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語(yǔ)法是語(yǔ)文學(xué)習(xí)的基礎(chǔ),掌握好語(yǔ)法規(guī)則有助于寫(xiě)出正確的表達(dá)。了解規(guī)則和基本技巧是學(xué)習(xí)和掌握任何一項(xiàng)運(yùn)動(dòng)的第一步。希望這些總結(jié)范文能給大家提供一些思路和啟示。
員工資料保密制度篇一
為提升財(cái)務(wù)人員保密意識(shí),規(guī)范財(cái)務(wù)中心保密工作,規(guī)避財(cái)務(wù)泄密風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
一、本制度適用范圍
銀行付款密碼、審核密碼、支票、匯票密碼、保險(xiǎn)柜密碼、會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告),公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等),財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理均適用本制度,未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。
二、具體規(guī)定:
1、網(wǎng)上銀行付款密碼、審核密碼必須分開(kāi)由不同人員保管,嚴(yán)禁互相刺探密碼或透露給第三人。
2、支票、匯票密碼。由出納崗位人員使用和單獨(dú)管理,密碼單要存放于保險(xiǎn)柜中,嚴(yán)禁向第三方透露。
3、財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專(zhuān)用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專(zhuān)人專(zhuān)用。
4、印章的使用,其專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記,對(duì)于特殊事項(xiàng),必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進(jìn)行相應(yīng)登記。
5、會(huì)計(jì)憑證須于次月16日之前裝訂完畢,歸集后統(tǒng)一放入專(zhuān)
門(mén)的憑證柜進(jìn)行保管。裝入憑證柜時(shí),檔案管理人要做好登記備案。查閱憑證需填制查閱記錄。若需外借憑證,必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意,并在財(cái)務(wù)中心進(jìn)行相關(guān)登記,限定歸還日期,原則上不允許超過(guò)兩天。
6、賬簿應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度終了后三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行打印、裝訂、歸檔、貼花等工作。歸檔時(shí)檔案管理人要做好登記備案。查閱賬簿需填制查閱記錄。若需外借賬簿,必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意,并在財(cái)務(wù)中心進(jìn)行相關(guān)登記,限定歸還日期,原則上不允許超過(guò)三天。
7、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。每月7號(hào)前將上月的報(bào)表打印上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)并按相應(yīng)報(bào)表使用人權(quán)限拆分報(bào)表后上報(bào)經(jīng)加密的電子版報(bào)表,同時(shí)保留電子格式一份存檔。
8、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(非紙制類(lèi)資料)。財(cái)務(wù)人員工作用計(jì)算機(jī)必須設(shè)置登入密碼和屏幕保護(hù)密碼,密碼的設(shè)置應(yīng)達(dá)到一定的復(fù)雜度,即位數(shù)不得少于6位。同時(shí),使用人員應(yīng)定期對(duì)密碼進(jìn)行更改。對(duì)于屏幕保護(hù)的設(shè)置,其等待時(shí)間不得長(zhǎng)于5分鐘。財(cái)務(wù)人員操作計(jì)算機(jī)時(shí)資料文件夾必須存放在c盤(pán)以外各盤(pán),按資料類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)歸檔。賬套數(shù)據(jù)需每月15日備份一次,備份的數(shù)據(jù)存放在專(zhuān)門(mén)的移動(dòng)硬盤(pán)中。
三、其他事項(xiàng)
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數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供給直接相關(guān)人,不得使用群發(fā)方式向非相關(guān)人提供數(shù)據(jù)。
(2)財(cái)務(wù)中心配備碎紙機(jī),對(duì)于打印、復(fù)印作廢的'資料或其它應(yīng)銷(xiāo)毀的資料,應(yīng)及時(shí)使用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀。各辦公桌桌面在人員離開(kāi)工作位置時(shí)應(yīng)將相關(guān)資料整理入資料存放地。
(3)財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份,備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)部信息系統(tǒng)管-理-員負(fù)責(zé)保管(此崗位空缺時(shí)暫由財(cái)務(wù)經(jīng)理或主管會(huì)計(jì)兼任),備份的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只用于恢復(fù)系統(tǒng)時(shí)使用,不作任何其他用途。
(4)財(cái)務(wù)人員對(duì)本崗位所涉及到的業(yè)務(wù)信息做好保密工作,部門(mén)內(nèi)部可以就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行相互溝通學(xué)習(xí),但是禁止對(duì)其他崗位業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行詢(xún)問(wèn)、猜測(cè)、質(zhì)疑等行為。
四、對(duì)報(bào)表特殊使用人的保密要求
(1)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心上報(bào)給各產(chǎn)業(yè)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)資料,各產(chǎn)業(yè)公司負(fù)責(zé)人對(duì)該報(bào)表資料負(fù)有保密責(zé)任,嚴(yán)禁泄露給他人或其他單位。各產(chǎn)業(yè)公司負(fù)責(zé)人收到報(bào)表時(shí)要進(jìn)行加密處理,并對(duì)該報(bào)表、資料妥善保管,不得隨意丟棄。商業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)保存期不超過(guò)一年。到期應(yīng)將電子版報(bào)表、資料刪除銷(xiāo)毀。紙制報(bào)表資料交回集團(tuán)財(cái)務(wù)中心,由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心進(jìn)行銷(xiāo)毀。
五、對(duì)客戶(hù)、分銷(xiāo)商、供應(yīng)商等信息保密的要求
