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會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化概述論文(實(shí)用18篇)
  • 時(shí)間:2023-11-18 21:37:54
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報(bào)告,漢語(yǔ)詞語(yǔ),公文的一種格式,是指對(duì)上級(jí)有所陳請(qǐng)或匯報(bào)時(shí)所作的口頭或書面的陳述。報(bào)告的格式和要求是什么樣的呢?下面是我給大家整理的報(bào)告范文,歡迎大家閱讀分享借
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做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的工作計(jì)劃書范文,僅供參考,希望
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演講稿是演講者根據(jù)幾條原則性的提綱進(jìn)行演講,比較靈活,便于臨場(chǎng)發(fā)揮,真實(shí)感強(qiáng),又具有照讀式演講和背誦式演講的長(zhǎng)處。我們想要好好寫一篇演講稿,可是卻無(wú)從下手嗎?接
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會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化概述論文(實(shí)用18篇)
2023-11-18 21:37:54    小編:ZTFB

總結(jié)是反思和總結(jié)過(guò)程的產(chǎn)物,它是對(duì)過(guò)去的回顧,對(duì)未來(lái)的展望。寫一篇完美的總結(jié),首先要明確總結(jié)的目的和范圍。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,供大家參考。

會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化概述論文篇一

會(huì)計(jì)電算化,顧名思義,就是將會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息化技術(shù)相結(jié)合的應(yīng)用。

信息技術(shù)在不斷向前發(fā)展的同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求也在不斷提升,而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)工作的要求,逐漸被以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主導(dǎo)的會(huì)計(jì)電算化所取代。

傳統(tǒng)的以手工操作為主的會(huì)計(jì)工作模式一方面無(wú)法及時(shí)捕捉企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況等信息,另一方面也無(wú)法與諸多科學(xué)管理方法相契合。

同時(shí),還存在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)利用率低、不易開展事后分析、影響企業(yè)融資等問(wèn)題。

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)廣泛的概念,從狹義角度來(lái)說(shuō),其主要強(qiáng)調(diào)將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相互融合的應(yīng)用。

從廣義角度來(lái)說(shuō),其主要強(qiáng)調(diào)與電算化具有關(guān)聯(lián)性的一系列工作,主要有軟件的開發(fā)與運(yùn)用、電算化人才的培訓(xùn)等。

安全性,此外,開展好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作也是推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必要手段。

快速發(fā)展階段,主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化;平穩(wěn)發(fā)展階段,主要表現(xiàn)在決策支持計(jì)算機(jī)化。

呈現(xiàn)出效率低,出錯(cuò)率高等特點(diǎn),這顯然與現(xiàn)代化的發(fā)展需求相背離。

所以,為了更好的解決這一問(wèn)題,我國(guó)企業(yè)和理論界都在努力嘗試、探索和研究。

2.1加強(qiáng)了會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的有機(jī)結(jié)合。

會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化以后,一方面會(huì)減輕會(huì)計(jì)人員的心理和生理壓力,讓其能夠以足夠的精神來(lái)開展會(huì)計(jì)工作,另一方面有效確保了會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性和可靠性。

透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),會(huì)計(jì)電算化并非單純是一種具有高效率性的核算工具或方法,其更突出的表現(xiàn)是能夠改變會(huì)計(jì)工作組織,協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)人員的分工,進(jìn)而提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和知識(shí)水平。

概而言之,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,既能夠提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,又能夠使與會(huì)計(jì)工作相關(guān)一系列工作得以改觀,其作用之大不言而喻。

2.2促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度改革。

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式等方面都發(fā)生改變;其次,還極大提升了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量性和可靠性;最后,使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)方法和技術(shù)得以改變,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的推陳出新。

2.3促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

會(huì)計(jì)電算化軟件的功能具有多樣性,主要涵蓋了創(chuàng)建賬套、日常財(cái)務(wù)處理等,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式相比,在靈活性、易操作性等方面占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。

在運(yùn)行結(jié)果上,會(huì)計(jì)電算化具有操作簡(jiǎn)潔性的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在:創(chuàng)建賬套之后,僅需要開展初始化工作,便可以完成填寫會(huì)計(jì)憑證、復(fù)核會(huì)計(jì)憑證等一系列工作。

通過(guò)會(huì)計(jì)電算化軟件還可以開展利潤(rùn)、資金等項(xiàng)目的計(jì)劃落實(shí)、結(jié)構(gòu)比重的分析等工作,進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的無(wú)縫鏈接,最終使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得以大幅提升。

3.1會(huì)計(jì)核算形式發(fā)展的變化。

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下,會(huì)計(jì)人員在開展核算工作的過(guò)程中,要將記賬憑證依照會(huì)計(jì)科目記錄到日記賬、明細(xì)賬和總賬中。

賬憑證核算形式以及日記賬、總賬核算形式。

日記賬和明細(xì)賬的形式輸出,進(jìn)而使工作量得以大幅下降。

3.2數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式發(fā)展的變化。

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下,當(dāng)新憑證產(chǎn)生以后,其上的數(shù)據(jù)會(huì)被按照科目、金額和方向記錄到相應(yīng)的日記賬和分類賬中,提供的數(shù)據(jù)局限性過(guò)高。

合統(tǒng)計(jì)的中間結(jié)果,在電算系統(tǒng)中,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下的一系列賬簿根本就不存在。

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將所有的相關(guān)業(yè)務(wù)篩選出來(lái),整合到一個(gè)賬目中,只要點(diǎn)擊按照時(shí)間排序,就可以將篩選出的結(jié)果以日記賬的形式輸出。

3.3內(nèi)部控制制度形式發(fā)展的變化。

在會(huì)計(jì)電算化模式下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下的編制科目匯總表、憑證匯總表等內(nèi)部控制制度措施可以剔除。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用以后,傳統(tǒng)單純依靠人工來(lái)執(zhí)行內(nèi)部控制制度的模式已經(jīng)不復(fù)存在,由人工控制和程序控制取而代之。

應(yīng)用程序的出錯(cuò)率與控制的有效性緊密相連,程序一旦出錯(cuò)或者失靈,人工再出現(xiàn)懈怠的情況,那么控制有效性缺失的現(xiàn)象就會(huì)長(zhǎng)期存在。

所以,制定相應(yīng)的控制配套措施非常必要.

3.4安全問(wèn)題發(fā)展的變化。

會(huì)計(jì)電算化模式存在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)很容易被窺探,安全度非常低,電子數(shù)據(jù)還容易被竊取、肆意篡改等問(wèn)題,這就要求企業(yè)要做好電子數(shù)據(jù)安全保護(hù)、備份等工作。

因此,電算化模式下,應(yīng)實(shí)施諸多配套安全措施。

要做到精準(zhǔn)無(wú)誤;第二,要做好權(quán)限設(shè)置工作,利用設(shè)置用戶口令、指紋密碼等來(lái)提升系統(tǒng)安全性。

第三,要秉承一人一機(jī)的原則,并在一段時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行手工備份,以確保數(shù)據(jù)的完整性。

對(duì)于操作人員,在上機(jī)之前,要給定操作內(nèi)容和權(quán)限,同時(shí),操作密碼不能固定不變,使用一段時(shí)間就要進(jìn)行重置。

會(huì)計(jì)電算化邁向了平穩(wěn)發(fā)展階段,其更側(cè)重于整體決策支持系統(tǒng)與erp。

從實(shí)際來(lái)說(shuō),我國(guó)企業(yè)在開展會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中,并沒有側(cè)重于使用管理和決策的相關(guān)財(cái)務(wù)軟件,而使用erp的更是鳳毛麟角。

由此可見,我國(guó)企業(yè)電算化走向成熟還任重道遠(yuǎn)。

最后,要引導(dǎo)企業(yè)管理者運(yùn)用好具有可靠性和真實(shí)性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而制定出正確的決策。

電算化人員是現(xiàn)階段企業(yè)要完成的一個(gè)重要任務(wù)。

僅僅是經(jīng)過(guò)短暫的培訓(xùn)就上崗工作,雖然對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)了然于胸,但對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)卻了解甚少,更不用說(shuō)上手操作了。

企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率才能得以大幅提升。

常會(huì)因?yàn)橹R(shí)儲(chǔ)備不足或操作不當(dāng)而導(dǎo)致錯(cuò)誤,進(jìn)而使財(cái)務(wù)信息的可靠性大打折扣。

而對(duì)于那些計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺的工作人員,要重點(diǎn)傳授其與計(jì)算機(jī)相關(guān)的知識(shí),提升其知識(shí)水平和技能操作能力,以便減少出錯(cuò)率,提升會(huì)計(jì)信息的可靠性。

從目前來(lái)看,我國(guó)企業(yè)在記賬上有了十足的轉(zhuǎn)變,均已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化記賬,但在對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)上卻還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,具體表現(xiàn)有:。

企業(yè)在使用會(huì)計(jì)軟件的過(guò)程中,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的認(rèn)識(shí)不夠,在甄選會(huì)計(jì)軟件的過(guò)程中,普遍沒有根據(jù)自身實(shí)際情況,使得會(huì)計(jì)軟件在投入使用的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一系列問(wèn)題。

所以,企業(yè)要對(duì)電算化給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的影響有一個(gè)全面的了解,并以自身實(shí)際情況為立足點(diǎn),選擇適宜的會(huì)計(jì)軟件來(lái)開展會(huì)計(jì)工作。

極大提升了會(huì)計(jì)工作效率,接下來(lái),筆者著重對(duì)電算化的應(yīng)用發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析。

5.1提高開展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí),加大推廣和促進(jìn)普遍使用。

升的趨勢(shì)發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的重要程度不斷提升。

所以,部分大企業(yè)開始將其作為一項(xiàng)戰(zhàn)略來(lái)抓,不斷積極吸取國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),加大資金投入力度。

在企業(yè)和理論界的共同努力下,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化逐漸向成熟化邁進(jìn),普及率也在不斷提升。

在信息化潮流洶涌澎湃的大環(huán)境下,企業(yè)也緊跟潮流,將信息化與企業(yè)管理、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)等關(guān)節(jié)緊密結(jié)合,有效提升了信息流通的高效性和實(shí)時(shí)性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)效益全面提升。

通過(guò)研究發(fā)達(dá)國(guó)家的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),不難發(fā)現(xiàn),一個(gè)國(guó)家的企業(yè)要想在全球化的激烈競(jìng)爭(zhēng)中取得生存之機(jī),就勢(shì)必要掌握最先進(jìn)的信息化技術(shù)。

技能操作兩個(gè)方面的培訓(xùn),這里所說(shuō)的理論知識(shí)和技能操作是包含兩個(gè)方面的,一個(gè)是會(huì)計(jì)方面,另一個(gè)是計(jì)算機(jī)方面。

唯有將會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、會(huì)計(jì)技能和計(jì)算機(jī)技能完全掌握,才能夠成為一名合格的電算化人才。

5.3提高軟件標(biāo)準(zhǔn)的成熟度。

在推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方面,我國(guó)企業(yè)和理論界均作出了諸多努力,對(duì)其認(rèn)識(shí)也在不斷加深。

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會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化概述論文篇二

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展雖然給企業(yè)帶來(lái)了巨大的效益,但給內(nèi)部的控制和管理也帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。

(1)會(huì)計(jì)電子檔案具有技術(shù)性。

技術(shù)性文檔是解釋會(huì)計(jì)電子檔案的運(yùn)行和設(shè)計(jì)情況,與會(huì)計(jì)電子檔案的設(shè)計(jì)和使用緊密相關(guān)。

(2)會(huì)計(jì)電子文檔缺乏直觀可視性。

會(huì)計(jì)電子檔案主要存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)上,與傳統(tǒng)的具有直觀可視性的會(huì)計(jì)檔案不一樣,會(huì)計(jì)電子檔案須在特定的計(jì)算機(jī)軟件和硬件環(huán)境中才能可視。

會(huì)計(jì)電子檔案對(duì)環(huán)境的依賴性強(qiáng)。會(huì)計(jì)電子檔案須依賴于計(jì)算機(jī)的軟件和硬件系統(tǒng)才能使用,而且它對(duì)儲(chǔ)存的周圍環(huán)境要求較苛刻。磁性介質(zhì)不僅要求環(huán)境防火、防水、防塵、防磁,而且對(duì)溫度也有一定的要求。磁性介質(zhì)對(duì)環(huán)境的高要求增加了數(shù)據(jù)的'脆弱性。

會(huì)計(jì)電子檔案對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者的安全操作提出新要求。會(huì)計(jì)電子檔案的管理要求會(huì)計(jì)信息從事人員除了需具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),同時(shí)還得掌握必要的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識(shí)。

會(huì)計(jì)電子檔案管理缺乏有效的安全和保密措施。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,新型磁性介質(zhì)檔案管理是一種新型的管理方式,它取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理。電子數(shù)據(jù)因其具有數(shù)據(jù)高度集中的特點(diǎn),非常容易被泄密。電子數(shù)據(jù)是以數(shù)字編碼的程序的形式儲(chǔ)存在各種磁性介質(zhì)上,但磁性介質(zhì)具有體積小,存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn),正因?yàn)榇颂攸c(diǎn)以致電子數(shù)據(jù)資料,泄密容易,而且范圍廣,涉及時(shí)間長(zhǎng),危害性也較大。

會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化概述論文篇三

會(huì)計(jì)作為銀行工作的根基,就對(duì)整個(gè)銀行危機(jī)的預(yù)防來(lái)說(shuō),預(yù)防會(huì)計(jì)危機(jī)有著決定性的作用。對(duì)會(huì)計(jì)危機(jī)的預(yù)防是自控的關(guān)鍵所在,伴隨目前治理措施的持續(xù)革新,會(huì)計(jì)自控的手段層出不窮,怎樣融合銀行業(yè)工作特色與實(shí)踐情況,擇取恰當(dāng)?shù)淖钥厥侄危瑥亩瓿深A(yù)期治理標(biāo)準(zhǔn),已變成目前所有銀行危機(jī)預(yù)防工作最為重視的問(wèn)題。

(二)銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題。

(1)會(huì)計(jì)人員約束力不夠,銀行具有潛在威脅性。如個(gè)別會(huì)計(jì)人員泄露銀行信息與外勾結(jié)從而引發(fā)經(jīng)濟(jì)事件發(fā)生。會(huì)計(jì)職位應(yīng)出現(xiàn)相互監(jiān)管相互制約的狀態(tài)。經(jīng)濟(jì)組織在會(huì)計(jì)計(jì)算層面的差錯(cuò),企業(yè)規(guī)定、工作步驟缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,規(guī)章不完全,會(huì)計(jì)職位互相監(jiān)管體系不完善。銀行內(nèi)部真正精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),而且具備良好的風(fēng)險(xiǎn)防范【】意識(shí)和能力的會(huì)計(jì)專門人才嚴(yán)重不足,致使會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性大。

