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國企綜合管理部崗位職責篇一
一、執(zhí)行總公司質(zhì)量體系文件中規(guī)定的工作程序和相應(yīng)職責,主持部門全面工作。
二、認真貫徹執(zhí)行各級行政決議、指示和工作計劃,做好項目部各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)工作,負責項目部有關(guān)會務(wù)工作,并對會議內(nèi)容進行督辦和落實。
三、負責項目部行政后勤、考勤管理和對外宣傳工作。
四、負責項目部的接待、公文、印信管理和通訊管理。
五、負責項目的ci策劃和實施工作。
六、深入工地現(xiàn)場,充分掌握工作生產(chǎn)情況,了解員工思想動態(tài),當好項目領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
七、負責項目部車輛管理,搞好項目部車輛調(diào)度工作。
八、負責項目部信息化工作。
九、完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
國企綜合管理部崗位職責篇二
長:
負責貫徹落實國家及當?shù)卣嘘P(guān)法律法規(guī);落實集團公司、經(jīng)理層各項決議及經(jīng)理層臨時交辦相關(guān)業(yè)務(wù);主持綜合管理部全面工作。在權(quán)限范圍內(nèi)負責公司人員招聘、調(diào)配、考核、獎懲、培訓(xùn)、職評審批(審核);企業(yè)戰(zhàn)略的推進與實施;公務(wù)用車(出市)審批管理;后勤物資采購計劃、領(lǐng)用審批?!度耸峦ㄖ芳安块T對外報出資料的審批、簽發(fā);公司企業(yè)文化建設(shè)、黨工團工作。綜合管理部相關(guān)制度建設(shè);對部內(nèi)各業(yè)務(wù)主管及其他人員的管理、考核等。
人力資源主管:
1、員工考核:見習(xí)期、實習(xí)期、試用期考核;績效考核、階段考核等;員工崗位調(diào)配管理。
2、人員招聘:本科、大專、勞務(wù)工等招聘計劃制定與實施;入職體檢;入職培訓(xùn)組織;入職錄用手續(xù)辦理等。
3、員工調(diào)配管理:組織機構(gòu)及職能管理;崗位定崗定編管理;崗位職責及任職條件管理;
4、員工管理:負責公司所有員工(含勞務(wù)派遣人員)考勤管理、假期管理、獎懲管理、績效考核管理。
5、合同管理:合同管理辦法及合同文本制定、修訂;各類勞動合同、聘用協(xié)議簽訂、續(xù)訂、終止、解除手續(xù)辦理及日常維護與管理。
6、培訓(xùn)管理:負責員工培訓(xùn)計劃制定與實施;職稱評審管理;各類資格考試組織與管理;高技能人才申報及評審管理;操作員工職業(yè)技能鑒定培訓(xùn)組織管理;各類培訓(xùn)證書管理。
7、負責分管業(yè)務(wù)各項制度建設(shè)、落實及業(yè)務(wù)所屬人員的管理與考核。
8、部長或公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。薪酬社保專員:
1、薪酬管理:工資計劃制定;人工成本分析;各類人員(正式員工、返聘、勞務(wù)、頂崗實習(xí)等)日常工資管理與核發(fā)、統(tǒng)計;各類一次性獎辦法起草與實施;收入統(tǒng)計;收入證明開具。
2、社保管理:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險及公積金日常管理;公司員工退休審批手續(xù)辦理及各項保險月報報審、數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)計報表臺賬管理;各項費用個人賬戶管理;保險費用、關(guān)系轉(zhuǎn)移及一次性支付;年終決算等。
3、人事令下發(fā)及管理。4、員工戶口、暫住證等證卡辦理及管理。
5、出國政審管理:出國人員臺賬建立;出國政審手續(xù)辦理;護照管理;出國報備管理等。
6、人事檔案管理:人檔信息庫維護;人事檔案審核、整理、裝訂、轉(zhuǎn)移等管理;入職申請表管理;個人各類證件證書管理(畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證等)。
7、負責分管業(yè)務(wù)各項制度建設(shè)、落實。8、部長或公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。企劃管理專員:
1、印章管理:公司印章、經(jīng)理層印章篆刻及使用管理;各部門公章、部門負責人印章篆刻管理。
2、戰(zhàn)略管理:組織制定公司企業(yè)戰(zhàn)略,并負責推進、落實、督辦。
3、外來文件、傳真接收、登記、轉(zhuǎn)呈、歸檔管理。
4、公司資質(zhì)證書管理:負責公司資質(zhì)證書年審、報備及日常使用管理。
5、負責與當?shù)卣畬诓块T保持聯(lián)系,積極利用國家、當?shù)卣嘘P(guān)政策申報有關(guān)獎項、政策、資金支持。6、負責辦公大樓日常事物管理及部門、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公用品計劃編制及領(lǐng)用。
