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2023年應(yīng)收壞賬賬務(wù)申請(qǐng)書(推薦)一
第1條:目的。
為保證企業(yè)最大可能利用客戶信用拓展市場(chǎng),同時(shí)防范應(yīng)收賬款管理過程中的各種風(fēng)險(xiǎn),減少壞賬損失,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
第2條:適用范圍。
本制度所稱的應(yīng)收賬款,包括賒銷業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款和企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類債權(quán),主要包括應(yīng)收銷貨款、預(yù)付購(gòu)貨款、其他應(yīng)收款三個(gè)方面的資料。
第3條:在貨物銷售業(yè)務(wù)中,凡客戶利用信用額度賒銷的,須由經(jīng)辦銷售業(yè)務(wù)員填寫賒銷的“開據(jù)發(fā)票申請(qǐng)單”,注明賒銷期限。
第4條:銷售經(jīng)理按照客戶信用限額對(duì)賒銷業(yè)務(wù)簽批后,財(cái)務(wù)部門方可開票,倉(cāng)庫(kù)管理部門方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù)。
第5條:應(yīng)收賬款主管應(yīng)定期按照“信用額度期限表”核對(duì)應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算狀況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。
第6條:應(yīng)收賬款超過信用期限××日內(nèi)仍未回款的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,并及時(shí)通知銷售經(jīng)理組織銷售業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶清收。
第7條:凡前次賒銷未在約定時(shí)間結(jié)算的,除特殊狀況下客戶能帶給可靠的資金擔(dān)保外,一律不再發(fā)貨和賒銷。
第8條:銷售業(yè)務(wù)員在簽訂合同和組織發(fā)貨時(shí),須按照信用等級(jí)和授信額度確定銷售方式,所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都務(wù)必經(jīng)銷售經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出。
第9條:應(yīng)收賬款主管應(yīng)于每月最后××日前帶給一份當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款賬齡明細(xì)表》,提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理及營(yíng)銷總監(jiān)。
第10條:銷售業(yè)務(wù)員在與客戶簽訂合同或協(xié)議書時(shí),應(yīng)按照《信用額度表》中對(duì)應(yīng)的客戶信用額度和期限,約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。
第11條:銷售部應(yīng)嚴(yán)格按照《信用額度表》和財(cái)務(wù)部門的《應(yīng)收賬款賬齡明細(xì)表》,及時(shí)核對(duì)、跟蹤賒銷客戶的回款狀況。
第12條:清收賬款由銷售部統(tǒng)一安排路線和客戶,并確定回到時(shí)間,銷售業(yè)務(wù)員在外清收賬款時(shí),無論是否清結(jié)完畢,均需隨時(shí)向銷售經(jīng)理電話匯報(bào)工作進(jìn)度和行程。
第13條:銷售業(yè)務(wù)員于每日收到貨款后,應(yīng)于當(dāng)日填寫收款日?qǐng)?bào)表一式四份,一份自留,三份交企業(yè)財(cái)務(wù)部。
第14條:銷售業(yè)務(wù)員收取的匯票金額大于應(yīng)收賬款時(shí),非經(jīng)銷售經(jīng)理同意,現(xiàn)場(chǎng)不得以現(xiàn)金找還客戶,而應(yīng)作為暫收款收回,并抵扣下次賬款。
第15條:銷售業(yè)務(wù)員收款時(shí)對(duì)于客戶現(xiàn)場(chǎng)反映的價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量、運(yùn)輸問題,在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)時(shí)可立即給予答復(fù),若在權(quán)限外需立即匯報(bào)銷售經(jīng)理,并在不超過××個(gè)工作日內(nèi)給予客戶答復(fù)。
第16條:銷售業(yè)務(wù)員在銷售產(chǎn)品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給予罰款或者開除處分,并限期補(bǔ)正或賠償,情節(jié)嚴(yán)重者移交司法部門處理。
1、收款不報(bào)或積壓收款。
2、退貨不報(bào)或積壓退貨。
3、轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。
