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總結(jié)是一種對事物邏輯關(guān)系的整理和概括,可以讓我們更好地理解問題。在寫總結(jié)時,我們可以適度運用一些引用和舉例,來支持和豐滿我們的寫作內(nèi)容。下面的總結(jié)范文都是經(jīng)典之作,其中蘊含著深刻的思想和感悟,歡迎大家參考。
供暖客服溝通技巧范文范本篇一
不能說的話1.推脫責任的話這事不歸我管...那不是我的錯...這不是我受理的,我不清楚...
4.語言生硬我就這態(tài)度我們向來都是這樣有意見找領(lǐng)導(dǎo)去公司規(guī)定就是這樣肯定不行。
5、與客戶爭辯絕對沒有你肯定錯了。
6、語言隨意喂,講話大聲點,聽不清。
7、措辭不當是你不會用吧?你明白嗎?剛才已經(jīng)跟你說過了!
這個問題連小孩都懂!
供暖客服溝通技巧范文范本篇二
良好的印象不僅包括得體的衣著打扮,大方的舉止和沉穩(wěn)的態(tài)度更為重要。推銷員隧的內(nèi)在素質(zhì)實際上就相當于商品的質(zhì)地和檔次。店員的一舉一動都會在顧客心目中形成一個印象,這種印象最終會影響顧客對店鋪及產(chǎn)品的看法。
2、關(guān)注顧客的需要
只有產(chǎn)生關(guān)心才能產(chǎn)生關(guān)系,無論你從事任何一個行業(yè),把人際關(guān)系做好,都會對你產(chǎn)生一個巨大的推動。大家都熟知的喬,吉拉德,被譽為可以在任何時間和地點向任何人推銷任何產(chǎn)品的傳奇式人物,但他也曾因為沒有認真地關(guān)注顧客的需要而丟掉生意。
3、讓顧客感受到足夠的熱情
熱情是有效溝通的關(guān)鍵,當你冷漠的時候就是失敗的開始。銷售人員對產(chǎn)品的熱愛程度將影響顧客的決定。那些頂尖銷售人員之所以能夠成功,就在于他們在任何時候、任何情況下都對自己的店鋪與產(chǎn)品抱有感染人心的熱情。
4、尊重顧客
尊重是與顧客進行有效溝通的通行證。因為人類心里最深切的渴望,就是成為重要人物的感覺。當你給予顧客被尊重的感覺,而競爭對手沒有給他這種感覺的時候,顧客會在心里作比較,那么就會向你這個方向傾斜。
5、積極的心態(tài)
有些推銷員在與顧客溝通之前就開始憂心忡忡:如果顧客百般拒絕怎么辦?如果銷售不成功怎么辦?越是憂慮,溝通就越容易出現(xiàn)問題,因為你難免會將這種消極情緒傳遞給顧客,當然無法達到有效溝通的目的。
6、全面掌握產(chǎn)品信息
熟悉本店鋪產(chǎn)品的基本特征,這實際上是銷售人員的一項基本素質(zhì)。只有對產(chǎn)品的特征有了充分了解,才能充分有效地解釋、回答顧客提出的各種產(chǎn)品問題。
7、清晰地表達自己的觀點
銷售人員 由于心情緊張等原因,也可能會因急于表達自己的銷售意圖而忽視自己的表達方式,甚至語言表達錯誤百出,結(jié)果與顧客溝通起來就會吃力。所以,銷售人員要盡可能地用最清晰、簡明的語言使顧客獲得其想要知道的相關(guān)信息。
8、不可直奔主題
銷售人員不要一見面就急于向顧客發(fā)出銷售進攻,消費者此時只是想了解更多的基本信息,而不想迅速作出決定。此時,如果銷售人員表現(xiàn)得過于急功近利,反而會引起消費者的反感,這將不利于彼此之間的進一步溝通。
9、耐心聆聽顧客需要
聆聽也是有效的溝通手段,要想在最短的時間內(nèi)打動顧客,千萬不要只顧自己高談闊論,說一些無聊的話題令顧客感到厭煩。一定要認真聽取顧客對產(chǎn)品的看法及要求,只有這樣才能展開針對性地溝通。當然,在傾聽過程中,不可表現(xiàn)出漠視、冷漠的態(tài)度,而要適當給予回應(yīng)或表示贊同。
10、注意察言觀色
交談過程中,如果發(fā)現(xiàn)顧客對某些介紹不感興趣,馬上停止。當顧客指出產(chǎn)品確實存在缺點時,不要隱瞞,也不要置之不理,而應(yīng)該作出積極的回應(yīng)。比如當顧客提出產(chǎn)品的功能不如品牌齊全時,你不妨先肯定顧客的意見,再指出產(chǎn)品的其他優(yōu)勢。
11、不要否定顧客的觀點
顧客可能與我們有不同的觀點和看法.,如果不留情面地告訴他們,其觀點和看法有錯誤,就很可能導(dǎo)致其認為我們在故意抵觸他們的觀點和看法,還將導(dǎo)致交談不歡而散。越是能容納別人的觀點,就越能表明自己尊重他們。如回答“你的觀點也有道理”等。
12、別搶話也別插話
在交談中,當對方說到與自己不同的觀點或看法時,就有表明自己觀點的沖動,這時,如果你插話了,你就會給人不尊重的感覺。更不能與對方搶著說話。你覺得他的話不值一聽,你可以默默記下想說的內(nèi)容或者是關(guān)鍵詞語,在適當?shù)臅r機委婉表達自己的觀點。
13、不戳穿顧客的謊言
很多人都為自己能夠戳穿別人的謊言而自豪,認為自己有能耐,其實,這不過是小聰明而已,絕非大智慧。面對顧客的一些謊言,不管是善意的,還是惡意的,我們都不要去戳穿它,自己心里知道就行了;否則就是傷其自尊心,結(jié)果可想而知。
14、不說不該說的話
如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾。所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔;但是完全不說話,有時候也會變得更惡劣。因此,在溝通中要盡量做到深思熟慮再開口。
要成功消除冷淡傲慢型客戶的威風,首先需要把握其心理特點,以便分析其冷淡傲慢的原因,采取相應(yīng)的策略。一般來說,冷淡傲慢型客戶都具有以下幾種心理特點:
1.喜歡隱藏自己的缺點
冷淡傲慢型客戶都不喜歡別人談?wù)撟约旱娜秉c,因此往往給人冷淡傲慢的感覺,不讓別人過度接近,以防止別人看清自己的缺點。這類客戶害怕自己受傷害,不得不用某種方式進行自我保護,但同時又希望引起他人的注意,希望別人給予很高的評價。
2.貶低別人抬高自己
冷淡傲慢型客戶總是以貶低別人的方式來抬高自己,以“我并不比你差”這種感覺來彌補自身存在的自卑感,這種自卑感往往使其產(chǎn)生貶低他人的心理。這類客戶自尊心特別強烈,大都通過和他人比較找出自己的優(yōu)點,由此來抬高自己,獲得情感和心理上的滿足。
3.感覺彼此興趣不同
冷淡傲慢型客戶總認為自己是高一層的人,認為他人低自己一等而不屑一顧。這種心態(tài)可能與其自身的性格和生活經(jīng)歷有很大關(guān)系。
通過分析冷淡傲慢型客戶的心理特點,銷售人員可采取以下策略來消除其威風:
1.始終保持謙虛謹慎
在接觸冷淡傲慢型客戶的過程中,始終保持謙虛謹慎是銷售人員必須要做到的。說話必須時刻注意,防止說錯話,多說客戶的優(yōu)點,不要談?wù)撈淙秉c,以換取客戶的信賴。對待冷淡傲慢型客戶要以誠相待、真心相對、謙虛謹慎,這樣才能獲得他們的信任。
2.抬高客戶
碰到冷淡傲慢型客戶時,可以采取禮讓的方式抬高他,使其產(chǎn)生一種自己原本是高貴的感覺。盡量去尋找客戶令人喜歡的地方,盡量去習(xí)慣他的一切,不管怎樣,絕對不能對他產(chǎn)生任何偏見和不滿,否則你將更加不受歡迎。
3.給客戶留下良好的印象
不管是初次見面,還是已經(jīng)見過面,遇到冷淡傲慢型客戶時,銷售人員一定要注意自己的形象、著裝、舉止、談吐、禮儀等,以給客戶留下良好的印象,讓冷淡傲慢的客戶不會覺得雙方差異太大,突破第一關(guān),為進一步溝通、交談打下良好的基礎(chǔ)。