7、負責公司招待用品(煙、酒等)的采購及日常領(lǐng)用管理工作。8、協(xié)助后勤主管做好食堂管理。9、負責分管業(yè)務(wù)各項制度建設(shè)、落實。10、部長或公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。綜合管理主管:
1、
總結(jié)。
報告:負責以公司名義報出的各類行政、黨務(wù)總結(jié)(經(jīng)驗材料)的起草;根據(jù)需要負責公司經(jīng)理層講話稿、總結(jié)等材料的準備與整理。
2、會議管理:公司對外各類會議議程、會議計劃的起草;相關(guān)會議決議的印發(fā)及決議執(zhí)行情況的跟進了解和督辦。
3、負責公司招待、會議食宿安排及招待紀念品計劃的編制。4、企業(yè)文化:負責公司企業(yè)文化體系建設(shè)與推進;負責公司內(nèi)外宣傳的組織及其他渠道各種宣傳方案、資料的審核。
5、黨工團工作:貫徹落實集團公司、當?shù)卣h工團對口部門相關(guān)精神;結(jié)合公司實際,有針對性的、系統(tǒng)的開展公司黨工團活動;群眾性活動的策劃與組織;職工活動室管理及活動器材購買計劃的編制。
6、公文管理:負責公司對外文件(各類文字資料)的起草;各部門公文審核、排號;公文底稿、正式稿收集、整理、歸檔管理。
7、公司保密制度的建設(shè)及落實。
8、行政接待及對外聯(lián)絡(luò):負責公司外來客人接待食宿、路線、用車安排。
9、負責分管業(yè)務(wù)各項制度建設(shè)、落實及業(yè)務(wù)所屬人員的管理與考核。
10、部長或公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。黨群管理專員:
1、負責公司總經(jīng)理辦公會、黨委會及公司經(jīng)理層臨時安排各類會議參會人員的召集、會議室的布置及相關(guān)設(shè)施的準備及會議記錄。
2、負責公司對外宣傳及網(wǎng)站建設(shè)與維護。3、公司報刊雜志征訂審核、實施工作。
4、票務(wù)管理:負責公司員工出差車票、機票的代購代訂。5、協(xié)助車輛主管做好公司車輛及司乘人員管理。
6、公司各類檔案(圖片、視頻、文字等)資料收集、整理、保管、使用管理。
7、名片通訊管理:公司主管級以上管理人員名片版面設(shè)計、印制及其他業(yè)務(wù)需要人員名片審批、印制。
8、公司辦公用電話分配及管理;移動通訊設(shè)備配發(fā)及費用報銷審核。
9、負責分管業(yè)務(wù)各項制度建設(shè)、落實。10、部長或公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。后勤管理主管:
1、車輛使用管理:組織車輛維護保養(yǎng)及車輛保險、年檢等手續(xù)辦理;按照各單位請車計劃,在權(quán)限范圍內(nèi)合理安排用車;車輛油料費、保養(yǎng)費、修理費、路橋費、停車費等費用的報銷審核;司機及其他駕乘人員管理。
2、食堂管理:負責食堂工作人員及就餐人員管理;負責食堂飯菜質(zhì)量、花樣、安全的監(jiān)督、檢查;公司員工及其他臨時人員就餐安排、落實;食堂原材料采購質(zhì)量的監(jiān)督檢查;食堂賬目建立及成本核算,收費標準的擬定;食堂就餐環(huán)境管理。
3、保衛(wèi)管理:公司廠區(qū)、生活區(qū)安全保衛(wèi)管理;保衛(wèi)人員管理與考核;出門證審批及日常管理。4、公寓管理:人員入住安排及入住人員管理;宿舍定置管理及衛(wèi)生管理;宿舍用品配備及發(fā)放管理。
1、協(xié)助后勤主管做好食堂人員日常管理。2、保證日常員工用餐供應(yīng)和用餐安全。3、編制食堂采購計劃和飯餐供應(yīng)計劃。
4、負責食堂、餐廳所有設(shè)施、用具的管理,確保完備、滿足要求。
5、負責食堂操作間及餐廳衛(wèi)生的管理。公寓管理員。
1、協(xié)助后勤主管做好公寓及招待所管理。2、員工公寓(1、2號公寓樓)衛(wèi)生管理。3、入住人員房間分配及物品領(lǐng)用、配備管理。4、公寓、招待所設(shè)施管理及維修登記、報修管理。5、入住人員水費及其它有關(guān)費用收繳。
6、招待所物品配備、人員入住手續(xù)辦理、費用結(jié)算。7、招待所房間內(nèi)衛(wèi)生整理(每天)、洗滌(一客一洗)。8、生活區(qū)水泵房巡視(每天三次)。9、公寓樓外場衛(wèi)生管理。10、公寓值班人員管理。
國企綜合管理部崗位職責篇三
1、負責公司社會治安綜合治理工作。
2、負責普法工作的日常管理,制訂普法規(guī)劃和年度計劃,組織并督促實施,做好交流總結(jié)和歸檔工作,接受有關(guān)方面考核驗收。
3、負責本部門文件的擬稿、收發(fā)工作。建立健全“雙擁”、民調(diào)、軍轉(zhuǎn)干部等屬地管理工作資料臺帳。
4、負責有關(guān)房地產(chǎn)證書的登記、領(lǐng)換、保管和使用工作。
5、與駐地公安部門保持聯(lián)系,負責公司內(nèi)部重點人口、內(nèi)控人員及流動人口管理,及時上報人口信息變更情況。
6、承辦本部門“一體化”管理體系的相關(guān)事宜。
7、負責相關(guān)政策法規(guī)的宣傳,協(xié)助有關(guān)部門做好信訪接待工作。
