商務(wù)信函還盤英文寫作(精選17篇)

寫作是培養(yǎng)思維能力和提升綜合素質(zhì)的有效途徑，我們可以通過不斷練習(xí)和反思來提高自己的寫作水平。思維導(dǎo)圖是一種很好的工具，可以幫助我們整理和組織我們的思維，并為我們的寫作提供一個結(jié)構(gòu)框架。以下是小編為大家整理的一些精選總結(jié)范文，希望能夠給大家提供一些思路和啟示。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇一

商務(wù)信函是商業(yè)活動中重要的溝通工具。一封好的商務(wù)信函能有效傳達(dá)信息，建立良好的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系，提高工作效率。經(jīng)過長期的實(shí)踐與總結(jié)，我在商務(wù)信函寫作方面積累了一些心得體會，將在下文中分享給大家。

首先，要注重信函的格式與布局。商務(wù)信函應(yīng)該具有規(guī)范的格式，包括信頭、日期、收信人姓名、職務(wù)、地址等基本要素。這樣可以使信函更容易被處理和歸檔。在信函的布局方面，要確保內(nèi)容清晰、排版整齊，段落之間的轉(zhuǎn)換要流暢自然。同時，可以使用合適的標(biāo)點(diǎn)符號、字體和字號來強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，增強(qiáng)可讀性，讓讀者更容易理解和接受信函的內(nèi)容。

其次，要注意信函的語言風(fēng)格與用詞。商務(wù)信函的語言應(yīng)該正式穩(wěn)重，避免使用過于口語化的表達(dá)方式。同時，應(yīng)選擇專業(yè)術(shù)語和詞匯，以確保準(zhǔn)確傳達(dá)信息。避免使用不雅或含糊不清的語言，以免引起誤解或不必要的糾紛。在用詞方面，應(yīng)該盡量使用簡練明了的措辭，避免長篇累牘和繁復(fù)的句子結(jié)構(gòu)。簡潔明了的語言能夠更好地引起讀者的興趣，并提高信函的閱讀效果。

第三，要注重信函的內(nèi)容。商務(wù)信函的內(nèi)容應(yīng)該準(zhǔn)確、全面，并且與主題相關(guān)。在寫作之前，要充分了解與主題相關(guān)的背景信息，確保寫作的內(nèi)容具有可行性和可信度。同時，要特別注意適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)感激之情，以增加親和力，并鼓勵讀者進(jìn)一步合作。此外，商務(wù)信函的內(nèi)容也應(yīng)考慮到讀者的需求和利益，盡量避免引起不必要的爭議或矛盾，以維護(hù)良好的合作關(guān)系。

第四，要重視信函的語氣和態(tài)度。商務(wù)信函的語氣應(yīng)該友善、誠懇，既要表達(dá)自己的觀點(diǎn)和要求，又要尊重對方的權(quán)益和意見。在表達(dá)時，可以適當(dāng)使用禮貌語言和敬語，以顯示對對方的尊重和重視。在態(tài)度上，要積極主動，表現(xiàn)出合作和解決問題的意愿。對于可能存在的意見分歧或矛盾，應(yīng)采用積極的方式進(jìn)行溝通和協(xié)商，以尋求共同的解決辦法。

最后，要注意信函的審校與修訂。商務(wù)信函在寫作完成后，要進(jìn)行仔細(xì)審校和修訂。首先，要檢查信函的格式、語法和拼寫錯誤，確保在正式發(fā)送之前沒有任何錯誤。其次，要審查信函的邏輯和結(jié)構(gòu)是否合理，是否能清晰地傳達(dá)自己的意圖。最后，要仔細(xì)檢查每一句話和每一個詞語，確保用詞準(zhǔn)確、貼切，避免表達(dá)上的模糊或歧義。

商務(wù)信函的寫作是一門藝術(shù)，需要積累經(jīng)驗(yàn)并不斷提高。通過遵守正確的格式和布局，使用適當(dāng)?shù)恼Z言風(fēng)格和用詞，注重內(nèi)容、語氣和態(tài)度的準(zhǔn)確表達(dá)，以及仔細(xì)的審校和修訂，我們可以寫出更出色和高效的商務(wù)信函。希望以上的心得體會能對大家在商務(wù)信函寫作方面有所幫助。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇二

商務(wù)信函寫作能力直接影響到買家對公司的評估,給客戶的每一份信函、郵件或者傳真,都代表著公司的形象,顯示公司的水平和實(shí)力。同時,也可以用這種方式來評估和了解買家。商務(wù)信函寫作決定了是否以專業(yè)的方式跟買家進(jìn)行有效的溝通,在業(yè)務(wù)往來中占據(jù)著舉足輕重的地位。因此商務(wù)信函的寫作技巧是國際商務(wù)人員必須掌握的一門重要功課。

盡管寫作在今天已經(jīng)被列為商業(yè)領(lǐng)域的關(guān)鍵技能之一,但在這一領(lǐng)域接收過全面訓(xùn)練的人還是少之又少的,人們要不就是在幾乎無須動筆的課程上學(xué)有專攻,要么就是專攻學(xué)術(shù)寫作之道,而學(xué)術(shù)寫作與商務(wù)寫作不是一回事。學(xué)術(shù)寫作與商務(wù)寫作的不同,主要在于讀者和寫作目的不同。在學(xué)術(shù)寫作中,寫作者的目的是要讓有限的讀者信服自己在專業(yè)領(lǐng)域的博學(xué)。讀者通常也是行業(yè)內(nèi)的專家,他們閱讀和評價(jià)論文是有報(bào)酬的。而在商務(wù)英語寫作領(lǐng)域,文章是寫給那些可能并不了解寫作題材的各行各業(yè)的讀者看的。商務(wù)文章的寫作,受到時間和金錢兩方面的限制,另外,讀者無須,也不想花時間來整理和閱讀那些冗長而復(fù)雜的文章,因此,今天的商務(wù)溝通要求的是一種簡潔明了易懂的文風(fēng)。

因此要符合上述交流的要求,并且樹立起專業(yè),以顧客為本和思維清晰的形象,要注意的一些問題如下。

一、讀者。

了解讀者是成功的關(guān)鍵。無論任何交流(無論是文書的還是口頭的交流)的首要原則即便是了解聽眾,一切都圍繞著這一原則進(jìn)行。

二、遣詞。

簡單的詞效果是最好的。閱讀理解研究的結(jié)果顯示,如果文章的難度稍稍低于人們通常的理解水平,那他們理解起來就會更快。在生意場上的人,無論是老板還是打工族都沒有時間為了看懂生詞而去。所以為了確保普通讀者正確理解你的意思,盡量挑選短小精悍的簡單詞匯。這樣也就減少了產(chǎn)生誤解的可能。行話仍有用武之地。行話是在特定的團(tuán)體或行業(yè)內(nèi)使用的專業(yè)語言。如果給這樣的團(tuán)體寫信,行話就能比平常的`語言更清晰更準(zhǔn)確的解釋某些概念,也有助于于技術(shù)人員讀者建立起和諧友好的聯(lián)系。

