通過總結(jié),我們可以更清楚地看到自己的優(yōu)點(diǎn)和劣勢,找到自己的定位和發(fā)展機(jī)會。提出建議是總結(jié)文章中對解決問題或改進(jìn)現(xiàn)狀的建議和措施。這些總結(jié)范文是作者經(jīng)過反復(fù)修改和完善的結(jié)果,具有一定的參考價值。
教育行政助理的工作職責(zé)篇一
回顧年,我在總行各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及營業(yè)部總經(jīng)理的直接帶領(lǐng)之下,針對營業(yè)部的實(shí)際狀況,堅(jiān)持改革開放的方針和發(fā)展才是硬道理的指導(dǎo)思想,在激烈的市場競爭中,,我緊緊握住拓展和管理兩把鑰匙,在行長助理(分管市場營銷部、個人外匯業(yè)務(wù)中心、事業(yè)保障部)的工作崗位上大膽開拓,轉(zhuǎn)變觀念,很快適應(yīng)哈爾濱銀行營業(yè)部快速發(fā)展的要求,行長助理的工作職責(zé)。一年來,無論分管任何工作,我都能在總行和哈爾濱銀行營業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞全行中心工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
(一)擺正位置,充分發(fā)揮參謀助手作用。
作為營業(yè)部行長助理,我時刻提醒自己擺正位置,找準(zhǔn)角色,積極當(dāng)好參謀助手,不越位、不缺位、不錯位,積極為營業(yè)部獻(xiàn)言獻(xiàn)策;同時,注意與其他班子成員的溝通協(xié)調(diào),精誠團(tuán)結(jié),識大體、顧大局,自覺維護(hù)班子的整體形象,共同做好哈爾濱銀行營業(yè)部各項(xiàng)工作。
(二)扎實(shí)工作,有效促進(jìn)分管工作穩(wěn)步發(fā)展。
理論聯(lián)系實(shí)際是我一貫的工作作風(fēng)。在積極參加總行組織的各項(xiàng)培訓(xùn)和集中學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,我利用業(yè)余時間加強(qiáng)了對現(xiàn)代商業(yè)銀行管理理論的學(xué)習(xí)。同時,堅(jiān)持將科學(xué)發(fā)展觀自覺地貫穿于各項(xiàng)工作中,在學(xué)習(xí)、實(shí)踐的交替循環(huán)中不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平和管理能力,尤其能夠切實(shí)運(yùn)用所學(xué)理論知識指導(dǎo)解決分管工作中的實(shí)際問題,有效促進(jìn)了分管工作的穩(wěn)步發(fā)展。
(一)個人銀行業(yè)務(wù)。
截止到12月末,全口徑存款余額達(dá)到萬元,較年初增加萬元,增幅為%;儲蓄存款余額萬元,較年初增加萬元,增幅為%,完成全年任務(wù)計(jì)劃的%。;對公存款余額萬元,較年初增加萬元,增幅為%,完成全年任務(wù)計(jì)劃的%。
截止到12月末,各項(xiàng)貸款余額萬元,日均貸款余額萬元,較去年同期增加了億元,其中:公司貸款余額萬元個人貸款余額萬元,累計(jì)收回貸款萬元,本年新增貸款萬元:實(shí)現(xiàn)貸款利息收入萬元,按五級分類無不良貸款:按四級分類不良貸款萬元,不良率%資產(chǎn)總額達(dá)萬元,較年初增加萬元,;實(shí)現(xiàn)利潤萬元。
(二)不良資產(chǎn)情況。
根據(jù)總行大力清收不良貸款的工作部署,營業(yè)部加大了不良貸款的清收力度,具體結(jié)合不良貸款的形成特點(diǎn),指點(diǎn)專人負(fù)責(zé)到底,,特別加大跟蹤力度,積極聯(lián)系走訪借款人,催討不良拖欠,尋找商還貸有效途徑收回了歷史不良貸款哈爾濱綠色實(shí)業(yè)有限公司貸款2550萬元,收回所欠利息960萬元?,F(xiàn)我行五級分類無不良貸款,對關(guān)注類貸款友誼宮,進(jìn)行了貸款盤活,將即將到期的1970萬元貸款做了展期業(yè)務(wù)。經(jīng)過細(xì)致有效的工作,取得了階段性成果。
(三)個人貸款業(yè)務(wù)審批情況。
截止12月底,今年已累計(jì)審查審批個貸業(yè)務(wù)筆,金額萬元,未出現(xiàn)一筆失誤。
1、哈爾濱市群力新區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司在我行貸款總額為35億元,在20xx年9月份為其中10億元貸款做了展期,為防范風(fēng)險保證信貸質(zhì)量20xx年11月壓縮其貸款額度5億元,在這期間我行一直與貸款企業(yè)積極溝通,增強(qiáng)了銀企關(guān)系,建立了良好的合作方式,20xx年5月哈爾濱市土地儲備中心市群力新區(qū)開發(fā)建設(shè)管理辦公室在我行建立對公存款賬戶,存款最高峰達(dá)到15億元,為我行存款指標(biāo)做出了貢獻(xiàn)。
2、運(yùn)通系列貸款現(xiàn)在已在我行行成了良性的貸款循環(huán),且日均存款較之前有大幅度提高,從而大大提高了綜合貢獻(xiàn)率。
3、哈爾濱市道里區(qū)財(cái)政局機(jī)場路建設(shè)貸款2億元將在近期進(jìn)行下一步合作。
(一.)拓展了新業(yè)務(wù)品種,根據(jù)高行長“先試辦,后總結(jié),評估風(fēng)險”的批示的對以林權(quán)做為質(zhì)押方式的新貸款形式展開了詳細(xì)的前期調(diào)查評估,以試點(diǎn)形式辦理林權(quán)質(zhì)押個人經(jīng)營類貸款3筆,貸款額91萬元,明年我行將大范圍的開辦此項(xiàng)業(yè)務(wù)。
(二)公務(wù)員信用貸款發(fā)展實(shí)現(xiàn)了提升,管理制度《行長助理的工作職責(zé)》。
1、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展速度大提升截止到20xx年11月26日,營業(yè)部公務(wù)員信用貸款全年累計(jì)投放38824萬元,收回12777萬元,貸款總余額36867萬元,比去年同期增長20000萬元。
