- 時間:2023-11-13 03:03:41
- 小編:劉欽龍
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生活是一場不斷學習的旅程,總結(jié)是我們不斷進步的重要途徑。寫總結(jié)時要根據(jù)實際情況靈活運用不同的表達方式和結(jié)構(gòu),增強文章的吸引力。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
差旅費管理制度篇一
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、人數(shù)、天數(shù),經(jīng)部門負責人簽署意見、公司領(lǐng)導批準后方可出差。
2、出差人員回公司后,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導匯報情況,公司領(lǐng)導在“出差申請單”上簽署考核意見。
3、審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。
4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)公司領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。
5、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報賬。
總體原則:對出差人員的住宿費、伙食補助費實行“限額報賬,節(jié)約不補、超額自付”。
1、住宿費用標準(元/人、天)。
出差人員。
一線和二線城市。
三線以下城市。
公司領(lǐng)導。
500。
400。
科級及科級以下。
400。
300。
2、伙食補助費標準(元/人、天)。
出差人員。
縣、區(qū)內(nèi)出差(含市場巡查)。
縣、區(qū)外出差、地推促銷或市場管理。
公司領(lǐng)導。
20。
100。
科級及科級以下。
20。
100。
3、交通費用標準。
出差人員。
一線和二線城市。
三線以下城市。
公司領(lǐng)導。
專車、飛機或高鐵。
專車、或高鐵。
科級及科級以下。
高鐵二等座或汽車、普鐵。
高鐵二等座或汽車、普鐵。
1、住宿費報銷辦法。
1)出差人員的`住宿費實行限額憑據(jù)報銷的.辦法,按實際住宿的天數(shù)計算。
2)出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。
3)出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在公司領(lǐng)導允許的前提下,可按實報銷。
4)住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
2、伙食補助費報銷辦法。
1)填寫差旅費報銷單核報。
2)區(qū)別出差事由,按照相對應(yīng)規(guī)定標準核報。
3、交通費用報銷辦法。
1)出差人員的交通費用實行憑票據(jù)實報銷的辦法。
2)對于自帶車輛人員,乘坐出租車辦事需經(jīng)公司領(lǐng)導同意。
3)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。
以上情況須請示部公司領(lǐng)導同意后方可報銷。
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。
4、在專項費用列支的差旅費按照《湖南鹽業(yè)股份有限公司郴州市分公司專項費用歸集、核算相關(guān)規(guī)定》提供附件資料。
差旅費管理制度篇二
1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則。
3、執(zhí)行標準:
(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。
(2)十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。
(3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。
(4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補助天數(shù)。
1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點、事由、預(yù)計天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導批準后,方可差旅費借款。
2、財務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導審批意見的差旅費報銷單,附有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后報銷差旅費。
3、凡與原出差規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。
4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費,每超過一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷,后果自負。
5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,(特殊情況由公司領(lǐng)導特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責任。
6、中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。
7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。