(2)會(huì)計(jì)資料流失,計(jì)算不正確或是編造假數(shù)據(jù)。在實(shí)際里,部分銀行為保護(hù)自我的利潤(rùn),不遵守法律法規(guī),在處理會(huì)計(jì)資料時(shí)出現(xiàn)隨意編造的情況,從而使會(huì)計(jì)部門給出的數(shù)據(jù)缺少準(zhǔn)確性和充足性,實(shí)賬虛表、費(fèi)用調(diào)改等現(xiàn)象,遮掩信用貸款資本的實(shí)質(zhì)與危機(jī),錯(cuò)誤的評(píng)價(jià)了銀行最近的運(yùn)營(yíng)情況導(dǎo)致掩蓋了潛在危機(jī)。會(huì)計(jì)資料展現(xiàn)了整個(gè)銀行的日常工作,倘若會(huì)計(jì)核算形式不合適、核算步驟不嚴(yán)格、核算要求不高,那么容易導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)隱患和經(jīng)濟(jì)危機(jī)產(chǎn)生。高估銀行資本充足率。

(3)責(zé)任的缺失,會(huì)計(jì)監(jiān)管力度下降。會(huì)計(jì)監(jiān)管作為會(huì)計(jì)的首要性能之一。然而眼下經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)監(jiān)管力度低下,會(huì)計(jì)監(jiān)管行為得不到有效實(shí)施,關(guān)鍵因素為受運(yùn)營(yíng)觀點(diǎn)約束。就僅需金額多少、不需金額來(lái)源、過(guò)度裝修高層工作房間與消費(fèi)提高等不遵守法律規(guī)定和企業(yè)規(guī)章的運(yùn)作行為,會(huì)計(jì)單位通常無(wú)法對(duì)其實(shí)行有效監(jiān)管,如果公司采用不合理的運(yùn)作模式,從而使會(huì)計(jì)核算監(jiān)管力度不夠,導(dǎo)致出現(xiàn)違法貸款、賬外出資、創(chuàng)建小金庫(kù)、濫用權(quán)力、兌換銀行單據(jù)等違反規(guī)章的狀況。缺少對(duì)會(huì)計(jì)懲罰體系的完善,導(dǎo)致違法運(yùn)作的情形逐漸增多,提高了運(yùn)營(yíng)危機(jī)的出現(xiàn)。

(一)集體結(jié)構(gòu)不完善。

忽略危機(jī)預(yù)防與自身治理,單純地為達(dá)到要求而進(jìn)行工作。追求業(yè)務(wù)完成率。選擇效率而沒有注重質(zhì)量。許多案件存在安全隱患。有些會(huì)計(jì)人員隊(duì)長(zhǎng)不規(guī)范,導(dǎo)致對(duì)賬工作只求完成形式。缺乏責(zé)任意識(shí)。工作步驟不嚴(yán)謹(jǐn),部分會(huì)計(jì)職工素質(zhì)低下。愛崗敬業(yè)意識(shí)不強(qiáng),錯(cuò)做行為不規(guī)范。形成一頂?shù)仫L(fēng)險(xiǎn)隱患。另外一點(diǎn)是缺乏互相權(quán)衡約束,部分關(guān)鍵的責(zé)任與職位缺少明確的區(qū)分,職位混亂或身兼多職的行為普遍存在,部分分銀行組織的自身治理機(jī)制不完善,對(duì)首要掌托者與管理高層缺少相應(yīng)的監(jiān)管制度去對(duì)其進(jìn)行約束,導(dǎo)致經(jīng)常有“高層不可控”的情形產(chǎn)生,讓自控體系沒法得到有效實(shí)施,從而產(chǎn)生潛在危機(jī)。

(二)教育水平落后職工素質(zhì)較低。

最近幾年,國(guó)家投資的銀行在迅速占領(lǐng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,進(jìn)行向外迅速擴(kuò)展的戰(zhàn)略方針,然而缺少熟悉銀行會(huì)計(jì)工作的專業(yè)人士,部分沒有實(shí)行過(guò)訓(xùn)練的職工,就企業(yè)制度與工作流程無(wú)法正確把握,缺少預(yù)防危機(jī)的認(rèn)知與本領(lǐng),從而讓會(huì)計(jì)計(jì)算的結(jié)果與實(shí)際偏差較大;另外,無(wú)法滿足對(duì)會(huì)計(jì)職位的合理約束。缺乏相關(guān)的約束與制衡。甚至造成一些會(huì)計(jì)人員勾結(jié)貪污違規(guī)等等一系列違規(guī)違法案件發(fā)生。以上都會(huì)導(dǎo)致案件的發(fā)生和產(chǎn)生隱患。

(一)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建提高會(huì)計(jì)水準(zhǔn)。

增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)建,提高會(huì)計(jì)職工教育水準(zhǔn)。在思考與行為方面加強(qiáng)自身控制體系,預(yù)防會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。首先需主動(dòng)在職工團(tuán)隊(duì)里落實(shí)遵守規(guī)章制度與高效文明工作為核心的思想教育,增強(qiáng)職工團(tuán)隊(duì)的整體教育水平。其次需經(jīng)過(guò)生動(dòng)形象、各種形式的進(jìn)行職位訓(xùn)練與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)比等活動(dòng)激勵(lì)職工積極主動(dòng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。

(二)制定完整的企業(yè)自控體系。

制定完整的企業(yè)自控體系,同時(shí)加強(qiáng)其實(shí)行力度。自控體系創(chuàng)建作為根源性任務(wù),對(duì)會(huì)計(jì)自控體系的完善與預(yù)防經(jīng)濟(jì)危機(jī)起到至關(guān)重要的作用,需創(chuàng)建職位責(zé)任制度,按照各個(gè)職位的實(shí)踐情形,準(zhǔn)確找到職位責(zé)任,對(duì)職位行為做出明確規(guī)定,讓職各司其職,各盡其能,實(shí)現(xiàn)人人有事做,事事有人管的目標(biāo),預(yù)防日常工作里的潛在危機(jī)。

(三)創(chuàng)建完整的監(jiān)管制度。

創(chuàng)建完整的監(jiān)管制度,深入加強(qiáng)對(duì)危機(jī)的有效預(yù)防。數(shù)據(jù)表明,正確的會(huì)計(jì)監(jiān)管就合理合法運(yùn)營(yíng)、預(yù)防會(huì)計(jì)危機(jī)擁有深遠(yuǎn)影響。經(jīng)過(guò)監(jiān)管督察,能夠提高會(huì)計(jì)治理水準(zhǔn)與預(yù)防危機(jī)本領(lǐng)。應(yīng)該重視全方面、各層次,漸漸系統(tǒng)化、平?;>褪滓獣?huì)計(jì)職位例如自身賬單核算記錄、費(fèi)用支出管理、關(guān)鍵證明與產(chǎn)品的保存等職工其監(jiān)管力度應(yīng)該更嚴(yán)格,增強(qiáng)對(duì)重要會(huì)計(jì)職位危機(jī)的預(yù)防。此外,需把督察與修改、訓(xùn)練、懲罰等行為相結(jié)合,對(duì)其采用有目的性舉措,加強(qiáng)監(jiān)管實(shí)質(zhì)與功能,促進(jìn)企業(yè)法制體系創(chuàng)建與遵守規(guī)章制度環(huán)境的產(chǎn)生,最后實(shí)現(xiàn)預(yù)防經(jīng)濟(jì)危機(jī)的目標(biāo),完成銀行持續(xù)發(fā)展的宗旨。有效的內(nèi)部控制實(shí)際上是金融機(jī)構(gòu)從決議實(shí)施到管理、監(jiān)督的一個(gè)完善的運(yùn)行機(jī)制。

(四)加強(qiáng)貫徹會(huì)計(jì)核算原則,靈活運(yùn)用核算方法。

會(huì)計(jì)核算必須遵循確切性、完整性、權(quán)責(zé)發(fā)生制、收付實(shí)現(xiàn)制等基本核算原則。在根據(jù)各種業(yè)務(wù)的回單或者單據(jù),會(huì)計(jì)人員應(yīng)準(zhǔn)確仔細(xì)的填寫憑證。操作規(guī)范,認(rèn)真務(wù)實(shí)。以便后續(xù)為做帳提供真實(shí)有效的依據(jù)。登記總賬要做到賬賬、賬款、賬據(jù)、賬實(shí)、賬表、內(nèi)外賬務(wù)全部相符,合理合規(guī)地列支各項(xiàng)費(fèi)用及稅金,正確反映各項(xiàng)收入,確保會(huì)計(jì)核算期間數(shù)的真實(shí)、完整、合法。對(duì)于各種有價(jià)單證和重要空白憑證還要單獨(dú)設(shè)立賬簿進(jìn)行登記,我們要嚴(yán)格按照科目設(shè)置、復(fù)式記賬、填制和審核會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、編制報(bào)表、財(cái)產(chǎn)清查、成本計(jì)算等的規(guī)范性。而且要重點(diǎn)關(guān)注的是要帳表與帳外也要相對(duì)應(yīng),表外業(yè)務(wù)是指那些合約業(yè)務(wù)和銀行產(chǎn)生的收入或者承諾等這一類的不在資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)把情況反映出來(lái)。這樣才能將風(fēng)險(xiǎn)降為最低。

會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化概述論文篇四

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。但由于各方面的原因,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在人們的思想上、法制上、軟硬件上及安全措施等方面卻存在著諸多問(wèn)題。本文在研究我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及存在問(wèn)題基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地提出了解決問(wèn)題的對(duì)策和措施。

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這多年的發(fā)展過(guò)程中,已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過(guò)財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有40多種,加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的,總計(jì)達(dá)200多種,再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的,更是不勝枚舉。許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道,但同時(shí)我們還應(yīng)看到我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化的普及程度還很低,約80%的企業(yè)還處在手工記賬階段的實(shí)際情況下,這就迫切要求大多數(shù)企、事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。從已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化單位的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及將要實(shí)施電算化的單位來(lái)看,在開展會(huì)計(jì)電算化工作的過(guò)程中筆者認(rèn)為應(yīng)充分注意以下幾方面的問(wèn)題。

(一)尚未充分認(rèn)識(shí)到電算化的重要性。

我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。

(二)會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。

近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位,仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作,致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外,一個(gè)公司購(gòu)買的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購(gòu)買的其他軟件聯(lián)系在一起的,結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)(庫(kù)存、銷售、人事等)集成融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

(三)數(shù)據(jù)保密性、安全性差。

很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜,內(nèi)存價(jià)值百萬(wàn)元的資料而無(wú)任何加密防范措施,該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密,也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。

由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短,對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)及時(shí)備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份不少于兩套,分兩地存放,按時(shí)清理磁盤備份,每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數(shù)據(jù)。但一些單位對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無(wú)法恢復(fù)。

現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。由于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用是近幾年才開始的,大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的滯后影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

(六)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國(guó)際化。

隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,對(duì)外貿(mào)易不斷增加,國(guó)際間的交流合作不斷增強(qiáng),而我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還不具備有多國(guó)語(yǔ)言、多種貨幣處理能力,而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問(wèn)題,使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。

(七)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。

目前,不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái),他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí),就束手無(wú)策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

會(huì)計(jì)電算化,顧名思義就是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。我們應(yīng)當(dāng)而且是必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的'方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

(二)建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,并與市場(chǎng)細(xì)分相結(jié)合。

財(cái)務(wù)軟件協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口(譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、格式、類型、字段名稱等),或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,以被識(shí)別、被接受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再作處理,這樣可降低對(duì)操作員的要求,也可使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。建議按農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、金融、行政機(jī)關(guān)、科研單位的特點(diǎn),分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件,如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊。

(三)為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和安全要建立必要的防護(hù)措施。

在財(cái)務(wù)軟件中增加安全功能,建立預(yù)防病毒的安全措施及必要的技術(shù)防護(hù)措施。會(huì)計(jì)電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防,在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能,要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞,操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼,以防無(wú)關(guān)人員非法進(jìn)入。在系統(tǒng)中應(yīng)建立起操作日志,記錄所有人員對(duì)系統(tǒng)所做的操作,包括操作的時(shí)間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等,這樣一旦出現(xiàn)問(wèn)題,可以依據(jù)操作日志所提供的線索,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行核查。

為了防止病毒的侵襲,要堅(jiān)持使用正版軟件,不能使用盜版或來(lái)路不明的軟件,對(duì)外來(lái)的軟盤要先進(jìn)行病毒檢測(cè),方可在計(jì)算機(jī)中使用,在計(jì)算機(jī)中裝入防病毒軟件,這樣在開機(jī)時(shí)進(jìn)行時(shí)實(shí)控制,對(duì)硬盤進(jìn)行病毒檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并殺死病毒;定期備份數(shù)據(jù)和文件;不打開和閱讀來(lái)歷不明的電子郵件等。此外,要建立必要的技術(shù)防護(hù)措施。為了防止非法用戶和黑客的侵入,可以通過(guò)設(shè)置防火墻、采用身份識(shí)別系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù)措施,將非法用戶拒之網(wǎng)絡(luò)之外,面對(duì)重要商業(yè)秘密泄密的問(wèn)題,可以對(duì)軟件的重要信息采用加密技術(shù),以防重要信息在傳輸過(guò)程中被泄露。

(四)要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作。

隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展,應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作,使其發(fā)揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。還要做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存工作,由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用ab備份法進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。

同時(shí)還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。電算化會(huì)計(jì)檔案的利用,即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。在長(zhǎng)期開展會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí),我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況,即所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致或不一致。前一種情況只需將所需調(diào)閱的檔案通過(guò)電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可,后一種情況只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。

應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)組織部門協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,各單位遵照?qǐng)?zhí)行,使各單位有共同的工作方式。同時(shí),企業(yè)管理電算化軟件的良好運(yùn)行,不僅需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)人員有效應(yīng)用系統(tǒng),還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合,特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接,以保證數(shù)據(jù)的共享。

(六)使系統(tǒng)開放并使軟件具有國(guó)際水準(zhǔn)。

這就要加強(qiáng)自身軟件的更新和完善,使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要;研究如何從我國(guó)會(huì)計(jì)文化的傳統(tǒng)出發(fā),兼顧西方會(huì)計(jì)文化,開發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會(huì)計(jì)軟件。

(七)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。

會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí),才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn),利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此,在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,更應(yīng)注意培養(yǎng)會(huì)計(jì)——計(jì)算機(jī)——管理型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。

總之,會(huì)計(jì)電算化的施行大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,有助于加強(qiáng)管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,能有效的減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),使他們能從簡(jiǎn)單復(fù)雜而又枯燥的記賬算賬中解放出來(lái),以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會(huì)計(jì)人員的地位,使會(huì)計(jì)的兩個(gè)主要分支——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)能更有效地互相結(jié)合,互相補(bǔ)充,充分發(fā)揮各自的職能等等。