2、實(shí)現(xiàn)營銷服務(wù)能力大提升.開創(chuàng)個人消費(fèi)類貸款營銷新模式通過集合授信貸款業(yè)務(wù)增加了我行信用貸款的營銷力度,也擴(kuò)大了我行產(chǎn)品的影響力度。截止到11月末,營業(yè)部公務(wù)員信用貸款中心總共授信600個單位,授信人數(shù)50000人,授信額度750000萬元。集合授信業(yè)務(wù)的推廣也帶動信用貸款的增長,是營業(yè)部歷史上取得的最好成績。
3、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理效率大提升公務(wù)員信用貸款從受理到放款平均時間為2個工作日,比之前縮短3個工作日,辦理效率提高近1倍。另外在控制風(fēng)險的前提下,我部改進(jìn)審批線路,整合檔案管理,提高了工作效率。完善流程后,極大的提高了放款速度,其中部分信貸員單人、單月最高放款量可以達(dá)到1200萬元以上。
4、實(shí)現(xiàn)風(fēng)險控制能力大提升我部在增加貸款投放量的同時進(jìn)一步加強(qiáng)了對貸款的調(diào)查、審查及審批各個環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格把關(guān),在受理時就仔細(xì)審核借款人身份,采取信貸員交叉核實(shí),抽查核實(shí),利用開放式問答、提取個人公積金信息等方式對借款人提供的材料嚴(yán)格審查,做好每一筆貸款的審查工作。
因金融危機(jī)票據(jù)貼現(xiàn)市場不景氣,利率高但利潤卻低。我行將確?,F(xiàn)有票據(jù)業(yè)務(wù)的延續(xù),并通過現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行延伸,建立良好的人脈關(guān)系,打開票據(jù)業(yè)務(wù)新局面。
我部在組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、對外宣傳、客戶營銷、服務(wù)方式、資源配置、檔案管理等七個方面進(jìn)行了有益嘗試和探索,取得積極成效,可概括為“七個進(jìn)一步”。
(一)、組織架構(gòu)上設(shè)置專業(yè)化經(jīng)營機(jī)構(gòu),進(jìn)一步貼近市場和客戶。20xx年8月成立公務(wù)員貸款中心,我部重新安排信貸隊(duì)伍,分成對公、對私兩個部門,重新整合后,一方面,分工更加清晰,明確工作職責(zé),另一方面,也便于加強(qiáng)信貸員的專業(yè)技能,提高工作效率。
(二)、業(yè)務(wù)流程上采取標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序,進(jìn)一步提高工作效率。隨著市場競爭日趨激烈,客戶對銀行金融服務(wù)不斷提出新的更高的要求,誰的服務(wù)質(zhì)量好,服務(wù)效率高,誰就能在市場競爭中搶占先機(jī)。為了更好地為個人客戶服務(wù),我行采取實(shí)行限時服務(wù)、上門服務(wù)、一站式服務(wù)等措施提高審批效率和辦事效率。提請總行對個人消費(fèi)類貸款的相關(guān)流程進(jìn)行改進(jìn),并得到了總行辦公室、個人金融部、風(fēng)險管理部等相關(guān)部門的支持,通過改進(jìn)后的個人消費(fèi)類貸款審批模式從受理之日起至貸款發(fā)放不超過3個工作日,對集合授信業(yè)務(wù)的客戶實(shí)現(xiàn)當(dāng)天放款,在檔案管理上,也由原來的兩本檔案變成現(xiàn)在的一本檔案,從而大大縮短了以往受理業(yè)務(wù)時限,提高了工作效率,得到了客戶的贊譽(yù)。
(三)、對外宣傳上充分依托政府和媒體平臺,進(jìn)一步提升品牌知名度。我部全體工作人員進(jìn)一步樹立“以客戶為中心,以市場為導(dǎo)向”的經(jīng)營理念,通過開展形式多樣的宣傳活動,營造“廣泛參與,積極營銷”的工作氛圍。我們結(jié)合我市各類大型展會積極宣傳推廣“信易通”產(chǎn)品,在市政府舉辦的車展會、哈爾濱市第4屆百姓購車周展會、哈洽會上,我們采取在目標(biāo)客戶單位展區(qū)醒目的地方設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳支架和在售車處設(shè)置廣告牌、現(xiàn)場業(yè)務(wù)咨詢臺、擺放了宣傳品等措施宣傳推廣“信易通”產(chǎn)品。同時利用廣播電視媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體不定期推出公務(wù)員信用貸款的廣告。通過以上宣傳推廣措施,有效的提高了客戶對哈爾濱銀行品牌和我行金融產(chǎn)品的認(rèn)知度。
(四)、客戶營銷上多層次主動營銷,進(jìn)一步提高銷售成功率。一是建立聯(lián)動營銷機(jī)制,探索全新營銷模式。為了使?fàn)I銷工作做到有針對性、突出重點(diǎn),按照總行的有關(guān)要求,我們探索開創(chuàng)了個人貸款營銷的新模式——集合授信(即以黨政機(jī)關(guān)及其他優(yōu)質(zhì)單位為客體,對其員工集中授予信用額度,派發(fā)授信函),大力開展個人消費(fèi)類貸款的營銷工作。我部發(fā)揮存量的優(yōu)勢,從現(xiàn)有客戶出發(fā)進(jìn)行挖潛,有針對性地開展?fàn)I銷,建立整體聯(lián)動營銷機(jī)制。重視市場細(xì)分,確定營銷重點(diǎn);加強(qiáng)信貸營銷的隊(duì)伍建設(shè)和制度建設(shè);實(shí)施差別化營銷;建立和穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)客戶群體;借助各類媒體加強(qiáng)品牌營銷推廣。二是發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢,變換營銷模式。我部推出針對集合授信客戶的營銷活動,將營業(yè)部全體員工,分成6個營銷團(tuán)隊(duì),集中力量加大我行公務(wù)員集合授信的影響力,并且在鞏固原有客戶忠誠度的前提下,帶動和營銷一大批新增客戶,在日益激烈的公務(wù)員信用貸款市場中,提前搶占先機(jī),全力打造我部公務(wù)員信用貸款中心的的品牌知名度,增加品牌的核心競爭力。三是立足存量客戶,開展深度營銷。年初的營銷階段中,我部已經(jīng)做了一部分的市直機(jī)關(guān)的集合授信,目前階段,我部將繼續(xù)從深度上挖掘市場,細(xì)化了客戶群體,營銷了省直機(jī)關(guān)部分的集合授信。
