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無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
推薦出差無法出庭申請書通用一
二、出差地點:x,
三、出差人員:x,
四、出差目的:了解x貨源、行情,
五、出差主要資料及地點:
第一站、煙臺環(huán)海市場:19號早上6點左右到達,市場不算大貨源不多,3斤左右的黑魚12、5元一斤,一共了解三家水產(chǎn)商戶,根其中一家做了深入溝通了解,當?shù)睾隰~很少,他們的貨源主要是南京方向經(jīng)過大客發(fā)到煙臺,他是根據(jù)市場須求量發(fā)貨,他說了南京貨源充足,我們也簡單談了一下來的目的,也說出合作意向,他同意我們合作的規(guī)格和要求,也能保證貨源和質(zhì)量,雙方都留聯(lián)系電話,8點離開市場,打車去長途汽車站。
第二站,山東省安丘市(地區(qū)市)已是中午12點過,在車站大體了解了一下當?shù)厍榫?、當?shù)刂饕a(chǎn)大蔥、元蔥、蒜、生姜、然后怱怱離開長途汽車站去黑魚養(yǎng)殖基地。
第三站;安丘市趙戈鎮(zhèn)峽山水庫,到達時間午時1點左右,經(jīng)過當?shù)匾粋€姓田的黑魚經(jīng)濟人介紹,峽山水庫是國家自然保護生態(tài)區(qū)、黑魚養(yǎng)殖基地因它而構(gòu)成,黑魚養(yǎng)基殖地上萬畝,年產(chǎn)黑魚20000萬斤左右,它主要銷售廣東、南京、天津、遼寧的營口等地,貨源比較充足,也是山東最大的黑魚養(yǎng)殖基地之一,山東人說話嚎爽健談,說了很多黑魚方面的知識,包括全國各地發(fā)貨途中黑魚換水等等,說的很詳細,同時也得到更多的黑魚信息和行情,在交談中說明了我們?nèi)サ媚康?,?jīng)過我們的談話,他也很原意和我們長期合作,保證我們的規(guī)格和質(zhì)量要求,就是費用較高,此刻行情3斤以上單價13、5元1斤,2斤左右11、5元1斤、包塘大小一齊9、5元1斤,我們談到午時3點多他才開車送我們到車站。
第四站;山東淮坊市,到達時間午時4點左右,本來安排看看淮坊市場、研究到已是午時沒有考查的價值后,就買車票回煙臺,于當天晚上11、30座船回到大連。
推薦出差無法出庭申請書通用二
目的:公司為了加強出差管理和費用支出,提高資金使用效益,現(xiàn)結(jié)合本公司實際情況制定本規(guī)定。
第一條員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前,當事人部門應填寫"出差申請單"(見附表-1)寫明出差事由、人數(shù)、地點、天數(shù)。出差期由公司經(jīng)理視情況需要事前予以核定天數(shù)。
(二)出差人憑核準的"出差申請單"可向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費,返回后3日內(nèi)報銷。
第二條出差審核權(quán)限:
(一)當日往返的市內(nèi)出差由部門負責人核準。
(二)國內(nèi)出差:二日以上(含二日)普通人員和部門負責人出差的由公司經(jīng)理批準。
第三條出差不得報銷加班費。但節(jié)假日出差酌情予以計薪,但要寫明原因。報公司綜合部勞資人員備案記錄。
第四條出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要延誤回程的應及時與相關領導電話聯(lián)系,除請示批準的延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費額外部分外,依情節(jié)輕重作出處理。
第五條出差費用補助標準:
1.補助標準
(1)出差補助分為住宿補助和其它補助(含餐費)。
(2)住宿補助按地區(qū)劃分為三類。
一類地區(qū),直轄市北京、經(jīng)濟特區(qū)、廣州市,每人150元/天;
二類地區(qū),省會城市,每人120元/天;
三類地區(qū),除一類二類以外的其它地區(qū),每人80元/天。
住宿補助按實際住宿天數(shù)核發(fā)。
其它補助為每人50元/天,按照出差自然天數(shù)核發(fā)。
2.交通:飛機、火車、長途汽車
出差乘坐交通工具一覽表
3.公司出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票等相應票據(jù)實報銷;員工報銷住宿費用均必須提供明細帳單和正式發(fā)票,否則不予報銷;市內(nèi)交通費根據(jù)實際需要合理安排,能坐公交的嚴禁打車,否則因此發(fā)生的額外費用不予報銷。
4.若本可購買硬臥票,但購買的硬座票。本著人文的原則,給當事人補貼硬座票價的50%。
5.下列費用不得報銷:
(1)健身娛樂美容費用
(2)酒店內(nèi)的任何購物費用和房間小酒吧的費用
(3)超市商場等地方發(fā)生的任何私人購物費用
(4)公司指定審批人認為不得報銷的相關費用
第六條費用報銷程序:
所有報銷單據(jù)報銷有效期為3日。當天出差的費用3日內(nèi)必須交至財務部審核;短期出差人員應在回公司后三個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《費用報銷單》。報銷單應填寫規(guī)范,報銷時報銷單上應注明所辦每一單的事由、目的地、人數(shù)、用途和原始單據(jù)張數(shù),并附原始單據(jù)和發(fā)票。經(jīng)部門主管審核簽字后,交財務部審核簽字,經(jīng)理審批。
財務部負責對所有報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性的復核。
出差申請單
經(jīng)理:
部門主管:
出差人:
推薦出差無法出庭申請書通用三
第1章總則
第1條為規(guī)范出差管理流程,加強對出差預算的管理,特制定本制度。第2條本制度適用于公司所有員工。
第2章出差審批權(quán)限
第3條員工出差前應填寫“出差申請單”,出差期限由派遣負責人視情況需要予以核定。
第4條出差的審核決定權(quán)限。
