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真正的智慧來(lái)自于對(duì)世界的觀察與思考,不應(yīng)僅限于書(shū)本知識(shí)。在總結(jié)中可以適當(dāng)運(yùn)用舉例和比喻,增強(qiáng)表達(dá)的效果。以下是一些環(huán)境保護(hù)的案例和行動(dòng),讓我們一起了解環(huán)保的重要性和具體的實(shí)踐。
采購(gòu)談判方法篇一
這是采購(gòu)管理最基本的目標(biāo)。最初,采購(gòu)部門(mén)就是為此目標(biāo)而設(shè)的。提供不間斷的物料和服務(wù),以便使整個(gè)組織正常運(yùn)轉(zhuǎn),這是采購(gòu)部門(mén)的第一要?jiǎng)?wù)。
2.力爭(zhēng)最低的成本。
在一家典型的企業(yè)中,企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的活動(dòng)消耗的資金最大。除此之外,企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)杠桿效用也非常明顯。
3.使存貨和損失降到最低限度。
4.保持并提高自己的產(chǎn)品或服務(wù)。
采購(gòu)部20xx年的工作目標(biāo)是節(jié)約采購(gòu)成本225.9萬(wàn)元,其中:包裝材料34萬(wàn)元調(diào)料、熟食原料48萬(wàn)元藥品、疫苗、藥械54萬(wàn)元燃料(燃油、煤、炭)9萬(wàn)元固定資產(chǎn)及設(shè)備配件49.5萬(wàn)元?jiǎng)诒?.4萬(wàn)元雞苗、種蛋26萬(wàn)元。
為了完成這一目標(biāo)任務(wù),采購(gòu)部經(jīng)過(guò)反復(fù)討論,做到“千斤重?fù)?dān)大家挑,人人身上有目標(biāo)”做好服務(wù)、保障生產(chǎn),并在包裝、調(diào)料、燃料、藥品等方面制定了詳細(xì)的策略:
2、減少采購(gòu)半徑,合理降低物流成本;。
4、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、延伸管理,服務(wù)到源頭、終端,減少供應(yīng)商的成本;。
6、通過(guò)與供應(yīng)商的溝通交流提升配合效率,降低共同成本,努力完成專(zhuān)家型采購(gòu)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
采購(gòu)談判方法篇二
(1)談判時(shí)要避免談判破裂:有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員,不會(huì)讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會(huì)讓對(duì)方留一點(diǎn)退路,以待下次談判達(dá)成協(xié)議。沒(méi)有達(dá)成協(xié)議總比勉強(qiáng)達(dá)成協(xié)議好。
(2)談判前要有充分的準(zhǔn)備:知已知彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準(zhǔn)備。采購(gòu)人員的商品知識(shí),對(duì)市場(chǎng)及價(jià)格的了解,對(duì)供需狀況了解,對(duì)本公司的了解,對(duì)供貨商的了解,本公司所能的價(jià)格底線、目標(biāo)、上限,以及其它談判的目標(biāo)都必須先有所準(zhǔn)備,并列出優(yōu)先級(jí),將重點(diǎn)簡(jiǎn)短列在紙上,在談判時(shí)隨時(shí)參考,以提醒自己。
(3)只與有權(quán)決定的人談判:本公司的采購(gòu)人員接觸的對(duì)象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級(jí)主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長(zhǎng),看供貨商的規(guī)模大小而定。這些人的權(quán)限都不一樣。采購(gòu)人員應(yīng)避免與沒(méi)權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費(fèi)自己的時(shí)間、同時(shí)可避免事先將本公司的立場(chǎng)透露給對(duì)方。談判之前,最好問(wèn)清楚對(duì)方的權(quán)限。
在自己的公司內(nèi)談判除了有心理上的優(yōu)勢(shì)外,還可隨時(shí)得到其它同事、部門(mén)或主管的必要,支持同時(shí)還可節(jié)省時(shí)間與旅行的開(kāi)支。
有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員知道對(duì)手的需要,故盡量在小處著手滿足對(duì)方,然后漸漸引導(dǎo)對(duì)方滿足采購(gòu)人員自己的需要。避免先讓對(duì)手知道自己的需要,否則對(duì)手會(huì)利用此一弱點(diǎn)要求采購(gòu)人員先作出讓步。
(6)采取主動(dòng),但避免讓對(duì)方了解本公司的立場(chǎng):攻擊是最佳的防御,采購(gòu)人員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準(zhǔn)備的問(wèn)題,以開(kāi)放式的問(wèn)話方式,讓對(duì)方盡量暴露出對(duì)方的立場(chǎng),然后再采取主動(dòng),乘勝追擊,給對(duì)方足夠的壓力,對(duì)方若難以招架,自然會(huì)作出讓步。
(7)必要時(shí)轉(zhuǎn)移話題:若買(mǎi)賣(mài)雙方對(duì)某一細(xì)節(jié)爭(zhēng)論不休,無(wú)法談攏,有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員會(huì)轉(zhuǎn)移話題,或喝個(gè)茶暫停,以緩合緊張氣氛。
(8)盡量以肯定的語(yǔ)氣與對(duì)方談話:否定的語(yǔ)氣容易激怒對(duì)方,讓對(duì)方?jīng)]有面子,談判因而難以進(jìn)行。故采購(gòu)人員應(yīng)盡量肯定對(duì)方,稱(chēng)贊對(duì)方,給對(duì)方面子,因而對(duì)方也會(huì)愿意給面子。
(9)盡量成為一個(gè)好的傾聽(tīng)者:一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認(rèn)為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購(gòu)人員知道這一點(diǎn)應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語(yǔ)言之中,采購(gòu)人員可聽(tīng)出他們優(yōu)勢(shì)與缺點(diǎn),也可了解他們的談判立場(chǎng)。(10)不要誤認(rèn)為50/50最好:有些采購(gòu)人員認(rèn)為談判的結(jié)果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯(cuò)誤的想法。事實(shí)上,有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員總會(huì)設(shè)法為自己的公司爭(zhēng)取最好的條件,然后讓對(duì)方也得到一點(diǎn)好處,能對(duì)他們的公司交待,因此站在好又多采購(gòu)的立場(chǎng),若談判的結(jié)果是60/40,70/30,或甚至是80/20,也就不會(huì)“于心不忍”了。
(11)談判的十二戒:準(zhǔn)備不周,缺乏警覺(jué),脾氣暴躁,自鳴得意,過(guò)分謙虛,不留情面,輕諾寡信,過(guò)分沉默,無(wú)精打采,倉(cāng)促草率,過(guò)分緊張,貪得無(wú)厭等。
(12)盡量為對(duì)手著想:全世界只有極少數(shù)的人認(rèn)為談判時(shí),應(yīng)趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實(shí)證明,大部分成功的采購(gòu)談判都是要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成。人都是愛(ài)面子的,任何人都不愿意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應(yīng)有細(xì)水長(zhǎng)流的合作關(guān)系,而不是對(duì)抗的關(guān)系。
(13)以退為進(jìn):有些事情可能超出采購(gòu)人員的權(quán)限或知識(shí)范圍,采購(gòu)人員不應(yīng)操之過(guò)急,裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定,此時(shí)不妨以退為進(jìn),與主管或同事研究或弄清事實(shí)情況后,再答復(fù)或決定也不遲,畢竟沒(méi)有人是萬(wàn)事通的。草率倉(cāng)促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
采購(gòu)談判方法篇三
在價(jià)格談判中,還價(jià)要講究彈性。對(duì)于采購(gòu)人員來(lái)說(shuō),切忌漫天還價(jià),亂還價(jià)格;也不要一開(kāi)始就還出了最低價(jià)。前者讓人覺(jué)得是在“光天化日下?lián)尳佟倍笳邊s因失去彈性而處于被動(dòng),讓人覺(jué)得有欠精明,從而使價(jià)格談判毫無(wú)進(jìn)行的余地。
采購(gòu)人員在還價(jià)時(shí)可以將價(jià)格集中開(kāi)來(lái),化零為整。這樣可以在供應(yīng)商心理上造成相對(duì)的價(jià)格昂貴感,會(huì)比用小數(shù)目進(jìn)行報(bào)價(jià)獲得更好的交易。這種報(bào)價(jià)方式的主要內(nèi)容是換算成大單位的價(jià)格,加大計(jì)量單位。如:將“公斤”改為“噸”;“兩”改為“斤”;“月”改為“年”;“日”改為“月”;“小時(shí)”改為“天”;“秒”改為“小時(shí)”等。
所謂“過(guò)關(guān)斬將”,即采購(gòu)人員應(yīng)善用上級(jí)主管的議價(jià)能力。通常供應(yīng)商不會(huì)自動(dòng)降價(jià)采購(gòu)人員必須據(jù)理力爭(zhēng)。但是,供應(yīng)商的降價(jià)意愿與幅度,視議價(jià)的對(duì)象而定。感謝關(guān)注采購(gòu)從業(yè)者微信公眾號(hào)因此,如果采購(gòu)人員對(duì)議價(jià)的結(jié)果不太滿意,此時(shí)應(yīng)要求上級(jí)主管來(lái)和供應(yīng)商議價(jià)。當(dāng)買(mǎi)方提高議價(jià)者的層次,賣(mài)方有受到敬重的感覺(jué),可能同意提高降價(jià)的幅度。
若采購(gòu)金額巨大,采購(gòu)人員甚至可進(jìn)而請(qǐng)求更高層的主管(如采購(gòu)經(jīng)理,甚至副總經(jīng)理或總經(jīng)理)邀約賣(mài)方的業(yè)務(wù)主管(如業(yè)務(wù)經(jīng)理等)面談,或直接由買(mǎi)方的高層主管與對(duì)方的高層主管直接對(duì)話,此舉通常效果不錯(cuò)。因?yàn)椋邔又鞴懿坏h價(jià)技巧與談判能力高超,巨社會(huì)關(guān)系及地位崇高,甚至與賣(mài)方的經(jīng)營(yíng)者有相互投資或事業(yè)合作的關(guān)系。因此,通常只要招呼一聲,就可獲得令人意想不到的議價(jià)效果。
所謂壓迫降價(jià),是買(mǎi)方占優(yōu)勢(shì)的情況下,以脅迫的方式要求供應(yīng)商降低價(jià)格,并不征詢(xún)供應(yīng)商的意見(jiàn)。這通常是在賣(mài)方處于產(chǎn)品銷(xiāo)路欠佳,或競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,以致發(fā)生虧損和利潤(rùn)微薄的情況下,為改善其獲利能力而使出的殺手锏。此時(shí)采購(gòu)人員通常遵照公司的緊急措施,通知供應(yīng)商自特定日期起降價(jià)若干;感謝關(guān)注采購(gòu)從業(yè)者微信公眾號(hào)若原來(lái)供應(yīng)商缺乏配合意愿,即行更換供應(yīng)來(lái)源。當(dāng)然,此種激烈的降價(jià)手段會(huì)破壞供需雙方的和諧關(guān)系;當(dāng)市場(chǎng)好轉(zhuǎn)時(shí),原來(lái)委曲求全的供應(yīng)商,不是“以牙還牙”抬高售價(jià),就是另謀發(fā)展,因此供需關(guān)系難能維持良久。
在價(jià)格談判中,巧妙地暗示對(duì)方存在的危機(jī),可以迫使對(duì)方降價(jià)。通過(guò)暗示對(duì)方不利的因素,從而使對(duì)方在價(jià)格問(wèn)題上處于被動(dòng),有利于自己提出的價(jià)格獲得認(rèn)同。這就是還價(jià)法的技巧所在。但必須“點(diǎn)到為止”,而且要給人一種“雪中送炭”的感覺(jué),讓供應(yīng)商覺(jué)得并非幸災(zāi)樂(lè)禍、趁火打劫,而是真心誠(chéng)意地想合作、想給予幫助一一當(dāng)然這是有利于雙方的幫助,那么還價(jià)也就天經(jīng)地義了。
采購(gòu)談判方法篇四
一次一個(gè)家政推銷(xiāo)員去推銷(xiāo)家政服務(wù),向老太太推銷(xiāo)道:“大娘,你把家務(wù)事包給我們做好不好?”老太太的第一反應(yīng)就是“不”。他們他們寧愿自己累一些,也不愿把錢(qián)給別人。
另外一個(gè)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的推銷(xiāo)員這樣問(wèn)老太太:“你的孫女好漂亮?!?/p>
老太太回答:“是?!?/p>
推銷(xiāo)員又說(shuō)道:“你們的家庭好幸福,對(duì)不對(duì)?”
