通過總結，我們可以更好地認識自己、發(fā)現自己的不足，從而不斷提高自己的能力和水平。常見的歷史誤解有哪些，如何正確看待歷史事件？如果您對總結寫作缺乏靈感，以下是一些總結范文，供您參考和借鑒。

檔案借閱申請書篇一

平谷區(qū)檔案館，今有 （村、居委會） 需查閱其（祖父、父）

房基地證明。請予接洽。

特此證明

（公章）

年 月 日

查閱獨生子女證號介紹信

今有我單位（村、居委會） （男女方）與 （男女方）于 年 月 日結婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。領取獨生子女證，后不慎丟失，經查現確實為獨生子女。

特此證明

（蓋章） 年 月 日

查閱單位檔案介紹信

平谷區(qū)檔案館，今有我單位 同志，因 需查閱 檔案。請予接洽。

檔案借閱申請書篇二

平谷區(qū)檔案館，今有（村、居委會）需查閱其（祖父、父）。

房基地證明。請予接洽。

特此證明。

（公章）。

今有我單位（村、居委會）（男女方）與（男女方）于年月日結婚，婚后于年月日生有一子（女），姓名。領取獨生子女證，后不慎丟失，經查現確實為獨生子女。

特此證明。

（蓋章）年月日。

平谷區(qū)檔案館，今有我單位同志，因需查閱檔案。請予接洽。

（利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致）（蓋章）年月日。

檔案借閱申請書篇三

1、圖片必須在規(guī)定時間內借閱與歸還。

規(guī)定時間：周二、周三不可以借書。周四下午放學可以借閱圖書，周五、周六、周日可將書帶回家去。本周借閱的圖書必須在下周一上午放學之前歸還。

2、每一位同學都應當愛惜圖書角圖書；若有損壞，則照價賠償。

保證書面整潔，不可以涂涂改改。

保證圖書完好無缺，不可以有書頁掉落或缺少現象。

3、三科中任有一科不及格者，不可借閱圖書。（直到考好為止）。

4、借閱圖書時，必須到指定人那里做好詳細登記。歸還圖書時，也要到指定那做好詳細登記。

5、不可以自己私自帶其他課外書到教室來。（除語文老師要求讀的書除外）。

檔案借閱申請書篇四

三、如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向單位領導反映。

四、如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。

五、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出；

六、檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印復制、擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時聯系檔案管理人員。

七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。

公司行政部檔案室。

一、目的為了規(guī)范公司各類證照的使用管理，避免因管理不善給公司的風險，防止遺失、保證按時年檢，特制訂本制度。

二、范圍。

各子公司及部門的移交的行政類（如營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等）、財務類（如稅務登記證、信用等級證等）以及其他各類證件的原件、電子檔。

三、證照資料的使用管理。

5、6、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保；不得將證照轉借他人。

四、證照的年審、到期、變更。

1、檔案保管員只負責對證件的日常借用、借閱管理，不負責證件的年審、換證等相關工作。

2、證照的年審、變更、延期等相關手續(xù)，行政類和財務類證照由行政部安排具體負責辦理，其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等手續(xù)，證件歸屬部門負責在規(guī)定的時間內完成手續(xù)辦理和申報的具體工作。在證照完成年審、變更、延期等工作后移交到檔案管理人手中，并辦理移交手續(xù)，交接時移交人應有交接清單并注明證件期效。

五、相關責任。

2、證件借閱人負責借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應及時歸檔。借閱后不得將證件轉借其他人使用。

六、注意事項：

凡違反上述規(guī)定而私自復印的使用者，將按公司制度嚴肅處理，如果導致公司損失的，還應賠償公司因此而造成的損失；構成犯罪的，由公司送交相關司法機關追究弄事責任。

本規(guī)定自2014年5月1日起執(zhí)行。

公司行政部檔案室。

檔案移交、歸檔制度。

一、移交檔案應符合下列要求：

1、凡向檔案室移交材料，應立卷。所移交的檔案材料必須完整、真實、準確。交件人有對遞交的歸檔文件的完整性、真實性、準確性負責。檔案室不接受圓珠筆和鉛筆起草的文件。電子檔材料文件應刻盤再移交檔案室。

