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團日活動策劃書注意事項(實用8篇)
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演講稿要求內(nèi)容充實,條理清楚,重點突出。在社會發(fā)展不斷提速的今天,演講稿在我們的視野里出現(xiàn)的頻率越來越高。我們?nèi)绾尾拍軐懙靡黄獌?yōu)質(zhì)的演講稿呢?下面小編給大家?guī)?/div>
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演講稿具有宣傳,鼓動,教育和欣賞等作用,它可以把演講者的觀點,主張與思想感情傳達給聽眾以及讀者,使他們信服并在思想感情上產(chǎn)生共鳴。優(yōu)質(zhì)的演講稿該怎么樣去寫呢?接
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演講稿首先必須開頭要開門見山,既要一下子抓住聽眾又要提出你的觀點,中間要用各種方法和所準(zhǔn)備的材料說明、支持你的論點,感染聽眾,然后在結(jié)尾加強說明論點或得出結(jié)論,
要寫好演講稿,首先必須要了解聽眾對象,了解他們的心理、愿望和要求是什么,使演講有針對性,能解決實際問題。大家想知道怎么樣才能寫得一篇好的演講稿嗎?下面是小編幫大
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學(xué)習(xí)中的快樂,產(chǎn)生于對學(xué)習(xí)內(nèi)容的興趣和深入。世上所有的人都是喜歡學(xué)習(xí)的,只是學(xué)習(xí)的方法和內(nèi)容不同而已。那么我們寫心得體會要注意的內(nèi)容有什么呢?下面小編給大家?guī)?/div>
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總結(jié)是一種反思自身成長和進步的好方法。突出亮點,吸引讀者的眼球;看看這些范文,我們可以從中發(fā)現(xiàn)一些共同點和規(guī)律,進而提升自己的寫作水平。

團日活動策劃書注意事項篇一

一、 活動主題:關(guān)老人,從你我做起,從現(xiàn)在做起!

二、 活動背景:隨著社會各方面的壓力越來越大,很多兒女們都無暇照顧自己的父母,而這些老年人——這些弱勢群體,就只有住到敬老院了。尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德,關(guān)注他們,給他們獻上我們的愛心。同時,為了培養(yǎng)我們青年志愿者的服務(wù)技能和愛心,孝心,意志力,責(zé)任心,我系青年志愿者協(xié)會特組織一次愛心慰問活動。

三、 活動時間:2012年x月x日(周日)下午

四、 活動地點:武威市xx敬老院

五、 活動目的和意義:

1、關(guān)注弱勢群體,給祭城敬老院的老人們送去溫暖和愛心,讓他們知道社會上有很多人關(guān)注著他們,讓他們感受到人間的溫情。

2、讓我系的志愿者們感受到為人民服務(wù)的樂趣和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)愛心,孝心,堅強的心靈、頑強的意志、承擔(dān)社會責(zé)任的信念。

3、擴大我系青年志愿者協(xié)會在全校,甚至社會上的影響力。為社會樹立尊老敬老的榜樣,弘揚尊老愛老的傳統(tǒng),讓世界充滿無限的愛,為創(chuàng)建和諧社會貢獻綿薄之力。

六、 活動內(nèi)容:

1、經(jīng)歷艱難困苦的老人們好多應(yīng)該都不記得自己的生日了,還有好多都還沒嘗過生日蛋糕,我們借此機會買個生日蛋糕,給老年人們集體過次生日,讓他們也感到生日的樂趣。

2、陪老人們聊天,分享發(fā)生在他們身上的故事,聽他們生活中的煩惱。(主要是傾聽?。?/p>

3、幫助敬老院打掃衛(wèi)生,擦玻璃等,做些大家力所能及的事。

4、陪老人們打牌,下象棋。

5、攙扶老人們到外面附近綠化帶曬太陽,散步,聊天。

6、向院方表達照顧老人的艱辛,同時感謝能給我們提供這樣的一次鍛煉機會。如有不當(dāng)之處,敬請他們能夠諒解。

7、安排一些文藝節(jié)目,歌舞表演,給老人們看。(根據(jù)時間狀況,靈活安排該項。)

七、活動準(zhǔn)備:

前期:

1、提前摸索好線路,熟悉周邊環(huán)境等。

2、與院方協(xié)商,達成一致。

3、準(zhǔn)備好生日蛋糕,象棋,撲克牌等工具。

后期:

1、回校后每個志愿者寫出自己在此次活動中的感想,總結(jié)報告材料上交。

2、日后在校園里,宿舍收取塑料瓶,廢紙等,賣掉,所得資金用來日后給老人們買禮物,水果等。保持和敬老院的長久聯(lián)系,以后定期的去看望老人們。

八、活動備注:

1、外出時每人務(wù)必千萬注意安全問題!在路途中特別是交通安全問題。

2、由于老年人年紀太大,聽力不會太好,每個志愿者在交談的過程中,一定要注意語氣,對他們要有耐心。要真誠地、耐心地、熱情地服務(wù)他們。說話時不要輕易打斷他們的話,要注意聆聽,要面帶微笑。

