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辦公室的崗位設置 辦公室工作崗位職責概述(8篇)
  • 時間:2023-03-24 06:42:57
  • 小編:李耀Y
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辦公室的崗位設置 辦公室工作崗位職責概述篇一

1.負責辦公室的行政領導工作,帶領全體員工完成職責范圍內的各項工作任務。

2.負責處理企業(yè)日常行政事務,協(xié)調各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理解決有關問題。

3.了解和掌握企業(yè)生產、經(jīng)營、管理信息,檢查各部門對會議決議和總經(jīng)理指示的執(zhí)行情況。

4.負責企業(yè)對外聯(lián)絡工作,與上級部門、行政機關、行業(yè)協(xié)會、新聞媒體、合作單位等保持良好關系。

5.負責生活用車的安排調度和有關職工福利費用報銷的審批工作。

6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

1.負責企業(yè)內部管理制度建設方面的文字起草和修訂完善工作。

2.負責企業(yè)有關文件的起草、對外發(fā)文的核稿及有關會議的記錄工作。

3.負責企業(yè)的文化建設,辦好簡報。

4.負責辦理企業(yè)紀檢、監(jiān)察方面的工作。

5.協(xié)助處理有關行政事務,負責職工醫(yī)藥費報銷的登記、審核工作。

6.完成領導交辦的其它工作。

1.負責辦理員工的聘用、調配、辭職(退)、退休及考勤等勞動人事方面的工作。

2.負責員工人事檔案和勞動合同的保管工作。

3.負責員工培訓方面的工作。

4.負責文書、科技檔案的收集、整理、立卷、歸檔和財務檔案的保管工作。

5.負責辦理專利、商標的申照、驗證等方面的工作。

6.完成領導交辦的其它工作。

1.負責食堂、浴室等后勤設施的管理工作。

2.負責安全生產、治安保衛(wèi)、防汛防臺等方面的管理工作。

3.負責環(huán)境保護方面的工作。

4.負責衛(wèi)生、除害滅蟲、環(huán)境綠化等方面的管理工作。

5.負責基建項目的預算、施工、驗收、決算工作。

6.完成領導交辦的其它工作。

1.負責文件資料的收發(fā)、運轉、催辦工作。

2.負責文件、資料的打字、復印、裝訂和封發(fā)工作。

3.負責保管企業(yè)印鑒,并按規(guī)定使用。

4.做好文書材料的平時立卷工作,定期對文件保管情況進行檢查。

5.負責電腦、打印和復印設備的日常管理和維護保養(yǎng)工作。

6.完成領導交辦的其它工作。

辦公室的崗位設置 辦公室工作崗位職責概述篇二

1、認真貫徹落實黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī),嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,并結合實際組織實施。

2、協(xié)助本公司領導處理日常工作、安排日?;顒樱瑓f(xié)調、溝通上下內外關系,開展調查研究,綜合掌握全面情況。

3、負責組織籌備本公司工作會議和籌辦公司的綜合會議,負責總經(jīng)理辦公會議(黨組會議)的議題匯集、會議記錄、整理印發(fā)會議紀要工作。

4、對會議決議事項、總經(jīng)理批示、下級請示、來文來電落實情況及公司內重要工作事項進行監(jiān)督檢查和督辦。

5、組織起草全公司的工作報告等綜合性文件。

6、負責匯編本公司日常工作規(guī)則和制度,制訂公文處理、文電保密和印章管理等制度、辦法。負責本公司收文(文件、傳真、電報、信函等)的分辦及發(fā)文的核稿工作,辦理公司文電的收發(fā)、傳遞,掌管本公司印章,辦理下屬單位印章的制發(fā)、繳銷。負責公司保密委員會日常工作。

