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部門變動通知大家郵件范文通用 工作變動郵箱通知(3篇)
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關于部門變動通知大家郵件范文通用一

地點:部門六樓會議室

參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

主持人:劉正遠

記錄:謝振華

會議內容:

一、宣布人事任免通知

聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務

免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調部門機關另行安排工作。

二、內審工作安排

品質部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內審方案》作了內審工作安排,并指出內審工作重點:

1、查現(xiàn)場與文件、相關法律法規(guī)的符合性;

2、查質量記錄,要求按規(guī)定填寫;

3、現(xiàn)場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等

三、其他工作安排

辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。

品質部:組織內審工作;組織修訂小區(qū)服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。

工程部:準備有關資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。

會議要求,9月份工作一切圍繞iso9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調配合工作。

關于部門變動通知大家郵件范文通用二

在公司已經(jīng)工作了不少的年份了,雖然我還是一名公司銷售部的普通職員,但是我對公司已經(jīng)十分的了解了,對公司的各項業(yè)務都已經(jīng)了如指掌,所以在公司里工作我也是比較的順心,總結我在過去一年的工作時總體感覺還是很順利的。

今年我將更加努力做好自己份內的事情,并積極幫助他人。也希望公司存在的一些問題能夠妥善解決。不斷的開發(fā)新品,不斷開發(fā)新的區(qū)域,相信公司一定會走得更遠,市場占有率更高,楚天人都會洋溢著幸福的笑容!

雖然銷售情況不錯,但是回款率不太樂觀,原因在于集團總部結款不及時。20xx年我會盡量克服這方面的因素,及時與各子分公司解決回款問題。現(xiàn)將銷售工作的內容和感受總結

1、在日常的事務工作中,自己在接到領導安排的任務后,積極著手,在確保工作質量的前提下按時完成任務。

2、銷售報表的匯總:其中包括產(chǎn)品的銷售登記,產(chǎn)品銷售排名情況;清理業(yè)務理手上的借物及還貨情況

3、對每一款新產(chǎn)品進行推廣,與各經(jīng)銷商進行密切聯(lián)系,并根據(jù)地區(qū)、行業(yè)、受眾的不同進行分析;

4、公司上門業(yè)務的處理,對產(chǎn)品銷售過程中出現(xiàn)的問題進行處理,與各部門之前進行友好的溝通;

5、與集團總部清理往年應付款情況,由于往年帳目不是我經(jīng)手的,加上有些單據(jù)遺失及價格或等等問題,給現(xiàn)在的工作帶來許多麻煩;

6、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理的銷售工作:

①將有些電話業(yè)務或者需要送貨的業(yè)務分配給業(yè)務經(jīng)理,并輔助他們抓住定單;

②經(jīng)常同業(yè)務員勤溝通、勤交流,分析市場情況、存在問題及應對方案,以求共同提高;

③合同的執(zhí)行情況:協(xié)助業(yè)務經(jīng)理并督促合同的完成;

總結一年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他業(yè)務員和同行學習,20xx年自己計劃在去年工作得失的基礎上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:

(一)努力做好每一件事情,堅持再堅持!

(二)確保完成全年銷售任務,平時積極搜集信息并及時匯總;

(三)客戶關系的維系,并不斷開發(fā)新的客戶。

(四)銷售報表的精確度,仔細審核;

(五)借物還貨的及時處理;

(六)努力協(xié)助業(yè)務經(jīng)理的銷售工作,從產(chǎn)品的價格,數(shù)量,質量以及自身的服務態(tài)度方面,細心的與客戶溝通;

最后,想對銷售過程中出現(xiàn)的問題歸納

1、新產(chǎn)品開發(fā)速度太慢。

2、倉庫的庫存量不夠。雖然庫存表上標注了每款產(chǎn)品最低庫存量,但是實際卻不相符,有許多產(chǎn)品甚至已經(jīng)斷貨。在庫存不多的情況下,建議倉庫及時與生產(chǎn)聯(lián)系下單,或者與銷售聯(lián)系提醒下單,飛單的情況大多于庫存量不足有關。

