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總結(jié)是對(duì)過(guò)去某個(gè)時(shí)期的工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行總結(jié)和歸納的重要方式。如何克服困難,實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)是每個(gè)人都需要思考的問(wèn)題。看看最新的科技產(chǎn)品和創(chuàng)新理念,它們將會(huì)改變我們的生活方式。
客服部溝通技巧培訓(xùn)篇一
現(xiàn)在微商越來(lái)越多了,很多微商缺少必要的方法與溝通技巧,這樣造成了客戶(hù)的流失。下面就來(lái)分享一下微商的營(yíng)銷(xiāo)方法與溝通技巧:
一、工具/原料。
微信(qq陌陌)、手機(jī)、電腦。
二、方法/步驟。
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在我分享之前,我們應(yīng)該給微商一個(gè)很好的定義,因?yàn)楹芏嗍敲つ咳プ觯静恢朗裁词俏⑸?,是在盲從的跟隨,我希望大家真正的理解微商,真正的把微商做好,不是整天刷屏,就知道說(shuō)自己沒(méi)有精準(zhǔn)粉絲,粉絲不是加過(guò)來(lái)的,是吸引過(guò)來(lái)的。
微商是通過(guò)新媒體工具去做營(yíng)銷(xiāo),完成我們銷(xiāo)售的過(guò)程,比如(微信、陌陌、qq、易信、米聊......),但是今天我主要分享的是利用微信來(lái)做微商,大家一定要記得,微商不僅僅是微信做營(yíng)銷(xiāo),微信營(yíng)銷(xiāo)只是微商中的一塊!
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我今天分享的是微信電商,微信電商是指通過(guò)微信這個(gè)載體進(jìn)行產(chǎn)品的銷(xiāo)售,也可以理解為是嫁接在微信上的電子商務(wù),還可以理解為建立在微信平臺(tái)上的買(mǎi)賣(mài)。當(dāng)然,買(mǎi)賣(mài)的對(duì)象是很廣的,可以是實(shí)體商品,或者是虛擬產(chǎn)品與服務(wù),如果真正的給微信電商下個(gè)定義我只能說(shuō):人人都是買(mǎi)家,人人都是賣(mài)家!
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我先說(shuō)下微商的大體過(guò)程,你有一款產(chǎn)品,就比如是面膜,你先把我自己的感受分享到朋友圈,你用以后自己的親身感受說(shuō)出去,恰好朋友也正需要這款產(chǎn)品,而他是基于你的信任,就給我們購(gòu)買(mǎi)這款產(chǎn)品,而這個(gè)時(shí)候要么直接去聯(lián)系廠(chǎng)家,要么你就是做這款產(chǎn)品的,這樣你的單就來(lái),雖然是這樣簡(jiǎn)單,但是很多人還是做不到....
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所以粉絲不是加過(guò)來(lái)的,是吸引過(guò)來(lái)的,我們需要的是真正的掌握營(yíng)銷(xiāo)的真諦。如果你問(wèn)我微商營(yíng)銷(xiāo)的真正秘訣,我告訴你,真的沒(méi)有,如果真的想問(wèn),我就說(shuō)好好做人,把人做好,微信營(yíng)銷(xiāo)就做好了,做微商就是做人,如果你這個(gè)人人品本來(lái)就不好,人品就有問(wèn)題,你是做不好微商的,要知道每個(gè)微信號(hào)后面都是活生生的人,都是有感情的。只要我們真的用情了,我們真誠(chéng)了,我們真心的對(duì)待我們每一個(gè)客戶(hù)的時(shí)候,當(dāng)我們自己都感動(dòng)自己了,還不能感動(dòng)其他人嗎?所以很多人有時(shí)候問(wèn)我微信軟件怎么樣,反正我不希望大家去用,不管怎么用,軟件是不能代替人的感情呢,方法才是王道......
客服部溝通技巧培訓(xùn)篇二
我國(guó)某冶金公司要向美國(guó)購(gòu)買(mǎi)一套先進(jìn)的組合爐,派一高級(jí)工程師與美商談判,為了不負(fù)使命,這位高工作了充分地準(zhǔn)備工作,他查找了大量有關(guān)冶煉組合爐的資料,花了很大的精力對(duì)國(guó)際市場(chǎng)上組合爐的行情及美國(guó)這家公司的歷史和現(xiàn)狀、經(jīng)營(yíng)情況等了解的一清二楚。談判開(kāi)始,美商一開(kāi)口要價(jià)150萬(wàn)美元。中方工程師列舉各國(guó)成交價(jià)格,使美商目瞪口呆,終于以80萬(wàn)美元達(dá)成協(xié)議。當(dāng)談判購(gòu)買(mǎi)冶煉自動(dòng)設(shè)備時(shí),美商報(bào)價(jià)230萬(wàn)美元,經(jīng)過(guò)討價(jià)還價(jià)壓到130萬(wàn)美元,中方仍然不同意,堅(jiān)持出價(jià)100萬(wàn)美元。美商表示不愿繼續(xù)談下去了,把合同往中方工程師面前一扔,說(shuō):“我們已經(jīng)作了這么大的讓步,貴公司仍不能合作,看來(lái)你們沒(méi)有誠(chéng)意,這筆生意就算了,明天我們回國(guó)了”,中方工程師聞言輕輕一笑,把手一伸,做了一個(gè)優(yōu)雅的請(qǐng)的動(dòng)作。美商真的走了,冶金公司的其他人有些著急,甚至埋怨工程師不該摳得這么緊。工程師說(shuō):“放心吧,他們會(huì)回來(lái)的。同樣的設(shè)備,去年他們賣(mài)給法國(guó)只有95萬(wàn)賣(mài)元,國(guó)際市場(chǎng)上這種設(shè)備的價(jià)格100萬(wàn)美元是正常的?!惫徊怀鏊?,一個(gè)星期后美方又回來(lái)繼續(xù)談判了。工程師象美商點(diǎn)明了他們與法國(guó)的成交價(jià)格,美商又愣住了,沒(méi)有想到眼前這位中國(guó)商人如此精明,于是不敢再報(bào)虛價(jià),只得說(shuō):“現(xiàn)在物價(jià)上漲的利害,比不了去年?!惫こ處熣f(shuō):“每年物價(jià)上漲指數(shù)沒(méi)有超過(guò)6%。余年時(shí)間,你們算算,該漲多少?”美商被問(wèn)得啞口無(wú)言,在事實(shí)面前,不得不讓步,最終以101萬(wàn)美元達(dá)成了這筆交易.
問(wèn):分析中方在談判中取得成功的塬因及美方處于不利地位的塬因?
案例分析。
對(duì)于這個(gè)案例,明顯的可以看出,中方工程師對(duì)于談判技巧的運(yùn)用更為恰當(dāng)準(zhǔn)確,贏得有利于己方利益的談判結(jié)果也是一種必然,下面我分別從中美各方談判人員的表現(xiàn)來(lái)進(jìn)行分析:
首先,從美方來(lái)看??梢哉f(shuō)存在以下這么幾個(gè)問(wèn)題,或者是其談判敗筆所在。
1.收集、整理對(duì)方信息上沒(méi)有做到準(zhǔn)確,詳盡,全面。從文中來(lái)看,重要的塬因可能是:沒(méi)有認(rèn)清談判對(duì)象的位置。美商憑借其技術(shù)的優(yōu)勢(shì)性以及多次進(jìn)行相類(lèi)似交易的大量經(jīng)驗(yàn),輕視對(duì)手,談判前就沒(méi)有做好信息收集工作,于是在談判中步步在對(duì)方大量信息的面前陷于被動(dòng),一開(kāi)始就喪失了整個(gè)談判的主動(dòng)權(quán)。
2.談判方案的設(shè)計(jì)上,沒(méi)有做到多樣與多種。在對(duì)方的多次反擊中,倉(cāng)促應(yīng)對(duì)。針對(duì)其談判方式設(shè)計(jì)的單一化,估計(jì)有著以下幾個(gè)塬因:(1)過(guò)早的判定問(wèn)題,從文中可推測(cè)出,美方一開(kāi)始就認(rèn)為此行不會(huì)很難,談判結(jié)果應(yīng)該是對(duì)己方利益更有利;(2)只關(guān)心自己的利益,美方以其組合爐技術(shù)的先進(jìn)為最大優(yōu)勢(shì),鐵定會(huì)賣(mài)個(gè)高價(jià),但并未考慮到中方對(duì)此的急迫需求與相應(yīng)的談判準(zhǔn)備,在對(duì)方信息攻擊下,頻頻讓步。
3.在談判過(guò)程中,希望用佯裝退出談判以迫使對(duì)方做出讓步,無(wú)奈在對(duì)方以資料為基礎(chǔ)辨別出其佯裝的情況下,該策略失敗。
其次,從中方來(lái)看,勝利的最關(guān)鍵一點(diǎn)在于對(duì)對(duì)方信息充分的收集整理,用大量客觀(guān)的數(shù)據(jù)給對(duì)方施加壓力,從收集的內(nèi)容可看出,不僅查出了美方與他國(guó)的談判價(jià)格(援引先例),也設(shè)想到了對(duì)方可能會(huì)反駁的內(nèi)容并運(yùn)用相關(guān)數(shù)據(jù)加以反擊(援引慣例,如6%),對(duì)客觀(guān)標(biāo)準(zhǔn)作了恰到好處的運(yùn)用。真可謂做到了中國(guó)古語(yǔ)所說(shuō),“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。當(dāng)然。除這個(gè)原因外,中方的勝利還在于多種談判技巧的運(yùn)用:(1)談判前,評(píng)估雙方的依賴(lài)關(guān)系,對(duì)對(duì)方的接收區(qū)域和初始立場(chǎng)(包括期望值和底線(xiàn))作了較為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),由此才能在隨后的談判中未讓步于對(duì)方的佯裝退出。(2)談判中,依靠數(shù)據(jù)掌握談判主動(dòng)權(quán),改變了對(duì)方不合理的初始立場(chǎng)。(3)在回盤(pán)上,從結(jié)果價(jià)大概處于比對(duì)方開(kāi)價(jià)一半略低的情況可推測(cè),中方的回盤(pán)策略也運(yùn)用的較好。
總結(jié):商務(wù)談判中的各種技巧,對(duì)于在各種商戰(zhàn)中為自己贏得有利位置,實(shí)現(xiàn)自己利益的最大化有著極其重要的作用,但我們也要注意的是,技巧與詭計(jì)、花招并不相同,前者要求的是恰如其分,既要贏,也要贏得讓對(duì)方心服口服,贏得有理有據(jù)。只有這樣,對(duì)于談判技巧的運(yùn)用,才是真正的游刃有余。
客服部溝通技巧培訓(xùn)篇三