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渠道、網(wǎng)絡(luò)、工程信息、技術(shù)、工藝等的信息資料,要設(shè)專(zhuān)人保管,存儲(chǔ)在電腦中的要進(jìn)行加密處理,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自提供、泄露給他人(或其他單位、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)。如果私自提供、泄露給他人(或其他單位、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)并給公司造成損失的,公司要追究法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
六、本制度適用于集團(tuán)財(cái)務(wù)中心,集團(tuán)所屬各產(chǎn)業(yè)公司及各部門(mén)在未制定本公司(部門(mén))的保密制度之前,可參照該制度執(zhí)行。
本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)中心
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
財(cái)務(wù)中心
2012年8月9日
員工資料保密制度篇二
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照本制度,適用于公司所有員工,公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
細(xì) 則
第三條 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。
第五條 嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤(pán)片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的'場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。
第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、
機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。會(huì)議記錄(或錄單)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。
第九條 調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移民給其他人員。
第十條 公司員工離開(kāi)辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
員工資料保密制度篇三
為切實(shí)保障涉密測(cè)繪成果的安全,維護(hù)國(guó)家安全和利益,防止泄密事件發(fā)生,特制定本測(cè)繪工作管理制度。
一、測(cè)繪工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和國(guó)家保密法律法規(guī),切實(shí)做好涉密測(cè)繪成果的保密工作。
二、建立涉密測(cè)繪成果保密管理責(zé)任制,部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測(cè)繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的保密管理責(zé)任。
三、對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測(cè)繪成果進(jìn)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可提供。涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔,要求記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果,不得拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。
四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體,須通過(guò)機(jī)要進(jìn)行傳遞,禁止通過(guò)普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、外輸、儲(chǔ)存涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)裝置。
七、涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因,須銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果的,必須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并備案。
八、銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè),由主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門(mén)負(fù)責(zé)派人銷(xiāo)毀。對(duì)銷(xiāo)毀的花時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程總存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄,與銷(xiāo)毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密、失密事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家保密管理部門(mén),及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事件調(diào)查處理到位。
十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定的新要求和新情況作必要補(bǔ)充和修訂。
為切實(shí)保障涉密測(cè)繪成果的安全,特制定本規(guī)定。
第一條 涉密人員的管理
為有效地保障本單位測(cè)繪成果及資料檔案的安全,設(shè)置資料室為專(zhuān)門(mén)保密機(jī)構(gòu),承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的日常管理工作,并確定核心涉密人員3人。
主要工作職責(zé):
一、涉密人員負(fù)有維護(hù)測(cè)繪成果秘密安全的責(zé)任和保守公司秘密的義務(wù),應(yīng)自覺(jué)遵守有關(guān)的法規(guī)和制度,接受資料室的教育和監(jiān)督。選拔任用涉密人員,要依照標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家測(cè)繪局的要求,進(jìn)行嚴(yán)格審查,并報(bào)資料室備案。不得使用臨時(shí)聘用人員。
二、涉密人員管理由項(xiàng)目組織、人力資源部和資料室共同實(shí)施,并對(duì)涉密人員在崗位情況每年定期或不定期進(jìn)行聯(lián)合檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的,應(yīng)堅(jiān)決調(diào)離。
三、涉密人員上崗前,必須參加資料室舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)方能上崗。必須進(jìn)行保密教育,不斷強(qiáng)化政治業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)保密觀念。
四、涉密人員必須與單位簽定保密責(zé)任書(shū),履行保密責(zé)任和保密義務(wù),遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。
第二條 涉密載體的管理
一、涉密載體及密品,必須由單位核心涉密人員統(tǒng)一管理,密件收發(fā)、交換、借閱應(yīng)履行登記簽字手續(xù)。
二、密件傳閱應(yīng)專(zhuān)夾專(zhuān)人直傳,不得橫傳,并做到當(dāng)天閱讀當(dāng)天退還資料室,不得在資料室以外場(chǎng)所存放。
