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報銷審核把關不嚴心得體會和方法 嚴格報銷審核(六篇)
  • 時間:2022-12-27 23:10:47
  • 小編:ZTFB
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報銷審核把關不嚴心得體會和方法 嚴格報銷審核(六篇)
2022-12-27 23:10:47    小編:ZTFB

當在某些事情上我們有很深的體會時,就很有必要寫一篇心得體會,通過寫心得體會,可以幫助我們總結積累經(jīng)驗。那么我們寫心得體會要注意的內(nèi)容有什么呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的心得體會范文,我們一起來了解一下吧。

主題報銷審核把關不嚴心得體會和方法一

一、為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,結合本公司的具體情況特制定本制度。

一、借款報銷的審批權限

1、公司人員出差費用及日常費用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;

2、各部門所有報銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理審批。

三、借款流程

1、借款人員因公需要領用現(xiàn)金或支票時,應按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。

2、借款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財務部,財務負責人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付;

四、借款管理規(guī)定

1、出差借款:借款人員借款后必須及時報銷。差旅費借款必須在返回公司上班之日起3天內(nèi)辦理報銷及還款手續(xù)。

2、其他臨時借款,如業(yè)務費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

3、各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。

五、報銷管理程序

1、借款銷賬時應以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;借款人員在任務完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借;

2、報銷時,報銷單上應注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理批準后到財務部報賬;

3、會計人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復核;

一、費用標準:

直轄市

2、省會城市

3、縣級及以下

二、費用標準的補充說明

1、住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

2、實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。

3、伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關票據(jù)時可按標準領取補貼。

4、宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。

5、出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

6、關于私事繞道的報銷規(guī)定:趁出差或調動工作之便,事先經(jīng)公司領導批準就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車票,一律按直線距離報銷,多開支的部分由個人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補助費;

7、出差期間市內(nèi)交通費及業(yè)務招待費經(jīng)公司領導審批財務審核后報銷;

8、其他費用報銷標準按照有關規(guī)定審核報銷。

一、交通費報銷管理規(guī)定

(一)費用標準:

1、員工因公需要用車可根據(jù)公司相關規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車

2、市內(nèi)因公公交車費應保存相應車票報銷。

(二)報銷辦法:

1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘坐臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領導批準后,方可報銷。

2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領導同意)。

3、乘坐的出租車費用不在報銷范圍之內(nèi),但下列情況除外:

(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;

(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5)執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的。

以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。

2、通訊費報銷管理的規(guī)定

(1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準,員工通訊費每人每月不得超過100元;銷售人員通訊費每人每月不得超過200元。

(2)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷金額。

1、本人填寫好報銷單,經(jīng)公司領導批準后由專人匯總統(tǒng)一交到財務部;

2、財務部按照規(guī)定核審后予以報銷。

一、本規(guī)定由公司財務部負責解釋。

二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權人簽字后生效。

三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附:報銷流程圖

主題報銷審核把關不嚴心得體會和方法二

一、票據(jù)管理制度

1、為了加強票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)的領用、繳、銷制度,根據(jù)《會計法》的有關要求,結合本院實際,特制定本制度,請嚴格遵守執(zhí)行。

2、對票據(jù)的使用,要設立票證兼管員,負責各類票證的領入、領用、回收、上繳、保管等工作,票據(jù)管理人員調離崗位時,必須認真辦理移交手續(xù),移交不清,不得離職。出納不得兼任票據(jù)員(可由辦公室人員兼任)。

3、票據(jù)領用、繳銷票據(jù)時,應點清票據(jù)數(shù)量(本數(shù)、份數(shù)),辦理票據(jù)領用、繳銷手續(xù),明確職責。票據(jù)員應按規(guī)定設置票據(jù)登記帳薄,規(guī)范登帳,妥善保管票據(jù)領用、繳銷憑證,年終裝訂歸檔。按季盤點庫存票據(jù),保證帳、票相符。

4、核銷已使用的票據(jù)時,票據(jù)員在稽核每本票據(jù)收費金額、確認款項已解繳及按規(guī)定使用票據(jù)后給予繳銷,在繳銷票據(jù)時發(fā)現(xiàn)問題,票據(jù)員要及時向分管領導匯報。

