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倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)管理制度如何寫(xiě)篇一
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特工程項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買(mǎi)材料物品(板房所需購(gòu)買(mǎi)的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)??煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒?油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買(mǎi)回來(lái)必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買(mǎi)關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買(mǎi)的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,防止采購(gòu)員誤買(mǎi)、錯(cuò)買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買(mǎi)材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。
15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)管理制度如何寫(xiě)篇二
1.物品到酒店后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2.對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)使用人、庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳。
3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
3)與要求不符合的采購(gòu)物資。
二、物品保管。
1.物品入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。
a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。b)三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正3.庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)。
1.庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上部門(mén)管理人員未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2.庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則。
3.領(lǐng)料人員所需物品無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知所需部門(mén)負(fù)責(zé)人,部門(mén)負(fù)責(zé)人按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總公司辦理采購(gòu)申請(qǐng)。
4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
四、月底盤(pán)點(diǎn)。
1.每月25日前,必須由庫(kù)管員將倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行徹底清點(diǎn),將必須補(bǔ)充物品名稱、數(shù)量及時(shí)上報(bào)。2.將出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行審核,與實(shí)際消耗物品進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)異常情況,必須尋找原因,并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
3.將本月?lián)p耗物品數(shù)量、名稱做統(tǒng)計(jì),并附帶清單上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并說(shuō)明原因。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)管理制度如何寫(xiě)篇三
為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)成品模具、物料存放及出入庫(kù)安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開(kāi)展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍。
本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品、物資出入庫(kù)管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫(kù)管理制度。
(一)倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫(kù),倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按模具部或注塑部申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(四)物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
三、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對(duì)于相關(guān)部門(mén)專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫(kù)登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門(mén)提供出入庫(kù)報(bào)告,以供參考。對(duì)于賬物不實(shí)的情況,倉(cāng)管按原價(jià)賠償。
(六)倉(cāng)庫(kù)為公司重地,倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)管理制度如何寫(xiě)篇四
受控狀態(tài)。
受控文件。
版本。
b/0。
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生效日期
頁(yè)數(shù)。
第一章。
總則。
第1條。
目的為保證向顧客提供質(zhì)量符合法規(guī)和顧客需求的產(chǎn)品,特建立本管理制度對(duì)產(chǎn)品的采購(gòu)入庫(kù)和銷售出庫(kù)實(shí)施查驗(yàn)管理,確保本公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品滿足法規(guī)和顧客要求。
第2條。
適用范圍。
從我公司庫(kù)房中轉(zhuǎn)的所有三類耗材產(chǎn)品適用本制度進(jìn)行管理。
第二章。
職責(zé)。
第3條。
a)。
庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的入庫(kù)接收和銷售產(chǎn)品的出庫(kù)備貨。
