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最新商務會議策劃范文(大全8篇)
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商務會議策劃篇一

20xx年10月2729日。

接機地點:xx虹橋機場。

接待酒店:xx洋洋顯達度假酒店。

地址:xx新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)。

參觀地點:xxxx迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。

xx世博園。

xx外灘夜景。

美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員。

總負責:xxx(負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。

接待組:xxx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)。

秘書組:xxx(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)。

后勤組:xxx(負責行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關工作)。

談判組:xxx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術顧問,公關經(jīng)理)。

合計人員:24人。

1.來回機票預定。

2.食宿安排。

3.迎接車輛安排。

4.會場接待。

5.會場整理及布置。

1.談判會議資料整理。

2.經(jīng)費報銷。

3.總結及信息反饋。

雙程飛機票(22000)。

酒店住宿費(10000)。

餐費(8000)。

租車費用(650)。

觀光費用(2500)。

會議雜務費(1000)。

后備費用(5000)。

總計:63150元(人民幣)。

1、接待外賓的禮儀注意事項。

2、應急方案的.準備。

3、控制經(jīng)費預算。

4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

商務會議策劃篇二

一、企劃背景:

xx(暫略)

二、會議時間:

20xx年10月2日―3日

三、會議地點:

xx

四、參會人員(預計260人):

1、經(jīng)銷商及準經(jīng)銷商,預計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶)

2、媒體、行業(yè)及集團相關領導與嘉賓,預計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)

3、營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關員工,預計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)

五、年會項目

1、新品牌發(fā)布會

2、 20xx年度經(jīng)銷商會議

3、感恩十年客戶答謝酒會

4、年經(jīng)銷商政策設計與簽約

5、一日游(待定)(20xx―11―19,全天)

六、健康關愛新品牌發(fā)布會

(一)主題:

精彩中國――健康關愛新品牌發(fā)布會

(二)主要形式:

1、新品牌發(fā)布演講

2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀

3、啟動儀式

5、新品牌形象展示區(qū)

6、記者專題采訪

(三)建議主持:

電視臺節(jié)目主持人

七、年度經(jīng)銷商年會

(一)主題:

主標題:xx年度經(jīng)銷商大會

(二)主要議程:(下午早一點)

1、集團、化工事業(yè)部相關領導講

2、企業(yè)總經(jīng)理做年會主題報告

3、品牌宣貫

4、事業(yè)部做《共享共贏―品牌攻略》

(三)主持:

八、感恩十年客戶答謝酒會

(一)活動目的:感恩答謝

(二)主要活動:

1、答謝晚宴

2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰

3、文藝演出(集團范圍內(nèi)整合資源,主要以歌舞類節(jié)目為主)

4、現(xiàn)場抽獎

(三)階段劃分:

1、舉杯同祝(領導,嘉賓致辭講話)

2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰)

3、開懷暢飲

地點:戶外式,熱帶雨林中庭

建議主持:電視臺節(jié)目主持

九、會議議程

十、組織保障

1)項目領導小組

組長:副組長:成員:

2)新品牌發(fā)布會籌備小組組長:副組長:成員:

3)經(jīng)銷商大會籌備小組組長:副組長:成員:

4)答謝酒會籌備小組組長:成員:

主要職責:負責答謝酒會全程策劃、組織與實施,節(jié)目準備、晚會效果設計與布置等工作。

5)政策設計籌備小組組長:副組長:成員:

主要職責:負責xx年度經(jīng)銷商政策的.修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。

6)接待組組長:核心成員:

主要職責:負責經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。

7)會務組組長:核心成員:

主要職責:組織經(jīng)銷商,落實發(fā)言人、主持人及相關媒體、賓客到場;確認出席情況,落實會議場地及食宿地點;提供會議現(xiàn)場物品資料,會場布置、協(xié)調(diào),以確保整個會議的順利有序進行。

8)文宣組組長:成員:

職責:負責撰寫相關領導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請,稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。

9)車輛保障組組長:成員:

主要職責:負責與會議相關的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。

商務會議策劃篇三

它是在對企業(yè)環(huán)境和未來進行徹底調(diào)查和科學規(guī)劃的基礎上,全面規(guī)劃或規(guī)劃企業(yè)或個人的未來,實現(xiàn)一定目標的一種方法。以下是為大家整理的關于,歡迎品鑒!

