
- 時間:2023-09-20 05:59:15
- 小編:HT書生
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計劃是指為了實現(xiàn)特定目標而制定的一系列有條理的行動步驟。因此,我們應該充分認識到計劃的作用,并在日常生活中加以應用。下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
辦公室部門工作計劃網(wǎng)篇一
光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,讓我們對今后的工作做個計劃吧。估計許多人是想得很多,但不會寫,下面是小編精心整理的行政部門辦公室工作計劃,希望能夠幫助到大家。
一、行政部自身建設:行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的'目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
辦公室部門工作計劃網(wǎng)篇二
作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內(nèi)容,認真地完成領(lǐng)導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務。
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領(lǐng)導和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領(lǐng)導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導及各位主管交待打印、掃描、復印的'文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領(lǐng)導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個部分數(shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
辦公室部門工作計劃網(wǎng)篇三
根據(jù)上個學年辦公室的工作,我們會相應地做出一些調(diào)整和改進。對于常規(guī)工作,我們做出了以下改進:
值班通知:對于以前辦公室值班情況較差的現(xiàn)象,以后除了每星期統(tǒng)一發(fā)一次之外,還會在辦公室門口張貼當周值班安排,并寫上當月辦公室負責人電話,方便同學聯(lián)系。
班級通知:除了辦公室發(fā)通知之外,再借助學院的院訊通發(fā)一些重要通知,以達到通知到位;對于各類紙質(zhì)文件、通知,將采取班長簽名領(lǐng)取,防止漏領(lǐng)錯領(lǐng)等情況的發(fā)生。
各類部門通知:針對部門通知會出現(xiàn)沒收到的現(xiàn)象,以后部門通知發(fā)給部長之后,務必做到確認回復,防止通知不到位的事情發(fā)生。
以往的格式不夠規(guī)范,我們會向校學生會辦公室學習,以提高此類格式的規(guī)范性。
學生證補辦采取一月一次的形式。具體內(nèi)容規(guī)范會做成紙質(zhì)版通知下發(fā)到各班級。最后一次補辦與1月4號結(jié)束。
協(xié)助學紀做好班級月評比。對于以前班級同學有質(zhì)疑的情況,希望學紀提供更加詳細的評比細則,做到公平公正。
對于學院同學不了解學生會工作而產(chǎn)生誤會或不快,以后會將每周計劃張貼在海報張貼處,方便同學們了解,也希望同學們監(jiān)督學生會成員,做到學生會工作透明。
每月之星還是依照打分的原則,名額改為每個部門的最高分填寫申請表(可以的話,每個候選人上臺做簡短演講),再由主席團及部長投票選出三個。每月之星將給予一定的獎勵。
愛心雨傘一直疏于管理,導致遺失、損壞情況嚴重,以后要求每天的值班人員清點整理好愛心雨傘,記錄好借出的愛心雨傘。
針對值班及衛(wèi)生情況較差的情況,還是采取以往的值班簽到制,再由主席團或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評分計入每月之星得分。除了學期初辦公室大掃除之外,會根據(jù)辦公室情況,不定期安排大掃除。
辦公室本學期主要的活動有以下幾個:
時間:九月初
人數(shù):2女1男
要求:勤勞肯干,書寫好,有工作熱情,細心,工作能力強,有創(chuàng)
新意識等。
目的:由林長勝副院長給大一新生講解學分制的具體內(nèi)容,素拓部
人員講解素拓認證的相關(guān)內(nèi)容。為大一學生初步了解大學打下基礎(chǔ)。
時間:九月上旬中旬
對象:全體大一新生
以后每學期初都會召開一次班長會議,向他們介紹及強調(diào)下本學期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。
本次班長會議的主要內(nèi)容如下:
