
- 時(shí)間:2023-11-21 18:30:28
- 小編:admin
- 文件格式 DOC


總結(jié)能讓我們看清自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,做出改變。在寫(xiě)總結(jié)之前,先要對(duì)所總結(jié)的內(nèi)容進(jìn)行深入思考和理解。下面是一些精美的總結(jié)范文,供大家參考和學(xué)習(xí),希望能夠激發(fā)大家的寫(xiě)作靈感。
小企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度篇一
為了節(jié)約開(kāi)支,降低公司經(jīng)營(yíng)成本,少花錢,多辦事,辦好事,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,制定本制度。
一、公司對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行計(jì)劃管理,各項(xiàng)開(kāi)支原則上必須先報(bào)計(jì)劃,按批準(zhǔn)的計(jì)劃開(kāi)支。各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支都必須取得合法原始憑證,經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開(kāi)支用途,財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷必須認(rèn)真審核,保證開(kāi)支憑證完整、準(zhǔn)確、合法。
二、較大的費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行先報(bào)計(jì)劃后開(kāi)支,具體分兩種情況:1000元以上的費(fèi)用開(kāi)支,由有關(guān)部門(mén)提出計(jì)劃報(bào)告(須說(shuō)明用途和詳細(xì)預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后開(kāi)支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。200――1000元的費(fèi)用開(kāi)支,由有關(guān)部門(mén)提出計(jì)劃報(bào)告(須說(shuō)明用途和詳細(xì)預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開(kāi)支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。
三、較小的.費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行審核報(bào)銷,200元以下的費(fèi)用開(kāi)支,由經(jīng)辦人和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
四、旅差費(fèi)實(shí)行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)另定),市內(nèi)交通發(fā)給定額補(bǔ)助,不再報(bào)銷出租車費(fèi),特殊情況報(bào)出租車費(fèi)需總經(jīng)理批準(zhǔn)。市外出差,需提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差。出差回來(lái)后,憑批準(zhǔn)的報(bào)告和差旅費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核后,報(bào)銷差旅費(fèi)。
辦公室電話使用計(jì)費(fèi)卡機(jī),發(fā)卡定額。手機(jī)費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷,按照《基準(zhǔn)外工資標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
水表、電表由行政部管理登記,負(fù)責(zé)與供水、供電部門(mén)核對(duì)數(shù)據(jù),并按時(shí)交納水電費(fèi),憑正式發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
公司每個(gè)員工都要樹(shù)立節(jié)約每一分錢的思想,辦公室人離開(kāi)后必須關(guān)掉用電設(shè)施(燈、電扇、空調(diào)等)電源,否則,每次罰款5元。防損值班人員在賣場(chǎng)關(guān)門(mén)、辦公室下班后要對(duì)各區(qū)域水電進(jìn)行檢查,及時(shí)關(guān)電、關(guān)水,值班人員如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后未及時(shí)處理的,每次罰款5元。
六、為了提高工作效率,費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行定期辦理(數(shù)額大,急需辦理的除外),每周一、四上午辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
小企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度篇二
1、本著節(jié)約開(kāi)支原則,加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用管理。
2、加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用總額控制,實(shí)行預(yù)算管理。
3、嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,對(duì)超預(yù)算支出,財(cái)務(wù)有權(quán)拒支。
4、各經(jīng)營(yíng)公司審批權(quán)限分級(jí):部門(mén)級(jí)簽字權(quán)限,總經(jīng)理簽字權(quán)限,總經(jīng)理室會(huì)同簽字權(quán)限。
5、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限,對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支,超權(quán)限審批,財(cái)務(wù)有權(quán)不予辦理。
1、貨物運(yùn)輸費(fèi):購(gòu)進(jìn)貨物、銷售貨物而支付運(yùn)輸費(fèi)用,憑運(yùn)費(fèi)發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人審批、財(cái)務(wù)審批后報(bào)銷。對(duì)外支付運(yùn)費(fèi)、使用車隊(duì)車輛費(fèi)、銷售保險(xiǎn)費(fèi)、其它。
2、廣告費(fèi):影視廣告費(fèi)、報(bào)刊廣告、展示會(huì)費(fèi)用、宣傳品印刷費(fèi)、掛歷費(fèi)、其它。
(1)收回代墊廣告費(fèi)(從供應(yīng)商處取得廣告費(fèi)返款,為廣告費(fèi)支出抵減)。
(2)凡屬?gòu)V告費(fèi)用開(kāi)支無(wú)論是否能從供應(yīng)商處收回都計(jì)入廣告費(fèi),經(jīng)營(yíng)公司為銷售業(yè)務(wù)部門(mén)墊付廣告費(fèi)列入其他應(yīng)收款代墊廣告費(fèi)戶,由分公司部分承擔(dān)憑銷售業(yè)務(wù)部門(mén)與分公司廣告費(fèi)協(xié)議及發(fā)票或復(fù)印件列入廣告費(fèi)。
(3)廣告宣傳費(fèi)開(kāi)支,年初需編制廣告宣傳年度計(jì)劃和廣告費(fèi)專項(xiàng)預(yù)算,經(jīng)審批后報(bào)財(cái)務(wù)備案,財(cái)務(wù)根據(jù)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行。
(4)未在年初計(jì)劃和預(yù)算中單項(xiàng)廣告宣傳活動(dòng)費(fèi),應(yīng)在事前將明細(xì)計(jì)劃上報(bào)主管部門(mén)審批,審批后送財(cái)務(wù)備案,財(cái)務(wù)部根據(jù)審核批準(zhǔn)后廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算表,按表中所列項(xiàng)目予以借款、報(bào)銷。廣告費(fèi)用項(xiàng)目之間不得轉(zhuǎn)換。
(5)集團(tuán)公司各銷售業(yè)務(wù)部門(mén)撥付廣告費(fèi),采取??顚S迷瓌t進(jìn)行核算、管理,借款、報(bào)銷時(shí)必須說(shuō)明用途。
(6)廣告宣傳費(fèi)必須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可借款、報(bào)銷。
3、咨詢、訴訟費(fèi)。
(1)在預(yù)算范圍內(nèi)法律訴訟費(fèi),需經(jīng)總經(jīng)理室會(huì)同簽字審批,同時(shí)將情況說(shuō)明報(bào)送集團(tuán)公司備案。
(2)在預(yù)算范圍內(nèi),單筆咨詢費(fèi)在1000元以上,需經(jīng)總經(jīng)理室會(huì)同簽字審批;單筆咨詢費(fèi)在20xx元以下,由總經(jīng)理進(jìn)行簽字審批。
(3)超出預(yù)算范圍,應(yīng)編寫(xiě)新增預(yù)算報(bào)告報(bào)集團(tuán)公司審批,審批后方可使用。
(4)所有咨詢費(fèi)支出均需取得咨詢業(yè)專用發(fā)票后報(bào)銷,通過(guò)支票、匯款方式付款。
4、郵電費(fèi):郵寄費(fèi)、市話費(fèi)、長(zhǎng)話費(fèi)、傳真費(fèi)、bp機(jī)服務(wù)費(fèi)、移動(dòng)電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)、其它。
(1)一般郵電費(fèi),由各部門(mén)具有簽字權(quán)限負(fù)責(zé)人簽字審批。
(2)bp機(jī)服務(wù)費(fèi),由經(jīng)營(yíng)單位總經(jīng)理或辦公室授權(quán)人審批。
(3)網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)(如intnet),列入預(yù)算由經(jīng)營(yíng)單位總經(jīng)理審批;未列入預(yù)算報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。
(4)移動(dòng)電話購(gòu)置前必須經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審批,費(fèi)用限額為每月600元/部,總經(jīng)理每月800元/部,超出部分由使用人承擔(dān),特殊情況,需由經(jīng)營(yíng)單位總經(jīng)理室會(huì)同簽字審批后方可報(bào)銷。
(5)接受捐贈(zèng)手機(jī),需到商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室專管員處辦理固定資產(chǎn)增置手續(xù)后,才能報(bào)銷相應(yīng)通訊費(fèi)用,否則不予報(bào)銷。
5、外埠差旅費(fèi)。
(1)出差到北京、海南、廣東、福建、上海地區(qū)。
(2)出差到其他地區(qū)。
(3)單人住宿,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可提高標(biāo)準(zhǔn)50%。
(4)公司有簽約飯店,要在指定飯店住宿。
(5)住宿費(fèi)用超過(guò)標(biāo)準(zhǔn),超過(guò)部分一律自理。
(6)長(zhǎng)途(累計(jì)往返時(shí)間在8小時(shí)以上)押運(yùn)貨物,按每8小時(shí)補(bǔ)貼50元。
(7)因公出國(guó)按臨時(shí)出國(guó)及赴港澳人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
(8)屬于費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)金額,用支取憑單領(lǐng)取,不需報(bào)銷。若公司領(lǐng)導(dǎo)批示金額高于按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算金額,多出部分用借款單借出,回國(guó)后用境外票據(jù)報(bào)銷。
6、運(yùn)雜費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)、租車費(fèi)、車隊(duì)用車費(fèi)、其它。
(1)報(bào)銷出租車票必須填寫(xiě)出租車票報(bào)銷登記表,必須寫(xiě)清乘車人、起點(diǎn)、終點(diǎn)、詳盡事由,部門(mén)具備簽字權(quán)負(fù)責(zé)人需對(duì)其內(nèi)容認(rèn)真審核、簽字,附在報(bào)銷單后。
(2)出租車票自乘車日期一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,超過(guò)一個(gè)月不予報(bào)銷,報(bào)銷登記表內(nèi)容填列不詳,不予報(bào)銷。
(3)各公司因車輛運(yùn)力不足而租車、包車費(fèi)用,必須經(jīng)總經(jīng)理室會(huì)同簽字審批(長(zhǎng)期租包車要簽定協(xié)議),報(bào)集團(tuán)公司備案。
(4)貨物運(yùn)輸費(fèi)用由總經(jīng)理或授權(quán)人審批。
(5)汽油、養(yǎng)路、保險(xiǎn)費(fèi)由總經(jīng)理審批。
7、辦公費(fèi):印刷費(fèi)、辦公用軟件、內(nèi)部領(lǐng)用、其它。
(1)辦公用品及辦公設(shè)備消耗:指辦公用品及辦公設(shè)備耗材消耗開(kāi)支。
(2)1000元以下辦公費(fèi)用,由各部門(mén)具備簽字權(quán)負(fù)責(zé)人審批。
(3)1000元以上辦公費(fèi)用,由總經(jīng)理審批。
(4)超出預(yù)算額度辦公費(fèi)用,由各經(jīng)營(yíng)單位事先報(bào)送增加辦公費(fèi)預(yù)算報(bào)告,待批準(zhǔn)后方可辦理借款、報(bào)銷手續(xù)。
(5)所有辦公費(fèi)發(fā)票均應(yīng)列明購(gòu)買名稱或清單。
8、業(yè)務(wù)往來(lái)費(fèi):招待費(fèi)、禮品費(fèi)、其它。
(1)客戶費(fèi)用:為客戶拿來(lái)發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用,包括市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等。
(2)凡報(bào)銷招待、禮品費(fèi),需填寫(xiě)招待、禮品費(fèi)支出審批清單,應(yīng)列明所招待客戶單位名稱、姓名、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn),并由有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可借款報(bào)銷。
(3)一次招待、禮品費(fèi)在200元以內(nèi),由各部門(mén)具備簽字權(quán)負(fù)責(zé)人審批。
(4)一次招待、禮品費(fèi)在500元以內(nèi),由總經(jīng)理審批。
(5)一次招待、禮品費(fèi)在20xx元以內(nèi),由總經(jīng)理室會(huì)同審批。
(6)一次招待、禮品費(fèi)在20xx元以上,需經(jīng)分公司總經(jīng)理簽批后報(bào)賬。
(7)為進(jìn)一步規(guī)范支付業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi),有效地控制招待費(fèi)支出,凡市內(nèi)招待費(fèi)超過(guò)100元,必須使用支票結(jié)算,否則需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)者審批。
(8)副總經(jīng)理以下人員,在外地出差期間,未經(jīng)批準(zhǔn),不得用公款請(qǐng)客吃飯,特殊需要應(yīng)事先申請(qǐng),由總經(jīng)理審批。員工出差期間,非業(yè)務(wù)性餐費(fèi)一律自費(fèi)。
(9)因公外出或加班午餐、晚餐,餐費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)20元/人次(報(bào)銷單據(jù)需注明就餐人數(shù)、姓名)。
(10)禮品領(lǐng)取以及購(gòu)入報(bào)銷,必須附有發(fā)往何處說(shuō)明清單;大宗禮品購(gòu)入要附有入庫(kù)清單,并設(shè)專人管理。
9、會(huì)議費(fèi):自行組織會(huì)議、參加外單位會(huì)議、公司會(huì)議室使用費(fèi)。
(1)自行組織的各類會(huì)議費(fèi)用,應(yīng)事先報(bào)會(huì)議費(fèi)用計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理室會(huì)。
同批準(zhǔn)后,方可借款報(bào)銷。
(2)外出參加會(huì)議,須持會(huì)議通知和有關(guān)單據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
10、勞務(wù)費(fèi):臨時(shí)人員三個(gè)月以內(nèi)勞務(wù)報(bào)酬支出。
勞務(wù)費(fèi)支出必須填列勞務(wù)費(fèi)支出憑單按內(nèi)容真實(shí)填報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)部取款。
11、修理費(fèi)。
(1)設(shè)備修理費(fèi)。
(2)房屋修理費(fèi):不改變房屋結(jié)構(gòu)修理費(fèi)。
(3)房屋裝修費(fèi):改變辦公環(huán)境房屋裝修費(fèi)。
(4)商品修理費(fèi):各分公司經(jīng)營(yíng)代理商品,作為售后服務(wù)而發(fā)生商品維修費(fèi)。
(5)產(chǎn)品、商品售后維修服務(wù)開(kāi)支由各部經(jīng)理或其授權(quán)人審批。
(6)辦公、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備維修,需經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)審批后,方可借款、報(bào)銷,1000元以下由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,1000元以上報(bào)固定資產(chǎn)管理部門(mén)審批備案后,方可借款、報(bào)銷。
(7)房屋維修:所有房屋維修,應(yīng)在當(dāng)年預(yù)算范圍內(nèi)提出維修裝修方案,在預(yù)算范圍內(nèi),由總經(jīng)理室會(huì)同審批。
12、貨物保管費(fèi):內(nèi)部分配數(shù)、其它。
(1)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用:支付貨物倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)用。
(2)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi):為貨倉(cāng)保管貨物支付保險(xiǎn)費(fèi)。
13、內(nèi)部車輛費(fèi):汽油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、修車贊、驗(yàn)車費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、其它。
(1)分配用車費(fèi)。
(2)車輛保險(xiǎn)費(fèi)由總經(jīng)理審批。
(3)內(nèi)部用車費(fèi),制定內(nèi)部用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)部將此費(fèi)用分?jǐn)偟礁饔密嚥块T(mén)。
14、各種稅費(fèi):除增值稅、營(yíng)業(yè)稅、所得稅以外其他稅費(fèi),按稅法規(guī)定執(zhí)行。
15、風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金:壞賬準(zhǔn)備金,削價(jià)準(zhǔn)備金。按政府規(guī)定比例計(jì)提兩金,而不是公司內(nèi)部管理加提兩金。
公司發(fā)生壞賬損失、削價(jià)損失,需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批,上級(jí)主管、集團(tuán)財(cái)務(wù)部備案后才能列入壞賬處理。對(duì)外核算執(zhí)行國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任會(huì)計(jì)核算考評(píng)。
〈一〉零星醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷。