公司業(yè)務發(fā)展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。會議思路:

廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心,經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃,讓經(jīng)銷商倍受鼓舞,士氣高漲,熱血沸騰。一個成功的經(jīng)銷商會議,既要“充電”,也要“打氣”。制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶,主要可以采取以下方式來做到:

(1)設置游戲,邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

(2)穿插娛樂節(jié)目,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。

(3)實行訂貨摸獎,調(diào)動客戶訂貨積極性。

(4)開設有獎問答,讓客戶了解產(chǎn)品,對所出的問題設置不要過于復雜,以簡單為主,達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

1.增進經(jīng)銷商對公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,實現(xiàn)20xx年銷售目標任務。

2.最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3.最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。

4.培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學習的激情。

5.1.攜手同行,共拓疆土。

6.2.在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認可,以及對未來美好的期望。整個主題引人思考,意味深長)。

7.3.攜手同行,共創(chuàng)震旦。

20xx年2月18—19日。

會議前與會人員邀約。

涉及事項:

1.與會人員確定(經(jīng)銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)。

2.邀約形式確定:傳真、郵件、電話。

3.邀約執(zhí)行人員確定:袁xx,李xx。

4.接待安排確定:袁xx,李xx。

1.會議地點、議程安排確定。

2.酒店住宿安排確定:袁xx李xx大酒店,房卡發(fā)放和回收——袁xx。

3.物料準備完成:袁xx、閆有鳳、刁芳。

4.場地布置完成:袁xx。

人員分工表制作、分發(fā)完成:

時間進度表制作、分發(fā)完成:__。

第三方與會人員:政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總。

會議中。

人員到位。

我們不要讓業(yè)務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以。

要作以下事宜:

——專題片。

會議后。

銷售跟進:可能需要銷售做一些跟進工作。

五會議流程。

1.25號下午:溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)。

2.26號上午:溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳。

七會議場地布置。

簽到區(qū)。

1.簽到方式:電子簽到,合影留念。

2.迎賓人員:攝影人員:3.簽到禮品:

接待:李x。

新品發(fā)布安排。

1.與創(chuàng)意性的展示方式結合。

2.由來賓進行部分操作,活躍會議氣氛。

【主題】公司擬召開掛面經(jīng)銷商大會,本次活動將掛面產(chǎn)品上市為契機,全面推介掛面產(chǎn)品,展示品牌形象,介紹產(chǎn)品優(yōu)勢。為經(jīng)銷商鼓足干勁,以期圓滿完成年度銷售任務。活動策劃及實施方案如下:

1、成立會議籌備委員會。

組長:xxx。

副組長:xxx。

總策劃及調(diào)度:xxx。

組員:xxxxx。

2、籌備委員會按工作推進計劃分兩部分構成:

(1)前期籌備活動由統(tǒng)籌負責,下設4個小組:

組長:組員:xxxxxxx。

職責:負責確定日程安排,地點選擇,活動的具體內(nèi)容的策劃。

設計制作組。

組長:xx。

組員:xxxxx。

職責:產(chǎn)品單頁、展板、ppt標準模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設計、制作,以及會議所需禮品、獎品的制作、購買。

要求:7月31號之前必須完成設計稿。

(2)大會整體活動由負責,下設3個小組:

會務接待組。

組長:xxx。

組員:xxxxxxx。

職責:負責來賓邀請,餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅游、車輛安排、返程訂票、禮品發(fā)放。(具體工作安排附后)。

產(chǎn)品推介組。

組長:xx。

組員:產(chǎn)品開發(fā)研究室全員、掛面廠技術人員。

職責:負責介紹生產(chǎn)線的優(yōu)勢、特點以及先進性;掛面產(chǎn)品的特性推介、現(xiàn)場演示系列活動的組織及總體實施。

經(jīng)銷商激勵政策及現(xiàn)場活動組。

組長:xx。

組員:掛面團隊。

職責:負責掛面經(jīng)銷商激勵政策推出;選擇2名經(jīng)銷商代表發(fā)言。

要求:方案須經(jīng)研討、審批,要求30日之前確定方案。

會議時間:8.6-7。

對應業(yè)務經(jīng)理引領去指定接待處就餐。

8月6日上午。

公司班子成員到公司樓門前迎接客人,引領至會議室。

9:30公司班子成員介紹,致歡迎辭。

10:00公司介紹(約20”)。

8月6日下午。

14:30大會開始,團隊介紹15”

