每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫(xiě)一篇文章。寫(xiě)作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。

推薦公文寫(xiě)作申請(qǐng)書(shū)(推薦)一

1、 柜內(nèi)線槽布置歪斜丑陋;

2、 線槽蓋長(zhǎng)短不一，端頭不齊，視覺(jué)丑陋;

3、 大電機(jī)一次線配線不美觀(粉碎機(jī)、制粒機(jī));

4、 施工現(xiàn)場(chǎng)部分鐵管與金屬軟管之間未加標(biāo)準(zhǔn)金屬接頭;

5、 柜內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)電纜排列不夠整齊美觀;

6、 豎橋架未加蓋;

此類問(wèn)題的出現(xiàn)，說(shuō)明相關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員對(duì)質(zhì)量要求未加重視，尤其是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量小組巡查人員均未盡到質(zhì)量監(jiān)督檢查的職責(zé)，在此，特作如下處罰決定：

一、 對(duì)自動(dòng)化工程部、質(zhì)量小組通告批評(píng)(上榮譽(yù)看板)一次;扣除部門(mén)活 動(dòng)經(jīng)費(fèi)100元;

二、 對(duì)王國(guó)輝、楊春合罰款各100元;石陽(yáng)、尹建華罰款各50元;

三、 對(duì)在該套電柜生產(chǎn)期間的質(zhì)量小組巡查員罰款各80元;

四、 該通告在公司內(nèi)張貼并在公司博客上發(fā)布;

行政公文通告范文

行政科在夏季來(lái)到之后,沒(méi)有及時(shí)將防滅蠅工作落到實(shí)處,公司領(lǐng)導(dǎo)曾催促單位抓緊落實(shí),及時(shí)做好門(mén)簾吊掛和滅蠅工作，但到六月一日止，此項(xiàng)工作仍未完成。工人村食堂招待室蒼蠅到處飛，就餐條件差，帶來(lái)較壞影響。經(jīng)公司研究決定，給予總經(jīng)理ss100元、行政科主管aa200元的處罰，給予南工房食堂管理員**100元的處罰，并責(zé)令在6月2日上午11：00之前整改完畢。

特此通報(bào)。

推薦公文寫(xiě)作申請(qǐng)書(shū)(推薦)二

人才有高下，知物由學(xué)。非常榮幸，我于3月26日參加了廣宗縣第一屆公文寫(xiě)作和新聞采編培訓(xùn)班。這次培訓(xùn)機(jī)會(huì)來(lái)之不易，也讓我受益匪淺，增強(qiáng)了對(duì)公文寫(xiě)作的認(rèn)識(shí)，充實(shí)了相關(guān)知識(shí)。現(xiàn)就此次培訓(xùn)，談一點(diǎn)自己的體會(huì)。

牽牛要牽牛鼻子。政黨公文寫(xiě)作要緊緊樹(shù)牢“工具性意識(shí)"。"公文不是擺楞字，而是研究事”,老師課上的這句話，讓我茅塞頓開(kāi)。公文是黨政機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體，企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作事務(wù)的文字材料，是為了實(shí)際工作，傳遞交流信息，商洽處理問(wèn)題的一種工具。在寫(xiě)作時(shí)要切忌空洞浮華，應(yīng)該立足實(shí)際，以實(shí)為名，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，同時(shí)考慮受眾，注重可行性，以提高機(jī)關(guān)事務(wù)效率為公文寫(xiě)作的本質(zhì)目的。

積跬步，以至千里；積小流，方能成就江河。公文寫(xiě)作素材的積累是根基，對(duì)此我們要做到細(xì)心，留心，耐心，既要注重寫(xiě)前相關(guān)材料搜集，更要注重日常積累。讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆才如有神。首先學(xué)習(xí)要內(nèi)外結(jié)合。向內(nèi)部學(xué)，查找學(xué)習(xí)本單位本縣優(yōu)秀的公文，進(jìn)行摘抄記憶。向外部學(xué)，跟主流媒體要方向。關(guān)注各大主流媒體材料編寫(xiě)的邏輯思維和常用詞匯，關(guān)注國(guó)家大政方針，關(guān)注時(shí)政和熱點(diǎn)，隨時(shí)整理。其次要縱橫交錯(cuò)。橫向?qū)W，要把材料分成不同種類。例如政治，文化，經(jīng)濟(jì)，環(huán)境等。遇到不同的素材，放入不同的籃子，進(jìn)行分類歸納?？v向?qū)W，要把同一類材料建立縱向軸，進(jìn)行擴(kuò)展，及時(shí)用自己的語(yǔ)言進(jìn)行重新編寫(xiě)，只有轉(zhuǎn)化為自己的才可以內(nèi)化于心，外化為力。

實(shí)踐出真知，只有多寫(xiě)才能不斷提高。在以后的工作中，我要以更加勤奮的態(tài)度、更加敬業(yè)的精神投入到工作中。在實(shí)際工作中，要做到多看、多聽(tīng)、多想、多寫(xiě)。要積累各種信息和材料，善于傾聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見(jiàn)和建議，取長(zhǎng)補(bǔ)短，對(duì)所寫(xiě)材料進(jìn)行認(rèn)真修改和完善，在不斷的意見(jiàn)交換中提高自己的公文寫(xiě)作技巧和水平。要從材料立意、謀篇布局、譴詞造句等方面進(jìn)行細(xì)心揣摩推敲，力求新意，把文字工作做得更好。萬(wàn)事開(kāi)頭難，不下筆永遠(yuǎn)不知道差距和距離，要不斷從實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在總結(jié)中完善工作，在完善中不斷提高自身工作能力。