三、銷(xiāo)毀密件,須認(rèn)真登記、經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一進(jìn)行銷(xiāo)毀。個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀密件。
四、因工作需要隨身攜帶密件、密品外出的,必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取可靠的安全措施。
五、對(duì)涉密的硬盤(pán)、軟盤(pán)、u盤(pán)、磁盤(pán)等載體,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)和保
密期限,并視同秘密文件、資料,由資料室統(tǒng)一登記,集中管理。對(duì)涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備粘貼涉密計(jì)算機(jī)標(biāo)識(shí)。
第三條 涉密成果的管理
一、對(duì)涉密測(cè)繪成果的生產(chǎn)、提供、使用、保管等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測(cè)繪成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可提供。
二、涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。登記清冊(cè)須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果,不得拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。
三、涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因,須銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果的,必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè),由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和資料室派專(zhuān)人銷(xiāo)毀。對(duì)銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄,與銷(xiāo)毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。
第四條 通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理
一、涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備,應(yīng)安置在安全保密的場(chǎng)所,并按照保密要害部門(mén)、部位的要求,配備保密安全設(shè)施。
二、使用涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備,應(yīng)針對(duì)其涉密內(nèi)容和涉密程度等不同情況,采取相應(yīng)的保密技術(shù)措施。
三、涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備更換或維修,應(yīng)當(dāng)在涉密場(chǎng)所進(jìn)行,并有專(zhuān)人監(jiān)督。所更換的設(shè)備或配件,在未采取技術(shù)處理時(shí),不得挪為他用。
四、注意在通訊和辦公自動(dòng)化中的保密工作。不得在無(wú)保密措施的電話(huà)、傳真機(jī)上傳遞保密材料;不得在私人通信中涉及單位秘密;不得利用公用電話(huà)以及郵局辦理秘密事項(xiàng)等。
第五條 涉密測(cè)繪成果生產(chǎn)保管場(chǎng)所的管理
一、單位設(shè)有庫(kù)房,資料室,辦公室。其中資料室是存儲(chǔ)資料的機(jī)密重地,非資料室工作人員,未經(jīng)同意,任何人不得隨意進(jìn)入資料室。
二、確保資料室安全,管理人員做到人離燈滅、關(guān)窗、加鎖,妥善保管資料室鑰匙,消除火災(zāi)隱患,庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品,防止意外事故發(fā)生。
三、保持資料室整潔、衛(wèi)生。做到防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光工作。要經(jīng)常檢查資料保護(hù)設(shè)備和庫(kù)房溫濕度變化,防止檔案材料的破損、老化,及時(shí)進(jìn)行檔案材料的修復(fù)和補(bǔ)救。
四、入庫(kù)的各類(lèi)檔案要依檔號(hào)排放,庫(kù)房柜架編排順序號(hào),排列整齊。
五、保管人員要熟悉庫(kù)藏情況,對(duì)庫(kù)藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì),做到帳、卡、物相符。
六、檔案人員調(diào)離時(shí),對(duì)所保管的檔案材料要逐件進(jìn)行移交,移交清單一式兩份,辦清手續(xù),方可調(diào)離。
第七條 計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)的管理
一、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或單機(jī),不得直接或間接與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、公共信息網(wǎng)相聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離,并且必須設(shè)置必要的`用戶(hù)識(shí)別密碼,做到定期更換。不得在未采取數(shù)據(jù)保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全保密監(jiān)控管理技術(shù)措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)輸入、保存和傳遞涉密資料的信息。非涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)不得采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸涉密信息。
二、涉密計(jì)算機(jī)房,應(yīng)當(dāng)設(shè)在有利于安全保密的場(chǎng)所,建立和健全機(jī)房管理制度。
三、上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各部門(mén)凡需要在網(wǎng)上進(jìn)行信息發(fā)布的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行信息保密審核制度。
四、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)從事危害計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng),不得制作、復(fù)制、查閱和傳播國(guó)家明令禁止的各種非法信息。
五、在網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息、聊天或在論壇發(fā)表文章以及發(fā)送電子郵件時(shí),不得泄露和傳播任何涉密信息。
六、涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)更換或維修,應(yīng)當(dāng)在涉密場(chǎng)所進(jìn)行,并有專(zhuān)人監(jiān)督。所更換的設(shè)備或配件,在未采取技術(shù)處理時(shí),不得挪為他用。
七、對(duì)需報(bào)廢的涉密載體、設(shè)備或配件,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送市公文銷(xiāo)毀站銷(xiāo)毀。
八、任何部門(mén)和個(gè)人在發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并立即上
