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計算機信息系統(tǒng)管理制度篇一
本標準規(guī)定了公司計算機及系統(tǒng)管理的內(nèi)容及要求。
本標準是強制性文件,適用于公司對計算機及其系統(tǒng)的管理。
實施、執(zhí)行和監(jiān)督。
2.1公司財務(wù)部負責(zé)實施本標準。
2.2公司各相關(guān)部門具體執(zhí)行本標準。
2.3公司總經(jīng)理室負責(zé)監(jiān)督標準的實施和執(zhí)行情況。責(zé)任對象。
4.1.1開發(fā)商負責(zé)開發(fā)項目的硬件配置。
4.1.1.1項目開發(fā)商根據(jù)本公司需求,提出計算機硬件配置計劃。
4.1.1.2電腦課對配置計劃進行審核,并通過與開發(fā)商的協(xié)調(diào),修改與完善配置計劃。審核內(nèi)容包括:配置計劃中的設(shè)備是否能適應(yīng)系統(tǒng)需求所要求的性能、容量、質(zhì)量、數(shù)量和可擴性,設(shè)備的價格是否合理。
4.1.1.3配置計劃報送財務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室審批。
財務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室審核過程中對配置計劃提出具體意見的,電腦課應(yīng)繼續(xù)與開發(fā)商進行洽談,直至最后達成一致。
4.1.1.4配置計劃經(jīng)審批同意后,由電腦課協(xié)助開發(fā)商做好硬件購置工作。
4.1.2電腦課自行開發(fā)項目的硬件配置。
4.1.2.1電腦課根據(jù)項目需求提出相應(yīng)的計算機硬件配置計劃。
4.1.2.2電腦課將配置計劃報送財務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室審批。財務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室在審核過程中對配置計劃提出具體意見的,電腦課應(yīng)與系統(tǒng)應(yīng)用部門進行協(xié)調(diào),調(diào)整需求。
4.1.2.3配置計劃經(jīng)審批同意后,由電腦課協(xié)助公司總務(wù)部做好購置工作。
4.1.3因業(yè)務(wù)發(fā)展需要添置、置換、擴容硬件設(shè)備。
4.1.3.1需求部門提出添置、置換或擴容硬件設(shè)備的申請。
4.1.3.2電腦課對申請購置理由和需購置的硬件型號、規(guī)格、性能、容量、價格以及新設(shè)備與其工作擴展的適應(yīng)性進行審核,并視實際需要,與申請部門協(xié)調(diào),調(diào)整需求。
4.1.3.3電腦課將購置申請報送財務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室審批。
4.1.3.4購置申請經(jīng)審批同意后,由電腦課協(xié)助總務(wù)部做好購置工作。
4.1.4購置硬件設(shè)備的備品、備件。
電腦課根據(jù)各部門計算機使用情況,提前3-6個月將某些非一時采購即可得的計算機配件的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價等通知使用部門,由使用部門及時提出申請,報送財務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室審核批準后,提前購買備用。
4.2.1驗收:硬件設(shè)備購進后,由電腦課統(tǒng)一根據(jù)隨機附帶的設(shè)備清單逐一清點各類設(shè)備,開箱驗收合格后,將需要歸檔的隨機資料交公司檔案管理人員存檔。
4.2.2分配:電腦課根據(jù)總經(jīng)理室確定的硬件配置計劃,具體負責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)配。未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準,任何部門和個人均不得隨意搬遷、拆卸和裝接計算機硬件設(shè)備。
4.2.3保管:硬件設(shè)備實行“誰使用誰保管”原則,未落實使用者的計算機硬件設(shè)備由電腦課負責(zé)保管。
4.2.4使用:硬件設(shè)備一般應(yīng)安放在固定點,不得隨意移動,不得用作他用,不得隨意接插外部設(shè)備,操作人員在使用過程中應(yīng)嚴格執(zhí)行操作規(guī)范。
4.3硬件設(shè)備的保養(yǎng)與檢修。
4.3.1技術(shù)保養(yǎng)。
4.3.1.1技術(shù)保養(yǎng)是指對設(shè)備內(nèi)部各部件的清潔、接插件的接觸性能、開關(guān)、按鈕的活動性能和接觸性能以及活動部件的活動性能等進行保養(yǎng)。
4.3.1.2在保修期內(nèi)的設(shè)備技術(shù)保養(yǎng)由設(shè)備供應(yīng)商負責(zé),電腦課協(xié)助做好相關(guān)工作;超過保養(yǎng)期的設(shè)備技術(shù)保養(yǎng)由電腦課負責(zé)。
4.3.1.3服務(wù)器保養(yǎng)周期為每年一次。保養(yǎng)范圍為系統(tǒng)主服務(wù)器、pos控制器、網(wǎng)管控制器、增值網(wǎng)服務(wù)器、財務(wù)服務(wù)器、電子消費卡前置器等。保養(yǎng)內(nèi)容主要是對機箱內(nèi)部各部件進行除塵。保養(yǎng)工作一般在商場營業(yè)結(jié)束且所有計算機設(shè)備關(guān)閉后進行,同時必須二人以上才能進行。在保養(yǎng)前應(yīng)做好系統(tǒng)的所有備份工作,保養(yǎng)后做好保養(yǎng)記錄,并跟蹤監(jiān)測設(shè)備運行情況。
4.3.1.4計算機定期保養(yǎng)為每年一次。保養(yǎng)內(nèi)容主要包括電源(含散熱風(fēng)扇)、母板、pos控制板、網(wǎng)卡設(shè)備驅(qū)動卡、軟驅(qū)、打印機(需拆卸清洗、加油和調(diào)整間隙)、機箱和鍵盤等。保養(yǎng)前應(yīng)通知各使用部門做好本部門計算機硬盤數(shù)據(jù)備份工作,保養(yǎng)后應(yīng)做好保養(yǎng)記錄,并督促使用部門做好運行情況的監(jiān)測工作。
4.3.1.5pos機保養(yǎng)為每年進行一次全面保養(yǎng),包括電源(含散熱風(fēng)扇)、母板、pos控制板、網(wǎng)卡、設(shè)備驅(qū)動卡、軟驅(qū)、打印機、機箱和鍵盤等。保養(yǎng)前應(yīng)通知收銀課做好準備,保養(yǎng)后應(yīng)做好保養(yǎng)記錄,并督促收銀課做好運行情況的監(jiān)測工作。
4.3.1.6打印機保養(yǎng)為每年一次。保養(yǎng)內(nèi)容主要包括電源、機架、傳動部件等。保養(yǎng)前應(yīng)通知各使用部門做好準備,保養(yǎng)后應(yīng)做好保養(yǎng)記錄,并督促使用部門做好運行情況的監(jiān)測工作。
4.3.2外表保養(yǎng)。
計算機硬件設(shè)備的使用者負責(zé)所使用設(shè)備的外表保養(yǎng)工作,避免設(shè)備外表積留灰塵和臟物,避免強光、高溫和含酸堿等腐蝕物的接觸。
4.3.3故障檢修。
4.3.3.1故障檢查:計算機硬件設(shè)備在運行中發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)立即通知電腦課工作人員到場檢查,確定故障原因。遇疑難問題無法確定故障原因的,在設(shè)備保修期內(nèi),及時通知設(shè)備供應(yīng)商檢查;超過設(shè)備保修期的,由電腦課檢查,通知司總務(wù)部送專業(yè)維修單位檢查。
4.3.3.2故障維修:
a)硬件設(shè)備保修期內(nèi)的故障,由供應(yīng)商負責(zé)維修;
c)電腦課無法修復(fù)設(shè)備故障的,應(yīng)報總務(wù)部經(jīng)理同意后,由電腦課協(xié)助總務(wù)部與專業(yè)維修單位聯(lián)系維修。維修結(jié)束后,電腦課應(yīng)做好修復(fù)設(shè)備的測試和驗收工作。
4.3.4報廢規(guī)定。
4.3.4.1報廢條件:
a)設(shè)備使用年限在5年以上,因故障不能正常運行,且無法修復(fù)的;
c)設(shè)備老化或因某種原因造成設(shè)備損壞,修理費用昂貴,明顯得不償失的;
d)因計算機應(yīng)用系統(tǒng)更新,原有計算機硬件設(shè)備的內(nèi)部配置、性能、速度、容量等標準過低,不能在新應(yīng)用系統(tǒng)中運行,同時設(shè)備使用時間已超過5年的。
4.3.4.2公司硬件設(shè)備報廢,應(yīng)先由電腦課確認,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理、總務(wù)部經(jīng)理審核后,報分管經(jīng)理審批后,方可由原使用部門到總務(wù)部辦理報廢手續(xù)。
5.1委托開發(fā)商開發(fā)的公司應(yīng)用系統(tǒng)軟件。
5.1.1由開發(fā)商委派技術(shù)人員到公司對所需開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)進行廣泛細致的調(diào)研,在電腦課的協(xié)助下,提出全面完整的可行性研究報告,報送財務(wù)部經(jīng)理和公司分管副總經(jīng)理審閱,組織專家論證。
5.1.2可行性研究報告經(jīng)認可后,由開發(fā)商制定詳細的項目開發(fā)計劃,提出完整的用戶需求分析報告和概要設(shè)計報告,編制軟件需求說明書、數(shù)據(jù)要求說明書、詳細設(shè)計說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書等。電腦課應(yīng)為開發(fā)商提供應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)所需的計算機硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)運行環(huán)境和必要的數(shù)據(jù),幫助開發(fā)商聯(lián)系應(yīng)用系統(tǒng)涉及部門的業(yè)務(wù)人員解釋業(yè)務(wù)流程,并對開發(fā)商編制的計劃、說明等組織各相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員和部門負責(zé)人、財務(wù)部經(jīng)理和公司分管副總經(jīng)理逐級審閱、討論。
5.1.3項目開發(fā)過程中,電腦課應(yīng)定期向開發(fā)商詢問軟件的編寫進度和文檔編制情況,及時向財務(wù)部經(jīng)理匯報。
5.1.4系統(tǒng)軟件編制完成后,電腦課負責(zé)協(xié)助開發(fā)商進行系統(tǒng)的測試分析,并及時向財務(wù)部經(jīng)理匯報測試結(jié)果,同時督促開發(fā)商提供詳細的源程序、用戶手冊、操作手冊、測試計劃、測試分析報告、項目開發(fā)總結(jié)報告、系統(tǒng)培訓(xùn)計劃等文檔資料。
5.1.5系統(tǒng)試運行前,應(yīng)由開發(fā)商負責(zé)對公司各級系統(tǒng)操作、維護人員進行培訓(xùn)。
5.1.6系統(tǒng)的試運行期一般定為三個月,期間,開發(fā)商應(yīng)派技術(shù)人員現(xiàn)場跟蹤運行情況,隨時解決各類問題。電腦課在協(xié)助開發(fā)商做好試運行的技術(shù)測試工作的同時,應(yīng)及時向財務(wù)部經(jīng)理和公司分管副總經(jīng)理匯報試運行情況。
5.1.7系統(tǒng)正式交付使用后,電腦課應(yīng)督促開發(fā)商及時提供按國家標準gb8567-88《計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》的規(guī)范要求編制的所有系統(tǒng)文檔資料,并督促開發(fā)商向公司無償提供至少一年期的系統(tǒng)維護保養(yǎng)和故障處理等技術(shù)支持。
5.1.8系統(tǒng)正式運行后,日常維護工作由電腦課負責(zé)。
5.2直接購買已形成產(chǎn)品的軟件。