“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索”，在本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)中，我看到了自身的差距，在今后的工作中我要踐行終身學(xué)習(xí)的承諾，把所學(xué)的知識(shí)應(yīng)用到今后的公文寫(xiě)作中。不斷加強(qiáng)語(yǔ)言修養(yǎng)，勤于思考問(wèn)題，熟悉和掌握公文寫(xiě)作的規(guī)律，不斷提升自身的綜合素質(zhì)，在工作中做出新的成績(jī)和貢獻(xiàn)。

推薦公文寫(xiě)作申請(qǐng)書(shū)(推薦)三

公文格式 (函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之一

函的寫(xiě)作格式

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題;希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請(qǐng)大力支持為盼"等。

函的寫(xiě)作范例

四川省電力工業(yè)局關(guān)于

在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行開(kāi)發(fā)有關(guān)意見(jiàn)的函

廣元市人民政府:

寶珠寺水電站于1996年10月開(kāi)始蓄水,1996年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫(kù)已基本形成。據(jù)了解,目前庫(kù)區(qū)有關(guān)部門(mén)正積極籌劃在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫(kù)和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見(jiàn)函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)

還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。

四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門(mén)。按照國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)"誰(shuí)投資,誰(shuí)受益",的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫(kù))的管理權(quán)和開(kāi)發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開(kāi)發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫(kù)區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開(kāi)發(fā)利用"和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條"開(kāi)展綜合經(jīng)營(yíng)事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I(yíng),也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營(yíng),應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)"的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫(kù)區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開(kāi)發(fā),但任何開(kāi)發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。

二、根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十條"興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請(qǐng)縣級(jí)以上人民政府依照國(guó)家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍"的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個(gè)庫(kù)區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。

根據(jù)《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條"在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚(yú)塘的,須經(jīng)大壩主管部門(mén)批準(zhǔn)"和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動(dòng),應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意"的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開(kāi)發(fā)活動(dòng),必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開(kāi)發(fā),都是違反國(guó)務(wù)院規(guī)定的。

三、凡是在水庫(kù)以內(nèi)的任何開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須服從寶珠寺水電廠對(duì)水庫(kù)的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫(kù)的安全運(yùn)行。庫(kù)區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。

以上意見(jiàn),特此函告。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門(mén)的工作給予大力支持和幫助。

推薦公文寫(xiě)作申請(qǐng)書(shū)(推薦)四

公文的結(jié)構(gòu)分三部分：版頭、主體、版記。

版頭有六個(gè)要素，份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人。這六個(gè)要素中，發(fā)文字號(hào)作為區(qū)分兩份公文最主要的區(qū)別，也是考試中最重要、最常考的考點(diǎn)。發(fā)文字號(hào)由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份號(hào)、順序號(hào)”三部分組成的，其中年份號(hào)必須用六角號(hào)括住，如果是大括號(hào)、中括號(hào)或小括號(hào)則是錯(cuò)的，改錯(cuò)時(shí)尤其要注意這一點(diǎn)。在順序號(hào)那里也容易出錯(cuò)，如在順序號(hào)前面加“第”或標(biāo)虛位等，正確的發(fā)文字號(hào)表示如下“國(guó)辦發(fā)〔20xx〕5號(hào)”。

版頭六要素

版頭六要素并不是所有公文都必備的，有些要素是可能有也可能沒(méi)有的，如份號(hào)，涉密公文必須有份號(hào)，而不涉密的就可有可無(wú);密級(jí)和保密期限以及緊急程度也是，只有涉密的公文才需要寫(xiě)密級(jí)和保密期限，緊急的文件才需要寫(xiě)緊急程度，其他的則不需要;只有在上行文中才需要標(biāo)注簽發(fā)人，下行文和平行文則不用。還有一點(diǎn)需要注意的是，如果標(biāo)注簽發(fā)人，則發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人分居紅色反線上方左右兩側(cè)，左右各空一格編排。

主體

公文主體是考查的重中之重，由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標(biāo)題這一塊，專家提醒大家注意標(biāo)題的三種形式，完整形式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種;簡(jiǎn)略形式：事由+文種或者只有文種。在改錯(cuò)時(shí)，尤其要注意標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要和后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名一定要保持一致，如果不一致，根據(jù)正文確定發(fā)文機(jī)關(guān)后修改。在公文改錯(cuò)或者公文寫(xiě)作中，不建議大家把標(biāo)題擬成只有文種的這種簡(jiǎn)略形式，這種有點(diǎn)投機(jī)取巧的做法，雖然不能稱之為錯(cuò)，但是會(huì)影響得分，所以最好寫(xiě)完整形式的標(biāo)題。

主送機(jī)關(guān)這一塊，需要注意兩點(diǎn)即可，一是主送機(jī)關(guān)必須是“機(jī)關(guān)”，而不能是個(gè)人，如果主送機(jī)關(guān)寫(xiě)的是“xx機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”一定是錯(cuò)的;第二是要注意主送機(jī)關(guān)為多個(gè)時(shí)它們之間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，一般遵循“同級(jí)不同類的用逗號(hào)隔開(kāi)，同級(jí)同類的用頓號(hào)”這樣的原則。正文部分，大家按照一般的語(yǔ)言要求語(yǔ)句通順、表達(dá)準(zhǔn)確、無(wú)歧義即可，但是要注意請(qǐng)示只能“一文一事”，如果出現(xiàn)了多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)的，一定要把附加事項(xiàng)進(jìn)行刪除。

附件說(shuō)明的修改需要結(jié)合正文來(lái)看，如果正文中出現(xiàn)了“見(jiàn)附件”的字樣，而后面沒(méi)有附件說(shuō)明的，一定要把附件說(shuō)明加上。在加附件說(shuō)明的時(shí)候，一定要注意附件的名稱不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章以及成文日期這一部分，需要大家注意兩點(diǎn)，一是大部分公文都需要蓋章的，大家在發(fā)文機(jī)關(guān)署名后面加“(印章)”即可，此時(shí)成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯?dāng)?shù)字，年月日標(biāo)全，且不標(biāo)虛位，如“20xx年11月6日”。