但如果我們對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的上訴問(wèn)題不重視或不及時(shí)解決,將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)踐中的作用和發(fā)展;如果重視并及時(shí)解決了這些問(wèn)題,它必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深更遠(yuǎn)層次的發(fā)展,最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,更好地為提高各級(jí)企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

1朱愛亞.談如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度[j].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2003,5。

2畢樹俊.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策[j].林業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2003,9。

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7袁樹民.電算化會(huì)計(jì)[m].上海:上海三聯(lián)書店,2000。

會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化概述論文篇五

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)走過(guò)了三十幾年的歷程,有數(shù)量諸多的單位已經(jīng)用財(cái)務(wù)管理軟件代替了傳統(tǒng)的手工核算,轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)職能,提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化正從普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向以會(huì)計(jì)軟件為核心,融合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作受到了很多條件的制約,發(fā)展一直比較緩慢。因此,創(chuàng)新我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作思路勢(shì)在必行。

相對(duì)西方而言,中國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,管理者的思維觀念沒有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。很多單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,沒有從整體角度看待完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、管理方法和流程的深刻影響。

2。2會(huì)計(jì)軟件缺乏兼容性。

我國(guó)會(huì)計(jì)軟件眾多但功能大同小異,基本上都包括報(bào)表、總賬、往來(lái)核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本等一些模塊,主要職能是核算。但是目前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境要求企業(yè)在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策,在決策執(zhí)行的過(guò)程中加強(qiáng)控制,事后要進(jìn)行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關(guān)鍵性的管理功能,而提供的一些功能則用不上,成為擺設(shè)。

會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化概述論文篇六

目前國(guó)外鐵路集裝箱辦理站已向大型化、專業(yè)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。為適應(yīng)鐵路集裝箱運(yùn)量相對(duì)集中的特點(diǎn),提高鐵路集裝箱運(yùn)輸效率,要加快調(diào)整全路集裝箱辦理站布局,強(qiáng)化集裝箱結(jié)點(diǎn)站建設(shè),使其成為服務(wù)功能齊全、滿足多式聯(lián)運(yùn)和現(xiàn)代物流發(fā)展需要、具有先進(jìn)水平的大型辦理站。為適應(yīng)鐵路集裝箱快速增長(zhǎng)的形勢(shì),在國(guó)務(wù)院1月21日審議通過(guò)的《中長(zhǎng)期鐵路網(wǎng)規(guī)劃》中提出了優(yōu)化全路集裝箱辦理站布局,建設(shè)18個(gè)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的規(guī)劃。針對(duì)目前鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站規(guī)劃與運(yùn)作管理中其安全性保障薄弱的情況,本論文以理論研究為主,充分借鑒和參考已有的安全規(guī)劃與運(yùn)作管理的研究成果,采用系統(tǒng)的觀念和方法,運(yùn)用模糊數(shù)學(xué)、最優(yōu)化理論、系統(tǒng)科學(xué)等學(xué)科的相關(guān)理論與鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的實(shí)際情況定量與定性相結(jié)合的分析方法,從安全角度對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的規(guī)劃與運(yùn)作管理進(jìn)行系統(tǒng)研究,以鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站提高作業(yè)效率和降低事故發(fā)生率為目標(biāo),初步構(gòu)建鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的安全規(guī)劃與運(yùn)作管理理論體系,以實(shí)現(xiàn)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站規(guī)劃與運(yùn)作管理的安全化、規(guī)范化、專業(yè)化、信息化,自動(dòng)化。本論文的研究?jī)?nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。1.在對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全規(guī)劃與運(yùn)作管理的重要性進(jìn)行評(píng)述的基礎(chǔ)上,對(duì)本論文的研究對(duì)象、研究范圍進(jìn)行了界定,并對(duì)本論文研究的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義進(jìn)行了闡述。2.根據(jù)安全選址評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立的原則,確定了鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全選址評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并運(yùn)用模糊數(shù)學(xué)的方法對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全選址構(gòu)建綜合模糊評(píng)價(jià)模型。3.對(duì)目前鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站暫定的五種站型進(jìn)行安全分析,指出鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站在不同條件下站型的安全選擇,滿足了鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站站型選擇的安全性。4.在對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站功能塊進(jìn)行劃分的基礎(chǔ)上,根據(jù)安全布局評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立的原則,確定了鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全布局的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并運(yùn)用roughsct綜合評(píng)價(jià)的方法對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全布局進(jìn)行評(píng)價(jià)。5.通過(guò)對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的辦理能力與規(guī)模進(jìn)行分析,并借鑒歐美發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)指出,為了定期開行集裝箱班列,適度集中箱流,建設(shè)大型集裝箱結(jié)點(diǎn)站是非常必要的;但從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,結(jié)點(diǎn)站規(guī)模過(guò)大,會(huì)造成自身效率的降低,同時(shí)增加城市公路的汽車流量和交通擁堵,造成集裝箱運(yùn)輸事故率的增加。為此,提出了建設(shè)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站應(yīng)遵循適度規(guī)模的建議。6.在借鑒和參考以有的鐵路集裝箱規(guī)劃的研究成果的基礎(chǔ)上,對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站設(shè)施的安全規(guī)劃進(jìn)行了研究,首先對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站設(shè)施系統(tǒng)的構(gòu)成進(jìn)行了分析,其次并對(duì)各設(shè)施子系統(tǒng)的構(gòu)成因子進(jìn)行了安全規(guī)劃,包括鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站裝卸設(shè)備安全選型、鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站裝卸設(shè)備安全配置、鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站堆場(chǎng)安全規(guī)劃、鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站運(yùn)輸安全規(guī)劃和鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站信息管理系統(tǒng)規(guī)劃等。7.通過(guò)對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站作業(yè)流程的分析,對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的事故及其成因進(jìn)行總結(jié),從而建立了鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全事故影響因素指標(biāo)體系,并運(yùn)用層次分析法對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站進(jìn)行了事故預(yù)測(cè)研究。在分析和借鑒了以往鐵路站場(chǎng)勞動(dòng)安全管理模式的基礎(chǔ)上,運(yùn)用系統(tǒng)工程思想以及控制論原理,提出了鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站聯(lián)防聯(lián)控的安全管理模式,并對(duì)其機(jī)理進(jìn)行了研究,同時(shí)運(yùn)用管理學(xué)的思想對(duì)此模式運(yùn)作的先決條件如組織保障體系和制度保障體系的建立進(jìn)行了研究。8.運(yùn)用綜合模糊數(shù)學(xué)評(píng)價(jià)方法對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站進(jìn)行了安全評(píng)價(jià)研究。本論文涵蓋了關(guān)于鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站安全規(guī)劃與運(yùn)作管理的主要相關(guān)內(nèi)容,以期成為一個(gè)相對(duì)完整的理論體系,使之能為我國(guó)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的規(guī)劃與運(yùn)作管理提供一定的理論支持和參考,以及對(duì)鐵路集裝箱結(jié)點(diǎn)站的建設(shè)起到一定的促進(jìn)作用。

很多朋友還在為論文的寫作煩惱嗎?

在沒有一個(gè)專業(yè)指導(dǎo)老師的幫助下獨(dú)立完成一篇優(yōu)質(zhì)的論文是極其痛苦的。論文的寫作包含諸多方面的能力,特別是查閱參考文獻(xiàn)、文章的寫作、論文格式的編輯、專業(yè)用詞用語(yǔ)等等方面都是大部分同學(xué)感到苦惱的。在此,輕風(fēng)論文針對(duì)大家寫作論文的難題,特別開設(shè)了寫作輔導(dǎo)專版。專注于本科畢業(yè)論文、碩士畢業(yè)論文寫作輔導(dǎo)。

輕風(fēng)論文團(tuán)隊(duì)由百余位在線碩士博士研究生和輔導(dǎo)老師組成,所涵蓋的專業(yè)眾多包括:教育類、科技類、經(jīng)濟(jì)類、管理類、文化類、醫(yī)學(xué)類、工程技術(shù)類。

首先,在論文的寫作當(dāng)中,大部分論文所包含的附件,程序編制如c++、vb、java等,軟件仿真如adams、cam等,專業(yè)的分析軟件等這些附件,很多朋友為了程序發(fā)愁,為了數(shù)據(jù)發(fā)愁,不知道如何獲取研究所用的素材。不用擔(dān)心,我們會(huì)給你完整的附件文檔。

其次,很多同學(xué)在網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)看到有很多類似的機(jī)構(gòu)從事論文輔導(dǎo)工作,大家可以細(xì)心對(duì)比,很多通過(guò)銀行卡直接轉(zhuǎn)賬的流程是不夠完善的,在沒有任何材料時(shí)就開始是不誠(chéng)信的做法。因此,輕風(fēng)論文采用的淘寶類型的流程進(jìn)行,保證了雙方的利益。

最后,對(duì)于很多論文獨(dú)立完成的同學(xué)來(lái)說(shuō),一篇完美的論文需要多次修改,自己看自己的文章肯定有忽視掉的地方,輕風(fēng)論文的專業(yè)老師會(huì)幫你仔細(xì)審核文章并提出相應(yīng)的修改意見,這在論文寫作過(guò)程中是非常有幫助的,而且有利于同學(xué)們能力的培養(yǎng)。通過(guò)修改--審核--查閱資料--再修改的過(guò)程,可以充分了解自己的專業(yè)知識(shí),提高寫作能力。

在此,也歡迎大家共同交流,共同進(jìn)步,在王老師的博客中,你會(huì)看到更多關(guān)于論文寫作的精彩博文內(nèi)容。如果你自己的論文有疑問(wèn),還不知如何下筆的朋友,可以立即咨詢我們,多聽聽老師的意見。

會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化概述論文篇七

會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)在企業(yè)管理系統(tǒng)中占據(jù)核心地位,企業(yè)組織的管理活動(dòng)一般都會(huì)參考會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一些數(shù)據(jù)或信息。所以,會(huì)計(jì)電算化中會(huì)計(jì)軟件會(huì)向管理型發(fā)展。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法獨(dú)立掌控企業(yè)的全部信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要功能是記錄核算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),是會(huì)計(jì)信息管理的載體,可以生產(chǎn)并整合大量市場(chǎng)信息,建立龐大的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),但會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向是企業(yè)管理信息系統(tǒng),所以,只有不斷改變才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。

4.2會(huì)計(jì)信息報(bào)告的及時(shí)性。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行信息輸送和處理,選擇適當(dāng)?shù)姆绞綖橛脩籼峁┘皶r(shí)準(zhǔn)確的信息,使企業(yè)的管理者與決策者可以在第一時(shí)間了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,便于做出更準(zhǔn)確的決定。與此同時(shí),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展會(huì)走進(jìn)企業(yè)的管理系統(tǒng),讓會(huì)計(jì)電算化向更高層次的管理方向發(fā)展。

4.3會(huì)計(jì)軟件向智能型發(fā)展。

會(huì)計(jì)軟件操作趨向于智能化。首先,計(jì)算機(jī)軟件的發(fā)展水平不斷提升,會(huì)計(jì)憑證輸入趨向于智能化。例如用戶在將采購(gòu)的信息輸入計(jì)算機(jī)時(shí),會(huì)計(jì)軟件會(huì)自動(dòng)算出與之相關(guān)的其他金額,如稅額等,讓會(huì)計(jì)工作人員一目了然。其次,決策支持的智能化,即會(huì)計(jì)軟件將根據(jù)人類的經(jīng)驗(yàn)與理論知識(shí),創(chuàng)造出新型的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言表達(dá)方式,減少工作量,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與管理者提供更準(zhǔn)確的信息。

5結(jié)語(yǔ)。

綜上所述,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能造成重大影響,但也推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作向規(guī)范化發(fā)展,進(jìn)一步提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以通過(guò)分析上文會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響,不難發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程,有利于企業(yè)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)向管理性與智能型。

參考文獻(xiàn)。

[1]黃秀煥.會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響研究[j].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),(13).

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會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化概述論文篇八

銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是銀行在內(nèi)部、外部經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,因?yàn)橹骺陀^條件惡化、會(huì)計(jì)核算錯(cuò)誤、會(huì)計(jì)信息提供失真以及其他原因?qū)е赂黝愂д`,從而引起銀行的資本、資產(chǎn)和信譽(yù)等蒙受損失的可能性。銀行如何通過(guò)其自身的職能去防范與抵御會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),將是當(dāng)今銀行金融機(jī)構(gòu)有效應(yīng)對(duì)其他經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵任務(wù)。

銀行的每一筆業(yè)務(wù)往來(lái)都要通過(guò)會(huì)計(jì)運(yùn)作來(lái)實(shí)現(xiàn),銀行會(huì)計(jì)是銀行最基礎(chǔ)、最重要的工作,不僅有會(huì)計(jì)核算職能、監(jiān)督職能和數(shù)據(jù)分析功能,還肩負(fù)著銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展、資金結(jié)算作、市場(chǎng)預(yù)測(cè)和銀行管理等重大的責(zé)任,其在金融市場(chǎng)的地位不可小視。通過(guò)防范銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),還有利于提高銀行會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)銀行業(yè)務(wù)良性循環(huán);有利于規(guī)范銀行會(huì)計(jì)工作,克服會(huì)計(jì)工作中的隨意性;有利于提高銀行會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),確保銀行會(huì)計(jì)人員思想過(guò)硬、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),消除各種風(fēng)險(xiǎn)隱患,避免銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),減少資金流失。

銀行風(fēng)險(xiǎn)具有隱蔽性、滯后性、突發(fā)性、連鎖性及后果的嚴(yán)重性等特征,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)操作風(fēng)險(xiǎn)。

銀行人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí),由于人為失誤或出于某種利益的追求而引起的在日常工作中發(fā)生的提供不準(zhǔn)確或虛假信息的風(fēng)險(xiǎn),其破壞性很大。例如銀行會(huì)計(jì)日程工作中環(huán)節(jié)眾多,在資產(chǎn)、負(fù)債及中間業(yè)務(wù)中,每日都要進(jìn)行大量的現(xiàn)金收付、憑證受理、科目運(yùn)用、賬戶登錄和結(jié)計(jì)等等,都直接或間接地與風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生聯(lián)系(客戶票據(jù)填寫不規(guī)范、鍵盤輸入錯(cuò)誤、錯(cuò)發(fā)、誤發(fā)、漏發(fā)、延時(shí)發(fā)送等);在結(jié)算過(guò)程中,隨著結(jié)算工具和結(jié)算方式的變化,存在著詐騙、偽造票據(jù)等的現(xiàn)象,造成諸多風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn);還有的為了完成上級(jí)下達(dá)的目標(biāo)和任務(wù),消極抵抗對(duì)自己不利的新政策、新規(guī)定,亂調(diào)亂用會(huì)計(jì)科目,增加會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。

