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辦公室會議紀要總結篇一
20__年11月27日上午,在處會議室,處長主持召開了本學期第二次處長辦公會。副處長,處長助理出席,辦公室主任列席會議?,F(xiàn)將會議主要內容紀要如下:
1、關于總務后勤管理處工作人員上課的問題。考慮學校實際,會議原則同意處內職工兼職上課,但課時總量和上課時間段要控制。每人每周課時量控制在4-5節(jié)(主課4節(jié)、副課5節(jié)),同時課時安排應考慮各崗位工作特點和性質,不能與本職工作相沖突,科室負責人周一上午和餐飲管理人員上午不得安排上課。
2、關于相關科室人員調整的情況。鑒于學校對科級干部配備和調整工作短時間內尚不能啟動,為了保證各項工作及時有效的開展,決定:
(2)、綜合管理科由田亞軍臨時負責;。
(3)、各科室暫時按《總務后勤管理處內設科室工作職責》(討論稿)履行職能。所涉及的相關人員要繼續(xù)做好有關工作的延續(xù)和交接。
3、關于處領導分工安排的問題。
(1)處長負責處全面工作;。
(2)副處長協(xié)助處長開展工作,分管基建管理科、水電與維修管理科和保健科等工作;。
(3)副處長協(xié)助處長開展工作,分管綜合管理科、飲食管理科和物業(yè)管理科等工作;。
(4)處長助理協(xié)助處長開展工作,協(xié)管辦公室等工作。
4、關于學生公寓及公共樓宇零星維修用工的問題。由于學生公寓及公共樓宇維修存在零散且小額,大多需要及時予以修復,因此每天需二十四小時都有維修人員保持維修狀態(tài)。為保證維修及時有效,會議決定通過隨機抽取中標人的辦法每周抽取,中標人負責一周內的維修。
辦公室會議紀要總結篇二
時間:
7月16日,星期五。
主持人:
侍治國。
參會人員:
侍治國、潘艷麗、宗英云。
主要內容:
三、下周主要工作任務周主要工作任務工作任。
1、與7月7日參會人員聯(lián)系,確定滬安大學生團隊的名稱;。
2、公司宣傳品申請流程ppt的制作,后續(xù)將安排培訓;。
3、通知各部門重新申報特約記者,并安排一場溝通會;。
4、繼續(xù)完成三樓、六樓檔案柜的'標示統(tǒng)一工作;。
5、對檔案進行歸類,建立在excel表格中;。
6、定期檢查在檔證書是否過期;。
7、跟蹤報表傳遞制度的反饋意見;。
8、辦理軍工系統(tǒng)的保密認證;。
9、行政樓二樓辦公室的搬遷工作跟蹤;。
10、跟蹤銷售一樓大廳裝修工作;。
會議時間:
20xx年11月3日09:00—10:30。
會議地點:
集團公司五層總經(jīng)理辦公室。
主持人:
xxx。
參會人員:
xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
記錄人:xxx。
辦公室會議紀要總結篇三
7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經(jīng)理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議??偨?jīng)理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現(xiàn)將會議內容紀要如下:
一各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業(yè)務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。
二對公司第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規(guī)定》進行討論、修改。
三公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。
四按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。
會上總經(jīng)理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動腦筋,現(xiàn)紀要如下:
一財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。
二招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。
三曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現(xiàn)有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。