4、代銷其他廠家產(chǎn)品。
5、截留,挪用,坐支貨款不及時(shí)上繳。
6、收取現(xiàn)金改換承兌匯票。
第17條:銷售業(yè)務(wù)員崗位調(diào)換、離職,務(wù)必對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收賬款進(jìn)行交接。
第18條:凡銷售業(yè)務(wù)員調(diào)崗的,務(wù)必先辦理包括應(yīng)收賬款、庫(kù)存產(chǎn)品等在內(nèi)的工作交接,交接未完,不得離崗,交接不清的,職責(zé)由移交者負(fù)責(zé),交接清楚后,職責(zé)由接替者負(fù)責(zé)。
第19條:凡銷售業(yè)務(wù)員離職的,應(yīng)在××日前向企業(yè)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資和離職補(bǔ)貼不予發(fā)放,由此給企業(yè)造成損失的,將依法追究法律職責(zé)。
第20條:離職交接以最后在交接單上批示的生效日期為準(zhǔn),在生效日期前要完成交接,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的職責(zé)。
第21條:銷售業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔(dān)保,若在××個(gè)月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔(dān)保的則不予辦理離職手續(xù)。
第22條:離職銷售業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶的書面確認(rèn),則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無效。
第23條:“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對(duì)資料無誤后雙方簽字,保存在移交人一份,接交人一份,企業(yè)檔案存留一份。
第24條:銷售業(yè)務(wù)員接交時(shí),應(yīng)與客戶核對(duì)賬單,遇有疑問或賬目不清時(shí)應(yīng)立即向銷售經(jīng)理反映,未立即呈報(bào),有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部職責(zé)。
第25條:銷售業(yè)務(wù)員辦交接時(shí)由銷售經(jīng)理監(jiān)督;移交時(shí)發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時(shí)依法追究其民事、刑事職責(zé)。
第26條:應(yīng)收賬款交接后××個(gè)月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對(duì),無異議的賬款由接交人負(fù)責(zé)接手清收。
第27條:交接前應(yīng)核對(duì)全部賬目報(bào)表,有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為準(zhǔn),交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時(shí)由接交人負(fù)責(zé)。
第28條:本制度解釋權(quán)歸企業(yè)財(cái)務(wù)部。
第29條:本制度自頒布之日起執(zhí)行。
2023年應(yīng)收壞賬賬務(wù)申請(qǐng)書(推薦)二
[摘要]我國(guó)國(guó)有企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平普遍偏低,這些主要表現(xiàn)為應(yīng)收賬款總量大、掛賬時(shí)間長(zhǎng),嚴(yán)重阻礙了企業(yè)發(fā)展。本文分析了國(guó)有企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在問題,提出了改進(jìn)國(guó)有企業(yè)應(yīng)收賬款管理的幾個(gè)建議。
[關(guān)鍵詞]應(yīng)收賬款國(guó)有企業(yè)債權(quán)壞賬損失
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而形成的債權(quán),企業(yè)可以借助賒銷來擴(kuò)大銷售收入,占據(jù)市場(chǎng)份額,但是在國(guó)有企業(yè)中,應(yīng)收賬款總額過大,不僅使企業(yè)資金大量沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié),并隱藏了大量壞賬損失,由此阻礙了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),因此提高國(guó)有企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平具有重要意義。
1.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄
在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,為占領(lǐng)市場(chǎng)份額,多數(shù)國(guó)有企業(yè)追求經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的增長(zhǎng),沒有選擇性地賒銷,忽視應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險(xiǎn)。銷售人員在選擇客戶時(shí),在不調(diào)查客戶財(cái)務(wù)和信用狀況的情況下進(jìn)行賒銷,這是形成應(yīng)收賬款積壓的主要原因。國(guó)有企業(yè)中,采用哪種銷售方式由銷售人員決定,其工作業(yè)績(jī)也是用銷售額來衡量,因此,銷售人員往往片面地認(rèn)為銷售才是硬道理,而收款則是財(cái)務(wù)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的事情。另外銷售人員對(duì)交易過程中形成的書面憑據(jù)缺乏認(rèn)識(shí),導(dǎo)致應(yīng)收賬款回收困難增加,甚至在不能回收而訴諸法律時(shí),也因證據(jù)不足而不能得到法律的保護(hù)。受這種銷售至上而風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄思想的影響,國(guó)有企業(yè)的應(yīng)收賬款居高不下。
2.應(yīng)收賬款管理責(zé)任不明確
在國(guó)有企業(yè)原有體制影響下,應(yīng)收賬款管理責(zé)任不明確。任何交易過程中都會(huì)存在實(shí)物流與票據(jù)流在時(shí)間和空間的差異,銷售和記錄往往不同步。在國(guó)有企業(yè)中,多數(shù)銷售部門只負(fù)責(zé)銷售,不考慮欠款回收和書面憑證的取得,財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)記錄,不清楚銷售部門和客戶約定的還款期限,兩部門間缺少溝通和合作。至于與客戶對(duì)賬、向客戶追款兩個(gè)部門則相互推諉,不能定期與客戶對(duì)賬,對(duì)賬手續(xù)也不健全,尤其是欠款客戶出現(xiàn)問題時(shí)仍無人積極收款,導(dǎo)致應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險(xiǎn)無人過問。
1.建立完善的客戶信用審批制度
要建立完善的客戶信用審批制度,對(duì)客戶是否賒銷、賒銷采取什么樣的信用政策實(shí)行審批制度,不符合信用條件的客戶不予賒銷。企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)客戶信用評(píng)價(jià),建立客戶信用評(píng)價(jià)體系。首先應(yīng)及時(shí)且準(zhǔn)確地了解客戶的背景資料,例如客戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)固定場(chǎng)所、法定工商注冊(cè)地、產(chǎn)品的市場(chǎng)前景、客戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和預(yù)計(jì)采購(gòu)規(guī)模、客戶有無債務(wù)糾紛,以及形成原因、關(guān)聯(lián)企業(yè)的基本情況等。在了解客戶基本情況的基礎(chǔ)上確認(rèn)哪些客戶可成為信用客戶,成為哪一級(jí)別的信用客戶。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)按信用評(píng)價(jià)體系評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)賒銷進(jìn)行審批。
對(duì)客戶的信用管理應(yīng)采取動(dòng)態(tài)的管理,即每隔一定時(shí)間根據(jù)前期合作情況,對(duì)客戶的信用情況做重新評(píng)定。因?yàn)榭蛻舻男庞檬遣粩嘧兓模挥袆?dòng)態(tài)評(píng)價(jià)客戶信用狀況才能辨別出真正的優(yōu)質(zhì)客戶,確保壞賬損失率降至最低。對(duì)于無故拖欠或惡意拒付的客戶,企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先將其從信用名單中除名,并視客戶的具體財(cái)務(wù)狀況,通過發(fā)送律師函、法院調(diào)解、訴訟等措施,適時(shí)加大催款力度,爭(zhēng)取盡早收回賬款。
2.建立應(yīng)收賬款責(zé)任制
賒銷業(yè)務(wù)發(fā)生后,要將每筆應(yīng)收賬款都責(zé)任到人,使所有應(yīng)收賬款有人跟進(jìn)。發(fā)生賒銷業(yè)務(wù)時(shí),銷售部門必須與客戶簽訂書面合同,并明確接收訂貨、交貨簽收、款項(xiàng)結(jié)算、財(cái)務(wù)對(duì)賬等具體事宜,以保障應(yīng)收賬款在法律保護(hù)的安全狀態(tài)下運(yùn)行。銷售部門所簽訂的合同,應(yīng)抄送一份至財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門要建立完善的應(yīng)收賬款核算制度。首先要按合同規(guī)定追蹤欠款回收情況;其次,要建立規(guī)范的對(duì)賬制度,定期與客戶進(jìn)行書面對(duì)賬,防止與客戶財(cái)務(wù)上的差距不能及時(shí)解決,而造成呆賬和壞賬現(xiàn)象,并保留書面對(duì)賬資料,為可能產(chǎn)生的應(yīng)收賬款糾紛提供法律依據(jù);第三,定期與銷售部門及上級(jí)部門溝通所有客戶欠款情況,以便相關(guān)人員及時(shí)掌握應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)。