8、負責對機關(guān)行政事務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、治安消防、綠化及文明創(chuàng)建工作的`管理,按時繳納有關(guān)的水、電費。
9、協(xié)助做好本部門有關(guān)工作總結(jié)等。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
國企綜合管理部崗位職責篇四
綜合部文秘崗位職責及任職要求崗位職責:
1、貫徹執(zhí)行黨和國家的各項路線、方針、政策。維護酒店的利益,盡職盡責,搞好文書處理工作。堅守崗位,認真負責。
2、按文書工作程序辦文,負責酒店公文的撰搞、核稿、校對等工作。3、對打印后的文件要進行細致核對,確保文件的準確、完整和質(zhì)量。4、收發(fā)文件手續(xù)要清楚,送閱、交辦的文件要及時,并有責任催辦。5、會議記錄要做到準確、精練,會后迅速將會議記錄按密級整理成文。
6、遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳。
7、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。
8、對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。9、負責收集、摘錄與本酒店有關(guān)的材料、信息,供領(lǐng)導(dǎo)傳閱。10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。任職要求:
1、文化程度:大專畢業(yè)或同等學(xué)歷,受過崗位專業(yè)培訓(xùn)。2、知識要求:具有飯店管理知識、文秘知識、法律知識、語言文字知識和公共關(guān)系等知識,熟悉賓館機構(gòu)設(shè)置和經(jīng)營業(yè)務(wù)及各項規(guī)章制度。
3、經(jīng)歷要求:從事賓館部室工作1年以上。
4、能力要求:具有業(yè)務(wù)實踐能力,有較強的語言文字表達能力、中外文打字能力、電腦操作能力、外語筆譯能力、公關(guān)社交能力。5、品德要求:遵紀審法,遵守賓館規(guī)章制度,有事業(yè)心,責任心強,能勇挑重擔,工作任勞任怨,堅持實事求是的辦事原則,有較強的組織紀律性,有良好的人際關(guān)系。
6、身體要求:身體健康,無傳染性疾病,男性身高1.75米以上,女性身高1.65米以上,體貌端正,精力充沛。
國企綜合管理部崗位職責篇五
一、人力資源管理:
8.員工出差登記請銷假辦處相關(guān)手續(xù);9.員工福利及保險標準和實施。10.人事檔案歸檔及管理工作。11.員工制服、廠證定制工作;二、行政事務(wù)管理:
1.制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;2.負責接待工作;
3.管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;4.公司組織的各種會議及籌備工作;5.管理公司收取、傳達、歸檔等相關(guān)工作;6.辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;7.公司印章及介紹信管理;8.公司文體活動的組織與策劃工作;10.內(nèi)部文件、文書類管理。11.負責安全保衛(wèi)及消防工作;12.負責水、電、氣的管理工作;13.公司食堂使用及管理;14.負責公司車輛使用及管理。
1、公司行政管理各項規(guī)章制度的編制及具體實施。
2、公司及分公司辦公設(shè)備、各低質(zhì)易耗品的采購與使用管理。
3、公司車輛安全管理、各項規(guī)費用交納,司機職業(yè)技能及安全培訓(xùn)。(每月培訓(xùn)一次,無5000元以上的交通事故的發(fā)生)。
2、負責公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護和定期檢查工作。
避免公司資產(chǎn)流失和浪費;3、全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;4、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度;5、負責公司車輛的管理,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),維修、檔案管理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠,確保車輛及人身的安全;6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。
9、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;10、配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;11、負責公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會議協(xié)調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