附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號(hào)標(biāo)注的部分，有時(shí)有，有時(shí)無(wú)，所以無(wú)需刻意添加。不論是在公文寫(xiě)作還是公文改錯(cuò)里面，附件一般不會(huì)出現(xiàn)，裝訂時(shí)也是在后面，所以有人會(huì)認(rèn)為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。

版記

版記主要由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期組成。其中，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于版心的最后一行，分列左右兩側(cè)，左右各空一格，印發(fā)機(jī)關(guān)與發(fā)文機(jī)關(guān)可以不一致，印發(fā)日期也可以遲于成文日期。

對(duì)于公文格式的掌握，專家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫(xiě)出來(lái)，多寫(xiě)幾遍，腦海里就會(huì)留下一份完整的公文格式。這樣，不論是公文改錯(cuò)還是公文寫(xiě)作，格式這一塊拿分就會(huì)易如反掌。

推薦公文寫(xiě)作申請(qǐng)書(shū)(推薦)五

公文基礎(chǔ)寫(xiě)作知識(shí)

公文的概念和特點(diǎn)

公文即公務(wù)文件，是國(guó)家機(jī)關(guān)級(jí)其他社會(huì)組織 在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成有具有法定效用和規(guī)范格式的文件。特點(diǎn)有：

1. 作者的法定性；所謂的作者法定，就是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程成立的，并能以自己的名義行使職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的義務(wù)、任務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。也就是說(shuō)，黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他法定的社會(huì)組織才有權(quán)制發(fā)公文。以領(lǐng)導(dǎo)人的名義發(fā)文，在個(gè)人名字前面都應(yīng)冠以機(jī)關(guān)的名稱與職務(wù)，代表他所在的機(jī)關(guān)來(lái)發(fā)文的。

2.效力的權(quán)威性；

3.內(nèi)容的公務(wù)性；公文不管是別人代擬的還是領(lǐng)導(dǎo)者自擬都只能是為了“公務(wù)活 動(dòng)”而創(chuàng)制。

4.體式的規(guī)范性；

5.制發(fā)的程序性；公文制發(fā)程序一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、 登記、分發(fā)等步驟。

6.創(chuàng)制的時(shí)效性。

公文的分類

根據(jù)公文形成和作用的活動(dòng)領(lǐng)域，分為通用公文和專用公文兩類

根據(jù)公文機(jī)密程度，分為對(duì)外公開(kāi)文件、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)文件、內(nèi)部使用文件、秘密文件、機(jī)密文件、絕密文件六類。

根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、平行文、下行文三類。函是最重要的平行文。 凡是沒(méi)有隸屬關(guān)系的，機(jī)關(guān)不分大小，級(jí)別不論上下，一律視為平行關(guān)系。

根據(jù)處理時(shí)限的要求，可分為平件、急件、特急件三類。

根據(jù)公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)，分為法規(guī)文件、行政文件、黨的文件三類。

根據(jù)公文內(nèi)容的性質(zhì)和作用，分為規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、陳述呈請(qǐng)性文件、知照性文件、記錄性文件。知照性文件是指機(jī)關(guān)單位發(fā)布的需要周知或遵守，以及各相關(guān)單位之間聯(lián)系工作，通報(bào)情況所使用的公文。

根據(jù)文件的發(fā)送目的`，分為主送件、抄送件、批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件等。

根據(jù)公文來(lái)源分為兩類：收文、發(fā)文。

公文的文種

據(jù)《辦法》的規(guī)定，國(guó)家行政公文有13種，據(jù)《條例》規(guī)定學(xué)黨的機(jī)關(guān)公文有14者，各分別是：

決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要、命令、公告、通告、議案；

決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要、 決議、公報(bào)、指示、條例、規(guī)定。

公文的文體

是指公文寫(xiě)作中運(yùn)用語(yǔ)言陳述事情、說(shuō)明問(wèn)題所采用的具體方法和特點(diǎn)，即 公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征。應(yīng)用文體的一般特點(diǎn)：實(shí)用性、嚴(yán)肅性、程式性。

在公文的寫(xiě)作中，兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式，并以說(shuō)明為主。

公文的行文規(guī)則

公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文來(lái)往關(guān)系。我國(guó)社 會(huì)組織的管理機(jī)關(guān)可以分為三大類：

1.政權(quán)機(jī)關(guān)：立法機(jī)關(guān)體系（自全國(guó)人大及常委會(huì)、省人大及常委會(huì)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民 代表大會(huì)）；行政機(jī)關(guān)體系（依次是中央人民政府即國(guó)務(wù)院，省、四大直轄市、各自治區(qū)和港澳特別行政區(qū)政府，市、地區(qū)、自治州政府，縣級(jí)市、市轄區(qū)、縣政府，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府）；司法機(jī)關(guān)本系（自最高人民法院到鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法機(jī)關(guān)）；其他行政機(jī)關(guān)（軍事機(jī)關(guān)體系、政協(xié)機(jī)關(guān)本系等）。

2.團(tuán)體機(jī)關(guān) 中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)體系，這一機(jī)關(guān)體系實(shí)質(zhì)上是我國(guó)社會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力核心；中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)機(jī)關(guān)體系；全國(guó)工會(huì)機(jī)關(guān)體系；全國(guó)婦女聯(lián)合機(jī)關(guān)體系；其他群眾性團(tuán)體。

3.實(shí)體機(jī)關(guān) 事業(yè)單位機(jī)關(guān)，均由國(guó)家提供一定的經(jīng)費(fèi)，如學(xué)校和研究機(jī)構(gòu)等機(jī)關(guān)；企業(yè)單位機(jī)關(guān)。一般實(shí)體機(jī)關(guān)縱向級(jí)別較少。

我國(guó)社會(huì)組織機(jī)關(guān)及其部門(mén)、單體之間的組織關(guān)系和行文關(guān)系有以下四種：

1.隸屬關(guān)系，如國(guó)家教育部與各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（局）；

