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總結(jié)是對過去一段時間工作的回顧,可以幫助我們找到改進和提升的方法。如何有效應對壓力,成為我們心理健康的關(guān)鍵所在。在這里,小編為大家分享了一些總結(jié)的佳作,希望能給大家?guī)硪恍﹩l(fā)。
售后前臺主管崗位職責篇一
:
1.檢查并處理前一天的工作情況。
2.了解并處理當天的主要工作。
3.布置工作任務。
4.檢查日常工作。
5.主持例會。
6.檢查工作完成情況。
7.下班交接。
:
1.吃苦耐勞,踏實肯干,在國內(nèi)無不良記錄。
2.身體健康,服從領導安排。
3.遵守相關(guān)勞動合同。
售后前臺主管崗位職責篇二
前臺主管具體負責銷售和接待服務工作,保證下屬各班組之間及與飯店其他部門之間的銜接和協(xié)調(diào),以便提供優(yōu)質(zhì)服務。今天本站小編就與大家分享4s前臺主管。
僅供大家參考!
(1)負責每天車輛維修日報工作。
(2)分析車輛到期未來廠原因。
(3)負責每天車輛進廠后,突發(fā)事件解決工作。
(4)負責監(jiān)督接車員接車單據(jù)傳遞工作。
(5)負責與各部門協(xié)調(diào)工作;。
(6)負責維修前臺信息反饋分析原因工作。
(7)負責前臺巡視工作。
(8)負責服務信息保密。
4s店是1998年以后才逐步由歐洲傳入中國的舶來品。由于它與各個廠家之間建立了緊密的產(chǎn)銷關(guān)系,具有購物環(huán)境優(yōu)美、品牌意識強等優(yōu)勢,一度被國內(nèi)諸多廠家效仿。
現(xiàn)在也有6s店一說,除了包括整車銷售(sale)、零配件(sparepart)、售后服務(service)、信息反饋(survey)以外,還包括個性化售車(selfhold)、集拍(salebyamount。集體競拍,購車者越多價格越便宜)。
6s店的興起,得益于網(wǎng)絡的發(fā)達。是一種利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展起來的銷售模式,整車銷售、零配件、售后、信息反饋與普通4s店完全一樣,所不同的是個性化售車和集拍。
首先解釋一下“個性化售車”和“集拍”的概念。顧名思義,個性化售車就是針對用戶個人的需求來生產(chǎn)汽車,比如一輛越野車可以加上全景天窗,享受越野的同時又享受到敞蓬車的兜風快感,也不必為了買一輛敞蓬車,而局限于其狹小的空間。當然,價格僅僅三四萬塊錢的車,也可以加裝全景天窗。另外,更值得一提的是,如果你是愛面子的人,想擁有一輛奧迪a6,可市場價動輒三四十萬,那么這時你就可以選擇個性化購車,你可以什么配置都不加,買一輛減配版的奧迪a6,那么價格可能就只有普通價格的一半了!
集拍,也就是集體競拍,不難理解,這是一種直接與銷量掛鉤的營銷模式,銷量越大,價格越低,對于用戶,價格上有不少優(yōu)惠,對于經(jīng)銷商,減少庫存,減少資金積壓,且可以借機增加銷量。
既然個性化售車,是針對用戶的個性化需求,用戶就得提前下定單,這時就可以利用網(wǎng)絡的便利性了,在網(wǎng)上輕松實現(xiàn)訂購,定單直接傳遞給生產(chǎn)車間,生產(chǎn)車間按需求裝配汽車,這樣,一臺原廠原配的個性化汽車就生產(chǎn)出來了。有了這一銷售模式,汽車廠家按需生產(chǎn),大大減少了庫存及采購成本,據(jù)權(quán)威機構(gòu)數(shù)據(jù),成本可節(jié)約30%!這樣一來,個性化售車不是增加了用戶負擔,反而大大降低了市場價格。
售后前臺主管崗位職責篇三
3、跟進車輛維修進度,與車間技師溝通,確認車輛維修進度以及完工時間;。