b)。
質(zhì)量部檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)入庫(kù)產(chǎn)品與銷售出庫(kù)產(chǎn)品的貨物查驗(yàn)并出具查驗(yàn)結(jié)果。
c)。
庫(kù)房管理員依據(jù)查驗(yàn)結(jié)果判定產(chǎn)品產(chǎn)品是否進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)或銷售出庫(kù)。
d)。
庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)庫(kù)存產(chǎn)品的日常維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)并保持相關(guān)記錄。
第三章。
采購(gòu)收貨和銷售出貨。
第4條。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理。
本公司所經(jīng)營(yíng)的三類耗材產(chǎn)品從采購(gòu)到銷售均需錄入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)、驗(yàn)收、貯存、銷售、出入庫(kù)、退(換)貨,環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理,各部門(mén)在系統(tǒng)中使用特定模塊對(duì)所負(fù)責(zé)權(quán)限進(jìn)行管理。
第5條。
采購(gòu)到貨。
庫(kù)房收貨人員在接收醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對(duì)照相關(guān)采購(gòu)記錄和隨貨同行單與到貨的醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì)。交貨和收貨雙方對(duì)交運(yùn)情況當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn),并予以記錄。對(duì)不符合要求的貨品應(yīng)立即報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人并拒收。
接貨后庫(kù)管員將到貨產(chǎn)品存放于待檢區(qū),并通知質(zhì)量部檢驗(yàn)人員進(jìn)行查驗(yàn)。質(zhì)量檢驗(yàn)人員依據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目(見(jiàn)表1)要求對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行全檢,查驗(yàn)完成后出具查驗(yàn)結(jié)果。倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)查驗(yàn)結(jié)果判定是否入庫(kù)。判定合格產(chǎn)品移入合格品區(qū),建立臺(tái)賬、貨位卡,保持帳、卡、物一致。定期對(duì)在庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和養(yǎng)護(hù),以保證在庫(kù)產(chǎn)品數(shù)目清楚、質(zhì)量完好。判定不合格品移入不合格品區(qū),依照《不合格品控制程序》相關(guān)條款執(zhí)行。
第6條。
銷售出貨。
出庫(kù)產(chǎn)品由倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)銷售訂單進(jìn)行備貨,備貨時(shí)采取先進(jìn)先出的原則。倉(cāng)庫(kù)管理員將備好的貨移入發(fā)貨區(qū),通知質(zhì)量部檢驗(yàn)人員進(jìn)行出庫(kù)復(fù)驗(yàn)。質(zhì)量部檢驗(yàn)員依據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目(見(jiàn)表1)要求對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)驗(yàn),并出具復(fù)驗(yàn)結(jié)果。倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)復(fù)驗(yàn)結(jié)果判定是否出庫(kù)。判定復(fù)驗(yàn)合格的產(chǎn)品在質(zhì)量部檢驗(yàn)員監(jiān)督下進(jìn)行包裝,包裝應(yīng)嚴(yán)密、整潔并做好標(biāo)識(shí)。包裝完成后安排發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)應(yīng)附上隨貨同行單。發(fā)貨完成后應(yīng)及時(shí)在臺(tái)賬、貨位卡上對(duì)出庫(kù)數(shù)量進(jìn)行刪減,確保帳、卡、物一致。判定為不合格的產(chǎn)品移入不合格品區(qū)依照《不合格品控制程序》執(zhí)行。
計(jì)算機(jī)管理流程:
發(fā)貨。
退貨。
采購(gòu)部。
采購(gòu)部。
出庫(kù)單。
庫(kù)房。
庫(kù)房。
采購(gòu)訂單。
庫(kù)房。
不合格。
合格。
采購(gòu)到貨。
出庫(kù)復(fù)核記錄。
質(zhì)量部。
接貨單。
庫(kù)房。
不合格。
請(qǐng)驗(yàn)。
請(qǐng)驗(yàn)。
驗(yàn)收記錄。
質(zhì)量部。
備貨。
合格。
庫(kù)房。
銷售訂單。
庫(kù)房。
銷售記錄。
銷售部。
入庫(kù)記錄。
入庫(kù)。
第四章。
檢測(cè)項(xiàng)目。
內(nèi)容:表1。
說(shuō)
明
檢驗(yàn)人員必須嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同對(duì)購(gòu)入產(chǎn)品進(jìn)行逐個(gè)或批進(jìn)行檢驗(yàn),各項(xiàng)檢查要完整、規(guī)范并且要有記錄,驗(yàn)收合格檢驗(yàn)人員需在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。
抽
樣
植入物逐個(gè)檢驗(yàn);手術(shù)耗材以采購(gòu)單元作為一個(gè)整體。
檢驗(yàn)項(xiàng)目。
規(guī)格/型號(hào)。
核對(duì)送貨單、采購(gòu)訂單與實(shí)物是否一致。
包裝。
外包裝:需完整、整潔、標(biāo)識(shí)清晰,易識(shí)別;
內(nèi)包裝:封口密封,干凈、整潔,無(wú)破損,變形現(xiàn)象。
標(biāo)簽。
(一)產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格;
(三)醫(yī)療器械注冊(cè)證編號(hào)或者備案憑證編號(hào);
(四)生產(chǎn)企業(yè)的名稱、住所、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式及生產(chǎn)許可證編號(hào)。
(五)生產(chǎn)日期,使用期限或者失效日期
(六)生產(chǎn)批號(hào)或產(chǎn)品編號(hào)。
檢測(cè)記錄。
醫(yī)療器械采購(gòu)驗(yàn)收記錄。
相關(guān)文件。
相關(guān)記錄。
無(wú)
編制人。
審核人。
審批人。
日期
日期
日期
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)管理制度如何寫(xiě)篇五
