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行政辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇一
1、負責(zé)做好政務(wù)信息化建設(shè)工作,收集、匯總上報信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、參與寫街道工作總結(jié)、報告等重要材料。
3、負責(zé)所參加會議的記錄和會議紀要編寫工作。
4、負責(zé)草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機關(guān)文件。
5、負責(zé)街道辦事處召開的各種會議通知,負責(zé)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)會議和活動的通知。記錄并報告上級部門下達的各種通知和指示。
6、負責(zé)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)工作所需要資料的收集、整理、保管。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示、做好與各部門有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇二
一.配件到貨管理:
1.到貨后,庫管員協(xié)調(diào)車間主任,組織人員卸貨。卸貨過程中,嚴格確認貨物單件標簽,進行貨物數(shù)量清點并確認貨物外包裝無損害后,為運輸方簽字確認,并開具出門證。
2.貨物進庫后,立刻根據(jù)發(fā)貨清單清點貨物,并上架擺放,并及。
時在西訊系統(tǒng)中完成配件入庫工作。入庫過程中,根據(jù)清單數(shù)據(jù),核查價格變動的配件,并根據(jù)庫存情況。落實出庫價格,并將變動情況進行登記后,并對配件經(jīng)理進行匯報。
3.配件入庫后,應(yīng)做到物、西訊、隨貨清單、發(fā)票四者相符。并及時上繳財務(wù)相關(guān)票據(jù),并對入庫單、隨貨清單、發(fā)票復(fù)印件進行歸檔,便于查詢。
4.庫管員每次收到普通訂單或緊急訂單后,兩日以內(nèi)根據(jù)實際到貨與到貨清單相符情況填寫《檢驗回執(zhí)單》,并傳真至江蘇外運歷經(jīng)理處。原《檢驗回執(zhí)單》歸檔,并填寫檔案目錄便于查詢。
二.配件在庫管理:
1.庫管員應(yīng)做好倉庫的衛(wèi)生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件經(jīng)理對庫房、貨架衛(wèi)生進行定期抽查。
2.庫管員對配件的定制管理負全部責(zé)任,配件經(jīng)理定期進行抽查,對于暫時落地擺放的配件,庫管員應(yīng)及時、合理的進行清理。
3.為保障先進先出的出庫原則,庫管員對貨架上配件的擺放應(yīng)做好及時調(diào)整。
4.每日對當日出庫配件進行盤點,并將盤點結(jié)果匯報至配件經(jīng)理,對所發(fā)生的誤差進行原因分析,確因工作失誤造成的庫管員應(yīng)付相應(yīng)責(zé)任。配件經(jīng)理對配件盤點工作進行定期抽查。
5.庫管員應(yīng)協(xié)助計劃員做好配件索賠工作,并對索賠配件往來作詳細地記錄。
6.加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認真學(xué)習(xí)培訓(xùn)知識,定期接受配件經(jīng)理的業(yè)務(wù)知識考核。
三.配件出庫管理:
1.根據(jù)領(lǐng)料和銷售情況,辦理發(fā)料手續(xù),一人一單,全程服務(wù),庫管員對所處理得發(fā)料業(yè)務(wù),負全部責(zé)任。
2.根據(jù)配件經(jīng)理的安排,庫管員設(shè)立并維護清晰、完整、準確的臺帳,接受財物的監(jiān)督和檢查。
3.及時傳遞各種單據(jù),做好對帳工作,配合配件經(jīng)理做好結(jié)帳工作。
4.月終按時從西訊系統(tǒng)導(dǎo)出月底庫存情況。
汽車4s店配件庫房管理員崗位職責(zé)。
汽車4s店配件庫房管理員崗位職責(zé)。
1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。
1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。