13、完成上級交辦行政主管的各項工作。人事專員。
1、負責辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)。2、負責組織、落實公司各項培訓(xùn)事宜。
1、負責公司內(nèi)的正常工作秩序,制止員工違紀或暴力行為.維護廠區(qū)人員及財物的安全,預(yù)防火災(zāi)等災(zāi)害事件的發(fā)生。
1、走廊、樓道、大廳日常清潔。2、衛(wèi)生間日常保潔。
3、玻璃門、窗、幕墻、立柱等日常保潔。4、會議室/休閑區(qū)域日常保潔。5、辦公區(qū)衛(wèi)生清掃。
1、周一至周日負責公司員工用車的保障工作。
2、工作日內(nèi)按行政事務(wù)下達的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車用途。
3、保持車輛衛(wèi)生:每天9:00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。每周清洗車座套及頭套。
4、保持車輛衛(wèi)生:每周一、三、五下午6:00前必須清洗車輛。每天9:00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。
5、協(xié)助公司高管車改車輛的保養(yǎng)及維修,年檢。6、負責本人所駕駛車輛的年檢。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項臨時性工作。(按上級要求)。
人力資源管理:
1、負責辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)。2、負責組織、落實公司各項培訓(xùn)事宜。
3、負責公司全體員工社會保險、醫(yī)療保險購買、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。4、負責公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統(tǒng)計。5、負責公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。6、負責公司檔案保管及處理部門的各類文件。7、負責協(xié)助公司集體活動的組織工作。
行政事務(wù)管理:
1、制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;
2、負責接待工作;
8、公司文體活動的組織與策劃工作;9、內(nèi)部文件、文書類管理。
2、負責公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護和定期檢查工作。
避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
3、全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;4、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度;5、負責公司車輛的管理,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),維修、檔案管理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠,確保車輛及人身的安全;6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。
9、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;10、配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;11、負責公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會議、展示會的準備,協(xié)調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
13、完成上級交辦行政主管的各項工作。
國企綜合管理部崗位職責篇六
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,詢問清楚文體、表現(xiàn)內(nèi)容等,撰寫好文章,遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱;
3、根據(jù)實際需要進行修改,完成。
四、會議組織、記錄。
(一)會議記錄。
1、參加會議,根據(jù)會議內(nèi)容做好記錄,內(nèi)容包括:時間、地點、參加人員、會議主題、提出問題、發(fā)言內(nèi)容、解決策略等要素。(通常一個會議的時間在兩個小時左右)。
2、整理會議紀要,根據(jù)會議需要,整理出會議反映的問題、督辦部門、處理策略,并發(fā)送至參會領(lǐng)導(dǎo)郵箱。(至少需要一個小時)。
(二)會議組織【流程】。
1、會議通知:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,撰寫郵件通知參加人員,同時發(fā)送短信,或者打電話(比較緊急的會議),由于公司很多人員不看郵件、短信,所以需要多種通知方式。(視參會人數(shù),大概需要半個小時)。