14:45掛面生產(chǎn)工藝介紹20”

15:30掛面產(chǎn)品推介20”

16:00掛面經(jīng)銷商激勵政策宣貫、2名經(jīng)銷商發(fā)言30”

17:50會議關閉講話。

18:00晚宴(燒烤自助晚餐)地點:

9:00上午游北戴河,坐游輪、奧運公園、鴿子窩公園、觀海棧道。

12:00百味餃子。

14:00下午游老龍頭。

18:30山海漁家。

要求所有責任人,就各自負責的子項工作,制定詳細的方案(包括:時間進度、物資準備、資源需求、信息銜接等),于20xx年7月31日下班前匯總到處,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

一、企劃背景:(暫略)。

二、會議時間:20xx年10月2日-3日。

三、會議地點:

四、參會人員(預計260人):

1、經(jīng)銷商及準經(jīng)銷商,預計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶)。

2、媒體、行業(yè)及集團相關領導與嘉賓,預計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)。

3、營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關員工,預計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)。

五、年會項目。

1、xx新品牌發(fā)布會。

2、xxx2010年度經(jīng)銷商會議。

3、xxxx感恩十年客戶答謝酒會。

4、xx年經(jīng)銷商政策設計與簽約。

六、xxx·健康關愛新品牌發(fā)布會。

(一)主題:精彩中國——xxx·健康關愛新品牌發(fā)布會。

(二)主要形式:

1、新品牌發(fā)布演講。

2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀。

3、啟動儀式。

5、新品牌形象展示區(qū)。

6、記者專題采訪。

(三)建議主持:電視臺節(jié)目主持人。

七、xxx年度經(jīng)銷商年會。

(一)主題:

主標題:xx年度經(jīng)銷商大會。

(二)主要議程:(下午早一點)。

(三)主持:

八、感恩十年客戶答謝酒會。

(一)活動目的:感恩答謝。

(二)主要活動:

1、答謝晚宴。

2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰。

3、文藝演出(集團范圍內(nèi)整合資源,主要以歌舞類節(jié)目為主)。

4、現(xiàn)場抽獎。

(三)階段劃分:

(二)地點:戶外式,熱帶雨林中庭。

(三)建議主持:電視臺節(jié)目主持。

九、會議議程。

十、組織保障。

1)項目領導小組。

組長:xxx副組長:xxxxx成員:xx。

2)新品牌發(fā)布會籌備小組組長:xx副組長:成員:xx。

3)經(jīng)銷商大會籌備小組組長:xx副組長:成員:xx。

4)答謝酒會籌備小組組長:xx成員:xx。

主要職責:負責答謝酒會全程策劃、組織與實施,節(jié)目準備、晚會效果設計與布置等工作。

5)政策設計籌備小組組長:副組長:成員:xx。

主要職責:負責xx年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。

6)接待組組長:xx核心成員:xx。

主要職責:負責經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。

7)會務組組長:xx核心成員:xxx。

主要職責:組織經(jīng)銷商,落實發(fā)言人、主持人及相關媒體、賓客到場;確認出席情況,落實會議場地及食宿地點;提供會議現(xiàn)場物品資料,會場布置、協(xié)調(diào),以確保整個會議的順利有序進行。

8)文宣組組長:xx成員:xxx。

職責:負責撰寫相關領導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請,稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。

9)車輛保障組組長:xx成員:xx。

主要職責:負責與會議相關的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。

商務會議策劃篇四

(一)活動主題:

主標題:大型援助系列活動

副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫 幅: 了百姓心愿 圓人類夢想

關愛時時有 援助處處在

為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂健康

(二)活動宗旨:

為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。

(三) 活動目的:

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“援助工程活動,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。

(四)活動目標:

1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。

為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:

(五)時間與注意事項

07:00 盤點清查各種物品的準備情況。

07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07:50 到達會場,開始會場外的布置。

08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。

09:10 會場布置完成,相關人員待命。

09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

10:20 鮮花

10:35 鮮花

14:00 會場清理

化妝品行業(yè)搞的會議營銷,在專業(yè)線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結,不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個人經(jīng)驗,做了總結,整理出來,希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。

做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結構搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:

1.要做當?shù)厥袌霰尘胺治?,這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟發(fā)展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎,即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。

