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心得體會是一種反思的機會,可以使我們更加成熟和成長。寫心得體會時可以多角度、多層次地思考問題,增加文章的深度和思考度。以下是一些精選的心得體會樣本,希望能夠給大家提供一些思路和參考。
對于學習秘書心得體會篇一
秘書學是指掌握公共關系和秘書專業(yè)的基本理論和知識,熟悉現(xiàn)代文獻學和秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力和秘書工作能力,能夠撰寫文章。在這里,我想分享一些學習秘書工作的經(jīng)驗,希望對大家有所幫助。
至于文秘工作,我深刻體會到材料對領導有多重要,領導對材料有多重視,起草材料的任務對文秘人員來說有多艱巨,從事文字工作有多辛苦,完成一份讓領導滿意的材料有多難。
如果說世界上有誰最苦、最累、最難,那就是那些赤膊上陣、挑燈夜戰(zhàn)“爬格子”的文秘工作者。有詩為證:“作材而被笑;手部起泡、脫發(fā);煙草消費、燈泡消費”,以及“一支筆,兩袖清風,半夜不眠,四季受累”??梢哉f,秘書工作充滿了起伏。
關于如何做好文秘工作,特別是寫材料,我有一些想法:
第一個“悟”:熟悉情況。
說起來容易,但要真正做到卻相當困難。文秘工作者在起草文稿時,往往會覺得無話可說或者說不到位,即對情況不夠熟悉,知識掌握不多。熟悉情況是起草材料的前提和基礎,因為材料本身就是對現(xiàn)實的字面反映,“閉門造車”無法生產(chǎn)出高質(zhì)量的材料。
要熟悉情況,我覺得可以從四個方面入手:
一是把握好市場形勢、省情、國情、天下形勢和上中下感情,即“七情”。寫作時,從世界、全國、全省、全市的角度去分析論證,讓領導講起來,就會很生動,顯得眼界比較開闊,而且意圖比較高。
二是把握全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性問題。特別是在撰寫主要領導的文稿時,由于領導考慮問題的水平往往比較高,我們的材料要體現(xiàn)大局性、前瞻性和戰(zhàn)略性,否則,發(fā)布的文稿就會不夠高度、深度和品味。
三是把握熱點、難點、疑點問題。這份材料針對性很強,讓人覺得領導講話很熟悉情況。你所想所關注的,你想讓領導說清楚的,你所強調(diào)的,都體現(xiàn)在材料里,讓人覺得這個材料已經(jīng)到了它的地步。聽眾會覺得很愉快,并會進一步增強他對領導的信心。如果說一些空洞、有原則、不著邊際的官話和套話,這種素材的分量和效果會差很多。
四是抓創(chuàng)新、抓實證、抓思考、抓指導。在材料中,是對做得好的單位和下屬的一種肯定和鼓勵,也是對做得不夠的人的一種鞭策和提升。作為上級領導的講話,適當?shù)谋頁P或批評本身就是推動工作的有效手段,這是非常必要的,而且要具體指出,不能過于空泛,否則起不到鼓勵和鞭策的作用。同時,我們應該熟悉情況。作為文秘工作者,要深入基層和一線,全面、具體、深刻地掌握第一手資料,了解具體工作的操作和問題,加強實際工作經(jīng)驗的積累,而不是閉門造車。“紙上談兵總覺得膚淺,所以從來不知道要練”。__有句話說:“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權”。對于我們秘書工作者來說,就是“沒有調(diào)查就沒有寫作的權利”。只有通過深入調(diào)查研究,才能熟悉掌握全局,旗幟鮮明,實現(xiàn)理性認識的轉變,從理性認識升華為理論。
第二個“啟蒙”:廣泛觀察和習得。
作為秘書工作者,所需的知識能力越來越廣。只有知識容量大,才能積累財富,吸引更多的信息,才能游刃有余。
文秘工作者不一定是“專家”,但一定是“雜”的,在某些方面可以是“專家”?!叭绻阆裆系垡粯幼x一本書,寫一本書”。讓學習成為一種習慣,成為一種境界。書籍是一種重要的學習方式。多讀書,好好讀書,好好讀書,涉獵任何領域的知識。不要害怕你的頭腦不適應或變得一團糟。人類的大腦,就像一臺編程的計算機,會。
把各種知識按一定程序自動梳理好、排放好,當你要用的時候,只要思維的鍵盤輕輕一點擊、一搜索,就分門別類涌現(xiàn)出來了。
同時,我認為,多種知識的積累和融合,會產(chǎn)生一種新的知識。猶如鋼、鐵、鋁等金屬融合熔煉,就變成了合金鋼,一種新的材料就誕生了;多種信息的交匯,會賦予我們新的思維;多種思想的碰撞,會裂變出更多的思想。比如兩個人各有一個蘋果,互相交換以后,每個人得到的還是一個蘋果。但是思想不一樣,你一個思想,我一個思想,互相交換以后,會迸發(fā)出多個思想。
我在北京工作的時候,有一個愛好,就是經(jīng)常找機會跟中央部委那些搞宏觀經(jīng)濟、搞政策研究的專家、學者交朋友,“侃大山”,他們都是“能者”、“強者”、“智者”,不失時機和他們溝通交流,哪怕是漫無邊際、海闊天空,但每每都有“聽君一席話,勝讀十年書”的感覺。他們視野開闊、思維敏捷、思想深遂、思路清晰、知識面寬闊而且見解獨特,與之交流,如曲徑通幽,別有洞天,給人全新的境界、全新的思考,受益匪淺。所以,我覺得,跟能力比較強、素質(zhì)比較高、知識面寬的人交流,進行思想的碰撞和交鋒,能讓我們獲得更多的啟示、更多的受益,這也是我們掌握知識、積累能量的一個重要的方法。
第三“悟”:角色轉換。
我參與過一些重要領導講話材料的起草,在經(jīng)歷不斷的挫折、不斷的提高中,我體會到,要寫出高質(zhì)量的講話材料,最關鍵的是要轉換角色,大膽進行角色模擬,完全把自己擺到領導的位置上去思考、去謀劃。角色模擬,不是形似,而是神似,要進入到領導的思想、內(nèi)涵、風格和境界里面去。角色模擬越到位,材料精準度就越到位。
從這個意義上說,文秘工作者還要是一個演技相當高的“演員”,善于扮演領導角色,真正做到“不在領導位,善謀領導政”,“身在兵位,胸為帥謀”。構思、起草材料的過程就是角色轉換的過程。
模擬好領導角色,首先要做到“五看”:
一看會議的性質(zhì)。不同性質(zhì)的會議對材料也有不同性質(zhì)的要求,要認真把握。
二看會議的對象。身臨其境地把自己擺到領導講話的位置上,看看臺上坐的是哪些領導,臺下是哪些參會人員,針對的對象是上級、下級、同級還是來賓。只有把對象搞清楚了,才能確定表達的方式和口吻。
三看會議場合。要先了解領導是參加大會還是小會,是室外還是室內(nèi),是在主席臺會議,還是圓桌會議,會議是什么樣的規(guī)模,是什么樣的情景等等,文秘工作者都要把這些因素考慮進去。
四看時機。要了解領導講話的順序,是先講、后講還是中間講,把握好領導講話的時機。先講就帶有引導性、示范性,后講就應是側重性、補充性、總結性。
五是看時間。要考慮領導講話的時間長短,把握時間度,并留有彈性。其次,還要注重“三個突出”。
二是要突出講話的主題。切忌跑題和偏題;。
三是要突出領導的風格。所謂“文如其人”,就是這個道理。
第四“悟”:辯證思維。
一份高質(zhì)量、有份量的材料,關鍵是提升材料的高度、力度、深度和廣度。要達到這些“度”,必須具備政策性、理論性、思想性、針對性、指導性和權威性,需要用辯證的觀點去看待問題、分析問題。好的材料都充滿了哲理。辯證法既是思想觀又是方法理論,用辯證的思想、辯證的方式、辯證的觀點去論述,會給我們一個新的視野、新的視角、新的思維、新的理念、新的境界。
提高辯證思維能力可以做兩件事:一是系統(tǒng)、深入地學一點哲學,讓哲學的觀點在腦子里根深蒂固,用的時候信手拈來,活學活用。__就曾教導各級領導干部,要學一點哲學。學好哲學,終身受用。學哲學是“入之愈深,其進愈難、其境愈高”。二是把《__文選》、《__文選》等領導__的文選通學一遍。__是哲學大師,也是古典文學大師,他的講話和文論引經(jīng)據(jù)典,而且把一些警句、典故用得絲絲入扣、入木三分。__用的大多是短句,如“發(fā)展就是硬道理”、“兩手抓、兩手都要硬”等句子,但每個短句都蘊含著大哲理、大思想,富有辯證思維,都是一篇大文章。學習這些領袖們的講話文論,會讓我們大受裨益。
第五“悟”:注重個性。
個性就是特色,個性需要創(chuàng)新。俗話說,兵無常式,水無常形。材料最忌的就是雷同,不能千篇一律,不能“放之四海而皆準”。要因時、因事、因地、因人有所變化,或獨樹立一幟,或別具一格。比如經(jīng)濟工作會、全委會等會議,內(nèi)容大同小異,可以說是老生常談,但又要要常談常新,每出新意。
一要有獨特的角度。同樣一件事情,盡量用不同的角度去表述,就像達芬奇畫蛋一樣,從不同角度看雞蛋都會是不同的形狀。所謂“橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同”。
二要有獨特的風格。防止走進一個格式、一個套路、一種格調(diào),讓人感覺“年年歲歲花相似”。材料也需要探索創(chuàng)造,變幻風格,調(diào)節(jié)口味,花樣翻新?!芭f酒還得裝新瓶”。
三要有獨特的思想。有理論色彩、有思想內(nèi)涵、有真知灼見、有鮮明的觀點。
四要有獨特的文彩?,F(xiàn)在無論是領導層還是聽眾層,文化知識水平都很高,鑒賞能力都很強,材料沒有相當?shù)奈牟?,信服不了人,打動不了人。這就要求文稿要有一定的文學色彩、理論色彩、情感色彩,或真摯細膩,或警喻深刻,或文采飛揚,或激情澎湃,或深入淺出,或娓娓道來,讓人感覺或如行云流水,或如波濤洶涌,真正把聽眾的心帶到材料的境界里來。作為文字工作者,我們要善于使枯燥的文字鮮活起來,賦予它生命力、震憾力、號召力、感染力。這就要用多種手法,如比喻、擬人、夸張、對仗、排比、借代、警句等修辭手法來增強語言的形象色彩,化抽象為具體、變深刻為淺顯、轉枯燥為生趣。
