合同可以明確雙方的權益，規(guī)范交易行為，有利于消除潛在的糾紛。商務合同的簽訂需要考慮到合作雙方的交易需求和風險承受能力。合同中常見的異常條款或風險點需引起注意，避免陷入不利局面。

合同信息化管理辦法篇一

第五條油田分公司合同管理機構分為合同綜合管理部門和專業(yè)管理單位。

綜合管理部門為油田分公司招投標(合同)管理委員會及其下設的辦公室(設在企管與法規(guī)處);專業(yè)合同管理部門為各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。

第六條招投標(合同)管理委員會合同管理職責。

(一)審議通過油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;。

(二)領導合同管理辦公室和各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;。

(三)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎懲決定;。

第七條合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會的常設機構，其主要職責：

(一)宣傳貫徹經(jīng)濟及合同法律、法規(guī);。

(二)負責起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;。

(三)組織和參與油田分公司所實施項目的合同洽談和簽約;。

(五)負責組織有關部門對油田分公司合同糾紛進行處理;。

(六)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進行指導、協(xié)調、監(jiān)督和檢查;。

(七)對合同進行鑒審，并統(tǒng)一管理和負責使用油田分公司合同專用章和委托代表人印章。

(八)提供法律咨詢。

(九)負責油田分公司經(jīng)濟合同歸檔管理。

第八條油田分公司直屬各單位是專業(yè)合同管理與執(zhí)行部門，其主要職責：

(一)依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實施細則，并組織實施;。

(二)根據(jù)授權范圍，組織本單位立項合同的洽談;。

(四)建立本單位合同臺帳，每月10日前向合同主管部門報送合同統(tǒng)計報表及有關資料;。

(五)及時將本單位的合同及有關資料歸檔管理。

合同信息化管理辦法篇二

第一條為了規(guī)避公司在經(jīng)營管理活動中的風險，維護公司利益，根據(jù)國家有關印章使用管理規(guī)定，結合公司實際情況特制定本管理辦法，旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。

第二條具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章：

（一）對外聯(lián)系購銷、加工任務較多的部門；

（二）取得授權委托具獨立經(jīng)營資格的企業(yè)非法人分支機構。

第三條本規(guī)定適用于集團有限責任公司（以下簡稱集團公司）及下屬企業(yè)或部室對合同專用章的管理。

第二章管理、監(jiān)督機構。

責人授權合同專用章專責人，出具書面的授權委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權人員工作變動的應辦理用章的交接手續(xù)。

第五條集團公司法律事務室負責對企業(yè)合同專用章的管理情況進行監(jiān)督，定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應積極配合，提供相關記錄和材料。

第三章用章的流程及檔案保管。

第六條合同專用章的用章申請審批權由企業(yè)依據(jù)合同的審批權限授權相關負責人員。超越授權范圍的，將追究負責人和使用人的責任。申請人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。

第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內容、批準用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內容，必須逐項登記字跡要清楚。

合同專用章的管理人應對《用章審批登記表》上記載內容予以認真核對，確認無誤后方可蓋章，并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。

第八條對須經(jīng)過多部門會簽的合同，憑會簽表并在《用章登記簿》登記，可使用合同專用章，會簽表復印件應保存?zhèn)浒浮?/p>

第九條禁止在空白文本或空白合同書上預蓋合同專用章。

第十條所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執(zhí)行，特殊緊急事項需要用章的，如單位領導均外出，用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權限的領導口頭請示核準后，用章管理人方可用章，事后用章人應補齊用章審批手續(xù)。

第十一條合同專用章管理人不在崗時，印章保管部室負責人應指定一名臨時用章管理人，臨時用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，應于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。

第十二條蓋章完畢后，印章保管人應將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。

第十三條一般情況下，不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時，必須經(jīng)企業(yè)負責人批準，辦理印章出借手續(xù)，并由印章管理人員或企業(yè)負責人指定的專人到場監(jiān)印。

第四章附則。

第十四條用章管理人應妥善保管合同專用章，不得擅自出借、攜帶外出。

所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章，不得越權審批，未經(jīng)批準，不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的，企業(yè)有權給予處分，并要求責任人員賠償造成的損失。

第十五條合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時，用章管理人應即日向辦公室書面報告，若外出或下班的，應先口頭報告，事后提交書面報告，辦公室收到報告后應即時向企業(yè)負責人匯報，并及時采取補救措施，依法公告作廢，用章管理人有過錯的，企業(yè)有權給予處分，并要求其承擔造成企業(yè)損失的賠償責任。

第十六條本管理辦法由集團公司法律事務室負責解釋，從20xx年月日起施行。

文檔為doc格式。

合同信息化管理辦法篇三

要從講政治、講大局，保證國家安全的高度，充分認識確保網(wǎng)絡與信息安全的重要意義。要對邪教組織及其它境外敵對勢力利用網(wǎng)絡信息進行煽動和破壞活動以及進行有組織的網(wǎng)上大規(guī)?！昂诳汀迸c病毒攻擊保持高度警惕，消除麻痹大意和僥幸思想，繼續(xù)深入開展互聯(lián)網(wǎng)有害信息的清理整治，組織實施本校園網(wǎng)有害信息的安全防范及應急處置工作，進一步明確責任，落實工作措施，確保校園網(wǎng)絡信息安全。

二、應急處置工作的目標。

在最短時限內，及時、果斷處理在本區(qū)范圍內傳播的校園網(wǎng)有害信息，遏制有害信息在校園網(wǎng)中擴散，最大限度減輕社會危害，并搜集掌握犯罪線索，打擊網(wǎng)上違法犯罪活動，維護校園信息安全和政治穩(wěn)定。

三、校園網(wǎng)應急處置工作包含的主要內容。

(一)有害信息內容:。

1、攻擊黨和國家領導人;。

2、煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實施;。

3、煽動顛覆國家政權，推翻社會主義制度;。

4、煽動分裂國家、破壞國家統(tǒng)一;。

6、宣傳邪教、色情、暴力、兇殺，教唆犯罪;。

7、歪曲報道我區(qū)重大政治、經(jīng)濟、文化事件;。

8、其他嚴重危害國家安全和社會治安秩序的信息。

(二)嚴重違法犯罪活動:。

1、利用互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)大規(guī)模進行煽動顛覆國家政權、推翻社會主義制度、破壞國家統(tǒng)一，煽動民族仇恨，破壞民族團結活動。

