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制定計劃有助于我們充分考慮各種可能性和風險,提前做好準備。2.在制定計劃之前,我們需要明確自己的目標和期望,這樣才能有針對性地制定計劃。下面是一些成功人士的計劃分享,希望對大家有所幫助。
物業(yè)月度工作總結及工作計劃篇一
歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作?,F(xiàn)在對20xx年的工作作出總結。
一、前臺工作的基本內容前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年xx月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。
二、前臺工作的經(jīng)驗和教訓在到xxx物業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
三、前臺工作的下一步計劃基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!物業(yè)前臺接待工作總結:前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。
前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。
四、前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內部組織結構的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內部人員的流動情況等。
五、前臺的服務對象具有復雜多樣性大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。
在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的'服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。
物業(yè)月度工作總結及工作計劃篇二
xx年是后勤產業(yè)集團公司深入改革和發(fā)展的關鍵一年。物業(yè)服務中心作為后勤公司“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要部門,擔負著改革和發(fā)展的重任。根據(jù)后勤公司三年發(fā)展規(guī)劃和xx年工作要點,物業(yè)服務中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進中心的改革和發(fā)展,做到市場有新的發(fā)展,管理服務水平有新的提高,經(jīng)濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標。
二、基本工作思路。
今年我們中心面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉換。二是要充分整合現(xiàn)有資源,努力做強做大。因此,物業(yè)服務中心今年工作的重點,一是要加強內部的管理,建立起一整套比較科學、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。二是積極創(chuàng)造市場準入條件,盡快與市場接軌,大力拓展校內外市場,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)做強做大的目標。
三、具體實施辦法。
(一)進一步加強內部管理和制度建設。
物業(yè)月度工作總結及工作計劃篇三
第三季度物業(yè)工程部人員穩(wěn)定無出入,現(xiàn)有人員4名。
1.遵循部門的《崗位說明書》,按照各崗位的的職責要求,遵守了各項專業(yè)的操作規(guī)程和工作守則。
2.根據(jù)本項目的實際情況,加強人員技術能力的在崗培訓、安全培訓、強化品質的親和力。安全培訓仍是是重點。
3.規(guī)范工程維修的工作流程,細化落實崗位責任制,使日常工作有序進行。
4.根據(jù)季節(jié)及天氣變化調整有關設備的運行時間(如:室外照明、空調)。
5.發(fā)現(xiàn)問題及時處理,處理不了的及時上報。
6.鼓勵員工學習各方面的專業(yè)知識技力。
7.制定突發(fā)事件應急預案(防汛、停電、跑水)。
1)聯(lián)系廠家修復售樓處二層衛(wèi)馬桶蓋、下疊庭院門換鎖芯。
2)自購配件更換售樓處女衛(wèi)隔斷門合頁。
3)對園區(qū)照明燈具的更換維修190余次。
4)游戲機的電動鑰匙更換。
5)調試疏通水景觀管道及噴頭。
6)對地下車庫配電箱內元部件除濕。
7)園區(qū)攝像頭桿噴漆保養(yǎng)。
8)售樓處、樣板區(qū)木門緊固門窗把手、門吸。
9)疏通衛(wèi)生間便具及下水不通。
10)維修更換樣板區(qū)售樓處窗戶把手。
11)對樣板區(qū)小路的小方格地磚的粘固。
12)對上疊空調室外機冷凝管保溫層破損的包扎。
13)對園區(qū)雨水管道的巡視檢查。
14)對園區(qū)個排水泵的巡視檢查。
15)對園區(qū)的路面地磚的巡視檢查。
16)對園區(qū)的設備設施的巡視檢查。
17)對分包方進入維修的.陪同管理。
四
園林問題。
自7月24日地產工程部、營銷部、物業(yè)一起討論問題解決方案后,園林維修了車場地磚及外墻火山巖脫落、裝飾墻石材脫落、米石小路及部分回填土下沉問題。期間幾次和施工方許巖聯(lián)系,回復有些問題要產生費用,有些是設計問題。多次問過地產工程部劉敏回復的請示領導至今沒有具體回復,致使一些問題未見解決。
歐諾問題。
自7月24日地產工程部、營銷部、物業(yè)一起討論問題解決方案后,8月5至8日維修,已修復樓扶梯縫隙大及簽約區(qū)景觀泵、售樓處北側閣樓門臺階破損、售樓處二層踢腳線脫落、門框松動。其后問地產工程部鄭工還有一些問題什么時間處理,鄭工回復由他來安排。
中恒問題。
自7月24日地產工程部、營銷部、物業(yè)一起討論問題解決方案后,自8月2日維修至今,唯有售樓處工程部頂子滲還在處理中與小噴泉西上方雨水槽凹陷等鄭工決定怎么處理兩項未處理完畢外,其余已完成。
建工問題。
自7月24日地產工程部、營銷部、物業(yè)一起討論問題解決方案后,8月3日建工開始維修,現(xiàn)還有1.聯(lián)排一閣樓開關處因進水木質和壁紙變色;2.聯(lián)二2層主臥木地板翹起;3.聯(lián)二樓梯梯踏步漆面起皮未處理。其余已完成。
弱電問題。
1.中控室遇下雨通道二和三掉閘,通道十三和十六黑屏。2.有線麥克未送回。
3.通道十四有時閃爍與其聯(lián)系電話里無論你怎么說,回復就嗯嗯嗯無法進行溝通。后和謝經(jīng)理反應回復不用我們再催了,移交給商戶處理了。
機電問題。
樣板區(qū)地下車庫因防水層未做好,致使在墻體多處滲漏水地面長期處于積水返潮狀態(tài),集水坑排水泵控制配電箱內電器元部件嚴重受潮結露而損壞,現(xiàn)共計六個配電箱全部處于癱瘓狀態(tài),雖然每日用電吹風除濕,有的元部件的內部根本吹不干,也不是治本的辦法。與謝經(jīng)理反映此事,回復此事別找他。望得到各有關領導的重視。
空調問題。
上疊空調室外機運行聲音大與售樓處南閣樓空調報警次數(shù)頻繁經(jīng)多次催促聯(lián)系,空調安裝方多次查看回復上疊空調聲音屬于正常運行。現(xiàn)已加裝隔斷以增加隔音效果。售樓處南閣樓空調報警次數(shù)頻繁經(jīng)向地產李巖反應,經(jīng)過多次改造觀察,8月13日報警至今已有將近兩個月沒有報警。7月13日聯(lián)排二空調不制冷且室外機風扇不轉,檢查是因缺氟造成,加氟后正常。