正式員工發(fā)生零星醫(yī)藥費(fèi),必須填寫(xiě)報(bào)銷單,經(jīng)醫(yī)務(wù)室(經(jīng)營(yíng)單位可經(jīng)辦公室專人)簽字后,方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。一般按藥費(fèi)發(fā)票(扣除自已部分)金額80%報(bào)銷。當(dāng)年藥費(fèi)發(fā)票應(yīng)在本承包年度結(jié)束前報(bào)銷完畢,超過(guò)承包年度不予報(bào)銷。長(zhǎng)期臨時(shí)人員報(bào)銷藥費(fèi)50%。
〈二〉員工住院費(fèi)借款、報(bào)銷。
1、員工住院費(fèi)在5000元/次以下借款,必須經(jīng)醫(yī)務(wù)室簽字審批后,方可到財(cái)務(wù)部辦理借款。
2、員工住院費(fèi)在5000元/次以上借款,必須經(jīng)醫(yī)務(wù)室、人力資源部簽字審批后,才能到財(cái)務(wù)部辦理借款。經(jīng)營(yíng)公司員工住院借款無(wú)論金額大小,均需總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理簽批后方可借款。
3、員工出院后應(yīng)及時(shí)持住院費(fèi)發(fā)票到醫(yī)務(wù)室填寫(xiě)報(bào)銷單(單位可經(jīng)辦公室專人簽批),由醫(yī)務(wù)室審批后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。若發(fā)生住院費(fèi)押金退還支票,持票人應(yīng)于支票開(kāi)出日期的三日內(nèi)交到財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)入賬。
4、員工住院費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按公司醫(yī)療管理制度執(zhí)行。
5、公司員工醫(yī)藥費(fèi)在工薪發(fā)放地點(diǎn)報(bào)銷。在公司醫(yī)務(wù)室取藥仍由發(fā)薪單位負(fù)擔(dān)80%,個(gè)人負(fù)擔(dān)20%。
(二)困難補(bǔ)助,喪葬補(bǔ)貼管理。
員工領(lǐng)取困難補(bǔ)助、家屬喪葬補(bǔ)貼,需填寫(xiě)支出憑證,由各級(jí)人事部門(mén)審批。
(三)員工工作餐費(fèi)管理。
1、員工在食堂工作餐用餐標(biāo)準(zhǔn)由公司制定。各分公司員工在食堂用餐,由分公司福利費(fèi)承擔(dān)。公司本部工作餐支付,由財(cái)務(wù)部根據(jù)食堂提供當(dāng)月本部員工用餐人數(shù),按公司既定工作餐標(biāo)準(zhǔn),向食堂撥付經(jīng)費(fèi)。
2、各經(jīng)營(yíng)公司要?jiǎng)?chuàng)造條件建立員工食堂,每日按人均6元標(biāo)準(zhǔn)逐月?lián)芨督?jīng)費(fèi),在福利費(fèi)中列支,福利費(fèi)不足部分列入管理費(fèi)用,年末做納稅調(diào)整。
(四)員工福利費(fèi)提取。
1、公司員工福利經(jīng)費(fèi)來(lái)源,除按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取外,其超支部分由公司凈利潤(rùn)彌補(bǔ)。
小企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度篇三
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動(dòng)報(bào)酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)等。采購(gòu)材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付,未通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的,報(bào)銷時(shí)須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據(jù)、微信支付寶等轉(zhuǎn)賬記錄)。(特殊情況由總經(jīng)理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應(yīng)開(kāi)具收款收據(jù)。開(kāi)出收據(jù)的存根應(yīng)與應(yīng)入賬的收據(jù)聯(lián)按編號(hào)逐張核對(duì)金額,確保收入全部入賬?,F(xiàn)金支付應(yīng)以合法的原始憑證為依據(jù),并執(zhí)行票據(jù)報(bào)銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時(shí)性小額現(xiàn)金支出,實(shí)行先墊支后報(bào)銷原則(除出差外)。經(jīng)常性的大額現(xiàn)金支出由經(jīng)辦人填制領(lǐng)款單,部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后可領(lǐng)取備用金。
四、領(lǐng)取備用金的人員,年底應(yīng)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理年度領(lǐng)款更換手續(xù)。因公出差,應(yīng)合理估算出差費(fèi)用,填制領(lǐng)款單,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后可從出納處領(lǐng)取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預(yù)支差旅費(fèi)。如前一次借款不清的,不準(zhǔn)再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫(kù)存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過(guò)限額的出納員應(yīng)及時(shí)送存銀行,每日業(yè)務(wù)終了前,出納人員應(yīng)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。
本制度從二0二0年一月一日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
小企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度篇四
為保障和鼓勵(lì)我校教職工外出學(xué)習(xí)考察,提高我校職工的業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平,拓寬教職工學(xué)習(xí)渠道,對(duì)于學(xué)校公派出去學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)等與學(xué)校有關(guān)的教職工,將參照以下標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷費(fèi)用:
市內(nèi)出行可以選擇打車軟件打車或的士出行,以實(shí)際消費(fèi)金額報(bào)銷;
湖南省內(nèi)憑汽車或火車票報(bào)銷(高鐵按照二等座票價(jià));
湖南省外優(yōu)先考慮火車出行(高鐵按照二等座票價(jià));校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因時(shí)間關(guān)系可以選擇飛機(jī)出行(標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)艙),若超出部分則由個(gè)人承當(dāng)。
湖南省內(nèi)為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。
市內(nèi)出差不補(bǔ)助;
省內(nèi)出差補(bǔ)助為60元/人/天;
省外出差補(bǔ)助為80元/人/天。
市內(nèi)原則上不提供住宿,若是會(huì)議有要求則按文件執(zhí)行;
省內(nèi)的原則上不超過(guò)150元/天,超出部分由個(gè)人自己承擔(dān);
省外的原則上不超過(guò)180元/天,超出部分有個(gè)人自己承擔(dān);經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的則已當(dāng)?shù)厣虅?wù)快捷酒店的`實(shí)際價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。
未盡事宜請(qǐng)?zhí)峁┮庖?jiàn)和建議。最終解釋全歸辦公室。
小企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度篇五
行政部負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)一采購(gòu),填寫(xiě)購(gòu)買辦公用品借款單,后附“辦公用品請(qǐng)購(gòu)單”,執(zhí)行公司借款流程。
行政部采購(gòu)專員在借款之后3個(gè)工作日內(nèi),必須采購(gòu)?fù)瓿刹⑥k理報(bào)銷事宜,執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷流程。
第十一條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
1.公司級(jí)招待費(fèi)用原則上由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結(jié)算。
2.部門(mén)因公需招待時(shí),應(yīng)事先申請(qǐng),經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待。
3.進(jìn)行招待申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單”,應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方人員、己方陪同人員等信息。
4.其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔(dān)。
第十二條:交通費(fèi)。
原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,特殊情況經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上(含)事先批準(zhǔn),可以乘坐出租車。報(bào)銷憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容。
第十三條:通訊費(fèi)。
1.普通員工手機(jī)通訊補(bǔ)助每月通過(guò)工資發(fā)放,不再報(bào)銷;。
2.凡由公司委托銀行代扣手機(jī)費(fèi)的,由人力行政部按照實(shí)際金額填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷;。
3.固定電話實(shí)行定額制,由人力行政部統(tǒng)一報(bào)銷。
第十四條:教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)。
1.教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)用由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。
2.費(fèi)用發(fā)生前使用部門(mén)應(yīng)向人事行政部門(mén)申報(bào)員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)時(shí)間、所需經(jīng)費(fèi),經(jīng)人事行政部門(mén)審核后傳一份至財(cái)務(wù)部門(mén)。
3.費(fèi)用使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃在申請(qǐng)范圍內(nèi)使用費(fèi)用。
第十五條:會(huì)議費(fèi)。
1.各部門(mén)因工作需要參加各種會(huì)議的,應(yīng)填寫(xiě)“參會(huì)申請(qǐng)單”,詳細(xì)注明會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容、目的、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議天數(shù)及所需經(jīng)費(fèi),“參會(huì)申請(qǐng)單”后附“會(huì)議邀請(qǐng)函”,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)、公司負(fù)責(zé)人簽字后方可前往,會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
2.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制其費(fèi)用總額,不得無(wú)故超支。
3.會(huì)議結(jié)束后5日內(nèi)按規(guī)定辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷單據(jù)后附“參會(huì)申請(qǐng)表”及“會(huì)議邀請(qǐng)函”。第十六條:未涉及的其它事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際情況,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部上報(bào)總裁辦酌情處理。
小企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度篇六
1、公司的費(fèi)用開(kāi)支均由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)部核實(shí),最終由董事長(zhǎng)審批。
如遇董事長(zhǎng)外出,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:
費(fèi)用在5000元以下的,經(jīng)總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)部可予以先行報(bào)銷;
費(fèi)用在5000元以上的,先由總經(jīng)理向董事長(zhǎng)報(bào)告,再由董事長(zhǎng)口頭(電話)或書(shū)面(傳真、e-mail)指示財(cái)務(wù)人員先行處理。
2、以上兩種情況,財(cái)務(wù)部出納必須待董事長(zhǎng)回來(lái)時(shí),再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。
3、具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用由其上級(jí)主管負(fù)責(zé)簽批。
4、所有的費(fèi)用開(kāi)支必須先獲享有審批權(quán)人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。
5、凡差旅費(fèi)的借支應(yīng)提前一天上報(bào)財(cái)務(wù)部。
1、當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,受款人必須在事完后3天內(nèi)填寫(xiě)有關(guān)的報(bào)銷憑證,并辦妥本部門(mén)的審批手續(xù),再送往財(cái)務(wù)審核。
2、財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,計(jì)算是否正確無(wú)誤,手續(xù)是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的,必須立即報(bào)至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。
3、出納在收到經(jīng)獲董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)盡快,足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人。受款人到出納處領(lǐng)取款項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng),并在費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表上相應(yīng)領(lǐng)取的金額欄內(nèi)簽字確認(rèn)。
三、借款:
1、當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,必須填寫(xiě)借款申請(qǐng)單。
2、借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在3000元(含)以內(nèi)的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。借款金額超過(guò)3000元時(shí),除完成以上程序外,還須上報(bào)至董事長(zhǎng)報(bào)準(zhǔn)后方可支付。
3、借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),盡速與出納結(jié)算清楚。
4、借款人在出納處已有借款沒(méi)有還清時(shí),出納有權(quán)拒付二次借款。
5、當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí),出納有權(quán)從薪資中抵扣。
1、話費(fèi):(每月)。
銷售部主管:200元,采購(gòu)部主管:200元,財(cái)務(wù)部主管:100元,業(yè)務(wù)員:100元。以上人員話費(fèi)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)一律由自己負(fù)擔(dān),沒(méi)有任何特殊情況。一般管理人員當(dāng)月確有因?yàn)楣麓螂娫捿^多的可以每月報(bào)銷30元,只能少不能多。
1、交通費(fèi):
2、招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,一般人員不能以任何理由請(qǐng)客送禮,確因需請(qǐng)客送禮,應(yīng)當(dāng)掌握分寸,發(fā)生金額在200元以下,事先須經(jīng)總經(jīng)理同意。一次的金額應(yīng)控制在人均50元以內(nèi),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。招待費(fèi)的報(bào)銷必須附帶點(diǎn)菜單且菜單金額和發(fā)票金額要一致,在菜單上要注明招待事由及招待何人。
3、加油費(fèi):每月15日及30日由辦公室派專人登記車輛里程表,按實(shí)際里程數(shù)0.45元/公里每半月報(bào)銷一次油費(fèi)(附帶油票)。
4:白條收據(jù):所有經(jīng)手人付的款項(xiàng)都必須有收款人的收條,收款人必須簽字,大小寫(xiě)金額必須一致,并注明付款緣由。
5、出差人員住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助實(shí)行限額控制,部分包干的辦法,標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)見(jiàn)下表:(元/日)。
職位。
交通工具。
住宿補(bǔ)貼。
伙食補(bǔ)貼。
出差地交通費(fèi)董事長(zhǎng)。
飛機(jī)。
150。
總經(jīng)理。
飛機(jī)。
120。
廠長(zhǎng)。
飛機(jī)。
120。
部門(mén)主管。
臥鋪。
普通員工。
硬座。
10(1)交通工具。
1普通人員不能乘坐飛機(jī),如遇特殊情況確需乘飛機(jī)的,必須獲董事長(zhǎng)特批方可。
2購(gòu)買飛機(jī)票工作,由辦公室負(fù)責(zé)訂購(gòu),盡量享受票價(jià)的優(yōu)惠。
1、住宿標(biāo)準(zhǔn)是以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間同時(shí)住兩位同性同事為準(zhǔn),并以入住者最高職位的檔次為限。
2、員工出差時(shí),如能自行解決住宿(由客戶提供住宿的除外),可按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)之50%給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、當(dāng)天離開(kāi)出差住地的,必須在當(dāng)日中午12時(shí)前辦理退房手續(xù),公司不再報(bào)銷半天的住宿費(fèi)。
4、駐地之省內(nèi)出差應(yīng)盡量安排當(dāng)天往返。
5、住宿費(fèi)必須有附具住宿費(fèi)用清單,公司只負(fù)責(zé)住宿費(fèi)用,其它產(chǎn)生的雜費(fèi)(如洗衣費(fèi),電話費(fèi),餐費(fèi))一概不予報(bào)支。
6、住宿費(fèi)低于住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分,按其差額給予80%的獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)出差伙食補(bǔ)貼:
1、出差過(guò)程發(fā)生交際應(yīng)酬餐費(fèi)時(shí),需扣除參與人員當(dāng)天出差補(bǔ)貼的50%餐補(bǔ)。
2、出差補(bǔ)貼最小計(jì)算單位半天,計(jì)算方法為:出發(fā)日12:00前算1天;12:00~18:00算半天;18:00后不算;返回日12:00前不算;12:00~18:00算半天;18:00后算1天。
(4)出差手機(jī)費(fèi)(指漫游區(qū))補(bǔ)貼,非漫游區(qū)不另行補(bǔ)貼:
如特殊情況需加手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的,需提供充分的理由,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效。
以上定額憑出差地的車票實(shí)報(bào)實(shí)銷,最高不可超過(guò)上述補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),如本次出差累計(jì)數(shù)超出定額的由個(gè)人承擔(dān)。
(5)零星采購(gòu)費(fèi):
1、零星材料購(gòu)入必須持有使用部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)主管人簽字,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門(mén)借款。嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu),超定額庫(kù)存。
2、采購(gòu)部門(mén)按購(gòu)物申請(qǐng)單所購(gòu)材料送達(dá)公司后,須持有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的采購(gòu)單、購(gòu)貨發(fā)票或購(gòu)貨清單到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)在將材料驗(yàn)收入庫(kù)前,應(yīng)詳細(xì)核對(duì)發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量與實(shí)際是否相符,或請(qǐng)使用部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢查,對(duì)不符合質(zhì)量要求或不符合使用要求的堅(jiān)決不予辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)無(wú)名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號(hào)。
4采購(gòu)人員到財(cái)務(wù)進(jìn)行采購(gòu)賬務(wù)處理時(shí)必須持有請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)清單、入庫(kù)單,經(jīng)總經(jīng)理審批后財(cái)務(wù)人員才能進(jìn)行沖賬。費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定:
1、每次報(bào)銷費(fèi)用,必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi),特殊情況一周內(nèi)完成,過(guò)期財(cái)務(wù)部可不予報(bào)銷。
2、有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷憑證”準(zhǔn)確、如實(shí)地填寫(xiě),具體要求如下:
1、報(bào)銷憑證一律使用鋼筆或簽字筆填寫(xiě):
2、受款人姓名一律使用中文字書(shū)寫(xiě),字體要清楚。
3、所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱填寫(xiě):
4、填報(bào)日期按填寫(xiě)當(dāng)日的日期填寫(xiě):
5、附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫(xiě):
6、大、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致,不得涂改:
7、發(fā)票、收據(jù)必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷憑證”;
8、凡涉及購(gòu)物或非本人事項(xiàng)的報(bào)銷,必須有本部門(mén)同事作驗(yàn)收或證明人的簽名;
9、如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒(méi)有發(fā)生費(fèi)用,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。
10、所有票據(jù)必須真實(shí),如發(fā)現(xiàn)作弊時(shí),財(cái)務(wù)部將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人。
附:
本制度從2010年5月1日起實(shí)施本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
湖南省冠宇家具有限公司。
2010年4月30日。
小企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度篇七
根據(jù)《**市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》(渝府發(fā)〔2001〕120號(hào))和《**市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》(渝機(jī)管發(fā)〔2002〕40號(hào))的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定本辦法。
(一)住院醫(yī)療費(fèi)用和特殊病種門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用。
按《**市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》,《**市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行,單位不予報(bào)銷。
(二)普通門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用。
在職人員年度累計(jì)門(mén)診費(fèi)用1500元以內(nèi)的',按《**市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》及《**市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定,由個(gè)人賬戶支付并由市財(cái)政給予補(bǔ)助;1500元至3500元以內(nèi)的由單位按一定比例予以報(bào)銷,即45歲(含)以上的按85%予以報(bào)銷,45歲以下的按80%予以報(bào)銷;3500元以上的單位不予報(bào)銷。
退休人員年度累計(jì)門(mén)診費(fèi)用1800元以內(nèi)的,按《**市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》及《**市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定,由個(gè)人賬戶支付并由市財(cái)政給予補(bǔ)助;1800元至4000元以內(nèi)的由單位按90%予以報(bào)銷;4000元以上的單位不予報(bào)銷。
(三)計(jì)劃生育醫(yī)療費(fèi)用。
我局女同志生育小孩,符合計(jì)劃生育政策并在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生的住院或門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用,按《關(guān)于“渝勞社辦發(fā)〔2002〕11號(hào)文件”在執(zhí)行過(guò)程中主要問(wèn)題的解釋精神》執(zhí)行,渝勞社辦發(fā)〔2002〕11號(hào)文件規(guī)定報(bào)銷的最高上限至3500元以內(nèi),并屬于基本醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定范圍的醫(yī)療費(fèi)用,按本辦法關(guān)于“普通門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用”的規(guī)定執(zhí)行。
在職職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點(diǎn)醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局財(cái)務(wù)處審核后,按規(guī)定支付;退休職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點(diǎn)醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局組織人事科初核后,報(bào)局財(cái)務(wù)科審核并按規(guī)定支付。
三、適用人員。
本辦法適用于我局編制內(nèi)在職職工及退休職工。根據(jù)渝府發(fā)〔2001〕120號(hào)文件第四十一條相關(guān)規(guī)定,局機(jī)關(guān)工勤人員門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用參照公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助辦法執(zhí)行。
四、本辦法由局財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
五、本辦法自2011年1月1日起施行。
小企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度篇八
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組員:
1、校長(zhǎng)負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)管理的全面工作,實(shí)行一支筆簽字制度,對(duì)學(xué)校的錢,物以及食堂的食品衛(wèi)生負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、總務(wù)主任直接負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)管理工作,把好學(xué)校財(cái)務(wù)支出的制度關(guān),對(duì)學(xué)校的錢物以及食堂的食品衛(wèi)生負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3、食堂會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)審計(jì)工作,分期分月做好食堂賬目。
4、食堂管理員負(fù)責(zé)食堂工勤人員的管理,食堂食品衛(wèi)生的管理,食堂財(cái)產(chǎn)的管理及行使食堂財(cái)務(wù)監(jiān)督的權(quán)利。
5、出納負(fù)責(zé)學(xué)校的現(xiàn)金管理,按月做好食堂現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬,負(fù)責(zé)管理現(xiàn)金和支票。
6、采購(gòu)員負(fù)責(zé)采購(gòu)學(xué)校所需各種教學(xué)用品及食堂的食品。嚴(yán)把食堂食品衛(wèi)生第一道關(guān),嚴(yán)格控制三無(wú)產(chǎn)品進(jìn)入學(xué)校。爛變質(zhì)食品進(jìn)入校園。
7、保管員負(fù)責(zé)建立完整的實(shí)物進(jìn)入庫(kù)臺(tái)帳,并在實(shí)物進(jìn)入庫(kù)臺(tái)帳上簽名,做到帳物相符。
1、收入管理。
嚴(yán)格按照張家界市物價(jià)局,張家界市財(cái)政局,張家界市教育局,張家費(fèi)(20xx)1號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范中小學(xué)教育收費(fèi)有關(guān)問(wèn)題的通知》的文件要求,向自愿開(kāi)餐的學(xué)生收取伙食費(fèi),且按月足額收取入賬。記帳時(shí)以班為單位編制伙食費(fèi)收入?yún)R總表,由班主任核實(shí)簽字后入帳,學(xué)校牧場(chǎng)商店的收入上交總部行政帳統(tǒng)一管理,彌補(bǔ)公用經(jīng)費(fèi)的不足。
2、支出管理。
學(xué)校食堂不以盈利為目的,每生每天按10、5元計(jì)算,一月231元。保證學(xué)生吃的好,吃的飽,吃的有營(yíng)養(yǎng),每期結(jié)余資金上繳行政帳用于發(fā)放教師獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資,不得虛列發(fā)票套取現(xiàn)金。
3、賬物管理。
食堂建立總賬、收支明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬實(shí)物賬和實(shí)物進(jìn)入庫(kù)臺(tái)帳。由總務(wù)主任每月實(shí)施檢查督促。并向中學(xué)總部上交當(dāng)月的食堂財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、實(shí)物管理。
食堂保管員應(yīng)建立完整的實(shí)物進(jìn)入庫(kù)臺(tái)帳,凡購(gòu)進(jìn)物品必須先入庫(kù)再出庫(kù),凡實(shí)物進(jìn)出每日要有完整的實(shí)物出入庫(kù)記錄,實(shí)物入庫(kù),交貨人、保管員要在入庫(kù)單上簽名,食物出庫(kù),炊事員,保管員要在出庫(kù)單上簽名。做到賬物相符,賬賬相符??倓?wù)主任、伙食團(tuán)長(zhǎng)、會(huì)計(jì)要定期對(duì)實(shí)物進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
5、現(xiàn)金,支票管理。
學(xué)校食堂實(shí)行“收支兩條線”食堂經(jīng)費(fèi)建立銀行賬戶,伙食收入全部繳存銀行,所有收入一律通過(guò)銀行辦理結(jié)算,嚴(yán)禁坐收坐支,嚴(yán)禁公款私借私存和挪用,出納應(yīng)妥善管理庫(kù)存現(xiàn)金和支票,防失、防盜措施要嚴(yán)密。庫(kù)存現(xiàn)金不超過(guò)5000元,1000元以下的可以現(xiàn)金支付。1000元以上的可以通過(guò)銀行支付各項(xiàng)支出票據(jù)必須合規(guī)、合法,手續(xù)齊全。1000元以下由校長(zhǎng),總務(wù)主任,伙食團(tuán)長(zhǎng),采購(gòu)員,領(lǐng)款人簽字后由出納付款。1000元以上由校長(zhǎng),總務(wù)主任,伙食()團(tuán)長(zhǎng),采購(gòu)員,保管員領(lǐng)款人簽字后由出納付款。出納取款必須憑取款憑條上校長(zhǎng)、總務(wù)主任、中學(xué)總部財(cái)務(wù)公章方可取款。
6、監(jiān)督管理。
每月由學(xué)校年級(jí)組選派思想好,責(zé)任心強(qiáng)的教職工代表組成清賬小組,對(duì)學(xué)校食堂收支情況進(jìn)行全面清理,學(xué)期結(jié)束由學(xué)校理財(cái)小組成員對(duì)全期食堂收支情況進(jìn)行總結(jié)并做出清賬總結(jié)。
7、學(xué)校食堂的管理制度。
1、學(xué)習(xí)并執(zhí)行和的各項(xiàng)規(guī)定。
2、健全學(xué)校食品衛(wèi)生管理機(jī)制,明確各級(jí)管理人員和從業(yè)人員的工作責(zé)職。
3、加強(qiáng)對(duì)師生的飲食衛(wèi)生教育,進(jìn)行科學(xué)引導(dǎo),不買、不食用來(lái)歷不明的可疑食物。
4、食品衛(wèi)生管理人員應(yīng)主動(dòng)參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并定期對(duì)食樸業(yè)人員進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)、職業(yè)道德和法規(guī)常識(shí)的培訓(xùn)和教育,管理人員和從業(yè)人員都做到持證上崗。
5、加強(qiáng)對(duì)食品的采購(gòu)、貯藏、加工、銷售過(guò)程的監(jiān)督和檢查,由主管領(lǐng)導(dǎo)或衛(wèi)生管理員每天進(jìn)行過(guò)程的抽查并做好記錄。
6、做好對(duì)食樸業(yè)人員的每天晨檢和每年一次的健康檢查,檢查合格方可上崗。
7、從業(yè)人員個(gè)人衛(wèi)生做到四勤:勤洗手剪指甲、勤洗澡理發(fā)、勤洗衣服被褥、勤換工作衣帽。
8、食品供應(yīng)場(chǎng)所及時(shí)清掃,定期掃除,確保每天整潔、干凈。
小企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度篇九
為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
適用于公司員工出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)以及零星雜支。
1、交通補(bǔ)助費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差的自然天數(shù)計(jì)算,住宿費(fèi)按實(shí)際出差住宿天數(shù)計(jì)算。
2、車船費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按憑據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,零星雜支在規(guī)定范圍內(nèi)按憑據(jù)報(bào)銷,各分廠部門(mén)必須嚴(yán)格控制。
3、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)不在差旅費(fèi)開(kāi)支范圍內(nèi),按招待費(fèi)用管理規(guī)定報(bào)銷。
4、出差應(yīng)選擇價(jià)格較低的交通工具,需乘坐飛機(jī)時(shí),經(jīng)董事長(zhǎng)事先批準(zhǔn),可坐普通艙。需乘坐輪船的.,公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機(jī)場(chǎng)據(jù)實(shí)報(bào)銷機(jī)場(chǎng)大巴車費(fèi),經(jīng)董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn)可報(bào)銷的士費(fèi)。
二、出差借款審批程序:
各分廠、部室出差人員借款時(shí),必須填寫(xiě)借款單并注明出差地點(diǎn),由部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù),財(cái)務(wù)部門(mén)按照“前帳不清、后帳不借”的原則,認(rèn)真審核后方能借款。
經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,回廠一周之內(nèi)必須辦理報(bào)銷手續(xù),應(yīng)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并列明事由、時(shí)間、線路后交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,如實(shí)際報(bào)銷與借款地點(diǎn)不符時(shí)應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再交財(cái)務(wù)部門(mén)審核簽字后,按差旅費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行。
1、工作人員區(qū)外出差:
1.1住宿費(fèi)限額內(nèi)憑票報(bào)銷,限額如下:
總經(jīng)理每天70元。
副總及銷售人員每天60元。
其他人員每天50元。
限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。
1.2市內(nèi)交通費(fèi)憑票報(bào)銷,每人每天15元。限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。
1.3伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
上海、深圳、珠海、廈門(mén)、汕頭、廣州、海南等城市每人每天補(bǔ)助30元,其余地區(qū)每人每天補(bǔ)助15元。
1.4長(zhǎng)途汽車、高速大巴、臥輔汽車符合出差目的地可憑票報(bào)銷。
1.5乘坐列車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