5、使用票據(jù)收費必須兩上以上,一人開票,一人收款,票證按順序號填寫,各聯(lián)一次復寫,字跡清楚,大小金額不得涂改。其他資料涂改必須加蓋收費人私章并僅限修改一次。收費票據(jù)必須蓋單位公章和開票人簽章,填寫收費項目名稱并詳細注明結算方式,票據(jù)已填寫撕出需作廢的,收費兩人必須同時簽名并向分管領導說明原因,經(jīng)審批后方可作廢。收入?yún)R總繳款書由開票人填寫,收款人復核,分管領導審查無誤后解繳,若出現(xiàn)票據(jù)金額與繳款書不符的,同樣追究復核人職責。

6、加強票據(jù)管理。發(fā)生票據(jù)遺失或被盜等,當事人必須將遺失、被盜票據(jù)的名稱、編號及數(shù)量等情景及時向單位領導匯報,寫出書面檢查,經(jīng)單位認真審查核實,上報相關主管部門審批后方可核銷,遺失、被盜核銷的票據(jù)應予登記存檔以備查對。人為原因造成票據(jù)損失的要追究當事人職責。

7、單位不得使用自行印制或自購收費收據(jù),一切收費均用財政工商稅務部門統(tǒng)一印制的正規(guī)票據(jù)。

8、票據(jù)一年清繳一次,收費票據(jù)的存根期為五年,存根保存期限到期后,由票據(jù)員填制票據(jù)銷毀表一式三份(分管領導、票據(jù)員、會計各存1份),由院領導會同紀檢監(jiān)察部門到場核實監(jiān)督,方可銷毀。與票據(jù)的領用、繳銷有關的憑證、帳冊應保留十五年。

9、對于銀行支票的管理參照以上辦法執(zhí)行。

二、財務報銷制度

1、各部門的經(jīng)費支出嚴格按計劃管理的要求,實行計劃用款。對用款不事先申請的部門,財務室不得安排該部門的用款計劃。

2、本院日常所有支出業(yè)務,必須由分管領導同意,經(jīng)辦人注明事由、會計審核,1000元以內(nèi)的開支由分管領導簽字報銷;1000元以上的開支由院長簽字報銷。

3、各部門要嚴格控制差旅費和會務費支出,對差旅費的報銷,嚴格按員工手冊的規(guī)定執(zhí)行。無特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。

4、各部門要嚴格控制業(yè)務招待費支出。對潛江地區(qū)的業(yè)務招待,由辦公室統(tǒng)一安排,實行先申請后招待制度。否則,招待費自理。

5、為加強資金管理,及時收回借款,借款人應在業(yè)務發(fā)生后一周內(nèi)到財務室辦理報銷還款手續(xù),財務室應嚴格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。對逾期不報帳的借款人,財務室有權在其工資中扣除,并按有關規(guī)定予以處罰。財務人員不能嚴格執(zhí)行財務管理制度的,按本院《員工手冊》財務管理規(guī)定的第十七條執(zhí)行處罰。

6、各種票據(jù)是財務報銷的憑據(jù),下列票據(jù)財務室不予報銷:

1).無正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。

2).審批手續(xù)不全的票據(jù)。

3).資料填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據(jù)。

4).無公章、無私人簽章(字)的白條收據(jù)。

5).購物無用途、資產(chǎn)無驗收的票據(jù)。

6).數(shù)量、單價、金額不符的票據(jù)。

7、本制度未盡事宜,參照本院《員工手冊》的有關規(guī)定執(zhí)行。

8、本制度自公布之日起執(zhí)行。

主題報銷審核把關不嚴心得體會和方法三

三十一、車間費用主要包括:水電費、材料運費、裝卸費、燃料費、維修費、配件費、勞保用品、檢驗費、產(chǎn)品標簽、其它雜費等。

三十二、裝卸費 公司需外雇工人進行裝卸時,按裝卸費的單價和磅單填寫《裝卸費支付申請單》,經(jīng)車間經(jīng)理審批。

三十三、燃料費 主要包括煤款及柴油費

(一)煤款支付 按照煤的單價及磅單填制《入庫單》,需經(jīng)辦人、鍋爐工簽字,

車間經(jīng)理審批。報銷時需車間經(jīng)理簽字。

(二)柴油費支付 報銷時需車間經(jīng)理簽字。

三十四、維修費、配件費 費用發(fā)生金額在單位金額以上時,需填制《維修費申請單》,標明預計發(fā)生的費用,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字。

