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人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),也便于保存一份美好的回憶。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的范文呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。
有關(guān)刻印章保密協(xié)議書(shū)一
⒈了解書(shū)籍的印刷制造過(guò)程
⒉了解印刷所需的機(jī)械設(shè)備和流程
1、以下所說(shuō)的一般以彩印(膠印)為主。正常平張紙規(guī)格分為大度和正度,大度全張規(guī)格為:119cm*89cm(47英寸*35英寸),切開(kāi)成兩張叫對(duì)開(kāi),切開(kāi)四張叫四開(kāi),切開(kāi)8張叫8開(kāi)(a3),切成16張為16開(kāi)(a4)。正度紙全張規(guī)格為:
108cm*78cm(43英寸*31英寸),同樣切兩張為正度對(duì)開(kāi),以此類推。一般要留1cm機(jī)器咬住紙張的咬口和兩邊0.5cm十字線套色套準(zhǔn)位。
2、紙張和印刷:
紙張一般分為膠版紙,如普通的復(fù)印紙、書(shū)寫(xiě)紙;銅版紙,啞粉紙,200g以上厚度的稱為卡,如銅板卡等,大部分用于畫(huà)冊(cè)和廣告彩色單;白板紙,白卡紙,大部分用于紙盒包裝盒;還有無(wú)碳復(fù)寫(xiě)紙、不干膠紙、硫酸紙、特種紙、還有紙箱的面紙、芯紙、牛卡紙等。紙張的厚度一般以克數(shù)g計(jì)算,一般說(shuō)157g銅版紙就是指這種銅版紙的厚度是每平方米157克,克數(shù)越大紙張就越厚。
印刷上習(xí)慣把500張全張紙叫1令紙,紙張是以噸論價(jià)的,各種克數(shù)厚度的紙張每噸的令數(shù)都不一樣,有表可以參考。
印刷質(zhì)量一般先要看有沒(méi)有套準(zhǔn),印刷網(wǎng)點(diǎn)是否結(jié)實(shí)清晰,版面紙張有沒(méi)有蹭臟和刮傷,修裁線有否印出來(lái),文字有沒(méi)有斷筆,顏色是否均勻,如有樣張還要核對(duì)打樣。印刷加工費(fèi)通常都以色令計(jì)算,即每一令紙印一個(gè)色叫1色令。
3、印后:
印后加工工序有復(fù)光膜、復(fù)啞膜、燙金、過(guò)油、過(guò)uv、折頁(yè)、騎馬訂裝訂、鎖線膠裝、壓痕模切、細(xì)瓦e瓦楞等。
⒋印刷分類:
①膠印:俗稱彩印,用菲林通過(guò)曬版機(jī)曬在預(yù)涂感光版(ps版)上,然后用膠印機(jī)印在紙張上,一般網(wǎng)線數(shù)在175線/平方英寸,175l/inch;膠印機(jī)有單色機(jī)、雙色機(jī)、四色機(jī)、五色機(jī)等;規(guī)格上有大全張機(jī)、全開(kāi)機(jī)、對(duì)開(kāi)機(jī)、四開(kāi)機(jī)、八開(kāi)機(jī)等。
②凹?。阂话闶撬芰嫌∷ⅲ蛘呤蔷硗布堄∷ⅲ∷⒋罅康陌b袋或者煙標(biāo)、雜志等等,以電雕滾筒版為主。
③絲印:一般印刷較粗的圖案,印刷材料有布、塑料、紙張、紙箱板等,印刷版是以網(wǎng)框線為主,普通的一般為80~100線,我們接觸的用于紙張的,如印uv油、做磨沙效果、局部uv上光等。
④柔印、水印則是用菲林貼在樹(shù)脂版、橡皮版感光腐蝕或雕刻印刷圖案進(jìn)行印刷。
(另外,燙金屬凸印,要先出陰片菲林去做腐蝕金屬板。)
⑤膠印網(wǎng)線和網(wǎng)點(diǎn):一般以每英寸為175線的居多,較常用于銅版紙畫(huà)冊(cè)廣告等的印刷,白板紙或表面比較粗糙的紙宜采用150線;高檔畫(huà)冊(cè)有的采用200線,一般200線的印刷機(jī)要求很平整,出片沒(méi)問(wèn)題,關(guān)鍵在印刷。
5.印刷估價(jià)(膠印):
①規(guī)格尺寸、開(kāi)數(shù)、p數(shù)。
②印刷數(shù)量。
③用紙:銅版紙、啞粉紙、白板紙、膠版紙、白卡紙、不干膠紙、無(wú)碳復(fù)寫(xiě)紙、特種紙。
④顏色、色數(shù):cmyk四色、金、銀、專色。
⑤后道加工工序:折頁(yè)、復(fù)膜(復(fù)光膜、啞光膜),燙金(燙金面積、燙青金或紅金),壓痕模切扎盒(凡是200g以上的紙張都要壓痕,紙盒要做模切版模切),還有糊本、糊袋、糊盒、裱紙、過(guò)光油、磨光、過(guò)uv、裱e瓦等;裝訂(有騎馬訂、平訂、無(wú)線膠裝、線裝、精裝、yo圈裝等);打包包裝送貨。
具體估價(jià)步驟有版費(fèi)、紙張、印工、后道工序、稅收管理費(fèi)五部分。
一件印刷品的完成,無(wú)論采用哪一種印刷方法,一般要經(jīng)過(guò)原稿的設(shè)計(jì)和選擇,原版的制作,制版,印刷,印后加工等過(guò)程,其工藝流程如下:印前設(shè)計(jì)制版:
①掃描:圖片掃描原稿分為透射稿和反射稿,透明反轉(zhuǎn)片幻燈片為透射稿,正常照片和印刷圖片等叫反射稿。掃描大小以原圖稿的比例計(jì)算,放大一倍為放大文件的200%,縮小一倍標(biāo)50%。正常掃描的精度是315dpi,格式正常是cmyk的tif文件,蘋(píng)果機(jī)可以正常讀取,的后綴,若是客戶要直接拿去噴繪大幅廣告,一般直接掃成rgb格式。掃出來(lái)的文件以兆數(shù)(mb)計(jì)價(jià)。
②設(shè)計(jì)制作:
