檔案數(shù)字化建設(shè)實施方案(匯總8篇)

方案的制定需要我們的經(jīng)驗和知識，同時也需要我們的創(chuàng)新和靈活性。方案實施需要充足的資源和支持，包括人員、資金、設(shè)備等。方案的執(zhí)行應(yīng)該與目標和預(yù)期結(jié)果保持一致。

檔案數(shù)字化建設(shè)實施方案篇一

與傳統(tǒng)的檔案不同，數(shù)字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來，數(shù)字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個方面:。

(3)數(shù)字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外，還在此基礎(chǔ)上加入檔案編目、檢索自動化、標引自動化以及辦公自動化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進一步提升。

1、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展。計算機網(wǎng)絡(luò)是檔案數(shù)字化管理工作開展的平臺，如果缺少了計算機網(wǎng)絡(luò)作為支撐，那么檔案數(shù)字化管理也就無從談起。近年來，我國計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以說已經(jīng)非常成熟了，幾乎所有的企事業(yè)單位都實現(xiàn)了無紙化辦公和電算化業(yè)務(wù)，這些都會檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)奠定了堅實的基礎(chǔ)。同時，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的和其他專業(yè)技術(shù)的崛起，也為檔案數(shù)字化管理的有效開展提供了便利條件，比如說通信技術(shù)、電子技術(shù)等。

2、人才隊伍建設(shè)規(guī)模逐漸擴大。隨著我國計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理成了一種必然趨勢，這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質(zhì)的管理人員。為了滿足這種需求，企事業(yè)單位加大了對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，截止到目前，我國具備檔案管理理論知識、實踐應(yīng)用技術(shù)的人才規(guī)模已經(jīng)十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應(yīng)未來數(shù)字化檔案管理技術(shù)的升級適應(yīng)要求，這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

1、全面引入信息技術(shù)。隨著相關(guān)部門對人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實現(xiàn)管理工作信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為未來人事檔案管理的必然趨勢。因此，全面引入信息技術(shù)是非常重要的。具體來說，就是要將計算機技術(shù)充分利用起來，建立科學(xué)的檢索系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上將檔案的內(nèi)容整理之后錄入電腦，以此來供管理人員在日后的時間里，對其進行更改和查閱。

2、加大經(jīng)費投入，為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過去的時間里，企事業(yè)單位在經(jīng)營和發(fā)展中，領(lǐng)導(dǎo)所重視的幾乎都是安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理和經(jīng)濟效益，卻往往忽視了對檔案的科學(xué)管理，這就直接導(dǎo)致了檔案信息資源無法得到充分利用，降低了管理水平，對企事業(yè)單位的發(fā)展也會造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數(shù)字化管理工作，領(lǐng)導(dǎo)部門必須提高對檔案數(shù)字化管理的重視程度，加大經(jīng)費投入和管理人員的培訓(xùn)工作。同時，作為檔案管理人員，應(yīng)該盡量將數(shù)字化的優(yōu)勢最大限度地發(fā)揮出來，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實、可靠的資料，以此來提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。

3、對管理制度進行不斷完善。制定科學(xué)、合理的管理制度并對其進行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理的重要依據(jù)。企業(yè)首要任務(wù)就是對進入檔案館的所有檔案資源進行嚴格控制，確保資源的真實性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發(fā)揮出來。對檔案管理制度的制定，應(yīng)該從4個方面著手:第一是加強對工作人員的管理，應(yīng)該包括對工作人員身份的審查以及工作效果的評定和獎懲等;第二是對檔案數(shù)據(jù)的管理制度，該項制度不僅要包含管理工作各個環(huán)節(jié)的工作規(guī)范，而且還要對數(shù)據(jù)的安全等級和安全措施等進行進一步明確;第三是對檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度，該項制度主要包括對檔案的環(huán)境安全進行規(guī)定，比如說自然災(zāi)害防護、設(shè)備防護、技術(shù)防護等;最后一個方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運行，涉及應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級等。只有將以上幾個方面的相關(guān)制度進行科學(xué)制定，并對其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來，從而更好地實現(xiàn)檔案數(shù)字化的根本目標。

綜上所述，隨著我國社會發(fā)展腳步的不斷加快，企事業(yè)單位對檔案數(shù)字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數(shù)字化管理工作的任務(wù)，在未來的時間里，企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進一步提高認識，不斷引進先進的技術(shù)手段，提高管理人員的綜合素質(zhì)。只有這樣，才能夠進一步促進檔案數(shù)字化管理工作的有效開展，開創(chuàng)檔案數(shù)字化管理工作的新局面。

文檔為doc格式。

檔案數(shù)字化建設(shè)實施方案篇二

干部人事檔案數(shù)字化工作是組織系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，不僅能提高檔案利用效率、保護紙質(zhì)檔案，也為紙質(zhì)檔案增設(shè)了“監(jiān)控器”?？藮|縣按照“突出重點、分步實施、安全高效”的原則，加快推進縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作，進一步提升檔案管理標準化、科學(xué)化、信息化水平。

將貫徹落實《全省干部人事檔案數(shù)字化工作方案》精神作為重要政治任務(wù)，成立干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作小組，制定《縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作方案》和跟蹤督導(dǎo)制度，定期召開會議聽取工作進展情況，積極研究解決實際問題。檔案數(shù)字化建設(shè)開展以來，查缺補漏、分類歸檔零散材料8000余份，為干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)順利開展奠定了基礎(chǔ)。

遵照《干部人事檔案數(shù)字化規(guī)范》，積極爭取經(jīng)費240萬元，購置機柜、掃描儀、干部檔案管理信息系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、交換機等必備器材，配備高內(nèi)存電腦、彩色打印機等硬件設(shè)施，滿足數(shù)字化掃描工作需要。在縣委辦公樓用房緊張的情況下，積極協(xié)調(diào)20平方米辦公場所，為縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作順利開展搭建了平臺。

按照規(guī)定程序采用競爭性談判方式，最終確定資質(zhì)齊全、經(jīng)驗豐富的數(shù)字化掃描公司提供相關(guān)技術(shù)保障，并對掃描質(zhì)量、保密安全、軟件升級維護等條款作出嚴格規(guī)定。今年3月底，正式啟動檔案數(shù)字化建設(shè)工作，縣委組織部指定專人全程參與檔案整理掃描，確保檔案數(shù)字化建設(shè)工作高效有序推進。

實行“三個嚴格”的管理方法，即：嚴格執(zhí)行保密紀律，與工作人員簽訂保密協(xié)議，工作場地安裝24小時監(jiān)控設(shè)備，保證檔案安全；嚴格驗收交付檔案，安排專業(yè)人員復(fù)驗電子檔案與紙質(zhì)檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；嚴格執(zhí)行工作標準，將事業(yè)人員檔案數(shù)字化標準比照公務(wù)員檔案數(shù)字化標準嚴格執(zhí)行，堅決杜絕標準降低、程序簡化問題。截至目前，克東縣已完成120本正科級領(lǐng)導(dǎo)干部檔案數(shù)字化制作工作，并于7月19日成功匯入市部檔案信息庫中。預(yù)計12月末前完成所有干部人事檔案數(shù)字化制作。

檔案數(shù)字化建設(shè)實施方案篇三

目前，人類社會已經(jīng)步入信息化時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)非常成熟，傳統(tǒng)檔案管理的龐雜已在檔案管理中日漸顯現(xiàn)。醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)能夠?qū)嫶蟮臋n案信息在光盤、磁盤、計算機硬盤上存儲，通過計算機對檔案的內(nèi)容和數(shù)據(jù)進行管理[2]。就能減少人工管理的成本，同時還能節(jié)約存儲空間，檔案的查閱和調(diào)用也非常方便，降低了醫(yī)院的管理成本。