老太太回答:“對(duì)。”
推銷(xiāo)員又說(shuō):“每個(gè)人都想活的時(shí)間長(zhǎng)一點(diǎn),對(duì)不對(duì)?那就要減少點(diǎn)辛苦,對(duì)不對(duì)?那就把家務(wù)包給我們,對(duì)不對(duì)?”
三個(gè)問(wèn)題老太太都回答:“對(duì)?!?/p>
這樣,這名推銷(xiāo)員成功談成了這項(xiàng)家政服務(wù)。
顯然后面這名推銷(xiāo)員就是典型的、經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的推銷(xiāo)員,學(xué)習(xí)了蘇格拉底問(wèn)答,能夠使談判獲得成功。所以,在談判時(shí)要設(shè)計(jì)一些這樣的問(wèn)話。
1.邏輯幽默法。
幽默的人能夠使談判氣氛活躍,人際關(guān)系融洽,最后拿到很好的價(jià)格。銷(xiāo)售人員一定要具備很強(qiáng)的親和力,如果性格不是很幽默,有兩個(gè)解決辦法:用邏輯構(gòu)造幽默和違反邏輯達(dá)到幽默。
談判時(shí),可以開(kāi)自己的玩笑,這樣既不得罪人,又能夠活躍氣氛。比如,說(shuō)自己眼睛小,就像兩條門(mén)縫一樣。另外,可以說(shuō)一些違背邏輯的話,這往往讓人捧腹大笑。比如,說(shuō)在街上看見(jiàn)人追著狗咬等。此外,還應(yīng)該記住一些笑話故事,以活躍談判氣氛。
2.轉(zhuǎn)移論題法。
當(dāng)價(jià)格降不下來(lái)時(shí),就與對(duì)方談質(zhì)量,質(zhì)量講不下去就講服務(wù),服務(wù)講不下去就講條件,條件講不下去就再回到價(jià)格。這就是轉(zhuǎn)移論題。
3.虛擬論據(jù)探測(cè)法。
所謂虛擬論據(jù)探測(cè)法,就是故意貶低,虛擬證據(jù)。用虛擬的企業(yè)和價(jià)格談判,徹底摧毀對(duì)方的自信心,達(dá)到探到對(duì)方價(jià)格底線的目的。
4.預(yù)期理由誘惑法。
可以用預(yù)期的理由誘惑對(duì)方,比如向?qū)Ψ奖WC下半年漲價(jià),或者保證簽約后不滿意可以毀約等。
5.以偏概全法。
談判時(shí)要攻其一點(diǎn),不及其余,由一點(diǎn)推及全面。抓住對(duì)方產(chǎn)品或服務(wù)的一個(gè)弱點(diǎn)進(jìn)行全盤(pán)否定,逐步逼近對(duì)方的底線。
采購(gòu)談判方法篇五
如何在采購(gòu)談判中運(yùn)用談判心理技巧?下面本站小編整理了采購(gòu)談判心理,供你閱讀參考。
采購(gòu)人員的一個(gè)關(guān)鍵能力是談判,相當(dāng)一部份采購(gòu)人員因缺乏采購(gòu)商務(wù)談判的技巧,在采購(gòu)商務(wù)談判中不能有效掌握談判主動(dòng)權(quán),常不知不覺(jué)淪為被動(dòng),以致不能有效達(dá)成采購(gòu)目標(biāo)。因此,采購(gòu)人員如何運(yùn)用談判技巧,在動(dòng)態(tài)管理狀態(tài)中有效達(dá)成采購(gòu)的最高目標(biāo),為企業(yè)降低采購(gòu)成本、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力就成為企業(yè)采購(gòu)人員需要高度重視的問(wèn)題。
有資料表明,企業(yè)產(chǎn)品總成本中,采購(gòu)成本一般在60%左右。而我國(guó)大部分大中型企業(yè)又為制造型企業(yè),在制造型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本中,物料成本往往占有相當(dāng)大比重,甚至可以左右企業(yè)的盈虧,提升戰(zhàn)略采購(gòu)談判技能,降低采購(gòu)成本,顯得尤為重要。
談判一般分為三階段的過(guò)程,第一階段是準(zhǔn)備階段,在分析信息的時(shí)候,要設(shè)定目標(biāo)。制定戰(zhàn)略。第二是會(huì)議階段,是討論、進(jìn)一步收集并分析信息、在各方之間達(dá)成一致的過(guò)程。最后階段是實(shí)施各組織的內(nèi)部或之間在先前階段中達(dá)成的一致協(xié)議。在這里,本文在談判中前兩階段融合心理學(xué)、涉交學(xué)等幾方面理論,就如何運(yùn)用各種技技巧方法可以在采購(gòu)談判中取得主動(dòng),有效達(dá)成采購(gòu)最高目標(biāo)。
一、在談判前要形成采購(gòu)方心理優(yōu)勢(shì),有目的性。
1、談判前的準(zhǔn)備工作。
知己知彼,百戰(zhàn)百勝。首先,采購(gòu)人員必須了解商品的知識(shí)、品類(lèi)市場(chǎng)及價(jià)格、品類(lèi)供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價(jià)格底線與上限,以及其他談判的目標(biāo),所購(gòu)產(chǎn)品要保能證企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)的連續(xù)進(jìn)行。一定要把各種條件列出優(yōu)先順序,將重點(diǎn)簡(jiǎn)短地寫(xiě)在紙上,在談判時(shí)隨時(shí)參考,提醒自己。其次,供應(yīng)商產(chǎn)品的成本構(gòu)成分析與比價(jià)是采購(gòu)談判中的有力工具。談判前要充分了解產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu),運(yùn)用價(jià)格工具來(lái)分析供應(yīng)商的報(bào)價(jià),要知道供應(yīng)商供貨盈虧平衡點(diǎn),以做到有的放矢。再次,做好采購(gòu)相關(guān)的財(cái)務(wù)成本分析包括直接物料的采購(gòu)成本分析和間接采購(gòu)成本分析。
2、談判的結(jié)構(gòu)。
盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)談判。在本企業(yè)辦公室內(nèi)談判除了提高采購(gòu)活動(dòng)的透明度、杜絕個(gè)人交易行為之外,最大的目的其實(shí)是在幫助采購(gòu)人員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢(shì)地位。
對(duì)等原則:不要單獨(dú)與一群供應(yīng)商的人員談判,這樣對(duì)采購(gòu)方極為不利。談判時(shí)應(yīng)注意“對(duì)等原則”,也就是說(shuō):我方的人數(shù)與級(jí)別應(yīng)與對(duì)方大致相同。如果對(duì)方提出集體談判,先拒絕,再研究對(duì)策。
只與有權(quán)決定的人談判:談判之前,最好先了解和判斷對(duì)方的權(quán)限。采購(gòu)人員接觸的對(duì)象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級(jí)主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長(zhǎng),依供應(yīng)商的大小而定。這些人的權(quán)限都不一樣,采購(gòu)人員應(yīng)盡量避免與無(wú)權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費(fèi)自己的時(shí)間,同時(shí)也可避免事先將本企業(yè)的立場(chǎng)透露給對(duì)方。
創(chuàng)造談判氣氛它是建立良好談判的基礎(chǔ)。采購(gòu)人員要以開(kāi)誠(chéng)布公、友好的態(tài)度出現(xiàn)在對(duì)方面前。運(yùn)用中性話題,加強(qiáng)溝通。
二、成功談判中的溝通技巧。
1、溝通的目的在于尋找雙方都能夠接受的方法。
溝通的秘訣只有兩條,即引起對(duì)方的關(guān)注和取得對(duì)方的信任。與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,溝通的方式往往比溝通的內(nèi)容更為重要。有效溝通過(guò)程會(huì)使溝通雙方產(chǎn)生雙贏的收獲,即有效溝通應(yīng)當(dāng)達(dá)到一定程度上以影響對(duì)方的思想、行為為目的,結(jié)果使溝通者之間原來(lái)的關(guān)系優(yōu)化。
2、有效傾聽(tīng)。
盡量成為一個(gè)好的傾聽(tīng)者。一般而言。供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員認(rèn)為自己能言善辨,因此比較喜歡講話。采購(gòu)人員知道這一點(diǎn),應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談舉止之中,采購(gòu)人員可聽(tīng)出他們的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn),也可以了解他們談判的立場(chǎng)。
3、合適的表達(dá)方式。
盡量以肯定的語(yǔ)氣與對(duì)方談話。在談判的中盤(pán),對(duì)于對(duì)方有建設(shè)性的或自認(rèn)為聰明的意見(jiàn)和發(fā)言,如果采取否定的語(yǔ)氣容易激怒對(duì)方,談判因而難以進(jìn)行。故采購(gòu)人員應(yīng)盡量肯定對(duì)方。
4、盡量從對(duì)方的立場(chǎng)說(shuō)話。
很多人誤以為在談判時(shí)。應(yīng)趕盡殺絕,亳不讓步。但事實(shí)證明,大部分成功的采購(gòu)談判都要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成。在相同交涉條件上,要站在對(duì)方的立場(chǎng)上去說(shuō)明,往往更有說(shuō)服力。因?yàn)閷?duì)方更會(huì)感覺(jué)到:達(dá)成交易的前提是雙方都能獲得預(yù)期的利益。
三、在談判中對(duì)供應(yīng)商巧施心理壓力。
1、制造供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)。
不要表露對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)可和對(duì)商品的興趣。交易開(kāi)始前,對(duì)方的期待值會(huì)決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)員,無(wú)論遇到多好的商品和價(jià)格,都不過(guò)度表露內(nèi)心的看法。讓提供商得到一個(gè)印象:費(fèi)九牛二虎之力,終于獲取了你一點(diǎn)寶貴的進(jìn)步!在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對(duì)方合作的興趣,讓供應(yīng)商感覺(jué)在你心中可有可無(wú),這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。對(duì)供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對(duì)意見(jiàn)。采購(gòu)員可以說(shuō):“相差太懸殊了!”或者“其他廠商不是這么對(duì)我說(shuō)的!”從而使對(duì)方產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān),降低談判標(biāo)準(zhǔn)和期望。
2、有效發(fā)問(wèn)。
同一時(shí)間問(wèn)同樣的問(wèn)題,問(wèn)不同的人,可以加強(qiáng)信息收集,多方了解求證差異,進(jìn)行比較;不同時(shí)間問(wèn)同樣的問(wèn)題,問(wèn)同一個(gè)人,可以讓銷(xiāo)售人員不設(shè)防,盡可能多地了解對(duì)方心理。
3、制造僵局和利用僵局。
銷(xiāo)售人員一般害怕僵局,希望主動(dòng)緩和僵局。談判過(guò)程中若無(wú)法接受供應(yīng)商的要求,采購(gòu)可以短時(shí)保持沉默,然后對(duì)其要求進(jìn)行質(zhì)疑并適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行反駁,表明自己的立場(chǎng)與目標(biāo)。
談判過(guò)程中供應(yīng)商突然保持沉默時(shí),不要以為是在認(rèn)真聆聽(tīng),其實(shí)目的是促使采購(gòu)不斷說(shuō)話,希望能獲取更多有用信息,采購(gòu)不要心里感覺(jué)不安,一味的想表明什么,應(yīng)該主動(dòng)向其發(fā)起提問(wèn),比如說(shuō):“你的沉默是否意味著我們還有什么問(wèn)題沒(méi)有解決?”
