
- 時(shí)間:2023-10-07 02:13:06
- 小編:雁落霞
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報(bào)告,漢語(yǔ)詞語(yǔ),公文的一種格式,是指對(duì)上級(jí)有所陳請(qǐng)或匯報(bào)時(shí)所作的口頭或書(shū)面的陳述。優(yōu)秀的報(bào)告都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來(lái)了解一下吧。
檔案自檢報(bào)告網(wǎng)篇一
我室(辦)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。今年以來(lái),新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書(shū)檔案專柜和工程檔案專柜。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我室(辦)的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
今年我室(辦)把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量二是購(gòu)置計(jì)算機(jī)以及防盜、防蟲(chóng)、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書(shū)、項(xiàng)目?jī)纱箢悓?duì)檔案進(jìn)行專柜專人管理;四是各股室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增。
我室(辦)結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤;
3、督促各股室整理資料,并及時(shí)向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫(kù)存檔案,重新編寫目錄,做到對(duì)檔案件件有登記、有掌握。
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大投入,強(qiáng)化檔案管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn)。
檔案自檢報(bào)告網(wǎng)篇二
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》,我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、企業(yè)概況
安徽中遠(yuǎn)物流始建于2001年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉(cāng)儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國(guó)際貨運(yùn)代理、庫(kù)存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
1 不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書(shū)檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法、檔案保管、庫(kù)房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)2014年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國(guó)上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級(jí))
安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問(wèn)題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足
現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善
安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對(duì)比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,3 經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司
二〇一四年六月
檔案自檢報(bào)告網(wǎng)篇三
建立健全檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,接下來(lái)是小編為大家精心收集的檔案管理自檢自查報(bào)告,供大家參考借鑒。
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開(kāi)展。
針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2019]3號(hào)文件的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號(hào)文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排2019年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計(jì)業(yè)務(wù)檔案作為提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對(duì)文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照xx市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計(jì)署、四川省審計(jì)廳、xx市審計(jì)局對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《xx市審計(jì)局檔案工作管理辦法》,對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于2019年12月組織了審計(jì)業(yè)務(wù)檔案抽查,對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了評(píng)定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報(bào)送檔案館。
(一)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整理,督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽(yáng)負(fù)責(zé)檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過(guò)立卷歸檔,2019年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書(shū)檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計(jì)檔案368卷、會(huì)計(jì)檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計(jì)工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計(jì)單位提供以前年度的審計(jì)報(bào)告以及相關(guān)送審資料。
通過(guò)自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計(jì)工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案自檢報(bào)告網(wǎng)篇四
根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求,結(jié)合我局針對(duì)檔案保密工作具體現(xiàn)狀,我局多次召開(kāi)檔案局局務(wù)擴(kuò)大會(huì)議,共同學(xué)習(xí)了國(guó)家《保密法》及 國(guó)家檔案局、國(guó)家保密局《各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會(huì)議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強(qiáng)保密觀念,繃緊保密這根弦,對(duì)所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時(shí)在全局開(kāi)展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開(kāi)展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了責(zé)任
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)張丹丹同志任副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹(shù)立了檔案工作的保密意識(shí)
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來(lái)抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。
2、加強(qiáng)了檔案保密工作。首先,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書(shū)統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實(shí)處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對(duì)開(kāi)放檔案進(jìn)行一次清查工作,保證檔案信息安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開(kāi)放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放,該守密的不開(kāi)放,該開(kāi)放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問(wèn)題及整改措施
通過(guò)自檢、自查,我局對(duì)檔案保密工作有了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個(gè)別同志對(duì)檔案保密工作認(rèn)識(shí)不到位,保密意識(shí)不強(qiáng)等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題作為整改的重點(diǎn),對(duì)個(gè)別同志單獨(dú)進(jìn)行《保密法》培訓(xùn)。堅(jiān)決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅(jiān)決做到計(jì)算機(jī)及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開(kāi)檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì),專題研究檔案保密工作;做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會(huì)議、檢查和工作有記錄,堅(jiān)持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、對(duì)各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時(shí),同時(shí)宣傳相關(guān)保密知識(shí)和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長(zhǎng)效機(jī)制,明確了涉密人員的資格和范圍,認(rèn)真落實(shí)保密承諾書(shū)簽訂工作。并進(jìn)一步加強(qiáng)了涉密載體的清理和管理,重點(diǎn)抓好涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實(shí)施《國(guó)家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強(qiáng)涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對(duì)保密工作要分工明確,責(zé)任落實(shí)到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達(dá)到良好的水平。