2.2提高工作效率。

通過采用信息化數(shù)字管理，能夠及時將醫(yī)院的檔案進行分類管理，同時減少查找、調(diào)用檔案的時間。由于醫(yī)院需要管理、統(tǒng)計的檔案數(shù)量較多，傳統(tǒng)的管理辦法不僅耗時長、存儲困難、管理繁雜，同時在需要調(diào)用檔案時，查詢檔案花費的時間較長，通過信息化的建設(shè)，能夠有效避免去檔案庫房查找檔案，直接從計算機中查找并調(diào)用，大大提高了工作效率。

3綜合信息化檔案的應(yīng)用和體會。

現(xiàn)階段，對醫(yī)院的綜合檔案進行信息化管理還需要一定的技術(shù)支撐，因此，還應(yīng)加強信息化管理這方面的技術(shù)。（1）提高檔案信息化的系統(tǒng)建設(shè)：目前，我國檔案管理存在檔案文件的歸檔全面性和系統(tǒng)性不足，尤其是檔案的真實性、完整性、有效性存在一定問題，因此，提高和改善數(shù)字化信息管理的手段和技術(shù)尤為重要，完善檔案的歸檔和搜集。在檔案信息化系統(tǒng)設(shè)計之前，應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的安全應(yīng)急措施和數(shù)據(jù)備份。加強網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)權(quán)限等方面的安全管理，確保檔案數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和真實性。（2）提高檔案管理的保密性：信息化建設(shè)具有存儲介質(zhì)多、攜帶方便、易于管理的特點。近年來，網(wǎng)絡(luò)黑x技術(shù)不斷提高，檔案信息化管理的保密性遭到嚴重威脅，應(yīng)引起檔案管理人員的重視。因此，檔案管理人員應(yīng)具備防泄密技術(shù)，同時嚴格管理存儲檔案介質(zhì)，務(wù)必確保檔案的安全性。同時加強自身的安全責(zé)任意識，做好檔案歸檔，便于查詢。提高檔案信息的維護意識以及保密意識，做到絕不泄露檔案信息。（3）加強檔案管理人員的素質(zhì)：醫(yī)院應(yīng)配備一支優(yōu)秀的計算機隊伍來提升檔案信息的管理水平。檔案管理人員應(yīng)具備扎實的計算機操作技術(shù)，同時對檔案學(xué)管理知識也要有所掌握，熟練操作電子信息的收集、歸檔、分類等工作。（4）加強電子信息管理的規(guī)范性：由于目前醫(yī)院檔案信息龐大，系統(tǒng)性不足，為提高管理工作水平，實現(xiàn)標準化、規(guī)范化的信息管理，一方面需要加強管理軟件的開發(fā)，不斷完善管理軟件，使其更專業(yè)化、系統(tǒng)化；另一方面需要提高管理人員的責(zé)任意識和軟件的應(yīng)用能力。因此，在設(shè)計檔案信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實際情況，提供相關(guān)目錄、關(guān)鍵詞、索引等，方便查找，同時還能實現(xiàn)檔案信息管理的規(guī)范化。

4討論。

醫(yī)院綜合檔案指醫(yī)院在進行教學(xué)、科研、醫(yī)療、會計、訴訟等各項工作中形成的文字、影響、實物的總稱[3]。而檔案信息化建設(shè)指利用計算機對檔案材料進行歸納、加工、收集，是檔案信息轉(zhuǎn)化為電子形式的二次文獻，方便醫(yī)院對檔案的使用。檔案信息化數(shù)字管理的兩項主要內(nèi)容有：一是將檔案室目前存儲的文件通過多媒體、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，在計算機系統(tǒng)上使用。二是根據(jù)需要將檔案進行電子歸檔和搜集，形成電子檔案[4]。隨著我國信息化不斷建設(shè)，檔案信息管理的利用已成為醫(yī)院發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，同時，也是體現(xiàn)醫(yī)院管理水平的指標。只有通過提高醫(yī)院的信息化管理，才能提高醫(yī)院的綜合服務(wù)能力，促進醫(yī)院在知識經(jīng)濟的形勢下穩(wěn)定發(fā)展，提高經(jīng)濟效益。

參考文獻:。

[1]曾潔萍.信息化時代醫(yī)院綜合檔案管理的工作策略探討[j].中國保健營養(yǎng),2013,23(6):3404.

檔案數(shù)字化建設(shè)實施方案篇四

為了進一步推進我市檔案事業(yè)更好更快地發(fā)展，全方位建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系和確保檔案安全保密的檔案安全體系，堅持不懈地圍繞市委、市政府的工作大局創(chuàng)新服務(wù)，根據(jù)《廣東省檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》和《清遠市經(jīng)濟社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃》，特制定清遠市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃實施方案。

一、工作目標

全市檔案工作力爭達到全省山區(qū)領(lǐng)先水平，努力在“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系和確保檔案安全保密的檔案安全體系”方面當(dāng)好全省山區(qū)排頭兵。

——檔案法制建設(shè)進一步完善，強化檔案執(zhí)法檢查工作，檔案管理體制不斷優(yōu)化，以人為本的便民利民措施更扎實有效。

——清遠市檔案館、英德市檔案館、連山壯族瑤族自治縣檔案館新館建成并投入使用。市檔案館實現(xiàn)晉升國家一級館，英德、連山、佛岡檔案館實現(xiàn)晉升國家二級館目標，連州、清新、陽山、連南館力爭達到國家二級館目標，城區(qū)館要在已達國家二級館的基礎(chǔ)上，不斷強化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，爭取更大進步。

——各級綜合檔案館基本建成檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件(檔案)備份中心“五位一體”的公共檔案館。市檔案館、清城區(qū)檔案館初步建成現(xiàn)代化公共檔案館。

——檔案信息化與當(dāng)?shù)氐碾娮诱?wù)建設(shè)力爭同步發(fā)展。市檔案館全面啟動數(shù)字檔案館建設(shè)工程，于“十二五”末初步建成數(shù)字檔案館。其他各館對照數(shù)字檔案館建設(shè)標準開展各項基礎(chǔ)工作，要求館藏檔案50%以上實現(xiàn)數(shù)字化;檔案局(館)信息網(wǎng)站全面開通并不斷完善;各單位向同級檔案館移交檔案實行紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案同步移交。

二、主要任務(wù)

(一)加強檔案法制建設(shè)。

1.認真貫徹國務(wù)院《全面推進依法行政實施綱要》，進一步完善與《檔案法》相配套的規(guī)章制度，健全檔案執(zhí)法責(zé)任制，提升依法管理檔案事業(yè)的水平。

2.修訂并完善各級檔案館收集檔案范圍，報當(dāng)?shù)卣畬徍伺鷾?。各地要打造一個富有地方特色、全面記載本地發(fā)展歷史、具有較高價值含量的館藏結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的檔案保管基地。

3.制定《清遠市各級國家檔案館工作規(guī)范》等規(guī)范性文件。

4.建立和完善檔案行政許可制度。市檔案局的檔案行政許可與市電子監(jiān)察實時監(jiān)控系統(tǒng)實行無縫鏈接。各縣(市、區(qū))檔案局根據(jù)行政許可任務(wù)，配合有關(guān)部門逐步實現(xiàn)網(wǎng)上審批。

5.全市各級檔案行政管理部門分別于20**年、20**年及20**年全面開展全市檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查，在此基礎(chǔ)上評選全市“十二五”檔案工作先進單位和先進個人。

(二)優(yōu)化檔案管理體制。

1.調(diào)整和規(guī)范以綜合檔案館為主體，以專門、部門、企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館(室)為輔的檔案館網(wǎng)體系。從體制、制度、效率上不斷優(yōu)化檔案資源整合的模式，鼓勵和引導(dǎo)各地區(qū)、各部門采用檔案實體整合，或檔案信息整合，或綜合檔案與專業(yè)檔案實體的集中存儲與利用的模式。