為了有效地防范和控制風(fēng)險(xiǎn),銀行制定了一系列內(nèi)部控制制度,但在實(shí)際工作中難以落在實(shí)處。一些銀行管理人員認(rèn)為內(nèi)部控制就是整章建制就是各種規(guī)章制度的匯總,就是稽核或管理層的事,與會(huì)計(jì)無(wú)關(guān)或關(guān)系不大,從而對(duì)內(nèi)控在業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的動(dòng)態(tài)機(jī)制認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)會(huì)計(jì)的職能作用沒有充分認(rèn)識(shí)。例如隨著衍生金融工具等新業(yè)務(wù)的不斷涌現(xiàn),相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算往往由相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門自行規(guī)定、自行處理,各居一方,缺乏有機(jī)的結(jié)合,造成各部門會(huì)計(jì)內(nèi)部控制各行其是,有的甚至相互抵觸,嚴(yán)重削弱了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的力度。此外,一些銀行對(duì)會(huì)計(jì)人員的崗位配置和分工的安排不當(dāng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),多項(xiàng)職能常由同一崗位的人員兼任,不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)集于一身,風(fēng)險(xiǎn)因素增加。

(三)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)。

一方面是銀行會(huì)計(jì)人員沒有能盡到監(jiān)督的責(zé)任,監(jiān)督工作沒有能及時(shí)到位,也不能達(dá)到預(yù)期的效果,從而更不能及時(shí)有效地控制會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。另一方面是社會(huì)上一些審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)質(zhì)量不高,有的甚至違規(guī)執(zhí)業(yè),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提示銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(一)相關(guān)人員素質(zhì)偏低。

首先,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低,易引發(fā)會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)。一方面,一些銀行出于降低成本的考慮,較多地使用素質(zhì)不高、流動(dòng)性大的租賃員工,不能諳熟業(yè)務(wù)流程。另一方面,部分會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)技能單一,而銀行業(yè)務(wù)隨著市場(chǎng)需求不斷變化,他們不愿接受新知識(shí),特別是《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》修訂后,對(duì)政策、法規(guī)和制度學(xué)習(xí)不夠,工作責(zé)任心不強(qiáng),存在有章不循、違章操作現(xiàn)象,處理棘手問(wèn)題能力偏低,造成了財(cái)務(wù)差錯(cuò)和經(jīng)濟(jì)損失。其次,銀行其他人員素質(zhì)偏低。在網(wǎng)銀、信用卡、代理業(yè)務(wù)、第三方支付服務(wù)以及各類理財(cái)零售產(chǎn)品不斷翻新的今天,其他工作人員特別是一些臨柜人員對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)不能規(guī)范操作,給后來(lái)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)隱患。

(二)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)缺陷。

我國(guó)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)展,銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目前仍作為一個(gè)個(gè)被分解的單元分散在各項(xiàng)管理制度之中,未形成一套環(huán)環(huán)相扣的風(fēng)險(xiǎn)防范程序,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問(wèn)題。在業(yè)務(wù)迅速發(fā)展的同時(shí),部分管理者仍有“重業(yè)務(wù)、輕內(nèi)控”、“重存款,輕核算”的思想,導(dǎo)致制度建設(shè)不能做到與時(shí)俱進(jìn),一些制度不夠精細(xì)化,對(duì)某些關(guān)鍵控制點(diǎn)的規(guī)定存在遺漏,銜接差,并且執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性。其次,銀行沒有清晰的違章處罰條例,處罰避重就輕,警戒功能威力大減,杜絕不了違規(guī)案件的發(fā)生。另外,我國(guó)銀行還缺乏完善的金融管理模式,現(xiàn)階段往往停留在事后管理的狀態(tài),這種監(jiān)管很難實(shí)現(xiàn)防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。在分級(jí)管理體制下,經(jīng)營(yíng)主體的各級(jí)分支機(jī)構(gòu)往往通過(guò)弱化會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督功來(lái)解決受到利潤(rùn)考核、支付保證等種種壓力,再加上存在普遍的“本地化”的基層行領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員現(xiàn)象,使各種違規(guī)行占據(jù)了有利條件而弱化了會(huì)計(jì)職能。第三,銀行對(duì)于一些應(yīng)該由會(huì)計(jì)主管部門審批的項(xiàng)目,沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審批或是在事后進(jìn)行審批,檢查的方法過(guò)于簡(jiǎn)單,檢查工作的不細(xì)致,無(wú)法發(fā)現(xiàn)深層次的問(wèn)題,沒有起到監(jiān)督的作用。

(三)管理制度不合理。

目前銀行業(yè)采取的是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理決策”的管理方式。多數(shù)銀行數(shù)據(jù)采取層層匯總上報(bào)的模式,這樣的一個(gè)模式是會(huì)計(jì)工作被人為地切分為幾個(gè)不同區(qū)域,基層往往會(huì)為了業(yè)績(jī)指標(biāo)而弱化會(huì)計(jì)核算職能,會(huì)計(jì)核算人員又會(huì)跟基層利益掛鉤,這就進(jìn)一步弱化了會(huì)計(jì)職能?,F(xiàn)今社會(huì)中,銀行的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的注重遠(yuǎn)遠(yuǎn)要少于對(duì)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的重視。銀行往往把有限的人工費(fèi)用傾斜于金融品種及推廣人員,薪金制度的設(shè)計(jì)重在市場(chǎng)人員的激勵(lì),會(huì)計(jì)人員與其所承擔(dān)的責(zé)任和技術(shù)含量不相稱,挫傷了基層會(huì)計(jì)人員的積極性(很多銀行會(huì)計(jì)人員僅將自己定位一個(gè)賬務(wù)人員,而非管理人員)。還有一些銀行迫于人手緊缺,柜員簡(jiǎn)單培訓(xùn)后便匆匆上崗,柜員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,埋下隱患。

要真正降低銀行科技風(fēng)險(xiǎn),必須強(qiáng)化銀行會(huì)計(jì)管理,提高各層面、各部門認(rèn)識(shí),把銀行的會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)成銀行大事來(lái)抓。

(一)充分利用科技手段。

利用科技手段,不但能提高工作效率,減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)荷,而且可以減少差錯(cuò)率,為數(shù)據(jù)分析提供可靠基礎(chǔ)。例如,為了改善現(xiàn)有手工登記簿登記種類繁雜、工作量大、重復(fù)記載等問(wèn)題,可以推行登記簿數(shù)據(jù)電子化來(lái)減少工作時(shí)間、實(shí)現(xiàn)所有記錄痕跡化,能夠杜絕登記不及時(shí)、篡改數(shù)據(jù)、在整改登記簿過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)記現(xiàn)象。在整套記賬過(guò)程中,還可以找出業(yè)務(wù)分析所需數(shù)據(jù),提高工作效率、有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。此外,還可以在各銀行大堂投放安裝有填單系統(tǒng)的自助填單臺(tái),客戶在系統(tǒng)上自主操作,點(diǎn)擊需辦理的業(yè)務(wù)類型,按系統(tǒng)程序填入客戶信息,或由系統(tǒng)直接感應(yīng)客戶的二代身份證信息,提高整個(gè)柜臺(tái)業(yè)務(wù)辦理的效率,提升客戶服務(wù)體驗(yàn)。

(二)提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。

首先,可以增加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。由于會(huì)計(jì)崗位的特殊性質(zhì),必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員相關(guān)制度法規(guī)的培訓(xùn),使其及時(shí)了解國(guó)家新準(zhǔn)則、新法規(guī)。操作人員不僅要了解業(yè)務(wù)背景知識(shí),還要加強(qiáng)相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),盡量降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其次,對(duì)銀行會(huì)計(jì)人員開展職業(yè)道德教育。作為銀行的一員,必須遵守基本的職業(yè)操守,做到工作流程的規(guī)范化和法制化操作,自覺抵制違法亂紀(jì)現(xiàn)象;會(huì)計(jì)人員,最主要的還是要精通業(yè)務(wù),所以銀行要對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)基本理論、基本知識(shí)和基本技能進(jìn)行有效的培訓(xùn)和教育,開展各類培訓(xùn)工作,提升他們的工作水平和工作效率。

(三)加大會(huì)計(jì)執(zhí)行力度。

第一,銀行會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)定來(lái)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須遵循真實(shí)性、及時(shí)性、權(quán)責(zé)發(fā)生制、謹(jǐn)慎性四項(xiàng)基本原則。嚴(yán)格審核,增強(qiáng)防范意識(shí),在日常會(huì)計(jì)工作中有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),不給犯罪分子留可乘之機(jī)。為確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算的賬賬、賬款、賬實(shí)、賬據(jù)、內(nèi)外賬全部相符,應(yīng)建立事前、事中、事后監(jiān)督體系,設(shè)置監(jiān)督的重點(diǎn),防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。第二,在人員配置上,按照責(zé)任分離、相互制約的原則,充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員積極性,合理分工、相互牽制,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作的過(guò)程控制,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與管理,可采用對(duì)會(huì)計(jì)人員信用等級(jí)評(píng)估等方法。

(四)完善內(nèi)部控制制度。

第三,健全合理高效運(yùn)轉(zhuǎn)的'會(huì)計(jì)崗位體系,各級(jí)會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身人員、設(shè)施等實(shí)際情況,對(duì)崗位進(jìn)行合理有效地分工,明確各崗位的職責(zé),確保內(nèi)控有力。

第四,銀行還必須結(jié)合自身實(shí)際,量身打造本行業(yè)的行規(guī)和制度,量化銀行會(huì)計(jì)人員的操作守則,保證他們的工作規(guī)范運(yùn)行,必須堅(jiān)決防止和糾正其不法行為,嚴(yán)格執(zhí)法,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。

第五,加強(qiáng)重要物品、重要崗位控制,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,手續(xù)嚴(yán)密,防止各環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞。

[1]李穎。銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范探討。經(jīng)營(yíng)管理者。2012(3)。

[2]周超。金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其防范。企業(yè)技術(shù)開發(fā)。2010(15)。

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會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化概述論文篇九

3.會(huì)計(jì)電算化對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系的挑戰(zhàn)及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。

5.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的容錯(cuò)性及可操作性問(wèn)題。

6.會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策。

9.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)及對(duì)策分析。

11.會(huì)計(jì)軟件與會(huì)計(jì)制度。

畢業(yè)論文。

參考網(wǎng)收集整理論文)。

12.會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)的子系統(tǒng)劃分研究。

14.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)研究。

15.對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息工作的審計(jì)。

17.普及和推廣會(huì)計(jì)電算化策略。

會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化概述論文篇十

會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理的重要組成部分,隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作沿用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需要,所以會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)之中脫穎而出,會(huì)計(jì)電算化提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息不僅提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,也大大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

(一)影響會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員配備。

企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,不僅需要會(huì)計(jì)專業(yè)人員,還需要熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員,而會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)要依托不同形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)電算化的普及和深入發(fā)展,會(huì)計(jì)工作由收集數(shù)據(jù)、信息編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析以及系統(tǒng)維護(hù)幾部分組成,只需要極個(gè)別會(huì)計(jì)研究人員,但是要相應(yīng)配備增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)維護(hù)人員以及會(huì)計(jì)軟件操作人員,這就需要企業(yè)進(jìn)行新的崗位設(shè)置并且配備新的人員分工,尤其是需要既精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又熟知計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才,進(jìn)一步加快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的“無(wú)紙化”辦公。

(二)影響數(shù)據(jù)處理的流程和方法。

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,以讀寫寄存方式存在的數(shù)據(jù)庫(kù)將會(huì)取代傳統(tǒng)的手工賬簿。賬簿信息可以根據(jù)使用需要即時(shí)生成并且可以反復(fù)使用,操作人員通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行一定的操作,可以直接生成電子財(cái)務(wù)報(bào)表并且清晰可見便于查看,而像平行登記過(guò)賬、結(jié)賬、對(duì)賬這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法也就不需要了。

(三)影響部分會(huì)計(jì)處理方式。

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)賬形式和對(duì)賬方法也都不一樣了。就拿核對(duì)賬目這一工作來(lái)說(shuō),首先要將之前的手工賬本統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)全部準(zhǔn)確地輸入計(jì)算機(jī),與錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)的賬目數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)得出盤盈或盤虧的數(shù)據(jù)結(jié)果,另外由于期末的結(jié)賬工作量都很大,所以如果將余額轉(zhuǎn)到下一個(gè)會(huì)計(jì)賬期就還要把本期內(nèi)的每個(gè)賬戶都要計(jì)算一遍。期末結(jié)賬前要把本賬期內(nèi)計(jì)入的收入和費(fèi)用記賬來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,才能算出本期是盈利還是虧損。

(一)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式不同。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)往往是通過(guò)會(huì)計(jì)各個(gè)崗位分工,實(shí)現(xiàn)登記現(xiàn)金銀行、往來(lái)、費(fèi)用以及存貨等各種明細(xì)賬和總賬,此外,還要定期核對(duì)總賬和明細(xì)賬;實(shí)現(xiàn)電算化,會(huì)計(jì)工作對(duì)紙張和空間的需要大大降低,推進(jìn)了“無(wú)紙化”辦公進(jìn)程,記賬憑證、賬簿還有會(huì)計(jì)報(bào)表可以存在磁盤、磁帶或者光盤中,再導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù),存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中統(tǒng)一自動(dòng)處理,這樣既方便保管,數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集方式不同。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要會(huì)計(jì)人員手工收集各種原始憑證,再根據(jù)收集到的原始憑證手工填制記賬憑證,并對(duì)填制的記賬憑證進(jìn)行人工審核,這些會(huì)計(jì)工作需要通過(guò)手工操作的方式來(lái)完成。會(huì)計(jì)電算化,首先取得并錄入到計(jì)算機(jī)中的原始憑證以及通過(guò)審核后的記賬憑證,可以通過(guò)多種操作方法將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。鍵盤輸入和語(yǔ)音輸入是最常用的操作方法,還可以用掃描儀或者遠(yuǎn)程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡(luò)輸入的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。另外像固定資產(chǎn)折舊率的統(tǒng)計(jì)或者年終轉(zhuǎn)賬這樣的工作一般都比較固定,可以通過(guò)電腦自動(dòng)生成固定格式和固定內(nèi)容,方便日后快捷使用。

(三)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審核方式不同。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員若要審核數(shù)據(jù)只能通過(guò)人工操作來(lái)進(jìn)完成,這樣有很多弊端也有很多不確定因素,比如:會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)、潛能甚至個(gè)人情緒等因素的影響,難免影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,類似的工作可以實(shí)時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)置固定運(yùn)算格式來(lái)快速自動(dòng)完成,也可以選擇成批的方式來(lái)進(jìn)行。這就大大降低了人工成本,同時(shí)避免個(gè)人不確定因素的不良影響,大大地提高了審核工作的效率和準(zhǔn)確度。

