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最新行政企劃崗位職責(精選19篇)
  • 時間:2023-11-24 01:18:47
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行政企劃崗位職責篇一

1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾。

2、承擔公司固定資產(chǎn)管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的`統(tǒng)一調配及總務行政設施維護、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命。

3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心,做好員工后勤服務及福利發(fā)放工作。

4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作。建立、健全良好的辦公秩序。協(xié)調辦公設施、設備、用品的發(fā)放。

5、做好車隊商務服務,滿足業(yè)務及辦公用車需要。

6、制定部門內成本與績效管控目標,監(jiān)督實施。

行政企劃崗位職責篇二

3、負責學校相關數(shù)據(jù)的'整理和統(tǒng)計工作;

4、負責校區(qū)環(huán)境布置的協(xié)調和學校廣告、宣傳產(chǎn)品的對接協(xié)調;

5、負責學校菁英閱讀計劃的執(zhí)行和圖書館管理工作;

6、負責跟蹤對接和反饋校長室安排的具體工作;

1、形象氣質佳,溝通能力強,具有較強的協(xié)調能力;

2、兩年以上相關工作經(jīng)驗;

4、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。

行政企劃崗位職責篇三

尊敬的張總:

首先非常感謝您給我這個來金泰公司工作的機會,在面試的時侯您和我談的一席話給我很大的觸動,作為創(chuàng)業(yè)者,一定要懂得與他人分享。一個不懂得與他人分享的創(chuàng)業(yè)者,不可能將事情做大。對一個公司而言,分享首先是內部分享,具體到公司員工身上,就是需要老板與員工共同分享。當老板舍得付出,舍得與員工分享,員工的生存需要,安全需要,尊重需要都從老板這里得到了滿足。員工出于感激,同時也害怕失去眼前所獲得的一切,就會產(chǎn)生“自我實現(xiàn)的需要”通過自我實現(xiàn),為老板做更多的事,賺更多的錢,做更多的貢獻,回報老板。這樣就構成了一個企業(yè)的正能量,良性循環(huán)。分享不僅僅限于企業(yè)或團隊內部,對創(chuàng)業(yè)者來說,對外部的分享有時候也同樣重要。對一個公司的經(jīng)營者而言,不管在什么時候,對他的生意伙伴都是一句話:有錢大家賺!分享不是慷慨,對創(chuàng)業(yè)者來說,分享是明智的。來公司雖然很短暫的幾天,但是卻給我很深的感觸,尤其是您雷厲風行的工作作風。讓我也覺得很慚愧也很興奮,慚愧的是這兩三年自己比較懶散沒有上進心造成做事情比較拖沓,興奮的是終于有一個平臺可以讓我發(fā)揮我的優(yōu)勢展現(xiàn)我的能力。還有就是新同事們個個都有很高的工作熱情,都在充分展現(xiàn)自己的能力想為金泰的發(fā)展盡一份力。但是光有熱情是不夠的,方向不對,努力白費!就這些天我的觀察來看,大家的工作有些雜亂無章,也許是分工不明確造成的,這樣就無法提高工作效率。

下面就談談我的一些想法:通過這些天和您的接觸了解到您對公。

司的形象及對外宣傳有較高的要求,例如公司網(wǎng)站的更新,網(wǎng)絡營銷的效果,還有一些譬如:制作企業(yè)宣傳展板;公司工作服的設計;拍攝我們銷售的產(chǎn)品在施工現(xiàn)場的視頻資料來給客戶來觀看等等。這就涉及到了企劃部的職能,企劃部就是以企業(yè)的品牌、促銷、廣告為主要工作的部門。主要工作有:

我的建議是將公司現(xiàn)在有的行政部與新成立的企劃部合并,成立金泰公司行政企劃部,將日常行政管理工作與企劃工作緊密結合,合理分工,密切協(xié)作,有效的利用公司現(xiàn)有條件,充分發(fā)揮員工自身特長,為公司創(chuàng)造更大的利益。這就我一點不成熟的建議,希望能引起張總的重視,更希望得到您的批評與指正。

行政企劃崗位職責篇四

1、中心日常接待家長咨詢工作,前臺服務電話的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,不遺漏、延誤。

2、中心每周基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計、更新。

3、了解中心學生情況,協(xié)助校長和教學主管做好中心招生季服務工作。

4、行政后勤服務:各類辦公耗材領用,各類宣傳耗材的制作及申報,各類行政外委服務的統(tǒng)計服務及報銷。

5、負責前臺或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

6、配合中心市場宣傳、教學活動等工作。

1、熟練使用電腦及常用辦公軟件,熟練使用學生管理系統(tǒng)對學生進行基本信息的管理。

2、喜歡孩子,形象氣質佳、有親和力,大專及以上學歷,有教育行業(yè)或行政前臺經(jīng)驗優(yōu)先,無專業(yè)限制。

3、具有一定的溝通能力、協(xié)調能力,熱愛教育行業(yè)。

行政企劃崗位職責篇五

-辦公室行政:辦公室/銷售隊伍固定資產(chǎn)管理(關注lcd的管理);