醫(yī)療衛(wèi)生工作與人民的健康和生命密切相關(guān),人民群眾往往通過(guò)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)看經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成果,看黨風(fēng)政風(fēng)建設(shè),看政府治理水平,看社會(huì)公平和諧。因此,發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)是構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要內(nèi)容,而構(gòu)建和諧社會(huì)又離不開(kāi)和諧的醫(yī)患關(guān)系。多年來(lái),醫(yī)療衛(wèi)生治理部門(mén)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)為構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系進(jìn)行了積極的探索。許多醫(yī)院實(shí)行開(kāi)放式治理,建立醫(yī)患溝通監(jiān)督機(jī)制,保證醫(yī)療信息暢通,在這方面取得一定成效。但是,醫(yī)患關(guān)系緊張,彼此缺乏信任,醫(yī)療糾紛增加,是當(dāng)前一個(gè)十分突出的問(wèn)題。我們必須充分熟悉構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系的重要性和緊迫性。
一、醫(yī)患關(guān)系現(xiàn)狀及存在問(wèn)題的主要原因。
醫(yī)患關(guān)系從總體上看,是基本和諧之中存在著局部的不和諧,和諧是主流,不和諧是支流。醫(yī)患關(guān)系成因復(fù)雜,有醫(yī)療資源不足,群眾“看病難”、“看病貴”,患者有意見(jiàn);有醫(yī)療質(zhì)量不高、服務(wù)態(tài)度不好,群眾不滿(mǎn)足;也有更復(fù)雜的社會(huì)因素。既有體制、機(jī)制上的問(wèn)題,也有思想觀(guān)念方面的問(wèn)題,還有治理監(jiān)督不力等原因,主要原因有以下幾個(gè)方面:
(一)醫(yī)患之間缺乏信任,是造成醫(yī)患矛盾的一個(gè)重要原因。醫(yī)患之間缺乏信任、理解,不能換位思考。部分醫(yī)務(wù)人員不能設(shè)身處地替患者著想,而是較多地考慮醫(yī)療機(jī)構(gòu)和自身的利益。而有些患者對(duì)醫(yī)務(wù)人員也缺乏理解,不了解醫(yī)學(xué)的復(fù)雜性。
(二)醫(yī)患溝通不夠、醫(yī)療糾紛增加,是醫(yī)患關(guān)系不和諧的重要因素。有統(tǒng)計(jì)表明:在已經(jīng)發(fā)生的醫(yī)療糾紛中,由于醫(yī)患溝通不夠,醫(yī)患關(guān)系不和諧導(dǎo)致的糾紛約占總量的三分之二。
(三)在醫(yī)療過(guò)程中缺少人文關(guān)懷,加劇了醫(yī)患關(guān)系不和諧的情況。治并救人原是一體的,但有些醫(yī)生卻只重視“脖不重視人;在有些醫(yī)療機(jī)構(gòu),醫(yī)療活動(dòng)只強(qiáng)調(diào)依*儀器設(shè)備,忽視醫(yī)生與患者的交流。
(四)患者申訴和維護(hù)權(quán)益渠道不暢通是影響醫(yī)患關(guān)系的直接原因。我國(guó)雖已于幾年前就施行新的《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》,但發(fā)生醫(yī)療事故之后,光是事故鑒定費(fèi)用就高達(dá)幾千元,患者維護(hù)權(quán)益成本太高,要想通過(guò)正常渠道維護(hù)權(quán)益,實(shí)際上仍是件很難的事情。
(五)我國(guó)現(xiàn)行的醫(yī)療保障體系及相關(guān)的法律、法規(guī)沒(méi)有及時(shí)跟上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的步伐,全民醫(yī)療保險(xiǎn)體制不健全,是醫(yī)患矛盾尖銳最根本的原因。資料顯示,許多國(guó)家由于有健全的全民醫(yī)療保險(xiǎn)體制,全民參加醫(yī)療保險(xiǎn),絕大部分的醫(yī)療費(fèi)用都由保險(xiǎn)公司來(lái)承擔(dān),不會(huì)由個(gè)人支付高額的醫(yī)療費(fèi),很少有醫(yī)患間的沖突。
二、如何構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系。
對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系首先要眼睛向內(nèi),正視并克服自身的不足,不能抱怨患者不理解,怨天尤人解決不了問(wèn)題。要善于分析自身的問(wèn)題,從服務(wù)環(huán)境、服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效果等各方面查找原因,制定措施。我們中國(guó)醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研和預(yù)防保健為一體的現(xiàn)代化大型綜合性醫(yī)院,也是東北、華北部分地區(qū)疑難重癥的搶救中心。近些年來(lái),我們堅(jiān)持以病人為中心,從思路到規(guī)劃,從舉措到實(shí)施,一切從患者利益出發(fā),積極轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,提高服務(wù)質(zhì)量,把病人的滿(mǎn)足作為醫(yī)院的追求。從我院的實(shí)踐看,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系要從六個(gè)方面加強(qiáng)醫(yī)療服務(wù)工作,用保障人民健康來(lái)促進(jìn)構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系。
一是以人性化服務(wù)為中心,尋找服務(wù)創(chuàng)新點(diǎn)。隨著我國(guó)加入wto和多元化發(fā)展醫(yī)療服務(wù)事業(yè),醫(yī)療服務(wù)體制正面臨著一次革命性的變革。在更加激烈的醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,患者在就醫(yī)的時(shí)候不僅僅關(guān)注醫(yī)院的醫(yī)療水平,而且更加關(guān)注醫(yī)院的人性化服務(wù)。醫(yī)院除了拼技術(shù)、拼設(shè)備等硬實(shí)力外,不能忽視治理模式和服務(wù)水平等軟實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)。如何將人性化理念融入醫(yī)療服務(wù)與醫(yī)院治理的全過(guò)程,改變以往“病人來(lái)醫(yī)院是看病,醫(yī)院對(duì)病人是只管治脖的陳舊觀(guān)念,樹(shù)立醫(yī)療對(duì)象首先是“人”,其次才是“脖的現(xiàn)代醫(yī)學(xué)模式,將是現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)和治理的重要課題,值得認(rèn)真思考、研究和探索。醫(yī)院應(yīng)就如何尊重、理解、關(guān)懷病人等方面采取措施,尋求服務(wù)創(chuàng)新點(diǎn),通過(guò)人性化服務(wù)不斷提高群眾對(duì)醫(yī)院的滿(mǎn)足度。
時(shí)間長(zhǎng)、取藥時(shí)間長(zhǎng)、看病時(shí)間短的“三長(zhǎng)一短”現(xiàn)象;嚴(yán)格執(zhí)行藥品集中招標(biāo)制度,杜絕藥商在醫(yī)院帶錢(qián)促銷(xiāo)藥品的現(xiàn)象;實(shí)行醫(yī)患協(xié)議制度,嚴(yán)禁醫(yī)務(wù)人員收受“紅包”和接受“吃請(qǐng)”;聘請(qǐng)社會(huì)監(jiān)督員,監(jiān)督醫(yī)院的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)。
三是建立和完善醫(yī)患溝通制度,促進(jìn)醫(yī)患溝通。為加強(qiáng)醫(yī)患溝通,醫(yī)療機(jī)構(gòu)要對(duì)醫(yī)患溝通從形式、渠道、內(nèi)容、要求、技巧、效果、考核等方面進(jìn)行規(guī)范治理,做到“一個(gè)要求、兩個(gè)技巧、三個(gè)把握、四個(gè)留意、五個(gè)避免、六種方式”。一個(gè)要求,就是醫(yī)務(wù)人員要有誠(chéng)信,對(duì)病人或家屬要尊重,具有同情心和耐心;兩個(gè)技巧,就是多聽(tīng)病人的詢(xún)問(wèn),多向病人介紹病情、治療效果、用藥和檢查目的,關(guān)心病人在就醫(yī)過(guò)程中的生活或不便;三個(gè)把握,就是及時(shí)把握病人的病情發(fā)展變化、醫(yī)療費(fèi)用情況和病人的社會(huì)心理;四個(gè)留意,就是留意溝通對(duì)象的情緒、受教育程度和對(duì)溝通的感受、溝通對(duì)象對(duì)疾病的認(rèn)知度和對(duì)溝通的期望值;五個(gè)避免,就是避免強(qiáng)求病人即時(shí)接受、避免使用刺激語(yǔ)言或詞語(yǔ)、避免使用病人不懂的醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)詞匯、避免強(qiáng)求改變病人觀(guān)點(diǎn)和避免壓抑病人情緒;六種方式,就是預(yù)防為主的針對(duì)性溝通、互換對(duì)象溝通、集體溝通、書(shū)面溝通、協(xié)調(diào)同意溝通和實(shí)物對(duì)照形象比喻溝通。通過(guò)全方位、多層次、多視角的主體溝通,有效提高服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)化解醫(yī)患矛盾和糾紛,增強(qiáng)病人對(duì)醫(yī)院的信任度和對(duì)醫(yī)務(wù)人員的理解。醫(yī)院要通過(guò)建立和完善醫(yī)患溝通制度、投訴處理制度,及時(shí)受理和處理病人投訴,定期收集病人對(duì)醫(yī)院服務(wù)中的意見(jiàn),及時(shí)改進(jìn)。醫(yī)務(wù)人員要充分尊重和維護(hù)患者的知情權(quán)、選擇權(quán),要體恤患者的痛苦,同情患者的困難,尊重患者的想法,打消患者的顧慮,努力讓患者獲得身心的健康。
客服部溝通技巧培訓(xùn)篇四
這一步非常簡(jiǎn)單。閉上眼睛想一想,你都在哪些情境中與人溝通,比如學(xué)校、家庭、工作單位、聚會(huì)以及日常的各種與人打交道的情境。再想一想,你都需要與哪些人溝通,比如朋友、父母、同學(xué)、配偶、親戚、領(lǐng)導(dǎo)、鄰居、陌生人等等。開(kāi)列清單的目的是使自己清楚自己的溝通范圍和對(duì)象,以便全面地提高自己的溝通能力。
(2)評(píng)價(jià)自己的溝通狀況。
在這一步里,問(wèn)自己如下問(wèn)題:。
·對(duì)哪些情境的溝通感到愉快?
·對(duì)哪些情境的溝通感到有心理壓力?
·最愿意與誰(shuí)保持溝通?
·最不喜歡與誰(shuí)溝通?
·是否經(jīng)常與多數(shù)人保持愉快的溝通?
·是否常感到自己的意思沒(méi)有說(shuō)清楚?
