人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái)，也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫(xiě)？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

最新函的范文(精)一

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下:

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。(略)

四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章)

x年一月三日

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號(hào)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

最新函的范文(精)二

致_________公司：

我_________公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)我公司)根據(jù)_______號(hào)文件批復(fù)開(kāi)發(fā)建設(shè)______項(xiàng)目，我公司根據(jù)貴司擺帳款要求，我開(kāi)戶(hù)銀行______銀行 ______支行同意按出具資金鎖定函的方式為我公司接款______萬(wàn)元人民幣。我公司同意顯示和支付______%服務(wù)費(fèi)。

我公司保證提供的企業(yè)執(zhí)照、相關(guān)項(xiàng)目批復(fù)文件及銀行官員的身份證明、任職文件是真實(shí)、有效、合法，是可查詢(xún)、可驗(yàn)證的，是合法的經(jīng)營(yíng)者。我公司保證甲乙雙方簽約后兩日內(nèi)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)銀行操作，并且開(kāi)戶(hù)銀行開(kāi)出的銀行資金鎖定函是銀行行為，真實(shí)有效、依法合規(guī)。

雙方簽訂協(xié)議后企業(yè)方即可向資方支付______萬(wàn)元前期服務(wù)費(fèi)。貴方到企業(yè)所在地后安排人員自行選定銀行開(kāi)立個(gè)人賬戶(hù)打入壹千萬(wàn)人民幣(以進(jìn)賬單為主)，我方即時(shí)支付______萬(wàn)元服務(wù)費(fèi)，然后按照雙方簽訂的協(xié)議在約定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)銀行開(kāi)始操作。

如因我公司和我接款銀行原因不能繼續(xù)操作時(shí)，我公司將承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任并放棄一切追索要求和訴訟權(quán)利。

特此承諾

承諾單位(蓋章)：

法定代表人或經(jīng)辦人(簽字)：

年 月 日

最新函的范文(精)三

致_________公司：

我_________公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)我公司)根據(jù)_______號(hào)文件批復(fù)開(kāi)發(fā)建設(shè)______項(xiàng)目，我公司根據(jù)貴司擺帳款要求，我開(kāi)戶(hù)銀行______銀行 ______支行同意按出具資金鎖定函的方式為我公司接款______萬(wàn)元人民幣。我公司同意顯示和支付______%服務(wù)費(fèi)。

我公司保證提供的企業(yè)執(zhí)照、相關(guān)項(xiàng)目批復(fù)文件及銀行官員的身份證明、任職文件是真實(shí)、有效、合法，是可查詢(xún)、可驗(yàn)證的，是合法的經(jīng)營(yíng)者。我公司保證甲乙雙方簽約后兩日內(nèi)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)銀行操作，并且開(kāi)戶(hù)銀行開(kāi)出的銀行資金鎖定函是銀行行為，真實(shí)有效、依法合規(guī)。

雙方簽訂協(xié)議后企業(yè)方即可向資方支付______萬(wàn)元前期服務(wù)費(fèi)。貴方到企業(yè)所在地后安排人員自行選定銀行開(kāi)立個(gè)人賬戶(hù)打入壹千萬(wàn)人民幣(以進(jìn)賬單為主)，我方即時(shí)支付______萬(wàn)元服務(wù)費(fèi)，然后按照雙方簽訂的協(xié)議在約定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)銀行開(kāi)始操作。

如因我公司和我接款銀行原因不能繼續(xù)操作時(shí)，我公司將承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任并放棄一切追索要求和訴訟權(quán)利。

特此承諾

承諾單位(蓋章)：

法定代表人或經(jīng)辦人(簽字)：

年 月 日

最新函的范文(精)四

致_________公司：

我_________公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)我公司)根據(jù)_______號(hào)文件批復(fù)開(kāi)發(fā)建設(shè)______項(xiàng)目，我公司根據(jù)貴司擺帳款要求，我開(kāi)戶(hù)銀行______銀行 ______支行同意按出具資金鎖定函的方式為我公司接款______萬(wàn)元人民幣。我公司同意顯示和支付______%服務(wù)費(fèi)。

我公司保證提供的企業(yè)執(zhí)照、相關(guān)項(xiàng)目批復(fù)文件及銀行官員的身份證明、任職文件是真實(shí)、有效、合法，是可查詢(xún)、可驗(yàn)證的，是合法的經(jīng)營(yíng)者。我公司保證甲乙雙方簽約后兩日內(nèi)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)銀行操作，并且開(kāi)戶(hù)銀行開(kāi)出的銀行資金鎖定函是銀行行為，真實(shí)有效、依法合規(guī)。