2.全面開展社會主義新農(nóng)村檔案工作，推進農(nóng)村檔案信息資源共享工程，形成一批高標準、高水平的檔案工作示范縣、示范鎮(zhèn)、示范村。20**年底前，各縣(市、區(qū))要創(chuàng)建一個以上示范鎮(zhèn)，各鎮(zhèn)要創(chuàng)建一個以上示范村。佛岡縣、清新縣作為社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣。

(三)加強檔案館(室)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

1.加快市縣綜合檔案館館舍建設(shè)。所有未達到國家規(guī)范標準的檔案館基本完成新建或改建、擴建任務(wù)。館舍面積根據(jù)建標103-2008《檔案館建設(shè)標準》的要求，縣級檔案館應(yīng)達到3000平方米以上。

2.改善檔案館社會服務(wù)功能場所和設(shè)施。各級綜合檔案館除設(shè)置傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查閱室外，還應(yīng)設(shè)置政府信息公開文件查閱、電子檔案查閱、圖書資料閱覽、多媒體檔案查閱等場所，配置滿足利用者需求的設(shè)施設(shè)備。

3.配置先進的檔案保管和監(jiān)控設(shè)備。新建、改建、擴建的檔案館，庫房墻體采用節(jié)能環(huán)保的新技術(shù)、新材料、新工藝，并在庫房區(qū)域安裝視頻監(jiān)控、入侵報警、自動滅火、恒溫恒濕控制等設(shè)備，實現(xiàn)樓宇管理和檔案業(yè)務(wù)管理的智能化，設(shè)置存放縮微膠片、照片、磁介質(zhì)、光盤、磁盤以及實物等特殊載體檔案的專門庫房并配置相關(guān)的專用設(shè)備。機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位檔案室配備必要的設(shè)備，滿足檔案安全保管和有效利用的需要。

(四)強化國家檔案資源體系建設(shè)。

1.完善檔案收集機制。依法加強檔案接收進館的指導(dǎo)與監(jiān)督，做到電子目錄、全文數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案同步進館，確保應(yīng)進館檔案全部接收進館;創(chuàng)造條件將重點二級單位檔案納入接收范圍，將各種新興經(jīng)濟組織、新社會組織的檔案納入檔案信息資源建設(shè)范疇;創(chuàng)新檔案征集渠道，完善征集合作機制，采用集群式征集、口述歷史訪問等辦法，加大對散存于境外和民間的珍貴檔案的`征集力度，鼓勵個人、家庭、社會組織向國家檔案館捐贈或寄存檔案，實現(xiàn)館藏檔案資源的優(yōu)化配置。

市檔案館要有針對性地接收部分有價值的專門檔案、重點建設(shè)工程項目檔案及名人檔案，并與市史志辦公室合作，完成我市廳級老領(lǐng)導(dǎo)口述檔案的采集進館工作。

2.加強重大活動檔案的監(jiān)管和接收。各級檔案館、室對本地區(qū)、本單位重大活動形成的聲像檔案、實物檔案、公務(wù)禮品檔案要及時收集或采集，特別要加強當(dāng)?shù)匦侣勔曨l檔案的采集編輯工作。市檔案館要采用先進的現(xiàn)代技術(shù)，進一步做好市四套班子領(lǐng)導(dǎo)的重要政務(wù)活動、重要外事活動和中央領(lǐng)導(dǎo)、中央國家機關(guān)、省領(lǐng)導(dǎo)來清遠視察指導(dǎo)工作以及突發(fā)事件的拍攝服務(wù)工作。

3.20**年底前全面完成各級機關(guān)團體、國有企業(yè)、事業(yè)單位文件歸檔范圍和保管期限表的修訂工作，把反映黨和國家重點工作、反映本地區(qū)、本單位基本職能和涉及公民、關(guān)系廣大人民群眾切身利益的文件材料納入歸檔范圍。

(五)加強檔案安全保障體系建設(shè)。

1.確保檔案實體管理安全。各級檔案館、室進一步健全檔案安全保管制度、檔案消毒殺蟲制度和檔案館安全應(yīng)急預(yù)案，定期開展檔案安全專項督查，確保檔案實體和信息萬無一失。有檔案復(fù)制件(如電子檔案、縮微膠片檔案)提供利用的，檔案實體原則上封存保管。

2.確保檔案信息管理安全。各級檔案館、室進一步健全檔案信息安全制度，規(guī)范上網(wǎng)信息審查流程，建立內(nèi)控檔案利用系統(tǒng)、檔案信息的災(zāi)難恢復(fù)機制，完善電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，加強檔案信息化系統(tǒng)安全技術(shù)防范管理，市檔案館要逐步將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成縮微膠片等其他載體保存，實行異地備份。各縣(市、區(qū))檔案館和各級檔案室要創(chuàng)造條件對電子檔案實行異地備份。

3.改進檔案搶救辦法。各級財政要加大投入，結(jié)合《全國重點檔案保護與搶救專項資金項目》的實施，完善檔案搶救制度和經(jīng)費管理制度。各級綜合檔案館全面完成建國前國家重點檔案的搶救任務(wù)，有搶救任務(wù)的機關(guān)、單位檔案室因地制宜開展檔案搶救工作。市財政每年撥出100萬元專項經(jīng)費，設(shè)立“清遠市重點檔案搶救與保護基金”，一定五年，?？顚Ｓ?，對全市范圍內(nèi)需搶救的檔案史料實施專項搶救。各縣(市、區(qū))政府相應(yīng)安排專項經(jīng)費，開展重點檔案保護與搶救工作。

(六)健全檔案利用服務(wù)體系。

1.完善政府信息公開查閱場所建設(shè)。各級綜合檔案館要深入貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》，不斷完善政府信息公開文件和己公開現(xiàn)行文件的收集和查閱利用辦法，進一步加強網(wǎng)絡(luò)利用等便民服務(wù)工作。

2.強化檔案開放鑒定。各級綜合檔案館檔案開放鑒定工作經(jīng)?；?，及時完成到期開放檔案的鑒定工作，依法及時開放應(yīng)開放的全部檔案。積極將未到進館年限而又極具社會性、公共性的重要檔案提前接收和開放。

3.建立高效、便捷的公共服務(wù)體系。各級綜合檔案館要積極推動由保管型向公共服務(wù)型轉(zhuǎn)變，簡化利用手續(xù)，減免生活困難群體的查檔費用，編好館藏檔案專題目錄，大力推廣網(wǎng)上查檔、來函來電查檔等便民利用方式。建立和完善利用者會員制和公眾開放日制度。創(chuàng)新愛國主義教育基地和社會實踐基地的活動形式和內(nèi)容，拓展檔案館的公共服務(wù)功能，塑造檔案館親和、開放形象。

4.深入開發(fā)利用檔案信息資源。各級綜合檔案館要深入挖掘檔案信息資源，編印《檔案資政參考》等材料，主動為黨政領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供服務(wù)。舉辦檔案展覽，制作檔案文獻電視片、動漫節(jié)目、網(wǎng)絡(luò)視頻節(jié)目，出版檔案史料匯編，更好地為社會主義文化大發(fā)展、大繁榮服務(wù)。各級檔案館每年最少要開展一次專題展覽，編研成果不少于三種。

(七)全面推進檔案信息化建設(shè)。

1.加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。各級綜合檔案館加強以計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和數(shù)據(jù)庫為主要內(nèi)容的檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)，建立與當(dāng)?shù)攸h政網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)相聯(lián)接的檔案信息服務(wù)平臺，逐步實現(xiàn)面向機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和社會公眾的電子文件管理服務(wù)和利用服務(wù)。積極推進鎮(zhèn)(鄉(xiāng)、街道辦事處)、村委會(社區(qū)居委會)檔案信息共享工程，普及檔案信息進村入戶，服務(wù)到家。