2、利用互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)組黨結社，進行反動勾聯(lián)、邪教活動。

3、利用網(wǎng)絡技術進行大規(guī)模破壞社會穩(wěn)定，擾亂金融秩序的活動。

4、利用互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)大規(guī)模制作、傳播計算機病毒，非法入侵，致使計算機系統(tǒng)及通信網(wǎng)絡遭受重大損失的活動。

四、組織領導。

成立網(wǎng)絡與信息安全應急處置工作領導小組，負責學校教育網(wǎng)絡與信息安全應急處置工作。

五、職責與任務。

(一)網(wǎng)絡與信息安全應急處置工作領導小組開展對校園網(wǎng)進行信息監(jiān)控和巡查，刪除、過濾有害信息，采取技術措施封堵有害信息的傳播途徑，控制有害信息在校園網(wǎng)擴散，及時上報學生動態(tài)。

(二)主動與有關部門做好網(wǎng)絡與信息安全的銜接工作，做到權責明確，應急處置渠道暢通。要根據(jù)師生使用公共網(wǎng)絡的實際情況，制定切實可行的安全防范措施，防止有害信息通過公共網(wǎng)絡在校內擴散。

六、應急處置基本程序及處置方法。

1、網(wǎng)絡與信息安全應急處置工作領導小組在接到案情報告后，應立即向有關部門報告，并立即采取刪除、過濾等技術手段及時處置有害信息的傳播擴散。必要時，可按公安等業(yè)務主管部門統(tǒng)一要求關閉相關網(wǎng)站和欄目并保存相關技術數(shù)據(jù)和資料。配合公安機關、國家安全機關開展偵察案件線索、查找信息源頭工作。

2、在開通校園網(wǎng)時間內，由網(wǎng)管人員實行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況和有害信息，應在1小時內報網(wǎng)絡與信息安全應急處置工作領導小組。

七、應急處置工作要求和紀律。

1、接到案情報告或通知后，應立即行動，及時采取處置措施。

2、在處置工作中，參加處置的工作人員必須忠于職守，認真履行職責，嚴格執(zhí)法。

3、嚴格報告制度，及時上報情況。

4、嚴格工作責任制，對工作不落實、行動遲緩、措施不力以及清查處理后，網(wǎng)站上仍有相關有害信息出現(xiàn)的，要追究有關人員的責任。

合同信息化管理辦法篇四

第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理，特制定本辦法。

第二條 公司法律事務管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。公司法律事務管理部門負責合同專用章的設計、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項管理工作。

第三條 合同專用章的使用范圍為：凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專用章，不得用其他印章代替（合同專用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同專用章。

第四條 合同專用章不得借用，不得攜帶外出。

第五條 公司合同專用章由法律事務管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管，用印時應嚴格審查、合法使用，不得讓他人代管。

第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專用章的，合同經(jīng)辦人應持經(jīng)公司法定代表人或授權委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁簽后的合同文本，向法律事務管理部門或分公司綜合部申請加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應有用印記錄。

第七條 未經(jīng)審查和審查未通過的合同，以及沒有本公司合同編號的合同，不得加蓋合同專用章。

第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時，印章保管人要立即向公司法律事務管理部門報告，綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關報案，并及時采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。

第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時移交工作的一部分，須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。

第十條 合同專用章不得代用、混用，否則，財務部門有權拒絕辦理付款結算手續(xù)，由此引起的責任由有關責任人員承擔，并可視情況予以處罰。

第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章，不得偽造公司合同專用章。否則，由此給公司造成經(jīng)濟損失的，依法追究有關人員的行政、經(jīng)濟責任，情節(jié)嚴重的，移送司法機關追究刑事責任。

第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內。

第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度，由公司法律事務管理部門負責解釋。

第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實施。

合同信息化管理辦法篇五

第一條為加強公司合同管理，維護公司合法權益，根據(jù)國家合同法，結合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條本辦法管轄合同為：購銷合同、建設工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。

第三條公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理，合同經(jīng)辦人為相關部門負責人。

第四條財務部合同管理職責范圍：

1.制定修改合同管理辦法；

2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經(jīng)理負責；

3.參與合同糾紛的調解，仲裁，訴訟準備及善后工作；

4.做好合同歸檔，合同章管理工作；

5.負責貼制合同印花稅；

6.對經(jīng)濟合同法宣傳教育，培訓活動。

第五條合同經(jīng)辦人員職責范圍：

1.收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產(chǎn)，經(jīng)營狀況。

2.起草合同的基本要求：

（1）對方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；

（2）內容符合法律和政策規(guī)定；

（3）雙方具有履約能力；

（4）沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權范圍；

（5）條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備；

（6）草案交上級主管。

3.凡須有關部門和機關批準，備案的合同，及時上報批準或備案。

4.督促合同履行進展，切實執(zhí)行。

5.向上級通報履約問題。

6.參加合同糾紛的協(xié)商，調解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。

第六條凡在總經(jīng)理授權范圍內洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務部經(jīng)理復核，主管副總經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同，財務部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核，工商部門鑒證。

第七條除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。

第八條合同發(fā)生變更或解除時，合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。

第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書面形式答復。

第十條合同履約過程發(fā)生違約事項，應按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人，不得自行決定免罰。

第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書面協(xié)議，作為原合同補充，并按協(xié)議執(zhí)行。

第十二條合同糾紛協(xié)助商不成，及時向上級領導匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關機構提請仲裁或訴訟。

第十三條凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟合同，應當使用專用章方可生效。

第十四條合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時報告處理。

第十五條合同正本由財務部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》，報主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

第十六條財務部對生效的合同，建立檔案，及進分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調閱，根據(jù)權限調用。

第十七條經(jīng)濟合同管理列入有關部門，崗位的目標計劃指標和考核范圍。

第十八條公司根據(jù)管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。

第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：

1.應當訂立書面合同而未簽訂的；

2.合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時盡責盡力的；

3.合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的；

4.應追究而未追究對方違約責任的；

5.玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。

第二十條本辦法由財務部解釋，補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

合同信息化管理辦法篇六

第一條為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡稱“油田分公司”)的合同管理，建立科學合理的合同管理制度，依據(jù)《合同法》，特制訂本辦法。