3、由于年齡差別過大,代溝問題是必然存在的,所以交談時要選好話題,不要到時候出現(xiàn)都沒話可說的尷尬局面。多問一些簡單問題,如:在這里生活習(xí)慣么?在這里生活多長時間了?然后問深入一些。比如,每天都做些什么?由哪些愛好?平時有哪些人來看您?喜歡看電視么?由淺入深,慢慢發(fā)現(xiàn)老人的喜好。比如有老人愛說自己的孫子如何可愛調(diào)皮,那我們可以多問問老人孫子的一些情況,這時老人會很興奮的。要“投其所好”的問,避免問一些老人比較敏感、不喜歡的話題。

4、近期天氣多變,到時候看天氣情況,備用具。若天氣狀況惡劣,取消活動,另改活動日期。

5、關(guān)于活動經(jīng)費:由于處于剛開學(xué)階段,我系經(jīng)費緊張,買蛋糕等費用向系里申請,去當(dāng)天的車費由各自付。

活動背景:

尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。在今天這個經(jīng)濟繁榮的時代里,中年一代的人們工作日益繁忙,無暇顧及身邊的父母。所以,現(xiàn)在的社會有了很多內(nèi)心孤獨無依的老人。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。同時,為了培養(yǎng)我們青年志愿者的`服務(wù)技能和積極貫徹黨中央關(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會的要求,我們開展了這個主題為“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”的活動。作為大學(xué)生和青年志愿者,我們身上蕩漾著青春的氣息,是感染社會的最強力量之一。我們需要通過自己的一份努力,給老人帶去關(guān)愛、快樂和溫暖,樹立榜樣,營造全社會尊老敬老愛老的良好風(fēng)尚,培養(yǎng)和提升公民的社會公德意識。我們希望能夠通過我們的綿薄之力,傳遞愛的接力棒,給老人們帶去物質(zhì)支持和精神關(guān)懷,引起社會各界對老年人群體更多的關(guān)注。

活動主題:“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”

活動地點:不老松敬老院

活動時間:2011年11月19日

主辦單位:安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會

活動目的:

1、給不老松敬老院的老人們送去關(guān)懷和溫暖,讓他們感受到人間溫情。

2、讓參加本次活動的青年志愿者們感受到為人民服務(wù)的快樂和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)堅強的心靈、頑強的意志、承擔(dān)社會責(zé)任的信念。

3、鍛煉青年志愿者的各項義務(wù)勞動技能,增長服務(wù)經(jīng)驗。

4、為社會各界樹立尊老敬老的榜樣,弘揚尊老愛老的傳統(tǒng),讓世界充滿無限的愛,為創(chuàng)建和諧社會貢獻綿薄之力。

前期準(zhǔn)備:

1、召開本次參加的青年志愿者全體會議,討論并擬定活動計劃,明確項目內(nèi)容和項目分工。

2、組織相關(guān)人員到不老松敬老院熟悉路線、地形和環(huán)境。

3、聯(lián)系敬老院主要負責(zé)人,待其許可,協(xié)商本次活動的各項具體安排及相關(guān)細節(jié)。

4、取得學(xué)院青協(xié)理事會的批準(zhǔn),并開出本次活動的許可證明。

5、確定參加活動的志愿者人數(shù),向其再次補充介紹情況,積極動員他們到時候通力協(xié)作,圓滿完成既定服務(wù)項目。

6、活動宣傳(海報、橫幅等),并由生活委員負責(zé)采購禮物。

7、準(zhǔn)備活動設(shè)備(相機、旗幟、橫幅、帽子、禮物、笤帚、抹布、桌椅等)

活動方案:

1、出發(fā)前集中志愿者,清點人數(shù),交代細節(jié)。

2、依據(jù)自愿原則,志愿者可以自己帶上禮物送給老人們。

3、11月19日下午1:30到達敬老院后,所有志愿者與老人們舉辦一個小型見面會,組織人員介紹本次活動的來意,進行一段短小精悍的開場白,并請敬老院負責(zé)人致辭。

4、小型見面會結(jié)束后,各位志愿者按照既定安排展開服務(wù)工作,主要負責(zé)幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、洗衣服、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等,全面融入到敬老院的生活和活動中去。

5、相關(guān)工作人員負責(zé)全程跟蹤拍攝,記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。

6、勞動完成之后,由文藝負責(zé)人組織志愿者給老人們表演一兩個娛樂節(jié)目。

7、活動結(jié)束后,召集志愿者并清點人數(shù)。

8、組織志愿者與老人們及院方工作人員合影留念。

9、向院方負責(zé)人表示感謝,并對活動的不當(dāng)之處請求諒解。并祝老人們生活幸福,長命百歲。

10、活動后,各位志愿者要及時完成文學(xué)稿,及時上交。

11、本次活動青協(xié)辦公室負責(zé)及時完成并上交活動總結(jié)報告。

活動備注:

1、志愿者要秉持“文明禮貌,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,以平等親善的態(tài)度對待每位老人,不得與任何老人發(fā)生爭執(zhí)。且與老人說話時要有愛心、信心和耐心。

2、所帶禮物必須要在安全范圍之內(nèi),不可以是易燃易爆,具有腐蝕性、放射性的危險物品。

3、進行勞動時,所有志愿者必須認真負責(zé),不可自行到處閑逛,開小差。全體參與者必須遵守學(xué)院的工作紀律和規(guī)章制度。

4、志愿者要自覺遵照敬老院工作人員的指導(dǎo)和幫助完成工作,切不可不聽指揮,蠻干亂干,擾亂工作計劃,一切均需按照既定計劃嚴格執(zhí)行。

5、參加活動的所有志愿者都必須按規(guī)定佩戴志愿者徽章。

后期延續(xù):定期委派本次活動志愿者到學(xué)院各個寢室收集易拉罐、飲料瓶、廢舊書報等賣給廢品收購站,所得資金全額捐贈給不老松敬老院,與敬老院的老人們保持長期聯(lián)系,不定期的前往探望。