4、跟進回訪,提醒保養(yǎng)維修關(guān)懷;。
5、與配件部溝通,跟進配件供應情況;。
6、按照標準話術(shù)進行車輛招攬的電話邀約;。
7、按廠家標準流程以及公司要求接待服務客戶,并完成相應的kpi指標;。
8、負責售后辦公區(qū)域的6s;。
9、處理簡單的客戶投訴;。
10、完成上級領導交代的其他工作。
售后前臺主管崗位職責篇四
4、協(xié)調(diào)前臺、配件及車間作業(yè)配合,以確保高效率完成工作。
5、協(xié)助服務顧問妥善處理客戶抱怨、客戶投訴及應急事件處理,確??蛻魸M意度;。
6、結(jié)合周、月客戶滿意度數(shù)據(jù),制定下周、下月改善措施方案;。
7、制定并實施部門人員培訓管理工作;。
8、編制月度、周工作計劃,分配月度任務并檢查和監(jiān)督各項任務指標的完成;。
9、檢查前臺日常6s管理;。
10、完成上級交代臨時工作或其他工作。
售后前臺主管崗位職責篇五
售后前臺崗位職責前臺是一個公司的形象,可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。前臺的工作關(guān)系到公司的整體形象和業(yè)務開展的質(zhì)量甚至成敗。公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個人來說是一個鍛煉的機會,特在此將前臺的工作內(nèi)容規(guī)定如下,每個前臺都必須嚴格要求自己。
一、前臺人員是是公司的橋梁和紐帶,要認真做好服務接待,接待主動、態(tài)度熱情、服務周到、文明用語、禮貌待客,做好客戶的休息、飲水等服務工作。
二、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,認真做好本職工作。
三、
負責完成本制度業(yè)務接待所規(guī)定的工作流程,并達到工作要求。四、服務工作:
負責完成業(yè)務接待的準備工作,上班前必須備好必備的工作用品(接車單、三件套、筆)等工作文件。(一)車輛維修前:
1、及時引導接待維修車輛停放服務接待處。認真執(zhí)行接車程序:仔細詢問車況,注明車況及其它情況,以及故障發(fā)生的原因,清點物品,檢視或檢測車輛各部位有無異常情況,詳細詢問、認真檢查客戶需維修服務項目,然后請顧客到休息室等候。
2、認真填寫《維修工作單》,要求字跡工整、用語標準、內(nèi)容清楚、詳細明了。登記客戶基本信息(聯(lián)系電話、姓名、車型、車牌號、大駕號、公里數(shù)、油表等)認真填寫初檢結(jié)果及客戶要求等。3、快速套裝好三件套。
4、其中兩聯(lián)估價單由客戶簽字認可。(二)車輛維修中:
1、前臺有責任向客戶詳細介紹本公司的系列維修服務項目,及時征詢客戶需附加維修服務項目。
1、當前臺接受到《維修工單》及車輛已竣工的通知后,必須要有質(zhì)檢員檢查及簽字才能接受。要認真檢查維修工單上的維修項目及零件價格的落實情況,車輛的情況包括內(nèi)外的干凈狀況。
1、用戶進入前臺接待區(qū)后,前臺工作人員都必須向客戶微笑、問好、致意;
2、負責每天維修車輛后單據(jù)分類整理存檔工作。
3、負責前臺工作區(qū)域(指辦公室、工作臺、桌椅、辦公室用品)的整理、整頓、清潔工作、嚴格按5s管理標準執(zhí)行。
4、上班時間不得在相關(guān)工作區(qū)域放置與工作無關(guān)的雜物;如發(fā)現(xiàn)地面不干凈應立刻進行打掃。
5、如離開座椅后,隨手把座椅歸位。
2013年12月7日。
售后前臺主管崗位職責篇六
1.2語言能力:良好的英語或日語口語和書面表達。
1.3計算機要求:良好的飯店管理軟件操作,基本的文件表格操作。