設(shè)計(jì)制作一般是指用掃描完的圖片或直接用圖庫(kù)的圖片文件,加上圖案文字,根據(jù)客戶的意圖進(jìn)行編排設(shè)計(jì),最后制作成可以發(fā)排輸出的完整文件。
正常使用的軟件有:
photoshop、freehand、illustrator、coreldraw、pagemaker、quarkxpress等。
③數(shù)碼打樣和輸出菲林:
制作完的文件要出片印刷之前一般都需要看樣,可以采用數(shù)碼打樣打出和印刷品一樣的樣張。數(shù)碼打樣是用專用的仿銅版紙,其他紙張不可以打。數(shù)碼打樣的優(yōu)勢(shì)是出菲林前打樣,萬(wàn)一有錯(cuò)還可以修改,確保菲林正確。
輸出菲林一般市面上現(xiàn)在大家制作的文件格式都可以輸出,輸出菲林有時(shí)需要拼大版,根據(jù)印刷機(jī)的大小和裝訂的方式進(jìn)行拼版。正常是175線cmyk四色,專色另加費(fèi)用;膠印和絲印的藥膜方向有分別,絲印的線數(shù)比較低,還有專色等具體看客戶要求。
江蘇鳳凰印務(wù)有限公司是鳳凰出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)投資組建的專業(yè)生產(chǎn)中高檔彩色包裝箱、盒、彩色印刷品以及各類紙制品的大型印刷企業(yè)。公司注冊(cè)資金8000萬(wàn)元,一期設(shè)備投資超過(guò)5000萬(wàn)元,擁有南京首臺(tái)大幅面德國(guó)羅蘭5色加上光全張膠印機(jī)、華東首臺(tái)德國(guó)海德堡6色加上光對(duì)開(kāi)膠印機(jī)、南京首臺(tái)德國(guó)羅蘭4色加上光對(duì)開(kāi)膠印機(jī)、南京首臺(tái)日本網(wǎng)屏全張ctp。
公司印前設(shè)計(jì)、制作能力突出,擁有惠普、蘋(píng)果電腦、espon數(shù)碼打樣機(jī)和古龍?jiān)礇_片機(jī);印后設(shè)備非常全面,全自動(dòng)模切機(jī)、全自動(dòng)裱紙機(jī)、水性u(píng)v上光機(jī)、b、e、f單面瓦楞紙板生產(chǎn)線、覆膜機(jī)、全自動(dòng)糊盒機(jī)、折頁(yè)機(jī)、鎖線機(jī)、包本機(jī)以及輔助配套設(shè)備一應(yīng)俱全,能夠達(dá)到億元以上的年生產(chǎn)規(guī)模。
公司擁有一支具有專業(yè)包裝印刷技術(shù)和豐富企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的工作團(tuán)隊(duì),獲得iso9001:20xx質(zhì)量管理體系認(rèn)證。
鳳凰印務(wù)引進(jìn)的海德堡6+1印刷機(jī)最高速度為16200印張/小時(shí),最大紙張尺寸為720x1020毫米,擁有增強(qiáng)型預(yù)置飛達(dá)臺(tái)和增強(qiáng)型預(yù)置收紙臺(tái),全自動(dòng)裝版,全自動(dòng)上光,特別適用于包裝印刷企業(yè)的生產(chǎn)需要,是海德堡公司在華東地區(qū)的首臺(tái)6+1設(shè)備。該設(shè)備的投產(chǎn)運(yùn)營(yíng),使鳳凰印務(wù)的印刷質(zhì)量得到大幅提高,印刷周期得以大幅縮短,生產(chǎn)工藝要。
得到充分滿足,生產(chǎn)能力得到跨越式的提升,也使得鳳凰印務(wù)能夠充分滿足大客戶的高端包裝印刷需求,更進(jìn)一步開(kāi)拓南京及周邊地區(qū)高檔包裝印刷市場(chǎng)。
曼羅蘭機(jī)器在中國(guó)的影響力比較大,特別是在南方有比較廣闊的市場(chǎng)。曼羅蘭機(jī)器給人留下的印象是經(jīng)久耐用、精度高、自動(dòng)化程度高。與海德堡機(jī)器不同的是,其對(duì)開(kāi)系列印刷機(jī)滾筒直徑為300mm,傳紙線路完全采用非接觸式倍徑滾筒結(jié)構(gòu)??堪婺伈捎每纱畡?dòng)的機(jī)構(gòu)(其他廠家也有采用類似的結(jié)構(gòu)),從而可以消除鬼影。
曼羅蘭機(jī)器的壓印滾筒采用空心滾子軸承,安裝時(shí)有一定的預(yù)壓力,這樣可以消除安裝時(shí)的軸承間隙??招臐L子軸承被認(rèn)為是比較理想的軸承結(jié)構(gòu),但其加工相對(duì)比較困難,對(duì)公差要求特別嚴(yán)格。其版滾筒和橡皮滾筒采用滑動(dòng)軸承(銅套結(jié)構(gòu)),抗沖擊能力比較強(qiáng),對(duì)油路要求比較高。如果油路工作不良,將會(huì)造成高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)摩擦力過(guò)大。
曼羅蘭機(jī)器作文的另一個(gè)特點(diǎn)是采用長(zhǎng)軸提供動(dòng)力,從第一組到第四組采用一根長(zhǎng)袖,再通過(guò)長(zhǎng)軸向上帶動(dòng)各機(jī)組的相關(guān)機(jī)構(gòu)運(yùn)動(dòng),這種機(jī)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是可以保證所有的機(jī)組同步工作,減少了齒輪中間的傳遞誤差。
曼羅蘭機(jī)器還配有雙給紙機(jī)構(gòu),既可以采用卷筒供紙方式,也可以采用單張紙供紙方式。當(dāng)用卷筒紙供紙方式時(shí),將卷筒紙的紙卷部分及其分切部分送入給紙部位即可。當(dāng)采用單張紙給紙機(jī)時(shí),將此部分離開(kāi)即可。