5.2.1公司職能部門根據(jù)工作需要,提出購買具有獨立功能的管理軟件。使用部門與電腦課一起對市場上相關(guān)的成熟軟件產(chǎn)品進行詳細調(diào)研,選擇合適的軟件作為候選產(chǎn)品。
5.2.2確定候選軟件產(chǎn)品后,電腦課應(yīng)與專業(yè)軟件供應(yīng)商聯(lián)系,由供應(yīng)商為公司計算機技術(shù)人員和相關(guān)部門的業(yè)務(wù)人員舉行候選軟件各項應(yīng)用功能的演示,詳細論證該軟件的適用性。
5.2.3經(jīng)過演示與論證,電腦課與使用部門在購買意向上達成一致后,應(yīng)共同向財務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室提出購買申請。
5.2.4購買申請經(jīng)審批同意后,由電腦課負責(zé)具體購買事宜,并督促供應(yīng)商做好對公司使用部門的操作和維護人員的培訓(xùn)工作以及軟件產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。
5.3上級機關(guān)下發(fā)的各類具有獨立功能的軟件。
5.3.1公司各部門接上級機關(guān)下發(fā)的軟件后,應(yīng)及時通知電腦課,由電腦課對軟件進行病毒檢測等常規(guī)檢查后,再行安裝。
5.3.2此類軟件的日常使用維護由參加該軟件使用培訓(xùn)的人員負責(zé)。
5.4公司自行開發(fā)的管理軟件。
5.4.1公司電腦課根據(jù)總經(jīng)理室的安排,應(yīng)在技術(shù)能力范圍內(nèi)為公司各部門開發(fā)具有獨立功能的辦公自動化軟件,并做好軟件操作員的培訓(xùn)工作。
5.4.2自行開發(fā)的管理軟件的日常使用維護由相關(guān)部門的操作人員和電腦課共同負責(zé)。
6.1系統(tǒng)開發(fā)。
6.1.1電腦課按合同約定,就公司經(jīng)營管理需要向系統(tǒng)開發(fā)商提出系統(tǒng)開發(fā)、升級等需求,并督促開發(fā)商及時進行開發(fā)設(shè)計程序。
6.1.2電腦課與公司各部門和各級管理人員定期或不定期進行溝通,了解系統(tǒng)運行中存在的問題和需改進的缺陷,經(jīng)篩選、整理后向開發(fā)商提出修正意見,并督促其修正。
6.1.3系統(tǒng)開發(fā)完成后的軟程序由電腦課負責(zé)保管,并對其保密性和使用安全負責(zé)。
6.2系統(tǒng)使用。
6.2.1公司計算機信息系統(tǒng)采用權(quán)限密碼方式進行管理,公司人員在進入計算機管理系統(tǒng)時,應(yīng)使用自己的權(quán)限密碼。
6.2.2無使用權(quán)限或非本公司人員不得使用他人的權(quán)限密碼進入公司計算機管理系統(tǒng)。
6.2.3使用人在完成操作后,應(yīng)將所有界面及時返回初始狀態(tài)。
6.3密碼管理。
6.3.1申請。
6.3.1.1由擬操作本系統(tǒng)的人員填制《行政辦公報批表》(以下簡稱《報批表》),詳細寫明操作員姓名、工號、職務(wù)、使用理由、擬操作范圍等事項,經(jīng)部門經(jīng)理同意后報總經(jīng)理辦公室審批。
6.3.1.2總經(jīng)理辦公室主任對《報批表》進行審批,簽字確認后,交財務(wù)部電腦課。
6.3.1.3電腦課系統(tǒng)管理員根據(jù)《報批表》上的批示,為申請人設(shè)置操作員編碼及操作員密碼及操作范圍,并將之填寫在《報批表》上,交至總經(jīng)理辦公室。
6.3.2修改。
6.3.2.1使用人員應(yīng)定期對自己所使用的密碼進行修改,防止他人越權(quán)使用密碼操作。
6.3.2.2使用人因崗位變動,需要對密碼權(quán)限進行重新界定的,使用人按照本標準6.3.1條款規(guī)定進行申報,經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準后,由電腦課系統(tǒng)管理員對其權(quán)限進行調(diào)整。
6.3.3找回。
使用人如對密碼遺忘或在修改過程中操作失誤造成密碼遺失,應(yīng)及時向電腦課提出申請,由系統(tǒng)管理員負責(zé)找回密碼或重新設(shè)置密碼。
6.3.4取消。
密碼使用人離開本公司或崗位調(diào)動后不再需要使用計算機管理信息系統(tǒng)的,應(yīng)向總經(jīng)理辦公室提出注銷使用人編碼與密碼,經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準后,由電腦課系統(tǒng)管理員予以注銷。
6.3.5權(quán)限。
6.3.5.1公司對各級人員設(shè)置權(quán)限:
a)總經(jīng)理:可查詢系統(tǒng)中所有信息,并獲取相應(yīng)報表;
b)副總經(jīng)理:可查詢系統(tǒng)中分管部門所有信息及公司級有關(guān)信息,并獲取相應(yīng)報表;
c)部門經(jīng)理:可查詢本部門所有信息及公司指定的有關(guān)信息;
d)課長:可查詢本課的所有信息及公司或部門指定的有關(guān)信息;
e)領(lǐng)班:可查詢本區(qū)域或本崗位相應(yīng)的信息及公司或部門指定的有關(guān)信息;
f)部門專職人員:可對本崗位有關(guān)的信息進行輸入、查詢、打印和資料管理;
g)公司系統(tǒng)管理員:可對本崗位從事的信息工作進行維護和管理。
6.3.5.2具體權(quán)限參照附錄a《計算機系統(tǒng)權(quán)限一覽表》(標準的附錄)。
6.4系統(tǒng)管理。
6.4.1電腦課定期對計算機管理信息系統(tǒng)進行維護和保養(yǎng),并對系統(tǒng)安全運作承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6.4.2若需修改或調(diào)整系統(tǒng)信息,應(yīng)由系統(tǒng)管理員填寫《行政辦公報批表》,經(jīng)部門課長、經(jīng)理同意后報總經(jīng)理室審核批準后,電腦課方可對指定信息進行修改和調(diào)整,在調(diào)整前還應(yīng)做好原信息備份工作。
6.4.3電腦課系統(tǒng)管理員對密碼使用人的操作、修改、密碼設(shè)置進行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正或制止。
6.5系統(tǒng)安全管理。
6.5.1.1公司計算機使用的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件應(yīng)由電腦課統(tǒng)一安裝,嚴禁私自安裝未經(jīng)確認的外單位應(yīng)用軟件和盜版軟件。
6.5.1.2各相關(guān)部門若需使用上級機關(guān)發(fā)放的應(yīng)用軟件,應(yīng)通知電腦課進行病毒檢測,確認無誤后由電腦課負責(zé)安裝。
6.5.1.3公司計算機上不可使用來歷不明和未經(jīng)消毒處理的軟盤,以防止病毒帶入系統(tǒng)。對于確定沒有病毒的軟盤,應(yīng)將寫保護口關(guān)閉,防止病毒侵入。
6.5.1.4對系統(tǒng)軟件的軟盤及因業(yè)務(wù)需要與有關(guān)單位交換的軟盤,應(yīng)經(jīng)病毒檢測后方可使用。
6.5.1.5在公司內(nèi)上公眾網(wǎng)計算機,在上網(wǎng)前應(yīng)與公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)斷開,上網(wǎng)后若有下載文件要使用,應(yīng)先對下載文件進行病毒檢查,并且上網(wǎng)的計算機要經(jīng)常進行全面的病毒檢查。
6.5.1.6電腦課負責(zé)定期檢查各部門使用的計算機、pos機、軟盤是否沾染病毒,一旦發(fā)現(xiàn)病毒,應(yīng)立即隔離有關(guān)設(shè)備和磁盤,防止進一步傳染,并在做好重要數(shù)據(jù)和文件備份的前提下,及時采取消毒措施。遇上比較復(fù)雜或疑難的病毒,可報請財務(wù)部經(jīng)理同意后,外聘專家進行消毒處理。
6.5.2.1系統(tǒng)軟件應(yīng)由公司電腦課根據(jù)軟件設(shè)計人員對系統(tǒng)的設(shè)計要求進行安裝,任何人不得隨意修改系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)的設(shè)置。因工作需要必須改動時,經(jīng)電腦課確認所需進行的修改對系統(tǒng)的正常運行沒有影響,報財務(wù)部經(jīng)理和公司分管副總經(jīng)理批準后,由電腦課進行修改。
6.5.2.2系統(tǒng)操作人員只能在各自權(quán)限內(nèi),在軟件設(shè)計人員給出的應(yīng)用軟件界面下進行操作,不得跳過界面直接進行數(shù)據(jù)庫操作。電腦課技術(shù)人員在遇到應(yīng)用界面上無法完成的工作時,應(yīng)先征得軟件設(shè)計人員同意,方可進行數(shù)據(jù)庫操作。
6.5.2.3電腦課值班人員應(yīng)定期(每周一和周五)完成公司計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)全備份,其余時間應(yīng)隨時做好重要數(shù)據(jù)的備份。備份文件在主服務(wù)器外接硬盤和機房計算機上各留一份。每月系統(tǒng)月結(jié)成功后,應(yīng)完成相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的月數(shù)據(jù)備份,并定期復(fù)制到磁帶、磁盤上。
7.1.1公司計算機機房由電腦課負責(zé)管理,每天應(yīng)按時開關(guān)機房內(nèi)各類系統(tǒng)服務(wù)器。
7.1.2服務(wù)器的開機和關(guān)機應(yīng)嚴格按照有關(guān)程序規(guī)定進行,不可擅自撥動機房內(nèi)各種設(shè)備上的任何開關(guān)。各種服務(wù)器的開關(guān)機時間和運行情況應(yīng)每天如實記錄在機房《值班日記》上。
7.1.3計算機系統(tǒng)當天工作全部運行完成后,由電腦課值班人員負責(zé)關(guān)閉機房內(nèi)所有設(shè)備,并切斷總電源。離開機房前,應(yīng)對機房進行安全檢查。
7.1.4機房內(nèi)服務(wù)器發(fā)生故障和異常情況時,電腦課應(yīng)迅速采取應(yīng)急措施,并及時通知硬件設(shè)備供應(yīng)商和軟件開發(fā)商,在故障未查明前,不得隨意啟動服務(wù)器。
7.1.5機房內(nèi)設(shè)備無作業(yè)要求時,應(yīng)回復(fù)到初始狀態(tài),以防止他人非法操作。
7.2.1公司計算機系統(tǒng)的隨機軟件、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件及隨機文檔資料除交由檔案室存檔的部分外,其余由電腦課負責(zé)留存,所有隨機系統(tǒng)軟件(包括文檔資料)不允許帶出機房。
7.2.2各類應(yīng)用軟件產(chǎn)品注意保密(包括源程序和目標程序),未經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意和分管副總經(jīng)理批準,不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借和向外提供信息和軟件產(chǎn)品資料。
7.2.3機房服務(wù)器上使用的各類磁帶,統(tǒng)一到總務(wù)部領(lǐng)取。磁帶主要用于備份操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)文件,未經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任和分管副總經(jīng)理批準,該類磁帶不可帶離公司。
7.2.4機房使用的各類軟盤,統(tǒng)一到總務(wù)部領(lǐng)取。機房內(nèi)不得使用未經(jīng)公司總務(wù)部編號登記的軟盤,如發(fā)現(xiàn)非法軟盤,應(yīng)查明來源,并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
7.2.5未經(jīng)電腦課課長同意,公司其他員工不可擅自將軟盤帶入機房使用。若經(jīng)同意使用的軟盤應(yīng)先經(jīng)病毒檢查后方可使用。