2.上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)和下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。如國(guó)務(wù)院所屬 各部、委、辦之間、省人民政府各廳（局）之間；

3.平行關(guān)系，同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系；

4.非隸屬關(guān)系，非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無(wú)論級(jí)別高低，既無(wú)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系， 又無(wú)上下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系?；蚍Q為不相隸屬關(guān)系，如省軍區(qū)與縣人民政府，省教育廳與縣民政局。

推薦公文寫(xiě)作申請(qǐng)書(shū)(推薦)六

第四章 公文的行文規(guī)范

第一節(jié) 公文的行文關(guān)系

公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括：行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個(gè)方面。

公文的行文關(guān)系：是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系。行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)之間的文件授受關(guān)系。

1).確定行文關(guān)系的基本原則

1.國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。

各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來(lái)確定。地方各級(jí)政府服從國(guó)務(wù)院(中央人民政府)是我國(guó)各級(jí)行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的準(zhǔn)則。

2.黨的各級(jí)組織的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來(lái)確定。下級(jí)服上級(jí)，全黨服從中央是黨的各級(jí)組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。

2).機(jī)關(guān)之間行文關(guān)系的劃分

從黨政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來(lái)分析，黨政機(jī)關(guān)之間的各種行文關(guān)系大體上分為四類：

1.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。

2.上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)和下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。

3.非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無(wú)論級(jí)別高低、既無(wú)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無(wú)上下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系，或稱不相隸屬關(guān)系。

4.同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。

第二節(jié) 公文的行文方向與方式

1)下行文：下行文：是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)報(bào)屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門(mén)的一種行文。

三種行文方式：

1.逐級(jí)下行文。是指采取逐級(jí)下達(dá)或者只對(duì)直屬下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的一種行文方式。

2.多級(jí)下行文。是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，同時(shí)下達(dá)幾級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文方式。

3.直達(dá)基層組織和群眾的下行文。是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接發(fā)到最基層的黨政組織或者直接傳達(dá)到人民群眾的一種行文方式。

2).上行文：上行文：是指下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門(mén)向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)的一種行文。

三種行文方式：

1.逐級(jí)上行文。是指下級(jí)機(jī)關(guān)直接向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。

2.多級(jí)上行文。是指下級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)向自己的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)或更高級(jí)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。

3.越級(jí)上行文。是指在非常必要的時(shí)候，下級(jí)機(jī)關(guān)可以越過(guò)自己的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，各更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直至中央的一種行文方式。

3).平行文

平行文：是指同級(jí)機(jī)關(guān)、或不相隸屬的，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、部門(mén)、單位之間的一種行文。

第三節(jié) 公文的行文規(guī)則

行文規(guī)則：是指機(jī)關(guān)行文必須遵守的具體規(guī)定或準(zhǔn)則。

1.注意隸屬關(guān)系，尊重機(jī)關(guān)職權(quán)

2.大力精減文件，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍

3.在一般情況下，黨政機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文

4.牽涉到幾個(gè)部門(mén)的問(wèn)題，部門(mén)之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級(jí)裁決，然后向下行文

5.行文必須正確確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)

6.主送機(jī)關(guān)與公文名稱要相互呼應(yīng)

7.關(guān)于聯(lián)合行文問(wèn)題(必須是同級(jí))

8.關(guān)于“請(qǐng)示”的行文問(wèn)題(一文一事)

9.關(guān)于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)的下行文問(wèn)題

(自己職權(quán)范圍內(nèi)和授權(quán)范圍)

10.在報(bào)刊上發(fā)布的法規(guī)性公文，應(yīng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行

第五章 機(jī)關(guān)法定公文的寫(xiě)作(上)

第一節(jié) 命令(令)

1).命令(令)概述

1.命令：簡(jiǎn)稱令，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。

2.適用范圍：適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布重大強(qiáng)制性行政措施;獎(jiǎng)懲有關(guān)人員;撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。(《辦法》)

3.哪些領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有權(quán)發(fā)布命令?

一.中華人民共和國(guó)主席。二.國(guó)務(wù)院。三.國(guó)務(wù)院所屬各部、各委員會(huì)。四.縣級(jí)以上各級(jí)人民政府。五.鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的人民政府。

2).命(令)的特點(diǎn)

1.權(quán)威性。(一主體、二內(nèi)容)

2.指揮性。 3.強(qiáng)制性。

3).命令(令)的類型

1.公布令。也可稱發(fā)布令或頒布令，適用于國(guó)家公

布法律，國(guó)家行政機(jī)關(guān)發(fā)布根據(jù)法律制定的行政法規(guī)和規(guī)章。

2.行政令。是國(guó)家行政機(jī)關(guān)為實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施而發(fā)布的命令。

3.嘉獎(jiǎng)令。是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為獎(jiǎng)勵(lì)有突出貢獻(xiàn)的人員或集體而發(fā)布的命令。

4).命令(令)的寫(xiě)作

1.必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令。

2.要注意各類型命令寫(xiě)作的共同點(diǎn)和不同點(diǎn)。

命令的內(nèi)容單一、一文一事，篇幅較短。

命令結(jié)構(gòu)：由標(biāo)題、編號(hào)、正文、簽署四部分組成。

編號(hào)方法：一種是單獨(dú)編號(hào)(央政府和國(guó)家首腦);

另一種不是單獨(dú)編號(hào)(地方政府)

a.公布令寫(xiě)法：說(shuō)明公布什么法規(guī)，什么機(jī)關(guān)什么時(shí)候通過(guò)，什么時(shí)間開(kāi)始施行。

b.行政令寫(xiě)法：正文一般由命令原由、命令事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。

c.嘉獎(jiǎng)令寫(xiě)法：正文一般由先進(jìn)事跡、嘉獎(jiǎng)內(nèi)容、號(hào)召三部分組成。

3.語(yǔ)言要準(zhǔn)確、凝煉、莊重、有力。

第二節(jié) 議案

1).議案概述

1.議案：是有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)或人民代表，向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)，提請(qǐng)審議事項(xiàng)的建議性公文。

