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總結(jié)是對過去的一種回顧和反思,讓我們更加明確未來的方向。寫一篇完美的總結(jié)需要準(zhǔn)確把握總結(jié)的目的和對象。接下來是一些環(huán)境保護方面的范文,供大家參考學(xué)習(xí)。
高級行政專員崗位職責(zé)篇一
4、協(xié)助處理員工關(guān)系和組織團隊文化活動事宜;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
1、形象氣質(zhì)佳,大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、有3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。
高級行政專員崗位職責(zé)篇二
3、嚴(yán)格按照行政管理制度,對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查;
4、配合各分支機構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,秘書、中文等相關(guān)專業(yè),3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、形象氣質(zhì)佳、有較強的組織協(xié)調(diào)能力;
3、熟練使用各類自動化辦公設(shè)備;
4、工作認(rèn)真負責(zé)、積極主動、條理性強;
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
1、負責(zé)程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理,保證各系統(tǒng)正常使用;
2、負責(zé)工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報修、維護和保養(yǎng);
3、負責(zé)工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作;
4、負責(zé)食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作;
5、負責(zé)廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內(nèi)綠植監(jiān)管;
6、負責(zé)實施責(zé)任區(qū)域的6s相關(guān)工作。
高級行政專員崗位職責(zé)篇三
主要負責(zé)行政后勤事務(wù):
一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理。
1.印章資質(zhì)上鎖管理,分類明晰,易找尋和使用;2.管理臺賬登記清晰,內(nèi)容完整,保存完好;3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理,查詢方便;4.臺賬登記清晰,及時更新;5.持續(xù)提升工作方法.
二、車輛管理。
1.保證車輛審驗、保險的有效性;2.保證車輛油卡、etc卡的有效性;3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準(zhǔn)確;4.保證車輛的車況良好,堅持日常養(yǎng)護。
三、
會議及活動策劃組織。
1.會議組織及召集有序進行,做好會議紀(jì)要,跟蹤會議事項的落實情況;2.組織日常員工活動,豐富員工生活;3.處理公司內(nèi)外公文文案。
四、接待管理。
五、物資管理。
1.盤點現(xiàn)有房產(chǎn)、設(shè)施等固定資產(chǎn),做到準(zhǔn)確具體;2.負責(zé)辦公器具及用品的采購、保管及發(fā)放;3.做好禮品準(zhǔn)備及接收統(tǒng)計工作;4.做到臺賬及時更新,數(shù)據(jù)清晰,帳物對應(yīng)。
六、餐廳管理。
七、外聯(lián)管理。
八、辦公環(huán)境。
嚴(yán)格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行,不定期檢查。
九、其它。
協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。
高級行政專員崗位職責(zé)篇四
5.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;。
8.負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;。
9.負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;。
10.負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;。
11.配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;。
12.完成上級交辦行政主管的各項工作,
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高級行政專員崗位職責(zé)篇五
4.協(xié)助副總搞好6s工作;
5.負責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)維護及管理;
6.負責(zé)公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發(fā)放、保管工作;
7.負責(zé)公司后勤保障工作,主要是衛(wèi)生保潔、宿舍管理工作;
8.對電話、電腦、復(fù)印機、傳真機、監(jiān)控設(shè)備的維護維修、管理工作;
9.負責(zé)辦理行政事務(wù)方面的日常工作;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
11.協(xié)助公司各崗位責(zé)任說明書,檢查職責(zé)落實情況。
1.工作建議權(quán);
2.對各部門的非固定資產(chǎn)使用情況檢查、監(jiān)督、管理權(quán)。
1.對自己工作成果負責(zé);
2.對部長交辦的工作負責(zé)。
1.辦公費用控制率;
2.電腦、網(wǎng)絡(luò)修復(fù)及時率性;
3.宿舍管理合格率;
4.公司領(lǐng)導(dǎo)滿意度。
高級行政專員崗位職責(zé)篇六
1、負責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀(jì)要或會議決議。
2、負責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀(jì)要。
7、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個人證件的管理。
8、負責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。
9、負責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護工作。
10.負責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11.負責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。
12.負責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13.負責(zé)辦公用品的采購審核。
14.負責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
15.負責(zé)駕駛員的管理和考核。
16.負責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。
17.負責(zé)各類會議的后勤保障等會務(wù)工作。
18.負責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實施、推廣和維護。
高級行政專員崗位職責(zé)篇七
人事行政專員負責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護。負責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項行政體系并進行整合。
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
6、負責(zé)考勤及工資績效的核算。
7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。
12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