通過(guò)此次自檢自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)過(guò)涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便利社會(huì)的同 時(shí)又安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。
檔案自檢報(bào)告網(wǎng)篇五
(一)疫情防控處置情況
為確保城東區(qū)20xx年秋季開(kāi)學(xué)工作安全、平穩(wěn)、有序,保障廣大師生的身體健康和生命安全,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行《關(guān)于做好20xx年秋季學(xué)期教育教學(xué)和疫情防控工作的通知》和教育部秋季開(kāi)學(xué)工作指導(dǎo)意見(jiàn)及省新冠肺炎疫情防控工作指導(dǎo)部第2號(hào)文件精神,全面部署教育系統(tǒng)新冠肺炎疫情防控工作。制定下發(fā)相關(guān)文件,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌調(diào)度。各學(xué)校、幼兒園及時(shí)修訂完善“兩案十制”,細(xì)化分工,設(shè)置進(jìn)出校(園)“雙通道”,更新張貼“雙碼”,深入排查暑期師生員工旅居史和返校前的健康狀況,嚴(yán)格履行師生員工外出請(qǐng)銷假制度,建立了健康管理臺(tái)賬,能夠精準(zhǔn)掌握離寧期間旅居史和返校前的健康狀況、核酸檢測(cè)及疫苗接種情況,做到一人一臺(tái)賬。加強(qiáng)了接種新冠病毒疫苗宣傳力度,讓教職員工、學(xué)生在依法依規(guī)、知情同意的前提下,按照“應(yīng)種盡種”原則接種新冠疫苗,提高了疫苗接種率。城東區(qū)區(qū)屬小學(xué)教職工,截止9月1日已接種(第一劑)1421人,接種(第二劑)1297人,接種率為94.61%。城東區(qū)區(qū)屬小學(xué)學(xué)生統(tǒng)計(jì)擬接種5020人,截止9月1日已接種(第一劑)3695人,接種(第二劑)2人,接種率為73.61%。同時(shí),各校(幼兒園)均對(duì)室內(nèi)外進(jìn)行了徹底衛(wèi)生清潔和預(yù)防性消毒,做到及時(shí)通風(fēng)換氣和垃圾清理。
(二)“雙減”和“五項(xiàng)管理”工作落實(shí)情況
1.義務(wù)教育學(xué)生“雙減”工作開(kāi)展情況
為了貫徹落實(shí)關(guān)于《進(jìn)一步減輕義務(wù)教育階段學(xué)生作業(yè)負(fù)擔(dān)和校外培訓(xùn)負(fù)擔(dān)的意見(jiàn)》文件精神,深入推進(jìn)素質(zhì)教育,切實(shí)減輕學(xué)生過(guò)重課業(yè)負(fù)擔(dān),我區(qū)立足實(shí)際,一是堅(jiān)持立德樹(shù)人和全面發(fā)展同行的原則,認(rèn)真執(zhí)行課程計(jì)劃,教研部門指導(dǎo)學(xué)??茖W(xué)合理設(shè)計(jì)和布置作業(yè),切實(shí)減輕學(xué)生過(guò)重的作業(yè)負(fù)擔(dān),學(xué)生作業(yè)堅(jiān)持基礎(chǔ)性和科學(xué)性并重,作業(yè)布置要基于課程標(biāo)準(zhǔn),關(guān)注核心素養(yǎng),體現(xiàn)課程性質(zhì),多布置適合學(xué)生年齡特點(diǎn),貼近學(xué)生生活實(shí)際的實(shí)踐性作業(yè)和過(guò)程性作業(yè),逐步實(shí)現(xiàn)作業(yè)形式多樣化個(gè)性化,引導(dǎo)學(xué)校遵循教育規(guī)律、學(xué)生認(rèn)知規(guī)律和身心發(fā)展規(guī)律。確保各校能夠做到作業(yè)校內(nèi)公示、嚴(yán)控作業(yè)時(shí)間,不給家長(zhǎng)布置作業(yè)、不能要求家長(zhǎng)批改作業(yè),同時(shí),加大宣傳力度,通過(guò)社區(qū)、學(xué)校等多種平臺(tái),向廣大家長(zhǎng)積極宣傳“雙減”相關(guān)政策。二是穩(wěn)妥有序推進(jìn)課后服務(wù),認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)青海省《關(guān)于做好義務(wù)教育課后服務(wù)工作的通知》精神,對(duì)課后服務(wù)工作高度重視,召開(kāi)了城東區(qū)義務(wù)教育課后服務(wù)工作實(shí)施動(dòng)員會(huì),制定《城東區(qū)校內(nèi)課后服務(wù)實(shí)施方案》,各學(xué)校充分發(fā)揮育人主渠道作用,結(jié)合師資隊(duì)伍、場(chǎng)地設(shè)施、教學(xué)設(shè)備等實(shí)際,制定“一校一案”,科學(xué)、規(guī)范、安全、有序開(kāi)展課后服務(wù),有效滿足學(xué)生課后服務(wù)多樣化的需求,不斷創(chuàng)新校內(nèi)課后服務(wù)模式,根據(jù)學(xué)生身心發(fā)展的特點(diǎn)和家長(zhǎng)的需求,提供豐富多彩的校內(nèi)課后服務(wù)。三是嚴(yán)格規(guī)范管理校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。認(rèn)真貫徹落實(shí)《青海省校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專項(xiàng)整治行動(dòng)工作方案》的通知,及時(shí)協(xié)調(diào)轄區(qū)相關(guān)部門,通過(guò)全覆蓋摸底排查校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu),查處取締非法校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)20家,截止8月8日,現(xiàn)有30家校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(其中學(xué)科類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)24家)全部停課,今后我區(qū)將加大校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦學(xué)行為的督查,我們將根據(jù)專項(xiàng)治理行動(dòng)方案的工作要求,進(jìn)一步提高政治站位,高度重視校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專項(xiàng)治理工作,在深度摸排的基礎(chǔ)上,全面開(kāi)展校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)整治行動(dòng),分類施策分類規(guī)范,加大整治力度,綜合運(yùn)用多種手段,對(duì)違規(guī)校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)形成高壓態(tài)勢(shì),嚴(yán)厲整頓校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不規(guī)范的現(xiàn)象。
2.中小學(xué)生“五項(xiàng)管理”工作落實(shí)情況
根據(jù)教育部今年陸續(xù)出臺(tái)的`關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)生手機(jī)、睡眠、作業(yè)、讀物和體質(zhì)五項(xiàng)管理的文件,結(jié)合省、市召開(kāi)的“五項(xiàng)管理”會(huì)議精神,城東區(qū)嚴(yán)格落實(shí)各級(jí)教育部門關(guān)于中小學(xué)生“五項(xiàng)管理”工作的安排部署,多措并舉,為學(xué)生身心健康成長(zhǎng)和終身發(fā)展?fàn)I造了良好環(huán)境。經(jīng)開(kāi)學(xué)督查,各學(xué)校已將“五項(xiàng)管理”納入日常管理中,在上學(xué)期開(kāi)展“五項(xiàng)管理”的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任、細(xì)化分工。同時(shí),我區(qū)收到國(guó)務(wù)院教育督導(dǎo)辦中小學(xué)“五項(xiàng)管理”第十五督查組對(duì)城東區(qū)實(shí)地督導(dǎo)反饋意見(jiàn)后,教育局高度重視,立即召開(kāi)班子會(huì)議,就整改工作進(jìn)行了全面安排部署。針對(duì)反饋的問(wèn)題分別落實(shí)到責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任科室和學(xué)校,明確了整改完成時(shí)限,將督查反饋的問(wèn)題建立整改臺(tái)賬,要求整改不回避問(wèn)題,立行立改、改出成效。目前整改工作在教育局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下有序推進(jìn),嚴(yán)格對(duì)照整改臺(tái)賬,研究整改舉措,逐項(xiàng)督促整改到位。我區(qū)將持續(xù)加強(qiáng)“五項(xiàng)管理”相關(guān)政策的再學(xué)習(xí)、深研究,挖掘精神實(shí)質(zhì),增強(qiáng)區(qū)域內(nèi)的交流,不斷提高認(rèn)識(shí)。在作業(yè)、睡眠、體質(zhì)的政策落實(shí)上,將剛性約束與柔性管理相融合,重在引導(dǎo)家長(zhǎng)不斷更新觀念,循序漸進(jìn),切實(shí)將“五項(xiàng)管理”的要求深植于師生、家長(zhǎng)心中,強(qiáng)化大家對(duì)“五項(xiàng)管理”抓落實(shí)、常態(tài)抓的共識(shí)和責(zé)任感,推動(dòng)全區(qū)學(xué)校“五項(xiàng)管理”落實(shí)落地。
(三)開(kāi)學(xué)條件保障
1.組織師生按時(shí)返校情況。一是部署及時(shí),各項(xiàng)措施實(shí)施保障到位。8月24日區(qū)政府召開(kāi)20xx年秋季招生工作會(huì)議,對(duì)開(kāi)學(xué)保障、招生工作、安全管理、控輟保學(xué)、開(kāi)足開(kāi)齊課程等重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。二是安排培訓(xùn),提升教師專業(yè)能力。我區(qū)各校組織教師于25日?qǐng)?bào)到,安排布置新學(xué)期工作及開(kāi)學(xué)前準(zhǔn)備工作。三是組織有力,重點(diǎn)關(guān)注疑未報(bào)到學(xué)生。20xx年秋季開(kāi)學(xué),全區(qū)1182名教師中除病、產(chǎn)假23人外,全部報(bào)到。截止9月1日,實(shí)際報(bào)到學(xué)生24084名,無(wú)輟學(xué)學(xué)生。同時(shí),各校重點(diǎn)關(guān)注跟蹤未到校學(xué)生情況,如發(fā)現(xiàn)疑似輟學(xué)學(xué)生,及時(shí)進(jìn)行勸返查找,堅(jiān)決杜絕輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
2.教材教輔保障情況。各校嚴(yán)格執(zhí)行《中小學(xué)教科書(shū)選用管理暫行辦法》規(guī)定要求,一律使用統(tǒng)編教材,3-6年級(jí)語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)按上級(jí)要求只配一種規(guī)定教輔材料。9月1日課本已發(fā)放到學(xué)生手中,保證了開(kāi)學(xué)工作正常進(jìn)行。經(jīng)查,無(wú)強(qiáng)制學(xué)生訂購(gòu)教輔材料、違規(guī)亂征訂教輔材料和購(gòu)買規(guī)定以外教輔材料的情況。轄區(qū)幼兒園認(rèn)真執(zhí)行幼兒園不得開(kāi)展書(shū)寫和計(jì)算訓(xùn)練,不得提前教授漢語(yǔ)拼音、英語(yǔ)等小學(xué)課程內(nèi)容的要求,幼兒園均未使用有小學(xué)教學(xué)內(nèi)容的幼兒教材。