應(yīng)收賬款的責(zé)任人要隨時(shí)了解客戶還款能力,保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系,提醒付款到期日,催促付款,尤其要將那些掛賬金額較大、信用品質(zhì)較差的欠款客戶作為重點(diǎn)考察對(duì)象,一旦發(fā)現(xiàn)客戶出現(xiàn)財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)方面的問題,則及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,最大限度地降低逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
3.建立應(yīng)收賬款激勵(lì)機(jī)制
將應(yīng)收賬款的回收與各部門的績(jī)效考核掛鉤。應(yīng)收賬款的有效及時(shí)回收,很大程度上取決于相關(guān)人員的工作熱情,企業(yè)如果沒有一套直觀、有效的應(yīng)收賬款回款激勵(lì)機(jī)制,則必然會(huì)影響責(zé)任人的催款積極性,從而給回款帶來困難。
建立應(yīng)收賬款的激勵(lì)機(jī)制,銷售部門應(yīng)將應(yīng)收賬款管理納入對(duì)銷售人員考核的項(xiàng)目之中,使銷售人員獎(jiǎng)金與銷售業(yè)績(jī)和應(yīng)收賬款雙掛勾。對(duì)于按期回款和業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人,予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于造成過合同約定回款期的應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)方式予以警示,并要求責(zé)任人員采取適當(dāng)催款措施,如客戶不能近期還款,應(yīng)再次與客戶訂立書面還款計(jì)劃;對(duì)于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度扣減其工資或者獎(jiǎng)金。
制定合理的應(yīng)收賬款獎(jiǎng)罰條例,可以調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員的積極性,使應(yīng)收賬款得到快速及時(shí)的清理回收,降低壞賬發(fā)生機(jī)率。
4.轉(zhuǎn)化應(yīng)收賬款形式,減少企業(yè)壞賬損失
在收回應(yīng)收賬款出現(xiàn)困難時(shí),企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)化應(yīng)收賬款為貨幣資金等可以納入企業(yè)生產(chǎn)循環(huán)中的資產(chǎn)形式,以減少企業(yè)壞賬損失的發(fā)生。
首先,要進(jìn)行債務(wù)重組,可以減少壞賬損失。實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,債務(wù)重組通常采取貼現(xiàn)方式收、債轉(zhuǎn)股、非現(xiàn)金資產(chǎn)償債三種方式。貼現(xiàn)方式是考慮給予債務(wù)人一定的折扣而收回逾期債權(quán)。這種方式往往伴隨著修改債務(wù)條件,如減少欠款本金,而使債務(wù)人用現(xiàn)金清償部分債權(quán),剩余債務(wù)在約定日期償還。債轉(zhuǎn)股是指應(yīng)收賬款持有人與債務(wù)人通過協(xié)商將應(yīng)收賬款作為對(duì)債務(wù)人的股權(quán)投資,從而解決雙方債權(quán)債務(wù)問題的一種方法。由于欠款客戶一般是企業(yè)下游產(chǎn)品線生產(chǎn)商或銷售商,應(yīng)收賬款為股權(quán)投資后有利于對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)深度和廣度的推廣。以非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)是指?jìng)鶆?wù)人轉(zhuǎn)讓其非現(xiàn)金資產(chǎn)給債權(quán)人以清償債務(wù)??捎糜趦攤姆乾F(xiàn)金資產(chǎn)主要有存貨、短期投資、固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、無形資產(chǎn)等。在非現(xiàn)金資產(chǎn)能為企業(yè)利用時(shí),或者該項(xiàng)非現(xiàn)金資產(chǎn)有活躍的交易市場(chǎng)和確定的參考價(jià)格時(shí),可以考慮非現(xiàn)金資產(chǎn)償還企業(yè)債務(wù)。
其次,企業(yè)可以將應(yīng)收賬款所有權(quán)讓售給代理商或信貸機(jī)構(gòu),由代理商或信貸機(jī)構(gòu)直接向客戶收款。在這種方法下,企業(yè)可于商品發(fā)運(yùn)以前向貸款者申請(qǐng)借款,經(jīng)貸款者同意貸款,即可在商品發(fā)運(yùn)以后將應(yīng)收賬款讓售給貸款者。貸款者根據(jù)發(fā)票金額,減去容許扣除的現(xiàn)金折扣、貸款者的傭金以及主要用以沖抵消貨退回和銷貨折扣等扣款,將余額付給客戶。這種方式下,客戶到期不支付款項(xiàng)時(shí),代理商或信貸機(jī)構(gòu)可以向企業(yè)追償,此時(shí)企業(yè)應(yīng)支付所貸款項(xiàng)。
