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公司檔案保密制度篇一

一、牢固樹立保密觀念，嚴格遵守黨和國家的保密制度，嚴防失密、泄密事故發(fā)生。

二、不得向與工作無關人員談論檔案內容，不準用電話、傳真提供密秘級以上檔案。

三、凡借閱秘密級以上檔案，須經主管領導及檔案館長批準，未經批準不得借出、復制或摘抄。

四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。

五、密級檔案要經常查對，失泄密時要及時上報局主管領導，并對責任者進行追究處量。

六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。

七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。

八、檔案管理人員應熟知本局各類檔案的密級劃分，調密級檔案時，不少于兩名工作人員。

九、檔案在傳遞時應以機密件通過機要通信轉出，或由檔案人員二人以上專呈遞送。

1、建立健全檔案保密組織，做到領導落實、組織落實、人員落實。

2、檔案人員要認真學習有關保密工作指示、決定，嚴格遵守保密紀律和保密制度。

3、檔案人員應根據國家和秘密及其密級具體范圍的規(guī)定劃分秘密、機密、絕密等，嚴格按密級管理辦法進行管理。

4、檔案一般不外借，確因工作需要借用的，須經局領導同意。外單位人員來查閱檔案的，須持有單位介紹信方可接待。

5、秘密以上檔案，只限在檔案室內查閱，不得外借，不得復制。確因工作需要的，須經局領導批準可摘抄有關章節(jié)，用完后及時交檔案人員處理。

6、檔案人員應對保密檔案作定期檢查，如發(fā)現丟失應及時報告并查明去向，杜絕一切可能危害檔案安全和泄密事件發(fā)生。

１．嚴禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和《檔案工作條例》的規(guī)定，做好人事檔案的保管保密工作。

２．人事檔案管理部門，設立專用檔案庫房（室），配置鐵質檔案柜，妥善保管人事檔案。

３．人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。配有專人管理，管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續(xù)。安全措施應經常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

４．非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房（室），不得存放無關物品。

５．嚴禁用電話、電報索取或提供有關檔案的全面材料和涉及政治歷史問題或其它重要問題的材料。

６．不得向無關人員談論泄露有關人事檔案的內容。

７．嚴禁個人私自保管任何人的檔案材料，嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。

８．檔案材料不得擅自轉移、分散、銷毀和丟失。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

第一條 各級保密人員要相互協(xié)調配合，應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務，公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。

第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的`保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。

第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批準，并履行登記手續(xù)。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。

第七條 涉及國-家-機-密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉?，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。

第八條保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。

第九條 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經過領導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。

第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現遺失，要及時追查處理。

公司檔案保密制度篇二

第一條：為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本規(guī)定。

第二條：公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

第三條：所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。

第四條：本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。

第五條：公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

第六條：公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

第七條：公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

第八條：公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

第九條：維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。

第十條：客戶資料、銷售政策及其銷售網絡的有關資料、重大人事變動、人力資源部對干部的考核資料、重要場所如實驗室、配料室、化驗室。第十一條：其他公司秘密事項。

第三章秘級分類。

第十一條：公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。

第十二條：絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：

(一)公司股份構成、產品生產工藝、技術參數、配方、成本、利潤率、科技成果、

科研論文、新產品、新技術、新設備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材料來源及價格。

(二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協(xié)議文書。

(三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

(四)公司重要會議紀要。

第十三條：機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：

(一)尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對干部的考評材料。

(二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。

(三)公司薪金制度，財務專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，微機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

(四)公司大事記。

(五)按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

(六)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

(七)外事活動中內部掌握的原則和政策。

(八)公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動去向。

第十四條：秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：

(一)消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品市場預測情況及其載體。

(二)廣告企劃、營銷企劃方案。

(三)保安部、人力資源部、財務部、法律事務部等有關部門所調查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。

(四)生產、技術、財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。

(五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

(六)各種檢查表格和檢查結果。

第四章各密級內容知曉范圍。

第十五條：絕密級：董事會成員總經理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

第十六條：機密級：總監(jiān)(助理)級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。

第十七條：秘密級：部門經理級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。

第五章保密措施。

第十八條：公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十九條：總經理領導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。

第二十條：對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應先由總經理批準。第二十一條：嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第二十二條：公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告總經辦，總經辦立即作出相應處理。

第二十三條：董事長、監(jiān)事會主席、總經理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準后方可進入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