會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化概述論文篇十一

摘要:文章簡(jiǎn)要介紹了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程及其在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用以及對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制方面的重要影響,分析了當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比所存在的一系列問(wèn)題,并相應(yīng)提出了企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的部分措施。

目前會(huì)計(jì)電算化被應(yīng)用到很多領(lǐng)域,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)的手工方式到被電子技術(shù)與信息技術(shù)所代替,以計(jì)算機(jī)為媒介的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具,很好地實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)性的變革,提高了財(cái)會(huì)管理水平,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了核算管理一體化。它代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想,是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的廣泛應(yīng)用,未來(lái)會(huì)計(jì)電算化將向智能化、國(guó)際化和信息化的方向發(fā)展。

全球首次正式在會(huì)計(jì)領(lǐng)域使用會(huì)計(jì)電算化的是1954年美國(guó)國(guó)際商用機(jī)器公司利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資核算。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末期開始,國(guó)內(nèi)自1981年后才稱為“會(huì)計(jì)電算化”,至今發(fā)展了3個(gè)階段。第一階段是20世紀(jì)70年代末至20世紀(jì)80年代末,該時(shí)期會(huì)計(jì)電算化處于以自我開發(fā)為主專用會(huì)計(jì)軟件階段。最初計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,是由行業(yè)主管部門或大型企事業(yè)單位自己開發(fā)和使用的專用財(cái)務(wù)軟件。鑒于當(dāng)時(shí)懂計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的雙棲人才奇缺,造成這類軟件開發(fā)普遍存在周期長(zhǎng)、投資大和水平低的弊端。第二階段是20世紀(jì)80年代末至20世紀(jì)90年代末,該時(shí)期會(huì)計(jì)電算化主要應(yīng)用在總賬、報(bào)表和工資3個(gè)模塊上。第三階段是20世紀(jì)90年代末至今,會(huì)計(jì)電算化軟件向erp軟件方向發(fā)展,主要應(yīng)用于資金管理、預(yù)算管理和成本控制上。在會(huì)計(jì)電算化軟件使用方面,沿海地區(qū)優(yōu)于內(nèi)陸地區(qū),發(fā)達(dá)地區(qū)優(yōu)于不發(fā)達(dá)地區(qū)。從會(huì)計(jì)電算化的逐步推廣中來(lái)看,它在很大程度上將會(huì)計(jì)信息傳遞,為決策者和使用者得到了更加完善的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),從管理中和理論研究方面發(fā)生了變化,從而提高了工作效率,使會(huì)計(jì)工作更加便捷和完善,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)得以提升,管理水平得以提高。

會(huì)計(jì)電算化能夠全面、及時(shí)和準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變;推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,推動(dòng)會(huì)計(jì)管理制度的變革和企業(yè)管理的現(xiàn)代化;會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了全方位的深刻變化,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加得益于會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的系統(tǒng)性服務(wù)。對(duì)于電算化的應(yīng)用,內(nèi)部控制要求對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力更加嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度的建設(shè)要求更加全面。

這將是一個(gè)長(zhǎng)期的趨于更加完善的系統(tǒng)工程。

2.1控制方式方面的影響。

從傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),對(duì)內(nèi)部控制的基本要求和目標(biāo)沒有變,會(huì)計(jì)核算的復(fù)式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒有變,但由于會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化,使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化,由此引發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了一些新變化。電算化管理內(nèi)部控制要求電算管理設(shè)置的崗位之間內(nèi)部牽制應(yīng)該更加明確,一般管理崗位上主要設(shè)置電算主管、系統(tǒng)管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應(yīng)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn),電算主管的主要責(zé)任是負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,制定適合本單位實(shí)際情況的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析方法,分析橫型和分析時(shí)間,為單位財(cái)務(wù)管理及時(shí)提供信息、全面負(fù)責(zé)監(jiān)督。系統(tǒng)管理員應(yīng)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作,監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,完善電算化系統(tǒng)的監(jiān)督和審查制度,監(jiān)督計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊,并審查電算化系統(tǒng)各類人員的工作崗位的設(shè)置是否合理。軟件操作員要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí)達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平,軟件操作員的主要責(zé)任是負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理,根據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、憑證審核)的工作,并隨時(shí)進(jìn)行上機(jī)操作記錄。本崗位由各管口負(fù)責(zé)人擔(dān)任,他們的權(quán)限很小,在一定程度上受到系統(tǒng)管理員的監(jiān)控和限制。

2.2控制舞弊方面的影響。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,過(guò)去以計(jì)算機(jī)機(jī)房為中心的安全措施已不適用,大量的會(huì)計(jì)信息通過(guò)開放的互聯(lián)網(wǎng)傳遞,很難保證其真實(shí)性與完整性。對(duì)于會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)至關(guān)重要,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作,以避免意外和人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)的丟失,每日必須對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)資料在計(jì)算機(jī)硬盤中進(jìn)行備份。

需要備份的內(nèi)容是能夠完全恢復(fù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行的最少數(shù)據(jù),包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證、賬簿、報(bào)表及其他核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。系統(tǒng)維護(hù)一般由系統(tǒng)維護(hù)員或指定的專人負(fù)責(zé),數(shù)據(jù)錄入員等其他人員不得進(jìn)行維護(hù)操作,系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行操作維護(hù),但不能執(zhí)行程序維護(hù)。在軟件修改升版和硬件更換過(guò)程中,要制定保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全的程序工作,健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒措施。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一個(gè)范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制,控制的重點(diǎn)為職能部門和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制,是人工控制和計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制相結(jié)合的多方位控制。

3.1對(duì)軟件的控制方面。

當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化中存在的主要問(wèn)題是對(duì)財(cái)會(huì)軟件的控制,會(huì)計(jì)軟件過(guò)于單一、集成化程度低,沒有發(fā)揮出強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)忽略了審計(jì)的要素,數(shù)據(jù)的保密性、安全性比較差。

3.2對(duì)操作人員的職能方面。

由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)還不完全成熟,部分單位沒有制定相應(yīng)的配套制度,使會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制沒有得到真正貫徹執(zhí)行;同時(shí)由于會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管工作相對(duì)較弱,使操作者在實(shí)際中違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。目前,會(huì)計(jì)人員雖然從傳統(tǒng)手工記賬向電算化工作邁進(jìn)了一步,但受到本身管理意識(shí)匱乏的制約,還不能夠上升到更高的角度去進(jìn)行管理,將電算化工作系統(tǒng)的提升到新的高度。其次是計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱,雖然財(cái)會(huì)人員都接受計(jì)算機(jī)培訓(xùn),但年齡和知識(shí)老化,知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化沒有取得明顯效果。只懂得簡(jiǎn)單怎樣去使用計(jì)算機(jī),談不上對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用,缺乏網(wǎng)絡(luò)和軟件的維護(hù)技能,因此不能靈活處理工作中的問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,數(shù)據(jù)處理手段發(fā)生了根本變化,為了保證會(huì)計(jì)工作規(guī)范、有序運(yùn)行,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的合法性、可靠性、準(zhǔn)確性,必須建立健全和完善內(nèi)部的約束機(jī)制和管理制度。通過(guò)這些制度,使會(huì)計(jì)人員在符合法規(guī)制度的條件下各司其職,相互配合,共同做好工作。

3.3對(duì)軟件的數(shù)據(jù)控制方面。

在軟件的數(shù)據(jù)操作控制方面,要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序管理,防止已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確合法。

4電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的舉措。

4.1會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制。

替代手工記賬后各單位要做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù),當(dāng)天登記入賬,現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結(jié)。要保證會(huì)計(jì)記賬憑證的連續(xù)編號(hào)。要按規(guī)定程序編制記賬憑證。期末要按規(guī)定時(shí)間及時(shí)結(jié)賬。期末應(yīng)及時(shí)生成打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)防止本期還有未結(jié)賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下,計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證,賬簿中表格線可適當(dāng)減少。在當(dāng)期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下,總分類賬可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生,因此可以用“總分類賬戶本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代當(dāng)期總分類賬。要按有關(guān)規(guī)定裝訂會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、賬簿、報(bào)表。要靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析。

4.2對(duì)會(huì)計(jì)資料的內(nèi)部控制。

建立健全檔案管理制度。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔,企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案管理制度,加強(qiáng)檔案管理。合理、完善的檔案管理制度設(shè)有合格的檔案管理人員、完善的檔案資料借用、歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法和安全可靠的檔案保管設(shè)備等。

4.3加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟、硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制會(huì)計(jì)部門必須針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn),制定用于會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)硬件和軟件有關(guān)的系統(tǒng)維護(hù)管理制度。系統(tǒng)維護(hù)管理包括硬件維護(hù)與軟件維護(hù)兩部分,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)硬件和軟件的管理,增加會(huì)計(jì)電算化核算與監(jiān)督,貫徹內(nèi)部牽制制度,以防止發(fā)生各種差錯(cuò)和舞弊,建立更加安全的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境,使電算化工作更加快速健康的發(fā)展。

會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化概述論文篇十二

會(huì)計(jì)電算化信息處理是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過(guò)程。?詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文。

(一)以計(jì)算機(jī)為工具,數(shù)據(jù)處理速度快,精度高會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)下用人工來(lái)記錄和處理數(shù)據(jù),提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

(二)數(shù)據(jù)處理微機(jī)化,內(nèi)部控制程序化會(huì)計(jì)電算化雖然以計(jì)算機(jī)為工具,但其整個(gè)信息處理過(guò)程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來(lái)完成。由于數(shù)據(jù)處理微機(jī)化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。

(三)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化,賬務(wù)處理一體化會(huì)計(jì)電算化信息處理過(guò)程分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié):即將分散的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī);計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)賬、轉(zhuǎn)賬和報(bào)表處理;以報(bào)表形式打印輸出,整個(gè)賬務(wù)處理過(guò)程呈現(xiàn)一體化趨勢(shì)。

(四)信息處理規(guī)范化,會(huì)計(jì)存儲(chǔ)磁性化會(huì)計(jì)電算化要求建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,它對(duì)數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中,各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織,儲(chǔ)存在存儲(chǔ)器中,磁性介質(zhì)成為保存會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的主要載體。

會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化概述論文篇十三

[摘要]關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)思考,會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,在會(huì)計(jì)工作中的作用及其存在的問(wèn)題。

會(huì)計(jì)電算化其本質(zhì)是在會(huì)計(jì)工作過(guò)程中以當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)軟件信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作,并對(duì)會(huì)計(jì)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行整理、融合、分析、預(yù)測(cè)及企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃的信息綜合應(yīng)用,是企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程的始終;是以計(jì)算機(jī)為核心,以會(huì)計(jì)軟件為輔助,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),融會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為一體的綜合學(xué)科、會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的,其實(shí)質(zhì)是將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,具有速度快、儲(chǔ)存方便、信息共享、便于檢索、便于編制報(bào)表、快速數(shù)據(jù)分析等特點(diǎn)。

1、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段:第一階段,上世紀(jì)80年代是社會(huì)自發(fā)性的研究開發(fā)與應(yīng)用階段、第二階段,從上世紀(jì)80年代末期到90年代末,是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展推動(dòng)管理的快速普及發(fā)展階段、第三階段,90年代末以后會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入飛速發(fā)展的階段,進(jìn)入商品化、市場(chǎng)化自由大發(fā)展階段。

2、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、隨著計(jì)算網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,當(dāng)今世界進(jìn)入一個(gè)突飛猛進(jìn)的信息時(shí)代,信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)提出了更高的要求、為滿足當(dāng)前信息時(shí)代快速發(fā)展的需求,會(huì)計(jì)所涉及的信息領(lǐng)域有了質(zhì)的改變,一方面要把過(guò)去的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況了解,還要預(yù)測(cè)未來(lái)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)部署,不管深度還是廣度,都有了前所未有的改變、會(huì)計(jì)信息與企業(yè)所有部門息息相關(guān),之間相互影響,相互滲透,會(huì)計(jì)信息離不開各個(gè)部門的信息綜合,都是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況服務(wù),會(huì)計(jì)信息涉及的領(lǐng)域主要是整體規(guī)劃和發(fā)展,已經(jīng)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,及企業(yè)未來(lái)投資發(fā)展的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域、在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)所涉及的信息必然是將企業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)部門的信息相互融合,將產(chǎn)、供、銷各個(gè)環(huán)節(jié)相互滲透,擴(kuò)大會(huì)計(jì)的視野,開拓會(huì)計(jì)的空間,加大會(huì)計(jì)的服務(wù)工作,提高會(huì)計(jì)的信息作用。

隨著以信息為主導(dǎo)的今天,計(jì)算機(jī)技術(shù)成為處理會(huì)計(jì)信息的主要手段,會(huì)計(jì)信息原有的手工操作將會(huì)淘汰,取而代之的將是日趨成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更方便于企業(yè)之間的相互交流和合作,財(cái)務(wù)信息更方便于溝通、電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱、各地區(qū)發(fā)展不平衡,經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)和小企業(yè)仍然是手工記賬;會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低,許多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員是由原來(lái)的出納、會(huì)計(jì)等人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái),不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要,這就需要大批的專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員、財(cái)務(wù)軟件的信息采集存在很大的局限性,很難盡如人意,影響會(huì)計(jì)軟件的使用效率、目前國(guó)內(nèi)許多著名軟件公司都在進(jìn)行軟件升級(jí)。

會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種不同的'專業(yè)知識(shí),這就要求會(huì)計(jì)人員不僅要掌握會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息管理知識(shí)等、為滿足會(huì)計(jì)電算化的需求必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。

1、會(huì)計(jì)電算化能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,數(shù)據(jù)一進(jìn)入系統(tǒng),記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,都是在一個(gè)一體化處理過(guò)程中、取代了在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的手工記賬,編制報(bào)表、人工審核等,減少了實(shí)際工作中主觀人為地不確定性,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作客觀性和會(huì)計(jì)信息可比性,方便企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。

2、便于對(duì)會(huì)計(jì)資料的管理、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,對(duì)會(huì)計(jì)資料管理的要求也更加嚴(yán)格、許多的會(huì)計(jì)資料可以存貯在硬盤當(dāng)中,可以有效的以軟件文檔資料、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式保存會(huì)計(jì)檔案,便于查找有利于信息資源共享、而且可以根據(jù)需要,將信息打印到紙上、磁盤可以進(jìn)行備份,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。