專家點撥
冷淡傲慢型客戶的最大特征就是具有堅持到底的精神,比較頑固,他們不易接近,但一旦建立起業(yè)務(wù)關(guān)系,便能夠持續(xù)較長時間。由于這種類型的客戶個性嚴肅而靈活性不夠,對銷售人員所推銷的產(chǎn)品和所給出的交易條件會逐項檢查審問,商談時需要花費較長時間,因此,銷售人員在接近他們時最好由熟人介紹,這樣效果最好。
供暖客服溝通技巧范文范本篇三
問的好處:
通過提問,盡快找到客戶想要的答案,了解客戶的真正需求和想法。
通過提問,理清自己的思路。這對於客戶服務(wù)人員至關(guān)重要。"您能描述一下當時的具體情況嗎"?"您能談一下您的希望、您的要求嗎"?這些問題都是為了理清自己的思路,讓自己清楚客戶想要什么,你能給予什么。
通過提問,可以讓憤怒的客戶逐漸變得理智起來??蛻艉軕嵟?,忘記向你陳述事實,客戶服務(wù)人員應(yīng)該有效地利用提問的技巧:"您不要著急,一定給你解決好,您先說一下具體是什么問題,是怎么回事兒?"客戶這時就會專注于對你所提問題的回答上。在他陳述的過程中,情緒就會從不理智而逐漸變刮起來,這是提問的第三個好處。
2、選擇性問題也算是封閉式問題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是"、這種提問用來澄清事實和和發(fā)現(xiàn)問題,主要的目的是澄清事實。
3、了解性問題是指用來了解客戶資訊的一些提問,在了解資訊民時,要注意有的客戶會比較反感提這個問題。
比如說諮詢:"您什么時候買的","您的發(fā)票是什么時候開的呀"、"當時發(fā)票開的抬頭是什么呀"、"當時是誰接待的呀"等等,客戶覺得像在查戶口。
作為客戶服務(wù)人員,提這些問題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對客戶服務(wù)人員是很有用的??墒强蛻粲械臅r候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會這么跟你說。因此在提了解性問題的時候,一定要說明原因"麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為……",這叫了解性問題。
4、澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么。
有時候會夸大其詞說賣的是什么破手機呀,通話質(zhì)量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機專賣店"中復(fù)電訊",經(jīng)常收到這種電話。這時客戶服務(wù)人員,首選要提澄清性問題。因為你這時候并不知道客戶所說的質(zhì)量差,到了什么程度,這時可以問:"您說的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細地描述一下嗎?是一種什么樣的差?"、了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態(tài)有多嚴重,這叫澄清性問題。
5、征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。"您看…… …… ?”
類似於這種問題叫做征詢性的問題。
當你告知客戶一個初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現(xiàn)客戶是"上帝"、比如,客戶抱怨產(chǎn)品有質(zhì)量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個解決方案:"您方便的話,可以把您的機子拿過來,可能需要在這放一段時間。
這就是我的解決方案"、再比方說你答應(yīng)給客戶更換,因為是屬於退換承諾期內(nèi)的,那這個時候客戶服務(wù)人員怎么去回答客戶呢?當發(fā)現(xiàn)確實有質(zhì)量問題的時候,客戶服務(wù)人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個吧。很少有人說:"我?guī)湍肆?,您看可以嗎?或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?"、為什么他不說後一句,因為您知道對方肯定會同意的。有的客戶服務(wù)人員在這個時候還要表現(xiàn)出是施舍給客戶的,所以忽略了運用性的問題來結(jié)束你對客戶的服務(wù)。
6、服務(wù)性問題也是客戶服務(wù)中非常專業(yè)的一種提問。
當去一個檔次比較高的五星級酒店時,這句話會經(jīng)常聽到。沒有經(jīng)過培訓(xùn)的人員通常都不會說這句話。服務(wù)性問題的提出是體現(xiàn)一個企業(yè)的客戶服務(wù)是否是優(yōu)質(zhì)的一個標準。比方說,去一些檔次比較低的三星級賓館,前臺服務(wù)人員要幫客戶開門。扒開門,客戶服務(wù)人員卻先進去了。而檔次高一些的酒店他就會讓客戶先進去,除非是提行李的人員。這就是高標準的客戶服務(wù),而這種服務(wù)在普通地方您就很難享受得到。
7、開放式問題是用來引導(dǎo)客戶講述事實的。
比方說:"您能說說當時的具體情況嗎?您能回憶一下當時的具體情況嗎?",一句話問出來,客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題。
8、關(guān)閉式問題就是對客戶的問題做一個重點的復(fù)述,是用來結(jié)束提問的。
當客戶描述完問題以後,你說:"您的意思是想重新更換產(chǎn)品,是這樣的嗎?",這是一個關(guān)閉性的問題。
供暖客服溝通技巧范文范本篇四
膽汁質(zhì)急躁型的人豪爽、思維敏捷,常常爭強好勝溢于言表。與他們溝通應(yīng)注意態(tài)度溫和親切,避其鋒芒,以柔克剛,不與業(yè)主爭論,更不要激怒他們,服務(wù)要求迅速和到位,不要使用不禮貌的語言,針對其特點,適時當眾贊美,可激勵其熱情和積極性,與其交談要坦蕩,真誠開門見山,中肯直接。“彎彎繞”“暗示”等手法作用不大,但“激將法”卻往往可以奏效。
喜歡清凈的環(huán)境,實際,比較容易交往,自制力強,沉穩(wěn)安靜,對服務(wù)不太挑剔,做事說話力求穩(wěn)妥,不輕易更改自己的主張,與他們溝通要施之以“情”,態(tài)度要誠懇,作風要踏實,少說漂亮話。多做實際事,一旦獲得他們的友誼,他們就會對你真誠專一,情感穩(wěn)定,友誼延續(xù)也較為持久。
抑郁質(zhì)的業(yè)主情感細膩,不大合群。接待時,物業(yè)員工應(yīng)多親近,默默的為他們服務(wù),而不可過分熱情,可主動談一些愉快的事情,但不可開玩笑,要尊重他人的隱私,遇事需要商量的,必須耐心傾聽業(yè)主的意見,要注意態(tài)度始終如一。
供暖客服溝通技巧范文范本篇五
通過訪客搜索過來的關(guān)鍵詞判斷客戶的需求,通常訪客咨詢的第一句基本就是通篇的重點,即可圍繞第一句話的內(nèi)容展開,同樣建立起清晰的思路。
answer:答案回答;problem:問題