第二十五條：計算機、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。

第二十六條：文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。

第二十七條：小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

第二十七條:文件打印。

(一)由文件原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責任，不得出現對公司不利。

或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數。

(二)打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映,保密文件應由總經辦負責打印。

(一)文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

(二)發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。

(三)保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

(四)對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

(五)發(fā)送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未轉正員工發(fā)送保密文件。

第二十九條:文件復印。

(一)原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經理批準執(zhí)行。

(二)文件復印應做好登記。

(三)復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

(四)一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數。

(五)復印廢件應即時銷毀。

第三十條:文件借閱。

(一)保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。

(二)收發(fā)傳真件應做好登記。

(一)董事長、總經理等主要人物講話，工廠錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。

(二)錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

(三)保密錄音、錄像材料由總經辦負責存檔管理。

第三十三條:檔案。

(一)檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。

(二)借閱文件應填寫申請借閱單，并由主管領導簽字。

(三)秘密文件限下發(fā)范圍內人員借閱，特殊情況由總經辦批準借閱。

(四)秘密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。

(五)過期檔案銷毀應兩人以上參加，由總經理簽字批準，并做好登記。

(六)檔案材料不得借給無關人員查閱。

(七)秘密檔案不得復印、摘抄，特殊情況由總經理批準后執(zhí)行。

第三十四條:客人活動范圍。

(一)保衛(wèi)部門應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。

(二)客人到公司參觀、辦事，遵循出入廠管理制度，無關人員不得進入公司。

(一)與保密材料相關部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實驗室，配料室，化驗室，，醬料、湯料、配料崗以及財務部，企劃部，市場部，人力資源部等。

(二)各部門設兼職保密員加強保密工作。

(三)保密部門出入人員應進行控制,無關人員不得進入、停留。

(四)保密部門對外材料交流應由保密員操作。

(五)保密部門應根據自己情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。

公司檔案保密制度篇三

為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

2.0管理職責。

2.1人資部為集團公司__的職能管理部門，負責集團公司__的監(jiān)督、檢查，并負責對全體員工進行保密教育。

2.2各部門具體負責本部門__的監(jiān)督、檢查，對本部門員工進行保密教育。

2.3各崗位人員負責保守本崗位涉及的公司秘密。

2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務，不得對外泄露公司生產技術、設備、工藝、經營、管理情況和相關數據。

3.0秘密的界定。

3.1秘密的含義。

3.1.1公司秘密是涉及公司的權利和利益，依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時間內只限一定范圍內人員知悉的事項。

3.2密級的劃分。

3.2.1根據秘密的重要程度，公司秘密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級。“1級”屬絕密，是最重要的公司秘密;“2級”屬機密，是重要的公司秘密;“3級”屬秘密，是一般的公司秘密。

3.2.2各級秘密包含的事項(具體見附件一)。

4.0保密事項的管理。

4.1文檔類事項的保密。

4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存，鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時，須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。

4.1.2擬文部門負責確定發(fā)放或傳閱范圍，收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全保密措施，不得發(fā)放無關人員，要控制文件的行蹤，并定期清查，防止丟失和錯漏。

4.1.3嚴格按批準的份數打印，不得擅自多印多留,復印件、草稿視同原件管理，復印、打印過程的廢紙應及時銷毀。

4.1.4凡借閱、復印或外出工作需攜帶保密資料的，須經部門負責人審批后辦理。

4.1.5外來人員瀏覽公司內部文件時，要立即進行有禮貌地制止。

4.1.6試驗新品種或進行其他實驗時，聯系部門必須與供應商簽訂《保密協(xié)議》,對試驗的過程進行嚴格保密，并保管好試驗的有關文件。

4.2計算機網絡信息類事項的保密。

4.2.1共享、復制、傳輸計算機網絡信息類事項，須經各部門負責人審批后辦理。

4.2.2屬1級保密文件的電子稿必須設定密碼，密碼位數不低于6位，不得泄露密碼。

4.2.3外來人員未經各部級部門負責人允許不得使用公司電腦，在允許使用的情況下，要設專人對其操作行為進行現場監(jiān)督。

4.2.4軟件使用者在申請用戶名的當日內更改密碼，不得泄露。根據權限操作，不得借用、盜用他人賬號，權限增加、變更須經公司常務副總審批。

4.2.5不得將公司文件上傳到外部網站、論壇、博客、郵箱、網盤等存儲介質。

4.3現場類事項的保密。

4.3.1屬于公司密級的設備的保存、維修、銷毀以及產品的研制、生產，須采取必要的保密措施。

4.3.2生產車間的保密。

4.3.2.1生產車間內成立__小組，車間主任任組長，副主任任副組長，技術員、各班班長為成員。具體負責本車間__的監(jiān)督與檢查，組織對員工進行保密教育，提高員工保密意識，落實保密責任，明確保密職責。

4.3.2.2生產車間工藝文件須車間主任、副主任、技術員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴守秘密，不得擴大知曉范圍。

4.3.3.3生產車間的車間主任、副主任、技術員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產廠家、供應商等有關信息進行保密，進入車間的原材輔料，倉庫管理人員須在卸貨后1小時內將原材輔料的原標識替換成我公司指定的標識。

4.3.4出入車間的管理。

4.3.4.1非本車間的公司員工(允許正常出入的和在規(guī)定時間參加公司在車間內組織的統(tǒng)一會議人員除外)出入其它車間，須車間主任批準。

4.3.4.2外來人員出入特殊車間必須經副總經理批準。

4.3.4.3外來人員進入車間不允許拍照、攝像(包括用手機，下同)，否則必須經總經理批準。

4.3.4.4外來人員聯系接待部門要提前通知需出入部門負責人，車間接到通知后，要對需保密的事項采取措施，做到信息、數據不外泄。

4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領，參觀紙機操作側，按參觀路線行進，不得隨意變更路線，對隨意改變路線和走到離設備1米以內的客人，帶領人員、當班班長及本崗位操作工要禮貌地加以制止。