3.后勤保障情況。截止20xx秋季開(kāi)學(xué),城東區(qū)投資1442萬(wàn)元,完成城東國(guó)家級(jí)教育信息化教學(xué)試驗(yàn)區(qū)“基于大數(shù)據(jù)下課堂教學(xué)提升工程”的超星數(shù)字閱讀平臺(tái)、智慧教育云平臺(tái)、cop靠譜平臺(tái)招標(biāo)及建設(shè)工作,建成了城東國(guó)家級(jí)教育信息化教學(xué)實(shí)驗(yàn)區(qū)區(qū)級(jí)聽(tīng)評(píng)課智慧教研中心,改造微機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室6間;配備希沃智慧黑板10套,學(xué)校全部建成300m寬帶校園網(wǎng),每個(gè)班級(jí)都有班班通觸控一體機(jī),每個(gè)教師都配有教學(xué)用計(jì)算機(jī),每所學(xué)校都建有錄播教室,為全面實(shí)施教育信息化2.0行動(dòng)提供堅(jiān)實(shí)的保障,有力地助推了教育信息化改革,同時(shí),集中采購(gòu)教師辦公用電腦321臺(tái);購(gòu)置學(xué)生課桌凳4100套、教師辦公桌椅215套、安裝教室護(hù)眼燈237間、教師辦公室護(hù)眼燈1600套。而且,上半年基建部門完成了育才學(xué)校、康南小學(xué)、韻家口小學(xué)、澄川小學(xué)、富強(qiáng)巷小學(xué)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)翻修項(xiàng)目,長(zhǎng)青小學(xué)10kv增容改造工程,楊家莊小學(xué)教學(xué)樓消防改造項(xiàng)目,周家泉小學(xué)圍墻維修項(xiàng)目,東關(guān)回族女子小學(xué)外墻維修及粉刷,城東第一幼兒園地坪維修及上下水改造等項(xiàng)目,這些項(xiàng)目的實(shí)施,為秋季開(kāi)學(xué)提供了有力的物質(zhì)和后勤保障。
4.教學(xué)管理情況。嚴(yán)格執(zhí)行教育部《義務(wù)教育課程實(shí)驗(yàn)方案》等相關(guān)文件和《城東區(qū)小學(xué)課程設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(東教總字〔20xx〕68號(hào)),各校均能按要求開(kāi)齊國(guó)家課程,開(kāi)足課時(shí),并認(rèn)真落實(shí)《西寧市中小學(xué)教學(xué)常規(guī)管理基本要求》《城東區(qū)教學(xué)常規(guī)管理要求》,進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)校教學(xué)常規(guī)管理工作,規(guī)范教學(xué)行為,以挖掘潛力提高教學(xué)質(zhì)量為目的,以深入推進(jìn)基礎(chǔ)教育課程改革為動(dòng)力,以“教風(fēng)”建設(shè),“學(xué)風(fēng)”建設(shè)為主線,以“優(yōu)化課堂結(jié)構(gòu),提高課堂效益”為抓手,在教師管理和教學(xué)常規(guī)管理上下功夫,促進(jìn)全體教師教學(xué)觀念的根本轉(zhuǎn)變和教育教學(xué)質(zhì)量的全面提高。繼續(xù)以“12345+n”特色教研共同體建設(shè)模式,全力推進(jìn)東區(qū)特色“四種高效課堂”,制定了20xx年秋季教育教學(xué)工作方案,確保新學(xué)期助推教師教學(xué)水平和課堂效益全面提升。
(四)校園安全管理情況
1.學(xué)?!叭馈苯ㄔO(shè)落實(shí)情況。區(qū)屬小學(xué)全部安裝了無(wú)盲點(diǎn)數(shù)字高清網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控系統(tǒng),學(xué)校重點(diǎn)部位均實(shí)現(xiàn)視頻監(jiān)控全覆蓋。學(xué)生在校期間實(shí)行閉校管理,校園安全管理制度完善,區(qū)屬各校共配備專職安保人員74名,24小時(shí)值班護(hù)校,學(xué)校門崗實(shí)行嚴(yán)格的掃碼、登記、審驗(yàn)準(zhǔn)入制度,校門口安裝報(bào)警裝置,并配齊了多功能捕捉器、鋼叉、警用催淚噴射器,鋼盔、盾牌、防刺背心等器械,加強(qiáng)了安全保衛(wèi)力量。
2.重點(diǎn)領(lǐng)域治理情況。牢固樹(shù)立安全發(fā)展理念,強(qiáng)化安全生產(chǎn)底線思想和紅線意識(shí),指導(dǎo)各校幼兒園結(jié)合實(shí)際,將安全教育納入日常教育教學(xué)內(nèi)容之中,定期開(kāi)設(shè)安全教育課,突出安全教育重點(diǎn),加強(qiáng)防溺水、交通安全、消防安全、應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害、防范校園傷害、飲食等方面教育。定期組織學(xué)生開(kāi)展應(yīng)急疏散演練。各學(xué)校(幼兒園)各項(xiàng)安全管理制度完善,安全臺(tái)賬詳盡,安全責(zé)任層層落實(shí)。區(qū)屬小學(xué)均無(wú)校車,轄區(qū)內(nèi)57所民辦幼兒園共配備校車45輛。各幼兒園嚴(yán)格落實(shí)《校車管理?xiàng)l例》《青海省校車安全管理實(shí)施辦法》《青海省校車服務(wù)方案》各項(xiàng)要求,建立了校車安全責(zé)任制和責(zé)任追究制度,建立健全了切實(shí)可行的校車安全管理制度。各學(xué)校和幼兒園根據(jù)《青海省中小學(xué)校(幼兒園)校園安全隱患排查手冊(cè)》,嚴(yán)格按照要求定期開(kāi)展隱患排查,做好臺(tái)帳及整改記錄,對(duì)安全教育檔案資料歸檔不及時(shí)、安全排查記錄不細(xì)致等問(wèn)題,做出了具體指導(dǎo)。對(duì)管制刀具排查邀請(qǐng)公安人員協(xié)助,有力降低學(xué)校排查風(fēng)險(xiǎn)。
3.校園欺凌和暴力治理情況。認(rèn)真落實(shí)《西寧市防治中小學(xué)生校園欺凌和校園暴力十項(xiàng)措施》,制定并實(shí)施對(duì)學(xué)生開(kāi)展防止欺凌和暴力專題教育工作方案,建立學(xué)校安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、管控與處置制度和工作機(jī)制,完善安全預(yù)警快速反應(yīng)和聯(lián)動(dòng)處置機(jī)制,形成防治學(xué)生欺凌和暴力的工作合力,有效遏制校園欺凌和暴力行為發(fā)生。各學(xué)校集中對(duì)學(xué)生開(kāi)展以校園欺凌治理為主題的專題教育,建立舉報(bào)投訴箱,安排專人定時(shí)獲取并解決投訴信件,將隱患消滅在萌芽狀態(tài)。建立學(xué)校學(xué)生信息員制度,班級(jí)設(shè)立學(xué)生安全信息員,暢通信息上報(bào)渠道,建立信息應(yīng)急處置機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全隱患,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、認(rèn)真調(diào)查、科學(xué)處置校園欺凌和暴力事件。
4.校園周邊綜合防控工作開(kāi)展情況。根據(jù)《城東區(qū)中小學(xué)校、幼兒園校園及周邊環(huán)境綜合治理長(zhǎng)效機(jī)制實(shí)施方案》,充分發(fā)揮“城東區(qū)社會(huì)管理綜合治理委員會(huì)校園及周邊治安綜合治理專項(xiàng)組”作用,形成校園周邊環(huán)境治理長(zhǎng)效機(jī)制。校園周邊公安機(jī)關(guān)高峰勤務(wù)、“護(hù)學(xué)崗”和群防群治、警校聯(lián)動(dòng)等機(jī)制健全。校園周邊警務(wù)室民警經(jīng)常到校溝通聯(lián)系、指導(dǎo)工作。20xx年秋季開(kāi)學(xué)城東區(qū)組織公安、城管、市場(chǎng)監(jiān)管、掃黃打非辦、衛(wèi)健、文體、交警、消防等部門對(duì)學(xué)校周邊環(huán)境進(jìn)行專項(xiàng)督查整改,全力維護(hù)校園及周邊環(huán)境秩序,確保新學(xué)期開(kāi)學(xué)期間校園周邊安全穩(wěn)定。
5.中小學(xué)生安全教育情況。我區(qū)按照《中小學(xué)公共安全教育指導(dǎo)綱要》要求,指導(dǎo)各校幼兒園結(jié)合實(shí)際,將安全教育納入日常教育教學(xué)內(nèi)容之中,定期開(kāi)設(shè)安全教育課,突出安全教育重點(diǎn),指導(dǎo)學(xué)校幼兒園開(kāi)展防溺水、防火、禁毒、消防、食品安全、交通事故、網(wǎng)絡(luò)沉迷、反欺凌、反校園暴力、反恐怖行為等方面教育,各項(xiàng)安全教育工作認(rèn)真落實(shí)到位。各學(xué)校針對(duì)學(xué)生實(shí)際組織開(kāi)展了開(kāi)學(xué)安全第一課,全方位滲透了安全防范主題教育,讓學(xué)生深入了解安全防范的重要性。
從督導(dǎo)情況看,在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)教育局的指導(dǎo)下,各校、幼兒園共同努力,我區(qū)20xx年秋季開(kāi)學(xué)工作總體情況良好,但也存在一些薄弱環(huán)節(jié)。
1.大班額現(xiàn)象仍未消除。
2.區(qū)內(nèi)公辦幼兒園、優(yōu)質(zhì)幼兒園占比較低。
3.課后服務(wù)經(jīng)費(fèi)保障、人員落實(shí)、科學(xué)管理方面有待完善。
4.各?!拔屙?xiàng)管理”工作質(zhì)量各不相同,作業(yè)分類指導(dǎo)措施不多。
一是將繼續(xù)強(qiáng)化政府責(zé)任,加大教育投入,擴(kuò)充教育資源,扎實(shí)推進(jìn)消除大班額,逐步推進(jìn)義務(wù)教育優(yōu)質(zhì)均衡發(fā)展。
二是進(jìn)一步發(fā)展普惠學(xué)前教育,逐年安排新建幼兒園項(xiàng)目,大力發(fā)展普惠性幼兒園和公辦幼兒園。
三是完善課后服務(wù)工作方案,課后服務(wù)要建立健全“政府主導(dǎo)、部門聯(lián)動(dòng)、學(xué)校管理、多方參與”的工作機(jī)制,明確部門職責(zé),落實(shí)工作責(zé)任、從把好“頂層設(shè)計(jì)”關(guān)、把好“服務(wù)內(nèi)容”關(guān)、把好“規(guī)范管理”關(guān)入手,努力為學(xué)生提供豐富多彩的課后服務(wù)內(nèi)容,讓學(xué)生和家長(zhǎng)有實(shí)實(shí)在在的獲得感和幸福感。
四是加強(qiáng)“雙減五項(xiàng)管理”相關(guān)政策的學(xué)習(xí),強(qiáng)化學(xué)校教育主陣地作用,“雙減”工作既要治標(biāo)、又要治本,建立健全學(xué)校、家庭、社會(huì)協(xié)同育人機(jī)制,形成教育合力,增強(qiáng)校際間的交流,不斷提高教師教研能力,強(qiáng)調(diào)作業(yè)布置的分層、特色及精選設(shè)計(jì),開(kāi)展形式多樣的作業(yè)展評(píng)活動(dòng),指導(dǎo)責(zé)任督學(xué)繼續(xù)每月開(kāi)展一次“五項(xiàng)管理”專項(xiàng)督導(dǎo),全面推進(jìn)助力護(hù)航。
檔案自檢報(bào)告網(wǎng)篇六
進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作,接下來(lái)是小編為大家收集了關(guān)于檔案自檢自查報(bào)告,供大家參考借鑒。
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問(wèn)題,主要表此刻以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開(kāi)展。
針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改善不足的基礎(chǔ)上,
全局上下將共同發(fā)奮,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2019]3號(hào)文件的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)構(gòu)成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量貼合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
(五)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)
x年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作帶給更好的服務(wù)。