倉(cāng)庫(kù)保管員一旦接到采購(gòu)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的“采購(gòu)單”,即應(yīng)按物資類別、來(lái)源和入庫(kù)時(shí)間等分門(mén)別類歸檔存放。
1.材料入庫(kù)前,保管人員必須對(duì)照“采購(gòu)單”,對(duì)物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點(diǎn)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“請(qǐng)購(gòu)單”。
2.如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與“采購(gòu)單”上所列的內(nèi)容不符,保管人員應(yīng)立即對(duì)通知采購(gòu)人員和主管。在這種情況下原則上不予接受入庫(kù),如采購(gòu)部門(mén)要求接收則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況,并請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)會(huì)簽。
1.材料進(jìn)廠后,保管人員即會(huì)同檢驗(yàn)人員對(duì)照“裝箱單”及“采購(gòu)單”開(kāi)箱核對(duì)材料名稱、規(guī)格和數(shù)量,并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“采購(gòu)單”。
2.開(kāi)箱后,如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與“裝箱單”或“采購(gòu)單”記載不符,應(yīng)即通知辦理進(jìn)口人員及采購(gòu)部門(mén)處理。
3.如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象,經(jīng)初步估算損失在2000元以上者,保管人員應(yīng)即通知采購(gòu)人員、公證人員等前來(lái)公證并通知代理商前來(lái)處理,此前應(yīng)盡可能維持原來(lái)狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過(guò)2000元,可按實(shí)際數(shù)量辦理入庫(kù),并在“采購(gòu)單”上注明損失程度和數(shù)量。
4.受損物品經(jīng)公證或代理商確認(rèn)后,保管人員即開(kāi)具“索賠處理單”呈主管批示,再送財(cái)務(wù)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)辦理索賠。
入庫(kù)以后,保管人員應(yīng)將當(dāng)日所收料品匯總填入“進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表”作為入賬依據(jù)。
交貨數(shù)量超過(guò)“訂購(gòu)量”部分原則上應(yīng)予退回,但對(duì)于以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料,其超交量在3%以下時(shí),可在備注欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請(qǐng)示采購(gòu)部門(mén)主管同意后予以接收。
交貨數(shù)量未達(dá)訂購(gòu)數(shù)量時(shí),原則上應(yīng)予以補(bǔ)足。但經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管同意后,可采用財(cái)務(wù)方式解決。屆時(shí)保管部門(mén)應(yīng)通知采購(gòu)部門(mén)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。
緊急材料入庫(kù)交貨時(shí),若保管部門(mén)尚未收到“請(qǐng)購(gòu)單”,收料人員應(yīng)先詢問(wèn)采購(gòu)部門(mén)。確認(rèn)無(wú)誤后,方可辦理入庫(kù)。
1.為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量,須高度重視來(lái)料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)就材料重要性及特性等,適時(shí)召集使用部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)按照生產(chǎn)要求制定“材料驗(yàn)收規(guī)范”,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,作為采購(gòu)驗(yàn)收依據(jù)。
2.屬外觀等易識(shí)別性質(zhì)檢驗(yàn)的物料,驗(yàn)收應(yīng)于收料后一日內(nèi)完成。
3.屬化學(xué)或物理檢驗(yàn)的材料,檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)于收件后三日內(nèi)完成。
4.對(duì)于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)者,由檢驗(yàn)部門(mén)主管于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”中注明預(yù)定完成日期,一般不得超過(guò)7天。
5.檢驗(yàn)合格的材料,檢驗(yàn)人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽,交保管人員入庫(kù)定位。
6.檢驗(yàn)不合格的材料,檢驗(yàn)人員在外包裝上貼不合格標(biāo)簽,并于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”上注明具體評(píng)價(jià)意見(jiàn),經(jīng)主管核示處理辦法,轉(zhuǎn)采購(gòu)部門(mén)處理并通知請(qǐng)購(gòu)單位,通知保管部門(mén)辦理退貨。
7.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料辦理退貨時(shí),應(yīng)開(kāi)具“材料交運(yùn)單”并附“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn),作為出廠憑證。
規(guī)定呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)管理制度如何寫(xiě)篇六
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。
倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)管理制度如何寫(xiě)篇七
為使本公司的倉(cāng)管工作有條不紊,做到踏實(shí)、準(zhǔn)確、快捷,特制訂本倉(cāng)管制度:
一、健全發(fā)貨手續(xù),見(jiàn)單發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的內(nèi)容和貨品標(biāo)簽,對(duì)號(hào)發(fā)貨);二數(shù)(數(shù)清貨品數(shù)量);三核對(duì)(上車后再核對(duì)放行)。
二、要求倉(cāng)管員熟記庫(kù)內(nèi)貨品種類,發(fā)貨做到準(zhǔn)確、快捷,操作熟練。
三、做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫(kù)數(shù)量和入庫(kù)時(shí)間,做到先進(jìn)先出。登記每批貨每次的'出庫(kù)數(shù)量,做到每批貨的進(jìn)出數(shù)量平衡。