陷入僵局時(shí),暫時(shí)擱置重要議題。當(dāng)重要議題的談判陷入僵局時(shí),暫時(shí)把它擱置一邊,先就較小的議題達(dá)成協(xié)議以推動(dòng)談判繼續(xù)進(jìn)行。
4、分化瓦解。
很多人在談判時(shí)大方向是知道的.但好的采購(gòu)人員是把整個(gè)談判內(nèi)容化整為零,談完了一點(diǎn)耗得你筋疲力盡時(shí),他又突然跳到另一點(diǎn),有時(shí)會(huì)繞回剛才那一點(diǎn)。這時(shí),廠家就不一定在每個(gè)環(huán)節(jié)上都知道自己最好的選擇和底線是什么了。其次,對(duì)于廠商,你要不斷地告訴他,你已經(jīng)為他做些什么,讓他感覺(jué)到你已經(jīng)付出了很多。如果談判不順利不要著急,暫時(shí)終止談判,不要害怕主動(dòng)終止會(huì)帶來(lái)什么負(fù)面效應(yīng)。
5、既成事實(shí)施壓。
談判一達(dá)成協(xié)議在沒(méi)有簽訂。
合同。
之前,采購(gòu)人員仍可以做條件附加,如:預(yù)付款天數(shù),保修時(shí)間等。為公司爭(zhēng)取最大效益。
四、束縛供應(yīng)商思維的技巧。
1、談判時(shí)交談集中在我方強(qiáng)勢(shì)點(diǎn)(銷(xiāo)售量、市場(chǎng)占有率、成長(zhǎng)等)上。
告訴對(duì)方我公司目前及未來(lái)的發(fā)展及目標(biāo),讓供應(yīng)商對(duì)我公司有熱忱、有興趣。引起對(duì)方的關(guān)注,不要過(guò)多談及我方弱勢(shì)點(diǎn),一個(gè)供應(yīng)商的談判高手會(huì)攻擊你的弱點(diǎn),以削減你的強(qiáng)項(xiàng)。在肯定供應(yīng)商企業(yè)的同時(shí),指出供應(yīng)商存在的弱點(diǎn),告訴供應(yīng)商:“你可以,而且需要做得更好”。不斷重復(fù)這個(gè)說(shuō)法,知道供應(yīng)商開(kāi)始調(diào)整對(duì)他自己的評(píng)價(jià)為止。
采購(gòu)過(guò)程中,經(jīng)常遇到供應(yīng)商以最后通牒的形式向采購(gòu)施加壓力,比如說(shuō):“我已經(jīng)盡力了,只能這樣了,不行就算了”,采購(gòu)最好不要直接回應(yīng),不用急著做任何反映,應(yīng)該嘗試尋找突破口,把話題轉(zhuǎn)移到另一個(gè)新的問(wèn)題點(diǎn)上,也許會(huì)有峰回路轉(zhuǎn)的時(shí)候。若買(mǎi)賣(mài)雙方對(duì)某一細(xì)節(jié)爭(zhēng)論不休,無(wú)法談判,有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員會(huì)轉(zhuǎn)移話題.或暫停討論喝個(gè)茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點(diǎn)或更合適的談判時(shí)機(jī)。
談判時(shí)要避免談判破裂,同時(shí)不要草率決定。有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員,不會(huì)讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會(huì)給對(duì)方留一點(diǎn)退路,以待下次談判達(dá)成協(xié)議。但另一方面,采購(gòu)人員須說(shuō)明:沒(méi)有達(dá)成協(xié)議總比達(dá)成協(xié)議的要好,因?yàn)槊銖?qiáng)達(dá)成的協(xié)議可能后患無(wú)窮。
3、以退為進(jìn)。
有些事情可能超出采購(gòu)人員的權(quán)限或知識(shí)范圍,采購(gòu)人員不應(yīng)操之過(guò)急,不應(yīng)裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定。此時(shí)不妨以退為進(jìn)。請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或與同事研究弄清事實(shí)情況后,再答復(fù)或決定也不遲。草率倉(cāng)促的決定通常都不是很好,智者總是深思熟慮,再做決定。要知道往往我們能等而供應(yīng)商不能等。這樣,在談判要結(jié)束時(shí),你就聲稱(chēng)須由上級(jí)經(jīng)理決定,為自己爭(zhēng)取到更多的時(shí)間來(lái)考慮拒絕或重新考慮一份方案。
五、談判中的非語(yǔ)言溝通技巧。
1、控制談判時(shí)間。
預(yù)計(jì)的談判時(shí)間一到,就應(yīng)結(jié)束談判離開(kāi),讓對(duì)方緊張,做出更大的讓步??赡艿脑?,把他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也同時(shí)約談過(guò)來(lái),讓你的助理故意進(jìn)來(lái)告訴你下一個(gè)約談的對(duì)象(即他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)已經(jīng)在等待。
2、以數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話,提高權(quán)威性取得對(duì)方的信任。
無(wú)論什么時(shí)候都要以事實(shí)為依據(jù)。這里說(shuō)的事實(shí)主要是指充分運(yùn)用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,如銷(xiāo)售額分析、市場(chǎng)份額分析、品類(lèi)表現(xiàn)分析、毛利分析等,進(jìn)行橫向及縱向的比較。
3、用事實(shí)說(shuō)話。
首先,作為零售商的采購(gòu)人員,在談判前,你要明確自己的目標(biāo)是什么。你一定要堅(jiān)持公司的原則,即使在不得不讓步的情況下,也要反復(fù)強(qiáng)調(diào)該原則,而且這原則是有數(shù)據(jù)和分析支持的。你要永遠(yuǎn)保持職業(yè)化的風(fēng)格,讓對(duì)手在無(wú)形中加深“他說(shuō)的是對(duì)的,因?yàn)樗麑?duì)這方面很內(nèi)行”的感覺(jué)。
談判是一個(gè)復(fù)雜的、吸引人的話題,因?yàn)樗婕暗饺耄ê芏嗟淖兞?。談判時(shí)要注重戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)和技巧的運(yùn)用和談判小組成員的互相配合。一個(gè)成功的采購(gòu)談判者耍能充分地計(jì)劃;很好地理解別人;有很強(qiáng)的商業(yè)判斷力;避免極端;善于思考者;要對(duì)曾經(jīng)建立起來(lái)的條款承擔(dān)義務(wù);擅長(zhǎng)提問(wèn);能有效地運(yùn)用時(shí)間談判可能包括處理單一問(wèn)題,也可能涉及處理多個(gè)問(wèn)題。但所有這些都需要經(jīng)過(guò)不斷的訓(xùn)練和實(shí)踐以及團(tuán)隊(duì)人員的互相補(bǔ)充。
1)您的價(jià)格太高。
價(jià)格確實(shí)比較高,那么要經(jīng)過(guò)艱苦的談判才能逐步將價(jià)格降低到一個(gè)合適的程度。有鑒于此,在初次報(bào)價(jià)時(shí)報(bào)一個(gè)較高的價(jià)格是我們的權(quán)力。
2)您需要做的更好。
當(dāng)價(jià)格沒(méi)有太大文章可以做的時(shí)候,一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)員往往在其他方面提出更高的要求,比如您的貨期應(yīng)該更短,付款方式應(yīng)該更靈活等等。這同樣是一種談判技巧。
3)等一等。
看看有沒(méi)有被營(yíng)銷(xiāo)員的花言巧語(yǔ)所蒙蔽;其次可以利用跟您達(dá)成的協(xié)議去跟您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手談判看是否可以得到更大的利益;第三期待您沉不住氣做出更大的讓步。
采購(gòu)員的這些行為通常都會(huì)讓談判陷入僵局,營(yíng)銷(xiāo)員在這種僵局的時(shí)候應(yīng)該怎么做呢?下面是培訓(xùn)師的建議:
1)正視問(wèn)題。
目,才能分清哪些是我們的真正的不足,哪些是客戶(hù)的談判技巧。
2)把人和事分開(kāi)。
即使對(duì)方再刁難、再無(wú)理取鬧,這都是正常工作,絕對(duì)不是客戶(hù)人有問(wèn)題,我們可以反對(duì)客戶(hù)的觀點(diǎn),但是絕對(duì)不能反感客戶(hù)這個(gè)人。
3)重視利益而不是立場(chǎng)。
共同的利益,強(qiáng)調(diào)共同的利益比強(qiáng)調(diào)立場(chǎng)好得多。
4)換位思考。
當(dāng)談判遇到僵局時(shí),我們可以設(shè)身處地地替對(duì)方想一想,以此來(lái)判斷對(duì)方的要求是否合理,同樣,我們也可以請(qǐng)對(duì)方站在我們的立場(chǎng)考慮一下我們的意見(jiàn),這樣有助于縮短雙方的距離。
5)避實(shí)就虛。
人都非常在意我們自己所做的工作,當(dāng)我們做了很多工作之后,通常不會(huì)為了一個(gè)問(wèn)題而否定我們所做的工作,在最初看來(lái)很多不可能達(dá)成共識(shí)的矛盾,到最后卻可能是迎刃而解。
6)引進(jìn)第三者。
請(qǐng)第三者出面往往可以起到起死回生的效果.