第六“悟”:把握意圖。
寫材料把握領導意圖最重要。俗話說,做事不依東,馱累也無功。不怕材料寫不好,就怕領導不認同。所以,文秘人員要善于揣摩領導的心思,想領導所想、謀領導所謀、為領導所為,準確把握領導的意圖。要盡可能緊跟領導,當好領導的“尾巴”,盡可能多聽、多記、多看、多思,把握領導的思想觀點、工作作風、講話風格,尤其要多主動參加領導主持召開的各種會議和調(diào)研活動,多聽領導的即興講話,及時記錄領導的思想火花。這些火花可能是一瞬間迸發(fā),但卻是把握領導意圖、思想和觀點最珍貴的素材,是寫好材料的指路明燈。有這些基礎,形成的材料一般都能得到領導的認可,可能還會讓領導感到驚喜。
第七“悟”:以資取勝。
寫材料必須大量地占有各種素材、資料,這就要靠平時的積累?!皶接脮r方恨少”,資料用時也方恨少。作為文秘人員平時要注重收集大量的資料,比如一些警句、典故、事例,做到“手中有糧,心中不慌”,隨時能夠派出用場。他山之石,可以攻玉。還要注意收集其他地方、其他領導類似的文稿資料,以資研究學習,觸類旁通,或借鑒引用,不斷提高寫作能力,提升材料質(zhì)量。
第八“悟”:精雕細琢。
我的習慣,一般花50%的時間去構思,先不唐突下筆,做好充分的前期準備工作;用20%的時間去撰寫,這時已成竹在胸,洋洋灑灑,妙筆生花;然后用30%的時間去修改、提煉。文章是改出來的。對形成的材料初稿進行反復推敲,進行瘁火。同時,寫好了以后,還要把自己擺在領導的角色上,把材料從頭到尾念一遍,按照領導正式發(fā)表講話的情景一樣。往往一念,就會發(fā)現(xiàn)許多不妥,許多缺陷。只有通過角色模擬,大膽地反串,大聲地誦讀,材料中的一些問題就會自然暴露出來。
在今后的工作中,我會按照區(qū)委辦科學服務觀的要求,不斷加強學習和鍛煉,全面提升自身的素質(zhì)和能力,克服來自各方面的困難,優(yōu)質(zhì)、高效的完成好各項工作任務。具體來講,就是要在以下四個方面進一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事關全局的重大問題。
關注國內(nèi)外、和區(qū)內(nèi)政治經(jīng)濟生活中的大事,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給順義帶來的機遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力。
一方面,思考高端服務業(yè)發(fā)展、新城建設、社會服務管理創(chuàng)新等我區(qū)發(fā)展面臨的新情況新問題。更全面、深入地掌握順義區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展實際情況,確保起草文字材料時對各種素材進行游刃有余的取舍,對各類問題進行準確透徹的剖析。
二是善于把握。充分利用討論材料、旁聽會議、陪同調(diào)研等各種機會,體會領導的一言一行,及時捕捉領導的思想火花、準確領會領導的工作意圖、科學延伸領導的發(fā)展思路;認真研讀領導的報告、講話以及各類署名文章,對不同時期、不同場合的材料進行橫向對比、縱向分析,通過對比分析,發(fā)現(xiàn)領導關注的重大問題,把握領導在思想軌跡上、工作思路上的發(fā)展和變化。
三是精于實踐。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習慣,立足精品寫文稿。認真對待每一份材料,無論規(guī)格高低、篇幅長短、緩急輕重,都細致入微,嚴格把關,在每一個細節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力使每一篇文稿都經(jīng)得起推敲、讓領導滿意,不讓一份不符合要求的文件發(fā)出,保證材料的高質(zhì)量、高水平,維護區(qū)委決策的嚴肅性、權威性。
四是勇于創(chuàng)新。努力在文字工作的理論上、思路上和語言表述上謀求創(chuàng)新。特別是深入研究不同領導的講話風格和語言習慣,因時制宜、因地制宜地創(chuàng)新材料的表述方式,不斷增強文秘工作的針對性和實效性,為領導提供精細化、個性化的文字服務。
本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為中心總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻。
一、注重學習,注重自身素質(zhì)的提高。
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進的觀念,與__x__的黨中央政治思想保持一致,才能適應聯(lián)網(wǎng)中心未來的發(fā)展。所以,我積極參加本單位組織召開的以____重要思想和黨的十x屆x中、x中全會精神為靈魂的政治理論學習,并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。
通過學習,提高了自身的政治理論思想素質(zhì),工作時,能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團結辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。
平時,除了忙日常工作外,還不斷讀書學習,包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費、檔案、電腦等相關業(yè)務知識,記有幾萬字的學習筆記。
同時,虛心向領導、向同事學習,取長補短,增強了服務意識。通過學習,提高了業(yè)務素質(zhì),在落實各項工作的時候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。
二、堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。
要提高工作質(zhì)量,關鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
1、每天提前30分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并安排好當日應該完成或準備完成的工作。
2、認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領導報告,以便于領導能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
3、在公文處理過程中,嚴格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
5、與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙、熱情服務。
6、在中心和綜合科的領導下,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責等,落實科學管理為主,人本關懷為輔的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,__年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內(nèi)部管理制度、綜合科崗位職責等二十幾項制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使中心常務工作井然有序。
7、嚴格遵守秘書工作的原則,即保密,平時采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準確,辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,注意要慎,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行??傊?,我注意努力成為一個一要能秘,二要會書的合格文秘工作人員。
三、存在的不足。
1、本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。
2、不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。秘書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個數(shù)字都記不錯,又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動;既要有繡花那么精細的耐性,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,思想偶爾不集中,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容。
3、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對聯(lián)網(wǎng)收費工作沒有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