2、貨物入庫驗收的工作中,庫房管理員要認真清點貨物的數(shù)量,檢查質(zhì)量,同時填寫實收貨物清單(送貨上門),核實無誤后簽字確認。對于有質(zhì)量問題的貨物,保管員有權(quán)拒收。
3、保管員負責(zé)配件上架,按號就座,嚴格執(zhí)行有關(guān)“配件的保管”規(guī)定。
4、保管員負責(zé)根據(jù)核對好的入庫單據(jù),認真填寫卡片帳,做到帳物相符。填寫卡片帳工作,應(yīng)在當天完成。
5、在配件的發(fā)放過程中,保管員必須嚴格履行出庫手續(xù),根據(jù)調(diào)撥員簽發(fā)的出庫申請?zhí)崛∨浼?,嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨。
6、出庫后,保管員根據(jù)出庫單認真填寫卡片帳,做到帳實相符。
7、確保庫存準確,保證帳、卡、物相符。庫管員隨時對有出入庫的配件進行復(fù)查。做好配件的月度和季度盤點工作。
8、因量質(zhì)問題退換回的配件,要另建帳單獨管理,及時督促計劃員進行庫存和帳目調(diào)整,保正庫存配件的準確、完好,督促采購員盡快作出異常處理。
9、適時向計劃員提出配件庫存調(diào)整(短缺、積壓)的書面報告。
10、保管全部與配件的業(yè)務(wù)單據(jù)、入庫清單、出庫清單并歸類存檔。
11、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
4s店倉庫管理員崗位職責(zé)。
4s店倉庫管理員崗位職責(zé):
1、負責(zé)驗收材料及零配件的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。
2、負責(zé)保持倉庫內(nèi)部的貨品和環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作。
3、負責(zé)倉庫日常物資的'挑選、復(fù)核、及發(fā)貨工作。
4、負責(zé)材進庫后要立卡、入賬,并做到帳、卡、實物三結(jié)合,月底要上交產(chǎn)部當月進、存、銷售、核算表,以便產(chǎn)部統(tǒng)計生產(chǎn)進度。
5、加強對舊料的管理,上交舊料貼上標簽,出產(chǎn)時交換車主。
6、材料及零配件的價格要合理,嚴格執(zhí)行價格制度,不能隨便加價,車主和廠部查到要追究倉管員的職責(zé)。
7、堅守崗位,倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi),自覺遵守廠部各項管理制度。
8、倉管員要與帳管員及時計劃常用件與易損件的購買工作。
9、部門主管交辦的其他事項。
4s店車輛引導(dǎo)員崗位職責(zé)。
4s店車輛引導(dǎo)員崗位職責(zé)。
一、負責(zé)引導(dǎo)進站車輛的停放。
二、負責(zé)詢問進站客戶是否預(yù)約并第一時間通知服務(wù)顧問。
三、負責(zé)客流高峰期安排車輛排隊。
四、負責(zé)引導(dǎo)進廠非維修車輛的停放,保持出入站通道暢通。
五、負責(zé)監(jiān)控待修車輛停車位,禁止非維修保養(yǎng)車輛停放。
六、負責(zé)操作起落桿,控制車輛進出維修站。
七、負責(zé)進場車輛登記。
八、負責(zé)出場車輛按規(guī)定放行。
九、負責(zé)工作區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的保持。
日產(chǎn)4s店網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)。
公司網(wǎng)絡(luò)維護:
1.實時監(jiān)控dms服務(wù)器通道隊列開啟情況。
2.實時監(jiān)控dms服務(wù)系統(tǒng)資源占用情況。
3.實時監(jiān)控公司網(wǎng)絡(luò)帶寬用情況,保證有2m帶寬預(yù)留給服務(wù)器。
4.每天早上查看dms服務(wù)器是否備份成功。
5.定期對服務(wù)器進行殺毒,系統(tǒng)漏洞修補。
6.一直保證協(xié)通xt800開啟,方便聯(lián)友遠程操作服務(wù)器。
7.查看經(jīng)銷商,留意dms服務(wù)器升級公告,按時對dms進行升級,如升級不成功聯(lián)系聯(lián)友遠程協(xié)助升級。
服務(wù)器升級后要對dms客戶端進行升級。
9.定期對財務(wù)u8服務(wù)器進行殺毒,系統(tǒng)漏洞修補。
10.每月月底最后一天對u8服務(wù)器和所有客戶端進行憑證傳輸版本檢查并截圖發(fā)送至dais-service@.