2、會議室布置、設(shè)備調(diào)試、水果茶水等:由綜合部員工協(xié)調(diào)完成,由綜合部經(jīng)理安排執(zhí)行。(通常時間為半小時)。
五、文明創(chuàng)建、青年文明號、政風(fēng)行風(fēng)、黨務(wù)行政量化考核等精神文明建設(shè)材料。
每年檢查兩次,一次是中期檢查,最后一次是驗收。
1、參照考評標準,準備好文件夾(每項檢查的模板均以制定出來);
2、根據(jù)每項檢查要求,日常有相關(guān)材料(紙質(zhì)、照片等)就收錄進去;
5、檢查時向領(lǐng)導(dǎo)介紹工作開展情況,回答各類問題。
六、企業(yè)文化活動。
負責各類企業(yè)文化活動的策劃、前期準備、組織實施等。
2、將方案遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖進行修改;
3、方案確定后,組織相關(guān)人員進行前期工作準備;(需要2天至一個月不等)。
4、活動開展時,負責整個流程的執(zhí)行;(需要半天至一天不等)。
5、活動完成后進行總結(jié)。(需要半天)。
七、讀書會、公司內(nèi)刊每個季度固定一次?!咀x書會流程】。
1、每個季度第一個月4日前向員工征集本季度閱讀書目,遞交經(jīng)理室同意后確定本季度閱讀書目;(2個小時)。
2、通過短信、郵件向全體發(fā)出參加讀書會通知,在第一個月15日前統(tǒng)計參加人員名單;(1個小時)。
3、上網(wǎng)購買書籍,通常是當當網(wǎng),在第一個月22日前確保將書發(fā)到每個人手中;(10分鐘)。
4、向財務(wù)借款支付書款,用購書發(fā)票報銷;(1個小時)。
5、在下一個季度第一個月10日前通過短信、郵件向參加讀書會的員工發(fā)通知,要求遞交本季度讀書。
心得體會。
;(5分鐘)。
1、根據(jù)內(nèi)刊編輯輪流表,在本季度第一個月5日前通知本季度內(nèi)刊編輯部門成立編委會;(5分鐘)。
2、由編委會發(fā)通知號召大家投稿;(5分鐘)。
3、在下一季度第一個月30日前將收集的全部心得體會發(fā)送給編委會;(10分鐘)。
4、督促編委會盡快編輯,并將合作廣告公司聯(lián)系方式等情況告知編委會;(2天,需要不間斷地通知督促,否則會一直拖延)。
5、編委會與廣告公司聯(lián)系,完成內(nèi)刊編輯,將初稿遞交經(jīng)理室審核;
6、經(jīng)理室審核通過后,告知廣告公司印刷,并在晨會上向全員展示;(10分鐘)。
7、根據(jù)編委會提供的稿件采用名單,制作內(nèi)刊稿費清單,遞交綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字,從工資發(fā)放稿費;(半小時)。
8、內(nèi)刊印刷好后,通知各部門前來領(lǐng)取。(一天,大家都是斷斷續(xù)續(xù)來領(lǐng)?。?。
八、各類行政事務(wù)。
該類工作無固定流程,根據(jù)實際情況處理“反思——這類工作耗費時間較多的原因有”:
3、個人工作能力不足,考慮問題不夠周到,工作效率不夠高;
4、公司內(nèi)部流程不順、權(quán)責不清晰,各部門、各崗位的職責不明朗,分工不均,工作推諉導(dǎo)致延誤。
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,編寫年度員工培訓(xùn)計劃、新員培訓(xùn)計劃;(大概需要2天)。
2、提前與培訓(xùn)老師溝通,準備培訓(xùn)課件,與領(lǐng)導(dǎo)溝通后安排培訓(xùn)時間、場地、人員;(大概需要1天)。
3、通過郵件、電話、短信等方式通知參訓(xùn)人員培訓(xùn)事宜;(10分鐘)。
4、培訓(xùn)工作中的組織執(zhí)行;(根據(jù)培訓(xùn)時間長短從半天到2個月不等)。
5、培訓(xùn)后的意見征集,反思總結(jié)等;(半天至一天)。
6、年底統(tǒng)計年度老師授課情況,遞交經(jīng)理室審批后,交送至財務(wù)室發(fā)放培訓(xùn)課時費。
十、會議費制作(不定時,每月約兩次)【流程】。
1、財務(wù)提供會議費發(fā)票,明確會議地點、承辦部門、時間等要素;(5分鐘)。
會議費制作很頭疼:一是上級公司多次退,導(dǎo)致一張發(fā)票要做好幾次會議;二是很多會議費金額太大,或者都是餐費,很難做出符合實際情況的會議。建議以后金額太大的會議費分成幾次會議出,既符合實際顯得真實,可能也更容易通過上級審核。
十一、職場布置。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及工作需要進行職場布置,不定時進行,規(guī)模大小不一?!玖鞒獭俊?/p>
1、領(lǐng)導(dǎo)提出整修要求,或者自己向領(lǐng)導(dǎo)提出;
2、聯(lián)系廣告公司,詢問價格,向綜合部經(jīng)理匯報;(價格高的須總經(jīng)理審批)。
3、確定好制作后,通知廣告公司排版,確定版面后開始制作;
4、廣告公司制作后,安排進行更換、布置;
5、在文件夾中登記好制作清單,到年底與廣告公司核對,結(jié)算費用。
十二、組工、工會信息寫作。
組工信息一般寫黨務(wù)方面的信息,每月25日前上交一篇;工會信息寫公司職工動態(tài),每月一篇。工會活動較多,上面會有人督辦。