第二條油田分公司所屬各單位訂立國內合同，均適用本辦法。涉外合同適用相關法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動規(guī)則。

第三條簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī)，符合油田分公司生產(chǎn)和市場的要求，貫徹誠實信用、平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條合同簽訂及當事人在執(zhí)行本辦法時，應當接受油田分公司審計監(jiān)察部門的監(jiān)督。

合同信息化管理辦法篇七

1.1為了規(guī)范公司員工人事檔案管理，變靜態(tài)的員工管理為對員工成長過程中的動態(tài)跟蹤管理。

1.2加強對員工的管理，建立有關員工基本情況的資料以及歷次考核與異動等事項的資料，特制定本辦法。

2. 適用范圍

2.1公司所有員工的檔案管理工作均應遵照本辦法執(zhí)行。

3.權責

3.1公司員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部負責。?

3.2公司員工的管理檔案，必須是部門經(jīng)理或副經(jīng)理（含）以上的領導在其所屬部門員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方可有權調閱。

4.員工檔案管理的對象

4.1 公司員工內部檔案

4.1.1人事類檔案，包括：員工入職資料、勞動合同、培訓記錄、崗位異動、獎勵與處分、晉升與降職等檔案。

4.2 公司員工外部檔案

4.2.1 員工干部介紹信及檔案的托管（市人力資源交流中心）。

5、員工檔案管理的內容

5.1公司員工內部檔案

5.1.1員工管理檔案的建立

5.1.1.1員工檔案應在員工入職當天建立。由人力資源部負責將員工入職資料收集完整，整理建檔，并用于公司三級安全培訓，待員工經(jīng)三級安全培訓完成后，各部門將員工檔案返回人力資源部存檔。

5.1.1.2人力資源部對已歸檔的資料進行審查，以確保員工檔案的真實與完整。

5.1.1.3員工檔案建立后，人力資源部相關負責人應在檔案上詳細填寫員工姓名、部門及檔案資料清單等內容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時間為序，分類裝訂，并注明檔案資料收集、歸檔經(jīng)辦人姓名。

5.1.1.4人力資源部相關負責人應將檔案資料分類存放、嚴格保管。

5.1.2員工檔案的健全及更新

5.1.2.1公司員工教育培訓等人事資料一經(jīng)形成，員工所在部門應及時協(xié)助人力資源部整理并提交相關資料。

5.1.2.2人力資源部相關負責人在對收集上來的各項資料審核無誤后，應按規(guī)定歸檔。

5.1.3人力資源部本著對員工負責的態(tài)度，定期整理、歸檔員工資料。

5.1.4員工檔案建立后，由人力資源部按照檔案管理的有關規(guī)定統(tǒng)一保管。

5.2、公司員工外部檔案。

5.2.1、經(jīng)員工本人申請，公司領導審批同意，人力資源部相關負責人協(xié)助員工辦理人事檔案調動相關事宜。

5.2.2、人力資源部有義務提供員工人事檔案調動相關信息的咨詢。

6、員工檔案的借閱

6.1員工檔案查閱、借閱及復印管理

6.1.1有下列情形之一時，方可查、借閱員工檔案：

6.1.1.1了解所屬員工基本情況。

6.1.1.2員工晉升、降職。

6.1.1.3員工獎懲。

6.1.1.4員工調動。

6.1.2查、借閱及復印員工檔案：

6.1.2.1查閱員工檔案

a、須查閱員工檔案時，需經(jīng)人力資源部經(jīng)理同意后，由人力資源部相關負責人提供所要查閱的資料。

b、查閱人不得進入檔案室，不準將有關資料私自帶出或復印。

6.1.2.2借閱員工檔案

a、須借閱員工檔案時，借閱人需填寫申請單，經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準后，方可到檔案室辦理借閱手續(xù)。

b、員工檔案的借閱期限，一般為五天，特殊情況可延長至一個月。借閱人必須保證員工資料的安全、完整，不準私自復印或轉借他人。

c、借閱檔案人員應按期交還所借閱之檔案，逾期未還者，人力資源部相關負責人有責任進行追索。

d、歸還檔案時，人力資源部相關負責人應檢查檔案資料的完整性，確認無誤后注明歸還日期。

7、離職人員檔案的處理

7.1、公司內員工檔案由公司存檔保管，員工離職不予退還。

7.2、公司外員工檔案。

力資源部蓋章后，辦理人事檔案個人代理。

7.2.2、人力資源部人事專員有義務協(xié)助離職人員就《珠海市個人委托人事代理審批表》進行蓋章。

7.3、離職人員的員工檔案應做離職標志，并注明離職日期和原因。

8、檔案的統(tǒng)計、清點

8.1人力資源部應及時將員工信息歸檔，及時記錄，及時錄入電腦，保證實存檔案信息與電腦存儲信息一致。

8.2人力資源部次月5日前統(tǒng)計上月員工檔案清單及匯總。

8.3每年年初，對檔案進行年度清點。統(tǒng)計上年度歸檔數(shù)、檔案總數(shù)、離職人員檔案總數(shù)、在崗人員檔案數(shù)等數(shù)據(jù)，并與電腦存儲數(shù)據(jù)校對，要求二者一致。

8.4人事管理檔案保存期限：

8.4.1已辦理離職手續(xù)的員工，其員工檔案保存期為五年。

8.4.2未辦理離職手續(xù)但實際已離開公司的人員，其員工檔案保存期為五年，以當事人所在部門出具的書面報告中標明的離開公司時間為依據(jù)開始計算。

8.5每年三月份，對上年度已超出保存期限的檔案統(tǒng)一進行銷毀。

9、本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。

第一章? 總則

第一條? 為加強企業(yè)職工檔案的科學管理，有效地保護和利用職工檔案，更好地為深化企業(yè)改革服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國勞動法》和原國家勞動部、國家檔案局頒布的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,結合本省實際，制定本規(guī)定。