三十五、勞保用品 車間經(jīng)理根據(jù)需要購置的勞保用品明細,填寫《采購申請單》報總經(jīng)理審批,審批后由公司指定專人購買。購買完成交付車間后,車間應建立實物帳,詳細登記勞保用品的進、出情況。車間經(jīng)理在采購發(fā)票上簽字。 三十六、檢驗費 品控部在檢驗時所需檢驗物品,報銷時需總經(jīng)理簽字。

三十七、產(chǎn)品標簽 需要印刷產(chǎn)品標簽時,由品控部填寫《申請單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字,報銷時填寫《費用報銷單》,附《申請單》和《入庫單》;每個月底由品控部填寫《產(chǎn)品標簽收、發(fā)、存明細表》,經(jīng)車間經(jīng)理簽字,報送財務部。 三十八、其它雜費。報銷時需車間經(jīng)理簽字。

第九章 固定資產(chǎn)支出 三十九、固定資產(chǎn)是為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。包括:土地房屋建筑物、通用設備、專用設備機、運輸設備、計算機設備、辦公家俱及設備等。

四十、固定資產(chǎn)支出的一般規(guī)定 (一)如需要購置固定資產(chǎn),需填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準。如購入金額在 萬元之上,需公司董事會審批。 (二)經(jīng)批準后,由公司安排專負責采購,填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準。此表中詳細寫明固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、三家供貨廠商報價。

(三)固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收,驗收合理后填寫《固定資產(chǎn)驗收清單》,在驗收單中填寫固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、金額、供貨廠商。 (四)報銷:報銷人憑《固定資產(chǎn)購置申請單》、《固定資產(chǎn)采購申請表》、《固定資產(chǎn)驗收清單》、固定資產(chǎn)的購置發(fā)票到財務報銷。

主題報銷審核把關不嚴心得體會和方法四

為了規(guī)范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金的使用效率,促進教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)上級有關規(guī)定,結合學校的實際情況,特制定本制度:

原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:

1.報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),圓珠筆或鉛筆填寫無效。

2.發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱(一律為“樂成鎮(zhèn)實驗中學”)、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無效。

3.印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務機關規(guī)定的使用有效期內(nèi)(必須是本年度或前一年度印制的)。

4.在超市購買商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價、數(shù)量)且商品符合財務報銷范圍。

5.各部門按規(guī)定領取加班費、補貼、臨時工工資、酬金等,均要填制領款單據(jù)(或工資表),按人員造冊,注明標準、工作天數(shù),并須相關人沒簽字。加班費、補貼、考核工資、酬金等統(tǒng)一由辦公室審核后,報校長簽批后到財務室報銷;臨時工工資每月統(tǒng)一由所使用部門考核造冊經(jīng)審核報校長簽批后到財務室報銷。

6.原始票據(jù)遺失的處理辦法:現(xiàn)金結算的要重新取得;非現(xiàn)金結算的,段提供對方單位出具的證明(單據(jù)號碼、金額、業(yè)務內(nèi)容等)和加蓋財務專用章的票據(jù)復印件。證明和復印件需本人和單位領導簽字。

7.因公出差遺失票據(jù)的處理辦法:遺失單程票的,由本人寫出書面情況說明經(jīng)同行人員證明和單位領導簽字確認。遺失火車票、汽車票的,可比照另一單程票價,在規(guī)定的標準內(nèi)給予報銷;遺失雙程票的,將不予報銷。

(一)現(xiàn)金結算的注意事項

1.現(xiàn)金報銷應符合現(xiàn)金使用范圍的管理規(guī)定。

2.凡一次零星采購金額超過1000元,原則上不得用現(xiàn)金結算,均應辦理轉帳支票(同城)或匯款(異地)進行結算,并應取得對方單位的完整名稱和銀行帳號。

3.因公借款及一次報銷金額超過10000元者,必須提前1天告知財務室,否則由本人到銀行憑財務室出具的現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金。

4.報銷時間規(guī)定:這為每周三五報銷。請各位同志予以支持,自覺遵守。

(二)銀行結算注意的事項

1.工作人員在當?shù)鼗虻酵獾刭徫?,應有批準的預算計劃,如屬固定資產(chǎn)的安排固定資產(chǎn)管理實施細則辦理各項手續(xù),所持結算憑證為合法憑證方可報銷。