4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領參觀生產車間卷取處、復卷處、后加工區(qū)，若需參觀其它部位，須另外注明。

4.3.4.7外來供應商不準進入生產車間。其中到車間卸貨的供應商,車間必須指定專人管理，只允許供應商在規(guī)定時間、規(guī)定卸貨區(qū)內活動(各車間要明確標識卸貨區(qū))。

4.3.4.8外來施工人員出入車間時,必須由聯系部門負責對出入人員進行確認,并與車間負責人進行接洽，明確工作所需時間，由車間指定相關崗位工作人員進行監(jiān)督。嚴禁非施工人員混入車間。

4.4.5各生產車間門口的管理。

4.4.5.1生產車間離門口最近崗位的當班員工為控制人員進出的責任人，由生產車間落實到相關人員的崗位責任制中。

4.4.5.2對不按規(guī)定進入車間要強行制止。

4.4.5.3生產車間門口處，由車間標志出界線。

4.5.1公司檔案由辦公室負責管理。

4.5.2進入檔案室的人員，不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當場進行銷毀。私人資料，未經文印管理部門負責人允許嚴禁在公司打印、復印。

4.5.3需打印(復印)的文件(資料)，檔案室必須做好登記，登記內容包括文件(資料)名稱、打印(復印)日期、份數、打印(復印)部門(人)簽字。文件打印完畢后，文件打印人員負責將電子版取消共享。

4.5.4文印人員必須按領導批準的份數打印公司文件，不得隨意增減份數。

4.6具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動。

4.6.1選擇具備保密條件的會議場所。

4.6.2根據工作需要，限定參加會議人員的范圍。

4.6.3依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

4.6.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

4.7其它。

4.7.1對來訪、參觀客人須按預定計劃接待，不得擴大交流、參觀范圍，關鍵設備謝絕參觀。

4.7.2在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經分管副總經理審核，總經理批準。

4.7.3不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

4.7.4公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，要立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告后，要立即做出處理。

5.0考核。

5.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;。

5.1.2已泄露公司秘密但采取補救措施的。

5.2出現下列情況之一的，予以解除勞動合同并承擔造成的損失。

5.2.1故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;。

5.2.2違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;。

5.2.3利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

5.4若發(fā)生泄密后，未查清泄密者的，泄密內容屬生產或營銷或管理類別的，此類崗位的全體涉密崗位人員負主要責任。

本制度自2013年3月經總經理簽批后下發(fā)執(zhí)行，由人資部負責解釋。

批準：審核：編制：人資部。

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公司檔案保密制度篇四

1.檔案管理人員要嚴格執(zhí)行黨和國家的保密政策和保密制度，維護檔案的完整與安全，保護黨和國家及公司的秘密。

2.檔案人員要有強烈的事業(yè)心和責任心，正確處理好保密和利用的關系。

3.檔案庫房的鑰匙要有專人保管，無關人員不得隨意進入。

4.借閱保密檔案必須履行必要的批準手續(xù)。借閱人要對檔案的安全負責，防止失密。對于機讀檔案，要設置好查閱及下載權限。

5.檔案人員及借閱人員不得將保密檔案的內容隨意泄露給他人。

6.銷毀檔案文件必須嚴格履行銷毀手續(xù)。銷毀人及監(jiān)銷人要對檔案內容的安全負責。

7.檔案人員對接收后還未整理入庫的保密檔案，要妥善保管，不得在辦公室隨意堆放。

8.無關人員進入檔案人員辦公室，不得隨意翻看正在整理的檔案，如有此情況，檔案人員要及時制止。

9.檔案人員要嚴格執(zhí)行庫房管理制度，節(jié)假日前后做好安全檢查工作。

第一章總則

第一條為保護西北電力建設集團公司管理的國家秘密及公司商業(yè)秘密安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和上級有關規(guī)定，結合公司實際，特制定本制度。

第二條保守黨和國家的機密，嚴防失密和泄密事件的.發(fā)生，是每個員工應盡的義務和責任。

第三條公司保密工作堅持“誰主管誰負責”的原則，實行“預防為主，重點突出，方便快捷，確保安全”。

第二章保密組織和職責

第四條公司設保密委員會，在黨委的領導下開展工作。其主要職責是：貫徹落實陜西省電力公司保密委員會及公司黨委的保密工作方針政策和工作部署；執(zhí)行、制定和完善公司保密工作的有關規(guī)章制度；執(zhí)行、指導、監(jiān)督和檢查公司保密崗位的保密工作。