7.2.6公司計算機參考書籍資料由電腦課專人負責(zé)登記、保管,因工作需要使用有關(guān)資料,應(yīng)辦理借閱手續(xù)。為防止資料遺失,原版進口設(shè)備文檔資料只能在公司內(nèi)閱讀,應(yīng)當天歸還,嚴禁帶出公司范圍。
8.1.1各部門的計算機、打印機,有本部門專人負責(zé)管理,對出現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因、分清責(zé)任,并按照公司有關(guān)規(guī)定處理。
8.1.2計算機、打印機周圍不得放置易燃、易爆、易碎、易污染和強磁物品,茶水應(yīng)與設(shè)備保持一定的距離。不得在設(shè)備上壓放重物,以免損壞機器。
8.1.3設(shè)備要保持清潔,使用人員定期做好清潔工作,電腦課負責(zé)整機每年保養(yǎng)一次。
8.1.4搬遷、拆卸和裝接各種設(shè)備,應(yīng)經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準,由電腦課負責(zé)實施。
8.1.5嚴禁帶電插、拔設(shè)備電源線、信號線。
8.1.6設(shè)備發(fā)生故障和異常時,使用人應(yīng)立即與電腦課聯(lián)系,電腦課應(yīng)立即查明或解決故障,并告知使用人應(yīng)采取的措施。
8.1.7設(shè)備損壞由電腦課負責(zé)維修,費用按規(guī)定列支,如屬人為損壞的,修理費由責(zé)任人承擔(dān)。
8.1.8每天下班前,應(yīng)關(guān)閉本部門內(nèi)設(shè)備。
8.2設(shè)備操作要求。
8.2.1各部門計算機、打印機操作人員應(yīng)經(jīng)電腦課培訓(xùn),嚴禁未經(jīng)培訓(xùn)人員和非本部門人員上機操作(特殊情況須經(jīng)部門經(jīng)理同意)。
8.2.2計算機的日常操作規(guī)程和權(quán)限詳見“用戶使用手冊”和本標準第6條款執(zhí)行。
8.2.3嚴禁盜用他人密碼進行系統(tǒng)操作,使用人離開電腦時,應(yīng)退出公司電腦系統(tǒng)操作界面,防止他人進行操作。
8.2.4嚴禁在計算機上進行游戲活動和做與本崗位無關(guān)的事情。
8.2.5激光網(wǎng)絡(luò)打印機由電腦課負責(zé)保管,除財務(wù)部專用外,其它部門使用應(yīng)經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意,常規(guī)打印內(nèi)容有銷售報表、結(jié)帳報表、盤點報表及其它重要文件等。
8.2.6各部門在使用打印機前應(yīng)正確調(diào)整“紙厚調(diào)整桿”位置。若人為操作不當,造成損壞的,責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)修理費。
8.2.7商品課在打印牌價前先檢查牌價是否光潔,若發(fā)現(xiàn)牌價表面粗糙、內(nèi)有雜質(zhì)或不平整,不得將其送入打印機,以免損壞打印頭。
8.2.8計算機上運行的公司軟件由電腦課統(tǒng)一負責(zé)安裝管理,各部門需使用有關(guān)應(yīng)用軟件,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理同意和財務(wù)部經(jīng)理批準,電腦課及時予以安裝。嚴禁私自安裝外單位應(yīng)用軟件和有病毒的軟件。
9.1有下列情形之一的,對責(zé)任人作三等違紀處理:
a)將密碼借給他人使用和進入計算機信息系統(tǒng)操作的;
b)對非本公司人員使用密碼進入計算機系統(tǒng)操作不及時加以制止的;
c)操作完畢后,不將屏幕返回初始狀態(tài)的;
d)未經(jīng)培訓(xùn)就擅自上機操作的;
e)未經(jīng)批準,使用激光網(wǎng)絡(luò)打印機的;
f)不按正常程序啟動、關(guān)閉計算機的;
g)下班后不關(guān)閉本部門設(shè)備的;
h)未經(jīng)該部門經(jīng)理同意,而擅自啟用該部門計算機的;
i)機器發(fā)生故障,未查明原因,而隨意啟動,造成設(shè)備損壞的;
j)帶電插、拔設(shè)備、電源線、信號線,導(dǎo)致設(shè)備損壞的;
k)有其他上述同等性質(zhì)違紀的。
9.2有下列情形之一的,對責(zé)任人作二等違紀處理:
a)未經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準,擅自改動系統(tǒng)信息、設(shè)置或取消操作密碼、修改使用權(quán)限的;
b)在使用密碼權(quán)限進行操作過程中未按規(guī)定程序進行操作,引起系統(tǒng)功能紊亂的;
c)未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理許可隨意拆裝計算機設(shè)備的;
d)擅自安裝軟件的;
e)在計算機上進行游戲活動或進行與崗位無關(guān)事情的;
f)盜用他人密碼進入公司電腦系統(tǒng)操作的;
g)有其他上述同等性質(zhì)違紀的。
9.3有下列情形之一的,對責(zé)任人作一等違紀處理:a)擅自修改公司系統(tǒng)軟件,造成系統(tǒng)混亂、癱瘓的;b)擅自安裝外單位應(yīng)用軟件和有病毒軟件的;c)有其他上述同等性質(zhì)違紀的。
9.4責(zé)任人發(fā)生上述違紀行為導(dǎo)致公司利益損失的,應(yīng)予賠償。
附則。
10.1本標準由財務(wù)部起草并負責(zé)解釋。
10.2本標準自公布之日起生效。
10.3本標準為第1版。
10.4本標準有附錄a(標準的附錄)。
計算機信息系統(tǒng)管理制度篇二
一、計算機系學(xué)校貴重財產(chǎn)和精密設(shè)備,由專人負責(zé),為確保軟硬件設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),管理人員和使用人員均應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
二、全校設(shè)立計算機財產(chǎn)總帳,中小學(xué)部各設(shè)立分帳,設(shè)備調(diào)入調(diào)出應(yīng)有明確記載,并定期清點,帳物相符。
三、計算機軟件、硬件及其相關(guān)物品概不外借,確系工作需要的,須學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
四、確保學(xué)校課程資源的安全,任何個人未經(jīng)批準不得擅自帶出校外。
五、非本校人員未經(jīng)計算機管理人員批準不得使用計算機及相關(guān)設(shè)備。經(jīng)學(xué)校批準,安排外來人員參觀時,須有學(xué)校指定人員陪同。
六、實施科學(xué)管理,確保每一臺電腦都有負責(zé)人,提高計算機的利用率。
七、對計算機及其外設(shè)應(yīng)當定期檢查,定期保養(yǎng),保證計算機運行安全可靠。
八、定期進行防病毒、查毒工作,做好重要數(shù)據(jù)備份工作。
九、禁止安裝與工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,不得利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)做與教學(xué)無關(guān)的事,嚴禁利用本校計算機系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。
十、妥善保管軟硬件設(shè)備及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動程序、保修卡及重要隨機文件。
十一、采購電腦軟硬件1000元以內(nèi),需填報申請報告,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準購買。專項采購及金額較大的維修,應(yīng)報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)逐級批準,依區(qū)財政局認可的方式定點采購。
十二、完整計算機及其相關(guān)設(shè)備的報廢需經(jīng)專職人員鑒定、確認后,逐級審批后方可報廢。
十三、使用人員如發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)運行異常,應(yīng)及時與計算機管理人員聯(lián)系,非專業(yè)管理人員不得擅自拆開計算機調(diào)換設(shè)備配件。
十四、外請人員對計算機及外設(shè)進行維修時,學(xué)校應(yīng)有人自始至終地陪同。
十五、加強安全保衛(wèi)工作,增強安全意識,應(yīng)協(xié)同有關(guān)人員定期檢查各種用電設(shè)備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。網(wǎng)絡(luò)中心安裝專業(yè)安防系統(tǒng),晚上設(shè)專人值班。
計算機信息系統(tǒng)管理制度篇三
1、計算機(及附帶產(chǎn)品)的產(chǎn)權(quán)歸公司所有,任何人不得將計算機或其附件的部分或全部移離辦公室。
2、公司辦公室計算機管理員人員應(yīng)對計算機的類型、相關(guān)附件、使用者、領(lǐng)取時間等有關(guān)事項進行詳盡、準確的登記。計算http://機使用者應(yīng)配合管理人員的工作,并簽名登記使用。
3、計算機(及附帶產(chǎn)品)由使用者專人保管,使用者對計算機(及附件)的損壞、滅失負責(zé),丟失或損壞必須照價賠償。
4、計算機使用者應(yīng)愛惜計算機,正確使用計算機。全體員工要愛護公司機器設(shè)備,在沒有得到部門負責(zé)人和公司計算http://機系統(tǒng)維護員的.同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機系統(tǒng)維護員協(xié)助解決。
5、公司員工使用電腦不能設(shè)置開機密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門負責(zé)人同意。設(shè)置密碼后,應(yīng)交網(wǎng)絡(luò)管理員一份書面密碼說明。
6、計算機使用者歸還計算機(及附件)時,應(yīng)到公司辦公室計算機管理員處辦理歸還手續(xù)。管理員應(yīng)詳盡、準確登記歸還的計算機類型、相關(guān)附件、歸還時間等。
7、中午休息時間和下班后請關(guān)機,并關(guān)閉電源。確保計算機系統(tǒng)的安全。
任何人不得進入未經(jīng)許可的計算機系統(tǒng),更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù);
各事業(yè)部、各部門要定期給數(shù)據(jù)進行備份,防發(fā)生故障時進行恢復(fù)。
為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
任何人不得在公司的局域網(wǎng)上制造、傳播任何計算機病毒,得故意引入病毒;
網(wǎng)絡(luò)使用者發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向網(wǎng)絡(luò)管理員報告,以便及時處理。
計算機使用者應(yīng)定期查毒(周期為一周或者10天),管理員應(yīng)及時升級病毒庫,事業(yè)部和部門對殺毒軟件進行在線升級。
目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無特殊需要,禁止使用撥號上網(wǎng)。
公司員工需自覺嚴格控制計算機上網(wǎng)時間,除上網(wǎng)查閱資料,下載、傳送文件外,不許在辦公室利用計算機網(wǎng)絡(luò)交友和聊天。違犯規(guī)定而不聽勸阻者,予以經(jīng)濟處罰。
為方便工作中交換文件,請在自己電腦的c/d盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權(quán)限為可讀。
為保障電腦內(nèi)資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務(wù)器上做備份.