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(zhǎng),紀(jì)委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個(gè)性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并透過(guò)宣傳車、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。透過(guò)艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,到達(dá)了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了2019年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每一天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。
我局歷來(lái)對(duì)檔案管理工作十分重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來(lái),我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報(bào)如下。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開(kāi)展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)潛質(zhì)強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,職責(zé)重于泰山”,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到職責(zé)到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排??钸M(jìn)行徹底殺蟲(chóng),目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,用心做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動(dòng)理解主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。
透過(guò)自查,我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送狀況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題,今后檔案工作的目標(biāo)是,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;用心開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
透過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案自檢報(bào)告網(wǎng)篇七
2010年度檔案工作自檢自查報(bào)告
根據(jù)西市區(qū)檔案局發(fā)[2010]2號(hào)文件精神,就業(yè)局對(duì)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及《西市區(qū)檔案工作年度考核細(xì)則》的情況認(rèn)真開(kāi)展了自檢自查,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)
就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學(xué)習(xí)時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則(試行)》精神及檔案管理的重要性,切實(shí)提高就業(yè)局全體人員的檔案意識(shí)。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,及時(shí)解決工作過(guò)程中的實(shí)際困難和問(wèn)題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。
二、加強(qiáng)檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我們成立了由分管副局長(zhǎng)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)日常管理工作),各服務(wù)中心負(fù)責(zé)人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會(huì)議內(nèi)容,認(rèn)真安排部署就業(yè)局檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
三、開(kāi)展檔案室設(shè)施建設(shè)
大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,使庫(kù)房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲(chóng)、防鼠等要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化工作設(shè)備,加強(qiáng)管理,方便查閱。
四、做好檔案日常管理工作
嚴(yán)格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則(試行)》,并結(jié)合我局的工作實(shí)際,制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設(shè)有專門辦公室、專用檔案柜進(jìn)行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達(dá)到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅(jiān)持做好八防工作。同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,為相關(guān)部門提供查閱檔案資料14次,并進(jìn)行了登記。目前,我局共收集2007年以來(lái)的機(jī)關(guān)文書(shū)檔案223卷,其中:永久文書(shū)檔案57卷,長(zhǎng)期文書(shū)檔案67卷,短期文書(shū)檔案99卷。
經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。
二〇一〇年六月
檔案自檢報(bào)告網(wǎng)篇八
我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好2012年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦[2012]43號(hào))文件后,高度重視,精心準(zhǔn)備,認(rèn)真開(kāi)展自查工作,查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng)。現(xiàn)將近年來(lái)檔案管理工作情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,人員、經(jīng)費(fèi)落實(shí)
局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標(biāo),明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo),配備了專職的檔案管理人員,在人、財(cái)、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難,確保檔案工作正常開(kāi)展。
二、規(guī)范檔案管理
建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。
做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識(shí)是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識(shí),多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
四、定期檢查,確保安全
把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái),分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備,加強(qiáng)防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉措施,力爭(zhēng)達(dá)到檔案庫(kù)房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案的絕對(duì)安全和萬(wàn)無(wú)一失。
五、檔案工作安排
通過(guò)自查,我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑等。針對(duì)以上問(wèn)題,今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
市檔案局:
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展全區(qū)重大項(xiàng)目建設(shè)檔案工作檢查的通知》(百檔字[2015]12 號(hào))的要求,我公司按照《檔案工作檢查評(píng)分表》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)
為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我公司采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué),在號(hào)召公司職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開(kāi)展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué),積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
二、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效
案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績(jī)的根本保證,檔案管理工作也不例外。
我公司堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。 1、在辦公用房緊張的情況下,公司領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米,購(gòu)置了檔案柜共35 個(gè),配備空調(diào)、照相機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有防盜門,保證了庫(kù)房的安全。 2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購(gòu)買了gd2000 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
四、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。
通過(guò)此次自檢自查,我公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱 患。今后,我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體 現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
百色新山開(kāi)發(fā)投資有限責(zé)任公司
2015年6月11日
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》,我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、企業(yè)概況
安徽中遠(yuǎn)物流始建于2001年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉(cāng)儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國(guó)際貨運(yùn)代理、庫(kù)存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
1
不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書(shū)檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法、檔案保管、庫(kù)房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)2015年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國(guó)上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級(jí))