3、會(huì)計(jì)電算化便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)、會(huì)計(jì)電算化所提供的數(shù)據(jù)信息必須具有真實(shí)性、正確性、準(zhǔn)確性、可靠性,是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃提供真實(shí)數(shù)據(jù)參考,否則將會(huì)為企業(yè)未來(lái)規(guī)劃提供一個(gè)錯(cuò)誤的參考數(shù)據(jù),將會(huì)影響到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,因此必須具有真實(shí)性,這部分審計(jì)至關(guān)重要、審計(jì)過(guò)程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)審計(jì)軟件功能輔助完成審計(jì)工作,通過(guò)各種控制對(duì)策確保數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

4、強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理、充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),提高會(huì)計(jì)信息的處理能力,更加細(xì)致、全面和深入進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析活動(dòng),從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管理職能、保證領(lǐng)導(dǎo)更加快捷方便的掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行情況保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。

1、數(shù)據(jù)保密性、安全性差、很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件不能及時(shí)更新?lián)Q代,當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無(wú)法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求許多企業(yè)只是以機(jī)代帳,有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等違反會(huì)計(jì)制度的活動(dòng)、沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的會(huì)計(jì)電算化。

2、會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)普遍偏低、當(dāng)前很多企業(yè)單位人員由于大部分都是經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而成為企業(yè)會(huì)計(jì)的,大多數(shù)接觸的計(jì)算機(jī)很少,即便接觸微機(jī)也很少對(duì)計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)了解甚少,以前那種技術(shù)水平已不能滿足當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化快速發(fā)展的需求、因此應(yīng)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,明確崗位工作范圍和要求,切實(shí)做到人人有責(zé),人人有事做,加大對(duì)會(huì)計(jì)人員復(fù)合型人才培養(yǎng)勢(shì)在必行。

3、會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展、單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,打破了手工記賬的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式,取而代之的是軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)檔案管理等電算化會(huì)計(jì)崗位。

會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化概述論文篇十四

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:。

1.一些單位的會(huì)計(jì)電算化管理制度沿用的是原來(lái)手工會(huì)計(jì)管理制度。

2.有的會(huì)計(jì)電算化管理制度的制定不夠全面、嚴(yán)格。

3.制定的會(huì)計(jì)電算化管理制度中存在不符合會(huì)計(jì)電算化規(guī)范之處。

會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)差異明顯,主要表現(xiàn)在:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲(chǔ)的差異;會(huì)計(jì)崗位、職責(zé)的差異。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)同手工會(huì)計(jì)在記賬處理、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個(gè)單位,他們?cè)趰徫环止ど涎赜檬止?huì)計(jì)的分工方式,業(yè)務(wù)流程也未有大的改變,內(nèi)部管理制度的制訂只不過(guò)是理順了一個(gè)名稱而已。單位的會(huì)計(jì)人員感到會(huì)計(jì)電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計(jì)算起來(lái)方便些;單位負(fù)責(zé)同志感到手工會(huì)計(jì)的管理制度已經(jīng)很細(xì)致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會(huì)計(jì)電算化所導(dǎo)致的問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化制度制定得不全面情況存在于大多數(shù)單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實(shí),即只知個(gè)體崗位分工、不知具體崗位是誰(shuí);崗位責(zé)任制的要求過(guò)于泛泛,具體人員的權(quán)限分工設(shè)置沒有書面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機(jī)房管理要求不嚴(yán)格;具體報(bào)表賬簿的打印時(shí)間過(guò)于籠統(tǒng);電算化檔案管理的內(nèi)容、時(shí)間不明晰等等。在實(shí)際工作中,一些單位的會(huì)計(jì)電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會(huì)計(jì)制度的制定大多出于計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮問(wèn)題、處理問(wèn)題,而對(duì)于會(huì)計(jì)制度的要求考慮得過(guò)少、或根本就沒有考慮,也有對(duì)會(huì)計(jì)制度的理解過(guò)于機(jī)械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定,只有系統(tǒng)管理員才有資格打開數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。

其次,會(huì)計(jì)軟件問(wèn)題有待解決。

商品化會(huì)計(jì)核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,應(yīng)該說(shuō),會(huì)計(jì)核算軟件在推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和提高上功不可沒。會(huì)計(jì)核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會(huì)計(jì)工作。然而,筆者發(fā)現(xiàn)一些會(huì)計(jì)核算軟件多少還存在一些問(wèn)題亟待解決。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,筆者認(rèn)為:。

一是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件的某些功能還有待進(jìn)一步完善;二是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件開發(fā)人員未能依照會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)規(guī)范的要求處理問(wèn)題,一味滿足用戶提出的某些要求,為追求軟件銷售數(shù)量,甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧;三是由于會(huì)計(jì)軟件在一些會(huì)計(jì)處理上對(duì)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)規(guī)范的理解不夠,造成應(yīng)用受到限制。舉幾例如下:。

會(huì)計(jì)核算軟件中針對(duì)操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內(nèi)容不全面,不能全面、如實(shí)地反映真實(shí)的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內(nèi)容甚至允許任意修改而無(wú)任何限制措施。

1.會(huì)計(jì)核算軟件功能項(xiàng)中不乏類似數(shù)據(jù)反過(guò)賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)處理后反而變得靈活可變了,單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員都可以據(jù)此功能“適當(dāng)調(diào)整”某些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以利于本單位或本部門利益之用。加之,會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)之上,修改、篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡,如若再無(wú)限制措施,則會(huì)造成不良后果。

2.一些會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關(guān)系問(wèn)題造成的。會(huì)計(jì)制度中規(guī)定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、稽核權(quán)時(shí)并非是互斥的非此即彼關(guān)系,一個(gè)人是允許同時(shí)擁有制單權(quán)、稽核權(quán)的,只是本人無(wú)權(quán)稽核自己制作的憑證。

3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的可維護(hù)性和二次開發(fā)問(wèn)題。會(huì)計(jì)軟件選擇好壞是單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化成功與否的關(guān)鍵。好的會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用將極大的促進(jìn)單位edpa的發(fā)展,否則將使單位失去對(duì)edpa的信心。一般專用商業(yè)會(huì)計(jì)軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點(diǎn),但開發(fā)商從保護(hù)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益出發(fā),對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行了層層技術(shù)性加鎖。一旦用戶使用出了問(wèn)題非得找開發(fā)商,用戶自己無(wú)能為力,但會(huì)計(jì)核算對(duì)會(huì)計(jì)軟件使用的時(shí)間性,不允許用戶坐等開發(fā)商來(lái)維護(hù)。這樣一來(lái)用戶與開發(fā)商在會(huì)計(jì)系統(tǒng)的可維護(hù)性上產(chǎn)生矛盾。另一方面開發(fā)商使用的開發(fā)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言不一致,也使用戶很難對(duì)使用的軟件進(jìn)行維護(hù)。自行開發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護(hù)的工作量又較大。因此,不很好地解決會(huì)計(jì)軟件的可維護(hù)性,將直接影響各類會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。任何會(huì)計(jì)軟件都不可避免地面臨二次開發(fā)問(wèn)題,盡管會(huì)計(jì)軟件開發(fā)者都盡可能地使之開發(fā)的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬(wàn)象,每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn)和實(shí)際情況,每一開發(fā)者不可能將各單位特點(diǎn)都融進(jìn)自己的軟件內(nèi),并且隨著時(shí)間的變遷,必然面臨會(huì)計(jì)軟件二次開發(fā)的問(wèn)題。它包括兩個(gè)方面:其一指供應(yīng)商應(yīng)適時(shí)提供二次開發(fā)的新版會(huì)計(jì)軟件;其二用戶根據(jù)自身特點(diǎn)和管理者要求,對(duì)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行第二次開發(fā),使會(huì)計(jì)信息以滿足管理者不斷變化的需求。

再次,edpa硬件投入難有保證。

會(huì)計(jì)電算化硬件投入是實(shí)現(xiàn)單位edpa的`基礎(chǔ)和物質(zhì)保證。中小型企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化硬件投資大約在15萬(wàn)元左右,且需保持運(yùn)行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證edpa的正常運(yùn)行。近幾年來(lái)由于我國(guó)大中型國(guó)有企業(yè)下崗人員增加,經(jīng)濟(jì)效益的滑坡,國(guó)有企業(yè)虧損面不斷擴(kuò)大,明虧的企業(yè)約占45%,潛虧的約占30%,拿d94-d來(lái)說(shuō),國(guó)有企業(yè)虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,幾乎全面虧損,到盈利才有所回升,面對(duì)如此嚴(yán)重的企業(yè)生存發(fā)展局面,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的投入可想而知。另一方面,h機(jī)的高速升級(jí)換代發(fā)展,從286機(jī)型到目前的586機(jī)型;會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商追求高起點(diǎn)趕最新潮流,支持系統(tǒng)從dos1note到windows95d98nt系列,造成企專業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新?lián)Q代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好edpa的硬件投入問(wèn)題,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程將很難有實(shí)質(zhì)性的突破。

最后,有關(guān)基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng)。

l.單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。一些單位尤其是一些新建單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差,從會(huì)計(jì)賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對(duì)新會(huì)計(jì)制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當(dāng)數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定或者想當(dāng)然地處理會(huì)計(jì)工作。他們覺得實(shí)現(xiàn)電算化以后,許多工作的處理都由計(jì)算機(jī)來(lái)完成,用不著再去加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作了。而恰恰是這樣的單位,計(jì)算機(jī)替代手工記賬的驗(yàn)收工作遲遲不能通過(guò)。會(huì)計(jì)工作的基本要求是認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍,日常工作應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范來(lái)處理,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)并非削弱了會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,而是更有條件來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化、相互促進(jìn)的關(guān)系。只有會(huì)計(jì)工作規(guī)范化了,會(huì)計(jì)電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。

2.會(huì)計(jì)電算化教學(xué)理論與實(shí)際的差距。既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前,從事會(huì)計(jì)電算化人員要么是只系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)會(huì)計(jì)學(xué),略懂一點(diǎn)電子計(jì)算機(jī)技術(shù);要么是電子計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè),參加工作后再培訓(xùn)學(xué)習(xí)一些會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)。這樣的人才只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的電算化操作,卻遠(yuǎn)不能勝任信息時(shí)代發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算的要求。會(huì)計(jì)電算化學(xué)科是近幾年來(lái)才在我國(guó)興起的一門新興學(xué)科,在我國(guó)高等教育課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系。

其一,edpa課程設(shè)計(jì)一般都是在原會(huì)計(jì)學(xué)課程基礎(chǔ)上增開《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》《數(shù)據(jù)庫(kù)原理》《計(jì)算機(jī)在財(cái)會(huì)中運(yùn)用》等三、四門計(jì)算機(jī)課程,沒有計(jì)算機(jī)維護(hù)、編程、網(wǎng)絡(luò)等課程,體現(xiàn)不了會(huì)計(jì)學(xué)與電子計(jì)算機(jī)學(xué)相互滲透的要求;其二,教材知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,重會(huì)計(jì)理論,輕計(jì)算機(jī)運(yùn)用;其三,沒有建立edpa模擬實(shí)驗(yàn)室,學(xué)生不能得到經(jīng)?;蚋鄀dpa感性操作鍛煉;其四,教學(xué)中不能很好地利用cai等多媒體教學(xué)手段,以加強(qiáng)學(xué)生在教學(xué)實(shí)際中對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識(shí)與理解。

總之,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展還要做許多方面的工作,才能適應(yīng)信息時(shí)代現(xiàn)代化建設(shè)的需要。

會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化概述論文篇十五

摘要:會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù),以計(jì)算機(jī)為工具,對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析,高效率的提供各種會(huì)計(jì)信息,使會(huì)計(jì)從單一的記帳、算賬、報(bào)賬、核算向預(yù)測(cè)、決策的經(jīng)營(yíng)管理方向轉(zhuǎn)變。推行會(huì)計(jì)電算化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革的重要保證。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的要求也越來(lái)越高,財(cái)會(huì)工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會(huì)計(jì)電算化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革的重要保證。

會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù),以計(jì)算機(jī)為工具,對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析,高效率的提供各種會(huì)計(jì)信息,使會(huì)計(jì)從單純的記帳、算賬、報(bào)賬、核算向預(yù)測(cè)、決策的經(jīng)營(yíng)管理轉(zhuǎn)變。

1.從開展會(huì)計(jì)電算化的目的來(lái)認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái),而且減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,并節(jié)省了大量的人力和時(shí)間,使財(cái)會(huì)人員有精力去研究財(cái)務(wù)工作;更重要的是通過(guò)計(jì)算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化,提高會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性,提高會(huì)計(jì)的分析決策能力,更好地滿足管理需要,為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

2.從應(yīng)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的程度上來(lái)認(rèn)識(shí)一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化程度越高,越能滿足管理的需要,和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。企業(yè)在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)電算化表現(xiàn)的應(yīng)用方式:

一是單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化,由計(jì)算機(jī)代替手工處理某一項(xiàng)業(yè)務(wù);

二是多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化,幾項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來(lái),由計(jì)算機(jī)處理;

三是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化,將所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)組織起來(lái),由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理;

四是整個(gè)管理信息系統(tǒng)電算化,就是把所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來(lái),由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)分析。

3.從管理角度來(lái)認(rèn)識(shí)。

單位的管理工作是有機(jī)地聯(lián)系在一起的,會(huì)計(jì)工作做為整個(gè)管理工作的一個(gè)重要組成部分,電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng),必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。

4.從計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中開發(fā)應(yīng)用來(lái)認(rèn)識(shí)。

第一,會(huì)計(jì)電算化的決策,主要包括會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)的確定、可行性研究、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用程度的決策、會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)選擇。

第三,電算化后會(huì)計(jì)工作的組織與管理,主要包括電算化后組織機(jī)構(gòu)的建立與調(diào)整、內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整以及其它日常管理等。

二、推行電算化管理,建立和完善會(huì)計(jì)工作新體系。

制定嚴(yán)格的管理制度,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,必須建立和完善會(huì)計(jì)工作新體系。新的財(cái)務(wù)核算體系的建立,必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高整體人員素質(zhì)。

三是把電算化會(huì)計(jì)管理作為一項(xiàng)很重要的事情來(lái)抓,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理是電算化會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容之一,是提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵,這不僅包括憑證的編號(hào)、錄入、傳遞、處理等過(guò)程的管理,還涉及到人的管理,使人與物的管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái),從而形成一套會(huì)計(jì)檔案管理,使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠安全地運(yùn)行,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確,包括軟件的環(huán)境維護(hù)、硬件使用和維護(hù)及計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防等。

2.抓好運(yùn)行管理,不斷創(chuàng)新。

切實(shí)抓好運(yùn)行調(diào)試工作,爭(zhēng)取做到每完成一步都要對(duì)其結(jié)果進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,直到數(shù)據(jù)完全正確為止,經(jīng)不斷改進(jìn),使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。

3.會(huì)計(jì)電算化工作的組織管理也至關(guān)重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性,必須加強(qiáng)上機(jī)人員的權(quán)限管理,微機(jī)共享資源的管理,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理。