2.加快數(shù)字檔案館建設(shè)。各級檔案館要按照國家檔案局《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》的要求，建立和完善檔案、政府信息公開文件機檢目錄數(shù)據(jù)庫，館藏檔案文件級目錄和政府信息公開文件目錄全部實現(xiàn)計算機檢索，建成檔案電子目錄中心。全面開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化、多媒體檔案數(shù)字化，各級綜合檔案館開放檔案數(shù)字化基本完成并向公眾提供利用。

3.扎實推進電子文件管理工作。各級檔案館、室要按照統(tǒng)一管理、全程管理、規(guī)范管理、便于利用和安全保密的原則，積極貫徹中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《電子文件管理暫行辦法》，規(guī)范電子文件移交流程，建立電子文件管理和利用系統(tǒng)，建立起與數(shù)字檔案館、室相適應(yīng)的電子文件(檔案)備份中心。

4.提升檔案信息網(wǎng)站水平。各級檔案信息網(wǎng)站要擴充網(wǎng)上辦事和網(wǎng)上互動等功能，定期公布開放檔案目錄、發(fā)布工作信息，舉辦網(wǎng)上展覽，開展網(wǎng)上目錄和全文查詢服務(wù)，建成“一站式”檔案信息資源共享和服務(wù)平臺。

5.積極開展檔案科研工作。把“清遠市檔案館庫房管理、利用與物聯(lián)網(wǎng)無縫對接”和“清遠市數(shù)字檔案館建設(shè)”作為重點課題，進行研究。

(八)加強檔案人才工作。

加強檔案干部隊伍建設(shè)。完善檔案人才評價激勵機制，實行促進科學(xué)發(fā)展的檔案干部綜合考核評價辦法，加強工作業(yè)績考核，營造充滿活力、富有效率、更加開放的檔案人才成長環(huán)境。創(chuàng)新檔案干部培訓(xùn)方法，依托高校和黨校的辦學(xué)優(yōu)勢，著力培養(yǎng)緊缺人才與高端人才，造就與我市經(jīng)濟社會發(fā)展相適應(yīng)的，符合現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展需要的高素質(zhì)檔案干部隊伍。

三、保障措施

(一)各級政府進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。將檔案工作列入政府的議事日程，將檔案事業(yè)建設(shè)列入本地區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，不斷加大投入，使檔案事業(yè)經(jīng)費隨檔案總量的增長以及管理和服務(wù)方式的改進不斷增加，要將檔案館舍建設(shè)、檔案搶救保護和檔案信息化建設(shè)經(jīng)費納入本級財政預(yù)算統(tǒng)籌安排。各級綜合檔案館的檔案保管保護費每卷每年應(yīng)不少于3元。另外，各縣(市、區(qū))檔案館應(yīng)配備3名以上熟悉檔案專業(yè)，年輕的業(yè)務(wù)技術(shù)人員。

(二)加強檔案督查。建立督查隊伍，定期或不定期對各地各單位檔案部門開展重大專項督查，依法保障檔案事業(yè)健康發(fā)展。

(三)加強專項檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。各級檔案部門要建立服務(wù)于經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的檔案工作新模式，關(guān)注民生，積極推動“雙轉(zhuǎn)移”園區(qū)和高新技術(shù)開發(fā)園區(qū)企業(yè)建立檔案工作。促進重點企業(yè)和龍頭企業(yè)實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，開展重大建設(shè)項目檔案專項驗收。

(四)加大檔案宣傳的力度。充分利用各種大眾傳媒，深入持久地開展檔案宣傳，不斷提高檔案文化的影響力和貢獻力，不斷提高社會大眾的檔案意識。

(五)積極開展學(xué)術(shù)交流和研究活動。不斷拓展與省內(nèi)外檔案部門合作的領(lǐng)域，促進與各地檔案界的聯(lián)系和合作交流，學(xué)習(xí)先進的理念和經(jīng)驗，不斷提高全市檔案隊伍的整體水平。

加強檔案信息化建設(shè)，即是檔案事業(yè)適應(yīng)時代進步和社會發(fā)展的必然選擇，又是加快檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求。為了全面加強我館檔案信息化建設(shè)。根據(jù)《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》和《河南省檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃》，結(jié)合我館實際，特制定項城市檔案館檔案信息化建設(shè)實施方案。

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，牢固樹立和認真落實科學(xué)發(fā)展觀，堅持檔案工作圍繞市委、市政府中心工作、服務(wù)于全市經(jīng)濟社會發(fā)展大局;把檔案信息化建設(shè)納入本地區(qū)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃中，實現(xiàn)檔案信息化與本市信息化建設(shè)工作同步、協(xié)調(diào)發(fā)展;以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴大檔案信息資源開發(fā)利用為目標，加快推進檔案資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進程，促進檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，更好地為市委、市政府各項工作服務(wù)。

二、總體目標

檔案信息化建設(shè)總體目標是：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，加快推進人才隊伍建設(shè)。到“十二五”末，基本實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動化;依托公眾信息網(wǎng)，建立面向社會、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站，逐步構(gòu)建項城市檔案工作信息網(wǎng)。

三、主要任務(wù)

(一)加快推進檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。逐步建立區(qū)域性、多元性、規(guī)范化的檔案數(shù)據(jù)庫。

(二)積極推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化建設(shè)。對各種類型檔案進行數(shù)字化掃描、轉(zhuǎn)換，逐步實現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。

(三)加強電子文件歸檔管理。加強對本市機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。選擇有條件的單位進行電子文件歸檔管理的試點工作，及時總結(jié)、推廣經(jīng)驗，引導(dǎo)、規(guī)范機關(guān)電子文件的歸檔管理。20**年實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。

(四)建立檔案區(qū)域管理網(wǎng)絡(luò)。與市政府電子政務(wù)建設(shè)緊密結(jié)合起來，將檔案信息資源開發(fā)利用工作納入市政府電子政務(wù)工程，購置相關(guān)設(shè)備，公開檔案信息網(wǎng)絡(luò)查詢利用，從而實現(xiàn)文件的網(wǎng)上傳輸和資源共享。

(五)充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計劃地上載開放檔案目錄及現(xiàn)行文件全文信息，向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，進一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。

(六)加強檔案信息化人才隊伍建設(shè)。堅持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識等列入培訓(xùn)教學(xué)計劃;加強對檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。積極組織檔案業(yè)務(wù)人員參加檔案信息化等知識培訓(xùn)。

(七)逐步完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計算機要與一切外網(wǎng)實行物理隔離，要認真采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?，防止失密、泄密的發(fā)生。

四、保障措施

(一)通過傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工程積極主動地爭取市委、市政府政策、資金、技術(shù)的支持。努力使檔案信息化工作，作為政府和單位預(yù)算的正常列支項目、安排固定的資金投入，使檔案工作和本區(qū)域、本單位各項事業(yè)同步發(fā)展。

(二)把檔案信息化工作納入我市信息化總體規(guī)劃中。著力解決電子文件接收和電子檔案保管問題，從理論創(chuàng)新和實施平臺兩個方面取得突破，建立和完善信息資源開發(fā)利用工作的保障環(huán)境，建立起長效開發(fā)利用信息資源的管理機制。根據(jù)檔案信息化管理工作實際，爭取足夠的科研經(jīng)費和維護經(jīng)費，配置存儲備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、安全保障等設(shè)施。

檔案數(shù)字化建設(shè)實施方案篇五

為全面提升我市中小學(xué)教育信息化水平，大力推進素質(zhì)教育，加速實現(xiàn)全市基礎(chǔ)教育現(xiàn)代化，全面落實《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》和《z市中長期教育改革和發(fā)展行動計劃(2014-2020年)》。根據(jù)《山東省普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標準（試行）》，結(jié)合我市實際，制定本方案。