(五)、服務(wù)方式上不斷改進(jìn)創(chuàng)新,進(jìn)一步提高辦事效率。業(yè)務(wù)量的增加,也加大員工的工作量,經(jīng)常加班加點(diǎn)至深夜,發(fā)揚(yáng)“攻堅(jiān)持久,不怕疲勞”的工作精神,為各授信單位員工制作授信函,并逐戶上門送交授信函,既擴(kuò)大了我行“信易通”產(chǎn)品的認(rèn)知度,又通過集合授信的方式贏得了優(yōu)質(zhì)客戶,為哈爾濱金融??茖W(xué)校、哈爾濱市國稅局、哈爾濱市道里區(qū)稅務(wù)局、黑龍江省公an廳等單位服務(wù)團(tuán)購項(xiàng)目,真誠的態(tài)度和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得了公務(wù)員、機(jī)關(guān)事業(yè)單位的信任和好感。
(六)、資源配置上優(yōu)化合理配置,進(jìn)一步推動公務(wù)員信用貸款的發(fā)展速度。在總行相關(guān)政策的指導(dǎo)下,合理分配個貸績效,通過有效的激勵,信貸員提高收入,鼓足干勁,以更飽滿的熱情投入到工作中,推動了個貸業(yè)務(wù)量的增長。
(七)、檔案管理上重新整理歸檔,進(jìn)一步提高檔案查詢速度與效率。
對原檔案庫進(jìn)行整理,增加了八組檔案柜,,對近幾年來的結(jié)清貸款做了整理歸檔,對未結(jié)清的兩千多本檔案重新排序,進(jìn)一步提高了查詢檔案的速度與效率。
1、按照總行整體要求,組織開展關(guān)于“深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀”各項(xiàng)活動。使科學(xué)實(shí)踐深入人心,形成營業(yè)部員工人人參與管理獻(xiàn)計(jì)策,共同參與經(jīng)營謀發(fā)展的良好氛圍。
2、、加強(qiáng)員工崗位培訓(xùn),打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。
營業(yè)部立足現(xiàn)實(shí),注重培養(yǎng)高素質(zhì)的金融人才,以深入崗位培訓(xùn),全面培養(yǎng)一支精神振奮、業(yè)務(wù)精良、驗(yàn)收紀(jì)律、能打硬仗的職工隊(duì)伍為目標(biāo),通過抓緊對員工的各項(xiàng)有效培訓(xùn),是銀行成為一個學(xué)習(xí)型組織,創(chuàng)造一個濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。營業(yè)部的員工平均年齡較輕,有著很強(qiáng)的工作熱情和干勁,如何打造一支強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì),為總行可持續(xù)的培養(yǎng)和輸送人才是營業(yè)部始終肩負(fù)的課題和任務(wù)。在這方面結(jié)合實(shí)際情況營業(yè)部開展了業(yè)務(wù)大練兵、業(yè)務(wù)知識專題講座、和友好單位團(tuán)支部聯(lián)誼等形式多樣的主題活動,讓廣大青年員工得到充分歷練,始終保持充足的干勁。
3,優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作有聲有色,常抓不懈。
3、加強(qiáng)事業(yè)保障工作質(zhì)量。
為確保各部門工作順利展開,經(jīng)營無風(fēng)險,事業(yè)保障工作是基矗營業(yè)部將事業(yè)保障與工會工作緊密結(jié)合在一起克服了工作內(nèi)容多人員相對緊張的困難,讓各崗位的人員工作沒有后顧之憂。
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身思想素質(zhì)和經(jīng)營管理水平,同時將圍繞省分總行和營業(yè)部的各項(xiàng)工作部署,進(jìn)一步加強(qiáng)對分管部門工作的指導(dǎo),確保全行服務(wù)質(zhì)量明顯提升,風(fēng)險控制能力不斷增強(qiáng),以此推動全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的持續(xù)健康發(fā)展,為全行員工收入的穩(wěn)步提高做出積極的貢獻(xiàn)。
教育行政助理的工作職責(zé)篇二
總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等,總裁助理工作職責(zé)。
1、協(xié)助總裁制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查企業(yè)管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3、推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持企業(yè)辦公會議,監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。
6、提交企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計(jì)劃報告。
7、協(xié)助總裁對企業(yè)運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。
8、主導(dǎo)或參與企業(yè)重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
教育行政助理的工作職責(zé)篇三
1、具備良好的文字功底,協(xié)助起草各類行政文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會議紀(jì)要。
2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,組織公司會議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。
3、協(xié)助公司的人事招聘工作。