高級行政專員崗位職責(zé)篇八
崗位定義:綜合部員工,主要是協(xié)助綜合部經(jīng)理開展各項工作。崗位要求:從事行政工作1年以上,學(xué)歷大專及以上,能夠獨立完成辦公室電話接聽、文件起草、衛(wèi)生檢查、檔案管理、辦公勞保采購等工作,身體健康。
1、負責(zé)公司制度的監(jiān)督、執(zhí)行。
2、協(xié)助制定、審核公司日常管理制度,并進行日常工作的組織、管理。
3、每月辦公勞保用品采購工作:包含出入庫,內(nèi)控對賬。
4、每月考勤工作的統(tǒng)計。
5、會議安排工作:參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。
6、來訪、來電人員的接待工作(含電話接聽工作)。
7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。
8、固定資產(chǎn)管理工作(統(tǒng)計、劃分、檢查工作)。
9、負責(zé)檔案管理、文件起草、收發(fā)、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。
10、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門工作。
11、負責(zé)面試接待、員工入職、離職、內(nèi)外部培訓(xùn)工作。
12、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動。
13、為其他部門提供必要及時的行政服務(wù)。
14、公司車輛的管理工作。
14、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作。
工作流程:
1、日常工作流程按照公司制度執(zhí)行。
2、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經(jīng)理,如綜合部經(jīng)理外出、休假,電話請示。特殊情況直接請示總經(jīng)理。
高級行政專員崗位職責(zé)篇九
行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的部門,是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系,組織制定公司人力資源和行政管理政策,對公司的日常行政工作作出決策,為公司日常運行提供基礎(chǔ)和后勤條件,促進公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。
行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù),監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責(zé)為以下幾點:
2、執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;
5、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用。
6、負責(zé)辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,使。
公司有一個良好的工作環(huán)境;
8、負責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié);
9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;
10、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情,優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門主管的各項工作,及時提供合力建議以推進相關(guān)工作,規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。
作為一名行政專員,還需具備以下基本工作素養(yǎng),才能高效高質(zhì)的完成各項工作任務(wù):
1、較強責(zé)任心性。
作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責(zé)任心,才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想,從而使公司其他部門順利開展其他工作,促進公司業(yè)務(wù)順利進行。
2、主觀能動性。
主觀能動性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一,它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性,同時也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力,如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶,執(zhí)行能力微乎其微。
3、忍耐性。
因為行政工作內(nèi)容涉及較多,看起來很繁雜,并且要確保所做之事要萬無一失,所以對工作人員來說可能會產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。
4、服務(wù)性。
行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務(wù)的一項后勤保障工作,所以工作人員應(yīng)該具備較強的服務(wù)意識。
高級行政專員崗位職責(zé)篇十
1、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉(zhuǎn)、督辦。
2、董事會管理。
3、公司印章、介紹信、工服管理。
4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等。
5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務(wù)。
6、公司文件管理員工作。
7、公司行政證照辦理。
8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘。
高級行政專員崗位職責(zé)篇十一
1.負責(zé)公司的行政管理,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上傳下達。
2.負責(zé)公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布;。
3.控制公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理;。
5.幫助下屬改善績效目標(biāo),激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;。
6.執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定;。
7.公司團隊建設(shè);。
8.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。
高級行政專員崗位職責(zé)篇十二
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
2、大專及以上學(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
5、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件。
高級行政專員崗位職責(zé)篇十三
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
6、負責(zé)考勤及工資績效的核算。
7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。
12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
高級行政專員崗位職責(zé)篇十四
1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的'任務(wù)。
2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等)。
3、負責(zé)公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計管理工作。
4、負責(zé)公司各類會議的安排工作,如會議室使用安排等。
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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