三、造句。

句首、句尾的內(nèi)容應(yīng)該得到突出。人們在看電視情景喜劇時也是這樣一個情形,他們一打開電視,因?yàn)槭煜∏榈陌l(fā)展看到中間就會開溜去看其他頻道,然后再回來看結(jié)尾。因此別把重要信息埋沒在長句的中間位置,這樣可能會被人忽略漏看。商務(wù)應(yīng)用文句子的平均長度為15到18個單詞。這是使讀者能夠快速理解句意的最佳長度。如果超過18個單詞,讀者看到這種句子要么會跳過中間的細(xì)節(jié),要么就會錯誤的理解句意,因此長度應(yīng)切成兩到三個短句為宜。最佳的商務(wù)信函應(yīng)該由長短不同地句子組成。太多長句會使人不知所措,太多短句則讀起來像是小兒絮語,長短句交錯的文章對讀者最具吸引力。標(biāo)點(diǎn)超過四處的句子令人難以卒讀。句子因?yàn)樘珡?fù)雜而需要那么多的標(biāo)點(diǎn)的話,讀者是很難讀懂的。把這樣的長句斷成兩句或更多的短句,這樣有助于有邏輯地清楚明白地表達(dá)觀點(diǎn)。表達(dá)三個乃至更多觀點(diǎn)時使用列表是最好的辦法,標(biāo)題式的列表可以幫助讀者迅速掌握要點(diǎn),而且也留有空白的間隔。

四、分段。

信函、備忘錄和報(bào)告的起始段落與結(jié)尾段落的長度不應(yīng)超過三到四行。從心理學(xué)的角度上看,如果段落過長,就可能使讀者不愿意花時間繼續(xù)看下去。結(jié)尾段落也應(yīng)該簡短扼要,明白說明讀者應(yīng)該采取怎樣的行動。意思表達(dá)的越清楚越準(zhǔn)確,越有可能得到想要的效果,位于信函、備忘錄或報(bào)告肢體部分的段落絕不應(yīng)該超過8行長。今天的讀者已經(jīng)不習(xí)慣長篇大論,他們會撇開中間的段落之看第一和最后一句。因此,為了保證讀者不漏掉重要的信息,將段落長度控制在8行以內(nèi)是最好的。電子郵件中的起始和結(jié)尾應(yīng)該只有2～3行長,主題部分段落長度不應(yīng)該超過5行。凡事為讀者著想起見,盡可能縮短段落。

五、外觀。

外觀是非常重要的。大多數(shù)人并不關(guān)心文檔的外觀。然而一封信函,電子郵件或報(bào)告的外觀如何,在很大程度上決定了收件方是否愿意拆開閱讀。如果其書寫潦草難懂,那對方可能就會忽略其內(nèi)容或推遲到以后再閱讀。選擇合適的字體和字號。字體應(yīng)以適宜閱讀為標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在有了word軟件,人們有機(jī)會使用多種大量不同的字體,但是如果同時使用多種字體,寫出的東西就會獲得“勒索信”一樣的效果。字要慎重的選擇,太小太大都不利于讀者的閱讀。絕不要整篇文檔或電子郵件都用大寫字母、粗體字或斜體字來寫。有些人以為這樣可以突出個人的風(fēng)格或趣味,于是大部分甚至整篇文檔都用大寫字母、粗體字或斜體字來寫。但是這些字體很難閱讀,如果不加節(jié)制的濫用,反倒使它們喪失了正常的功用——即對某些單詞或習(xí)語起到強(qiáng)調(diào)作用。只在其強(qiáng)調(diào)作用時用大寫字母、粗體字或斜體字。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇三

尊敬的公公：

您好。

首先我代表公公向您表示誠摯的敬意，感謝您對我的信任，在此，我謹(jǐn)代表公公致以最崇高的敬意，祝您身體健康，事業(yè)有成。

您已經(jīng)年邁xx歲了，在這七十多年的風(fēng)雨歲月里，我一直為您的健康擔(dān)心，希望能在此表達(dá)我的敬意，我的思念之情，希望能與您在今后的工作中，身體健康、工作順利。

公公，今夜我的心情很難過，您已經(jīng)老了，我已經(jīng)不是以前那個不懂事，不知羞恥的小孩子，我已經(jīng)是有思想的青年了。今夜我想對您說：“謝謝您對我的信任和認(rèn)可，今夜我將用一種更高的境界來感謝您?！?/p>

祝您事業(yè)有成，萬事如意。

您的孫子：xxx。

20xx年xx月xx日。

親愛的公公：

您最近工作還順利嗎?

我是您兒子的外甥，是個小孩。我的爸爸媽媽都是在外地打工的，我一直想和外甥一家人住在一起，但是我不能，因?yàn)槲抑溃业陌职謰寢尪际抢习?，所以，在我看來，他們不需要這樣。爸爸媽媽，我一定會努力學(xué)習(xí)，長大后，我們一定要在一起，讓他們過上幸福的生活，過上更幸福的生活。

爸爸媽媽，我知道，你們的工作一定很累，我的工作一定很辛苦，我一定會努力學(xué)習(xí)，不讓你們的操心。

公文寫作的范文二：

您的女兒：***。

您是一名***女，在您的身上我體會到了很多的快樂。我們一起分享快樂。我們一起討論，共同討論，共同探討，一起學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步!