第二條? 企業(yè)職工檔案管理系指：本行政區(qū)域內的各類企業(yè)、企業(yè)化管理的事業(yè)單位、個體經(jīng)濟組織（以下統(tǒng)稱用人單位）中，與之形成勞動關系的職工檔案管理，及與原用人單位終止（解除）勞動關系的退休人員、失業(yè)人員、靈活就業(yè)人員、自費出國等人員的檔案管理。

第三條? 企業(yè)職工檔案是用人單位勞動、組織、人事部門在招聘、培訓、考核、獎懲、晉級、選拔、任用等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的原始記錄；是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)；是職工享受各項勞動待遇、記錄參加社會保障情況的重要憑證，是國家和用人單位檔案工作的重要組成部分。

第四條? 用人單位、勞動和社會保障部門設立的勞動保障代理機構、失業(yè)保險經(jīng)辦機構、社會保險經(jīng)辦機構，是職工檔案的具體管理機構。檔案管理機構，由勞動和社會保障部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。

第五條 企業(yè)職工檔案管理工作必須嚴格貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理和保密工作的法規(guī)和制度，確保職工檔案的完整、真實和安全。

第二章? 檔案管理機構和職責

第六條? 在職職工檔案由職工所在用人單位的'勞動（組織人事）職能機構管理，應指定專人專庫（柜）管理。實行檔案集中統(tǒng)一管理的單位，應設專人負責管理職工檔案。

就業(yè)轉失業(yè)人員的檔案，由各級勞動和社會保障部門設立的勞動保障代理機構、失業(yè)保險經(jīng)辦機構保管。實行社會化管理的退休人員的檔案，由縣區(qū)級以上社會保險經(jīng)辦機構負責管理。

檔案保管部門暫不具備保管條件的單位，可移交所在地綜合檔案館代管。

第七條? 下列情況，由用人單位或勞動者個人將檔案交給勞動保障代理機構、失業(yè)保險經(jīng)辦機構代管，簽訂代保管合同：

(一）破產(chǎn)或轉制企業(yè)的失業(yè)人員；

（二）離職、開除、終止（解除）勞動關系的人員；

（三）自謀職業(yè)、自費出國人員、個體工商戶雇用人員；

（四）不具備檔案保管條件的用人單位；

（五）各類技工學校、職業(yè)學校已畢業(yè)尚未就業(yè)的人員；

（六） 靈活就業(yè)人員；

（七）其他有檔案保管要求的用人單位或個人。

第八條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者，其檔案由用人單位在辦理有關手續(xù)后，可移交當?shù)貏趧颖Ｕ洗頇C構或按管理權限移交用人單位所在地綜合檔案館寄存保管。

第九條? 死亡職工檔案在原檔案保管部門保管十五年以上，可以按規(guī)定進行銷毀。對國家和用人單位有特殊貢獻的獲省級以上英雄、模范人物稱號的職工死亡以后，其檔案由用人單位或檔案保管機構移交所在地綜合檔案館保管。

第十條 勞動保障代理機構代管檔案的資格，須經(jīng)各級檔案行政管理部門、勞動和社會保障部門審核認定。未經(jīng)資格審核認定或資格審核認定不合格的，不得擅自接收、保管職工檔案。

第十一條? 任何單位不得將檔案交給個人保管，凡個人持有檔案的，應按本規(guī)定的要求，將檔案移交有關部門保管。

第十二條 用人單位職工檔案管理部門工作職責：

（一）收集、鑒別、整理、保管職工檔案；

（二）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續(xù)；

（三）登記職工工作變動、簽訂勞動合同、辦理社會保險等情況；

（四）為有關部門提供職工情況；

（五）做好職工檔案的安全、保密和保護工作；

（六）定期向用人單位綜合檔案室（館）移交檔案；

（七）辦理其他涉及職工檔案的有關事項。

第十三條? 勞動保障代理機構、失業(yè)保險經(jīng)辦機構檔案管理工作職責：

（一）? 受用人單位或勞動者委托保管個人檔案，整理、記錄、查閱、借閱、傳遞檔案；

（二）做好職工檔案的安全、保密、保護工作；

（三）? 辦理其他用人單位或勞動者委托辦理的相關事項。

第十四條? 社會保險經(jīng)辦機構檔案管理工作職責：

（一）集中統(tǒng)一保管各企業(yè)移交的退休人員職工檔案；

（二）做好檔案的安全、保密、保護和利用工作。

第三章? 檔案收集、保管與銷毀

第十五條? 用人單位必須為職工建立職工檔案。其內容和分類見附件一。

第十六條 檔案管理機構對職工應歸檔的材料要及時收集、整理立卷，保持檔案材料的完整齊全。

第十七條? 立卷歸檔的材料必須經(jīng)過認真鑒別，做到材料真實、文字清晰、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)用人單位審查蓋章或本人簽字的，應在簽字蓋章后歸檔。

第十八條? 歸檔職工檔案的載體介質應有利于檔案的永久保管。職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙，紙質檔案保證書寫質量，字跡要端正、清晰。不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水、純藍墨水及復寫紙等不利于檔案永久保管的書寫材料，只能使用碳素墨水。

第十九條? 職工檔案卷皮、目錄和檔案盒（袋）的樣式、規(guī)格按檔案行政管理部門和勞動保障行政管理部門的規(guī)定執(zhí)行（見附件二）。

第二十條? 檔案管理機構在做好檔案材料的接收、整理、保管、利用及內容的充實工作的同時，要嚴格遵守檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，防止檔案材料丟失、損壞。不得擅自涂改、銷毀、偽造檔案。不得擅自泄露檔案內容。一旦出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，丟失部門應對丟失的職工檔案做出說明，并采取相應的補救措施。

第二十一條? 委托勞動保障代理機構保管職工檔案的用人單位應及時將歸檔材料移交勞動保障代理機構。勞動保障代理機構在接受委托代保管用人單位職工檔案和勞動者個人檔案時，必須經(jīng)過認真鑒別和清點，經(jīng)雙方簽字蓋章后方能接收歸檔。企業(yè)向縣區(qū)級以上社會保險經(jīng)辦機構移交退休職工檔案實行屬地化管理，移交時雙方應嚴格履行移交手續(xù)，填寫移交清冊，同時移交案卷目錄和電子文件。