將火車硬座票、臥輔票、空調(diào)費(fèi)、寄存費(fèi)、不坐臥輔的補(bǔ)助費(fèi)、夜間坐車的補(bǔ)助費(fèi)、訂票費(fèi)合并為綜合旅費(fèi)。凡出差500公里以上者憑火車票以每公里0.24元計(jì)發(fā)綜合旅費(fèi),不再另外報(bào)銷上述費(fèi)用。500公里以內(nèi)乘坐火車出差人員,按車票記載金額報(bào)銷。
1.6會(huì)務(wù)費(fèi):
(1)工作人員外出參加會(huì)議,應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù),凡需開(kāi)支會(huì)務(wù)費(fèi)須持會(huì)議通知或參會(huì)申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管簽字批準(zhǔn)方可開(kāi)支。
(2)參會(huì)出差途中按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。會(huì)議期間凡交納(含食宿)會(huì)務(wù)費(fèi)的,其會(huì)議期間伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)不予報(bào)銷,會(huì)議期間食宿費(fèi)用自理或未交納會(huì)務(wù)費(fèi)的,按本規(guī)定對(duì)應(yīng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
小企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度篇十
根據(jù)《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》(渝府發(fā)〔20xx〕120號(hào))和《xx市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》(渝機(jī)管發(fā)〔20xx〕40號(hào))的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定本辦法。
(一)住院醫(yī)療費(fèi)用和特殊病種門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用。
按《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》,《xx市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行,單位不予報(bào)銷。
(二)普通門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用。
在職人員年度累計(jì)門(mén)診費(fèi)用1500元以內(nèi)的,按《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》及《xx市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定,由個(gè)人賬戶支付并由市財(cái)政給予補(bǔ)助;1500元至3500元以內(nèi)的由單位按一定比例予以報(bào)銷,即45歲(含)以上的按85%予以報(bào)銷,45歲以下的按80%予以報(bào)銷;3500元以上的單位不予報(bào)銷。
退休人員年度累計(jì)門(mén)診費(fèi)用1800元以內(nèi)的,按《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》及《xx市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定,由個(gè)人賬戶支付并由市財(cái)政給予補(bǔ)助;1800元至4000元以內(nèi)的由單位按90%予以報(bào)銷;4000元以上的單位不予報(bào)銷。
(三)計(jì)劃生育醫(yī)療費(fèi)用。
我局女同志生育小孩,符合計(jì)劃生育政策并在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生的住院或門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用,按《關(guān)于“渝勞社辦發(fā)〔20xx〕11號(hào)文件”在執(zhí)行過(guò)程中主要問(wèn)題的解釋精神》執(zhí)行,渝勞社辦發(fā)〔20xx〕11號(hào)文件規(guī)定報(bào)銷的最高上限至3500元以內(nèi),并屬于基本醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定范圍的醫(yī)療費(fèi)用,按本辦法關(guān)于“普通門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用”的規(guī)定執(zhí)行。
在職職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點(diǎn)醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局財(cái)務(wù)處審核后,按規(guī)定支付;退休職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點(diǎn)醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局組織人事科初核后,報(bào)局財(cái)務(wù)科審核并按規(guī)定支付。
三、適用人員。
本辦法適用于我局編制內(nèi)在職職工及退休職工。根據(jù)渝府發(fā)〔20xx〕120號(hào)文件第四十一條相關(guān)規(guī)定,局機(jī)關(guān)工勤人員門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用參照公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助辦法執(zhí)行。
四、本辦法由局財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
五、本辦法自20xx年1月1日起施行。
小企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度篇十一
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門(mén)的報(bào)銷程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。
1、外購(gòu)材料用品及支付任何款項(xiàng)均需取得對(duì)方開(kāi)具的收款憑據(jù),在原始單據(jù)上要注明費(fèi)用發(fā)生明細(xì)、日期、金額大小寫(xiě)要全,原始單據(jù)不得有涂改的痕跡,除伙食費(fèi)(購(gòu)菜、米、面)以外的原始單據(jù)必須加蓋有銷售方的章,憑合法的原始單據(jù)將票據(jù)粘貼好,用中性筆填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷單。費(fèi)用支出類的單據(jù)要有經(jīng)辦人在原始單據(jù)上簽字、產(chǎn)品及消耗品入庫(kù)類單據(jù)要有各店庫(kù)管(收銀兼)確認(rèn)簽字;報(bào)銷費(fèi)用時(shí)要將不同店的費(fèi)用分開(kāi)填具經(jīng)費(fèi)支出單。
2、將付款憑單傳遞給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),由其核對(duì)所報(bào)銷的費(fèi)用是否合理,手續(xù)是否完整、支出金額是否正確,并對(duì)所審核的單據(jù)簽字確認(rèn)。
3、將財(cái)務(wù)審核好的單據(jù)傳總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的指定人員審批。
4、出納報(bào)銷時(shí)審核簽字手續(xù)是否齊全,手續(xù)完備后進(jìn)行付款,并在付款單上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。
5、特殊事件急需付現(xiàn),先向總經(jīng)理請(qǐng)示后,出納先行付款手續(xù),后補(bǔ)審批手續(xù)。
6、各店、員工發(fā)生的費(fèi)用必須在發(fā)生費(fèi)用一周內(nèi)報(bào)銷,不得拖延時(shí)限。
1、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷:要憑正規(guī)發(fā)票(公交車票、車租車票)進(jìn)行報(bào)銷手續(xù),需要在經(jīng)費(fèi)支出單上注明起始地、目的地、辦理事項(xiàng)。員工辦公無(wú)特殊情況不許打車,如有需要,向總經(jīng)理請(qǐng)示同意后方可打車辦事并進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)(在報(bào)銷單上注明打車原因)。
2、差旅費(fèi)用報(bào)銷:因公出差期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑正規(guī)車票、住宿發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷;餐飲費(fèi)按公司規(guī)定按日定額給予報(bào)銷。公司員工出差借款,應(yīng)填寫(xiě)借款單,并注明出差時(shí)間行程,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核、總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的指定人員批示后方能支取借款。出差員工應(yīng)在出差回來(lái),一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。未在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷:各店業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷對(duì)象為店長(zhǎng),店長(zhǎng)發(fā)生招待事項(xiàng)前應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)同意后方可進(jìn)行限額接待。報(bào)銷時(shí)憑正規(guī)餐飲業(yè)服務(wù)發(fā)票、若有在外購(gòu)的酒水,會(huì)同酒水發(fā)票或收據(jù),填制經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷單上必須注明招待對(duì)象、事由、參加人員。
4、伙食費(fèi)的報(bào)銷:各店伙食費(fèi)按公司在定額(元/日/人)范圍內(nèi)給予報(bào)銷,員工就餐應(yīng)設(shè)立簽字簿,不得代簽。報(bào)銷時(shí)要把伙食費(fèi)購(gòu)買單據(jù)和就餐簽字表一起粘貼到費(fèi)用支出單據(jù)上。伙食費(fèi)暫按每周報(bào)銷二次(周、周),由財(cái)務(wù)到各店進(jìn)行單據(jù)審批報(bào)銷手續(xù)。
5、加班用餐費(fèi)的報(bào)銷:各店因加班用餐報(bào)銷費(fèi)用,需要有加班人員的簽字方可履行報(bào)銷手續(xù)。
6、水電費(fèi)的報(bào)銷:各門(mén)店水電費(fèi)用由店長(zhǎng)(或財(cái)務(wù))負(fù)責(zé)向出納借款支付和報(bào)銷,做好抄表記錄;報(bào)銷時(shí)要附上交費(fèi)單;報(bào)銷時(shí)要將營(yíng)業(yè)用水電和辦公用水電分開(kāi)記錄,員工宿舍用水電由員工住宿人員分?jǐn)?,公司不給予報(bào)銷。
7、各店辦公及營(yíng)業(yè)設(shè)施的維修。需要發(fā)生維修費(fèi)用時(shí),由店長(zhǎng)向總經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)同意后進(jìn)行維修,維修購(gòu)買材料及支付人工費(fèi)均需要取得原始憑證,按規(guī)定填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)支出單進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)。
8、店內(nèi)需要發(fā)生的其他支出及購(gòu)置,應(yīng)由店長(zhǎng)向總經(jīng)理請(qǐng)示后方可支出。(店長(zhǎng)是否有元以下零星支出的權(quán)限)。
各店由公司總部給予備用金(元)。由財(cái)務(wù)開(kāi)具支出單,經(jīng)收銀員簽字收款后由其管理,財(cái)務(wù)記入收銀員應(yīng)收款名下。備用金主要用于顧客找零、店內(nèi)小額零星支出(視店長(zhǎng)是否有元以下零星支出權(quán)限而定),不得移做他用,更不得將備用金借于他人使用,各店長(zhǎng)及員工不得向收銀員借公款使用。財(cái)務(wù)在盤(pán)點(diǎn)收銀員現(xiàn)金時(shí)備用金也要一起盤(pán)點(diǎn)。收銀員用備用金發(fā)生零星小額支出后,應(yīng)取得完整的報(bào)銷憑據(jù)(見(jiàn)第一條單據(jù)注意事項(xiàng))并在一周內(nèi)填寫(xiě)費(fèi)用支出單進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)。(見(jiàn)收銀員管理辦法)。
公司給各店配備公用電話,并給予費(fèi)用限額(店元),超支部分由各店自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷。
辦公用品的采購(gòu)由公司財(cái)務(wù)集中采購(gòu),各店在月末20日向財(cái)務(wù)上報(bào)次月辦公用品需求,由財(cái)務(wù)實(shí)行登記造冊(cè)管理,各店在領(lǐng)用時(shí)履行簽字手續(xù)。
內(nèi)部單據(jù)及用品的購(gòu)置由公司統(tǒng)一進(jìn)行,各店領(lǐng)用時(shí)參照辦公費(fèi)的管理規(guī)定,履行各項(xiàng)簽字調(diào)撥手續(xù)。
員工因生活困難向公司借款,應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)同意后辦理借款手續(xù),員工借款金額不應(yīng)超過(guò)月平均工資的三分之一,財(cái)務(wù)在次月發(fā)放工資時(shí)應(yīng)將借款扣回;員工因工作借款應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)同意后辦理借款手續(xù),并在費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),前次借款沒(méi)有清理,不能出現(xiàn)再次借款的現(xiàn)象。如遇次月發(fā)放工資,需要將未報(bào)銷的借款辦理完報(bào)銷手續(xù)后財(cái)務(wù)再給予發(fā)放工資。
各店做促銷活動(dòng)購(gòu)買禮品,需由店長(zhǎng)向總經(jīng)理書(shū)面出具活動(dòng)方案、禮品購(gòu)買計(jì)劃,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排購(gòu)買,禮品分發(fā)到各店需由庫(kù)管(收銀兼)簽字確認(rèn)收貨,一并納入系統(tǒng)視同庫(kù)存商品管理,禮品的發(fā)放在營(yíng)業(yè)流水單上注明并視同銷售在系統(tǒng)內(nèi)做銷單處理(如不能納入系統(tǒng)管理,需要把禮品做好簽收表,每月末交財(cái)務(wù)核實(shí)銷)。相關(guān)業(yè)務(wù)辦理人員根據(jù)店內(nèi)庫(kù)管簽收的單據(jù)辦理報(bào)銷手續(xù)。
財(cái)務(wù)設(shè)財(cái)產(chǎn)(固定資產(chǎn)、低值易耗品)賬,對(duì)這些資產(chǎn)按部門(mén)管理,于9月進(jìn)行一次清查建賬,由各店長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,由其對(duì)資產(chǎn)的安全性進(jìn)行管理。各店之間資產(chǎn)調(diào)撥,調(diào)撥方要開(kāi)具出庫(kù)單經(jīng)調(diào)入方簽字確認(rèn),并將確認(rèn)單據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理,年底財(cái)務(wù)核實(shí)一次各店財(cái)產(chǎn)。各店長(zhǎng)遇輪崗換崗,財(cái)產(chǎn)賬同樣需要辦理簽字移交手續(xù)。
小企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度篇十二
為了進(jìn)一步發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)效,現(xiàn)將教師外出業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷要求如下:
一、報(bào)銷項(xiàng)目。
由學(xué)校選派外出講課、作報(bào)告、聽(tīng)評(píng)課、聽(tīng)報(bào)告、研討會(huì)、參觀考察等教育教學(xué)能力學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)。
二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
1、交通費(fèi):按照陳莊至活動(dòng)地點(diǎn)的公共交通車實(shí)際車費(fèi)計(jì)算(包含車站至?xí)h地點(diǎn)的出租車費(fèi)),憑實(shí)際車票數(shù)額報(bào)銷。
2、會(huì)務(wù)費(fèi)(培訓(xùn)費(fèi)、聽(tīng)課費(fèi)):憑發(fā)票實(shí)際數(shù)額報(bào)銷。
3、住宿費(fèi):指路途較遠(yuǎn)不能當(dāng)天往返的活動(dòng)住宿,按住宿發(fā)票實(shí)際數(shù)額報(bào)銷。
4、餐費(fèi):路途較遠(yuǎn)在外食宿的活動(dòng)按照發(fā)票實(shí)際數(shù)額報(bào)銷;路途較近當(dāng)天返回的活動(dòng)只報(bào)銷午餐費(fèi)(每次標(biāo)準(zhǔn)15元)。
1、活動(dòng)歸來(lái)都要認(rèn)真進(jìn)行反思、總結(jié)、提煉,撰寫(xiě)出有深度、高質(zhì)量的學(xué)習(xí)匯報(bào)材料,并在由學(xué)科主任(選派人)組織的學(xué)科內(nèi)部會(huì)議上交流匯報(bào)。
2、匯報(bào)完后,學(xué)科主任(選派人)要在匯報(bào)材料上簽字證實(shí)。
3、外派人員再持所有發(fā)票車票、匯報(bào)材料到校長(zhǎng)室簽字報(bào)銷。
4、最后到學(xué)校財(cái)務(wù)室報(bào)銷。
報(bào)銷程序:撰寫(xiě)匯報(bào)材料――學(xué)科內(nèi)匯報(bào)――學(xué)科主任簽字――校長(zhǎng)室簽字――財(cái)務(wù)報(bào)銷。
四、報(bào)銷要求。
1、必須是正式稅章發(fā)票,并注意發(fā)票的期限。務(wù)必在發(fā)票的.左上角注明事由(時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)級(jí)別與內(nèi)容、參加人姓名等)。
2、財(cái)務(wù)室不準(zhǔn)受理未經(jīng)校長(zhǎng)簽字的票據(jù)。
3、必須遵照先自墊付,后報(bào)銷的原則。
4、未經(jīng)學(xué)校選派外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的不報(bào)銷費(fèi)用。
五、未盡事宜另行研究。
陳莊鎮(zhèn)中心小學(xué)。
小企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度篇十三
以開(kāi)源節(jié)流,增收節(jié)支為原則,服務(wù)教學(xué)為目的,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定財(cái)務(wù)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度。做好財(cái)務(wù)工作。
每學(xué)期開(kāi)始,由各處室作出本學(xué)期的開(kāi)支預(yù)算,報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)室,由財(cái)務(wù)室整理后上報(bào)校長(zhǎng)會(huì),校長(zhǎng)會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)室所做的本學(xué)期收入預(yù)算平衡各處室預(yù)算,并制定出學(xué)??偟氖罩ьA(yù)算,財(cái)務(wù)室整理并印發(fā)各處室,各處室的開(kāi)支由其主管校長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)校長(zhǎng)會(huì)批準(zhǔn),期末不能突破預(yù)算數(shù)。