2.適用范圍：是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的有關(guān)機(jī)構(gòu)及人員以及人民代表。

2).議案的特點(diǎn)：

1.行文關(guān)系及辦理程序的法定性。

2.行文內(nèi)容的單一性和可行性。

3).議案的類型

根據(jù)提出者身份的不同，議案可分為兩大類：

1.由職能機(jī)構(gòu)提出的方案。

2.由人民代表提出的議案。

職能機(jī)構(gòu)：主要指國(guó)家權(quán)力機(jī)構(gòu)的辦事或執(zhí)行機(jī)構(gòu)。如政府、檢察院、法院、各專門(mén)委員會(huì)等。

4).議案的寫(xiě)作：

1.提出的問(wèn)題重要且已具備解決的條件。

2.要注意提出的權(quán)限和時(shí)限。

3.要注意行文格式和辦理程序。

標(biāo)題：由提議案人、議案內(nèi)容、文種三部分組成。

正文：要說(shuō)明提出議案的理由及具體內(nèi)容。

議案的簽署：提案人可以是機(jī)關(guān)，也可以是機(jī)關(guān)首腦。

議案審議表格：一般包括編號(hào)、案由、提議案人、議案內(nèi)容、審議結(jié)果等部分。

第三節(jié) 決定 決議

(1).決定

1).決定：是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。

2).適用：對(duì)于重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和安排。

3).決定的特點(diǎn)：

1.性質(zhì)重要性 2.政策性強(qiáng) 3.有約束力

4).決定的類型：

1.指揮型 2.個(gè)案型 3.知照型

5).決定的寫(xiě)作：

1.標(biāo)題：由決定機(jī)構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成。

(標(biāo)題下用括號(hào)標(biāo)出決定的日期及由什么會(huì)議通過(guò))

2.正文寫(xiě)法：

a.指揮型：一般由決定理由、決定事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。

b.個(gè)案型：一般由個(gè)案事實(shí)分析(即決定理由)、決定事項(xiàng)、期望要求三部分組成。

c.知照型：只要把需要“廣而告知”的決定事項(xiàng)一一列出即可。

3.決定的文字要求準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔。

(2 )決議

1).決議：是經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持如開(kāi)的會(huì)議通過(guò)的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性文件。

2).適用：用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。

3).決議的特點(diǎn)：

1.表達(dá)群體意志。 2.有權(quán)威性和約束力。

4).決議的類型：

1.決策部署型 。 2.結(jié)果公布型。

5)決議與決定的異同：

相同點(diǎn)：都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容上方面接近，側(cè)重于對(duì)重要事項(xiàng)的決策;在文字表達(dá)方面，風(fēng)格也一致，都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔。

不同點(diǎn)：1.形成的程序不完全一樣。(決議必須由會(huì)議通過(guò)，而決定可以由會(huì)議作出，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。)

2.內(nèi)容的范圍不盡相同。(決議多半針對(duì)全局性問(wèn)題作出決策;決定既可解決全局性問(wèn)題，也用以解決具體問(wèn)題。)

3.發(fā)布形式略有不同。決議以會(huì)議名稱發(fā)布;決定也可以會(huì)議名稱發(fā)布，但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。)

第四節(jié) 指示 意見(jiàn)

(1)指示

1).指示：是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的公文。 2)指示的特點(diǎn)：1.針對(duì)性 2.原則性

3).指示的類型：

按照指示內(nèi)容涉及的范圍，可分：

1.涉及全局問(wèn)題，帶普遍性的指示。

2.涉及局部問(wèn)題，帶特殊性的指示。

4).指示的寫(xiě)作：

1.標(biāo)題 ：一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。

2.正文：一般由指示根據(jù)、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。

指示根據(jù)：包括理論根據(jù)、政策根據(jù)、現(xiàn)實(shí)根據(jù)等。

(2)意見(jiàn)

1).意見(jiàn)：是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)發(fā)表的對(duì)工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件。

2).意見(jiàn)的類型：

1.直接指導(dǎo)型。2.批轉(zhuǎn)執(zhí)行型。

3).意見(jiàn)的寫(xiě)作：

注意內(nèi)的政策性、原則性，對(duì)下級(jí)的要求要明確具體，表達(dá)條理要清晰。

1.標(biāo)題：一般也是發(fā)文單位加事由加文種。但如經(jīng)上級(jí)機(jī)構(gòu)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，則上級(jí)多半用“通知”的形式下達(dá)，而將“意見(jiàn)”全文附在后面。

2.正文：一般根據(jù)意見(jiàn)的多少，分部分或分條分點(diǎn)闡述，其第一部分或第一點(diǎn)，多半是提出意見(jiàn)的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。后面部分則是對(duì)工作的具體要求及實(shí)施的細(xì)則、步驟、方法等。意見(jiàn)的內(nèi)容，要原則而不空洞，具體而不瑣細(xì)，要讓下級(jí)知道怎么做，但又不致束縛下級(jí)的創(chuàng)造性。

推薦公文寫(xiě)作申請(qǐng)書(shū)(推薦)七

公文寫(xiě)作與處理試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分） ?在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。

1．發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系稱為（ c ）

a．組織關(guān)系 ? ? b．公務(wù)關(guān)系

c．行文關(guān)系 ? ? d．法定關(guān)系

2．要使撰寫(xiě)的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（ d ）

a．主題 ? ? b．觀點(diǎn)

c．材料 ? ? d．結(jié)構(gòu)

3．公文寫(xiě)作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫(xiě)作必須做到（ b ）

a．實(shí)事求是 ? ? b．講究格式

c．注意政策 ? ? d．熟悉業(yè)務(wù)