雙方簽訂協(xié)議后企業(yè)方即可向資方支付______萬(wàn)元前期服務(wù)費(fèi)。貴方到企業(yè)所在地后安排人員自行選定銀行開(kāi)立個(gè)人賬戶(hù)打入壹千萬(wàn)人民幣(以進(jìn)賬單為主)，我方即時(shí)支付______萬(wàn)元服務(wù)費(fèi)，然后按照雙方簽訂的協(xié)議在約定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)銀行開(kāi)始操作。

如因我公司和我接款銀行原因不能繼續(xù)操作時(shí)，我公司將承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任并放棄一切追索要求和訴訟權(quán)利。

特此承諾

承諾單位(蓋章)：

法定代表人或經(jīng)辦人(簽字)：

年 月 日

最新函的范文(精)五

尊敬的先生/女士：

“20xxxxx寫(xiě)作大會(huì)/xxx寫(xiě)作協(xié)年會(huì)”將于20xx年6月19-21日在上海召開(kāi),主題：“xxx創(chuàng)意寫(xiě)作與xxx學(xué)科的中國(guó)xx生”。

xxx創(chuàng)意寫(xiě)作協(xié)會(huì)由中國(guó)、美國(guó)、澳洲、英國(guó)、新西蘭等地作家、學(xué)者及近百所高校創(chuàng)意寫(xiě)作教師共同發(fā)起，在澳洲注冊(cè)的國(guó)際組織。協(xié)會(huì)宗旨：推廣華文創(chuàng)意寫(xiě)作教育教學(xué)及學(xué)科研究，培養(yǎng)華文創(chuàng)意寫(xiě)作人才、培育華文創(chuàng)意寫(xiě)作作品;促進(jìn)華文創(chuàng)意寫(xiě)作事業(yè)的國(guó)際化及國(guó)際影響力提升，促進(jìn)華文創(chuàng)意寫(xiě)作人才、作品與創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)、公共文化服務(wù)的聯(lián)結(jié)，推進(jìn)華文創(chuàng)意寫(xiě)作人才資質(zhì)及作品版權(quán)的國(guó)際認(rèn)證。

本次大會(huì)包含##嘉賓主題報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研報(bào)告，##會(huì)員成果發(fā)布、##創(chuàng)意潛能激發(fā)工作坊、##圓桌討論、##論文/作品發(fā)表(結(jié)集并出版)、##創(chuàng)作/出版對(duì)接、理事會(huì)議等內(nèi)容。會(huì)議安排工坊教學(xué)，重點(diǎn)展示潛能激發(fā)等教育教學(xué)思想和方法，為與會(huì)者提供參與、觀摩、學(xué)習(xí)淺層催眠、角色扮演等教育教學(xué)手段方法的機(jī)會(huì)和訓(xùn)練，會(huì)議還將安排創(chuàng)作出版對(duì)接活動(dòng)。

會(huì)議將同時(shí)選舉產(chǎn)生xxx創(chuàng)意寫(xiě)作協(xié)會(huì)理事機(jī)構(gòu)，組建中國(guó)創(chuàng)意寫(xiě)作協(xié)會(huì)籌備委員會(huì)。我們誠(chéng)邀您參加本次大會(huì)，參加xxx創(chuàng)意寫(xiě)作協(xié)會(huì)理事會(huì)、中國(guó)創(chuàng)意寫(xiě)作協(xié)會(huì)籌備委員會(huì)選舉。

特此寄上邀請(qǐng)函及選舉表，敬請(qǐng)回復(fù)。

收到本函的代表，可通過(guò)下列方式，索取電子選票及回折函，通過(guò)電子回函方式，回復(fù)我們。海外代表會(huì)議注冊(cè)費(fèi)/論文注冊(cè)費(fèi)500美元，大陸地區(qū)代表會(huì)議注冊(cè)費(fèi)2980【20xx年11月20日以后注冊(cè)者】元人民幣(免會(huì)議論文注冊(cè)費(fèi))。

報(bào)名注冊(cè)繳費(fèi)

1、電話報(bào)名及郵件報(bào)名：#url#

2、微信支付及支付寶支付：18833338888高x雅

(或掃描右側(cè)二維碼)