文宣方式:

1、志愿者旗幟一面。宣傳內(nèi)容為“安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會”

2、宣傳橫幅一條。宣傳內(nèi)容為本次活動主題“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”

注意事項:

1、參加人員要注意安全,要有團隊意識,決不可單獨行動,不聽指揮。遇到突發(fā)問題要及時上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。

2、參加勞動時需要小心翼翼,切忌碰到老年人,且不允許對老年人有任何危險動作,以免對他們的身體造成傷害。

3、注意天氣變化,做好下雨、刮風(fēng)等不利天氣的應(yīng)對方案。

4、各活動項目在具體執(zhí)行時可以根據(jù)情況實施靈活創(chuàng)新的做法,爭取在往年經(jīng)驗的基礎(chǔ)上更上一層樓。

5、全體志愿者要嚴格依照計劃履行好各自職責(zé),要發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,以實際行動踐行作為一個合格而優(yōu)秀的青年志愿者的光榮使命。

后期安排:

1、由本次活動青協(xié)辦公室將活動材料匯總并寫出總結(jié)報告上交理事會。

2、由宣傳部負責(zé)將活動的各項材料加以篩選整理,制作成精美宣傳海報,力求具有可觀性和感染性。粘貼在宣傳欄進行展示。

活動經(jīng)費:由辦公室申請,學(xué)院批準(zhǔn)。(盡量避免不必要的經(jīng)費開支)

安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會

一、 活動背景:

尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),在今天這個經(jīng)濟繁榮的時代里,中年一代的人們工作日益繁忙,無暇顧及身邊的父母。所以,現(xiàn)在的社會有了很多內(nèi)心孤獨無依的老人。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。

今年3月5日是第51個學(xué)雷鋒日,半個世紀多以來,雷鋒精神鼓舞和激勵著一代又一代人愛黨、愛國、愛人民。為了進一步建立學(xué)習(xí)和弘揚雷鋒精神長效機制,培養(yǎng)我院學(xué)生良好行為習(xí)慣和道德情操,將校園建設(shè)成傳播社會主義精神文明的窗口,積極響應(yīng)院團委“我愛紅子”學(xué)習(xí)雷鋒活動,將于3月舉辦“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”的活動。 作為當(dāng)代大學(xué)生和青年志愿者,我們身上蕩漾著青春的氣息,是感染社會的最強力量之一。我們需要通過自己的一份努力,給老人帶去關(guān)愛、快樂和溫暖,樹立榜樣,營造全社會尊老敬老愛老的良好風(fēng)尚,培養(yǎng)和提升公民的社會公德意識。我們希望能夠通過我們的綿薄之力,傳遞愛的接力棒,給老人們帶去物質(zhì)支持和精神關(guān)懷,引起社會各界對老年人群更多的關(guān)注。

二、 活動主題:

愛駐夕陽,關(guān)愛老人

三、 活動地點:

海陵區(qū)老年公寓

四、 活動目的:

1、給海陵區(qū)老年公寓的老人們送去關(guān)懷和溫暖,讓他們感受到人間溫情。

2、讓我院青年志愿者感受到為人民服務(wù)的快樂和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)堅強的心靈、頑強的意志、承社會責(zé)任的信念。

3、鍛煉我院青年志愿者各項義務(wù)勞動技能,增長服務(wù)經(jīng)驗。

五、 活動時間:

2015年3月9日

六、 活動流程:

1、活動準(zhǔn)備

(1)、在活動之前開個簡短的會議,明確活動內(nèi)容和活動分工。

(2) 、組織相關(guān)人員提前到老年公寓熟悉路線、地形和環(huán)境。

(3)、聯(lián)系敬老院主要負責(zé)人,待其許可,協(xié)商本次活動的各項具體安排及相關(guān)細節(jié)。

(4)、買慰問老人的禮品

(5)、學(xué)習(xí)怎樣照顧老人,怎么給老人捶背按摩等。

(6)、收集一些冬天的健康知識和養(yǎng)生之道以及適合老人的笑話

2、具體活動內(nèi)容

(1)、活動當(dāng)日通知所有人中午12點到3、4號樓下集合,清點人數(shù),交代細節(jié)。

(2)、按預(yù)定時間到達老年公寓后,所有志愿者與老人們舉辦一個小型見面會,組織人員介紹本次活動的來意,進行一段短小的開場白,并請敬老院負責(zé)人致辭。

(3)、小型見面會結(jié)束后,各位志愿者按照既定安排展開服務(wù)工作,主要負責(zé)幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等,全面融入到敬老院的生活和活動中去。

(4)、相關(guān)人員負責(zé)拍攝,記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。

(5)、勞動完成之后,組織會文藝的志愿者給老人們表演一兩個娛樂節(jié)目。

(6)、給老人們講講生活保健知識和養(yǎng)生之道,介紹一些方便實用的生活小竅門和健康知識。

(7)、全部活動結(jié)束后,召集志愿者并清點人數(shù),活動參加者和老人們告別,并合影留念。

七、注意事項:

1、進入老年公寓后,見到老人們一定要微笑打招呼,因為這是對老人的一種尊重和認可。

2、參加人員要注意安全,要有團隊意識,決不可單獨行動,

不聽指揮。遇到突發(fā)問題要及時上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。

3、與老人交談時要盡量去傾聽他們,要引導(dǎo)老人多講講關(guān)于他們的樂事。

5、老人可能有耳背的,所以大家要注意說話速度

6、清掃房間時,一定將物品放回原處,不要改變它們原來的布局。

7、注意活動中的安全事項,特別是老人們的安全。

9、注意維護好個人形象以及學(xué)校形象。

八、策劃人

動物藥學(xué)院

外聯(lián)勤儉部

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團日活動策劃書注意事項篇二

一次成功的活動策劃,無論對于企業(yè)的知名度,還是對于品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。

大型活動策劃和實施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃技巧、要注意的問題有什么?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。

一、大型活動的定義

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:

第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。

第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。

二、大型活動的特點

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。

因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。

4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。

三、大型活動策劃

從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:

第一,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容??尚行匝芯?,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

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第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

四、操作實施過程應(yīng)注意的問題

1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。

2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓(xùn)。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。

5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。評估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。

五、策劃的技巧。

一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高-潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

二是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。

在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。

公關(guān)活動策劃與實施是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。成功的公關(guān)活動能持續(xù)提高品牌-全球品牌網(wǎng)-的知名度、認知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度,提升組織品牌形象,改變公眾對組織的看法,累積無形資產(chǎn),并能從不同程度上促進銷售。很多組織都運作過公關(guān)活動,但沒有目標(biāo)、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴謹?shù)墓P(guān)活動屢見不鮮。有的公關(guān)活動由于策劃欠周全或危機處理不力,導(dǎo)致活動失敗、損失較大,甚至釀成事故,造成人員傷亡,受到法律制裁。

公關(guān)活動策劃有常規(guī)的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策劃,七分實施。

一、目標(biāo)一定要量化

公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費用,一般都在百萬元以上。為什么要進行這樣大的公關(guān)投入?為了企業(yè)的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認知度、美譽度,為了更多的目標(biāo)消費者去購買他的產(chǎn)品,這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標(biāo)。沒有目標(biāo)而耗費巨資做活動是不可取的,目標(biāo)不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業(yè),看到同行做節(jié)日公關(guān)活動,他也要做,而且要求活動規(guī)模更大、規(guī)格更高、發(fā)稿更多,但說不清楚為什么要做,要傳播什么樣的賣點、概念,沒有設(shè)立目標(biāo)。有的企業(yè)做公關(guān)活動,設(shè)定了不少目標(biāo),比如,提高知名度、美譽度,促進銷售等,但是沒有量化(提高知名度、美譽度的百分比,促進銷售的貨幣額度),方向模糊,錯把目的當(dāng)目標(biāo)。目標(biāo)一定要量化,它不是希冀式的觀測,而是指日可待。只有量化目標(biāo),公關(guān)活動策劃與實施才能夠明確方向,才會少走彎路。

二、集中傳播一個賣點

公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺,不是一般的促銷活動,要確定活動賣點(主題),并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。很多公關(guān)活動,花了不少錢都不知是什么活動,留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點,創(chuàng)造公關(guān)活動的.“眼”并傳播,才能把有關(guān)資源整合起來,從而完成活動目標(biāo)。這里的賣點是公關(guān)活動環(huán)節(jié)設(shè)計中最精彩、最具傳神的地方,活動事隔多年,情節(jié)大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節(jié)。公關(guān)活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高-潮,要把這個高-潮環(huán)節(jié)設(shè)計得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。當(dāng)然,集中傳播一個賣點,并不是只傳播一條信息,而是把活動目標(biāo)和目標(biāo)公眾兩項因素結(jié)合起來,重點突出一個賣點,提高活動的有效性。

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三、公關(guān)活動本是就是一個媒體

隨著公關(guān)新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),同新聞媒體、廣告媒體一樣,公關(guān)媒體也在發(fā)生著革命,網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被應(yīng)用于公關(guān)活動。殊不知,公關(guān)活動本身就是一個傳播媒體,它具備大眾媒體的很多特點,其作用和大眾傳媒相比,只是公關(guān)活動實施前不發(fā)生傳播作用,一旦活動開展起來,它就能產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點,具有廣泛的社會傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施公關(guān)活動時,配備好的相應(yīng)的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等,實現(xiàn)傳播資源整合,能提升公關(guān)活動的價值與效果。

四、沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)

國內(nèi)不少公關(guān)公司做公關(guān)活動,因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費少、時間緊等原因,省略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見慣的事情。想一個好的點子,找一個適當(dāng)?shù)娜兆泳涂梢愿愎P(guān)活動,這是某些所謂“大師”的通病。但“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”?!爸阎?,百戰(zhàn)不殆”。只有摸清自己的優(yōu)劣勢,洞悉公眾心理與需求,掌握競爭對手的市場動態(tài),進行綜合分析與預(yù)測,才能揚長避短,調(diào)整自身公關(guān)策略,贏得公關(guān)活動的成功。公關(guān)實踐表明,公關(guān)活動的可行性、經(jīng)費預(yù)算、公眾分布、場地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應(yīng)進行詳細調(diào)查,然后進行比較,形成分析報告,最后作出客觀決策。