物品的采購(gòu)要體現(xiàn)增收節(jié)支的原則,采取專人負(fù)責(zé)多人參與的方法,購(gòu)買地點(diǎn)原則上是政府定點(diǎn)單位。
1、教學(xué)用品,根據(jù)本學(xué)期的教學(xué)要求,制定購(gòu)買計(jì)劃,經(jīng)教務(wù)處審查報(bào)校長(zhǎng)會(huì)通過(guò)后,由總務(wù)處與相關(guān)科室及專業(yè)人員負(fù)責(zé)購(gòu)買。
2、除教學(xué)上專業(yè)性強(qiáng)的物資外,其他物資的采購(gòu)由總務(wù)處作出。
計(jì)劃與預(yù)算,報(bào)校長(zhǎng)會(huì)批準(zhǔn)后,由總務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)買,并專人管理,驗(yàn)收登記。
1、報(bào)銷發(fā)票時(shí),必須是完整、真實(shí)合法單據(jù),必須有主管副校長(zhǎng)或總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字,金額小于(含等于)300元的由主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審批,大于300元的由校長(zhǎng)審批,經(jīng)審查無(wú)誤后財(cái)會(huì)人員方可支出。
2、私人不得借用公款,如有特殊情況,經(jīng)主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)及校長(zhǎng)同意并簽字,借款金額不得超出借款人的2個(gè)月工資總額,同時(shí)辦理好借款手續(xù)。
小企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度篇十四
為切實(shí)做到財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能,使公司資金更加有效運(yùn)營(yíng),進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷程序與標(biāo)準(zhǔn),特制訂以下費(fèi)用報(bào)銷管理制度。
2.0適用范圍。
本規(guī)定適用于本公司管理運(yùn)營(yíng)中的費(fèi)用報(bào)銷,包括辦公費(fèi)、員工費(fèi)用、車輛費(fèi)用、車輛補(bǔ)助、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、快遞費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等;固定資產(chǎn)購(gòu)置/在建工程/工程裝修/集中采購(gòu)不在本規(guī)定。
3.0相關(guān)文件。
無(wú)
4.0定義。
無(wú)
5.0職責(zé)與權(quán)限。
5.1財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)制定有關(guān)管理費(fèi)用報(bào)銷流程及制度,并根據(jù)現(xiàn)存的各部門(mén)管理費(fèi)用的范圍、付款申請(qǐng)單、報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,辦理現(xiàn)金預(yù)借、報(bào)銷或付款。
5.2業(yè)務(wù)部門(mén):采購(gòu)部、品質(zhì)部、mis、生產(chǎn)部、工程部、廠務(wù)部、物流部。
各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)管理費(fèi)用的申請(qǐng)及報(bào)銷進(jìn)行初審,其中涉及辦公費(fèi)用、電話費(fèi)、員工費(fèi)用由各部門(mén)主管復(fù)審后交財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷,各部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用審核負(fù)責(zé)。
5.3行政部:負(fù)責(zé)辦公費(fèi)、員工費(fèi)用及車輛費(fèi)的審核。辦公費(fèi)用包括辦公用品、保險(xiǎn)費(fèi)、勞保費(fèi)等;員工費(fèi)用包括培訓(xùn)費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、招聘費(fèi)、加班補(bǔ)助等;車輛費(fèi)包括汽車路橋費(fèi),加油費(fèi),停車費(fèi),修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。
公司每月所的水電費(fèi),房租費(fèi),電話費(fèi),由行政部填單送交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)作為入帳憑據(jù)。
5.4物流部:負(fù)責(zé)運(yùn)輸費(fèi)用的報(bào)銷及報(bào)關(guān)費(fèi)用處理,運(yùn)輸合同、報(bào)價(jià)單需交財(cái)務(wù)備案,發(fā)貨明細(xì)一定要同實(shí)際發(fā)貨數(shù)一一對(duì)應(yīng),外請(qǐng)車必須事前申請(qǐng),并附有相對(duì)應(yīng)的發(fā)貨明細(xì),否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付款。
6.0流程圖。
7.0工作程序。
7.1報(bào)銷原則。
費(fèi)用的報(bào)銷按實(shí)報(bào)實(shí)銷,總額限制,超額不報(bào),節(jié)約歸已的原則。
嚴(yán)禁出差人員及公司職員將超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人費(fèi)用在公司費(fèi)用中報(bào)銷。不準(zhǔn)虛報(bào)費(fèi)用,一經(jīng)查實(shí),將從嚴(yán)處理。
所有費(fèi)用報(bào)銷,必須由當(dāng)事人親自領(lǐng)取,其它人不準(zhǔn)代領(lǐng)。并且于發(fā)生的當(dāng)月25號(hào)前辦理報(bào)銷手續(xù),超期不予辦理。
出差人員乘坐的交通工具類型和住宿,伙食補(bǔ)貼費(fèi)用按出差類型和職位級(jí)別報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):具體見(jiàn)行政部《出差管理規(guī)定》)。
7.2.1.1交通費(fèi)報(bào)銷,必須在車票后注明日期,往返地點(diǎn),如有的士費(fèi)應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可,票據(jù)必須在一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,否則不得報(bào)銷。
7.2.1.2出差期間取得住宿費(fèi)發(fā)票必須填寫(xiě)清楚,日期、住宿時(shí)間、房?jī)r(jià),否則不可作為合法憑證報(bào)銷。
7.2.1.3出差人員必須在出差后一個(gè)星期內(nèi)報(bào)銷票據(jù),報(bào)銷單上附有批準(zhǔn)的出差申請(qǐng),出差行程表,否則不得給予報(bào)銷。
7.2.1.4公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單,總經(jīng)理簽字核準(zhǔn)方可借款,財(cái)務(wù)部根據(jù)完整的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,出納,收款人必須在付款憑證上簽字,原借款未還,原則上不得再借款。
7.2.1.5乘坐出租車報(bào)銷規(guī)定:董事長(zhǎng)及總經(jīng)理出差乘坐出租車實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他人員出差原則上不準(zhǔn)乘坐出租車,但下列列情況除外:
7.2.1.5.1出差目的地偏遠(yuǎn),無(wú)公共交通工具的。
7.2.1.5.2攜帶巨款、重要文件須確保安全的。
7.2.1.5.3收發(fā),貨笨重,搬運(yùn)困難或者時(shí)間緊急的`。
7.2.1.5.4陪同重要客人外出的,主要指公司總裁、總經(jīng)理等。
7.2.1.5.5執(zhí)行特殊任務(wù)或者夜間辦事不方便的,已經(jīng)沒(méi)有公共交通工具的。以上情況應(yīng)在回公司后在發(fā)票后寫(xiě)明情況,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管簽字后報(bào)銷。
7.2.2業(yè)務(wù)招待費(fèi):
對(duì)外發(fā)生的招待費(fèi),僅限經(jīng)理級(jí)以上人員及業(yè)務(wù)部銷售人員有權(quán)支配接待費(fèi),接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理批準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。發(fā)票背面注明被招待單位名稱,人數(shù),時(shí)間等。取得發(fā)票按次分單位粘貼,不得按金額分開(kāi)粘貼。
7.2.3機(jī)動(dòng)車補(bǔ)助。
7.2.3.1本公司已轉(zhuǎn)正e級(jí)以上員工有私人機(jī)動(dòng)車的可享有機(jī)動(dòng)車補(bǔ)助。
7.2.3.2機(jī)動(dòng)車必須自行購(gòu)買交強(qiáng)險(xiǎn)及第三者責(zé)任險(xiǎn),且為本人上下班使用。
7.2.3.3機(jī)動(dòng)車補(bǔ)助按照以下標(biāo)準(zhǔn)在工資中發(fā)放。
7.2.4通訊費(fèi)7.2.4.1手機(jī)通訊費(fèi)。
7.2.4.2因公使用手機(jī)進(jìn)行國(guó)際通訊或國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途通訊的人員??偨?jīng)理及處長(zhǎng)級(jí)以上實(shí)報(bào)實(shí)銷,經(jīng)理每月報(bào)電話費(fèi)300元,司機(jī)出納每月報(bào)電話費(fèi)200元,部門(mén)主管每個(gè)月報(bào)話費(fèi)100元,上面必須寫(xiě)明話費(fèi)月份,以便查對(duì)。
7.2.4.3人員出差期間發(fā)生同業(yè)務(wù)相關(guān)手機(jī)費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷(出差人提供話費(fèi)清單,并勾出相關(guān)費(fèi)用)。
7.2.5bb通訊費(fèi)。
7.2.5.1公司為副總經(jīng)理(含)以上人員提供中國(guó)移動(dòng)bb業(yè)務(wù)。
7.2.5.2其它人員因移動(dòng)辦公的需要,需使用bb業(yè)務(wù)的,由使用人提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司提供bb業(yè)務(wù)。
7.2.5.3bb月租費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。超出包月的流量費(fèi)用計(jì)入手機(jī)費(fèi)用,按職位規(guī)定報(bào)銷。
7.2.5.4由于使用bb業(yè)務(wù)更換手機(jī),公司支付所購(gòu)手機(jī)費(fèi)用的一半,但最高不超過(guò)1500元。
7.2.6家庭網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、
7.2.6.1部門(mén)副經(jīng)理(含)以上級(jí)別員工,家庭使用網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用可實(shí)報(bào)實(shí)銷,但每年最高不超過(guò)1000元。
7.2.6.2網(wǎng)絡(luò)費(fèi)在每年12月統(tǒng)一報(bào)銷。12月之前離職者不可報(bào)銷。
7.2.7汽車費(fèi)用。
汽車加油費(fèi)報(bào)銷應(yīng)寫(xiě)明具體車輛,出差時(shí)間及地點(diǎn)。汽車過(guò)路橋費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附《出車申請(qǐng)單》,報(bào)銷的過(guò)路橋費(fèi)應(yīng)與出差時(shí)間相符。
7.3對(duì)報(bào)銷單據(jù)的要求規(guī)定:
7.3.1費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)要附公差單。異地出差一定要附出差行程表,寫(xiě)明乘車路線,車票金額。不準(zhǔn)將不同內(nèi)容的費(fèi)用支出列在一個(gè)項(xiàng)目報(bào)銷。筆跡工整,容易辯認(rèn)。
得做為報(bào)銷原始憑據(jù)。
7.3.3所有支出必須取得合法、有效、正確、規(guī)范的發(fā)票,發(fā)票上單位,日期,事由,單價(jià),金額,開(kāi)票人,單位簽章齊全,方可作為有效憑證,除非特殊情況財(cái)務(wù)部不接受收據(jù)作為報(bào)銷憑證。
7.4.1審核程序:
費(fèi)用報(bào)銷單除特殊情況外,每周報(bào)銷一次,由經(jīng)辦人填寫(xiě)單據(jù),于周二、三交財(cái)務(wù)審核,財(cái)務(wù)對(duì)于單據(jù)情況有權(quán)詢問(wèn),經(jīng)辦人不得拒絕。對(duì)不合理、不真實(shí)、不完備的財(cái)務(wù)收支,有權(quán)不予受理或退回要求補(bǔ)充修正。財(cái)務(wù)把審核好的單據(jù)交總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審核后,財(cái)務(wù)按正常程序再安排付款。
此報(bào)銷制度從公布之日起開(kāi)始執(zhí)行,請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。
小企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度篇十五
根據(jù)《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》和《xx市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定本辦法。
(一)住院醫(yī)療費(fèi)用和特殊病種門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用。
按《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》,《xx市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行,單位不予報(bào)銷。
(二)普通門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用。
在職人員年度累計(jì)門(mén)診費(fèi)用1500元以內(nèi)的,按《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》及《xx市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定,由個(gè)人賬戶支付并由市財(cái)政給予補(bǔ)助;1500元至3500元以內(nèi)的由單位按一定比例予以報(bào)銷,即45歲(含)以上的按85%予以報(bào)銷,45歲以下的.按80%予以報(bào)銷;3500元以上的單位不予報(bào)銷。
退休人員年度累計(jì)門(mén)診費(fèi)用1800元以內(nèi)的,按《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌暫行辦法》及《xx市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定,由個(gè)人賬戶支付并由市財(cái)政給予補(bǔ)助;1800元至4000元以內(nèi)的由單位按90%予以報(bào)銷;4000元以上的單位不予報(bào)銷。
(三)計(jì)劃生育醫(yī)療費(fèi)用。
我局女同志生育小孩,符合計(jì)劃生育政策并在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生的住院或門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用,按《關(guān)于“渝勞社辦發(fā)〔20xx〕11號(hào)文件”在執(zhí)行過(guò)程中主要問(wèn)題的解釋精神》執(zhí)行,渝勞社辦發(fā)〔20xx〕11號(hào)文件規(guī)定報(bào)銷的最高上限至3500元以內(nèi),并屬于基本醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定范圍的醫(yī)療費(fèi)用,按本辦法關(guān)于“普通門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用”的規(guī)定執(zhí)行。
在職職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點(diǎn)醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局財(cái)務(wù)處審核后,按規(guī)定支付;退休職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點(diǎn)醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局組織人事科初核后,報(bào)局財(cái)務(wù)科審核并按規(guī)定支付。
本辦法適用于我局編制內(nèi)在職職工及退休職工。根據(jù)文件第四十一條相關(guān)規(guī)定,局機(jī)關(guān)工勤人員門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用參照公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助辦法執(zhí)行。
小企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度篇十六
第一條為完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督控制作用,依據(jù)“公司的規(guī)范化管理實(shí)施大綱”(略),特制定以下標(biāo)準(zhǔn)及程序。
第二條出差人員借款,應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”(略),填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,再由各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。前次借支在出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故而未報(bào)銷者,不得再借款。
第三條外單位、個(gè)人因私借款,在填寫(xiě)“借款憑證”后,一律由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。凡借用公款的員工,在原借款未還清前,不得再借。
第四條試用人員如果借支差旅費(fèi)或臨時(shí)借款,必須由正式員工出具擔(dān)保書(shū)或簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理。若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
第五條各項(xiàng)借款金額在3000元以內(nèi)的按上述程序辦理,超過(guò)3000元的須報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
第六條借款出差人員回公司后,應(yīng)在三天內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)清借款。如三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的欠款部分,財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資中扣回。
第七條住宿公司部門(mén)副經(jīng)理以上人員,平均每天不能超過(guò)80元,業(yè)務(wù)主管每天不能超過(guò)60元、業(yè)務(wù)員每天不能超過(guò)45元。高層領(lǐng)導(dǎo)如果因工作需要住宿費(fèi)超過(guò)每天80元標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,可給予報(bào)銷。
第八條出差補(bǔ)助。按出差起止時(shí)間每天補(bǔ)助30元。
第九條市內(nèi)短途交通費(fèi)費(fèi)用控制在人均每天30元以內(nèi),憑票據(jù)報(bào)銷。
第十條其他雜費(fèi)。如存包裹費(fèi)、電話費(fèi)和其他雜項(xiàng)費(fèi)用控制在平均每人每天10元內(nèi),費(fèi)用憑單據(jù)報(bào)銷。