3、采購回貨不及時?;刎洉r間總會延遲,對于這種現(xiàn)象,采購人員的態(tài)度大多都是事不關已,很少會想著怎么去與供應商解決,而是希望銷售人員與客戶溝通延緩時間。這樣會讓客戶對我們的信譽度降低。

4、發(fā)貨及派車問題。

5、財務應定期對銷售卻未回款的業(yè)務進行催款或者提醒。有許多已經(jīng)回款的業(yè)務,財務在幾個月之后才告訴銷售人員,期間銷售人員以為沒回款一直都在催,給客戶印象非常不好!

6、各部門之間不協(xié)調。為了自己的工作方便,往往不會太關心他人,不會考慮給他人帶來的麻煩。有時候因為一句話或者一點小事情就可以解決了,可是卻讓銷售人員走了許多彎路。

7、質檢與采購對供應商退貨的處理。很多不合格的產(chǎn)品,由于時間拖延,最后在逼不得已的情況下一挑再挑,并當成合格產(chǎn)品銷售,這樣對我們“追求高品質”的信念是非常不吻合的。經(jīng)常有拿出去的東西因為質量問題讓銷售人員非常難堪。

自從轉到銷售部至今已經(jīng)一年半了,回想自己這一年多所走過的路,所經(jīng)歷的事情,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮(zhèn)定,從容的心態(tài)。在公司領導的帶領和幫助下,加之部門同事的鼎力協(xié)助,自己立足本職工作,使得銷售工作得及順利進行。

雖然公司各部門之間存在著各種各樣的問題,不過那只是小問題,不會影響我們公司的正常營業(yè)的,不過小問題會影響我們的工作效率,所以我還是建議要加強各部門之間的聯(lián)系,將我們公司的業(yè)績進一步提升上去。

關于部門變動通知大家郵件范文通用三

外聯(lián)部門的主要工作是獲得贊助,解決學生會工作經(jīng)費問題。外聯(lián)部的工作離不開各部門和主席團的合作與支持。與此同時,外聯(lián)部應與主席團和其他部門密切合作,使社會理事會的整體工作正常進行。新學期的工作計劃現(xiàn)已擬定:

1、密切關注一些與學生相關的廠商,發(fā)現(xiàn)潛在贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。在選擇贊助商時,我們應該結合許多因素,如季節(jié)、天氣、活動性質等。,從而做到有的放矢,提高工作效率。了解學校學生的興趣和共同需求,從聯(lián)合的角度與學生和贊助商雙向溝通。

2、外聯(lián)部可以牽頭組織一些活動,比如組織對一些知名廠商的聯(lián)系訪問,聯(lián)系社會知名人士,一些政府領導做一些互動講座,邀請廠商談談成功經(jīng)驗,拉其他部分參與協(xié)作,爭取廠商的支持和贊助。

3、加強與社會聯(lián)合會和學校其他部門社會聯(lián)合會的各種協(xié)會的聯(lián)系和溝通。比如與兄弟部門的社會協(xié)會溝通,聯(lián)合舉辦一些大型活動,達到加強合作,擴大活動影響力的目的。

4、聯(lián)系一些適合學生消費的商品經(jīng)營者,比如書籍、體育用品、音樂明星等電子商品,通過租用場地、懸掛橫幅、打出宣傳欄等方式收取場地費、宣傳費等。

6、加強與市內其他部門的學習思路交流,如經(jīng)貿(mào)系、外語系等。,舉辦校際聯(lián)網(wǎng)活動,學習吸收對方的先進工作經(jīng)驗,彌補自己的不足。

以上是外事部的一些工作思路。在具體實施過程中,由于各種因素,可能會有一些變化和調整。我堅信,在主席團的領導下,在其他部門的支持下,在外聯(lián)部的大力推動下,外聯(lián)工作會越來越好。

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