4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù),人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。
5、招標(biāo)公告信息收集、整理。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。
教育行政助理的工作職責(zé)篇四
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度,參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的制定,并跟蹤其實(shí)施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務(wù)談判。
4.負(fù)責(zé)對企業(yè)印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督。
5.分管企業(yè)法律工作。起草、擬訂、審核企業(yè)重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督;對企業(yè)合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核企業(yè)重要的`法律文件;對企業(yè)經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管企業(yè)資本運(yùn)營工作。為企業(yè)的融資、投資、上市的財(cái)務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂企業(yè)的融資商業(yè)計(jì)劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的上市規(guī)劃并負(fù)責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作,管理制度《總裁助理工作職責(zé)》。
7.由董事長或總裁授權(quán)處理其他重要事項(xiàng)。
教育行政助理的工作職責(zé)篇五
1、執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,協(xié)助部門經(jīng)理共同搞好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。
2、依據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)定,進(jìn)行日常財(cái)務(wù)核算,帳務(wù)處理工作,科學(xué)設(shè)置帳戶,嚴(yán)格審核和合理編制憑證,確保每筆業(yè)務(wù)正確性,各項(xiàng)費(fèi)用支付合理性,帳戶處理科學(xué)性。
3、進(jìn)行財(cái)務(wù)成本控制核算,單位工程分配結(jié)算和審核,包括各種往來帳務(wù)核對、核查、清算處理,確保帳帳相符,帳證相符,帳表相符。
4、及時、正確提供和合理反映各部門財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果,完成各主管部門報表上報和稅費(fèi)上交工作。
5、提供各項(xiàng)有關(guān)年審、年檢資料,完成各項(xiàng)年審工作。
6、促進(jìn)和督導(dǎo)倉庫管理工作,做好季度、年度倉庫盤查工作。
7、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部檢查、監(jiān)督、審計(jì)工作,提供正確有效數(shù)據(jù),提出建議,進(jìn)行分析,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報反映財(cái)務(wù)動態(tài)和狀況。
8、依據(jù)稅法規(guī)定,做好稅務(wù)匯算清交工作,力求正確無誤,避免遭受無謂損失和罰款。
9、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的分析及會計(jì)報告、報表的編制。
10、公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的計(jì)價、入帳管理;。
11、往來帳、應(yīng)收、應(yīng)付款的管理。
12、具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出。
13、會計(jì)憑證的核簽、編制及會計(jì)檔案的整理保管。
14、完成財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。
一、查詢銀行余額,登記銀行日記賬,領(lǐng)取銀行回單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
二、報關(guān)付匯聯(lián)核銷,應(yīng)付賬款付款登記,發(fā)票開票登記。
三、運(yùn)輸發(fā)票認(rèn)證,增值稅發(fā)票購買。
四、根據(jù)員工報銷原始單據(jù)編制會計(jì)憑證,月末結(jié)賬后裝訂會計(jì)憑證。
五、銀行賬戶的變更登記。營業(yè)執(zhí)照的變更。
六、負(fù)責(zé)向銀行遞交資料。
七、根據(jù)業(yè)務(wù)要求開具增值稅發(fā)票,登記發(fā)票臺賬。
八、熟悉公司業(yè)務(wù)流程,確認(rèn)每筆合同下的收付款及開票流程,登記業(yè)務(wù)臺帳。
九、增值稅發(fā)票的保管。
1.入庫:原輔料及其他物料入庫報表上數(shù)量、金額與收、發(fā)票據(jù)核對。
2.出庫:所有發(fā)出產(chǎn)成品以及外調(diào)、外借等臺賬與出庫數(shù)量核對。
3.核對各生產(chǎn)工序間收、發(fā)數(shù)據(jù)相互是否一致。
4.隨時檢查倉庫各類臺賬的記錄情況,發(fā)現(xiàn)記錄不及時,不規(guī)范的及時糾正或整改。
5.倉庫出入庫所有原始單據(jù)回籠(收回財(cái)務(wù)部),初定每周收二次即:周三、周收單據(jù),同時,要求各倉管員將電子檔臺賬及時期發(fā)到財(cái)務(wù)部,查臺賬與單據(jù)是否相符。