第十一條車船票按出差規(guī)定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)后,給予報(bào)銷。
第十二條出差人員應(yīng)事先整理好報(bào)銷單據(jù),由主管會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)進(jìn)行全面審核,同時(shí)按出差天數(shù)填上住勤補(bǔ)貼,然后由部門(mén)經(jīng)理簽認(rèn)并報(bào)有關(guān)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方能報(bào)銷。
第十三條出差坐飛機(jī),需由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),另外連續(xù)三個(gè)月虧損的單位人員出差,一律不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)(特殊情況報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。
第十四條總公司本部各業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)控制在各部門(mén)完成的營(yíng)業(yè)收入的2.5%以內(nèi),由部門(mén)經(jīng)理掌握開(kāi)支,總公司本部的各行政職能部門(mén),按總公司下達(dá)的指標(biāo)使用,由財(cái)務(wù)經(jīng)理掌握開(kāi)支,下屬公司根據(jù)完成的.營(yíng)業(yè)收入,控制在4%內(nèi),由經(jīng)理掌握開(kāi)支,超過(guò)部分一律在年終利潤(rùn)分配留成公益金中相應(yīng)予以扣除。
第十五條凡屬指標(biāo)內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,數(shù)字分明,由經(jīng)手人簽名,并注明用途,由部門(mén)經(jīng)理加簽證實(shí)后,再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,然后由各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,方能付款報(bào)銷。
第十六條超出指標(biāo)外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予報(bào)銷,如果出現(xiàn)特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽,董事長(zhǎng)批準(zhǔn),方能報(bào)銷。
第十七條屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用,20xx元以內(nèi)的應(yīng)憑稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門(mén)經(jīng)理簽名后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核報(bào)銷;當(dāng)費(fèi)用超過(guò)20xx元以上時(shí),須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。
第十八條屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用,20xx元以內(nèi)的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,20xx~5000元的則應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),超過(guò)5000元的報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第十九條如經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批人出差在外,則應(yīng)由審批人指定代理人簽署,并交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。
第二十條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
小企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度篇十七
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作,提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作健康、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《教育法》、《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、財(cái)政部、國(guó)家戒布的《中小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定,依據(jù)教育局下發(fā)的文件精神,結(jié)合本校的實(shí)際情況,特制訂本制度。
財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
預(yù)算核查組:
組長(zhǎng):
成員:
驗(yàn)收組:
組長(zhǎng):
成員:
1、每年12月份,學(xué)校制訂出第二年財(cái)務(wù)開(kāi)支預(yù)算。
2、除常規(guī)開(kāi)支以外的額經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,應(yīng)寫(xiě)處書(shū)面報(bào)告,經(jīng)研究同意后,才能納入預(yù)算內(nèi)開(kāi)支。
3、每年的開(kāi)支,不得超出當(dāng)年的收入。
4、義保經(jīng)費(fèi)不得用于計(jì)劃外的開(kāi)支,未經(jīng)批準(zhǔn),不予以報(bào)銷。
1、審批權(quán)限。
(1)開(kāi)支50元以下,由后勤主任審核;
(2)開(kāi)支50元以上,500元以內(nèi),由分管財(cái)務(wù)的副校長(zhǎng)審核,由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批。
(3)開(kāi)支500元以上,20000元以內(nèi),由中心校長(zhǎng)辦公會(huì)集體研究決定,校長(zhǎng)審批。
(4)開(kāi)支20000以上者,為額支出,由教育局審批。
2、審批程序。
(1)500元以上20xx元以內(nèi)的項(xiàng)目資金開(kāi)支,先由經(jīng)辦人簽字,校長(zhǎng)審批,再由分管財(cái)務(wù)的中心校副校長(zhǎng)代表集體審批簽字,最后由中心校長(zhǎng)審批后報(bào)銷。
(2)對(duì)不合理的開(kāi)支和未經(jīng)審批的開(kāi)支,不得付款,并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)映。不得無(wú)理糾纏會(huì)計(jì)人員。
1、會(huì)議費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)及招待費(fèi)的管理。
(1)學(xué)校舉行型活動(dòng)確需經(jīng)費(fèi),需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)擬出報(bào)告,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意并決定其總金額方能開(kāi)支。
(2)對(duì)外活動(dòng)的接待費(fèi),必須由校長(zhǎng)同意,并定出接待標(biāo)準(zhǔn),否則一律不予以報(bào)銷。
(3)上級(jí)的各項(xiàng)收費(fèi),報(bào)銷發(fā)票時(shí),要出具上級(jí)征收費(fèi)的文件或通知。
2、差旅費(fèi)的管理。
(1)教職工因公出差(含開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、考察、參觀),由學(xué)校研究確定對(duì)象和人數(shù)(去城內(nèi)辦事應(yīng)提前報(bào)告學(xué)校以便統(tǒng)籌安排)后,方可出差,否則不予以報(bào)銷差旅費(fèi)。
差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、車船費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:出差地區(qū)車船費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、生活費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)備。
注:生活補(bǔ)助縣級(jí)30元,市內(nèi)50元,市外100元。
(2)一般不予以報(bào)銷包車發(fā)票,特殊情況(緊急事情)確實(shí)需要租車,經(jīng)校長(zhǎng)同意后,方可租車和報(bào)銷租車發(fā)票。
3、額支出的管理。
額支出應(yīng)在有預(yù)算的基礎(chǔ)上,先申報(bào),再實(shí)施,嚴(yán)禁先斬后奏。申報(bào)應(yīng)先向中心學(xué)校預(yù)算組申請(qǐng),中心學(xué)校匯總上報(bào),經(jīng)教育局審批后,方可實(shí)施。實(shí)施時(shí),先同施工方簽定施工合同;工程結(jié)束后,由施工方出椐發(fā)票,經(jīng)中心學(xué)校驗(yàn)收組驗(yàn)收合格簽字后,方可報(bào)校長(zhǎng)簽字報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)要四證齊全:審批報(bào)告、施工合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(萬(wàn)元以上要有審計(jì)報(bào)告)。
1、要建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,定期清查,年終必須盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。對(duì)丟失、毀損的要查明原因,屬于人為損壞者,由當(dāng)事人照價(jià)賠償。
2、對(duì)所有固定資產(chǎn)都落實(shí)責(zé)任承包制(使用者為責(zé)任承包人),人員變動(dòng)時(shí)(學(xué)生使用部分每學(xué)期清理一次)進(jìn)行清理,丟失、損壞照價(jià)陪償。
3、固定資產(chǎn)的報(bào)廢和變買,原價(jià)值在50元以內(nèi)的由后勤主任把關(guān)處理,50元以上100元以內(nèi)由管后勤的副校長(zhǎng)把關(guān)處理,超過(guò)100元者,必須報(bào)學(xué)校研究同意,方能報(bào)廢或變買。
4、不得私自將公物借給其他單位和個(gè)人使用。需借用者應(yīng)征得學(xué)校的同意,持借條到保管員處借取,借物單位或個(gè)人不按時(shí)歸還,聯(lián)系人和保管員有責(zé)任追回。
5、學(xué)校樓舍等維修,由學(xué)校研究后實(shí)施。
1、學(xué)校財(cái)務(wù)管理必須堅(jiān)持管理的原則,成立以教職工代表為主,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的管理領(lǐng)導(dǎo)小組。成員由教職工產(chǎn)生,并由學(xué)校派。
2、管理小組有權(quán)監(jiān)督財(cái)務(wù)的實(shí)施情況,有權(quán)對(duì)資金的使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況和決算編制情況進(jìn)行檢查,有權(quán)檢查現(xiàn)金、存款、固定資產(chǎn)和會(huì)計(jì)帳目。
3、管理小組參與學(xué)校重開(kāi)支的討論和決定。
1、年初向中心學(xué)校報(bào)送收支預(yù)算表,年終要保送收支總表,并寫(xiě)出預(yù)決算說(shuō)明書(shū)。
2、每月向中心學(xué)校報(bào)送預(yù)算開(kāi)支情況報(bào)表。
1、定期審計(jì)。學(xué)校的財(cái)務(wù),由學(xué)校管理小組在年中或年末進(jìn)行定期審計(jì),做到查漏補(bǔ)缺,糾正錯(cuò)誤。對(duì)審計(jì)出的問(wèn)題要嚴(yán)肅處理。每次審計(jì)結(jié)束后要及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,向?qū)W校匯報(bào)情況,并將審計(jì)情況上墻公布,接受職工監(jiān)督。
2、專項(xiàng)審計(jì)。根據(jù)職工映的問(wèn)題,由管理小組對(duì)有關(guān)項(xiàng)目和有關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),及時(shí)澄清事實(shí),妥善解決問(wèn)題。
3、離任審計(jì)。學(xué)校財(cái)會(huì)人員在離任進(jìn)行工作交換時(shí),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,向新任財(cái)會(huì)人員辦理移交手續(xù),確保財(cái)務(wù)關(guān)系的連續(xù)性質(zhì)。
為了增強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)開(kāi)支的透明度,學(xué)校財(cái)務(wù)人員必須每月向教職工公布(在校務(wù)公開(kāi)欄中公布)財(cái)務(wù)收支情況。
另:財(cái)經(jīng)管理制度、資金管理制度、票據(jù)管理制度等按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
本制度從20xx年1月1日起執(zhí)行,如與上級(jí)文件精神有抵觸的地方,以上級(jí)文件精神為準(zhǔn)。
小企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度篇十八
第一條:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷流程,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
第二條:本制度根據(jù)公司的實(shí)際情況,將費(fèi)用報(bào)銷分為行車費(fèi)、市內(nèi)(郊縣)差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、住宿費(fèi)、客情費(fèi)等。
第三條:本制度適用公司各部門(mén)。第四條:原始憑證有效性的規(guī)定。
1、報(bào)銷人應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。
(3)、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;
2、發(fā)票的真假辨別:發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊(cè)的名稱一致,可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進(jìn)行核實(shí),但是在出差中也不太方便隨時(shí)核對(duì)發(fā)票的信息,建議大家到正規(guī)的地方消費(fèi)索取發(fā)票,避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象。
2、試用期員工原則上不允許借款,確需借款的由主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)保,方能辦理手續(xù),若借款人未能償還借款,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
3、員工因公需要借款時(shí),應(yīng)合理預(yù)計(jì)所需金額并填寫(xiě)借款單,經(jīng)有效批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金;在原有借據(jù)未辦理報(bào)銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。
4、員工完結(jié)事務(wù)后,在報(bào)銷時(shí)扣回借款,交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當(dāng)時(shí)不能扣回借款或交回現(xiàn)金的,在本月發(fā)放工資時(shí)扣回。
5、單筆借支或報(bào)銷金額超過(guò)3000元。
6、借款流程:
(1)、借款人填寫(xiě)借款單。
(5)、借款人領(lǐng)款簽字出納審核并付款第六條:費(fèi)用報(bào)銷單填寫(xiě)及票據(jù)粘貼要求。
1、報(bào)銷單據(jù)填寫(xiě)應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;
3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的粘貼單上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;
4、若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;
6、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;
7、報(bào)銷單據(jù)一律用鋼筆、中性筆或簽字筆填寫(xiě);
8、報(bào)銷單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)完整,大小寫(xiě)金額要一致,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才有效;報(bào)銷單據(jù)不得涂改,粘貼好后請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)金額,票據(jù)金額與填寫(xiě)金額不符,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
11、收據(jù)與發(fā)票不得粘貼在一起。第七條:費(fèi)用報(bào)銷基本流程:
(1)、業(yè)務(wù)發(fā)生人取得單據(jù)正確填寫(xiě)并且粘貼;(2)、部門(mén)主管初審業(yè)務(wù)的真實(shí)合理;
(3)、財(cái)務(wù)審核發(fā)票及單據(jù)是否合格及個(gè)別是否超預(yù)算;(4)、審核后的單據(jù)交由行政部統(tǒng)一送總經(jīng)理簽字;(5)、總經(jīng)理審批簽字;(6)、取報(bào)銷款項(xiàng)。
第八條:報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定。
1、為了提高費(fèi)用報(bào)銷工作效率,每周三下午為各部門(mén)報(bào)銷時(shí)間,各部門(mén)可提前做好準(zhǔn)備。
2、超過(guò)兩個(gè)月以上(含兩個(gè)月)的費(fèi)用將不予報(bào)銷,視自動(dòng)放棄。第九條:差旅費(fèi)報(bào)銷。
1、公司業(yè)務(wù)人員因公外出所發(fā)生的行車費(fèi)、市內(nèi)(郊縣)差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、住宿費(fèi)、客情費(fèi)等按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。
2、出差補(bǔ)貼及標(biāo)準(zhǔn)。
(1)、住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,差額不予補(bǔ)償,超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。
(2)、出差期間招待客戶需要事先經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷招待費(fèi),回來(lái)后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。(3)、出差時(shí)由對(duì)方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。(4)、不同級(jí)別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具。
(5)、部門(mén)經(jīng)理以下(含部門(mén)經(jīng)理)出差確需乘坐飛機(jī)的,一律先申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。
