設施設備的使用管理和維護。6、負責公司工作環(huán)境管理。7、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關費用的控制管理等。8、負責公司文書檔案的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。9、負責報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。10、負責公司法人證照和資質證書年檢手續(xù)的辦理。11、負責食堂及其它后勤保障工作。12、其它行政事務管理工作。13(二)信息管理、負責公司網(wǎng)站的建設和維護。1、負責公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理。2、負責公司信息披露、發(fā)布工作。3(三)外聯(lián)工作、負責與本部門職責有關的相關單位的外聯(lián)工作。1、負責公司外來業(yè)務單位人員的往來票務、住宿安排工作。2、負責與公司有關的各職能部門的協(xié)調、接待工作。3、負責公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。4、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調。

議。

完成公司交辦的其他工作。

基本信息一、崗位編號辦公室主任崗位名稱。

文員/副主任直接下級執(zhí)行副總直接上級1崗位定員版本號。

工作關系二、工作職責三、職責描述序號。

參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。1根據(jù)領導意見,召集主持公司辦公會議和其他有關會議,并檢查決議的貫徹實施情況。23匯總企業(yè)年度綜合性資料,草擬、審核企業(yè)年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿。4負責企業(yè)行政文書、檔案的管理工作。

負責與上級政府部門的聯(lián)系工作及項目有關咨詢和聯(lián)系工作、相關辦證報建工作。5協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系和協(xié)調公司內部的配合協(xié)作關系,發(fā)揮參謀、助手作6用。

建立并健全公司各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理;組織、指導公司資產(chǎn)管理工作。7負責公司法人證照和資質證書年檢手續(xù)的辦理。89負責報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

全面負責每月國土,建委,規(guī)劃(市區(qū)兩級)相關的報建,變更,檢查,并協(xié)調其下屬的質監(jiān),安8監(jiān)執(zhí)法隊。

協(xié)調消防,人防的檢查,執(zhí)法關系。9負責組織月度計劃會議。10。

基本信息一、崗位編號綜合文員崗位名稱崗位級別綜合辦公室所在部門。

直接下級主任直接上級。

崗位定員版本號1工作關系二、工作職責三、職責描述序號。

1負責公司日常采購物品審核把關。

次。2負責做好年、月、周的考核工作(含日常勞動紀律檢查),每周對各部門的工作督查不少于2負責公司考核工作的匯總、整理、報審等相關工作。3協(xié)助建立并健全公司各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理;協(xié)組織、指導公司資產(chǎn)管理4工作。

負責公司后勤服務工作,同時管理物業(yè)公司。5負責辦公設施設備的使用管理和維護。6組織公司內部先進團隊、個人的評選工作。7負責公司會議的組織,安排工作。8配合配合辦公室主任的對外聯(lián)系、報建、工程驗收工作。910完成領導交辦的其他任務。

行政文秘崗位說明書。

基本信息一、崗位編號行政文員崗位名稱。

直接下級主任直接上級。

1崗位定員版本號。

工作關系二、工作職責三、職責描述序號。

接聽、轉接電話,接待來訪人員。1負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理、匯編、保管工作。2負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。34做好會議紀要。

負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。5負責公司各類文件的流轉、傳真件的收發(fā)工作。6負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記和相關統(tǒng)計報表及做好資產(chǎn)清查。7做好公司宣傳專欄的組稿。89做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