7)以退為進(jìn)。
在實(shí)在沒(méi)有辦法達(dá)成一致的情況下,放棄也是一個(gè)好辦法,放棄眼前的這一單總比簽訂一個(gè)不平等條約好。事實(shí)上,當(dāng)您放棄之后也許會(huì)有意想不到的效果。
采購(gòu)談判方法篇六
在采購(gòu)談判中,采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的談判內(nèi)容、談判目標(biāo)和談判對(duì)手等具體情況,運(yùn)用不同的談判技巧和戰(zhàn)術(shù),以推進(jìn)談判的進(jìn)程,使之取得圓滿的結(jié)果。
反擊能否成功,就要看提出反擊的時(shí)間是否當(dāng)掌握得準(zhǔn)確。反擊只有在對(duì)方以“恐怖戰(zhàn)術(shù)”來(lái)要脅你時(shí)方能使用,所以,它也可以說(shuō)是一種以退為進(jìn)的防衛(wèi)戰(zhàn)。反擊正是所謂的“借力使力”,就是利用對(duì)方的力量,再加上自己的力量,發(fā)揮“相乘效果”,一舉獲得成功。其次要注意的是,使用反擊法時(shí),如果對(duì)方不認(rèn)為你是個(gè)“言行一致”的人,那效果就要大打折扣了。
談判對(duì)手不止一人時(shí),實(shí)際上握有最后決定權(quán)的,不過(guò)是其中一人而已。在此,我們姑且稱(chēng)此人為“對(duì)方首腦”,稱(chēng)其余的談判副將們?yōu)椤皩?duì)方組員”?!皩?duì)方首腦”是我們?cè)谡勁兄行枰貏e留意的人物,但也不可因此而忽略了“對(duì)方組員”的存在。
當(dāng)你無(wú)法說(shuō)服“對(duì)方首腦”時(shí),就要另辟蹊徑,把攻擊的矛頭指向“對(duì)方組員”。這正如古時(shí)候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長(zhǎng)驅(qū)直入了。
要使用“白臉”和“黑臉”的戰(zhàn)術(shù),就需要有兩名談判者,兩名談判者不可以一同出席第一回合的談判。兩人一塊兒出席的話,若是其中一人留給對(duì)方不良印象的話,必然會(huì)影響其對(duì)另一人的觀感,這對(duì)第二回合的談判來(lái)說(shuō),是十分不利的。
第一位出現(xiàn)談判者唱的就是“黑臉”,他的責(zé)任,在激起對(duì)方“這個(gè)人不好惹”、“碰到這種談判的對(duì)手真是倒了八輩子霉”的反應(yīng)。而第二位談判者唱的是“白臉”,也就是扮演“和平天使”的角色,使對(duì)方產(chǎn)生“總算松了一口氣”的感覺(jué)。就這樣,二者交替出現(xiàn),輪番上陣,直到談判達(dá)到目的為止?!鞍啄槨迸c“黑臉”戰(zhàn)術(shù)的功效是源自第一位談判者與第二談判者的“聯(lián)線作業(yè)”上。第二位談判者就是要利用對(duì)方對(duì)第一位談判者所產(chǎn)生的不良印象,繼續(xù)其“承前啟后”的工作。第一位談判的“表演”若未成功,第二位談判者自然也就沒(méi)戲可唱了。
“不過(guò)……”這個(gè)“不過(guò)”,是經(jīng)常被使用的一種說(shuō)話技巧,它具有誘導(dǎo)對(duì)方回答問(wèn)題的作用。。在日常用語(yǔ)中,與“不過(guò)”同義的,還有“但是”、“然而”、“雖然如此”等等,以這些轉(zhuǎn)折詞做為提出質(zhì)問(wèn)時(shí)的“前導(dǎo)”,會(huì)使對(duì)方較容易作答,而且又不致引起其反感。
在談判時(shí)若要使用“文件戰(zhàn)術(shù)”,那么,你所攜帶的各種文件資料,一定要與談判本身有關(guān)。如果你帶了大批與談判無(wú)關(guān)的資料前去談判,想“混”的話,一旦被發(fā)現(xiàn),談判信用便將破產(chǎn),而談判信用一旦失去,便將再難挽回,也無(wú)法彌補(bǔ)了。
參加任何談判,都要留意自己所使用的戰(zhàn)術(shù)或技巧是否適用于談判的內(nèi)容,這是非常重要的。所使用的戰(zhàn)術(shù)或技巧要是不夠高明、不適合于談判內(nèi)容,都將使談判難以順利地展開(kāi)?!拔募?zhàn)術(shù)”的效果,多半產(chǎn)生在談判一開(kāi)始,也就是雙方隔著談判桌一坐下來(lái)時(shí)。
在對(duì)方的陣營(yíng)中談判時(shí),除了必要的,以及在談判中將使用到的文件資料外,最好什么都不要攜帶。這么做,除了樂(lè)得輕松以及不致讓對(duì)方起疑外,對(duì)信用的提升,也有無(wú)形的幫助。而信用,正是談判成功的關(guān)鍵所在。
從統(tǒng)計(jì)數(shù)字來(lái)看,談判人員可以發(fā)現(xiàn),有很多談判,尤其較復(fù)雜的談判,都是在談判期限即將截止前才達(dá)成協(xié)議的。不過(guò),未設(shè)定期限的談判也為數(shù)不少。
談判若設(shè)有期限,那么,除非期限已到,不然的話,談判者是不會(huì)感覺(jué)到什么壓力存在的;所謂“不見(jiàn)棺材不掉淚”就是這種道理。你的談判對(duì)手或許會(huì)在有意無(wú)意中透露一個(gè)“截止談判”的期限來(lái),譬如“我必須在一個(gè)小時(shí)內(nèi)趕到機(jī)場(chǎng)”。在這種情況下,你只須慢慢地等,等著那“最后一刻”的到來(lái)便行了。當(dāng)距離飛機(jī)起飛或開(kāi)會(huì)的時(shí)間愈來(lái)愈近,對(duì)方的緊張不安想必也愈來(lái)愈嚴(yán)重,甚至巴不得雙方就在一秒鐘內(nèi)達(dá)成協(xié)議。此時(shí)此刻,你就可以慢條斯理地提出種種要求。
在談判時(shí),不論提出“截止期限”要求的是哪一方,期限一旦決定,就不可輕易更改。所以,無(wú)論如何,你都必須傾注全力,在期限內(nèi)完成所有準(zhǔn)備工作,以免受到期限的壓力。如果對(duì)方提出了不合理的期限,只要你抗議,期限即可獲得延長(zhǎng)。
有時(shí)候,談判雙方或單方會(huì)急欲獲得某種程度的協(xié)議。譬如,你想買(mǎi)進(jìn)對(duì)方所持有的某種頗具影響力的資產(chǎn),那么,為了使“換檔”的技術(shù)在談判中發(fā)揮效果,最重要的,就是不讓對(duì)方察覺(jué)到你的意圖。你可以顧左右而言他,可以裝作漠不關(guān)心的樣子,也可以聲東擊西??傊绻粚?duì)方察覺(jué)到你“購(gòu)買(mǎi)欲極強(qiáng)”的意圖,他必然會(huì)想盡辦法來(lái)對(duì)付你,使你難遂所愿。
在非重要的談判中,當(dāng)你想改變?cè)掝}時(shí),應(yīng)事先向?qū)Ψ秸f(shuō)明之所以改變?cè)掝}的理由,以取得其諒解,進(jìn)而毫無(wú)異議地接受你的提議。
采購(gòu)談判方法篇七
采購(gòu)人員幾乎每天都在面對(duì)談判,主戰(zhàn)場(chǎng)是跟供應(yīng)商之間就價(jià)格/成本、交期、質(zhì)量、技術(shù),和其他的。
合同。
供貨商這樣做常是想給你造成一種錯(cuò)覺(jué),讓你相信他們的實(shí)力相信他的資信等等,于是讓你能很草率地答應(yīng)他們的某些要求,或想讓你做出更大的讓步。如某一供貨商吹自己的價(jià)格和質(zhì)量是如何的好,從而索取較高的進(jìn)價(jià)等。
應(yīng)對(duì)方法:不要輕信供貨商的一面之詞,在你不充分了解市場(chǎng)的情況下,委婉將此事緩一緩,建議將關(guān)鍵問(wèn)題的細(xì)節(jié)集中在以后再談。
供貨商常會(huì)使用種種方法來(lái)拖延,以從你這里套取更多的信息,如他們希望知道你的最終條件,而自己卻以要先和老板商量等來(lái)拒絕作出決定。
我們要你們現(xiàn)在決定。在作出保證之前,也可說(shuō)在發(fā)表意見(jiàn)之前,我們需要研究一下你的提議。
應(yīng)對(duì)方法:事先周密計(jì)劃,堅(jiān)守你的目標(biāo)。除非雙方都有決策權(quán),否則不輕易透露自己的底牌。
此時(shí)他們會(huì)說(shuō),我已盡力了,價(jià)錢(qián)不能再低,要么接受,要么算了。他們這樣做是為了試探你們的反應(yīng),為使談判進(jìn)行下去,強(qiáng)逼你們會(huì)作出讓步。
應(yīng)對(duì)方法:不要作任何承諾,你們要知道對(duì)手正密切注視著你。此時(shí)我們也不必正面回答這個(gè)問(wèn)題,宜尋找一個(gè)機(jī)會(huì),轉(zhuǎn)移到另一個(gè)新問(wèn)題上。
供貨商如此做是不愿意作出讓步,或雖然作出了讓步,卻想得到有利條件補(bǔ)償其不便之處。
應(yīng)對(duì)方法:那么作為商場(chǎng),應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取其意見(jiàn),認(rèn)清他們指責(zé)是否合理;或是否你還解釋得不夠清楚。若是;尋找機(jī)會(huì)向其解釋明白。但首先以誠(chéng)懇態(tài)度聽(tīng),同時(shí)堅(jiān)持自己的利益。
保持沉默是想使你感到不安,促使你不斷地說(shuō)話,以獲得有用的信息。屬于一種以守為攻的防御策略,也是他們?cè)谡勁兄薪?jīng)常使用的手段,因?yàn)榇藭r(shí)他們答應(yīng)你也不好,不答應(yīng)也不好,想借此有一個(gè)轉(zhuǎn)機(jī)。
應(yīng)對(duì)方法:碰到這種情況,我們要主動(dòng)地設(shè)法讓對(duì)方將這種意思表達(dá)出來(lái),詢(xún)問(wèn)他的沉默是否意味著我們之間還有什么溝通不夠。
有時(shí)供貨商會(huì)采用紅臉與白臉的策略來(lái)爭(zhēng)取更多的利益或更少的讓步,通過(guò)兩者的配合,擾亂你的心緒,使你答應(yīng)他的要求。
應(yīng)對(duì)方法:我們要根據(jù)雙方的目標(biāo)距離有多大,然后在談判中少去注意紅臉人,應(yīng)努力轉(zhuǎn)變白臉人(態(tài)度強(qiáng)硬者)的態(tài)度,設(shè)法闡述自己要求的合理性和充分性。
很多人都有這樣的經(jīng)歷,那就是在買(mǎi)衣服時(shí),標(biāo)價(jià)1000元,你花了九牛二虎之力將價(jià)格壓至500元,此時(shí)你也許覺(jué)得自己很劃算,但殊不知此衣服才值100元。因此不能以供貨商讓一半就覺(jué)得他們大出血,虧本了。要根據(jù)市場(chǎng)和自己的實(shí)際情況,評(píng)估這種退讓是否對(duì)我們有利。如同種同質(zhì)商品的不同供貨商中的一位答應(yīng)給你降一半的價(jià)格,卻要求你不經(jīng)營(yíng)其同類(lèi)型的商品等。
應(yīng)對(duì)方法:當(dāng)遇到供貨商主動(dòng)或輕易降價(jià)讓步時(shí),證明供貨商有談判的意向,如上例想獨(dú)占你的市場(chǎng),這時(shí)我們要試著談判更低的價(jià)格或更有利的條件。