7、負責本公司年度方針目標的制定和管理,組織各部門各單位學習、運用科學管理方法,推進管理現(xiàn)代化。

8、按照人事管理權限,負責對本公司黨組委托的干部進行考察、考核并根據(jù)實際情況提出調整、聘用、解聘建議。

9、負責組織研究人事制度改革及員工的競爭上崗工作,組織制定員工的崗位職責和崗位素質標準。

10、負責辦理因公出國(境)人員的政審、對外人員的招聘以及員工的調動工作。負責辦理軍隊轉業(yè)干部、復員退伍軍人的安置工作。

11、負責辦理員工的獎懲及退休、退養(yǎng)等工作,負責下崗員工的管理及培訓工作。

12、負責編制人事、勞資、社會保險、教育、離退休等各種統(tǒng)計報表工作。

13、負責本公司員工的勞動合同管理,會同相關部門解決各種勞動爭議。

14、負責本公司的勞動組織、機構設置及人員編制等工作,組織編制定員定額標準。

15、負責工資基金和計劃的管理及本公司勞動工資及分配制度改革工作。

16、負責本公司社會保險的管理工作,負責本公司總部員工統(tǒng)籌繳費工資的統(tǒng)計及各項保險金的收繳和資料管理工作。

17、負責編制本公司在職教育的中長期發(fā)展規(guī)劃和培訓計劃以及教育經(jīng)費的管理,制定本公司員工各類學歷教育及各種培訓的管理辦法并組織實施。

18、負責本公司員工的績效考核管理工作。

19、負責制定離退休管理的具體實施方法,落實離退休職工的政治和生活待遇。

20、負責本公司員工的檔案收集、整理、轉遞和保管。對基層單位檔案工作進行業(yè)務指導,保管公司內相關檔案。

21、負責本公司文史工作。負責本公司大事記和各種史志、年鑒的編寫及文物的征集管理工作。

22、負責本公司的接待管理和外事工作。制訂接待工作制度,檢查指導接待工作。負責以公司名義召開的專業(yè)會議的會務聯(lián)絡工作。

23、負責本公司辦公用品、用具的審批、管理、采購和發(fā)放工作。

24、負責本公司辦公、生產用房及員工宿舍的安排、使用、調整,負責總部辦公設備等固定資產的購置和報廢的審核、報批及管理。

25、負責本公司的房改和后勤保障工作,并負責公司內行政用車的調度和管理。

26、負責對下屬處室、中心的管理。

27、負責本公司安全保衛(wèi)工作,負責組織管理網(wǎng)絡與通信要害部位的安全保衛(wèi)、安全防范工作,指導、檢查、監(jiān)督本公司所屬各單位安全保衛(wèi)、安全防范工作。協(xié)助有關部門處理和查處鹿屎桶訃?br>28、負責本公司員工因私出國(境)探親定居及辦理邊防證的政治審查工作。參與所在地區(qū)組織的社會治安綜合智力工作和保衛(wèi)干部和經(jīng)警(保安)隊伍的業(yè)務培訓。

29、做好客戶服務的相關支撐工作。

30、負責做好本部門員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設。

31、負責制定本部門員工的績效考核辦法并組織實施。

32、完成領導交辦的其它工作。

1、認真執(zhí)行黨和國家的方針政策與法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。

2、協(xié)助領導做好各部門之間的綜合協(xié)調,負責本部行政管理和日常事務,當好領導的參謀助手。

3、綜合掌握全公司各項工作開展情況,負責綜合性的調研工作,及時收集處理有關信息,為領導決策提出建議。

4、組織總經(jīng)理辦公會議及其他綜合性會議,組織起草半年、年度工作計劃、工作總結和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。