·是否常誤解別人,事后才發(fā)覺(jué)自己錯(cuò)了?
·是否與朋友保持經(jīng)常性聯(lián)系?
·是否經(jīng)常懶得給人寫(xiě)信或打電話(huà)?
客觀(guān)、認(rèn)真地回答上述問(wèn)題,有助于了解自己在哪些情境中、與哪些人的溝通狀況較為理想,在哪些情境中、與哪些人的溝通需要著力改善。
(3)評(píng)價(jià)自己的溝通方式。
在這一步中,主要問(wèn)自己如下三個(gè)問(wèn)題:。
·通常情況下,自己是主動(dòng)與別人溝通還是被動(dòng)溝通?
·在與別人溝通時(shí),自己的注意力是否集中?
·在表達(dá)自己的意圖時(shí),信息是否充分?
主動(dòng)溝通者與被動(dòng)溝通者的溝通狀況往往有明顯差異。研究表明,主動(dòng)溝通者更容易與別人建立并維持廣泛的人際關(guān)系,更可能在人際交往中獲得成功。
溝通時(shí)保持高度的注意力,有助于了解對(duì)方的心理狀態(tài),并能夠較好地根據(jù)反饋來(lái)調(diào)節(jié)自己的溝通過(guò)程。沒(méi)有人喜歡自己的談話(huà)對(duì)象總是左顧右盼、心不在焉。
在表達(dá)自己的意圖時(shí),一定要注意使自己被人充分理解。溝通時(shí)的言語(yǔ)、動(dòng)作等信息如果不充分,則不能明確地表達(dá)自己的意思;如果信息過(guò)多,出現(xiàn)冗余,也會(huì)引起信息接受方的不舒服。最常見(jiàn)的例子就是,你一不小心踩了別人的腳,那么一對(duì)不起就足以表達(dá)你的歉意,如果你還繼續(xù)說(shuō):"我實(shí)在不是有意的,別人擠了我一下,我又不知怎的就站不穩(wěn)了......"這樣羅嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又無(wú)冗余是最佳的溝通方式。
(4)制訂、執(zhí)行溝通計(jì)劃。
通過(guò)前幾個(gè)步驟,你一定能夠發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面存在不足,從而確定在哪些方面重點(diǎn)改進(jìn)。比如,溝通范圍狹窄,則需要擴(kuò)大溝通范圍;忽略了與友人的聯(lián)系,則需寫(xiě)信、打電話(huà);溝通主動(dòng)性不夠,則需要積極主動(dòng)地與人溝通等等。把這些制成一個(gè)循序漸進(jìn)的溝通計(jì)劃,然后把自己的計(jì)劃付諸行動(dòng),體現(xiàn)有具體的生活小事中。比如,覺(jué)得自己的溝通范圍狹窄,主動(dòng)性不夠,你可以規(guī)定自己每周與兩個(gè)素不相識(shí)的人打招呼,具體如問(wèn)路,說(shuō)說(shuō)天氣等。不必害羞,沒(méi)有人會(huì)取笑你的主動(dòng),相反,對(duì)方可能還會(huì)在欣賞你的勇氣呢!
在制訂和執(zhí)行計(jì)劃時(shí),要注意小步子的原則,即不要對(duì)自己提出太高的要求,以免實(shí)現(xiàn)不了,反而挫傷自己的積極性。小要求實(shí)現(xiàn)并鞏固之后,再對(duì)自己提出更高的要求。
(5)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督。
這一步至關(guān)重要。一旦監(jiān)督不力,可能就會(huì)功虧一簣。最好是自己對(duì)自己進(jìn)行監(jiān)督,比如用日記、圖表記載自己的發(fā)展?fàn)顩r,并評(píng)價(jià)與分析自己的感受。
計(jì)劃的執(zhí)行需要信心,要堅(jiān)信自己能夠成功。記住:一個(gè)人能夠做的,比他已經(jīng)做的和相信自己能夠做的要多得多。
身體語(yǔ)言溝通的改善。
我們已經(jīng)了解身體語(yǔ)言在人際交往中的作用。然而,真正將身體語(yǔ)言有效地運(yùn)用到人際交往中去卻不是一件很容易的事。這需要我們做兩件事情:一是理解別人的身體語(yǔ)言,二是恰當(dāng)使用自己的身體語(yǔ)言。
客服部溝通技巧培訓(xùn)篇五
開(kāi)網(wǎng)店,和做實(shí)體店都需要和客戶(hù)進(jìn)行溝通,需要對(duì)需求進(jìn)行引導(dǎo),淘寶客服和導(dǎo)購(gòu)的職責(zé)是一樣的,只是并非面對(duì)面,想要充分挖掘顧客的需求,服務(wù)人員的素質(zhì)就必高,這樣對(duì)客服的溝通技巧培訓(xùn)就非常的必要,下面本站小編整理了客服銷(xiāo)售溝通技巧培訓(xùn),供你閱讀參考。
一、對(duì)產(chǎn)品的培訓(xùn)想讓自己店鋪工作人員擁有淘寶客服售后溝通技巧,擁有高素質(zhì),對(duì)產(chǎn)品各種系數(shù)就必須如數(shù)家珍,了如指掌,這樣面對(duì)顧客時(shí)才能對(duì)答如流,才能想客戶(hù)進(jìn)行更好的推銷(xiāo),假如顧客問(wèn)到衣服有沒(méi)有m碼,如果客服還說(shuō)需要查看了才能回復(fù),而顧客可能同時(shí)咨詢(xún)好幾家,只要回答及時(shí)才能爭(zhēng)取交易成功個(gè),所以對(duì)產(chǎn)品的培訓(xùn),是必須的。
二、教會(huì)客服傾聽(tīng)詢(xún)問(wèn)想要溝通更為順暢,要了解傾聽(tīng)是前提,開(kāi)網(wǎng)店這樣才能知道客人想買(mǎi)什么,顧客最在意什么,在聯(lián)系的過(guò)程中,讓買(mǎi)家能對(duì)商品有一定的了解。同時(shí)也要巧妙地詢(xún)問(wèn)買(mǎi)家,不過(guò)要特別注意一些詞語(yǔ),不要令到買(mǎi)家反感。
三、教會(huì)客服換位思考開(kāi)網(wǎng)店與顧客交流,需要把他們當(dāng)做朋友或者親人,買(mǎi)家可能同時(shí)透明衣服鞋子或小飾品,但最終買(mǎi)哪幾件好而拿不定注意,就只能問(wèn)周?chē)娜嘶蛘呖头?,這是售前就要通過(guò)傾聽(tīng)詢(xún)問(wèn)了解到的顧客喜歡的類(lèi)型、款式和尺寸方面的信息,換位思考,切身處地站在一個(gè)買(mǎi)家的角度,為買(mǎi)家推薦合適的搭配,充分運(yùn)用店內(nèi)的搭配套餐促銷(xiāo)。
四、對(duì)買(mǎi)家類(lèi)型的培訓(xùn)現(xiàn)在網(wǎng)上買(mǎi)家的類(lèi)型完全不同,性格,辦事風(fēng)格,還有語(yǔ)言風(fēng)格都有不同,這個(gè)時(shí)候客服人員都需要了解不同買(mǎi)家的溝通技巧,這個(gè)時(shí)候就需要準(zhǔn)備對(duì)不同買(mǎi)家各種特征有個(gè)了解,懂得就是態(tài)度惡劣的顧客能巧妙應(yīng)對(duì),如何開(kāi)網(wǎng)店,售后客服的服務(wù)可能會(huì)更多惡劣的情況,要通過(guò)轉(zhuǎn)變來(lái)對(duì)顧客再銷(xiāo)售,這也是二次營(yíng)銷(xiāo)方法。
五、教會(huì)客服注意細(xì)節(jié)開(kāi)網(wǎng)店會(huì)遇到一些買(mǎi)家很在意一些小細(xì)節(jié),衣服的材質(zhì)做工,而客服與買(mǎi)家溝通態(tài)度要誠(chéng)懇,比如核對(duì)買(mǎi)家資料、及時(shí)跟蹤訂單反饋給買(mǎi)家、善用禮貌用語(yǔ)、表情等。想做好淘寶客服,也并不是那么難的,對(duì)他們進(jìn)行溝通技巧培訓(xùn),就有必要進(jìn)行。
客服與客戶(hù)交流的流程:歡迎語(yǔ)-對(duì)話(huà)-議價(jià)-支付-物流-售后-歡送+好評(píng)。
1.歡迎語(yǔ)。
a.當(dāng)接收到顧客發(fā)送的第一個(gè)消息時(shí),首先要做到的是快速反應(yīng),不能讓顧客等待超過(guò)10秒.
