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公務(wù)出差管理規(guī)定篇一
第一條:為了進一步加強對出差費用的管理,嚴(yán)格控制費用支出,達到節(jié)約高效的目的,結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條:報銷原則。
1.出差人員在出差期間因私發(fā)生的費用嚴(yán)禁報銷。2.原則上要一人多差,減少多人出差。3.公司采用在核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷原則。
二、出差實施細則。
第三條:員工出差依下列程序辦理:
1.出差前3日內(nèi)應(yīng)該填寫“出差申請單”。出差期限由部門主管負責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>
2.出差人依實際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填寫“費用報銷單”,并結(jié)清備用金。
3.出差人員返回后,須在7個工作日內(nèi)到財務(wù)部門報銷,逾期不予報銷。
第四條:出差期間,因工作及其他原因需要延時的應(yīng)及時請示,不得借故延長出差時間,否則延時期間費用不予報銷。
第五條:出差后必須每日向部門負責(zé)人以郵件形式匯報當(dāng)日工作情況。
第六條:出差返回后,3日內(nèi)向主管負責(zé)人匯報出差的工作情況。第七條:出差費用分為住宿費、伙食費、交通費。
三、出差人員費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。
第八條:住宿費、伙食費報銷標(biāo)準(zhǔn):
1.出差人員住宿費要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑當(dāng)日的住宿發(fā)票按實報銷,高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況,出差人員應(yīng)在報銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,按費用報銷程序?qū)徟螅攧?wù)部門給予報銷。
2.出差人員由接待單位給予免費部分,不得報銷費用。3.參加各類會議、培訓(xùn)期間,由會議統(tǒng)一安排住宿的,憑會議通知或?qū)W習(xí)證明,據(jù)實報銷。會議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的,按照補助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過會議安排天數(shù)的住宿及其他費用不予報銷。
4.陪同領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車票、出差日期吻合,不能使用其他發(fā)票沖抵,經(jīng)財務(wù)審核的發(fā)票一律不得報銷。
6.公司同行兩人同時出差的,須合住一個房間,出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為公司核準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%。
7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。第九條:交通費報銷標(biāo)準(zhǔn):
1.外出辦公根據(jù)實際情況選擇交通工具,乘坐飛機要嚴(yán)格控制,出差路途較遠或任務(wù)緊急的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機。
2.出差人員在出差城市要首選公共交通,如有特殊情況需注明詳實理由,經(jīng)部門負責(zé)人同意簽批后,財務(wù)部門審核后給予報銷。
3.出差人員乘坐的火車票、輪船票、長途汽車票據(jù)實報銷,車、船票與住宿發(fā)票時間必須吻合。
4.出差人員帶公車出差及到外地參加會議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報銷市內(nèi)交通費。
第十條:本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。
第十一條:本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋。
公務(wù)出差管理規(guī)定篇二
第一條為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項,特制定本管理制度。
第二條本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。
第三條本制度涉及審批的事項中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無效。
第四條出差類型
(一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。
1、近距離出差之乘車費用,憑乘車證明可予以實際報銷。
2、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠途出差辦理,如是臨時情況需住宿的,則需要電話申請、批準(zhǔn)。
3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車,且不得乘坐出租車,特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須填寫{派車單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)方可予以報銷。
(二)遠途出差。即出差必須在外住宿者。
1、遠途出差之交通費憑票實際報銷。