四、當(dāng)日貨單當(dāng)日做帳,及時(shí)統(tǒng)計(jì)銷售額和庫(kù)存數(shù),為經(jīng)理決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
五、保持庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生,做到貨品擺放整潔。
六、提高警惕,做好防盜工作。做到離庫(kù)先鎖門(mén);任何人不準(zhǔn)帶包進(jìn)倉(cāng)庫(kù);不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)接待與工作無(wú)關(guān)人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開(kāi)門(mén)。
七、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙或帶其它火種進(jìn)庫(kù)。
八、倉(cāng)管員掌握著公司的銷售數(shù)據(jù)各種貨品價(jià)格,不能隨便與人談?wù)?,以免泄露公司的商業(yè)機(jī)密。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)管理制度如何寫(xiě)篇八
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫(xiě)全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)管理制度如何寫(xiě)篇九
1、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。
2、采購(gòu)部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購(gòu)部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù),造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
1、銷售部開(kāi)具出庫(kù)單或調(diào)撥單,或者采購(gòu)部開(kāi)具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
2、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無(wú)誤,方可簽字認(rèn)可出庫(kù),否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
3、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
4、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
5、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)管理制度如何寫(xiě)篇十
1.1物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
1.2對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。
1.3庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
c)與要求不符合的采購(gòu)物資。
1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)單”。
2.1物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。
a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
3.1庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3.2庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
3.3領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
4.1由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
4.2廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
采購(gòu)員完成采購(gòu)任務(wù),購(gòu)進(jìn)的材料物資入庫(kù)前必須辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:
(1)核對(duì)材料物資是否與公司的訂購(gòu)單或合同一致,不一致的一律不得入庫(kù);
(2)要認(rèn)真核對(duì)質(zhì)量是否與樣品一致,數(shù)量是否有溢余;
(3)完成上述工作后認(rèn)真填寫(xiě)《入庫(kù)單》一式三份。
二、物資保管與保養(yǎng)。
1、根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四號(hào)定位”擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清。
二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊。
四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
3、要嚴(yán)格注意防火、防盜。
1、保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門(mén)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料,物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對(duì)退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。
3、要注意審查各種領(lǐng)料單的合規(guī)性,有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫(kù)。
1)未驗(yàn)收入庫(kù)物資。
2)發(fā)料應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資。
3)、先進(jìn)先出,后進(jìn)后出,有庫(kù)存的一定要及時(shí)反映并領(lǐng)用。
4)、實(shí)行一料一單。
四、清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢處理。
1、保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,年終進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)應(yīng)做到:
1)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見(jiàn)或措施,做好記錄。
2)、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取防范措施。
3)、清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
五、帳務(wù)處理。
1、保管員應(yīng)建立材料帳,并按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)記好帳目。