有時(shí)供貨商會(huì)先派一業(yè)務(wù)員來(lái)談判,然后是業(yè)務(wù)經(jīng)理,再之后才是經(jīng)理。每次談判都要你完全地投入,使你的信息完全向?qū)Ψ狡毓猓麄冏约簠s不輕易作出承諾,而是在他們認(rèn)為有利時(shí)才立刻隨時(shí)以此表決,導(dǎo)致你不得不接受一些對(duì)自己不利的談判結(jié)果。
應(yīng)對(duì)方法:我們必須清醒地認(rèn)識(shí)形勢(shì),向?qū)Ψ教岢稣勁须p方地位不平等,談判毫無(wú)意義,你可以決策,而對(duì)方需層層請(qǐng)示,要求對(duì)方與你地位相當(dāng)?shù)娜藛T來(lái)談,其中可向?qū)Ψ桨凳静粷M意對(duì)方這種不尊重的談判態(tài)度,施加無(wú)形心理壓力,為以后的談判埋下伏筆。
應(yīng)對(duì)方法:我們必須分析威脅,此商品是否有替代品或競(jìng)爭(zhēng)品,如果我們不同意,將會(huì)產(chǎn)生怎樣的損失后果。同時(shí)要向供貨商暗示,威脅我們是要付出代價(jià)的,這代價(jià)有時(shí)可能就是失去此商家。但不要正面應(yīng)戰(zhàn)以免造成關(guān)系惡化。
采購(gòu)談判方法篇八
在如今企業(yè)面臨激烈競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品生產(chǎn)周期越來(lái)越短,消費(fèi)者需求越來(lái)越多樣化,以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓低,采購(gòu)占平均銷(xiāo)售額漸漸增加的趨勢(shì)下,降低采購(gòu)成本變得更加重要!成本永遠(yuǎn)是采購(gòu)人員心中的痛,無(wú)時(shí)無(wú)刻不在面臨成本的壓力。其實(shí)我覺(jué)得成本同時(shí)也是公司老板心里永遠(yuǎn)的痛,一個(gè)公司要想創(chuàng)造更大的利潤(rùn),成本控制必須在全司提倡。
在今天采購(gòu)已不是以前大家所認(rèn)為的采購(gòu),不再是單純的采與購(gòu)!降低成本也更不是單純的殺價(jià)!老師說(shuō)到純價(jià)格商談已到極限,降低采購(gòu)成本必須徹底改變采購(gòu)的心態(tài)。他給我們說(shuō)了標(biāo)準(zhǔn)的幾種方式: va/ve、標(biāo)準(zhǔn)化、目標(biāo)成本法、杠桿采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、集中采購(gòu)、自制或外購(gòu)、談判、供應(yīng)商早期參與、價(jià)格與成本分析等。在謎底上班已有三年,負(fù)責(zé)輔料開(kāi)發(fā),在如今設(shè)計(jì),采購(gòu),售后成本比例是1:10:1000的情況下,開(kāi)發(fā)前期對(duì)于成本的控制又顯得尤為重要。結(jié)合公司的實(shí)際,我覺(jué)得可以吸取老師說(shuō)的幾種方式中的幾點(diǎn):
1.供應(yīng)商的早期參與:在每個(gè)季度開(kāi)發(fā)前期,讓具有合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新季開(kāi)發(fā)。根據(jù)每季主題提供供應(yīng)商現(xiàn)有的對(duì)應(yīng)樣板;或者照設(shè)計(jì)師提出性能規(guī)格的要求開(kāi)發(fā)新輔料,借助供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)達(dá)到降低成本的目的。
2.標(biāo)準(zhǔn)化:將一些類(lèi)似輔料,接近規(guī)格輔料盡量統(tǒng)一,降低訂制專(zhuān)屬輔料的數(shù)目,以規(guī)模大貨經(jīng)濟(jì)數(shù)量,達(dá)到降低成本的目的。
3.價(jià)格與成本分析:這是專(zhuān)業(yè)采購(gòu)開(kāi)發(fā)的基本工具,如果不了解所開(kāi)發(fā)的輔料的成本結(jié)構(gòu),就不能了解到所開(kāi)發(fā)的輔料是否為公平合理的價(jià)格,同時(shí)也會(huì)失去很多降價(jià)成本的機(jī)會(huì)。面對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià),如何能獲得最接近成本的價(jià)格,老師總結(jié)為知己知彼.就是詳細(xì)調(diào)查了解供應(yīng)商的報(bào)價(jià)如何構(gòu)成,并對(duì)構(gòu)成報(bào)價(jià)的各個(gè)成本進(jìn)行估算。其中的生產(chǎn),運(yùn)輸,存儲(chǔ),人工,甚至精細(xì)到供應(yīng)商的設(shè)備,管理,損耗,折舊等等方面,如果將這些綜合估算,得出的成本基本可以接近供應(yīng)商的最低報(bào)價(jià)。對(duì)于我們來(lái)說(shuō),這樣精確的估算要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間去調(diào)查,可能還沒(méi)有辦法去效仿,但這種知己知彼的降低成本方式,我們可以吸收。同一輔料我們可以在同一級(jí)別中供應(yīng)商貨比三家。平常有空多下工廠了解供應(yīng)商的生產(chǎn)工時(shí),工藝,多了解市場(chǎng)的原材料價(jià)格等等。這樣在以后面對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)稍作應(yīng)用,或許就會(huì)獲利不少。
4.談判:談判是買(mǎi)賣(mài)雙方為了各自目標(biāo),達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)定過(guò)程。談判不只限于價(jià)格方面,也適用于某些特定需求時(shí)。雖然在這個(gè)幾乎透明化的市場(chǎng)環(huán)境下,價(jià)格談判幾乎為零,但是作為采購(gòu)的最基本要求,我們還真的認(rèn)真學(xué)習(xí)價(jià)格談判策略并實(shí)踐,提高公司的采購(gòu)績(jī)效,實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目的預(yù)期最高經(jīng)濟(jì)效益。談判不僅是一個(gè)博弈的過(guò)程,也是一門(mén)科學(xué),更是一門(mén)藝術(shù),是一門(mén)通過(guò)溝通與妥協(xié)尋求自己利益最大化的藝術(shù)。首先我們要知道哪些時(shí)機(jī)下可以進(jìn)行談判(在采購(gòu)產(chǎn)品非最低價(jià)、材料成本結(jié)構(gòu)不合理、貨期充裕、新廠商或新材料開(kāi)始成功代替舊貴材料時(shí)、采購(gòu)量增加時(shí)、廠商有超量庫(kù)存等等情況下是采購(gòu)談判的較佳時(shí)機(jī)。)在談判中,要切記準(zhǔn)備永遠(yuǎn)勝于經(jīng)驗(yàn).知己知彼,提前對(duì)談判信息的收集與管理(多方詢(xún)價(jià)、未來(lái)供需狀況、收集品質(zhì)記錄、對(duì)方談判者的信息等等);確定自己的談判目標(biāo),當(dāng)有幾個(gè)目標(biāo)時(shí),要將目標(biāo)做好優(yōu)先順序,制定談判目標(biāo)的空間,一個(gè)一個(gè)來(lái)。談判過(guò)程中必須遵循合法原則、求同存異原則(追求整體利益的一致、以適當(dāng)?shù)淖尣綋Q取所需利益、讓對(duì)手獲得滿足、尋求共識(shí));最后最為重要的是談判中要將所有細(xì)節(jié)談妥,勿留尾巴。談判達(dá)成統(tǒng)一時(shí),一定要做好備忘錄,就地推行合約條件。
在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代,學(xué)習(xí)的速度永遠(yuǎn)小于變化的速度,意味著每個(gè)人隨時(shí)被淘汰。謝謝公司給我這樣一個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),因此我沒(méi)理由懶惰,我要隨時(shí)學(xué)習(xí),充實(shí)提高自己,我相信一定會(huì)有收獲的。
采購(gòu)談判方法篇九
廣東玻璃廠廠長(zhǎng)率團(tuán)與美國(guó)歐文斯公司就引進(jìn)先進(jìn)的玻璃生產(chǎn)線一事進(jìn)行談判。從我方來(lái)說(shuō),美方就是顧客。雙方在部分引進(jìn)還是全部引進(jìn)的問(wèn)題上陷入了僵局,我方的部分引進(jìn)方案美方無(wú)法接受,我方遭到拒絕。
這時(shí),我方首席代表雖然心急如焚,但還是冷靜分析形勢(shì),如果我們一個(gè)勁兒說(shuō)下去,就可能會(huì)越說(shuō)越僵。于是他聰明地改變了說(shuō)話的戰(zhàn)術(shù),由直接討論變成迂回說(shuō)服?!叭澜缍贾?,歐文斯公司的技術(shù)是一流的,設(shè)備是一流的,產(chǎn)品是一流的?!蔽曳酱磙D(zhuǎn)換了話題,從微笑中開(kāi)始談天說(shuō)地,先來(lái)一個(gè)第一流的誠(chéng)懇而又切實(shí)的贊嘆,使歐文斯公司由于談判陷入僵局而產(chǎn)生的抵觸情緒得以很大程度的消除。“如果歐文斯公司能夠幫助我們廣東玻璃廠躍居全中國(guó)一流,那么全中國(guó)人民很感謝你們?!边@里剛離開(kāi)的話題,很快又轉(zhuǎn)了回來(lái),但由于前面說(shuō)的那些話,消除了對(duì)方心里上的對(duì)抗,所以,對(duì)方聽(tīng)了這話,似乎也順耳多了。
“美國(guó)方面當(dāng)然知道,現(xiàn)在,意大利、荷蘭等幾個(gè)國(guó)家的代表團(tuán),正在我國(guó)北方省份的玻璃廠談判引進(jìn)生產(chǎn)線事宜。如果我們這次的談判因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)的小事而失敗,那么不但是我們廣東玻璃廠,而且更重要的是歐文斯公司方面將蒙受重大的損失。”這損失當(dāng)然不僅是重意,而說(shuō)話中止使用“一點(diǎn)點(diǎn)小事”來(lái)輕描淡寫(xiě),目的是為了引起對(duì)方對(duì)分歧的關(guān)注。同時(shí),指出談判萬(wàn)一破裂將給美國(guó)方面帶來(lái)巨大的損失,完全為對(duì)方著想,這一點(diǎn)對(duì)方不容拒絕。
“目前,我們的確有資金方面的困難,不能全部引進(jìn),這點(diǎn)務(wù)必請(qǐng)美國(guó)同事們理解和原諒,而且我們希望在我們困難的時(shí)候,你們能伸出友誼之手,為我們將來(lái)的合作奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。”這段話說(shuō)到對(duì)方心里去了,既通情,又達(dá)理,不是在做生意,而是朋友間的互相幫助,因此迅速就簽訂了協(xié)議,打破了僵局,問(wèn)題迎刃而解,為國(guó)家節(jié)約了大量外匯。