一句對話里面有回答和提問題組成。通常很多客服對訪客咨詢來的問題不回答直接提問。最好是先回答對方的問題,再提問?;卮饐栴},讓對方看到我們重視他的提問,我們再提問,也能讓對方跟著我們的思路走。
(比如訪客問:您這個產(chǎn)品用在哪里了?訪客回答:在路橋上??头卮穑郝窐蛏嫌玫臇|西肯定要質(zhì)量好,然后再接著提問。不要你問完了,客戶告訴你了,不理,直接問別的。這樣客戶不清楚你到底有沒有重視他的回答,心里沒底,也不尊重。)
供暖客服溝通技巧范文范本篇六
作為客服人員,我們要以客戶為導(dǎo)向,加強客戶服務(wù)意識,從發(fā)掘客戶需求入手,把握服務(wù)的關(guān)鍵點,在與客戶直接接觸的各個環(huán)節(jié)中,為客戶提供更加主動、貼心、細致、周到的服務(wù),建立更為和諧、融洽的客戶關(guān)系,贏得客戶的忠誠。下面本站小編整理了客服溝通技巧課程,供你閱讀參考。
(一)態(tài)度方面。
1.樹立端正、積極的態(tài)度樹立端正、積極的態(tài)度對網(wǎng)店客服人員來說是尤為重要。尤其是當售出的商品,有了問題的時候,不管是顧客的錯還是快遞公司的問題,都應(yīng)該及時解決,不能回避、推脫。積極主動與客戶進行溝通,盡快了解情況,盡量讓顧客覺得他是受尊重、受重視的,并盡快提出解決辦法。在除了與顧客之間的金錢交易之外,還應(yīng)該讓顧客感覺到購物的滿足和樂趣。
2.要有足夠的耐心與熱情我們常常會遇到一些顧客,喜歡打破砂鍋問到底的。這個時候就需要我們有足夠的耐心和熱情,細心的回復(fù),從而會給顧客一種信任感。決不可表現(xiàn)出不耐煩,就算對方不買也要說聲“歡迎下次光臨”。如果你的服務(wù)夠好,這次不成也許還有下次??硟r的客戶也是常常會遇到的,砍價是買家的天性,可以理解。在彼此能夠接受的范圍內(nèi)可以適當?shù)淖屢稽c,如果確實不行也應(yīng)該婉轉(zhuǎn)的回絕。比如說“真的很抱歉,沒能讓您滿意,我會爭取努力改進”或者引導(dǎo)買家換個角度來看這件商品讓她感覺貨有所值,就不會太在意價格了。也可以建議顧客先貨比三家。總之要讓顧客感覺你是熱情真誠的。千萬不可以說我這里不還價,沒有等傷害顧客自尊的話語。
(二)表情方面。
微笑是對顧客最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現(xiàn),也是工作成功的象征。所以當迎接顧客時,哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個真誠的微笑,雖然說網(wǎng)上與客戶交流是看不見對方的,但只要你是微笑的,言語之間是可以感受得到的。此外,多用些旺旺表情,也能收到很好的效果。無論旺旺的哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達給對方。比如說:“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”等,都應(yīng)該輕輕的送上一個微笑,加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語言遮住你迷人的微笑。
(三)禮貌方面。
(四)語言文字方面。
1.少用“我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺我們在全心全意的為他(她)考慮問題。
2.常用規(guī)范用語:
“請”是一個非常重要的禮貌用語。
“歡迎光臨”、“認識您很高興”、“希望在這里能找到您滿意的dd”。
“您好”、“請問”、“麻煩”、“請稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多謝支持”……。平時要注意提高修煉自己的內(nèi)功,同樣一件事不同的表達方式就會表達出不同的意思。很多交易中的誤會和糾紛就是因為語言表述不當而引起的。
3.在客戶服務(wù)的語言表達中,應(yīng)盡量避免使用負面語言。這一點非常關(guān)鍵??蛻舴?wù)語言中不應(yīng)有負面語言。什么是負面語言?比如說,我不能、我不會、我不愿意、我不可以等,這些都叫負面語言。
在客戶服務(wù)的語言中,沒有“我不能”:當你說“我不能”的時候,客戶的注意力就不會集中在你所能給予的事情上,他會集中在“為什么不能”,“憑什么不能”上。*:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開了跟客戶說不行,不可以。
在客戶服務(wù)的語言中,沒有“我不會做”:你說“我不會做”,客戶會產(chǎn)生負面感覺,認為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉(zhuǎn)移。*:“我們能為你做的是……”
在客戶服務(wù)的語言中,沒有“這不是我應(yīng)該做的”:客戶會認為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋。*:“我很愿意為你做”。
在客戶服務(wù)的語言中,沒有“但是”:你受過這樣的贊美嗎?——“你穿的這件衣服真好看!但是……”,不論你前面講得多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,就等于將前面對客戶所說的話進行否定。*:只要不說“但是”,說什么都行!
在客戶服務(wù)的語言中,有一個“因為”:要讓客戶接受你的建議,應(yīng)該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時,要告訴他原因。
沒有做不好的,只看你想不想做,有沒有這個心去做。所以我們要加油哦!!!別被買家就那樣“打倒”了,“干吧嗲!!”
1.慎用語氣助詞。
在我們平時聊天中,大家經(jīng)常會帶一些語氣助詞,比如哈哈、嘿嘿、呵呵、hoho、暈、啊等之類的,你可能覺得這沒什么,但是你有沒有想過,手機另一端的人看了這些詞匯后,會有什么感覺?有專門機構(gòu)針對qq聊天做過兩次網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,一次為單選調(diào)查,一次為多選調(diào)查,調(diào)查標題為“當你的網(wǎng)友說下面哪個詞時,你最想抽他”。結(jié)果在單選調(diào)查中有64%的人選擇了“呵呵”,在多選調(diào)查中有40%的人選擇了“呵呵”。“呵呵”這個詞高票當選,也就是說當你和你的qq好友不停的說“呵呵”時,有大部分人會不高興的。
同樣微信也是通過一種im工具,如果你頻繁的使用“呵呵”,對方也會不高興的。這個調(diào)查意味著什么呢,意味著如果你和客戶溝通時如果用錯了詞匯,讓對方有想抽你的沖動,那你是絕對成交不了的。熟悉的朋友之間使用這些詞匯還可以理解,如果作為商務(wù)溝通,招攬客戶則肯定不合適。要把客戶的感覺放在第一位。
2.慎發(fā)圖片表情。
在我們?nèi)粘5膓q聊天中,表情圖片是大家最喜歡用的元素之一,一個恰當?shù)谋砬槟軌蚱鸬秸{(diào)節(jié)關(guān)系,緩和氣氛的作用,但同語氣助詞一樣,不適當?shù)氖褂帽砬?,同樣會使別人產(chǎn)生不愉快的心理感受。所以大家在用表情時盡量不要用那些可能會引起別人抵觸情緒、讓人反感,或是降低自己形象的圖片,一些低俗的圖片更是不能用,不要覺得自己喜歡別人就一定喜歡,慎用。