報(bào)資料室。
第七條 涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理制度
一、涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢前的涉密數(shù)據(jù)備份和清空工作,須由資料室負(fù)責(zé)執(zhí)行;設(shè)備部負(fù)責(zé)本單位涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢的統(tǒng)一管理,各科室不得擅自處理。
二、涉密計(jì)算機(jī)需要送外部維修時(shí),應(yīng)保證儲(chǔ)存的涉密信息不被泄露,必須到涉密場(chǎng)所進(jìn)行維修,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督,將廢舊的存儲(chǔ)介質(zhì)收回。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在報(bào)廢前,應(yīng)進(jìn)行信息清除處理。
三、如涉密計(jì)算機(jī)需要報(bào)廢,須先運(yùn)用低級(jí)格式化命令格式化硬盤(pán),確保擬報(bào)廢機(jī)器硬盤(pán)中沒(méi)有涉密信息留存后,方可交由報(bào)廢執(zhí)行單位進(jìn)行報(bào)廢。
四、涉密計(jì)算機(jī)的銷(xiāo)毀,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送資料室統(tǒng)一銷(xiāo)毀,各科室不得擅自銷(xiāo)毀。禁止將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)作為廢品出售。
五、工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計(jì)算機(jī)造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。
為了加強(qiáng)測(cè)繪成果保密管理,根據(jù)中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和目測(cè)繪法》、《中華人民共和目測(cè)繪成果管理規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)定,制訂本保密設(shè)施管理規(guī)定。
一、測(cè)繪成果保密范圍及密級(jí)
1、測(cè)繪成果保密范圍具體按照國(guó)家測(cè)繪局國(guó)家保密局《測(cè)繪管理工作國(guó)家秘密范圍的規(guī)定》規(guī)定。
2、測(cè)繪成果國(guó)家秘密目錄主要包括各類(lèi)規(guī)定等級(jí)(精度)大地測(cè)量成果,具體目錄按國(guó)家測(cè)繪局國(guó)家保密局《測(cè)繪管理工作國(guó)家秘密目錄規(guī)定。
3、測(cè)繪成果密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密三個(gè)等級(jí)。
二、測(cè)繪檔案室保密管理
1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī),遵守保密紀(jì)律,明確保密職責(zé),維護(hù)檔案的安全的完整。
2、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨(dú)保管。
3、檔案庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合”八防”的要求,要安裝鐵門(mén)(防盜門(mén))鐵窗,凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 4、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō),不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn),不該看的國(guó)家秘密不看,不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。
5、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷(xiāo)毀于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
6、不準(zhǔn)借闊秘密檔案資料。查闊秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),并限于保密室或檔案室內(nèi)闊覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
三、常規(guī)保密管理
1、屬于國(guó)家秘密的測(cè)繪成果的生產(chǎn),制作,收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,應(yīng)該符合國(guó)家保密管理規(guī)定。
2,對(duì)絕密毀的國(guó)家秘密的測(cè)繪成果,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)原確定密毀的機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級(jí)的國(guó)家秘密的測(cè)繪成果,按同等密級(jí)進(jìn)行保密管理。
3、因涉外工作或項(xiàng)目需要對(duì)外提供國(guó)家秘密的測(cè)繪成果及數(shù)據(jù)信息測(cè),必頹由上級(jí)提出審批報(bào)告。
4、在有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)通信中傳遞國(guó)家秘密的,必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過(guò)普通郵政傳遞屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品。
5,發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向測(cè)繪管理處報(bào)告。
四、計(jì)算機(jī)保密管理
離。
2、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。
3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷(xiāo)毀。
4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密毀的文件進(jìn)行管理。
五、保密監(jiān)督
1、測(cè)繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位和個(gè)人違反國(guó)家測(cè)繪成果保密法律規(guī)定,需要追究行政責(zé)任的,依法追究行政責(zé)任;需要追究刑事責(zé)任的,依法追究刑事責(zé)任。
河南宇盛信息技術(shù)有限公司
員工資料保密制度篇四
第1條為維護(hù)公司的權(quán)益,尊重客戶(hù)的隱私權(quán),確??蛻?hù)信息的保密性,特制定本制度。
第2條客戶(hù)資料保密工作,實(shí)行既確保秘密不被泄露,又保證工作順利進(jìn)行的方針。
第5條對(duì)于密級(jí)的客戶(hù)資料和文件,應(yīng)采取以下措施。(1)在設(shè)備完善電腦中保存。(2)非經(jīng)主管批準(zhǔn),不得復(fù)制。
第6條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資。(1)已泄露客戶(hù)資料秘密,但采取了補(bǔ)救措施的。
(2)泄露了客戶(hù)資料秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。第7條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。(1)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反客戶(hù)資料保管保密規(guī)定的。(2)違反保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司客戶(hù)資料秘密的。