曼羅蘭機(jī)器在飛達(dá)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上考慮得比較周全,其采用四個(gè)分紙吸嘴,8個(gè)送紙吸嘴,對(duì)薄厚紙的適應(yīng)能力都比較強(qiáng)。曼羅蘭機(jī)器可以在線完成燙金、壓凸、模切及打孔等印后操作,這樣節(jié)省大量印后操作時(shí)間,這也是所有印刷機(jī)內(nèi)集成度最高的印刷設(shè)備。
曼羅蘭機(jī)器還配有在線圖象監(jiān)控、線上色彩檢測(cè)、線上質(zhì)量控制等質(zhì)量管制系統(tǒng),這些信息可以與網(wǎng)絡(luò)連接,從而用戶可以了解其印品質(zhì)量狀況。
羅蘭900屬于寬幅系統(tǒng)印刷機(jī),其最大幅面可達(dá)1.8m寬,這幾乎是所有印刷機(jī)內(nèi)最寬的,其特別適合包裝印刷,最大厚度可達(dá)1.6mm(可用于紙板等印刷)。
有關(guān)刻印章保密協(xié)議書(shū)二
印章使用責(zé)任書(shū)
為規(guī)范我公司印章使用管理,切實(shí)加強(qiáng)管理印章的責(zé)任心,杜絕和減少責(zé)任過(guò)錯(cuò),提高公司社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本責(zé)任書(shū):
一、 項(xiàng)目部印章使用責(zé)任范圍:本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術(shù)、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機(jī)械設(shè)備、周材租賃及材料采購(gòu)類經(jīng)濟(jì)契約;不得用本枚印章開(kāi)具任何內(nèi)容的欠據(jù);不得用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保;不得涉及帶有經(jīng)濟(jì)和責(zé)任性質(zhì)隸屬法律關(guān)系,違反上述內(nèi)容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權(quán)方負(fù)責(zé)人全權(quán)承擔(dān),授權(quán)方有權(quán)收回本印章。
二、 妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的地方。
三、 在使用印章時(shí)一律實(shí)行審批制度,建立印章使用登記記錄,對(duì)其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任。
四、在使用印章時(shí),應(yīng)有高度的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立健全印章保管使用責(zé)任制,并落實(shí)到人。
五、嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
六、在施工期間,除負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項(xiàng)目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時(shí)向公司匯報(bào),并按規(guī)定嚴(yán)肅查處。
授權(quán)方(蓋章或簽字): 年 月 日
被授權(quán)方(蓋章或簽字): 年 月 日
有關(guān)刻印章保密協(xié)議書(shū)三
為規(guī)范我公司印章使用管理,切實(shí)加強(qiáng)管理印章的責(zé)任心,杜絕和減少責(zé)任過(guò)錯(cuò),提高公司社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本責(zé)任書(shū):
一、項(xiàng)目部印章使用責(zé)任范圍:本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術(shù)、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機(jī)械設(shè)備、周材租賃及材料采購(gòu)類經(jīng)濟(jì)契約;不得用本枚印章開(kāi)具任何內(nèi)容的欠據(jù);不得用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保;不得涉及帶有經(jīng)濟(jì)和責(zé)任性質(zhì)隸屬法律關(guān)系,違反上述內(nèi)容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權(quán)方負(fù)責(zé)人全權(quán)承擔(dān),授權(quán)方有權(quán)收回本印章。
二、妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的地方。
三、在使用印章時(shí)一律實(shí)行審批制度,建立印章使用登記記錄,對(duì)其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任。
四、在使用印章時(shí),應(yīng)有高度的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立健全印章保管使用責(zé)任制,并落實(shí)到人。
五、嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