6.與個供應(yīng)商財(cái)務(wù)對賬,及時做好應(yīng)收、應(yīng)付帳臺賬。
7.協(xié)助會計(jì)做財(cái)務(wù)帳,并與會計(jì)核對應(yīng)收、應(yīng)付賬款的對賬。
1、協(xié)助主辦會計(jì)主管開展工作,搞好會計(jì)核算及分析;
3、辦理公司證件年檢及工商有關(guān)事宜;
4、辦理公司與銀行的業(yè)務(wù)往來;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
教育行政助理的工作職責(zé)篇六
:35歲以下,男1.70米以上,大專以上學(xué)歷,相貌端莊,持《物業(yè)管理上崗證》,有一年以上大中型小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)及銷售現(xiàn)場各類活動的配合管理經(jīng)驗(yàn)。
良好溝通能力和語言表達(dá)能力,熟練操作pc。
1.1)在客戶服務(wù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展管理工作。
1.2)進(jìn)行大區(qū)、銷售中心、會所、樣板房區(qū)域的巡查、處理投訴,檢查、監(jiān)督所管理園區(qū)清潔、綠化,編寫工作報告等日常管理工作并及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
1.3)工作崗位細(xì)則:
巡邏檢查:按規(guī)定的巡樓路線和要求,每天巡查大區(qū)、銷售中心、樣板房、會所二遍。巡查時應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄和處理。
清潔檢查:注意巡查大區(qū)區(qū)域、三級路面、銷售中心、樣板房、會所仔細(xì)檢查各區(qū)域的路面、走廊、墻壁、防火門、消防箱、鋁合金通風(fēng)窗、燈罩、樓梯扶手等的清潔衛(wèi)生情況,每日記錄在巡查表內(nèi),月底(28號)做出評估,給客戶部主管審核后交財(cái)務(wù)部和成控部以此作為支付費(fèi)用的依據(jù)。
綠化檢查:注意巡查所管理區(qū)域的綠化情況,特別檢查綠化的長勢、枯死、缺苗等狀況,及時與綠化保養(yǎng)公司聯(lián)系整改,月底(28號)做出評估,給客戶部主管審核后交成控部以此作為支付費(fèi)用的依據(jù)。
投訴處理:客戶如有投訴,應(yīng)做好記錄,自己能處理的,自己及時作好現(xiàn)場處理,不能處理的要馬上匯報上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理,如不屬本公司或本管理處責(zé)任,應(yīng)耐心向業(yè)主解釋清楚。
每月認(rèn)真做好大區(qū)、銷售中心、樣板房等各個區(qū)域的各項(xiàng)工作檢查,并做好各項(xiàng)工作記錄。
熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。
掌握管理費(fèi)、水電費(fèi)、租金等繳納程序,及時做好管理費(fèi)催交的`工作。
嚴(yán)格按合同要求對專業(yè)清潔、綠化公司的清潔衛(wèi)生,綠化保養(yǎng)進(jìn)行檢查、督導(dǎo)和考核。積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。
協(xié)助客戶服務(wù)部主管/副主管處理日常事務(wù)。
根據(jù)客戶服務(wù)部主管/副主管的安排,布置當(dāng)日工作,并負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促管轄范圍的工作情況及員工履行職責(zé)情況。
檢查、指導(dǎo)客戶服務(wù)助理工作情況,對出現(xiàn)問題及時作出處理及更正。負(fù)責(zé)檢查客戶服務(wù)助理對客戶服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度的及工作規(guī)范。
負(fù)責(zé)檢查清潔、綠化的清理、養(yǎng)護(hù)狀況,并根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)檢查客戶服務(wù)助理打分是否符合要求。
整理、記錄《客戶服務(wù)助理工作日記》,對當(dāng)天發(fā)生的情況及處理方法作詳實(shí)記錄或提出有效建議。
負(fù)責(zé)組織業(yè)主(租戶)意見征詢活動,具體落實(shí)客戶投訴的情況,并針對各種問題提出具體解決方法及建議。
完成上司交辦的其他工作任務(wù)。
1.4)每日工作安排:
a、早上8:30分前回到辦公室,查看前一天的工作記錄,向部門主管匯報前一天的工作,將日常巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,自己能力范圍內(nèi)不能解決的提出,請示主管協(xié)助處理,聽取主管安排當(dāng)天工作。
b、根據(jù)主管安排的工作,及時去完成,如沒有什么特別的事9:00-12:00對所管理的區(qū)域(大區(qū)、銷售中心、樣板房)進(jìn)行細(xì)致的巡查一次(注意事項(xiàng):大區(qū):道路清潔狀況,綠化狀況;銷售中心、樣板房:清潔衛(wèi)生狀況,設(shè)施、設(shè)備是否正常等。)。
c、記錄、匯報:每天記錄巡查情況,針對所發(fā)現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)各相關(guān)部門做出處理,自己不能處理的要及時匯報主管協(xié)調(diào)處理。
d、每天安排清潔公司灑水車對一級路面沖洗一次,隨時保持路面清潔。
10)——地下車庫(14:20)——2c樣板房(14:40)——百順南路段(15:00)——新路(15:30)——掉頭到百順北路(15:50)——燒烤場(16:10)——巴士站(16:20)——會所(16:30)——華師附中(16:50)——垃圾中轉(zhuǎn)站(17:00)——艦艇學(xué)院周圍(17:10)——工地(樣板房)三級路面(17:20)——變電站(17:30)——臨時停車場(17:30)——管理處(17:40):(巡查時間上下相差不超過40分鐘,特殊情況除外)注意事項(xiàng):大區(qū):道路清潔狀況,綠化狀況;銷售中心、樣板房:清潔衛(wèi)生狀況,設(shè)施、設(shè)備是否正常等。