第8條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。(1)使公司客戶(hù)資料秘密與重要客戶(hù)信息超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
(2)使公司客戶(hù)資料秘密與重要客戶(hù)信息被不應(yīng)知悉者知悉的。
xx公司。
員工資料保密制度篇五
各單位、科室:
為加強(qiáng)物資管理,規(guī)范物資購(gòu)銷(xiāo)市場(chǎng),保守企業(yè)秘密,維護(hù)企業(yè)利益,結(jié)合我礦實(shí)際,特制定本制度。
3、妥善保管各種物資供應(yīng)文件資料,任何人不得將文件和檔案私自帶離單位;
5、內(nèi)部使用的各種文件和資料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自復(fù)印或外傳;
10、不準(zhǔn)帶供應(yīng)商及其他無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入庫(kù)房查看庫(kù)存物資;
12、內(nèi)部未公開(kāi)宣布的決定或事宜,不得外傳。
員工資料保密制度篇六
一、本社區(qū)檔案室所保存的檔案主要提供本社區(qū)工作人員及社區(qū)居民查閱,除此以外人員查閱本社區(qū)檔案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
二、查閱涉及國(guó)家秘密的檔案,機(jī)密級(jí)以上的,要經(jīng)秘密事項(xiàng)產(chǎn)生、管理單位的負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、復(fù)印、轉(zhuǎn)抄涉及國(guó)家秘密的檔案,要辦理以下手續(xù):
1、該國(guó)家秘密事項(xiàng)是本社區(qū)產(chǎn)生的,要有本社區(qū)負(fù)責(zé)人同意復(fù)制的.證明。
2、該國(guó)家秘密事項(xiàng)是其它單位產(chǎn)生的,要有涉及單位負(fù)責(zé)人同意復(fù)制的證明。
3、該國(guó)家秘密事項(xiàng)的載體是中央、國(guó)務(wù)院、、省政府文件,復(fù)制時(shí)要請(qǐng)示市保密局按有關(guān)規(guī)定辦理。
4、對(duì)復(fù)制和轉(zhuǎn)抄件,有關(guān)單位要按國(guó)家秘密的管理辦法,妥善保管,不得丟失、泄露。
5、對(duì)造成丟失、泄密的有關(guān)責(zé)任人,依照《保密法》及其實(shí)施辦法的有關(guān)規(guī)定處理。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》,增強(qiáng)保密意識(shí),嚴(yán)格按《保密法》要求開(kāi)展檔案工作,防止失泄密事故發(fā)生。
二、不準(zhǔn)擅自向外借閱文件、檔案,借閱必須按規(guī)定辦理手續(xù)。
三、不準(zhǔn)把檔案文件帶回家或公共場(chǎng)所查閱。
四、不準(zhǔn)用普通電話(huà)、書(shū)信來(lái)往談?wù)摍n案機(jī)密內(nèi)容,也不準(zhǔn)把檔案機(jī)密泄露給親戚朋友,家屬子 女。
五、定期進(jìn)行保密檢查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施整改。
六、不準(zhǔn)擅自留學(xué)生銷(xiāo)毀檔案文件,需要銷(xiāo)毀的檔案文件,應(yīng)造冊(cè)后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由二人監(jiān)銷(xiāo),安全處理。
一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和黨和國(guó)家有關(guān)保密政策和保密制度,每年定期進(jìn)行檔案安全保密檢查工作,檢查各部門(mén)檔案保密制度執(zhí)行情況及文件資料保管、清理,檔案整理歸檔情況,確保檔案的完整與安全。
二、檔案室必須做好保密工作,對(duì)秘密以上的密級(jí)檔案要加強(qiáng)管理,控制使用,嚴(yán)格執(zhí)行查閱審批手續(xù),防止泄、失密的事故發(fā)生。
三、凡查閱密級(jí)檔案,查閱人員不得私自摘抄和復(fù)印、剪裁、撕毀,并做到知密不泄。
四、查閱檔案只限在閱檔室內(nèi)閱讀,未經(jīng)許可,不得摘抄、復(fù)制、錄檔案內(nèi)容,確需借出檔案,須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按時(shí)歸還。
五、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺(jué)遵守保密制度,不將機(jī)密檔案放在檔案室以外的任何地方,不隨身攜帶庫(kù)房或檔案箱柜鑰匙。對(duì)調(diào)出查閱的案卷入庫(kù)時(shí),檔案員必須對(duì)該案卷進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致檢查。
六、檔案部門(mén)及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,對(duì)于造成泄密的部門(mén)和個(gè)人,應(yīng)追究其責(zé)任,并就其情節(jié)輕重,給予必要的處分。
1、 檔案工作人員要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全保密制度,除工作需要 外,不與任何人談?wù)摵托孤稒n案機(jī)密。
2、 本社區(qū)工作人員和居民因工作或生活需要,均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應(yīng)持介紹信或其他合法證件,經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可利用檔案。
3、 查閱檔案時(shí),必須填寫(xiě)登記表。檔案原件一般不外借,特殊情況確需外借的,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并限期歸還,確保檔案的安全。
4、 檔案利用者必須維護(hù)檔案的完整與安全,嚴(yán)禁擅自拆卷、復(fù)制、偽造、撕頁(yè)、污損、涂改、圈劃、標(biāo)注等有損檔案原貌的行為發(fā)生,違者視情節(jié)國(guó)重依法給予警告、罰款或追究責(zé)任。
5、 借閱歸還的檔案,管理人員要當(dāng)面檢點(diǎn)無(wú)誤方可辦理注銷(xiāo)手續(xù)。
6、利用者應(yīng)及時(shí)向檔案室反饋檔案查閱利用情況。
員工資料保密制度篇七
1、所有網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)都必須安裝殺毒軟件和防火墻。
2、切實(shí)加強(qiáng)防火、防盜、防潮等安全措施,并責(zé)任到人。
3、嚴(yán)禁將外來(lái)磁、優(yōu)盤(pán)帶入本機(jī)房?jī)?nèi)使用,如特殊原因確需使用外來(lái)磁、優(yōu)盤(pán)必須在本機(jī)房先經(jīng)過(guò)病毒檢測(cè),經(jīng)查無(wú)病毒后方可使用。
4、禁止在微機(jī)上玩游戲、聊天等與工作無(wú)關(guān)的事。
5、工作期間,無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)房?jī)?nèi)逗留。
6、保持機(jī)房?jī)?nèi)整潔、衛(wèi)生、安靜、嚴(yán)禁煙火。
7、微機(jī)房的軟、硬件設(shè)備,概不外借。
8、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用人員必須愛(ài)護(hù)機(jī)房設(shè)備,不得任意拆卸電腦。
9、未經(jīng)機(jī)房管理人員允許,不得拷貝、改動(dòng)和刪除本系統(tǒng)任何文件。