1、當日出差:出差當日可以往返的,一般由部門經(jīng)理核準。
2、遠途國內(nèi)出差:3日內(nèi)的由部門經(jīng)理核準,3日以上人員出差一律由總經(jīng)理核準。
第5條交通工具的選擇標準
1、短途出差可酌情選擇汽車、火車作為交通工具。
2、員工遠途出差一般選擇火車作為交通工具;如有特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。
第3章出差借款與報銷
第6條費用預算
堅持“先預算后開支”的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算,做出年計劃、月計劃,報財務部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃外費用。
第7條借款
1、借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”。
2、因出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應提前向財務預約。 3、借款要及時清還,員工須在公務結(jié)束后7日內(nèi)到財務部結(jié)算還款。第8條報銷
嚴格按審批程序辦理:按財務規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務部核實→總經(jīng)理審批→財務領款報銷。
第4章差旅管理第9條出差申請與報告
1、員工出差之前必須提交“出差申請表”,注明出差時間、地點和事由。
員工出差申請表
2、將“出差申請表”送行政人事部留存,作為記錄考勤之依據(jù)。
3、出差途中生病、遇意外或因工作實際需要延長差旅時間時,應打電話向公司請示;不得因私事延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。
4、員工出差完畢后應立即返回公司,并于7日內(nèi)憑有效日期證明(如機票、車票等)到財務部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。
5、員工出差后,必須于5日內(nèi)向主管匯報工作,并寫出詳細的書面報告報總經(jīng)理審閱。
6、出差結(jié)束后,應于5日內(nèi)提交“出差報告”,并到財務部報銷費用。 7、未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷,并對員工按曠工進行處理。
第10條費用標準及審批權(quán)限
差旅費用標準及審批表
員工出差補貼報銷標準
注:不按上表規(guī)定而超出報銷標準時員工必須提交書面說明,寫明理由,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方予報銷,否則由報銷人自己承擔。
第11條出差補貼標準
1、員工在出差當天的8:30前出發(fā)、17:30后返回公司的,可享受一天的出差補貼,否則不予計算出差補貼。
2、遠途出差者,計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如:9日出差12日返回者,給予3天的出差補貼;如果員工能提供9日8:30前出發(fā)、12日17:30后離開出差地的相關證明,則可給予4天的出差補貼。
3、出差補貼的標準根據(jù)員工的職位級別另行確定。
4、如果出差人員由接待單位免費招待,一律不予發(fā)放出差補貼;如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準的招待費,招待期間不發(fā)放相應的餐費補貼。
5、出差期間不得另外報支加班費,法定節(jié)假日出差的另計。第12條不享用出差補貼的情況
1、員工赴外受訓考察等,其食宿由其他公司安排者。第5章附則
第13條下屬與上級一起出差時,下屬差旅費可比照上級職員標準支給。第14條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標準支給。
第15條餐費、住宿費的支領標準,可隨物價的變動由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。第16條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實行,修改時亦同。
推薦出差無法出庭申請書通用四
一、審批程序
1.凡因公出差,必須要事先填寫《外出報告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關負責人批準后方可有效,否則不予報銷費用并按事假處理。
2.如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務變化需要延時的,在出差回廠后一天內(nèi)補辦審批手續(xù)。
3.員工出差一天由本部長審批,一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批,各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。
4.凡因公出差需要向公司財務預支費用的,憑審批的《外出報告單》,由總經(jīng)理批準借支。
二、乘車規(guī)定
1.行程500公里以上跨夜間(21―7點)的火車,允許買硬臥票。
2.市內(nèi)公共汽車、火車、長途汽車憑票報銷。
3.打的原則上提前申請、特殊情況事后及時說明。
4.特殊情況或需乘飛機的由總經(jīng)理批準。
三、出差補助標準
1.餐補:50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。
2.住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,省會城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。
3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級請示最終由總經(jīng)理確認同意后安排并報銷。