一是對(duì)上機(jī)人員的權(quán)限管理,目前較為普遍地采用密碼設(shè)置來(lái)層層設(shè)防,由于密碼設(shè)置過(guò)多,往往使財(cái)務(wù)人員感到繁瑣,系統(tǒng)不夠流暢。

二是對(duì)微機(jī)共享資源的管理。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資源共享,為保證會(huì)計(jì)重要信息保密性,應(yīng)加強(qiáng)共享資源范圍的管理,不同部門、不同級(jí)別的微機(jī)終端操作人員,所享有的信息資源各不相同,從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問(wèn)題,做到財(cái)務(wù)微機(jī)系統(tǒng)專用,防止無(wú)關(guān)人員單獨(dú)上機(jī)。

推行會(huì)計(jì)電算化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理,可以充分顯示計(jì)算機(jī)的時(shí)效性和優(yōu)越性。通過(guò)微機(jī)管理,把財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的手工操作中解脫出來(lái),從而節(jié)省了人力,提高了工作效率。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理,可以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,加速會(huì)計(jì)信息的傳遞,及時(shí)編制各種報(bào)表,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

要及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的反饋工作;要及時(shí)提供詳細(xì)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的職能作用,使會(huì)計(jì)人員由原來(lái)的算賬報(bào)賬轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理上來(lái),使會(huì)計(jì)工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮?、事前監(jiān)督,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化概述論文篇十六

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起,會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。但會(huì)計(jì)電算化在具體應(yīng)用中也存在著認(rèn)識(shí)不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、軟件自身缺陷等一系列問(wèn)題。本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的上述問(wèn)題提出了加強(qiáng)認(rèn)識(shí)、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財(cái)務(wù)軟件等一系列完善對(duì)策。

在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),科學(xué)合理地運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩帳”,為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會(huì)計(jì)的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問(wèn)題。辨證地了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的概況和現(xiàn)狀,客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題,有針對(duì)性提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施,不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用。

會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;具體而言,它是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過(guò)程。廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。

與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有其自身獨(dú)特的特點(diǎn):

1.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。由于電子計(jì)算機(jī)能夠長(zhǎng)時(shí)間大量存儲(chǔ)數(shù)據(jù),并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動(dòng)地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性,可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。

2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)隱蔽化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是以電磁信號(hào)或光信號(hào)的形式存儲(chǔ)于存儲(chǔ)介質(zhì)中,大量的審計(jì)線索是審計(jì)人員肉眼不可見的,對(duì)審計(jì)線索的篡改、銷毀和復(fù)制也不會(huì)留下任何痕跡,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯(cuò)方法失去了用武之地,這大大增加了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)。

3.拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化以后,由于計(jì)算機(jī)有大量存儲(chǔ)并易于調(diào)用,從廣度上大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過(guò)去經(jīng)營(yíng)活動(dòng)詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上,通過(guò)適時(shí)處理,不僅可以及時(shí)掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新動(dòng)態(tài),而且還可以對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)方案進(jìn)行預(yù)測(cè),這就為日常管理、分析、預(yù)測(cè)和決策,隨時(shí)提供可靠的依據(jù)。

4.為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程能全部由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,人們只需做一些輔助性的操作,而把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)和日常管理方面,更好地完成會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。

5.人員要求的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護(hù)人員,不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識(shí),也需要具備相當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)知識(shí),這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。

1.保證會(huì)計(jì)核算資料的及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),手工方式要幾個(gè)人幾天完成幾天的會(huì)計(jì)工作,采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時(shí)間就可以完成。

2.保證會(huì)計(jì)核算的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,計(jì)算精度高,按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄,只要輸入數(shù)據(jù)是正確的,很少引起錯(cuò)誤。而在手工方式下,由于重復(fù)登錄工作較多,難免發(fā)生各種錯(cuò)誤。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。

3.充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。會(huì)計(jì)的核算職能,主要包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)算和記錄,記錄是為了反映過(guò)去和保持記憶。使用電子計(jì)算機(jī)使這種記憶能力大大提高。電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息,這種儲(chǔ)存能力,可以隨時(shí)向管理部門和其他部門提供豐富的會(huì)計(jì)信息。

會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,主要包括對(duì)有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),將會(huì)計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門,可以更好地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。

4.提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)核算采用電子計(jì)算機(jī)使會(huì)計(jì)處理程序發(fā)生了變化,各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)終端上輸入,然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存,避免了在手工處理時(shí)大量的重復(fù)抄錄工作,而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運(yùn)算過(guò)程,減少了工作環(huán)節(jié),節(jié)省了時(shí)間、人力,使會(huì)計(jì)工作效率大大提高,使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來(lái),減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,以更多的時(shí)間和精力從事對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的觀測(cè)、控制等管理活動(dòng),全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀(jì)70年代始,我國(guó)便開始會(huì)計(jì)電算化的探索。“會(huì)計(jì)電算化”一詞是1981年8月,財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春第一汽車制造廠召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上提出來(lái)的,并正式把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。1988年我國(guó)會(huì)計(jì)界提出會(huì)計(jì)電算化的倡議,會(huì)計(jì)電算化正式進(jìn)入我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的舞臺(tái)。1994年我國(guó)財(cái)務(wù)部提出15年實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo),即到2000年全國(guó)40-60%的大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。經(jīng)過(guò)近幾十年的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。雖然我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工記賬向會(huì)計(jì)電算化記賬的轉(zhuǎn)變,但隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求,標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化新的一場(chǎng)革命的到來(lái)。與此相應(yīng)的是:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問(wèn)題日益突出,制約了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展,使會(huì)計(jì)電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致,因此在工作實(shí)踐中還存在著一系列亟待解決的問(wèn)題。

當(dāng)前,從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)來(lái)看主要有以下認(rèn)識(shí)偏差:

1.認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,甚至有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工,打印出來(lái)的帳比手工記的帳好看一些,搞不搞無(wú)所謂,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn)。

2.部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式,較為方便,沒有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義,在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上,對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

3.在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí),沒有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。

4.許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段,把計(jì)算機(jī)作為主要因素,把財(cái)會(huì)人員作為次要因素,只重視機(jī)的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓(xùn)。

5.會(huì)計(jì)電算化未引起國(guó)家有關(guān)部門重視。會(huì)計(jì)電算化高速發(fā)展而相應(yīng)法規(guī)制度卻相對(duì)滯后,比如會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度與審計(jì)電算化法規(guī)制度還不協(xié)調(diào)統(tǒng)一,會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)人員的分工還不明確等,這也嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化普及發(fā)展。

1.由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購(gòu)買的,再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。

2.由于我國(guó)目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

3.從事財(cái)務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益,追求量的突破,而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫,致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位由于購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件不合格,經(jīng)常出故障,出了問(wèn)題又無(wú)處問(wèn),沒人管,嚴(yán)重地影響了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。

4.不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口,使用方法上不一樣,也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。再者,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),在審計(jì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)無(wú)法查賬,數(shù)據(jù)讀不出來(lái),審計(jì)現(xiàn)代化就無(wú)法進(jìn)行。

缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才,需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí),實(shí)現(xiàn)從滿足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過(guò)渡?,F(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái),雖然他們有豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),但他們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)時(shí),只是局限在財(cái)務(wù)軟件的使用上,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時(shí),就束手無(wú)策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但對(duì)于那些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員而言,在上機(jī)時(shí)仍不能靈活地運(yùn)用軟件滿足工作需要。對(duì)于遇到超出范圍的問(wèn)題,也只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本上是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少,雙方不能很好地配合,并且在上機(jī)時(shí)一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,此外即使有一部分會(huì)計(jì)人員通過(guò)了會(huì)計(jì)電算化的考試,也只是掌握一些基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。目前學(xué)校關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系,使得學(xué)生計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)會(huì)知識(shí)的結(jié)合程度比較膚淺。

為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度,計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù),要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化,使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利運(yùn)行。對(duì)于這些專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章,許多相關(guān)人員并不熟知,因此,有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時(shí)也沒有相應(yīng)的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,雖然知道國(guó)家制定的規(guī)章,但并沒有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員沒有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè);有些單位由于沒有處理好企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問(wèn)題,致使一些會(huì)計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面,職責(zé)不明,無(wú)從下手;還有些單位沒有建立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房,沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。

(五)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。

財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來(lái)比較困難,要恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)就更成問(wèn)題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問(wèn)題就是安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_,很多企業(yè)沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問(wèn)題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以,對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。

會(huì)計(jì)電算化工作是一種無(wú)紙化工作,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤上,因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過(guò)電算化帳務(wù)處理后,應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份,且要雙重備份,并分處、分人保管。

但在實(shí)際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生:

1.部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣,機(jī)器一但出現(xiàn)故障,則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。

2.不少操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查,一旦發(fā)生問(wèn)題就無(wú)法進(jìn)行補(bǔ)救。

3.習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷,在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。

單位領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,既要重視機(jī)的因素,也要重視人的因素,要意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命,這種“革命”可以使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來(lái),將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析上,為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù),從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。

具體可采取的措施有:

1.在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé);根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析,應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案,對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。

3.國(guó)家應(yīng)加大宣傳力度,使人們意識(shí)到使用電算化的好處,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。

(二)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件。

1.有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至可以直接通過(guò)政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)。相關(guān)的上級(jí)組織部門通過(guò)協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,各單位遵照?qǐng)?zhí)行,使各單位有共同的工作方式。

2.應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識(shí)別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。

3.研究開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件,如提供具有靈活性的、適應(yīng)各種分析要求的、具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。另外,建議按照不同行業(yè)的特點(diǎn),分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件,如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊,讓通用會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用。

4.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位在購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件時(shí),不要只盯住最先進(jìn)的產(chǎn)品,要結(jié)合單位自身的情況和需求,否則一方面將會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi),另一方面會(huì)因財(cái)務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作,結(jié)果事與愿違,反而影響了本單位會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。

1984年,前財(cái)政部會(huì)計(jì)司司長(zhǎng)楊紀(jì)琬就明確提出“我國(guó)搞會(huì)計(jì)電算化,要培養(yǎng)一批既熟悉會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。只有復(fù)合型人才才能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來(lái),從而科學(xué)地發(fā)展會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)會(huì)計(jì)改革。”會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí),將他們有機(jī)地結(jié)合起來(lái),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才,為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。

具體可采取的措施有:

1.對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重,兩手抓,兩手都要硬。開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程,還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。高校應(yīng)時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,對(duì)在職財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),為社會(huì)輸送新的血液,提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平,加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程。

2.注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,而且培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效而免于形式化,學(xué)了就能用得上,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,建立良好的培訓(xùn)機(jī)制,落實(shí)培訓(xùn)效果,造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí),能夠熟練地進(jìn)行一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。

3.未來(lái)會(huì)計(jì)人員要對(duì)企業(yè)總體性經(jīng)營(yíng)管理常識(shí)有系統(tǒng)的研究與涉獵,能順利地操作會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經(jīng)營(yíng)改善建議。若要順利地使用會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng),還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。

會(huì)計(jì)電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展,就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念,改進(jìn)會(huì)計(jì)工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入,與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)終究會(huì)形成一套與之緊密結(jié)合的組織措施,形成全面的會(huì)計(jì)電算化制度體系。目前對(duì)于一些在管理上的混亂,各級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時(shí),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度,以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。

這個(gè)管理制度體系一般包括:

1.人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)??煞衷O(shè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位,重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為。

2.操作管理制度。主要包括操作規(guī)程(對(duì)未經(jīng)審核和復(fù)核的記賬憑證進(jìn)行賬務(wù)處理,系統(tǒng)不予執(zhí)行)、操作權(quán)限(未經(jīng)授權(quán)不能上機(jī)操作)、操作記錄(完備的操作日志文件)、管理制度及內(nèi)部制度等。

3.?dāng)?shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。

4.系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。

(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。

為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,在實(shí)際操作中可以從以下幾個(gè)方面著手:

1.政府主管部門進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。

2.制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度,制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。

3.進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任;第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施;第三,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份;第四,加強(qiáng)審計(jì)制度;第五,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度。

4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

5.加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。

6.加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

為了更有效地做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作,我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作:

1.會(huì)計(jì)電算化檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份,存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

2.會(huì)計(jì)電算化檔案的管理與保存。由于會(huì)計(jì)電算化檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。

3.電算化會(huì)計(jì)檔案的利用。即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。對(duì)于所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致,此時(shí)只需將所需調(diào)閱的檔案通過(guò)電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;如果所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致,此時(shí)只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨,國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享,使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對(duì)外實(shí)時(shí)開放。會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化,在實(shí)現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時(shí),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天,要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃(erp),也就要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。

以上這些問(wèn)題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問(wèn)題,這些問(wèn)題如若不重視或不及時(shí)解決,它將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向深層次的發(fā)展;如若重視并及時(shí)解決這些問(wèn)題,它必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

總而言之,隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應(yīng),誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力,所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來(lái)完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。

會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化概述論文篇十七

摘要:會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù),以計(jì)算機(jī)為工具,對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析,高效率的提供各種會(huì)計(jì)信息,使會(huì)計(jì)從單一的記帳、算賬、報(bào)賬、核算向預(yù)測(cè)、決策的經(jīng)營(yíng)管理方向轉(zhuǎn)變。推行會(huì)計(jì)電算化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革的重要保證。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的要求也越來(lái)越高,財(cái)會(huì)工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會(huì)計(jì)電算化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革的重要保證。

會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù),以計(jì)算機(jī)為工具,對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析,高效率的提供各種會(huì)計(jì)信息,使會(huì)計(jì)從單純的記帳、算賬、報(bào)賬、核算向預(yù)測(cè)、決策的經(jīng)營(yíng)管理轉(zhuǎn)變。

1.從開展會(huì)計(jì)電算化的目的來(lái)認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái),而且減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,并節(jié)省了大量的人力和時(shí)間,使財(cái)會(huì)人員有精力去研究財(cái)務(wù)工作;更重要的是通過(guò)計(jì)算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化,提高會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性,提高會(huì)計(jì)的分析決策能力,更好地滿足管理需要,為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

2.從應(yīng)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的程度上來(lái)認(rèn)識(shí)一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化程度越高,越能滿足管理的需要,和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。企業(yè)在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)電算化表現(xiàn)的應(yīng)用方式:

一是單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化,由計(jì)算機(jī)代替手工處理某一項(xiàng)業(yè)務(wù);

二是多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化,幾項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來(lái),由計(jì)算機(jī)處理;

三是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化,將所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)組織起來(lái),由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理;

四是整個(gè)管理信息系統(tǒng)電算化,就是把所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來(lái),由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)分析。

3.從管理角度來(lái)認(rèn)識(shí)。

單位的管理工作是有機(jī)地聯(lián)系在一起的,會(huì)計(jì)工作做為整個(gè)管理工作的一個(gè)重要組成部分,電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng),必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。