第一條? 保守秘密關(guān)系到黨和國(guó)-家-安-全,為嚴(yán)守國(guó)家秘密、維護(hù)國(guó)家的安全和利益,確保我局工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《保密法》及其實(shí)施辦法,結(jié)合我局實(shí)際,制定本制度。
第二條? 本制度適用于局機(jī)關(guān)、局屬事業(yè)單位。
第三條? 局成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管局長(zhǎng)及各科室、局屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是對(duì)局機(jī)關(guān)及局屬事業(yè)單位保密工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,定期檢查,并對(duì)本系統(tǒng)的保密工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
第四條? 局辦公室負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)及局屬事業(yè)單位的日常保密工作。
第五條? 局保密重點(diǎn)部門(mén)和部位為:局辦公室、業(yè)務(wù)股、服務(wù)股、檔案室、防雷中心、各氣象哨等。
第六條? 局機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)熟悉并執(zhí)行相關(guān)保密法規(guī)、制度和辦法,并嚴(yán)格遵守各自的崗位責(zé)任制。
秘密文件管理
第七條? 秘密文件包括上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的,本機(jī)關(guān)和各單位形成的秘密文件、資料、刊物、密碼電報(bào)、載有秘密內(nèi)容的會(huì)議記錄、電話(huà)記錄、表冊(cè)、照片、錄音、錄相、電傳、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)和工作筆記本等。
第八條? 秘密文件的收發(fā)和內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)建立嚴(yán)格的登記、簽收制度。機(jī)要信件要由辦公室文書(shū)處理人員負(fù)責(zé)簽收,文書(shū)處理人員不在時(shí)由指定的代收人簽收,簽收時(shí)要逐件清點(diǎn)。急件要注冊(cè)簽收的具體時(shí)間,信件由文書(shū)處理人員拆封登記,登記文件須將標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文單位、字號(hào)及件數(shù)登記清楚。發(fā)文必須填好發(fā)文通知單,寫(xiě)清發(fā)往單位、件數(shù)、時(shí)間、字號(hào)、制發(fā)機(jī)關(guān)。
第九條? 秘密文件要統(tǒng)一保管,鑰匙由文書(shū)處理人員保管,文書(shū)處理人員因公外出,要指定專(zhuān)人保管,文書(shū)處理人員外出前和回來(lái)后都須辦理文件交接手續(xù)。每天下班前、上班后和節(jié)假日要進(jìn)行安全保密檢查。
第十條? 文書(shū)處理人員應(yīng)每月對(duì)收進(jìn)和發(fā)出的秘密文件進(jìn)行清理、分類(lèi)存放,以便查找。發(fā)現(xiàn)丟失或泄密,應(yīng)及時(shí)報(bào)告、查處,并盡快采取補(bǔ)救措施,不得以正在查找為借口推遲報(bào)告或拖而不報(bào)。
第十一條? 秘密文件嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍閱讀、傳達(dá),不得自行擴(kuò)大閱讀和傳達(dá)范圍,不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。
第十二條? 傳閱、借閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù),隨時(shí)掌握文件去向,避免漏傳、誤傳。急辦文件,立即通知有關(guān)單位負(fù)責(zé)人閱辦,否則追查有關(guān)人員責(zé)任。
第十三條? 秘密文件限于在辦公室閱讀,不得將文件帶到住所或公共場(chǎng)所。
第十四條? 傳閱秘密文件由文書(shū)處理人員負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)不得自行橫傳,不得隨便在傳閱夾中隨意抽下文件自行處理,閱后要及時(shí)歸還。文書(shū)處理人員每天將送閱的文件收回檢查,發(fā)現(xiàn)缺少文件,要及時(shí)查找,絕密文件和密碼電報(bào)要嚴(yán)加管理,只限于文書(shū)處理人員在場(chǎng)閱讀。
第十五條? 確因工作需要摘抄閱辦的秘密文件、密碼電報(bào)的有關(guān)內(nèi)容,經(jīng)批準(zhǔn)后可將其主要精神摘抄在保密筆記本上,不得摘抄全文,密碼電報(bào)要變換用詞,摘抄的筆記本要妥善保管。
第十六條? 離退休干部按其享受的政治待遇閱讀相應(yīng)級(jí)別的中央文件,由局辦公室統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)、傳達(dá),對(duì)行動(dòng)有困難的同志,可用車(chē)接到單位來(lái)閱讀,也可以在不違背保密原則的前提下,由文書(shū)處理人員到家或到醫(yī)院向他們傳達(dá)重要文件的精神。秘密文件一律不準(zhǔn)帶回家中或送往醫(yī)院。
第十七條? 傳遞秘密文件應(yīng)包括拆封,標(biāo)明密級(jí),從機(jī)要局郵寄或由文書(shū)處理人員遞送,遞送文件要注意保密安全。交接文件時(shí),必須嚴(yán)格交接手續(xù),途中不得辦理與傳遞文件無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。本單位內(nèi)部傳遞秘密文件亦應(yīng)辦理登記簽收手續(xù)。
第十八條? 需要領(lǐng)取的秘密文件和密碼電報(bào),須派人專(zhuān)車(chē)領(lǐng)取,途中不得乘坐公共汽車(chē),不得在公共場(chǎng)所停留。
第十九條? 不得用普通電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)傳達(dá)秘密文件和密碼電報(bào)精神,不準(zhǔn)用明碼電報(bào)代發(fā)密碼電報(bào)和秘密文件。同一事件不能既發(fā)密碼電報(bào)、又發(fā)明碼電報(bào),傳輸秘密文件,必須用有加密措施的傳真機(jī)傳輸。負(fù)責(zé)傳真人員要嚴(yán)守保密紀(jì)律。
第二十條? 復(fù)印秘密文件要建立嚴(yán)格的審批、登記、簽收、廢頁(yè)處理制度,復(fù)印件要與原件一樣嚴(yán)格管理。復(fù)印機(jī)有記憶功能的要及時(shí)清除。
第二十一條? 復(fù)印上級(jí)機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)制發(fā)的“秘密”、“機(jī)密”級(jí)文件,必須經(jīng)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。
第二十二條? 嚴(yán)禁復(fù)印有密級(jí)的中央負(fù)責(zé)同志的講話(huà)和絕密文件。
第二十三條? 對(duì)復(fù)印機(jī)要嚴(yán)加管理,負(fù)責(zé)復(fù)印的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得擅自復(fù)印秘密文件。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),前來(lái)復(fù)印各種材料的,一律拒絕復(fù)印。
第二十四條? 嚴(yán)禁將秘密文件拿到社會(huì)上屬營(yíng)業(yè)性質(zhì)的單位復(fù)印。
第二十五條? 秘密文件未經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得自行翻印,經(jīng)批準(zhǔn)翻印的文件,要注明翻印機(jī)關(guān)的名稱(chēng),翻印份數(shù)。