第二十二條 職工檔案保管應具備以下條件：

（一）建立堅固的專用檔案庫房，配備鐵質的檔案柜；

（二）庫房要具備防火、防潮、防蛀、防塵、防盜、防光、防高溫及消毒等條件；

（三）溫度控制在14℃—24℃，相對濕度控制在45%—60%；

（四）檔案庫房和檔案管理人員辦公室要二室分開；

（五）檔案管理人員必須忠于職守、遵守紀律、具備專業(yè)知識；

（六）有條件的要實行計算機管理，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第二十三條? 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經(jīng)檔案管理機構主管檔案工作的領導批準。

第四章? 檔案的提供利用

第二十四條? 檔案管理機構應建立健全職工檔案查閱、借閱工作制度，明確檔案查閱條件及利用范圍。因查閱和借閱檔案，須遵循下列規(guī)定：

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示主管檔案工作的領導批準后，才能復制辦理。

第五章 ?檔案的轉遞

第二十五條? 檔案的轉遞必須通過機要部門或專職人員取送，不得交本人或其他人員攜帶。

第二十六條? 職工在勞動合同期限內變動工作單位、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退，應由職工所在用人單位在15日內（跨地區(qū)調動除外）將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的勞動保障代理機構。

第二十七條? 委托勞動保障代理機構管理檔案的，勞動保障代理機構應與委托方簽訂檔案管理協(xié)議書，明確雙方的權利、義務、違約責任等內容。并向委托管理者的原檔案所在單位開具調檔函，轉移檔案。勞動保障代理機構接到檔案后要進行清查登記，無誤后方可存檔。如發(fā)現(xiàn)轉來的檔案材料不齊全或不清楚的，退回原單位補齊或查清。

第二十八條? 轉遞檔案應遵守下列規(guī)定：

（二）對轉出的材料，不得扣留或分批轉出；

（三）接收單位或勞動保障代理機構收到檔案經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。轉出單位逾期15日（跨地區(qū)調動逾期一個月）未收到回執(zhí)的，應及時追查，以防丟失?！堵毠n案轉遞通知單》由原部門保存15年以上。

第六章? 法律責任

第二十九條? 未經(jīng)批準從事檔案托管業(yè)務活動的機構，由勞動保障行政管理部門和檔案行政管理部門責令停止托管檔案活動；情節(jié)嚴重的，提請工商部門吊銷其營業(yè)執(zhí)照，或提請原登記管理機關辦理撤銷登記；對當事人造成損害的，應承擔賠償責任。

第三十條? 有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，縣以上檔案行政管理部門、勞動和社會保障部門依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《遼寧省檔案條例》等有關法律法規(guī)給予處罰，造成經(jīng)濟損失的，應依法承擔責任。構成犯罪的，依法追究刑事責任：

1、不按照本《規(guī)定》要求集中管理檔案的；

2、擅自涂改檔案內容或偽造檔案材料的；

3、無故扣留職工檔案的；

5、不按規(guī)定歸檔、按期不移交或接收檔案的；

6、檔案保管部門明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；

7、損毀或者擅自銷毀檔案的；

8、泄露職工檔案秘密者。

第七章? 附則

第三十一條? 企業(yè)中由國家任命的干部，其檔案管理，仍按國家有關規(guī)定執(zhí)行。與國家機關、事業(yè)組織和社會團體建立勞動合同關系的勞動者，參照本規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條 本規(guī)定由省檔案局、省勞動與社會保障廳負責解釋。

第三十三條? 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。原《遼寧省貫徹執(zhí)行〈企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定〉實施細則》（遼勞調字[1993]52號）同時廢止。

合同信息化管理辦法篇八

規(guī)范集團公司合同管理程序，明確管理職責，界定管理層面，防范經(jīng)營風險，提高管理效能。

本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。

3.1所屬單位：特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。

3.2合同：是指除勞動合同外，集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。

3.3合同管理：是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。

4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制，具體組織形式包括：

4.1.1 所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團公司直接管理的項目，由集團公司相關業(yè)務主管部門審核同意后方可簽訂；非隸屬于集團公司直接管理的項目，以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目，需經(jīng)具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中，需由集團公司提供擔保的項目合同，應當經(jīng)集團公司審核同意后簽訂：

4.1.1.1 電力項目利用外資合同。

4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

4.1.1.3 集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。

4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同，以及擔保合同。

4.1.1.5 限額以上的買賣合同。

4.1.1.6集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。

4.1.2 集團公司本部各類合同，以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同，由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內部合同管理的相關規(guī)定，自行辦理。

4.1.3 集團公司控股企業(yè)，對4.1.1規(guī)定事項，按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權利及程序辦理。

4.2 管理規(guī)定

4.2.1簽訂合同，除即時清結外，都必須采用書面形式。

4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。

4.2.3 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人，借調、借用人員不得被指定為承辦人。

4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。

4.2.5合同簽訂之前應當經(jīng)財務、審計、歸口管理部門，以及合同項目所涉及的相關業(yè)務管理部門審查會簽。相關業(yè)務管理部門范圍，由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產(chǎn)、建設、股權、市嘗國際合作等問題確定。

4.2.6 合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。

4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責，合同承辦人為直接責任人。

4.2.7 集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件；具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同，應當具有集團公司的授權委托。

4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同，應當按(集團公司法定代表人授權委托管理辦法)的規(guī)定，辦理授權委托書。

4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳，實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。

4.2.10 在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴重后果的，由監(jiān)察部門按照有關規(guī)定進行查處，并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的，移交司法機關處理：

4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。

4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效合同的。

4.2.10.3 審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。

4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。

4.2.10.5 應當追究對方違約責任而擅自放棄的。

4.2.10.6 提供虛假資料的。

4.2.10.7 不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。

4.2.10.8 未按規(guī)定進行授權或擅自轉委托的。

4.2.10.9 與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-

4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關機密的。

4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時效期間的。

4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。

5.1 歸口管理部門職責

5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供法律服務。

5.1.2 建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。

5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。

5.1.5 負責合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。

5.1.6 組織合同管理知識培訓，負責合同承辦人員資格審查。

5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中，負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。