五、策劃要周全,操作要嚴密

公關(guān)活動策劃有哪些技巧呢?重點是一點:周全。這是因為公關(guān)活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關(guān)活動不是拍電影、電視,不能重來,每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤無法彌補,絕不能掉以輕心。要考慮內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

六、化危機為機遇

大型公關(guān)活動有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發(fā)生,公關(guān)人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識,充分預(yù)測到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險,并制定出相應(yīng)的對策。只有排除了所有風(fēng)險,制訂出的策劃方案才有實現(xiàn)的保障。發(fā)生緊急事件時,要隨機應(yīng)變,不要手忙腳亂,不要抱怨,應(yīng)保持頭腦清醒,要冷靜,迅速查明原因并確認事實的真-相。已造成負面影響的,一種方法是及時向公眾謝罪,防止再發(fā)生,不同媒體建立對立關(guān)系,避免負面報道,策略性處理媒介與公眾關(guān)系,否則修復(fù)較難;另一方法是,化危機為機遇,借助突發(fā)事件擴大傳播范圍,借助輿-論傳播誠意,爭取公眾的支持,反被動為主動。

七、全方位評估

在對公關(guān)活動進行評估時,往往是只評估實施效果,評估不夠全面。如能在評估時,除實施效果外再評估活動目標(biāo)是否正確、賣點是否鮮明、經(jīng)費投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等,則公關(guān)活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種全方位評估有利于活動績效考核、責(zé)任到人,更能增加經(jīng)驗,為下一次公關(guān)活動的策劃與實施打好基礎(chǔ)。

八、用公關(guān)手段解決公關(guān)問題

社會上對公關(guān)活動的認識不同時期存在不同誤區(qū),加之部分媒體的錯誤引導(dǎo),更加深了這種錯誤認知的蔓延。近年來,對公關(guān)的認識又有了新的誤區(qū),把公關(guān)活動等同于促銷活動。實際上兩者的目的、重心、手段不同。公關(guān)活動的目標(biāo)是提高美譽度,提升親和力;促銷活動的目標(biāo)是提高銷售額、市場占有率。公關(guān)活動的重心是公眾、媒體、政府,促銷活動的重心是消費者。企業(yè)同時需要營銷、公關(guān)兩種職能,兩種職能不能通用。公關(guān)是社會行為,營銷是經(jīng)濟行為,公關(guān)活動關(guān)注公眾,促銷活動關(guān)注消費者,公關(guān)與市場區(qū)別較大,營銷的手段不適用于解決公關(guān)問題。公關(guān)活動的公眾非常多,消費者只是公眾的一種。不同的公眾,使用的公關(guān)手段也不一樣。所以,要走出“公關(guān)活動就是促銷”的誤區(qū),用公關(guān)手段解決公關(guān)問題。

團日活動策劃書注意事項篇三

南京大學(xué)仙林校區(qū)電子樓123。

四班全員,學(xué)導(dǎo),輔導(dǎo)員欣姐。

1.人員分配:女生通過抓鬮的方式抽取與其合作的男生,剩余沒有被抽到的男生將由團支書抽取進行配對。

2.活動方式:兩人組,制作屬于自己的特色南瓜燈。

1.人員到齊后,女生進行抓鬮,進行配對分組。

2.播放視頻,教大家如何制作南瓜燈。

3.視頻結(jié)束后,大家開始動手做。

4.攝影人員魏華東等班委幫大家拍照留戀。

5.完成南瓜燈后,一組一組地展示,評出最好看的南瓜燈。

6.最后,大家相互拍照留戀。

7.整理現(xiàn)場。

1.從網(wǎng)上購置23個南瓜燈,23個電子蠟燭。

2.每位同學(xué)自帶勺子,刀(用于雕刻南瓜燈),垃圾袋(用于放挖出來的瓤子),面紙(南瓜會有汁流出),抹布(用于最后的清理與打掃)。

團日活動策劃書注意事項篇四

二:策劃書的內(nèi)容如下(做參考,不做硬性要求)。

1、活動背景。

2、活動目標(biāo)。

3、活動內(nèi)容。

4、活動開展。

(1)前期準(zhǔn)備。

(2)活動開展(3次活動的具體描述)。

時間(只寫年和月)、對象、活動開展的主要步驟。

5、活動宣傳。

6、活動經(jīng)費預(yù)算。

7、活動保障。

8、活動預(yù)期效果。

兩種類型:

一、以背景形式插入,這種插入形式可以在選項中選擇不打印背景顏色和圖片,生成的效果第一頁都相同。插入方法:格式——背景——填充效果——圖片——選擇需插入的圖片。

二、頁面中插入圖片,這種方法跟正文一起被打印。插入方法有兩種:

1、調(diào)出頁眉和眉腳視圖,光標(biāo)定位于頁眉或頁腳,插入圖片,視圖為襯于文字下方。(每頁都有可設(shè)為各節(jié)不同)。

2、直接在頁面中插入圖片,并設(shè)置為襯于文字下方。(每頁需單獨插入)。

團日活動策劃書注意事項篇五

廣州亞運會的舉辦是一個讓世人重新認識廣州、廣東的契機,嶺南特色的中國文化將成為吸引眾人眼球的風(fēng)景線。為響應(yīng)“創(chuàng)先爭優(yōu)迎亞運服務(wù)亞運當(dāng)先鋒”的號召,大學(xué)生應(yīng)以實際行動,“創(chuàng)新爭優(yōu),服務(wù)亞運”,表現(xiàn)每個人的愛國情操,展現(xiàn)我們的風(fēng)采。