4.從計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中開發(fā)應(yīng)用來(lái)認(rèn)識(shí)。

第一,會(huì)計(jì)電算化的決策,主要包括會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)的確定、可行性研究、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用程度的決策、會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)選擇。

第三,電算化后會(huì)計(jì)工作的組織與管理,主要包括電算化后組織機(jī)構(gòu)的建立與調(diào)整、內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整以及其它日常管理等。

二、推行電算化管理,建立和完善會(huì)計(jì)工作新體系。

制定嚴(yán)格的管理制度,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,必須建立和完善會(huì)計(jì)工作新體系。新的財(cái)務(wù)核算體系的建立,必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高整體人員素質(zhì)。

三是把電算化會(huì)計(jì)管理作為一項(xiàng)很重要的事情來(lái)抓,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理是電算化會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容之一,是提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵,這不僅包括憑證的編號(hào)、錄入、傳遞、處理等過(guò)程的管理,還涉及到人的管理,使人與物的管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái),從而形成一套會(huì)計(jì)檔案管理,使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠安全地運(yùn)行,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確,包括軟件的環(huán)境維護(hù)、硬件使用和維護(hù)及計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防等。

2.抓好運(yùn)行管理,不斷創(chuàng)新。

切實(shí)抓好運(yùn)行調(diào)試工作,爭(zhēng)取做到每完成一步都要對(duì)其結(jié)果進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,直到數(shù)據(jù)完全正確為止,經(jīng)不斷改進(jìn),使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。

3.會(huì)計(jì)電算化工作的組織管理也至關(guān)重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性,必須加強(qiáng)上機(jī)人員的權(quán)限管理,微機(jī)共享資源的管理,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理。

一是對(duì)上機(jī)人員的權(quán)限管理,目前較為普遍地采用密碼設(shè)置來(lái)層層設(shè)防,由于密碼設(shè)置過(guò)多,往往使財(cái)務(wù)人員感到繁瑣,系統(tǒng)不夠流暢。

二是對(duì)微機(jī)共享資源的管理。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資源共享,為保證會(huì)計(jì)重要信息保密性,應(yīng)加強(qiáng)共享資源范圍的管理,不同部門、不同級(jí)別的微機(jī)終端操作人員,所享有的信息資源各不相同,從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問(wèn)題,做到財(cái)務(wù)微機(jī)系統(tǒng)專用,防止無(wú)關(guān)人員單獨(dú)上機(jī)。

推行會(huì)計(jì)電算化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理,可以充分顯示計(jì)算機(jī)的時(shí)效性和優(yōu)越性。通過(guò)微機(jī)管理,把財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的手工操作中解脫出來(lái),從而節(jié)省了人力,提高了工作效率。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理,可以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,加速會(huì)計(jì)信息的傳遞,及時(shí)編制各種報(bào)表,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

要及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的反饋工作;要及時(shí)提供詳細(xì)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的職能作用,使會(huì)計(jì)人員由原來(lái)的算賬報(bào)賬轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理上來(lái),使會(huì)計(jì)工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮?、事前監(jiān)督,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

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會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化概述論文篇十八

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起,會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。但會(huì)計(jì)電算化在具體應(yīng)用中也存在著認(rèn)識(shí)不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、軟件自身缺陷等一系列問(wèn)題。本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的上述問(wèn)題提出了加強(qiáng)認(rèn)識(shí)、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財(cái)務(wù)軟件等一系列完善對(duì)策。

在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),科學(xué)合理地運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩帳”,為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會(huì)計(jì)的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問(wèn)題。辨證地了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的概況和現(xiàn)狀,客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題,有針對(duì)性提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施,不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用。

會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;具體而言,它是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過(guò)程。廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。

與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有其自身獨(dú)特的特點(diǎn):

1、提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。由于電子計(jì)算機(jī)能夠長(zhǎng)時(shí)間大量存儲(chǔ)數(shù)據(jù),并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動(dòng)地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性,可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。

2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)隱蔽化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是以電磁信號(hào)或光信號(hào)的形式存儲(chǔ)于存儲(chǔ)介質(zhì)中,大量的審計(jì)線索是審計(jì)人員肉眼不可見的,對(duì)審計(jì)線索的篡改、銷毀和復(fù)制也不會(huì)留下任何痕跡,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯(cuò)方法失去了用武之地,這大大增加了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)。

3、拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化以后,由于計(jì)算機(jī)有大量存儲(chǔ)并易于調(diào)用,從廣度上大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過(guò)去經(jīng)營(yíng)活動(dòng)詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上,通過(guò)適時(shí)處理,不僅可以及時(shí)掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新動(dòng)態(tài),而且還可以對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)方案進(jìn)行預(yù)測(cè),這就為日常管理、分析、預(yù)測(cè)和決策,隨時(shí)提供可靠的依據(jù)。

4、為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程能全部由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,人們只需做一些輔助性的操作,而把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)和日常管理方面,更好地完成會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。

5、人員要求的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護(hù)人員,不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識(shí),也需要具備相當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)知識(shí),這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。

1、保證會(huì)計(jì)核算資料的及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),手工方式要幾個(gè)人幾天完成幾天的會(huì)計(jì)工作,采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時(shí)間就可以完成。

2、保證會(huì)計(jì)核算的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,計(jì)算精度高,按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄,只要輸入數(shù)據(jù)是正確的,很少引起錯(cuò)誤。而在手工方式下,由于重復(fù)登錄工作較多,難免發(fā)生各種錯(cuò)誤。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。

3、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。會(huì)計(jì)的核算職能,主要包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)算和記錄,記錄是為了反映過(guò)去和保持記憶。使用電子計(jì)算機(jī)使這種記憶能力大大提高。電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息,這種儲(chǔ)存能力,可以隨時(shí)向管理部門和其他部門提供豐富的會(huì)計(jì)信息。

會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,主要包括對(duì)有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),將會(huì)計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門,可以更好地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。

4、提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)核算采用電子計(jì)算機(jī)使會(huì)計(jì)處理程序發(fā)生了變化,各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)終端上輸入,然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存,避免了在手工處理時(shí)大量的重復(fù)抄錄工作,而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運(yùn)算過(guò)程,減少了工作環(huán)節(jié),節(jié)省了時(shí)間、人力,使會(huì)計(jì)工作效率大大提高,使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來(lái),減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,以更多的時(shí)間和精力從事對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的觀測(cè)、控制等管理活動(dòng),全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀(jì)70年代始,我國(guó)便開始會(huì)計(jì)電算化的探索?!皶?huì)計(jì)電算化”一詞是1981年8月,財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春第一汽車制造廠召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上提出來(lái)的,并正式把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。1988年我國(guó)會(huì)計(jì)界提出會(huì)計(jì)電算化的倡議,會(huì)計(jì)電算化正式進(jìn)入我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的舞臺(tái)。1994年我國(guó)財(cái)務(wù)部提出15年實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo),即到2000年全國(guó)40-60%的大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。經(jīng)過(guò)近幾十年的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。雖然我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工記賬向會(huì)計(jì)電算化記賬的轉(zhuǎn)變,但隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求,標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化新的一場(chǎng)革命的到來(lái)。與此相應(yīng)的是:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問(wèn)題日益突出,制約了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展,使會(huì)計(jì)電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致,因此在工作實(shí)踐中還存在著一系列亟待解決的問(wèn)題。

當(dāng)前,從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)來(lái)看主要有以下認(rèn)識(shí)偏差:

1.認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,甚至有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工,打印出來(lái)的帳比手工記的帳好看一些,搞不搞無(wú)所謂,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn)。

2.部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式,較為方便,沒有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義,在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上,對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

3.在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí),沒有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。

4.許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段,把計(jì)算機(jī)作為主要因素,把財(cái)會(huì)人員作為次要因素,只重視機(jī)的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓(xùn)。

5、會(huì)計(jì)電算化未引起國(guó)家有關(guān)部門重視。會(huì)計(jì)電算化高速發(fā)展而相應(yīng)法規(guī)制度卻相對(duì)滯后,比如會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度與審計(jì)電算化法規(guī)制度還不協(xié)調(diào)統(tǒng)一,會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)人員的分工還不明確等,這也嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化普及發(fā)展。

1.由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購(gòu)買的,再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。

2.由于我國(guó)目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

3.從事財(cái)務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益,追求量的突破,而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫,致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位由于購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件不合格,經(jīng)常出故障,出了問(wèn)題又無(wú)處問(wèn),沒人管,嚴(yán)重地影響了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。

4.不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口,使用方法上不一樣,也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪T僬?,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),在審計(jì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)無(wú)法查賬,數(shù)據(jù)讀不出來(lái),審計(jì)現(xiàn)代化就無(wú)法進(jìn)行。

缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才,需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí),實(shí)現(xiàn)從滿足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過(guò)渡。現(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái),雖然他們有豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),但他們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)時(shí),只是局限在財(cái)務(wù)軟件的使用上,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時(shí),就束手無(wú)策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但對(duì)于那些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員而言,在上機(jī)時(shí)仍不能靈活地運(yùn)用軟件滿足工作需要。對(duì)于遇到超出范圍的問(wèn)題,也只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本上是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少,雙方不能很好地配合,并且在上機(jī)時(shí)一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,此外即使有一部分會(huì)計(jì)人員通過(guò)了會(huì)計(jì)電算化的考試,也只是掌握一些基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。目前學(xué)校關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系,使得學(xué)生計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)會(huì)知識(shí)的結(jié)合程度比較膚淺。

為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度,計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù),要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化,使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利運(yùn)行。對(duì)于這些專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章,許多相關(guān)人員并不熟知,因此,有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時(shí)也沒有相應(yīng)的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,雖然知道國(guó)家制定的規(guī)章,但并沒有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員沒有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè);有些單位由于沒有處理好企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問(wèn)題,致使一些會(huì)計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面,職責(zé)不明,無(wú)從下手;還有些單位沒有建立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房,沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。

(五)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。

財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來(lái)比較困難,要恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)就更成問(wèn)題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問(wèn)題就是安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_,很多企業(yè)沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問(wèn)題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以,對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。

會(huì)計(jì)電算化工作是一種無(wú)紙化工作,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤上,因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過(guò)電算化帳務(wù)處理后,應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份,且要雙重備份,并分處、分人保管。

但在實(shí)際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生:

1.部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣,機(jī)器一但出現(xiàn)故障,則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。

2.不少操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查,一旦發(fā)生問(wèn)題就無(wú)法進(jìn)行補(bǔ)救。

3.習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷,在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。

單位領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,既要重視機(jī)的因素,也要重視人的因素,要意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命,這種“革命”可以使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來(lái),將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析上,為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù),從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。

具體可采取的措施有:

1.在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé);根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析,應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案,對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。

3、國(guó)家應(yīng)加大宣傳力度,使人們意識(shí)到使用電算化的好處,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。

(二)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件。

1.有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至可以直接通過(guò)政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)。相關(guān)的上級(jí)組織部門通過(guò)協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,各單位遵照?qǐng)?zhí)行,使各單位有共同的工作方式。

2.應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識(shí)別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。

3、研究開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件,如提供具有靈活性的、適應(yīng)各種分析要求的、具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。另外,建議按照不同行業(yè)的特點(diǎn),分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件,如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊,讓通用會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用。

4.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位在購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件時(shí),不要只盯住最先進(jìn)的產(chǎn)品,要結(jié)合單位自身的情況和需求,否則一方面將會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi),另一方面會(huì)因財(cái)務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作,結(jié)果事與愿違,反而影響了本單位會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。

1984年,前財(cái)政部會(huì)計(jì)司司長(zhǎng)楊紀(jì)琬就明確提出“我國(guó)搞會(huì)計(jì)電算化,要培養(yǎng)一批既熟悉會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。只有復(fù)合型人才才能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來(lái),從而科學(xué)地發(fā)展會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)會(huì)計(jì)改革?!睍?huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí),將他們有機(jī)地結(jié)合起來(lái),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才,為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。

具體可采取的措施有:

1、對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重,兩手抓,兩手都要硬。開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程,還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。高校應(yīng)時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,對(duì)在職財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),為社會(huì)輸送新的血液,提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平,加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程。

2.注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,而且培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效而免于形式化,學(xué)了就能用得上,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,建立良好的培訓(xùn)機(jī)制,落實(shí)培訓(xùn)效果,造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí),能夠熟練地進(jìn)行一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。

3、未來(lái)會(huì)計(jì)人員要對(duì)企業(yè)總體性經(jīng)營(yíng)管理常識(shí)有系統(tǒng)的研究與涉獵,能順利地操作會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經(jīng)營(yíng)改善建議。若要順利地使用會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng),還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。

會(huì)計(jì)電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展,就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念,改進(jìn)會(huì)計(jì)工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入,與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)終究會(huì)形成一套與之緊密結(jié)合的組織措施,形成全面的會(huì)計(jì)電算化制度體系。目前對(duì)于一些在管理上的混亂,各級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時(shí),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度,以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。

這個(gè)管理制度體系一般包括:

1.人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。可分設(shè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位,重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為。

2.操作管理制度。主要包括操作規(guī)程(對(duì)未經(jīng)審核和復(fù)核的記賬憑證進(jìn)行賬務(wù)處理,系統(tǒng)不予執(zhí)行)、操作權(quán)限(未經(jīng)授權(quán)不能上機(jī)操作)、操作記錄(完備的操作日志文件)、管理制度及內(nèi)部制度等。

3.?dāng)?shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。

4.系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。

(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。

為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,在實(shí)際操作中可以從以下幾個(gè)方面著手:

1.政府主管部門進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。

2.制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度,制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。

3.進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任;第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施;第三,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份;第四,加強(qiáng)審計(jì)制度;第五,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度。

4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

5.加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。

6.加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

為了更有效地做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作,我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作:

1.會(huì)計(jì)電算化檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份,存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

2.會(huì)計(jì)電算化檔案的管理與保存。由于會(huì)計(jì)電算化檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。

3.電算化會(huì)計(jì)檔案的利用。即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。對(duì)于所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致,此時(shí)只需將所需調(diào)閱的檔案通過(guò)電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;如果所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致,此時(shí)只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨,國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享,使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對(duì)外實(shí)時(shí)開放。會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化,在實(shí)現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時(shí),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天,要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃(erp),也就要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。

以上這些問(wèn)題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問(wèn)題,這些問(wèn)題如若不重視或不及時(shí)解決,它將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向深層次的發(fā)展;如若重視并及時(shí)解決這些問(wèn)題,它必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

總而言之,隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應(yīng),誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力,所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來(lái)完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。

2.王漢中:《我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策》,《冶金財(cái)會(huì)》,2007年第5期。

4.袁鳳林:《高校會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策》,《財(cái)會(huì)月刊》,2007年第3期。

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