普維問題合約辦公室電動窗兩次維修仍未修復,部分窗紗及配件損壞,部分窗把手不好用,已聯(lián)系多次回復盡快安排但至今未來修復。
業(yè)之峰問題。
電梯問題。
電梯對講電話已外接兩部,還有一部未外接。上疊1電梯兩次報修,經(jīng)電話聯(lián)系維保方當天已處理。
陽光木業(yè)問題。
樣板區(qū)戶門鑰匙不好使用,經(jīng)聯(lián)系已過來維修完成。
樓梯照明問題。
售樓處廊檐下地埋燈一個不亮,多次聯(lián)系安裝方,回復派人過來維修,至今未修復。
1.7月2日和謝經(jīng)理反映弱電問題,回復今日過來維修;。
2.7月5日向劉敏反映下疊南庭院打通的排水口應盡快做防水處理,回復馬上安排。
3.7月6日隨同李巖查看上疊電梯廳頂子滲水情況,初步判斷是因防水未做好,并向鄭工說明。
4.7月10日和謝經(jīng)理協(xié)商弱電要更換監(jiān)控電源空開問題,要求他們寫書面保證,并查看外接對講電話路由。
5.7月16日向謝經(jīng)理反映地下車庫因潮濕配電箱結露,元件損壞,回復要等請示領導。
1)設計:景觀泵安裝地點要考慮防水侵泡損壞泵體,或改裝潛水泵。
2)施工:建筑的防水層嚴格把關,以防留下隱患。
3)裝飾:節(jié)日期間應做一些增添節(jié)日喜慶的裝飾,如:掛一些紅燈籠,彩旗。夜間裝些彩燈之類。
1.我們的品質服務還望在進一步提高。
2.鼓勵員工學習各方面的專業(yè)知識技力。
3.希望有關領導提出不足之處利于我們加以改進。
物業(yè)月度工作總結及工作計劃篇四
各位領導、同事們:
本著“以人為本、服務至上、求實求精、創(chuàng)新發(fā)展”的服務理念,在公司領導的大力支持、公司各相關職能部門的積極配合下,環(huán)境部全體員工經(jīng)過不懈努力,完成了11月份的各項工作任務。為了總結經(jīng)驗,尋找差距,更好的完成下月的各項工作,現(xiàn)將11月工作總結匯報如下:
一、服務管理范圍變更情況。
環(huán)境部自20xx.08月進場開展工作。人員定編總計48人,根據(jù)公司按需控制上崗人員的宗旨,嚴格定崗定編,從進場保潔人員11人逐步增加到目前的33人。其中:管理人員4人;保潔員:29人;南北樓公共區(qū)域環(huán)境日常保潔工作已全面開展。根據(jù)公司商務要求,現(xiàn)又逐步擴展了南樓14層室內保潔區(qū)域共36400㎡。并對南樓34-39層集團辦公區(qū)域進行了全面開荒保潔工作,集團辦公將于下月入駐。
二、日常服務工作的完成情況。
(四)完成南北樓公共區(qū)域人員定崗定編事宜;對南北樓公共區(qū)域開展進行了地毯式清潔工作;全面清洗大廈外圍地面3次,動用保潔人員18人次;全面清潔大廈3米以下外墻、通風口、柵欄2次,共20人次。清潔南北樓電梯轎廂6次,動用保潔人員36人,前面清洗負一負二地下車庫1次,動用保潔人員40人。
(五)按大廈保潔需求情況完成日常保潔工作。
三、服務滿意情況調查。
環(huán)境部對所轄保潔服務區(qū)域入住單位,進行了多次保潔服務滿意度情況口頭征詢調查,對調查中反映的問題及時進行溝通并即刻改善落實。得到了入住客戶的認可。
四、員工隊伍日常培訓管理及文娛活動情況。
(一)、員工培訓情況。
我公司從事的是與物業(yè)相關的服務性工作,員工隊伍素質和技能操作水平的高低直接關系到服務質量輸出的高低及穩(wěn)定性與否,在當今這個依靠質量求生存、求發(fā)展的年代,就顯得尤為重要。
環(huán)境部針對保潔工作需求制定了培訓規(guī)范及標準,利用班前、班后會對員工進行在崗培訓,目前共完成相關保潔知識技能及保潔安全培訓9次,參加培訓人員149人次,取得了良好效果,員工的整體服務操作技能都有了明顯的提高,實現(xiàn)了“召之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”管理目標,確保了日常工作得以順利開展。
(二)統(tǒng)一員工崗位的儀表儀容和溫馨提示等。
環(huán)境部積極配合公司關于員工儀容儀表管理要求,給所有保潔人員統(tǒng)一規(guī)范頭花的款式、統(tǒng)一規(guī)范溫禮貌用語等,提升了員工素質并得到了服務單位的認可。
(三)員工日常工作監(jiān)督檢查及績效考核情況。
依據(jù)相關文件精神并結合xxxx大廈物業(yè)服務中心的實際情況,以“吃苦耐勞、任勞任怨、服從指揮、現(xiàn)場實際操作技能和應變能力”等為員工的主要關鍵考核指標,并加強日常工作檢查監(jiān)督,突出日常工作表現(xiàn),力求績效考核成績能真實的反映員工的日常工作表現(xiàn)。
(四)組織員工生日活動。
11月15日召開員工生日會,豐富了員工生活,同時增強了員工對公司企業(yè)文化的認同。
五、班組管理干部月度聯(lián)席會議制度的建立。
環(huán)境部現(xiàn)有班組以上管理人員4人,為促進相互間學習、取長補短,更好的落實管理行為“一致化”,環(huán)境部建立了班組管理干部月度聯(lián)席會議制度,并于11月份開始執(zhí)行。
六、成本控制情況。
成本控制一直是任何公司常抓不懈的首要任務之一,環(huán)境部采取加班調休制、按需申請采購制、趨零庫存量管理、修舊利廢、以舊換新等項措施,在保證滿足服務工作的前提下,嚴格控制成本項目支出,尤其是加班費用項目支出,努力為公司爭創(chuàng)最大收益。
七、員工流動情況。
八、好人好事。
保潔崗位員工雖然文化水平低,沒有太多華麗的語言、詞藻,但他們用自己樸實的言行證明他們是一支訓練有素的隊伍,無論刮風下雨處處有保潔人員的身影,雖然工資待遇不高,但仍然不忘拾金不昧的傳統(tǒng)美德,期間員工拾獲深圳通卡1張、門禁卡1張、鑰匙2串等,所有這些失物都通過所屬領導及時將財物歸還到失主手中,受到失主贊揚。經(jīng)常主動幫助客戶搬抬扛拿,積極主動協(xié)助客戶,獲得了客戶多次口頭表揚。他們用一顆顆赤誠的心去感動著我們的“上帝”。
九、安全防范工作。
環(huán)境部對員工進行安全教育、培訓、檢查,讓員工從思想到行為上都牢固樹立安全防范意識密不可分。對辦公場所的倉庫、工具間的物品擺放及易燃易爆物品檢查4次,基本符合安全使用和生產管理規(guī)定,并將安全防范工作的宣講教育作為班組員工例會的'一項必講內容。
十、積極配合公司的細化管理工作。
隨著公司細化管理制度工作進一步深入、細化,環(huán)境部積極配合將要求傳達到各個崗位并完成每周的周計劃、制定月度計劃書。
十一、存在的困難及建議。
(一)大廈生活垃圾清運工作。
公司自20xx.08.31正式接管大廈環(huán)境工作。大廈規(guī)劃的生活垃圾清運房不能正常啟用,現(xiàn)只能延續(xù)在原大廈垃圾清運場地進行日常垃圾清運擺放工作。
現(xiàn)生活垃圾清運現(xiàn)場除大廈生活垃圾外,尚有大廈施工單位的建筑垃圾、餐廳垃圾及園林綠化垃圾無序隨意堆放在現(xiàn)臨時生活垃圾清運現(xiàn)場。我公司安管人員進行勸說阻擋,傾倒人員不聽勸阻,任然進行亂丟亂放。
針對以上事實,建議公司盡快協(xié)調落實大廈生活垃圾清運房的啟用事宜;并請公司協(xié)調召集相關單位座談,按規(guī)定進行清運清理走由其公司人員作業(yè)產生的相關非生活垃圾。目前已擬致xx物業(yè)函件。
(二)大廈建筑垃圾清運工作(現(xiàn)因與xx物業(yè)未簽訂商務合同,致使該項工作現(xiàn)未能履行)。
(三)大廈配套化糞池清運工作(現(xiàn)因與xx物業(yè)未簽訂商務合同,致使該項工作現(xiàn)未能履行)。
(四)大廈二次供水池清洗工作(現(xiàn)因與xx物業(yè)未簽訂商務合同,致使該項工作現(xiàn)未能履行)。
(五)大廈外墻保潔養(yǎng)護工作(現(xiàn)因與xx物業(yè)未簽訂商務合同,致使該項工作現(xiàn)未能履行)。