2.會議的主題,會議的主題就是招牌,有個好的'主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調(diào)起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。

3.活動的目的,只有明確了活動的目的,才能找到努力實現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發(fā)揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結果,可能連自己都不知道。

4.會議的內(nèi)容和程序,這是會議活動中的關鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。

在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機關當前提倡的公益活動結合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所,提前派發(fā)門票:如在活動日期前3-5天派發(fā)門票,門票的票面設計講究美觀華麗,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經(jīng)濟基礎的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對參會人數(shù)作出預估。提前作好會場的布置,物料專人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調(diào)試,并可進行預演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內(nèi),票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。

會中要設定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行產(chǎn)品體驗,同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發(fā)贈品與紀念品?,F(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣,結合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。

會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。

4.活動所需物料,根據(jù)會議內(nèi)容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產(chǎn)品,獎品所用產(chǎn)品,抽獎的獎品(多數(shù)有抽獎活動),展示及宣傳物品如x展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

5.會議地點,地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

6.人員組成,根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務主管,錄象師。

7.要作好費用投入分析和預算,通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預估,并結合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

8.會議活動的應急預案,為了應對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,作一套應急預備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應對措施,才能保證會議的順利進行,并起到很好的效果。

最后要在會議活動結束之后,進行及時的分析總結,找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。

一、活動方案

活動時間:20xx年04月30日(具體時間暫定為:14:30——00:30)

活動地點:梅山石房灣

活動人員:朋友20人左右

活動費用:自助每人繳費150元(多退少補,其中包含第二天另一景點尖峰嶺游玩費用)

活動目的:加強朋友之間的交流與學習,增進理解與溝通,努力培育協(xié)作向上的團隊精神。

活動內(nèi)容:野外自助燒烤,分團隊的互動小游戲,自由活動(內(nèi)容的具體形式文詳細說明)

活動組織者:吳淑思、張瑤等

活動要求:活動參加者請遵守相關紀律,嚴禁個別人脫離群體獨自活動,同時必須注意安全,安全第一。

活動內(nèi)容安排:

集合出發(fā)時間暫定為04月30日14:30

14:30分到暫定在明珠廣場車站前集合,做好出發(fā)準備

到達目的地路途時間暫定為14:30~15:50

14:30分準時出發(fā),約80分鐘即可到達

準備時間暫定為16:00~19:30(自由活動和炒菜比賽等,自由活動時要切記安全,不提倡以個人為單位獨自活動)

19:30自助燒烤活動正式開始

步驟:

1.將人員劃分成若干個由4~5個人組成的小組(根據(jù)我們的人數(shù)大致可以分成4組,1、2報數(shù)法,每組配備一只手電筒)。

2.各組在3分鐘內(nèi)給自己的團隊起一個名字,名字可以有實際意義,也可用符號代替。

3.各組長進行自我介紹,介紹他們的隊名以及為什么選用這個名字。

4.各組做好自我介紹之后用30分鐘做比賽看誰撿的木材多誰就獲勝,獲勝者將得到其他隊員的駝背待遇(撿木材是用來燒烤滴)

4.游戲過程中各個組長要負責隊員的安全,安全第一。

燒烤開火篝火時間暫定為20:30——00:30

游戲時間暫定為21: 30——23:30

開始戶外游戲活動(相繼開展pk活動)

二、游戲安排及相關規(guī)則

互動小游戲:開展互動小游戲的目的就是要讓大家消除距離,減少因為彼此之間的不熟悉而產(chǎn)生的尷尬與局促。因此,在設計互動游戲的時候我考慮可以多增加幾個切實可行的、操作簡單的游戲,原則是要確保游戲的覆蓋面要寬泛,爭取使每一位參與者都能感受到游戲帶給大家的快樂。

游戲之一:超級病毒

游戲目的:

1.活躍團隊氣氛。

2.讓隊員們能夠自然地進行身體接觸和配合,消除害羞和忸怩感。

道具:在沙灘上畫一個大圈,即是一個水果(超級病毒感染源)。

游戲準備:事先畫出活動圈的邊界線。

游戲時間:15--20分鐘

游戲步驟:

1.告訴隊員這個游戲類似于捉迷藏。

2、事先劃定一個區(qū)域圈,不允許隊員跑到區(qū)域以外,否則視為感染病毒。

3、首先讓一名隊員當捕手,其他的人盡量避免被抓住。任何隊員只要被捕手接觸,就算被抓住。然后他的手就和捕捉者的手拉在一起,成為一個新捕手,繼續(xù)捕捉其他隊員。