b.歡迎語(yǔ)包含。
自我介紹。
具體格式為:
您好,我是客服8號(hào),很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的+笑臉表情。
您好,歡迎光臨xx旗艦店,客服8號(hào)竭誠(chéng)為您服務(wù)+笑臉。
2.對(duì)話(huà)。
對(duì)話(huà)環(huán)節(jié)是顧客對(duì)我們產(chǎn)品了解的一個(gè)過(guò)程,客服首先要對(duì)公司產(chǎn)品有一個(gè)深入了解,站在一個(gè)大師級(jí)別的高度,解答顧客對(duì)產(chǎn)品的疑問(wèn),可以適當(dāng)引用一些專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ),權(quán)威性數(shù)字。但在介紹產(chǎn)品的時(shí)候,要用讓顧客便于理解的話(huà)語(yǔ)。關(guān)鍵還是自身在于對(duì)產(chǎn)品的了解。
3.議價(jià)環(huán)節(jié)。
議價(jià)是當(dāng)前客服工作中最常見(jiàn)最頭疼的問(wèn)題,作為買(mǎi)家,在網(wǎng)購(gòu)過(guò)程中,討價(jià)還價(jià)已經(jīng)成為大多數(shù)的習(xí)慣。
a.愛(ài)貪小便宜型,并非買(mǎi)不起,而是討價(jià)還價(jià)已成習(xí)慣。
b.心理需要得到慰藉,以討價(jià)還價(jià)成功來(lái)滿(mǎn)足自身內(nèi)心的成就感。
對(duì)于以上顧客,首先需要聲明我們產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)的,銷(xiāo)售價(jià)格是公司制定的(已經(jīng)是最低了),價(jià)格是無(wú)法做變動(dòng),這是原則。通常到這一步,部分顧客不會(huì)再在價(jià)格上糾纏。如果你表達(dá)后,顧客表現(xiàn)出猶豫不決,那么可以轉(zhuǎn)移顧客思想意識(shí),告知其當(dāng)前店鋪有什么優(yōu)惠活動(dòng),或者適當(dāng)?shù)脑谶\(yùn)費(fèi)上給予一些優(yōu)惠。
議價(jià)過(guò)程的核心思想:告知其商品的價(jià)格是無(wú)法優(yōu)惠的,產(chǎn)品質(zhì)量是有保證的這是原則,結(jié)合顧客反映,適當(dāng)給予一些贈(zèng)品或者運(yùn)費(fèi)優(yōu)惠的方式,達(dá)成交易。
4.支付環(huán)節(jié)。
a.一部分可能是新手買(mǎi)家,在支付操作過(guò)程中遇到一些問(wèn)題,無(wú)法及時(shí)達(dá)成支付,這時(shí)候,你需要主動(dòng)聯(lián)系顧客,以關(guān)心的口吻,了解顧客碰到的問(wèn)題,給予指導(dǎo),直到顧客完成付款。
如遲遲未見(jiàn)買(mǎi)家付款,可以這樣說(shuō)“親,您好,是支付上遇到問(wèn)題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”。
b.部分需要優(yōu)惠運(yùn)費(fèi)的訂單,在跟買(mǎi)家達(dá)成一致后,需要等買(mǎi)家拍下訂單,然后修改價(jià)格,買(mǎi)家再進(jìn)行支付。
可以這樣跟買(mǎi)家說(shuō)“您好,您拍下來(lái)后,先不要進(jìn)入支付頁(yè)面,我修改好運(yùn)費(fèi)后,您再支付。”
c.在顧客完成支付后,你可以說(shuō)“親,已經(jīng)看到您支付成功了,我們會(huì)及時(shí)為您發(fā)貨,感謝您購(gòu)買(mǎi)我們的商品,有任何問(wèn)題,可以隨時(shí)聯(lián)系我們,我是客服8號(hào)”
5.物流環(huán)節(jié)。
在網(wǎng)購(gòu)過(guò)程中,物流是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),牽動(dòng)著買(mǎi)賣(mài)雙方的心。
a.主動(dòng)詢(xún)問(wèn)“您好,我是8號(hào)客服,請(qǐng)問(wèn)您的貨是寄到哪個(gè)城市的?”根據(jù)買(mǎi)家所在城市,告知買(mǎi)家我們發(fā)貨所用快遞“您好,我們是和xx快遞合作的,您現(xiàn)在購(gòu)買(mǎi),今天安排發(fā)貨出去,正常情況下xx天左右可以到貨”
b.提前聲明,當(dāng)你告訴顧客正常幾天可以到貨后,有些顧客會(huì)詢(xún)問(wèn),xx能到嗎?諸如此類(lèi)問(wèn)題。我們必須提前告知顧客“您好,由于快遞不受我們控制,我們無(wú)法保證具體到貨時(shí)間,只能保證今天一定給您安排發(fā)貨出去,希望您能理解。”
c.遇到很著急的買(mǎi)家,要求你保證幾天之內(nèi)必須到貨。您可以說(shuō)“如果您很急的話(huà),建議您使用順豐快遞,就是運(yùn)費(fèi)稍微貴了些,江浙滬一公斤內(nèi)是14元,其他地區(qū)一公斤內(nèi)22元”關(guān)于超重和體積龐大商品,要結(jié)合商品重量體積,顧客收貨所在地,計(jì)算出運(yùn)費(fèi)后,告知顧客。
6.售后環(huán)節(jié)。
售后處理流程:安撫-查明原因-表明立場(chǎng)-全力解決-真誠(chéng)道歉-感謝理解。
以下是情景對(duì)話(huà)一(g是顧客,k是客服)。
g:有人在嗎?
k:您好,我是客服8號(hào),很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的+笑臉表情。
g:這都多少天了,我東西還沒(méi)收到,你們?cè)趺锤愕摹?/p>
k:十分抱歉,耽誤您時(shí)間了,稍等一下我查查物流信息。
(這時(shí)候,客服應(yīng)該核查買(mǎi)家訂單,查詢(xún)物流信息,不能讓顧客等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng))。
g:速度。
k:您好,剛查了物流信息,貨已經(jīng)到您當(dāng)?shù)亓耍赡苁恰?/p>
還沒(méi)有給您派送。(回復(fù)文字過(guò)多時(shí),可以分段發(fā)給顧客,避免讓顧客等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng))。
k:這樣,我們現(xiàn)在聯(lián)系快遞公司,問(wèn)問(wèn)具體情況,然后回復(fù)您,爭(zhēng)取讓盡快給您送到。
k:實(shí)在抱歉,由于快遞的問(wèn)題,耽誤您時(shí)間了。
g:盡快吧…。
k:嗯,感謝您的理解,十分抱歉,給您添麻煩了。
(通常這樣一段話(huà)后,顧客的氣已經(jīng)消了一大半,現(xiàn)在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服聯(lián)系快遞公司,核實(shí)信息,弄清楚具體情況后,給顧客一個(gè)答復(fù),最好是通過(guò)電話(huà)告知顧客目前是什么樣的一個(gè)狀態(tài),讓顧客感受我們是很真誠(chéng)很積極的解決問(wèn)題。)。
以下是情景對(duì)話(huà)二(g是顧客,k是客服)。
g:你們的東西太差了!
k:您好,我是客服8號(hào),很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的。+笑臉表情。
g:東西收到了,質(zhì)量太差了,退款吧。
k:您好,不好意思,給您添麻煩了,您能跟我說(shuō)說(shuō)具體是什么情況嗎?
g:箱子沒(méi)法用,殼子都碎了,這樣的東西你們也往出來(lái)發(fā)。退款吧!
k:您好,十分抱歉,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,如果確實(shí)是我們貨有質(zhì)量問(wèn)題,無(wú)條件給您退貨退款的。
g:你等會(huì),我下班回去拍圖給你。
k:好的,我們會(huì)盡快幫您處理好的,耽誤您時(shí)間了。
(退換貨原則:商品質(zhì)量問(wèn)題,無(wú)條件退換貨,我們承擔(dān)來(lái)回運(yùn)費(fèi)。如果是顧客不喜歡,或者尺寸原因,也可以退,但是要顧客承擔(dān)寄回來(lái)的運(yùn)費(fèi),和我們當(dāng)時(shí)發(fā)貨給顧客產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)。
大部分買(mǎi)家都是講道理的,當(dāng)然不排除一部分蠻不講理的。如:明明是自己買(mǎi)的尺寸不合適,偏要說(shuō)質(zhì)量有問(wèn)題,要求退貨,或者挑刺說(shuō)有線(xiàn)頭,外觀(guān)有瑕疵。諸如此類(lèi),通常,不要與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵,首先要求顧客拍圖,提供證據(jù)圖片,拍圖后,結(jié)合圖片,屬于商品本身質(zhì)量問(wèn)題的,按照退換貨流程處理。不屬于商品質(zhì)量問(wèn)題,僅是外觀(guān),包裝有瑕疵此類(lèi),跟顧客合理解釋?zhuān)嬷?,不屬于質(zhì)量問(wèn)題,不影響正常使用。如果實(shí)在不喜歡,也可以退貨退款。不過(guò)要顧客自己承擔(dān)來(lái)回運(yùn)費(fèi)。)注:在任何情況下,都不能與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵,合理表達(dá)觀(guān)點(diǎn)。
針對(duì)無(wú)理的客戶(hù),個(gè)人基本都是有保留該產(chǎn)品其他客戶(hù)的好評(píng),以及好的聊天記錄,以及重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的記錄,通通用事實(shí)說(shuō)話(huà),產(chǎn)品本身沒(méi)問(wèn)題,是個(gè)人問(wèn)題(此舉針對(duì)無(wú)理客戶(hù))。
7.歡送+好評(píng)。
當(dāng)完成交易時(shí),要有對(duì)應(yīng)的歡送語(yǔ),并引導(dǎo)顧客對(duì)我們做出好評(píng)。
歡送語(yǔ)。
感謝您的惠顧,期待您的再次光臨,收到貨滿(mǎn)意請(qǐng)給予我們5分,我們珍惜每一位買(mǎi)家對(duì)我們?cè)u(píng)價(jià),如果對(duì)我們的商品或服務(wù)不滿(mǎn)意,可以隨時(shí)和我們聯(lián)系,我們會(huì)服務(wù)到您滿(mǎn)意為止+笑臉!
您好,感謝您的惠顧,您對(duì)客服8號(hào)的服務(wù)是否滿(mǎn)意,如果滿(mǎn)意,請(qǐng)您給予我們滿(mǎn)分,xx(店名)有您更精彩+笑臉。
注:溝通過(guò)程中,盡量避免使用否定詞,如:不能沒(méi)有不可以之類(lèi)。如果使用否定詞,一定要加解釋。
客服部溝通技巧培訓(xùn)篇六
一、對(duì)產(chǎn)品的培訓(xùn)想讓自己店鋪工作人員擁有淘寶客服售后溝通技巧,擁有高素質(zhì),對(duì)產(chǎn)品各種系數(shù)就必須如數(shù)家珍,了如指掌,這樣面對(duì)顧客時(shí)才能對(duì)答如流,才能想客戶(hù)進(jìn)行更好的推銷(xiāo),假如顧客問(wèn)到衣服有沒(méi)有m碼,如果客服還說(shuō)需要查看了才能回復(fù),而顧客可能同時(shí)咨詢(xún)好幾家,只要回答及時(shí)才能爭(zhēng)取交易成功個(gè),所以對(duì)產(chǎn)品的培訓(xùn),是必須的。
二、教會(huì)客服傾聽(tīng)詢(xún)問(wèn)想要溝通更為順暢,要了解傾聽(tīng)是前提,開(kāi)網(wǎng)店這樣才能知道客人想買(mǎi)什么,顧客最在意什么,在聯(lián)系的過(guò)程中,讓買(mǎi)家能對(duì)商品有一定的了解。同時(shí)也要巧妙地詢(xún)問(wèn)買(mǎi)家,不過(guò)要特別注意一些詞語(yǔ),不要令到買(mǎi)家反感。
三、教會(huì)客服換位思考開(kāi)網(wǎng)店與顧客交流,需要把他們當(dāng)做朋友或者親人,買(mǎi)家可能同時(shí)透明衣服鞋子或小飾品,但最終買(mǎi)哪幾件好而拿不定注意,就只能問(wèn)周?chē)娜嘶蛘呖头?,這是售前就要通過(guò)傾聽(tīng)詢(xún)問(wèn)了解到的顧客喜歡的類(lèi)型、款式和尺寸方面的信息,換位思考,切身處地站在一個(gè)買(mǎi)家的角度,為買(mǎi)家推薦合適的搭配,充分運(yùn)用店內(nèi)的搭配套餐促銷(xiāo)。
四、對(duì)買(mǎi)家類(lèi)型的培訓(xùn)現(xiàn)在網(wǎng)上買(mǎi)家的類(lèi)型完全不同,性格,辦事風(fēng)格,還有語(yǔ)言風(fēng)格都有不同,這個(gè)時(shí)候客服人員都需要了解不同買(mǎi)家的溝通技巧,這個(gè)時(shí)候就需要準(zhǔn)備對(duì)不同買(mǎi)家各種特征有個(gè)了解,懂得就是態(tài)度惡劣的顧客能巧妙應(yīng)對(duì),如何開(kāi)網(wǎng)店,售后客服的服務(wù)可能會(huì)更多惡劣的情況,要通過(guò)轉(zhuǎn)變來(lái)對(duì)顧客再銷(xiāo)售,這也是二次營(yíng)銷(xiāo)方法。
五、教會(huì)客服注意細(xì)節(jié)開(kāi)網(wǎng)店會(huì)遇到一些買(mǎi)家很在意一些小細(xì)節(jié),衣服的材質(zhì)做工,而客服與買(mǎi)家溝通態(tài)度要誠(chéng)懇,比如核對(duì)買(mǎi)家資料、及時(shí)跟蹤訂單反饋給買(mǎi)家、善用禮貌用語(yǔ)、表情等。想做好淘寶客服,也并不是那么難的,對(duì)他們進(jìn)行溝通技巧培訓(xùn),就有必要進(jìn)行。
客服與客戶(hù)交流的流程:歡迎語(yǔ)-對(duì)話(huà)-議價(jià)-支付-物流-售后-歡送+好評(píng)。
1.歡迎語(yǔ)。
a.當(dāng)接收到顧客發(fā)送的第一個(gè)消息時(shí),首先要做到的是快速反應(yīng),不能讓顧客等待超過(guò)10秒.