第五條公司保密委員會下設辦公室，設在總經理工作部，負責保密委員會的日常工作。其主要職責是：負責保密工作文件材料和有關規(guī)章制度的起草；負責公司保密要害部門、部位管理；對公司和所屬單位保密工作進行督促、檢查；開展保密工作宣傳教育和對保密干部的業(yè)務培訓工作；協(xié)同做好計算機系統(tǒng)網絡和信息系統(tǒng)的保密工作；協(xié)同查處失、泄密事件等。

第三章密級的確定和調整

第六條公司各部門、各單位在工作中產生的文件、簡報、紀要、報表、會議記錄、錄音帶、錄像帶等均應確定密級和保密期限。同一個載體上含有兩個以上密級的秘密事項，應當按照其最高密級確定。

第七條定密工作程序為：

（二）承辦人所在部門領導對秘密事項的密級和保密期限等內容進行審核；

（三）承辦人所在部門定密責任人在授權范圍內，對秘密事項的密級、保密期限、知悉范圍、保密要點及定密依據等進行審定并簽署意見。

未按要求填寫密級審定表的涉密事項，按一般文件印發(fā)后造成失、泄密的要追究承辦人責任。

第四章要害部門、部位界定及涉密人員管理

第八條公司保密要害部門、部位保密管理，實行“誰主管、誰負責”的原則，基本要求是確定保密要害部門、部位，明確管理責任，界定涉密人員，實施分級分類管理，做到職責明確、責任落實、重點突出，防范嚴密，確保秘密安全。

第九條重要部門、部位的界定

(一)日常工作中涉及絕密級國家秘密事項或涉密較多的機密級、秘密級國家秘密事項的部門，應當確定為保密要害部門。

“涉及”是指日常工作承辦、處理、保管國家秘密等，不包括一般的傳閱文件。

(二)集中制作、存放、保管國家秘密載體或密品的專用、獨立、固定場所，應當確定為保密要害部位。通過傳閱、傳達方式知悉國家秘密事項的崗位，原則上不在確定范圍之內。

第十條涉密人員管理

(一)各單位、部門的主要負責人是本單位、部門涉密人員管理工作的第一責任人，負責、指導、協(xié)調做好核心涉密人員的保密管理工作。

(二)保密要害部門、部位負責人是本部門、部位保密工作第一責任人。負責指導、協(xié)調做好重要涉密人員和一般涉密人員的保密管理工作。

(三)應當歸檔的涉密文件、資料，要按照《檔案法》、上級及公司相關檔案管理規(guī)定及時移交檔案室保存。不需歸檔的材料，按照有關保密規(guī)定及時登記銷毀。

第五章日常保密管理

第十一條政治部對公開宣傳報道內容進行審查，提出保密審查意見（見附件4）。

第十二條未經批準，機關部門或工作人員不得接受新聞單位采訪，經批準接受新聞單位采訪，應嚴格掌握尺度，回答問題或提供的材料不得涉及國家秘密和公司內部秘密。

第十三條外賓一般不得在本部內攝影、錄像。確因工作需要，須征求公司保密委員會意見，攝影或錄像應在機關工作人員的監(jiān)督下進行。

第十四條辦公區(qū)服務人員（指機關各部門、公司下屬單位臨時聘用、借用、外調人員），使用部門要定期對其進行保密教育，不斷提高保密意識。

第十五條全體員工必須遵守下列保密原則：

1、不該說的機密，絕對不說；

2、不該知道的機密，絕對不問；

3、不該看的機密，絕對不看；

4、不在私人通信中涉及機密事項；

5、不在非保密本上記錄機密事項；

6、不在不利于保密的場合談論機密；

7、不攜帶機密材料游覽公共場所及探親訪友；

8、不使用普通電話，明碼電報，普通郵件工具傳輸機密事項。

第十六條公司工作涉及秘密事項有：

1、參加上級黨政會議需要保密的有關文件、記錄；

2、公司黨政會議記錄，以及會議形成的內部文件；

3、干部人事檔案；

4、專業(yè)技術職稱評審會議記錄及有關資料；

6、違紀案件的檢舉、控告材料和檢舉被告人、舉報人、證人的姓名、住址以及可危害其它安全的有關情況。

第六章信息網絡安全及信息保密管理

第十七條信息安全及保密范圍

（一）集團公司信息網絡系統(tǒng)（含局域網、廣域網)的設計方案、網絡連接拓撲圖。

(二)服務器、網絡交換機、路由器、網絡安全設備及其它連接設備配置文件。

(三)ip地址表及使用情況。

(四)未經批準對外發(fā)布的其它電子信息。

第十八條安全保密措施

(一)工程部應完善系統(tǒng)安全措施，逐步達到有關新要求。在網絡系統(tǒng)中應安裝相應的網絡安全設備，建立數據備份系統(tǒng)、數字簽名與身份認證、漏洞掃描與入侵檢測系統(tǒng)、網絡安全審計系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)等。與外網連接(internet、非本企業(yè)網絡等)，必須加裝防火墻，啟用相應的安全策略。嚴禁無任何安全措施，直接與外網連接。