1.學生證補辦的具體流程介紹及強調(diào);火車票優(yōu)惠卡補辦流程介紹;火車票優(yōu)惠卡充磁方式及磁卡性質(zhì)介紹,方便班級同學及時補辦及充磁,避免優(yōu)惠卡亂充磁情況出現(xiàn)。
2.通知文件等領(lǐng)取方式的說明,規(guī)范領(lǐng)取,以防文件、通知下發(fā)傳達不到位的情況出現(xiàn)。
3.班級月評比中加分項目的說明,公平公正加分。
4.愛心雨傘借還的說明,規(guī)范借還制度,保護愛心雨傘。
5.院長接待日的前期安排說明,讓班長做好人員安排、問題統(tǒng)計等。
6. “小型師生交流會”的說明,征求班長意見,布置下每學期至少舉辦一次的任務,并且說明最后的評比方法。
7.對于參加活動人員安排方面的問題安排,向班長說明好情況,并要求以后上報參加的具體人員,實行實名制簽到簽退,簽到情況評分算入班級月評比加分。
時間:10月中旬
對象:數(shù)學學院全體學生
并上交名單。
ps:優(yōu)秀主題班會方案設計
目的:增強同學與老師之間的交流
形式:主要以問答形式為主,包括老師就統(tǒng)計好的問題分別進行回答和學生現(xiàn)場自由提問,老師回答。
時間:十一月中下旬
對象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要
求有責任心,做事認真)
學院相關(guān)老師(院長、副院長、教學科老師1名、學生科老
師1-2名)
學生會相關(guān)人員
經(jīng)費預算:前期宣傳資料:40元
布置:50元
橫幅:40元
水:20元
后期問題反饋小冊子制作:80x5元
(話筒租用費:未定)
總計:550+元
(具體根據(jù)校文督安排再做準備)
方式:每學期各班至少需要舉辦一次,并在期末上交成果冊,借鑒團
日活動的開展和評比方式,評選出一二三等、最佳組織獎等獎項,并給予一定的獎勵。
時間:十二月中旬
對象:大一、大二班級
經(jīng)費預算:每個小型師生交流會提供30元活動經(jīng)費:
30 x8+=240+元
一等獎:100元+證書
二等獎:50元+證書
三等獎:30元+證書
最佳組織獎等單項獎:證書
共計:420+元
(具體根據(jù)校學生會辦公室安排)
辦公室部門工作計劃網(wǎng)篇四
個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,工作計劃顯得尤為迫切。下面是工作計劃網(wǎng)為你推薦的工作計劃范文,歡迎參考。
時間飛逝,不經(jīng)意間,2018年就在我們的忙碌中悄然溜走了?;仡欉@一年的工作,有很多的收獲。展望嶄新的2018年,我們將繼續(xù)努力,不斷的把我自己的工作做得更好,和大家同心協(xié)力,一起把公司經(jīng)營的更好。
指導思想
以公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指導,結(jié)合物業(yè)管理服務工作實際,抓好辦公室內(nèi)部建設,充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)、服務作用。認真貫徹十八大和十八屆三中全會的重要思想。
工作思路
辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務是:在經(jīng)理領(lǐng)導下,建立健全辦公室基礎(chǔ)管理制度,負責集中采購、車輛調(diào)度、社區(qū)文化、文件檔案及機關(guān)事務管理工作。力爭發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,發(fā)揮傳遞信息、輔佐領(lǐng)導決策的參謀助手作用。
工作目標:
辦公室的一切工作要有利于堅持突出服務宗旨
辦公室的'一切工作要有利于公司的正常發(fā)展和穩(wěn)定
辦公室的一切工作要有利于提高服務質(zhì)量和業(yè)務管理水平,不斷改進工作方法。
同時強化內(nèi)部管理,認真負責的完成各項任務。樹立敬崗愛業(yè)精神,提高工作效率。
主要工作:
一、加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)與服務
二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
在主管領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務,各負其責,強化質(zhì)量意識。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。
1、搶修危房工作,組織危房普查,制定修繕計劃,召開修繕工作會議,落實危房搶修任務。
做好機動車檢驗工作;
檔案管理工作:做好人事檔案的管理、轉(zhuǎn)遞、利用等各項工作。
五、主要措施
1、深入基層,調(diào)查研究,加強工作計劃性,突出重點,有的放矢。
2、加強科室建設,樹立敬崗愛業(yè)精神,分工明確,團結(jié)協(xié)作,責任到人,注重工作效果。
以上就是我們工作情況的計劃。如有不當之處,還請大家批評指正。謝謝大家!