4．在表達(dá)方式的運(yùn)用上，報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于（ a ）

a．說(shuō)明 ? ? b．議論

c．?dāng)⑹?? ? d．夾敘夾議

5．某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是（ b ）

a．領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 ? ? b．不相隸屬關(guān)系

c．平行關(guān)系 ? ? ? ? d．業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

6．發(fā)布嘉獎(jiǎng)令的機(jī)關(guān)一般是（ a ）

a．省級(jí)以上機(jī)關(guān) ? ? b．市級(jí)以上機(jī)關(guān)

c．縣級(jí)以上機(jī)關(guān) ? ? d．鄉(xiāng)級(jí)以上機(jī)關(guān)

7．機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是（ c ）

a．公告 ? ? b．公報(bào)

c．通告 ? ? d．通知

8．在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中，使用最頻繁的文種是（ d ）

a．公告 ? ? b．通告

c．公報(bào) ? ? d．通知

9．民國(guó)時(shí)期，下級(jí)對(duì)上級(jí)使用的陳述性公文文種是（ d ）

a．書(shū) ? ? b．奏

c．表 ? ? d．呈

10．機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書(shū)稱為（ b ）

a．規(guī)章類文書(shū) ? ? b．計(jì)劃類文書(shū)

c．報(bào)請(qǐng)類文書(shū) ? ? d．告知類文書(shū)

11．記錄性文書(shū)在語(yǔ)言上的主要特點(diǎn)是（ a ）

a．實(shí)錄性 ? ? b．描述性

c．鮮明性 ? ? d．生動(dòng)性

12．一般說(shuō)來(lái)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱為（ d ）

a．發(fā)言稿 ? ? b．演說(shuō)稿

c．報(bào)告稿 ? ? d．講話稿

13．公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書(shū)檔案具有（ d ）

a．信息傳遞作用 ? ? b.助手作用

c．紐帶作用 ? ? ? ?d．查考作用

14．機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是（ b ）

a．上級(jí)機(jī)關(guān)重要來(lái)文 ? ? b．重要的緊急的公文

c．下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示件 ? ? d．本級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的重要文件

15．在對(duì)歸檔的會(huì)議文件進(jìn)行排列時(shí)，應(yīng)排在前面的是（ c ）

a．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) ? ? b．代表發(fā)言

c．工作報(bào)告 ? ? d．會(huì)議紀(jì)要 16．文書(shū)一詞，最早見(jiàn)于（ a ）

a．《新書(shū)過(guò)秦(下)》 ? ? b．《論衡別通》

c．《說(shuō)文解字》 ? ? ? ?d．《漢書(shū)刑法志》

17．在我國(guó)古代，將文體劃分為奏議、書(shū)論、銘誄、詩(shī)賦四類的是（ b ）

a．賈誼 ? ? b．曹丕

c．曹植 ? ? d．柳宗元

18．議案的標(biāo)題格式一般為（ a ）

a．提議案人加“提請(qǐng)審議”加議案內(nèi)容加文種

b．提議案人加議案內(nèi)容加“提請(qǐng)審議”加文種

c．“提請(qǐng)審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種

d．提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請(qǐng)審議”

19．采用分層展開(kāi)式寫(xiě)總結(jié)的正文，應(yīng)將重點(diǎn)放在（ b ）

a．總體概況上 ? ? b．主要成績(jī)及做法上

c．存在問(wèn)題上 ? ? d．經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上

20．，國(guó)家檔案局發(fā)布文件，對(duì)我國(guó)沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革，這份文件的名稱是（ b ）

a．中華人民共和國(guó)檔案法 ? ?b．歸檔文件整理規(guī)則

c．文書(shū)檔案保管期限表 ? ? d．機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。 ? 21．通知的適用范圍主要有（ abcd ）

a．批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文

b．轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

c．傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng)

d．任免人員

e．宣布重要事項(xiàng)

22．大事記的寫(xiě)作特點(diǎn)主要有（ acde ）

a．客觀

b．生動(dòng)

c．準(zhǔn)確

d．系統(tǒng)

e．可信

23．機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時(shí)，通常要考慮的情況主要有（ abcde ）

a．機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍

b．機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量

c．機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少

d．機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近

e．機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和文書(shū)人員的配備情況

24．公文的基本含義包含的內(nèi)容有（ abce ）

a．公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織

b．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理

c．公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)

d．公文是階級(jí)意志的集中表現(xiàn)

e．公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具

25．辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有（ ce ）

a．諭

b．命

c．詔

d. 狀

e．制

26．計(jì)劃類文書(shū)包括（ abce ）

a．規(guī)劃

b．綱要

c．計(jì)劃

d．意見(jiàn)

e．安排

三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說(shuō)明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。 ? 27．通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。

錯(cuò)誤。通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文件。

28．工作計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中是可以修改的。

正確

29．決議是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。

錯(cuò)誤。決議是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開(kāi)的會(huì)議通過(guò)的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。

30.公文寫(xiě)作是受命之作。

正確。

31．小機(jī)關(guān)或基層單位沒(méi)有必要設(shè)立專門(mén)的公文處理工作機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行公文處理工作。

正確。對(duì)一些較小的機(jī)關(guān)，或者基層單位來(lái)說(shuō)。由于他們?cè)诠ぷ骰顒?dòng)中形成的文件數(shù)量比較少，就沒(méi)有必要設(shè)立專門(mén)的公文處理工作的機(jī)構(gòu)。

32．對(duì)偽造、變?cè)靽?guó)家機(jī)關(guān)公文者，應(yīng)給予批評(píng)教育。

錯(cuò)誤。《中華人民共和國(guó)刑法》第二百八十條規(guī)定：“偽造、變?cè)臁①I賣或是盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政x權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重的，處3年以上以下有期徒刑?！?/p>