(六)大廈樓頂停機坪專業(yè)保潔養(yǎng)護工作(現(xiàn)因與xx物業(yè)未簽訂商務合同,致使該項工作現(xiàn)未能履行)。
(七)大廈大理石地面晶面維護保養(yǎng)工作(現(xiàn)因與xx物業(yè)未簽訂商務合同,致使該項工作現(xiàn)未能履行)。
帶每日來訪人員、大廈維修施工人員及大廈工作人員,每日已有上千人在大廈工作。
現(xiàn)南北樓大堂人群集中行走區(qū)域,(如:1電梯間、2大門至道閘口至低中高區(qū)電梯間通道、3大堂通道、4運輸電梯通道等區(qū)域。)原大理石表面所做的晶面硬化處理,因石材表面磨損頻繁、晶面老化、無相關專業(yè)石材公司進行定期定時保養(yǎng)維護。致使大理石表面晶面層磨損、已返白無光澤,大部分區(qū)域地面石材有刮痕并反堿嚴重,影響了整體環(huán)境效果。
針對以上實際情況,建議公司盡快協(xié)調落實大廈大理石晶面維護保養(yǎng)事宜;目前已擬致xx物業(yè)函件。
十二、總結。
回顧20xx.11月工作,我感到既充實,又欣慰。一份汗水一份收獲,環(huán)境部全體員工在默默無聞奉獻的同時也在不斷地積累著利潤和客戶的滿意,“戰(zhàn)略決定成功,細節(jié)保證不敗”在11月的工作中我們雖然取得了一定的成績,但還有很多問題、環(huán)節(jié)需要在日后的工作中不斷地去解決,不能松懈。為此下月的工作重點:。
1、進一步完善環(huán)境部的管理制度、細化分工,積極培養(yǎng)、發(fā)掘管理人才、強化管理隊伍。
2、繼續(xù)制定、完善的崗位培訓、考核計劃,確保服務質量的穩(wěn)定輸出。
3、進一步加強日常工作監(jiān)督、檢查,制定并完善環(huán)境部績效考核方案,務求能客觀真實地反映員工的業(yè)績表現(xiàn)。
4、強化保潔人員安全管理,促優(yōu)質服務。
5、優(yōu)化資源配臵,努力控制各項成本支出,為公司爭創(chuàng)最大效益。
6、強化隊伍管理,完善“優(yōu)勝劣汰”機制。
以上報告,請領導和同事評議,歡迎對我的工作多提寶貴意見,并借此機會,向關心、支持和幫助我的各位領導、同事表示誠摯的謝意。
物業(yè)月度工作總結及工作計劃篇五
隨著我國房地產業(yè)的蓬勃發(fā)展,物業(yè)管理市場不斷細化,醫(yī)院作為物業(yè)的特殊類型,其管理也在逐步社會化、專業(yè)化,并越來越受到業(yè)內人士的關注。
醫(yī)院的物業(yè)管理具有以下特點:一是綜合技術性強,二是24小時連續(xù)運行。根據(jù)醫(yī)院后勤的物業(yè)工作特點,醫(yī)院后勤物業(yè)管理內容主要有以下幾個方面:
1、環(huán)境衛(wèi)生保潔消毒及管理。
2、安全檢查保衛(wèi)及消防、院內交通秩序、停車場的管理。
3、醫(yī)療設備設施管理:要求24小時保證其正常運行。
4、醫(yī)療的輔助服務:如導醫(yī)、護工、專業(yè)陪護等。
5、醫(yī)用垃圾的銷毀工作:要求統(tǒng)一管理,不能流失,防止感染。
6、醫(yī)院洗衣房的管理:分類處理、分類清洗。
以上只是醫(yī)院物業(yè)管理的常規(guī)服務。根據(jù)醫(yī)院的實際情況及科室的需要,物業(yè)公司還可以提供以下服務:
1、協(xié)助有需要的科室做好某些醫(yī)療用具的清潔消毒工作。
2、協(xié)助科室做好物資配送。如:跑單取藥,送檢驗標本等。
3、便民服務:如開設禮品店、書店、咖啡廳、理發(fā)店等。
4、食堂管理:包括職工食堂、病人營養(yǎng)膳食的訂餐配送等都屬于醫(yī)院后勤的特殊服務內容。
除了要做好常規(guī)的物業(yè)管理服務,如何完善和創(chuàng)新特色和特殊服務是每個物業(yè)管理企業(yè)必須要深思的問題,也是醫(yī)院后勤物業(yè)服務企業(yè)今后的發(fā)展方向。
醫(yī)院物業(yè)管理的具體要求如下:
1、醫(yī)院的環(huán)境衛(wèi)生管理工作要嚴格遵守醫(yī)護消毒隔離制度。醫(yī)院是多種病原體大量存在的地方,極易造成疾病傳播和交叉感染。加上人流量大,病人的排泄物、嘔吐物、分泌物較多,因此對地面的清潔消毒頻次要求較高,防止病原菌擴散。對清潔所用的器具要有明顯的嚴格的區(qū)分,不能混淆使用。傳染區(qū)和非傳染區(qū)的工具要有明顯的標示予以區(qū)別。消毒隔離方面采用三級隔離制度。從“人”、“物”、“劑”三方面進行消殺和隔離。
醫(yī)院需保持肅靜,要求清潔人員在實施作業(yè)時動作要快、輕,盡可能減少噪音的出現(xiàn)。在使用機器設備時,要仔細安排好作業(yè)時間段,以免影響病人休息,并要對機器設備經(jīng)常維護,防止機械事故產生的附加噪音。在醫(yī)院的地面要保持干燥,不能出現(xiàn)濕滑現(xiàn)象,防止病人行動不便而摔倒。
2、消毒殺菌工作。消毒殺菌工作主要是以除“四害”為主。老鼠、蒼蠅、蚊子、蟑螂是多種病菌的主要傳播途徑,因此要定期進行消殺。對所轄區(qū)域鼠害經(jīng)常出現(xiàn)的重點部位和蚊蠅滋生的地點了如指掌,并定期對疫情進行檢測,確保消殺質量。
塑料袋,損傷性廢物要放入防刺、防滲漏的容器內,并不得回收。同時,對于醫(yī)療廢物的收集與運送都有非常嚴格的規(guī)定,要求由專人收集、運轉并且中途不得流失。每天運送完畢后對運送工具進行徹底的消毒。同時,從事醫(yī)療廢物、醫(yī)療垃圾處理的人員必須要接受嚴格的培訓和考核,持證上崗。
1、醫(yī)院的設備設施要求24小時連續(xù)運行,并且要安全、可靠。水、電、空調、氧氣站、負壓吸引、緊急呼叫等系統(tǒng)必須要做到萬無一失。醫(yī)院的供電系統(tǒng)要有足夠的備用設施、設備,一般都采用雙路供電或自主發(fā)電系統(tǒng),要求保證隨時投入使用。在設備設施的日常運行監(jiān)護、維護保養(yǎng)方面必須制定嚴謹?shù)墓ぷ饔媱?,保障設備設施的正常運行。
2、醫(yī)療設備設施的維修養(yǎng)護一般由專業(yè)公司承擔,物業(yè)管理工程服務人員僅承擔醫(yī)院房屋本體、基礎設備設施的運行養(yǎng)護。醫(yī)療設備設施的養(yǎng)護是今后物業(yè)管理企業(yè)需拓展的市場空間,作為創(chuàng)新服務來發(fā)展,增加企業(yè)的核心競爭力。
1、消防工作是醫(yī)院安全工作的重點之一,每個月對醫(yī)院的各個部門、重點部位進行詳細檢查,消除火災隱患,防患于未然。醫(yī)院中的易燃物較多,加上醫(yī)用氧氣,一旦出現(xiàn)火災,后果不堪設想。因此,必須加強對易燃危險品的妥善處理,加強對氧氣站(房)的管理,嚴格規(guī)范操作。同時應加強對非專業(yè)人員消防知識的培訓工作,定期舉行消防演習,提高全體人員對消防安全工作的重視程度。
2、治安工作亦是醫(yī)院安全工作的重點。醫(yī)院是一個特殊場所,經(jīng)常由于醫(yī)患糾紛,發(fā)生打架斗毆事件,影響醫(yī)院正常的醫(yī)療秩序。另外,還有一些偷盜之徒想趁人之危,將病人的治病救人之錢盜為己有。因此,醫(yī)院的掛號處、住院處、交費處等場所,應是保安人員重點防范的區(qū)域,并應積極配合公安機關,有效防范治安案件的發(fā)生。
為了病人就診方便,作為醫(yī)院后勤物業(yè)服務管理部門可以向病人提供引導掛號、指導就診、標本送達、安排檢查項目等服務。導醫(yī)、導診員要清楚科室設備、醫(yī)院設施、專業(yè)技術水平、特色???,并耐心向病人解釋,熱情主動、有禮貌、有問必答、百問不厭。
作為醫(yī)院物業(yè)特色管理服務之一的禮賓服務,將為醫(yī)患朋友提供人性化、溫馨的酒店式服務。從大廳門口的迎賓、商務接待、到會務服務,都彰顯了現(xiàn)代化醫(yī)院的規(guī)范與和諧。