2、移交檔案材料均應編制移交清單，清單一式二份，分別保存。交接雙方必須根據移交目錄清點核對，并在交接文據上簽名。移交檔案清單上要有卷內目錄及檢索以便查找。移交清單要附電子檔一份。

3、文件按其內容的聯系，保持文件之間的歷史聯系區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，便于保管和利用。

4、移交檔案應避免重復。

二、檔案室收檔案時，要對數量和質量進行嚴格的檢查。案卷總數與移交目錄要相符，卷內文件張(頁)數與案卷封面所登張（頁）要相符；質量要合乎立卷原則和要求，卷內文件不能有損壞。

三、檢查完畢，如質量等均符合要求，即可辦理具體移交手續(xù)，交接時，要有明確的案件數、移交人、接收人、交接時間等，經雙方清點后，辦理簽字手續(xù)。

四、各部門在向檔案室移交檔案時要提前通知檔案室，應說明移交數量及移交材料，以便檔案室做接收準備。

公司行政部檔案室。

檔案借閱申請書篇五

(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴格限制借出時間。

(三)查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案，須經有關部門同意，并經綜合檔案館(室)主任批準后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案，須經學校分管領導、綜合檔案館(室)主任及有關部門負責人批準。利用檔案的單位和個人未經檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內容。

(四)借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得把檔案中的內容隨意轉告他人。利用者未經有關部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責任，根據情節(jié)輕重依法處理。

(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時，要當面檢查清點，檢查無誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號放入檔案柜內。外借檔案如發(fā)現有轉借、損壞、丟失等現象，應寫出書面報告，根據不同情況，上報學校嚴肅處理。

(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復制的檔案、資料，經校對、蓋章以后生效。

(七)根據《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬收費范圍內的檔案，按有關部門核定的收費標準收費。

(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護他們的合法權益。

檔案借閱申請書篇六

1、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。

2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協同管理。

1、校內人員借閱檔案，須經檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經支部書記同意）。

2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。

3、嚴格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉借他人，不得擴散檔案內容。

4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。

5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發(fā)現問題要當面指出，并問明情況及時處理。

1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應立卷歸檔。

2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說明保管期限。

1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的.必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。

2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。

3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。

4、案卷要排列清楚，層次分明，并經常清點檢查，發(fā)現破損和變質檔案，及時修復和復制。

5、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。

6、庫房與查閱室分開，并嚴格執(zhí)行查閱制度。

檔案借閱申請書篇七

一、查閱檔案人員，原則上在檔案室查閱，認真履行查閱手續(xù)，按照相關規(guī)定填寫《綜合檔案查閱審批表》，查閱完畢填寫《查閱檔案登記表》備查。

二、查閱后退還檔案時，必須當面點清，并經檔案工作人員檢查無誤時，退還有效證件，方能離開檔案館。

三、檔案原則上不外借，如工作需要須借出時，應辦理借閱手續(xù)，填寫《綜合檔案借閱審批表》，經過審批后方可借閱。借閱檔案時間，黨政管理檔案不得超過三天，其他檔案不得超過一周。如不能按期返還，需辦理續(xù)借手續(xù)。

四、借檔人員對借出檔案要嚴加愛護，嚴禁私自轉借外單位。使用中不得涂改、批注、抽頁、損壞，要保持案卷完整、清潔。歸還檔案時交接雙方必須逐頁核對，檔案工作人員檢查無誤后才能辦理歸還檔案手續(xù)。