1、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)事先經(jīng)部長同意,并由公司領(lǐng)導簽署核準金額意見,方可執(zhí)行。財務(wù)部依據(jù)報銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準確的日期、金額)審核報銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費等費用票據(jù)作為核銷費用的依據(jù)。
3、隨公司領(lǐng)導一同出差人員費用由公司領(lǐng)導統(tǒng)一到財務(wù)核銷。
4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時,按標準予以補助。
5、出差人員預(yù)借差旅費最高限額20xx元/次。
6、售后服務(wù)出差補助比照上述標準同級執(zhí)行(發(fā)生的運費及安裝調(diào)試費用應(yīng)計入銷售計價當中)。
差旅費管理制度篇三
根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。
2、出差人憑核準的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。
3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。
1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。
2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。
3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。
4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。
5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
差旅費管理制度篇四
出差人員必須嚴守厲行節(jié)約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費的報銷實行實報實銷,便必須獲得真實合法有效的票據(jù)。
1、出差人員必需按規(guī)定行程出差辦事,不按規(guī)定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的相關(guān)費用全部由當事人承擔。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經(jīng)理批準并報財務(wù)部備案,否則公司財務(wù)不予辦理相關(guān)報賬手續(xù)。
2、住宿費憑出差地住宿發(fā)票,在規(guī)定標準范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷。
4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經(jīng)理并獲得批準,并報財務(wù)部備案,其有關(guān)費用均由個人自理不許報銷。
5、凡總經(jīng)理指定執(zhí)行特殊任務(wù)前往外地出差的,其出差費用報銷按特殊情況實報實銷處理。
6、凡出差食宿等一切費用已由對方負擔的,均不再允許報銷各種費用。
7、實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用,需及時匯報總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準,否則,財務(wù)部不予報銷。
8、外單位人員為我公司臨時辦事,其費用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準可實報實銷。
9、出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先獲得總經(jīng)理的批準同意,方可回來后憑據(jù)報銷。
差旅費管理制度篇五
制度細則。
員工出差審批及可報銷費用。
1.人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門。
費用標準。
2.住宿費用(包括房費,地方政府收取的保險等費用)。
北海,無錫。
3)三類地區(qū):上述二類以外的地。
用)。
4.出差補貼(包含餐費及通訊費用)。
6.出差返回后應(yīng)在3個工作日之內(nèi)提交報銷單,并于報銷時退回預(yù)借的多余款項。
9.岳陽市內(nèi)短程出差家訪為日常工作安排,無需《出差申請單》,差旅費用每周報銷一次。
附則。
出差申請表。
差旅費管理制度篇六
第一章總則。
第一條為加強公司差旅費用報銷管理,規(guī)范差旅費支出審批程序,根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范-基本規(guī)范》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金》等財會規(guī)章,結(jié)合公司實際,制定本辦法。第二條差旅費是指員工因公外出期間發(fā)生的各項費用,其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助、會議費、培訓費、公雜費等。
第三條差旅費報銷要嚴格執(zhí)行財務(wù)聯(lián)簽辦法,據(jù)實報銷。各單位(部門)應(yīng)嚴格執(zhí)行出差報銷審批制度,嚴格控制出差人數(shù)和天數(shù)。不得隨意延長出差時間,不得繞道游覽名勝古跡。
第二章城市間交通費。
第四條員工要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑票據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。標準如下:
(一)公司中層及以下人員出差乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務(wù)緊急,需要乘坐飛機的,事前經(jīng)副總指揮批準方可乘坐,并在機票上簽字后方可報銷。