（二）網絡管-理-員必須定期對服務器進行安全漏洞檢測，關閉未使用協(xié)議端口，及時下載安裝服務器操作系統(tǒng)補丁程序，預防網絡安全漏洞。

(三)建立主設備及數據安全事態(tài)報告制度，對于設備運行中發(fā)生異常、數據泄密或系統(tǒng)遭受攻擊的情況，除應及時處理外，做出詳細分析報告，報告上級主管部門。

（四）作好各級應用系統(tǒng)口令的加密、保密及管理，各類應用人員進入系統(tǒng)的口令，不得向他人外傳。口令編排應使用無規(guī)則排列，口令長度不得少于8個字符，并根據情況及時更新。

公司檔案保密制度篇五

（一）學院重大決策中的秘密事項。

（二）學院尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項目、決策等。

（三）學院內部的合同、協(xié)議、意見書和可行性報告、重要會議記錄。

（四）學院財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

（五）學院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

（六）學院高層領導未正式公開的談話。

（七）學院員工人事檔案、工資、勞務收入及資料。

（八）其它經學院確定應當保密的事項。

（一）絕密是指在經營發(fā)展中，直接影響學院權益和利益的重要決策文件資料。主要包括學院重大決策、經營戰(zhàn)略、經營決策等。

（二）機密是指泄露會使學院安全和利益遭到嚴重損害的事項。主要包括學院的財務報表、工資收入、統(tǒng)計資料、協(xié)議、合同、可行性報告、重要會議記錄、經營情況等。

（三）秘密是指泄露會使學院的安全和利益遭受損害的事項。主要包括學院人事檔案、高層領導未正式公開的重要談話、未正式公開的各類信息等。

屬于學院秘密的文件、資料應標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

（一）絕密級：董事會成員、院級領導及與絕密內容有直接關系的工作人員。

（二）機密級：處級（正職、副職、助理）以上級別干部及與機密內容有直接關系的工作人員。

（三）秘密級：高級文員以上崗位人員及與秘密內容有直接關系的工作人員。

（一）學院員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

（二）院長領導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。

（三）對外交往與合作中需要提供學院秘密的.事項，應由院長批準，絕密級內容須經董事長批準。

（四）嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露學院秘密。

（五）員工發(fā)現學院秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告院辦公室，院辦公室立即做出相應處理。

（六）有計算機、復印機、傳真機的部門要依據本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。

（七）文檔人員、保密員工變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。

（八）小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

（一）文件打印。

1、由文件原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責任，不得出現對學院不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印分數。

2、打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映，保密文件應由行政辦公室負責打印。

3、打印完畢，所有文件廢稿應立即用碎紙機全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。

（二）文件發(fā)放。

1、文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

2、發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。

3、保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其他指定人員簽收，不得交給其他人員。

4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

5、發(fā)送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。

（三）文件復印。

1、原則上保密文件不得復印，特殊情況由相關領導批準。

2、文件復印應做好登記，嚴格按復印份數復印。

3、復印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其他人員。

4、復印廢件應即時用碎紙機銷毀。

（四）文件借閱。

借閱保密文件必須經借閱方、提供方領導簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印，不得向無關人員透露，確需摘抄、復印時，需經相關領導批準。

（五）傳真件。

1、保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。

2、收發(fā)傳真要做好登記。

3、保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其他指定人員，不得為其他人。

（六）檔案。

1、嚴格履行借閱不同密級檔案的批準手續(xù)，秘密、機密檔案由院長批準，絕密檔案由董事長批準。

2、檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，做好登記。

（七）會議。

1、所有重要會議由院辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。

2、參加會議人員應嚴格控制，無關人員不應參加。

3、會務組應認真做好到會人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。

4、會議錄音、攝像人員由院辦公室指定。

5、會議紀要整理由院辦公室指定人員在指定地點整理。

6、會議參加人員不得私自透露會議內容。

（一）泄露學院絕密者，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。

（二）泄露學院機密者，給予記大過處分，情節(jié)嚴重的，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。

（三）泄露學院秘密者，給予記過處分，情節(jié)嚴重的，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。

公司檔案保密制度篇六

一、檔案材料是學校建設和發(fā)展是寶貴財富，保守機密是檔案工作者的光榮職責，檔案工作者要嚴格遵守《檔案法》，提高警惕，堅持原則。樹立嚴格的保密觀點，認真執(zhí)行各項規(guī)章制度，保證檔案的絕對安全。

必須做到：不該說的不說;不該問的不問;不該看的不看;不該記的不記。

三、非檔案室人員，不經允許，不準私自進入庫房，更不允許開柜查找或隨便翻閱案卷。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。凡查(借)閱檔案的必須嚴格履行登記手續(xù)并妥善保存，用畢歸還，不得私自轉借、傳閱。凡需借閱具有密級的案卷須經院長辦公室主任同意后方可借閱。未經同意，檔案不得攜帶出單位，更不準在公共場所閱讀。