3、郵局報(bào)名及郵局匯款：

上海延長(zhǎng)路152弄7號(hào)201室(200072)高爾雅

4、銀行轉(zhuǎn)賬報(bào)名：

賬戶(hù)名稱(chēng)：上海市xx創(chuàng)意寫(xiě)作中心

銀行賬號(hào)：00000000000000000000

開(kāi)戶(hù)行：中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行上海分行

5、注冊(cè)截止：請(qǐng)于20xx年10月15日。

6、##上海市xx創(chuàng)意寫(xiě)作中心是以上海市文化局為領(lǐng)導(dǎo)單位，在上海市民政局注冊(cè)的合法非盈利組織，將贊助本次會(huì)議，所有注冊(cè)費(fèi)都將用于主講嘉賓邀請(qǐng)接待、與會(huì)者餐飲、會(huì)議服務(wù)、論文集出版、創(chuàng)作出版對(duì)接活動(dòng)等。

論文/作品提交

會(huì)議論文/作品標(biāo)題、提綱或論文請(qǐng)發(fā)送至?xí)?wù)郵箱：#url#。以便我們編輯會(huì)議秩序冊(cè)，會(huì)議論文將由《xxx創(chuàng)意寫(xiě)作季刊(20xx年會(huì)特刊)》(澳洲注冊(cè))正式發(fā)表。

組委會(huì)秘書(shū)處

高x雅 王x

e-mail：#url#，#url#

電話：18833338888，13933338888

通訊地址：上海市xx路xxx號(hào)xxx室

主辦：xxx基金會(huì)

xxx創(chuàng)意寫(xiě)作協(xié)會(huì)

承辦：上海市xx創(chuàng)意寫(xiě)作中心

協(xié)辦：上海xx中國(guó)文學(xué)與x創(chuàng)意寫(xiě)作研究中心

20xx年9月15日

附件：參會(huì)回執(zhí)(可自行添加)

最新函的范文(精)六

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫(xiě)人民幣_(tái)____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

此致

_____公司(印章)

_____年___月___日

根據(jù)客戶(hù)的業(yè)務(wù)重要性、信用狀況、應(yīng)收款項(xiàng)的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對(duì)于一些重要客戶(hù)、或者信用狀況相對(duì)較好、或者應(yīng)收款項(xiàng)帳齡相對(duì)較短的，措辭可以平緩一些。對(duì)于信用差的、帳齡長(zhǎng)的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語(yǔ)，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當(dāng)時(shí)機(jī)，選擇通過(guò)相關(guān)法律訴訟維護(hù)我公司利益”等等。

①便函式：以信函的形式寫(xiě)作。

②表格式：人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫(xiě)即可。

①查詢(xún)：催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

②催收：債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

③憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。

催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。

(1)標(biāo)題和編號(hào)

如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫(xiě)上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢(xún)和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)

(2)催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號(hào)

催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)上雙方單位的全稱(chēng)和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫(xiě)明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶(hù)銀行的名稱(chēng)及雙方賬號(hào)名稱(chēng)和賬號(hào)。

(3)催收內(nèi)容

這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。

(4)處理意見(jiàn)

催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：

①要求欠款戶(hù)說(shuō)明拖欠的原因。

②重新確定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

(5)落款

寫(xiě)明催款單位的全稱(chēng)，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

最新函的范文(精)七

致_________公司：

我_________公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)我公司)根據(jù)_______號(hào)文件批復(fù)開(kāi)發(fā)建設(shè)______項(xiàng)目，我公司根據(jù)貴司擺帳款要求，我開(kāi)戶(hù)銀行______銀行 ______支行同意按出具資金鎖定函的方式為我公司接款______萬(wàn)元人民幣。我公司同意顯示和支付______%服務(wù)費(fèi)。

我公司保證提供的企業(yè)執(zhí)照、相關(guān)項(xiàng)目批復(fù)文件及銀行官員的身份證明、任職文件是真實(shí)、有效、合法，是可查詢(xún)、可驗(yàn)證的，是合法的經(jīng)營(yíng)者。我公司保證甲乙雙方簽約后兩日內(nèi)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)銀行操作，并且開(kāi)戶(hù)銀行開(kāi)出的銀行資金鎖定函是銀行行為，真實(shí)有效、依法合規(guī)。

雙方簽訂協(xié)議后企業(yè)方即可向資方支付______萬(wàn)元前期服務(wù)費(fèi)。貴方到企業(yè)所在地后安排人員自行選定銀行開(kāi)立個(gè)人賬戶(hù)打入壹千萬(wàn)人民幣(以進(jìn)賬單為主)，我方即時(shí)支付______萬(wàn)元服務(wù)費(fèi)，然后按照雙方簽訂的協(xié)議在約定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)銀行開(kāi)始操作。