2、遠途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的,須乘坐公共汽車或火車,因時間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動車或飛機(但須事前申請批準(zhǔn)方可)。
1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(經(jīng)濟倉);依程序辦理好出差申請后,憑審核通過后的《出差申請單》,由行政主任統(tǒng)一訂購機票。
2)部門經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車或火車,乘坐火車以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報銷,超出部分自己支付;特別情況下需要乘坐飛機的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書面批準(zhǔn)材料報行政辦統(tǒng)一訂購機票。
3、自備車輛出差者,公司可補貼適當(dāng)?shù)挠唾M,但不報銷交通補貼費。
4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車輛外,以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機。
第五條出差簽核程序
(一)個人申請出差
1、出差人員須提前2~5日提出書面出差申請,做好書面出差計劃,填寫《出差申請表》。并按以下程序進行審批。
2、公司部門經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過電子郵件方式申請審核)。
3、部門主管及以下人員出差,由部門經(jīng)理根據(jù)實際需要安排,報總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最后簽批;分、子公司部門經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)公司指派出差。
1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。
2、指派出差的,受派人填寫書面《出差申請表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。
(三)其他規(guī)定
1、員工出差時限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可辦理出差。
2、因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話請示批準(zhǔn),并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補簽字。
3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過審核的出差申請報管理部備案。
4、出差期間,因工作實際需要延長出差時間的,須報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報行政辦備案。
5、因病或意外事件需要延長出差時間的,回公司后提供相關(guān)的有效證明,經(jīng)調(diào)查核實后,補辦相關(guān)請假事宜手續(xù)。
6、出差人員到達出差目的地后,須第一時間用當(dāng)?shù)刈鶛C電話向行政辦報道,如不執(zhí)行的,不予報銷。
第六條出差費用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定
1、出差費用標(biāo)準(zhǔn)
出差報銷標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略
出差報銷標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略
2、銷售部門人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進行出差時間及差旅費用的預(yù)算計劃,報總經(jīng)理進行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計劃安排部門員工出差及控制差旅費用。
3、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時間、出差路線,做好差旅費用控制。
第七條出差費用預(yù)支及報銷程序
(一)出差費用預(yù)支方式
1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費用的,憑已核準(zhǔn)的《出差申請單》到財務(wù)部依財務(wù)程序辦理出差費用預(yù)支。
2、出差人員亦可自己墊付出差費用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進行差旅費用報銷。
(二)出差費用報銷程序
1、報銷規(guī)定
1)住宿費用按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)部分自付,低標(biāo)不補。由對方接待或公司安排的餐飲費、住宿費、交通費、交際費公司不予重復(fù)報銷。
2)交際費用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理核實證明方可。
3)所有報銷項目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報銷、如若確實無法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機車等等),可由主管判定核可,不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實,除追加報銷費用外,另按公司制度進行處罰。
4)當(dāng)日出差者不報銷住宿費。