1.4崗位技能:有前臺接待經(jīng)驗,具一定的管理能力。
負責本班的工作,確保當班員工能嚴格按照飯店的標準,有禮貌地做好客人問詢,登記入住等工作。
2.2完全熟知飯店各種規(guī)章制度、操作程序和服務規(guī)范標準。
2.3協(xié)助主管進行員工的在職培訓,以確保飯店高標準服務的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
2.4與自己的同事和其他部門保持良好的工作關(guān)系。
完全了解飯店內(nèi)的各種服務項目和營業(yè)時間,餐飲部的各種促銷項目、會議、宴會安排等,以滿足客人的問詢。
2.6及時了解每天客房狀況,熟知當天住房率、客流量,及主要客人抵離時間。
2.7收集和更新前臺的各類資料(如電話號碼、航班時刻表、旅游景點等),以便為客人提供準確的問詢服務。
2.8完全熟知飯店電腦系統(tǒng)的操作,并保證員工熟練操作。
2.9檢查上一班代辦服務的落實情況,盡量滿足客人的要求。
2.10保證飯店重要客人,熟客的入住登記表提前準備好。
2.11保證客人的郵件、傳真、電傳等能及時送到客人手中。
2.12檢查客人留言,確保留言及時轉(zhuǎn)告客人。
2.13按照飯店規(guī)定的標準接聽電話。
2.14準時報到,穿著正確的制服,佩戴名牌。
2.15保證個人衛(wèi)生、儀容儀表達到標準,并時時以微笑來歡迎客人。
2.16保證工作場所范圍內(nèi)的整潔。
售后前臺主管崗位職責篇七
4.1.1前臺人員應每天提早五分鐘到崗,并做好上班準備,給他人留下美好的印象。
4.1.2前臺人員在每日到崗后,應按以下程序工作:
a、打開電話總機并準備好工作物品,準備上班。
b、對公司領導的辦公室進行清潔整理檢查。
c、對公司公共區(qū)域環(huán)境進行清潔整理檢查。
d、對前臺桌面進行整理,要求報刊、信函、包裹物品擺放有序,保持桌面的整潔干凈。
4.1.3前臺人員應熟悉公司內(nèi)部的電話號碼及人員,以便聯(lián)絡、轉(zhuǎn)告及控制進出。
4.1.4前臺人員應備好留言薄,以便客戶留言,對于各留言,前臺應及時通知當事人。
4.2.1前臺人員應時刻注意自己的儀表、形象、工作服裝、化淡妝。
4.2.2前臺人員在工作期間對待員工或客人,要禮貌大方,熱情周到,自始自終的使用規(guī)范的普通話。
4.2.3前臺人員在每日迎接禮儀中應遵從以下標準:
a、在公司人員上班前經(jīng)過前臺時:1.經(jīng)理級以上,前臺人員應微笑著說:姓+職位名稱:“早上好!
2.對于其它工作人員,只須微笑著說:早上好!
b、在客戶來訪時,人員應迅速站立,并微笑著說:“您好!請問你”
4.2.4前臺人員在接待來訪客人時,應主動送茶水,客人離開后,應及時收拾茶杯。
4.2.5電話接聽。
a、前臺電話由人員負責接聽,并對其進行保養(yǎng),若需維修,應及時通知行政部、
b、電話在鈴聲三下之前必須拿起話筒,并以標準的普通話說:“您好!”并根據(jù)情況太時轉(zhuǎn)接。
c、對公司信函、包裹、報刊認真收發(fā),并及時交至接收人手中。
4.3.1來訪人面見總經(jīng)理時,原則上應進行電話預約,可直接讓總經(jīng)理秘書轉(zhuǎn)告總經(jīng)理,根據(jù)重要情況作出時間決定,并由總經(jīng)理秘書負責時間安排,在必要時間對總經(jīng)理以及預約人給予提醒。
4.3.2來訪人若見其它人原則上也應進行預約。
4.3.3應在前臺先由前臺人員進行聯(lián)系,若能很快解決的,被找人應出來在前臺接待解決。若時間較長,可通知前臺由其進入,并在會議室洽淡。洽淡完后,由被找人送出大門。