4、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),細心,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
四、今后努力的方向。
1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
20__年是我在區(qū)委辦公室工作的第二年,也是我到秘書科工作的第一年。一年來,在各位領導和同事們的指導、關心和幫助下,我認真踐行區(qū)委辦科學服務觀,以嚴謹務實、扎實高效、敬業(yè)奉獻、追求完美的標準嚴格要求自己,迅速地適應了新的工作崗位,較好地完成了各項任務,自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進一步的提升。下面我分四個方面將一年來的工作和學習情況向各位領導和同事做個簡要的匯報。
一、收獲。
在區(qū)委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經(jīng)驗的階段。20__年到秘書科以后,自己先后參與了40余篇區(qū)委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進入了文秘工作角色。自己對文字工作的認識更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是強化三個環(huán)節(jié),切實提高文字工作效能。把握規(guī)律。文字工作的規(guī)律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經(jīng)常性的總結。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結,把握各種文體在結構、內(nèi)容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結、認識、形勢、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟。前臵學習。
根據(jù)文秘工作特點,著力強化學習的敏感性、有序性和動態(tài)性。建立知識儲備目錄,圍繞區(qū)委中心工作、領導關注熱點、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報紙、互聯(lián)網(wǎng)、上級精神、領導批示和以往材料中的有關內(nèi)容。在學習的基礎上加以梳理,使其形成完成的脈絡體系,并及時傳給科室其他同事學習交流。
做到未雨綢繆、有備無患,變急活為慢工,變被動為主動。溝通協(xié)調(diào)。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協(xié)調(diào)往往可以起到事半功倍的效果。與領導溝通時,做到底數(shù)清、情況明,準確掌握數(shù)據(jù)、提法的出處,熟知文字修改的來龍去脈;與上級單位溝通時,做到兩個明確,明確文字材料的具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調(diào)時,做到堅持原則,注重技巧,在確保文字任務完成的基礎上,爭得基層的理解,保持良好的關系。
二是統(tǒng)籌三個關系,合理把握文字工作節(jié)奏。主與次的關系。面對紛繁復雜的文字工作,自己通過旁聽區(qū)委的各種會議,關注領導主要活動,研究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點和一般,做到突出重點,兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關系。
堅持輕文快辦、重文穩(wěn)辦的原則,對于會議、簡短致辭、函等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個快字,用最短的時間抓緊完成;對于全會報告、重要講話、匯報材料等涉及全區(qū)或在一定時期內(nèi)對全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。
急與緩的關系。堅持緩中求快,急中求妥,對于時間上要求并不急的材料,不等不拖,重點加強對核心內(nèi)容及相關背景的分析研究,做好相應的基礎工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領導意見,不斷完善修改;對時間要求比較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開動腦筋調(diào)動平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運籌,再抓住核心行文,努力做到重點突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。
三是增強三個意識,始終保持文字工作狀態(tài)。搞好文字服務必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于狀態(tài),時刻能夠貢獻出最有效的文字成果。在這方面自己重點強化了三種意識。
責任意識。一方面是敬業(yè),腳踏實地,扎實鍛煉,干文字,愛文字,鉆文字,不斷增強主動性,積極改進文字工作;一方面是進取,時刻牢記自己是區(qū)委辦秘書科的一員,時刻以秘書科的標準要求自己,不斷強化積極進取、爭創(chuàng)一流的精神動力。和諧意識。用辯證的觀點和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認識自己的工作和價值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風,克服怕吃苦、得過且過的錯誤思想,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色。
團隊意識。在思想上講團結,做到思想統(tǒng)一,步調(diào)一致;在工作上講團結,拾遺補缺、協(xié)調(diào)配合、形成合力;在生活上講團結,主動關心同事,幫助同事,增強工作的凝聚力和向心力。借這個機會,要特別感謝在過去的一年中,各位領導和__們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。
二、體會。
自己工作一年來的體會可以概括成一個詞,那就是:堅持。得到這點體會主要是源于我結合區(qū)委辦科學服務觀要求以及秘書科具體工作,對自己進行了一個新的定位。工作進步來自鍥而不舍地努力。
作為一名文秘戰(zhàn)線的新人,自己并不缺少危機感和恐慌感,開始著手工作的時候比較急,恨不得一夜之間成為文秘達人,感覺自己下了很大的功夫,但短期內(nèi)成效并不明顯,相反問題卻表現(xiàn)得很突出。經(jīng)過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補,必須扎扎實實,一步一個腳印,循序漸進的量變積累,才能最終實現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅持。
能力提高來自堅持不懈地學習。想做好文字工作,必須將學習作為一種習慣。學習是文秘人員的生命線,靠學習獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長,不堅持學習,知識就會枯萎、能力就會滯后。特別是文字工作服務的領導,獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識層出不窮。
在這種形勢下,學習容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經(jīng)濟社會發(fā)展的步伐,就會產(chǎn)生文字工作與領導之間的信息不對稱,自己寫出的材料質(zhì)量必然降低,必然達不到領導的要求。境界提升來自持之以恒地修煉。我感覺,個人的境界對做好文字工作十分重要。
境界反映的是一個人在精神方面的高度,反映著個人的品質(zhì)和價值。作為文秘人員,經(jīng)常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專注事業(yè)、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴格自律才能真正實現(xiàn)境界的提升,才能在進取中真正成就和完善自己。
三、不足。
對照科學服務觀以及當前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下三點不足:
第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時領會領導意圖、把握領導思路不夠準確,起草涉及區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展全局的文件時,對于各個方面內(nèi)容的擺布還不到位,文章內(nèi)部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導致有些文字材料的重點不突出,甚至丟點落項。