5)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長出差時間的,或擅自更改計劃出差路線的',所產(chǎn)生的費用不予報銷,同時按曠工論處。
6)本制度涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支的,須報總經(jīng)理審核同意后方可報銷。
7)若出差住宿費無相應(yīng)憑證,則按實際應(yīng)報銷住宿費用的50%予以報銷。
8)報銷發(fā)票遺失的,只按核準(zhǔn)報銷費用的50%進行報銷。
9)出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00后到達出差目的地的,不予報銷住宿費。
10)員工出差期間一律不計加班,若遇國家法定假日需要出差的,可進行調(diào)休。
2、報銷程序
1)員工出差結(jié)束后3個工作日內(nèi)進行差旅費用報銷,并提交一份出差總結(jié)報告及拜訪客戶詳細名單一份,否則不予報銷。
2)從財務(wù)部領(lǐng)取《差旅費報銷單》后,依財務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報銷票據(jù),餐費補貼、市內(nèi)交通費用補貼可不提供正式發(fā)票,但需填寫付款證明單。
3)填好報銷單的所有明細后,依程序進行審核。
a、部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核;
b、管理部審核;
c、財務(wù)審核;
d、總經(jīng)理審核;
3)財務(wù)部門復(fù)核程序
a、財務(wù)主管按本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見、報銷時間等。
b、經(jīng)其復(fù)核確認無誤后,報總經(jīng)理進行最后審批。
c、對于超標(biāo)部分,不予報銷。
d、對于超過報銷時間的,只報銷實際費用的50%。
e、出差人員為兩人或兩人以上差旅費報銷、支出說明;
1)出差小組須指定專人負責(zé)差旅費用的管理與支出,其他人員要進行簽字證明。
2)《費用報銷單》中的補貼金額由報銷人根據(jù)公司的報銷標(biāo)準(zhǔn)進行分發(fā)。
3)出差報銷的費用中,若遇公司不予報銷的部分費用,由出差小組人員進行分攤。
第八條附則
(一)本制度由公司管理部負責(zé)解釋。
(二)本制度的擬定、修改由管理負責(zé),報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。
公務(wù)出差管理規(guī)定篇三
為規(guī)范公司出差管理程序,提高出差人員在外的工作效率,合理控制出差成本,特制定本規(guī)定。
公司出差人員
出差:出差是指公司員工因工作需要到公司所在地以外地區(qū)辦理業(yè)務(wù)的行為。原則上當(dāng)天能夠返回工作所在地的,不按照出差對待。
4.1出差前必須填寫《出差申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,一式兩份,一份交公司人事部門作為考勤依據(jù),一份交財務(wù)部門作為差旅費借支和報銷依據(jù);若出差前需要借款的,應(yīng)做出差期間的費用預(yù)算。
出差審批流程:
4.2公司管理人員出差,必須注明出差期間的崗位代理人。
4.3外出辦公當(dāng)天能夠返回工作所在地者,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,可到公司人事部門登記,按正常上班處理。
4.4出差期限應(yīng)根據(jù)工作需要予以核定,原則上需按《出差申請單》批準(zhǔn)時間返回公司,若因工作需要續(xù)期的,出差人員應(yīng)電話請示部門主管同意,返回公司后補辦相關(guān)手續(xù)。
5.1出差人員必須事先填寫《出差申請單》,若有特殊情況來不及填寫時,應(yīng)在出差返回后兩日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù),交公司人事部門,逾期未辦理者,人事部門有權(quán)按照事假處理。
5.2出差人員不得私下宴請招待客戶,贈送禮品等,如確有業(yè)務(wù)需求,必須征得總經(jīng)理同意確定禮品價值方可。返回后應(yīng)做出書面說明,否則期間產(chǎn)生的費用不予報銷。
5.3員工不得因私事或無故延長出差時間,否則出差期間差旅費不予報銷,未經(jīng)許可因私事延長時間的按曠工處理。
5.4員工不得虛報報銷金額,一經(jīng)查處,將以虛報金額的兩倍罰款,并作通報處理。
5.5員工出差期間除公司規(guī)定假日外,不計算出差人員加班時間的加班費。
6.1出差期間按正常上班計算出差人員工資;
6.2差旅費報銷審批流程
6.3職級報銷分類
a類:公司總經(jīng)理及以上人員;總經(jīng)理特批人員(外聘專家等);
b類:二級部門正、副經(jīng)理;其他由公司總經(jīng)理特批的人員;
c類:正、副部長/主任人員;
d類:除上述人員之外的其他人員
6.4報銷范圍
住宿費是員工在外地出差需要住宿的,按照一定標(biāo)準(zhǔn)報銷住宿費;生活補助費主要是指出差人員在外地的用餐費用;高層管理人員出差可申報業(yè)務(wù)費。
6.5報銷標(biāo)準(zhǔn)
6.5.1乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)
6.5.2員工在出差地原則上應(yīng)盡可能乘坐市內(nèi)公交車,確因地域偏僻生疏時,可報銷住宿地到目的地來回的出租車各一次。
6.5.3一般情況下,員工出差不能超標(biāo)乘坐交通工具。特殊情況需要超標(biāo)乘坐的,應(yīng)提前報總經(jīng)理同意,報銷時先由當(dāng)事人在每一超標(biāo)票據(jù)背面注明原因,并經(jīng)當(dāng)時同意的領(lǐng)導(dǎo)逐張簽字后,按正常費用報銷程序報銷。除此之外的超標(biāo)乘坐費用一律由當(dāng)事人自己負擔(dān)。