4.3.4公司外人員聯(lián)系業(yè)務,前臺人員應熱情接待,看清目的后,首先與被找人聯(lián)系,經(jīng)許可后,須辦理來客登記手續(xù),即可放入,在會議室接待客人,來客在拜訪結(jié)束后,必須由被找人送出,否則,人員應迅速用電話弄清事由,方可放其出來。
4.3.5對于因私事拜訪的公司外人員,前臺人員應知被找人,由被找人出來前臺接待,無須辦理手續(xù)。
4.4公司工作人員進出時,前臺人員應注意他的工作服和儀表,若不合標準,前臺應馬上給予提醒。
4.5前臺人員負責純凈水的訂購,隨時保證公司純凈水至少兩桶備用。
4.6前臺人員若臨時有事,應聯(lián)系辦公室其它人員,經(jīng)其它人員到崗后,方可離開。
4.7每天下班前,前臺人員把當日未處理完的事情向行政課長交待。下班后檢查前臺及公共區(qū)域的其它所有設備,并關(guān)好窗、燈。
4.8前臺人員在辦公用品不足時應及時到行政經(jīng)理處報備領取。
4.9前臺人員對于公司日常開支費用,應及時填報并由相關(guān)領導簽批后予以繳納或交相關(guān)人員。
做好會議室清潔及整理工作。
售后前臺主管崗位職責篇八
(1)服務活動是增加來電客戶數(shù)的銷售活動。
真正的服務是從售后開始的,努力是來店客戶成為???。
(2)車輪上的生活顧問。
現(xiàn)在越來越多的現(xiàn)象在證明“第一臺車由銷售顧問銷售、第二臺車由售后服務人員銷售”。接待人員必須扮演的是一個顧問的角色。
a前臺接待是客戶和服務部門的紐帶。充分掌握客戶的需求,熱誠的聽取客戶的要求,充分的把信息傳達給車間等部門。要保證高效的維修保養(yǎng)。(時間管理、作業(yè)確認)。
b為客戶提供適當?shù)慕ㄗh:汽車維修保養(yǎng);推薦部品;保險、拖車服務。
(3)確認服務。
保證整個前臺的服務能夠獲得信任,站在客戶立場確認服務的好壞。
(4)維修保養(yǎng)的推銷a滿足客戶的價值觀。
(1)真誠的迎接客戶a環(huán)境營造。
當值班人員不在時,有對應的人員及時頂替,保證隨時有人接待。
(2)儀容儀表a儀容儀表的確認b晨會時兩人一組,相互確認。c表情。
照鏡子,是否有睡意,笑容是否燦爛。d態(tài)度語言。
(3)站在客戶的立場傾聽。
接車時。
認真聽取客戶需求。如果認為自己僅負責接車,實際操作時他人的事情,不認真聽取客戶的需求,就將造成很多不滿的投訴。
售
后
崗
位
職
責
1.愛崗敬崗,組織和管理好本部門的生產(chǎn),經(jīng)營工作.帶領本部門員工努力完成公司下達的各項經(jīng)營指標.
2.參與制定公司的決策,協(xié)助廠家售后督導等工作.
3.完善售后服務各部門的規(guī)章管理制度,控制售后部的經(jīng)營方針與經(jīng)營計劃.4.全面主持售后服務工作,定期召開生產(chǎn)例會,對生產(chǎn)經(jīng)營等方面,出現(xiàn)的問題及時解決,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn).5.定期向公司匯報售后服務部的經(jīng)營管理情況,負責部門的管理和協(xié)調(diào)工作.
6.制定售后服務政策,及員工的內(nèi)部培訓制度.
7.及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜,監(jiān)督并確保售后服務質(zhì)量和顧客的滿意度.
8.參與制定售后服務部人員計劃及獎勵制度,充分調(diào)動員工的積極性.9.及時向廠家相關(guān)部門反饋信息.1.以服務客戶為根本,對工作盡職盡責。
2.著裝保持專業(yè)外貌,待客熱情、誠懇,談吐自然大方,保持個人工作區(qū)整齊清潔.