五、借閱案卷必須嚴格執(zhí)行檔案借閱制度妥善保管;退還的案卷立即放入柜內，以防丟失和泄密，工作人員離開崗位要上鎖。

六、調出的檔案材料，不準帶入公共場所，不得和無關人員談論檔案內容，要妥善保管，用后及時退回。

七、檔案管理人員必須熟悉業(yè)務，定期認真地清理檢查檔案庫存情況，發(fā)現缺損、遺失或應及時報告并采取必要措施，迅速追查處理。

八、檔案工作人員調離崗位或調出本單位，必須按涉密人員要求嚴格遵守和辦理有關移交手續(xù)，交出全部所管資料，不準泄露所知秘密。

九、清理鑒定銷毀的案卷，必須填寫“銷毀清單”，經征求立卷人意見后，由校保密委員會簽定，并經主管領導批準后方可銷毀。

十、凡違反本條例規(guī)定者，將予以嚴肅批評，造成后果者視情節(jié)輕重給予經濟、行政處罰，直至追究刑事責任。

公司檔案保密制度篇七

檔案局（館）是保管全縣重要歷史檔案資料的基地，是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據國-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關規(guī)定，結合我局（館）實際，特制定本制度。

一、安全保衛(wèi)保密工作實行行政領導負責制，局（館）配備兼職安全保衛(wèi)保密員，負責貫徹執(zhí)行上級有關安全保衛(wèi)保密工作指示，對干部職工進行安全保衛(wèi)保密教育，協(xié)助領導對安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行，發(fā)現問題及時報告，迅速處理。

二、檔案庫房、閱檔室等重點部位及設備實行專人負責，責任到人，建立定期檢查及登記統(tǒng)計制度。

三、檔案庫房要有保密安全措施，嚴禁無關人員入室。因工作需要進入須經有關管理人員同意。

四、辦公室嚴禁吸煙，庫房內禁止喝水、吃零食，必須保持室內干凈、整潔。

五、工作人員必須切實做好防盜、防火工作，必須熟練操作各種防盜裝置和消防設備，每天下班以前要認真檢查庫房及各類用房的窗戶和門鎖，切斷室內電源，并將有關情況進行登記。

六、必須定期檢查消防設備，檢查所有的電源開關、線路、門鎖、窗戶，監(jiān)督各項安全保衛(wèi)制度的實施情況，發(fā)現緊急情況必須立即報警并采取緊急措施。

七、實行安全保衛(wèi)保密獎懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度，維護內部治安秩序，消除危險隱患，防止事故發(fā)生，做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎勵。對不負責任，玩忽職守，以致發(fā)生災害事故及泄密情況者，按有關法律規(guī)定處理。

為提高z市檔案網站信息發(fā)布的質量，防止失密和泄密現象發(fā)生，做好網頁的維護和管理，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《計算機信息系統(tǒng)國際聯網保密管理規(guī)定》及國家有關法規(guī)的規(guī)定，特制定本制度。

第一條z市檔案網站所有內容必須遵守國家有關法律、行政法規(guī)，嚴格執(zhí)行國-家-安-全保密制度，接受并配合保密工作部門實施的保密監(jiān)督檢查，協(xié)助保密工作部門查處利用國際聯網泄露國家秘密的違法行為，并根據保密工作部門的要求，刪除網上涉及國家秘密的信息。

第二條網站發(fā)布信息必須嚴格執(zhí)行審核制度，市局辦公室對上網內容要嚴格審核、管理，以確保網上信息的合法性、真實性、準確性、及時性，堅決禁止不實和涉密信息上網。

第三條 各縣市區(qū)局、市局機關各科室確定一名信息員，主要負責采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網站提供，信息員對所提供的.信息內容負責。

第四條? 各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經本單位負責人審核同意后方可上報，市局各科室信息須經科室負責人校審并經分管領導審核同意后上報；上報必須注明審核人，否則一律不予采用。

第五條 市局辦公室負責對各單位、各科室上報信息進行審核，并經分管辦公室領導和局長同意后方可上網發(fā)布。

第六條 任何單位和個人不得從事下列危害公眾網站安全及涉及泄漏國家秘密的活動。

（一）標有密級的文件；

（二）未經批準，涉及國-家-安-全、政治、經濟和社會穩(wěn)定等敏感信息；

（四）本局認定為不宜公開的內部辦公事項；

（五）竊取網站管理帳戶及口令的；

（六）未經允許，對網站功能進行刪除、修改或者增加的；

（八）通過因特網或局域網惡意攻擊網站，導致網站不能正常運行的；

（十）其他危害公眾網站安全的。

第七條 違反本規(guī)定，導致嚴重后果或安全隱患的，按照有關規(guī)定嚴肅查處。

第八條 本規(guī)定由z市檔案局辦公室負責解釋。

（一）為深入推進樟樹市政務公開工作，規(guī)范政府信息公開內容，確保政府信息公開內容真實可靠、形式合適，特制定本制度。

（二）在開展政府信息公開時，對公開的內容和形式必須通過本單位保密審查機構審核后，方可進行公開。

（三）政府信息公開應重點審核公開的內容和形式。

1、政府信息公開內容審核，主要包括公開內容的合法性、準確性、完整性、簡潔性和通俗性審核，確保公開內容全面、真實、合法，便于群眾了解掌握。

2、政府信息公開形式的審核，主要是對公開內容與公開形式的一致性、公開形式的合理性和公開形式的連續(xù)性，以保證公開內容在更加廣泛的范圍方便群眾查詢。

3、政府信息公開指南和目錄編制公布工作堅持市政府統(tǒng)一領導，市直各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）各負其責，實行“誰制定、誰清理、誰公開、誰負責”。