為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計算機系統(tǒng)維護員同意,不得私自操作服務(wù)器。
3、網(wǎng)絡(luò)打印。
網(wǎng)絡(luò)打印機只允許打印與研究工作有關(guān)的文件,不得打印私人資料和網(wǎng)頁;
打印機出現(xiàn)故障,及時報辦公室管理人員,不得私自拆卸。
電子郵箱由公司采取主機托管辦法申請企業(yè)電子郵箱;
由辦公室計算機管理員負責(zé)公司員工電子郵箱的地址分配;
電子郵箱出現(xiàn)問題,由辦公室管理人員負責(zé)聯(lián)系解決;
公司已經(jīng)為所有員工設(shè)置了集團的電子郵件信箱,印制名片、對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司統(tǒng)一的網(wǎng)址和電子郵件信箱。
如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟處罰。
計算機信息系統(tǒng)管理制度篇四
為確保醫(yī)院計算機設(shè)備管理規(guī)范有序,確保計算機系統(tǒng)正??煽康剡\行,保證各科室、部門日常工作的順利開展,特制定zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院計算機設(shè)備管理制度(試行)。
一、醫(yī)院所有連接醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)的計算機設(shè)備由信息網(wǎng)絡(luò)科統(tǒng)一管理,所有計算機設(shè)備均應(yīng)按醫(yī)院規(guī)定列入使用科室固定資產(chǎn)帳,并由專人管理,定期登記。
二、計算機設(shè)備是指各科室、個人日常工作使用的計算機設(shè)備,以及包括服務(wù)器、計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機、條碼掃描儀、顯示屏等專有設(shè)備。計算機設(shè)備主要有計算機主機(包括機箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等)、顯示器、打印機、外設(shè)(鍵盤、鼠標)以及隨機資料等。各使用科室使用的計算機設(shè)備,都將直接分配到科室使用和保管。各科室都必須對領(lǐng)用的設(shè)備負責(zé)。領(lǐng)用任何設(shè)備時,必須認真清點并簽寫“zz一院固定資產(chǎn)領(lǐng)用單”。
三、計算機設(shè)備的申購、更新、更換、維護和淘汰。
(一)計算機設(shè)備的申購(醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的工作站)。使用部門因業(yè)務(wù)開展需要增加計算機或與計算機相關(guān)設(shè)備的,需由使用部門向信息網(wǎng)絡(luò)科提交有科室負責(zé)人(正職)簽字的書面申請,由信息網(wǎng)絡(luò)科負責(zé)人確定是否同意計算機設(shè)備申購。若同意,則由信息網(wǎng)絡(luò)科提供設(shè)備相關(guān)性能參數(shù)交由設(shè)備科統(tǒng)一采購。
(二)計算機設(shè)備的更新。一是定期對部分需要升級的機器增加新配件(如增加內(nèi)存)或更新部分配件;二是使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設(shè)備。計算機設(shè)備如需要更新,經(jīng)信息網(wǎng)絡(luò)科人員確認后,按計算機設(shè)備申購的相關(guān)規(guī)定購置。
(三)計算機設(shè)備的更換和維護。當設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時,需要將原設(shè)備交信息網(wǎng)絡(luò)科(不能自行拆除設(shè)備的任何組成部分)維修,若不能維修或無維修價值的,按計算機設(shè)備更新有關(guān)規(guī)定換領(lǐng)相應(yīng)的設(shè)備。
(四)計算機設(shè)備的淘汰。對于被更換及超過使用期限、沒有必要維修的老化淘汰設(shè)備,由計算機設(shè)備資產(chǎn)所在科室提出向設(shè)備科提出申請,打印報廢單后交由信息網(wǎng)絡(luò)科確認后,送設(shè)備科報廢處理。
四、計算機設(shè)備使用的具體規(guī)定。
(一)分配到科室使用的設(shè)備,使用者對設(shè)備的安全和完整負有責(zé)任。各人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設(shè)備。
(二)未經(jīng)使用科室同意,不能擅自在計算機上進行與醫(yī)院業(yè)務(wù)工作無關(guān)的任何操作。
(三)未經(jīng)信息網(wǎng)絡(luò)科授權(quán)同意,任何人不得擅自操作服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
(四)所有計算機設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將交由保衛(wèi)科嚴肅處理。
(五)未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備,加入到系統(tǒng)內(nèi)部的計算機設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中,不得擅自安裝未經(jīng)認可、允許的游戲和盜版軟件。
(六)如工作實際需要增加配備設(shè)備或更新設(shè)備的,各科室都必須預(yù)先向信息網(wǎng)絡(luò)科提交申請報告,且須有科室負責(zé)人(正職)簽字,由信息網(wǎng)絡(luò)科批復(fù)后統(tǒng)一選型交由設(shè)備科采購。
(七)任何科室不得將系統(tǒng)內(nèi)的計算機設(shè)備搬離工作地點(或借給外單位)使用,必須經(jīng)信息網(wǎng)絡(luò)科同意后才能搬離或借出(必要時將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除)。
(八)各科室須保證自己所用計算機及相關(guān)設(shè)備的清潔、衛(wèi)生和安全。
五、由信息網(wǎng)絡(luò)科定期對計算機設(shè)備進行全面清查、核對。
六、本規(guī)定由公布之日起執(zhí)行。
計算機信息系統(tǒng)管理制度篇五
為引進信息化計算機工具,推動信息化管理,使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
公司所有的計算機由信息部統(tǒng)一進行管理。
集團公司按集中與分散相結(jié)合原則,設(shè)立中心機房,各部門配備計算機系統(tǒng)。
計算機系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設(shè)方式實施。
計算機系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟方案。
公司計算機系統(tǒng)由信息中心統(tǒng)一采購。
按照計算機系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要,公司各部門或有關(guān)部門提出購置計算機系統(tǒng)的申請,公司列入固定資產(chǎn)投資計劃,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準方可采購。
計算機系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場調(diào)研,在掌握各類計算機性能、價格之后選擇合格的機型。
涉及重大計算機設(shè)備的選購,須邀請專業(yè)公司招標或咨詢,確保計算機的功能升級,以及維修服務(wù)的承諾。
計算機采購過程中,做好硬件的驗機工作和軟件測試工作,確保計算機系統(tǒng)的可行性。
四.電腦使用和管理。
1)、公司落實計算機管理責(zé)任部門和責(zé)任人,負責(zé)電腦管理的各種工作。
2)、各部門的計算機實行定人、定機、定責(zé)管理。使用者必須妥善保管和維護好辦公設(shè)備,并做好計算機內(nèi)信息、資料的保密工作,設(shè)備丟失和人為損壞及計算機內(nèi)文件資料泄露,使用者承擔(dān)全部責(zé)任。
3)、未經(jīng)許可,任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。
4)、未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。
5)、嚴格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。
a.開機流程:
接通電源;
打開顯示器、打印機等外設(shè);
開通電腦主機;
按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼;
在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對工作任務(wù)操作。
b.關(guān)機流程:
退出應(yīng)用程序、各個子目錄;
關(guān)斷主機;
關(guān)閉顯示器、打印機;
關(guān)斷電源。
6)、因工作崗位變更或辦公室需要搬遷,原則上堅持“機隨人走”。
五.公司鼓勵員工使用計算機。在不影響業(yè)務(wù)情況下,員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進行電腦操作。
六.對公司中心機房、使用網(wǎng)絡(luò)、工作站等高級計算機設(shè)備,則需經(jīng)信息中心主管批準上機操作,并登記使用情況。
七.公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲,嚴禁上班時間玩電腦游戲。
八.公司鼓勵員工開發(fā)計算機資源,提高公司決策和管理水平。
公司確立專職負責(zé)計算機系統(tǒng)的維護。
計算機發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報告信息中心主管。
計算機維修維護過程中,首先確保對公司信息進行拷貝,并不遺失。
計算機軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
ups只作停電保護之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作;嚴禁將ups作正常電源使用。
對重大計算機軟件、硬功夫件損失事故,公司列入專案調(diào)查處理。
外請人員對計算機進行維修時,信息中心應(yīng)有人自始至終地陪同。
凡因個人使用不當所造成的計算機維護費用和損失,酌情由使用者賠償。
1.機房安全規(guī)定:
機房(工作臺)不得攜入易燃、易爆物品;
機房內(nèi)嚴禁吸煙;
機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為;
機房嚴禁亂拉接電源,以防造成短路或失火;
安裝堅固門鎖系統(tǒng),防止電腦失竊。
2.機房凈化規(guī)定:
機房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵;
調(diào)節(jié)適合計算機的溫度、濕度、負離子濃度,定時換風(fēng);
門窗密封,防止外來粉塵污染;
機房內(nèi)不準帶入無關(guān)物品,不準睡覺休息;
機房用品定期清潔。
3.機房參觀管理的規(guī)定:
經(jīng)公司批準,外來人員才予安排參觀。
外來人員參觀機房,須有公司指定人員陪同。
計算機處理秘密事務(wù)時,不得接待參觀人員或靠近觀看。
操作人員按公司陪同人員要求可以在計算機演示、咨詢;對參觀人員不合理要求,陪同人員應(yīng)婉拒,外來人員不得擅自操作。
經(jīng)同意,參觀人員可以實地操作計算機,但須有公司人員的認可,不得調(diào)閱公司機密文件。
參觀人員不得擁擠、喧嘩,應(yīng)聽從陪同人員安排。
參觀結(jié)束后,操作人員應(yīng)整理如常。
依據(jù)公司保密管理辦法,公司計算機管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,計算機保密方法有:
不同密級文件存放于不同計算機中;
設(shè)置進入計算機文件的密碼或口令;
設(shè)置進入入計算機文件的權(quán)限表;
1).為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
2).經(jīng)特殊申報批準,才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。
3).計算機操作人員對保密信息嚴加看管,不得遺失、私自傳播。
員工嚴禁利用計算機對外泄露公司機密、工作方向和客戶情況。嚴禁以各種計算機黑客程序、偷窺別人密碼或其他手段破解公司文檔、網(wǎng)絡(luò)專線、服務(wù)器登陸密碼、未授權(quán)網(wǎng)頁等。如有違反,公司將嚴肅處理直至追究法律責(zé)任。
十二.電腦病毒的防治。
公司購買使用公安部頒布批準的計算機殺毒產(chǎn)品。
未經(jīng)許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。
凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。
計算機出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時報信息中心主管處理。
在各種殺毒辦法無效后,須重新對計算機格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。
建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到u盤上,以防遭病毒破壞而遺失。
及時關(guān)注計算機界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù),避免電腦病毒侵襲。
u盤由個人保管,個人不得隨便拷貝公司文件帶離公司。
公司建u盤盤使用檔案,注明軟件名稱、部門、使用人員等信息。
外來u盤需經(jīng)計算機主管檢查后方可使用,必要時留存保管處。
公司統(tǒng)一添置u盤,員工不得隨意外購u盤。
十四.軟件開發(fā)。
公司根據(jù)需要可以開發(fā)各種單項或綜合性信息系統(tǒng),可由信息中心負責(zé)統(tǒng)籌或協(xié)助。
軟件開發(fā)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)的參與協(xié)調(diào),在公司領(lǐng)導(dǎo)下確立開發(fā)總體方案、實施步驟、時間進度、費用預(yù)算、人員安排等事項。
軟件開發(fā)一般分為系統(tǒng)調(diào)研、可行性分析、功能定義、框架設(shè)計、程序編制、調(diào)試、試用、反饋、完善驗收等幾個階段。
公司整體信息系統(tǒng)框呆分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策、日常事務(wù)管理3個層次。
公司根據(jù)自身特點和業(yè)務(wù)需要,可以開發(fā)整體信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。
在目前軟件市場存在諸多企業(yè)管理、生產(chǎn)制造軟件的情況下,對軟件市場進行調(diào)研分析后,決定軟件是自我研制帶是外購;并保證子系統(tǒng)間的接口銜接,集成為一體化軟件。
軟件開發(fā)根據(jù)需要可逐步開發(fā)、研制,逐步建立。
公司如有必要,可開發(fā)其他軟件項目,經(jīng)過技術(shù)經(jīng)濟論證,并報領(lǐng)導(dǎo)審核批準,可立項進行。
十五、報廢管理。
a、成立計算機設(shè)備報廢鑒定審核組,由信息中心、財會部門的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員組成,負責(zé)計算機設(shè)備的報廢管理工作。
b、計算機設(shè)備的報廢,應(yīng)嚴格按照規(guī)定的權(quán)限及申請、鑒定、審批的程序進行。c、有下列情形之一的計算機設(shè)備可提出報廢申請:
(一)折舊期已過,帳面已提足折舊費的計算機設(shè)備,其主要部件損壞或一次性修復(fù)費用超過目前市場同類同檔次計算機設(shè)備價格的30%。
(二)因過頻使用、自然磨損,造成計算機設(shè)備、部件同步老化,發(fā)生硬件故障頻繁,無法繼續(xù)使用。
(四)因技術(shù)進步,原有設(shè)備明顯落后,功能過低,不能滿足業(yè)務(wù)需求,不宜或無法使用。
d、計算機設(shè)備報廢要由信息中心提出報廢申請,逐臺逐件填寫計算機設(shè)備報廢申請表。
e、計算機設(shè)備報廢鑒定審核組對提交的報廢申請要及時進行技術(shù)鑒定和審核,具體要求如下:
(一)對申請報廢的計算機設(shè)備的有關(guān)帳與實物進行逐臺逐件核實,做到帳、物相符。
(二)對申請報廢的計算機設(shè)備進行運行測試和故障損壞情況分析,確認可否進行修復(fù)、改裝,估算修復(fù)或改裝費用。
(三)對折舊期未滿、因人為事故造成嚴重損壞,或功能過低、技術(shù)落后的計算機設(shè)備要做認真分析,慎重處理。
(四)按照有關(guān)規(guī)定,合理確定報廢計算機設(shè)備的殘值。
(五)對存有程序、數(shù)據(jù)或資料的計算機設(shè)備的存儲介質(zhì)進行清除,防止失密。
(六)填制計算機設(shè)備報廢鑒定審批表。
f、經(jīng)批準報廢的計算機設(shè)備,由設(shè)備所有權(quán)的信息中心和財會部門根據(jù)計算機報廢鑒定審批表登記實物,清理帳注銷帳面價值。
g、對已辦理報廢手續(xù)的計算機設(shè)備,由設(shè)備所有權(quán)的信心中心按照審批確定的殘值和處理意見,提出處理方案,報主管行長批準后進行處理。
h、對涉密的報廢設(shè)備,按有關(guān)保密要求妥善處理。
各部門的打印機由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人負責(zé),禁止其他人員隨便使用,打印機出現(xiàn)故障由信息中心主管統(tǒng)一維護,打印紙從辦公室領(lǐng)取,辦公室負責(zé)登記。
打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。
禁止員工私自使用打印機,打印與公司無關(guān)的私人文件。
附則。
本制度由信息中心解釋、補充,經(jīng)行政總經(jīng)理批準頒行。
計算機信息系統(tǒng)管理制度篇六
一、機房必須有專人管理,未經(jīng)許可,外人不得擅自進入機房動用儀器、設(shè)備。
二、按配備標準和教學(xué)要求,及時申購儀器、設(shè)備及材料,保證教學(xué)正常進行。
三、儀器、設(shè)備、材料入庫,要憑單據(jù)及時記帳,編號后分類存檔,定期核檔,做到帳物相符。
四、作好計算機和相關(guān)設(shè)備的維護工作,確保計算機和相關(guān)設(shè)備的完好無損。嚴格執(zhí)行機房管理制度,不得在室內(nèi)違規(guī)操作,若不聽勸阻所造成的損失,必須由責(zé)任人全部賠償。
五、根據(jù)教學(xué)安排,及時做好準備工作,使用完畢,做好使用記錄和檔案資料整理工作。
六、保持機房、儀器整潔有序,不準存放其他無關(guān)物品。不準在室內(nèi)大聲喧嘩,不準隨地丟棄廢物紙屑,不準隨地吐痰,嚴禁吸煙,不得任意調(diào)換座位。
七、做好安全防范,定期檢查漏電保護器、滅火器等安全設(shè)備,下班前關(guān)閉水、電開關(guān)和門窗。
八、儀器設(shè)備使用完畢后,必須作好整理,并按要求存放,否則作違紀論處。
電腦操作注意事項。
一、注意開關(guān)機的順序,一般開機順序是先開顯示器,后開主機;關(guān)機順序則相反,先關(guān)主機,后關(guān)顯示器。
二、不要頻繁開關(guān)主機電源,開關(guān)之間至少要間隔2分鐘以上,應(yīng)盡量使用熱啟動鍵或復(fù)位鍵。
三、絕對不要在帶電狀態(tài)下打開機箱,插撥各種接口卡和連線,帶電插撥是十分危險的,輕則造成短路,重則燒毀電腦。
四、關(guān)閉顯示器后等5分鐘,待熱量散發(fā)后再蓋上防塵罩。
五、在驅(qū)動器工作過程中(即指示燈亮?xí)r),不要插入或取出軟盤。
六、關(guān)閉主機后應(yīng)將軟盤從驅(qū)動器中取出。
七、不要過于用力敲擊鍵盤。
八、要防止液體或其它雜物(特別是金屬碎片)落入鍵盤內(nèi)。
九、電腦不用時應(yīng)隨手蓋好防塵罩,防止灰塵進入。
十、酷熱的天氣和雷雨天盡量不要開機。
管理員操作規(guī)則。
一、增強從事現(xiàn)代遠程教育工作事業(yè)心、責(zé)任感,不斷鉆研業(yè)務(wù),提高服務(wù)水平。
二、負責(zé)接收、存儲、播放來自衛(wèi)星電視與互聯(lián)網(wǎng)站、傳統(tǒng)光盤的教學(xué)內(nèi)容,按黨員需求提供學(xué)習(xí)資料。
三、合理安排學(xué)習(xí)時間,維護學(xué)習(xí)紀律,保持良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。
四、及時組織學(xué)習(xí)討論,認真做好記錄,綜合整理心得體會,交流反饋學(xué)習(xí)情況。
計算機信息系統(tǒng)管理制度篇七
計算中心實驗室是進行計算機教學(xué)和現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)的重要場所,為確保軟硬件系統(tǒng)的可靠運行,有效地為教育教學(xué)服務(wù),使實驗室有一個更好的學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定以下規(guī)定:。
一.重視安全工作的思想教育,提高安全意識,做好計算機機房的安全防范工作,防患于未然。
二.軟、硬件系統(tǒng)均由機房管理員進行維護和管理,嚴禁其它無關(guān)人員拆卸機器、插拔設(shè)備。故意損壞機房設(shè)備者要照價賠償并追究責(zé)任。實驗過程中,如機器發(fā)生故障應(yīng)及時與任課教師聯(lián)系。
三.凡進入機房的人員必須遵守機房的各項管理規(guī)定,愛護機房內(nèi)的所有財產(chǎn),未經(jīng)管理人員許可不得隨意使用,更不得損壞,如發(fā)現(xiàn)人為損壞將視情節(jié)按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
四.機房管理人員要愛護設(shè)備,認真維護保養(yǎng)設(shè)備,對機房的電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其他教學(xué)輔助設(shè)備定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時檢修,并要登記、報告。因管理不當所造成財產(chǎn)損失的,要按責(zé)任事故處理。
五.機房是重點防火防盜單位,機房管理人員要掌握防火技能,應(yīng)在每學(xué)期初檢查所配備的消防器材,如有問題應(yīng)及時與后勤、保衛(wèi)部門聯(lián)系解決。管理人員必須嚴格遵守機房的安全、防火制度,不準在機房內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)火警應(yīng)切斷電源,用滅火設(shè)備撲救,并立即報警。
六.機房使用結(jié)束時,機房管理人員必須進行設(shè)備檢查整理并做好記錄,關(guān)閉門窗、設(shè)備和外部電源。
七.健全計算中心全部設(shè)備固定資產(chǎn)帳目,機房內(nèi)所有設(shè)備要妥善保管。管理人員每年核對一次,做到賬、物、卡相符。
計算機信息系統(tǒng)管理制度篇八
為了便于更好地管理本所計算機系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備,使本所全體員工擁有一個良好的微機操作環(huán)境,提高微機的使用壽命,方便操作人員使用計算機設(shè)備,特制定本所計算機管理制度。
第一章總則。
第一條、本管理辦法結(jié)合本所處理業(yè)務(wù)的特點,參照國家有關(guān)計算機管理規(guī)定,結(jié)合當前計算機發(fā)展趨勢和本所的實際情況制定。
第二條、本管理辦法既是保證計算機系統(tǒng)正常運行的規(guī)范,也是考核總所各部門和各分所計算機設(shè)備管理工作的重要方面及年終工作考評的依據(jù)之一。