第二,在細節(jié)的處理上還需要精益求精。對于不同領導的思維邏輯、語言風格、表述習慣等研究不夠深入,文字工作的個性化、精細化服務水平還有待提升。特別是面對急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴謹性和用詞標點的準確性還需進一步提高。
第三,在知識的學習上還有待深度拓展。與領導要求相比,對所學內(nèi)容的分析、研究、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過程。突出表現(xiàn)在,起草一些文字材料時,雖然照顧到了面,但對具體問題的闡述不夠深入夠透,達不到應有的高度。
四、展望。
在今后的工作中,我會按照區(qū)委辦科學服務觀的要求,不斷加強學習和鍛煉,全面提升自身的素質(zhì)和能力,克服來自各方面的困難,優(yōu)質(zhì)、高效的完成好各項工作任務。具體來講,就是要在以下四個方面進一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事關全局的重大問題。
關注國內(nèi)外、和區(qū)內(nèi)政治經(jīng)濟生活中的大事,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給順義帶來的機遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力。
一方面,思考高端服務業(yè)發(fā)展、新城建設、社會服務管理創(chuàng)新等我區(qū)發(fā)展面臨的新情況新問題。更全面、深入地掌握順義區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展實際情況,確保起草文字材料時對各種素材進行游刃有余的取舍,對各類問題進行準確透徹的剖析。
二是善于把握。充分利用討論材料、旁聽會議、陪同調(diào)研等各種機會,體會領導的一言一行,及時捕捉領導的思想火花、準確領會領導的工作意圖、科學延伸領導的發(fā)展思路;認真研讀領導的報告、講話以及各類署名文章,對不同時期、不同場合的材料進行橫向對比、縱向分析,通過對比分析,發(fā)現(xiàn)領導關注的重大問題,把握領導在思想軌跡上、工作思路上的發(fā)展和變化。
三是精于實踐。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習慣,立足精品寫文稿。認真對待每一份材料,無論規(guī)格高低、篇幅長短、緩急輕重,都細致入微,嚴格把關,在每一個細節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力使每一篇文稿都經(jīng)得起推敲、讓領導滿意,不讓一份不符合要求的文件發(fā)出,保證材料的高質(zhì)量、高水平,維護區(qū)委決策的嚴肅性、性。
四是勇于創(chuàng)新。努力在文字工作的理論上、思路上和語言表述上謀求創(chuàng)新。特別是深入研究不同領導的講話風格和語言習慣,因時制宜、因地制宜地創(chuàng)新材料的表述方式,不斷增強文秘工作的針對性和實效性,為領導提供精細化、個性化的文字服務。
本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為中心總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻?,F(xiàn)將個人工作總結如下:
一、注重學習,注重自身素質(zhì)的提高。
通過學習,提高了自身的政治理論思想素質(zhì),工作時,能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團結辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。
平時,除了忙日常工作外,還不斷讀書學習,包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費、檔案、電腦等相關業(yè)務知識,記有幾萬字的學習筆記。
同時,虛心向領導、向同事學習,取長補短,增強了服務意識。通過學習,提高了業(yè)務素質(zhì),在落實各項工作的時候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。
二、堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。
要提高工作質(zhì)量,關鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
1、每天提前30分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并安排好當日應該完成或準備完成的工作。
2、認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領導報告,以便于領導能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
3、在公文處理過程中,嚴格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
5、與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙、熱情服務。
6、在中心和綜合科的領導下,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責等,落實科學管理為主,人本關懷為輔的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,__年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內(nèi)部管理制度、綜合科崗位職責等二十幾項制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使中心常務工作井然有序。
7、嚴格遵守秘書工作的原則,即保密,平時采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準確,辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,注意要慎,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行??傊?,我注意努力成為一個一要能秘,二要會書的合格文秘工作人員。
三、存在的不足。
1、本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。
2、不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。秘書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個數(shù)字都記不錯,又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動;既要有繡花那么精細的耐性,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,思想偶爾不集中,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容。
3、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對聯(lián)網(wǎng)收費工作沒有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
4、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),細心,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
四、今后努力的方向。
1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
經(jīng)過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點。
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高。
我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作。
為了做好日常工作,熱心為全局職工服務,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃領導的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。
四、嚴格要求自己。