(二)兩人及兩人以上人員出差,可按職務(wù)高的人員標準乘坐交通工具。
(三)人身意外傷害保險費(限每人每次一份),由公司經(jīng)營部按年度統(tǒng)一辦理。
(四)出差人員乘坐火車,從晚8時至次日晨7時在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車超過8小時的,可購?fù)P鋪票,憑據(jù)報銷。乘坐硬座時,按硬座票價的60%發(fā)放補助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,不再給予補助。
(五)非特殊情況不得租賃公司以外車輛出差。
第三章住宿費。
第五條住宿費。
(一)凡在省內(nèi)出差,可以住延安市車村煤礦在延安和西安辦事處,若辦事處員滿,辦事處主管應(yīng)出據(jù)相關(guān)證明,方可在外住宿。西安辦事處住宿標準50元/人,出據(jù)西安辦事處住宿收款收據(jù),回本單位予以報銷。
(二)住宿費要按規(guī)定的標準,憑住宿發(fā)票報銷(注:住宿發(fā)票需填寫住宿人單位名稱、住宿人數(shù)、住宿天數(shù)),高于標準部分自理。確因特殊情況住宿費超標準,需經(jīng)公司副總指揮批準后方可據(jù)實報銷。
參加會議出差的員工,如果會議統(tǒng)一安排住宿,住宿費超標準,經(jīng)公司副總指揮批準并憑會議組織單位出具的有效憑證據(jù)實報銷。
(二)辦事處員滿時住宿標準:
單位:元/間/天。
(三)公司中層及以下人員出差住宿,原則上兩人一個標準間。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個人員可選擇單間住宿或標準間包住,其住宿費按照不超過上述規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。
(四)兩人及兩人以上出差,職務(wù)低的員工可隨同職務(wù)高的住同一檔次的酒店或賓館。
第四章伙食補助。
第六條伙食補助。
伙食補助主要用于員工出差期間就餐開支。
(一)員工的伙食補助費,以城市間交通費票據(jù)和住宿費。
票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)計算。
(二)不分途中、住勤和職務(wù)級別,每人每天補助標準為:遠離縣城城區(qū)以外進入項目地的野外補助35元;一般地區(qū)50元;省會城市60元;直轄市、特殊地區(qū)(指深圳、廈門、珠海、汕頭市及海南省,下同)80元。
(三)連續(xù)乘坐車船超過8小時(含8小時)的,途中伙食補助費50元。
(四)發(fā)放伙食補助后出差期間就餐費不予報銷,因工作需要所發(fā)生的招待費報公司副總指揮批準方可招待。
(五)經(jīng)工會組織安排到外地療養(yǎng)、休假的人員(途中實行包干),持療養(yǎng)證明,按療養(yǎng)天數(shù)每天全額發(fā)放20元補貼。
第五章公雜費。
第七條公雜費主要用于員工的訂票費、退票費、寄存費、市內(nèi)交通費等。
(一)公雜費除市內(nèi)交通費外,其他費用憑票據(jù)實報銷。
(二)市內(nèi)交通費實行每人每天費用包干辦法。
標準為:公司領(lǐng)導60元;公司中層人員40元;公司主管及以下人員30元。
(三)出差地車站(或機場)至賓館往返一次的交通費據(jù)實報銷,不在包干費用以內(nèi)。
(四)員工自帶交通工具或由其他單位免費提供交通工具的,應(yīng)如實申報,不再補助市內(nèi)交通費。
第六章會議、培訓差旅費。
第八條會議、培訓期間差旅費。
(一)員工外出參加會議,比照出差標準報銷。凡交納會議費的,會議期間不發(fā)放伙食補助費,在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照規(guī)定報銷。
會議費需憑領(lǐng)導批準的會議通知和合法票據(jù)報銷,報銷費用不得超出會議通知中所列標準。
(二)員工外出學習、培訓,培訓費中包括食宿費的,學習培訓期間(不包括途中)不發(fā)伙食補助費,乘車途中按正常出差發(fā)放。培訓費中明確不包括食宿費的,可發(fā)放伙食補助。學習、培訓期間公雜費不予報銷。培訓資料費和培訓費憑培訓通知及合法票據(jù)報銷,報銷費用不得超出培訓通知中所列標準。
(三)員工出差、培訓期間,因游覽或非因工作需要的參觀而發(fā)生的一切費用,均由個人自理。出差人員不準接受以任何名義、任何方式用公款進行的`請客、送禮、游覽等。
(四)所有的學習班、研討班、培訓班等,必須經(jīng)副總指揮批準后方可參加。
第七章調(diào)動、錄用等人員發(fā)生的差旅費。
第九條調(diào)動、搬遷發(fā)生的差旅費。
(一)員工調(diào)動工作,由單位(部門)負責人批準后,可報單程交通費、托運費、住宿費,費用不得超過出差人員標準。
(二)新錄用來公司的高校畢業(yè)生、安置的退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人等只報銷來單位的單程路費。
(三)赴外地支援工作等人員,在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,回原單位(部門)按照上述差旅費規(guī)定報銷;工作期間的生活待遇、出差差旅費等由接受單位承擔。
(四)被借用人員,公司只負擔借出人員在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費及伙食補助。
第八章探親旅費。
第十條探親旅費。
(一)探親人員應(yīng)按直線乘車路線購買車票,繞道的路費自理,由于交通不便,必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船的,可按出差規(guī)定標準報銷一天的住宿費,超過規(guī)定天數(shù)及標準的住宿費自理。
(二)職工因家屬來單位,本人不再回家探親,經(jīng)單位(部門)領(lǐng)導批準,可將其家屬來單位的往返路費視同職工本人探親報銷。
(三)符合探親條件的職工,應(yīng)以其父母或配偶戶口所在地為準,如到其它地方探望,超支部分由個人自理。