根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級(jí)是d。
四.自檢存在的問(wèn)題
安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問(wèn)題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足
2
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū),其專業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善
由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計(jì)類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠(yuǎn)物流無(wú)專人對(duì)檔案工作進(jìn)行管理,對(duì)于每年的.數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位,沒(méi)有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。
五.相關(guān)情況說(shuō)明
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經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司
二〇一四年六月
4
市檔案局: 根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(南檔[2015]9 號(hào))的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系 為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。
中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開(kāi)專題會(huì)議,聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效 為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
案室面積共30 平方米,購(gòu)置了12 組檔案柜共52 個(gè),配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機(jī)、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫(kù)房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管-理-員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。 2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購(gòu)買了超越2000 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
五、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值 為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)、開(kāi)展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
今年年底可對(duì)我中心的檔案室進(jìn)行定級(jí)的檢查驗(yàn)收。 待完成檔案室定級(jí)工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時(shí)向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。 綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實(shí)按照“三個(gè)代表”的要求,在、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動(dòng)中心各項(xiàng)工作全面發(fā)展。
附:廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作檢查細(xì)則
南寧市城市應(yīng)急聯(lián)動(dòng)中心
二〇一〇年六月二十八日
根據(jù)省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省檔案工作會(huì)議精神貫徹落實(shí)和檔案安全督察工作的通知》(黑檔辦發(fā)[2015]30號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,8月初,我局在單位內(nèi)部針對(duì)檔案館及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全培訓(xùn),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真貫徹落實(shí)全國(guó)和全省檔案安全體系建設(shè)工作會(huì)議精神 7月8日上午,在國(guó)家和省檔案安全體系建設(shè)工作會(huì)議召開(kāi)后,我局立即組織全體干部職工,學(xué)習(xí)傳達(dá)了國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)及省檔案局局長(zhǎng)于佩常的重要講話,領(lǐng)會(huì)“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰(zhàn)略部署的重大決策和重要意義,對(duì)會(huì)議提出的意見(jiàn)和要點(diǎn)做了討論。
認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,形成全局館一盤棋,把不安全因素排查掉。
二、加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及安全管理
我局十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)處,并開(kāi)展了檔案工作自檢自查。
1.對(duì)檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過(guò)自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無(wú)缺件、缺頁(yè)情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
2.對(duì)檔案庫(kù)房情況進(jìn)行了自查。庫(kù)房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,消防設(shè)施完備(監(jiān)控設(shè)備已向區(qū)政府申請(qǐng)資金安裝),修改并完善了庫(kù)房安全制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
3.對(duì)檔案利用安全進(jìn)行了自查。成立了以戰(zhàn)線副區(qū)(局)楊軍為組長(zhǎng),檔案局局長(zhǎng)王瑞玉為副組長(zhǎng),科室人員為成員的五營(yíng)區(qū)檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督。
4.檔案館建筑面積及技術(shù)防范。購(gòu)買了清華紫光檔案庫(kù)房安全保 2
護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)軟件?,F(xiàn)檔案庫(kù)房面積不足,擬申請(qǐng)中央和省級(jí)財(cái)政撥付經(jīng)費(fèi)500萬(wàn)元建設(shè)五營(yíng)區(qū)檔案館,現(xiàn)正在前期準(zhǔn)備工作運(yùn)作中。
5.國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)情況。投入資金6千元,對(duì)文檔、科檔進(jìn)行了搶救和修復(fù)。
6.對(duì)檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案館防治災(zāi)害工作指南》等要求,制定了《五營(yíng)區(qū)檔案局(館)安全工作應(yīng)急預(yù)案》,并將責(zé)任落實(shí)到人,并簽訂了安全保密責(zé)任狀。繼續(xù)加強(qiáng)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
領(lǐng)導(dǎo)。成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制,保障檔案安全工作順利開(kāi)展。二是制定應(yīng)急預(yù)案。在即將進(jìn)入汛期之即,制定了《五營(yíng)區(qū)檔案局檔案安全應(yīng)急預(yù)案》,完善汛期檔案安全處置措施。三是對(duì)重點(diǎn)單位開(kāi)展檔案安全排查。特別是對(duì)地處低洼處、房屋簡(jiǎn)漏等存在安全隱患的檔案室進(jìn)行了實(shí)地查看,確保檔案得到安全保管。
通過(guò)此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
五營(yíng)區(qū)檔案局
二0一0年八月三日
檔案自檢報(bào)告網(wǎng)篇九
市檔案局:
按照市檔案局《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝xx)號(hào))文件要求,現(xiàn)將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于xx年2月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評(píng)定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報(bào)送檔案館。
(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xx年xx年照片檔案,制作出xx年聲像檔案光盤,彌補(bǔ)了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負(fù)責(zé)文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理,完成了xx年全部檔案歸檔工作。
(二)通過(guò)立卷歸檔,xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書(shū)檔案30盒(永久0盒、30年xx年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù);為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過(guò)自查,我局xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。
檔案自檢報(bào)告網(wǎng)篇十
一、工程概況
二、施工文件檔案管理組織安排
水利基本建設(shè)工程檔案資料在水利工程建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)、改建、擴(kuò)建等工作中起著至關(guān)重要的作用,其歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在水利工程施工過(guò)程中產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄等文件資料,因此必須認(rèn)真仔細(xì)地做好各種現(xiàn)場(chǎng)施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項(xiàng)檔案資料的管理工作。
(一)落實(shí)工程資料管理人員。根據(jù)工程施工資料的形成規(guī)律,明確工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門工程文件資料的填報(bào)整理和收集保管工作,同時(shí)由質(zhì)安科負(fù)責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的工程文件資料的收集和保管工作,由工程科負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件資料以及與建設(shè)處和監(jiān)理部的往來(lái)文件等工程文件資料的收集和保管工作,做到任務(wù)到人,責(zé)任明確。