2、記帳要認(rèn)真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。
3、每月3號(hào)前填報(bào)收支結(jié)存月報(bào)表,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。
六、廢舊物資回收利用管理。
1、確定廢舊物資回收范圍。
1)、各種包裝物的回收。
2)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。
3)不能再修復(fù)的工具、量具等4)其它各種有用物資的回收。
七、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜,單獨(dú)建帳。
1)實(shí)行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機(jī)等)。
2)員工工種變動(dòng)調(diào)離時(shí),所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉(cāng)庫(kù),辦理退料手續(xù)。
3)報(bào)廢物資、倉(cāng)儲(chǔ)容器、廢料的變價(jià)收入管理。任何部門(mén)、任何人不能擅自處理,應(yīng)由物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人處理,收入均歸公司財(cái)務(wù)部門(mén)入帳。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)管理制度如何寫(xiě)篇十一
(一)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(四)物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
二、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的.原則發(fā)放物品,做到專物專用。
(四)對(duì)于相關(guān)部門(mén)專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門(mén)。
(五)領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
(六)保管員要做好出庫(kù)登記,并定期向主管部門(mén)做出入庫(kù)報(bào)告。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)管理制度如何寫(xiě)篇十二
為了規(guī)范公司庫(kù)房管理,器材出入庫(kù)工作科學(xué)化、規(guī)范化,特制定本流程。
二、定義。
器材是公司向客戶銷售或配送的設(shè)備和耗材。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員收到提貨單后進(jìn)行登記,并分配給相應(yīng)的包裝人員;。
3、包裝人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行配貨,貨物配齊后,由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行核實(shí);。
4、倉(cāng)庫(kù)管理人員核實(shí)后,包裝人員開(kāi)始包裝,包裝完畢后,交由倉(cāng)庫(kù)管理人員;。
5、倉(cāng)庫(kù)管理人員記錄包裝人員包裝業(yè)務(wù)量及客戶名稱備查;。
7、月底將客戶發(fā)貨聯(lián)交財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理,包裝人員包裝量交行政人資部進(jìn)行工作業(yè)績(jī)核算。
詳見(jiàn)《器材質(zhì)量檢驗(yàn)流程》。
五、內(nèi)部使用管理。
3、月底倉(cāng)庫(kù)管理人員需將器材內(nèi)部使用申請(qǐng)單一并交由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理。
六、器材處理。
2、《器材處理申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批后,按簽批意見(jiàn)進(jìn)行處理;。
5、月底《器材處理申請(qǐng)單》匯總交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行帳務(wù)處理。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)管理制度如何寫(xiě)篇十三
一、采購(gòu)物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)或入庫(kù)前,必須由質(zhì)檢員對(duì)入庫(kù)物資的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,必要時(shí)通過(guò)委托檢驗(yàn)或驗(yàn)證等方式對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,由采購(gòu)員、質(zhì)檢員在“入庫(kù)單”上簽字方可入庫(kù)。其材料質(zhì)量證明書(shū)、合格證及委托檢驗(yàn)手續(xù)要作為必要資料妥善保管,以備查用。
二、經(jīng)驗(yàn)收合格的物資,“入庫(kù)單”一份轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科記帳,并據(jù)此與供方辦理結(jié)算手續(xù);一份由庫(kù)管員作為登記“物資入、出庫(kù)臺(tái)帳”的依據(jù)。
三、經(jīng)驗(yàn)收不合格的物資,執(zhí)行“采購(gòu)控制程序”及“不合格控制程序”。
四、由庫(kù)管員負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)物資的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,通過(guò)查數(shù)、稱重等方式核實(shí)物資與入庫(kù)單是否相符,相符后,庫(kù)管員在“入庫(kù)單”上簽章。
五、各類物資要根據(jù)其特點(diǎn)和質(zhì)量要求放置適宜的儲(chǔ)存環(huán)境,露天存放的物資要采取可靠的防護(hù)措施,確保物資質(zhì)量不受損害。
六、物資儲(chǔ)存要做到“兩齊”(庫(kù)容整齊、擺放整齊);“三清”(規(guī)格清楚、數(shù)量清楚、質(zhì)量清楚);“三相符”(帳、物、卡相符)。
七、物資儲(chǔ)存要。對(duì)已入庫(kù)的原材料和成品,庫(kù)管人員進(jìn)行合理的標(biāo)識(shí),包括產(chǎn)品名稱、規(guī)程型號(hào)等內(nèi)容。另外,應(yīng)執(zhí)行“先入先出”原則。
八、在滿足生產(chǎn)需要的前提下,要核定各類物資的合理儲(chǔ)備定額,限額儲(chǔ)存,減少資金占用。
九、各類原材料的領(lǐng)用,由庫(kù)管員填寫(xiě)“出庫(kù)單”一式兩份,經(jīng)授權(quán)人核實(shí)、審批后方可領(lǐng)料。
十、各倉(cāng)庫(kù)物資管理要做到“四平衡”,即入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存、資金平衡。
十一、各倉(cāng)庫(kù)物資入、出庫(kù)要做到日清月結(jié),每月末進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)管理制度如何寫(xiě)篇十四
為加強(qiáng)紙張驗(yàn)收和出入庫(kù)管理,明確職責(zé),確保生產(chǎn)需要,特制訂本制度。