-保證辦公室日常安全及有效運轉;

-辦公文件的及時傳遞及電話,信件的處理;

-文件妥善保管;

-出差期間,機票,酒店及地面交通的安排;

-銷售隊伍文件的'起草及翻譯工作;

-與rm, dms, micss保持聯(lián)系;

- dms, micss的工作報告的匯總;

-銷售團隊費用報告的記錄及分析;

-與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運作及公司內部的有效溝通;

-銷售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;

-完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。

-本科及以上學歷;

-具備成功的秘書/助理經(jīng)驗優(yōu)先;

-中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優(yōu)先;

-必須具備良好的計算機技能;

-具備專業(yè)性,團隊合作精神;

-令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

-強烈的責任感。

行政企劃崗位職責篇六

1.總部戰(zhàn)略分解,緊隨業(yè)務發(fā)展,統(tǒng)籌分公司籌建。

2.分公司行政管理政策體系搭建,及時跟蹤、調整、改善adm的城市服務戰(zhàn)略,合理優(yōu)化分公司對接工作流程。

3.分公司選址、籌建、工程等。

4.分工期團隊搭建、績效管理。

5.分公司預算及費用管控,成本優(yōu)化。

6.分公司日常運營支持及管理。

7.分公司各類惠民員工平臺的開發(fā)、搭建。

8.城市端各種緊急事件支持。

1. 35歲以下,本科以上學歷。

2. 5年以上大型企業(yè)或互聯(lián)網(wǎng)行政分公司開設及管理經(jīng)驗。

3.能適應出差。

4.文字功底扎實,能熟練使用各類辦公軟件。

5.具有較強的溝通能力,外聯(lián)公關能力,協(xié)調執(zhí)行能力,組織協(xié)調能力。

6.有較強的服務意識,敬業(yè)精神,良好的團隊合作精神。

行政企劃崗位職責篇七

5、采購合同制定并進行前期審查;

6 、了解各種需采購物品的`市場信息,掌握其發(fā)展的最新動態(tài)。

任職資格:

同行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先

機械、機電或紡織類專業(yè),大專及以上學歷畢業(yè)生亦可!

很強的溝通能力、細致、責任心強,

行政企劃崗位職責篇八

5.負責對公司印信、公文等進行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;

6.負責對公司辦公設備等進行統(tǒng)一管理,做好辦公設備維護與保養(yǎng)工作;

7.負責對各類突發(fā)事件進行處理,并及時上報相關領導;

8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛(wèi)生狀況達標;

9.負責制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內容;

10.負責編制后勤費用預算,合理控制后勤管理費用支出。

行政企劃崗位職責篇九

1、在院長領導下,負責管理醫(yī)院職工的人事檔案、技術檔案、文書檔案,并與有關部門密切配合,做好科技、設備、基建、財務等檔案管理。

2、及時、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔,進行分類、編目登記、制卡、裝訂,做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統(tǒng)計工作。

3、及時向有關部門收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績、晉升、學位、工作調整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的材料;收集論文、成果、新技術、基建圖紙、大型設備說明書、財務收支統(tǒng)計、醫(yī)療統(tǒng)計、文件及重要資料等方面的材料。

4、嚴格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》,做好借閱、歸還登記。開展檔案利用,為醫(yī)院各項工作服務。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領導簽字。

5、對已清理需行裝訂或已過期經(jīng)鑒定需銷毀的檔案,要認真復核,以防差誤。不準帶檔案回家,以防丟失及泄密。

6、對政審、外調人員應熱情接待。填寫政審表、外調表應事實準確。函調材料,應按期回復。

7、加強責任心,認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準,不得進入檔案室。

8、做好檔案的修補、復制、復印。做好檔案檢索。建立檔案統(tǒng)計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。

1.協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序2.協(xié)助公司人員的招聘(公司的郵箱和qq,招聘郵箱等信息有另外的word文檔。下面有附件)3.辦理好離職人員和新入職人員的登記......

1、負責協(xié)調公司各部門之間的工作,督促與檢查各部門執(zhí)行公司決定與工作計劃完成情況。2、負責建立人力資源管理信息系統(tǒng),維護人員名單、身份證號、專業(yè)等基本信息......

行政企劃崗位職責篇十

1、熟悉辦公軟件,具有一定的文字功底,遵守企業(yè)的規(guī)章制度;。

2、做好行政會議記錄、落實會議事項并及時安排;

3、負責辦公設備的維護保養(yǎng)、辦公室的日常行政管理事務;

4、完成上級主管交辦的其它工作。

任職資格:

1、形象好、氣質佳、性格活潑開朗,具有親和力;

2、大專及以上學歷,1年相關工作經(jīng)驗,室內設計、藝術設計等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心;

6、具備一定商務禮儀知識。

職位描述:

職責描述:1、完成行政工作需求單位招標工作;2、管理公司固定資產(chǎn)及低值易耗品;3、收集并保管檔公司各部門檔案文件;4、規(guī)劃并落成辦公區(qū),并進行日常管理;5、策劃、組織并執(zhí)行員工活動、社團活動與員工福利,執(zhí)行并落地公司企業(yè)文化工作;6、完成內外接待工作。任職要求:1、統(tǒng)招本科及以上學歷,行政或工程相關專業(yè);2、兩年以上大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗,具有商業(yè)地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;3、良好的表達及溝通協(xié)調能力,有較強的執(zhí)行力和團隊合作精神;4、熟練應用日常辦公軟件;5、誠信、廉潔、有責任心。

行政企劃崗位職責篇十一

1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。

2、國家的相關勞動法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等

3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。

4、公司內外部文件、資料、檔案的.規(guī)范化、統(tǒng)一化。

5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。

7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務辦理。

8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。

9、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理或董事長做好公司各項管理工作。

10、部門員工的溝通協(xié)調,員工與公司間的溝通協(xié)調。

規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

起草及歸檔公司相關文件;

搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

管理公司重要資質證件;

組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡;

協(xié)調公司內部行政人事等工作;

對控制成本的方法提出建議。

行政企劃崗位職責篇十二

4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

5、負責訂餐、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

1、文秘、行政管理及相關專業(yè)大專及以上學歷;

2、優(yōu)秀畢業(yè)生或一年以上相關工作經(jīng)驗;

3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

5、熟練使用相關辦公軟件。

行政企劃崗位職責篇十三

負責維護與現(xiàn)有勞務中介的關系,尋找/發(fā)展與新勞務中介的`關系

協(xié)助人事經(jīng)理開展公司各項人事工作,如績效考核、薪酬福利管理及崗位評估等

定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告

負責公司文化的維護,組織員工活動、郊游等,推動企業(yè)文化建設

建立和維護良好、穩(wěn)定的勞動用工關系,促進企業(yè)與個人的共同發(fā)展;

負責接待公司的客人(非客戶),并根據(jù)公司規(guī)定帶他們參觀

領導交辦的其他工作事項

行政企劃崗位職責篇十四

1、負責核對各種總帳及各種明細帳目。做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。

2、負責業(yè)務往來賬務核對及款項催交。

3、認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應拒絕入帳。

4、負責簽訂協(xié)議、對賬、審核單子。

5、旅游合同管理。

6、熟悉電腦操作。

7、辦公室績效考核。

8、有旅行社工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政企劃崗位職責篇十五

3.負責公司員工社保的繳納及月度申報、年度檢查。

4.完成公司相關資質證照的申請、變更、年檢、換發(fā)等管理工作;。

5.負責合同、檔案管理等工作;。

6.固定資產(chǎn)的管理,核實數(shù)量、確保完好,落實負責人;。

7.負責公司團建、組織員工活動等事宜;。

8.協(xié)助制度、通知、公告的起草并協(xié)助執(zhí)行;。

行政企劃崗位職責篇十六

:

1.完善和修訂行政、后勤管理制度,規(guī)范公司行政事務性管理工作,確保行政工作有效開展。

2.督促管理制度的有效執(zhí)行,負責評估和監(jiān)督公司內部管理的規(guī)范性和有效性。

3.配合業(yè)務部門,組織、協(xié)調公司重要會議和客戶接待工作。

4.控制行政費用,完成各項辦公費用分析,保障部門預算的準確性,合理調控成本費用的支出。

5.協(xié)助實施與上級管理部門的公共關系維護。

6.配合工廠生產(chǎn)、環(huán)保、安全等需求,持續(xù)對廠容廠貌進行管理和改善。

7.公司車輛資源管理。

:

1.本科及以上學歷,日語、行政管理等相關專業(yè)。

2.三年以上的行政管理工作經(jīng)驗,良好的日語使用能力。

3.具有系統(tǒng)的.行政管理知識,知識分析、處理、應變及解決問題的工作能力,良好的溝通、協(xié)調能力、時間管理能力。

行政企劃崗位職責篇十七

3、負責固定資產(chǎn)及廢舊物品的盤點及清理工作;。

4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;。

5、負責日常安全、消防相關工作的執(zhí)行;。

7、負責全公司相關資質的年審資料及備案等;。

8、領導安排的其他工作。

行政企劃崗位職責篇十八

1、負責日常行政事務的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。

2、負責公司接待、登記,預訂火車票、機票、酒店等,每周提交臺賬;

3、負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;

6、負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;

7、負責公司各項規(guī)章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發(fā);

10、負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核,提交給財務,形成臺賬每周提交;

11、負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;

12、前臺、司機、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;

14、領導安排的其他事項和臨時事項

行政企劃崗位職責篇十九

負責培訓業(yè)務的市場、銷售的支持性和行政類工作,包括:

1、合同管理、發(fā)票管理;

2、會議的組織,和會議紀要的.整理;

3、客戶的咨詢答疑;

4、培訓課程安排、考試安排,證書申請等;

5、完成領導交辦的其他工作。

1、本科及以上學歷,專業(yè)不限;

2、熟練使用常用辦公軟件;

3、富有耐心、細心和責任心;

4、良好的溝通協(xié)調能力。

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