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新__,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老__學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務素質(zhì)。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結__、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
五、存在的不足。
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向。
1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之,一年內(nèi)在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老__們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老__身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新__身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。
在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持。
千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會到達許許多多的驛站,每到達一個驛站,就意味著一個新的征程,每路過一個驛站,就能帶走很多寶貴的財富?;仡欉@半年時間,是我學習的半年,工作經(jīng)驗、社會交流等等一切都是從頭開始,從無到有,從有到會,從會到熟;這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培!
首先,談談自己這段時間心態(tài)的轉變,坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎么樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學的知識何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山啊!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業(yè)。
在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結:
一、不斷提高自身素質(zhì)和能力。
來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作能力。半年中,經(jīng)過平時業(yè)余的時間,經(jīng)??次拿赜嘘P業(yè)務的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。
不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當中:
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的.處理。
1、具體來文處理的程序。每天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等。并在通過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時,都要進行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文認真審核。
(二)信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,迅速,對各部門上報的信息進行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門進行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三、以身作則,加強管理,保證文秘的工作到位。
文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對于領導臨時交辦的工作任務,我樂于接受并較好地完成。在這半年的工作中,在時間短、任務重的情況下,積極配合各部門整理有關材料。
在公司招投標會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。
回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進,我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,應該用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:
1、加強與同事的勾通,營造團隊協(xié)作氛圍。
2、從改造自己入手,適應企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的知識結構,提高專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。我相信,只要自己努力學,專心做,就一定不會辜負領導的期望!
3、從細微工作入手,積極調(diào)整個人心態(tài)。做為一名入司不久的員工,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,認認真真的做事,堅信細節(jié)決定成敗。
政府辦公室的文秘工作是一項重要工作,不斷改進和加強文秘工作對于提高政府行政效能將起到積極的促進作用。在新時期新階段如何才能更好地要做好秘書工作,我認為要從以下幾個方面不斷加強和提高:
一、要善于從小處入手,從一點一滴學起和做起。
從小處入手,就是要善于從一點一滴學起,從一點一滴做起。服務機關,服務基層,做好辦公室的交給的各項工作。
二、要善于從大處著眼,增強工作中的預見性和主動性。
作為一新時期新形勢下的一個文秘工作者,一定要善于了解大局,把握大局。角色雖小,但眼界要開。要做到這點:
一是要認真學習及黨和國家的路線、方針,政策理論,并深刻理解其精神實質(zhì),不斷提高政策水平,不斷地提高大局意識,責任意識,增強政治敏銳性和政治鑒別力,使自己的思想認識始終與黨中央保持高度一致;使自己提出的意見、建議始終和黨和國家和大政方針以及本地的實際保持一致,力爭使自己的認識高一點,想的盡力遠一點。
二是要早計劃,早安排。孔子在說,“凡事預則立,不預則廢”。作為新時期的文秘工作者,在做領導的參謀助手時,除自覺圍繞領導意圖,站在全局的高度思考問題,找準上級精神與本地工作的結合點和切入點之外,還要要見事早,想得遠。各項工作和計劃都要盡力做到早一點、快一步,不斷增強工作中的預見性和主動性,積極主動地做好服務工作。
三、要善于從實處著力,增強工作中的科學性和有效性。
為政之道在于求是,為文之道在于求實。言之無物,言之不實,是為文大忌。作為一個秘書人員,要勤于干實事,勇于查實情,善于出良策。如何才能做到這些呢?我認為就是要善于從實際出發(fā),進行深入地調(diào)查研究。要通過自己深入地調(diào)研,并進行一番去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里的深加工,這樣得出的信息才有價值,寫出的文章才言之有物,文當其時才能為領導正確決策提供,有益的思路和借鑒。特別是作為一個從事農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的文秘工作者,不實實在在地深入農(nóng)村、貼近農(nóng)民,就不可能很好地了解農(nóng)民的所想、農(nóng)村所困,就不能很好地為農(nóng)村、農(nóng)民服務。所以,雖然自己生在農(nóng)村,長在農(nóng)村,但為了更多地了解農(nóng)村,多年來自己一有機會,就盡可能地擠時間、找機會深入農(nóng)村了解情況,盡量站在群眾的角度看問題,站在客觀實際的分析問題,站在基層的角度來考慮問題,盡力使我們看問題更全面、更真實,提出的辦法和措施更實際、更有針對性,能更好地為領導和農(nóng)村農(nóng)民服務。
四、要善于從和處著想,增強工作中的協(xié)調(diào)性和配合度。
秘書工作是聯(lián)系上下,溝通各方的橋梁,也是各方面矛盾的匯集點,要善于協(xié)調(diào)各方面的關系,在上下溝通協(xié)作中發(fā)揮好聯(lián)系與服務的作用。如何才能做到這些呢?我認為:
一是要找準服務領導和部門的對接點,找準服務基層與依章辦事的結合點,把握適度原則,力爭使服務到位不越位。
二是要注重協(xié)調(diào)的方式與方法。根據(jù)對上,對下,對內(nèi),對外的不同對象,把握好協(xié)調(diào)藝術,及時化解,疏導工作中的矛盾,形成工作合力。
三是要講政治,顧大局,多溝通,常聯(lián)系,勤思考,把堅持原則的堅定性與策略方法的靈活性統(tǒng)一起來,把握全局的能力,在協(xié)調(diào)中實現(xiàn)服務質(zhì)量的進一步提高。平時除了加強與部門、與基層的聯(lián)系之外,還要加強與辦公室各科室的協(xié)調(diào)配合,并加強溝通、了解和相互支持。