f、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1.5)每周工作安排:
每周與清潔、綠化現(xiàn)場負(fù)責(zé)人巡視不少于五次,將當(dāng)場發(fā)現(xiàn)的問題,要求能及時解決的及時解決,不能現(xiàn)場解決的要在三日內(nèi)做出解決方案。
部門例會中,聽取主管的工作指示,詢問反饋的問題處理結(jié)果,與業(yè)主聯(lián)系回復(fù)業(yè)主。跟市場部、項(xiàng)目部協(xié)調(diào)大區(qū)園林綠化、園建存在的問題。
完成每天的工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1.6)每月工作安排:
每月28號前將清潔、綠化、狀況做出月評估,交財(cái)務(wù)部、成控部作為支付費(fèi)用的依據(jù)。每月安排清潔公司對小區(qū)入口水池清洗二次。整體區(qū)域消殺工作不少于四次。
每月安排清潔公司對整個大區(qū)清洗一級路不少于3次。明溝、暗渠疏通、清理不少于一次。
跟市場部、項(xiàng)目部協(xié)調(diào)大區(qū)園林綠化、園建存在的問題。
配合市場部銷售現(xiàn)場的促銷活動各項(xiàng)工作。
參加公司組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),并接受考核。
1.7)每季工作安排:
季末對蓄水池的清洗;
地下管井的疏通。
1.8)每年工作安排:
對化糞池清理;
人工湖的清洗(可根據(jù)實(shí)際情況增加清洗次數(shù));
年終總結(jié)和下年工作計(jì)劃。
1.9)按時上交:
客戶部小區(qū)日巡查表;
完成每日的工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、主要權(quán)限:對上級有投訴權(quán);
上級授予的其他權(quán)力。
教育行政助理的工作職責(zé)篇七
及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。
負(fù)責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。
2、會議管理。
負(fù)責(zé)安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;。
負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。
3、后勤服務(wù)。
負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報修工作;。
負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對和請款工作;。
負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;。
4、招聘協(xié)助。
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;。
5、企業(yè)文化活動管理。
組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關(guān)人員任職要求。
教育行政助理的工作職責(zé)篇八
總裁助理崗位,日常的崗位職責(zé)以協(xié)助總裁制定公司的經(jīng)營計(jì)劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃等,并協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部之間的關(guān)系,解決爭議等,以下是詳細(xì)的總裁助理工作職責(zé),僅供參考。
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計(jì)劃報告。
7、協(xié)助總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。
8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
教育行政助理的工作職責(zé)篇九
以協(xié)助總裁制定公司的經(jīng)營計(jì)劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃等,并協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部之間的關(guān)系,解決爭議等,以下是詳細(xì)的總裁助理工作職責(zé),僅供參考。
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計(jì)劃報告。
7、協(xié)助總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。
8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
教育行政助理的工作職責(zé)篇十
1、擬制行政管理制度,并對各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。
3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。
4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。
5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。
7、員工日常行為規(guī)范的管理,并進(jìn)行相應(yīng)的獎罰。
8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。
9、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。
10、負(fù)責(zé)會議室與活動中心的管理工作。