2.用款部門經(jīng)辦人憑辦理好報銷手續(xù)的發(fā)票或暫付款,經(jīng)審核制單后可直接開具支票、匯票、匯兌。

(三)領取支票注意事項

1.支票不要折疊,密碼、日期、金額不能涂改。

2.每月25日前辦理支票轉帳手續(xù)。

3.支票要在有效期內(nèi)使用(轉帳支票期限為10天)。

4.作廢或過期支票一律由本單位經(jīng)辦人員換取,校外人員不予辦理。

5.遺失支票由本人立即到銀行掛失,并及時通知財務室,以免造成損失。

6.辦理外地與本地匯款,經(jīng)辦人提供的帳號、開戶行,單位名稱必須準確無誤,如有差錯責任自負。

1.出差人員因出差所借差旅費,必須在規(guī)定時間內(nèi)(出差回來一個星期內(nèi)),辦理報銷還款手續(xù);如因特殊情況不能在一個月內(nèi)結算的,應寫出局面說明,列明具體歸還日期(最長不超過三個月),由總務主任簽字,并報校長審核批準。

2.零星購物所借備用金,應于購物后一周內(nèi)到財務室結帳。

3.采用轉帳支票結算的各類借款,經(jīng)辦人須在十天內(nèi)辦理報銷帳款手續(xù);采用匯票或匯款結算的各類借款,經(jīng)辦人須在三十天內(nèi)輸報銷帳款手續(xù)。

4.在規(guī)定期限內(nèi)未結清借款的,由財務室在有關經(jīng)費中直接扣款,并且遵循“前帳不結,后帳不借”的原則。

(一)財務報銷審批權限

學校實行“一支筆”審批制度,學校所有的財務支出都必須經(jīng)校長審批后,方可到財務室辦理結算。結算金額在一萬元以上的,還須經(jīng)校委會審核。

(二)財務報銷基本手續(xù)及要求

1.教職工到財務室報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關發(fā)標、收據(jù);物資采購的需有“物資采購申請單”;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單,屬政府采購項目的必須有政府采購審批表;外出參加會議的還須有會議通知等。

2.票據(jù)須分別由經(jīng)國人、驗收人、證明人簽字,并經(jīng)校長審批。

3.填制“差旅費報銷單”。報銷憑證后所附的有關必票要整齊地粘在左上角,并在封面上寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計金額,所附票據(jù)與封面內(nèi)容必須一致。

4.各種憑證、單據(jù)一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫,做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用“0”補齊。

5.對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的,財務人員有權拒絕給予報帳。

(三)具體業(yè)務報銷手續(xù)太要求

1.基本工資、補助工資的調整與變動由辦公室根據(jù)國家規(guī)定核定,并辦理好相關調整審批手續(xù)后,由辦公室簽發(fā)通知單,通知財務室造冊,并報校長室審批后發(fā)放。

2.校內(nèi)津貼按學校津貼考核分配方案執(zhí)行,具體標準由辦公室負責考核,并報校長審批,財務室按審批后的考核表造冊發(fā)放。

3.外聘教師講座費,需經(jīng)校長室同意,并由學校辦公室負責填制領款單據(jù),交校長審批后到學校財務室報銷。

4.離退休人員工資由辦公室根據(jù)政府有關核定,變動時需由辦公室辦理好相關審批手續(xù)后,由辦公室簽發(fā)通知單,通知財務室造冊,并報校長室審批后發(fā)放。

5.學生獎、助學金由教務處、政教處根據(jù)國家有關規(guī)定辦理,財務室監(jiān)督執(zhí)行。社會捐助特困生專項助學金,由教務處、政教處根據(jù)學校有關規(guī)定負責具體評定,造冊并報校長室審批后,報財務室發(fā)放。

6.職工探親費:外市籍教師及招聘教師利用休假期間回家探親的(包括已婚職工探望配偶和未婚職工探望父母)每學期包干補助300元探親費,其他費用包括路費、住宿費等不再單獨報銷,探親費單據(jù)由辦公室負責核定,并造表報校長室審批后到學校財務室報銷。

7.獨生子女費,領取獨生子女證的教職工,每年發(fā)獨生子女費50元,直至小孩14周歲。由學校財務室于每年年底造冊,報校長室審批后發(fā)放。

8.喪葬撫恤費、遺屬補助費由辦公室根據(jù)政府有關規(guī)定核定,財務室監(jiān)督執(zhí)行。其他福利費由工會根據(jù)有關規(guī)定辦理。