4、重復前面的過程,直到所有人連成一片為止。

游戲之二:縮小包圍圈

游戲目的:

1.使隊員充滿活力。

2.創(chuàng)造融洽的氣氛,為后續(xù)活動的開展奠定良好基礎。

3.讓隊員們能夠自然地進行身體接觸和配合,更能消除害羞和忸怩感。

游戲時間:約10分鐘左右。

游戲步驟:

1.讓隊員們緊密地圍成一圈。

2.讓每個隊員把自己的胳膊搭在相鄰同伴的肩膀上。

3.告訴大家我們將要面臨一項非常艱巨的任務。這項任務是大家要一起向著圓心邁3大步,同時要保持大家已經(jīng)圍好的圓圈不被破壞。

4.等大家都搞清楚了游戲要求之后,讓大家一起開始邁第一步。邁完第一步后,給大家一些鼓勵和表揚。

5.現(xiàn)在開始邁第二步。稍停3秒直至邁完第三步完成任務,你可能就不必挖空心思去想入非非了,因為,目前的處境已經(jīng)使大家忍俊不禁了。

互動游戲之三:歌曲接唱歡唱

游戲目的:

1.使隊員充滿活力。

2.培養(yǎng)大家的參與意識。

游戲時間:約30分鐘左右。

游戲步驟:……………………

互動游戲之四:信任背摔(學會相信同伴)

游戲時間:15分鐘

游戲目的:體驗站在下面看上面的人時和自已站在上面時完全不同的感覺,從而理解每個人在生活工作中的位置不同,也感受著不同的道理。同時學會戰(zhàn)勝自已和敢于相信同伴、彼此信任。

游戲步驟:背摔又叫“信心跌”做此項目的人站在一座1.6米高的矮墻上(哎:(沙灘那只有大石頭,將就),為了防止摔下去時手臂傷(2016年母親節(jié)活動策劃方案)人,要將雙手綁在自已胸前,然后背朝墻下,身體站直,直挺挺地向后倒下去。下面有8人面對面站成兩排,每個人都伸出雙臂將上面倒下的人接住。

互動游戲之五:猜字表情游戲

游戲目的:

1.促進小組成員間溝通與交流及默契。

2.引發(fā)大家的笑聲。

游戲時間:約30分鐘

1.每個人找好一個搭檔,要有相當?shù)哪醯拇顧n

2. 一個人背對著字,一個人面對著字

互動游戲之六:青蛙哇叫游戲

1. 各位隊員按順序蹲著圍成一個小圈圈

互動游戲之七:分組玩塞子喝酒游戲

游戲目的:增進更刺激的玩法

游戲時間:約n分鐘

游戲步驟:……

本次互動游戲設置暫時確定為7項,如隊員有新的游戲點子可以隨時更改或多加。目的只要大家能玩得很high。總計耗時約2小時(大致上從21:30——23:30)。

另附游戲活動中所需要的道具盡量準備齊全,如蒙眼布,口哨等……

為調(diào)動大家的參與積極性和明早的螃蟹粥早餐欲望接著是大集體抓海螃蟹時間23:30—12:30。完事回住處(*^__^*) 洗洗睡覺等待第二天的行程(第二天7點半準時起床出發(fā))。

三、相關物資準備

商務會議策劃篇五

商務談判這節(jié)課既有老師的講課又有同學們的互動,也適量的布置了課后作業(yè)。在課堂上,老師經(jīng)常和我們分享一些他自己有趣的經(jīng)歷,或者講一些實際生活中的例子,每次都惹得大家爆笑不止,本來快要去找周公的同學也來了精神,繼續(xù)聽課。乍看上去,秦老師似乎只是隨意的講故事,課堂氣氛變得很活躍,大家的注意力也被重新吸引到學習上,目的也就算是達到了;然而細細品味,這些故事里面常常蘊有深意。也許故事本身并沒有什么復雜深刻,但是李老師卻通過這些故事向大家傳遞了很多理念。他很善于啟發(fā)同學們思考,授課不會拘泥于課本,常常針對一個問題展開討論,拓寬大家的思路;雖然有時候這些額外的知識很有些艱深難懂,但是確實鍛煉了我們獨立思考的能力。