在這里我想對您說：我們一起努力吧。

公文寫作的作文范文三：

您是一名***，我們一起努力吧。

我想對你說：我們一起努力。

您是一名***。

您是一名***，我們一起努力吧。

我是一名***，我們一起努力吧。

親愛的公公，我們一起努力吧。

親愛的公公，我們一起努力吧。

親愛的公公，我們一起努力吧。

親愛的公公，我們一起努力吧。

親愛的公公，請您保重身體。

親愛的公公，我知道，您一定很累，但請您多休息一下吧。

親愛的公公，請您保重身體。

親愛的公公，您的身體還好吧。

親愛的公公，請您保重身體。

親愛的公公，我知道，您很辛苦，您每天都要工作，還要照顧您的家人。每天都要工作到很晚。

親愛的公公，您每天都要給我們做飯，還要給我們洗衣服。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇四

商務(wù)信函是商務(wù)溝通中不可或缺的一種重要文書形式。作為一名從事商務(wù)工作的人員，我深感商務(wù)信函的正確與否直接影響到商務(wù)合作的順利進(jìn)行。在日常的工作實(shí)踐中，我總結(jié)出了一些關(guān)于商務(wù)信函寫作的心得體會，與大家分享。

首先，商務(wù)信函的開頭應(yīng)該簡潔明了，突出重點(diǎn)。在商務(wù)信函中，開頭部分非常重要，它直接關(guān)系到讀者對于信函內(nèi)容的印象。因此，我們應(yīng)該盡可能地簡潔明了地表達(dá)我們的意圖，突出重要信息。例如，在寫具體事務(wù)類信函時，我們可以采用以下格式：首先，寫明主題，即要在信函中進(jìn)行說明的內(nèi)容，這樣一來，讀者可以迅速了解到我們的意圖。其次，我們可以簡單介紹一下自己的身份，以及寫信的目的。在這個部分，我們可以適當(dāng)運(yùn)用一些簡明扼要的語言，使讀者一目了然。例如：“尊敬的先生/女士，我是XX公司的銷售經(jīng)理，寫信是希望能夠開展一次商務(wù)合作?！边@樣一來，讀者就能夠迅速了解到我們寫信的目的，進(jìn)而對信函內(nèi)容產(chǎn)生興趣。

其次，商務(wù)信函的內(nèi)容要精確且具體。商務(wù)信函的內(nèi)容應(yīng)該準(zhǔn)確地表達(dá)我們的意圖，同時要具體清晰，避免產(chǎn)生歧義。我們要簡潔明了地說明問題，并提供相關(guān)的具體材料或信息支持。尤其在商務(wù)合同、商務(wù)報(bào)告等類似文件中，我們使用的語言應(yīng)該準(zhǔn)確無誤，避免使用模棱兩可的詞語，以免給對方留下讓步的機(jī)會。同時，我們還需要提供足夠的證據(jù)和資料來支持信函中所表達(dá)的意見和觀點(diǎn)，以增加我們的信函說服力。

再次，商務(wù)信函的語氣應(yīng)該得體。商務(wù)信函是一種正式的文書，因此我們在寫信的時候應(yīng)該注意使用正式的語氣。我們可以使用一些客套詞語和禮貌用語，如“尊敬的先生/女士”、“敬上”、“衷心感謝”等，以體現(xiàn)我們對對方的尊重和禮貌。同時，我們還需要使用恰當(dāng)?shù)拇朕o和句式，使信函顯得正式而專業(yè)。而在商務(wù)信函中，我們應(yīng)盡量避免使用難懂的術(shù)語或行話，以免給對方造成困擾，也不要使用太過隨便輕松的措辭，以免對方產(chǎn)生不重視的印象。

最后，商務(wù)信函的結(jié)尾應(yīng)該言簡意賅，增加合作的可能性。在商務(wù)信函的結(jié)尾部分，我們應(yīng)該點(diǎn)明信函的目的，以便對方能夠清楚地了解到我們想要達(dá)到的目標(biāo)。同時，我們可以適當(dāng)?shù)靥岢鲆恍┖献鞯慕ㄗh或期望，表達(dá)我們對與對方建立良好合作關(guān)系的愿望。例如，在商務(wù)合同的信函中，我們可以以以下方式結(jié)束信函：“希望我們雙方能夠共同努力，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)共贏?！蓖ㄟ^這樣的結(jié)尾，我們能夠增加與對方合作的可能性，并加強(qiáng)信函的親和力。

總之，商務(wù)信函的寫作是一項(xiàng)需要細(xì)心和耐心的工作。通過對商務(wù)信函寫作的實(shí)踐和總結(jié)，我深刻地認(rèn)識到開頭要簡潔明了，內(nèi)容要精確具體，語氣要得體，結(jié)尾要言簡意賅。只有在這樣的基礎(chǔ)上，我們才能夠?qū)懗鲆环夂虾跎虅?wù)道德，高效溝通的商務(wù)信函，為商務(wù)合作的順利進(jìn)行提供有力支持。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇五

商務(wù)信函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。下面是本站小編為你帶來的公司商務(wù)信函格式范文，歡迎參閱。

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函。

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)。

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)。

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所(蓋章)。

一x年×月×日。

xxxx技術(shù)開發(fā)總公司：

我司于x年x月x日去函給貴公司，聯(lián)系我司在xx向貴公司購買二宗用地(7000平方米和3000平方米)的辦證事宜，貴公司也根據(jù)當(dāng)時實(shí)際情況向我司作出了回復(fù)。

近來，上級管理部門在檢查我司工作時多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的歷史遺留問題，明晰權(quán)屬，為企業(yè)改制創(chuàng)造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國土規(guī)劃兩證或復(fù)函說明二宗用地的現(xiàn)狀，提出比較具體解決問題的辦法。

此函。

盼復(fù)。

二0xx年x月x日。

尊敬的xx：

非常榮幸能與貴所成為租賃關(guān)系，該。

租賃合同。

正式起租生效時間為x-x-x日(免租期為一個月)。

目前貴所還有如下幾項(xiàng)事宜未按合同洽談中的承諾兌現(xiàn)。入住貴所已經(jīng)1個多月了，以下3個問題也多次找貴所相關(guān)人員進(jìn)行交涉，但到目前為止以下3個問題還沒有得到解決，為此特再次函請貴所為我司解決如下問題，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運(yùn)行。

目前需解決的事項(xiàng)如下：

一、電信光纖問題(該問題目前已經(jīng)嚴(yán)重影響到我司員工正常工作，給我司帶來了工作上的極大不便以及一定程度的損失)。

二、貴單位放養(yǎng)有狗并且沒有栓住，可以在院子里面隨意走動?？紤]人身健康和安全，請務(wù)必采取措施對4條狗進(jìn)行圈養(yǎng)或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大門口，不但嚇唬到來我司的訪客，也多次嚇唬到我司的女員工)。

三、大門關(guān)閉時間問題(當(dāng)時在談租賃合同期間，我司已經(jīng)提出，有員工需要加班，夏天不超過晚上22：00，冬天不超過晚上20：30，可目前貴單位在傍晚17：00已經(jīng)緊閉大門)，由于我司員工出去晚飯回來之后沒有大門鑰匙已經(jīng)多次被鎖在門外，只好電話叫里面的同事來幫忙開門，非常不方便。