5.1.8 其他相關管理工作。

5.2 合同承辦部門職責 -6-

5.2.1 負責合同立項，指定合同承辦人，進行可行性論證，意向接觸，資信調查，報請主管領導審批。

5.2.2 組織合同的談判。

5.2.3 起草合同文本，并組織審查會簽。

5.2.4 組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權委托書。

5.2.5 負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

5.2.6 負責合同檔案的管理。

5.2.7 負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。

5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按集團公司年度制度建設計劃，提出修改意見。

5.3 合同審查會簽部門職責

5.3.1 財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性，資金預算及來源的可靠性，財務手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔保財產(chǎn)合法、安全性進行審查；對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估，出具書面意見。

5.3.2 審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。

5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責，按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。

5.4 合同承辦人職責

承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責，對期間出現(xiàn)的任何與合同有關的問題，按國家有關法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定，須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協(xié)商，并以承辦人為主進行處理。

5.5 監(jiān)察部門職責

負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查，對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀、違規(guī)問題進行調查處理，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定，并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。

6.1 合同送審及備案程序

6.1.1 按4.1.1規(guī)定，責任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關原始資料，并附相關情況說明，辦理報批或備案。

6.1.2 合同送審，按合同所涉及業(yè)務的性質，向相應業(yè)務主管部門報送，由該業(yè)務主管部門承辦。

6.1.2.1 承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。

6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。

6.1.2.3 通過審批后，由承辦部門通知送審單位簽署。 -8-

6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問題時，按本辦法相關規(guī)定辦理。

6.1.3 合同備案，應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。

6.1.3.1 歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要，組織合同審查，征求相關部門意見。

6.1.3.2 對存在相關問題的合同，協(xié)商報備單位處理。

6.1.3.3 備案材料歸檔。

6.2 合同簽訂程序

6.2.1 立項

6.2.1.1 合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表，注明立項依據(jù)及資金來源(預算內與預算外)。

6.2.1.2 意向接觸，確定合作主要條件及運作方式，開展相關合作條件或價格方面的咨詢，或者按招投標管理規(guī)定組織招標。

6.2.1.3 資信調查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：

1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權利能力證明文件，且真實有效。涉及專營許可的，具備相應的許可證明文件；涉及資質要求的，具備相應的資質(等級)證書。

2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。

3)具有履約能力，必要時應索取其經(jīng)審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。

4)具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無嚴重違約事實；在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

5)在簽署本合同時，不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。

6)其他與合同簽訂、履行相關的事項。

6.2.1.4 對不符合前款規(guī)定的當事人，如果必須與其簽訂合同時，應由其提供合法、真實、有效的擔保。

6.2.2 草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的，應當結合實際需要予以適用或借鑒。

6.2.2.1 合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。

6.2.2.2 具有支付條件的合同，首期預付款原則上不超過合同總價款的30%；如數(shù)額較大或必須超過30%，合同他方應當提供相應擔保。

6.2.2.3 合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。 -10-

6.2.2.4 合同文本份數(shù)按實際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。

6.2.3 談判

重大合同應組成談判小組進行談判，一般應有財務、技術、法律、監(jiān)察審計及與合同內容相關的其他部門人員參加，承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。

6.2.3.1召開準備會議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點及主談人員，統(tǒng)一部署。

6.2.3.2 承辦人對談判中遇到的重大問題，應及時向本部門負責人匯報，必要時向本部門分管領導請示。

6.2.3.3 談判結束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容：

1)準備會議情況，包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。

2)談判情況，包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應對意見。

6.2.4 審查會簽

6.2.4.1 承辦人填制審查會簽單，附合同草案，連同合同立項依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。

6.2.4.2 審查部門應提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。

1) 審查意見書應包括以下內容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。

2) 合同簽審部門對合同的審核期限，一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查，一般不超過八個工作日。

6.2.4.3 審查會簽意見處理

1) 根據(jù)合同所涉及項目的具體情況，經(jīng)承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識的意見，修改合同草案。

2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制，對于承辦人認為無法采納的意見，應向本部門領導匯報，由本部門領導決定是否采納。

3) 承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入(立項登記審批表)，對未予采納的意見，應注明原因。

6.2.6 審核

6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項登記審批表)，由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括：

1)當事人的主體資格和資質是否符合要求。

2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關政府部門的批準文件。

3)合同技術條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。

4)合同項目是否列入年度投資計劃。

5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。

6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。

7)合同價款是否合理，價款的確定是否符合公司有關程序。

8)相關問題的處理意見。

9) 是否具備簽署條件。

6.2.6.2 承辦人將(立項登記審批表)連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄，以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料，送歸口管理部門審核。

6.2.6.3 歸口管理部門審核

1) 對符合本辦法規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。

2)對未按本辦法規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門提出補正意見，承辦部門整改。

6.2.7 審批

6.2.7.2 部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人，根據(jù)(立項登記審批表)記載的事項、部門意見及相關情況，決定是否批準。

6.2.8 簽署

6.2.8.1 承辦人對合同逐頁簽字后，送法定代表人簽署。

6.2.8.2 法定代表人授權委托代理人簽署的，應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。

6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。

6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應索取其法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。

6.2.8.5 根據(jù)法律規(guī)定或當事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續(xù)。

6.2.9 簡易程序

對于標的數(shù)額及風險較小的采購、服務類合同，以及特殊緊急情況下的應急事項合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定，直接辦理。具體包括：

6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。

6.2.9.2 特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準的合同。

6.3 履行程序

6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前，不得實際履行。

6.3.2 承辦人按合同約定，承擔通知義務，組織合同的履行，辦理相關事項，并及時填寫(合同履行情況統(tǒng)計表)，按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項，承辦人應向財務部門提供合同副本。

6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計，掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題，及時獲取證據(jù)、協(xié)調處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項，必須及時向合同簽署人報告。

6.4 變更或解除程序

6.4.1 合同需要變更或解除時，合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后，以書面形式通知他方，說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成，需按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。

6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關各方協(xié)商處理。

6.4.4 有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。

6.4.5 需經(jīng)有關行政部門批準的合同，變更或解除合同應報原批準部門批準。

6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關備案。

6.4.7 涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。

6.5 糾紛處理程序

6.5.1 合同他方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。

6.5.2 出現(xiàn)糾紛，承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。

6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調解, 應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調解達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調解不能達成一致時，應在法律規(guī)定的時效期間內，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等，并向受托簽署人、法定代表人請示。