對于學習秘書心得體會篇二
作為一名大學生,學習方法的改進對于我的學業(yè)成就起到了至關重要的作用。而作為學習方法中必不可少的一環(huán),學習秘書史的學習方法對我的學習效果產(chǎn)生了巨大的影響。在過去的幾年里,我積極嘗試和應用了學習秘書史方法,并從中獲得了許多收獲和體驗。在下文中,我將分享我個人的心得和體會。
首先,學習秘書史方法的核心觀念是“可視化”。我發(fā)現(xiàn),將學習內(nèi)容可視化是加深對知識理解和記憶的最佳方式之一。當我們用文字和圖表記錄課堂筆記時,我們的大腦更容易對這些信息進行處理并存儲。我常常將重要知識點用顏色標記,用圖形符號表示相關聯(lián)的概念,這樣能夠使復雜的知識簡化和整理出來。這樣一來,不僅提高了記憶效果,同時也提高了知識的系統(tǒng)性和可理解性。
其次,學習秘書史對于時間管理的重要性給出了很大啟發(fā)。在學習秘書史的方法中,時間管理被視為一個關鍵的因素。通過制定合理的學習計劃,合理利用學習時間,我們能更有效地掌握知識。在我的學習中,我經(jīng)常制定每天的學習計劃,明確每天要完成的任務和目標。這種時間管理的方法不僅讓我在學習上更加有目標性和規(guī)律性,也避免了學習時間的浪費和拖延。通過堅持時間管理,我發(fā)現(xiàn)我能更好地控制學習進度,增強學習效果。
其實,學習秘書史方法并不只是簡單地記筆記和做計劃。與此同時,我們還需要學會如何去理解和梳理所學知識。當我們記筆記并制定學習計劃的時候,我們必須思考怎么樣更好地整合和組織知識。通過學習秘書史,我們可以將學習內(nèi)容按照邏輯關系和框架進行分類和整理。例如,我們可以采用樹狀圖、思維導圖等工具來展現(xiàn)概念和知識之間的聯(lián)系,并通過重要知識點之間的連接來幫助記憶。這樣的整理和梳理使得學習過程更加清晰和明了。
此外,學習秘書史方法還教會了我如何有效處理大量的學習材料。在大學學習中,我們無法避免地會面對大量的教材和復雜的理論。學習秘書史幫助我通過批注、摘錄和總結等方法,將繁雜的內(nèi)容轉化為我可以理解和記憶的簡明語言。通過這種方式,我可以快速提取出重點和難點,避免陷入細枝末節(jié)的迷茫。同時,這些批注和摘錄也成為我復習和回顧的重要參考。
綜上所述,學習秘書史方法對于我的學習效果產(chǎn)生了顯著的影響。通過學習秘書史,我學會了用可視化的方式記錄和整理知識、合理規(guī)劃學習時間、理解和梳理知識框架以及有效處理大量的學習材料。這些方法的運用不僅讓我更加高效地學習,也提高了學習效果和記憶力。在以后的學習中,我會繼續(xù)應用學習秘書史方法,不斷改進和完善自己的學習技巧,取得更好的學業(yè)成就。
對于學習秘書心得體會篇三
對于文秘工作,我深切地體會到:材料對領導而言是多么的重要,領導對材料又是多么的重視,文秘人員起草材料的任務又是多么繁重,從事文字工作的__又是多么的艱辛,要完成一個讓領導滿意的材料又是多么的艱難。
如果說,世界上什么人最苦、最累、最難,莫過于赤膊上陣、挑燈夜戰(zhàn)“爬格子”的文秘工作者。有詩為證:“搞材料,被人笑;手起泡,頭發(fā)掉;耗煙草,費燈泡”,還有“一支鋼筆,兩袖清風,三更不寐,四季受累”??梢哉f,搞文秘工作的__飽含酸甜苦辣。
對于如何搞好文秘工作,特別是文字材料工作,我有幾點感悟:
第一“悟”:熟悉情況。
話說起來很簡單,但要真正做到這一點相當難。文秘工作者在起草文稿的時候,往往覺得言之無物或是寫不到位,就是對情況不夠了解,不夠熟悉,一知半解。熟悉情況是起草材料的前提和基礎,因為材料本身就是現(xiàn)實情況的文字反映,“閉門造車”寫不出高質(zhì)量的材料。
要熟悉情況,我認為可以從四個方面入手:
第一,把握市情、省情、國情、世情和上情、中情、下情,也就是“七情”。寫作時,從世界、全國、全省、全市的角度來分析和論證,這樣領導講起來,就會很生動,顯得視野比較開闊,立意也比較高。
第二,把握全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性的問題。尤其是撰寫主要領導的文稿,由于領導考慮的問題的層次往往是比較高,我們的材料就要體現(xiàn)全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性,否則出爐的文稿就顯得高度不夠、深度不夠、品位不夠。
第三,把握熱點、難點、疑點問題。這樣材料有很強的針對性,讓人感覺到這個領導講話對情況非常熟悉。大家心里所想的、所關注的,希望領導明確的事情、強調(diào)的問題,在材料中都得到了體現(xiàn),讓人感覺這個材料,這個講話就講到了位,聽者會覺得很過癮,對領導的信服力也會進一步增強。如果講一些空洞的、原則的、不著邊際的官話、套話,這個材料的份量和產(chǎn)生的效果就差多了。
第四,把握創(chuàng)新性、經(jīng)驗性、思路性、指導性的工作。在材料中,對亮點工作和典型事例適當點一點,對做得好的單位和下屬是一種肯定和鼓舞,對做得不夠的是一種鞭策和促進。作為上級領導講話,適當?shù)谋頁P或批評本身就是推動工作的一種有效手段,是非常必要的,而且要有具體所指,不能過于模糊和寬泛,否則起不到激勵和鞭策的作用。同時,要熟悉情況,作為文秘工作者要多到基層去,到一線去,全面、具體、深刻地掌握第一手資料,了解具體工作的操作和難題的__,加強工作實踐經(jīng)驗的積累,而不是閉門造車?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”。__有一句話:“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權”,對我們的文秘工作者而言,是“沒有調(diào)查就沒有文字權”。只有深入調(diào)查研究,才會熟悉和掌握全面情況,做到了然于胸,才會有感性認識到理性認識的轉變,才會從理性認識向理論的高度升華。
第二“悟”:廣覽博取。
作為文秘工作者,所需要的知識容量,要求更寬、更廣。只有做到知識容量大,才能厚積薄發(fā)、廣征博引、游刃有余。因此,文秘工作者要兼收并蓄,廣泛的、大量地積累各方面的知識能量。
文秘工作者不一定要成為“專家”,但一定要是個“雜家”,在某個方面可以成為“行家”。“讀書破萬卷,下筆如有神”。讓學習成為一種習慣,讓學習成為一種境界。書本是學習的一個重要途徑,多讀書,好讀書,讀好書,什么領域的知識都去涉獵,不要害怕腦子裝不下或亂成一團麻。人的頭腦就像編了程序的電腦一樣,會把各種知識按一定程序自動梳理好、排放好,當你要用的時候,只要思維的鍵盤輕輕一點擊、一搜索,就分門別類涌現(xiàn)出來了。
同時,我認為,多種知識的積累和融合,會產(chǎn)生一種新的知識。猶如鋼、鐵、鋁等金屬融合熔煉,就變成了合金鋼,一種新的材料就誕生了;多種信息的交匯,會賦予我們新的思維;多種思想的碰撞,會裂變出更多的思想。比如兩個人各有一個蘋果,互相交換以后,每個人得到的還是一個蘋果。但是思想不一樣,你一個思想,我一個思想,互相交換以后,會迸發(fā)出多個思想。
我在北京工作的時候,有一個愛好,就是經(jīng)常找機會跟中央部委那些搞宏觀經(jīng)濟、搞政策研究的專家、學者交朋友,“侃大山”,他們都是“能者”、“強者”、“智者”,不失時機和他們溝通交流,哪怕是漫無邊際、海闊天空,但每每都有“聽君一席話,勝讀十年書”的感覺。他們視野開闊、思維敏捷、思想深遂、思路清晰、知識面寬闊而且見解獨特,與之交流,如曲徑通幽,別有洞天,給人全新的境界、全新的思考,受益匪淺。所以,我覺得,跟能力比較強、素質(zhì)比較高、知識面寬的人交流,進行思想的碰撞和交鋒,能讓我們獲得更多的啟示、更多的受益,這也是我們掌握知識、積累能量的一個重要的方法。
第三“悟”:角色轉換。
我參與過一些重要領導講話材料的起草,在經(jīng)歷不斷的挫折、不斷的提高中,我體會到,要寫出高質(zhì)量的講話材料,最關鍵的是要轉換角色,大膽進行角色模擬,完全把自己擺到領導的位置上去思考、去謀劃。角色模擬,不是形似,而是神似,要進入到領導的思想、內(nèi)涵、風格和境界里面去。角色模擬越到位,材料精準度就越到位。
從這個意義上說,文秘工作者還要是一個演技相當高的“演員”,善于扮演領導角色,真正做到“不在領導位,善謀領導政”,“身在兵位,胸為帥謀”。構思、起草材料的過程就是角色轉換的過程。
模擬好領導角色,首先要做到“五看”:
一看會議的性質(zhì)。不同性質(zhì)的會議對材料也有不同性質(zhì)的要求,要認真把握。
二看會議的對象。身臨其境地把自己擺到領導講話的位置上,看看臺上坐的是哪些領導,臺下是哪些參會人員,針對的對象是上級、下級、同級還是來賓。只有把對象搞清楚了,才能確定表達的方式和口吻。
三看會議場合。要先了解領導是參加大會還是小會,是室外還是室內(nèi),是在主席臺會議,還是圓桌會議,會議是什么樣的規(guī)模,是什么樣的情景等等,文秘工作者都要把這些因素考慮進去。
四看時機。要了解領導講話的順序,是先講、后講還是中間講,把握好領導講話的時機。先講就帶有引導性、示范性,后講就應是側重性、補充性、總結性。
五是看時間。要考慮領導講話的時間長短,把握時間度,并留有彈性。其次,還要注重“三個突出”。
二是要突出講話的主題。切忌跑題和偏題;。
三是要突出領導的風格。所謂“文如其人”,就是這個道理。
第四“悟”:辯證思維。