在這里,廣東玻璃廠的首席談判代表在面對(duì)美國(guó)方面的拒絕時(shí),沒(méi)有直接地對(duì)抗拒絕,而是采用了迂回繞道的技巧,從而化解了談判中產(chǎn)生的矛盾,取得了談判的成功。
這次對(duì)美國(guó)方面的拒絕是在美國(guó)方面占有優(yōu)勢(shì)的情況下果斷的拒絕,但是在談判中拒絕不能武斷,需要有一定的語(yǔ)言藝術(shù),讓對(duì)方覺(jué)得這樣拒絕很難不接受,從而才能贏得談判的主動(dòng)權(quán)。
拒絕還可以通過(guò)贊賞的方式來(lái)提出。贊賞式拒絕法的實(shí)質(zhì)就是從對(duì)手的意見(jiàn)中找出雙方均不反對(duì)的某些非實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容,然后加以贊賞,突出雙方的共同點(diǎn),擺出理解對(duì)手的姿態(tài),最后對(duì)不同的觀點(diǎn)加以坦率的拒絕。這是因?yàn)橐粋€(gè)人在提出自己的意見(jiàn)后,一旦受到某種程度的肯定和重視,人的心理會(huì)形成一種興奮優(yōu)勢(shì),這種興奮優(yōu)勢(shì)給人帶來(lái)情感上的親善體驗(yàn)和理智上的滿足體驗(yàn)。這種體驗(yàn)一旦發(fā)生,就會(huì)促進(jìn)談判的順利進(jìn)行。
一般來(lái)說(shuō),拒絕不能使用帶教訓(xùn)、嘲弄或挖苦的語(yǔ)氣,盡量不用帶批判性的詞匯,更不要勃然大怒。另外,拒絕在有的時(shí)候需要果斷,這樣更能顯示出自己的堅(jiān)定,但是在運(yùn)用的時(shí)候要把握好時(shí)機(jī)和尺度。
采購(gòu)談判方法篇十
談判是雙方談判組成員在一起進(jìn)行溝通,進(jìn)行妥協(xié),為達(dá)到一個(gè)共同雙贏的目標(biāo)而進(jìn)行切磋的過(guò)程。下面本站小編為你整理了一些采購(gòu)談判的方法和技巧,希望對(duì)你有幫助。
在談判前的準(zhǔn)備中,針對(duì)談判對(duì)手的信息收集是非常重要的一環(huán),我們需要從以下幾個(gè)角度去搜索談判對(duì)手的信息。
互聯(lián)網(wǎng):互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)該是最好的搜索對(duì)方信息的地方了,我們只需要在google或百度中輸入對(duì)方公司的名稱(chēng),就可以了解到對(duì)方公司的發(fā)展歷史、規(guī)模、團(tuán)隊(duì)成員的背景、目前的市場(chǎng)策略、產(chǎn)品功能特點(diǎn)的詳細(xì)介紹、促銷(xiāo)活動(dòng)安排,再輸入價(jià)格、或者直接到淘寶網(wǎng)上搜索,我們就可以知道該產(chǎn)品大概的成本和價(jià)格底線。
談判對(duì)手的同行:往往同行之間是比較知根知底的,因此可以向其他的供應(yīng)商旁敲側(cè)擊該供應(yīng)商的情況,比如市場(chǎng)策略是粗放的還是精細(xì)的、是大刀闊斧的還是謹(jǐn)小慎微的、對(duì)內(nèi)部的授權(quán)情況如何等等,這些都是談判時(shí)可供利用的重要信息。
逛街或到競(jìng)爭(zhēng)門(mén)店走貨架時(shí)搜集:有無(wú)新品推出、新品受歡迎程度如何、外觀品質(zhì)價(jià)位等有無(wú)吸引人的地方、最近有沒(méi)有做什么促銷(xiāo)活動(dòng)?活動(dòng)的力度大不大等等,這些都是非常重要的信息。
從廣告媒體獲得:根據(jù)媒體投放的層次和頻度,可以知道該公司對(duì)該產(chǎn)品所抱有的希望及信心、所投入的資源的大小、及未來(lái)可能會(huì)產(chǎn)生的市場(chǎng)影響力,這些促銷(xiāo)信息的掌握可以達(dá)到很好的理解對(duì)方的效果,在談判中容易形成良好的氛圍。
搜集了比較充分的廠商信息以后,然后就是擬定目標(biāo)了。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于比較成熟的零售商,這一步都是比較簡(jiǎn)單的。因?yàn)榇蠖喽紩?huì)早就形成一個(gè)談判的底線了,比如進(jìn)場(chǎng)費(fèi)該收多少、新品費(fèi)該收多少,返點(diǎn)該多少、帳期該多長(zhǎng),這些早就有約定,可能我們需要做的就是根據(jù)上面所搜集的信息對(duì)這些基準(zhǔn)線做個(gè)案的修正,分別制定高中低三個(gè)目標(biāo),而在這一切當(dāng)中,對(duì)進(jìn)貨價(jià)格的談判是談判的核心,那些規(guī)模比較大的廠商往往在這方面是不肯讓步的,而規(guī)模較小的廠商往往會(huì)在進(jìn)場(chǎng)費(fèi)的談判上卻步不前。
有效的談判授權(quán)。
由于大的零售商所面對(duì)的供應(yīng)商,少的有幾百家,多的有幾千家,如果不能進(jìn)行科學(xué)有效的授權(quán),最后負(fù)責(zé)把關(guān)的商品部經(jīng)理和商品總監(jiān)一定會(huì)忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而且還有可能還是勞而無(wú)功。我也曾經(jīng)耳聞目睹過(guò)一些管理者由于不相信部下、或者自己肚子里有些小九九,所有的談判都自己一身扛,結(jié)果從早到晚忙個(gè)不停,他自己談可能比部下談的結(jié)果要好一些,但由于精力不濟(jì)而未顧及的談判卻不知錯(cuò)失了多少,而他的部下呢,又往往是在那里優(yōu)哉游哉,不僅不感謝他,反而怨聲載道,結(jié)果團(tuán)隊(duì)的整體業(yè)績(jī)可想而知,實(shí)在是吃力不討好。
其實(shí),授權(quán)并非簡(jiǎn)單地說(shuō)聲你辦事我放心就ok了,而是需要在嚴(yán)格的約束條件下放手讓下面去干一些他們力所能及的事情。比如安排布置他們?nèi)ネ瓿杀容^完整的信息收集工作,并對(duì)收集上來(lái)的信息作出分析和判斷,然后提出自己的建議,再根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定設(shè)定談判目標(biāo),而在這些過(guò)程中,高級(jí)管理人員只需要象教練那樣給他們以必要的指點(diǎn),告訴他們哪些判斷你認(rèn)為是合適的、哪些還存在一些不足、這些不足體現(xiàn)在哪里、需要怎樣的修正比較合適。然后還可以作為旁觀者參與下級(jí)主導(dǎo)的一些談判,觀察他們與供應(yīng)商溝通中所使用的技巧、所存在的障礙,指出改正和提升的方向。只有這樣做了,充分授權(quán)才可能實(shí)現(xiàn)活而不亂、高效有序的良好局面。
授權(quán)是以不失控為前提的,同時(shí),授權(quán)也是以嚴(yán)密的制度流程設(shè)計(jì)為前提的,而在這一切當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)者的以身作則是一切的關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)若是總這樣那樣的理由今天來(lái)破一下例明天違一下規(guī),那么再?lài)?yán)密的制度也只是一張有字的紙,起不到多大的約束作用的。
談判信息化管理。
過(guò)去由于沒(méi)有信息化或者只是紙質(zhì)的信息,要查詢(xún)一些資料要么不可能,要么非常不方便,久而久之,與供應(yīng)商的交流談判就會(huì)顯得非常的僵硬、時(shí)斷時(shí)續(xù)、不流暢。其實(shí),缺乏管理上的承接性和沉淀性(是承接和沉淀在系統(tǒng)和體系中,而非僅僅承接和沉淀在個(gè)人身上),是區(qū)分一家成熟與不成熟的零售商的分水嶺,是外企與國(guó)內(nèi)企業(yè)零售企業(yè)之間的最大差別,不能延續(xù)地傳遞知識(shí)、容易形成一個(gè)個(gè)信息孤島、缺乏團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)氛圍,往往是國(guó)內(nèi)企業(yè)成長(zhǎng)緩慢的致命傷。所以,好的采購(gòu)管理一定是充分信息化的管理,信息在流動(dòng)交流中沒(méi)有人為的或者軟硬件系統(tǒng)方面的障礙。
談判的信息化管理是整個(gè)商品管理信息化的一個(gè)重要組成部分,它包括談判前信息的搜集、登錄歸集、統(tǒng)計(jì)分析、每一次談判過(guò)程和結(jié)果的簡(jiǎn)單記錄、管理者在其中的一些指導(dǎo)性建議、最終結(jié)果、效果評(píng)估、年度供應(yīng)商總結(jié)等等,這些都應(yīng)該是高度自動(dòng)化的工作,也就是說(shuō),只需要手工按照規(guī)定的格式輸入信息(這一點(diǎn)非常重要,否則僅僅在這一環(huán)節(jié)就有可能使得整個(gè)信息化的構(gòu)建落空,因?yàn)槿绻勁邪雮€(gè)小時(shí),信息輸入?yún)s需要1個(gè)小時(shí)甚至更多的話,那么誰(shuí)也不會(huì)去輸入信息的,只有當(dāng)每次的信息輸入都簡(jiǎn)化到5分鐘左右的極限的時(shí)候,信息化才有可能從源頭啟動(dòng)),就可以有相應(yīng)的管理表格輸出,借助這些管理表格,不論是管理者還是具體的采購(gòu)員,對(duì)于談判進(jìn)程和談判結(jié)果都是一目了然的,然后如何驅(qū)動(dòng)下一步的采購(gòu)管理優(yōu)化也就很容易達(dá)成共識(shí),執(zhí)行起來(lái)也就容易得多,即使人員有變故,整個(gè)系統(tǒng)仍然不會(huì)受到多大的影響,這就是信息化的魅力!
優(yōu)秀的采購(gòu)管理是一定要用數(shù)據(jù)分析來(lái)支撐的。我們做任何事情其實(shí)都遵循信息輸入——過(guò)程處理——信息輸出和反饋這樣一根邏輯線的,只有反饋及時(shí)和準(zhǔn)確,我們對(duì)整個(gè)過(guò)程的修正才會(huì)又快又好地達(dá)到自己所期望的結(jié)果。其實(shí)當(dāng)我們羨慕外國(guó)公司的強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)候,我們最羨慕的應(yīng)該是他們?cè)谶@方面的能力,他們總能夠通過(guò)充分的信息反饋(數(shù)據(jù)分析)來(lái)使得自身迅速地做對(duì)事情做好事情,而我們則由于缺乏足夠的準(zhǔn)確的信息反饋,常常使自己處于茫然的狀態(tài),雖然熱情有余,但反復(fù)的折騰卻白白地耗費(fèi)了我們大量的寶貴資源,若是多一點(diǎn)精確的反饋該有多好!