（四）各部門及直屬機構無法確定是否公開的政府信息由樟樹市政府政務公開領導小組決定，通過市保密局、監(jiān)察局等單位審查確定。

（五）違反-政-府信息公開審核制度造成嚴重后果的，應按照《樟樹市政府信息公開工作責任追究制度》追究有關單位和人員的責任。

公司檔案保密制度篇八

有關公司保密制度是什么?保密制度對公司有什么影響嗎?下面我們一起來探討參考吧。

一、不該說的機密絕對不說，不該問的機密絕對不問，不該看的機密絕對不看，不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

二、凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中，必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行，不得私自復制抄錄和保存秘密文件，機要文電必須存放在加鎖的文件櫥內。

三、對收文和發(fā)文，要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理，并定期檢查清理，發(fā)現短缺要及時查找，如有丟失，要及時報上級備案。工作人員調動時，必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接，不得帶走。

四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的，都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，不準攜帶公章外出，下班后必須將印章鎖入保險柜內。

五、加強對現代通信、辦公自動化設備和計算機聯網管理，嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網絡時，不能在互聯網網站上刊登國家秘密及內部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯網上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網絡必須與互聯網實行物理隔離。領導干部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。

六、跟隨領導出發(fā)的司機及有關人員，凡本人不應知道的機密文件、機密事項，要自覺做到不看、不聽，已經知道的要做到不傳。

七、對違反公司保密制度，造成失泄密事件的，根據有關規(guī)定嚴肅處理。

八、一定要做到這十六字，嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。

公司檔案保密制度篇九

為做好檔案的.安全保密工作，根據《中華人民共和國保密法》及有關保密規(guī)定，制定本制度。

檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全為準則，不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內容。

一、日常工作要求。

1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時，要按有關規(guī)定認真核對，做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全，帳目清楚。查閱密級檔案，必須履行批準手續(xù)，在檔案室內查閱，復印只能在檔案館復印。未經批準，不準將密級檔案借出。

2．檔案工作人員要嚴格守國家機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內容，不準利用職權私自復印檔案材料。

3．凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料，須經xxxxxx批準后，方可復制。

4．檔案室無人時，應將門、窗關牢，柜上鎖，確保安全無誤。

5．嚴守保密規(guī)定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到“保守機密，慎之又慎”。

6．在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。

7．檔案信息上網，須遵守信息保密規(guī)則，確保檔案完整與安全，嚴防泄密。

8．防止通過電話、傳真、計算機網絡、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密，嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯網，不私自保存、復制和銷毀秘密載體。

9．每年進行xxxxx次保密檢查，并報上級xxxxxx。

二、檔案銷毀工作要求。

1．經過鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊，經xxxxxx批準后，由xxxxx人以上監(jiān)督銷毀。

三、特殊情況的處理方法。

若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知xxxxx部門，并寫明情況（丟失時間、地點、具體檔案名稱等）以便及時處理。

本制度經xxxxx核準后實施，增設修訂亦同。

本制度最終解釋權歸本公司。

公司檔案保密制度篇十

為保守公司秘密，維護公司權益不受侵犯，立足公司實際，制定本制度。

二、適用范圍。

本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。

三、組織機構設置及管理權限。

1、公司辦公室為保密的工作歸口管理部門，負責對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜，此外負責定期不定期組織人員對各部門保密的工作進行突擊檢查，發(fā)現異常及時通報。

2、公司全體員工均為保密的工作執(zhí)行人及監(jiān)督人，對發(fā)現的泄密行為及個人有制止、舉報的權利。

公司秘密是關系到公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項，具體概括包括如下事項：

1、公司經營發(fā)展戰(zhàn)略、經營規(guī)劃，經營項目及重要決策；

3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號，包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表等。

4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。

5、公司技術資料和產品技術參數，包含產品配置表、技聯等。

6、重要供應商體系及價格，包含產品配置價格、零部件價格以及與供應商的優(yōu)惠條件合同等。

8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。

根據秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度，公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級，具體規(guī)定如下：

1、絕密指極為重要的公司秘密，泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失；

2、機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失；

3、秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權力和權益受到損害。

（三）公司各類資料密級的確定。

1、公司經營發(fā)展戰(zhàn)略、經營規(guī)劃，經營項目及重要決策等文件資料為絕密級；

2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經營情況視為機密級；

3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

五、保密措施。

屬于公司秘密的文件、資料應當依據本制度規(guī)定標明密級，并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。

（一）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由辦公室或總經理委托專人執(zhí)行；電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關操作人員進行保密處理。