六、在施工期間,除負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項(xiàng)目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時(shí)向公司匯報(bào),并按規(guī)定嚴(yán)肅查處。
授權(quán)方(蓋章或簽字):______年___月___日
被授權(quán)方(蓋章或簽字):______年___月___日
有關(guān)刻印章保密協(xié)議書(shū)四
一、印章的發(fā)放和回收
所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。
二、印章的刻制
1、印章刻制的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
2、印章刻制:刻制申請(qǐng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。
三、印章的管理
1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)公司的各類印章管理工作,主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案,并下發(fā)印章啟用的函告。
2、印章必須由專人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借給他人使用。
3、公司建立印章領(lǐng)用登記表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
四、 印章的使用
1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度,使用印章,及時(shí)登記。
2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為:
⑴ 行政章:僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況,不得當(dāng)“專用” 印章使用。
⑵ 合同專用章:僅限于各類合同、協(xié)議簽訂時(shí)專用。
⑶ 資料專用章:僅限于各類資料專用。
⑷財(cái)務(wù)專用章:財(cái)務(wù)專用章是在涉及到公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的專門印章。單位對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書(shū)等)、以及其他外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等用途)等。
⑸私人印鑒章:適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。特殊情況下,可通過(guò)電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽《印章使用登記表》(見(jiàn)附件1)。
3、章印使用程序:
⑴公司各級(jí)人員需使用印章時(shí),每次必須按要求填寫(xiě)《章印使用登記表》,將其與所需蓋印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后,印章保管人方可蓋章。
⑵印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。
⑶ 在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。
⑷ 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核后方可蓋章。
⑸ 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無(wú)須經(jīng)上述程序,特殊情況除外。
⑹印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)《印章使用登記表》,詳細(xì)注明事由,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上人員攜帶使用。
⑺ 公章的使用決定權(quán)歸董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
五、印章的作廢和銷毀
1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng),填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件2)經(jīng)分管副總審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷毀。
六、責(zé) 任
1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司報(bào)告。
2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3、違反本規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分并賠償公司的實(shí)際損失,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
有關(guān)刻印章保密協(xié)議書(shū)五
公司的幾個(gè)章各有什么用?