談判的數(shù)據(jù)分析有:廠商貢獻(xiàn)度分析、廠商產(chǎn)品成長(zhǎng)曲線、談判績(jī)效分析、產(chǎn)品鋪貨分析、產(chǎn)品品類(lèi)分析等等。
1、談判前要有充分的準(zhǔn)備。
知己知彼,百戰(zhàn)百勝。采購(gòu)人員必須了解商品的知識(shí)、品類(lèi)市場(chǎng)及價(jià)格、品類(lèi)供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價(jià)格底線與上限,以及其他談判的目標(biāo),這里不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優(yōu)先順序,將重點(diǎn)簡(jiǎn)短地寫(xiě)在紙上,在談判時(shí)隨時(shí)參考,提醒自己。
2、只與有權(quán)決定的人談判。
談判之前,最好先了解和判斷對(duì)方的權(quán)限。采購(gòu)人員接觸的對(duì)象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級(jí)主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長(zhǎng),依供應(yīng)商的大小而定的。這些人的權(quán)限都不一樣,采購(gòu)人員應(yīng)盡量避免與無(wú)權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費(fèi)自己的時(shí)間,同時(shí)也可避免事先將本企業(yè)的立場(chǎng)透露給對(duì)方。
3、盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)談判。
零售商通常明確要求采購(gòu)員只能在本企業(yè)的業(yè)務(wù)洽談室里談業(yè)務(wù)。除了提高采購(gòu)活動(dòng)的透明度、杜絕個(gè)人交易行為之外,最大的目的其實(shí)是在幫助采購(gòu)人員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢(shì)地位。在自己的地盤(pán)上談判,除了有心理上的優(yōu)勢(shì)外,還可以隨時(shí)得到其他同事、部門(mén)或主管的必要支援,同時(shí)還可以節(jié)省時(shí)間和旅行的開(kāi)支,提高采購(gòu)員自己的時(shí)間利用率和工作效率。
4、對(duì)等原則。
不要單獨(dú)與一群供應(yīng)商的人員談判,這樣對(duì)你極為不利。談判時(shí)應(yīng)注意“對(duì)等原則”,也就是說(shuō):我方的人數(shù)與級(jí)別應(yīng)與對(duì)方大致相同。如果對(duì)方極想集體談,先拒絕,在研究對(duì)策。
5、不要表露對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)可和對(duì)商品的興趣。
交易開(kāi)始前,對(duì)方的期待值會(huì)決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)員,無(wú)論遇到多好的商品和價(jià)格,都不過(guò)度表露內(nèi)心的看法。讓提供商得到一個(gè)印象:費(fèi)九牛二虎之力,終于獲取了你一點(diǎn)寶貴的進(jìn)步!永遠(yuǎn)不要忘記:在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對(duì)方合作的興趣,讓供應(yīng)商感覺(jué)在你心中可有可無(wú),這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。
對(duì)供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對(duì)意見(jiàn)。采購(gòu)員可以說(shuō):“什么!?”或者“你該不是開(kāi)玩笑吧?!”從而使對(duì)方產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān),降低談判標(biāo)準(zhǔn)和期望。
6、放長(zhǎng)線釣大魚(yú)。
有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)員會(huì)想辦法知道對(duì)手的需要,因此盡量在小處著手滿足對(duì)方,然后漸漸引導(dǎo)對(duì)方滿足采購(gòu)人員的需要。但采購(gòu)員要避免先讓對(duì)手知道我公司的需要,否則對(duì)手會(huì)利用此弱點(diǎn)要求采購(gòu)人員先作出讓步。因此采購(gòu)人員不要先讓步,或不能讓步太多。
7、采取主動(dòng),但避免讓對(duì)方了解本企業(yè)的立場(chǎng)。
善用咨詢(xún)技術(shù),“詢(xún)問(wèn)及征求要比論斷及攻擊更有效”,而且在大多數(shù)的時(shí)候,我們的供應(yīng)商在他們的領(lǐng)域比我們還專(zhuān)業(yè),多詢(xún)問(wèn),我們就可獲得更多的市場(chǎng)信息。故采購(gòu)員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準(zhǔn)備好的問(wèn)題,以“開(kāi)放式”的問(wèn)話方式,讓對(duì)方盡量暴露出其立場(chǎng)。然后再采取主動(dòng),乘勝追擊,給對(duì)方足夠的壓力。對(duì)方若難以招架,自然會(huì)做出讓步。
8、必要時(shí)轉(zhuǎn)移話題。
若買(mǎi)賣(mài)雙方對(duì)某一細(xì)節(jié)爭(zhēng)論不休,無(wú)法談判,有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員會(huì)轉(zhuǎn)移話題,或暫停討論喝個(gè)茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點(diǎn)或更合適的談判時(shí)機(jī)。
9、談判時(shí)要避免談判破裂,同時(shí)不要草率決定。
有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員,不會(huì)讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會(huì)給對(duì)方留一點(diǎn)退路,以待下次談判達(dá)成協(xié)議。但另一方面,采購(gòu)人員須說(shuō)明:沒(méi)有達(dá)成協(xié)議總比達(dá)成協(xié)議的要好,因?yàn)槊銖?qiáng)達(dá)成的協(xié)議可能后患無(wú)窮。
很多人在談判時(shí)大方向是知道的,但好的采購(gòu)人員是把整個(gè)談判內(nèi)容化整為零,談完了一點(diǎn)耗得你筋疲力盡時(shí),他又突然跳到另一點(diǎn),有時(shí)會(huì)繞回剛才那一點(diǎn)。這時(shí),廠家就不一定在每個(gè)環(huán)節(jié)上都知道自己最好的選擇和底線是什么了。
其次,對(duì)于廠商,你要不斷地告訴他,你已經(jīng)為他做些什么,讓他感覺(jué)到你已經(jīng)付出了很多。如果談不攏不要著急暫時(shí)終止談判,不要害怕主動(dòng)終止會(huì)帶來(lái)什么負(fù)面效應(yīng),你要“斗爭(zhēng)”到底。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你。這并不是說(shuō)你要堅(jiān)持不讓步,“斗爭(zhēng)”的主要目的是找到一個(gè)雙贏的策略(只不過(guò)我要盡力贏多一點(diǎn))。
10、盡量以肯定的語(yǔ)氣與對(duì)方談話。
在談判的中盤(pán),對(duì)于對(duì)方有建設(shè)性的或自認(rèn)為聰明的意見(jiàn)和發(fā)言,如果采取否定的語(yǔ)氣容易激怒對(duì)方,讓對(duì)方好沒(méi)面子,談判因而難以進(jìn)行,而且可能還會(huì)對(duì)你的背后下黑招。故采購(gòu)人員應(yīng)盡量肯定對(duì)方,稱(chēng)贊對(duì)方,給對(duì)方面子,這樣對(duì)方也會(huì)愿意給你面子。
11、盡量成為一個(gè)好的傾聽(tīng)者。
一般而言,供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員總認(rèn)為自己能言善到,比較喜歡講話。采購(gòu)人員知道這一點(diǎn),應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談舉止之中,采購(gòu)人員可聽(tīng)出他們的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn),也可以了解他們談判的立場(chǎng)。
12、盡量從對(duì)方的立場(chǎng)說(shuō)話。
很多人誤以為在談判時(shí),應(yīng)趕盡殺絕,毫不讓步。但事實(shí)證明,大部分成功的采購(gòu)談判都要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成。在相同交涉條件上,要站在對(duì)方的立場(chǎng)上去說(shuō)明,往往更有說(shuō)服力。因?yàn)閷?duì)方更會(huì)感覺(jué)到:達(dá)成交易的前提是雙方都能獲得預(yù)期的利益。
13、以退為進(jìn)。
有些事情可能超出采購(gòu)人員的權(quán)限或知識(shí)范圍,采購(gòu)人員不應(yīng)操之過(guò)急,不應(yīng)裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定。
此時(shí)不妨以退為進(jìn),請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或與同事研究弄清事實(shí)情況后,再答復(fù)或決定也不遲,畢竟沒(méi)有人是萬(wàn)事通的。草率倉(cāng)促的決定通常都不是很好的決定,智者總是深思熟慮,再作決定。古語(yǔ)云:“三思而后行”或“小不忍而亂大謀”,不事情拖到下次解決可能會(huì)更好——要知道往往我們能等而供應(yīng)商不能等。這樣,在談判要結(jié)束時(shí),你就聲稱(chēng)須由上級(jí)經(jīng)理決定,為自己爭(zhēng)取到更多的時(shí)間來(lái)考慮拒絕或重新考慮一份方案。
14、交談集中在我方強(qiáng)勢(shì)點(diǎn)(銷(xiāo)售量、市場(chǎng)占有率、成長(zhǎng)等)上。
告訴對(duì)方我公司目前及未來(lái)的發(fā)展及目標(biāo),讓供應(yīng)商對(duì)我公司有熱枕、有興趣。不要過(guò)多談及我方弱勢(shì)點(diǎn),一個(gè)供應(yīng)商的談判高手會(huì)攻擊你的弱點(diǎn),以削減你的強(qiáng)項(xiàng)。
在肯定供應(yīng)商企業(yè)的同時(shí),指出供應(yīng)商存在的弱點(diǎn),告訴供應(yīng)商:“你可以,而且需要做得更好”。不斷重復(fù)這個(gè)說(shuō)法,知道供應(yīng)商開(kāi)始調(diào)整對(duì)他自己的評(píng)價(jià)為止。
15、以數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話,提高權(quán)威性。
無(wú)論什么時(shí)候都要以事實(shí)為依據(jù)。這里說(shuō)的事實(shí)主要是指:充分運(yùn)用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,如銷(xiāo)售額分析、市場(chǎng)份額分析、品類(lèi)表現(xiàn)分析、毛利分析等,進(jìn)行橫向及縱向的比較。
用事實(shí)說(shuō)話,對(duì)方就沒(méi)辦法過(guò)分夸大某些事情,從而保護(hù)住你的原則。首先,作為零售商的采購(gòu)人員,在談判前,你明確自己的目標(biāo)是什么?你一定要堅(jiān)持公司的原則,即使在不得不讓步的情況下,也要反復(fù)強(qiáng)調(diào)該原則,而且這原則是有數(shù)據(jù)和分析支持的。你要永遠(yuǎn)保持職業(yè)化的風(fēng)格,讓對(duì)手在無(wú)形中加深“他說(shuō)的是對(duì)的,因?yàn)樗麑?duì)這方面很內(nèi)行”的感覺(jué)。
16、控制談判時(shí)間。