b.歡迎語(yǔ)包含自我介紹,具體格式為:
您好,我是客服8號(hào),很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的+笑臉表情。
您好,歡迎光臨xx旗艦店,客服8號(hào)竭誠(chéng)為您服務(wù)+笑臉。
2.對(duì)話(huà)。
對(duì)話(huà)環(huán)節(jié)是顧客對(duì)我們產(chǎn)品了解的一個(gè)過(guò)程,客服首先要對(duì)公司產(chǎn)品有一個(gè)深入了解,站在一個(gè)大師級(jí)別的高度,解答顧客對(duì)產(chǎn)品的疑問(wèn),可以適當(dāng)引用一些專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ),權(quán)威性數(shù)字。但在介紹產(chǎn)品的時(shí)候,要用讓顧客便于理解的話(huà)語(yǔ)。關(guān)鍵還是自身在于對(duì)產(chǎn)品的了解。
3.議價(jià)環(huán)節(jié)。
議價(jià)是當(dāng)前客服工作中最常見(jiàn)最頭疼的問(wèn)題,作為買(mǎi)家,在網(wǎng)購(gòu)過(guò)程中,討價(jià)還價(jià)已經(jīng)成為大多數(shù)的習(xí)慣。
a.愛(ài)貪小便宜型,并非買(mǎi)不起,而是討價(jià)還價(jià)已成習(xí)慣。
b.心理需要得到慰藉,以討價(jià)還價(jià)成功來(lái)滿(mǎn)足自身內(nèi)心的成就感。
對(duì)于以上顧客,首先需要聲明我們產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)的,銷(xiāo)售價(jià)格是公司制定的(已經(jīng)是最低了),價(jià)格是無(wú)法做變動(dòng),這是原則。通常到這一步,部分顧客不會(huì)再在價(jià)格上糾纏。如果你表達(dá)后,顧客表現(xiàn)出猶豫不決,那么可以轉(zhuǎn)移顧客思想意識(shí),告知其當(dāng)前店鋪有什么優(yōu)惠活動(dòng),或者適當(dāng)?shù)脑谶\(yùn)費(fèi)上給予一些優(yōu)惠。
議價(jià)過(guò)程的核心思想:告知其商品的價(jià)格是無(wú)法優(yōu)惠的,產(chǎn)品質(zhì)量是有保證的這是原則,結(jié)合顧客反映,適當(dāng)給予一些贈(zèng)品或者運(yùn)費(fèi)優(yōu)惠的方式,達(dá)成交易。
4.支付環(huán)節(jié)。
a.一部分可能是新手買(mǎi)家,在支付操作過(guò)程中遇到一些問(wèn)題,無(wú)法及時(shí)達(dá)成支付,這時(shí)候,你需要主動(dòng)聯(lián)系顧客,以關(guān)心的口吻,了解顧客碰到的問(wèn)題,給予指導(dǎo),直到顧客完成付款。
如遲遲未見(jiàn)買(mǎi)家付款,可以這樣說(shuō)“親,您好,是支付上遇到問(wèn)題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”。
b.部分需要優(yōu)惠運(yùn)費(fèi)的訂單,在跟買(mǎi)家達(dá)成一致后,需要等買(mǎi)家拍下訂單,然后修改價(jià)格,買(mǎi)家再進(jìn)行支付。
可以這樣跟買(mǎi)家說(shuō)“您好,您拍下來(lái)后,先不要進(jìn)入支付頁(yè)面,我修改好運(yùn)費(fèi)后,您再支付?!?/p>
c.在顧客完成支付后,你可以說(shuō)“親,已經(jīng)看到您支付成功了,我們會(huì)及時(shí)為您發(fā)貨,感謝您購(gòu)買(mǎi)我們的商品,有任何問(wèn)題,可以隨時(shí)聯(lián)系我們,我是客服8號(hào)”
5.物流環(huán)節(jié)。
在網(wǎng)購(gòu)過(guò)程中,物流是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),牽動(dòng)著買(mǎi)賣(mài)雙方的心。
a.主動(dòng)詢(xún)問(wèn)“您好,我是8號(hào)客服,請(qǐng)問(wèn)您的貨是寄到哪個(gè)城市的?”根據(jù)買(mǎi)家所在城市,告知買(mǎi)家我們發(fā)貨所用快遞“您好,我們是和xx快遞合作的,您現(xiàn)在購(gòu)買(mǎi),今天安排發(fā)貨出去,正常情況下xx天左右可以到貨”
b.提前聲明,當(dāng)你告訴顧客正常幾天可以到貨后,有些顧客會(huì)詢(xún)問(wèn),xx能到嗎?諸如此類(lèi)問(wèn)題。我們必須提前告知顧客“您好,由于快遞不受我們控制,我們無(wú)法保證具體到貨時(shí)間,只能保證今天一定給您安排發(fā)貨出去,希望您能理解。”
c.遇到很著急的買(mǎi)家,要求你保證幾天之內(nèi)必須到貨。您可以說(shuō)“如果您很急的話(huà),建議您使用順豐快遞,就是運(yùn)費(fèi)稍微貴了些,江浙滬一公斤內(nèi)是14元,其他地區(qū)一公斤內(nèi)22元”關(guān)于超重和體積龐大商品,要結(jié)合商品重量體積,顧客收貨所在地,計(jì)算出運(yùn)費(fèi)后,告知顧客。
6.售后環(huán)節(jié)。
售后處理流程:安撫-查明原因-表明立場(chǎng)-全力解決-真誠(chéng)道歉-感謝理解。
以下是情景對(duì)話(huà)一(g是顧客,k是客服)。
g:有人在嗎?
k:您好,我是客服8號(hào),很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的+笑臉表情。
g:這都多少天了,我東西還沒(méi)收到,你們?cè)趺锤愕摹?/p>
k:十分抱歉,耽誤您時(shí)間了,稍等一下我查查物流信息。
(這時(shí)候,客服應(yīng)該核查買(mǎi)家訂單,查詢(xún)物流信息,不能讓顧客等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng))。
g:速度。
k:您好,剛查了物流信息,貨已經(jīng)到您當(dāng)?shù)亓?,可能是?/p>
還沒(méi)有給您派送。(回復(fù)文字過(guò)多時(shí),可以分段發(fā)給顧客,避免讓顧客等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng))。
k:這樣,我們現(xiàn)在聯(lián)系快遞公司,問(wèn)問(wèn)具體情況,然后回復(fù)您,爭(zhēng)取讓盡快給您送到。
k:實(shí)在抱歉,由于快遞的問(wèn)題,耽誤您時(shí)間了。
g:盡快吧…。
k:嗯,感謝您的理解,十分抱歉,給您添麻煩了。
(通常這樣一段話(huà)后,顧客的氣已經(jīng)消了一大半,現(xiàn)在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服聯(lián)系快遞公司,核實(shí)信息,弄清楚具體情況后,給顧客一個(gè)答復(fù),最好是通過(guò)電話(huà)告知顧客目前是什么樣的一個(gè)狀態(tài),讓顧客感受我們是很真誠(chéng)很積極的解決問(wèn)題。)。
以下是情景對(duì)話(huà)二(g是顧客,k是客服)。
g:你們的東西太差了!
k:您好,我是客服8號(hào),很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的。+笑臉表情。
g:東西收到了,質(zhì)量太差了,退款吧。
k:您好,不好意思,給您添麻煩了,您能跟我說(shuō)說(shuō)具體是什么情況嗎?
g:箱子沒(méi)法用,殼子都碎了,這樣的東西你們也往出來(lái)發(fā)。退款吧!
k:您好,十分抱歉,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,如果確實(shí)是我們貨有質(zhì)量問(wèn)題,無(wú)條件給您退貨退款的。
g:你等會(huì),我下班回去拍圖給你。
k:好的,我們會(huì)盡快幫您處理好的,耽誤您時(shí)間了。
(退換貨原則:商品質(zhì)量問(wèn)題,無(wú)條件退換貨,我們承擔(dān)來(lái)回運(yùn)費(fèi)。如果是顧客不喜歡,或者尺寸原因,也可以退,但是要顧客承擔(dān)寄回來(lái)的運(yùn)費(fèi),和我們當(dāng)時(shí)發(fā)貨給顧客產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)。
大部分買(mǎi)家都是講道理的,當(dāng)然不排除一部分蠻不講理的。如:明明是自己買(mǎi)的尺寸不合適,偏要說(shuō)質(zhì)量有問(wèn)題,要求退貨,或者挑刺說(shuō)有線(xiàn)頭,外觀(guān)有瑕疵。諸如此類(lèi),通常,不要與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵,首先要求顧客拍圖,提供證據(jù)圖片,拍圖后,結(jié)合圖片,屬于商品本身質(zhì)量問(wèn)題的,按照退換貨流程處理。不屬于商品質(zhì)量問(wèn)題,僅是外觀(guān),包裝有瑕疵此類(lèi),跟顧客合理解釋?zhuān)嬷?,不屬于質(zhì)量問(wèn)題,不影響正常使用。如果實(shí)在不喜歡,也可以退貨退款。不過(guò)要顧客自己承擔(dān)來(lái)回運(yùn)費(fèi)。)注:在任何情況下,都不能與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵,合理表達(dá)觀(guān)點(diǎn)。
針對(duì)無(wú)理的客戶(hù),個(gè)人基本都是有保留該產(chǎn)品其他客戶(hù)的好評(píng),以及好的聊天記錄,以及重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的記錄,通通用事實(shí)說(shuō)話(huà),產(chǎn)品本身沒(méi)問(wèn)題,是個(gè)人問(wèn)題(此舉針對(duì)無(wú)理客戶(hù))。
7.歡送+好評(píng)。
當(dāng)完成交易時(shí),要有對(duì)應(yīng)的歡送語(yǔ),并引導(dǎo)顧客對(duì)我們做出好評(píng)。
歡送語(yǔ)。
感謝您的惠顧,期待您的再次光臨,收到貨滿(mǎn)意請(qǐng)給予我們5分,我們珍惜每一位買(mǎi)家對(duì)我們?cè)u(píng)價(jià),如果對(duì)我們的商品或服務(wù)不滿(mǎn)意,可以隨時(shí)和我們聯(lián)系,我們會(huì)服務(wù)到您滿(mǎn)意為止+笑臉!