四張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。
五質管辦本周內對公司辦公環(huán)境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。
六辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網(wǎng)站。
抄送:各相關職能部門及相關人員。
印發(fā)時間:xx年x月x日共印10封。
辦公室會議紀要總結篇四
20xx年1月4日。
1、針對外協(xié)施工隊伍的選擇,第一,工程部基礎管理工作要跟上;第二,要在施工隊伍的選擇上設置標準,并對其考核,優(yōu)勝劣汰;第三,要有針對性的對外協(xié)施工隊伍進行定期或不定期的培訓,由工程部和辦公室組織實施;第四,積參與施工的工程骨干都應極配合工程部尋找優(yōu)秀的施工隊伍,壯大外協(xié)施工隊伍力量;第五,公司不斷發(fā)展,需要我們具備更高的專業(yè)化水平,因此工程管理不能按照以前的機制和模式來操作,要提高我們的管理標準和水平。
2、關于水庫安保及規(guī)劃問題,第一,要盡快落實水庫安保工作,確保水庫物資安全;第二,爭取春節(jié)前實施水庫第二期規(guī)劃;第三,與威立雅相關部門聯(lián)系統(tǒng)一放置其物資;第四,提高水庫基地的利用率,盡快處理廢舊物資,庫存材料要合理堆放;第五,工程部牽頭聯(lián)系現(xiàn)有外協(xié)施工隊伍與企管部洽談租賃庫房事宜。
3、春節(jié)前的安全重點,第一是在施項目,要著重檢查,不能出現(xiàn)安全漏洞;第二,基層單位要加強管理和檢查,防止公司資產流失;第三,基層單位庫存材料要進行盤點,企管部盡快落實。
4、各部門管理人員要加強專業(yè)知識的'學習,公司在發(fā)展的同時,管理水平和標準也要相應提高,做到與時俱進。
序號。
工作內容。
所屬部門。
預計完成時間。
1辦公室對各類通報都應及時下發(fā)給各單位辦公室隨時。
2盡快辦理進入威立雅及各廠區(qū)的出入證,辦公室督辦。安全部、辦公室。
3檢維修作業(yè)部、安裝作業(yè)部春節(jié)假期值班安排上報辦公室劉貴海、王福增1月11日。
7針對近期威立雅公司對我們維護、檢修、安裝工作不滿意的情況,要認真對待,盡快找出問題的原因,并拿出具體的解決措施,兩個作業(yè)部主任要負起相應的責任,1月6日劉海濤、劉貴海、王福增就以上問題向經(jīng)理匯報,同時在1月11日調度會上詳細匯報。
辦公室會議紀要總結篇五
會議地點:總經(jīng)理辦公室。
與會人員:xxx、xxx,xxx、xxx、xxx。
內容:
一、財務方面:財務與采購人員要定期(半個月或一個月)雙方核對發(fā)票的收繳情況,已收集的發(fā)票雙方做好交接,未收集的發(fā)票財務有義務定期(指打款后半個月或一個月)催促采購相關人員收繳。
二、預付款掛賬必須要經(jīng)手人本人簽字,為了保證安全性,貨款不要打到個人戶頭,如須打到個人戶頭,必須要讓供方公司開出證明,然后在把貨款匯入供方公司所指定的'個人戶頭,避免漏失,出現(xiàn)不可收拾的麻煩。
三、采購人員在預付款后,必須保證預付款所對應的貨物及時到貨,如貨物未能及時到達,采購人員有義務多次進行催促貨物,如果貨款多次催促,供方還未發(fā)貨,采購人員有義務對貨款進行追回,如履次追回無效,須上報公司走訴訟程序。
四、辦公室物品統(tǒng)計,對辦公用品進行作價,并需要部門人員簽字,如有新人員入職該部門,新入職人員也應簽字,部門內部人員對部門內部物品進行保管或使用,如有遺失,部門人員按作價賠償。
與會人員簽字:
辦公室。
xxxx年xx月xx日。
辦公室會議紀要總結篇六
5月4日下午,縣委、組織部長王友芳主持召開部辦公會議。各科室負責人就四月份工作完成情況及五月份工作安排作了交流。會議圍繞“做人、做事、做官”開展了討論,對部機關下一階段能力作風建設工作進行了部署。
4月份全體部機關干部以縣委換屆籌備工作為重點,統(tǒng)籌推進各項組織工作,取得較好成效。一是較好完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委換屆相關后續(xù)工作,部署、指導在城黨(工)委召開黨代會、黨員大會,選舉出席縣黨代會黨代表。二是完成全縣首屆“十佳大學生村官”評選、表彰工作,隆重舉行頒獎儀式及論壇活動,先后赴武漢、南京、揚州等地高校開展大學生村官招聘宣傳推介活動,為大學生村官在寶能“招得進、留得住、用得上”營造良好氛圍。三是向縣委會專題匯報了“能力作風建設”、“創(chuàng)先爭優(yōu)”工作,前一階段工作得到充分肯定,有2條活動信息被《省創(chuàng)先爭優(yōu)簡報》刊用、1條信息被《人民日報》綜合采用。