3.適當?shù)牧奶焖俣取?/p>
在微信上溝通交流時,主要通過打字進行,這就涉及聊天速度的問題。在這個問題上,應(yīng)該本著“就慢不就快”的原則。比如對方一分鐘打30字,而我們一分鐘能打130字,這時候就要遷就一下對方,按著對方的節(jié)奏交流。否則對方跟不上我們的思路,使溝通產(chǎn)生障礙。而且從心理學(xué)的角度來說,對方有話說不出來,只能看著我們滔滔不絕地打字,感覺會非常難受。除了聊天速度外,還要注意回復(fù)速度。回復(fù)對方的速度要適中,不能過快,也不能過慢,比如對方問了一個他認為很重要的問題,那即使我們知道答案,也不要馬上回復(fù)。否則對方就有可能會感覺我們對這個問題不夠重視,敷衍了事,這雖然在聊天中是一個小小的細節(jié),但是往往這些細節(jié)又很重要,很關(guān)鍵。
4.對人不要亂稱呼。
中國人非常講究稱謂,所以使用稱謂要謹慎,不能亂稱呼別人,或是稱呼中帶有貶低的意思。例如,在稱呼別人時,不要用“小”字,如小王、小路、小李、小霞之類的,因為“小”字通常是長輩稱呼晚輩,或是上級稱呼下級時才使用的。除非對方的名字自帶“小”字,或是對方主動讓你管他叫小×,一般對于不熟悉的人,稱呼×兄、×大哥、×總是比較恰當?shù)?,且不容易出問題的,如果不想那么親切,也可以說帥哥啊,美女啊,這些比較夸人的,對方聽著也舒服,也可以叫正式一點的先生或者女士,一般人都不會反感,給人中規(guī)中矩的感覺。
5.不要亂用字號字體的顏色。
在進行微信聊天溝通時,有些朋友不喜歡默認字體,于是就亂改一通,比如改成大紅大綠,火星文等。但是你在愉悅了自己時,想過別人的感受嗎?比如很多人喜歡綠色、黃色,但是這些顏色的字在手機上會非常刺眼,讓人感覺不舒服,有的顏色太白太亮,讓人看不清,看起來費勁。再如火星文等個性字體,閱讀起來比較吃力,而且還會顯得你很幼稚。所以輕易不要修改默認字體,雖然普通,但是卻最大眾,最習(xí)慣,最容易讓人接受,這才是最關(guān)鍵的。
6.回復(fù)要及時。
因為我們不知道顧客什么時候就發(fā)來一條信息,對于他此時來說肯定是希望你最快的速度回復(fù)他,解決他的問題。因此我們的工作人員一定要及時回復(fù),這是對他最大的尊重。如果人家等了很長時間都沒有接到你的回復(fù),那是什么感覺,肯定認為你對他不夠重視,甚至認為你們的公司也就一般,不夠?qū)I(yè),服務(wù)不是很到位,印象就會變差,可能直接導(dǎo)致這個客戶就失去了。還有些顧客可能會晚上發(fā)信息,如果有條件我們需要每天晚上有客服人員值班,如果沒有條件也得在關(guān)鍵詞回復(fù)中告訴顧客我們會及時回復(fù)的,讓客戶知道這是下班時間,可以在醒目的地方說明客服營業(yè)時間范圍,讓用戶了解這些。
7.文明禮儀要客氣。
綜上所述,微信溝通不僅僅包括這幾個方面,還有很多其他的細節(jié)需要我們注意,在交流過程中,多考慮對方的感受,多尊重對方,只有我們尊重別人,別人才能尊重我們,不管別人選擇不選擇我們的產(chǎn)品,尊重是一個人最起碼的素養(yǎng),也是穩(wěn)定客戶的一個依據(jù)。
供暖客服溝通技巧范文范本篇七
諺語說:良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒,一句歡迎光臨,一句謝謝惠顧,短短幾個字,卻能讓買家聽起來舒服,從而可能會產(chǎn)生意想不到的效果。禮貌對客,讓顧客感受到上帝般的待遇,顧客來了先說一句,歡迎光臨,請多多關(guān)照,或者歡迎光臨,請問有什么可以為您效勞的嗎?誠心致意 的說出來,會讓人有一種十分的親切感并可以培養(yǎng)一下感情,這樣顧客的心里抵抗力就會減弱或消失。
與買家溝通最忌諱的就是逞一時口舌之能,逞口舌之能,雖然能獲得短暫勝利快感,但覺得不可能說服買家,只會給以后的工作增加難度。與買家溝通時,不要擺出咄咄逼人的樣子,這樣會引起買家的反感,導(dǎo)致客戶流失。真正的溝通技巧不是與買家爭辯,而是引導(dǎo)買家接受或傾向于自己的觀點,曉之以理,動之以情。
對話環(huán)節(jié)是顧客對我們產(chǎn)品了解的一個過程,客服首先要對公司產(chǎn)品有一個深入了解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產(chǎn)品的疑問,可以適當引用一些專業(yè)性術(shù)語,權(quán)威性數(shù)字。但在介紹產(chǎn)品的時候,要用讓顧客便于理解的話語。關(guān)鍵還是自身在于對產(chǎn)品的了解。
在與買家溝通時,不要認為自己高人一等,拿出為人師的姿態(tài),再向買家說明專業(yè)性的術(shù)語時,最好的辦法是簡單的例子,淺顯的方法來說明,讓買家容易接受和了解。解釋時還要不厭其煩,否則買家會失去耐心,達不到銷售的目的。
摸透對方的心理,是與人良好溝通的前提,只有了解對方的心理和需求,才可以在溝通的過程中有的放矢,適當?shù)耐镀渌?,這樣買家才更容易接受你的觀點并引導(dǎo)其消費。
樹立端正、積極的態(tài)度對網(wǎng)店客服人員來說尤為重要。尤其是當遇見商品品質(zhì)問題的爭議時,不管是買家的過失還快遞公司的問題,都應(yīng)該及時解決,不能回避、推脫。積極的與買家進行溝通,盡快地的而了解情況盡量讓買家覺得他是受尊重的、受重視的,并且盡快的提出解決的辦法。除了與買家的金錢交易外,還應(yīng)讓買家感覺的購物的樂趣。
少用我字,多用您或咱們,這樣的字眼,讓顧客感覺到賣家在全心全意的為他想問題,常用請或者是歡迎光臨、認識您很高興、希望您在這里找到滿意的寶貝、您好、請問、麻煩、請稍等、不好意思、非常抱歉、和多謝支持等用語。
供暖客服溝通技巧范文范本篇八
親 非常抱歉 最佳物流比較繁忙 發(fā)貨比較慢(容易出錯),您這邊先不要著急,我先聯(lián)系一下快遞公司詢問一下具體是什么情況好嗎?然后根據(jù)具體情況具體解決。
如果遇到發(fā)貨的物品被安檢部門沒收的情況,應(yīng)首先跟快遞公司協(xié)商,并確認責任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈禮品)。保證客戶得到滿意的答復(fù)。
3、產(chǎn)品使用中的售后問題:
客戶購買產(chǎn)品后,在使用中出現(xiàn)了問題,就會對客服進行抱怨。這時客服人員首先要做的是先穩(wěn)定客戶情緒。詳細詢問客戶遇到的狀況,并詳細記錄下來。分析出現(xiàn)問題的原因。如果找不出問題發(fā)生的原因,就要一一排除不可能出現(xiàn)問題的狀況。要為客戶耐心,細心的解答客戶的疑問。多用笑臉表情,讓客戶真正體會到你是在誠心誠意的為他解決問題。
這里要注意一下:在客戶投訴的產(chǎn)品使用問題上很多都是因為客戶不懂得如何操作而斷然的認為是產(chǎn)品質(zhì)量上出現(xiàn)問題!所以客服人員首先要安撫客戶,詳細詢問狀況,之后要耐心的講解產(chǎn)品的使用步驟和方法!讓客戶認識到不是產(chǎn)品的質(zhì)量問題,而是自己的原因! 還要告訴客戶要是以后遇到任何問題都可以再來找我。這也是維系老客戶很好的方法!