五、查（借）閱未開放的檔案，須經相關職能部門和檔案館負責人批準后方可辦理查（借）閱手續(xù)。

六、外單位查閱檔案、資料必須持介紹信，經相關領導同意后方可查閱。

檔案借閱申請書篇八

尊敬的所領導：

_______同學由于在離所時還沒簽訂就業(yè)協議，提出申請將檔案暫時存放在新疆生態(tài)與地理研究所。待簽訂就業(yè)協議后，會及時辦理檔案調離手續(xù)。本人承諾會積極找工作，早日將簽訂就業(yè)協議。

申請人：

申請日期：

檔案借閱申請書篇九

xx人事檔案管理室：

因工作需要，現委托我公司_____職務，_____職務等_____名人事管理人員前往貴處查閱等_____名人事檔案，（是、否）出具證明材料。

當否，請接洽。

公司領導簽字：

公司公章：

檔案室負責人意見：

年月 日

檔案借閱申請書篇十

澠池縣人事檔案管理室：

因 工作需要，現委托我單位 職務 ， 職務 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等 名人事檔案，（是、否）出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字：

單位公章：

檔案室負責人意見：

年 月 日

所查檔案明細附后

檔案借閱申請書篇十一

敬愛的學校領導：

您好!

本人是20x級機制本科三班學生x，因家庭經濟困難，特申請貧困補助。

我來自貴州的一個偏僻山區(qū)。那是一個生活簡單中小農村，從我懂事開始就知道父母都是認為只有憑讀書跳出山區(qū)，跳出農村。所以爸媽不盡辛苦的讓我跟妹妹上學，在農村來講，有兩個兒女可以讀書的真的是件很驚奇的事情，同齡的孩子都羨慕我們，可是又有誰知道背后的父母是多么的辛苦與勞累，尤其是交通不怎么方便的農村。媽媽是一個文盲，什么都不懂，就只會在家里種田，種一些可以換錢的農作物。由于山路不方便，有東西爸媽都得提前一天準備馬車，將貨物托運到市場。

爸爸是一個給別人修房屋的建筑工，考的是苦力，每當我小的時候放學回家在路上看到爸爸在給別人拌水泥漿，那汗水直往下流的時候，我那幼小的心靈就告訴我一定不要辜負爸媽的期望。爸雖然是做建筑，但收入很不穩(wěn)定。在我大一的時候，更是雪上加霜，爸爸在一外地修建筑，在送水泥漿的時候升的木架子突然斷掉，爸就摔了下來，從此腳就開始行動不便，也就不能再去工作，但是他卻還是要我堅持讀書，不要就這樣放棄。否則就浪費了他的一條腿。從此家里就只有媽媽了，媽媽比往常更累，而現在我妹妹正在處于高考階段，營養(yǎng)是最重要的，而我在學校里也是時常做兼職，賺取生活費。村子里看到我家這樣的環(huán)境，都讓我和妹妹不要讀書了，我爸爸卻是死都不同意。就這樣村里沒有辦法，也只能每年補助一些口糧。

在校期間：我始終以“奉獻學院，服務同學”為宗旨，真正做到為同學服務，代表同學們行使合法權益，為校園建設盡心盡力，工作中大膽創(chuàng)新，銳意進取，虛心向別人學習，做到有錯就改，有好的意見就接受，同時堅持自己的原則;在學生利益的面前，我堅持以學校、大多數同學的利益為重，決不以公謀私。在班級，積極參與院里的各項活動。最終，我連續(xù)兩年被授予“優(yōu)秀團干部”榮譽稱號，所在支部連續(xù)兩年被授予“校先進團支部”榮譽稱號。

我們班的貧困生是比較多的，我想有貧困生也不是什么壞事，貧困能更磨練我們的意志。我是一名貧困生，我有我自己的經歷，我的經歷使我認識到，貧困不能給我們帶來什么阻礙，我們最大的阻礙在我們心中，只有你克服了自己的貧困心理，你才能做的更好，”人窮志不窮”，“窮且益堅”，這么一句古語已經告訴我們了，我想我自己不會被貧困擊倒。而且會更加努力。來改變我們的現狀，因為只有這樣我們才能擺脫貧困，否則我們會一直貧困下去。貧困不是我們的絆腳石，相反塌實我們的動力。我會更努力!