11.每天查看服務(wù)器、路由器、交換機等運行的情況與環(huán)境。
12.檢查公司所有客戶端電腦是否安裝殺毒軟件,進行定期殺毒與漏洞修補。
13.檢查和優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)的各個節(jié)點保證其延時都不高于100ms。
14.對公司內(nèi)部進行合理帶寬分配,保證所有員工正常使用網(wǎng)絡(luò)。
15.每天檢查員工的上網(wǎng)情況,避免員工利用公司網(wǎng)絡(luò)進行網(wǎng)絡(luò)購物、下載、游戲等行為。
16.使用dms管理員賬號登陸dms客戶端,給員工分配相應(yīng)權(quán)限。
公司辦公設(shè)備維護:
1.采購硒鼓色帶色帶芯等日常耗材,預(yù)留備份。
2.檢查打印機、傳真機等辦公設(shè)備的使用情況,確保正常運行。定期更換色帶、硒鼓。更換時做好記錄。
3.每月月底對辦公區(qū)的門禁密碼進行修改。
4.維護集團電話,保證正常運行。
5.實時查看公司監(jiān)控,保證各個監(jiān)控點運行正常,畫面清晰。
培訓(xùn)協(xié)辦工作:
1.負責(zé)培訓(xùn)教室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、投影、功放等正常使用。
2.負責(zé)調(diào)查問卷、考試卷等材料的打印。
3.負責(zé)每次開班發(fā)放教材、聽課證。安排學(xué)員進行簽到,結(jié)束收回簽到表。
4.中午課程結(jié)束后帶領(lǐng)學(xué)員到員工餐廳用餐。
5.每次新開班需要進行合影,午餐結(jié)束后帶領(lǐng)學(xué)員到專營店門口進行合影。
6.幫助學(xué)員訂購返程火車票和飛機票。
7.協(xié)助大家做好培訓(xùn)相關(guān)的工作。
8.完成經(jīng)理分配的工作任務(wù)。
行政辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇三
一、負責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。
11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。
13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計劃方案的'審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。
19、負責(zé)公司的印章管理。
20、負責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)。
21、負責(zé)公司的禮品管理。
22、負責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負責(zé)公司的營業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇四
一、負責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責(zé)公司來
往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的`企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。
11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。
13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。
19、負責(zé)公司的印章管理。文秘公文網(wǎng)版權(quán)所有
20、負責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)。
21、負責(zé)公司的禮品管理。
22、負責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負責(zé)公司的營業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇五
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責(zé)任。及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。下面我們來看一下行政辦公室的工作職責(zé)吧。
1.負責(zé)校區(qū)行政工作范圍內(nèi)的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調(diào)查研究,了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況,及時收集、分析信息,提供調(diào)查報告和建議,供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策,充分發(fā)揮參謀助手作用。
2.負責(zé)校區(qū)辦公會、兩委聯(lián)席會、管委會、校區(qū)性行政會議、非專業(yè)性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編發(fā)工作,督促、檢查會議決議及其他重要決策的執(zhí)行情況。
3.根據(jù)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán),綜合協(xié)調(diào)校區(qū)行政及系、部的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,組織、協(xié)調(diào)校區(qū)重大事項和大型活動,督促檢查校區(qū)各行政職能部門工作進展及完成情況;開展對外聯(lián)絡(luò)工作;會同有關(guān)部門及時處理突發(fā)性事件。
4.負責(zé)組織起草校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、行政工作計劃、總結(jié)、報告、請示、規(guī)劃、決議等文件;組織并協(xié)助各職能部門擬訂校區(qū)性規(guī)章制度,并檢查貫徹落實。
5.負責(zé)校區(qū)行政公文處理工作。負責(zé)上級行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔;負責(zé)以校區(qū)和行政辦公室名義上報或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作;負責(zé)處理校區(qū)內(nèi)單位、個人的請示、報告。
6.負責(zé)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作,協(xié)調(diào)安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)與分管部門的聯(lián)系工作,安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)會議、出行、接待等事務(wù)工作, 做好校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)日常辦公和出差的服務(wù)與后勤保障工作。
7.負責(zé)保管及按規(guī)定使用“山東科技大學(xué)濟南校區(qū)”印章,“山東科技大學(xué)濟南校區(qū)管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章,負責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理,并對印章的使用進行監(jiān)督;負責(zé)審核、開具校區(qū)行政證明、介紹信、授權(quán)委托書等。
8.負責(zé)上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來校區(qū)的接待工作,安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)接待日程。
9.負責(zé)信訪工作,做好上級和領(lǐng)導(dǎo)指示的重要信訪查辦工作,收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信,代表或協(xié)助管委會主任受理群眾來信來訪。
10.根據(jù)學(xué)校工作安排,落實校區(qū)作息制度、安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。
11.在校友總會的領(lǐng)導(dǎo)下,開展校區(qū)校友的日常聯(lián)絡(luò)、服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。
12.負責(zé)校區(qū)檔案、車輛、收發(fā)室等的'管理工作。
13.負責(zé)校區(qū)會議室、接待室的使用管理工作。
14.完成校區(qū)和上級交辦的其他工作。
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責(zé);
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;
3、負責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;
5、負責(zé)公司定期和年度考核的組織實施工作;
6、負責(zé)對外簽訂各類合同文稿的審核工作;
7、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;
8、總體負責(zé)公司的質(zhì)量認證工作;
10、負責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件;
11、負責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;
12、負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
13、負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;
14、負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
15、負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;
16、負責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;
17、負責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況;
18、負責(zé)處理職工獎懲事宜;
19、負責(zé)做好工資計劃的審核工作;
20、負責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作;
21、負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
22、負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
23、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報告,下達上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;
24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作;