倉(cāng)庫(kù)管理員必須做好驗(yàn)收入庫(kù)工作,把好“三關(guān)”(即入庫(kù)關(guān)、庫(kù)存數(shù)量關(guān)和發(fā)放關(guān))。詳細(xì)核對(duì)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量,確認(rèn)無(wú)誤后,方可辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有誤,要立即通知有關(guān)職能部門(mén)退貨、換貨或索賠。具體而言,紙張入庫(kù)驗(yàn)收包括以下程序:
1、抽樣檢查。
(1)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)紙張進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收項(xiàng)目主要包括:紙張是否有合格證,外包裝是否完整,商標(biāo)、批號(hào)是否齊全,紙張外觀是否平整,是否有變形、破損、受潮等現(xiàn)象,克重、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購(gòu)要求一致。
(2)倉(cāng)管員應(yīng)堅(jiān)持原則把好入庫(kù)關(guān),驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤或不合格的,應(yīng)予以記錄并及時(shí)報(bào)告xx處理。對(duì)驗(yàn)收明顯不合格的紙張應(yīng)一律拒收。
2、驗(yàn)收人簽字。
倉(cāng)管員對(duì)驗(yàn)收合格的紙張應(yīng)加蓋標(biāo)識(shí)或在供方送貨單上簽字確認(rèn)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、開(kāi)票入庫(kù)。
材料入庫(kù)后,要給送紙單位開(kāi)出收料單,注明日期、品種、規(guī)格、克重、數(shù)量、填單人姓名并加蓋公章,一式三份。填寫(xiě)后的收料單作為記帳的憑證,按月裝訂成冊(cè)后,妥善保管。
1、紙張存放要求。
(1)入庫(kù)的紙張要分類存放,進(jìn)行標(biāo)識(shí),要做到勤整理,保持庫(kù)容整潔、安全。
(2)要確保紙張不混放、不潮濕、不霉變;
(4)除工作需要外,不得允許任何人進(jìn)入紙張倉(cāng)庫(kù)。
(5)需作退貨、換貨處理的紙張,倉(cāng)管員應(yīng)專區(qū)單獨(dú)存放并予標(biāo)識(shí)。
2、紙張數(shù)量控制要求。
(3)每月底進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)科。年底進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),做到盈虧有據(jù),數(shù)字報(bào)xxx批準(zhǔn)后,方可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度帳目。
1、紙張出庫(kù)由倉(cāng)管員專人管理,按到貨時(shí)間采取先進(jìn)先出的原則領(lǐng)用。
2、倉(cāng)管員要嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,做到無(wú)單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。
3、領(lǐng)料單均由倉(cāng)管員根據(jù)生產(chǎn)工單數(shù)量開(kāi)出,紙張的品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、金額等應(yīng)填寫(xiě)清楚,由xxx簽字確認(rèn)后交xxx核算。
4、倉(cāng)管員要及時(shí)做好出庫(kù)登記,發(fā)貨后根據(jù)領(lǐng)料單登記紙張臺(tái)賬,做到逐筆登記、日結(jié)日清、賬單相符。
5、倉(cāng)管員要定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存存貨,防止紙張被盜、毀損和流失,應(yīng)編制紙張存貨盤(pán)點(diǎn)表,將上月結(jié)存、本月收入、本月支出、本月結(jié)存的紙張匯總明細(xì)表以核對(duì)所存紙張的數(shù)量,做到賬實(shí)相符。
1、倉(cāng)管員必須按標(biāo)準(zhǔn)作好做好紙張的堆碼、標(biāo)識(shí),堆放、保管,若發(fā)生因倉(cāng)管員原因造成紙張不合格,酌情扣減倉(cāng)管員工資。若工作順利通過(guò),酌情獎(jiǎng)勵(lì)。
2、庫(kù)房必須實(shí)行實(shí)物點(diǎn)收,嚴(yán)禁空盤(pán)空點(diǎn)或照發(fā)票點(diǎn)收,無(wú)特殊原因發(fā)生上述情況行為,按照侵吞公物處理。
本制度經(jīng)xxx核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸xxx。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)管理制度如何寫(xiě)篇十五
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害國(guó)家集體利益。
2、加強(qiáng)計(jì)劃管理,通過(guò)會(huì)計(jì)核算及時(shí)正確地反映計(jì)劃執(zhí)行情況。
3、一切物資入庫(kù)時(shí),必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)前,必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào),合格方可入庫(kù)。入庫(kù)的物資設(shè)備,說(shuō)明書(shū)資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),不得入庫(kù),由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
4、倉(cāng)庫(kù)管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,即。
(1)三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
(2)兩齊:庫(kù)容整齊、擺放整齊;
(3)四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;
(4)九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
5、定期編制倉(cāng)庫(kù)與設(shè)備物資庫(kù)存情況報(bào)表,月、季報(bào)倉(cāng)庫(kù)的賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好合賬。報(bào)表要準(zhǔn)確,并與財(cái)務(wù)相符。
6、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
7、物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺(tái)賬,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。