4.當日出差沒有就餐的沒有補助,當天返回的沒有住宿費。
注:所有外出人員由公司承擔就餐、住宿費用的沒有出差補助。
四、回到公司后,必須在三個工作日內(nèi)填寫《報銷單》,由部門負責人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財務部報銷。
推薦出差無法出庭申請書通用五
為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。
二、出差前應填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。
三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。
四、員工出差前,得按實際需要預借旅費,其預借款額,呈請技術總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向財務部銷差后應于兩日內(nèi)呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應將該員之預借旅費在薪津項下扣除。
五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。オ
六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。オ
七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準者,后方可承認報銷費用。
八、員工出差旅費,應據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。
九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。
十、出差費的報銷
1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術總經(jīng)理批準,財務部方可予以報銷。
2、出差費用的各項標準由營銷總經(jīng)理規(guī)定
推薦出差無法出庭申請書通用六
第一章 總則
第一條 為加強出差預算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章 差旅交通工具的管理
第二條 交通工具的選擇標準:
(1)白天(6:00-19:00)乘車超過6小時(含),夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬臥,低于上述時間應乘坐硬(軟)座席位。(2)遠途(時間超過6小時)出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。
(3)差旅期間應盡量選擇公共交通工具,機場和市區(qū)之間如無緊急情況應乘坐機場大巴,如需乘坐出租汽車,必須在報銷時注明原因,該部分交通費隨同機票一起報銷。
(4)出差人員在出差地根據(jù)需要,原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車。
第三章 出差人員的相關規(guī)定
第三條 短期出差人員的規(guī)定
(1)因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū),一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標準,同性別員工超出兩位出差時,應入住雙人或三人標間,有特殊情況報除外,但需先向總經(jīng)理匯報并取得答復。
(2)深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補助標準為每人每天50元。
(3)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。
第四條長期出差人員的規(guī)定
(1)由公司安排派往到外地且工作在一個月(含)以上的人員,稱之為長期出差。對于長期出差的人員,為節(jié)約住宿費開支應在當?shù)刈夥孔∷蕖?/p>
(2)長期出差租房初期(指租房當月),可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標準,憑票據(jù)報銷,以后產(chǎn)生的相關費用則由個人承擔。
(3)長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標準。
(4)長期出差期間每人每天給20元差旅補助,與誤餐補助合并一起發(fā)放。(5)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。
(6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車。
第四章 出差借款與報銷
第五條 借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應提前向財務預約,并有總經(jīng)理審批;
(3)借款要及時清還,公務結(jié)束后3日內(nèi)到財務部結(jié)算還款。無正當理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標準,原則上不得超過借款人的月工資收入。
第六條 報銷程序及出差費用的報銷
嚴格按審批程序辦理。按財務規(guī)范粘貼“差旅費報銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財務部核實→財務領款報銷。
第五章 差旅管理
第七條 出差報道
(1)原則上出差出發(fā)時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午12點以后的要來公司報到,特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準。
(2)出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經(jīng)總經(jīng)理批準后可不來公司報到。