6.5.4由公司派車直接到異地的,出差人員不得再報銷交通費,報銷其他費用時,司機作為同行人員填列;由公司派車到機場、車站、碼頭接送的,出差人員不得報銷該區(qū)間的交通費。
6.5.5出差住宿費及生活補助標(biāo)準(zhǔn)
6.5.6員工出差應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)住宿,超過標(biāo)準(zhǔn)的住宿費用一律不予報銷;少于標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)約部分,按20%的比例作為節(jié)約提成發(fā)給出差員工本人。住宿費標(biāo)準(zhǔn)限額和節(jié)約提成均可在當(dāng)次出差時間累加計算。
6.5.7數(shù)人同行出差時,可按職級較高的人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;同性別人員出差時,每兩人按一人標(biāo)準(zhǔn)計算住宿費,依此類推。
6.5.8出差員工在出差地投靠親友或以其他方式自尋住處而不報銷住宿費用的,按實際應(yīng)住宿天數(shù)每天發(fā)放30元的住宿補助,實際應(yīng)住宿天數(shù)由財務(wù)部門按實際情況計算。對于由客戶或供應(yīng)商提供住宿的,出差員工應(yīng)主動放棄住宿補助;隱瞞事實繼續(xù)填報的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即收回已發(fā)放的住宿補助,并處以虛報金額兩倍的罰款。
6.5.9公司外地員工到其家庭所在地城市(或縣)出差時,不得報銷住宿費,也不計發(fā)生活補助及住宿補助。
6.5.10上表所列標(biāo)準(zhǔn)均指城市市區(qū),如出差地為城市的郊區(qū)、郊縣的,住宿費和生活補助均按降低一級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.5.11由客戶或供應(yīng)商提供用餐的,出差員工應(yīng)主動說明情況,放棄與此相關(guān)的生活補助,否則按6.5.8條規(guī)定處罰。
6.6生活補助發(fā)放的規(guī)定:
6.6.1出差生活補助的發(fā)放按上表所列標(biāo)準(zhǔn)與實際應(yīng)發(fā)放天數(shù)綜合計算,實際應(yīng)發(fā)放生活補助的天數(shù)由財務(wù)部根據(jù)具體情況計算。
6.6.2公司嚴(yán)格控制出差員工計劃外宴請招待客戶,確因工作業(yè)務(wù)需要宴請的,應(yīng)提前電話申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。返回后應(yīng)立即寫出書面報告,報原同意申請的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可按正常費用報銷程序單獨填單報銷,但應(yīng)同時取消宴請當(dāng)日的生活補助,出差員工每報銷一餐招待費用即取消一天生活補助,依次類推,如先報差旅費用再報招待費的,已發(fā)放的生活補助從應(yīng)報銷的招待費中直接扣回。
6.7其它報銷規(guī)定
6.7.1出差期間發(fā)生的正常費用必須在返回工作單位后一周內(nèi)報銷,不能按時報銷者應(yīng)到財務(wù)部門說明情況,否則將按照10元/天予以扣款。
6.7.2出差人員報銷費用必須經(jīng)部門經(jīng)理核實。
6.7.3報銷時應(yīng)填制《差旅費報銷單》,報銷單的填制應(yīng)字跡清楚、項目完整、
金額準(zhǔn)確無誤,所附票據(jù)必須真實、合法,票據(jù)粘貼應(yīng)整齊、美觀、方便查詢。
6.7.4票據(jù)與報銷單的正面應(yīng)保持同一方向并在左上角對角對齊粘貼,較小的票據(jù)應(yīng)分開粘貼在專門的票據(jù)粘貼單上,再將票據(jù)粘貼單貼有票據(jù)的一面與報銷單的背面在左上角進行粘貼,其四邊均不得超過報銷單的范圍。
6.7.5所有費用報銷均需取得合法票據(jù),公司財務(wù)部門有權(quán)對不符合要求的單據(jù)責(zé)成當(dāng)事人重新整理,直至符合要求;對不合乎規(guī)定或其他認為不合理的報銷行為拒絕報銷。
6.7.6公司外派培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及參加會議人員的差旅費用報銷標(biāo)準(zhǔn)由派出部門領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)共同商定后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.6.7出差期間非因公繞道回家或辦理其他私人事務(wù)的,不得報銷繞道的所有費用,當(dāng)程差旅費參照直行時的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.6.8在接受對方單位或個人提供勞務(wù)時,除合同已有規(guī)定外,任何人不得承諾為對方報銷差旅費用。
公務(wù)出差管理規(guī)定篇四
為加強公司的防火安全,提高公司員工防火安全意識,確保公司財產(chǎn)和人身安全,創(chuàng)建企業(yè)文明生產(chǎn)環(huán)境,特制定本規(guī)定。
一、禁煙范圍:
1、公司內(nèi)公共場所、道路、廣場等公共區(qū)域禁止吸煙;。
2、各車間除吸煙區(qū)外的所有區(qū)域禁止吸煙;。
3、辦公樓所有辦公室、會議室、廁所、樓梯、過道等區(qū)域禁止吸煙;。
4、食堂、廁所及走廊禁止吸煙;。
5、有重要客人時,會議室經(jīng)批準(zhǔn)后方可吸煙;。
6、車間、辦公樓根據(jù)具體情況設(shè)置固定吸煙點,。
二、禁煙對象:
1、公司所有員工;。
2、進入公司的外來人員。
三、管理職責(zé):
(一)管理部。
1、負責(zé)本管理規(guī)定的制定和監(jiān)督實施;。
