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行政公文排版要求(模板8篇)
  • 時(shí)間:2023-11-19 12:21:33
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報(bào)告,漢語詞語,公文的一種格式,是指對上級有所陳請或匯報(bào)時(shí)所作的口頭或書面的陳述。寫報(bào)告的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家?guī)淼膱?bào)告優(yōu)
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行政公文排版要求篇一

浙江省發(fā)展改革委:

你委《關(guān)于要求審批杭州市城市快速軌道交通三期建設(shè)規(guī)劃(2017~2022年)的請示》(浙發(fā)改交通〔2016〕425號)收悉。經(jīng)商住房城鄉(xiāng)建設(shè)部,現(xiàn)批復(fù)如下:

一、為適應(yīng)杭州市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要,支持新區(qū)建設(shè),構(gòu)建公交為主導(dǎo)的城市交通運(yùn)輸體系,進(jìn)一步提升軌道交通網(wǎng)絡(luò)效益,提升綜合交通樞紐接駁水平,原則同意杭州市城市軌道交通第三期建設(shè)規(guī)劃。

二、在規(guī)劃實(shí)施過程中,要堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)、適用、安全的原則,統(tǒng)籌考慮城市開發(fā)進(jìn)程、建設(shè)條件及財(cái)力情況,合理安排建設(shè)項(xiàng)目的開工時(shí)機(jī),穩(wěn)步推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。要高度重視公共安全,加強(qiáng)相關(guān)設(shè)施、人員配備。

三、嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)劃審批(核準(zhǔn))項(xiàng)目,項(xiàng)目基本建設(shè)方案不得隨意變更。按照國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章要求,規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)行為。項(xiàng)目審批(核準(zhǔn))工作不得進(jìn)一步下放、轉(zhuǎn)移審批(核準(zhǔn))權(quán)限,審批(核準(zhǔn))前應(yīng)委托有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)開展項(xiàng)目評估,建立公示和信息公開制度。項(xiàng)目批復(fù)文件抄送我委,并按要求及時(shí)報(bào)送項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展等情況。

四、本期規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目要與蕭山國際機(jī)場、杭州站、杭州東站及將于啟動(dòng)建設(shè)的杭州西站等主要對外交通樞紐做好規(guī)劃銜接,換乘設(shè)施工程應(yīng)一次建成,可分期投入使用。重要的地鐵換乘樞紐應(yīng)盡可能實(shí)現(xiàn)不同線路間同臺(tái)換乘,不能同臺(tái)換乘的,通過建設(shè)和改造配套換乘設(shè)施,盡量實(shí)現(xiàn)立體換乘。

五、請你委會(huì)同有關(guān)部門加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)處置。我委將適時(shí)開展規(guī)劃中期評估和建設(shè)項(xiàng)目稽察工作。

六、請依據(jù)相關(guān)規(guī)定做好項(xiàng)目后評價(jià)和竣工驗(yàn)收等有關(guān)工作。

附件:杭州市城市軌道交通第三期建設(shè)規(guī)劃(2017~2022年)。

國家發(fā)展改革委。

12月12日。

行政公文排版要求篇二

工程名稱:編號:

致:(承包單位)。

由于。

原因,現(xiàn)通知你方必須于_____年_____月_____日_____時(shí)起,對本工程的_______________的部位(工序)實(shí)施暫停施工,并按下述要求做好各項(xiàng)工作:

一、

二、

三、

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)____________。

總監(jiān)理工程師____________。

日期____________

行政公文排版要求篇三

行政公文,是公務(wù)文書的簡稱,是人類在治理社會(huì)、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體,具有其它文體所沒有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式(注意:比模式更進(jìn)一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國公文一律按照國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一:要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要,二:要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn),三:要根據(jù)具體的語言環(huán)境,為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。

需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語,用來表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報(bào)告、函告)等。三是過渡用語。如為(對、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。

國家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報(bào);報(bào)告;請示;批復(fù);函;會(huì)議紀(jì)要。

公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置)之外的公文核心部分。

一、標(biāo)題。

1.規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

――用于重要、莊重的公務(wù)。

2.靈活式。

a二部分:一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種。

(以上標(biāo)題下可加時(shí)間)。

二是事由+文種。

三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”

b一部分:只有文種。

――常是不大重要的公務(wù),帶周知性。

帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時(shí)間,則須用括號,公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時(shí)間。

二、正文。

1.主送機(jī)關(guān)(面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實(shí)際中組織關(guān)系)。

2.正文。

a.原由:一是依據(jù):

#文件:常用“根據(jù)…”;往往是一句話。

#意義:議論:常用“是…”

#作用:常用“將使…”

二是目的`:常用“為…”

原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。

b事項(xiàng):(內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義,或用小標(biāo)題或用句子表達(dá))。

說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強(qiáng)。

并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(;),也可用句子并列式。

要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。

也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說明問題。

在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意:自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。

不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(;)的形式。

c結(jié)尾:(可以不要)常見有:

一是各文種專用語如:“請予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。

二是希望、號召類。

行政公文排版要求篇四

(第154號)。

《國務(wù)院關(guān)于廢止1993年底以前發(fā)布的部分行政法規(guī)的決定》,已經(jīng)國務(wù)院審查批準(zhǔn),現(xiàn)予發(fā)布。