四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）

33．為什么說(shuō)國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體？

答：

因?yàn)檫@些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來(lái)的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。

34．為什么要對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類？

答：

分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié)，歸檔文件經(jīng)過(guò)科學(xué)合理的分類，不但能夠揭示出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案成為一個(gè)有序化的整體，而且便于排列上架，編日等后續(xù)工作的順利開(kāi)展。

35．簡(jiǎn)述“說(shuō)明”這一表達(dá)方式在公文寫(xiě)作中的運(yùn)用。

答：

說(shuō)明，在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫(xiě)作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說(shuō)明書(shū)主要采用說(shuō)明的方式，其他如命令、批復(fù)、揩示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的`意圖、要求與措施，也多以說(shuō)明為主：公告、通告旨在公布要求與措施，電以說(shuō)明為主；報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開(kāi)說(shuō)明。此外，說(shuō)明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來(lái)使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說(shuō)與闡釋?；蜃鳛檎摀?jù)的主要表達(dá)方式。

36．什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個(gè)以上的例子來(lái)說(shuō)明。

答：

同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。例如，黨的系統(tǒng)：黨中央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)（縣）黨委。政府系統(tǒng)：國(guó)務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府。

37．記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么？

答：

記錄和整理會(huì)議記錄

（1）可以作為原始材料長(zhǎng)期存查

（2）為使會(huì)議議決事項(xiàng)能紅會(huì)后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)

（3）會(huì)議記錄還是制作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等公務(wù)文書(shū)的重要依據(jù)。

五、論述題（本大題共1小題，10分）

38．試述在公文辦理過(guò)程中做好擬辦工作的重要性。

答：

擬辦是收文處理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是秘書(shū)部門(mén)實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”，在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策，變被動(dòng)服努為主動(dòng)服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。各級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，每天要閱批大量文件，要對(duì)文件中涉及的許多問(wèn)題表明態(tài)度。如果辦公部門(mén)不管什么來(lái)文，一律送領(lǐng)導(dǎo)批辦，這就必然增加了領(lǐng)導(dǎo)同志的負(fù)擔(dān)，甚至造成領(lǐng)導(dǎo)包攬一切，發(fā)揮不了辦公部門(mén)的作用；如果在向領(lǐng)導(dǎo)呈送文件之前，先提出擬辦意見(jiàn)，即提出解決問(wèn)題的妥善方案，就等于起到“外腦”作用，助了領(lǐng)導(dǎo)同志“一臂之力”，使他們能夠節(jié)省耗費(fèi)在閱批公文、應(yīng)付事務(wù)上的時(shí)間，集中精力考慮大事。因此，加強(qiáng)擬辦工作，是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效措施。

六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）

39．以下面提供的材料為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門(mén)的名義，起草一份請(qǐng)紫陽(yáng)房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。

要求：

（1）內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語(yǔ)恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰；

（2）符合“函”的寫(xiě)作格式（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。

[材料]

某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒(méi)有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問(wèn)題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。

據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問(wèn)題，電梯公司免費(fèi)修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動(dòng)不了，而保修期也過(guò)了，再要維修得出1多元的維修費(fèi)。因一直沒(méi)有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單，三個(gè)月來(lái)，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門(mén)。

小區(qū)物業(yè)部門(mén)一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說(shuō)，業(yè)主買房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢(qián)在紫陽(yáng)房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。

紫陽(yáng)房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì)，同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門(mén)，希望能夠人性化解決這個(gè)問(wèn)題。

而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時(shí)，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過(guò)協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì)，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會(huì)成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)審核后劃撥?！?/p>

關(guān)于請(qǐng)紫陽(yáng)房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函

新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒(méi)有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問(wèn)題總是得不到解決，嚴(yán)重影響了業(yè)主的生活，究其原因是沒(méi)有人愿意為電梯維修費(fèi)買單，但實(shí)際上業(yè)主買房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢(qián)在紫陽(yáng)房管所，只要房管所將維修基金下?lián)埽婉R上維修。紫陽(yáng)房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時(shí)，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過(guò)協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì)，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會(huì)成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)審核后劃撥?！蹦芊裥藓秒娞?，直接關(guān)系各位業(yè)主的切身利益。

是否同意，請(qǐng)研究后及時(shí)答復(fù)我們。

推薦公文寫(xiě)作申請(qǐng)書(shū)(推薦)八

一. 請(qǐng)示的含義

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。(上行文)

二. 請(qǐng)示的分類(適用情況)

(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示

1.新問(wèn)題、新情況，無(wú)章可循;

2.對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問(wèn)或把握不準(zhǔn);

3.與其他機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問(wèn)題有分歧，需要上級(jí)裁決。

總之，在不知如何是好的情況下使用。

(二)求批性指示(事務(wù)性請(qǐng)示)——請(qǐng)求批準(zhǔn)

1. 請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;

2. 請(qǐng)求審批有些項(xiàng)目，指標(biāo)等;

3. 請(qǐng)求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法，措施。

總之，已有計(jì)劃安排，但需要經(jīng)過(guò)上級(jí)的批準(zhǔn)才可實(shí)行。

三. 請(qǐng)示的特點(diǎn)

1.期復(fù)性(雙向性)

發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù)，與批復(fù)對(duì)應(yīng)。

2.單一性

一事一文，多事多問(wèn)

3.時(shí)效性

應(yīng)在問(wèn)題發(fā)生或處理前行文，不合先斬后奏。

4.可行性

請(qǐng)示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求，應(yīng)是切實(shí)可行的。 5.針對(duì)性(適用范圍)

四. 請(qǐng)示的寫(xiě)法

(一)標(biāo)題

1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重

型卡車和大型貨車行駛的請(qǐng)示》

2，事由+文中

例2《關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示》

(二)主送機(jī)關(guān)

▲只能有一個(gè)

(三)正文

1.請(qǐng)示原因

2.請(qǐng)示事項(xiàng)

3.結(jié)語(yǔ)

(四)落款

正文

1. 請(qǐng)示原因(開(kāi)頭)

即：“為什么提出請(qǐng)示?”