3.按時定期完成各類統(tǒng)計報表并及時上交上級主管。4.認真做好客戶資料的保管及登記,按工作規(guī)范。
5.做好內(nèi)部的后勤工作,定期提交文具的申領表及發(fā)放文具做好登記。
6.查閱資料必須認真負責,以確保資料收發(fā)的準確程度。
7.資料書刊借閱要嚴格履行手續(xù)程序,不行私自將資料借出。
8.對一線技工提供資料快捷無誤,提供抽調(diào)資料、圖片、數(shù)據(jù)說明要求清楚易懂。
9.不斷學習新知識、新政策,努力提高自身業(yè)務水平,按時參加企業(yè)內(nèi)部培訓。
前臺主管。
3.帶領本部人員較好地完成經(jīng)營目標,監(jiān)督并持續(xù)提高本部門服務質(zhì)量;
4.負責公司維修接待業(yè)務的正常運作和管理;5.進行本部門員工的業(yè)務督導;
8.收集客戶信息,妥善處理客戶不滿及意見、建議,并及時向有關(guān)部門反饋;
14.協(xié)助售后經(jīng)理制定維修業(yè)務部人員計劃及激勵機制;15.向市場部提供用戶信息和市場政策建議。
1、負責售后維修前臺的日常管理工作,及時完成公司下達的各項工作任務。
2、負責維修車輛的客戶接待工作,及時了解客戶的需求。3、督促索賠員及時向廠家傳遞相關(guān)質(zhì)量索賠信息。
4、督促前臺業(yè)務接待的估價準確率和車輛維修故障現(xiàn)象描述的準確率。
5、負責車輛維修后,客戶對本公司質(zhì)量技術(shù)和服務質(zhì)量出現(xiàn)問題的收集工作,及時解決并作出整改計劃。
6、負責售后服務部日報表的統(tǒng)計及每月底月報的制作,建立好各項臺帳,并及上報站領導和公司領導。
7、協(xié)助服務經(jīng)理或站長對客戶投訴的處理工作。
8、嚴格按照公司制定的維修工時標準,客戶辦理維修付款手續(xù)。9、負責協(xié)調(diào)車間、配件部與前臺的協(xié)作工作。
10、負責制定前臺接待人員的培訓計劃,每周安排定期的禮儀接待與接車實際操作以及專業(yè)知識的學習培訓并進行考核、記錄。
11、負責督促好接待廳的衛(wèi)生清潔工作,保持接待通道的順暢。12、針對csi整改項及公司實際弱項進行分析,制定整改措施,與客服部配合進行實施。
13、完成領導交辦的各項任務。
揚州廣源汽車銷售服務有限公司。
售后前臺主管崗位職責篇九
1.接待賓客辦理入住手續(xù),并根據(jù)客人要求分配房間。
2.通過電腦、電話、單據(jù)、報表等途徑,把客人的有關(guān)資料傳遞給相關(guān)部門。
3.掌握客房出租的情況,制作有關(guān)客房銷售的各類報表,為酒店的經(jīng)營管理工作提供準確的資料。
4.負責有關(guān)住房價格及酒店,服務設施等方面的問詢工作。
5.做好客史檔案的統(tǒng)計工作。
了解客情發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。
售后前臺主管崗位職責篇十
4、組織、協(xié)調(diào)各部門做好相關(guān)工作,發(fā)生客戶投訴時,具有執(zhí)行權(quán);
5、不斷優(yōu)化顧客滿意度調(diào)查的方式和方法,為總經(jīng)理制定提高顧客滿意度長期的規(guī)劃;
6、負責組織本部門人員定期上報服務質(zhì)量表及其他業(yè)務報表;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
售后前臺主管崗位職責篇十一
4.掌握預訂情況和當天客情,根據(jù)當天到達及離店房客名單,最大限度地銷售即時客房;。
6.督導迎送服務,貫徹執(zhí)行服務程序,督導問訊應接服務的進行,滿足客人合理的要求;。
9.負責對部屬員工的考核工作;。
10.與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的關(guān)系。
1.對前廳部經(jīng)理負責,負責總臺接待班組的日常管理工作。
2.參加前廳部例會,并反映工作中的問題。
3.完全熟知酒店一切。
規(guī)章制度。
政策和程序,并保證在本部門得以實施。
4.與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關(guān)系。
5.負責總臺員工的工作安排,檢查、督促員工嚴格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務。
6.負責組織對接待員工的在職培訓,使其達到酒店的要求。
7.確保接待員工個人衛(wèi)生標準和儀表儀容達到酒店各方面的要求。
8.檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,合理安排當班人員。
9.補充、領取本部門各種工作所需的文具、報表、及其它物品。
10.檢查和確保本部門的設備、器材正常運轉(zhuǎn)。
11.完全熟知酒店電腦系統(tǒng)的操作程序,以保證屬下員工都能熟練操作運用。
12.確保員工提供禮貌、專業(yè)的服務。
13.及時了解酒店的客房狀況、來客流量及主要客人的抵離時間,并做相應的安排,合理的排房。
14.高峰期協(xié)助接待員辦理登記入注結(jié)帳離店手續(xù)。
15.嚴格控制、管理、檢查客房鑰匙的制作,防止出現(xiàn)任何錯誤。
16.檢查所有賓客的留言,并確保賓客及時收到所有留言。
17.確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理。
18.執(zhí)行、完成其它需完成工作。