以上3個問題敬請貴單位盡快解決，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運(yùn)行，并引發(fā)不必要的租賃糾紛。

敬請復(fù)涵。

匯報(bào)人：

20xx年x月x日。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇六

進(jìn)出口函電是按照國際慣例、以英語書面形式進(jìn)行國際貿(mào)易業(yè)務(wù)磋商及操作的手段，同時也為貿(mào)易雙方的交易起到“書證”的作用，因此在國際貿(mào)易的實(shí)際運(yùn)作中處于不可或缺的地位。

我們所用的電子郵件本身也是一封“信函”，只不過是電子版的，同時電子郵件還可以以“附件”的方式傳送“信函”。

很多人在剛開始寫信函的時候最頭疼的就是信函的格式，畢竟不是日常使用的東西，還有人一看到英文就頭大。信函加英文足以殺死你的大部分腦細(xì)胞，但是我們又不得不去學(xué)它。

因?yàn)樗w現(xiàn)的是商業(yè)文化和商業(yè)禮儀，以及信函撰寫者的教養(yǎng)。并且凡需起到法律或行政憑據(jù)作用、或需具有“可追溯”作用的重要信息依然必須以“信函”的格式撰寫、并由相關(guān)人員親筆簽名加以確認(rèn)。

好啦，了解了信函的重要性，現(xiàn)在我們進(jìn)入正題——英文信函的格式。

英文信函的格式我把它拆分成英文和信函格式。英語不好的同學(xué)也不用擔(dān)心學(xué)不好格式，因?yàn)閷懜袷街恍枰玫揭恍┕潭ǖ膯卧~，信函的具體內(nèi)容基本可以靠對方的函件要求寫出來。

信函中的英文方面只需要大家記住等等列出的格式中的關(guān)鍵詞即可~格式按照下面給的照抄就行。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇七

1.寫信時想象自己就是消費(fèi)者。這是書寫成功銷售信函最重要的方面，但卻經(jīng)常被人們忽略。想象自己就是這封信件的讀者，要寫一些消費(fèi)者想要知道的事情——而不是你想說的事情。

你要有吸引消費(fèi)者的內(nèi)容，如果你只是強(qiáng)調(diào)你的業(yè)務(wù)，你將失去機(jī)會。記住，你的客戶最關(guān)心的是他或她的需求和愿望得到滿足，而不是你銀行帳戶中收入的增加。

2.組織信件內(nèi)容。銷售信函就像中學(xué)的期末總結(jié)，包括引言、正文和結(jié)論。在引言中，表明寫信的目的。正文就是你的“賣場”，在這一部分闡明你所提供的產(chǎn)品或服務(wù)為什么是無法抗拒的。結(jié)論要用簡明的語言概括你觀點(diǎn)，并且要求客戶接納你的產(chǎn)品或服務(wù)。

3.要讓它易于閱讀。有許多銷售信函人們連看都沒看就丟掉了，因?yàn)檫@些信太復(fù)雜。不要讓類似的事情發(fā)生在你身上。試試以下這些方法：。以一種對話的方式寫，就像你平時說話一樣；推銷信中通常沒有必要用正式的口吻。使用短句子。當(dāng)你開始以更隨意的方式寫信時，句子自然會變得更短……以小段落方式寫作。人們喜歡邊吃早餐邊閱讀。如果銷售信函不能做到文筆流暢、簡單自然，那就重寫……編輯、校訂你的信函。除了信函難讀外，拼寫錯誤和語法錯誤也會破壞信函的可信度和效力。

4.抓住讀者的注意力。大標(biāo)題不一定只能用于廣告宣傳語。它們還能用于告知一些讀者感興趣的事情，這些字要加粗加黑，以便抓住讀者的注意力。

5.你也可以用一個很長的標(biāo)題——三到四個句子——以說明信息的重要性。無論哪種形式，都能引人關(guān)注，這樣消費(fèi)者會渴望讀完剩下的內(nèi)容了。

6.使讀者感興趣。通過不斷的有趣的信息使銷售信函的內(nèi)容能深入讀者的生活，使讀者對它感興趣，語氣要積極主動。書寫時，要以文字的生動吸引人為基礎(chǔ)，這樣讀者才有信心繼續(xù)讀下去。每句話都要能提起人們的.興趣；否則讀者會立刻感到厭煩。重要的部分建議用手寫體或一個不同顏色的箭頭加以強(qiáng)調(diào)，這會保持讀者的興趣。

7.使讀者想得到你的產(chǎn)品或服務(wù)。向讀者提問——在銷售信函中什么樣的商品或服務(wù)適合您？——的方式是最佳的。人們每天都被戶外的廣告牌、廣播電視的廣告及直接的郵件狂轟亂炸——所有的這些廣告都是為了銷售產(chǎn)品。而你的信會因?yàn)椴皇且晃兜刭u東西而是為了提供幫助顯得十分突出。

人們不是為了買產(chǎn)品或服務(wù)而購買，他們是希望從購買中得到物質(zhì)或精神上的滿足。記住，你不是在賣餐桌，你賣的是一個快樂的港灣，在那里所有的家庭成員團(tuán)聚在一起、其樂融融。這就是兩種銷售方式之間巨大的區(qū)別。

8.讓讀者采取行動。潛在的消費(fèi)者是不知道你的想法的，除非你告訴他們下一步該做什么。如果你希望他們與你聯(lián)系，那么在你的信中要提醒他們并且提供你的電話號碼。如果你希望他們拜訪你的機(jī)構(gòu)、邀請他做短暫的停留，就要給他們留下清楚的地址方位，以及具體的辦公時間。

非常重要的是督促你的讀者立刻采取行動。他們回應(yīng)的時間越長，你得到回應(yīng)的可能性就越校如果你處在勸說階段，要提供一個具體的時限。如果你只剩幾個有效名額，要確實(shí)地聲明數(shù)量有限。這會使得人們立即行動。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇八

隨著經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,商務(wù)英語函電已成為對外貿(mào)易中不可缺少的組成部分，也是現(xiàn)代外貿(mào)活動中最常用也最有效的通訊手段之一;它是一種行業(yè)英語,主要用于對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動和社會活動中。如果沒有往來的貿(mào)易電函,大部分的國際貿(mào)易活動都不可能順利進(jìn)行。因此,商務(wù)英語函電在對外貿(mào)易中的作用就是為雙方的溝通交流搭起的橋梁,準(zhǔn)確而具體地傳遞雙方的各類相關(guān)信息。