醫(yī)院的物業(yè)管理有別于傳統(tǒng)的`物業(yè)管理模式.在實施醫(yī)院物業(yè)管理時我們會不斷摸索,不斷總結經(jīng)驗,建立一套科學有效的管理機制、制度,使所有的服務細節(jié)都能做到專業(yè)化、規(guī)范化、標準化,以符合醫(yī)院服務模式的規(guī)范和要求。我們更會不斷創(chuàng)新,科學地把握醫(yī)院后勤物業(yè)服務的定位,不斷注入新的服務內涵,建立人性化、星級化、標準化的全方位服務的醫(yī)院物業(yè)管理新模式。
醫(yī)院物業(yè)在任何城市都歸屬于非普通住宅,計費標準按照市場調節(jié)價執(zhí)行,物價局不給予下達政府指導價。價格形成的依據(jù):
1、按照《物業(yè)條例》規(guī)定的成本項目,物業(yè)服務成本構成包括以下部分:
(一)服務及管理人員的工資、社會保險和按規(guī)定應當提取的福利費等;
(二)物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用;
(三)物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費用。
(四)物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護費用;
(五)物業(yè)管理區(qū)域秩序維護費用;
(六)物業(yè)服務企業(yè)辦公費用;
(七)物業(yè)服務企業(yè)固定資產折舊;
(八)物業(yè)共用部位、共用設施設備及公眾責任保險費用)。
根據(jù)院方委托的服務或管理項目,接管的物業(yè)公司進行測算,確定收費標準。雙方進行協(xié)商,簽訂物業(yè)服務合同。按合同約定執(zhí)行。
物業(yè)月度工作總結及工作計劃篇六
物業(yè)工作計劃物業(yè)工作計劃xx年,是集團倡導的優(yōu)質服務年,是集團發(fā)展規(guī)劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“服務”的理念外,還要開拓工作思路,準確分析公司發(fā)展面臨的機遇、困難和挑戰(zhàn),強化危機意識,提倡實干意識,同心同德,實現(xiàn)集團各項工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成集團發(fā)展規(guī)劃上確立的目標奠定扎實的基礎。xx年我公司工作重點主要有以下幾個方面:
1.認真貫徹執(zhí)行集團倡導的iso9000族貫標工作,做好日常工作,提高公司服務質量。這對于物業(yè)公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業(yè)公司的不足之處,隨時隨地都能找到。盡管如此,我們仍有決心把服務工作做的更好,為學校、為集團爭光。
2.整頓干部隊伍。物業(yè)公司由原四個中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時沒有進行競聘,經(jīng)過將近一年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經(jīng)公司領導研究決定,今年會在適當時候進行調整,完善干部隊伍,選拔高素質、能力強的員工為基層領導。
3.合理規(guī)劃部門。公司建立之初部門的規(guī)劃經(jīng)過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務質量。
1我們將基于第2點對公司部門進行進一步調整,合理劃分部門,現(xiàn)暫確定為五個部門,分別是學生公寓管理部、校園管理部、樓宇管理部、保安部、辦公室。
4.積極推動“撥改付”?!皳芨母丁惫ぷ鲗ξ飿I(yè)公司來說是至關重要的,從目前學校的運行狀況來看,物業(yè)公司的運行舉步維艱。特別是現(xiàn)在物業(yè)公司學生公寓、物業(yè)樓、校管部均存在責權不明的現(xiàn)象,這種模糊的界定使我們的工作在某些方面不方便開展工作。比方說一個“零修”的問題,“零修”的定義是什么,維修范圍多大?界限怎么分?現(xiàn)在還沒有明確的說明。而我們的維修人員按領導指示,所有有能力修好的項目都是盡快修好,不管是否在我公司職權范圍內。這樣維修權責不明的狀況給我們的工作帶來了不小的困難,尤其是資金無法到位,讓我們的工作進退兩難。所以,有必要積極推進“撥改付”,做到各負其責、各盡其職,徹底避免推諉現(xiàn)象的發(fā)生。
5.進行定編、定崗、減員增效??紤]到物業(yè)公司隊伍龐大,經(jīng)費比較緊張,公司準備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業(yè)不愛崗的人占據(jù)重要的工作崗位,以免影響我們的服務質量。
2成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工。這樣勢必影響整個集團的服務質量的提高?;谶@種考慮,我們已經(jīng)進行了第一輪培訓,接下來,我們會有計劃、有步驟地將培訓普及,使每一位員工都有可能參與其中。
7.調動全公司員工積極性,多渠道進行創(chuàng)收。在后勤集團所有公司當中,論創(chuàng)收能力,我們物業(yè)公司恐怕是最低的,因為所有的工作都是圍繞“服務”這個主題進行的,創(chuàng)收很難。但是盡管很難,我們也要想方設法創(chuàng)造收益,“能創(chuàng)收一元錢,就決不創(chuàng)收一毛錢”,盡我們最大努力把創(chuàng)收工作做好。我們設想的具體辦法有:
(1)開展家政業(yè)務。物業(yè)公司隊伍中,很大一批是保潔員,也有很多干部有這樣的實際經(jīng)驗。在家政這一方面從衛(wèi)生保潔做起,比較符合我公司目前實際,也是創(chuàng)收的一個切入點。
(2)辦公樓、
教學。
樓、老師辦公室的定點、定事、定量清潔。為了讓老師有更多的時間工作、科研,這些繁雜的事情我們愿意替老師們解決。
(3)花卉租擺和買賣業(yè)務。我物業(yè)公司校管部有花房,現(xiàn)只是為會議提供花卉租擺業(yè)務。我們考慮利用有限的資源,在花房現(xiàn)有規(guī)模能承受的基礎上擴大業(yè)務,逢年過節(jié)或有喜慶節(jié)日的時候把花卉擺放在需要的地方,其一是做好服務,另一方面也能創(chuàng)收。
(4)承接小型綠化工程。大型工程我們暫時還沒有能力承接,另外是受客觀原因的限制,目前我們只能與后勤管理處達成協(xié)議,適當?shù)脑谛瘸薪恿λ芗暗男⌒途G化。
物業(yè)月度工作總結及工作計劃篇七
隨著xx公司的重組和不斷壯大,20xx年對于物業(yè)客服來說將會是一個機會年,面對新的形勢,物業(yè)客服工作將圍繞以下幾個方面來開展:
1、物業(yè)收費工作仍然是重中之重,確保全年90%收費目標實現(xiàn)的基礎上,每季每月的收費工作也將是我們的首要工作;保證每月xx大廈投訴情況的匯總、分析,并對投訴積極跟進處理,保證將投訴消化在當月,避免因小的投訴造成大的不良影響;4-5月份完成對xx年度物業(yè)管理收費標準和蔚藍國際地下停車場停車收費標準的年審工作。
2、認真做好日常投訴的接待、處理、回訪工作,做好業(yè)主的服務工作,全年的投訴處理率保證在98%以上,業(yè)主滿意度調查率保證在95%以上,努力爭創(chuàng)公司服務的品牌;加強與xx保潔公司的溝通,認真落實執(zhí)行保潔合同的質量標準,努力做好日常大廈保潔的監(jiān)督檢查工作,并對問題及時進行整改,建立完善的檢查整改機制,保證09年的保潔工作再上一個新的更高的臺階。
在集團公司資金允許的情況下,計劃在09年9月份之前將08年已經(jīng)交房戶的房產證跟蹤辦理完畢,免除業(yè)主購房的后顧之憂,樹立公司的品牌形象;7-9月份做好大廈節(jié)能降耗和防暑降溫的宣傳工作。