一、

深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，進一步加大現(xiàn)代教育技術(shù)在教育教學(xué)實踐中的應(yīng)用，堅持以“班班通”建設(shè)為抓手，以教育資源建設(shè)與應(yīng)用為重點，以改革教學(xué)應(yīng)用模式為突破口，以提升學(xué)校管理效率為出發(fā)點，以人為本，統(tǒng)籌規(guī)劃，更新發(fā)展觀念，創(chuàng)新發(fā)展模式，全面推進素質(zhì)教育，促進城鄉(xiāng)教育均衡發(fā)展，努力實現(xiàn)教育現(xiàn)代化，為我市經(jīng)濟建設(shè)和社會和諧發(fā)展服務(wù)。

二、

根據(jù)《山東省普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標準（試行）》和《z市中長期教育改革與發(fā)展行動計劃（2014-2020年）》文件精神，結(jié)合實際，統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)安排、逐步實施。通過z市數(shù)字化校園創(chuàng)建，逐步推進全市教育現(xiàn)代化的實現(xiàn)。具體創(chuàng)建目標，2014—2019年5年內(nèi)建設(shè)至少500所標準數(shù)字化校園。

（一）加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。把教育信息化作為全市教育現(xiàn)代化發(fā)展整體戰(zhàn)略的重點，構(gòu)建先進、高效、實用的數(shù)字化教育基礎(chǔ)設(shè)施。以縣區(qū)為節(jié)點，建設(shè)以縣區(qū)為主的教育城域網(wǎng)，主干網(wǎng)絡(luò)千兆。學(xué)校建設(shè)百兆以上校園網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)信息點全覆蓋，信息中心配備三層核心交換機、一定數(shù)量的服務(wù)器，各級網(wǎng)絡(luò)必須具備網(wǎng)絡(luò)安全措施。農(nóng)村較偏遠學(xué)校可實現(xiàn)不同形式的專線連接。學(xué)生用計算機教室、教師用計算機、“班班通”達到《山東省普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標準》要求。至少配備一口滿足最大班額人手一機的學(xué)生用計算機教室，努力推進網(wǎng)絡(luò)教學(xué)班建設(shè)。

（二）促進優(yōu)質(zhì)教育資源普及共享。加強縣區(qū)資源中心等公共服務(wù)平臺建設(shè)，積極構(gòu)建以縣區(qū)為主的資源共建共享建設(shè)體系，實現(xiàn)學(xué)科資源全覆蓋。學(xué)校要建設(shè)體現(xiàn)本校特色的教育教學(xué)資源、數(shù)字圖書館等服務(wù)平臺，并逐年更新增加，建設(shè)至少一口電子閱覽室，努力建設(shè)校園電視臺，提高資源使用率，推動義務(wù)教育均衡發(fā)展。

（三）強化教育信息化應(yīng)用體系。加強教師電子備課平臺、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)教研平臺、學(xué)生自主學(xué)習(xí)平臺、考試與評價平臺、虛擬實驗室等多元化應(yīng)用平臺建設(shè)，重視信息技術(shù)專業(yè)隊伍建設(shè)和教師全員培訓(xùn)，提高教師信息技術(shù)應(yīng)用水平。

(四)加強數(shù)字化校園平臺建設(shè)。推進學(xué)校電子政務(wù)建設(shè)，以學(xué)生和教師兩個基礎(chǔ)庫為著力點，加快學(xué)校管理信息化進程，促進學(xué)校管理標準化、規(guī)范化，不斷完善學(xué)校數(shù)字化校園平臺，積累基礎(chǔ)資料，掌握總體狀況，加強動態(tài)監(jiān)測，提高管理效率，為社會提供公共教育信息，不斷提高全市教育數(shù)字化、現(xiàn)代化水平。

三、

（一）超前規(guī)劃。加大數(shù)字化校園建設(shè)力度，在現(xiàn)有信息化設(shè)施的基礎(chǔ)上，超前規(guī)劃，進一步加快教育信息化終端設(shè)施普及步伐，促進學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等工作從傳統(tǒng)的行為方式向數(shù)字化行為方式轉(zhuǎn)變，綜合提高學(xué)校的數(shù)字化水平。

（二）統(tǒng)一標準。按照《z市數(shù)字化校園評價標準及評估細則》要求，對基礎(chǔ)設(shè)施、資源建設(shè)、教學(xué)應(yīng)用、管理應(yīng)用等方面進行規(guī)劃實施，嚴格標準，明確數(shù)字化校園創(chuàng)建的任務(wù)。

（三）整合平臺。全面應(yīng)用學(xué)校網(wǎng)站，整合鏈接教學(xué)、資源、管理等各類校園信息平臺，鼓勵學(xué)校之間在教學(xué)應(yīng)用上的“百花齊放”和“爭奇斗艷”，促進教育信息化全面發(fā)展。

（四）共享資源。要以學(xué)科、備課組、農(nóng)遠資源為中心，圍繞電子備課平臺、學(xué)校網(wǎng)站等，積極整合優(yōu)質(zhì)資源，逐步實現(xiàn)縣區(qū)、學(xué)校、學(xué)科三級資源共享體系。

（五）整體推進。要統(tǒng)一創(chuàng)建步伐，按照規(guī)劃時間，逐步實施。召開創(chuàng)建動員會、研討會和成果展示會，積極培養(yǎng)在資源建設(shè)與應(yīng)用、學(xué)科教學(xué)與應(yīng)用和學(xué)校管理過程中的典型，發(fā)揮引領(lǐng)作用，通過校園宣傳簡報、學(xué)校網(wǎng)站等多種形式，形成整體推動效應(yīng)。

五、

（一）宣傳發(fā)動，細化目標，層層分解，責(zé)任到人。要認識到信息技術(shù)在教育改革中的重要地位，形成充分利用信息技術(shù)來提升教育教學(xué)水平、提高管理效率的理念，要把理念轉(zhuǎn)化為具體的工作目標和任務(wù)，要通過對全體師生的宣傳發(fā)動，根據(jù)《z市數(shù)字化校園評價標準及評估細則》將任務(wù)目標層層分解，并落實相關(guān)人員的責(zé)任，將創(chuàng)建工作落到實處。

（二）制定方案，確定步驟，適用策略，形成特色。在創(chuàng)建過程中，要形成創(chuàng)建方案，制定具體的工作流程，明確創(chuàng)建時間表，確定創(chuàng)建步驟，選擇適當(dāng)?shù)膭?chuàng)建策略，排解創(chuàng)建難點，扎實有效、有序推進，并力爭形成特色。

（三）建立機制，加強培訓(xùn)，全員參與，示范引領(lǐng)。建立長效機制，促進信息技術(shù)應(yīng)用，將教師應(yīng)用信息技術(shù)的情況與學(xué)校考核機制相結(jié)合。加強培訓(xùn)，全員參與，分層分級抓好教育信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)、應(yīng)用、開發(fā)、管理、學(xué)科教學(xué)五支隊伍建設(shè)，培養(yǎng)典型，發(fā)揮示范引領(lǐng)作用，全面提高教師應(yīng)用信息技術(shù)能力。

（五）突出實效、堅持不懈、常態(tài)應(yīng)用、創(chuàng)新發(fā)展。創(chuàng)建學(xué)校要突出實效，讓應(yīng)用保持持續(xù)的穩(wěn)定的狀態(tài)，各項工作始終處于緊緊依靠信息技術(shù)作支撐的高效運行的狀態(tài)。要有創(chuàng)新的理念、創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的實踐，不斷為注入新的活力，不斷形成新成果、新特色，始終把握時代的脈搏，常創(chuàng)常新。

六、

(一)學(xué)校自評。創(chuàng)建學(xué)校成立自評工作小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)創(chuàng)建工作，召開動員大會,部署自查自評工作，填寫《z市數(shù)字化校園創(chuàng)建申請表》（一式三份）和《z市數(shù)字化校園創(chuàng)建自評得分表》（一式三份）。