如因我公司和我接款銀行原因不能繼續(xù)操作時(shí)，我公司將承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任并放棄一切追索要求和訴訟權(quán)利。

特此承諾

承諾單位(蓋章)：

法定代表人或經(jīng)辦人(簽字)：

年 月 日

最新函的范文(精)八

致_________公司：

我_________公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)我公司)根據(jù)_______號(hào)文件批復(fù)開(kāi)發(fā)建設(shè)______項(xiàng)目，我公司根據(jù)貴司擺帳款要求，我開(kāi)戶(hù)銀行______銀行 ______支行同意按出具資金鎖定函的方式為我公司接款______萬(wàn)元人民幣。我公司同意顯示和支付______%服務(wù)費(fèi)。

我公司保證提供的企業(yè)執(zhí)照、相關(guān)項(xiàng)目批復(fù)文件及銀行官員的身份證明、任職文件是真實(shí)、有效、合法，是可查詢(xún)、可驗(yàn)證的，是合法的經(jīng)營(yíng)者。我公司保證甲乙雙方簽約后兩日內(nèi)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)銀行操作，并且開(kāi)戶(hù)銀行開(kāi)出的銀行資金鎖定函是銀行行為，真實(shí)有效、依法合規(guī)。

雙方簽訂協(xié)議后企業(yè)方即可向資方支付______萬(wàn)元前期服務(wù)費(fèi)。貴方到企業(yè)所在地后安排人員自行選定銀行開(kāi)立個(gè)人賬戶(hù)打入壹千萬(wàn)人民幣(以進(jìn)賬單為主)，我方即時(shí)支付______萬(wàn)元服務(wù)費(fèi)，然后按照雙方簽訂的協(xié)議在約定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)銀行開(kāi)始操作。

如因我公司和我接款銀行原因不能繼續(xù)操作時(shí)，我公司將承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任并放棄一切追索要求和訴訟權(quán)利。

特此承諾

承諾單位(蓋章)：

法定代表人或經(jīng)辦人(簽字)：

年 月 日

最新函的范文(精)九

xx縣人民政府：信訪局長(zhǎng)

本人于20xx年8月14日收到xx鎮(zhèn)人民政府對(duì)本人向國(guó)家信訪局投訴進(jìn)行的書(shū)面答復(fù)，因答復(fù)通篇是謊言，為正視聽(tīng)，本人于20xx年8月17日向xx縣人民政府寄出駁斥信，要求復(fù)查，但至今尚未收到政府的書(shū)面復(fù)查意見(jiàn)。本月3號(hào)我又去了北京國(guó)家信訪局進(jìn)行上訪，信訪局230接待人員要求我還是回到縣信訪局進(jìn)行申訴。故此本人特去函要求政府盡快依法對(duì)本人進(jìn)行書(shū)面答復(fù)。謝謝，盼復(fù)。

催辦人：周

二〇xx年x月x日

催辦，指對(duì)公文承辦過(guò)程所實(shí)施的督促與檢查的活動(dòng)，即對(duì)公文辦理決策執(zhí)行情況的反饋信息，防止辦文的遲緩與延誤，促進(jìn)公文效用盡快而有效地實(shí)現(xiàn)。

催辦工作通常是由本機(jī)關(guān)的文秘部門(mén)(人員)負(fù)責(zé)催辦，此部門(mén)負(fù)責(zé)一個(gè)機(jī)關(guān)文書(shū)工作的組織與運(yùn)轉(zhuǎn)，是各種信息的樞紐，能從整體上全面系統(tǒng)地把握機(jī)關(guān)各項(xiàng)管理活動(dòng)，有助于發(fā)揮公文催辦工作的作用。針對(duì)特別重要公文，也可由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人親自負(fù)責(zé)。

1.催辦不僅僅指公文承辦環(huán)節(jié)的催辦，作為一項(xiàng)監(jiān)督檢查機(jī)制而設(shè)立的控制環(huán)節(jié)，催辦工作應(yīng)包括對(duì)收文擬辦、批辦及承辦等各個(gè)環(huán)節(jié)的督促檢查。只是承辦工作一個(gè)環(huán)節(jié)高效完成，擬辦、批辦等環(huán)節(jié)卻延誤、拖拉，仍然無(wú)法確保整個(gè)公文辦理的及時(shí)、高效;只有公文辦理的所有環(huán)節(jié)都作到科學(xué)、合理、及時(shí)、準(zhǔn)確，才能保證整體高效、經(jīng)濟(jì)。因?yàn)楣霓k理是一個(gè)完整的有機(jī)系統(tǒng)，是各個(gè)環(huán)節(jié)之間彼此關(guān)照、相互聯(lián)系的統(tǒng)一體。