4、本著公平的原則,認真做好客服員工的績效考核工作,強化激勵機制,使員工保持一種積極向上的良好工作面貌;圍繞實際工作,加強客服人員的培訓,提高員工的綜合素質,將6月份定為客服員工培訓月,強化培訓力度;11-12月份重點做好冬季供暖的相關準備工作,確保冬季供暖工作的順利進行,加強對大廈空置房屋的管理力度,為公司的銷售工作做好服務工作,保證銷售工作順利開展。
物業(yè)月度工作總結及工作計劃篇八
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關方面優(yōu)質服務的形象。
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
公司成立之后,經(jīng)過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發(fā)生的問題。
內部管理。
人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,專業(yè)技術培訓等,特別是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業(yè)知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團結合作,大大提高了服務質量。
目前,公司內部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。
去年小區(qū)入住之初,因趕工期,五棟公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到業(yè)主報修單42多份,??梢蛉ツ昃S修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的`解決了原有的存在的問題?,F(xiàn)我處已做到“小修不過夜,大修不過三”的服務,可因各種設施仍然在保修期,致使好x修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了業(yè)主的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓20多盞燈炮以及30多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
物業(yè)月度工作總結及工作計劃篇九
為了xxx物業(yè)公司順利的運作發(fā)展,為業(yè)主和租戶提供高效優(yōu)質的服務,完成業(yè)主委托的各項物業(yè)管理及經(jīng)濟指標,發(fā)揮物業(yè)最大的功能,使得xxx物業(yè)通過對xxx大樓及基地、家屬院實行的物業(yè)管理,不斷。
總結。
管理經(jīng)驗,提升物業(yè)灌木里水平,積極努力地參與市場競爭,拓展業(yè)務管理規(guī)模,最終走向市場完全轉化為經(jīng)營性物業(yè)管理,達到最佳的經(jīng)濟效益,制定今年的工作計劃。
一、定編定崗及培訓計劃。
今年是xxx物業(yè)公司運行的第一年,實行二塊牌子(物業(yè)管理公司2.曼哈頓管理中心)一套人馬,在保留原曼哈頓中心的功能基礎上,通過xxx物業(yè)的運作,最終走向市場。定編定崗從廠里的統(tǒng)一管理安排,計劃全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠里的培訓安排參加培訓。
二、代租、代收計劃。
按照廠里的物業(yè)管理委托要求,對曼哈頓大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進行代為租賃,計劃完成曼哈頓大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于149萬元,按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作,保證所轄物業(yè)的正常運作。
三、
收入計劃(物業(yè)管理費、代租、代辦費)。
今年完成物業(yè)管理費77.26萬元,代租、代辦費29.80萬元(149×20%),一共為107.06萬元。其中曼哈頓大樓物業(yè)費及代租代辦費合計為98.40萬元,其它收入8.66萬元。
四、費用支出控制計劃。
今年其費用支出控制在112萬元之內(不包括3000元以上的修理費用),其中:
1.人員工資包括三金總額為:82.56萬元(按現(xiàn)48人計算)。
2.自擔水電費:15.60萬元。
3.稅金:8.80萬元。
4.其它5.04萬元。
五、拓展業(yè)務、創(chuàng)收計劃。
1.計劃2月底前所屬良友家政服務公司開始正式掛牌運作,年創(chuàng)收不少于2萬元。
2.組織成立對外擴大管理規(guī)模攻關組,派專人負責,爭取在年底前擴大物業(yè)管理規(guī)模不小于5000平方米,實現(xiàn)盈利。
六、綜合治理、消防安全工作計劃。
1.保持天山區(qū)綜合治理先進單位稱號,爭取先進衛(wèi)生單位稱號。
2.每月24日為例檢日。組織有關部門對樓內進行全面的“四防”大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,做到最大限度地消滅各種事故的發(fā)生。
3.完成消防部門及綜合辦要求,完成的各項工作。
4.五月份、八月份組織二次保安、工程、環(huán)衛(wèi)等人員參與的消防設施的運用,并結合法制宣傳月、禁毒日、消防日開展禁毒宣傳,消防宣傳等,每年不少于三次。
5.保證所轄物業(yè)的治安、消防安全、不發(fā)生大的治安事故,杜絕一切火災的發(fā)生。
七、大樓維修、設施設備維修計劃(根據(jù)大樓拆遷時間待定)。
1.大樓沿街外墻的清洗、粉刷、改造。
2.大樓內部的維修、粉刷。
3.樓內中央空調系統(tǒng)的清洗、維修、保養(yǎng)。
4.消防報警系統(tǒng)的維護、清洗、調試。
5.管路系統(tǒng)的更換。
物業(yè)月度工作總結及工作計劃篇十
---20xx年物業(yè)開展內部管理的基本戰(zhàn)略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃、績效考核,推進企業(yè)文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。
一、人事行政。
人事行政工作目標:。
人員當月流動率小于5%。
人員培訓覆蓋率達到100%。
人員招聘到崗率達到98%。
員工生活滿意度達到90%。
2---強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時給予改善。
4、效益是企業(yè)的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務團隊為目標,嚴格控制人事成本。
5、行政方面,將以配合業(yè)務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協(xié)調,大力配合。修正現(xiàn)有的工作程序,使之更標準化、規(guī)范化。及時完成物料采購,嚴格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關的工作,保證公司財物、利益不受損失。
二、客服中心。
物業(yè)管理是以服務為主,客服中心是整個物業(yè)公司的服務窗口。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持以人為本的服務宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務。不斷提高江南世家物業(yè)價值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。
