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行政文秘職責(zé)有哪些篇一

崗位職責(zé)：

1、處理和維護主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表;

2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

4、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

行政文秘職責(zé)有哪些篇二

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關(guān)材料的報送工作。

六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見與要求。

七、負(fù)責(zé)上級與外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。

九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作與離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動工資與黨務(wù)統(tǒng)計工作。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護；

2.結(jié)算各項行政費用；

3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；

4.其他日常行政支持性工作。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

行政文秘職責(zé)有哪些篇三

行政文員一般來說做的是行政方面的工作，如文檔管理、收發(fā)文件、打印存檔、接聽電話等各種行政類的工作，下面是小編為大家整理了企業(yè)行政文秘工作職責(zé)，希望能幫到大家！

(1)負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。

(2)負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要。

(3)負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

(4)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話機、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

(5)負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

(6)負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。

第一，對來往電話撥接準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。

第二，對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。

第三，對緊急電話設(shè)法接通，未接通著速報行政部經(jīng)理處理。

(7)負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

(8)負(fù)責(zé)各類辦公用品的倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證賬實相符。

(9)按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

(10)完成各項勤雜、采購工作。

(11)負(fù)責(zé)公司的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

(12)完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

二、 接待好來公司拜訪的客戶

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細(xì)故障后維修員再進行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)，管理制度《行政文員的工作職責(zé)》。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻

2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。

5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、 考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、 后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。

八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。

九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 接受其他臨時性工作。

13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。

2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作：文檔打英收發(fā)傳真，日?？记?。

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負(fù)責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務(wù)。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。

2、勞動合同 、暫住證、工傷保險 資料的登錄、整理。

3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。

4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印 。

5、考勤卡的更換。

6、空白表單的管理。

7、復(fù)印 機復(fù)印登記、復(fù)印紙 領(lǐng)用及機器加油，日常保養(yǎng)等。

8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。

9、承辦上級臨時交付的事項。

行政文秘職責(zé)有哪些篇四

(2)會議計劃的草擬，總辦承辦會議的會議紀(jì)要的編制、修改和發(fā)布;

(3)東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳、編輯、審核和管理與維護;

(5)協(xié)助撰寫公司日常新聞稿件，和各分公司通訊員的日常管理和培訓(xùn);

(6)協(xié)助參與重要接待，并撰寫相關(guān)接待稿;

(7)公司及各板塊會議會務(wù)管理，重要會議相關(guān)督辦;

(9)協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會、公司大型活動、重大接待等工作;

(10)各項活動支持;

(11)上級交辦的其他事項。

行政文秘職責(zé)有哪些篇五

2、落實各類管理事項的督辦工作，跟蹤督辦事項的進展情況；

3、編制會議日程，落實會務(wù)工作，撰寫會議記錄和會議紀(jì)要；

4、負(fù)責(zé)文字和宣傳工作，草擬相關(guān)工作報告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料；

5、落實印章的`管理工作等。

行政文秘職責(zé)有哪些篇六

所屬部門：辦公室

直屬上級：辦公室主任

1.負(fù)責(zé)起草醫(yī)院年度工作總結(jié)報告及院長講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草院長會議材料。

3.負(fù)責(zé)醫(yī)院其它重要及會議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章及院長簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯。

7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。

8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。

行政文秘職責(zé)有哪些篇七

1.做好各類文件、信函及報告、材料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備、及時、準(zhǔn)確。需要清退、歸檔的文件應(yīng)做好登記和立卷工作。

2.做好校內(nèi)外的接待工作，做到熱情周到。

3.及時、準(zhǔn)確地向本院有關(guān)人員傳達學(xué)校及院里的通知事項和每周的會議安排。

4.認(rèn)真做好全院教職工的考勤工作，做到準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)處理教工的請銷假手續(xù)。

5.負(fù)責(zé)本院辦公用品的領(lǐng)用、保管和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)財產(chǎn)保管、物品采購和經(jīng)費報銷。

6.全面完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作及校各部門臨時下達的各項工作任務(wù)。

行政文秘職責(zé)有哪些篇八

1、負(fù)責(zé)各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結(jié)，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審核各學(xué)校的重要文、電、函。

2、負(fù)責(zé)了解各學(xué)校工作動態(tài)，掌握學(xué)校主要活動情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息。

3、建立學(xué)校人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系，做好學(xué)校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。

4、負(fù)責(zé)對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好學(xué)校各級來賓的接待和禮儀安排。

5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫。

6、負(fù)責(zé)與各級媒體進行聯(lián)系，做好學(xué)校廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督，搞好企業(yè)文化建設(shè)，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。

7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計劃，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。保管學(xué)校的各種資料，物品，做好統(tǒng)計工作。

8、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針政策，認(rèn)真按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

二、統(tǒng)一安排全校作息時間和節(jié)假日值班工作，協(xié)助組織安排全校性重要活動。協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)組織安排校務(wù)會議、行政會議、辦公會議并做好會務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報告、總結(jié)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話材料并按文書處理程序起草以學(xué)校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。

四、負(fù)責(zé)行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負(fù)責(zé)以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號、印制和分發(fā)工作；負(fù)責(zé)全校行政公文的歸檔工作；負(fù)責(zé)印章的使用、管理工作。