第九章附則。
第十一條其他事項。
(一)差旅費單據(jù)和差旅費以外單據(jù)必須分別粘貼,差旅費報銷憑證不得粘貼其他與差旅費無關(guān)票據(jù)。同時必須按照財務(wù)部門的要求粘貼差旅期間的費用原始單據(jù)。
(二)員工出差,可按財務(wù)聯(lián)簽辦法等規(guī)定到財務(wù)部門辦理預(yù)支借款。借款應(yīng)限制在辦理出差事項所需開支的額度內(nèi)。
(三)員工出差歸來,應(yīng)于十天內(nèi)到財務(wù)部門辦理出差費用報銷。前款不清,無特殊理由可拒絕其辦理再次借款。出差歸來三個月不辦理報銷手續(xù),一律不予報銷。
(四)員工的短途差旅費按月度歸集、統(tǒng)一報銷。
第十二條工作人員公出應(yīng)遵守公司關(guān)于職工外出的相關(guān)管理規(guī)定。
第十三條本辦法由公司經(jīng)營部門負責解釋。
第十四條本辦法自打印之日起執(zhí)行。
差旅費管理制度篇七
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、人數(shù)、天數(shù),經(jīng)部門負責人簽署意見、公司領(lǐng)導批準后方可出差。
2、出差人員回公司后,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導匯報情況,公司領(lǐng)導在“出差申請單”上簽署考核意見。
3、審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。
4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)公司領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。
5、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報賬。
總體原則:對出差人員的住宿費、伙食補助費實行“限額報賬,節(jié)約不補、超額自付”。
1、住宿費用標準(元/人、天)。
出差人員。
一線和二線城市。
三線以下城市。
公司領(lǐng)導。
500。
400。
科級及科級以下。
400。
300。
2、伙食補助費標準(元/人、天)。
出差人員。
縣、區(qū)內(nèi)出差(含市場巡查)。
縣、區(qū)外出差、地推促銷或市場管理。
公司領(lǐng)導。
20。
100。
科級及科級以下。
20。
100。
3、交通費用標準。
出差人員。
一線和二線城市。
三線以下城市。
公司領(lǐng)導。
專車、飛機或高鐵。
專車、或高鐵。
科級及科級以下。
高鐵二等座或汽車、普鐵。
高鐵二等座或汽車、普鐵。
1、住宿費報銷辦法。
1)出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算。
2)出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。
3)出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在公司領(lǐng)導允許的前提下,可按實報銷。
4)住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
2、伙食補助費報銷辦法。
1)填寫差旅費報銷單核報。
2)區(qū)別出差事由,按照相對應(yīng)規(guī)定標準核報。
3、交通費用報銷辦法。
1)出差人員的交通費用實行憑票據(jù)實報銷的辦法。
2)對于自帶車輛人員,乘坐出租車辦事需經(jīng)公司領(lǐng)導同意。
3)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。
以上情況須請示部公司領(lǐng)導同意后方可報銷。
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。
4、在專項費用列支的差旅費按照《湖南鹽業(yè)股份有限公司郴州市分公司專項費用歸集、核算相關(guān)規(guī)定》提供附件資料。
20xx年6月2日。
差旅費管理制度篇八
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、人數(shù)、天數(shù),經(jīng)部門負責人簽署意見、公司領(lǐng)導批準后方可出差。
2、出差人員回公司后,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導匯報情況,公司領(lǐng)導在“出差申請單”上簽署考核意見。
3、審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。
4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)公司領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。
5、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報賬。
二、出差費用標準。
總體原則:對出差人員的住宿費、伙食補助費實行“限額報賬,節(jié)約不補、超額自付”。
1、住宿費用標準(元/人、天)。
出差人員。
一線和二線城市。
三線以下城市。
公司領(lǐng)導。
500。
400。
科級及科級以下。
400。
300。
2、伙食補助費標準(元/人、天)。
出差人員。
縣、區(qū)內(nèi)出差(含市場巡查)。
縣、區(qū)外出差、地推促銷或市場管理。
公司領(lǐng)導。
20。
100。
科級及科級以下。
20。
100。
3、交通費用標準。
出差人員。
一線和二線城市。
三線以下城市。
公司領(lǐng)導。
專車、飛機或高鐵。
專車、或高鐵。
科級及科級以下。
高鐵二等座或汽車、普鐵。
高鐵二等座或汽車、普鐵。
三、報銷辦法。
1、住宿費報銷辦法。
1)出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算。