其次,給我印象最深的就是模擬談判了,這次雖然表現(xiàn)的不是太盡如人意,但還是取得了一些其他滿意的成績。從談判前的人員分工,收集相應的資料,制定談判規(guī)劃,模擬談判的排練,都鍛煉了我們組各個成員的動手能力,溝通技巧,組織能力等,同時也增進了我們同學之間的友至今談判前的各種準備活動還在我腦中閃現(xiàn)。

還記得在談判前兩周,我們組就開始開會討論這次談判的具體事宜,我們都表示這次模擬談判要進行系統(tǒng)的規(guī)劃,收集詳細的資料,明確各成員的責任分工,要一同編寫談判劇本,我們把從網(wǎng)上收集來的資料經(jīng)過匯總,我們上上下下修改達十余次,每次排練過程中我們都積極討論修改的地方,從實際出發(fā)力求使資料真實可信符合事實。雖然這次是模擬談判,卻讓我們感受到了談判的氣氛,在排練過程中我們扮演不同的角色,我們代表不同的公司,當我們?yōu)榱烁髯怨纠鏍巿?zhí)不下、不肯相讓時,相信我們都進入了角色,這讓我們感覺到了真實談判的感覺,鍛煉了我們在談判中實際能力,如應時刻保持頭腦清醒,思維敏捷,不要落入對方的圈套中,這樣才能在談判中保持主動,另外在談判中也要不斷轉(zhuǎn)變思路從而使談判向自己有利的方面轉(zhuǎn)變,同時在談判中也要學會緩和氣氛,當談判進入僵局時適當聊幾個輕松話題拉近與對方的關系這也是對談判取得成功有很大幫助的。

1

08市場營銷龍海桃0800008125。

通過對這次模擬談判我們也暴露出很多的弱點,在進行準備此次模擬談判過程中我們發(fā)現(xiàn)我們的知識面太窄,對于一些商業(yè)的專有名詞不是太了解,對于一些商務禮儀也不太懂,還需要學習給方面的知識啊。這次模擬談判是我們學到了很多書本上沒辦法學到的東西,比如1、要以集體利益為重,團體作戰(zhàn),不論什么決定,沒有團隊的共識與合作,一個人的能力很難完成。首先要取得隊友的支持,傾聽并考慮其他隊友的意見。不要擅自做主。2、在談判中要采取靈活的談判方式,軟硬兼施,必要時用強硬的態(tài)度。3、采用橫向談判方式,一個問題談不下來,就應想盡一切辦法,轉(zhuǎn)移話題,洽談其他方面的問題,必要時采取停止談判。4、明白雙贏不是雙方平均得利,而是各取所需。雙贏的條件是:各自有對方需要或必要的東西。

在這門課中學到了很多,但還是有很多的不足,但是這門實踐性和實用性極強的學科,在書本上是學不完談不盡的。最主要的是考慮問題不全面,沒有經(jīng)驗是一個原因,但更多的沒有體會到談判人員的處境,思維不夠發(fā)散,因此需要更多的實踐體會,將這些實戰(zhàn)性的東西消化于實際;再者,要細心觀察生活,很多東西都是生活中我們沒有注意到細節(jié),很重要但卻很容易忽視;最后,就是深刻體會到今日事,今日畢。學習是循序漸進的過程,重在積累,而不能想一蹴而就。

商務會議策劃篇六

您好!

本公司是設在中國廣州和韓國首爾的一家專門從事中韓商務聯(lián)絡的中韓合資公司。主要業(yè)務有:為中國人在韓國投資進行商業(yè)法指導;為中國客商推薦韓方合作人;為在韓的中國公司推薦人才;代理中國公司查詢韓國商品信息;代理在韓國宣傳中國商品。是中國商品走向韓國的一個橋梁。同時,為韓國人在中國投資進行本站商業(yè)法指導;為韓國客商推薦中方合作人;為在華的韓國公司推薦人才;代理韓國公司查詢中國商品信息;代理在中國宣傳韓國商品。是韓國商品走向中國的一個橋梁。

如果貴公司需要在韓國或上海增加商務渠道,并希望與我公司合作的話,我們首先免費為貴公司在韓國或上海對貴公司的商品或服務進行宣傳。經(jīng)過我公司將貴公司的商品或服務宣傳后,如果有了相應的商業(yè)利潤的話,請合理合法地將部分收益分配給本公司。具體分配事宜等有了利潤后友好協(xié)商決定。

如有合作意向,請?zhí)顚懴马摫砀窈蠓祷亟o本公司。

祝生意興??!