第三條、本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二章基本操作要求。
第四條、基本操作技能要求:
1、要求總所與分所業(yè)務(wù)人員,能進行計算機系統(tǒng)的基本操作,可正常開關(guān)機,能在win98系統(tǒng)上進行文件的復(fù)制、備份、打印等。
2、要掌握本所開發(fā)專用軟件office、wps、等常用辦公軟件的基本操作。
3、至少掌握一種漢字錄入方法(拼音或五筆字型任一種),打字速度至少要達到40字/分鐘。
4、全部業(yè)務(wù)工作人員(55歲以下者)能直接在計算機上修改、復(fù)核報告書。
5、要掌握常用防病毒軟件的基本使用方法,可進行日常的查殺毒工作。
第五條、基本操作程序:
1、在開機前應(yīng)進行下列日常例行檢查:
環(huán)境溫度及溫度是否正常。電源是否正常,設(shè)備是否。
處于關(guān)閉狀態(tài),接線是否良好及是否有異常變化(如挪動、碰、砸)。
2、確認環(huán)境設(shè)備正常后,必須按下列程序操作:
打開穩(wěn)壓電源,電壓穩(wěn)定后依次打開打印機、顯示器、主機開關(guān),并檢查有無異常提示,若有,要詳細記錄。
關(guān)機順序與開機時相反。確認設(shè)備全部關(guān)閉后,拉總。
閘(長時間不操作時,應(yīng)盡量關(guān)閉總電源)。
3、上機運行系統(tǒng)的規(guī)定:
非上機操作人員或外來人員不得隨意上機操作計算。
機系統(tǒng)。
不能隨意使用有危害機內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的操作系統(tǒng)、命。
令及工具軟件。
對各應(yīng)用軟件word、excel等的使用,必須建立。
自已的子目錄,存放自已的文件,以防維護人員在進行系統(tǒng)維護時誤刪除這些非系統(tǒng)文件。
第六條、硬件設(shè)備管理:
1、每臺計算機設(shè)備應(yīng)由專人保管,保持計算機設(shè)備的衛(wèi)生,定期清潔機器設(shè)備,以保證機器整潔與安全。
2、不得隨意安裝其他硬件(如傳真卡、聲卡、音箱、解壓卡),如確實需要,應(yīng)報所領(lǐng)導(dǎo)批準后方可由專業(yè)人員選配安裝。
3、對于重要部門要配備不間斷電源,以防止突然停電造成數(shù)據(jù)丟失。在下班時或停電時一定要及時關(guān)閉ups電源,以防停電時間過長,造成ups損壞。
4算機之間切換打印機電纜線時,盡量同時關(guān)閉打印機和主機電源,如主機正在操作,應(yīng)一定關(guān)閉打印機的電源,以免損壞打印機和主機設(shè)備的打印接口。
5防碰倒水杯流進設(shè)備內(nèi)部,引起短路,損壞機器設(shè)備。
第六條、軟件管理:
1、軟件需升級或修改前應(yīng)提前向本所所領(lǐng)導(dǎo)提出申請報。
告,經(jīng)本所領(lǐng)導(dǎo)審批后,由系統(tǒng)管理員負責(zé)執(zhí)行。
2、除財務(wù)軟件、基本軟件、辦公軟件、防病毒軟件及隨機自帶的軟件以外,不得在微機上安裝其他軟件,如:盜版游戲、學(xué)習(xí)軟件等。
3、對本所購買的正版軟件,應(yīng)由專人保管。
4、非系統(tǒng)管理維護人員,不得隨意刪除系統(tǒng)文件。
第七條、對于日常計算機病毒防范,做到以下要求:
1、嚴禁使用與本系統(tǒng)無關(guān)的軟盤,經(jīng)常查毒、殺毒,軟盤在使用前必須確保無病毒。
2、如確需使用外來軟盤,應(yīng)由本人或計算機系統(tǒng)管理員查殺病毒后再使用,否則由此產(chǎn)生的后果由本人負責(zé)。
3、對于聯(lián)接interl網(wǎng)的計算機,如需在網(wǎng)上下載資料和接收電子郵件,應(yīng)在下載完畢和接收郵件后及時查殺病毒。對于不明來歷的電子郵件應(yīng)及時進行刪除。
4、嚴禁在計算機上私自安裝盜版游戲軟件和其他與工作無關(guān)的軟件。
5、對指定專用上網(wǎng)微機,進行查閱資料,對于非指定上網(wǎng)用微機私自上網(wǎng)染上計算機病毒者,一次性給予200--500元罰款。
第五章工作人員職責(zé)。
第九條、計算機系統(tǒng)管理員職責(zé)與要求:
1、總所設(shè)兼職計算機系統(tǒng)管理員一名,負責(zé)總所的計算機設(shè)備管理,分所應(yīng)設(shè)兼職計算機管理員一名,負責(zé)分所的計算機設(shè)備日常管理與維護。
2、及時協(xié)調(diào)處理、解決計算機系統(tǒng)中出現(xiàn)問題,做好全所計算機系統(tǒng)的經(jīng)常性維護與檢查。
3、監(jiān)督管理計算機設(shè)備使用情況,負責(zé)計算機設(shè)備的統(tǒng)一配。
4、作好設(shè)備的建檔工作,及時了解設(shè)備的保管情況。
5、及時了解并解決各部門與分所在計算機使用中的需求。
6、及時解決、維修設(shè)備出現(xiàn)的故障,保證設(shè)備的正常運行。
7、對各部門所需計算機耗材,統(tǒng)一購買[未經(jīng)許可直接購買不予以報銷],統(tǒng)一分配。
第十條、操作人員職責(zé)與要求:
1、上機操作人員應(yīng)具務(wù)一定的計算機基礎(chǔ)操作知識及漢字錄入技術(shù)方可上機操作。
2、嚴格按照系統(tǒng)操作說明進行操作。
3、負責(zé)本部門錄入數(shù)據(jù)的備份和存檔。計算機系統(tǒng)如發(fā)生操作故障應(yīng)作好故障記錄,對于不能解決的問題應(yīng)及時反映給計算機系統(tǒng)管理員處理。
4、不得私自拆卸計算機等硬件設(shè)備。
5、不準任何人在微機上亂設(shè)置無關(guān)的項目及上班時間玩游戲。發(fā)現(xiàn)者每次罰款50元。
第六章罰則。
第十一條、對于不按本規(guī)定開啟電源、連接、私自拆卸硬件設(shè)備,人為原因造成設(shè)備損壞的,由責(zé)任人負責(zé)賠償。并處500---2000元罰款。
十二、對于不按本規(guī)定操作軟件系統(tǒng),私自安裝游戲軟件,使用外來軟盤,造成硬件系統(tǒng)損壞或重要資料數(shù)據(jù)丟失的,根據(jù)造成經(jīng)濟損失后果的大小,處于200---1000元處罰。
十三、指定專人保管設(shè)備,如由保管人保管不當造成丟失或損壞的,由保管人照價賠償。
新疆永佳有限責(zé)任會計師事務(wù)所。
二00七年一月一日。
計算機信息系統(tǒng)管理制度篇九
1、歸口管理單位:
(1)微型以上檔次的計算機管理單位為企業(yè)管理科。
(2)過程控制的計算機(主要指單板機)管理為總工辦。
(以下內(nèi)容不包括實時控制用單板機)。
2、管理員職責(zé):
(1)負責(zé)計算機運用的長遠規(guī)劃。
(2)根據(jù)資金的安排,()負責(zé)機器及外設(shè)、備件的.計劃、采購。
(3)負責(zé)軟件的開發(fā)規(guī)劃制定,組織開發(fā)成果鑒定。
(4)與教育部門使用,組織計算機技術(shù)培訓(xùn)。
(5)對分散使用的計算機進行不定期的檢查。
3、硬件使用:?
(1)各單位使用計算機,需提出上機申請,經(jīng)批準后按規(guī)定機型、外設(shè)使用。
(2)上機申請分為:單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。
(3)軟件開發(fā),上機時間較多的單位,可以申請配置機器。
4、軟件管理:
(1)各單位需開發(fā)的應(yīng)用軟件,應(yīng)向企管科提出申請。
(2)應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。
(3)企管科負責(zé)與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進行軟件交流。
第三條軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批?
1、編制依據(jù):?
(1)廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要求;
(2)各單位要求開發(fā)的項目;
(3)設(shè)備及軟件開發(fā)人員的能力。
2、任務(wù)書內(nèi)容:?
(1)軟件名稱;
(2)軟件應(yīng)能達到的技術(shù)性能;
(3)軟件的操作環(huán)境;
(4)更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求;
(5)源程序清單;
(6)設(shè)計組織機構(gòu)、人員安排、協(xié)作單位情況;
(7)經(jīng)費預(yù)算。
3、任務(wù)書的審批:?
設(shè)計任務(wù)書編制完成后,由企管科組織有關(guān)科室進行審議,認定可行后,由企管科科長批準。
計算機信息系統(tǒng)管理制度篇十
一、計算機系單位貴重財產(chǎn)和精密設(shè)備,由專人負責(zé),為確保軟硬件設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),管理人員和使用人員均應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
二、計算機軟件、硬件及其相關(guān)物品要妥善保管、正確使用,確保機器的正常運作。
三、非本單位人員未經(jīng)計算機管理人員批準不得使用計算機及相關(guān)設(shè)備。
四、計算機軟件、硬件及其相關(guān)物品要妥善保管、正確使用,對計算機及其外設(shè)應(yīng)當定期檢查,定期保養(yǎng),保證計算機運行安全可靠。
五、定期進行防病毒、查毒工作,做好重要數(shù)據(jù)備份工作。
六、禁止安裝與工作內(nèi)容無關(guān)的.軟件,不得利用本單位計算機炒股、玩游戲、聊天及其他與工作無關(guān)的事情。
七、妥善保管軟硬件設(shè)備及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動程序、保修卡及重要隨機文件。
八、使用人員如發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)運行異常,應(yīng)及時與計算機管理人員聯(lián)系,非專業(yè)管理人員不得擅自拆開計算機調(diào)換設(shè)備配件。
九、請電腦公司專業(yè)人員對計算機及外設(shè)進行維修時,應(yīng)有人自始至終地陪同。
十、加強安全保衛(wèi)工作,增強安全意識,應(yīng)協(xié)同有關(guān)人員定期檢查各種用電設(shè)備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。
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計算機信息系統(tǒng)管理制度篇十一
三、進入計算機室前要洗手換鞋或穿鞋套.。
四、不準攜帶任何食品、飲料進入計算機教室,注意保持室內(nèi)清潔.。
六、必須在教師或管理員允許的條件下才可以開啟計算機.。
九、計算機編號,指定學(xué)生上機使用.。
十、離開計算機教室前請將機器恢復(fù)到開機狀態(tài),不準直接關(guān)機.。
十三、計算機教室內(nèi)的設(shè)備由專人負責(zé),定期檢修.未經(jīng)許可,一律不準帶出機房.。
十五、最后離開教室的教師或管理員要負責(zé)關(guān)閉電源,關(guān)好窗、鎖好門.。
一、計算機信息系統(tǒng)的安全保護,應(yīng)當保障計算機及其相關(guān)的配套設(shè)備、設(shè)施的安全,保障運行環(huán)境的安全,保障信息的安全,保障計算機功能的正常發(fā)揮,以維護計算機信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
二、計算機管理人員應(yīng)當采取適宜檔案工作的計算機病毒安全技術(shù)防治措施,確保檔案資料的完整和準確。
三、計算機管理人員應(yīng)當按時檢測和清除計算機病毒。
四、局域網(wǎng)(局內(nèi)辦公網(wǎng)、檔案數(shù)字化辦公網(wǎng)及其它內(nèi)網(wǎng))內(nèi)計算機,實現(xiàn)與外網(wǎng)的物理隔離,且不得聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)。