第二十六條? 匯編秘密文件,須經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人均不得匯編,文件匯編要在封面上標(biāo)明密級(jí),密級(jí)要按匯編文件中最高密級(jí)定。并在復(fù)制國(guó)家秘密定點(diǎn)廠印刷。
第二十七條? 秘密文件要建立清退、歸檔、銷(xiāo)毀制度,密碼電報(bào)一周一清,半年一核對(duì),秘密文件、資料一月一清,發(fā)至縣處級(jí)的文件、資料,按保密委員會(huì)辦公室的規(guī)定及時(shí)清退。
第二十八條? 閱辦完畢的密碼電報(bào)、秘密文件、資料、刊物需要?dú)w檔的,應(yīng)按文書(shū)立卷歸檔的要求進(jìn)行分類(lèi)組卷,交機(jī)關(guān)檔案室。
第二十九條? 不需歸檔的密碼電報(bào)、秘密文件、資料刊物和重要文件,需要銷(xiāo)毀的,必須登記造冊(cè),經(jīng)局辦公室主任批準(zhǔn),方可銷(xiāo)毀。
氣象探測(cè)資料保密
第三十條? 氣象探測(cè)資料是屬于國(guó)家的重要機(jī)密,任何個(gè)人不得私自向外提供。對(duì)外提供氣象探測(cè)資料,須由局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),局辦公室負(fù)責(zé)日常對(duì)外提供資料的工作。
第三十一條? 對(duì)所提供資料的保密審定,以《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》為依據(jù)。
第三十二條? 對(duì)外所提供的資料,特別是氣象探測(cè)原始資料,一律由局保密領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng)審定后方可對(duì)外提供。
第三十三條? 經(jīng)審定屬于國(guó)家秘密的資料,其中能夠作技術(shù)處理且經(jīng)技術(shù)處理后能夠符合對(duì)外協(xié)作實(shí)際需要的,應(yīng)作技術(shù)處理,并經(jīng)有審批權(quán)限的.機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)后方可對(duì)外提供,但必須要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù),否則不予提供。
電子計(jì)算機(jī)保密
第三十四條? 電子計(jì)算機(jī)保密是指本局及所屬事業(yè)單位由電子計(jì)算機(jī)形成的各類(lèi)文件及涉密的磁盤(pán)等。
第三十五條? 電子計(jì)算機(jī)處理文件中的起草、核簽、會(huì)簽、核對(duì)、裝訂全過(guò)程必須做好保密工作。涉及國(guó)家秘密的,經(jīng)辦人員不得泄露已知秘密。
第三十六條? 秘密文件投發(fā),必須采取措施,注明發(fā)送范圍和閱讀級(jí)限,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)分發(fā),底稿由專(zhuān)人保存。
第三十七條? 電子計(jì)算機(jī)打印秘密文件,要嚴(yán)格按確定的份數(shù)印制,不得多印自留,印制完畢,須將磁盤(pán)內(nèi)容及時(shí)消除,廢頁(yè)及時(shí)監(jiān)銷(xiāo),不得隨意丟放或擴(kuò)散。
涉外活動(dòng)、涉密會(huì)議保密
第三十八條? 對(duì)外接待或洽談工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照保守國(guó)家秘密,按規(guī)定程序執(zhí)行。接待人員與外賓、客商交流時(shí),不得涉及個(gè)人專(zhuān)業(yè)。交流技術(shù)、介紹情況時(shí),不得提供秘密資料。
第三十九條? 對(duì)出國(guó)人員應(yīng)進(jìn)行保密教育。不準(zhǔn)將國(guó)家秘密、資料和其他載體及記有國(guó)家秘密內(nèi)容的筆記本攜帶出國(guó)。
第四十條? 涉密會(huì)議應(yīng)事先規(guī)定出席會(huì)議人員的范圍,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自改變、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),嚴(yán)禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒。會(huì)議內(nèi)容不準(zhǔn)記錄的應(yīng)事先說(shuō)明。
第四十一條? 嚴(yán)格控制下發(fā)的會(huì)議文件。會(huì)議期間印發(fā)的國(guó)家秘密文件一律標(biāo)明密級(jí),統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)。并把文件資料存放在保密箱(柜)內(nèi)。不得把會(huì)議文件帶出會(huì)場(chǎng)。
第四十二條? 會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)秘密文件的傳遞或攜帶采取防丟防竊措施,要對(duì)會(huì)議住房進(jìn)行保密檢查,查清有無(wú)遺失文件、筆記本等。
新聞報(bào)道保密
第四十三條? 對(duì)所有接觸國(guó)家秘密的干部,未經(jīng)批準(zhǔn),不得公開(kāi)發(fā)表應(yīng)該保密的數(shù)據(jù)和內(nèi)容。
第四十四條? 對(duì)采編、撰稿人員確因工作需要接觸或閱讀國(guó)家秘密文件、資料、內(nèi)容材料的,應(yīng)征得局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,并嚴(yán)格辦理登記手續(xù)。對(duì)國(guó)家秘密文件、資料及內(nèi)部材料,嚴(yán)禁泄漏給有關(guān)人員或提供公開(kāi)報(bào)道出版。
第四十五條? 局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室委托局辦公室對(duì)需要進(jìn)行保密審查的報(bào)道、稿件認(rèn)真進(jìn)行審查;對(duì)是否屬于國(guó)家秘密界限不清或有爭(zhēng)議的事項(xiàng),請(qǐng)示縣保密局審定。
第四十六條? 對(duì)國(guó)家秘密事項(xiàng),有關(guān)同志應(yīng)拒絕提供消息和獲得消息的途徑。
附??? 則
第四十七條? 提高警惕、遵章守法,互相監(jiān)督,杜絕失、泄密事件的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)泄密的漏洞和隱患及時(shí)報(bào)告局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
第四十八條? 違反保密法規(guī),故意或過(guò)失泄密,情節(jié)嚴(yán)重或向境外組織機(jī)構(gòu)人員泄露國(guó)家秘密的,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理;泄露國(guó)家秘密不夠刑事處罰的,將根據(jù)危害程度,按照有關(guān)規(guī)定酌情給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
第四十九條? 本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
員工資料保密制度篇八
俗話(huà)說(shuō),無(wú)規(guī)矩不成方圓,這充分說(shuō)明制度在社會(huì)發(fā)展中的重要性。同樣,在企業(yè)的薪酬管理中,沒(méi)有制度也是難以讓管理工作很好開(kāi)展的,合理的薪酬制度可以讓企業(yè)的薪酬管理效率跟高,可以顯著提升員工滿(mǎn)意度,薪酬保密制度就屬于企業(yè)薪酬制度的一種。
什么是薪酬保密制度
所謂薪酬保密制度其實(shí)就是指通常所說(shuō)的密薪制,也就是指在企業(yè)內(nèi)部對(duì)薪酬實(shí)行保密管理,不準(zhǔn)員工相互打探彼此間的薪酬。在目前的職場(chǎng)中,關(guān)于薪酬保密還是薪酬公開(kāi)讓人存在很多的爭(zhēng)議,這也是企業(yè)管理中比較令人頭疼的方面。