證了工程施工資料管理工作的順利進(jìn)行。
(三)配臵必要的設(shè)備。為使工程施工資料的填報(bào)整理、收集保管等工作順利進(jìn)行,項(xiàng)目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應(yīng)設(shè)備和器具,如辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等。
三、施工文件檔案管理
本工程施工過(guò)程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報(bào)審文件、各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書(shū)以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件、照片資料、竣工圖紙等。
由于工程施工文件資料的多樣性、分散性,且數(shù)量較多,本工程施工文件資料的管理采取部門與責(zé)任人間的分工負(fù)責(zé)制,在項(xiàng)目部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下進(jìn)行日常管理。
(一)工程合同文件的管理:工程合同文件主要由招標(biāo)文件和招標(biāo)設(shè)計(jì)圖紙、施工設(shè)計(jì)圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補(bǔ)充施工協(xié)議等組成,這部分文件資料收到或形成后及時(shí)由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作,其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復(fù)印等形式進(jìn)行分發(fā),需用原件進(jìn)行登記備案的施工文件并說(shuō)明保管責(zé)任。
(二)施工方案報(bào)審文件的管理:施工方案報(bào)審文件(包括開(kāi)工報(bào)告等)主要由總體組織設(shè)計(jì)和總進(jìn)度計(jì)劃、各分部分項(xiàng)工程施工方案及專項(xiàng)方案等組成,這部分文件資料由工程科編制后經(jīng)項(xiàng)目部上報(bào)監(jiān)理部,經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作。
(三)各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書(shū)以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的
管理:各種原輔材料在進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),由材料設(shè)備科經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要出廠合格證和質(zhì)保書(shū),并及時(shí)交由質(zhì)安科負(fù)責(zé)保管備查;各種原輔材料的檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由工程科統(tǒng)一安排進(jìn)行,并負(fù)責(zé)各種檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。
(四)成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理:各種成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由質(zhì)安科統(tǒng)一安排進(jìn)行,并負(fù)責(zé)各種檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。
(五)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件的管理:施工測(cè)量放樣及基面基槽報(bào)驗(yàn)文件資料由工程科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部,經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作;其它工序報(bào)驗(yàn)等中間檢查驗(yàn)收及質(zhì)量評(píng)定文件資料由質(zhì)安科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部,經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作。
(六)工程安全資料的整理歸檔:項(xiàng)目部參建工程施工的人員全部進(jìn)行三級(jí)安全技術(shù)交底、培訓(xùn)、合格后上崗,并形成書(shū)面資料歸檔,危險(xiǎn)源排查必須公示,各項(xiàng)安全方案由質(zhì)安科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部,經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作,安全員每天進(jìn)行安全檢查并書(shū)寫。
(七)照片資料的管理:施工過(guò)程中,由工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)同時(shí)對(duì)施工作業(yè)過(guò)程、中間報(bào)驗(yàn)狀態(tài)、現(xiàn)場(chǎng)特殊狀況等進(jìn)行數(shù)碼拍照,及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)按時(shí)間進(jìn)行編號(hào)保存,除用作中間報(bào)驗(yàn)等文件資料的必要附件外,選用有代表性的照片送洗成6寸彩色照片并裝入照片檔案像冊(cè)保存。
所有施工文件檔案資料在工地現(xiàn)場(chǎng)保管期間,項(xiàng)目部針對(duì)防火、防霉、防蟲(chóng)、防損壞及丟失等采取了多種安全措施,通過(guò)我們一系列認(rèn)真細(xì)致的工作,確保了施工文件檔案資料的真實(shí)性、連續(xù)性和完整性。
四、工程竣工圖的編制
竣工圖應(yīng)能真實(shí)地記錄各種建筑物、構(gòu)筑物的情況,是對(duì)建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實(shí)反映,是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此,我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。
(一)施工前工程技術(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計(jì)圖紙,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向建設(shè)處、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位反映,根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集保管好反饋的資料文件。
(二)嚴(yán)格按施工設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場(chǎng)施工,同時(shí)妥善保管好所有原設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙。
(三)在設(shè)計(jì)變更文件及圖紙和現(xiàn)場(chǎng)記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充,使之符合工程完工時(shí)的實(shí)際狀態(tài),形成竣工圖。為保證竣工圖的真實(shí)、完整、清晰,本工程竣工圖全部重新出圖??⒐D經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求,并加蓋竣工圖章,履行了簽字手續(xù)。
工程歸檔竣工圖1卷19張。
五、施工檔案管理自我評(píng)價(jià)
在建設(shè)處的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下,在建設(shè)處和監(jiān)理部的指導(dǎo)和幫助下,本工程施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開(kāi)展同步進(jìn)行,工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊(cè)、編制案卷標(biāo)題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管,最后再移交給建設(shè)處歸檔保存。
工程施工文件資料的整理、歸檔嚴(yán)格按《江蘇省水利廳水利基本
建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案資料管理規(guī)定》及建設(shè)處制定的《檔案分類大綱》、《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行,組卷遵循工程文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用,符合科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。案卷分類合理,符合科學(xué)檔案形成規(guī)律和特點(diǎn),注意工程文件材料完整性和成套性,并保證工程文件材料在相關(guān)項(xiàng)目之間沒(méi)有過(guò)多相互重復(fù),卷內(nèi)文件材料排列有序。備考表需要明確的地方均加以說(shuō)明。案卷標(biāo)題擬寫精煉、準(zhǔn)確,能準(zhǔn)確揭示案卷內(nèi)容。
依據(jù)《江蘇省水利廳水利基本建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案資料管理規(guī)定》,結(jié)合工程的實(shí)際情況,經(jīng)過(guò)分類整編,共形成檔案資料如下:
工程歸檔文件資料17卷,其中竣工圖1卷。
檔案自檢報(bào)告網(wǎng)篇十一
為創(chuàng)造安定和諧的社會(huì)氛圍,我校根據(jù)20xx年4月25日召開(kāi)的龍灣區(qū)中小學(xué)校安全工作例會(huì)布置的檢查內(nèi)容,迅速對(duì)學(xué)校的安全工作作了進(jìn)一步的部署,并對(duì)校舍、食品、消防、防疫病等方面的安全進(jìn)行了檢查,自查情況如下:
一、為了加強(qiáng)學(xué)校的安全工作,維護(hù)正常的教育教學(xué),在我校成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上,我們又召集有關(guān)人員進(jìn)一步明確了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。進(jìn)一步建立責(zé)任追究制度,要求各責(zé)任人盡職盡責(zé),并依照會(huì)議精神重溫了各項(xiàng)安全管理制度。
二、加強(qiáng)食品和飲用水衛(wèi)生的安全檢查和管理。
我校沒(méi)有設(shè)立食堂和小賣部,但發(fā)現(xiàn)有部分學(xué)生喜歡在校外買一些沒(méi)有衛(wèi)生安全保障的零食吃。針對(duì)這種情況,我校規(guī)定學(xué)生不許帶零食進(jìn)校,并對(duì)學(xué)生加強(qiáng)食品衛(wèi)生安全教育。我校也無(wú)統(tǒng)一供應(yīng)的飲用水,學(xué)生平時(shí)飲用的水全部由學(xué)生從家里自帶。這也有效地杜絕了因食品和飲用水衛(wèi)生情況而造成的安全事故的發(fā)生。
三、加強(qiáng)春季傳染病的疾控。我校利用上學(xué)期教育局配備的醫(yī)療設(shè)施,配置了醫(yī)務(wù)室,并建立了公共衛(wèi)生的應(yīng)急預(yù)案。這學(xué)期我校針對(duì)傳染病的發(fā)生情況,建立了晨檢制度,及時(shí)了解學(xué)生的身體狀況,一旦發(fā)現(xiàn)疫情,及時(shí)上報(bào)局學(xué)生科和鎮(zhèn)衛(wèi)生院,并配合衛(wèi)生院檢查學(xué)生的預(yù)防接種情況。有了這種種措施,我校學(xué)生的腮腺炎和麻疹發(fā)病情況得到了有效的控制。