(6)、到達(dá)目的地后,除總經(jīng)理外其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,應(yīng)乘坐公交汽車。因特殊原因需乘坐出租車的,應(yīng)在出租車票背面詳細(xì)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。(7)、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn),異性兩人出差可分別享受每人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。
(8)出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),需附出差清單(注明出差日期、事由、地點(diǎn)、到達(dá)時(shí)間、報(bào)銷金額),同時(shí)注明有無(wú)住宿費(fèi),貼上住宿票費(fèi)用,包干部分憑發(fā)票報(bào)銷(發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際金額報(bào)銷)。
(9)、報(bào)銷差旅費(fèi)必須在回公司7天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),繳還預(yù)支差旅費(fèi),否則作為挪用公款處理。
第十條:費(fèi)用審批管理。
1、公司所有貨幣資金收付審批權(quán)限屬公司總經(jīng)理。
2、總經(jīng)理外出時(shí)可以指定授權(quán)人(或電話授權(quán)),經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后予以支付,對(duì)不符合公司財(cái)務(wù)制度的單據(jù),有權(quán)拒絕支付,總經(jīng)理回來(lái)后要立即補(bǔ)辦審批手續(xù)。
3、審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批范圍。
4、貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書(shū)面形式。
5、公司對(duì)貨幣資金支付的審批建立以“誰(shuí)批準(zhǔn)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”為原則的責(zé)任追究制度,審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任,以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn),保證貨幣資金的安全。對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎?,并?duì)由此引起的不良后果負(fù)連帶責(zé)任。
6、報(bào)銷人徇私舞弊、弄虛作假,對(duì)違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷;對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額1—5倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者一律開(kāi)除并做進(jìn)一步處理。
7、審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽字準(zhǔn)予報(bào)銷的,對(duì)審核人及審批人予以違規(guī)報(bào)銷金額10%--50%的罰款。
8、因?qū)徍诉^(guò)失造成借款人未在規(guī)定期間內(nèi)報(bào)帳沖銷借款,或者無(wú)法從工資扣回逾期借款者,經(jīng)辦責(zé)任人(含:各級(jí)審批人)應(yīng)承擔(dān)不低于流失款總額50%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。按責(zé)任人基本工資比例分別承擔(dān)相應(yīng)損失金額,并在壞帳當(dāng)期應(yīng)發(fā)工資中扣還。
1、辦公費(fèi)用包括印刷各種帳表、打印紙、辦公用品、筆墨、印制名片、郵寄、書(shū)報(bào)等費(fèi)用。各部門(mén)總監(jiān)對(duì)所屬單位發(fā)生的辦公費(fèi)負(fù)責(zé),經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)整個(gè)公司發(fā)生的辦公費(fèi)用負(fù)有監(jiān)管和控制責(zé)任。
2、辦公用品采購(gòu)和印刷各種帳表等由行政負(fù)責(zé)采購(gòu)、印刷。
3、各部門(mén)工作所需用的專用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部統(tǒng)一安排廣告公司印制。
6、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
7、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、工刃量具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作變動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
8、公司辦公費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格按公司費(fèi)用審批程序執(zhí)行,對(duì)各部門(mén)的特殊大額辦公費(fèi)用計(jì)劃需要提前提交申請(qǐng)。
報(bào)銷人并向報(bào)銷人說(shuō)明退回理由。
1、招待費(fèi)包括因公請(qǐng)客的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、旅游費(fèi)、贈(zèng)送商品、贈(zèng)送返利卡開(kāi)支等。
2、各部門(mén)因公招待必須事先申請(qǐng)總監(jiān)批準(zhǔn),如有特殊原因,必須事先電話請(qǐng)示批準(zhǔn),原則上不允許先斬后奏。參與招待活動(dòng)的人員中(總經(jīng)理除外),以最高級(jí)別的人員為報(bào)銷申請(qǐng)人,不得指定下級(jí)人員提出申請(qǐng)并自已審批報(bào)銷。
3、招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫(xiě)清楚并說(shuō)明招待事由,應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方人員、己方陪同人員等信息。
4、其它非公招待客人一律個(gè)人承擔(dān)。第十一條:交通費(fèi)。
1、市內(nèi)辦理業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,特殊情況下需要乘坐出租車的,必須事先取得部門(mén)經(jīng)理的批準(zhǔn),報(bào)銷憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容。
1、配送費(fèi)用包括:送貨車輛的通行費(fèi)、停車費(fèi)、燃料費(fèi)等;雇傭人力車、機(jī)動(dòng)車費(fèi)用;雇傭搬運(yùn)工人工費(fèi)用以及其他有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)支出等。
2、由于配送費(fèi)用受銷售情況影響較大,應(yīng)提高效率,畢免重復(fù)發(fā)生等人為過(guò)失,有效降低配送費(fèi)用。
3、長(zhǎng)期合作的運(yùn)輸公司應(yīng)簽訂合同,預(yù)收一定數(shù)量的押金,并交公司財(cái)務(wù)部備案。
4、快遞費(fèi)用運(yùn)費(fèi)報(bào)銷,附“配送費(fèi)用明細(xì)表”、“送貨單”和費(fèi)用報(bào)銷單,同時(shí)提供相應(yīng)有效票據(jù)。
5、計(jì)劃物流因工作確需雇傭搬運(yùn)工的以及其他有關(guān)費(fèi)用支出,按公司費(fèi)用審批程序執(zhí)行。
1、培訓(xùn)費(fèi)用由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。
2、大型網(wǎng)絡(luò)直播每周一、三、四、日進(jìn)行,直播結(jié)束后網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)出參與直播的群數(shù)及計(jì)算費(fèi)用,報(bào)送總經(jīng)理,總經(jīng)理審批后方可付款送一份至財(cái)務(wù)部門(mén)。
3、小型培訓(xùn)會(huì)議費(fèi)用在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部的備用金中支出,每月份統(tǒng)計(jì)費(fèi)用報(bào)表及后附明細(xì)。
4、培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃在申請(qǐng)范圍內(nèi)使用。第十五條:會(huì)議費(fèi)。
1、因工作需要參加各種會(huì)議的,應(yīng)寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告,詳細(xì)注明會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容、目的、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議天數(shù)及所需經(jīng)費(fèi),后附“會(huì)議邀請(qǐng)函”,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)、總經(jīng)理簽字后方可前往,會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
2、參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,不得無(wú)故超支和浪費(fèi)資源,厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);
3、會(huì)議結(jié)束后7日內(nèi)按規(guī)定辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷單據(jù)后附經(jīng)審批的申請(qǐng)報(bào)告。第十六條:倉(cāng)庫(kù)、辦公室租賃費(fèi)、水電費(fèi)、社保等固定費(fèi)用,由行政部根據(jù)真實(shí)合法單據(jù)申請(qǐng)報(bào)銷。
第十七條:未涉及的其它事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際情況,由經(jīng)營(yíng)部門(mén)上報(bào)總經(jīng)理酌情處理。第十八條:本制度從宣布之日起生效,解釋和修改權(quán)屬財(cái)務(wù)部。
第十九條:各部門(mén)可根據(jù)自身實(shí)際情況在公司制度的框架內(nèi),合理安排本部門(mén)的各項(xiàng)費(fèi)用需求及計(jì)劃。
小企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度篇十九
第一條為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,保證資金合理使用的目的,讓各項(xiàng)成本費(fèi)用開(kāi)支在預(yù)算范圍內(nèi)做到必要、合理、節(jié)約、有效,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更好地服務(wù)于公司管理,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司各部門(mén)和全體員工。
第三條發(fā)生各類費(fèi)用、支出事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),取得或填制真實(shí)、合法、完整的原始憑證,并及時(shí)送交財(cái)務(wù)部。
第二章費(fèi)用報(bào)銷、支出審批人員和審批權(quán)限。
第四條公司總經(jīng)理為公司各類費(fèi)用、支出事項(xiàng)的有權(quán)審批人。各部門(mén)在預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出事項(xiàng)須由經(jīng)辦人員報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理或執(zhí)行。超過(guò)部門(mén)預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理,且超出部份的費(fèi)用由支費(fèi)個(gè)人自理。
第五條經(jīng)濟(jì)合同付款審批程序。
簽定經(jīng)濟(jì)合同的部門(mén)應(yīng)按照合同約定的付款方式和付款時(shí)限,分月向財(cái)務(wù)部報(bào)送預(yù)算,并由分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部安排資金,有計(jì)劃分步驟地支付各類經(jīng)濟(jì)合同款項(xiàng)。
連同對(duì)方出具的本次付款的有效正式發(fā)票一并報(bào)總經(jīng)理審批;
(三)經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填制記帳憑證、出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的記帳憑證在5個(gè)工作日內(nèi)付款。
第六條日常費(fèi)用的報(bào)銷審批程序及有關(guān)規(guī)定。
各部門(mén)按核定的年度預(yù)算分解報(bào)月預(yù)算,經(jīng)審核后所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算內(nèi)控制使用。
一、審批程序。
(三)公司領(lǐng)導(dǎo)審批——財(cái)務(wù)部將初審合格的原始憑證送總經(jīng)理審核批準(zhǔn);
(四)將審核批準(zhǔn)同意報(bào)銷的原始憑證送財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填制記帳憑證后交出納,由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的記帳憑證付款。
二、有關(guān)規(guī)定。
(一)費(fèi)用發(fā)生時(shí),應(yīng)取得合法、有效的原始憑證作為報(bào)銷依據(jù);
1、規(guī)定稅務(wù)監(jiān)章的有效發(fā)票的臺(tái)頭、時(shí)間、摘要等項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全,大小寫(xiě)要相符,并加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,并注意印制發(fā)票的有效時(shí)效。例:針對(duì)20xx年,取得發(fā)票時(shí)的前3年,即發(fā)票右上角編號(hào)下分別應(yīng)標(biāo)有稅字(02)或(03)或(04)字樣的,為印制發(fā)票的有效時(shí)效。
2、規(guī)定稅務(wù)監(jiān)章的定額發(fā)票要同時(shí)加蓋使用單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,白條和無(wú)財(cái)政監(jiān)章的收據(jù)不作為報(bào)銷依據(jù),否則財(cái)務(wù)初審時(shí)即剔除。
(二)原則上當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月在預(yù)算內(nèi)報(bào)銷,當(dāng)月未及時(shí)報(bào)銷或確因客觀情況未及時(shí)在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷的費(fèi)用,必須在次月初起的三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),否則不納入當(dāng)月預(yù)算處理。
(三)員工因公借款且在借款期發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)先沖借款,直至沖完借款為止。
(四)日常費(fèi)用的報(bào)賬收單時(shí)間:
1、除特定時(shí)期,每周星期一、星期二和星期四及每月月底的后兩個(gè)工作日為報(bào)帳收單時(shí)間。
2、每年1月、7月為財(cái)務(wù)中報(bào)、年報(bào)編制時(shí)間,當(dāng)月1日至10日原則上不辦理報(bào)帳收單手續(xù),其他月份的.1日至5日為月報(bào)編制時(shí)間,原則上不辦理報(bào)帳收單手續(xù)。
第七條工資費(fèi)用的審批程序。
(二)財(cái)務(wù)部將復(fù)核無(wú)誤的工資表送總經(jīng)理審核;
(三)根據(jù)核準(zhǔn)發(fā)放的工資額撥款到銀行開(kāi)設(shè)的工資專戶。
第八條員工個(gè)人因公借款審批程序。
(一)借款人填制借款申請(qǐng)單,參照第六條的費(fèi)用報(bào)銷審批程序進(jìn)行審批;
(二)借款申請(qǐng)單送財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核。如果借款人的以前欠款已清償完畢,準(zhǔn)予借款,堅(jiān)持“前不清,后不借”。
(四)因公出差的借款人,在返回公司后的5日內(nèi)報(bào)帳并結(jié)清余款;其他借款人在業(yè)務(wù)完畢后的三日內(nèi)了清借款。
第九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。
規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):公司總經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)每月不超過(guò)8000元,公司副總經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)每月不超過(guò)3000元,技術(shù)總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費(fèi)為每月不超過(guò)1000元,全部招待費(fèi)憑票報(bào)銷。
要求:
(一)在預(yù)算范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)應(yīng)酬活動(dòng)應(yīng)本著節(jié)約、實(shí)事求是的原則進(jìn)行,各部門(mén)有列支權(quán),無(wú)隨意開(kāi)支權(quán)。經(jīng)公司審定的各部門(mén)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支額度按部門(mén)歸屬總經(jīng)理統(tǒng)一掌握、統(tǒng)一審批。根據(jù)工作需要確需超支的,應(yīng)先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理超支時(shí)應(yīng)先報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(二)各部門(mén)正、副經(jīng)理有業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用資格,其他人員一律不得隨意發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)。各部門(mén)在發(fā)生業(yè)務(wù)招待事項(xiàng)時(shí)須嚴(yán)格按批準(zhǔn)的限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并須事前向總經(jīng)理請(qǐng)示,說(shuō)明理由,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理,具體執(zhí)行中以總經(jīng)理在報(bào)銷憑證上簽字批準(zhǔn)為準(zhǔn)。
(三)在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說(shuō)明表”,注明被請(qǐng)客戶名稱、人數(shù),事由及應(yīng)酬方式、金額等,并填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷支款單”附上相應(yīng)發(fā)票,按照第六條日常費(fèi)用報(bào)銷程序的要求進(jìn)行報(bào)銷?!皹I(yè)務(wù)招待費(fèi)說(shuō)明表”,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部存檔,僅供內(nèi)部審查不對(duì)外使用。
(四)公司財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支實(shí)施適時(shí)控制,并建立預(yù)警制度,對(duì)費(fèi)用的不正常執(zhí)行予以適時(shí)警告,對(duì)超預(yù)算開(kāi)支適時(shí)予以終止執(zhí)行。財(cái)務(wù)部就各部門(mén)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支狀況按季度向公司辦公會(huì)通報(bào),以形成互相督促,鼓勵(lì)節(jié)約的風(fēng)氣。