8、庫(kù)存物資必須按國(guó)家規(guī)定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)查看、審核,報(bào)主任審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)人員處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因,寫(xiě)出報(bào)告,經(jīng)主任審批后做賬務(wù)處理。
9、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi),庫(kù)內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉(cāng)庫(kù)被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
10、物資出入庫(kù)必須點(diǎn)數(shù)、過(guò)秤,做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)管理制度如何寫(xiě)篇十六
為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)臘肉系列成品、印刷、包裝物等消耗品存放及出入庫(kù)安全,提高物品的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司各種物品及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開(kāi)展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍。
本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品、物資出入庫(kù)管理程序。適用于巴馬原種香豬南寧分公司成品、物資出入庫(kù)管理制度。
(一)倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的.數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫(kù),倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(四)物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
三、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),保管人員要做好記錄;貴重物品如臘肉系列以及數(shù)量大的印刷品等需要領(lǐng)用人簽字。常用物品如(生鮮托盤(pán)、青菜包裝袋等)可不必詳細(xì)記錄,但是保管員要做到心中有數(shù),及時(shí)補(bǔ)充。
(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對(duì)于相關(guān)部門(mén)專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫(kù)登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門(mén)提供出入庫(kù)報(bào)告,以供參考。
(六)倉(cāng)庫(kù)為公司重地,倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)管理制度如何寫(xiě)篇十七
目的:為明確和規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)物品的進(jìn)、出手續(xù),避免造成公司財(cái)產(chǎn)的損失和工作混亂,便于控制成本及核算。
一、倉(cāng)庫(kù)基本管理。
1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯(cuò)放現(xiàn)象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過(guò)道碼放。
2、倉(cāng)庫(kù)每種產(chǎn)品要有標(biāo)識(shí)牌,并按照先進(jìn)先出的方式擺放產(chǎn)品(從前往后、自左到右的碼架,確保優(yōu)先使用前面的、左邊的產(chǎn)品)。
3、庫(kù)房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道,食品庫(kù)房?jī)?nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉(cāng)庫(kù)要每周一次進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃,倉(cāng)庫(kù)要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板。做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)灰塵。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
6、倉(cāng)庫(kù)按食品區(qū)、包材區(qū)、清潔用品區(qū)進(jìn)行分類擺放,不同品類的產(chǎn)品放置相對(duì)應(yīng)的區(qū)域,不得混放。
7、倉(cāng)庫(kù)消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習(xí),對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)。
二、物品入庫(kù)有關(guān)制度。
1、物品采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù),由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)送貨單據(jù)(入庫(kù)單)明細(xì)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全。雙方在送貨單據(jù)(入庫(kù)單)上簽字。
送貨單據(jù)(入庫(kù)單)當(dāng)天15:00前交至財(cái)務(wù)處;送貨單據(jù)(入庫(kù)單)保留三個(gè)月。
2、物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)送貨單據(jù)(入庫(kù)單),現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬登記。
倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬保留十二個(gè)月。
3、物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
4、物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到賬、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫(kù),多入庫(kù)。
5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
6、做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
7、注意倉(cāng)庫(kù)所有物品的存量,以降低庫(kù)存為原則,根據(jù)實(shí)際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。
三、物品出庫(kù)有關(guān)制度。
下午:4:00-5:00。各部門(mén)應(yīng)在營(yíng)業(yè)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,用于營(yíng)業(yè)用的各種物品及商品等,避免緊急出庫(kù),如有特殊情況,特殊對(duì)待。