4、質(zhì)量問題(發(fā)錯、質(zhì)量問題)退換貨
5、非質(zhì)量問題退換貨,買家退回來的郵費由買家自己承擔,同時如果是換貨的話,買家要支付我們更換以后發(fā)過去的郵費。
注意:退換貨情況處理
在遇到客戶要求退換貨時,先不要去追究誰的責任,此時客服說話語氣要溫和,先讓客戶的情緒穩(wěn)定下來。 之后再詢問客戶遇到的情況,詳細記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問題出在哪里,責任方是哪里。并讓客戶對產(chǎn)品進行拍照后發(fā)電子圖片給我們。 經(jīng)過協(xié)商后要對退貨產(chǎn)品進行備案并注明退貨原因!
6、售后查詢物流
每天由固定的客服查詢發(fā)貨三天的未成交的訂單,對于已經(jīng)顯示派送的物流。顯示收貨、顯示物流有異常的三種情況進行處理:
7、回評
8、客戶關(guān)系管理
產(chǎn)品、價格、渠道、促銷,這四個銷售環(huán)節(jié)是營銷過程中可以控制的,要維護好客戶,就要保證這四個環(huán)節(jié)都是協(xié)調(diào)一致的,并且能夠給客戶帶來利益,另客戶滿意,才能贏得客戶。
( 所謂產(chǎn)品的組合包括了:產(chǎn)品的實體、服務(wù)、品牌、包裝,是一個大的集合而不僅僅就指一個產(chǎn)品的本身,好的產(chǎn)品才能另客戶滿意。
所謂定價的組合包含:主要包括基本價格、折扣價格、付款時間等等
所謂分銷的組合包含:途徑、環(huán)節(jié)、場所、倉儲和運輸?shù)?/p>
所謂促銷的組合包含:廣告、人員推銷、營業(yè)推廣與公共關(guān)系等等。)
客戶關(guān)系管理分為:市場營銷中的客戶關(guān)系管理,銷售過程中的客戶管理,客戶服務(wù)過程中的客戶關(guān)系管理。
市場營銷中的客戶關(guān)系管理:分析現(xiàn)有的客戶目標群體,如客戶主要集中在哪個行業(yè)、哪個職業(yè)、哪個年齡階段、哪個地域等等,從而幫助推廣人員進行精準的投放廣告費用,也可以分析出沒吃的投放后的產(chǎn)出比。
銷售過程中的客戶管理:在網(wǎng)上銷售中的客戶關(guān)系管理,一般包括潛在客戶、客戶等,客服在溝通過程中,記錄溝通中的有效信息、建立客戶分類、瀏覽客戶信息可以有效的促成交易,并且對于搜集的各種資料有助于推廣、美工等其他部門更好的運作。
客戶服務(wù)過程中的客戶關(guān)系管理:對于在之前銷售過程中遇到的客戶歷史問題等,有針對性并且高效的為客戶解決問題,提高客戶滿意度,提升公司形象,也就是店鋪評價評分。主要包括:客戶反饋、解決方案、滿意度調(diào)查等等。
9、客戶關(guān)系維護
老客戶的維護:
1)為老客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。例如定期的抽獎活動,新品搶先特惠價,贈送禮品等等,可以建立幫派,也更方便老客戶群的管理,在幫派中定期推出活動。
2)嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),質(zhì)量一定要有保證。
3)加強與老客戶的信息溝通,例如有什么大型的活動要及時通知老客戶
4)保證高效快速的執(zhí)行力,例如老客戶優(yōu)先發(fā)貨等。
供暖客服溝通技巧范文范本篇九
尊敬的各位評委、各位同志們:
我是來自××的××,我演講的題目是《加強醫(yī)患溝通,創(chuàng)造和諧醫(yī)院》!
當今社會,人們離不開醫(yī)院,醫(yī)院也離不開人民,隨著醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)化和我國衛(wèi)生法制建設(shè)的不斷完善,人民的生活水平、文化素質(zhì)不斷提高,人們的維權(quán)意識不斷加強增強,患者想要得到的醫(yī)療信息越來越多,醫(yī)療糾紛也隨之越來越多。因此,加強醫(yī)患之間的溝通,既能提高患者對疾病診療全過程及其風險性的認識,減少醫(yī)患之間由于信息不對稱而產(chǎn)生的矛盾和糾紛,同時,又能增強醫(yī)務(wù)人員的責任意識和法律意識,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,使患者及其近親屬學(xué)習(xí)到更多的健康衛(wèi)生知識,增進醫(yī)患互信、科學(xué)的戰(zhàn)勝疾病。
醫(yī)患溝通是什么?讓我們先來了解什么是醫(yī)患關(guān)系,醫(yī)患關(guān)系就是醫(yī)生與患者的合作關(guān)系,共同面對的是疾病這一敵人。醫(yī)患溝通就是緩和這一關(guān)系的良藥,試想一下,如果醫(yī)患之間不能良好溝通,就無以發(fā)現(xiàn)善于偽裝的疾病真相。如果沒有良好的溝通,就無從建立信任。沒有信任,一切矛盾由此而產(chǎn)生,病也就無從可治。醫(yī)患溝通需要多看,多問,多關(guān)心,態(tài)度和藹,語氣溫柔。在醫(yī)療服務(wù)中,“看一看”確實是重要的,因為當醫(yī)師注視著病人時,你的眼神就會向病人傳遞著你的同情、溫馨和關(guān)愛。醫(yī)師對病人的同情和關(guān)愛,根本不用喋喋不休的嘮叨,一個微笑、一個眼神,愛意就被傳遞,溝通得以完成。在與患者溝通的過程中,很輕易的就了解了患者的基本情況,如年齡、性別、有無既往史、用藥否及用何種藥物,檢測前患者狀態(tài)、檢驗?zāi)康牡取亩_信檢驗結(jié)果與臨床癥狀是否吻合,用以了解檢測結(jié)果的可信度。
鐘南山院士說,在中華醫(yī)學(xué)會處理的醫(yī)患糾紛和醫(yī)療事故中,半數(shù)以上是因為醫(yī)患之間缺乏溝通引起的。沒有溝通、不會溝通、溝通不恰當都在不同程度上加劇了醫(yī)患之間的緊張對立情緒。他認為,一名優(yōu)秀的醫(yī)生除了有責任感、具有對病人的關(guān)愛之心外,更重要的是學(xué)會與人溝通。善待病人一個重要原則就是“己所不欲,勿施于人?!狈彩乱驹诓∪说慕嵌葋砜紤],那你就會贏得病人的愛戴。
在疾病面前,生命無貴賤之分,更沒有身份的區(qū)別,神圣而崇高的白衣天使,永遠把病人的生命和健康放在第一位,只有無條件的愛,才是真正的善待。從善待病人中給予醫(yī)務(wù)人員自身心靈的回報。對待病人,不管他是誰,熟悉與不熟悉,是官是民,都要秉持同樣的禮節(jié)和敬意,就像你期望從別人那里得到尊重一樣。善意地幫助病人,正確處理醫(yī)患雙方關(guān)系,從而分享病人治愈康復(fù)后的快樂,在事業(yè)中求得發(fā)展,在工作尋找到樂趣,慷慨付出,不求回報,必然會得到病人的愛戴。
同志們,你快樂,我也快樂,大家都快樂;你安康,我安康,大家都安康,讓我們醫(yī)患雙方以積極的心態(tài)、平和的心情,共同構(gòu)建無限美好的和諧社會。
供暖客服溝通技巧范文范本篇十
巴西一家公司到美國去采購成套設(shè)備。巴西談判小組成員因為上街購物耽誤了時間。當他們到達談判地點時,比預(yù)定時間晚了45分鐘。美方代表對此極為不滿,花了很長時間來指責巴西代表不遵守時間,沒有信用,如果老這樣下去的話,以后很多工作很難合作,浪費時間就是浪費資源、浪費金錢。對此巴西代表感到理虧,只好不停地向美方代表道歉。談判開始以后似乎還對巴西代表來遲一事耿耿于懷,一時間弄得巴西代表手足無措,說話處處被動。無心與美方代表討價還價,對美方提出的許多要求也沒有靜下心來認真考慮,匆匆忙忙就簽訂了合同。等到合同簽訂以后,巴西代表平靜下來,頭腦不再發(fā)熱時才發(fā)現(xiàn)自己吃了大虧,上了美方的當,但已經(jīng)晚了。