五、檔案館工作人員在從計算機信息網(wǎng)絡(luò)中下載數(shù)據(jù)、程序或者購買、維修、借入計算機設(shè)備時,應(yīng)當進行計算機病毒檢測。
六、檔案館工作人員對因計算機病毒引起的計算機信息系統(tǒng)的程序和檔案數(shù)據(jù)的破壞,要及時采取相應(yīng)的維護措施,并且向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
七、對重要的館藏檔案數(shù)據(jù)應(yīng)當進行備份;需要保密的檔案應(yīng)當進行保密,并對其實施必要的隔離措施。
八、非本館工作人員不得使用在本館局域網(wǎng)內(nèi)的計算機,若工作需要,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。
九、嚴格遵守保密規(guī)定,涉密計算機不能接入互聯(lián)網(wǎng)。
計算機信息系統(tǒng)管理制度篇十二
計算機房是學(xué)生進行計算機學(xué)習(xí)的場所,為了更好地保證學(xué)生的正常使用、維護學(xué)校的正常秩序,特制定本制度:
1、學(xué)生必須按照教師指定的序號就座,不得擅自更換座位。
2、學(xué)生和教師不得擅自更改計算機的系統(tǒng)設(shè)置,不得擅自設(shè)置、更改密碼。
3、不得拆裝、破壞計算機硬件設(shè)備,如有類似情況發(fā)生,按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定予以賠償,并按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
4、未經(jīng)管理教師同意,不得擅自攜帶軟盤、光盤等存儲設(shè)備進入計算機室,如有需要經(jīng)管理教師同意后,將移動設(shè)備殺毒后方可使用。
5、不得在計算機室中正常教學(xué)秩序,如打鬧、喧嘩等,如有發(fā)現(xiàn)取消肇事者上機資格。
6、未經(jīng)管理教師同意,不得擅自攜帶包、袋等物品進入計算機室。確實需要攜帶的,經(jīng)管理教師同意后統(tǒng)一放置。
7、不得攜帶飲料、零食等食品進入計算機室,更不得在室內(nèi)食用。如有發(fā)現(xiàn)取消上機資格。
8、不得亂扔雜物,應(yīng)保持計算機室的環(huán)境衛(wèi)生。
9、上網(wǎng)學(xué)習(xí)必須遵守《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》。
10、遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度。
計算機信息系統(tǒng)管理制度篇十三
1.0計算機房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,經(jīng)常打掃,做到無雜物、無灰塵,對設(shè)備和附件工具以及軟盤等物資做好防潮、防變質(zhì)等工作。
2.0計算機中所有軟件均屬公司所有,任何人不得擅自竊取、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售,工作人員應(yīng)自覺遵守公司保密規(guī)定,嚴防泄密事故發(fā)生。
3.0計算機房不得接待任何客人,非工作室工作人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可不行擅自進入,更不允許動用設(shè)備。
4.0不得使用非計算機指定的軟盤,也不得在其它機上使用本計算機指定的備份軟盤,以防止計算機病毒的侵入。
5.0出現(xiàn)計算機故障時,如果專業(yè)經(jīng)驗不足,不得強行處理。應(yīng)聯(lián)系銷售或生產(chǎn)商的系統(tǒng)工程師,以防止故障的擴大,避免更大損失。
6.0在輸入大量數(shù)據(jù)后,切記作好備份,防止丟失。若兩小時以上不使用計算機,應(yīng)關(guān)機。打印機卡紙時應(yīng)先關(guān)機,再取出碎紙。
7.0未經(jīng)許可不得更改系統(tǒng)配置,不得私自拆卸或裝接各種硬件設(shè)施。
8.0下班時應(yīng)檢查設(shè)備是否關(guān)機,關(guān)好門窗,關(guān)閉電源。
計算機信息系統(tǒng)管理制度篇十四
一、進入機房必須更換拖鞋,自覺維護機房內(nèi)整潔,定期對機房進行清潔打掃。
二、非本計算機中心人員,未經(jīng)批準不得進入機房。
三、由于安裝無人值守系統(tǒng),平常不用進入機房進行設(shè)備檢查,一旦值守系統(tǒng)報警,應(yīng)根據(jù)值守系統(tǒng)提示及時分析原因,及時解決問題。
四、在節(jié)假日期間應(yīng)開啟網(wǎng)絡(luò)攝像對機房進行監(jiān)控。
五、保證服務(wù)器24小時不間斷正常工作,不得在服務(wù)器專用電路上加載其他用電設(shè)備,應(yīng)在專門的市電線路上加載。
六、機房內(nèi)嚴禁煙火,并開啟自動防火、防盜系統(tǒng)。
七、嚴禁在機房內(nèi)進食,嬉戲,大聲講話(會觸動報警系統(tǒng)),進出機房要隨手關(guān)閉防火門。
八、內(nèi)部服務(wù)器嚴禁接入因特網(wǎng),并安裝好殺毒軟件,做好病毒防范,杜絕院內(nèi)病毒感染。
九、對服務(wù)器參數(shù)及配件進行調(diào)整或更換,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準,管理人員應(yīng)嚴格填寫工作日志。
計算機信息系統(tǒng)管理制度篇十五
1、生產(chǎn)技術(shù)科負責(zé)計算機系統(tǒng)管理軟件的維護、升級和管理工作。
2、業(yè)務(wù)接待室負責(zé)計算機系統(tǒng)管理軟件的使用、安全保密工作。
3、對計算機進行安裝設(shè)置的,應(yīng)由經(jīng)培訓(xùn)的操作人員進行操作,并檢查輸入數(shù)據(jù)或參數(shù)設(shè)置的完整和正確性。
4、所有計算機軟件均應(yīng)備份,由生產(chǎn)技術(shù)科妥善保存。
5、計算機處理后的數(shù)據(jù)及結(jié)果必須妥善地加以保存,及時地進行備份。
6、計算機系統(tǒng)管理軟件應(yīng)對其進行功能評測、驗證,并保存計算機軟件的源代碼以形成文件。
7、計算機使用應(yīng)按《保密和保護所有權(quán)》規(guī)定保證數(shù)據(jù)及信息的保密安全。
8、所有計算機應(yīng)設(shè)置防護病毒程序。使用磁盤進行操作時,必須事先進行計算機病毒檢查,未經(jīng)檢查的磁盤不得使用。若程序或數(shù)據(jù)已遭破壞,應(yīng)用備份軟件恢復(fù)。
9、計算機出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時通知系統(tǒng)管理員。在計算機修理時,應(yīng)采取必要的安全保密措施,防止計算機中存貯的程序或數(shù)據(jù)失密或被修改。
計算機信息系統(tǒng)管理制度篇十六
第一條本規(guī)程是為了使公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用、管理、信息安全、資源共享有所遵循,規(guī)范公司上網(wǎng)操作流程,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性,提高辦公效率而制定。
第二條相關(guān)定義:
有效數(shù)據(jù):指工作所需的各種文檔,不包括音樂、影視、生活圖片或其它與工作無關(guān)的文件。
息化設(shè)備的使用,信息部沒有義務(wù)為其提供任何類型的服務(wù)支持。
第四條為了更有效地管理及應(yīng)用公司的計算機,信息部對公司1。
內(nèi)的所有計算機及其相關(guān)設(shè)備進行編號并登記注冊,其中包含每臺機的型號、使用部門、使用人、用途等。任何人未經(jīng)信息部充許,不得私自更改計算機配置。
第五條公司計算機設(shè)備的資產(chǎn)管理權(quán)分屬各個使用部門所有。公司員工不得濫用計算機設(shè)備,使用者有義務(wù)對自己所使用的計算機設(shè)備的資產(chǎn)負責(zé);對計算機硬件設(shè)備的損壞、丟失、被盜等情況,必須及時通知相關(guān)負責(zé)人以及信息部。
第六條筆記本電腦等移動設(shè)備的用戶要妥善保管,若發(fā)生任何相關(guān)設(shè)備的損壞或丟失,應(yīng)該負責(zé)所有的相關(guān)費用;并且根據(jù)實際情況有義務(wù)負責(zé)部分或者全部的維修、重置等產(chǎn)生的費用。
第七條公司計算機設(shè)備的故障原因的確定由信息部負責(zé),如果公司員工在使用信息化設(shè)備中出現(xiàn)硬件故障,請?zhí)顚憽饿紊瘓F信息化設(shè)備維修及耗材申請單》注明機器編號及故障現(xiàn)象,或所需耗材型號等相關(guān)信息,并通知信息部人員確定故障原因以及維修。
第八條計算機設(shè)備經(jīng)信息部維修人員確定需外發(fā)維修的,由信息部負責(zé)開單外發(fā),維修好后由信息部確認,使用部門從信息部領(lǐng)取維修回的設(shè)備。所有相關(guān)維修費用、耗費用,記入相關(guān)部門名下。
用機.(在公司配有備用機時)非信息部人員不得自行拆裝、修理計算機硬件設(shè)備。
第十條公司計算機軟件的使用、采購、相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)等須由信息部審核同意;若有未經(jīng)信息部審核的軟件應(yīng)用,信息部不提供相關(guān)的一切服務(wù)支持。
第十一條公司計算機及其相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的使用者必須是經(jīng)過上級主管和部門授權(quán)認可的公司人員。嚴禁非公司員工使用公司的計算機及計算機相關(guān)所有資源內(nèi)容:未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)或部門許可,任何人不得從其他人的計算機和相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)獲取非公用的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。
第十二條公司內(nèi)計算機軟件統(tǒng)一由信息部管理、安裝,計算機使用者不得私自改動、刪除或安裝任何軟件。當出現(xiàn)計算機軟件故障損壞,應(yīng)及時通知信息部更新并作記錄。
第十三條公司計算機用戶不得改動所使用的計算機系統(tǒng)的相關(guān)軟件設(shè)置(尤其:計算機名字、工p地址、瀏覽器的相關(guān)配置等);如果工作需要對計算機的軟件設(shè)置需要進行一系列改動必須向信息部書面申請。
第十四條對于公司的生產(chǎn)管理系統(tǒng)及其他網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)用戶,請3。
在用完系統(tǒng)后及時退出系統(tǒng)。
第十五條不要在公司的計算機系統(tǒng)上安裝非系統(tǒng)白帶的與工作無關(guān)應(yīng)用程序,此類程序會占用大量的系統(tǒng)資源,降低計算機系統(tǒng)的運行速度,降低用戶的工作效率。
第十七條公司所有計算機使用者應(yīng)開設(shè)自己的計算機系統(tǒng)登陸賬號,該賬號密碼,必須使用非空、非賬號本身之外的密碼形式,密碼不得以任何的書面形式的紀錄或表示。公司erp系統(tǒng)使用者的賬號、登陸密碼必須是非賬號本身之外的密碼形式,如需更改erp賬號密碼順與信息部門人員聯(lián)系更改。
第十八條所有計算機系統(tǒng)的各類賬號(包括erp系統(tǒng))由信息部統(tǒng)一管理,信息部應(yīng)對此做一專門檔案,嚴格執(zhí)行管理過程。
第十九條公司的相應(yīng)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶要嚴格保密自己的賬號密碼:嚴禁用戶通過任何方式的表示方法向他人泄露有關(guān)計算機賬號的所有信息(包括賬號id、密碼、賬號屬性、相關(guān)說明等)。
第二十條所有公司員工必須接受相應(yīng)的計算機安全教育,清楚公司有關(guān)的計算機管理條例,接受公司信息部對其計算機做的相關(guān)安全管理設(shè)置和操作。