一份高質(zhì)量、有份量的材料,關鍵是提升材料的高度、力度、深度和廣度。要達到這些“度”,必須具備政策性、理論性、思想性、針對性、指導性和權威性,需要用辯證的觀點去看待問題、分析問題。好的材料都充滿了哲理。辯證法既是思想觀又是方法理論,用辯證的思想、辯證的方式、辯證的觀點去論述,會給我們一個新的視野、新的視角、新的思維、新的理念、新的境界。
提高辯證思維能力可以做兩件事:一是系統(tǒng)、深入地學一點哲學,讓哲學的觀點在腦子里根深蒂固,用的時候信手拈來,活學活用。__就曾教導各級領導干部,要學一點哲學。學好哲學,終身受用。學哲學是“入之愈深,其進愈難、其境愈高”。二是把《__文選》、《__文選》等領導__的文選通學一遍。__是哲學大師,也是古典文學大師,他的講話和文論引經(jīng)據(jù)典,而且把一些警句、典故用得絲絲入扣、入木三分。__用的大多是短句,如“發(fā)展就是硬道理”、“兩手抓、兩手都要硬”等句子,但每個短句都蘊含著大哲理、大思想,富有辯證思維,都是一篇大文章。學習這些領袖們的講話文論,會讓我們大受裨益。
第五“悟”:注重個性。
個性就是特色,個性需要創(chuàng)新。俗話說,兵無常式,水無常形。材料最忌的就是雷同,不能千篇一律,不能“放之四海而皆準”。要因時、因事、因地、因人有所變化,或獨樹立一幟,或別具一格。比如經(jīng)濟工作會、全委會等會議,內(nèi)容大同小異,可以說是老生常談,但又要要常談常新,每出新意。
一要有獨特的角度。同樣一件事情,盡量用不同的角度去表述,就像達芬奇畫蛋一樣,從不同角度看雞蛋都會是不同的形狀。所謂“橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同”。
二要有獨特的風格。防止走進一個格式、一個套路、一種格調(diào),讓人感覺“年年歲歲花相似”。材料也需要探索創(chuàng)造,變幻風格,調(diào)節(jié)口味,花樣翻新?!芭f酒還得裝新瓶”。
三要有獨特的思想。有理論色彩、有思想內(nèi)涵、有真知灼見、有鮮明的觀點。
四要有獨特的文彩?,F(xiàn)在無論是領導層還是聽眾層,文化知識水平都很高,鑒賞能力都很強,材料沒有相當?shù)奈牟?,信服不了人,打動不了人。這就要求文稿要有一定的文學色彩、理論色彩、情感色彩,或真摯細膩,或警喻深刻,或文采飛揚,或激情澎湃,或深入淺出,或娓娓道來,讓人感覺或如行云流水,或如波濤洶涌,真正把聽眾的心帶到材料的境界里來。作為文字工作者,我們要善于使枯燥的文字鮮活起來,賦予它生命力、震憾力、號召力、感染力。這就要用多種手法,如比喻、擬人、夸張、對仗、排比、借代、警句等修辭手法來增強語言的形象色彩,化抽象為具體、變深刻為淺顯、轉枯燥為生趣。
第六“悟”:把握意圖。
寫材料把握領導意圖最重要。俗話說,做事不依東,馱累也無功。不怕材料寫不好,就怕領導不認同。所以,文秘人員要善于揣摩領導的心思,想領導所想、謀領導所謀、為領導所為,準確把握領導的意圖。要盡可能緊跟領導,當好領導的“尾巴”,盡可能多聽、多記、多看、多思,把握領導的思想觀點、工作作風、講話風格,尤其要多主動參加領導主持召開的各種會議和調(diào)研活動,多聽領導的即興講話,及時記錄領導的思想火花。這些火花可能是一瞬間迸發(fā),但卻是把握領導意圖、思想和觀點最珍貴的素材,是寫好材料的指路明燈。有這些基礎,形成的材料一般都能得到領導的認可,可能還會讓領導感到驚喜。
第七“悟”:以資取勝。
寫材料必須大量地占有各種素材、資料,這就要靠平時的積累?!皶接脮r方恨少”,資料用時也方恨少。作為文秘人員平時要注重收集大量的資料,比如一些警句、典故、事例,做到“手中有糧,心中不慌”,隨時能夠派出用場。他山之石,可以攻玉。還要注意收集其他地方、其他領導類似的文稿資料,以資研究學習,觸類旁通,或借鑒引用,不斷提高寫作能力,提升材料質(zhì)量。
第八“悟”:精雕細琢。
我的習慣,一般花50%的時間去構思,先不唐突下筆,做好充分的前期準備工作;用20%的時間去撰寫,這時已成竹在胸,洋洋灑灑,妙筆生花;然后用30%的時間去修改、提煉。文章是改出來的。對形成的材料初稿進行反復推敲,進行瘁火。同時,寫好了以后,還要把自己擺在領導的角色上,把材料從頭到尾念一遍,按照領導正式發(fā)表講話的情景一樣。往往一念,就會發(fā)現(xiàn)許多不妥,許多缺陷。只有通過角色模擬,大膽地反串,大聲地誦讀,材料中的一些問題就會自然暴露出來。
對于學習秘書心得體會篇四
作為一名學習秘書史的學生,我不僅學到了豐富的知識和技能,還積累了很多寶貴的個人經(jīng)驗和體會。下面我將從自己的角度出發(fā),結合我的學習和工作經(jīng)歷,談談對學習秘書史的個人心得體會。
首先,學習秘書史使我深刻認識到秘書在辦公室中的重要性。秘書是一個團隊中不可或缺的角色,他們負責處理各種事務,協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié),確保工作的順利進行。在學習秘書史的過程中,我深入了解了秘書的職責和技能,包括文件處理、會議組織、信息管理等各個方面。通過實踐操作和模擬演練,我逐漸掌握了各種工作技巧和方法,提高了自己的組織能力和應變能力。
其次,學習秘書史讓我認識到一個優(yōu)秀的秘書需要具備全面的素質(zhì)。秘書不僅需要熟悉辦公室相關知識和技能,還需要具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和應變能力。在我的學習過程中,老師們強調(diào)了秘書的基本素質(zhì),并且通過各種案例分析和討論,引導我們學會如何在實際工作中運用這些素質(zhì)。例如,從個人角度出發(fā),我學會了如何與不同的人相處,如何處理復雜的人際關系。這些技能和經(jīng)驗對我未來的發(fā)展非常重要。
再次,學習秘書史讓我深刻理解了工作中的細節(jié)和常識的重要性。作為一名秘書,細節(jié)是工作的關鍵,因為一個小小的錯誤或疏忽可能會引發(fā)一系列的問題。通過學習秘書史,我認識到只有用心對待每一個工作細節(jié),才能保證工作的質(zhì)量和效率。因此,我在實踐中注重細節(jié)的處理,做到嚴謹和精確。同時,我還積極學習相關的常識知識,在工作中游刃有余。
最后,學習秘書史讓我明白了個人的成長和進步是需要不斷學習和充實自己的。在這個快速發(fā)展的時代,知識更新?lián)Q代迅速。作為一名秘書,不僅需要掌握基本的職業(yè)知識和技能,還需要持續(xù)學習和提升自己,以應對不斷變化的工作環(huán)境。我在學習秘書史的過程中,不僅學到了專業(yè)知識,還培養(yǎng)了學習的能力和興趣。我始終保持學習的狀態(tài),通過自主學習和參加各種培訓課程,不斷提高自己的綜合素質(zhì),為今后的職業(yè)發(fā)展做好準備。
綜上所述,學習秘書史是一次寶貴的經(jīng)歷,我從中獲得了很多知識、技能和經(jīng)驗。我深刻認識到一個優(yōu)秀的秘書需要具備全面的素質(zhì),注重細節(jié)和常識的處理,不斷學習和提升自己。我相信,在未來的工作中,我將能夠充分發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢,成為一名出色的秘書,并為組織的發(fā)展做出貢獻。
對于學習秘書心得體會篇五
第一段:介紹學習秘書實務的背景和重要性(200字)。
隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,學習秘書實務成為了許多人追求的職業(yè)方向。作為一個秘書,不僅需要具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力,還需要掌握一定的專業(yè)技能。在學習秘書實務的過程中,我積極探索和總結了一些心得體會,對秘書職業(yè)發(fā)展起到了積極的指導作用。
第二段:秘書職業(yè)的核心素養(yǎng)和技能培養(yǎng)(300字)。
作為一名學習秘書,核心素養(yǎng)是至關重要的。首先,要有良好的溝通能力,能夠與不同的人進行有效的溝通,并且能夠清晰地表達自己的意見和想法。其次,要具備較強的組織能力和團隊合作精神,能夠有效地協(xié)調(diào)和安排各項工作。此外,要有高度的責任心和自律能力,能夠按時完成任務并且保守秘密。
在學習秘書實務的過程中,我發(fā)現(xiàn)技能培養(yǎng)同樣重要。首先,要熟悉辦公軟件的使用,如Word、Excel等,并能夠熟練操作。其次,要具備一定的寫作能力,能夠撰寫規(guī)范、準確的工作文件和會議紀要。此外,要能夠處理日常的文書工作,如收發(fā)文件、打印復印、歸檔等。這些技能的掌握對于提高工作效率和質(zhì)量至關重要。
在學習秘書實務的過程中,我遇到了一些問題,但通過總結經(jīng)驗和尋求指導,成功地找到了解決方法。首先,時間管理是一個常見的問題。作為一名學習秘書,面臨的工作量通常比較大,需要能夠合理安排時間來完成各項工作。我學會了制定每日工作計劃和優(yōu)先級,以確保高效完成任務。
其次,與人溝通也是一個挑戰(zhàn)。作為秘書,需要與各個部門和人員協(xié)調(diào)工作,但每個人的個性和溝通方式都有所不同。我學會了傾聽和理解別人的需求,積極與他人溝通,以達成共識和協(xié)作。
此外,我也遇到了一些技術上的困難。尤其是在使用辦公軟件時,遇到了許多問題。但我通過不斷實踐和自學,逐漸克服了這些困難,提高了自己的技能水平。