記得談判時(shí)間一到,就應(yīng)真的結(jié)束談判離開(kāi),讓對(duì)方緊張,做出更大的讓步。可能的話,把他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也同時(shí)約談過(guò)來(lái),讓你的助理故意進(jìn)來(lái)告訴你下一個(gè)約談的對(duì)象(即他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)已經(jīng)在等待。
17、不要誤認(rèn)為50/50最好。
因?yàn)檎勲p贏,有些采購(gòu)員認(rèn)為談判的結(jié)果是50/50(二一添做五)最好,彼此不傷和氣,這是錯(cuò)誤的想法。事實(shí)上,有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員總會(huì)設(shè)法為自己的公司爭(zhēng)取最好的條件,然后讓對(duì)方也得到一點(diǎn)好處,能對(duì)他們的公司交代。因此站在零售采購(gòu)的立場(chǎng)上,若談判的結(jié)果是60/40,70/30,或甚至是80/20,不應(yīng)有什么“于心不忍”的。
采購(gòu)談判方法篇十一
做采購(gòu)這一行的,談判技巧必不可少,今天本站小編給大家整理了一些關(guān)于采購(gòu)的談判技巧,希望能幫助到你:
第一:供應(yīng)商的管理,要做到比較完善,比方說(shuō)對(duì)供應(yīng)商一些信息的調(diào)研,供應(yīng)商檔案的管理,供應(yīng)商臺(tái)賬的管理,供應(yīng)商的分級(jí)管理等都要做好,這些課程在我們金藍(lán)盟網(wǎng)絡(luò)教育平臺(tái)上都有講解。
第二:要求有人員組織的保障以及機(jī)制的保障,就是我們的人員和組織機(jī)構(gòu),一定要足夠堅(jiān)實(shí),不能被滲透或擊毀。否則無(wú)論我們有什么技巧,都會(huì)敗下陣來(lái),不能達(dá)到目的。
談判前,首先要求采購(gòu)部門(mén),要能夠摸清對(duì)手的底牌,并且深藏不露,做到知己知彼百戰(zhàn)不殆。我們要提供一些書(shū)面的協(xié)議,為相關(guān)的項(xiàng)目做最終的界定,然后我們要擬定協(xié)議,跟對(duì)方溝通好達(dá)成一致,今后一切都按達(dá)成的協(xié)議進(jìn)行。
談判的過(guò)程中要做到進(jìn)退有度,逐步地向?qū)Ψ绞?,否則雙方談判很容易破裂。談判過(guò)程中,遇到了僵局的時(shí)候,要把重要議題擱置下來(lái),擱置爭(zhēng)議,先談能談的問(wèn)題,用能談的問(wèn)題達(dá)成共識(shí),緩解雙方的情緒的緊張,最終再把重要的議題再次提出,逐步的解決掉。
談判過(guò)程中一定要分得清主次,聚焦大局。一切以大局為重,切勿因小失大。談判后可以微笑的離開(kāi),并且記錄下每一個(gè)談判的細(xì)節(jié),做為經(jīng)驗(yàn)的積累,以及發(fā)生分歧時(shí),做確認(rèn)用。
談判要做到當(dāng)斷則斷,不能總猶猶豫豫,因?yàn)槲覀兊莫q豫,可能就給了我們的供應(yīng)商一些誤解,容易讓他誤解我的意思,無(wú)法實(shí)現(xiàn)達(dá)成共識(shí)。
掌握賣(mài)方真實(shí)銷(xiāo)售心理。
付款期限:各供應(yīng)商對(duì)付款期限都有什么樣的需求和政策;。
產(chǎn)品質(zhì)量:各供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量情況,能否滿足我們客戶(hù)的要求;。
還應(yīng)就近期利益與遠(yuǎn)期利益、談判前景和雙方關(guān)系、實(shí)際可獲利益和名譽(yù)聲譽(yù)等,都需要我們?nèi)パ杏憽?/p>
1、角色。角色包括談判首席代表、白臉、紅臉、強(qiáng)硬派、清道夫等,一般有3—5人組成,談判中配合每一個(gè)談判特定的場(chǎng)合還需要配備其他角色。但常常是一個(gè)談判者身兼幾個(gè)相互補(bǔ)充的角色,只要角色能夠反映談判者自身角色的性格特點(diǎn)。
2.傾聽(tīng)。傾聽(tīng)是雙方談判成功最有效的手段,我們通過(guò)詳細(xì)的傾聽(tīng),能夠獲得對(duì)方很大量的信息。首先需要有一種空杯的心態(tài),不可在聽(tīng)的過(guò)程中演繹,否則你就聽(tīng)不到他真實(shí)的表達(dá),然后加以區(qū)分,建設(shè)性的建議,方向性引導(dǎo),最終雙方逐步取得共識(shí)。
3.報(bào)價(jià)。首先說(shuō)報(bào)價(jià)的順序,決定了整體的框架的制定,并且可能會(huì)影響到我們的談判地位,先報(bào)價(jià)使我們成為明處,但一定注意合理性;競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入到白熱化,發(fā)生了很強(qiáng)烈的沖突,或者如果對(duì)方不是行家,先報(bào)價(jià)是很有利的。
充分了解價(jià)格的合理性,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本,詳細(xì)的研究產(chǎn)品工藝路線、原材料、損耗、質(zhì)量、批次生產(chǎn)量、其他成本等等,只有做到了這些,才能真正的把控價(jià)格。
4.讓步。任何的談判都是雙方不斷妥協(xié)的過(guò)程,只有這樣才能最終達(dá)到共識(shí),但是,第一種可能是對(duì)方對(duì)你讓步會(huì)非常高興,心里感到很滿足,甚至?xí)鄳?yīng)的做一些讓步來(lái)回報(bào)你的誠(chéng)意;也有對(duì)方可能認(rèn)為你讓步后的價(jià)格還有水分,甚至認(rèn)為,只要他繼續(xù)努力,我們可能還會(huì)讓步,得尺進(jìn)寸不斷的提出要求,沖擊我們的底線;再有就是對(duì)方認(rèn)為我方的讓步微不足道,沒(méi)有任何滿意的表示,態(tài)度依舊很強(qiáng)硬。
因此,一名精明的談判人員,就得在你讓出第一步的時(shí)候,審時(shí)度勢(shì),努力爭(zhēng)取以退為進(jìn),不能一退再退,否則會(huì)變成了賠了夫人又折兵。
5.退進(jìn)。
(1)談判者要善于把握談判過(guò)程,必須把握談判全部時(shí)間和最后時(shí)間的關(guān)系;合理估算每個(gè)細(xì)枝末節(jié)所用的時(shí)間;把大部分時(shí)間都花在外圍細(xì)節(jié)問(wèn)題上面,拖住對(duì)方;將最后10%的時(shí)間用在實(shí)質(zhì)性問(wèn)題上面;在了解對(duì)方的基層上逼迫對(duì)方;準(zhǔn)備全身而退。
(2)小塊時(shí)間談判,大塊時(shí)間休會(huì)。
(3)善用僵局牽制對(duì)方。
6.通牒。在談判進(jìn)入僵持階段,可以出其不意,提出最后期限(時(shí)間一定明確具體),語(yǔ)氣堅(jiān)定,不容通融;同時(shí)用明確的行動(dòng)表明你的最后期限的真實(shí)性,比如:收拾行李,與旅館結(jié)算,預(yù)定車(chē)船機(jī)票,購(gòu)買(mǎi)當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)等;最后的通牒一定是談判小組中最高領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出,因?yàn)榧?jí)別越高,講出的話越有分量。
7.“托”??梢允侨?,可以是其他企業(yè),也可以就是幾張紙,其目的就是刺激真正合作達(dá)成。
(1)讓賣(mài)方競(jìng)爭(zhēng)者同處一室,使他們相互競(jìng)價(jià);。
(4)公司新產(chǎn)品、新材料的應(yīng)用,很可能把現(xiàn)有供應(yīng)商供應(yīng)原料需求變得不再急需。
8.垂釣。
顧名思義,姜太公釣魚(yú)愿者上鉤。談判過(guò)程中,向?qū)Ψ皆敿?xì)描述公司中長(zhǎng)期計(jì)劃,及計(jì)劃的落地措施,并且根據(jù)計(jì)劃,公司的年度需求量的增長(zhǎng),讓我們的采購(gòu)量能夠有足夠的吸引力,同供應(yīng)商簽訂年度采購(gòu)協(xié)議,實(shí)現(xiàn)固定期限分批供貨,既讓供應(yīng)商有穩(wěn)定的產(chǎn)品,又能讓他的生產(chǎn)持續(xù)有序,也能讓產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,還可實(shí)現(xiàn)我們采購(gòu)價(jià)格的降低。
采購(gòu)價(jià)格及采購(gòu)量盈虧平衡點(diǎn)的運(yùn)用。
盈虧平衡點(diǎn)是供應(yīng)商銷(xiāo)售價(jià)格及銷(xiāo)售量的底線,是他最低的需求,因此掌握盈虧平衡點(diǎn)是采購(gòu)經(jīng)理非?;A(chǔ)的能力。
在銷(xiāo)量一定情況下,如果銷(xiāo)售價(jià)格低于銷(xiāo)售價(jià)格盈虧平衡點(diǎn),原因要么是銷(xiāo)售策略的新客戶(hù)開(kāi)發(fā),要么就是產(chǎn)品成分或產(chǎn)品質(zhì)量有了更改,這種更改是否對(duì)我們的產(chǎn)品產(chǎn)生影響,是我們采購(gòu)經(jīng)理必須考慮的。
在銷(xiāo)售價(jià)格一定情況下,如果我們供應(yīng)商長(zhǎng)期接到的合同是低于銷(xiāo)量盈虧平衡點(diǎn)的時(shí)候,等于他沒(méi)有得到真正需要的訂單,他無(wú)法攤銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用,就沒(méi)有利潤(rùn)的保證,這種情況經(jīng)常發(fā)生,采購(gòu)方在銷(xiāo)售方來(lái)說(shuō)一定不是a級(jí)客戶(hù),那如何能享受到他的銷(xiāo)售政策優(yōu)惠呢?如果重要就變成我們采購(gòu)成本增加了。
最終我們可以算出盈虧平衡點(diǎn)價(jià)格在50%,產(chǎn)量在37.5%,就是說(shuō),只要他的產(chǎn)能可以發(fā)揮出來(lái)37.5%的,他可以接單,如果采購(gòu)量繼續(xù)增大,使得產(chǎn)能排產(chǎn)大于37.5%,就有了利潤(rùn)的保證,銷(xiāo)售的政策會(huì)逐步向你傾斜,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看這是一種采購(gòu)的降低。
套期保值。
當(dāng)銷(xiāo)量達(dá)到一定規(guī)模,采購(gòu)的整體的量做到了一定規(guī)模的時(shí)候,這個(gè)套期保值一定會(huì)提到議事日程,利用采購(gòu)價(jià)格的低價(jià)鎖定,降低采購(gòu)費(fèi)用,如果運(yùn)用的好會(huì)很好的降低采購(gòu)成本。套期保值有風(fēng)險(xiǎn),鎖定和提貨的時(shí)機(jī)不好掌握,需要平衡藝術(shù),并且對(duì)市場(chǎng)有準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),作為這種技巧,不見(jiàn)得大面積推廣,但是這只是作為一種未來(lái)的思考。
非技巧的技巧,共圖大業(yè)。
也是金藍(lán)盟一直提倡的“愛(ài)心、善行、共贏”,這是非技巧的技巧,卻是最大的技巧,是我們提倡的技巧。我們一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,一定要有一個(gè)發(fā)展型的老板,要有一種心胸,要有一種格局。我們的企業(yè)引領(lǐng)者要能夠站到未來(lái)企業(yè)發(fā)展模式上,看待現(xiàn)在的企業(yè)管理。整合行業(yè)資源,拉動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展,實(shí)際這是一種氣魄,這也是未來(lái)我們企業(yè)應(yīng)該走的黃金大道。從供應(yīng)商角度考慮,如果在你這里總賺不到錢(qián),他也沒(méi)辦法發(fā)展,那能夠跟我們長(zhǎng)期合作嗎,所有的供應(yīng)商都離開(kāi)我們的時(shí)候,我們也無(wú)法滿足客戶(hù)的需求,所以說(shuō)我們要給供應(yīng)商以合理的利潤(rùn),合理的產(chǎn)量,幫助供應(yīng)商的成長(zhǎng)。
在一些稍具規(guī)模的企業(yè),都在采購(gòu)部門(mén)有一個(gè)sqe的崗位,實(shí)際上未來(lái)在我們的采購(gòu)部門(mén),不僅僅有這個(gè)崗位,還要有供應(yīng)商的價(jià)格工程師,成本工程師等等,將供應(yīng)商,引導(dǎo)到一種正確的發(fā)展途徑上來(lái),提高管理效率,跟我們共同成長(zhǎng),才是一種長(zhǎng)久之計(jì),這才是最大的技巧。
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