再次,企業(yè)可通過抵押將應(yīng)收賬款變現(xiàn)。應(yīng)收賬款抵押是企業(yè)以應(yīng)收賬款為擔(dān)保,從金融機(jī)構(gòu)預(yù)先取得貨款,收到客戶支付欠款時(shí)再如數(shù)轉(zhuǎn)交給金融機(jī)構(gòu)作為部分借款的歸還。
一言以蔽之,應(yīng)收賬款是企業(yè)擴(kuò)大銷售的重要方法,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,使賒銷發(fā)揮其巨大的作用。國(guó)有企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理中應(yīng)通過完善賒銷審批制度,收款責(zé)任制,回款獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制改進(jìn)應(yīng)收賬款管理,建立起責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的應(yīng)收賬款管理方式。
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2023年應(yīng)收壞賬賬務(wù)申請(qǐng)書(推薦)三
1、負(fù)責(zé)應(yīng)收.及預(yù)收款項(xiàng)的核算、結(jié)算及歸檔整理工作;
2、核對(duì)并確認(rèn)客戶的回款情況,做好客戶回款的審核確認(rèn)工作,登記應(yīng)收帳款明細(xì)帳;
3、定期進(jìn)行應(yīng)收及預(yù)收款項(xiàng)的對(duì)賬,及時(shí)將對(duì)帳資料歸集存檔;
4、每月提供上月客戶回款計(jì)劃執(zhí)行情況及本月回款計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表和本月應(yīng)收帳款分析明細(xì)表;
5、對(duì)應(yīng)收帳款金額較大、帳齡較長(zhǎng)的客戶進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤;
6,核對(duì)采購(gòu)訂單、合同、驗(yàn)收及供應(yīng)商的發(fā)票一致性,每月與供應(yīng)商核對(duì)并編制報(bào)表;
7、核對(duì)每日應(yīng)付全部原始憑證、支出憑證,核對(duì)銀行存款對(duì)賬單和銀行調(diào)節(jié)表,做到賬單相符、賬表相符、賬賬相符;
8、負(fù)責(zé)核對(duì)貨幣資金的支付和應(yīng)付賬的核算工作,包括現(xiàn)金支出憑證、銀行轉(zhuǎn)賬支出憑證、外幣支出憑證、工資表發(fā)出等。
9、在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,按照規(guī)定做好本職工作。
2023年應(yīng)收壞賬賬務(wù)申請(qǐng)書(推薦)四
長(zhǎng)沙聯(lián)運(yùn)物流有限公司客運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱甲方)因工作需要,委托許建家同志(以下簡(jiǎn)稱乙方)代甲方收繳費(fèi)用,經(jīng)雙方協(xié)商,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議。
一. 甲方委托乙方對(duì)甲方所屬在汽車東站營(yíng)運(yùn)的車輛收繳各項(xiàng)規(guī)費(fèi)、管理費(fèi)、各類代理費(fèi)用。
二. 由甲方每月支付給乙方收款提成費(fèi)800元,甲方不再承擔(dān)乙方其他任何費(fèi)用。
三. 乙方收費(fèi)工作完成出色,全年收回款項(xiàng)不低于應(yīng)收款總額90%,年終甲方應(yīng)視情況給予乙方獎(jiǎng)勵(lì),完成總額90%獎(jiǎng)勵(lì) 元,每增加總額的1%獎(jiǎng)勵(lì)元。
四. 甲方應(yīng)提供收款憑證,并列表明細(xì),雙方應(yīng)建立簽字交付制度,手續(xù)完備。
五. 乙方收回的款項(xiàng)應(yīng)即時(shí)交甲方財(cái)務(wù),不得延期交款或挪用,如有違反國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定和甲方的有關(guān)制度規(guī)定給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重可追究乙方的法律責(zé)任。
六.此協(xié)議僅涉及收款有關(guān)事項(xiàng),不涉及與收款無關(guān)的其他事項(xiàng),如乙方發(fā)生其他違規(guī)違法行為或發(fā)生其他事故由乙方自負(fù),甲方不承擔(dān)任何法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
七. 此協(xié)議自20__年 月 日至 年 月 日止有效。乙方表現(xiàn)良好、成績(jī)出色,甲方可與乙方續(xù)簽協(xié)議。
八.