公司手機(jī)費(fèi)用是公司為從事經(jīng)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)活動(dòng)中必須采取通訊等手段開(kāi)展業(yè)務(wù)的職員提供的工作支持。公司各部門(mén)享受話費(fèi)補(bǔ)貼的職員必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放該補(bǔ)貼。
(一)在各部門(mén)預(yù)算范圍內(nèi)享受公司手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼的員工,必須做到平時(shí)8:00—23:00開(kāi)機(jī),節(jié)假日9:00—22:00開(kāi)機(jī)。
(二)公司總經(jīng)理:手機(jī)費(fèi)每月定額600元(憑票報(bào)銷)。
(三)公司副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān):手機(jī)費(fèi)每月定額500元(憑票報(bào)銷)。
(四)部門(mén)經(jīng)理及公司核定的市場(chǎng)及市場(chǎng)服務(wù)保障崗位人員手機(jī)費(fèi)每月定額200元(憑票報(bào)銷)。
(五)公司主要負(fù)責(zé)對(duì)外工作聯(lián)系的管理人員手機(jī)費(fèi)每月定額100元(憑票報(bào)銷)。
(六)公司其他職員(不含試用期):手機(jī)費(fèi)每月定額50元(憑票報(bào)銷)。
(七)凡在公司報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的員工出差,不再報(bào)銷異地長(zhǎng)話費(fèi)。出差超過(guò)15天者,根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并報(bào)總經(jīng)理審批同意后可報(bào)銷超定額部分。
(八)公司各部門(mén)確因業(yè)務(wù)需要,致使部份職員手機(jī)費(fèi)用超標(biāo)時(shí),由使用人以書(shū)面形式詳細(xì)說(shuō)明事由,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可在該部門(mén)當(dāng)月手機(jī)預(yù)算費(fèi)用內(nèi)調(diào)劑報(bào)銷,但不得超過(guò)部門(mén)該項(xiàng)預(yù)算總額。
第十一條差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。
凡出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),差旅費(fèi)的使用在各部門(mén)預(yù)算范圍內(nèi)開(kāi)支。
(一)公司員工出差借款,經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)提前填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”。內(nèi)容包括:出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、發(fā)生費(fèi)用預(yù)算等。遇特殊情況臨時(shí)需要出差的,應(yīng)事先征得本部門(mén)分管副總同意,再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)部門(mén)經(jīng)理級(jí)及以上干部乘坐飛機(jī)須經(jīng)批準(zhǔn)。
(三)部門(mén)級(jí)以下員工出差,乘坐汽車、火車或輪船在24小時(shí)內(nèi)能到達(dá)出差目的地的,原則上乘坐上述交通工具。超過(guò)24小時(shí)或有特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)。
(1)總經(jīng)理出差住宿標(biāo)準(zhǔn)不作限制。副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)出差住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)300元/天。因公發(fā)生費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
(2)部門(mén)經(jīng)理級(jí)出差,每日住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)200元,交通費(fèi)本著節(jié)約原則實(shí)報(bào)實(shí)銷,出差補(bǔ)貼每天50元,在外發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)需填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說(shuō)明表”,按照第六條日常費(fèi)用報(bào)銷程序的要求報(bào)銷。
(3)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下干部出差,每日住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)150元,每日交通費(fèi)及伙食補(bǔ)貼50元,不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。如發(fā)生招待費(fèi)用需事先征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,報(bào)銷時(shí)需填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說(shuō)明表”,金額超過(guò)500元者報(bào)總經(jīng)理審批。
(4)差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,注明出差地點(diǎn)、事由、起止日期、往返天數(shù)、附件張數(shù)并計(jì)算金額,住宿費(fèi)須憑發(fā)票和電腦清單在規(guī)定的限額內(nèi)報(bào)銷,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,按第六條規(guī)定報(bào)銷。如出差人員的報(bào)銷內(nèi)容與出差申請(qǐng)表不符,又未在報(bào)銷單上加以說(shuō)明,任何一級(jí)審核人員均可提出拒絕報(bào)銷。
(五)市內(nèi)交通費(fèi)一般情況不予報(bào)銷,若遇特殊情況乘坐出租車需事先征得部門(mén)經(jīng)理同意事后方可報(bào)銷出租車費(fèi)。各部門(mén)的市內(nèi)交通費(fèi)按月實(shí)行總額控制,各部門(mén)每月定額200元。
市場(chǎng)人員可憑票報(bào)銷月票,每月定額50元/人。
(一)辦公用品費(fèi)用包括文件夾、筆等辦公文具,總經(jīng)費(fèi)按每人每月10元計(jì)算,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,按需領(lǐng)取。
(二)紙張、磁盤(pán)、墨盒等計(jì)算機(jī)復(fù)印機(jī)耗材,其他辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)費(fèi)用等,總經(jīng)費(fèi)按每人每月15元計(jì)算。
(三)辦公用品中的低值易耗品由專人負(fù)責(zé)保管、領(lǐng)用、登記,并建立相應(yīng)的實(shí)物臺(tái)帳,
(四)公司對(duì)外的郵寄、傳真由辦公室統(tǒng)一指定專人辦理,在各部門(mén)辦公費(fèi)用預(yù)算內(nèi)支出。
(五)各部門(mén)購(gòu)買的專業(yè)書(shū)籍資料必須在辦公室指定的專管員處辦理入庫(kù)登記手續(xù)后憑“資料入庫(kù)單”方可報(bào)銷。
(六)所購(gòu)辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,定期核對(duì),作到帳帳、帳實(shí)相符。
第十三條公司辦公場(chǎng)地所發(fā)生的租賃費(fèi)、水電費(fèi)、維修費(fèi)、清潔費(fèi)、綠化費(fèi)、消防費(fèi)等由公司辦公室統(tǒng)一管理,辦公室按合同、協(xié)議據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十四條汽車使用費(fèi):實(shí)行按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用的原則。
規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理2000元/月;副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、部門(mén)負(fù)責(zé)人1000元/月。
(一)汽車包干使用費(fèi)含汽油費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)。
(二)汽車包干使用費(fèi)的報(bào)銷,原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月報(bào)銷,按照第六條日常費(fèi)用報(bào)銷程序的要求辦理。
(三)汽車使用費(fèi)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)月上限控制,超支自理,余額可結(jié)轉(zhuǎn)至次月累計(jì)繼續(xù)使用。
(四)自駕車因公長(zhǎng)途出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。所發(fā)生的汽車費(fèi)報(bào)銷時(shí)憑經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)表”可實(shí)報(bào)實(shí)銷。成都周邊地區(qū)出差發(fā)生的汽車費(fèi)用則在汽車包干使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
小企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度篇二十
財(cái)務(wù)管理中,日常費(fèi)用報(bào)銷的管理是重中之重,下面是小編為大家整理的費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,希望大家喜歡!
1、報(bào)銷的前提是報(bào)銷人必須取得合法有效的報(bào)銷單據(jù)(發(fā)票)。
(1)報(bào)銷發(fā)票單位名稱需寫(xiě)全稱“***”;
(2)項(xiàng)目部租賃房屋需以單位名義簽協(xié)議、并需對(duì)方開(kāi)據(jù)房屋租賃專用發(fā)票;
(3)原則上跨年度發(fā)票不允許報(bào)銷;
(4)發(fā)票內(nèi)容與報(bào)銷單內(nèi)容一致;
(5)具體項(xiàng)目上發(fā)生的費(fèi)用需填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目號(hào)、項(xiàng)目名稱;
(6)報(bào)銷單上需寫(xiě)明所附單據(jù)數(shù)量;
(7)報(bào)銷時(shí)需將發(fā)票分類,按報(bào)銷類型分行填列報(bào)銷單據(jù),報(bào)銷類型主要分為以下幾種:差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)(報(bào)銷時(shí)需附會(huì)議通知)等。
會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
2、單筆報(bào)銷總額超過(guò)2000元,需要提前一天通知財(cái)務(wù)備款。
3、費(fèi)用報(bào)銷基本流程及審批管理:
(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有貨幣資金等的支付審批。
(2)貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書(shū)面方式。
(3)部門(mén)主任根據(jù)公司本制度規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)真實(shí)性審核。
(4)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷憑證的合法性,合規(guī)性、合理性、發(fā)票金額的正確性進(jìn)行審核。
(5)出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查總經(jīng)理、部門(mén)主任、會(huì)計(jì)簽名是否齊全,對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款。
(6)報(bào)銷人要對(duì)其所報(bào)銷費(fèi)用內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)全部責(zé)任,在費(fèi)用發(fā)生后必須取得合法有效的憑證。
4、報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定:
公司財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況在每星期二、星期三、星期四集中進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷。
5、費(fèi)用報(bào)銷單填寫(xiě)及票據(jù)粘貼要求:
(1)報(bào)銷單據(jù)填寫(xiě)應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;
(4)若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;
(6)報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;
(7)報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě);
(8)報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)完整,大小寫(xiě)金額一致,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);
(9)有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單。
一、費(fèi)用報(bào)銷流程:費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(qǐng)(填制費(fèi)用報(bào)銷單),并打印費(fèi)用明細(xì)------報(bào)銷人部門(mén)負(fù)責(zé)人(或上級(jí)主管)確認(rèn)簽字------財(cái)務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)-------公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))------出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的既定程序,以后各項(xiàng)事務(wù)的報(bào)銷均需要遵照上述流程操作,否則財(cái)務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
二、費(fèi)用單據(jù)要求:為了強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),原則上公司一切事項(xiàng)報(bào)銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認(rèn)定以國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準(zhǔn),具體操作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)把控落實(shí),以可操作性為前提。公司員工任何不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕,各級(jí)確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級(jí)簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
三、單據(jù)整理要求:報(bào)銷人在報(bào)銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對(duì)單據(jù)的類別、時(shí)間、批次、項(xiàng)目等進(jìn)行分類,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘帖在報(bào)銷單據(jù)的后面,并在附件中寫(xiě)明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫(xiě)出報(bào)銷明細(xì)清單附在后面。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的財(cái)務(wù)部門(mén)可要求對(duì)方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕受理。
您可能關(guān)注的文檔
- 2023年消防員發(fā)言稿(匯總13篇)
- 小學(xué)語(yǔ)文老師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言稿ppT(實(shí)用11篇)
- 最新消防安全發(fā)言稿200字(模板17篇)
- 小學(xué)生讀書(shū)交流發(fā)言稿(優(yōu)質(zhì)13篇)
- 2023年商會(huì)年會(huì)發(fā)言稿(大全13篇)
- 商會(huì)年會(huì)發(fā)言稿開(kāi)場(chǎng)白(實(shí)用17篇)
- 2023年校園開(kāi)放日宣傳稿(通用9篇)
- 2023年紅娘在婚禮的發(fā)言稿(匯總8篇)
- 最新經(jīng)銷商年會(huì)發(fā)言稿簡(jiǎn)短(大全19篇)
- 質(zhì)量月總結(jié)發(fā)言稿(實(shí)用17篇)
- 學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的職責(zé)和工作總結(jié)(專業(yè)17篇)
- 教育工作者分享故事的感悟(熱門(mén)18篇)
- 學(xué)生在大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的工作總結(jié)大全(15篇)
- 行政助理的自我介紹(專業(yè)19篇)
- 職業(yè)顧問(wèn)的職業(yè)發(fā)展心得(精選19篇)
- 法治興則民族興的實(shí)用心得體會(huì)(通用15篇)
- 教師在社區(qū)團(tuán)委的工作總結(jié)(模板19篇)
- 教育工作者的社區(qū)團(tuán)委工作總結(jié)(優(yōu)質(zhì)22篇)
- 體育教練軍訓(xùn)心得體會(huì)(優(yōu)秀19篇)
- 學(xué)生軍訓(xùn)心得體會(huì)范文(21篇)
- 青年軍訓(xùn)第二天心得(實(shí)用18篇)
- 警察慰問(wèn)春節(jié)虎年家屬的慰問(wèn)信(優(yōu)秀18篇)
- 家屬慰問(wèn)春節(jié)虎年的慰問(wèn)信(實(shí)用20篇)
- 公務(wù)員慰問(wèn)春節(jié)虎年家屬的慰問(wèn)信(優(yōu)質(zhì)21篇)
- 植物生物學(xué)課程心得體會(huì)(專業(yè)20篇)
- 政府官員參與新冠肺炎疫情防控工作方案的重要性(匯總23篇)
- 大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃競(jìng)賽范文(18篇)
- 教育工作者行政工作安排范文(15篇)
- 編輯教學(xué)秘書(shū)的工作總結(jié)(匯總17篇)
- 學(xué)校行政人員行政工作職責(zé)大全(18篇)
相關(guān)文檔
-
2023年俯視仰視平視議論文800字(精選12篇)
21下載數(shù) 959閱讀數(shù)
-
崗位津貼發(fā)布通知范文(精選17篇)
47下載數(shù) 320閱讀數(shù)
-
設(shè)計(jì)大賽心得體會(huì)范文(優(yōu)秀9篇)
40下載數(shù) 153閱讀數(shù)
-
銀行授信審批文化心得體會(huì)及收獲(大全9篇)
10下載數(shù) 994閱讀數(shù)
-
知易行難辯論稿件(五篇)
34下載數(shù) 756閱讀數(shù)
-
快樂(lè)雞毛心得體會(huì)及感悟 《快樂(lè)雞毛》讀后感30字(7篇)
26下載數(shù) 197閱讀數(shù)