9.臨時人員工資由各使用部門在每月下旬負責考核并造冊,報校長室審批后到學校財務室報銷。

10.校內(nèi)津貼、課時津貼等各種勞務費用報銷表,需經(jīng)辦公室審核、校長室批準,財務室負責發(fā)放,并由領款人簽字,本人不在時可由他人代簽,但一人不得同時替多人代簽。

11.在職工資、離退工資一律以銀行儲蓄卡形式發(fā)放至本人手中,所有相關人員有義務配合學校依據(jù)銀行規(guī)定辦理開卡、開折太掛失補辦手續(xù)。若發(fā)生工資本遺失時,必須在每月20日前將補辦的工資卡號告知財務室及時變更,以防發(fā)生差錯(學校全體教職員工的工資卡統(tǒng)一在市農(nóng)業(yè)銀行辦理,其他銀行無效)。

12.因學校教育教學工作需要,購置各類辦公用品或其它物品,首先由部門負責人填寫《物資采購申請單》報校長室審批后,統(tǒng)一由學校總務處安排購買。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領用手續(xù)的財務程序。報銷時,發(fā)票必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到財務室報銷(辦公用品的購買統(tǒng)一歸口學校總務處負責,所有手續(xù)統(tǒng)一由總務處負責辦理)。

13.因學校教育教學工作需要,購置各類小額教學用品或專用材料,由總務處負責人填寫《物資采購申請單》報校長室審批,統(tǒng)一由總務處安排購買。如有必要,由總務處聯(lián)系政府采購中心購買。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領用手續(xù)的財務程序。報銷時,發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到財務科報銷。

14.固定資產(chǎn)的購置,按年度學校計劃,一律由總務處辦理好政府采購(或政府采購特例)手續(xù),憑政府采購(或政府采購特例)單經(jīng)校長簽批后到學校財務室先辦理暫付款手續(xù),待固定資產(chǎn)交付時,隨同政府采購單(或政府采購特例)和固定資產(chǎn)入庫單,經(jīng)校長簽批后至財務室辦理結算手續(xù)。

15.差旅費的報銷:

(1)教職工的出差一律由校長室安排批準,憑開會文件及校長室批準通知由教務處調度課務,填制出差通知單。

(2)出差人;回校后一周內(nèi)需到財務室辦理報銷手續(xù),用藍(黑)墨水筆填寫“差旅報銷單”,數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有經(jīng)手人、證明人、負責人的簽名,將出差的車票和住宿費發(fā)票按規(guī)定動作在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關會議通知。

(3)出差伙食補助標準不分途中和住勤,每人每天補助標準為:縣市20元,外市一般地區(qū)30元,特定地區(qū)50元,已享受承包單位伙食補貼或講課補貼者,不再享受出差補貼。

(4)工作人員出差期間,每人每天發(fā)城關內(nèi)交通費15元,樂清市內(nèi)城關以外60元,包干使用,不再報銷市內(nèi)交通費。出差時使用自備車的,也按以上標準發(fā)放。

(5)出差住宿費標準:樂清市內(nèi)樂成鎮(zhèn)以外每天50元,外市一般地區(qū)80元,特定地區(qū)100元;

(6)“差旅報銷單”先經(jīng)財務人員技術審核,再由校長審批,最后到財務室報銷。

16.教師學習、進修、培訓費用的報銷規(guī)定:

(1)經(jīng)學校批準參加非學歷學習、進修、培訓的:

①、住宿費、往返費按相關規(guī)定憑據(jù)限額報銷,報名費、考試費、書本費、學費、培訓費等開支憑據(jù)全額報銷;

②、伙食補助費每天補助20元。本地學員原則應回家食宿,不發(fā)伙食費補助。

(2)教師參加本科段學歷學習的費用學校不再給予報銷。

17.業(yè)務招待費:學校的接待任務統(tǒng)一歸口學校辦公室負責,上級單位、同等級別或重要客人、其他人員的接待標準不得超過國家制定的標準,正常接待一律安排在學校食堂,特殊情況需到賓館飯店接待的需報校長室批準,所有接待都必須由辦公室填制《樂成實驗中學來客接待審批單》方可到財務科報銷,未辦理審批手續(xù)的,財務室不得支付接待費用。