四是舉辦全縣人才政策培訓班,組織130多名干部和企業(yè)負責人研習人才政策,編成《人才政策匯編》。五是村綜合服務中心建設工作得到省、市、縣領導的肯定,通過省級驗收。六是在全縣窗口單位和服務行業(yè)部署開展“三亮三賽三評”主題實踐活動。七是圍繞紀委換屆進行部分人事調整,公推競選的20名副科職干部赴鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)基層一線掛職錘煉。八是牽頭做好結對聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作,組織11個部門主要負責人到?jīng)芎渔?zhèn)參觀、座談,獻計獻策,明確“六個一”的結對聯(lián)系工作要求。
5月份組織工作以做好縣委換屆各項準備工作為重點,進一步統(tǒng)籌推進各項工作。一是全力做好縣黨代會的各項籌備工作。二是圍繞縣黨代會工作報告的要求,做好過去五年工作總結和今后五年工作規(guī)劃。三是繼續(xù)推進創(chuàng)先爭優(yōu)和干部隊伍能力作風建設活動,有機結合建黨90周年紀念活動,遴選一批先進典型,統(tǒng)籌做好宣傳表彰,形成創(chuàng)先爭優(yōu)熱潮。四是推進省“雙創(chuàng)”、省“企業(yè)博士集聚計劃”申報工作,做好省“333高層次人才”考核和推薦工作。五是繼續(xù)推進農村黨組織“五有”提升工程,結合我縣實際,抓好省、市委實施村級“四有一責”建設行動計劃推進會精神的貫徹落實工作,重點培植一批典型。六是辦好鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委委員培訓班、“兩新”組織入黨積極分子培訓班以及第二期村干部大專學歷班開班典禮。七是加強組工干部學習平臺建設,利用好、發(fā)揮好作用。八是繼續(xù)做好結對聯(lián)系涇河鎮(zhèn)和掛鉤聯(lián)系企業(yè)的服務工作。
會上,部機關干部圍繞“三做”,結合本職工作,就“組織工作者應該怎樣做人、做事、做官”展開討論。并對下一階段部機關能力作風建設進行了部署。要求部機關干部注重改進四個方面問題:
一是全局觀問題。組工干部要胸懷全局找準目標定位,圍繞中心做好結合文章,整合調動各方資源,找準組織工作與中心工作的結合點、切入點,努力打造組工品牌特色。
二是效率問題。工作不能滿足于“沒有功勞的苦勞”,要突出工作重點,講究工作方法,以是否出“四力”(生產力、公信力、創(chuàng)造力、凝聚力)作為檢驗組織工作成效的標準。
三是質量問題。干部考察、人才培養(yǎng)、會議組織、活動安排等各項工作的謀劃、實施、推進,都要重視細節(jié)問題,從最壞處著手,向最好處努力。細節(jié)決定成敗,尤其在換屆籌備工作中,任何一個環(huán)節(jié)都不能出差錯。
四是心態(tài)問題。每位組工干部都要擺正自己的心態(tài),要有一顆平常心,要“躺下像橋,讓人通過;站著像梯,讓人爬過”。要有寬容的心態(tài),用人所長、容人所短。要有感恩的心態(tài),不能有吃虧的思想。要有陽光的心態(tài),充滿激情地干事。
出席人員:
列席人員:
記錄整理:
報:市委組織部,縣委,縣人大、政協(xié)主要負責人。
發(fā):各基層黨(工)委。
辦公室會議紀要總結篇七
時間:
20__年x月x日(周五)下午一點。
地點:
寫字樓樓會議室。
內容:
主持人:
與會人員:
記錄人:
內容摘要:
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進?,F(xiàn)將會議主要內容紀要如下:。
1.關于流程問題。討論認為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領導稟明并做相關優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關廣告發(fā)布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。
2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關,媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實,則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為:部門工作對內一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發(fā)布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關形成“一個聲音”的三個法則。