1、商務(wù)英語函電商務(wù)英語函電是在對外貿(mào)易活動中以英語為載體而相互進(jìn)行的商務(wù)函電往來;商務(wù)英語是一種有獨(dú)特語言風(fēng)格的外貿(mào)專業(yè)用語。不同于一般的日常英語，它包括專業(yè)貿(mào)易用語、縮略用法等。眾所周知，英語是當(dāng)今全球運(yùn)用最廣的語言，因此英語成為對外貿(mào)易的主要用語，便稱為商務(wù)英語。商務(wù)函電是指在對外貿(mào)易中所使用的信函、電報(bào)、電傳、傳真、電子郵件等通訊方式。商務(wù)函電的種類包括：商洽函、詢問函、答復(fù)函、請求函、告知函、聯(lián)系函。從商務(wù)函電的具體使用功能來講，又可分為：來函處理答復(fù)函、訂貨函、任命函、祝賀函、感謝函、介紹函、邀請函、聯(lián)絡(luò)函、致歉函、慰問函、唁函、推銷函。

商務(wù)函電的作用，一是索取信息或傳遞信息，二是處理商務(wù)交流中有關(guān)事宜，三是聯(lián)絡(luò)與溝通感情。商務(wù)英語函電也是公司與公司之間用以聯(lián)系顧客的工具，在對外貿(mào)易中發(fā)揮著溝通買賣雙方的媒介作用;它涉及外貿(mào)業(yè)務(wù)中的各個環(huán)節(jié)包括建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢盤、發(fā)盤、還盤、接受、執(zhí)行訂單、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、付款、索賠等。在商務(wù)英語函電的寫作中應(yīng)注意七個要素：完整、具體、清楚、簡潔、禮貌、體諒、正確;遵循三個準(zhǔn)則：求同準(zhǔn)則、委婉準(zhǔn)則、德言行一致準(zhǔn)則。商務(wù)函電的公函，其寫作格式有多種風(fēng)格，有專業(yè)式、簡潔式和莊重式。函電格式自由化主要體現(xiàn)在信頭、呼語和信內(nèi)地址等方面。隨著貿(mào)易雙方業(yè)務(wù)聯(lián)系的增多與貿(mào)易關(guān)系的加強(qiáng)，彼此間的了解與溝通日益深入，有個人內(nèi)容滲入公函的趨勢，這也促進(jìn)了其格式的自由化。在商務(wù)函電的寫作過程中，除因格式自由化而變簡潔外,其語言運(yùn)用方面也簡潔化了。一方面，函電中應(yīng)省去那些客套、多余的話語而直接指向磋商主題，主要是為了簡潔明了、便于閱讀;另一方面，電子數(shù)據(jù)交換、電報(bào)等用語及短句的使用，都使其語言風(fēng)格簡潔化了。

2、對外貿(mào)易對外貿(mào)易是特指國際貿(mào)易活動中的一國或地區(qū)同其他國家或地區(qū)所進(jìn)行的商品、勞務(wù)和技術(shù)的交換活動。這是立足于一個國家或地區(qū)去看待它與其他國家或地區(qū)的商品貿(mào)易活動。有時也被稱為國外貿(mào)易。

對外貿(mào)易的分類：

1、按交易內(nèi)容，對外貿(mào)易按商品形式與內(nèi)容的不同，可分為貨物貿(mào)易、服務(wù)貿(mào)易和技術(shù)貿(mào)易。

2、按貨物移動方向，對外貿(mào)易可分為出口貿(mào)易、進(jìn)口貿(mào)易、過境貿(mào)易、復(fù)出口與復(fù)進(jìn)口貿(mào)易、凈出口與凈進(jìn)口貿(mào)易。

3、按交易對象，對外貨物貿(mào)易可分為直接貿(mào)易、間接貿(mào)易與轉(zhuǎn)口貿(mào)易。

4、按運(yùn)輸方式，對外貨物貿(mào)易可分為海運(yùn)貿(mào)易、陸運(yùn)貿(mào)易、空運(yùn)貿(mào)易、多式聯(lián)運(yùn)與郵購貿(mào)易等等，可以說形式多樣。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇九

商務(wù)信函是商業(yè)活動中非常重要的一部分，它是商業(yè)交流、合作和溝通的基本工具。一封好的商務(wù)信函可以提升企業(yè)形象，增強(qiáng)商業(yè)合作關(guān)系，有效推動業(yè)務(wù)發(fā)展。然而，商務(wù)信函寫作并不容易，它要求作者在文體、語氣、措辭等方面都要恰好得當(dāng)，遣詞造句要準(zhǔn)確、簡練、清晰。因此，掌握商務(wù)信函寫作的技巧是一項(xiàng)關(guān)鍵的能力，需要我們不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)。

二、準(zhǔn)備階段（200字）。

在寫商務(wù)信函之前，我們需要做一些準(zhǔn)備工作。首先，要明確寫信的目的和受眾，考慮收信人的背景、稱呼和語氣的選擇。其次，要確定信函的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，邏輯清晰、有層次地陳述自己的觀點(diǎn)和要求。此外，我們還要搜集相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)，提高信函的可信度和說服力。最后，要在寫信之前做好思路的整理和草稿的寫作，確保信函的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

三、寫作技巧（300字）。

商務(wù)信函的寫作需要有一定的技巧。首先，要選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣和用詞，既要體現(xiàn)自己的誠意，又要符合商務(wù)禮儀。其次，要遵守正式書信的格式和結(jié)構(gòu)，包括信頭、稱呼、引言、正文和結(jié)束語等部分，使信函看起來規(guī)范、整潔。另外，要注意信函的長度，既要包含所有必要的信息，又要避免冗長和啰嗦。此外，在陳述觀點(diǎn)和要求時要盡量客觀、直接和明確，避免含糊不清和模棱兩可，讓讀者一目了然。最后，審查和校對是不可忽視的環(huán)節(jié)，要檢查和修正語法錯誤、拼寫錯誤和打字錯誤，確保信函的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。

四、常見問題和解決方法（300字）。

在商務(wù)信函寫作中，常常會遇到一些問題。其中一個常見問題是語言過于正式或過于口頭化。解決這個問題的方法是要根據(jù)不同的場景和受眾選擇適當(dāng)?shù)恼Z氣和用詞，既要表達(dá)自己的態(tài)度和觀點(diǎn)，又要尊重對方的權(quán)威和身份。另一個常見問題是信函內(nèi)容不夠清晰和具體。解決這個問題的方法是要在寫信前先做好思路的整理和草稿的寫作，確保自己明確要表達(dá)的內(nèi)容和觀點(diǎn)。此外，寫信時要盡量簡潔明了、有條不紊地陳述觀點(diǎn)和要求，避免冗長和啰嗦。最后，還有一點(diǎn)需要注意的是要確保用詞的準(zhǔn)確性和專業(yè)性，避免用詞模糊或錯誤。