總理李鵬。

1994年5月16日。

附件:1993年底以前發(fā)布的予以廢止或者自行失效的行政法規(guī)目錄21件(略)。

行政公文排版要求篇五

一、設(shè)置頁面(“頁面布局”—“頁面設(shè)置”)。

(一)“頁邊距”

1.頁邊距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2.紙張方向:縱向。

(二)“紙張”

紙張大小:a4。

確?!懊棵媾?2行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心”。

二、設(shè)置標(biāo)題。

(一)“字體”

1.主標(biāo)題:先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體(或華文中宋、宋體),再設(shè)置字體為timesnewroman;字形,加粗;字號,二號。

2.副標(biāo)題:字體,與主標(biāo)題一致;字形,不加粗;字號,三號。

(二)“段落”

1.對齊方式:居中。

2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3.特殊格式:無。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)內(nèi)容要求。

1.標(biāo)題可分一行或多行居中排布,回行時(shí)應(yīng)排列對稱、長短適宜、間距恰當(dāng);多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局,不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

2.正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整,一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××(事由)的+文種”。

3.標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整,不能將詞組拆開;發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。

4.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

(四)標(biāo)題與正文間隔。

空一行,字號為五號,行距為最小值12磅。

三、設(shè)置正文。

(一)“字體”

1.一級標(biāo)題:字體,黑體;字形,不加粗;字號,三號。

2.二級標(biāo)題:字體,楷體_gb2312(或楷體);字形,不加粗;字號,

三號。

3.三級標(biāo)題、四級標(biāo)題和五級標(biāo)題:字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,加粗;字號,三號。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,不加粗;字號,三號。

5.正文各級各類字體設(shè)定完后,應(yīng)再次選定全文,設(shè)置字體為timesnewroman。

(二)“段落”

1.對齊方式:兩端對齊。

2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3.特殊格式:首行縮進(jìn),2字符。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距:固定值,30磅。

(三)內(nèi)容要求。

1.主送機(jī)關(guān)(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨(dú)成行,頂格不縮進(jìn)。

2.一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、四級標(biāo)題、五級標(biāo)題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標(biāo)注。

3.公文中引用文件時(shí),應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全,一般格式為“《關(guān)于××××的××》(××××〔××××〕××號)”,特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“〔××××〕”。

4.附件在正文末下空1行,靠左縮進(jìn)2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書名號,結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號;單個(gè)附件不標(biāo)注序號;多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”標(biāo)注序號,并按順序回行排列;回行時(shí),序號與序號對齊,名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時(shí)空1行,蓋章時(shí)空3行),靠右空2字符排布。

6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布,以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中;標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,不編虛位。

7.用印時(shí),公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章上部約三分之二壓在空白處,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿騎“年”蓋“月”。

行政公文排版要求篇六

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字,用3號仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡寫。上行文的,印發(fā)日期后接著排印“印”字;下行文平行文的,排印“印發(fā)”2字。

行政公文排版要求篇七

從12類13種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。

請示模式。

請示是向直接上級請求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文,一事一文。上級應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。

【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如:《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦校園文學(xué)報(bào)的請示》。可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。

【主送機(jī)關(guān)】接受請求的直接上級機(jī)關(guān),在標(biāo)題下面一行頂格寫起。

只寫一個(gè),如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān),應(yīng)用抄報(bào)(在文末左下角寫明)形式。

【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭),二寫目的說明(用“為...”開頭)。

出切實(shí)可行的處理意見,作為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。

3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話:“當(dāng)否,請批復(fù)”或“以上如無不當(dāng),請批準(zhǔn)”。

【附件】可有可無。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。

【印章、發(fā)文時(shí)間】。

報(bào)告模式。

報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復(fù),行文較長。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議,成為報(bào)告。

【標(biāo)題】一般是:“事由+報(bào)告”。

【主送機(jī)關(guān)】與請示相同。

【正文】種類繁多,正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便,把報(bào)告大致分為二種:

一是綜合性報(bào)告正文,或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。

1.情況簡述:工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、說明式(用“為了…”)等。百字上下。

3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律,又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后計(jì)劃。往往寫成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。

二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問題,特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊,一事一報(bào)。

1.概述情況。講清工作開展情況,或問題發(fā)生的原委,事項(xiàng)的起因和經(jīng)過。

2.說明理由、做法和反映?;蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗(yàn),或分析存在的問題及原因,或說明工作做法,或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

3.提出意見。寫基本看法,解決問題的建議和辦法。

報(bào)告要用事實(shí)說話,以敘述為主,敘議結(jié)合。

【結(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”,“以上報(bào)告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語,有的不寫。如有附件,與請求相同寫法。

最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人,蓋章,寫發(fā)文時(shí)間。

通知模式。

通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種:發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免通知。

【標(biāo)題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡要”的規(guī)定,省略文種,即:“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機(jī)關(guān))原文標(biāo)題”。

【主送機(jī)關(guān)】直接上級。

【正文】。

發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文:“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語”。如:“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?!?/p>

事項(xiàng)性通知:原由+事項(xiàng)+結(jié)語(特此通知)。

會(huì)議通知:名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)道時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料等。

任免通知:格式固定。

行政公文排版要求篇八

公文的結(jié)構(gòu)指公文的組織結(jié)構(gòu),具有規(guī)范性和相對確定性。國家有關(guān)機(jī)關(guān)對公文的基本構(gòu)成作出了規(guī)范性要求;其基本組成部分為一切公文所必備,其他組成部分可視具體情況決定取舍。

公文的其他組成部分有:文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。

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