6.6 檔案管理與使用程序

6.6.1 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況，建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。

6.6.2 合同履行完畢或合同的權利義務終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團公司有關檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括：

6.6.1.1 合同正式文本及附件。

6.6.1.2 立項登記審批表。

6.6.1.3 會簽單。

6.6.1.4 審查會簽意見書。

6.6.1.5 與合同簽署有關的基儲背景資料。

6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。

6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。

6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。

6.6.1.9 或有的有關變更或解除合同的協(xié)議及一切相關文字信息、音像資料等。

6.6.1.10 或有的有關糾紛處理的協(xié)議書、調解書、裁決書、判決書等。

6.6.1.11 其它應當存檔的相關資料。

6.6.2 檔案的使用，按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關規(guī)定執(zhí)行。

6.7 監(jiān)督管理程序

6.7.1 審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題，及時向監(jiān)察部門反映。

6.7.2 監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況，組織有關部門開展調查工作。

6.7.3 監(jiān)察部門根據(jù)調查結果，以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見，經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后，要求承辦部門及相關責任人予以糾正。

6.7.4對依據(jù)事實情況及集團公司有關規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門提出處理意見，經(jīng)本部門分管公司領導同意后，向法定代表人報告。

6.7.5 監(jiān)察部門依據(jù)集團公司的有關規(guī)定或決議，商人事勞動部門處理。

7.1支持性文件

7.1.1(中華人民共和國合同法)

7.1.2(中華人民共和國公司法)

7.1.3(中國電力投資集團公司組建方案)

7.1.4(中國電力投資集團公司章程) -18-

7.1.5(中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度)

7.2 相關附件

7.2.1 合同管理流程圖

7.2.2 合同審核會簽表

7.2.3 合同履行情況統(tǒng)計表

7.2.4 合同立項登記審批表

7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見表

合同信息化管理辦法篇九

信息化是以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫技術為基礎，對所研究對象各要素匯總至數(shù)據(jù)庫，供特定人群生活、工作、學習、輔助決策等和人類息息相關的各種行為相結合的一種技術，使用該技術后，可以極大的提高各種行為的效率，為推動人類社會進步提供極大的技術支持。下文是信息化管理辦法，歡迎閱讀!

一、定期進行系統(tǒng)軟件、硬件檢查維護，做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現(xiàn)的故障，應有防范、補救和排除等措施。

二、上機人員嚴格遵守操作規(guī)程，認真填寫工作日志;機房的安全、防火制度，保持機房和設備的整潔。

三、建立信息工作人員考核獎懲機制，保持信息工作隊伍的相對穩(wěn)定。信息工作人員要認真履行職責，做好各項信息管理工作。

四、人口計生部門把信息化培訓作為年度計劃中的重要內容，認真組織落實。

五、信息工作人員須經(jīng)專業(yè)培訓，取得省級信息管理部門認可的任職資格，持證上崗。

六、信息工作人員每年至少參加一次旗級以上計生部門組織的專業(yè)培訓，培訓時間不得少于30小時。

1、在分管校級領導的領導下，根據(jù)信息中心的職責范圍，全面主持本中心工作。

2、負責貫徹執(zhí)行上級有關部門關于信息化的制度與規(guī)定，推進學校的信息化工作。

3、帶領本部門老師，指導教師開展網(wǎng)絡教育教學研究和信息技術開發(fā)工作;帶領各個管理教師為學校提供教育教學信息服務。信息化管理制度。

4、制定和組織實施全校的信息化建設規(guī)劃和年度計劃;并負責教育信息化的日常管理工作。

5、負責學校校園局域網(wǎng)、校園廣播網(wǎng)、閉路電視網(wǎng)、網(wǎng)絡教室、語言室、電教室等系統(tǒng)的建設和管理，指導用戶做好教育教學信息的獲取、輸入、儲存、處理、分析、利用等工作。

6、加強網(wǎng)絡教學的課程設計和教學方法的研究，根據(jù)學校教學計劃和教學大綱的規(guī)定，研究信息技術與課程整合，配合學科教師一起制訂網(wǎng)絡教學實驗計劃，完善電子。

教案。

課件。

等音視頻教學資料。

7、負責組織全校教職員工有關信息化方面的技能培訓、考核等工作。

8、負責制訂有關管理。

規(guī)章制度。

檢查落實制度的執(zhí)行情況。指導、督促、協(xié)調、檢查全校電教設備的使用情況負責重要精密儀器和貴重設備的效益管理。

9、統(tǒng)籌全校電教設備的管理、維護、保養(yǎng)、維修工作，落實責任到人，確保設備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。

10、嚴格執(zhí)行政府采購法，按照各級政府采購規(guī)定程序組織制定全校電教設備采購方案，做好電教設備的報廢、報損、調撥以及控購商品核查和報批工作。

11、負責組織本中心人員的政治活動和業(yè)務學習，了解和掌握人員的思想動態(tài)，協(xié)調各崗位之間的協(xié)同工作，及時地做好職工的思想政治工作。

12、制定本部門的。

年度工作計劃。

認真做好本部門。

年度工作總結。

13、負責網(wǎng)絡信息中心經(jīng)費的預算、申報和管理工作;承擔財務報帳以及部門的資產(chǎn)設備管理。

14、部門各類資料的歸檔與管理。

15、完成上級領導交給的臨時性工作。

一、應急處置工作意義。

要從講政治、講大局，保證國家安全的高度，充分認識確保網(wǎng)絡與信息安全的重要意義。要對邪教組織及其它境外敵對勢力利用網(wǎng)絡信息進行煽動和破壞活動以及進行有組織的網(wǎng)上大規(guī)?！昂诳汀迸c病毒攻擊保持高度警惕，消除麻痹大意和僥幸思想，繼續(xù)深入開展互聯(lián)網(wǎng)有害信息的清理整治，組織實施本校園網(wǎng)有害信息的安全防范及應急處置工作，進一步明確責任，落實工作措施，確保校園網(wǎng)絡信息安全。

二、應急處置工作的目標。

在最短時限內，及時、果斷處理在本區(qū)范圍內傳播的校園網(wǎng)有害信息，遏制有害信息在校園網(wǎng)中擴散，最大限度減輕社會危害，并搜集掌握犯罪線索，打擊網(wǎng)上違法犯罪活動，維護校園信息安全和政治穩(wěn)定。