為讓綠色亞運,活力亞運、人文亞運、平安亞運的概念深入校園、走進社區(qū)、扎根社會,我支部將開展主題為“關(guān)注亞運,參與亞運,創(chuàng)新爭優(yōu),服務(wù)亞運”的團日活動,帶動我支部的成員們更好地關(guān)注亞運、了解亞運、支持亞運、參與亞運、傳播亞運,服務(wù)亞運,也激發(fā)廣大人民群眾支持亞運、參與亞運的熱情,提升市民素質(zhì),讓大家以良好的精神風(fēng)貌迎接亞運。

關(guān)注亞運,參與亞運,創(chuàng)新爭優(yōu),服務(wù)亞運。

食品質(zhì)量與安全091班全體成員,濱江街道居民,海印公園愛樂團成員等。

(三)活力亞運:“放飛青春,一展風(fēng)采”趣味運動(20xx-11-3——20xx-11-9)。

(四)人文亞運:“尋找廣州名片”系列活動(20xx-11-3——20xx-11-9)。

(五)平安亞運:“平安廣州,笑迎亞運”實踐活動(時間待定)。

濱江街道居民區(qū),仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院,濱江路周周樂文化廣場,志愿服務(wù)點等。

各具體流程如下:

(一)動員大會。

1)前期準(zhǔn)備:

2)活動宣傳:

1.通過關(guān)系網(wǎng)發(fā)布消息及自制的電子邀請函到各個院群或班群進行宣傳;

3.將卡紙綁在樹上進行宣傳等。

(二)綠色亞運之調(diào)研活動:

1)活動主題。

領(lǐng)行低碳生活,喜迎激情亞運。

2)活動目的。

隨著世界工業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展、人口的劇增、人類欲望的無限上升和生產(chǎn)生活方式的無節(jié)制,世界氣候面臨越來越嚴重的問題,二氧化碳排放量愈來愈大,地球臭氧層正遭受前所未有的危機,即使人類曾經(jīng)引以為豪的高速增長或膨脹的gdp也因為環(huán)境污染、氣候變化而“大打折扣”。為此,我們開展了一系列調(diào)研實踐活動,旨在宣揚亞運與低碳文化、普及亞運知識、點燃亞運熱情,全民迎接亞運,號召大家共同加入低碳行列,為實現(xiàn)綠色亞運而努力,為同學(xué)們學(xué)會調(diào)研的流程,增強自身的動手實踐能力,展示團隊精神做一次精彩的嘗試。通過此次活動,讓支部成員對‘綠色亞運’這一觀念有了更加深入的了解和認識,同時懂得低碳生活的重要性。領(lǐng)行低碳生活,喜迎激情亞運。

3)參與對象。

食品質(zhì)量與安全091班全體成員、廣州市海珠區(qū)濱江街道居民。

4)活動過程。

2.階段性安排(主線:前期準(zhǔn)備—實踐階段—活動總結(jié))。

團日活動策劃書注意事項篇六

活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:

第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。

第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。

國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。在組織活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。所以,大型活動的.策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。

4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。

從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。

可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。

2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓(xùn)。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。

5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。

策劃的技巧很多,主要有兩種方法。

一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

二是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。

團日活動策劃書注意事項篇七

要有效地進行活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把活動組織的更加完善。

活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:

第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。

第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。

二、活動的特點。

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。

國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。

從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。

可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

四、操作實施過程應(yīng)注意的問題。

1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。

2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓(xùn)。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。

5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。

五、策劃的技巧。

策劃的技巧很多,主要有兩種方法。

一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預(yù)知活動當(dāng)天天氣情況。

二、確保安全工作。預(yù)計現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件。

(突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。

三、活動時間是否合理(一般2-3小時)。

四、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準(zhǔn)備就緒,贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。

五、在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù),做。

一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結(jié)果活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。

六、最后,要強調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。

1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。2.會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;3.一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會旗幟,國歌磁帶等;4.一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。

5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息,活動。

10.所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要。

聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會后交新聞稿.11.議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。

左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。

1、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:

活動目的、可行性分析、活動內(nèi)容(這個最重要)、分工(含工作推進)、預(yù)算。

2、活動內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:

宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)。

報名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)。

活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。)。

活動流程(這個應(yīng)從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當(dāng)天的流程,嚴格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評獎(含獎項設(shè)置、評獎辦法、平分細則等等)。

注意事項(具體活動具體分析)。

3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細,要責(zé)任到人)。

4、預(yù)算要合理(實地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時應(yīng)學(xué)會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”

5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請(這個下次再講^_^)。

6、策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話。

一、會議主席臺座次的安排。

根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。

二、關(guān)于宴席座次的安排。

宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。

三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。

簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。

四、關(guān)于乘車的座次安排。

小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

合影:人員排序與主席臺安排相同;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。

二、關(guān)于宴席座次的安排。

宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。

三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。

簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。

四、關(guān)于乘車的座次安排。

小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

一.策劃書名稱:在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也可以在寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在右下方。