十三、政府來文接受與辦理。
今年三城同創(chuàng),活動較多。尤其是文明辦。一般是投票,拿文件,通知領(lǐng)導(dǎo)開會,優(yōu)秀先進人物推薦表寫作。還有就是志愿者活動,該類活動可與公司工會幫扶活動相結(jié)合,既節(jié)約成本,又節(jié)約時間。
十四、幫扶活動。
幫扶方案制作,活動實施,物品購買。
十五、金融同業(yè)協(xié)會。
每月5日在同業(yè)協(xié)會群里通知大家上交清單,10日后沒上交的公司,則打電話催交。太平洋公司因為不能上q,需要打電話,華安公司數(shù)據(jù)直接找福州拿,所以直接找老總,辦事員拿不到數(shù)據(jù)。匯總表填好后,發(fā)給雪蓮經(jīng)理和黃鶯總審核,審核通過后方可上傳至群共享。
十六、反洗錢宣傳。
根據(jù)人行通知,制作宣傳方案,組織活動實施,撰寫活動報道。
十七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
國企綜合管理部崗位職責篇七
1、每日上崗前按“親情和院”服務(wù)品牌規(guī)范佩戴工牌、著裝,整理儀容儀表符合規(guī)范后上崗。
2、接單后,根據(jù)維修單完成家居有償維修任務(wù)與公共設(shè)施維修;維修單工作完成后認真填寫工作相關(guān)的表格并即銷單,并在交接班本上做好詳細記錄。
3、負責做好每班巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理同時匯報上級領(lǐng)導(dǎo),消除出現(xiàn)的隱患,認真填寫巡查記錄。
4、保管好資料、圖表、工具每天將工作情況記錄在交接班記錄本上,了解特約服務(wù)報修程序,提高工作技能。
5、嚴格按公司操作規(guī)程做好入戶維修工作(穿鞋套、鋪地毯),禮貌待人,維修完成后自覺做好場地收尾工作,注意“工完場清、物盡其用”,節(jié)約用料,避免浪費原則。
7、負責轄區(qū)樓頂燈、外墻照明及路燈、景觀照明的定時開關(guān)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項。
國企綜合管理部崗位職責篇八
2、負責有關(guān)證照、資質(zhì)證件、年檢的申報等相關(guān)事宜的辦理。
4、負責大型活動、慶典、文體活動等的組織、協(xié)調(diào)工作;
5、負責行政車輛管理,并認真做好油耗相關(guān)考核工作;
二、總務(wù)、后勤管理工作。
1、協(xié)助上級做好辦公室的相關(guān)后勤保障管理工作;
2、負責組織編制后勤保障工作目標和計劃,并組織實施;
3、負責員工食堂、宿舍、安全保衛(wèi)、消防等的管理及總務(wù)費用的控制;
4、負責公司生活區(qū)的綜合管理及公司環(huán)境衛(wèi)生的管理工作;
5、負責公司綠化及各種設(shè)施、房屋的修繕工作;
6、負責安、防、衛(wèi)聯(lián)查及檢查結(jié)果的匯總、報告工作;
7、負責行政值班的安排、統(tǒng)計、管理工作;
8、負責公司日常用水、用電的監(jiān)督管理工作。
三、內(nèi)部管理工作。
1、負責隸屬員工的考核、指導(dǎo)培訓(xùn)和激勵工作;
2、完成上級交辦的其他工作。
國企綜合管理部崗位職責篇九
出納崗:兼保險、后勤管理、女工、計育,會計崗:財務(wù)報表,月度、季度、半年度、年度財務(wù)分析,現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項成本費用開支計劃,規(guī)范支票印鑒管理。
駕駛員:呂秋平、陳文。
資產(chǎn)保全員:每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。
二、幾點要求。
1、加強溝通,及時了解大家生活、工作情況,繼續(xù)做好辦文、辦事、辦會工作。
2、財務(wù)上,報帳管理辦法、會計、出納工作分明,月度財務(wù)分析、現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項成本費用開支計劃及進度,規(guī)范支票印鑒管理。
3、車輛使用管理:嚴格按照文件執(zhí)行。
5、資產(chǎn)保全每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。
國企綜合管理部崗位職責篇十
綜合管理部是公司的綜合管理工作機構(gòu),是公司行政工作運營當中承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐。主要負責綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)、人事管理等工作。
主要職責:
一、負責處理各類文件,保證公文運轉(zhuǎn)的準確、及時、安全。
二、負責收集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
三、
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)理順各部門之間的關(guān)系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度。