(二)縣區(qū)初驗。各縣區(qū)成立數(shù)字化校園領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)學(xué)校自評情況，通過看材料,實地查看,座談等多種形式,組織實施現(xiàn)場檢查驗收，針對問題,及時整改，匯總后以縣區(qū)為單位上報z市數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。

(三)市級驗收。z市數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)《z市數(shù)字化校園評價標準及評估細則》組織驗收，達到標準要求的，授予"z市數(shù)字化校園"稱號,并進行獎勵、頒發(fā)獎牌。

經(jīng)驗收通過的學(xué)校,自授予稱號之日起,每隔兩年復(fù)查一次。主要指標下滑的,給予黃牌警告并限期整改，整改后仍不能達標的，取消已授予的稱號。

七、

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，健全機構(gòu)。成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專職機構(gòu)，做到人員到位，措施到位，為數(shù)字化校園創(chuàng)建提供組織保障。

（二）保障經(jīng)費，加大投入。統(tǒng)籌管理“兩費”資金，協(xié)調(diào)安排教育信息化建設(shè)專項資金，積極爭取各級政府對學(xué)校教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的支持，將配備和維護資金列入學(xué)校預(yù)算。嚴格落實臨教財字﹝2009﹞2號文件精神，進一步加強“兩費”的管理使用，并在每年的教育費附加及學(xué)校教育公用經(jīng)費中也安排一定比例的專項經(jīng)費，用以支持教育信息化建設(shè)，為數(shù)字化校園的創(chuàng)建提供資金保障。

（三）強化機制，科學(xué)評估。切實加強對數(shù)字化校園工作的檢查考核，形成強而有效的高效管理機制。各縣區(qū)要建立長效激勵機制，市教育局也將根據(jù)創(chuàng)建情況，對創(chuàng)建成功的學(xué)校給予一定的資金獎勵。鼓勵各縣區(qū)積極探索，敢于創(chuàng)新，對在實施過程中的好經(jīng)驗、好做法，及時總結(jié)，積極推廣。把《z市數(shù)字化校園評價標準和評估細則》確定的各項指標納入各縣區(qū)和相關(guān)部門綜合評價和績效考核體系，定期組織開展檢查評估工作，科學(xué)分析創(chuàng)建效果，通過數(shù)字化校園創(chuàng)建簡報、專題網(wǎng)站、研討會等形式，定期公布創(chuàng)建情況。

檔案數(shù)字化建設(shè)實施方案篇六

一、數(shù)字革命和檔案館版權(quán)問題。

版權(quán)制度的宗旨是保護權(quán)利人（版權(quán)人、鄰接權(quán)人）的合法權(quán)益，營造尊重智力成果的社會氛圍，鼓勵權(quán)利人創(chuàng)作既多又好的精神產(chǎn)品，還要構(gòu)筑有助于作品傳播利用的法律機制，促進科學(xué)文化事業(yè)的繁榮?？墒牵鏅?quán)理論中始終存在著如何既保護權(quán)利人對作品的獨占以承認其智力勞動價值，又能使作品得以充分造福于社會的矛盾。化解矛盾的著眼點是權(quán)利人與社會公眾的利益平衡，這是版權(quán)制度的基石。

毫無疑問，許多……。

二、數(shù)字檔案館建設(shè)中幾個具體的版權(quán)問題。

版權(quán)制度自誕生以來始終追隨著新技術(shù)的前進步伐，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用并沒有改變版權(quán)因新技術(shù)的應(yīng)用而不斷擴張的趨勢，這使得靠相關(guān)法律理念得以延續(xù)及其補充修正架構(gòu)形成的版權(quán)制度捉襟見肘，許多傳統(tǒng)的法律規(guī)范需要重新認識和界定。由干本文篇幅所限，下面僅就數(shù)字檔案館建設(shè)中涉及的.眾多版權(quán)問題中的幾個重要問題進行闡述。

數(shù)字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯(lián)合、協(xié)作、整體化的，充分實現(xiàn)資源共享的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則提供了實現(xiàn)廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統(tǒng)的以印刷，膠片等載體形式存在的檔案作品上網(wǎng)傳播的起始步驟是對其進行數(shù)字化，使其具備二進制數(shù)字狀態(tài)，這就必須明確數(shù)字化權(quán)的權(quán)利歸屬問題.

依照版權(quán)法原理，權(quán)利人的財產(chǎn)權(quán)與作品利用方式是對應(yīng)的，作品數(shù)字化的實質(zhì)是增加了作品的利用方式，這甚至是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中利用作品的惟一方式和必要條件，所以從保護權(quán)利人合法權(quán)益的角度出發(fā)，就應(yīng)將數(shù)字化確定為權(quán)利人的一項專有權(quán)，年12月9日，國家版權(quán)局發(fā)布了《關(guān)于制作數(shù)字化作品的著作權(quán)規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》），其第二條規(guī)定：“將已有作品制成數(shù)字化作品，無論已有作品以任何形式表現(xiàn)與固定，都屬于《中華人民共和國著作權(quán)法實施條例》第五條第1款所指的復(fù)制行為?！兑?guī)定》第三條規(guī)定：“除著作權(quán)法另有規(guī)定外，利用受著作權(quán)保護的他人作品制作數(shù)字化制品，應(yīng)事先取得著作權(quán)人的許可，可以直接向被利用作品的著作權(quán)人取得許可，也可以通過著作權(quán)集體管理組織取得許可?！?/p>

無論是我國舊《著作權(quán)法》還是新《著作權(quán)法》，都沒有明確規(guī)定權(quán)利人享有的數(shù)字化權(quán)，但是按照《規(guī)定》的解釋，數(shù)字化權(quán)被包括在了復(fù)制權(quán)當(dāng)中，按照《著作權(quán)法》第二十二條第8款的規(guī)定，檔案館為了陳列或保存的目的，將以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化無需取得授權(quán)，亦無需支付報酬，但除此之外其它目的的對傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化，都要事先取得權(quán)利人的授權(quán)。

（二）數(shù)字化檔案作品的法律地位。

需要明確的問題是，檔案館對以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化后，產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品是否受到版權(quán)法保護及其權(quán)利歸屬。一件作品要受到版權(quán)法保護，必須同時具備“獨創(chuàng)爛”與“有形形式復(fù)制”兩個基本條件.傳統(tǒng)檔案作品被數(shù)字化，實際上是將該作品以數(shù)字化代碼形式固定在磁盤或光盤載體上，改變的只是作品的表現(xiàn)和固定形式，作品的獨創(chuàng)性與可復(fù)制性不會由于其被轉(zhuǎn)換成數(shù)字編碼形式而喪失掉。所以，對傳統(tǒng)檔案作品數(shù)字化后產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品仍然受到版權(quán)法保護。2000年11月22日，最高人民法院言判委員會第1144次會議通過了《關(guān)于審理涉及計算機網(wǎng)絡(luò)著作權(quán)糾紛案件適用法律若干問題的解釋》（以下簡稱《解釋》）。其第二條第1款規(guī)定：“受著作權(quán)法保護的作品，包括著作權(quán)法規(guī)定的各類作品的數(shù)字化形式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無法歸于著作權(quán)法第三條列舉的作品范圍，但在藝術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有獨創(chuàng)性并能以有形形式復(fù)制的其它智力成果，人民法院應(yīng)予以保護。

由于作品被數(shù)字化后的獨創(chuàng)。

[1][2][3][4]。

檔案數(shù)字化建設(shè)實施方案篇七

加強數(shù)字化校園建設(shè)，實現(xiàn)中小學(xué)校園環(huán)境、教學(xué)資源、教育管理、教學(xué)應(yīng)用數(shù)字化，推進教育現(xiàn)代化。到2015年，創(chuàng)建100所以上市級數(shù)字化示范校，建成覆蓋全市的數(shù)字化教育服務(wù)體系，實現(xiàn)教育管理、教育內(nèi)容、教學(xué)組織與手段現(xiàn)代化，教育信息化管理和應(yīng)用走在全省前列。