您好,感謝您的惠顧,您對(duì)客服8號(hào)的服務(wù)是否滿(mǎn)意,如果滿(mǎn)意,請(qǐng)您給予我們滿(mǎn)分,xx(店名)有您更精彩+笑臉。
注:溝通過(guò)程中,盡量避免使用否定詞,如:不能沒(méi)有不可以之類(lèi)。如果使用否定詞,一定要加解釋。
5.物業(yè)客服培訓(xùn)計(jì)劃范文。
8.2017銷(xiāo)售培訓(xùn)計(jì)劃模板。
客服部溝通技巧培訓(xùn)篇七
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過(guò)程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。溝通是保證自己做好工作的前提。只有通過(guò)溝通讓上級(jí)、下屬、同事明白了你所表達(dá)的意思,才能相互促進(jìn)更好更出色的完成工作。
溝通本身就是與他人進(jìn)行深層交往,并且具有明確的目的,是要通過(guò)溝通解決特定的問(wèn)題。而任何一個(gè)溝通對(duì)象都是有自己獨(dú)立的利益和意志的人,投入精力,慎重地實(shí)施溝通,還不一定能夠達(dá)到理解和認(rèn)同的目的。不慎重對(duì)待,這就必然難以獲得良好有效的溝通效果。所以,首先要有積極而慎重的態(tài)度,并在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備、嚴(yán)肅實(shí)施、藝術(shù)表達(dá)、用心傾聽(tīng)和積極反饋。
在進(jìn)行特定的管理溝通時(shí),認(rèn)真準(zhǔn)備的五個(gè)要求:
4、事先告之溝通的主題內(nèi)容,讓溝通對(duì)象也為溝通做好準(zhǔn)備;。
5、在與溝通對(duì)象交換意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,共同確立溝通的時(shí)間、時(shí)限和地點(diǎn)。
有效的溝通是提高企業(yè)組織運(yùn)行效益的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)管理溝通規(guī)范化,也就是通過(guò)把一種高效、科學(xué)的溝通技巧和方法作為一種管理人員的具體管理行為規(guī)范確立下來(lái),讓每個(gè)員工都遵照?qǐng)?zhí)行。最終,幫助所有員工提升自己的溝通技巧,從而達(dá)到提高企業(yè)整體效率的效果。
客服部溝通技巧培訓(xùn)篇八
1.溝通沒(méi)有秘訣,父母必須根據(jù)自己孩子的特點(diǎn),創(chuàng)造自己的溝通方式。
比如,一位母親的兒子個(gè)性?xún)?nèi)向,沉默寡言,一般的方法難以獲得有效的溝通。于是,這位母親根據(jù)兒子喜歡聽(tīng)音樂(lè)、寫(xiě)作和閱讀的特點(diǎn),經(jīng)常與兒子一起到書(shū)店去,在那里聽(tīng)兒子向她講述故事和書(shū)里的人物,以此了解他的想法和感受;她還和兒子一起聽(tīng)音樂(lè)、做兒子作品的第一個(gè)讀者,不斷進(jìn)行鼓勵(lì)。她的兒子最終慢慢地活躍開(kāi)朗了起來(lái)。可見(jiàn),成功的親子溝通沒(méi)有什么秘訣,只要你是有心人,就能找到適合自己孩子的溝通方式。
2。要學(xué)會(huì)傾聽(tīng)。
與孩子溝通需要談自己的意見(jiàn),但更需要耐心地傾聽(tīng)孩子的想法。傾聽(tīng)意味著避免打斷孩子的話(huà)、集中精力于交流的過(guò)程。為了便于做到這一點(diǎn),溝通最好在安靜的地方進(jìn)行,排除可能使人分心的干擾。如果你正忙于做晚飯或看喜歡的電視節(jié)目,要做到認(rèn)真傾聽(tīng)是困難的。做一個(gè)耐心的傾聽(tīng)者能使你了解孩子的問(wèn)題和觀(guān)點(diǎn),有助于澄清事實(shí),避免對(duì)孩子的誤解。經(jīng)常傾聽(tīng)孩子的聲音,你會(huì)發(fā)現(xiàn),盡管你沒(méi)有對(duì)孩子提出許多要求和建議,你的孩子卻更多地向你提出問(wèn)題。這是因?yàn)椋朴趦A聽(tīng)的父母才有可能成為孩子的知心朋友。3。要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì)交談。
與孩子溝通需要有恰當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)。青少年不喜歡預(yù)約的談話(huà)。你想談的時(shí)侯,他們可能沒(méi)有興趣;只有他們想談的時(shí)侯,溝通才有可能順利進(jìn)行。有些父母可能喜歡在晚飯桌上或睡前時(shí)間與孩子談話(huà),有些父母則常常利用一起散步或郊游的時(shí)間與孩子交流。不管選擇什么時(shí)間,我們都要知道,最佳的溝通常常是在共同的活動(dòng)中進(jìn)行的。切忌不要總是試圖在臨時(shí)想起的、不固定的時(shí)間與孩子進(jìn)行溝通,那樣做的結(jié)果只能是失敗。
4。討論相互間的差異。
父母與孩子之間往往在觀(guān)念和意見(jiàn)上存在差異。比如,父母認(rèn)為孩子應(yīng)該在晚上9點(diǎn)以前回家,而進(jìn)入青少年期的孩子則認(rèn)為自己已經(jīng)長(zhǎng)大了,可以晚一點(diǎn)回來(lái)。如果不能有效地處理這種差異,溝通就難免失敗。父母應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,這些差異實(shí)際上為我們提供了重要的機(jī)會(huì),以便重新思考原有的教養(yǎng)方式和限制措施,與孩子一起商議和制定新的制度,從而幫助孩子發(fā)展有用的社會(huì)技能。由于青少年對(duì)事物的認(rèn)識(shí)辨別能力以及考慮各種可能性或觀(guān)點(diǎn)的能力不斷增強(qiáng),這種商議是可能的、也是有益的。如果相互間的差異比較大,一時(shí)難以協(xié)調(diào),父母也不必著急上火,最好平靜而堅(jiān)定地告訴孩子你對(duì)他的關(guān)心和期望,耐心地進(jìn)行解釋?zhuān)瑥亩共町愊薅ㄔ谝欢ǚ秶鷥?nèi),而不至于演變成一場(chǎng)沖突。
5。避免過(guò)度反應(yīng)。
對(duì)孩子言行的反應(yīng)過(guò)于激烈往往導(dǎo)致?tīng)?zhēng)吵,使交談無(wú)法繼續(xù)。。為了使交談保持友好的氣氛,父母絕對(duì)不要帶著焦慮和情緒與孩子交談;同時(shí),為了體現(xiàn)尊重,避免引起反感,父母在提問(wèn)題時(shí),最好以商量的、平和的語(yǔ)氣進(jìn)行,如“你這樣做是怎么想的?”、“讓我們談?wù)労脝?”