案例分析:
這個是一個挑剔式開局策略的運用,在一開始的時候?qū)κ值哪稠楀e誤或禮儀失誤嚴加指責,使其感到內(nèi)疚,從而達到營造低調(diào)氣氛,迫使對方讓步的目的。本案例中美國談判代表成功地使用挑剔式開局策略,迫使巴西談判代表自覺理虧在來不及認真思考的情況而匆忙簽下對美方有利的合同。
但是我與此同時我們更需要注意的是,這也是一個關(guān)于國際的商務(wù)談判,其中就沒有很好的運用我們上文中所提出的觀點應(yīng)該在談判之前了解對方的文化,并且應(yīng)該想好一旦遲到的情況下應(yīng)該如何是好,如何地應(yīng)對這種文化上的差異.接下來我們來看一下另一個事例,同樣是面對這種遲到的情況,日本的談判代表是如何做的:。
日本有一家著名的汽車公司在美國剛剛“登陸”時,急需找一家美國代理商來為其銷售產(chǎn)品,以彌補他們不了解美國市場的缺陷。當日本汽車公司準備與美國的一家公司就此問題進行談判時,日本公司的談判代表路上塞車遲到了。美國公司的代表抓住這件事緊緊不放,想要以此為手段獲取更多的優(yōu)惠條件。日本公司的代表發(fā)現(xiàn)無路可煺,于是站起來說:“我們十分抱歉耽誤了你的時間,但是這絕非我們的本意,我們對美國的交通狀況了解不足,所以導(dǎo)致了這個不愉快的結(jié)果,我希望我們不要再為這個無所謂的問題耽誤寶貴的時間了,如果因為這件事懷疑到我們合作的誠意,那么,我們只好結(jié)束這次談判。我認為,我們所提出的優(yōu)惠代理條件是不會在美國找不到合作伙伴的。”
日本代表的一席話說得美國代理商啞口無言,美國人也不想失去這次賺錢的機會,于是談判順利地進行下去。
供暖客服溝通技巧范文范本篇十一
相反,面帶微笑,表情生動,定會增加顧客對我們的親切感。因此,在與顧客溝通時,一定要注意自己的表情,不能把自己的不良心情帶到服務(wù)中去,要用輕松而愉悅的表情,拉近和客人之間的距離。
2、注意溝通時的眼神
俗話說,眼睛是心靈的窗戶,一個人的眼神最能反映一個人的內(nèi)心。因此,在與顧客溝通時,不但要學(xué)會從顧客的眼神中來了解他們的內(nèi)心,也要學(xué)會利用自己的眼神來表達自己的情意。
一方面,與顧客溝通時,要注意看著對方的眼睛,用眼神來與顧客進行交流,顯示出對他們的尊重。此外,眼神又要用得恰到好處,既不能死盯著對方,又不能讓人感覺到不自在,或者使人覺得你別有用心。
3、要注意溝通時的手勢
手勢也是一種十分重要的身體語言,手勢的運用可以起到加強語氣,輔助表達的作用。如果在與顧客溝通中,能將手勢運用得巧妙到位,一定能幫助提高溝通的效率和水平。
相反,如果運用得不好,會給溝通帶來阻力。因此,在與顧客溝通時一定要注意自己的手勢,不可用一些不禮貌的手勢來與顧客溝通。比如,不能用食指指著對方說話;在與顧客溝通時,手不要亂動亂摸,更不可亂指亂比劃。
4、恰當運用沉默
有時保持一定的沉默是對顧客的尊重和理解,是一種溝通的好方式。例如,在顧客傾訴他們的建議、意見和心聲時,如果我們能學(xué)會沉默,用恰到好處的沉默語言來聆聽顧客的傾訴,這會增加顧客對我們的信任度。
當然,沉默在不同的情況下有不同的意義和不同的作用,這就需要學(xué)會把握情景,做到該沉默時就沉默,不該沉默時一定不要沉默,否則,顧客會以為沉默是表示對他們的抗議。
語言轉(zhuǎn)化溝通很多時候,同樣的意思用不同的語言、不同的表情和動作表達,效果完全不一樣。做餐飲服務(wù),一定要掌握并好好運用這一點,會起到事半功倍的效果。
5、反話正說
話術(shù)一:
a:對不起,先生,餐廳不能吸煙。
b:先生您好,您可以到洗手間吸煙嗎?
話術(shù)二:
a:對不起,您的菜還沒做好。
b:請稍等,您的菜馬上就上桌,我馬上去催。
話術(shù)三:
a:如果您有什么地方?jīng)]有聽清楚,我可以再說一遍。
b:如果我有什么地方?jīng)]有說清楚,我可以再說一遍。
6、用行動溝通
供暖客服溝通技巧范文范本篇十二
人們常對越是得不到丶買不到的東西,越想得到它丶買到它。你可利用這種“怕買不到”的心理,來促成訂單。當對方已經(jīng)有比較明顯的購買意向,但還在最后猶豫中的時候??梢杂靡韵抡f法來促成交易:“這款是我們最暢銷的了,經(jīng)常脫銷,現(xiàn)在這批又只剩2個了,估計不要一兩天又會沒了,喜歡的話別錯過了哦”或者:“今天是優(yōu)惠價的截止日,請把握良機,明天你就買不到這種折扣價了。
2丶利用顧客希望快點拿到商品的心理。
大多數(shù)顧客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顧客已有購買意向,但還在最后猶豫中的時候。可以說:“如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過10分鐘就要來了,如果現(xiàn)在支付成功的話,馬上就能為你寄出了。”對于可以用網(wǎng)銀轉(zhuǎn)帳或在線支付的顧客尤為有效。
3丶當顧客一再出現(xiàn)購買信號,卻又猶豫不決拿不定主意時,可采用“二選其一”的技巧來促成交易。
4丶幫助準顧客挑選,促成交易。
許多準顧客即使有意購買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色丶規(guī)格丶式樣上不停地打轉(zhuǎn)。這時候你就要改變策略,暫時不談訂單的問題,轉(zhuǎn)而熱情地幫對方挑選顏色丶規(guī)格丶式樣等,一旦上述問題解決,你的訂單也就落實了。
5丶巧妙反問,促成訂單。
許多準顧客即使有意購買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色丶規(guī)格丶式樣上不停地打轉(zhuǎn)。這時候你就要改變策略,暫時不談訂單的問題,轉(zhuǎn)而熱情地幫對方挑選顏色丶規(guī)格丶式樣等,一旦上述問題解決,你的訂單也就落實了。
6丶積極的推薦,促成交易。
除了回答顧客關(guān)于交易上的問題外,可以適當聊天,這樣可以促進雙方的關(guān)系。但自己要控制好聊天的時間和度,畢竟,你的工作不是閑聊。你還有很多正經(jīng)的工作要做。聊到一定時間后可以以“不好意思我有點事要走開一會”為由結(jié)束交談。
1丶調(diào)節(jié)氣氛,以退為進。
在說服時,你首先應(yīng)該想方設(shè)法調(diào)節(jié)談話的氣氛。如果你和顏悅色地用提問的方式代替命令,并給人以維護自尊和榮譽的機會,氣氛就是友好而和諧的,說服也就容易成功;反之,在說服時不尊重他人,拿出一副盛氣凌人的架勢,那么說服多半是要失敗的。畢竟人都是有自尊心的,就連三歲孩童也有他們的自尊心,誰都不希望自己被他人不費力地說服而受其支配。
2丶爭取同情,以弱克強。
渴望同情是人的天性,如果你想說服比較強大的'對手時,不妨采用這種爭取同情的技巧,從而以弱克強,達到目的。
3丶消除防范,以情感化。
如何消除防范心理呢?從潛意識來說,防范心理的產(chǎn)生是一種自衛(wèi),也就是當人們把對方當作假想敵時產(chǎn)生的一種自衛(wèi)心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反復(fù)給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人。這種暗示可以采用種種方法來進行:噓寒問暖,給予關(guān)心,表示愿給幫助等等。