5、負責組織全公司發(fā)文的審核稿和來往文、電的收發(fā)、呈報、傳遞、文印、分送等事項,檢查文電辦理情況;負責管理全公司印信。

6、協(xié)助公司領導加強對外聯(lián)絡,拓展公共關系,協(xié)調處理突發(fā)事件;組織處理信訪工作。負責本部室的安全生產工作。

7、負責組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣傳、文史、督辦等工作。

8、負責本部室員的思想政治工作,管理、幫助、培養(yǎng)、激勵和督促下屬,造就高素質的忠誠員工。

完成領導交辦的其他工作。

1、受法人代表委托,對外代表企業(yè)、對內代表總經(jīng)理,行使組織、協(xié)調的權限。

2、以公司名義發(fā)文的核稿確認權。

3、來人來賓接待標準的審批權,全公司會議的報批管理和經(jīng)費決定權。

4、全公司辦公用品、設備計劃內經(jīng)費的使用支配權。

5、全公司辦公、生產用房及員工宿舍的安排、使用、調整權。

6、全公司行政車輛的調度權。

7、依據(jù)物業(yè)管理合同對物業(yè)管理部門進行監(jiān)督檢查考核權。

8、對公司內任何部門違反國家政策、法律的行為有權隨時予以糾正。

9、對公司內重大違反國家法律法規(guī)的行為,有權向公司領導出具法律意見書。

10、代理公司內處理法律事務,有權要求任何一個部門予以配合。

11、在相應職權范圍內的經(jīng)濟合同的審批簽訂。

12、對本部員工崗位的調整權及職務聘任。解聘。獎懲的建議權。

13、對本部室員工績效考核基礎上的工資獎金分配權。

辦公室的崗位設置 辦公室工作崗位職責概述篇三

一、深入調查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。

二、負責與上級部門及內、外單位的溝通和協(xié)調工作;籌備各種會議的召開,做好會議記錄及傳達、落實工作;負責各種活動的組織、協(xié)調和開展。

三、負責起草綜合性文件并做好文件的審核、用印和流轉工作;負責信息的收集、整理、發(fā)布和上報等工作;做好上級和本單位機密文件、資料及領導核心會議有關內容的保密工作。

四、實行科學管理,協(xié)調其他科室擬定規(guī)劃、章程和制度,并及時更新,檢查各項規(guī)章制度的落實情況。

五、負責做好印章的保管、使用和登記工作,嚴格執(zhí)行印章管理制度。

六、負責車輛的管理、使用、安全和維修等工作。

七、負責各種基礎設備使用、保養(yǎng)、維修和管理工作。

八、負責收費站日常安全管理工作,做好員工安全培訓,及時排查和整改各種隱患。

九、負責收費站辦公用品、公用物資的采購、管理和發(fā)放,做好食堂管理和后勤作。

十、完成領導交辦的其它工作。

一、負責辦公室相關制度的制定落實。

二、負責辦公室各項目標責任制的制定、落實與實施。

三、負責人員的考勤統(tǒng)計工作。

四、協(xié)助分管站長做好站務管理工作。

五、負責文秘、人資、安全、后勤保障及衛(wèi)生管理等工作。

六、負責接待、會務和活動安排工作。

七、負責車輛及駕駛人員的管理工作。

八、負責監(jiān)督辦公及收費場所的安全、衛(wèi)生工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

一、負責領導安排的各項工作。

二、負責文印、郵件收發(fā)和報刊資料征訂工作。

三、承辦收文的登記、呈(傳)閱、催辦工作。

四、負責會務安排工作。

五、負責固定資產及低值易耗品的配置與實物管理工作。

六、負責本站的新聞宣傳報道工作。

七、負責做好職工食堂管理和物品采購工作。

八、完成領導交辦的其它工作。

辦公室的崗位設置 辦公室工作崗位職責概述篇四

1、負責中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;

2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

4、負責中心費用報銷相關工作;

5、負責檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;

6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

辦公室的崗位設置 辦公室工作崗位職責概述篇五

1.院長辦公室、政工辦公室、人事科合署辦公,在院長及政工副院長的領導下,負責擬定醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,制定年度工作計劃草案和起草衛(wèi)作總結,組織大事記的記載和有關文字材料及院長交辦的'其他文件的處理。