二.活動的目的﹑意義和目標(biāo):

活動的目的和意義應(yīng)用簡明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點時,由該活動的開展價值和此次活動的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實性。

三.組織策劃:

策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準(zhǔn)備,如使用教室或大學(xué)生活動中心都需列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時間、活動地點、本次活動負責(zé)人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱和小組負責(zé)人)。

四.活動開展流程:

作為策劃的正文部分,要簡潔明了,表述方面要力求詳盡,盡可能的寫出每一點組織中所需部分。在此部分中,不僅僅局限于文字表述,也可適當(dāng)加入模塊等對策劃的各項工作項目,按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以考慮。

活動開展的順序:

(一)宣傳發(fā)展階段。

(二)組織實施階段。

如需活動經(jīng)費,則此次活動經(jīng)費應(yīng)一一列出,其中包括宣傳費用、必須物品購買費用等,以清晰明了的格式列出。

六.活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,造成的損失有多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃注意事項中加以說明。

七.對于開展戶外的活動要明確安全保障措施,明確安全責(zé)任人并提叫安全責(zé)任書(安全責(zé)任書正規(guī)格式需到社團聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)。

八.最后注明社團名稱,并有本協(xié)會蓋章及會長簽字。

附注:1策劃書需按如上基本格式提交電子版一份。

3.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個星期遞交。

4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。

5.交策劃書之前請到社團聯(lián)主頁(安工大主頁校園文化校社團聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部(紙質(zhì))。

團日活動策劃書注意事項篇八

一、活動背景:

近年來,由于諸多著名超市的進入,使得南昌各大超市的競爭越來越激烈,abe超市準(zhǔn)備在端午節(jié)舉行一次特賣活動,設(shè)定特賣商品以較低價格吸引眾多消費者,并印制特價商品的彩頁,給顧客提供詳細的商品信息與價格、特賣的持續(xù)時間、商品質(zhì)量的簡介,具體出售的區(qū)域等,使顧客對各類情況一目了然,方便參與選擇。因此為abe超市設(shè)計一個折價優(yōu)待促銷方案,以吸引更多的購物者來此購物。

二、活動主題:

1.品味端午傳統(tǒng)佳節(jié),體驗“多彩”品質(zhì)生活!

2.端午節(jié)靚粽,購物歡樂送!

3.“粽”情端午,商品特價!

三、活動時間:2013年6月2日—6月12日。

四、活動目的:

1.為了慶祝端午佳節(jié),以低價讓利、情感訴說、活動互動等活動來營造節(jié)日氛圍,提高abe超市的美譽度。

2.擴大顧客活動參與度,讓顧客盡情參與到活動中來,引起情感共鳴,拉近超市與顧客之間的距離。

3.做好節(jié)日超市內(nèi)的氣氛布置,美化超市、提升企業(yè)形象。

4.提高占有率,促進銷售。使經(jīng)銷商、消費者、abe超市達成三贏。

5.通過各項活動,吸引顧客提升超市的的來客數(shù),拉動銷售,提高超市的經(jīng)濟效。

益。

五、活動地點:abe超市現(xiàn)場。

六、活動對象:在6月2日—6月12日活動期間來abe超市購物的所有顧客。

七、具體活動內(nèi)容:

1.《端午節(jié)靚粽,購物滿就送》。

凡六月端午活動期間,在abe超市一次性購物滿38元,即可憑電腦小票到服務(wù)中心。

免費領(lǐng)取粽子一袋。同時,滿18元的兒童顧客朋友還可贈送時尚小玩偶1個!精彩的玩偶、美味的粽子,千萬要不要錯過哦!(限送粽子100袋、玩偶80個)。

2.《abe猜靚粽,超級價格平》。

凡在6月2日—6月12日促銷時間內(nèi),在abe超市一次性購物滿18元的顧客,憑電腦小票均可參加《猜靚粽》活動。

活動方式:

在商場入口處或凍柜旁邊設(shè)促銷臺不打折價格或不易分辨的廠商粽子,讓顧客進行粽子品牌及價格竟猜;商品由采購部落實價格一定要相當(dāng)?shù)?,以顧客意想不到的價格出售給顧客,使顧客感受到真正的實惠,為節(jié)日下一步的銷售立下口啤打下基礎(chǔ)。

3.《六月端午節(jié),刺激包粽賽》。

1)操作步驟:采購部洽談粽子材料——材料到位——活動宣傳——各店組織比賽;

4.與“粽”不同。

1)活動時間:6月2日—12日。

2)活動內(nèi)容:凡在6月2日—12日促銷時間內(nèi),在abe超市一次性購物滿48元的顧客,憑電腦小票均可在付款處獲取一對塑料制的小粽子,憑此參加粽內(nèi)有獎活動。此活動獎品總價值為1000元。

3)獎項設(shè)置。

一等獎:熱水器1臺/1臺。

二等獎:自行車1輛/2輛。

三等獎:精裝粽子1盒/20個。

四等獎:價值20元的精美禮品/20份。

五等獎:價值10元的精美禮品/50份。

5.特價商品,助你“粽”情端午!