2)出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。
3)出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在公司領(lǐng)導允許的前提下,可按實報銷。
4)住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
2、伙食補助費報銷辦法。
1)填寫差旅費報銷單核報。
2)區(qū)別出差事由,按照相對應(yīng)規(guī)定標準核報。
3、交通費用報銷辦法。
1)出差人員的交通費用實行憑票據(jù)實報銷的辦法。
2)對于自帶車輛人員,乘坐出租車辦事需經(jīng)公司領(lǐng)導同意。
3)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的`地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。
以上情況須請示部公司領(lǐng)導同意后方可報銷。
四、補充規(guī)定。
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。
4、在專項費用列支的差旅費按照《湖南鹽業(yè)股份有限公司郴州市分公司專項費用歸集、核算相關(guān)規(guī)定》提供附件資料。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
差旅費管理制度篇九
一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、膳宿費及特別費三項:
1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費系指餐費及住宿費。
3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。
三、員工因公出差,應(yīng)事先填寫員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負責人審批后呈報總經(jīng)理批準。
2、出差人憑核準的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。
3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負責人審核后報總裁批準,由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。
四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下:略。
五、其他。
1、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙餐費補助。
2、不同級別人員一同出差,差旅費標準一般按領(lǐng)導指示標準執(zhí)行,并堅持從眾、節(jié)省原則。
3、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
六、附則。
1、本制度由運營事業(yè)部起草;。
2、本制度解釋權(quán)修訂權(quán)歸運營事業(yè)部;。
3、本制度經(jīng)總裁審批下發(fā)后執(zhí)行;。
4、若本制度與以往制度存在異議,以本制度為準;。
5、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
抄報:總裁辦。
抄送:各事業(yè)部總經(jīng)理2。
差旅費管理制度篇十
1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則。
3、執(zhí)行標準:
(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。
(2)十堰市區(qū)以外城市180元/天、季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。
(3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。
(4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補助天數(shù)。
1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點、事由、預(yù)計天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導批準后,方可差旅費借款。
2、財務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導審批意見的差旅費報銷單,附有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后報銷差旅費。
3、凡與原出差規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。
4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費,每超過一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷,后果自負。
5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,(特殊情況由公司領(lǐng)導特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的`,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責任。
6、中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。
7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。