五、負(fù)責(zé)做好學(xué)校與地方大學(xué)協(xié)作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統(tǒng)供校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門查閱，及時辦好學(xué)校工作簡報。

六、負(fù)責(zé)全校各職能部門的統(tǒng)計報表匯總工作，及時準(zhǔn)確向上級部門報送統(tǒng)計報表，審核學(xué)校對外發(fā)布的有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

七、負(fù)責(zé)接待校內(nèi)外單位的信訪工作，負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。

八、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)及津貼、獎金的領(lǐng)取、分發(fā)工作，負(fù)責(zé)各種紀(jì)念品的訂制和發(fā)放，負(fù)責(zé)辦理校領(lǐng)導(dǎo)出差的有關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生服務(wù)及辦公室?guī)旆康谋９堋?/p>

九、負(fù)責(zé)管理學(xué)校招待所并做好接待工作。做好校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、負(fù)責(zé)策劃和組織學(xué)校重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調(diào)學(xué)校各種工作的正常開展。

7、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合性事務(wù)、種類接待安排；

8、負(fù)責(zé)增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力；

9、遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律，服從指揮調(diào)度。

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

五、接聽電話，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔。

七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好學(xué)校內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用學(xué)校印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

1、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團學(xué)校相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團學(xué)校內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

行政文秘職責(zé)有哪些篇九

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話，公司行政文秘工作職責(zé)。

2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

二、接待好來公司拜訪的客戶

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細(xì)故障后維修員再進行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻

2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。

5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的制作

1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。

八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。

九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

行政文秘職責(zé)有哪些篇十

1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2．負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

3．負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

5．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6．負(fù)責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7．熟悉公司的各項規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合各部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

8．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

12.接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

13．負(fù)責(zé)公司各種會議的資料準(zhǔn)備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

14．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15．負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

貴州翔輝華通投資有限公司

行政文秘職責(zé)有哪些篇十一

1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文秘簽字領(lǐng)齲其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文秘每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文秘統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文秘及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文秘執(zhí)行發(fā)送。

2、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文秘有權(quán)監(jiān)管教育。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文秘依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文秘負(fù)責(zé)辦理。

3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文秘將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

2、行政文秘根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

3、行政文秘負(fù)責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文秘應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文秘。書籍、資料被歸還時，行政文秘應(yīng)備注說明歸還日期。

六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文秘到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

行政文秘職責(zé)有哪些篇十二

一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負(fù)責(zé)行政會議記錄，起草會議紀(jì)要等；負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。

二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負(fù)責(zé)印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。

三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細(xì)登記、及時處理上報的文件；負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜；負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

四、安排使用會議室，負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng)；接待參觀來訪人員。負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長的各項活動做好準(zhǔn)備。

五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)二：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全院（包括辦公室）的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。

2、負(fù)責(zé)做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。

4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作。

職責(zé)三：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

1、處理院長辦公室日常文案；

2、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)；

3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù)；

4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達成情況，提供分析意見及改進建議；

5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系；

6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作；

7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。

[醫(yī)院行政文秘崗位職責(zé)]

行政文秘職責(zé)有哪些篇十三

1、根據(jù)學(xué)院辦公室和外語學(xué)院的要求，按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

2、根據(jù)評估辦的要求，按照教學(xué)評估資料目錄做好教學(xué)評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學(xué)院的規(guī)定，做好外語學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。

4、根據(jù)工作需要，按照外語學(xué)院規(guī)定做好辦公設(shè)備的申請、購置繼配備工作。

6、根據(jù)外語學(xué)院規(guī)定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)娶發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。

7、按照職稱評審的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好外語學(xué)院教職工職稱評審工作。

8、根據(jù)學(xué)院要求，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好每學(xué)期(年)工作計劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。

9、按照外語學(xué)院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

10、按照外語學(xué)院有關(guān)規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。

11、按照外語學(xué)院規(guī)定，做好辦公室日?？记诠ぷ?組織院屬各教學(xué)系做好日?？记诩皡R總每月考勤情況，并上報人力資源處。

12、協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工加班、請假、公出、調(diào)休等工作。

行政文秘職責(zé)有哪些篇十四

做行政文秘的主要職責(zé)（實用）

很多人都聽過文秘，文秘工作是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段，又是承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左右的紐帶，為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的做行政文秘的主要職責(zé)，希望能幫助到大家!

1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。

2.做好文書處理工作，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在20__年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度，嚴(yán)守機密。

8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保 密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。

1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

3.負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6.負(fù)責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7.熟悉公司的各項規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合各部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

8.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9.負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

12. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

13.負(fù)責(zé)公司各種會議的資料準(zhǔn)備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

14.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15.負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的`接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關(guān)信息;

3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;

4、負(fù)責(zé)起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

5、負(fù)責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作，必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談;

7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;

8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作;

9、完成ceo交辦的其他工作。

5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;

6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;

7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動;

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度，做好各項相關(guān)工作;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待，必要時作相關(guān)指引和講解;

2、相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會議紀(jì)要等;

3、負(fù)責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;

4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;

5、負(fù)責(zé)收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;

6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文秘職責(zé)有哪些篇十五

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

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