4丶投其所好,以心換心。
站在他人的立場上分析問題,能給他人一種為他著想的感覺,這種投其所好的技巧常常具有極強的說服力。要做到這一點,“知己知彼”十分重要,惟先知彼,而后方能從對方立場上考慮問題。
5丶尋求一致,以短補長。
習(xí)慣于頑固拒絕他人說服的人,經(jīng)常都處于“不”的心理組織狀態(tài)之中,所以自然而然地會呈現(xiàn)僵硬的表情和姿勢。對付這種人,如果一開始就提出問題,絕不能打破他“不”的心理。所以,你得努力尋找與對方一致的地方,先讓對方贊同你遠離主題的意見,從而使之對你的話感興趣,而后再想法將你的主意引入話題,而最終求得對方的同意。
供暖客服溝通技巧范文范本篇十三
1、當對方接電話時,問一聲“是x總嗎?”,核實其身份。
2、接著是寒喧:“跟你通話十分榮幸?!被蛘摺爸x謝你接聽我的電話?!币寣Ψ接X得你有急事找他。
3、接下來直接陳述你的來意。用詞應(yīng)簡明扼要,且要涉及對方所關(guān)注的業(yè)務(wù)問題,同時證明你有能力4、報出姓名。只有當你道出意圖,建立了良好信譽之后,你才可以說出自己的姓名。
5、提出問題。在電話的最后幾秒鐘,向高管提一個問題。問題應(yīng)該將對話引向下一個明確的目標,并且提出一個時限。例如,“x總,在本月底之前,我們怎樣才能最快地知道,我們的方案是否得到你和你的團隊更多的關(guān)注?”
6、在陳述意圖時不能讓對方覺得你是一名在試圖完成推銷指標的推銷員,而應(yīng)該表現(xiàn)得像是“一位懂得如何及何時與他建立業(yè)務(wù)關(guān)系的志同道合的領(lǐng)軍人物”。
1、針對性問題是指什么?比如說,像中國移動或者中國聯(lián)通800、1860服務(wù)熱線,可能客戶投訴說:開機的時候,手機壞了。或者說"始終信號不好,接收不到,或者乾脆螢?zāi)皇颤N顯示都沒有".這個時候,客戶服務(wù)人員可能會問:"那您今天早晨開機的時候,您的螢?zāi)皇鞘颤N樣子的?"這個問題就是針對性的問題。針對性問題的作用是什么呢?能讓你獲得細節(jié)。當不知道客戶的答案是什么的時候才使用,通過提出一有針對性的問題,就這些問題進行了解。
2、選擇性問題也算是封閉式問題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是".這種提問用來澄清事實和和發(fā)現(xiàn)問題,主要的目的是澄清事實。比如說:"您朋友打電話時,開機了嗎?"開了或者沒有開,也許會說不知道,客戶只能回答"是"或者"不是".
3、了解性問題是指用來了解客戶資訊的一些提問,在了解資訊民時,要注意有的客戶會比較反感提這個問題。比如說諮詢:"您什么時候買的","您的**是什么時候開的呀"、"當時**開的抬頭是什么呀"、"當時是誰接待的呀"等等,客戶覺得像在查戶口。作為客戶服務(wù)人員,提這些問題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對客戶服務(wù)人員是很有用的??墒强蛻粲械臅r候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會這么跟你說。因此在提了解性問題的時候,一定要說明原因"麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為……",這叫了解性問題。
4、澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么。有時候會夸大其詞說賣的是什么破手機呀,通話質(zhì)量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機專賣店"中復(fù)電訊",經(jīng)常收到這種電話。這時客戶服務(wù)人員,首選要提澄清性問題。因為你這時候并不知道客戶所說的`質(zhì)量差,到了什么程度,這時可以問:"您說的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細地描述一下嗎?是一種什么樣的差?".了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態(tài)有多嚴重,這叫澄清性問題。
5、征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。"您看…………?"類似於這種問題叫做征詢性的問題。當你告知客戶一個初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現(xiàn)客戶是"上帝".比如,客戶抱怨產(chǎn)品有質(zhì)量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個解決方案:"您方便的話,可以把您的機子拿過來,可能需要在這放一段時間。這就是我的解決方案".再比方說你答應(yīng)給客戶更換,因為是屬於退換承諾期內(nèi)的,那這個時候客戶服務(wù)人員怎么去回答客戶呢?當發(fā)現(xiàn)確實有質(zhì)量問題的時候,客戶服務(wù)人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個吧。很少有人說:"我?guī)湍肆?,您看可以?"或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?".為什么他不說後一句,因為您知道對方肯定會同意的。有的客戶服務(wù)人員在這個時候還要表現(xiàn)出是施舍給客戶的,所以忽略了運用性的問題來結(jié)束你對客戶的服務(wù)。
6、服務(wù)性問題也是客戶服務(wù)中非常專業(yè)的一種提問。這個提問應(yīng)在什么時候來用呢?一般來說,是在客戶服務(wù)過程結(jié)束時用的,其作用是什么呢?叫做超出客戶的滿意。"您看還有什么需要我為您做的嗎"?當去一個檔次比較高的五星級酒店時,這句話會經(jīng)常聽到。沒有經(jīng)過培訓(xùn)的人員通常都不會說這句話。服務(wù)性問題的提出是體現(xiàn)一個企業(yè)的客戶服務(wù)是否是優(yōu)質(zhì)的一個標準。比方說,去一些檔次比較低的三星級賓館,前臺服務(wù)人員要幫客戶開門。扒開門,客戶服務(wù)人員卻先進去了。而檔次高一些的酒店他就會讓客戶先進去,除非是提行李的人員。這就是高標準的客戶服務(wù),而這種服務(wù)在普通地方您就很難享受得到。
7、開放式問題是用來引導(dǎo)客戶講述事實的。比方說:"您能說說當時的具體情況嗎?您能回憶一下當時的具體情況嗎?",一句話問出來,客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題。
8、關(guān)閉式問題就是對客戶的問題做一個重點的復(fù)述,是用來結(jié)束提問的。當客戶描述完問題以後,你說:"您的意思是想重新更換產(chǎn)品,是這樣的嗎?",這是一個關(guān)閉性的問題。
供暖客服溝通技巧范文范本篇十四
a. 當接收到顧客發(fā)送的第一個消息時,首先要做到的是快速反應(yīng),不能讓顧客等待超過10秒.