25、負責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作;
26、負責(zé)做好員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;
27、負責(zé)組織公司義務(wù)勞動和各項集體活動;
28、負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
29、負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
31、負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
33、負責(zé)公司外部形象的塑造,提升企業(yè)的知名度;
36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作,完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作。
掌握公司主要工作的進展情況,負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
行政辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇六
一、負責(zé)組織安排學(xué)校黨委會、校務(wù)會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負責(zé)檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負責(zé)全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財會室的工作。
三、負責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計與建設(shè)。
四、負責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部室共同辦理的綜合性工作。
五、負責(zé)學(xué)校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。
六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負責(zé)處理學(xué)校臨時發(fā)生的緊急事情。
行政辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇七
4.協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;。
5.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;。
6.負責(zé)銷售數(shù)據(jù)整理匯總、日常對賬等。
7.完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇八
3、負責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;
5、負責(zé)公司定期和年度考核的組織實施工作;
6、負責(zé)對外簽訂各類合同文稿的審核工作;
7、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;
8、總體負責(zé)公司的質(zhì)量認證工作;
10、負責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件;
11、負責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;
12、負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
13、負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;
14、負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
15、負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;
16、負責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;
17、負責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況;
18、負責(zé)處理職工獎懲事宜;
19、負責(zé)做好工資計劃的審核工作;
20、負責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作;
21、負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
22、負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
23、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報告,下達上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;
24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作;
25、負責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作;
26、負責(zé)做好員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;
27、負責(zé)組織公司義務(wù)勞動和各項集體活動;
28、負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
29、負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
31、負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
33、負責(zé)公司外部形象的塑造,提升企業(yè)的知名度;
36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作,完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作。
行政辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇九
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責(zé)任。下面小編為大家分享辦公室文員的工作職責(zé)內(nèi)容,歡迎大家參考借鑒。
辦公室文員的工作職責(zé)(負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點:一:認真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(zé)(負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的.收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。
16.輸入報表及統(tǒng)計。
17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
18.接受其他臨時工作。
2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員的發(fā)展前景: 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。
行政辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇十
一、負責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并且完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和往來,樹立良好的形象。
五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。
11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。
13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。
19、負責(zé)公司的印章管理。
20、負責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)。
21、負責(zé)公司的禮品管理。
22、負責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負責(zé)公司的營業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇十一
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作。下面是小編為你帶來的辦公室文員工作職責(zé)和內(nèi)容,歡迎閱讀。
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的.清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門:店內(nèi)各部門
直屬上級:各部門經(jīng)理或主管
適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區(qū)域清潔
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3. 協(xié)助庫存盤點工作
4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
行政辦公室工作職責(zé)和工作內(nèi)容篇十二
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定,負責(zé)街道辦事處決議的組織實施。
2、負責(zé)搞好街道政務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、負責(zé)辦事處計劃總結(jié)的就起草及其它綜合材料的草擬。負責(zé)辦事處主任會議的記錄。
3、負責(zé)街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調(diào),抓好辦事處機關(guān)建設(shè)的監(jiān)督落實,搞好機關(guān)安全保衛(wèi)工作,保證街道辦事處各項工作的`協(xié)調(diào)順暢。
4、負責(zé)做好服務(wù)型政府建設(shè)和政務(wù)公開工作,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、做好人民群眾來訪接待來信辦復(fù),對具體問題落實答復(fù)工作。
6、負責(zé)對街道辦公設(shè)備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
7、負責(zé)辦事處印章的保管和使用。
8、負責(zé)街道對外接待工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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