薪酬保密制度的優(yōu)勢(shì)與缺點(diǎn)
1.優(yōu)勢(shì)。企業(yè)通過(guò)實(shí)行薪酬保密制度,可以讓企業(yè)的`管理更加容易,因?yàn)楸C芸梢匝谏w很多問(wèn)題,員工一旦相互之間沒(méi)有比較,尤其是在金錢(qián)上沒(méi)有比較的話(huà),就可以顯著減少心理上存在的問(wèn)題,而這顯然有利于企業(yè)的穩(wěn)定。
2.缺點(diǎn)。但正是這樣的優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致企業(yè)薪酬管理公平性和激勵(lì)性的缺失,因?yàn)閱T工彼此不知道自己的薪酬水平,這通過(guò)舉個(gè)例子說(shuō)明。
a員工和b員工崗位相同,工作職責(zé)和內(nèi)容也是相同的,但a員工工作態(tài)度端正,努力勤奮,但b員工卻工作不努力,偷奸?;?,而最后兩個(gè)的薪酬水平確實(shí)相同的,但由于企業(yè)采用薪酬保密制度,導(dǎo)致a員工并不知道這種情況的存在,這其實(shí)就是對(duì)a員工的不公平。
作為國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)的薪酬調(diào)查機(jī)構(gòu),中國(guó)薪酬調(diào)查網(wǎng)認(rèn)為,薪酬是敏感的,由薪酬不公平引發(fā)出任何不好的情況都是可能的,就如同上述例子中,若a員工意外知道這種情況的存在,那么他的離職可能也會(huì)很正常,所以作為企業(yè)來(lái)說(shuō),如果條件允許,實(shí)行薪酬公平或許會(huì)更好,因?yàn)楣_(kāi)才能真正公平。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索員工薪酬保密制度。
員工資料保密制度篇九
一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)門(mén)登記、專(zhuān)柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(一)、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專(zhuān)干,具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。
(二)、建立專(zhuān)門(mén)的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。
(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時(shí)辦理登記手續(xù),隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
(一)、文件管理人員收到涉密文件后,應(yīng)在專(zhuān)用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。
(二)、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專(zhuān)用的文件夾,一般應(yīng)當(dāng)面送交,立等收回,嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的,也應(yīng)在閱讀(使用)完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回,不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對(duì)滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記,隨時(shí)掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)
行;批示件辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的`使用保管
(一)、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載
1、借閱涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載,確因工作需要的,應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復(fù)制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。
(二)、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進(jìn)行清查,核對(duì)。
2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在涉密計(jì)算機(jī)中。
3、工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。
5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷(xiāo)毀
(一)、每年對(duì)本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理,要逐件進(jìn)行清點(diǎn),除需留存或者存檔的資料外,一律填寫(xiě)《銷(xiāo)毀文件目錄》和《涉密載體銷(xiāo)毀登記表》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷(xiāo)毀,禁止私自銷(xiāo)毀涉密文件信息資料。
(二)、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購(gòu)站。
1.1 本制度規(guī)定了本公司檔案保密工作的一般管理要求。
1.2 本制度適用于本公司檔案保密管理。
2 引用標(biāo)準(zhǔn)和政策規(guī)定
《中華人民共和國(guó)保密法》
綜合管理部是本公司檔案保密管理的職能部門(mén)。
4 管理內(nèi)容與要求
4.1 檔案管理人員必須以身作則模范遵守和執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)和制度,保證企業(yè)檔案的絕對(duì)安全。
4.2 嚴(yán)格掌握檔案材料和資料的查(借)閱范圍及審批手續(xù),一般檔案材料、資料查閱應(yīng)辦理查閱手續(xù),由檔案管理人員提供并登記備案。
4.3 已歸檔的文件材料和資料一般僅限于在檔案閱檔室內(nèi)查閱,不得外借,任何部室和個(gè)人無(wú)權(quán)擅自擴(kuò)大查閱范圍和公布檔案內(nèi)容。
4.4 查閱檔案材料一般不得摘抄、復(fù)制、拍照、翻印,特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并作好記錄。
4.5 外單位人員查閱一般檔案應(yīng)持有效介紹信并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱帶有密級(jí)檔案須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.6 歸檔檔案一般不得帶出公司,特殊情況必須帶出的除辦理借用手續(xù)外,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不準(zhǔn)攜帶檔案材料或資料去公共場(chǎng)所或探親訪友。
4.7 查閱涉及機(jī)密性質(zhì)的檔案材料或資料,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.8 檔案一般不借閱,如確因工作需要借用應(yīng)說(shuō)明借用原因及歸還時(shí)間并確保借
用期間檔案材料的安全、完整。
4.9 檔案材料或資料的轉(zhuǎn)移,批量的必須有指定人員監(jiān)運(yùn),小量的應(yīng)采用機(jī)要郵遞和專(zhuān)人護(hù)送。
4.10 檔案的銷(xiāo)毀必須由指定的監(jiān)督人員監(jiān)銷(xiāo),不準(zhǔn)作廢紙?zhí)幚怼?/p>
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