4---歸口部門,在物業(yè)部的形式下,在公司副總經(jīng)理管線領導下,負責公司的全盤安全工作。下設執(zhí)行小組,物業(yè)部以物業(yè)經(jīng)理為小組成員,保安、保潔主管、維修主管為組員。同時公司實行主管級以上人員夜間巡崗制度,使項目在夜間公司各項目的突發(fā)應急事件得以快速穩(wěn)妥處理,安全隱患得以消除。具體到每人晚上在項目住宿并負責夜班的巡查工作。
二、實行半軍事化管理,培養(yǎng)保安精兵。
嚴把進人關,狠抓基本功。
首先,在保安招聘過程中公司一直堅持“寧缺毋濫”的原則,建立了一套完整的保安員招聘、培訓和使用機制。對公開招聘和定點定向輸送來的男青年從身體素質、文化素質、政治素質等方面嚴格把關,經(jīng)嚴格檢查后才能進入公司,在入職后試用期一個月,培訓期間滿后采用考核的方式,考核合格才能正式上崗。從此使上崗隊員能盡快的熟悉工作情況,進入工作狀態(tài)。
6---。
三、細化內部管理,提升安全服務品質。
實施保安管理標準化。
面對目前輕紡城與建材城嚴峻的治安形勢,為了使安全管理進一步規(guī)范化、標準化,創(chuàng)建新城一流保安隊伍的管理目標。物業(yè)部將制定《員工手冊》和《保安管理制度》等,其標準化的主要內容包含了物業(yè)安全管理人員職責標準化;治安保衛(wèi)管理制度執(zhí)行標準化;保安服務管理工作執(zhí)行標準化;安全應急事件處理工作標準化;安全管理工作考核及獎懲標準化等。標準化的實施有效的推動了整體安全工作的提升,使公司安全管理更加規(guī)范和細致。
加強消防管理,減少火災隱患。
成立專職巡邏監(jiān)督崗。
為了加強保安崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,物業(yè)部將根據(jù)公司進度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負責檢查保安員的崗位形象和值勤紀律,夜間負責各小區(qū)外圍巡查和突發(fā)事件的緊急處理。巡邏監(jiān)督崗的成立,一方面對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的保安員崗容風紀和值勤狀況等方面出現(xiàn)的問題及時糾正,并對違紀人員給予教育批評,嚴重者報公司給予處分,從而嚴整隊伍作風,有效提高值勤質量;另一方面由于巡邏監(jiān)督崗良好的機動性使夜間項目的外圍安全得到了保障,保證了夜間突發(fā)事件及時調度、及時處理,使區(qū)域防范工作得到深化和加強。
10----。
物業(yè)月度工作總結及工作計劃篇十一
xx年是后勤產業(yè)集團公司深入改革和發(fā)展的關鍵一年。物業(yè)服務中心作為后勤公司“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要部門,擔負著改革和發(fā)展的重任。根據(jù)后勤公司三年發(fā)展規(guī)劃和xx年工作要點 ,物業(yè)服務中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進中心的改革和發(fā)展,做到市場有新的發(fā)展,管理服務水平有新的提高,經(jīng)濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標。
今年我們中心面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉換。二是要充分整合現(xiàn)有資源,努力做強做大。 因此,年度工作計劃的重點是物業(yè)服務中心,一是要加強內部的管理,建立起一整套比較科學、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。二是積極創(chuàng)造市場準入條件 ,盡快與市場接軌,大力拓展校內外市場,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)做強做大的目標。
(一)進一步加強內部管理和制度建設
1、對現(xiàn)有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應的管理制度和程序。重點是理順中心與管理站之間,以及各物業(yè)管理站內部的標準管理模式和制度。建立規(guī)范化的工作質量標準,逐步向iso9000質量標準體系接軌。
2、完善監(jiān)控考核體系。根據(jù)公司的要求。制定中心對站級的考核細則和考核辦法,落實相應的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結合??荚u結果與分配相結合的考評分配體系。
3、進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規(guī)范明確各站的工作范圍、工作職責,逐步使二級單位成為自主經(jīng)營、績效掛鉤,責、權、利相統(tǒng)一的獨立核算單位。
4、進一步加強經(jīng)濟核算,節(jié)支、增效。經(jīng)詳細測算后,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設等費用核算到站,實行包干使用、節(jié)約獎勵、超支自理的激勵機制,努力降低運行成本。
5、加強隊伍建設,提高綜合素質。中心將繼續(xù)采取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務素質。同時根據(jù)后勤公司的要求,采取引進和淘汰相結合的辦法,繼續(xù)引進高素質管理人員,改善隊伍結構,提高文化層次。逐步建設一支專業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊伍。
6、爭創(chuàng)“文明公寓”。根據(jù)省教育廳文件的精神和要求,在中心開展爭創(chuàng)“文明公寓”活動。6號樓、9、10號樓、南區(qū)、大學城、紡院、師專等硬件條件基本具備的`管理站,要在管理等軟件方面積極努力,創(chuàng)造條件,力爭在年內達到“文明公寓”標準。
(二)進一步完善功能,積極發(fā)展,提高效益
1、進一步解放思想,強化經(jīng)營觀念。各管理站要積極引入市場化的經(jīng)營機制和手段,加強文化建設和宣傳方面的投入,營造現(xiàn)代化管理的氣息和氛圍,創(chuàng)造融管理、服務、育人為一體的物管特色。
2、繼續(xù)完善配套服務項目,提高服務質量。中心制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現(xiàn)有服務項目進行支持和發(fā)展。同時新增一批自助洗衣機、烘干機等設備,進一步擴大服務市場,爭取年內的營業(yè)額和利潤較去年有較大幅度的增長。
3、做好充分的準備,積極參與白云校區(qū)物業(yè)市場的招標競爭。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個點。
4、下半年武進校區(qū)新生宿舍和教學樓落成后,積極參與競標活動,爭取拿到1-2個點,拓展武進校區(qū)市場。
5、進一步加強市場調研和與本市兄弟高校間的橫向聯(lián)系和溝通。做好各項前期準備工作,積極參與其他學校物業(yè)市場的競標,力爭拓展1-2個點,使中心的市場規(guī)模、經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟效益均獲得較大幅度的提高。