四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議,負責相關(guān)單位的來客接待工作。
五、負責協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。
六、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃,做到節(jié)省行政開支,配合財。
務(wù)部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。
七、負責辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴格執(zhí)行對辦公用品領(lǐng)用的登記制度。
八、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等。
人事程序或規(guī)章制度。
九、負責公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
十、及時了解公司員工的思想動態(tài),并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,關(guān)心員工的工作和生活。
情況,為員工排憂解難。
國企綜合管理部崗位職責篇十一
綜合管理部是公司的綜合管理工作機構(gòu),是公司行政工作運營當中承上啟下。
溝通內(nèi)外的樞紐。主要負責綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)、人事管理等工作。
一、負責處理各類文件,保證公文運轉(zhuǎn)的準確、及時、安全。
二、負責收集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
三、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)理順各部門之間的關(guān)系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度。
四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議,負責相關(guān)單位的來客接待工作。
五、負責協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。
六、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃,做到節(jié)省行政開支,配合財務(wù)部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。
七、負責辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴格執(zhí)行對辦公用品領(lǐng)用的登記制度。
八、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。
九、負責公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
十、及時了解公司員工的思想動態(tài),并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,關(guān)心員工的工作和生活情況,為員工排憂解難。
國企綜合管理部崗位職責篇十二
中華人民共和國《安全生產(chǎn)法》相關(guān)企業(yè)《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》3安全職責。
3.1.1組織公司安全監(jiān)督人員行使安全監(jiān)督職能;對公司的安全生產(chǎn)工作負有監(jiān)督檢查責任。負責組織安全監(jiān)督人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)安全工作的法律、法規(guī)、條例、規(guī)定和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的文件。
3.1.2制定公司年度安全奮斗目標、計劃,審批生產(chǎn)部門編制的“兩措”計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。負責審定公司安全生產(chǎn)管理制度。
3.1.3組織公司安全網(wǎng)的活動,指導(dǎo)安全人員開展安全工作,按時組織安全例會,
總結(jié)。
分析安全生產(chǎn)情況和存在的薄弱環(huán)節(jié),并提出改進意見,布置安全工作的重點。
3.2.1認真貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)、法令和指示,參與制定公司年度安全奮斗目標、反事故措施計劃和安全技術(shù)勞動保護措施計劃并督促實施,督促落實所需資金及施工管理工作。
3.2.2負責公司安全大檢查及專項安全檢查的組織和匯總工作,并做好安全大檢查的專題總結(jié)報告。對檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患,應(yīng)當責令有關(guān)人員立即排除,發(fā)現(xiàn)重大事故隱患,責令限期整改。