18.校內(nèi)零星維修歸口總務處負責,學校發(fā)生的零星修繕費,都必須由總務處開具派工單。零工在結算時,總務處按實際支出額填寫《工資表》發(fā)放。

19.基建工程支出:學校所有基建工程都必須執(zhí)行招投標制度,工程結束預付款不得走出工程預算的80%,基建工程項目完后須報相關審計處審計后方辦理報銷手續(xù)。

21.當年各類票據(jù)的報銷截止日為下一年度的三月底,超過期限的票據(jù),財務室可不予辦理,有特殊情況的需書面說明情況并報分管校長批準后,方可報銷。

22.本制度由校長室負責解釋和修訂。

主題報銷審核把關不嚴心得體會和方法五

為了加強公司的財務管理工作,嚴格執(zhí)行財務制度,完善財務管理,結合公司的具體實際,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,特制定本報銷制度。員工報銷時應嚴格執(zhí)行公司制定的審批管理制度。

1、公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在計劃范圍內(nèi)列支。

2、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計劃報總裁辦審核匯總,按審批權限批準后,由集團總裁辦按計劃統(tǒng)一購買,并建立實物帳,詳細登記辦公用品的進、出情況。領用時,須填制出庫單,經(jīng)分管領導批準。總裁辦每月末應將辦公領用清單交財務室進行核定監(jiān)控。

3、物品采購報銷須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進貨檢驗程序完備審批手續(xù)后辦理報銷。

4、要求財務出納人員嚴格執(zhí)行財務制度,并于每月月初匯總上月的報銷清單,上報上級主管。

5、瑞德總經(jīng)理所產(chǎn)生的費用由徐總簽字報銷。

6、每周三定為費用報銷日。培訓回來的員工必須要當月進行轉訓,由行政簽字確認后方可報銷。當事人填好報銷單,部門經(jīng)理簽字,交給財務小方即可。

(一)、差旅費報銷規(guī)定

1、員工出差應填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序報批后,到財務部門預借差旅費

2、員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,連同出差“申請單”、原始報銷憑證,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部報銷。

3、員工差旅費報銷標準嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行。

4、住宿費:單人或雙人出差每天最高不超過200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過350元,超出部分由個人承擔,如有特殊情況需總裁批準方可報銷。

5、交通費:員工出差需購買飛機票的,一律由辦公室統(tǒng)一購買,不得擅自購買。如擅自購買,費用由個人承擔。出差不是為處理緊急事務的,普通員工以車,船交通工具。員工長途出差交通費可實報實銷,出租車票不得連號。

6、出差津貼:每人每天30元。

(二)、市內(nèi)交通費用報銷規(guī)定

公司員工在市內(nèi)外出辦事,應盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應工作需要乘坐出租車,要事先請示分管領導,并在報銷單上

注明,報銷時出租車票不得連號。

(三)、報銷發(fā)票粘貼規(guī)定

報銷人應將發(fā)票及相關附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應的報銷單。具體要求為:

1、費用報銷單:按事類逐項逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報銷時沖賬的應注明借款人姓名、金額及時間。

2、費用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報銷。

3、差旅費報銷單:按途中經(jīng)過的地點及發(fā)生相關費用逐地逐項填寫對應的時間、車船費等費用,因出差發(fā)生的費用填在差旅費報銷單中“其它“費用項上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。

4、填寫報銷單時應使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。

購買材料和支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷,員工報銷其他費用,必須在費用發(fā)生之日的本周內(nèi)按規(guī)定程序進行報批。

1、違章罰款及其它因當事者過失造成損失浪費。

2、其它不符合國家開支標準的單 據(jù),無理由跨年度的單據(jù)。

主題報銷審核把關不嚴心得體會和方法六

日常費用報銷制度

為了加強公司的財務管理,合理調度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和各項財政政策,結合本公司的具體情況制定以下規(guī)定。

一、審批權限

1、日常費用支出須經(jīng)經(jīng)理簽字同意,方可執(zhí)行;2、公司員工所有報銷必須經(jīng)財務部門負責人和公司總經(jīng)理簽字同意后,匯總交予出納報銷。

二、請款審批手續(xù)

1、請款人員因公需要領用現(xiàn)金時,應填寫“借款單”由總經(jīng)理簽字。

2、請款人員執(zhí)審批簽字后的“借款單”到財務部,財務負責人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付。