三、校園網(wǎng)應急處置工作包含的主要內容。

(一)有害信息內容:。

1、攻擊黨和國家領導人;。

2、煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實施;。

3、煽動顛覆國家政權，推翻社會主義制度;。

4、煽動分裂國家、破壞國家統(tǒng)一;。

6、宣傳邪教、色情、暴力、兇殺，教唆犯罪;。

7、歪曲報道我區(qū)重大政治、經(jīng)濟、文化事件;。

8、其他嚴重危害國家安全和社會治安秩序的信息。

(二)嚴重違法犯罪活動:。

1、利用互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)大規(guī)模進行煽動顛覆國家政權、推翻社會主義制度、破壞國家統(tǒng)一，煽動民族仇恨，破壞民族團結活動。

2、利用互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)組黨結社，進行反動勾聯(lián)、邪教活動。

3、利用網(wǎng)絡技術進行大規(guī)模破壞社會穩(wěn)定，擾亂金融秩序的活動。

4、利用互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)大規(guī)模制作、傳播計算機病毒，非法入侵，致使計算機系統(tǒng)及通信網(wǎng)絡遭受重大損失的活動。

四、組織領導。

成立網(wǎng)絡與信息安全應急處置工作領導小組，負責學校教育網(wǎng)絡與信息安全應急處置工作。

五、職責與任務。

(一)網(wǎng)絡與信息安全應急處置工作領導小組開展對校園網(wǎng)進行信息監(jiān)控和巡查，刪除、過濾有害信息，采取技術措施封堵有害信息的傳播途徑，控制有害信息在校園網(wǎng)擴散，及時上報學生動態(tài)。

(二)主動與有關部門做好網(wǎng)絡與信息安全的銜接工作，做到權責明確，應急處置渠道暢通。要根據(jù)師生使用公共網(wǎng)絡的實際情況，制定切實可行的安全防范措施，防止有害信息通過公共網(wǎng)絡在校內擴散。

六、應急處置基本程序及處置方法。

1、網(wǎng)絡與信息安全應急處置工作領導小組在接到案情報告后，應立即向有關部門報告，并立即采取刪除、過濾等技術手段及時處置有害信息的傳播擴散。必要時，可按公安等業(yè)務主管部門統(tǒng)一要求關閉相關網(wǎng)站和欄目并保存相關技術數(shù)據(jù)和資料。配合公安機關、國家安全機關開展偵察案件線索、查找信息源頭工作。

2、在開通校園網(wǎng)時間內，由網(wǎng)管人員實行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況和有害信息，應在1小時內報網(wǎng)絡與信息安全應急處置工作領導小組。

七、應急處置工作要求和紀律。

1、接到案情報告或通知后，應立即行動，及時采取處置措施。

2、在處置工作中，參加處置的工作人員必須忠于職守，認真履行職責，嚴格執(zhí)法。

3、嚴格報告制度，及時上報情況。

4、嚴格工作責任制，對工作不落實、行動遲緩、措施不力以及清查處理后，網(wǎng)站上仍有相關有害信息出現(xiàn)的，要追究有關人員的責任。

合同信息化管理辦法篇十

第一條 簽訂合同的目的主要是規(guī)范雙方的權利義務，保障合同的及時有效履行，以防止違約行為的發(fā)生。

第二條 通過合同履行監(jiān)督可以知曉公司各類合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止對方或我方違約的發(fā)生。

第三條 從法律角度監(jiān)督合同的履行，更有利于促進合同依法正常履行，更注重合同履行中證據(jù)的收集，在發(fā)生糾紛時，能夠及時有效地處理，維護公司的合法權益。

第四條 合同簽訂后，合同履行的監(jiān)督和檢查工作由合約部負責。公司各部門應當配合合約部開展合同履行監(jiān)督工作。

第五條 合同簽訂后，合約部有關人員應當向相關部門（如技術部門等）的相關人員（如技術人員等）進行合同的主要條款進行交底，說明工期、質量、工程范圍、技術標準、總分包關系等問題，以便溝通配合。在對合同的相關條款進行交底時，應當附有簡明的書面材料。

第六條 合同履行過程中，合約部負責跟蹤合同中相應條款的具體履行情況。合約部監(jiān)督檢查合同的履行情況，一般采取重點檢查和抽查的方式。檢查內容主要包括三方面，一是看各方是否按合同約定進度全面履行合同，督促各方嚴格履約；二是看履行過程中是否存在合同數(shù)量、工期、設計等方面變更情況，如有變更，應履行變更簽約手續(xù)，以合同形式明確變更情況；三看是否存在違約情況，這是監(jiān)督檢查的主要工作。

第七條 當事人一方違約時，各部門應當及時配合調查違約原因，同時承辦部門盡早采取補救措施，并盡快與對方協(xié)商確定處理辦法，為防止他方過分追究違約責任，應特別注意保存相應有利的證據(jù)材料。

第八條 合同履行過程中，當事各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力，如果發(fā)生糾紛，也是區(qū)分責任的重要證據(jù)，合約部負責對合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門，應及時轉交合約部存檔。

第九條 合約主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理有權向合約部或者執(zhí)行部門詢問合同的簽訂及履行情況，并有權召集相關部門進行研究和分析。上述部門應當就合同的簽訂、履行中的問題如實反映和匯報。

第十條 合約部應當建立合同臺賬制度和合同管理報表制度。及時、準確地記載公司合同簽訂及履行情況，每兩個月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書面報表的形式報主管副總經(jīng)理，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后報總經(jīng)理。

總之，應對企業(yè)合同履行監(jiān)督是一個復雜的過程，實踐證明，由具備一定法律知識和工作經(jīng)驗的律師來處理，既可以防范法律糾紛，也可以更好地解決法律糾紛，最大限度地避免或降低經(jīng)濟損失，有效地保障您的合法權益。為了更好地幫您解決企業(yè)合同履行監(jiān)督問題，防止陷入法律誤區(qū)，您可以通過委托當?shù)赜薪?jīng)驗的律師為您提供專業(yè)的法律服務，使您的合法權益得到最大限度的保護。