客服部溝通技巧培訓(xùn)篇九
相同的興趣和業(yè)務(wù)愛(ài)好,如體育愛(ài)好、育兒等。要注意避免如政治傾向或宗教信仰等有爭(zhēng)議性的話(huà)題。建立私交后,談話(huà)的語(yǔ)氣和結(jié)果都會(huì)變得不同,未來(lái)的交流也可能有所不同。
要想有效地溝通,保持積極的心態(tài)至關(guān)重要。要給出建設(shè)性的建議,而不是負(fù)面的批評(píng)或者抱怨。當(dāng)人們覺(jué)得受到攻擊或批評(píng)時(shí),就會(huì)斷絕聯(lián)系不進(jìn)行任何真正溝通。即使是表達(dá)憂(yōu)慮或不悅時(shí)也要友善待人、振奮人心。
雖然有時(shí)在陳述自己觀(guān)點(diǎn)時(shí)要顯得自信,但是不要咄咄逼人。這兩者之間有著細(xì)微的界限,不要越界。對(duì)抗性的語(yǔ)調(diào)不會(huì)有任何好的結(jié)果。要自信而率直,并保持沉著合作的語(yǔ)調(diào)。
在開(kāi)始談話(huà)之前,一定要向?qū)Ψ匠槌鰰r(shí)間和你談話(huà)表示感謝。時(shí)間是非常寶貴的資源,能意識(shí)到這一點(diǎn)并表示敬意是非常重要的。另外,對(duì)他人做出的貢獻(xiàn)要給予認(rèn)可并加以贊美。欣賞和贊美對(duì)建立融洽的關(guān)系有很大幫助。
在談話(huà)前想清楚談話(huà)的結(jié)果非常重要。明確目標(biāo)能助你直達(dá)主題并讓對(duì)話(huà)圍繞主題展開(kāi)。你想完成什么?你是想得到幫助,還是想解決爭(zhēng)端,抑或合作完成一個(gè)項(xiàng)目或解決一個(gè)問(wèn)題?你是在尋求建議還是想影響對(duì)方的行為?你想要的結(jié)果會(huì)影響談話(huà)的發(fā)展。
眼神交流很重要。要有禮貌,不要打斷對(duì)方的談話(huà)。沒(méi)有人喜歡被人打斷,每個(gè)人急著想表明自己的觀(guān)點(diǎn),這是非常自然的,但這卻是對(duì)別人想法的不尊重。試著去理解他人的想法。保持開(kāi)放的態(tài)度。學(xué)會(huì)去權(quán)衡不同的觀(guān)點(diǎn)是非常重要的溝通技能。
觀(guān)察身體語(yǔ)言。要是對(duì)方缺少眼神交流、或分神、坐立不安,這往往是煩躁不安或不耐煩的標(biāo)志。打哈欠或嘆氣通常是精神或身體上疲倦的標(biāo)志。當(dāng)你注意到這些類(lèi)型的非語(yǔ)言信號(hào)時(shí),你要知道這表示這次對(duì)話(huà)不會(huì)有什么作用。迅速完成談話(huà)或推遲談話(huà)。如果你們的關(guān)系還不錯(cuò)的話(huà),還可以問(wèn)一下對(duì)方是不是不舒服。
確認(rèn)一下雙方對(duì)談話(huà)內(nèi)容的理解是不是一致。我們經(jīng)常以為形成了解決方案、達(dá)成了共識(shí),結(jié)果往往是我們完全誤解了他人的想法。尋求輸入和反饋。尋求反饋不僅能確保順利溝通,也會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)到你在傾聽(tīng)并理解了他們的想法。
要清楚會(huì)采取何種行動(dòng)并建立問(wèn)責(zé)制。確認(rèn)最后期限、責(zé)任和期望。如果可以,把相關(guān)的協(xié)議用書(shū)面的形式保存下來(lái)。明確下一步能夠避免過(guò)后的爭(zhēng)端。
盡量用友好的態(tài)度去結(jié)束每一次交流。重申你的感謝之意并讓他人感到你的理解和珍視。想要交流取得成效,你需要尊重關(guān)心談話(huà)對(duì)方,感悟和明確談話(huà)內(nèi)部。你可以率直而友善地與對(duì)方交流,也還是能得到你想要的結(jié)果。
一旦在溝通中出現(xiàn)了問(wèn)題,那么同事就會(huì)對(duì)你“另眼相看”,上司連升職加薪都不會(huì)考慮你,更會(huì)因?yàn)椴焕慕涣鳝h(huán)境導(dǎo)致職業(yè)規(guī)劃發(fā)生改變。所有,大家只有在溝通中學(xué)習(xí)技巧,才能更好的完成工作任務(wù)。
客服部溝通技巧培訓(xùn)篇十
一開(kāi)始不可能就得到同事的認(rèn)可,要用心的觀(guān)察觀(guān)察周?chē)氖挛铮蛲虑兄幸I(lǐng)的問(wèn)題,不要一開(kāi)始就一味的去向同事炫耀自己有多高的文化水平,有多深的資質(zhì),這樣會(huì)讓人感到反感,而且也不要忽略身邊不起眼的同事,或許有一天對(duì)方會(huì)成為自己的頂頭上司,又或者是好朋友,或者是工作伙伴,所以一開(kāi)始就要向她們謙虛的學(xué)習(xí),不能太張揚(yáng)。
二、不能立馬判斷誰(shuí)是你重要的,誰(shuí)是你的好朋友。
不能看到同事第一眼就立馬的斷定這個(gè)人會(huì)是自己的好朋友,或者頂頭上司,不能憑感覺(jué)去斷定,只有通過(guò)平時(shí)的接觸交流才知道,也不能輕易的相信別人對(duì)自己的閑言碎語(yǔ),說(shuō)某某怎樣怎樣,而去孤立別人,這個(gè)是不可取的,每一個(gè)同事可能都會(huì)成為你工作當(dāng)中的引導(dǎo)者,你可以在她們身上了解到公司更多的情況。
三、不能隨意去打聽(tīng)別人的隱私。
不能隨便的去打聽(tīng)同事的隱私,也不能隨意的去聽(tīng)她們的閑言碎語(yǔ),一天到晚都說(shuō)一些八卦的新聞,不單單同事對(duì)自己的為人不信任,最終有一天自己也會(huì)成為別人口中談?wù)摰膶?duì)象。
四、和她們友好相處。
因?yàn)樵谀氵€不了解對(duì)方的情況下,你是不知道對(duì)方的人際關(guān)系有多廣泛,要和她們建立友好的關(guān)系,也讓她們成為自己人脈的一部分,捉住和每一個(gè)同事在一起的時(shí)間,即使在對(duì)方身上得不到自己想要的信息,但是也可以和她們建立好關(guān)系。
五、擴(kuò)大人脈。
六、慢慢去融入她們。
剛進(jìn)公司可能自己就會(huì)成為她們不信任或者懷疑的對(duì)象,甚至還會(huì)有人對(duì)自己冷漠和歧視,不管怎樣都要相信時(shí)間可以證明一切,不要操之過(guò)急的和她們建立人際關(guān)系,要花時(shí)間慢慢的去尋找一種適合自己的方式去和她們建立人際關(guān)系。
客服部溝通技巧培訓(xùn)篇十一
公司成立一周年后,各部門(mén)、各位同事之間的陌生感、新鮮感已經(jīng)消失,取而代之的是相互間的熟悉和習(xí)以為常。而熟悉和習(xí)以為常往往帶來(lái)溝通的惰性,即不注意溝通,不重視溝通細(xì)節(jié)和技巧,表現(xiàn)為對(duì)溝通的不敏感甚至麻木。
本次hr組織的溝通技巧培訓(xùn)很及時(shí),既是為公司員工提供溝通上的理論支持,為公司內(nèi)部的和諧發(fā)展提供了技術(shù)條件,又為員工及時(shí)地提了醒,為部門(mén)間和同事間的和諧相處打下基礎(chǔ),非常寶貴。
通過(guò)培訓(xùn),我們學(xué)到了豐富的理論知識(shí),總結(jié)了溝通的各項(xiàng)原則和立場(chǎng),列舉了各項(xiàng)溝通技巧,得益匪淺。歸納一下,大致有以下幾點(diǎn)心得,愿與各位同仁分享。
課中的抓間諜游戲(案例分析)給了我非常大的震撼。我們小組“抓”了一個(gè)間諜——可憐的王高峰。并且,課上絕大多數(shù)小組都犯了同樣的錯(cuò)誤。事后分析可以發(fā)現(xiàn),人們都因?yàn)槭艿桨咐牧系挠绊懀颊J(rèn)為小組中有間諜,于是帶著有色眼鏡去觀(guān)察別人。一旦發(fā)現(xiàn)某人有“異?!绷⒓淳瓦M(jìn)行對(duì)號(hào)入座,認(rèn)定此人就是間諜。
我們常常犯的另一個(gè)錯(cuò)誤是無(wú)意識(shí)地將自己設(shè)定為好人,以自己的立場(chǎng)作評(píng)判別人的標(biāo)準(zhǔn),常看不慣別人。這種錯(cuò)誤與前面說(shuō)到的先入為主有異曲同工之“妙”,都是站在自己的立場(chǎng)去看別人,去評(píng)判別人。
我們小組犯的錯(cuò)誤值得我去牢記教訓(xùn),并以此案例為鑒,時(shí)時(shí)提醒自己不妄下結(jié)論,不冤枉別人,避免自己犯該我們常常對(duì)一個(gè)人形成所謂的“看法”,這當(dāng)中蘊(yùn)藏犯錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。
我們形成對(duì)一個(gè)人的看法有一個(gè)過(guò)程,這個(gè)過(guò)程無(wú)論長(zhǎng)短,都會(huì)在若干件事情發(fā)生后對(duì)某個(gè)人形成看法。例如,某人做某件事情連續(xù)兩次或更多次地失敗,失敗的原因是不同的而且都是客觀(guān)的。案例當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)在于如果我們光看結(jié)果的話(huà),就會(huì)形成“看法”——認(rèn)為此人能力有限,不可委以重任——這就是對(duì)人不對(duì)事。而正確的做法是我們應(yīng)該分析某人失敗的整個(gè)事情,找出失敗原因,從而客觀(guān)地評(píng)價(jià)整件事——即對(duì)事不對(duì)人,從而保證說(shuō)服力。
為確實(shí)提升公司全體員工的溝通技巧,提高公司的工作效率,2月9日,公司邀請(qǐng)到了來(lái)自中國(guó)臺(tái)灣的實(shí)戰(zhàn)派講師范興中教授,為員工們做了如何提高溝通技巧的培訓(xùn)。范興中教授的培訓(xùn)生動(dòng)、風(fēng)趣、輕松、通俗易懂,采用大量的實(shí)戰(zhàn)案例,互動(dòng)過(guò)程富有啟發(fā)性,憑借這種獨(dú)特的授課風(fēng)格和風(fēng)趣幽默的內(nèi)容贏得了員工們的高度肯定。
范興中教授以其女兒在美國(guó)入學(xué)開(kāi)始說(shuō)起,通過(guò)對(duì)中西教學(xué)方法不同而引發(fā)的多次沖突,引導(dǎo)我們?nèi)フJ(rèn)識(shí)溝通的必要性:“一個(gè)人,不管是什么職位,不管是什么職務(wù),溝通是所有事的基礎(chǔ),溝通所有人都要用”。范興中教授結(jié)合自身的經(jīng)歷,告訴我們溝通技巧的重要性:“美國(guó)老師用贊美+引導(dǎo)的溝通方法,讓女兒放棄了游戲,選擇了思考,這才是溝通高手采用的方法”。
1、溝通技巧:鏡子反射法。把自己當(dāng)成一面鏡子,把別人說(shuō)的話(huà),用問(wèn)句反映回去,或?qū)⒄f(shuō)話(huà)者的情緒反映回去。而不要主動(dòng)去找問(wèn)題。