2、負責(zé)對違規(guī)人員(部門)的處理。
(二)保安公司。
1、保安公司負責(zé)公司內(nèi)公共場所、道路、廣場等公共區(qū)域的禁煙管理;。
2、保安人員負責(zé)對上述區(qū)域進行不定期巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)依照本規(guī)定進行制止和處理(通知管理部開具處罰單)。
(三)各部門。
1、各部門(單位)主管領(lǐng)導(dǎo),為本部門(單位)禁煙管理的第一責(zé)任人;。
2、各部門(單位)負責(zé)本部門(單位)責(zé)任區(qū)的禁煙管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)依照本規(guī)定進行制止和處理(通知管理部開具處罰單)。
(四)總經(jīng)辦。
總經(jīng)辦負責(zé)會議室,各辦公樓、廁所、樓梯、過道,食堂及走廊等除保安公司和各部門負責(zé)以外的公共區(qū)域的禁煙管理;發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)依照本規(guī)定進行制止和處理(通知管理部開具處罰單)。
四、處罰條例:
1、凡發(fā)現(xiàn)在禁止吸煙場所、區(qū)域內(nèi)吸煙者,第一次罰款20元,以后再發(fā)現(xiàn)加倍處罰(第一次20元,第二次40元,第三次80元)。
2、違規(guī)吸煙,不服從管理,態(tài)度惡劣者,另外罰款50元;情節(jié)嚴(yán)重者,可根據(jù)具體情況進行:罰款100元、全公司通報批評、停職檢查、留廠查看、解除勞動合同等處罰。
3、凡在各部門(單位)禁止吸煙的責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭、煙盒,對責(zé)任區(qū)的部門(單位),每次每個罰款10元。發(fā)現(xiàn)3次以上,對部門(單位)的第一責(zé)任人罰款50元。發(fā)現(xiàn)5次以上,對部門(單位)的第一責(zé)任人罰款100元,并進行全公司通報批評。
4、凡在禁止吸煙的公共場所、道路、廣場,辦公樓走廊、過道,會議室等公共區(qū)域發(fā)現(xiàn)煙頭、煙盒,對保安公司或總經(jīng)辦,每次每個罰款10元。
5、對違規(guī)者給予罰款處理的,由各管理口開具罰款通知單,被罰者將罰款交到財務(wù)部。三天內(nèi)不交的,在其工資中加倍扣除。
6、對部門(單位)給予罰款處理的,由管理部開具罰款通知單,在部門(單位)第一責(zé)任人的工資中扣除。
五、附則。
1、本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的地方,按本規(guī)定執(zhí)行。執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
2、本規(guī)定的解釋權(quán)歸管理部。
公務(wù)出差管理規(guī)定篇五
為進一步加強校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),保證學(xué)校良好的教學(xué)秩序,優(yōu)化育人環(huán)境,使學(xué)生在德、智、體、美等各方面全面發(fā)展,根據(jù)國家教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》等相關(guān)文件的精神,結(jié)合我校實際制定本規(guī)定。
第一條學(xué)生應(yīng)自覺遵守學(xué)校紀(jì)律,積極參加教育教學(xué)計劃規(guī)定和學(xué)校組織的活動。每學(xué)期開學(xué)時,學(xué)生應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理注冊報到手續(xù),因故不能報到注冊者,必須辦理請假手續(xù)。
第二條學(xué)生上課、實習(xí)、勞動、軍訓(xùn)、社會實踐等都應(yīng)當(dāng)實行考勤,因故不能參加者,必須按規(guī)定請假,否則以曠課論處。凡未請假、請假未經(jīng)批準(zhǔn)超過兩周不注冊或未請假、請假未經(jīng)批準(zhǔn)、未批準(zhǔn)超過請假期限連續(xù)兩周不參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的,按自動退學(xué)處理。
第三條學(xué)生在雙休日、節(jié)假日期間離開南寧市區(qū)外出活動,以及晚間因故不回校住宿的必須辦理請假手續(xù)。
第四條因故不能按時上課者,需提前請假。因特殊原因不能提前請假者,應(yīng)電話向任課老師(班主任)口頭請假,并事后補假。
請病假者應(yīng)提供有資質(zhì)醫(yī)院的診斷書及建議休假的證明,因公請事假者應(yīng)提供有關(guān)證明,因私請假者應(yīng)寫明理由及請假時間。
第五條學(xué)生經(jīng)選拔代表學(xué)校參加文體、科技等比賽活動而不能上課必須請假的,應(yīng)由組織單位按照相關(guān)要求出具請假證明,并協(xié)調(diào)辦理請假手續(xù),學(xué)生應(yīng)及時按要求向任課教師出具請假單及證明材料。
第六條學(xué)生請假期滿必須辦理銷假手續(xù),否則以曠課論處。
第七條學(xué)生考勤工作由任課教師、班主任、班干部協(xié)同進行,專任教師全面負責(zé)上課、實習(xí)、畢業(yè)論文(設(shè)計)等環(huán)節(jié)的紀(jì)律考勤工作,班主任、班干部負責(zé)其他環(huán)節(jié)的考勤工作。學(xué)生考勤一律記入各班考勤本。
第八條學(xué)校正常上課時間,學(xué)生曠課按學(xué)生應(yīng)選課程的實際授課時間計算,畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)論文(設(shè)計)等環(huán)節(jié),每天按5學(xué)時計算。