甲方乙方
負(fù)責(zé)人
甲方負(fù)責(zé)人和乙方雙方簽字生效。
2023年應(yīng)收壞賬賬務(wù)申請(qǐng)書(推薦)五
來這個(gè)工作也快半年了,往來會(huì)計(jì)是我初來時(shí)的工作,現(xiàn)在已經(jīng)轉(zhuǎn)交了。一直都想好好做個(gè)小結(jié),卻總因忙碌而拖延。終于還是決定要寫了····
往來會(huì)計(jì)工作主要負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付業(yè)務(wù)的核算。由于私營(yíng)企業(yè)更注重獨(dú)立管理控制,往來會(huì)計(jì)顯得尤為重要。
私營(yíng)性質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)收日常工作主要就是審核控制發(fā)貨、收款情況、及時(shí)與銷售對(duì)賬、督促業(yè)務(wù)員催收到期貨款以保證資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要做好應(yīng)收工作需要了解賬期、信用控制額度,及時(shí)更新反饋到期應(yīng)收款相關(guān)信息??蛻糁饕譃槲孱悾?/p>
無條件發(fā)貨 。
3有款期、有限額的客戶,只要不超期不超額可發(fā)貨。
, 不超過限額額可以發(fā)貨。5無款期無賬期的一般客戶,款到發(fā)貨。根據(jù)業(yè)務(wù)需要如出現(xiàn)特殊情況,可根據(jù)經(jīng)銷售主管簽字同意的,發(fā)貨申請(qǐng)單上的發(fā)貨數(shù)量發(fā)貨。對(duì)于超期又超額的,需經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人審批同意才可以發(fā)貨。應(yīng)收會(huì)計(jì)每月中旬和月底,分別與業(yè)務(wù)員對(duì)一次賬,賬務(wù)的調(diào)整一般是月底一次性調(diào)整。對(duì)于需要調(diào)價(jià)或是抹零處理的,需業(yè)務(wù)員提出書面申請(qǐng),經(jīng)銷售部主管簽字同意,月底對(duì)完賬后交公司主要負(fù)責(zé)人審批,審批通過方可進(jìn)行調(diào)賬處理。
銷售的同時(shí)會(huì)產(chǎn)生運(yùn)費(fèi),對(duì)于運(yùn)費(fèi)也有不同的處理方式。我們要分清楚貨款是否包含運(yùn)費(fèi),運(yùn)費(fèi)的結(jié)算方式。銷售開單上注明含運(yùn)費(fèi)的,不能按應(yīng)收貨款加運(yùn)費(fèi),否則會(huì)虛增應(yīng)收賬款。不含運(yùn)費(fèi)的需看運(yùn)輸托單上運(yùn)費(fèi)的結(jié)算方式,如果是“到付、提付、自付 、到付”的,均由客戶自己承擔(dān)運(yùn)費(fèi);如果是“月結(jié)”或“代付” 就是我們代客戶付運(yùn)費(fèi)。由于我們做賬是只分物流公司沒有分那條專線,而物流公司是按專線結(jié)算運(yùn)費(fèi)的,運(yùn)費(fèi)的結(jié)算還是比較復(fù)雜的。所以在結(jié)算運(yùn)費(fèi)時(shí)我們平時(shí)一定要記錄,何時(shí)發(fā)何地多少支貨,運(yùn)費(fèi)是多少,承運(yùn)單位是哪家,運(yùn)輸托單上有單號(hào)的要記錄下單號(hào),付款后要記錄好哪張運(yùn)單已經(jīng)結(jié)算,以便對(duì)賬時(shí)查賬。與運(yùn)輸公司對(duì)賬,一定要注意貨物損毀情況,如有損毀情況需物流賠償?shù)?,要在結(jié)算運(yùn)費(fèi)時(shí)在運(yùn)費(fèi)款里扣減所屬運(yùn)輸公司相關(guān)專線的應(yīng)付運(yùn)費(fèi)。運(yùn)費(fèi)應(yīng)每月月底和銷售發(fā)貨的相關(guān)負(fù)責(zé)人核對(duì),確保賬務(wù)的準(zhǔn)確性。
主要工作是日常采購(gòu)業(yè)務(wù)核算、對(duì)賬及付款核對(duì)。日常采購(gòu)業(yè)務(wù)核算主要是原材料采購(gòu)成本的核算,保證采購(gòu)應(yīng)付款數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。應(yīng)付業(yè)務(wù)主要是采購(gòu)部門負(fù)責(zé),每月由采購(gòu)部門先與供應(yīng)商對(duì)賬。再由財(cái)務(wù)與采購(gòu)對(duì)賬,找出差異、成差異的原因及相關(guān)的處理辦法。如有差異需要調(diào)整的,由采購(gòu)提出書面申請(qǐng),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人簽字同意可做相關(guān)調(diào)整。
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