11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動準(zhǔn)備場地。
12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購,超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購。
13、嚴(yán)格按照采購管理制度進(jìn)行采購,要貨比三家(至少三家),進(jìn)行詢價、比價、議價。
14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。
教育行政助理的工作職責(zé)篇十一
1、協(xié)助總裁制訂戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
3、協(xié)助總裁對公司工作及各職能部門管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
4、配合總裁處理外部公共關(guān)系。
5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)、達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。
6、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面,總裁提供相關(guān)解決方案。
7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)總裁會議,專題研討會等公司會議紀(jì)要。
8、協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
9、完成總裁交辦其他任務(wù)。
1、公司整體運(yùn)營方面的建議權(quán)。
2、公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃參與擬定權(quán)。
3、公司各階段工作總結(jié)和正式文件的擬定權(quán)。
4、各部門協(xié)調(diào)、管理方面的參與權(quán),考核權(quán)。
5、外部關(guān)系參與的處理權(quán)。
6、公司重大活動的參與組織權(quán)。
7、公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況的跟蹤、分析、改進(jìn)權(quán)。
教育行政助理的工作職責(zé)篇十二
3、產(chǎn)品sop及承認(rèn)書。
4、上級交辦的其他事務(wù)。
6、各種配件材料的領(lǐng)取,督促工程師過程中的每個階段需要完成資料的情況;。
7、負(fù)責(zé)各種文件、資料的收發(fā)和存放歸檔;。
8、傳達(dá)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,部門人員外出車輛申請安排、考勤等。
教育行政助理的工作職責(zé)篇十三
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作,發(fā)布招聘廣告、進(jìn)行簡歷篩選、安排面試及崗位面試。
2.對招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求。
3.參與組織執(zhí)行各類人才市場現(xiàn)場招聘或校園招聘等項(xiàng)目。
4.完成部門領(lǐng)導(dǎo)分派的其他任務(wù)。
教育行政助理的工作職責(zé)篇十四
3.跟蹤產(chǎn)品銷量及排名變化,落實(shí)產(chǎn)品銷售策略及推廣計(jì)劃;。
4.按時統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品銷售庫存數(shù)據(jù),做好庫存銷量評估,落實(shí)備貨發(fā)貨計(jì)劃;。
5.協(xié)助業(yè)務(wù)主管做好產(chǎn)品競品市場調(diào)研;。
6.處理客戶售后問題并進(jìn)行相關(guān)反饋;。
7.完成業(yè)務(wù)主管交辦的其他運(yùn)營相關(guān)工作任務(wù)。
教育行政助理的工作職責(zé)篇十五
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。
負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作。
? 根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按時按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
? 負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。
? 對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。
? 對購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。
? 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
? 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。
? 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。
? 完成臨時交辦的其他任務(wù)。
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
如何做好公司經(jīng)理助理?
開宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對內(nèi),憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說:“……往往,公司經(jīng)理助理是不可替代的?!闭\則斯言。
6條管理原則
處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,公司經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才?