3、收款人員須出具收據(jù),交由財務部門備案。

三、各種費用列支規(guī)定

1、普通辦公用品和車間日常用品根據(jù)本公司一個月需要量購入,集中填寫采購申請單,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后采購,采購經(jīng)手人和驗收人簽字后報批,需附采購申請單(已審批簽字)、送貨簽收單、領用人簽收單。

2、大宗辦公用品、生產(chǎn)材料及零部件采購,必須簽訂購銷合同,實報實銷。

3、差旅費報銷。各類員工出差前需填寫出差申請單,詳細列明出差事由、出差地點、出差往返時間等信息,經(jīng)部門負責人和公司總經(jīng)理簽字同意后方可執(zhí)行。差旅費報銷內(nèi)容具體為:(1)全額報銷自公司至出差目的地的往返車、船票以及地區(qū)間長途交通費用,原則為各類人員出發(fā)不得乘坐飛機,特殊情況須在乘機前經(jīng)公司總經(jīng)理批準,否則不予報銷;船票僅限三等倉位,超標部分不予報銷;乘火車300公里以上,可報銷硬臥鋪車票;(2)住宿費每日元以內(nèi)方可報銷,餐費每日元以內(nèi)方可報銷,特殊情況須附詳細說明,經(jīng)財務部門和總經(jīng)理審核批準;(3)員工出差期間如發(fā)生業(yè)務招待費,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意,并且事后在費用憑據(jù)上簽字,具體報銷原則參照業(yè)務招待費相關要求執(zhí)行。

4、業(yè)務招待費。業(yè)務招待費應堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”、“可參與可不參與人員,不參與”、“可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生”、“態(tài)度熱情,費用從簡”的原則,經(jīng)財務部門和總經(jīng)理審核通過,實報實銷。

5、車輛費,包括停車費、路橋費、加油費等。報銷單據(jù)需注明時間、地點、事由。

6、打車費。報銷單據(jù)需備注時間、地點、事由,否則不予報銷。

7、電話費。辦公室座機電話費用實報實銷,以電信部門繳費單據(jù)為準。個人手機話費報銷實行崗位制,即特殊崗位需要報銷手機話費的須經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,明確報銷額度,并書面?zhèn)浒傅截攧詹块T,方可執(zhí)行報銷。

8、水電費。實報實銷,以相關單位繳費單據(jù)為準。

9、各部門需訂報刊、雜志,先報行政部門初審,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由行政部門統(tǒng)一辦理。所需費用實報實銷,以業(yè)務受理單據(jù)為準。

10、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試,事先應征得所在部門及公司的同意,在成績合格后,其費用方可報銷。

11、各種應交稅金。

12、各月發(fā)放工資。

13、向金融機構辦理結算業(yè)務時發(fā)生的郵電、手續(xù)費、貸款利息。

14、其他費用報銷標準結合實際情況確定,無特殊原因,任何人員的個人消費均不得報銷。謊包費用,一旦發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。

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四、報銷管理要求

1、費用報銷流程:填寫費用報銷單→部門負責人簽字→財務部門簽字→總經(jīng)理簽字→財務部(出納)支付。

2、以上各種報銷發(fā)票,必須為國家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營性收款收據(jù)一律不能報銷入賬,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理同意。

3、發(fā)票上抬頭必須和報銷單位一致,否則不能報銷。

4、各種開支必須符合國家財稅法規(guī),報銷時,報銷單上應注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票。

5、財務人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復核,對不符合報銷規(guī)定的單據(jù),財務應要求更換。無法更換的,財務部門可拒絕報銷。

6、大額結算的費用,應通過銀行結算。

7、自制報銷單據(jù),由財務部統(tǒng)一設計格式,做到規(guī)范、整潔。

8、報銷單據(jù)一般不得涂改,如有改動,外來發(fā)票應由對方單位加蓋公章,自制憑證應由經(jīng)手人蓋章,否則不予報銷。

9、對外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部員工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財務部一份,作為財務收、付款依據(jù),對無依據(jù)的支付款項,財務部門應拒絕支付。

五、報銷時間要求

購買原材料及零部件、支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷。員工報銷其他費用,自費用發(fā)生之日起一周內(nèi)按規(guī)定程序進行報批,逾期并無正當理由的,視為自動放棄。

本制度自頒布之日起執(zhí)行,解釋權歸*****所有。

******公司

2013年9月23日

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