活動方式:賣場堆頭陳列、捆綁銷售、夠買搭贈、免費品嘗、現(xiàn)做現(xiàn)賣。

1)當(dāng)天購物金額數(shù)每滿20元可獲贈超市提供的優(yōu)質(zhì)粽子一個,依此類推,多買多送。

2)結(jié)合端午節(jié)特點,粽子、皮蛋、鹽蛋、綠豆糕等食品提供特價銷售,刺激消費者購買欲望。單品80個左右,其中食品40個,非食品15,生鮮20個。部分商品限時限量搶購。粽子、鹽蛋皮蛋禮盒端午節(jié)前三天采取“大甩賣”銷售。

3)由粽子供應(yīng)商提供相關(guān)專業(yè)粽子制作人員現(xiàn)場制作現(xiàn)場品嘗現(xiàn)場銷售。

八、其他相關(guān)活動。

1.針對特定人群:學(xué)生和教師;直接享受一定的購物金額折扣或贈送禮品;

2.針對普通消費者:贈送禮品;具體內(nèi)容:購買多彩促銷產(chǎn)品9折優(yōu)惠或送指定的禮品;

3.具體方式也可根據(jù)不同區(qū)域特點而定。

九、活動宣傳形式。

1.店內(nèi)廣播。

1)節(jié)日廣播主要包括三大部分內(nèi)容:節(jié)日問候、公告特價商品信息、端午節(jié)當(dāng)天促銷活動介紹。

2)穿插廣播的內(nèi)容主要是端午節(jié)介紹及由來。

3)背景音樂:活動期間,超市內(nèi)播放傳統(tǒng)古典的曲目,烘托濃濃的端午節(jié)的節(jié)日氣氛,在消費者心目中樹立良好的品牌形象。

2.端午節(jié)快訊宣傳:端午節(jié)快訊第一、二期各3000份,第三期單張快訊4000份。

3.場外海報和場內(nèi)廣播宣傳。

4.宣傳廣告語:開開心心購物,明明白白消費!歡樂端午慶,驚喜連環(huán)送!

5.店內(nèi)展示板、pop海報。

6.門店廣場的彩旗、條幅,兩款端午粽子宣傳旗賣場懸掛宣傳。

十、相關(guān)支持。

1.物質(zhì)支持:。

1)采購部聯(lián)系洽談500只粽子做顧客贈送;

2)采購部聯(lián)系洽談100斤粽子材料,舉行包粽比賽;

3)采購部聯(lián)系洽談800只塑料粽模型;

2.人員支持:

人員職責(zé)分工:

1)負責(zé)人:統(tǒng)籌、領(lǐng)導(dǎo)、計劃、實施、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評估此次活動;

2)物資采購:負責(zé)此次活動所需物資的籌備工作,保證準(zhǔn)時交貨;

十一、費用預(yù)算。

1.《端午節(jié)靚粽,購物滿就送》活動:靚粽每店限送500只;

2.《abe超市猜靚粽,超級價格平》活動:(數(shù)量價格由贊助商在各店促銷決定);

3.《六月端午節(jié),刺激包粽賽》活動:粽子散裝米100斤;

4.《與“粽”不同》活動:塑料粽800只,獎品由贊助商提供。

6.現(xiàn)場促銷活動部分的物資與人員由供貨商自己提供。

費用總預(yù)算:

1.裝飾布置,氣球、主題陳列飾物費用200元。

2.吊旗彩旗、條幅制作費用200元。

3.端午節(jié)快訊印刷費用800元。

4.店內(nèi)展示板、pop制作費用100元。

5.粽子、玩偶、皮蛋、鹽蛋、綠豆糕費用5000元。

6.獎項所設(shè)禮品費用1000元。

7.六月份促銷總費用7300元。

十二、事務(wù)流程。

2、確定此次活動負責(zé)部門及負責(zé)人以及相關(guān)合作部門人員(5月28日前完成)。

3、研究討論對經(jīng)銷商的折扣方式、促銷活動的具體方式、主題等事務(wù),正式啟動促銷,活動實施進程(5月29日前完成);注:

經(jīng)銷商折扣:為提高經(jīng)銷商進貨鋪貨陳列,按經(jīng)銷商的銷售促銷產(chǎn)品業(yè)績予以銷售折扣;

4、物資:pop、貨架、包裝、其他宣傳資料等設(shè)計制作于5月16日前到位。

5、內(nèi)部人員培訓(xùn)(業(yè)務(wù)市場人員、促銷員):就產(chǎn)品知識、促銷細節(jié)、鋪貨、貨品陳列的具體要求、經(jīng)銷商溝通技巧與細節(jié)等做詳細說明(5月30日前完成)。

十三、監(jiān)督評估。

1、對促銷的制訂、實施、現(xiàn)場、人員、物資等進行有效監(jiān)督;

2、對經(jīng)銷商執(zhí)行促銷決議效果進行監(jiān)督;

3、評估促銷活動的銷售業(yè)績、形象等是否達到預(yù)期效果;

4、費用評估;

5、促銷禮品發(fā)放的細則監(jiān)督,預(yù)防被經(jīng)銷商截留;

6、對促銷業(yè)績進行數(shù)據(jù)分析;

十四、備注:

貨架宣傳資料:全部使用紅色,進一步增強視覺沖擊力,促銷信息要簡單明確;

4.各事務(wù)部門須在規(guī)定的時間內(nèi)完成相關(guān)事務(wù);

5.完善溝通協(xié)調(diào)機制。

策劃人:謝曉莉。

策劃日期:2013/6/2

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