2.協(xié)助院領導處理全院日常行政工作;負責來信來訪工作。

3.安排好各種行政會議(包括院長辦公會、院務委員會、院周會、全院職工大會等),做好會議記錄并保存。

4.負責全院行政文秘工作和院內公文的擬稿、審核、打印、上報工作;負責外來文件和院發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳遞傳閱、立卷歸案、保管、修改、作廢和銷毀等工作。

5.負責醫(yī)院印章的使用、管理及醫(yī)院保密工作。

6.負責醫(yī)院總值班排班工作并進行監(jiān)督檢查。

7.負責全院機構設置、人員編制、崗位設置、用人計劃的制訂、人事調配及人員招聘工作。

8.制定醫(yī)院人才建設發(fā)展規(guī)劃,改善人才隊伍結構,尤其是臨床人員形成梯隊,為醫(yī)院發(fā)展壯大儲備力量。

9.根據(jù)上級部署做好全院專業(yè)技術人員競爭上崗、職稱晉升、職稱聘任及聘約管理(包括續(xù)聘、返聘、解聘)等工作;負責辦理人事調動手續(xù),準確掌握調出調入人員的時間、工資類別,及時登記,通知有關科室。

10.負責新分配大中專畢業(yè)生和新招收人員的崗前教育、培訓工作,及時辦理見習期滿后的轉正定級工作。

11.負責建立全院每位衛(wèi)生技術人員個人技術考評檔案,并存有個人的資質文件(經(jīng)審核的執(zhí)業(yè)注冊證、文憑、學位、教育、培訓等資料復印件)。

12.負責全院通訊工作,保證電話通訊暢通。

13.負責組織行政、職能、后勤科室的檢查考核工作。

14.負責監(jiān)督檢查司機班、檔案室、文印室、收發(fā)室工作。

15.做好醫(yī)院精神文明建設、黨風廉政建設、醫(yī)德醫(yī)風建設的管理考核工作。

16.負責全院各類人員的病事假、探親假、婚喪假、產假等各種假期的審批手續(xù)及考核考評工作。

辦公室的崗位設置 辦公室工作崗位職責概述篇六

協(xié)調集團與政府有關部門的關系

協(xié)調集團與有關的管理機構協(xié)會商會等組織的關系

負責與其他外部單位的聯(lián)系及來訪接待事宜

代表企業(yè)出席政府有關部門,行業(yè)有關管理機構召開的各種會議

安排總經(jīng)理辦公室會議及其他各種常務會議

協(xié)調總經(jīng)理與企業(yè)各部門及子公司的工作關系,安排總經(jīng)理的日常活動

協(xié)助企業(yè)發(fā)展部組織公司重大公關活動

起草集團的行政管理制度,報領導審批后執(zhí)行

定期或不定期對行政管理制度的執(zhí)行情況進行檢查

根據(jù)各子公司上報的年度費用預算,制定集團的行政費用計劃,并報董事會審批后執(zhí)行

按照集團年度行政費用預算,嚴格控制各項行政支出

確定費用分攤范圍,按月向各部門,各子公司分攤各項費用

制定集團的文件管理制度

對集團下發(fā)的文件,進行年度文件編碼

對集團的行政文件進行登記管理

負責集團文件檔案的保管

負責組織安排總經(jīng)理辦公會議,記錄整理會議內容,并及時復印,下發(fā)給相關部門

對辦公室的設備進行維和與管理

負責總經(jīng)理辦公室的清潔工作

辦公室的崗位設置 辦公室工作崗位職責概述篇七

1、 負責擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨取;

2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;

3、 在工程部經(jīng)理的指導下,收集、整理、保存各類建筑、設備和工程技術資料;

4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);

5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

6、負責有關工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據(jù)的支付及報銷事宜;

辦公室的崗位設置 辦公室工作崗位職責概述篇八

1.協(xié)助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;

2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

3.臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;

4.根據(jù)現(xiàn)場采購需求,協(xié)助施工負責人完成各項采購需求的制單及申請流程;

5.負責工人考勤的統(tǒng)計、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關工作;

6.協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤,并完成系統(tǒng)收票

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