1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。
2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準備情況。
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結(jié)算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。
5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實。
6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對pa工作進行提示與指導。
8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。
10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊。
11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。
13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內(nèi)容。
14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提示。
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。
17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。
18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),及時上報。
20、檢查開關(guān)燈是否及時,控制空調(diào)開啟時間。
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上。
22、客人引領客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言。
23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內(nèi)設施設備,爭取每位客人留住。
售后前臺主管崗位職責篇十二
1.按照服務流程開展服務接待工作,包括預約、迎接、診斷、派工、交車等。
2.提升服務滿意度,負責服務滿意度改善和月度目標達成。
3.根據(jù)精品、附件以及衍生業(yè)務的工作計劃開展銷售工作,完成銷售目標。
4.執(zhí)行主機廠的服務營銷政策,配合長安品牌組織的各類活動。
5.收集并向市場部提供競品的售后服務營銷等信息。
6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員做好預約準備工作。
7.收集反饋客戶異議,配合解決重大客戶投訴。
8.負責客戶一線原始單據(jù)的檔案整理。
9.負責并配合車間外出救援工作。
10.負責索賠的初步鑒定。
售后前臺主管崗位職責篇十三
6.督導迎送服務,貫徹執(zhí)行服務程序,督導問訊應接服務的進行,滿足客人合理的要求;。
8.制定并組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記;。
9.負責對部屬員工的考核工作;。
10.與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的關(guān)系。
售后前臺主管崗位職責篇十四
前臺是一個公司的形象,可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。前臺的工作關(guān)系到公司的整體形象和業(yè)務開展的質(zhì)量甚至成敗。公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個人來說是一個鍛煉的機會,特在此將前臺的工作內(nèi)容規(guī)定如下,每個前臺都必須嚴格要求自己。
一、前臺人員是是公司的橋梁和紐帶,要認真做好服務接待,接待主動、態(tài)度熱情、服務周到、文明用語、禮貌待客,做好客戶的休息、飲水等服務工作。
二、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,認真做好本職工作。
三、負責完成本制度業(yè)務接待所規(guī)定的工作流程,并達到工作要求。
四、服務工作:
負責完成業(yè)務接待的準備工作,上班前必須備好必備的工作用品(接車單、三件套、筆)等工作文件。
(一)車輛維修前:
1、及時引導接待維修車輛停放服務接待處。認真執(zhí)行接車程序:仔細詢問車況,注明車況及其它情況,以及故障發(fā)生的原因,清點物品,檢視或檢測車輛各部位有無異常情況,詳細詢問、認真檢查客戶需維修服務項目,然后請顧客到休息室等候。
駕號、公里數(shù)、油表等)認真填寫初檢結(jié)果及客戶要求等。
3、快速套裝好三件套。
4、其中兩聯(lián)估價單由客戶簽字認可。
(二)車輛維修中:
1、前臺有責任向客戶詳細介紹本公司的系列維修服務項目,及時征詢客戶需附加維修服務項目。
2、若客戶有維修服務意向,前臺人員要及時與維修人員聯(lián)系。
3、在維修過程中,如維修工檢查出其它需修理的項目,前臺人員應即聯(lián)系客戶,反映情況及報價,得到客戶認可下達工作單給修理工。
(三)車輛維修后