根據(jù)廣州市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,結合我司在管樓盤的實際情況。為不斷提高物業(yè)管理服務水平和質量,加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通及合作。不斷增進與業(yè)主之間的了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主的滿意度,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此,管理部擬定20xx年的工作計劃如下:
根據(jù)我司服務宗旨的要求例行季度檢查制度,嚴格按照各項標準對各個管理處的工作進行監(jiān)督檢查,對未達標準的項目提出建設性的建議,同時向管理處發(fā)出限期整改通知。對未按照要求及時整改者,將根據(jù)公司的有關規(guī)定嚴格作出相應的處罰。
各管理處按照全國物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈)的標準完善檔案資料,管理部對管理處的檔案資料做出定期檢查制度(季度檢查),對未完成的管理處提供指導和協(xié)助。
隨著我司工作日新月異的進步,我司將于20xx年度上報部分項目參加“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評比,“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評比將標志著我司服務工作步上一個新臺階。所以,管理部將協(xié)助參加評比項目做好一切迎接評比的準備,盡最大的努力完成公司的預定指標。
管理費是支持物業(yè)管理工作運轉的根本,服務再好,評價再高,如管理費收費率低下,一切都將是空談,同時,管理費的收取率高也是服務工作效率好的標志。上年度我司的物業(yè)管理費收費率相當不理想,故在20xx年度里,管理部將把收費率列為首要解決的問題。管理部將協(xié)助各個管理處把收費率提高,催收物業(yè)管理費的計劃有:1、對各個管理處匯總的管理費收費情況進行分析;2、對催收費人員進行催收費技巧的培訓;3、協(xié)助管理處上門催繳管理費;4、通過停水停電等措施促使釘子戶繳納管理費;5、通過法律途徑追討。
及時了解和跟進外包工程和合同的落實情況,對未達標者采取強硬的措施促使其達標完成,確保我司的利益。
規(guī)范存檔各類合同資料,掌握合同資料的內容,及時續(xù)簽到期的合同,同時在確保我司利益的前提下簽訂新的業(yè)務合同。
各管理處制定出員工培訓的計劃并落實,管理部負責監(jiān)督其實施,必要時管理部安排人員參與,做好培訓的存檔記錄,同時上交培訓資料和培訓記錄。管理部與外界聯(lián)系,獲取有利于員工發(fā)展的信息,為員工提升自我綜合素質搭建學習的平臺。
要求全體員工熟悉我司員工手冊和各種規(guī)章制度,通過對優(yōu)秀員工的評比、好人好事和突出貢獻的獎勵,以此激勵員工做好本份職責的同時提升自我,同時通過各種處罰制度,限制員工的各種不良行為,以此提高我司的服務水平。
各管理處須按時做好年度總結和計劃,管理部對管理處的年度總結和計劃提出建設性和專業(yè)性的意見,同時監(jiān)督其實施。未及時落實者,管理部督促和協(xié)助其按時完成。
根據(jù)各樓盤的具體情況,通過開展多種經(jīng)營,以增加公司和員工的收入,實現(xiàn)公司和員工利益最大化。開展多種經(jīng)營如:廣告招租、場地租用、房屋中介、代辦業(yè)務等便民服務。
企業(yè)文化是一個企業(yè)的精髓,是凝聚人心的粘合劑,也是一個企業(yè)規(guī)范的重要體現(xiàn),所以加強企業(yè)文化的建設是工作中不可忽略的組成部分。管理部向公司提出有關加強企業(yè)文化建設的意見,并積極配合落實完成。十二、完成領導臨時安排的任務,同時協(xié)助各部門完成其他工作。
20xx年是一個跨越的年度,xx部將根據(jù)公司的發(fā)展要求,把我司的各項工作提升到一個新臺階,完成管理部的職能使命。
物業(yè)月度工作總結及工作計劃篇十二
為了加強保安崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,物業(yè)部將根據(jù)公司進度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負責檢查保安員的崗位形象和值勤紀律,夜間負責各小區(qū)外圍巡查和突發(fā)事件的緊急處理。巡邏監(jiān)督崗的成立,一方面對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的保安員崗容風紀和值勤狀況等方面出現(xiàn)的問題及時糾正,并對違紀人員給予教育批評,嚴重者報公司給予處分,從而嚴整隊伍作風,有效提高值勤質量;另一方面由于巡邏監(jiān)督崗良好的機動性使夜間項目的外圍安全得到了保障,保證了夜間突發(fā)事件及時調度、及時處理,使區(qū)域防范工作得到深化和加強。
開展工作。在安全管理工作中將根據(jù)新城公司這幾年的工作經(jīng)驗,進行充分總結,吸取經(jīng)驗教訓。同時,物業(yè)部充分認識到目前的管理安全工作距離現(xiàn)實的要求還存在較大差距,物業(yè)部將在今后的安全管理工作將仍以服務為重點,提高安全服務品質,在公司領導的指導下,使整體安全服務工作再上一個新臺階,爭取以嶄新的面貌為新城貢獻為量。
一、指導思想。
以規(guī)范服務為準則,以質量建設為重點,以安全生產為基礎,以隊伍建設為保障。進一步在求創(chuàng)新、求特色、求實效上下功夫,全面提升浩然物業(yè)管理中心服務水準。把精細化管理,貼心式服務,高水平后勤落實到實處。
二、工作目標。
(一)繼續(xù)完成既定的辦公用房招商計劃。
1、建立客戶的需求信息,了解客戶的所屬行業(yè)、租賃需求,并與之建立良好的聯(lián)系。
2、建立辦公用房中介商和聯(lián)系人的名錄,并與之保持良好的、經(jīng)常性的聯(lián)絡。
3、熟悉房產市場的政策法規(guī)和周邊辦公樓的樓宇內涵及其租賃客戶機構名錄,建立浩然大廈的潛在客戶名冊。
4、做好本樓宇租賃客戶的信息采集和歸檔。
(二)嚴格制度、落實措施,提高安全防范能力。
1、以重大設備零故障,重點服務零缺陷、安全生產零事故為物業(yè)管理與服務的核心目標。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,強化與規(guī)范作業(yè)流程,杜絕安全隱患。
2、確定浩然高科技大廈安全保障的重點部位、重點樓層的安全防范目標,針對樓宇各租賃單位的安全消防特點,建立分類預案。
3、提高全員安全責任意識和應急應變能力,通過培訓和實訓,熟悉和熟練“四懂、四會、四個能力、五個第一、六個不放過”。
4、加強設備設施維護保養(yǎng),杜絕事故隱患,建立設備設施的日檢、月檢(或專題檢查)和年檢檔案。
(三)規(guī)范服務、強化流程,提升“浩然物業(yè)”服務品牌。
1、參加中心及部門的業(yè)務活動,加強文化學習和職業(yè)技能培訓,提高自身的業(yè)務能力。
2、按照質量文件體系規(guī)范作業(yè)規(guī)程,強化作業(yè)流程考核,實施服務質量跟蹤、回訪和質量監(jiān)控,建樹品質服務。
3、定時定期做好服務質量和作業(yè)人員素養(yǎng)客戶滿意度調查以及客戶回訪。
(四)加強網(wǎng)站建設和維護,
1、充分利用互聯(lián)網(wǎng),建立公共信息上網(wǎng)和內部信息交流共享平臺。
2做好每周周報,加強內部信息流轉,信息上網(wǎng)和重要信情上報。
(五)節(jié)約為本、降耗增效。