綜合辦公室崗位職責篇七

(1) 執(zhí)行董事會和總經(jīng)理辦公會決議。

(2) 負責制定公司行政、后勤、保衛(wèi)管理流程制度,并監(jiān)督實施。

(3) 負責公司文秘工作,包括工作報告、工作總結、辦公文件、會議紀要、通訊錄、大事記等。

(4) 負責公司有關會議的準備和組織工作,包括會場布置、會議紀要、攝影攝像等。

(5) 負責公司重大公關活動管理和對外協(xié)調工作。

(6) 負責公司公文信函收發(fā)、檔案管理及保密工作。

(7) 負責公司傳真、文印、印鑒、資質及證照管理。

(8) 負責公司的接待服務和公關工作。

(9) 負責公司行政后勤服務,包括辦公用品、基建、禮品、綠化、衛(wèi)生、宿舍、餐廳、車輛管理。

(10) 負責公司辦公設備管理與辦公環(huán)境維護改善工作。

(11) 負責公司合同評審,法律咨詢及糾紛的處理工作。

(12) 負責公司印章的管理工作,并做好使用、借用登記手續(xù)。

(13) 負責公司各類大型會議、慶典活動組織和執(zhí)行,在各類大型會議、活動中做好統(tǒng)籌和協(xié)調,確保各類會議、活動的順利完成。

(14) 負責公司安全管理體系建設,制定安全管理制度及獎懲措施,并監(jiān)督執(zhí)行。

(15) 負責公司安全保衛(wèi)和消防管理工作。

(16) 按時完成其他部門需要協(xié)調配合的.工作任務。

(17) 及時完成總經(jīng)理及分管領導交辦的其它工作任務。

1、參與制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃及規(guī)章制度的權力。

2、對公司組織結構的設計、調整有參與權和建議權。

3、對違反公司管理流程制度的部門和個人有處罰權。

4、對違反公司安全、保衛(wèi)、消防管理制度的部門和個人有處罰權。

5、對違反公司綠化、衛(wèi)生、餐廳、宿舍管理制度的部門和個人有處罰權。

6、對本部門績效管理有考核權。

7、部門內部工作開展的自主權。

8、要求相關部門配合相關工作的權力。

9、對公司車輛有統(tǒng)一調配使用權。

綜合辦公室崗位職責篇八

(1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

(2)組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

(3)組織全公司檔案的管理工作。

(4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

(7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

(8)負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

(9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(10)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

(12)負責掌印,合理合法使用公司印信。

(13)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

(14)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

(15)督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

(16)負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

(17)負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

(18)負責掌管公司各部門鑰匙。

(19)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(20)負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

(21)指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

(22)按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

(23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

(24)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。

(25)做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(26)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

(27)主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

(28)審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。

(29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

(31)組織做好保密工作。

(32)指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

(33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

(34)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

綜合辦公室崗位職責篇九

1、遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的管理。

3、負責公司員工社會保險的管理。

4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的`管理。

5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理。

10、負責公司日常接待工作。

11、負責公司信息化建設。

12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負責機關車輛的管理。

15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責篇十

本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作。

工作責任:

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;。

11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;。

12、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等。

13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

管理責任:

1.參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及其重在會議;。

綜合辦公室崗位職責篇十一

5、負責各類會議的安排及相關事宜,落實會議布置的各項任務。

1、做好日常后勤事務工作,做好各類文件的收發(fā)和歸檔管理工作;

2、負責各級各類文件的發(fā)放和傳達工作;3、負責公司各類文字編輯及處理工作;

4、負責公司日常辦公用品的采購、管理和發(fā)放,合理使用;5、負責辦公電話等通信費用的繳納工作;6、負責公司電腦、打印機等電子產(chǎn)品的簡單維修工作,確保正常使用。

三、

1、做好公司來訪客人的接待工作;2、做好辦公場所的保潔工作;

3、做好報紙的分類,及時送達領導及各部門,及時收取各類信件,按時送達相關人員;4、完成領導交辦的其它各項工作。

5、每月28日與材料會計和倉庫保管員對賬,做到帳物相符。

5、完成領導交辦的其它各項工作。

綜合辦公室崗位職責篇十二

主要職責與工作任務:。

掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司總部的車輛調度。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

權力和責任:。

權力:。

公司印章使用的審核權。

對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權。

權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權。

對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權。

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權。

責任:。

對本部門的整體工作績效負責。

對印章的合理使用負責。

對所組織會議的執(zhí)行效果負責。

對下屬人員的工作負直接領導責任。

考核指標:。

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理。

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率。

辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況。

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