通過學習秘書實務,我深刻體會到了秘書工作的重要性和意義。作為一名學習秘書,不僅要為上級提供高效的支持,還要能夠在協(xié)調(diào)和組織中發(fā)揮重要作用。而學習秘書實務也幫助我建立了更廣泛的人脈和交際圈,提升了自己的職業(yè)形象和認同感。
此外,學習秘書實務也使我收獲了許多寶貴的經(jīng)驗和技能。在實踐中,我不斷磨練自己的能力和素質(zhì),提升了自己的職業(yè)水平和競爭力。通過不斷學習和自我完善,我相信我能在秘書職業(yè)道路上取得更大的成就。
第五段:總結學習秘書實務的重要性和未來展望(200字)。
學習秘書實務既是一種技能的培養(yǎng),也是一種職業(yè)素養(yǎng)的提升。通過學習秘書實務,我掌握了各項技能和素養(yǎng),為未來的職業(yè)發(fā)展奠定了堅實的基礎。我相信,在不斷學習和實踐中,我能夠成為一名更出色的學習秘書,為組織和上級提供更優(yōu)質(zhì)的服務。同時,我也期待將來能夠應用所學知識和技能,在這個職業(yè)領域中取得更高的成就。
對于學習秘書心得體會篇六
作為一名學習秘書,我深深地體會到學習秘書工作的重要性和復雜性。通過長時間的實踐和學習,我逐漸掌握了一些實務技巧和心得體會。在這篇文章中,我將分享我的心得體會,希望對其他學習秘書有所幫助。
首先,作為學習秘書,良好的組織能力是必不可少的。在處理一些文件和會議安排時,我學會了注重時間管理和信息整理。例如,在參加會議之前,我會提前準備好會議的議程和相關資料,并將其按照時間順序整理好。這樣,我可以更好地幫助領導快速找到需要的文件和信息,提高會議的效率和質(zhì)量。
其次,溝通能力是一位優(yōu)秀學習秘書必備的素質(zhì)。無論是和領導還是其他部門的員工交流,良好的溝通能力都是至關重要的。我學會了傾聽他人的觀點和建議,并及時反饋給領導。同時,我也會主動與其他部門的員工溝通,了解他們的需求和問題,以便更好地協(xié)調(diào)工作。通過良好的溝通,我與各方建立了良好的工作關系,相互支持,協(xié)調(diào)工作效果得到了顯著提高。
再次,學習秘書需要具備一定的學習和應變能力。隨著社會的發(fā)展和技術的進步,學習秘書需要及時掌握新的知識和技能,以適應工作的需求。在我的工作中,我不斷學習各種辦公軟件和相關技巧,如Excel、PowerPoint等,并積極應用于工作中。此外,當面臨一些突發(fā)情況和困難時,我也能夠迅速應變和解決問題,保證工作的順利進行。
此外,作為學習秘書,保持機密性和保密度也是非常重要的。在處理一些機密文件和會議內(nèi)容時,我時刻保持警惕,并嚴格遵守保密規(guī)定。我明白,失去機密性會給組織帶來不可預測的后果,因此我始終將保護機密作為我的首要任務。
最后,作為一名學習秘書,我明白德高望重的形象對于工作的重要性。在工作中,我始終保持專業(yè)和禮貌的態(tài)度,盡可能地展現(xiàn)自己的親和力和管理能力。我努力保持良好的工作態(tài)度和外貌形象,使得領導和同事對我的工作產(chǎn)生信任和尊重。只有通過體現(xiàn)良好的職業(yè)道德和形象,才能真正成為一名優(yōu)秀的學習秘書。
總之,學習秘書實務需要具備多方面的能力,包括組織能力、溝通能力、學習和應變能力以及保密性等。通過實踐和學習,我不斷完善自己,在工作中取得了一定的成績。我相信,只有不斷學習和提高自己,才能在學習秘書的職位上發(fā)揮更大的作用,為組織的發(fā)展做出貢獻。
對于學習秘書心得體會篇七
作為一名學習秘書史專業(yè)的學生,我在學習的過程中積累了不少經(jīng)驗和體會。在這個以信息爆炸為特點的時代,學習秘書史的重要性愈發(fā)凸顯。個人心得體會不僅可以幫助我更好地理解和掌握這門學科,還為以后的學習和事業(yè)發(fā)展奠定了基礎。
第二段:強調(diào)學科知識的重要性。
學習秘書史,首先要有扎實的學科知識。秘書史是對人類歷史上帝君王官員文書活動的一種系統(tǒng)研究和再現(xiàn),因此必須具備豐富的歷史知識。了解各個時期的政治制度、社會經(jīng)濟背景以及人物事跡,才能更好地理解歷史上秘書的身份與職責。在我學習秘書史的過程中,我發(fā)現(xiàn)讀史書、查閱文獻是掌握學科知識的有效途徑。通過閱讀大量的史書,我逐漸對不同時期的秘書制度有了初步的了解,并且對個別歷史時期進行了深入調(diào)研,尤其是古代秘書制度的形成與發(fā)展。這些學科知識的積累為我的后續(xù)學習奠定了基礎。
第三段:強調(diào)方法和技巧的重要性。
掌握學科知識只是學習秘書史的基礎,而方法和技巧則是我在學習秘書史過程中必須具備的。閱讀相關文獻是了解歷史事實和秘書制度變遷的重要手段。但是通過大量的閱讀來掌握知識是非常耗時和費力的,因此我學會了篩選信息,找到關鍵的信息點并加以整理。據(jù)此,我可以認識到什么是重點,如何解決我在學習過程中遇到的問題。另外,圖表的運用也是我的學習方法和技巧的一項重要內(nèi)容。通過將零散的知識整理成圖表,可以更直觀地展示出不同時間和地域的秘書制度演變過程。這些方法和技巧的學習和運用為我提供了從多個角度整體把握學科的能力。
第四段:學習中的思考與創(chuàng)新。
學習秘書史并不僅僅是對過去的重溫,對現(xiàn)實的思考與創(chuàng)新同樣重要。通過學習秘書史,我開始思考傳統(tǒng)秘書制度如何適應現(xiàn)代化要求。在人工智能發(fā)展的今天,電子郵件、辦公軟件等現(xiàn)代科技已經(jīng)逐漸替代了傳統(tǒng)秘書的工作職能。因此,現(xiàn)代秘書面臨重大的挑戰(zhàn)與改變。我認為,作為學習秘書史的專業(yè)人士,應該根據(jù)時代的需要,研究提出新的秘書服務模式,并開發(fā)相應的科技工具,以適應現(xiàn)代辦公環(huán)境的發(fā)展。
第五段:未來的展望。
學習秘書史的過程不僅讓我獲得了關于歷史的知識和理解,更重要的是,我深刻認識到作為一個秘書的身份和職責。作為秘書,核心是服務。我希望將來能夠成為一名優(yōu)秀的秘書,為領導和組織提供高質(zhì)量的服務并發(fā)揮更大的作用。我還希望通過自己的努力,為現(xiàn)代秘書工作的發(fā)展做出貢獻,推動科技與傳統(tǒng)秘書工作的融合,開創(chuàng)秘書職業(yè)的新未來。
總結:
學習秘書史需要扎實的學科知識、科學的方法和技巧,并需要對傳統(tǒng)與現(xiàn)代的思考與創(chuàng)新。通過這一探索和學習,我不僅對歷史有了更深刻的認識,也為自己的未來規(guī)劃奠定了基礎。我希望能夠將學到的知識運用到實踐中,并為現(xiàn)代秘書工作的發(fā)展做出積極的貢獻。
對于學習秘書心得體會篇八
作為一個學習秘書,我對于秘書實務的學習和實踐經(jīng)驗有著深刻的體會和感悟。秘書實務是一個需要全面素質(zhì)和多方面能力的職業(yè),不僅需要具備高超的組織能力和溝通能力,還需要具備良好的心理素質(zhì)和人際交往能力。在日常的學習和實踐中,我深深體會到了作為一名秘書實務者的重要性和挑戰(zhàn)性。
第二段:專業(yè)知識的積累。
作為一名秘書實務者,要不斷提升自己的專業(yè)知識。畢業(yè)之后,我參加了一些培訓班,學習了豐富的實務知識。通過學習,我了解到了不同企業(yè)、不同行業(yè)的秘書實務具有的特點和要求。同時,我還通過實踐不斷積累經(jīng)驗,提高自己的專業(yè)能力。通過學習和實踐,我逐漸明確了自己在秘書實務方面的目標,并制定了可行的計劃去達成它們。
第三段:溝通能力的提升。
作為一名秘書實務者,良好的溝通能力是必不可少的。在與各方人員的溝通中,我學會了傾聽和表達,尤其是在處理與公司領導和同事的關系時尤為困難。通過與同事的交流和學習,我逐漸找到了合適的方式去與他們進行溝通,提升了自己的溝通能力。在與領導的溝通中,我學會了正確把握時機和方式,避免給他們帶來不必要的困擾。
第四段:對待工作的態(tài)度。
作為一名秘書實務者,態(tài)度決定一切。在工作中,我堅持以積極的態(tài)度對待一切,以高度的責任心做好每一項工作。無論是枯燥的文件整理,還是繁忙的安排會議,我都能保持專注和耐心。同時,我也在工作中學會了靈活應變,合理安排時間,提高工作效率。通過積極的態(tài)度和努力工作,我獲得了領導和同事們的認可,也為自己的職業(yè)發(fā)展打下了堅實的基礎。
在學習和實踐中,我深刻體會到了秘書實務的重要性和挑戰(zhàn)性。通過不斷學習和實踐,我逐漸明確了自己的職業(yè)目標,并提出了合理的規(guī)劃。未來,我將繼續(xù)努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng),不斷提高自身的素質(zhì)。同時,我也希望通過自身的努力,為秘書實務這一職業(yè)的發(fā)展做出貢獻。我相信,只要付出努力,我一定能夠成為一名優(yōu)秀的學習秘書。
總結:
作為一名學習秘書,我從學習和實踐中深刻體會到了秘書實務的重要性和挑戰(zhàn)性。通過提升自己的專業(yè)知識和技能,不斷加強溝通能力,保持積極的工作態(tài)度,我逐漸走上了成為一名優(yōu)秀的學習秘書的道路。未來,我將繼續(xù)努力提升自己,為秘書實務這一職業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
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