四、對(duì)校舍進(jìn)行了安全檢查。學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組重點(diǎn)檢查了學(xué)生各活動(dòng)場(chǎng)所、校舍的設(shè)施、設(shè)備及所有的器材和用具、電線、電器,進(jìn)行了從屋面到地面的徹底的排摸檢查,學(xué)校不存在危房,活動(dòng)器具、樓道等符合安全要求沒(méi)有發(fā)現(xiàn)安全隱患。
但教學(xué)樓二樓的欄桿出現(xiàn)裂縫,已要求班主任對(duì)學(xué)生加強(qiáng)安全教育,嚴(yán)禁學(xué)生集體靠在欄桿上玩耍。
五、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校周邊環(huán)境的治理。我校周邊沒(méi)有從事有毒、有害和污染環(huán)境的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);門前200米半徑內(nèi)無(wú)臺(tái)球、電子游戲機(jī)營(yíng)業(yè)室等。
六、加強(qiáng)交通安全教育。我校禁止學(xué)生騎自行車,學(xué)生全部步行上學(xué)。學(xué)校能經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通安全知識(shí)的教育,組織學(xué)生觀看交通安全教育片,組織學(xué)生舉行交通安全知識(shí)競(jìng)賽。每天早上學(xué)校大門口有扶助員和值周老師執(zhí)勤,確保學(xué)生上學(xué)、放學(xué)時(shí)的交通安全。
但學(xué)校旁邊南洋大道尚在施工,往河濱村方向尚有一段路路況極差,存在著一定的安全隱患。我校已向南洋大道施工部反映,共同做好安全措施。
七、我校經(jīng)常利用班會(huì)時(shí)間和國(guó)旗下講話對(duì)學(xué)生進(jìn)行各項(xiàng)安全教育,讓學(xué)生了解安全的重要性,并在每天放學(xué)前對(duì)學(xué)生做好一分鐘安全教育,把安全隱患消滅在萌芽中。
八、認(rèn)真做好日常檢查記錄,完善了安全管理臺(tái)帳。
綜上所述,我校在安全管理中,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)要求和精神,發(fā)動(dòng)全體師生,依靠社會(huì)各界的力量,扎實(shí)工作,無(wú)重大事故發(fā)生,確保了我校各方面的安全,在今后的工作中我們還要繼續(xù)努力。
檔案自檢報(bào)告網(wǎng)篇十二
近期處里開(kāi)展的三找三看活動(dòng),旨在借助此次活動(dòng)讓廣大職工認(rèn)識(shí)到自身的不足,從而通過(guò)找差距、找思路、找路徑,突破工作瓶頸。此次活動(dòng)使我深有體會(huì),對(duì)照著自己的日常工作,我認(rèn)識(shí)到了自己的不足,也有決心努力改正,現(xiàn)在就自己平常在工作、學(xué)習(xí)等各方面的表現(xiàn)自查如下:
一、存在的問(wèn)題:
1、在學(xué)習(xí)上,由于我在業(yè)務(wù)部門,平時(shí)較為注重實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累而忽略了理論知識(shí)學(xué)習(xí)。自從從學(xué)校出來(lái)可以說(shuō)就沒(méi)有系統(tǒng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)過(guò),雖然有時(shí)候也學(xué)習(xí)點(diǎn)理論知識(shí),但還是堅(jiān)持實(shí)用主義為上,對(duì)于理論學(xué)習(xí)存在時(shí)緊時(shí)松的現(xiàn)象,造成學(xué)習(xí)的內(nèi)容不系統(tǒng),不全面,不廣泛,不深刻。放到學(xué)習(xí)上的時(shí)間也相對(duì)較少,精力投入不夠。對(duì)國(guó)家政策,省市許多會(huì)議精神等學(xué)習(xí)的更是太少。
2、在工作上,來(lái)建管科有一段時(shí)間了,可是有些業(yè)務(wù)還是不太熟練,遇到一些沒(méi)有碰見(jiàn)過(guò)的情形就不知道如何處理。有時(shí)候事情一多,還會(huì)粗心,就會(huì)出現(xiàn)些錯(cuò)誤。說(shuō)到底還是自我滿足盲目樂(lè)觀,業(yè)務(wù)不夠精通,不細(xì)心的原因。
3、服務(wù)群眾的態(tài)度不是很細(xì)致。沒(méi)有時(shí)刻牢記“三心”理念、“四快機(jī)制”的服務(wù)宗旨,在給違法違規(guī)的當(dāng)事人解釋相關(guān)法規(guī)政策時(shí)容易失去耐心,語(yǔ)氣比較僵硬。
二、問(wèn)題產(chǎn)生的原因:
分析上述問(wèn)題存在的原因,有主觀原因也有客觀原因,但關(guān)鍵還是主觀上的。
首先平時(shí)雖然也學(xué)習(xí)一些馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,但思想上未引起高度的重視,學(xué)習(xí)目的不夠明確,學(xué)習(xí)時(shí)缺乏思考,只從字面上理解毛澤東思想,沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)其思想的精髓,對(duì)鄧小平理論的精神實(shí)質(zhì)和“三個(gè)代表”重要思想理解的不深,不透。自覺(jué)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性不夠,認(rèn)為政治理論學(xué)習(xí)是虛的東西,沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到政治理論學(xué)習(xí)是武裝頭腦,堅(jiān)定信念,凈化心靈,指揮行動(dòng)的重要法寶。
其次自己在鉆研業(yè)務(wù)上有惰性,還缺乏“擠”和“鉆”的刻苦精神,缺乏深學(xué)苦讀的恒心忍勁,缺乏把鉆研業(yè)務(wù)當(dāng)作一種責(zé)任、一種境界的自覺(jué)行動(dòng)。缺乏掌握先進(jìn)的知識(shí)也是發(fā)揮先進(jìn)性具體表現(xiàn)的思想認(rèn)識(shí)。有一種滿足于現(xiàn)有水平的思想,建筑垃圾管理工作專業(yè)性、政策性相對(duì)較強(qiáng),需要有較高的準(zhǔn)確性,需要有較深的專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)和豐富的相關(guān)知識(shí)等。
再次無(wú)私奉獻(xiàn)意識(shí)不強(qiáng),工作作風(fēng)還需務(wù)實(shí)。工作中經(jīng)常接觸的'問(wèn)題很多,但是依靠自身很難解決,致使自己常常感覺(jué)很矛盾,很多問(wèn)題靠自身的力量無(wú)法解決,經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生畏難情緒,急躁心理。在工作的敬業(yè)精神,務(wù)實(shí)作風(fēng)方面,自己還有很大差距。
最后由于工作經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,邏輯思維不夠謹(jǐn)密,思想及理論學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng),致使工作的方式、方法不夠成熟、靈活。
三、今后努力的方向:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身的思想素質(zhì)和工作能力,堅(jiān)持把學(xué)習(xí)放在第一位,切實(shí)提高自身素質(zhì)。一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨的xx大以來(lái)的重要文獻(xiàn),深入領(lǐng)會(huì)“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀的深刻內(nèi)涵,樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀,增強(qiáng)自己的責(zé)任感和使命感。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。作為建管科一員,要不斷豐富自己的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平,不斷提高工作能力,確保工作操作的程序性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性,以便更好地完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、堅(jiān)持務(wù)實(shí)作風(fēng),強(qiáng)化宗旨觀念,做服務(wù)人民的表率。一是踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作。今后更加嚴(yán)格要求自己,努力做到立足本職,刻苦鉆研,提高業(yè)務(wù)能力,使自己能夠更加準(zhǔn)確地把握建筑垃圾管理等業(yè)務(wù),創(chuàng)新工作思路,盡心盡力完成立科內(nèi)的各項(xiàng)工作。二是在工作作風(fēng)上,要堅(jiān)持實(shí)事求是,要矯正思想偏差,把工作作為樂(lè)趣看待,不斷充實(shí)工作內(nèi)容,要敬業(yè)、奉獻(xiàn)、求實(shí)、開(kāi)拓、創(chuàng)新。
檔案自檢報(bào)告網(wǎng)篇十三
檔案整理與自檢報(bào)告
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2017年1月16日
檔案整理自檢報(bào)告
一、工程概況
二、施工文件
公路基本建設(shè)工程檔案資料在公路工程建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)、改建、擴(kuò)建等工作中起著至關(guān)重要的作用,其歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在公路工程施工過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄等文件資料,因此必須認(rèn)真仔細(xì)地做好各種現(xiàn)場(chǎng)施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項(xiàng)檔案資料的管理工作。
(一)落實(shí)工程資料管理人員。公司根據(jù)施工資料的形成規(guī)律,明確工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門工程文件資料的填報(bào)整理和收集保管工作,同時(shí)由質(zhì)安科負(fù)責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的工程文件資料的收集和保管工作,由工程科負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件資料以及與建設(shè)單位和監(jiān)理部的往來(lái)文件等工程文件資料的收集和保管工作,做到任務(wù)到人,責(zé)任明確。
(二)做好人員培訓(xùn)工作。公司積極組織相關(guān)人員參加檔案管理學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理的有關(guān)規(guī)定和文件,以及根據(jù)國(guó)家《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822-2008)、《交通檔案管理辦法》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理辦法》、《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》(交辦發(fā)【2010】328號(hào))、《公路建設(shè)監(jiān)督管理辦法》、《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(jtgf/1-2004)等有關(guān)規(guī)定,對(duì)本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求,保證了工程施工資料管理工作的順利進(jìn)行。
(三)配置必要的設(shè)備。為使工程施工資料的填報(bào)整理、收集保管等工作順利進(jìn)行,項(xiàng)目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應(yīng)設(shè)備和器具,如辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等。
三、施工文件檔案管理