1、當前臺接受到《維修工單》及車輛已竣工的通知后,必須要有質(zhì)檢員檢查及簽字才能接受。要認真檢查維修工單上的維修項目及零件價格的落實情況,車輛的情況包括內(nèi)外的干凈狀況。
2、認真做好車輛檔案管理,負責及時與客戶進行業(yè)務聯(lián)系,并做好質(zhì)量跟蹤工作及時將信息作為統(tǒng)計。
2、負責每天維修車輛后單據(jù)分類整理存檔工作。
3、負責前臺工作區(qū)域(指辦公室、工作臺、桌椅、辦公室用品)的整理、整頓、清潔工作、嚴格按5s管理標準執(zhí)行。
4、上班時間不得在相關(guān)工作區(qū)域放置與工作無關(guān)的雜物;如發(fā)現(xiàn)地
面不干凈應立刻進行打掃。
5、如離開座椅后,隨手把座椅歸位。
6、吃飯時間內(nèi)前臺至少要有一個人員在崗,不準私自離崗。
7、下班離開前必須關(guān)閉所有工作電源。
8、定時總結(jié)階段工作,規(guī)劃下階段工作。
望在崗人員,能夠履行崗位職責完成本職工作。
李榮 2015年12月7日
一、客戶接待與服務:
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《新客戶跟蹤表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理《施工跟蹤表》。6、對已竣工的.客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。
7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
二、文秘服務工作:
1、為公司市場部和設計部打印,復印所需文件;起草各部門所需文件和表格。
2、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,并及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應聘者前來面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。
3、人才報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
4、負責公司內(nèi)日??记诘挠涗浌ぷ?,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到行政處。
三、前臺接待日常行為規(guī)范:
前臺每日工作流程:
每日上班前:
1、服裝、儀容:
(1)制服干凈、整潔、無皺折、無污漬。
(2)員工牌應佩戴端正。
(3)頭發(fā)梳理整齊,長發(fā)用統(tǒng)一的發(fā)髻盤起。短發(fā)用發(fā)膠整理不蓋住臉。
(4)口腔無異味。
(5)保持笑容、神采奕奕。
2、參加早會,了解當日公司上級宣布的工作重點與注意事項。
3、做好清潔工作:
(1)會議桌:所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊。
(2)產(chǎn)品陳列柜:擦拭柜內(nèi)衛(wèi)生,并檢查陳列柜陳列情況。
(3)抽屜:整理好抽屜內(nèi)工具,保持抽屜整齊。
(4)保持音響設備干凈無塵。
4、樣品的陳列與清潔:
樣品置陳列柜上便于拿取的地方,用完后及時歸位,保持樣品與陳列柜衛(wèi)生整潔
5、表格檢查:整理好公司各類辦公表格,文件,會議記錄。
上班時間內(nèi):
前臺禮儀:
接待禮節(jié)
a.隨時隨地保持微笑。
b.熟悉對待客戶的標準服務用語與對話技巧。
c.在任何情況下都不得與客戶爭吵。
d.在客戶有誤解時應先認錯,再婉言解釋說明原委。
e.對客戶之抱怨,應誠懇地接受,虛心傾聽并加以改進。
f.不得有欺騙客戶之言行。
g.撿到客戶遺失財物應即交公司,并說明撿到之時間、地點,以利顧客之公告招領。 h.對待顧客應有耐心,講話口氣應保持溫和、親切。
i.服務客戶時,應細心詢問客戶的需要,并時時注意客戶的情緒反應,必要時給予適當安撫。
j.經(jīng)常贊美、尊重、關(guān)心客戶。
k.與客戶相處,應保持適當距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過隨便。 l.應記住客戶之姓名,可讓顧客有倍受重視之感。
m.已下班或接近下班才進門的客戶,仍應禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動。 n.顧客永遠重要,應先接待顧客,再接待廠商。
o.如有未能解決之事件,應立即轉(zhuǎn)告上級,協(xié)助處理。
p.等待顧客之姿態(tài):挺直腰部,臉上保持笑容,不可趴在桌上。
服裝儀表方面:
a.不可在辦公場所內(nèi)補妝。
b.切忌濃妝及配帶過于豪華或夸張之首飾。
c.不得在客用區(qū)域化妝、更-衣。
d.上班時間不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。
言語方面:
a.避免使用口頭禪。
b.應適當使用專門用語,太多與太少都不好。
c.不得直接批評客戶之不是。
d.不得對客戶大呼小叫。
e.不得和客戶爭辯。
f.不得私下批評客戶、同事、上司和公司。
g.不得有批評公司,損壞公司信譽之言行。
h.同事間不得爭吵、辱罵。
態(tài)度方面:
a.不得在公司內(nèi)無精打采、無表情或冷漠。
b.不得隨意騷擾顧客,或表露輕視之意的舉動。
c.不得有不耐煩或趕客戶的舉動。
d.不可打量或偷-窺客戶。
e.不可冷漠對待光看不簽單的客戶。
行為方面:
a.不得瞪著眼睛看顧客。
b.不可對客戶指指點點。