2、領(lǐng)用人去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)物品前,必須正確填寫(xiě)領(lǐng)貨單(領(lǐng)料單上要有物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等;一式兩份:倉(cāng)庫(kù)管理員、主管各執(zhí)一份),倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。領(lǐng)貨單保留三個(gè)月。
3、物品出庫(kù),數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符)。做到賬、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫(kù),多出庫(kù)。
4、倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證合同的完整履行。
5、保管員要做好倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬登記。
6、為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度,應(yīng)先寫(xiě)好領(lǐng)貨單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作,完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)拿取貨物。
四、物品盤(pán)點(diǎn)制度。
1、每月月底餐廳各部門(mén)都需對(duì)本部門(mén)的物料、物品、固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)(月盤(pán)責(zé)任人:各部門(mén)主管;盤(pán)點(diǎn)人員:主管+員工;盤(pán)點(diǎn)表制作人:財(cái)務(wù)+主管);次月3日前將月度盤(pán)點(diǎn)表交至財(cái)務(wù)處。月度盤(pán)點(diǎn)表格保留十二個(gè)月。
2、財(cái)務(wù)月底依據(jù)隨機(jī)抽盤(pán)的方式陪同一家餐廳主管進(jìn)行月度盤(pán)點(diǎn)。
五、訂貨制度。
1、廚房新鮮時(shí)蔬、禽蛋肉、海鮮類產(chǎn)品由廚房主管每日采購(gòu)。
2、調(diào)料、糧油、零嘴、其他食材、各類包材、衛(wèi)生清潔用品每周一由門(mén)店主管進(jìn)行清點(diǎn)并確認(rèn)采購(gòu)清單。
3、每周二采購(gòu)人員收集采購(gòu)清單,并集中進(jìn)行供應(yīng)商訂貨;同時(shí)填寫(xiě)采購(gòu)請(qǐng)款單向財(cái)務(wù)請(qǐng)款。
4、每周五采購(gòu)人員確認(rèn)采購(gòu)物品入庫(kù)狀況,未能到貨的品項(xiàng)向店長(zhǎng)報(bào)備原因及預(yù)估到貨時(shí)間。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)管理制度如何寫(xiě)篇十八
(一)物品采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù),有采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員。
逐件交接。庫(kù)存管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種、價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。
(二)對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好。
物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(三)物品入庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品調(diào)整。
內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(四)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(五)物品入庫(kù),要按照不同的主機(jī)型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類,分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(六)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生。
問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫(kù),多入庫(kù)。
(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放,嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)。
庫(kù)。
(九)倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,做到無(wú)遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。
二、物品出入庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫(kù),數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,實(shí)際出庫(kù)。
實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫(kù),多出庫(kù)。
(三)倉(cāng)庫(kù)管理員要嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單出貨,無(wú)單不放貨,內(nèi)容填寫(xiě)。
不準(zhǔn)確不放貨,數(shù)目有涂改痕跡不放貨,發(fā)生上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)發(fā)貨,保證合同的完整履行。
(四)報(bào)關(guān)員要做好出庫(kù)登記,并定期向主管部門(mén)作出入庫(kù)報(bào)告。
(五)為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度,應(yīng)先寫(xiě)好。
出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作,完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)拿取貨物。
(六)對(duì)于對(duì)外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽。
字方可出庫(kù),及時(shí)交予加工方,以使我方加工貨物的及時(shí)完成,交加工方時(shí),應(yīng)請(qǐng)主辦人員簽字接收。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)出庫(kù)管理制度如何寫(xiě)篇十九
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開(kāi)具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
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