第八條本市出差
(1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費用和補助;
(2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費用憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;
第九條 市外出差:
(1)差旅費應據(jù)實填報,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,除將所領差旅費追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。
(2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時間和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補貼。
第六章附 則
第十條 出差紀律
(1)遵紀守法;
(2)遵守公司制度;
(3)注意安全,不從事危險活動;
(4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;
(5)不談論與公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;
(6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得向客戶借款;
(8)嚴禁挪用公司貨款。
推薦出差無法出庭申請書通用七
1. 目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
2 范圍:因公出差的員工。
3 形式:
3.1 當日出差:出差當日可返回者;
3.2 遠途出差:出差必須在外住宿者。
4 申請及批準:
4.1 員工出差前應填寫《商務旅行申請表》,并辦理好審批手續(xù);
4.2 申請批準后應及時交人力資源部;
4.3 出差的審核批準權(quán)限如下:
4.3.1 廣東省內(nèi)的當日出差由部門經(jīng)理批準;
4.3.2 廣東省外出差及遠途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準;
4.3.3 出差途中因病,或遇意外災害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示,并獲批準。
5 差旅費
5.1 廣東省內(nèi)當日出差差旅費支付:
5.1.1 交通費
a. 盡量利用公司車輛;
b. 如暫時無法使用公司車輛,一般情況下乘坐公交巴士,核實車票后,實報實銷;
c. 緊急情況下可乘坐出租車,但必須事先向部門經(jīng)理申請并獲批準,核實車票后,實報實銷。
5.1.2 膳食費
標準為每人每餐(午餐、晚餐)rmb¥35/餐,或午餐、晚餐合計rmb¥70/日。
5.2 廣東省外當日出差及遠途出差差旅費支付
5.2.1 交通費:實報實銷;
5.2.2 膳食費
a. 總經(jīng)理級以上員工,實報實銷;
b. 海外出差員工,實報實銷;
c. 其它情況下標準為:
早餐:30元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計);
若酒店房費已含早餐,則不再計發(fā)早餐費。
午餐、晚餐:35元人民幣每人每餐,或合計70元人民幣,(香港出差以港幣計)。
5.2.3 住宿費
出差地 職務
海外
北京、上海、香港
其它城市
總經(jīng)理級以上
實報實銷
實報實銷
實報實銷
經(jīng)理、工程師、主管
實報實銷
us$ 80-100 / 晚
其它
實報實銷
us$ 80 / 晚
rmb¥300
5.2.3 接待費
僅經(jīng)理級以上人員有權(quán)支配接待費,接待費標準由總經(jīng)理確定,標準以內(nèi)實報實銷。
5.3按標準報銷的原則為:憑發(fā)票報銷,超標自付,欠標不補。
5.4出差已報銷膳食費的員工,不再支付出差當日伙食補貼。
5.5若被長期調(diào)往異地工作,相應費用標準需經(jīng)總經(jīng)理另行決定。
6 差旅費報銷
6.1 員工出差返回后一周內(nèi),應填寫《商務旅行費用報告》并附上《商務旅行申請表》復印件,經(jīng)批準后,交財務部審核辦理。
6.2 《商務旅行費用報告》應根據(jù)以下完成:
6.2.1一份商務旅行費用報告覆蓋一次往返旅程。
6.2.2所有費用必須出具發(fā)票及有效憑證。
6.2.3涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。
7 其他規(guī)定
7.1 員工出差期間將不予申報加班。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪問地的假日,其在出差期間的本地假日將被取消。
推薦出差無法出庭申請書通用八
1、目的
為使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,明確出差任務及出差的交通、住宿、補貼等支出標準,規(guī)范相關費用報領程序,有效管控成本,特制度本管理辦法。
2、適用范圍
2.1 本辦法適用于公司各部門按照公司管理辦法同意因公出差的所有員工。
2.2 經(jīng)公司同意外來xx面試的人員在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。
2.3 經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來公司配合工作的在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。
3、出差管理辦法的內(nèi)容
3.1 定義:因公工作、開會、學習、培訓、考察等離開工作所在地去外地超過12小時且不滿90天均視為出差 。
3.2 出差管理辦法包括:出差任務、出差費用支出及報銷。