因此希望能夠得到學院的補助，緩解一點父母的經濟壓力。

此致

敬禮!

申請人：

__年__月__日。

檔案借閱申請書篇十二

黨員的檔案中沒有入黨志愿書，要區(qū)別情況，分別對待。建國前入黨的同志，因受當時環(huán)境條件限制，檔案中沒有入黨志愿書，只要組織關系一直沒有中斷，就不需要再補填入黨志愿書或補辦手續(xù)。

建國后入黨的同志，如果檔案中沒有入黨志愿書，要積極設法查找，并查清原因?？捎伤趩挝稽h組織與發(fā)展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過的單位黨組織聯系。黨員本人應該積極配合，如實向黨組織匯報自己入黨的經過，主動提供有關線索。如果確實無法找到入黨志愿書，必須由該黨員入黨時所在單位的黨組織開具組織證明，填寫黨員登記表，存入本人檔案，一般不要補填入黨志愿書。

如經調查，確系假黨員，應按有關規(guī)定嚴肅處理。

黨員的檔案中沒有入黨志愿書，要區(qū)別情況，分別對待。建國前入黨的同志，因受當時環(huán)境條件限制，檔案中沒有入黨志愿書，只要組織關系一直沒有中斷，就不需要再補填入黨志愿書或補辦手續(xù)。

建國后入黨的同志，如果檔案中沒有入黨志愿書，要積極設法查找，并查清原因?？捎伤趩挝稽h組織與發(fā)展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過的單位黨組織聯系。黨員本人應該積極配合，如實向黨組織匯報自己入黨的經過，主動提供有關線索。如果確實無法找到入黨志愿書，必須由該黨員入黨時所在單位的黨組織開具組織證明，填寫黨員登記表，存入本人檔案，一般不要補填入黨志愿書。

如經調查，確系假黨員，應按有關規(guī)定嚴肅處理。

黨員的檔案中沒有入黨志愿書，要區(qū)別情況，分別對待。建國前入黨的同志，因受當時環(huán)境條件限制，檔案中沒有入黨志愿書，只要組織關系一直沒有中斷，就不需要再補填入黨志愿書或補辦手續(xù)。

入黨志愿書。

如經調查，確系假黨員，應按有關規(guī)定嚴肅處理。

檔案借閱申請書篇十三

一、查借閱檔案者一律履行借閱、登記、審批手續(xù)，按時歸還。

二、查閱上級黨政文件，必須嚴格執(zhí)行借閱范圍的規(guī)定，凡文件規(guī)定傳達范圍以外的人員一律不準查閱。

三、查看非業(yè)務主管部門檔案，必須經檔案主管領導批準后方可查閱。

五、各類檔案原則上均應在檔案館查閱，確需借出使用的，辦理借出手續(xù)，期限不得超過7天，若繼續(xù)使用，可以辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案不準再轉借他人，不準在文件上勾劃、圈點、批注、涂改和玷污檔案，不準折卷、移出文件。

六、機密檔案一律不得復制，不得隨意抄錄，遇到特殊情況需抄錄時，必須經檔案主管領導批準后，限抄有關部分，用完后歸還檔案館統(tǒng)一銷毀。

七、外單位及個人利用檔案必須持該單位介紹信或工作證及本人身份證復印件，委托他人辦理的`，委托人需持受委托人委托書及本人身份證復印件及委托人身份證復印件，并在介紹信內注明需要查閱的事由，特殊情況必須經檔案主管領導批準后方可查閱。同時，根據相關規(guī)定收取一定的費用。

八、本校工作人員查、借閱本人科研檔案，必須持本人工作證，并辦理借閱手續(xù)后，方可借閱。借閱非本人科研檔案，特別帶密級的檔案，經檔案形成部門同意后，只限在檔案館查閱，不得借出。申請專利的科研檔案，只限本人或項目負責人借閱。

九、丟失檔案，特別是丟失機密檔案，一律按《檔案法》和《保密法》有關規(guī)定，予以處罰。

檔案借閱申請書篇十四

一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經手查找調卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關人員非經有關領導批準，不準入檔案室開箱取閱材料。