1、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)事先經(jīng)部長同意,并由公司領(lǐng)導簽署核準金額意見,方可執(zhí)行。財務(wù)部依據(jù)報銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準確的日期、金額)審核報銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費等費用票據(jù)作為核銷費用的依據(jù)。
3、隨公司領(lǐng)導一同出差人員費用由公司領(lǐng)導統(tǒng)一到財務(wù)核銷。
4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時,按標準予以補助。
5、出差人員預(yù)借差旅費最高限額20xx元/次。
6、售后服務(wù)出差補助比照上述標準同級執(zhí)行(發(fā)生的運費及安裝調(diào)試費用應(yīng)計入銷售計價當中)。
差旅費管理制度篇十一
1.住宿費:住宿標準為經(jīng)濟適用型酒店,費用標準參考當?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟型客房均價。一般同性二人一起出差的,按一個房間標準報銷。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報銷住宿費。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,多開支的住宿、伙食、交通費等由個人自理。
2.城際交通費:高鐵為二等座標準、其他火車為硬臥硬座標準。員工乘坐飛機要從嚴控制,出差任務(wù)緊急、路途較遠的,經(jīng)部門主管同意,分管領(lǐng)導批準后方可乘坐飛機。
3.市內(nèi)交通費:市內(nèi)交通費實報實銷,以經(jīng)濟兼顧效率為原則,優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短程的出租車,報銷票據(jù)日期應(yīng)與出差日期吻合。
4.出差補貼:出差補貼原則為伙食補貼,填列在外埠出差費報銷單上的住勤補助欄憑發(fā)票報銷,標準為50元/天,其中分為早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已報銷陪同客戶就餐的招待費,則扣除相應(yīng)的餐費補貼。
5.手機話費:手機話費補助每月150元,憑發(fā)票報銷。為了工作的方便和便于聯(lián)系,每月報銷話費的手機不得少于規(guī)定的開機時間。工作日:早8:00-晚21:00節(jié)假日:早10:00-晚18:00。
6.業(yè)務(wù)招待費:因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費的應(yīng)通過出差計劃、客戶拜訪計劃等事先上報并列明大致費用預(yù)算,經(jīng)部門主管核準同意后再報分管領(lǐng)導批準,財務(wù)部方可給予報銷。
7.禮品贈送:除了必須當面贈送或者不適宜郵寄的禮品外,贈送給客戶的禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準備和寄送,以保證禮品的質(zhì)量,加強管理。必須當面贈送的禮品須在出差計劃或者客戶拜訪計劃中事先向領(lǐng)導提出申請。
二、出差計劃和出差報告。
1.出差計劃:出差前須提前三天提交出差計劃給部門主管,詳細列明擬出差的城市、拜。
訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費項目及費用預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)部門主管批準同意后再出差。
2.出差報告:出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫出差報告并發(fā)送給部門主管,出差計劃和出差報告可使用同一張表格。
上海鴻曄電子科技有限公司。
三、拜訪計劃和拜訪報告。
1.報銷流程:需先經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負責人、部門主管、總經(jīng)理針對費用真實性合理性及報銷單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程,再交由財務(wù)部出納、財務(wù)負責人、總經(jīng)理進行報銷付款。報銷流程一般需耗時10天左右。
2.報銷程序:由報銷人填寫報銷單,將出差計劃和出差報告、拜訪客戶記錄表、費用報銷明細表等發(fā)送給部門主管及財務(wù)部相關(guān)審核人員,經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負責人比對相關(guān)出差及拜訪報告、費用明細表、報銷單據(jù)無誤后,將報銷單據(jù)送至部門主管及總經(jīng)理簽署審批,整個審批流程結(jié)束后再交財務(wù)部出納付款。
3.發(fā)票注意事項:發(fā)票按日期順序依次粘貼,并與報銷單一一對應(yīng),同一天的發(fā)票則按時間順序依次粘貼,時間早的發(fā)票貼在上面,時間晚的發(fā)票貼在下面。若遺失票據(jù)或發(fā)生無票據(jù)的費用,須由報銷人自行找其他類似發(fā)票代替并附上書面報告寫明用其他發(fā)票代替的原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財務(wù)出納報銷。超標準的票據(jù)由總經(jīng)理根據(jù)報銷人提交的書面申請進行審批。
4.其他報銷注意事項詳見《上海鴻曄財務(wù)報銷具體規(guī)定(20xx年第1號文)》。
五、附則。
1.財務(wù)部有權(quán)要求報銷人就報銷事項做出詳細的書面說明。
2.本制度由財務(wù)部負責解釋和修訂,并自20xx年5月1日起正式執(zhí)行。
上海鴻曄電子科技有限公司。
20xx年5月1日。
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