第九條請假時間在一天以內(nèi)的由班主任批準(zhǔn);請假二天(含二天)以上一周以內(nèi)由班主任簽署意見,并注明去向、家庭地址、個人和家庭聯(lián)系電話,由學(xué)院學(xué)生工作組審批,并登記備案;請假一周以上由學(xué)院學(xué)生工作組審批,報學(xué)生工作處備案(經(jīng)批準(zhǔn)的假條由審批部門存查)。
第十條學(xué)生宿舍實行寢室長晚點名制度,學(xué)生應(yīng)在每天23︰30以前回宿舍就寢。在23︰30以后不回校住宿的,寢室長或宿舍成員應(yīng)及時向班主任報告。班主任應(yīng)向?qū)W院學(xué)生工作組報告,并設(shè)法查明學(xué)生去向。
第十一條學(xué)生因病經(jīng)有資質(zhì)醫(yī)院診斷,停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上或一學(xué)期請假、缺課超過總學(xué)時三分之一以上的須辦理休學(xué)手續(xù)。
第十二條違反以上考勤規(guī)定者,學(xué)校將根據(jù)《廣西大學(xué)學(xué)生處分規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,給予相應(yīng)處分。
第十三條本規(guī)定自公布之日起實施,由學(xué)生工作處、教務(wù)處負責(zé)解釋。此前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不相符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
廣西大學(xué)。
20xx年4月23日。
公務(wù)出差管理規(guī)定篇六
一、目的:。
為使本公司員工之國內(nèi)出差或派外受訓(xùn)之申請及報銷作業(yè)有所依循,特制定本辦法。
二、適用范圍:。
凡本公司員工之國內(nèi)出差或參加短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,悉依本辦法之規(guī)定辦理。(司機除外)。
三、內(nèi)容說明:。
(一)、名詞釋意:國內(nèi)出差分為長(時)程出差及短時(程)外勤兩種:。
1、長時(程)出差:指出差地點跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機關(guān)、分公司處理耗時業(yè)務(wù),無法于正常上下班時間內(nèi)往返者。
2、短時(程)外勤:前往市區(qū)各機關(guān)洽公,且能于工作日內(nèi)往返者屬之。(工作性質(zhì)屬于常態(tài)外勤者不屬本辦法規(guī)范)。
(二)、出差之申請:。
1、短時(程)外勤時,部主管須于事前向直屬主管口頭報備,始得外出。若需公車,則填寫"車輛調(diào)派單"(附件一),權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)車管單位派車;其他人員一律事前填報"出差申請單"(附件二)或"外出單",經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后始得外出。
2、長時(程)出差則任何人皆應(yīng)于出差前填報"出差申請單"。
3、如需預(yù)借旅費,應(yīng)填寫"預(yù)支款申請單"(附件三),述明預(yù)借款項用途明細,經(jīng)核準(zhǔn)后憑以向出納預(yù)借旅費,但借支金額不得超過本人之出差費用標(biāo)準(zhǔn)額。
4、各級人員的長時(程)出差的申請,均依"核決權(quán)限表"之規(guī)定辦理。
(三)、出差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn):
1、長時(程)出差:。
出差旅費分為交通費、住宿費、膳雜費三種。標(biāo)準(zhǔn)如附表(一)。行銷部門之業(yè)務(wù)代表報銷以另核之。
2、短時(程)外勤:。
a、短時(程)外勤交通以大眾客運為主,工作需要須搭乘計程車者,經(jīng)經(jīng)理特準(zhǔn)后方可搭乘。
b、出外勤(杭州市以外地區(qū))當(dāng)天可往返者,除車費核實報支之外,另可支領(lǐng)出差補助,其標(biāo)準(zhǔn)為:經(jīng)理級(含副經(jīng)理和經(jīng)理助理)以上人員30元/天,其他人員20元/天。
c、出外勤(杭州市以內(nèi)地區(qū)),當(dāng)天可往返者,除車費核實報支外,其有耽誤用餐時間者可報誤餐費補貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報支本項費用。
d、由出差處所或由公司免費提供膳食者,不得報支誤餐費。
1、出差人員銷差后,應(yīng)于七天內(nèi)檢具"差旅費報支單"(附件四),依"差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)表"之規(guī)定詳填出差費用并檢附原出差單及各有關(guān)單據(jù)憑證,依"核決權(quán)限表"之規(guī)定申請核準(zhǔn)。
2、出差人員未事先核準(zhǔn)而以計程車為交通工具者,應(yīng)于返回公司申報差旅費時,于請款單上述明理由;可利用大眾客運工具方便完成出差任務(wù)而搭乘計程車者,不予報銷。
3、公司員工因參加教育訓(xùn)練、講習(xí)、研討會等事宜出差者,其差旅費于呈準(zhǔn)時要附上"心得報告"。如主辦單位提供食宿者,不得請領(lǐng)住宿費及膳雜費。
(五)、交通費報銷規(guī)定:
1、交通工具以搭乘火車、國營客運等公開訂有價目表者為原則。交通費應(yīng)檢附憑證報銷。
2、乘座公司交通工具者,不得另支領(lǐng)交通費,司機則按實際加油費報支。
3、多人出差起止地點相同時,若共同乘座同輛計程車出(返)差,交通費僅能由一人代表申報。
4、低階人員隨同高階人員出差,得視實際需要情形,同高階人員搭乘同級標(biāo)準(zhǔn)車船。
5、由出差處所提供交通工具者,不得報支交通費。