第二十一條,所有敏感的數(shù)據(jù)或者機密數(shù)據(jù)必須通過一定的方式進行加密處理;并通過一定的物理安全措施進行備份保密存儲。
第二十二條每臺計算機都必須安裝防病毒軟件。如發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時通知信息部,以防止病毒蔓延殃及網(wǎng)絡(luò)上其他的計算機用戶;信息部要確保用戶計算機上的防病毒軟件的正常運行和及時的病毒代碼的更新工作正常進行,嚴禁使用未安裝殺毒軟件的計算機系統(tǒng)。
第二十三條所有移動數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)(包括軟盤、zip磁盤、u盤、移動硬盤等)在使用前,必須對其進行一次計算機病毒的查殺。
第二十四條重視數(shù)據(jù)備份,各計算機用戶請及時對自己的數(shù)據(jù)進行備份,最好能每周對自己的數(shù)據(jù)進行一次軟盤(或者優(yōu)盤)備份和一次硬盤備份。嚴禁將重要數(shù)據(jù)、文檔存放在系統(tǒng)盤(如c盤)、系統(tǒng)桌面。
第二十五條同一臺計算機若有多個用戶使用,各計算機用戶請把自己的文件存放到自己的子目錄下,自己操作自己的子目錄,盡量不要改動他人的子目錄。
第二十六條公司網(wǎng)絡(luò)里的各種數(shù)據(jù)及報表應(yīng)嚴格控制在公司。
計算機信息系統(tǒng)管理制度篇十七
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對企業(yè)進行管理,是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機管理,對增加工廠經(jīng)濟效益將起積極的促進作用。
計算機信息系統(tǒng)管理制度篇十八
(一)總則第一條隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對企業(yè)進行管理,是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機管理,對增加工廠經(jīng)濟效益將起積極的促進作用。
第二條歸口管理單位:
1.微型以上檔次的計算機管理單位為企業(yè)管理科。
2.過程控制的計算機(主要指單板機)管理為總師辦。
(以下內(nèi)容不包括實時控制用單板機)。
第三條管理員職責(zé):
1.負責(zé)計算機運用的長遠規(guī)劃。
2.根據(jù)資金的安排,負責(zé)機器及外設(shè)、備件的計劃、采購。
3.負責(zé)軟件的開發(fā)規(guī)劃制定,組織開發(fā)成果鑒定。
4.與教育部門使用,組織計算機技術(shù)培訓(xùn)。
5.對分散使用的計算機進行不定期的檢查。
第四條硬件使用:
1.各單位使用計算機,需提出上機申請,經(jīng)批準后按規(guī)定機型、外設(shè)使用。
2.上機申請分為:單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。
3.軟件開發(fā),上機時間較多的單位,可以申請配置機器。
第五條軟件管理:
1.各單位需開發(fā)的應(yīng)用軟件,應(yīng)向企管科提出申請。
2.應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。
3.企管科負責(zé)與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進行軟件交流。
(三)軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批。
第六條編制依據(jù):
1.廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要求;
2.各單位要求開發(fā)的項目;
3.設(shè)備及軟件開發(fā)人員的能力。
第七條任務(wù)書內(nèi)容:
1.軟件名稱;
2.軟件應(yīng)能達到的技術(shù)性能;
3.軟件的操作環(huán)境;
4.更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求;
5.工作進度計劃;
6.設(shè)計組織機構(gòu)、人員安排、協(xié)作單位情況;
7.經(jīng)費預(yù)算。
第八條任務(wù)書的審批:
設(shè)計任務(wù)書編制完成后,由企管科組織有關(guān)科室進行審議,認定可行后,由企管科科長批準。
(四)軟件鑒定。
第九條鑒定的基本要求:
軟件全部開發(fā)完成后,需經(jīng)三個月到一年的實踐運行(視軟件復(fù)雜程序),才能申請鑒定。
第十一條鑒定資料:
軟件鑒定前,必須向鑒定小級提供下述資料(其中3-7項資料各二份)。
1.設(shè)計任務(wù)書;
2.軟件實現(xiàn)的功能;
3.使用機型,對外存外設(shè)的要求,軟件支撐環(huán)境;
4.軟件設(shè)計的流程圖;
5.源程序清單;
6.數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu);
7.標準化室審議報告;
8.用戶意見書。
第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序:
2.鑒定的議程:
(1)軟件設(shè)計者對軟件的介紹;
(2)宣讀標準化審查報告;
(3)用戶代表發(fā)言;
(4)操作示范;
(5)討論鑒定結(jié)果及提出進一步修改的.建議;
(6)通過鑒定報告,鑒定小組成員并簽字。
第十二條鑒定后的工作:
1.整理資料、存檔;
2.將鑒定會的意見反饋到各有關(guān)部門。
第十三條軟件的維護與完善。
2.完善的軟件,年底應(yīng)向計算機管理人員提供修改的程序清單。
(五)操作證管理。
第十四條操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理,每年審核一次。
第十五條辦理操作證由本人申請,單位領(lǐng)導(dǎo)同意,通過應(yīng)知應(yīng)會考試,成績合格者才能發(fā)給操作證。
第十六條申請操作證的人員應(yīng)掌握一種或一種以上的計算機語言,了解計算機的結(jié)構(gòu)和操作規(guī)程。
第十七條操作人員能按操作證規(guī)定的機型、外設(shè)操作。
第十八條凡與計算機有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由企管科負責(zé)人接洽。
第十九條進入機房工作,要認真填好上機申請表,經(jīng)主管負責(zé)人審批后,方可上機操作。
第二十條外單位人員因工作需要進入機房時,必須由企管科辦理審批手續(xù)。
第二十一條參觀機房由企管科安排,進入機房后聽從工作人員的指揮,未經(jīng)許可,不得亂動機房內(nèi)設(shè)施。
第二十二條進入機房必須換鞋,嚴禁吸煙,不得高聲喧嘩,自覺維護室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
第二十三條軟件復(fù)制經(jīng)有關(guān)軟件人員批準,方可進行。
計算機信息系統(tǒng)管理制度篇十九
一、機房必須有專人管理,未經(jīng)許可,外人不得擅自進入機房動用儀器、設(shè)備。
二、按配備標準和教學(xué)要求,及時申購儀器、設(shè)備及材料,保證教學(xué)正常進行。
三、儀器、設(shè)備、材料入庫,要憑單據(jù)及時記帳,編號后分類存檔,定期核檔,做到帳物相符。
四、作好計算機和相關(guān)設(shè)備的維護工作,確保計算機和相關(guān)設(shè)備的完好無損。嚴格執(zhí)行機房管理制度,不得在室內(nèi)違規(guī)操作,若不聽勸阻所造成的損失,必須由責(zé)任人全部賠償。
五、根據(jù)教學(xué)安排,及時做好準備工作,使用完畢,做好使用記錄和檔案資料整理工作。
六、保持機房、儀器整潔有序,不準存放其他無關(guān)物品。不準在室內(nèi)大聲喧嘩,不準隨地丟棄廢物紙屑,不準隨地吐痰,嚴禁吸煙,不得任意調(diào)換座位。
七、做好安全防范,定期檢查漏電保護器、滅火器等安全設(shè)備,下班前關(guān)閉水、電開關(guān)和門窗。
八、儀器設(shè)備使用完畢后,必須作好整理,并按要求存放,否則作違紀論處。
一、注意開關(guān)機的順序,一般開機順序是先開顯示器,后開主機;關(guān)機順序則相反,先關(guān)主機,后關(guān)顯示器。
二、不要頻繁開關(guān)主機電源,開關(guān)之間至少要間隔2分鐘以上,應(yīng)盡量使用熱啟動鍵或復(fù)位鍵。
三、絕對不要在帶電狀態(tài)下打開機箱,插撥各種接口卡和連線,帶電插撥是十分危險的,輕則造成短路,重則燒毀電腦。
四、關(guān)閉顯示器后等5分鐘,待熱量散發(fā)后再蓋上防塵罩。
五、在驅(qū)動器工作過程中(即指示燈亮?xí)r),不要插入或取出軟盤。
六、關(guān)閉主機后應(yīng)將軟盤從驅(qū)動器中取出。
七、不要過于用力敲擊鍵盤。
八、要防止液體或其它雜物(特別是金屬碎片)落入鍵盤內(nèi)。
九、電腦不用時應(yīng)隨手蓋好防塵罩,防止灰塵進入。
十、酷熱的天氣和雷雨天盡量不要開機。
一、增強從事現(xiàn)代遠程教育工作事業(yè)心、責(zé)任感,不斷鉆研業(yè)務(wù),提高服務(wù)水平。
二、負責(zé)接收、存儲、播放來自衛(wèi)星電視與互聯(lián)網(wǎng)站、傳統(tǒng)光盤的教學(xué)內(nèi)容,按黨員需求提供學(xué)習(xí)資料。
三、合理安排學(xué)習(xí)時間,維護學(xué)習(xí)紀律,保持良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。
四、及時組織學(xué)習(xí)討論,認真做好記錄,綜合整理心得體會,交流反饋學(xué)習(xí)情況。
一、各級黨組織要營造黨員參與現(xiàn)代遠程教育的良好氣氛,引導(dǎo)廣大黨員干部利用遠程教學(xué)方式開展“三會一課”等黨建活動。
二、黨員登陸到紅星網(wǎng)站及郴州分站參與活動時,要按網(wǎng)頁提示填寫好姓名、所在黨支部名稱等相關(guān)信息內(nèi)容,便于管理員進行統(tǒng)計分析。
三、根據(jù)自己的活動參與黨建活動,進入流動黨員之家、網(wǎng)上黨支部、網(wǎng)上社區(qū)等欄目參與活動,豐富黨的生活。
四、要積極配合網(wǎng)上有關(guān)調(diào)查活動,發(fā)表意見要表明自己的真實身份,本著實事求是的原則,真實填寫自己的意見。
一、現(xiàn)代遠程教育是新時期對黨員干部和農(nóng)民進行教育的一種先進手段,每個黨員干部和農(nóng)民要積極參加現(xiàn)代遠程教育學(xué)習(xí)。
二、要根據(jù)本地需要,利用遠程教育手段經(jīng)常組織黨員干部和農(nóng)民學(xué)習(xí)政治理論、政策法規(guī)、農(nóng)業(yè)科技等知識。
三、基層黨組織要定期組織黨員干部和農(nóng)民開展遠程教育學(xué)習(xí),黨員干部參與率要達到90%以上,有文化的學(xué)員要學(xué)會電腦操作,觀看教材后要積極撰寫心得體會,發(fā)送到網(wǎng)站相應(yīng)的欄目。
四、學(xué)員要勤于思考,對于不懂問題要通過電子郵件等途徑相互溝通學(xué)習(xí),反饋交流,支部要經(jīng)常組織學(xué)習(xí)討論,共同提高遠程教育的質(zhì)量。
五、注意選擇適當?shù)臅r間上網(wǎng)學(xué)習(xí),做到學(xué)習(xí)和勞動工作兩不誤。
一、明確專人,合理安排在校學(xué)生與黨員干部和農(nóng)民的學(xué)習(xí)時間。
二、活動室明確專人妥善保管電腦及其它設(shè)施,建立設(shè)備防火防盜等安全制度,在開展黨員干部和農(nóng)民遠程教育活動期間,管理員要做好備課、放映等準備工作。
三、建立設(shè)備使用運行記錄薄和上機人員登記制度,定期維護電腦設(shè)備,每次開展遠程教育活動前,要仔細檢測設(shè)備的運行,并將運行情況記錄在冊,發(fā)現(xiàn)問題迅速報告,及時維修。
四、建立上機人員登記制度,黨員干部和農(nóng)民在管理人員的指導(dǎo)下上網(wǎng)時,要填寫上網(wǎng)基本情況表。
五、任何人不得在電腦上從事非法活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅查處。
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