五、總結(jié)和展望（200字）。

商務(wù)信函寫作是一項(xiàng)需要不斷學(xué)習(xí)和提升的技能。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我認(rèn)識到商務(wù)信函寫作的重要性和難點(diǎn)，在準(zhǔn)備階段要做好充分的準(zhǔn)備，熟悉信函的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，掌握寫作的技巧。同時，我也發(fā)現(xiàn)了一些常見問題和解決方法，例如語言過于正式或過于口頭化，信函內(nèi)容不夠清晰和具體等。因此，我會繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提高自己的商務(wù)信函寫作能力，為企業(yè)的發(fā)展和合作做出更大的貢獻(xiàn)。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇十

尊敬的：

非常榮幸能與貴所成為租賃關(guān)系，該租賃合同正式起租生效時間為x-x-x日(免租期為一個月)。

目前貴所還有如下幾項(xiàng)事宜未按合同洽談中的承諾兌現(xiàn)。入住貴所已經(jīng)1個多月了，以下3個問題也多次找貴所相關(guān)人員進(jìn)行交涉，但到目前為止以下3個問題還沒有得到解決，為此特再次函請貴所為我司解決如下問題，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運(yùn)行。

目前需解決的事項(xiàng)如下：

一、電信光纖問題(該問題目前已經(jīng)嚴(yán)重影響到我司員工正常工作，給我司帶來了工作上的極大不便以及一定程度的損失)。

二、貴單位放養(yǎng)有狗并且沒有栓住，可以在院子里面隨意走動?？紤]人身健康和安全，請務(wù)必采取措施對4條狗進(jìn)行圈養(yǎng)或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大門口，不但嚇唬到來我司的訪客，也多次嚇唬到我司的女員工)。

三、大門關(guān)閉時間問題(當(dāng)時在談租賃合同期間，我司已經(jīng)提出，有員工需要加班，夏天不超過晚上22：00，冬天不超過晚上20：30，可目前貴單位在傍晚17：00已經(jīng)緊閉大門)，由于我司員工出去晚飯回來之后沒有大門鑰匙已經(jīng)多次被鎖在門外，只好電話叫里面的同事來幫忙開門，非常不方便。

以上3個問題敬請貴單位盡快解決，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運(yùn)行，并引發(fā)不必要的租賃糾紛。

敬請復(fù)涵。

匯報(bào)人：

20xx年x月x日。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇十一

商務(wù)信函主要是為開展業(yè)務(wù)而用的，其格式與一般書信有所區(qū)別，主要有:。

一、稱謂。

商務(wù)信函的稱謂應(yīng)鄭重，私人信函中過分親昵的稱呼在這里是不適用的。

對于相對熟識的人，你可以稱“×××先生”或“×××女士”，對于一般熟識的則可以稱其職務(wù)。這里的“熟識”可以是僅指通信聯(lián)系而從未謀面的情形。西方此類信函在上述稱謂的前邊加“親愛的”，我國習(xí)慣上加“尊敬的”一類詞。

二、結(jié)尾。

結(jié)尾的落款要求和開頭相對應(yīng)，開頭是哪種關(guān)系程度的稱呼，落款也應(yīng)是相應(yīng)的程度。比如，稱呼是連姓帶名的“×××先生”，落款就是連姓帶名的“×××”;稱呼是不帶姓的“××先生”，落款就不帶姓。大企業(yè)、大單位的商務(wù)信函往往是打印的，但落款處還要有親筆簽名。

三、信箋和信封。

一般的企、事業(yè)單位都有自己的專用信箋和信封。對于高規(guī)格的業(yè)務(wù)活動來說，對此兩項(xiàng)也有比較嚴(yán)格的要求。一般來說，信箋、信封都應(yīng)有單位的名稱、徽標(biāo)以及地址、電話，樣式上應(yīng)穩(wěn)重而具有吸引力，質(zhì)地上盡可能優(yōu)良，印刷上盡可能優(yōu)美，借以表明單位的實(shí)力和形象。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇十二

1、稱呼稱呼是寫信人對受信人的尊稱，主要依據(jù)相互間的隸屬關(guān)系、親疏關(guān)系、尊卑關(guān)系、長幼關(guān)系等而定，一般都用“敬語+稱謂”的形式組成。如：“尊敬的王總經(jīng)理”、“親愛的劉主任”、“尊敬的董事長先生閣下”等。對某些特殊的內(nèi)容或與境外華文地區(qū)的人員往來還可加上“提稱”如：“尊敬的王博士總經(jīng)理海成先生臺鑒”、“親愛秘書明玉小姐雅鑒”等等。

(頂格寫，后面加冒號。)。

2、啟詞啟詞是信文的'起首語，可有多種表示法。如問候式的“您好”、“別來無恙”;思懷式的“久不通信，甚為懷想”、“去國半載，諒諸事順?biāo)臁钡?贊頌式的“新春大吉”、“開張大吉”等;承前式的“上周曾發(fā)一傳真件，今仍具函，為××事”，“貴公司×月×日賜函已悉”等等。不分對象，不論內(nèi)容，一律以“您好”為書信之啟詞，實(shí)在極不恰當(dāng)。此外，公務(wù)書信的啟詞還可用“茲為、茲因、茲悉、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于”;“頃聞、頃悉、頃獲”;“欣聞、欣悉、欣逢、值此”，以及“據(jù)了解、據(jù)報(bào)、據(jù)查實(shí)”等一系列公文用語，以提領(lǐng)全文。(在稱呼下面另起一行，前空兩格!)。

3、正文正文是書信的主體，是書信能否達(dá)到寫信人理想效果的關(guān)鍵。一封信可以專說一件事，也可以兼說數(shù)件事，但公務(wù)書信應(yīng)該一文一事。正文要清楚、明了、簡潔，并注意情感分寸，不應(yīng)有昵褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意。

(在啟詞下面另起一行空兩格。)。

4、酬應(yīng)過渡正文結(jié)束時，可寫幾句酬應(yīng)性的話作為全文的過渡。如“我方相信，經(jīng)過此次合作，雙方的友誼將有進(jìn)一步發(fā)展”。又如“再次表示衷心的感謝”或“代向公司其他同志問候”等等。也有用公務(wù)書信的常用結(jié)語過渡，如“特此函達(dá)、特此說明、特此重申、特此函詢、特此致歉”，或“肅此專呈、肅此奉達(dá)”，也有“特此鳴謝、敬請諒解、尚祈垂察、務(wù)請函復(fù)、至希鑒諒”，以及“承蒙惠允、承蒙協(xié)辦、承蒙惠示、不勝榮幸、不勝感激”等等。