（一）校園環(huán)境數(shù)字化。構(gòu)建技術(shù)先進、擴展性強、安全可靠、高速暢通、覆蓋全校的校園環(huán)境網(wǎng)絡(luò)，到2015年實現(xiàn)“校校網(wǎng)、班班通”，全市生機比、多媒體教學(xué)小平臺班機比、建網(wǎng)率、應(yīng)用使用率等主要指標達到或超過全省一流水平。

（二）教學(xué)資源數(shù)字化。加快建設(shè)教學(xué)資源網(wǎng)、學(xué)科教學(xué)基礎(chǔ)資源庫、校本網(wǎng)絡(luò)課程資源庫等網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源平臺，實現(xiàn)共建共享。

（三）教育管理數(shù)字化。整合完善學(xué)校oa、學(xué)校主頁、廣播、一卡通系統(tǒng)、校園安全監(jiān)控等系統(tǒng)，強化信息技術(shù)在教育管理領(lǐng)域中的應(yīng)用。

（四）教學(xué)應(yīng)用數(shù)字化。建立功能齊全的教學(xué)管理系統(tǒng)；加強網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用平臺建設(shè)；加強教育信息化組織機構(gòu)建設(shè)和教師教育技術(shù)能力培訓(xùn)，完善技術(shù)支撐服務(wù)體系。

（一）啟動部署階段。

1、20xx年1至4月。研究制定工程實施方案，各地各校根據(jù)方案制定配套實施計劃，分步推進實施。召開全市中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)工程推進會，統(tǒng)一部署實施工程。

2、20xx年3月至5月。從全市中小學(xué)推選確定示范數(shù)字化校園建設(shè)試點學(xué)校，組織試點學(xué)校校長考察學(xué)習(xí)全國數(shù)字化校園建設(shè)的先進經(jīng)驗，邀請有關(guān)專家來溫指導(dǎo)講座，明確數(shù)字化校園建設(shè)的目標、任務(wù)和內(nèi)容。

（二）全面推進階段。

1、20xx年6月，制定《溫州市中小學(xué)示范數(shù)字化校園建設(shè)的評估細則》，開發(fā)“溫州市中小學(xué)示范數(shù)字化校園建設(shè)的評估”的軟件平臺。成立全市中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)小組，調(diào)查指導(dǎo)試點學(xué)校并做好評估細則審核完善工作。

2、20xx年9月，組織示范數(shù)字化校園創(chuàng)建申報。申報學(xué)校利用開發(fā)的“溫州市中小學(xué)示范數(shù)字化校園建設(shè)的評估”的軟件平臺，根據(jù)《溫州市中小學(xué)示范數(shù)字化校園建設(shè)的評估細則》上傳參評的相關(guān)材料。

3、2011年12月，成立由市教育局督導(dǎo)、中教、小教、職教和電教館（教育信息中心）人員組成的專家評審組。以“評估細則”為標準，對申報學(xué)校上傳的創(chuàng)建材料，結(jié)合實地查驗，開展創(chuàng)建評審，對符合標準要求的學(xué)校進行發(fā)牌、表彰、獎勵。20xx年至2015年，每年創(chuàng)建不少于25所數(shù)字化校園示范校。

4、20xx年-20xx年建立和完善覆蓋全市的教育oa系統(tǒng)、校園安全監(jiān)控平臺；20xx年-2014年建立和完善教師信息管理系統(tǒng)、教師繼續(xù)教育管理系統(tǒng)；逐步形成教育信息化管理服務(wù)大平臺。

5、從20xx年開始，每年上半年，從上一年數(shù)字化校園建設(shè)成效顯著的學(xué)校中評選出創(chuàng)建工作先進，每年評選25所共評選100所先進學(xué)校。由學(xué)校申請，縣（市、區(qū)）教育局初評推薦，市教育局審核表彰。

6、20xx年10月，召開全市中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)研討推進會，總結(jié)兩年以來數(shù)字化校園建設(shè)成果和先進經(jīng)驗，分析解決存在的問題和困難，采取針對性措施，繼續(xù)推進創(chuàng)建工作。

（二）總結(jié)推廣階段。

20xx年，完成100所示范數(shù)字化校園創(chuàng)建工作，召開全市中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)工作總結(jié)表彰大會。在全市總結(jié)推廣“示范數(shù)字化校園學(xué)?！毕冗M經(jīng)驗，推進數(shù)字化校園建設(shè)工作。

（一）強化組織領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)保障。市教育局成立中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對全市中小學(xué)數(shù)字化校園工作組織領(lǐng)導(dǎo)和督查。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在市電化教育館、教育信息中心，負責(zé)日常管理。中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)小組提供技術(shù)服務(wù)支撐，做好技術(shù)指導(dǎo)、咨詢等工作。各縣（市、區(qū)）教育局、學(xué)校應(yīng)成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、工作機構(gòu)，切實把數(shù)字化校園建設(shè)納入教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，全力推動中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)。

（二）切實保障數(shù)字化校園建設(shè)經(jīng)費。各地要將中小學(xué)數(shù)字校園建設(shè)、維護和運行經(jīng)費納入年度預(yù)算，制定本地區(qū)五年專項經(jīng)費投入方案，并建立保障機制，在全市形成共同建設(shè)，同步發(fā)展的局面。各中小學(xué)要充分利用農(nóng)村遠程教育工程、新農(nóng)村新校園改造工程、中小學(xué)標準化建設(shè)等項目經(jīng)費，推進數(shù)字化校園建設(shè)。市教育局根據(jù)創(chuàng)建計劃，對數(shù)字化校園示范校和創(chuàng)建先進學(xué)校予以項目獎補。

（二）課題引領(lǐng)數(shù)字化校園建設(shè)。市電化教育館、教育信息中心要把區(qū)域推進中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)作為研究課題，以研究引領(lǐng)和推動全市中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)。各地各校要把數(shù)字化校園建設(shè)作為“十二五”教育系統(tǒng)重要課題，加強研究和探討，及時解決存在問題。

（三）加強教育培訓(xùn)和考核督查。全面落實市教育局《關(guān)于進一步提升中小學(xué)教師教育技術(shù)能力的意見》溫教電〔20xx〕84號，進一步提升中小學(xué)教師教育技術(shù)能力水平，為推進數(shù)字化校園建設(shè)奠定基礎(chǔ)。加大督查力度，把數(shù)字化校園建設(shè)作為現(xiàn)代化學(xué)校、素質(zhì)教育示范校、重點示范學(xué)校、評估內(nèi)容，并納入縣（市、區(qū)）教育科學(xué)和諧發(fā)展業(yè)績考核。

檔案數(shù)字化建設(shè)實施方案篇八

xx中學(xué)信息化剛剛起步建設(shè)，已經(jīng)建立了完善的網(wǎng)絡(luò)、硬件支撐環(huán)境，各相關(guān)部門也建立了相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)，主要的應(yīng)用系統(tǒng)包括財務(wù)系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)等。

這些應(yīng)用系統(tǒng)為學(xué)校的教學(xué)、科研、生活、信息服務(wù)發(fā)揮了巨大的作用，但隨著信息化建設(shè)的不但深入，目前學(xué)校信息化建設(shè)也存在著如下的不足：

1、學(xué)校沒有統(tǒng)一的信息標準，各部門的數(shù)據(jù)成為信息孤島，信息共享很弱；

4、還缺少一些全局跨部門的應(yīng)用，如全校數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計分析、綜合校情、迎新服務(wù)系統(tǒng)等。

經(jīng)過以上的現(xiàn)狀及分析，學(xué)校目前的信息化建設(shè)需要制定學(xué)校信息化建設(shè)的規(guī)劃和全校的信息標準，同時對學(xué)校現(xiàn)有的系統(tǒng)進行整合集成和優(yōu)化，并在此基礎(chǔ)上開發(fā)一些全局的亮點應(yīng)用，為師生提供高效、便捷、豐富的一站式信息服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供實時有效的各類數(shù)據(jù)，讓信息化真正為學(xué)校核心競爭力提供強有力的支撐。