聯(lián)系人:

時間:

商務會議策劃篇七

電話禮儀是每個商界人士所必須懂得的知識,需要加強學習。然而,很多商務人員卻對商務禮儀方面的知識并不十分重視,有的甚至認為那都是些繁冗縟節(jié);雖然也有些商務人員比較重視,懂得禮儀的規(guī)范在商務交往中的重要性,但卻不能正確的運用到實際當中,甚至有的還亂用。因此,深人研究、學習了各種商務禮儀,尤其是電話禮儀,懂得如何使用最常用的電話禮儀方式,是至關重要的。

一、撥打商務電話的禮僅。

時應注意的禮儀:

l.打電話的基本禮儀。

向外打電話時,應記準電話號碼,以免打錯。如果撥錯號碼。應禮貌地向?qū)Ψ降狼?,不能隨手掛機。撥通電話后,首先應說。你好!”然后迅速通報自己的單位。必要時還應報上自己的姓名。再告訴接電話的入你要找的是誰:“請麻煩您找一下某某先生聽電話,謝謝!”如果對方答應找人后,應該手拿著聽筒靜靜的等候,不要離開或做其它的事情。對方告訴你要找的人此時不在時,不能立馬就掛斷,而應當禮貌的說“謝謝,打擾了!”或者請對方幫助傳達:“如果可以的話,能不能麻煩您轉(zhuǎn)告他”等等。若對方答應你的請求,應表示感謝。如果要找的人接電話。應先致以簡短的禮貌的問候。而后進入正式談話。

2.重要的第一聲。

當我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲。心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是某某公司?!钡曇羟逦?、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,打電話時,應有“我代表單位形象”的意識。

3.打電話時要有喜悅的心情。

打電話時我們要有喜悅的心情。這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象。由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著對方看著我”的心態(tài)去應對。

4.理清思路,想好再說。

準備好并放在手邊備查,就完美無缺了。這么一來,即使被對方反同,也能很快有條有理地回答。

5.立即表明身份,說明事由。

當你拿起電話時,首先道出自己的身份以及所屬組織的名稱。然后以“您好”,“你最近怎樣”,“一切都還順利嗎?”等問候作為談話的開場白。稱呼對方的名字,以便讓對方了解到你知道其名字,縮小你們的距離感。打電話時,開門見山地說正事才合宜。只要是通過電話所進行的交談方式,即使單刀直入地說出該說的事,也并不違反禮儀。

總之,商務人員在撥打電話時。要講究選擇適宜的時間,注意通話的長度、體諒對方;事先要準備好合理的內(nèi)容,應簡明扼要;在通話過程中表現(xiàn)文明,不僅要注意語言文明,還要態(tài)度文明。我們在了解了撥打電話的禮儀規(guī)范時。同時我們也應知道如何來接聽電話。禮貌的應答每一個電話。

二、接聽商務電話的禮儀。

在商務場所里,上班時問打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍。用臺乎禮儀的方式接聽電話,對暢通商務關系也是十分必要的。

1.接電話的開場白。

一般電話鈴聲響一次應及時接聽,至少應在第三聲鈴響前瑯下話筒,電話鈴響兩遍接是最好的,拿起電話機先同好,然后自報家門:“你好。這里是某某公司”。切忌不要在接電話時以“喂。喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查對方的戶口。一個勁兒地問對方“你找誰”、“你是誰”,或者“有什么事兒呀”等等。這是一種極不禮貌的問候,這讓打電話的人對你的第一印象就大打折扣,不僅損失了你的個人形象。也損失了公司的形象。所以在電話中應表現(xiàn)得當,給對方留下好的第一印象,這是非常重要的。

一般說來電話鈴響四遍設有接,打電話的一方就會掛斷電話。所以如果過了三遍你才去接電話,應該向?qū)Ψ街虑福骸皩Σ黄穑屇玫攘?。”但我們還是應及時迅速的接聽電話。接聽電話后,應確認對方及來電的意圖等。如果對方找的人不是你,而需轉(zhuǎn)接時,應弄明白對方是誰,要找什么人,以便與接電話人聯(lián)系。轉(zhuǎn)接電話,首先必須確認同事在辦公室,并說:“請稍等”。