本工程施工過(guò)程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報(bào)審文件、各種原材料的出廠合格證和質(zhì)保書(shū)以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、成品半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件、照片資料、竣工圖紙等。
由于工程施工資料的多樣性、分散性,且數(shù)量較多,本工程施工文件資料的管理采取部門與責(zé)任人間的分工負(fù)責(zé)制,在公司項(xiàng)目部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下進(jìn)行日常管理。
(一)工程合同文件的管理:工程合同文件主要由招標(biāo)文件和招標(biāo)設(shè)計(jì)圖紙、施工設(shè)計(jì)圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補(bǔ)充施工協(xié)議等組成,這部分文件資料收到或形成后及時(shí)由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作,其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復(fù)印等形式進(jìn)行分發(fā),需用原件進(jìn)行登記備案的施工文件并說(shuō)明保管責(zé)任。
(二)施工方案報(bào)審文件的管理:施工方案報(bào)審文件(包括開(kāi)工報(bào)告等)主要由總體組織設(shè)計(jì)和總進(jìn)度計(jì)劃、各分部分項(xiàng)工程施工方案及專項(xiàng)方案等組成,這部分文件資料由工程科編制后經(jīng)項(xiàng)目部上報(bào)監(jiān)理部,經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程科負(fù)責(zé)保管備查工作。
(三)各種原材料的出廠合格證和質(zhì)保書(shū)及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理:各種原材料在進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),由材料設(shè)備經(jīng)辦負(fù)責(zé)人索要出廠合格證和質(zhì)保書(shū),并及時(shí)交由質(zhì)安科負(fù)責(zé)保管備查;各種原材料的檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由工程科統(tǒng)一安排進(jìn)行,并負(fù)責(zé)各種試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。
(四)成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理:各種成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由質(zhì)安科統(tǒng)一安排進(jìn)行,并負(fù)責(zé)各種檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。
(五)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件的管理:施工測(cè)量放樣及面層報(bào)驗(yàn)文件資料由工程科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部,經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作;其它工序報(bào)驗(yàn)等中間檢查驗(yàn)收及質(zhì)量評(píng)定文件資料由質(zhì)安科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部,經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作。
(六)工程安全資料的整理歸檔:項(xiàng)目部參建工程施工的人員全部進(jìn)行安全技術(shù)交底、培訓(xùn)、合格后上崗,并形成書(shū)面資料歸檔,危險(xiǎn)源排查公示,各項(xiàng)安全方案由質(zhì)安科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部,經(jīng)批準(zhǔn)后并返回項(xiàng)目部后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作,安全員每天進(jìn)行安全檢查并書(shū)寫。
(七)照片資料的管理:施工過(guò)程中,由工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)同時(shí)對(duì)施工作業(yè)過(guò)程,中間報(bào)驗(yàn)狀態(tài)、現(xiàn)場(chǎng)特殊情況等進(jìn)行數(shù)碼拍照,及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)按時(shí)間進(jìn)行編號(hào)保存。
所有施工文件檔案資料在工地現(xiàn)場(chǎng)保管期間,項(xiàng)目部針對(duì)防火、防霉、防蟲(chóng)、防損壞及丟失等采取了多種安全措施,通過(guò)我們一系列認(rèn)真細(xì)致的工作,確保了施工文件檔案資料的真實(shí)性、連續(xù)性和完整性。
四、工程竣工圖的編制
竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確、清晰地反映竣工時(shí)的實(shí)際情況??⒐ぞ幹普f(shuō)明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工的建設(shè)過(guò)程和完工時(shí)的實(shí)際情況,包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、主要施工方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問(wèn)題的處理、施工圖的版本、變更情況及修改完善情況、完工時(shí)間等,對(duì)建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實(shí)反映,是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此我們圍繞竣工圖的編制做了大量工作。
(一)施工前工程技術(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計(jì)圖紙,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位反應(yīng),根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集保管好反饋的資料文件。
(二)嚴(yán)格按施工設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場(chǎng)施工,同時(shí)妥善保管好所有原設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙。
(三)在設(shè)計(jì)變更文件及圖紙和現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ)上,對(duì)施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充,使之符合工程完工時(shí)的實(shí)際狀態(tài),形成竣工圖。編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署,經(jīng)監(jiān)理審核簽字認(rèn)可。如項(xiàng)目法人指定由設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制的,應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核及簽字認(rèn)可責(zé)任。一般性變更及符合杠改或劃改要求的,可在原施工圖上修改,要注明修改依據(jù),并加蓋竣工圖章作為竣工圖;凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過(guò)10%的,須重新繪制竣工圖;重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署情況的,可不另加蓋竣工圖章。重繪竣工圖紙可在原施工圖號(hào)前加“竣”字。也可逐張加蓋竣工圖章明確相關(guān)人員簽署確認(rèn)。
(四)同一結(jié)構(gòu)、建筑物重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中,但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào),指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明;不同構(gòu)造物、建筑物應(yīng)分別編制。
五、存在的問(wèn)題及解決方式
(一)備考表填寫不完整,已按規(guī)范填寫完整。
六、施工檔案管理自我評(píng)價(jià)
在**公路管理局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下,在業(yè)主和監(jiān)理部的指導(dǎo)和幫助下,**公路改建工程**標(biāo)施工文件資料的收集整理及保管工作隨施工工作的逐步開(kāi)展同步進(jìn)行,工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊(cè)、編制案卷卷標(biāo)題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管,共形成施工資料 **卷,竣工圖紙 **卷**份,符合案卷整理要求。最后完整的移交給建設(shè)單位***歸檔保存。
**
2017年1月16日
檔案自檢報(bào)告網(wǎng)篇十四
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》,我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
安徽中遠(yuǎn)物流始建于20xx年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉(cāng)儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國(guó)際貨運(yùn)代理、庫(kù)存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
20xx年5月份之前,公司無(wú)專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來(lái)的黨群、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書(shū)檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法、檔案保管、庫(kù)房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國(guó)上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級(jí)是d。
安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問(wèn)題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū),其專業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善
由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計(jì)類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠(yuǎn)物流無(wú)專人對(duì)檔案工作進(jìn)行管理,對(duì)于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位,沒(méi)有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。
安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對(duì)比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司
年六月
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