1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。
除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。
使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般來(lái)說(shuō),公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。
2、:通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來(lái)的結(jié)算等。
保管者:一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理,可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。 3、:?jiǎn)挝粚?duì)外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。
一般來(lái)說(shuō),創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)(比如遺失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。
4、:企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購(gòu)買和開(kāi)發(fā)票時(shí),需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。
根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。
保管者:一般由財(cái)務(wù)部門的發(fā)票管理員保管
5、法人代表人名章:法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。
通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開(kāi)戶、支票背書(shū)的用印。
保管者一般是法人自己,也有讓公司財(cái)務(wù)部門出納人員管理的情況。
(注:印章的保管者沒(méi)有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。)
2公司的印章應(yīng)該如何保管?
公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說(shuō)公司印章的保管工作必須要引起重視。
公司印章的保管,應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來(lái)說(shuō),公司印章的保管具體可以采用以下措施。
1、印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)”,明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé),同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性,加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。 在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí),也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。
2、印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來(lái)說(shuō),經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。
需要注意的是,使用印章時(shí),要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。
3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章
印章使用過(guò)程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過(guò)公司核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無(wú)用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請(qǐng)其妥善處理,從而確保用章安全。 4、對(duì)變更或撤銷的部門或公司及時(shí)處理相關(guān)印章
企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會(huì)同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
5、印章不小心遺失了,該怎么辦?
印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并取得報(bào)案證明,同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。
之后,在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí),要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請(qǐng)書(shū)等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案,然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。 tips:公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進(jìn)行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。 3公司印章的法律效力如何?