數(shù)字化校園建設(shè)，構(gòu)造能夠滿足數(shù)字化校園應(yīng)用長期持續(xù)發(fā)展的應(yīng)用框架，通過這一穩(wěn)定、可擴展的應(yīng)用框架為應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)提供良好的支撐和服務(wù)。該應(yīng)用框架將充分支持于學(xué)校的應(yīng)用需求和未來發(fā)展，同時考慮到系統(tǒng)的總體擁有成本，必須采用先進的理念和思路，輔以成熟的、主流的、符合未來發(fā)展趨勢的技術(shù)，運用現(xiàn)代系統(tǒng)工程和項目管理規(guī)范標準，科學(xué)合理的進行建設(shè)。

按照“頂層設(shè)計、統(tǒng)一標準、數(shù)據(jù)共享、應(yīng)用集成、硬件集群（虛擬化）、一站式服務(wù)”的規(guī)劃建設(shè)理念，實現(xiàn)：

1、為教學(xué)、科研、管理、生活提供一個開放、協(xié)同的數(shù)字化環(huán)境，實現(xiàn)規(guī)范高效的管理。

2、為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供實時有效的信息依據(jù)。

3、為師生提供高效、便捷、豐富的一站式信息服務(wù)。

4、為提升學(xué)校的核心競爭力，實現(xiàn)學(xué)校的跨越式發(fā)展提供有力的支撐。

具體目標就是實現(xiàn)“五個數(shù)字化”和“一站式服務(wù)”：

環(huán)境數(shù)字化：構(gòu)建結(jié)構(gòu)合理、使用方便、高速穩(wěn)定、安全保密的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。在此基礎(chǔ)上，建立高標準的共享數(shù)據(jù)中心和統(tǒng)一身份認證及授權(quán)中心，統(tǒng)一門戶平臺以及集成應(yīng)用軟件平臺，為實現(xiàn)更科學(xué)合理的高校數(shù)字化環(huán)境打下堅實的基礎(chǔ)。

管理數(shù)字化：構(gòu)建覆蓋全校工作流程的、協(xié)同的管理信息體系，通過管理信息的同步與共享，暢通學(xué)校的信息流，實現(xiàn)管理的科學(xué)化、自動化、精細化，突出以人為本的理念，提高管理效率，降低管理成本。

教學(xué)數(shù)字化：構(gòu)建綜合教學(xué)管理的數(shù)字化環(huán)境，科學(xué)統(tǒng)一的配置教學(xué)資源，提高教師、教室、實驗室等教學(xué)資源的利用率，改革教學(xué)模式、手段與方法，豐富教學(xué)資源，提高教學(xué)效率與質(zhì)量。

產(chǎn)學(xué)研數(shù)字化：構(gòu)建數(shù)字化產(chǎn)學(xué)研信息平臺，為產(chǎn)學(xué)研工作者提供快捷、全面、權(quán)威的信息資源，實現(xiàn)教學(xué)、科研和實訓(xùn)一體化，提供開放、協(xié)同、高效的數(shù)字化產(chǎn)學(xué)研環(huán)境，促進知識的產(chǎn)生、傳播與管理。

學(xué)習(xí)數(shù)字化：構(gòu)建先進實用的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺，整合、豐富數(shù)字化教學(xué)資源，創(chuàng)造主動式、協(xié)同式、研究式的數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境，建立師生互動的新型教學(xué)模式。

一站式服務(wù)：實現(xiàn)教師和學(xué)生的管理、教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、生活等主要活動的一站式服務(wù)，提高對師生服務(wù)的水平，提高對社會的服務(wù)能力。

校園信息化全面實現(xiàn)后，學(xué)習(xí)教育功能、范圍將得到自然擴展，使學(xué)校的教學(xué)、科研和管理突破傳統(tǒng)的概念，延伸其內(nèi)涵，成為一個可以覆蓋網(wǎng)絡(luò)可達范圍的無圍墻的數(shù)字化校園。

創(chuàng)造新的教育和工作模式，提高管理效率與效益。數(shù)字化校園將先進的信息技術(shù)引入到教學(xué)、科研、管理和服務(wù)等各項活動中，運用現(xiàn)代信息技術(shù)及時處理大量的管理數(shù)據(jù)，提高了教、學(xué)、管的質(zhì)量和效率。

數(shù)字化校園建設(shè)解決信息島問題，推進數(shù)據(jù)的集中和共享。數(shù)字化校園將信息技術(shù)融于教育的各個環(huán)節(jié)，通過全校所有部門的信息編碼統(tǒng)一，使學(xué)校的所有信息能夠?qū)崟r自動的互連互通，資源得到充分的共享和利用，保證了異構(gòu)數(shù)據(jù)庫間的數(shù)據(jù)交換，消除了業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)冗余，將學(xué)校內(nèi)部相對獨立分散的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，進行了統(tǒng)一整合，消除了學(xué)校信息孤島問題，有效地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，消除對數(shù)據(jù)的重復(fù)管理、數(shù)據(jù)冗余以及數(shù)據(jù)不同步的問題。學(xué)校各個部門分別管理自己業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，數(shù)據(jù)采集入口唯一。所有信息實現(xiàn)共享，當(dāng)某個部門需要用到其他部門信息的時候，可以直接從網(wǎng)上獲得，這樣就避免了多部門的重復(fù)勞動，節(jié)約了人力成本，保證了數(shù)據(jù)的標準化存儲。

1．總體規(guī)劃，分步實施。

信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，一定要做好整體規(guī)劃，避免無序建設(shè)；要循序漸進，分布實施，做到建設(shè)一個、應(yīng)用一個、成熟一個，完善一個，逐步形成各類技術(shù)規(guī)范、建設(shè)規(guī)范和應(yīng)用規(guī)范。特別在應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)上，要根據(jù)業(yè)務(wù)部門具體的情況進行建設(shè)，既要有整體的時間規(guī)劃，又不能在條件還不成熟時硬要上馬。另一方面，還要兼顧突發(fā)應(yīng)用的情況，如果學(xué)校發(fā)展需要加強某些方面的應(yīng)用，則要保證投入足夠的人力物力，優(yōu)先發(fā)展急需的應(yīng)用系統(tǒng)。

2．整合過渡，保護原有投資。

已經(jīng)建成的軟硬件系統(tǒng)，在教學(xué)、管理、服務(wù)等各方面發(fā)揮了重要的作用，但也存在各種各樣的問題，必須以新一輪校園信息化建設(shè)為契機，整合原有系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施，保護原有投資。

3．實用性，可管理。

主要技術(shù)和產(chǎn)品必須具有成熟、穩(wěn)定、實用的特點，要樹立服務(wù)于用戶的宗旨，讓用戶能哆使用方便；同時也要便于管理，數(shù)字化校園的建設(shè)，會將大量的數(shù)據(jù)集中在一起，對管理工作帶來全新的挑戰(zhàn)。

4．先進性，可靠性。

系統(tǒng)設(shè)計既要采用超前思維，用到先進的技術(shù)和方法，在一定的時期內(nèi)保持系統(tǒng)的先進性；又要注意系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定，不建議使用不夠成熟、會降低可靠性的方案和技術(shù)。運行穩(wěn)定可靠是首先要滿足的，應(yīng)從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，技術(shù)措施，系統(tǒng)管理等方面著手，確保系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性，達到最大的平均無故障時間。

3、新建和升級滿足學(xué)校管理需要的各類應(yīng)用系統(tǒng)，包括辦公、人事、實驗室、資產(chǎn)、校友、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、綜合信息服務(wù)、虛擬校園平臺等。