1、合理調控大容量用電器的分時段開閉,合理調控中央空調、燃油鍋爐的開閉時間,充分利用大小機組的合理切換降低能耗、科學合理的申報每月最高用電量,合理控制與管理公共照明和辦公照明。
2、杜絕劣質成本、建立物耗、辦公用品等申領程序,用好每一度電、一張紙、一分錢。
(六)建立較為完整的考核體系。
1、建立部門責任人、崗位責任人的服務意識和質量考核指標,建立綜合評估和獎懲體系。
2、建立科學、合理的考評標準,通過綜合評定,將結果與績效、和年終獎金掛鉤。
3、實施中心主任、部門負責人定期巡查物業(yè)公共區(qū)域和專訪客戶的制度。
(七)繼續(xù)做好在建項目及其相關工作。
1、完成電梯改造。
2、完成油鍋爐油改氣鍋爐改造。
3、建設好咖啡沙龍。
4、完成排污管道的更新。
5、完成公共區(qū)域的整修。
7、完成員工手冊的修訂。
8、完成作業(yè)程序的增補與修訂。
物業(yè)月度工作總結及工作計劃篇十三
根據(jù)×城市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,××物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的'挑戰(zhàn),為贏得市場,提升品牌,樹立××物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高管理處的業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定管理處工作計劃:
調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。
1﹑每半月召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評。
2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。
轉變守舊走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,樹立以業(yè)主為中心全新的服務理念。
1﹑管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。
2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實可行的管理措施,推行“首問責任制”。
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。
5﹑月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。
6﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。
7﹑加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達90%以上。
3﹑急修及時,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生。
5﹑房屋本體及設施、設備按計劃保養(yǎng),運行正常,無管理責任事故發(fā)生。
6﹑管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內容的板報。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔。
8﹑物業(yè)管理服務費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
管理處挑選精兵強將,成立以主任為主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:
1.新入職培訓。
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業(yè)務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓內容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機構、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等內容。
2.在職培訓。
培訓內容:
1、××物業(yè)公司的各項規(guī)章制度。
2、××公司的《員工手冊》。
3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構。
4、各部門相關的專業(yè)知識。
通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
1、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,實現(xiàn)因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制。
2、客戶服務:繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質服務。
3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區(qū)所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養(yǎng)有計劃,有落實,杜絕發(fā)生重大安全責任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。
6、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。
7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,完善標識系統(tǒng),對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區(qū)內的業(yè)主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行。
管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計,落實到人。另外,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟,努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟圈”,力爭實現(xiàn)管理費收支平衡。
1、根據(jù)小區(qū)實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務統(tǒng)一搞活管好。
2、利用廣場地面資源,對在小區(qū)內合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當收取一定費用。
3、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購與支出。
4、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。
1、關注、督促房地產公司對小區(qū)屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。
2、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,建立完善聯(lián)防預警機制。
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