辦公室部門工作計劃網(wǎng)篇五
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實際,以求真務實工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定辦公室工作計劃如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高服務質(zhì)量。做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業(yè)務素質(zhì)和整體合力。
2、加強正規(guī)化建設,推進規(guī)范管理。建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學習,提高文字性工作潛力。辦公室要做好各種計劃、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達,下情上達工作。充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領(lǐng)導交辦的其他事務工作。
二、重點工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),提高工作效率。
(二)加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)和服務
1、努力把辦公室建立成學習型科室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,認真學習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設
(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制
認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務辦公會議以及領(lǐng)導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。
辦公室部門工作計劃網(wǎng)篇六
201x年縣政協(xié)辦公室將在縣政協(xié)常委會和主席會領(lǐng)導下,將按照縣政協(xié)八屆四次會議精神和常委會2014年工作要點安排,以高效有序運轉(zhuǎn)為目標,以提升服務效能為核心,在增強服務意識上樹立新觀念,在形成科學決策上多出新點子,在推動工作落實上尋求新突破,在加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)上力爭新作為,在提高工作水平上實現(xiàn)新提升,進一步發(fā)揮辦公室承上啟下、參謀助手、服務保障、溝通協(xié)調(diào)作用,為推動政協(xié)工作再上新臺階作出應有的貢獻。
工作的總體要求是:強化服務意識,倡導奉獻精神,力求務實高效,確保規(guī)范有序。
1、努力辦好文會工作。精心組織籌備好政協(xié)全委會、常委會、主席會以及各類專題座談會,全力做好重要會議的會務工作,創(chuàng)新組織形式,提高會議實效。認真抓好政協(xié)有關(guān)會議的及時傳達貫徹、催辦督查和信息反饋,加強對會議決議事項的跟蹤落實,確保會議精神落到實處。
2、協(xié)調(diào)配合工委干工作。積極配合各專委會搞好對口協(xié)商和調(diào)研視察活動,全程參與重點提案的督查督辦,認真完成主席會議確立的各項重點調(diào)研、視察任務。
3、高度重視社情民意信息收集和對外宣傳工作。切實加強對社情民意信息的收集、整理和報送,為上級政協(xié)和縣委、縣政府提供決策參考。重視政協(xié)的宣傳工作,切實抓好通訊員隊伍建設,通過報刊、網(wǎng)絡、電視等新聞媒體,進一步加大對政協(xié)委員風采、政協(xié)工作動態(tài)、重點提案辦理、委員調(diào)研視察評議活動的宣傳報道,力爭做到報上有文、電臺有聲、榜上有名。
4、努力當好參謀助手角色。努力把握縣委、縣政府的決策部署,深刻領(lǐng)會縣政協(xié)領(lǐng)導的要求,結(jié)合工作實際,深入調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導決策出謀劃策,提供全面、準確的信息和切實合理的意見建議,及時高效地為領(lǐng)導和委員參加縣委、政府重大活動和重要會議做好相關(guān)服務工作。
5、加強文秘工作。堅持按制度按程序運轉(zhuǎn)公文,嚴格公文審核把關(guān),全面提高文字材料的質(zhì)量和水平,同時認真做好來文、來電的登記、傳閱、轉(zhuǎn)辦和歸檔等工作。特別是進一步提高辦公室文秘人員領(lǐng)會領(lǐng)導意圖和文字工作、日常事務辦理等綜合服務能力,進一步發(fā)揮好辦公室的參謀助手作用。
6、扎實抓好各項工作的督辦落實。認真做好上級政協(xié)、縣委、政府以及本會、主席交辦的其它各項工作,切實抓好政協(xié)各項工作的督辦落實,同心協(xié)力把工作做細做實,確保件件有著落、事事有結(jié)果。
7、抓好財務管理。嚴格按照財經(jīng)紀律和財務管理制度,管好機關(guān)財務工作。
8、 加強和改進委員服務管理工作。建立委員履職檔案,規(guī)范委員履職行為,定期走訪委員,加強與界別委員的聯(lián)系,深入了解委員的工作、生活、學習情況,聽取委員對政協(xié)工作的意見、建議,通過委員了解民情,集納民智,不斷提高政協(xié)委員的履職水平和履職能力。
9、抓好政協(xié)聯(lián)誼工作。積極爭取上級政協(xié)的工作指導和支持,加強與兄弟縣(區(qū))政協(xié)辦公室的聯(lián)系溝通,通報有關(guān)工作,形成相互支持、協(xié)調(diào)運作的良好局面。悉心做好上級政協(xié)和兄弟縣(區(qū))政協(xié)來凌云調(diào)研視察和學習考察活動的接待工作。
10、抓好機關(guān)活動工作預案。根據(jù)政協(xié)全年工作安排,對政協(xié)機關(guān)的年度重要工作盡早謀劃,對重大會議和全局性活動及早提出預案。
11、加強機關(guān)日常事務管理。堅持按制度管人、管事,建立和完善機關(guān)各項工作制度和管理制度。管好機關(guān)財務和車輛,提升工作標準和質(zhì)量,力求辦文辦會出精品出成果,辦事服務出效率出新意。
12、抓好機關(guān)干部隊伍建設。堅持政協(xié)機關(guān)的學習制度,加強機關(guān)干部政策理論和業(yè)務知識學習,嚴明工作紀律,采取積極有效措施,激發(fā)干部職工工作熱情,增強大局意識、服務意識和團隊意識,牢固樹立團結(jié)協(xié)作精神、無私奉獻精神和愛崗敬業(yè)精神,進一步提高干部隊伍的整體素質(zhì)。
13、抓好四大辦聯(lián)誼工作。充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的功能,增強工作的前瞻性和主動性。重視四大班子辦公室之間的聯(lián)系聯(lián)誼,及時就一些重大活動和需要協(xié)調(diào)的問題進行溝通。
14、抓好機關(guān)黨支部工作。抓好機關(guān)支部工作,注重發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。
15、抓好機關(guān)文體活動工作。年度開展委員文體聯(lián)誼活動,積極與外單位開展文體活動,不斷豐富機關(guān)文化生活。
16、抓好離退休人員工作。抓好機關(guān)離崗、退休人員服務工作,積極幫助解決實際困難和問題。
辦公室部門工作計劃網(wǎng)篇七
本年度辦公室將在校長室的領(lǐng)導下以學校總體工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。
一、行政工作:
1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。
2、加強教職工嚴格考勤管理,認真統(tǒng)計,落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7、認真做好學校__年大事記整理工作。
8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網(wǎng)絡宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
11、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關(guān)心離退休教師,做好相應工作。
12、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作。
二、黨務工作:
1.加強學習,協(xié)助學校黨支部開展黨員思想教育學習活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。
2.協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好__年黨員發(fā)展工作。
3.繼續(xù)做好校務公開工作,并堅持做好公示制度。
辦公室部門工作計劃網(wǎng)篇八
辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學和學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。
6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日常考核、職評等工作。
辦公室部門工作計劃網(wǎng)篇九
學院團總支辦公室工作計劃(一)
新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的滿意,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。團總支辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學期的實際情況制訂計劃如下:。
一、加強內(nèi)部建設
1、及時向院團總支遞交支部工作計劃、工作總結(jié),并與學院團總支保持密切的聯(lián)系及時準確在將上級組織的任務要求傳達通知,同時做好支部成員的意見反饋工作。認真切實貫徹院團委指令、要求,傳達團委會議精神。按團委的要求,組織展開班會活動,傳達團委的會議精神,總結(jié)每一階段的工作。
2、嚴格、認真組織團員青年過好組織生活,圓滿完成各項,大力開展有益活動。通過各項,讓設計系中同學互相之間的了解和協(xié)作得到進一步的改善,讓彼此更加了解團結(jié),組織各項活動。增進各班的關(guān)系,與別系的聯(lián)系。
3、組織設計系中同學學習馬列主義,毛澤東思想,特別是鄧小平理論等政治理論,學習和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,學習科學文化,宣傳、執(zhí)行黨和上級團組織的指示和決議,努力完成上級交辦的各項工作和任務,加強對團員的教育和管理,幫助團員青年的堅定信念,增強信心,明確使命,牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,全面提高素質(zhì)。引導和促進班中團員發(fā)揮先鋒模范作用,堅定信念,學習實踐,開拓創(chuàng)新。
4、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求各部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態(tài)度。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好部門值勤工作,值勤登記及財物外借支入等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
5、辦公室是團總支的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個學生干部成員的積極性,提高團總支的凝聚力,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到團總支的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到團總支的工作中來。
二、辦公室工作:
1、辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。我們將在對活動組織上下功夫,結(jié)合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。
2、五四青年節(jié)活動,本次活動以“愛團支部,愛黨,愛祖國”為主題,通過豐富多彩的主題活動,在團員青年中弘揚以愛國主義為核心的偉大民族精神,目的就是要求共青團員牢記黨的囑托和團的宗旨,繼承團的光榮傳統(tǒng),堅定“永遠跟黨走”的信念,不斷增強政治意識、組織意識、模范意識,增強作為共青團員的光榮感、責任感和使命感。五四運動所包含的“愛國、進步、科學”的精神火炬,經(jīng)一代又一代志士仁人的接力傳遞,正由當代青年高擎著邁向新世紀。
3、例會安排。每周日晚總結(jié)已做工作成敗,安排下一周次工作任務,相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:各部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
4、做好考核。之前團總支對各部門及其班長等學生干部的考核,很好地將其作為學生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高團總支整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固團總支在同學們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高團總支各部門的工作效率與工作積極性。
5、協(xié)調(diào)好團總支各部門間的縱與橫雙向關(guān)系。在著重于加強院系團總支之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好團總支與其他的學生組織之間的關(guān)系,以便促進系團總支的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。
三、活動總結(jié):
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學生會部門、每個干事的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
2、收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),交于團委老師,審查后存檔。
3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)院團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
在新的一學期里,我們團委辦公室決心在繼承原團委的優(yōu)良作風的基礎(chǔ)上,形成辦公室良好的工作氛圍,力爭做到熱情,團結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行,同時進一步改進和完善工作方法,全心全意為同學們服務,使辦公室工作更上一層樓。
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