3.2.3檢查督促規(guī)程及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,及時提出修訂現(xiàn)場規(guī)章制度。發(fā)現(xiàn)有危及設(shè)備和人身安全的違章作業(yè),有權(quán)先停止其工作,并通知有關(guān)部門整改。
3.2.4督促安全工具、用具定期試驗和正確使用。
3.2.5制定公司有關(guān)安全生產(chǎn)的管理制度,組織公司安全學(xué)習(xí)和考試,監(jiān)督有關(guān)部門開展員工安全教育及特殊工種的安全技術(shù)培訓(xùn)工作,以及外包施工人員及臨時勞務(wù)工的安全教育。
3.2.6認真執(zhí)行《電業(yè)生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》,按“四不放過”的原則,組織做好事故的調(diào)查分析,督促事故防范措施的實施。負責填報事故報告及不安全情況統(tǒng)計月報,并對其及時性、準確性負責。
3.2.7監(jiān)督檢查安全技術(shù)措施執(zhí)行情況,指導(dǎo)值班組做好各項安全技術(shù)管理工作。
3.2.8參加重大改造工程項目設(shè)計審查和竣工驗收,參加重大安全技術(shù)措施的制定,經(jīng)批準后督促實施。
3.2.9制定公司級事故應(yīng)急預(yù)案,組織公司每年一次的事故演習(xí)活動。并參與和督促相關(guān)部門進行部門事故演練。
3.2.10對經(jīng)本部門審查的外包施工單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代表資格證書、施工簡歷和近3年安全施工記錄、特殊作業(yè)人員操作證的準確性負責。3.2.11負責全公司安全生產(chǎn)考核,提出安全方面的各項獎懲建議。
3.3.1領(lǐng)導(dǎo)行政人員和黨團組織,緊密圍繞公司的安全生產(chǎn)形勢,結(jié)合各個階段的工作重點,深入現(xiàn)場,對員工進行安全思想、敬業(yè)精神和職業(yè)道德教育,使員工樹立起牢固的安全防護意識。經(jīng)常宣傳安全生產(chǎn)中涌現(xiàn)出的好人好事,先進事跡。3.3.2協(xié)助人資做好企業(yè)員工的勞動保護和勞動條件分級工作。提出保障員工勞動安全衛(wèi)生的意見和建議,并督促相關(guān)部門采納實施。
3.3.3按照國家有關(guān)規(guī)定正確審查、發(fā)放勞動保護用品和保健食品。
3.3.4合理控制辦公物資費用,保證公司辦場所公、庫房及后勤設(shè)施的正常,辦公用品及時到位,做好防火防盜工作。
3.3.5對公司行政會議事務(wù)及往來行文的安全性和保密性負直接責任。3.3.6負責督促工商事務(wù)及車輛等相關(guān)證照的年檢工作,保證公司正常安全運營。
3.3.7行政文員應(yīng)協(xié)助主管做好上述工作和分管工作,對分管范圍內(nèi)的工作負相應(yīng)的安全責任。
3.4.1合理配置人力資源,會同有關(guān)部門做好生產(chǎn)單位新員工的三級安全教育和上崗前的《電業(yè)安全作業(yè)規(guī)程》學(xué)習(xí)和考核,未經(jīng)考試合格者,不得分配到生產(chǎn)現(xiàn)場工作,否則追究安全管理責任;做好特殊工種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)考核取證工作。
3.4.2在考察管理人員工作業(yè)績時,應(yīng)同時考察其安全業(yè)績。實行安全事故一票否決制。
3.4.3組織員工、尤其是特種工和女職工進行健康檢查,監(jiān)督企業(yè)按照《勞動法》和《女員工勞動保護規(guī)定》,做好女員工的特殊保護。
3.4.4按照國家規(guī)定參加公司發(fā)生的人身傷亡事故的調(diào)查工作,負責落實傷亡員工的工傷撫恤待遇工作、傷殘等級鑒定的統(tǒng)計報批工作;職業(yè)危害及工傷治療康復(fù)工作。
3.4.5根據(jù)公司需求,確保招聘人員的能力素質(zhì)符合崗位條件;按照相關(guān)法律規(guī)定建立勞動合同,確保用工安全,避免出現(xiàn)法律糾紛。
3.5.1對公司機動車輛負安全管理責任。根據(jù)“管車輛必須管安全”的原則,負責所轄車輛防火防盜工作,由于管理不善造成事故,追究安全責任。3.5.2認真貫徹落實國家《道路交通安全法》及有關(guān)道路交通安全法規(guī)、條例及上級關(guān)于道路車輛安全的規(guī)定。
3.5.3堅持“安全第一,預(yù)防為主”方針,經(jīng)常對所轄車輛的安全狀況進行檢查,負責做好車輛定期保養(yǎng)、大修檢驗并保證質(zhì)量,確保全公司車輛處于完好狀態(tài)。3.5.4定期組織安全學(xué)習(xí),進行經(jīng)常性的安全教育,并進行資格審查考核,做好車輛年審工作。
3.5.5嚴肅查處違章違紀行為。按“四不放過”配合交通管理部門做好公司車輛交通事故的調(diào)查處理工作。
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