2.催辦工作是有特定的對(duì)象的，并不是所有的公文都需要催辦，需要催辦的公文有：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)或需要辦復(fù)的公文;同級(jí)或其他不相隸屬機(jī)關(guān)要求答復(fù)與辦理的事項(xiàng);下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示;會(huì)議決議中需要辦理落實(shí)的重要事項(xiàng);人大代表的議案和政協(xié)委員的提案;重要事故、事件、人物等專(zhuān)案的處理;人民群眾來(lái)信來(lái)訪要求答復(fù)與處理的重要事項(xiàng)。針對(duì)這些不同種類(lèi)的公文可以采取不同的方式方法。

根據(jù)其內(nèi)容、對(duì)象、手段的不同，催辦的形式可以多種多樣：

1.就催辦對(duì)象而言，催辦的形式可分為以下兩種：對(duì)內(nèi)催辦，是指針對(duì)收文，對(duì)本機(jī)關(guān)各承辦部門(mén)的公文辦理工作進(jìn)行督促與檢查;對(duì)外催辦，是指針對(duì)本機(jī)關(guān)的發(fā)文，是對(duì)本機(jī)關(guān)的發(fā)文在受文機(jī)關(guān)進(jìn)行辦理情況所進(jìn)行的催詢(xún)或檢查和督促。

2.就催辦手段而言，催辦的形式可分為以下幾種：文字催辦，即以發(fā)催辦單或便函的形式進(jìn)行催辦;登門(mén)催辦，指催辦人員登門(mén)走訪口頭催詢(xún)，會(huì)議催詢(xún);通訊催辦，利用電話、電報(bào)、電傳、電子郵件等手段進(jìn)行催辦。

3.依據(jù)公文緊急和重要程度，可將催辦形式劃分為：跟蹤催辦，對(duì)緊急公文緊隨其后督促辦理;重點(diǎn)催辦， 對(duì)重要公文應(yīng)將其放在突出位置重點(diǎn)催促辦理;定期催辦，對(duì)一般公文設(shè)定固定的時(shí)限(如規(guī)定每5天催辦一次)按時(shí)督促辦理。

1.選擇催辦方式。根據(jù)公文的實(shí)際情況選用如口頭催辦。電話催辦、電子郵件等經(jīng)濟(jì)、高效的催辦形式，切忌事無(wú)大小、不分緩急一律選用文字催辦方式。通常應(yīng)至少提前一、二天查詢(xún)、督促有關(guān)承辦部門(mén)，保證公文在有效時(shí)限內(nèi)辦畢。催辦中，及時(shí)督查、及時(shí)反饋，無(wú)論是成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)，還是失誤與教訓(xùn)，均應(yīng)如實(shí)反饋。催辦人發(fā)現(xiàn)自身確實(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，請(qǐng)求指示，以便及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的辦理公文。

2.填寫(xiě)《催辦登記表(單)》。為了備查，催辦應(yīng)予登記，其登記方法有：簿式登記，即文秘人員分送公文時(shí)，同時(shí)填寫(xiě)一張催辦單，注明承辦要求(如“請(qǐng)于×月×日辦畢)，隨公文一起交給承辦人;催辦卡登記，即填寫(xiě)一式二聯(lián)的催辦卡，一聯(lián)附在公文前發(fā)給承辦單位，另一聯(lián)催辦部門(mén)(人)留存?zhèn)洳?電腦登記，即將催辦事項(xiàng)輸入電腦，同時(shí)填寫(xiě)一份催辦單，隨公文發(fā)給承辦單位，催辦時(shí)限一到，電腦會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天需催辦的公文。

3.建立反饋機(jī)制。建立目標(biāo)并具體落實(shí)為其提出的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以靈敏及時(shí)的反饋機(jī)制迅速將反映監(jiān)督對(duì)象的實(shí)際情況反饋回文書(shū)處理部門(mén)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，比較反饋的信息，找出存在的問(wèn)題和差距，請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)同有關(guān)方面經(jīng)協(xié)商形成解決問(wèn)題的辦法，指導(dǎo)或幫助承辦或執(zhí)行公文精神的部門(mén)解決問(wèn)題，完成公文的辦理工作。

4.注銷(xiāo)辦結(jié)公文。催辦人員應(yīng)在《催辦登記表》登記欄中簡(jiǎn)要注明公文辦理的方式、公文辦畢的時(shí)間等情況。