辦公室會議紀要總結篇八
20xx年2月21日,縣委副書記、常務副縣長、羅布泊地區(qū)黨工委書記、管委會副主任主持召開了青海華興投資集團xx縣項目建設推進會。會議就煤炭資源開發(fā)利用和企業(yè)提出的問題進行了交流討論并提出了解決方案?,F(xiàn)紀要如下:
根據(jù)企業(yè)與我縣簽訂的投資項目協(xié)議,承諾的事項不會改變,維持我縣信譽,但其中"收購80%電量"的有關內容應在3年期為總體平衡。
在請示縣委后及時向企業(yè)反饋。
將積極協(xié)調圣昆侖動力機電有限公司加快電源建設步伐,力爭6月底建成投產,因此企業(yè)90萬噸洗煤廠項目應于4月底前開工。
根據(jù)縣域市場煤炭需求大幅增長的實際情況,企業(yè)今年重點進行詳勘并就擴大規(guī)模安排生產計劃,報董事會批準后實施。
華興投資公司同意在縣城建熱電廠的`企業(yè)采取參股、控股等合作方式參與陽光煤礦資源開發(fā)。
我縣將根據(jù)程序及時向上級政府及有關部門行文,反映當?shù)貙嶋H情況,力爭自治區(qū)能夠減免此項費用。
參加會議人員:縣人民政府副縣長,縣發(fā)改委、縣商務和經(jīng)濟信息化委員會、招商局,財政局、住房和城鄉(xiāng)建設局,人事勞動和社會保障局、,縣國土資源局、縣供電公司,青海華興投資集團。
辦公室會議紀要總結篇九
會議時間:2019年12月29日上午09:00—下午15:30。
2019年12月30日上午08:40—中午12會議地點:____會議室。
主持人:______。
出席人員:______。
群眾代表:______。
請假人員:_____會議記錄:_____。
根據(jù)《_____主測評會議”,對總經(jīng)理公司績效考評領導小組、工作小組及各職工群眾代表會議紀要模板_______》的具體內容,詳細地闡述企業(yè)管理中充分尊重和發(fā)揮好職工民主參與、民主決策、民主監(jiān)督、民主評議作用,要求與會各位群眾代表公平、公正、公開、實事求是地對東公司各中層干部從工作業(yè)績、民主作風、隊伍建設、廉政建設等方面進行民主測評。
二、___公司總經(jīng)理___、副總經(jīng)理___;綜合管理部---部長助理____、人力資源室主管____、行政室主管____;技術質量部-----副部長____、部長助理___、技術室主管____、質檢室主任____、質檢室副主任___;項目執(zhí)行部--部長等人按照各自崗位職責工作范圍通過干部述職形式一一向會議做出2019年度工作總結報告,闡述其工作完成情況,總結出工作中尚存的不足,表述時對2019議。
三、考核績效小組14全員對技術質量部2名副部長、1目執(zhí)行部204名主管進行書面1名部長助理及2名主管進行書面打分測評。
辦公室會議紀要總結篇十
主持人:__。
參加人員:__、__、__及各部門負責人等。
記錄人:__。
會議內容。
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第x次安委會初步定于x日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是__公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,__多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
3、__公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現(xiàn)年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、__公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰(zhàn)略。
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,??顚S茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將__公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、__公司要盡快完成#x、x樓的結算工作,同時做好#x、x樓的結算準備工作。
3、__公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
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