(過渡一下更符合禮儀規(guī)范)。

5、祝頌詞書信的最后，寫祝頌詞是慣例。由于寫信人與受信人的關(guān)系各有不同，書信內(nèi)容各有不同，祝頌詞的寫法便呈多種多樣。誠祝生意興隆”等等，有時，往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)?！蓖瑫r寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬?！笨删o隨正文，也可和正文空開?！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。

6、簽署書信的簽署以寫信人全名為要，不能只簽個姓氏或習(xí)慣稱呼，如“老王、小王、小李、張主任、趙經(jīng)理”等，而要完整地寫成“××部主任張金水”、“××公司經(jīng)理王富成”或者“××公司辦公室秘書李倩”、“××部業(yè)務(wù)員劉震”等。今天，許多書信都以計(jì)算機(jī)制成，但即使已打印了姓名，仍應(yīng)再以手書簽署一遍，這既表信用，亦示誠意。對某些特殊對象，署名后應(yīng)有具名語，如“謹(jǐn)上、謹(jǐn)呈、敬述”等，以表示對受件者的尊重。

(通常中文信函寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般e-mail商務(wù)信函也可靠左)以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。

7、日期日期明確本是應(yīng)用文寫作的基本要素，書信自然不可缺了這一項(xiàng)。日期必須準(zhǔn)確，表現(xiàn)出寫信人的負(fù)責(zé)態(tài)度，而萬一記錯日期，也許會因此而誤事。(寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)

范文：

尊敬的先生/小姐，

我們非常高興向您介紹我們紡織部的進(jìn)口經(jīng)理王有先生。王先生將在你市度過三周，他要與主要的生產(chǎn)廠家拓展商務(wù)并為下一季度采購裝飾織品。

如能介紹他給可靠的生產(chǎn)廠家，向他提供所需的任何幫助或建議，我們將不勝感謝。

您誠摯的。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇十三

其次，為了避免以上情況的發(fā)生，每周關(guān)注kts勝之玥英語最新動態(tài)，就不用再擔(dān)心找不到資料或者找到錯誤的資料啦！

最后也是最重要的一點(diǎn)，kts勝之玥推出的商務(wù)英語課程——,將帶領(lǐng)大家進(jìn)行全方面的郵件寫作提高訓(xùn)練。

該課程適合外企、物流等需要使用郵件進(jìn)行溝通、洽談等事物的企業(yè)員工。

我們的商務(wù)課程將通過豐富的郵件寫作案例和練習(xí)，貫穿于郵件寫作的四個方面——，一次來促使學(xué)員快速提高寫作能力。

我們的老師曾是。

我們的老師擅長根據(jù)企業(yè)客戶制定出行之有效的方案，教導(dǎo)過無數(shù)。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇十四

由于商務(wù)英語信函具有語塊性特征，語塊是地道商務(wù)英語的基本單位，而能否寫出地道的商務(wù)英語信函關(guān)鍵在于有無使用地道的語言，因此語塊與信函寫作原則之間存在著密切的關(guān)聯(lián)性，從某種意義上講，使用語塊性語言就是嚴(yán)格遵循信函寫作原則，遵循信函寫作原則也就是在撰寫商務(wù)信函時最大程度使用那些語塊性語言。這是因?yàn)檎Z塊性語言都是約定俗成的語言，能夠確保信函的完整、簡潔、清楚、具體、正確、禮貌和體諒。而且，使用交易雙方都熟悉的語塊性語言，能夠最大限度地減少讀者閱讀時間，減輕閱讀所耗費(fèi)的精力投入，能夠迅速獲取信函所傳遞的信息。

商務(wù)英語信函是貿(mào)易各方開展國際貿(mào)易業(yè)務(wù)活動的重要媒體，一封完整的信函肯定更有助于表達(dá)交流意圖;有助于建立和表達(dá)友善的關(guān)系;有助于防止出現(xiàn)信息遺漏而導(dǎo)致?lián)p失或訴訟。信函的語塊完整性包括下面幾種情況：

(1)信函格式的完整性。

細(xì)微的錯誤或缺失都將造成不良影響。

即使是那些可選擇要素語塊，也有助于信函的交際目的實(shí)現(xiàn)。例如，“事由”或“主題”行屬于可選擇要素語塊，寫在信函的抬頭和正文之間，用來表明信函的主要內(nèi)容，用下劃線表示。

(2)信函結(jié)構(gòu)的完整性。

商務(wù)英語信函屬于實(shí)用性文體，程序化程度比較高，在結(jié)構(gòu)上形成了一定模式。比如說，一般的信函包括開頭句、正文、結(jié)尾句三個部分，第一部分為起因，第二部分為信函的主體，第三部分為結(jié)尾，每一部分都有相應(yīng)的固定套語或者程序性話語即語塊。

(3)信函內(nèi)容的完整性。

商務(wù)信函主要是商業(yè)組織之間和個人之間的信息溝通。一篇合格的信函，必須對讀者提供所有需要的信息，或者答復(fù)讀者所提出的一切問題和要求，務(wù)必使所有的事情得到闡明和論述，所有的問題都得到答復(fù)和解釋。根據(jù)發(fā)盤是否對雙方構(gòu)成法律約束力，將明確表示受約束的發(fā)盤，稱為“實(shí)盤”;將未表明受約束或者保留和限制條件的發(fā)盤，稱為“虛盤”。因此，在發(fā)盤的時候一定要寫明是實(shí)盤還是虛盤。假如賣方已經(jīng)寫明所報(bào)的是實(shí)盤，也應(yīng)包含準(zhǔn)確的商品品名貨號、單價(jià)、付款方式、數(shù)量、轉(zhuǎn)運(yùn)條款、以及確認(rèn)此報(bào)盤的有效期等。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇十五

在寫作較難的商務(wù)信函時，我們應(yīng)當(dāng)預(yù)期接收方的反應(yīng)：

第一部分：好消息/主題。

第二部分：細(xì)節(jié)或說明。

第三部分：總結(jié)。

第一部分：客觀陳述，引出原因。

第二部分：分析事實(shí)，說明原因。

第三部分：不愉快的信息/主動建議。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇十六

xx市興達(dá)貿(mào)易有限公司：

貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年1月7日《購買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現(xiàn)已就此事進(jìn)行調(diào)查。