二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調閱其業(yè)務范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務范圍的'材料，需經辦公室主任或校領導批準才能調閱。

三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經本校有關領導批準，方可借閱，但一般不外借。

四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責任。

五、借閱者未經本校領導或檔案室同意，不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。

六、借閱者均要在檔案室內閱讀，嚴禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。

檔案借閱申請書篇十五

檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫，而檔案更是一筆富貴的財富，為了保護和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發(fā)有限（以下簡稱本公司）所屬各部門及分子公司。

下列文件對于本制度的制定是必不可少的。

《國家重大建設項目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》。

《電力檔案標準化管理實施指南》。

《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》。

下列定義和術語適用于本標準。

3.1。

檔案室。

機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位中負責管理本單位檔案的機構，國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。

3.2。

案卷。

由互有聯系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計的基本單位。

3.3。

案卷目錄。

以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。

3.4。

全引目錄。

以全宗為單位將案卷目錄與卷內文件目錄相結合按一定次序編排而成的.一種檔案目錄。

4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經公司領導批準，可查閱無密級檔案。

4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案的部門領導批準，方可借閱。

4.3檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。

4.4必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。

4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經有關領導批準并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。

4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。

5.1檔案工作人員要熟悉庫藏檔案資料的情況，主動了解機關各項工作對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。

5.2對庫藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時準確地提供檔案。

5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關部門配合，編寫全宗介紹，機構沿革，大事記、基礎數字匯編，文件匯集等，積極主動地為本企業(yè)的生產、經營各項工作服務。

5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實例匯編》，并一年一次進行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。

6.1本制度由總經理工作部負責解釋。

6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案借閱申請書篇十六

為規(guī)范公司檔案的借閱管理，確保檔案的使用安全，特制定本辦法。

一、借閱范圍。

公司檔案室內保存的各類檔案、資料。

二、查閱、借閱審批手續(xù)及要求。

（一）查閱審批手續(xù)。

檔案利用應嚴格審批手續(xù)并在檔案室查閱，一般不允許將檔案帶出檔案室，查閱后做好簽名登記工作。

1、查閱非密級檔案。

查閱人須填寫《檔案借閱登記表》，經本部門負責人簽字后可查閱本部門承辦的檔案材料；查閱非本部門承辦的檔案材料，除以上程序外，還須檔案管理部門負責人同意。

2、查閱密級檔案。

（1）查閱秘密級和機密級檔案，須填寫《檔案查閱（借閱）申請單》，經部室負責人簽字，并經公司分管領導批準后方可查閱。

（2）查閱絕密級檔案，須填寫《檔案查閱（借閱）申請單》，由部室負責人和分管領導簽字后，并經董事長批準后方可查閱。

（二）借閱審批手續(xù)如確需將檔案帶出檔案室查閱的，借閱非密級檔案須先由本部室負責人簽字并經檔案管理部門負責人批準后方可借閱；借閱秘密級和機密級檔案須經本部室負責人及分管領導批準后方可借閱；借閱絕密級檔案須由本部室負責人、分管領導簽字，并經董事長批準后方可借閱。

未經許可，不能任意抄錄檔案內容，如需復制有關檔案材料，須根據檔案密級辦理相應的審批手續(xù)（可在借閱申請單的備注中說明）。

（三）借閱要求。

1、檔案借閱期限一般不超過7天。如延長借閱期，需重新辦理借閱手續(xù)；

3、凡毀壞、丟失檔案和私自泄露檔案內容，給公司造成損失和負面影響的，按照《檔案法》、《檔案工作管理辦法》有關規(guī)定對責任者進行處理，情節(jié)嚴重的追究其法律責任。

4、歸還檔案資料要及時、齊全、完整，檔案借閱和歸還時，由借閱者和檔案管理人員共同進行清點檢查，待檔案管理人員檢查無誤后方可注銷借閱登記。

三、附則。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。