2.代接電話的禮儀。

在接電話時,要注意代接電話時的態(tài)度。有可能親自接的電話,就不要麻煩別人。代接電話時,講話要有板有眼。被找的人如果就在身旁,應告訴打電話者:“請稍候”。然后立即轉(zhuǎn)交電話。

倘若被找的人不在,應在接電話之初立即相告,并可以適當?shù)乇硎咀砸芽梢裕鸀檗D(zhuǎn)告”的意思。不過應當先講“某人不在”,然后再同“您是誰”或“您有什么事情”,切勿“本末倒置”過來。代接電話時,方如有留言,應盡量做好記錄。記錄內(nèi)容包括什么人,什么時間打的電話,大概說什么事,對方要留的話應一一記錄清楚。

3.如果對方打錯電話。

在你接到的電話中,有可能遇到打錯的電話。在工作場合,當接到打錯的電話時。也要跟接聽一般的電話相同,要有禮貌。

相信每個人都有打錯電話或接錯電話的經(jīng)歷,對待打錯的電話,千萬不要以十分不悅的語氣說:“你打錯了”使咔嚓一聲掛斷,然后還氣憤地想:“愚蠢的家伙!連句抱歉也沒說?!边@樣冷冷的一句話,使得打錯電話的人本想道歉,可聽到這樣的話,心里便對這樣的人產(chǎn)生不屑。所以對于打錯的電話,我們應禮貌地告訴對方:“先生體好,你的電話投錯了。我們這里是a公司,電話號碼是?!比绻靖鷮Ψ揭业墓居袠I(yè)務往來,留有電話號碼,可以這樣跟打電話的人說:“我們這里正好跟您要找的公司有業(yè)務聯(lián)系,如果您需要的話,我可以幫您查一下?!睂Ψ剿竭@樣周到的服務,肯定會對體公司產(chǎn)生極深的印象,而且在同他要找的公司交談骨寸,也會提及你公司的服務態(tài)度,這樣一舉兩得,為公司創(chuàng)造雙豐收,何樂而不為呢!

4.充分運用語調(diào)的魅力。

貌的。聲音是適中的、清晰的、柔和的,不要在電話里喊日q或聲音很尖,這樣會使對方感到不舒服。

5.掛電話前的禮貌。

我們在掛電話之前。應向打電話的人道謝。來者是客,以客為肄。千萬不要因為客戶不直槎面對而認為可以不用搭理他們。因此,公司員工對客戶應該心存感激,向他們道謝和祝福。

三。結論。

商務禮儀是個很大的話題,關于它各方面的研究也越來越多。商務電話禮儀盡管越來越受到商界人士的重視。但對它系統(tǒng)、詳細的研究,卻是少之又步。隨著中國加入wto,走向世界,商勞活動也正在與國際接軌。商務人員需同不同國籍的客戶進行商務來往。但不同的國家,有著不同的文化背景,不同的語言,不同的禮儀方式,使得商務人員必須在掌握各方面知識的基礎上才敢嘗試同國外進行商務交往。因此,商務電話禮儀將如何結合國內(nèi)外的電話禮儀。對國際問的電話禮儀進行深入的研究。也將有待我們迸一步研究。使商務人員真正暢通、順利地交減,使商務活動全面進人國際化。

參考文獻:

【l】陳平商務札儀【m】北京:中國電影出版社。20xx。

【2】千舒、陳秋玲商務禮儀的n個細節(jié)【m】北京:海潮出版社。20xx。

【3】黃到晦商務禮儀【m】北京:中國物資出版社。20xx。

商務會議策劃篇八

接待酒店:xx洋洋顯達度假酒店。

地址:xx新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)。

參觀地點:xxxx迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。

xx世博園。

xx外灘夜景。

總負責:xxx(負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。

接待組:xxx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)。

秘書組:xxx(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)。

1、來回機票預定。

2、食宿安排。

3、迎接車輛安排。

4、會場接待。

5、會場整理及布置。

1、談判會議資料整理。

2、經(jīng)費報銷。

3、總結及信息反饋。

雙程飛機票(22000)酒店住宿費(10000)餐費(8000)租車費用(650)觀光費用(2500)會議雜務費(1000)后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)。

1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的準備3、控制經(jīng)費預算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

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