c.不可因私事而打擾在接待客戶中的同事。
d.不得一面接待客戶,一面和其他人聊天。
e.不得在接待客戶時,同時吃著東西(態(tài)度不雅,且口齒不清)。
f.不得在公司辦公區(qū)內(nèi)打盹。
g.不可在辦公區(qū)大聲嘻戲。
h.不得在辦公區(qū)大聲談天、群聚聊天或竊竊私語。
i.不得在辦公區(qū)看書報雜志。
j.不得在辦公區(qū)聽隨身聽。
k.不得在辦公區(qū)內(nèi)嚼口香糖。
l.工作時間內(nèi),不得隨意離開工作崗位。
m.不得于工作時間內(nèi)接待親友(如為參觀可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人來時,應先請親友稍候)。
n.不得打私人電話,若經(jīng)主管同意打或聽電話亦應長話短說。
o.不得躺下或姿勢不雅。
p.不得播放規(guī)定以外之音樂(例如非音樂帶或宗教錄音帶、廣播)。
q.不得在賣場快步亂跑(但緊急事件例外)。
下班前之工作:
1、關(guān)閉電腦,前臺燈光、飲水機、空調(diào)、音響等電源。
2、回家路上,應特別注意自身安全。
前臺陳列與布置注意事項
(1)前臺應隨時保持一塵不染,公司宣傳資料和名片應保持整齊清潔,公司形象背景墻應隨時保持清潔,字體完整。
(2)客戶用的茶壺,紙杯應保持清潔,整齊。
電話禮儀與應注意事項
(1) 電話響后第二聲到第三聲時接起電話;
做好電話記錄)
(3)接聽電話應口氣親切,富有活力;用句與言詞需文雅,音量適中。
電話預約與電話推銷:
1、電話營銷與追蹤調(diào)查
(1)目的:詢問客戶是否在某樓盤有新購房,近期有無裝修需求,為客戶介紹公司的裝修業(yè)務。
(2)注意事項:
a.電話拜訪不宜過早或過晚,以免影響會員休息時間。
b.盡可能避開用餐時間。
c.通話后清楚說明你的公司名稱及你自己的名字 ,并熱情打招呼。
d.先做私人關(guān)心與問候語,降低商業(yè)氣息感覺。
e.接著說明重點,簡單明了,若客戶有興趣,為她辦妥預約。
f.電話切記不要講太久,若通話中感到對方忙碌應立即掛電話,并約定下次電話拜訪再詳談。
g.電話拜訪要有計劃性,應先列出名單,與拜訪重點,如此可避免重復或遺漏。
四、工作處罰條例
對以上各條,前臺應完整地完成。出現(xiàn)失誤,依下規(guī)定處罰:
1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款20元;
2、接待客戶不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經(jīng)理處,一經(jīng)核實,每投訴一次處罰20元;3、客戶服務跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時將問題反映到相關(guān)部門并超過24小時,造成客戶打電話投訴到經(jīng)理處)處罰20元。
一、客戶接待與服務
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。
7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
二、文秘服務工作
通知應聘者前來面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。
2、人才報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
3、負責公司內(nèi)日??记诘挠涗浌ぷ?,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。
三、工作處罰條例
四、售后服務工作流程
1、前臺(或其它售后服務人員)接到客戶報修電話需咨詢以下相關(guān)內(nèi)容,(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時間、原施工工長及設計師、需要維修的內(nèi)容及其它約定),將報修時間及以上內(nèi)容立即填寫《維修單》,并通知售后服務主管安排維修。
2、接到報修電話售后服務主管24小時內(nèi),必須聯(lián)系客戶并勘查
現(xiàn)場,及時安排維修工作(1.通知原施工人員2.安排工廠維修),三天之內(nèi)必須到現(xiàn)場維修(維修結(jié)束必須由客戶驗收并在維修單上簽字認可);或按照與客戶約定時間安排維修工作。
3、原施工隊不服從安排或維修不及時者,罰款200元/次,由售后服務主管開具罰單,并在維修單上注明情況;售后服務主管勘查不及時,罰款50元次,由公司經(jīng)理開具罰單并交廠部財務。
4、維修完成后,售后服務主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費及相關(guān)工費;(并注明需扣除原工長質(zhì)保金部分)填寫在維修單上,無特殊情況五天之內(nèi)必須將維修單交回前臺,前臺售后人員負責追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財務部進行核算。
6、前臺接到維修單、《客戶反饋單》2日內(nèi),應進行電話回訪,并作電話記錄,有特殊情況應及時上報公司經(jīng)理進行處理。
7、由于前臺(或其它售后服務人員)失誤或疏忽,對公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經(jīng)理開具罰單交財務部門。
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