(六)、住宿費報銷規(guī)定:。
1、住宿費按實際出差夜數(shù)支給,并應(yīng)檢附與出差時、地一致之旅館有效發(fā)票。
2、出差處所免費提供住宿者,不得報支住宿費。
3、低階人員隨同高階人員出差,得視實際需要同高階人員住宿同級旅館。
4、因?qū)嶋H需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報核準(zhǔn)后,列支費用科目,實數(shù)報銷。
5、經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時出差同一地點時,應(yīng)以同住一房,只得由一人報銷住宿費為標(biāo)準(zhǔn)辦理住宿。
(七)、膳雜費報銷規(guī)定:。
膳雜費為行程中的膳食及雜支費用,應(yīng)按日數(shù)報支,由出差起始時間至凌晨零點為止,為一天。
(八)、電話、電傳、文件運費報銷規(guī)定:。
出差人員在出差期間因工作需要所發(fā)生的電話費、電傳費,托運文件、樣品時發(fā)生的運費,應(yīng)于報銷時檢附憑證,實數(shù)報支。
出差人員在出差期間如遇節(jié)假日繼續(xù)工作,經(jīng)主管核準(zhǔn)后可計加班。
1、從業(yè)人員出差期間,由其主管視實際需要核定,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應(yīng)事先以電話請示主管,核準(zhǔn)后為之。返回后,由主管核定追認。
2、因患病及因事故阻滯者,應(yīng)檢附醫(yī)院診斷證明或天災(zāi)事故證明,可報支延時日的膳、宿、雜費。
(十一)、罰則:。
1、出差人員在出差期間,不得有危害國家民族名譽或本公司利益的行為言論,并遵守出差地區(qū)之法律及習(xí)俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行負責(zé),與公司無關(guān)。
2、出差人員如有違反規(guī)定虛報旅費之事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以處罰。
四、本辦法經(jīng)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修訂時亦同。
附表一:國內(nèi)差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)表。
附件一:車輛調(diào)派單附件二:出差申請單。
附件三:預(yù)支款申請單附件四:差旅費報支單。
公務(wù)出差管理規(guī)定篇七
為了樹立公司良好的整體形象,展現(xiàn)員工精神風(fēng)貌,宣揚企業(yè)文化,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,增強管理力度,現(xiàn)特對公司工作服的領(lǐng)用、著裝和日常管理做出以下規(guī)定:
第一條、工裝配制說明。
1、員工試工期滿后,可到綜合辦公室領(lǐng)取工作牌、工作裝,并做好登記記錄。
2、綜合辦公室建立工作服管理臺帳,應(yīng)可明確追溯各部門人員領(lǐng)用時間、領(lǐng)用型號、領(lǐng)用數(shù)量等相關(guān)信息。
3、工作服預(yù)計使用期限為三年,在使用期限內(nèi)如因人為損壞、丟失、污染再領(lǐng),將承擔(dān)工作服的采購費用。
4、費用:所有員工的工作服均由公司統(tǒng)一采購,服裝費用先由公司墊付、后從員工工資中扣除。所購買服裝的服裝費用公司將按規(guī)定比例返還。
5、離職(辭退)收取服裝費用時,按服裝的實際費用計算。
(1)自工裝發(fā)放之日起,工作滿兩年以上者,辭職(辭退)時,不收取服裝費用。
(2)自工裝發(fā)放之日起,工作滿一年以上兩年以下者,辭職時,收取服裝70%費用;被辭退時,收取服裝50%費用。
(3)自工裝發(fā)放之日起,工作不滿一年者,辭職時,收取服裝100%費用;被辭退時,收取服裝70%費用。
第二條著裝工作服的要求。
1、所有工作人員必須按照公司要求,根據(jù)不同季節(jié)統(tǒng)一著工作服。
2、辦公室工作人員上班時間著裝不嚴(yán)格要求,但著裝要大方得體。
3、在參加公司統(tǒng)一組織的活動時,如表彰大會、員工大會、培訓(xùn)、公司慶典等其它集體活動時全體員工必須著工作服。
4、公司的工作服代表著公司的企業(yè)形象,員工穿著的工作服必須整潔、干凈、無異味。
5、男員工在穿夏秋裝工作服時,原則上統(tǒng)一將上衣底邊放置到褲腰邊里,保持工作服的大方體得。
6、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,并佩戴在左胸前適當(dāng)位置。
第三條、日常檢查及管理。
1、各部門經(jīng)理及組長日常對員工穿工作服的情況進行檢查,行政綜合部負責(zé)對員工工作服的穿著進行監(jiān)督和管理。
2、若發(fā)現(xiàn)員工沒有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡,每發(fā)現(xiàn)一次扣款50元,并責(zé)令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。
3、部門經(jīng)理及組長應(yīng)對所屬員工穿工作服的情況進行檢查、記錄,凡發(fā)現(xiàn)有員工每月有三次以上沒有穿工作服者,相關(guān)部門經(jīng)理及組長將負連帶責(zé)任,處以50元以上罰款。
4、工作服在該員工離職時必須收回,若沒有上交的員工,公司將從工資中扣除服裝費用(按實際價格扣除)。
以上規(guī)定從簽發(fā)之日起原規(guī)定不再執(zhí)行。
服裝管理制度。
公司各部門:
為了樹立公司良好的整體形象,展現(xiàn)員工精神風(fēng)貌,宣揚企業(yè)文化,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,增強管理力度,現(xiàn)特對公司工作服的領(lǐng)用、著裝和日常管理做出以下規(guī)定:
第一條、工裝配制說明。
1、員工試工期滿后,可到綜合辦公室領(lǐng)取工作牌、工作裝,并做好登記記錄。
2、綜合辦公室建立工作服管理臺帳,應(yīng)可明確追溯各部門人員領(lǐng)用時間、領(lǐng)用型號、領(lǐng)用數(shù)量等相關(guān)信息。
3、工作服預(yù)計使用期限為三年,在使用期限內(nèi)如因人為損壞、丟失、污染再領(lǐng),將承擔(dān)工作服的采購費用。
4、費用:所有員工的工作服均由公司統(tǒng)一采購,服裝費用先由公司墊付,后從員工工資中扣除100元,做為工作服押金,員工離職時,上交工作服后全額返還押金。
第二條著裝工作服的要求。
1、所有工作人員必須按照公司要求,根據(jù)不同季節(jié)統(tǒng)一著工作服。
2、辦公室工作人員上班時間著裝不嚴(yán)格要求,但著裝要大方得體。
3、在參加公司統(tǒng)一組織的活動時,如表彰大會、員工大會、培訓(xùn)、公司慶典等其它集體活動時全體員工必須著工作服。
4、公司的工作服代表著公司的企業(yè)形象,員工穿著的工作服必須整潔、干凈、無異味。
5、男員工在穿夏秋裝工作服時,原則上統(tǒng)一將上衣底邊放置到褲腰邊里,保持工作服的大方體得。
6、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,并佩戴在左胸前適當(dāng)位置。
第三條、日常檢查及管理。
1、各部門經(jīng)理及組長日常對員工穿工作服的情況進行檢查,行政綜合部負責(zé)對員工工作服的穿著進行監(jiān)督和管理。
2、若發(fā)現(xiàn)員工沒有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡,每發(fā)現(xiàn)一次扣款50元,并責(zé)令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。
3、部門經(jīng)理及組長應(yīng)對所屬員工穿工作服的情況進行檢查、記錄,凡發(fā)現(xiàn)有員工每月有三次以上沒有穿工作服者,相關(guān)部門經(jīng)理及組長將負連帶責(zé)任,處以50元以上罰款。
5、工作服在該員工離職時必須收回,若沒有上交的員工,公司將從工資中扣除服裝費用(按實際價格扣除)。
以上規(guī)定從簽發(fā)之日起原規(guī)定不再執(zhí)行。
盤錦圣宏熱力有限公司。
公務(wù)出差管理規(guī)定篇八
一、為加強票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)業(yè)務(wù),明確管理責(zé)任,特制定本制度。
二、財務(wù)票據(jù)包括銀行票據(jù)和非銀行票據(jù)。銀行票據(jù)包括支票、貸記憑證等;非銀行票據(jù)包括收據(jù)、各種稅票、社保票據(jù)等。
三、財務(wù)票據(jù)的領(lǐng)購、保管、核銷業(yè)務(wù)由專人分工負責(zé)。出納擔(dān)任銀行票據(jù)的保管業(yè)務(wù),經(jīng)財務(wù)總監(jiān)指定的會計人員負責(zé)非銀行票據(jù)的保管。非銀行票據(jù)領(lǐng)用后由領(lǐng)用人保管,領(lǐng)用的收據(jù)由出納包管。
四、財務(wù)票據(jù)應(yīng)存放于保險箱內(nèi),有專人妥善保管。財務(wù)印章與銀行票據(jù)應(yīng)由財務(wù)總監(jiān)與出納分別保管。非銀行票據(jù)的保管使用兩分開原則,不得由一人兼任。
五、辦理有關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)必須財務(wù)總監(jiān)審核,出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收取、支付銀行票據(jù),收取款項時應(yīng)開具收據(jù)。
六、銀行票據(jù)、收據(jù)必須順號簽發(fā),作廢時應(yīng)加蓋專用的作廢章。作廢票據(jù)不得缺聯(lián)少頁,已開出的作廢票據(jù),由票據(jù)開具人員負責(zé)收回。
七、票據(jù)開具時候應(yīng)該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規(guī)范、項目名稱準(zhǔn)確,規(guī)范單據(jù)填寫正楷,字跡清晰;單據(jù)在填寫過程中出現(xiàn)錯誤,不得撕毀單據(jù),必須保持單據(jù)完整,并加蓋作廢章。
八、出納收到銀行票據(jù)時,應(yīng)認真審核,及時入賬,對不合規(guī)票據(jù)及時向財務(wù)總監(jiān)反映,由財務(wù)總監(jiān)確定解決方案。
九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據(jù)應(yīng)由專人及時取回,妥善保管,做到以后有查可依。
十、票據(jù)管理人員應(yīng)建立備查登記簿。發(fā)生有關(guān)票據(jù)行為時,應(yīng)及時登記備查簿。
十一、財務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失、票據(jù)出錯和票據(jù)不實等情況時,應(yīng)盡快采取相應(yīng)的措施,對重大事故財務(wù)總監(jiān)應(yīng)向公司總經(jīng)理匯報。
十二、票據(jù)保管人員調(diào)動工作或離職時,應(yīng)編制票據(jù)移交明細表,在財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督下逐筆確認移交,確認無誤后,由監(jiān)督人和后任財務(wù)人員在交接明細表上簽名確認。
十三、本規(guī)定適用于所有財務(wù)人員,如有違反究其相關(guān)責(zé)任。
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