b. 歡迎語包含自我介紹,具體格式為:
您好,我是客服8號,很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的+笑臉表情
您好,歡迎光臨xx旗艦店,客服8號竭誠為您服務(wù)+笑臉
對話環(huán)節(jié)是顧客對我們產(chǎn)品了解的一個過程,客服首先要對公司產(chǎn)品有一個深入了解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產(chǎn)品的疑問,可以適當引用一些專業(yè)性術(shù)語,權(quán)威性數(shù)字。但在介紹產(chǎn)品的時候,要用讓顧客便于理解的話語。關(guān)鍵還是自身在于對產(chǎn)品的了解。
議價是當前客服工作中最常見最頭疼的問題,作為買家,在網(wǎng)購過程中,討價還價已經(jīng)成為大多數(shù)的習(xí)慣。
a. 愛貪小便宜型,并非買不起,而是討價還價已成習(xí)慣。
b. 心理需要得到慰藉,以討價還價成功來滿足自身內(nèi)心的成就感。
對于以上顧客,首先需要聲明我們產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)的,銷售價格是公司制定的(已經(jīng)是最低了),價格是無法做變動,這是原則。通常到這一步,部分顧客不會再在 價格上糾纏。如果你表達后,顧客表現(xiàn)出猶豫不決,那么可以轉(zhuǎn)移顧客思想意識,告知其當前店鋪有什么優(yōu)惠活動,或者適當?shù)脑谶\費上給予一些優(yōu)惠。
議價過程的核心思想:告知其商品的價格是無法優(yōu)惠的,產(chǎn)品質(zhì)量是有保證的這是原則,結(jié)合顧客反映,適當給予一些贈品或者運費優(yōu)惠的方式,達成交易。
a. 一部分可能是新手買家,在支付操作過程中遇到一些問題,無法及時達成支付,這時候,你需要主動聯(lián)系顧客,以關(guān)心的口吻,了解顧客碰到的問題,給予指導(dǎo),直到顧客完成付款。
如遲遲未見買家付款,可以這樣說“親,您好,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”。
b. 部分需要優(yōu)惠運費的訂單,在跟買家達成一致后,需要等買家拍下訂單,然后修改價格,買家再進行支付。
可以這樣跟買家說“您好,您拍下來后,先不要進入支付頁面,我修改好運費后,您再支付?!?/p>
c. 在顧客完成支付后,你可以說“親,已經(jīng)看到您支付成功了,我們會及時為您發(fā)貨,感謝您購買我們的商品,有任何問題,可以隨時聯(lián)系我們,我是客服8號”
在網(wǎng)購過程中,物流是很重要的一個環(huán)節(jié),牽動著買賣雙方的心。
a. 主動詢問“您好,我是8號客服,請問您的貨是寄到哪個城市的?”根據(jù)買家所在城市,告知買家我們發(fā)貨所用快遞“您好,我們是和xx快遞合作的,您現(xiàn)在購買,今天安排發(fā)貨出去,正常情況下xx天左右可以到貨”
b. 提前聲明,當你告訴顧客正常幾天可以到貨后,有些顧客會詢問,xx能到嗎?諸如此類問題。我們必須提前告知顧客“您好,由于快遞不受我們控制,我們無法保證具體到貨時間,只能保證今天一定給您安排發(fā)貨出去,希望您能理解?!?/p>
c. 遇到很著急的買家,要求你保證幾天之內(nèi)必須到貨。您可以說“如果您很急的話,建議您使用順豐快遞,就是運費稍微貴了些,江浙滬一公斤內(nèi)是14元,其他地區(qū)一公斤內(nèi)22元”關(guān)于超重和體積龐大商品,要結(jié)合商品重量體積,顧客收貨所在地,計算出運費后,告知顧客。
售后處理流程:安撫-查明原因-表明立場-全力解決-真誠道歉-感謝理解
以下是情景對話一(g是顧客,k是客服)
g:有人在嗎?
k:您好,我是客服8號,很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的+笑臉表情
g:這都多少天了,我東西還沒收到,你們怎么搞的
k:十分抱歉,耽誤您時間了,稍等一下我查查物流信息。
(這時候,客服應(yīng)該核查買家訂單,查詢物流信息,不能讓顧客等待時間過長)
g:速度
k:您好,剛查了物流信息,貨已經(jīng)到您當?shù)亓耍赡苁?/p>
還沒有給您派送。(回復(fù)文字過多時,可以分段發(fā)給顧客,避免讓顧客等待時間過長)
k:這樣,我們現(xiàn)在聯(lián)系快遞公司,問問具體情況,然后回復(fù)您,爭取讓盡快給您送到。
k:實在抱歉,由于快遞的問題,耽誤您時間了。
g:盡快吧…
k:嗯,感謝您的理解,十分抱歉,給您添麻煩了。
(通常這樣一段話后,顧客的氣已經(jīng)消了一大半,現(xiàn)在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服聯(lián)系快遞公司,核實信息,弄清楚具體情況后,給顧客一個答復(fù),最好是通過電話告知顧客目前是什么樣的一個狀態(tài),讓顧客感受我們是很真誠很積極的解決問題。)
以下是情景對話二(g是顧客,k是客服)
g:你們的東西太差了!
k:您好,我是客服8號,很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的。+笑臉表情
g:東西收到了,質(zhì)量太差了,退款吧
k:您好,不好意思, 給您添麻煩了,您能跟我說說具體是什么情況嗎?
g:箱子沒法用,殼子都碎了,這樣的東西你們也往出來發(fā)。退款吧!
k:您好,十分抱歉,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,如果確實是我們貨有質(zhì)量問題,無條件給您退貨退款的。
g:你等會,我下班回去拍圖給你。
k:好的,我們會盡快幫您處理好的,耽誤您時間了
(退換貨原則:商品質(zhì)量問題,無條件退換貨,我們承擔來回運費。如果是顧客不喜歡,或者尺寸原因,也可以退,但是要顧客承擔寄回來的運費,和我們當時發(fā)貨給顧客產(chǎn)生的運費。
大部分買家都是講道理的,當然不排除一部分蠻不講理的。如:明明是自己買的尺寸不合適,偏要說質(zhì)量有問題,要求退貨,或者挑刺說有線頭,外觀有瑕疵。 諸如此類,通常,不要與顧客發(fā)生爭吵,首先要求顧客拍圖,提供證據(jù)圖片,拍圖后,結(jié)合圖片,屬于商品本身質(zhì)量問題的,按照退換貨流程處理。不屬于商品質(zhì)量 問題,僅是外觀,包裝有瑕疵此類,跟顧客合理解釋,告知其,不屬于質(zhì)量問題,不影響正常使用。如果實在不喜歡,也可以退貨退款。不過要顧客自己承擔來回運 費。)注:在任何情況下,都不能與顧客發(fā)生爭吵,合理表達觀點。
針對無理的客戶,個人基本都是有保留該產(chǎn)品其他客戶的好評,以及好的聊天記錄,以及重復(fù)購買的記錄,通通用事實說話,產(chǎn)品本身沒問題,是個人問題(此舉針對無理客戶)
當完成交易時,要有對應(yīng)的歡送語,并引導(dǎo)顧客對我們做出好評。
歡送語
感謝您的惠顧,期待您的再次光臨,收到貨滿意請給予我們5分,我們珍惜每一位買家對我們評價,如果對我們的商品或服務(wù)不滿意,可以隨時和我們聯(lián)系,我們會服務(wù)到您滿意為止+笑臉!
您好,感謝您的惠顧,您對客服8號的服務(wù)是否滿意,如果滿意,請您給予我們滿分,xx(店名)有您更精彩+笑臉。
注:溝通過程中,盡量避免使用否定詞,如:不能 沒有 不可以之類。如果使用否定詞,一定要加解釋。
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