經(jīng)有關(guān)邵門查實(shí)：我廠生產(chǎn)的xxxx型黃花牌電腦桌，出廠時，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)全部為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。函中所提的部分電腦桌出現(xiàn)接口破裂，是由于我方工人在出倉時搬運(yùn)不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細(xì)數(shù)字及破損程度，以及公證人證明和檢驗(yàn)證明書，我介司將以最快的速度按實(shí)際損失給予無條件賠償。對此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生。希望能夠得到責(zé)公司諒解，繼續(xù)保持良好的貿(mào)易往來關(guān)系。

候復(fù)。

xx市光明家具有限公司。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇十七

面對客戶,同事,上司,信函,報(bào)告,電子郵件??很多初入公司的新手會講英語,但是不知道如何寫出簡單、得體、有效溝通的商務(wù)文件。此篇文章主要論述了商務(wù)英語信函的寫作技巧。寫作需要不斷革新,適應(yīng)社會、科技以及商業(yè)的發(fā)展,從而清晰、準(zhǔn)確的寫符合時代要求的信函、備忘錄、報(bào)告、傳真以及電子郵件。這些技巧可以幫助我們增強(qiáng)個人的寫作風(fēng)格,避免寫作障礙,消除過時的套話,運(yùn)用強(qiáng)有力的溝通詞語,創(chuàng)建高效的信函、備忘錄、報(bào)告、傳真等。

商務(wù)信函寫作能力直接影響到買家對公司的評估,給客戶的每一份信函、郵件或者傳真,都代表著公司的形象,顯示公司的水平和實(shí)力。同時,也可以用這種方式來評估和了解買家。商務(wù)信函寫作決定了是否以專業(yè)的方式跟買家進(jìn)行有效的溝通,在業(yè)務(wù)往來中占據(jù)著舉足輕重的地位。因此商務(wù)信函的寫作技巧是國際商務(wù)人員必須掌握的一門重要功課。

因此要符合上述交流的要求,并且樹立起專業(yè),以顧客為本和思維清晰的形象,要注意的一些問題如下。

了解讀者是成功的關(guān)鍵。無論任何交流(無論是文書的還是口頭的交流)的首要原則即便是了解聽眾,一切都圍繞著這一原則進(jìn)行。

簡單的詞效果是最好的。閱讀理解研究的結(jié)果顯示,如果文章的難度稍稍低于人們通常的理解水平,那他們理解起來就會更快。在生意場上的人,無論是老板還是打工族都沒有時間為了看懂生詞而去。所以為了確保普通讀者正確理解你的意思,盡量挑選短小精悍的簡單詞匯。這樣也就減少了產(chǎn)生誤解的可能。行話仍有用武之地。行話是在特定的團(tuán)體或行業(yè)內(nèi)使用的專業(yè)語言。如果給這樣的團(tuán)體寫信,行話就能比平常的語言更清晰更準(zhǔn)確的解釋某些概念,也有助于于技術(shù)人員讀者建立起和諧友好的聯(lián)系。

句首、句尾的內(nèi)容應(yīng)該得到突出。人們在看電視情景喜劇時也是這樣一個情形,他們一打開電視,因?yàn)槭煜∏榈陌l(fā)展看到中間就會開溜去看其他頻道,然后再回來看結(jié)尾。因此別把重要信息埋沒在長句的中間位置,這樣可能會被人忽略漏看。商務(wù)應(yīng)用文句子的平均長度為15到18個單詞。這是使讀者能夠快速理解句意的最佳長度。如果超過18個單詞,讀者看到這種句子要么會跳過中間的細(xì)節(jié),要么就會錯誤的理解句意,因此長度應(yīng)切成兩到三個短句為宜。最佳的商務(wù)信函應(yīng)該由長短不同地句子組成。太多長句會使人不知所措,太多短句則讀起來像是小兒絮語,長短句交錯的文章對讀者最具吸引力。標(biāo)點(diǎn)超過四處的句子令人難以卒讀。句子因?yàn)樘珡?fù)雜而需要那么多的標(biāo)點(diǎn)的話,讀者是很難讀懂的。把這樣的長句斷成兩句或更多的短句,這樣有助于有邏輯地清楚明白地表達(dá)觀點(diǎn)。表達(dá)三個乃至更多觀點(diǎn)時使用列表是最好的辦法,標(biāo)題式的列表可以幫助讀者迅速掌握要點(diǎn),而且也留有空白的間隔。

信函、備忘錄和報(bào)告的起始段落與結(jié)尾段落的長度不應(yīng)超過三到四行。從心理學(xué)的角度上看,如果段落過長,就可能使讀者不愿意花時間繼續(xù)看下去。結(jié)尾段落也應(yīng)該簡短扼要,明白說明讀者應(yīng)該采取怎樣的行動。意思表達(dá)的越清楚越準(zhǔn)確,越有可能得到想要的效果,位于信函、備忘錄或報(bào)告肢體部分的段落絕不應(yīng)該超過8行長。今天的讀者已經(jīng)不習(xí)慣長篇大論,他們會撇開中間的段落之看第一和最后一句。因此,為了保證讀者不漏掉重要的信息,將段落長度控制在8行以內(nèi)是最好的。電子郵件中的起始和結(jié)尾應(yīng)該只有2～3行長,主題部分段落長度不應(yīng)該超過5行。凡事為讀者著想起見,盡可能縮短段落。

外觀是非常重要的。大多數(shù)人并不關(guān)心文檔的外觀。然而一封信函,電子郵件或報(bào)告的外觀如何,在很大程度上決定了收件方是否愿意拆開閱讀。如果其書寫潦草難懂,那對方可能就會忽略其內(nèi)容或推遲到以后再閱讀。選擇合適的字體和字號。字體應(yīng)以適宜閱讀為標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在有了word軟件,人們有機(jī)會使用多種大量不同的字體,但是如果同時使用多種字體,寫出的東西就會獲得“勒索信”一樣的效果。字要慎重的選擇,太小太大都不利于讀者的閱讀。絕不要整篇文檔或電子郵件都用大寫字母、粗體字或斜體字來寫。有些人以為這樣可以突出個人的風(fēng)格或趣味,于是大部分甚至整篇文檔都用大寫字母、粗體字或斜體字來寫。但是這些字體很難閱讀,如果不加節(jié)制的濫用,反倒使它們喪失了正常的功用——即對某些單詞或習(xí)語起到強(qiáng)調(diào)作用。只在其強(qiáng)調(diào)作用時用大寫字母、粗體字或斜體字。