要充分、具體、恰當(dāng)，以便上級(jí)充分了解情況，做出決策。

一般是請(qǐng)示的詳寫(xiě)部分。

如何寫(xiě)好請(qǐng)示理由?

例如：一家單位申請(qǐng)資金購(gòu)買電梯

其中，有一個(gè)理由——電梯由于使用多年，已不能運(yùn)行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況，一看這些電梯哈沒(méi)有到報(bào)銷年限，仍能正常運(yùn)行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問(wèn)題當(dāng)然也就得不到解決了。

理由要合理、充分

例如：一家單位申請(qǐng)資金蓋辦公樓。

“我單位常年沒(méi)有合適的辦公地點(diǎn)，這些年一直租用其他單位的房子辦公，光每年的租金就五萬(wàn)元，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財(cái)政支出，如果建一座辦公樓，根據(jù)測(cè)算，只需要資金50萬(wàn)元，約等于20xx年的租金，這樣20xx年后每年將節(jié)約5萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)?！?/p>

例如：一家單位申請(qǐng)資金疏通排水溝。

不但著重寫(xiě)了挖排水溝的幾個(gè)理由：淤泥厚，雨季來(lái)臨，影響排澇;夏天蚊蟲(chóng)滋生氣味難聞，影響居民乘涼等。而且還引申下去，寫(xiě)了挖好排水溝后會(huì)美化周圍環(huán)境而且對(duì)居民生活也有很大好處，兩岸種上樹(shù)木后將來(lái)會(huì)產(chǎn)生較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等。

例如：申請(qǐng)擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示

“學(xué)生較多，校舍緊張”

“近幾年來(lái)，我校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校學(xué)生總數(shù)由20xx年的×××人上升到年20xx年的×××人，而目前校舍設(shè)計(jì)容納學(xué)生數(shù)為×××人。我?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后，影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活，成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸，為此……”

理由中可恰當(dāng)滲入感情

例如：一單位請(qǐng)求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問(wèn)題。

“這些年學(xué)校連年失修，只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課，冬天，窗戶沒(méi)有玻璃，四處透風(fēng)，孩子們手腳都凍裂了，簡(jiǎn)直無(wú)法寫(xiě)字，夏天，雨水較多，房頂漏雨，房梁遭到蟲(chóng)蝕，非常危險(xiǎn)，一旦垮塌，后果不堪設(shè)想?？粗@些可憐的孩子們，我們心里十分難受，為此，經(jīng)鄉(xiāng)里同意，我們決定重新蓋一座教學(xué)樓，目前我們已經(jīng)籌集了×萬(wàn)元的資金，還缺×萬(wàn)元，能否適當(dāng)給以解決?”

站在誰(shuí)的角度來(lái)寫(xiě)理由?

“蠢人用他的方法說(shuō)服我，指著用我的方法來(lái)說(shuō)服我” ——亞里士多德

理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫(xiě)

請(qǐng)示是寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)閱批的，只有得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才能得到滿意的批復(fù)。因此，寫(xiě)作要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，以領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫(xiě)才更有說(shuō)服力。

例如：一家單位申請(qǐng)搬遷，在寫(xiě)搬遷方案是就具體提供了幾個(gè)方案，詳細(xì)寫(xiě)出每種方案所需經(jīng)費(fèi)。這樣，幾個(gè)方案放在一起，讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了選擇。

思考：我院后勤公司申請(qǐng)繼續(xù)租用集體宿舍，理由怎么寫(xiě)?(繼續(xù)租用;另在東塘租用)

2.注意事項(xiàng)(主體)

必須明確、具體

通常請(qǐng)示事項(xiàng)之說(shuō)一句話，如一份請(qǐng)求撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示：“為此，請(qǐng)撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)3000元

過(guò)度

“先將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告如下(篇幅較長(zhǎng))：、”“因此”、“為此，(篇”幅較長(zhǎng))。

自然過(guò)渡，一般另起一段。

請(qǐng)示的寫(xiě)法

3.結(jié)語(yǔ)

妥否(當(dāng)否)，請(qǐng)批示(指示)。

以上意見(jiàn)妥否(當(dāng)否)，請(qǐng)批示(指示)。

以上請(qǐng)示請(qǐng)以審批(批準(zhǔn))。

以上意見(jiàn)是否可行，請(qǐng)以批復(fù)。

“請(qǐng)從速批復(fù)”、“請(qǐng)盡快撥款，以解燃眉之急”。

五. 寫(xiě)作要求

1. 一文一事

2. 一個(gè)主送機(jī)關(guān)

3. 不能越級(jí)請(qǐng)示

4. 事前請(qǐng)示

5. 請(qǐng)示事項(xiàng)具體：

請(qǐng)示中除了必須要寫(xiě)明請(qǐng)示的事項(xiàng)外，還要寫(xiě)出本單位擬就的處理意見(jiàn)。

請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。

1. 含義不同。請(qǐng)示是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。帶有緊迫性; 而報(bào)告是“匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議?！?重點(diǎn)在反應(yīng)情況上。

2. 性質(zhì)不同。報(bào)告是陳述性的文件;請(qǐng)示是請(qǐng)求性的文件。

3. 行文時(shí)間不同。報(bào)告是在時(shí)間前，事情進(jìn)行過(guò)程中和事件后都可以行文;而請(qǐng)示是在事先行文。

4. 表述要求不同。報(bào)告陳述工作情況，涉及內(nèi)容廣泛，可以一文一事，也可以一文多事。請(qǐng)示必須一文一事。

5. 慣用語(yǔ)不同。報(bào)告多用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指正”;請(qǐng)示多用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”。