1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。
3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風(fēng)險帶來的`不安全感。
6.容人、愛才,攻心為上。
公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”,是總辦這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。公司經(jīng)理助理應(yīng)認(rèn)識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好總辦工作。當(dāng)好公司經(jīng)理助理,主要應(yīng)在以下八個方面努力:
一要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要公司經(jīng)理助理去管。公司經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)。”在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。公司經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績、實(shí)效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。
五要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好公司經(jīng)理助理,要有權(quán)力的影響力,但更重要的是有非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,具備德、識、才、學(xué),具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價值。
六要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚(yáng)、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿-論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
教育行政助理的工作職責(zé)篇十六
1、了解做賬、報稅(包括免抵退)、發(fā)票等實(shí)際操作流程,能獨(dú)立完成出納業(yè)務(wù)及簡單的會計(jì)業(yè)務(wù),熟悉會計(jì)全盤賬的.相關(guān)工作。
2、能適應(yīng)外出到工商局、稅務(wù)局等負(fù)責(zé)相關(guān)的會計(jì)工作。
3、需要跟進(jìn)公司的業(yè)務(wù)工作,對客戶進(jìn)行維護(hù)和開發(fā),負(fù)責(zé)客戶的實(shí)時跟進(jìn)和溝通。
教育行政助理的工作職責(zé)篇十七
10,定期檢查部門內(nèi)員工的機(jī)票使用情況,不能出現(xiàn)廢票情況;
12,組織和跟進(jìn)部門定期會議的召開,并及時提供會議記錄;
13,組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作;
17,完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作。
2,配合知識管理部進(jìn)行三地已完成項(xiàng)目的存檔檢查、信息收集工作;
3,傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務(wù)部門的工作要求。
教育行政助理的工作職責(zé)篇十八
1、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)所承擔(dān)作業(yè)范圍內(nèi)的施工組織安排和施工管理工作。
2、協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理等各方面的相關(guān)事務(wù),妥善處理各方面的關(guān)系,確保工程順利實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)方案和施工安全、質(zhì)量、技術(shù)方案,編制各單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃及人力、物力計(jì)劃和機(jī)具、用具、設(shè)備計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)工程技術(shù)擋案、各項(xiàng)技術(shù)資料的準(zhǔn)備、簽證工作,并將有關(guān)簽證、記錄及時收集、整理、匯總。
5、對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,以及對招投標(biāo)相關(guān)工作。
6、參與檢查及工程竣工驗(yàn)收工作,準(zhǔn)備好驗(yàn)收工作有關(guān)資料。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
教育行政助理的工作職責(zé)篇十九
3、意向租戶的洽談或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)洽談?wù)猩坦ぷ?,積極完成商場的招租。
4、根據(jù)品牌調(diào)整及時更新調(diào)整商場的圖紙和所負(fù)責(zé)區(qū)域的租戶情況表,比如續(xù)租工作。
5、與租戶之間的《租賃合同》、《租賃意向書》、《補(bǔ)充協(xié)議》擬定等文書工作。
6、協(xié)調(diào)租戶和商場其他部門的工作及上級交辦的其他工作。
教育行政助理的工作職責(zé)篇二十
1、入庫:原輔料及其他物料入庫報表上數(shù)量、金額與收、發(fā)票據(jù)核對。
2、出庫:所有發(fā)出產(chǎn)成品以及外調(diào)、外借等臺賬與出庫數(shù)量核對。
3、核對各生產(chǎn)工序間收、發(fā)數(shù)據(jù)相互是否一致。
4、隨時檢查倉庫各類臺賬的記錄情況,發(fā)現(xiàn)記錄不及時,不規(guī)范的及時糾正或整改。
5、倉庫出入庫所有原始單據(jù)回籠(收回財(cái)務(wù)部),初定每周收二次即:周三、周收單據(jù),同時,要求各倉管員將電子檔臺賬及時期發(fā)到財(cái)務(wù)部,查臺賬與單據(jù)是否相符。
6、與個供應(yīng)商財(cái)務(wù)對賬,及時做好應(yīng)收、應(yīng)付帳臺賬。
7、協(xié)助會計(jì)做財(cái)務(wù)帳,并與會計(jì)核對應(yīng)收、應(yīng)付賬款的對賬。
教育行政助理的工作職責(zé)篇二十一
1、資金收付結(jié)算。
2、費(fèi)用報銷的初審。
3、銷售數(shù)據(jù)及發(fā)票:發(fā)票開票、簽收、申購;進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證、復(fù)印、統(tǒng)計(jì)、裝訂保管;發(fā)票專用章保管。
4、賬務(wù)處理:資金日記賬登記與匯報、收付款憑證編制、銷售憑證編制等。
5、憑證裝訂等雜項(xiàng)。
6、協(xié)助編制以會計(jì)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的各類管理表格。
教育行政助理的工作職責(zé)篇二十二
3、全面掌握商場公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程,遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;。
4、接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告及處理結(jié)果;。
5、為商戶辦理裝修申報、商戶進(jìn)場、業(yè)務(wù)咨詢等手續(xù);。
8、發(fā)現(xiàn)問題及時處理及時上報。
教育行政助理的工作職責(zé)篇二十三
任職要求:
1、一年以上工作經(jīng)驗(yàn),英語或經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮;
2、具備良好的英語閱讀書寫以及口頭表達(dá)能力(英語六級或以上水平);
3、具有敬業(yè)精神、責(zé)任心強(qiáng),邏輯性強(qiáng),語言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通;
4、具有專業(yè)的客戶接待技巧及海外客戶服務(wù)電話接聽能力,有l(wèi)ed相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
1、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶接待;
2、對各個來源的詢盤及時進(jìn)行處理,確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢盤并作出應(yīng)答;
5、接聽海外服務(wù)熱線,及時處理客戶的電話詢盤,初步處理客戶電話投訴;
6、圖書購買與管理、內(nèi)部培訓(xùn)跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護(hù)與提升等;
8、臨時性上級分派的工作。
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