對(duì)印章法律效力的評(píng)判,是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì)碰到的情形:
1、錯(cuò)用印章 內(nèi)部印章對(duì)外使用,如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類型錯(cuò)誤使用,如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動(dòng)合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字,則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
2、偽造印章 如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,也就是公司無(wú)需對(duì)此負(fù)責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字(不是簽章),一般會(huì)推定對(duì)公司有約束力;如果與相同的交易對(duì)象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對(duì)賬等),也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。
3、分公司印章的效力 根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會(huì)對(duì)公司有約束力。
有關(guān)刻印章保密協(xié)議書(shū)六
銀行印鑒更換申請(qǐng)書(shū)
近年來(lái),涉及預(yù)留銀行印鑒的各類案件不斷增多,究其原因,大部分為銀行印鑒管理不嚴(yán)格、不規(guī)范所致,因此建立健全一套完善縝密的印鑒管理制度,是防范此類案件發(fā)生、保障客戶資金安全的重要前提,也是當(dāng)前我們面臨的一個(gè)重大課題。
一、當(dāng)前預(yù)留銀行印鑒存在的突出問(wèn)題
(一)印鑒卡片的預(yù)留、變更、掛失業(yè)務(wù)操作不盡規(guī)范。
據(jù)了解,在實(shí)際工作中,印鑒卡片的預(yù)留、變更、掛失業(yè)務(wù)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的操作規(guī)程,各家銀行自制的管理辦法和操作規(guī)程,同一業(yè)務(wù)在不同銀行之間有不同的操作方法,使客戶產(chǎn)生疑慮,在一定程度上影響跨行結(jié)算業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
(二)預(yù)留印鑒管理缺乏嚴(yán)格,易致使印鑒泄露,給客戶資金帶來(lái)安全隱患。
客戶預(yù)留印鑒是防范帳戶資金安全的一把保險(xiǎn)柜鑰匙,與支票相匹配,構(gòu)成帳戶資金的支配權(quán)。據(jù)了解,多數(shù)銀行對(duì)預(yù)留銀行印鑒管理不重視、不規(guī)范,銀行內(nèi)部人員均有接觸銀行預(yù)留印鑒的機(jī)會(huì),這就為不法分子內(nèi)外勾結(jié)、竊取存款人印鑒卡片從而利用高科技手段對(duì)印鑒進(jìn)行克隆、竊取存款人資金提供了機(jī)會(huì)。
(三)電子刻印技術(shù)不斷提高,折角驗(yàn)印安全系數(shù)已不高。一方面,現(xiàn)階段高科技技術(shù)的不斷進(jìn)步,印章的復(fù)制存在“道高一尺魔高一丈”的現(xiàn)象,僅靠肉眼已難以辨別印章的真?zhèn)?。另一方面,銀行一般采用紙質(zhì)印鑒卡片保留客戶印鑒,經(jīng)常使用會(huì)使印鑒卡片磨損、褪色、模糊甚至變形,影響識(shí)別的準(zhǔn)確性,人工驗(yàn)印的可靠度變低。
二、對(duì)加強(qiáng)預(yù)留銀行印鑒管理的具體建議
(一)規(guī)范印鑒的預(yù)留、變更、掛失操作規(guī)程
(1)印鑒的預(yù)留
申請(qǐng)開(kāi)立人民幣單位銀行結(jié)算賬戶的客戶應(yīng)辦理印鑒預(yù)留手續(xù),客戶印鑒的預(yù)留應(yīng)遵循柜臺(tái)辦理的原則。銀行為客戶辦理印鑒預(yù)留手續(xù)時(shí),應(yīng)根據(jù)客戶提交的開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū)相關(guān)信息,經(jīng)審核后,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)為其開(kāi)立人民幣銀行結(jié)算帳戶,同時(shí)辦理印鑒卡片的預(yù)留??蛻羯w章建立預(yù)留印鑒卡片,預(yù)留印鑒所刻文字必須與結(jié)算帳戶戶名一致,同時(shí)對(duì)客戶預(yù)留印鑒的真實(shí)性進(jìn)行核查,核查中應(yīng)要求開(kāi)戶申請(qǐng)人提供公安部門印章管理中心和工商管理部門出具相關(guān)證明材料,以防備開(kāi)戶申請(qǐng)人預(yù)留假印鑒。
(2)印鑒的變更管理
本文所指的印鑒變更是客戶因名稱變更、變更法定代表人或負(fù)責(zé)人等原因需要變更預(yù)留印鑒的。