3.3 差旅費支出管理職公司員工因公出差,差旅費用的審批、借支、核銷事項。
3.4 差旅費用明細項目包括:交通費、住宿費、伙食費、出差補助。
3.5 差旅費用標準有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項目預算。
4、出差任務批準
4.1 公司員工出差,需提前申請,經(jīng)主管領導批準后填寫《出差審批單》,審批單需要根據(jù)出差任務列明出差原因、各項估計支出費用,《出差審批單》由辦公室根據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用。
4.2 公司員工出差,報經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領導簽字后,方可借款出差。
4.3 因急事經(jīng)主管領導同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規(guī)定出差費用報銷出差的開支。
5、差旅費借支
5.1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,回來后在規(guī)定的時間內(nèi)按規(guī)定標準報銷。
5.2 經(jīng)辦人持審批單到財務部辦理借款手續(xù)。借款人必須在規(guī)定地方簽名,填寫好規(guī)定的內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)賬的填寫好開戶行及賬號信息。
5.3 出差期間任務有所變動,延長出差時間或增加表格出差地點的,出差人員必須電話向公司辦公室主任說明情況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領導同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領導同意的,返回后需要補辦《出差審批單》,未簽字補辦《出差審批單》的,財務部對出差支出不予報銷。
5.4 對于借款額明顯高于公司規(guī)定標準的,財務部有權(quán)提出調(diào)整意見,對于需要特殊處理的費用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。
6、差旅費用標準
6.1 公司員工出差城際間交通費(含靈武市)、住宿費實行按職務限額憑票據(jù)實報實銷的辦法,住宿費按出差實際住宿天數(shù)計算,報銷時須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購買高價票的,高出票面價格部分一律自理。
6.2 經(jīng)批準自駕私車作為交通工具出差的,汽油費、車輛維修費由辦公室在出差前核定,過路橋費、停車費用實報實銷,補助中的市內(nèi)交通費用不在另行報銷。
6.3 出差市內(nèi)交通費、伙食費、通訊費以定額出差補助形式發(fā)放,包干使用。出差補助發(fā)放天數(shù)按離開銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計算(如有接待,補助不計),一般出發(fā)和返回按一天計算,如果出發(fā)和返回當日超過10小時計兩天,下午13時后出差或下午13時前返回者,當日定額出差補助按半天計算,當日往返,離開公司超過10小時計一天補助。
6.4 出差時發(fā)生的業(yè)務招待費按公司規(guī)定辦理
6.4.1 公司業(yè)務招待規(guī)定:項目部、出差人員因公需要業(yè)務招待建設單位、監(jiān)理單位、審計單位等相關單位人員時需要提前和辦公室進行申請報備,如果不能進行書面填寫報備表的,可以在事后10天內(nèi)進行補簽手續(xù),過期辦公室可不予報銷,說明需要業(yè)務招待人數(shù)及業(yè)務招待發(fā)生的原因,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進行業(yè)務招待。
6.4.2公司業(yè)務招待費用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務招待費的標準150元每人,公司中層業(yè)務招待費的標準100元每人。
6.4.3公司業(yè)務招待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務招待用酒的標準雙溝圣坊,公司中層業(yè)務招待用酒的標準雙溝珍寶坊。
6.4.4 出差人員在出差時發(fā)生的業(yè)務招待費按公司規(guī)定辦理,同時在補助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補助。
6.4.5 一般業(yè)務招待費用報銷憑實際消費發(fā)票進行報銷,超出公司規(guī)定標準的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務招待費用因特殊原因超出公司規(guī)定(如:為招投標等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實進行報銷,報銷必須憑實際消費發(fā)票。
6.4.6 原則上業(yè)務招待費用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務招待要求公司參加人員不得少于2人,每一項目因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務招待費不得超出兩次。
6.4.7業(yè)務招待費用報銷憑實際消費發(fā)票進行報銷時,必須有公司所有參加人員的簽字、部門負責人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務招待費還需公司總經(jīng)理簽字后進行報銷。
6.5 出差的住宿費、出差地市內(nèi)交通費(銀川市以外)、伙食費、通訊費的報銷標準,乘坐交通工具的標準。所有標準根據(jù)公司辦公室制定,總經(jīng)理批準的標準統(tǒng)一執(zhí)行。