對(duì)下屬永遠(yuǎn)別想去做好公平,三公中應(yīng)先做好公開(kāi)、公正,最后再去做公平。
2、有效傾聽(tīng),傾聽(tīng)要做到心到、眼到、手到、口到、耳到,然后用同理心的聽(tīng)、專(zhuān)注的聽(tīng)、選擇的聽(tīng)、敷衍了事、聽(tīng)而不聞。
有效傾聽(tīng)的要點(diǎn):
要點(diǎn)一、了解對(duì)方的情緒,讓對(duì)方知道你已經(jīng)認(rèn)識(shí)到他(她)的感受,它能減少敵對(duì)心情并增進(jìn)相互信任。
要點(diǎn)二、鼓勵(lì)對(duì)方,讓對(duì)方積極地參與討論,起到集思廣益的作用。但鼓勵(lì)對(duì)方并不意味著理解或同意。
要點(diǎn)三、了解對(duì)方的想法,聆聽(tīng)對(duì)方所表達(dá)的信息,并通過(guò)自己的理解來(lái)重復(fù)對(duì)方所說(shuō)的。
要點(diǎn)四、詢(xún)問(wèn),通過(guò)疑問(wèn)句或是非句尋找信息并得以證實(shí)。
要點(diǎn)五、表達(dá)自己的看法。
3、詢(xún)問(wèn)技巧:
開(kāi)放式詢(xún)問(wèn):適用于溝通的開(kāi)場(chǎng),收集信息。因效率太差,不適合整體使用。
封閉式詢(xún)問(wèn):是不是?一個(gè)蛋還是兩個(gè)蛋?要對(duì)方對(duì)問(wèn)題做出明確的選擇。
4、說(shuō)的要點(diǎn):
知道該如何說(shuō)才說(shuō)。知道該說(shuō)什么才說(shuō)。
只有在這兩種狀態(tài)下才適合說(shuō),否則就傾聽(tīng)或詢(xún)問(wèn)。
黃金三原則:1、自我反省;2、以上級(jí)做訴求;3、給個(gè)臺(tái)階。
案例1越級(jí)報(bào)告的應(yīng)對(duì):要認(rèn)識(shí)到,上級(jí)是喜歡聽(tīng)越級(jí)報(bào)告的,但上級(jí)又不應(yīng)該聽(tīng)越級(jí)報(bào)告,所以下級(jí)做的工作要主動(dòng)讓上級(jí)知道;處理時(shí)不宜上中下三級(jí)共同溝通,應(yīng)及時(shí)找上級(jí)采用黃金三原則進(jìn)行溝通。
案例2當(dāng)你的上司要將重要任務(wù)讓你交給你一個(gè)不勝任這項(xiàng)任務(wù)的下屬的時(shí)候,應(yīng)該以上級(jí)作訴求,把任務(wù)攬?jiān)谧约旱纳砩?,向上司承諾保證完成任務(wù)。
案例3越權(quán)的應(yīng)對(duì):當(dāng)出現(xiàn)越權(quán)時(shí),作為中層應(yīng)及時(shí)去制止,首先找上級(jí)采用黃金三原則進(jìn)行溝通,再找下屬溝通,講明會(huì)找資源幫助他,為了完成上級(jí)交待的任務(wù),要第一時(shí)間向你匯報(bào),掌控事情。
跨部門(mén)溝通的原則:絕不可威脅或限期;絕不可只考慮自己,而不考慮對(duì)方;永遠(yuǎn)要尋求對(duì)方的建議。
所有好的溝通,用的都是傾聽(tīng)、贊美、詢(xún)問(wèn)、引導(dǎo),說(shuō)要掌握了要點(diǎn)才去說(shuō),這樣才會(huì)達(dá)到溝通的最佳效果。
員工對(duì)此次培訓(xùn)總體評(píng)價(jià)良好,對(duì)講師的評(píng)價(jià)較高,這樣的授課方式新穎,互動(dòng)多,讓大家更容易吸收和消化,很多的方法和技巧可以直接運(yùn)用于工作和生活中。同時(shí)也認(rèn)識(shí)到了自己需要進(jìn)步,需要學(xué)習(xí)。提出了有更多這樣的培訓(xùn)機(jī)會(huì)的期望。
客服部溝通技巧培訓(xùn)篇十二
在溝通的過(guò)程中,造成溝通效率低下的最大原因在于傾聽(tīng)者本身。研究表明,信息的失真主要是在理解和傳播階段,歸根到底是在于傾聽(tīng)者的以下主觀(guān)因素:
(1)自我為中心。人們習(xí)慣于關(guān)注自我,總認(rèn)為自己才是對(duì)的。在傾聽(tīng)過(guò)程中,過(guò)于注意自己的觀(guān)點(diǎn),喜歡聽(tīng)與自己觀(guān)點(diǎn)一致的意見(jiàn),對(duì)不同的意見(jiàn)往往是置若罔聞,這樣往往錯(cuò)過(guò)了聆聽(tīng)他人觀(guān)點(diǎn)的機(jī)會(huì)。
(2)先入為主的偏見(jiàn)。先入為主具有巨大的影響力。如果你臆斷某人愚蠢或無(wú)能,你就不會(huì)對(duì)他們說(shuō)的話(huà)給予關(guān)注。
(3)急于表達(dá)自己的觀(guān)點(diǎn)。許多人認(rèn)為只有說(shuō)話(huà)才是表白自己、說(shuō)服對(duì)方的唯一有效方式,若要掌握主動(dòng),便只有說(shuō)。在這種思維習(xí)慣下,人們?nèi)菀自谒诉€未說(shuō)完的時(shí)候,就迫不及待地打斷對(duì)方。
(4)心不在焉,轉(zhuǎn)移話(huà)題。如果注意力不集中,那么你只會(huì)把一部分注意力放在傾聽(tīng)上;如果你覺(jué)得對(duì)方的話(huà)無(wú)聊或讓你感到不自在,可能會(huì)改變?cè)掝}或者講笑話(huà),終止對(duì)方談話(huà)的思路。
認(rèn)識(shí)到傾聽(tīng)過(guò)程中的主客觀(guān)障礙后,要主動(dòng)采取措施予以克服。下面是一些在傾聽(tīng)中要特別注意的細(xì)節(jié):
(1)創(chuàng)造有利的傾聽(tīng)環(huán)境,盡量選擇安靜、平和的環(huán)境,使傳遞者處于身心放松的狀態(tài)。
(2)擺出有興趣的樣子,端詳對(duì)方的臉、嘴和眼睛,尤其要注視眼睛,將注意力集中在傳遞者的外表。這樣能幫助你聆聽(tīng),同時(shí),這是讓對(duì)方相信你在注意聆聽(tīng)的最好方式。
(3)盡量把講話(huà)時(shí)間縮到最短。當(dāng)講話(huà)時(shí),你便不能聆聽(tīng)別人的良言,可惜許多人都忽略了這一點(diǎn)。
(4)平和的心態(tài),傾聽(tīng)中只針對(duì)信息而不是傳遞信息的人。誠(chéng)實(shí)面對(duì)、承認(rèn)自己的偏見(jiàn),并能夠容忍對(duì)方的偏見(jiàn)。
(5)保持耐性,不要打斷對(duì)方的談話(huà),抑制爭(zhēng)論的念頭。注意你們只是在交流信息,而非辯論賽,爭(zhēng)論對(duì)溝通沒(méi)有好處,只會(huì)引起不必要的沖突。學(xué)習(xí)控制自己,抑制自己爭(zhēng)論的沖動(dòng),放松心情。
(6)不要過(guò)早作出結(jié)論或判斷。當(dāng)你心中對(duì)某事已作判斷時(shí),就不會(huì)再傾聽(tīng)他人的意見(jiàn),溝通也就被迫停止。
(7)不要以自我中心。在溝通中,只有把注意力集中在對(duì)方身上,才能夠進(jìn)行傾聽(tīng)。但很多人習(xí)慣把注意力集中在自己身上,不太注意別人,這容易造成傾聽(tīng)過(guò)程的混亂和矛盾。
(8)隨時(shí)做筆記。做筆記不但有助于聆聽(tīng),而且能集中話(huà)題,并使對(duì)方覺(jué)得受到重視。
傾聽(tīng)是人主動(dòng)參與的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,人不斷在思考、接收、理解,并作出必要的反饋。要用心、用眼睛、用耳朵去聽(tīng)。正如在中醫(yī)中常用的“望”“聞”“問(wèn)”“切”四種診斷方法一樣,傾聽(tīng)中只有做好了這個(gè)步驟,才能實(shí)現(xiàn)有效的傾聽(tīng)。
客服部溝通技巧培訓(xùn)篇十三
傳說(shuō)古代曾經(jīng)有個(gè)小國(guó)的使者到中國(guó)來(lái),進(jìn)貢了三個(gè)一模一樣的小金人,個(gè)個(gè)光彩奪目,這讓皇帝非常高興??墒沁@小國(guó)的人不厚道,同時(shí)出一道題目說(shuō):“這三個(gè)小金人哪個(gè)最有價(jià)值?”
大臣們左看右看,看了很長(zhǎng)時(shí)間,也沒(méi)能看出個(gè)所以然來(lái)。于是,皇帝和大臣們又想出許多辦法,他們請(qǐng)珠寶工匠來(lái)檢查,結(jié)果是稱(chēng)重量、看做工,都是一模一樣的。
怎么辦?使者還等著回去匯報(bào)呢。泱泱大國(guó),不會(huì)連這個(gè)小事都不懂吧?最后,有一位退位的老大臣說(shuō)他有辦法?;实蹖⑹拐哒?qǐng)到大殿,老臣胸有成竹地拿來(lái)了三根稻草,插入第一個(gè)金人的耳朵里,這稻草從另一邊耳朵出來(lái)了。插入第二個(gè)金人的耳朵,稻草從嘴巴里直接掉了出來(lái),而把稻草插入第三個(gè)金人的耳朵,稻草進(jìn)去后掉進(jìn)了肚子,什么響動(dòng)也沒(méi)有。
第一個(gè)小金人,把稻草插入他的耳朵里,稻草就立刻從另一邊耳朵出來(lái)了,說(shuō)明忽視信息,讓信息左耳進(jìn),右耳出的人,根本不去關(guān)注別人的話(huà)。這樣的人,在組織中常常表現(xiàn)出心不在焉的樣子,沉迷于自我的世界,不關(guān)注外界的事情。
第二個(gè)小金人,把稻草插入他的耳朵里,稻草從他的嘴巴里直接掉了出來(lái),說(shuō)明第二個(gè)小金人是那種對(duì)信息不加判斷的人,長(zhǎng)了個(gè)大嘴巴,把聽(tīng)來(lái)的事情,不加判斷就進(jìn)行傳播,不知道什么事該傳播,什么事不該傳播。任何組織中,都會(huì)有這樣的人員,而且還可能比第二個(gè)小金人,更加麻煩,在傳播過(guò)程中添油加醋,四處散布。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),這樣的成員,有時(shí)候會(huì)引來(lái)很多是非。
第三個(gè)小金人,稻草從耳朵進(jìn)去后掉進(jìn)了肚子,什么響動(dòng)也沒(méi)有。他是那種能夠做到“善于傾聽(tīng),分辨是非,消化在心”的人。因此,這就是最有價(jià)值的人。
可見(jiàn),最有價(jià)值的人,不一定是最能說(shuō)的人。經(jīng)理人在溝通中要學(xué)第三個(gè)小金人那樣,能沉住氣,重視傾聽(tīng),三思而后說(shuō)。
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