單位戶變更預(yù)留銀行印鑒,應(yīng)以正式公函的形式向銀行提交變更申請(qǐng),寫(xiě)明更換原因及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,新印鑒啟用日期等,正式公函應(yīng)加蓋單位業(yè)務(wù)公章。如法定代表人不能前往辦理變更手續(xù)而由單位財(cái)務(wù)人員辦理的,需提交單位法定代表人簽字并加蓋業(yè)務(wù)公章的授權(quán)書(shū),同時(shí)被授權(quán)人提供身份證原件及復(fù)印件,銀行在接到客戶提交的印鑒變更申請(qǐng)書(shū)和相關(guān)證明文件時(shí),應(yīng)認(rèn)真審查客戶是否在本行開(kāi)立單位銀行結(jié)算賬戶、賬號(hào)戶名是否一致;營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人身份證件是否真實(shí)有效,授權(quán)辦理的授權(quán)書(shū)是否有效;申請(qǐng)書(shū)簽章是否與預(yù)留印鑒相符;變更理由是否合理。
(3)印鑒的掛失
客戶的預(yù)留印鑒發(fā)生遺失、被盜等情況時(shí),應(yīng)提交正式公函、開(kāi)戶許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證明等證明文件,填寫(xiě)掛失申請(qǐng)書(shū)辦理印鑒掛失手續(xù)。銀行為客戶辦理印鑒掛失手續(xù)時(shí),對(duì)辦理掛失手續(xù)之前(含辦妥掛失手續(xù)當(dāng)日)簽發(fā)的票據(jù)和結(jié)算憑證,應(yīng)仍以掛失的印鑒作為銀行辦理支付結(jié)算的審核依據(jù);對(duì)辦理掛失手續(xù)次日起簽發(fā)的票據(jù)和結(jié)算憑證,所掛失的印鑒不再作為銀行辦理支付結(jié)算的審核依據(jù)。
(二)加強(qiáng)對(duì)預(yù)留印鑒的使用、保管和檢查
(1)實(shí)行印鑒卡片返還制度
開(kāi)戶銀行應(yīng)在印鑒卡片的其中一聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章或開(kāi)戶專用章返還給申請(qǐng)人,作為事后核查預(yù)留印鑒的行為的重要依據(jù),避免開(kāi)戶申請(qǐng)人以預(yù)留印鑒非該單位印章,開(kāi)戶后所有資金的劃轉(zhuǎn)皆銀行所為為由的栽贓行為。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行印鑒卡片的保管制度
銀行應(yīng)將存款人的印鑒視同重要空白憑證,要明確印鑒管理人員,對(duì)已啟用的印鑒卡實(shí)行“分人保管、使用簽字”的負(fù)責(zé)制管理原則,會(huì)計(jì)主管或臨柜人員作為存款人預(yù)留印鑒的使用人和保管人,在營(yíng)業(yè)時(shí)間做到人離卡收,不能隨意丟放或借他人使用;營(yíng)業(yè)終了應(yīng)入庫(kù)保管。對(duì)因印鑒保管不善造成存款人資金損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,屬故意行為的,追究其法律責(zé)任。
(3)定期對(duì)印鑒卡片進(jìn)行檢查
銀行相關(guān)人員應(yīng)定期對(duì)本行使用中的印鑒卡檢查核對(duì),檢查完畢應(yīng)在相應(yīng)登記簿上做出詳細(xì)登記,登記的內(nèi)容包括已啟用印鑒卡的份數(shù)是否相符,數(shù)量各為多少,要素是否齊全,同時(shí)及時(shí)更新印鑒卡片以保證業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
(三)加強(qiáng)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范
目前各商業(yè)銀行普遍使用的手工折角核對(duì)法已無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別電腦印鑒圖章,對(duì)此,商業(yè)銀行要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),提高識(shí)假能力,具備豐富的手工驗(yàn)印經(jīng)驗(yàn)也是防范假印鑒的有效手段;銀行應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)功能優(yōu)勢(shì),通過(guò)計(jì)算機(jī)掃描客戶印鑒并利用其進(jìn)行核對(duì);推廣使用支付密碼器,將支付密碼與預(yù)留印鑒配套使用,作為審核支付存款人帳戶資金一個(gè)重要條件,從而控制高科技偽造印章給存款人帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)。
1、法人、私章所屬人、經(jīng)辦人身份證原件、復(fù)印件。
2、舊印鑒卡片(如遺失,請(qǐng)開(kāi)立單位證明,說(shuō)明丟失原因,并注明:“有因此引發(fā)的一切經(jīng)濟(jì)糾紛由我單位承擔(dān)”等字樣)。
3、公安局收回舊公章的收條或報(bào)案回執(zhí)或遺失聲明作廢的報(bào)紙?jiān)?fù)印件。
4、公安局的刻章卡原件、復(fù)印件。
5、變更印鑒申請(qǐng)書(shū)。
6、企業(yè)名稱或法人變更:提供工商局變更通知書(shū)原件、復(fù)印件。
7、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本原件、復(fù)印件。
8、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本原件、復(fù)印件。
9、國(guó)、地稅務(wù)登記證正本原件、復(fù)印件。
10、開(kāi)戶許可證原件、復(fù)印件。
11、法人授權(quán)委托書(shū)。
12、法定代表人證明書(shū)。
13、公章、財(cái)務(wù)專用章、私章。
xx銀行:
我單位因(法人,會(huì)計(jì)...)變更,需要更換銀行印鑒,請(qǐng)予辦理.
原印鑒為: 變更后的印鑒為:
印鑒章 印鑒章
xx單位
蓋上單位公章
年月日
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