6.5.1 原則上員工乘坐飛機出差的,如無公司車輛接送,應乘坐機場大巴到達機場、市區(qū)。
6.5.2 費用包干的項目計算方法:補助 = 標準x 出差天數(shù),出差天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計算)。
6.5.3 同性別兩員工一起出差,原則上應同住一間標間,住宿標準采用兩人中職級最高人員標準執(zhí)行。
6.5.4 住宿飯店優(yōu)先考慮全國連鎖的快捷酒店、旅館,費用按公司辦公室確定的標準執(zhí)行,費用在范圍以內(nèi)的實報實銷;因工作需要,住宿標準超過公司規(guī)定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準方可執(zhí)行,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準住宿標準超過公司規(guī)定的部分,自行承擔。
6.6 因公出差需要購買飛機票、火車票一律由辦公室統(tǒng)一訂購,除因特殊原因并經(jīng)公司領導同意的除外,其余渠道訂購飛機票、火車票辦公室一律不予報銷。
6.7 員工出差有外單位提供住宿的,公司不報銷住宿費用。
6.8 出差補助標準:出差補助計算天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計算)
6.8.1 伙食補助按每人每餐20元進行補助,一日三餐計取;
6.8.2 出差過程中市內(nèi)交通、通訊補助全國大中型城市按每人每天40元補助,其他城市按每人每天20元補助;
6.8.3 住宿補助標準:全國大中型城市,總經(jīng)理住宿標準800元每天,公司其他高管住宿標準按600元每天,公司中層住宿標準按400元每天,一般員工住宿標準按280元每天計算補助;其他城市,總經(jīng)理住宿標準按600元每天,公司其他高管住宿標準按400元每天,公司中層住宿標準按240元每天,一般員工住宿標準按150元每天計算補助。
6.8.4 公司高管:公司副總經(jīng)理、總工;公司中層管理者:公司項目部經(jīng)理、預算部經(jīng)理、
采購部經(jīng)理、辦公室主任及設計部經(jīng)理。
6.8.5 本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開始執(zhí)行,公司相關人員按制度嚴格執(zhí)行。
7、 附則
7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司負責解釋。
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
推薦出差無法出庭申請書通用九
第一條目的
為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
第二條審批程序和權(quán)限
員工出差時應提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進行審批。
(1)企業(yè)領導班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。
(2)部門負責人出差,報請總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領導審批。
(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
第一條因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。
第二條出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。
第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機
第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領交通費。
第五條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領導同意。
第六條出差標準規(guī)定
(1)出差費用標準:實行限額標準內(nèi)實報實銷,具體標準見表3—1。
(2)遠途出差如利用夜間(午后x時以后,午前x時以前)車次,住宿費減半支給。
(3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過x元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過x元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務相關規(guī)定報銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。
第一條出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。
第二條出差人員返回企業(yè)后,x天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。
第三條業(yè)務招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務部門的正式x,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支。
第四條其他報銷、審批程序同上。
第一條出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關規(guī)章制度嚴肅處理。
第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。
第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
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