（二）對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：

1、非經總經理或分管副總經理的簽批，不得復制和摘抄。

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

3、非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料，更不準將文件、資料交與公司外部人員。

4、在設備完善的保險裝置中保存。

（三）屬于公司秘密的設備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。

（四）在對外交往合作中，需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經理簽批。

（五）屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施：

1、選擇具備保密措施的場所。

2、根據工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

（六）不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

（七）公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報備辦公室，辦公室接到報告，應立即落實并緊急處理。

（八）公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。

（九）記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。

（十）接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。

（十一）各部門的電腦、u盤、硬盤、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘u盤、移動硬盤等存儲設備要指定專人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發(fā)生泄漏，將追究個人責任。

六、責任與獎懲。

（一）出現下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

2、違反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）規(guī)定秘密內容的。

3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。

（二）出現下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。

2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

（三）對保守、保護公司秘密，改進保密技術、措施，舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵，獎勵金額視貢獻大小，經公司辦公會研究決定。

七、附則。

1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

（1）使公司秘密被不應知悉者知悉的。

（2）使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者。

2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。

3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司檔案保密制度篇十一

為了加強檔案的科學管理，保障檔案的安全和最大限度地延長檔案壽命，有效地保護檔案和提供檔案信息，根據《檔案法》、《保密法》等有關法律、法規(guī)的規(guī)定，結合本單位實際，制定本制度。

1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識，認真履行職責，依法做好檔案安全保密工作。

2、檔案文件的.劃密、更密、解密，必須嚴格按照國家規(guī)定辦理。

3、檔案工作人員，在提供檔案利用時，必須嚴格履行登記手續(xù)，查閱機密檔案，須經綜合檔案室主任批準，查閱絕密檔案，須經校分管領導批準。

4、檔案工作人員，人不準損毀、丟失、涂改、偽造檔案，不準出賣、轉讓檔案。

5、未經領導批準，不得擅自復印、抄錄、公布、轉抄檔案，不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

6、非檔案人員未經允許不得進入檔案庫房。

7、檔案庫房嚴禁煙火，并備有防火、防盜裝置及電子報警設備。

8、檔案工作人員不準以任何理由和方式對外泄露檔案中的機密。

9、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失者，或造成泄密、失密事故者，根據情節(jié)輕重給予行政處分，違反檔案法構成犯罪者，依法追究刑事責任。

10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責任到人，綜合檔案室主任為領導責任人，檔案工作人員按工作崗位為具體責任人，一級管一級，層層落實。

公司檔案保密制度篇十二

第一條根據國家相關規(guī)定并結合公司實際具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。

第二條適用范圍。

1、本制度適用于公司所有員工。

2、公司所有人員，包括技術開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務。

第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。

3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內容等。

第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

1、公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3、公司生產、科研交流中的秘密事項。

4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

5、客戶及其網絡的有關資料。

第三章密級分類。

第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

第六條絕密是指與公司發(fā)展、生產、財務、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

1、公司股份構成、投資情況，股東名稱。

2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。

3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

4、公司重要會議紀要、董事會決議。

第七條機密是指與本公司的發(fā)展、生產、財務、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。

2、公司與上級領導的來往情況。

3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、產品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

8．公司財務總監(jiān)（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第八條秘密是指與本公司發(fā)展、生產、經營、財務、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。

1、市場潛力調查預測情況。

2、供應銷售企劃方案。

3、總經理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況。

4、生產、技術、財務部門的安全保衛(wèi)情況。

5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

7、各種檢查表格和檢查結果。

第九條各密級知曉范圍。

1、絕密級。

董事會成員、總經理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

2、機密級。

財務總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

3、秘密級。

中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

第十條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十一條總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密的工作負責人。

第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理批準。

第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第十四條公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告辦公室，辦公室應立即作出相應處理。

第十五條總經理、財務總監(jiān)、總經理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

第十六條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執(zhí)行：公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由技術管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關信息的缺失。

第十七條各單位人員出現工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。

第十八條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

第五章保密環(huán)節(jié)。

第十九條文件打印。

1、文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容。

2、打印部門要做好登記，保密文件應由辦公室負責打印。

3．打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。

第二十條文件發(fā)送。

1、文件打印完畢，由辦公室專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。

3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

5、發(fā)送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

第二十一條文件復印。

1、原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經理批準方可執(zhí)行。

2、文件復印應做好登記。

3、復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

4．復印廢件應即時銷毀。

第二十二條文件借閱。

（2）公司證件（如：公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，如需借用，須經總經理批準，并辦理借用登記手續(xù)。

第二十三條傳真件。

1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。

2、收發(fā)傳真件時應做好登記。

3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

第二十四條錄音、錄像。

1、錄音、錄像應由各單位整理并根據情況確定保密級別。

2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。

第二十五條檔案。

1、檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。

2、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。

3、檔案銷毀應經領導批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。

7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經理批準后方可執(zhí)行。

第二十六條外來人員活動范圍。

1、保衛(wèi)科應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。

2．外來人員到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入礦管理規(guī)定，無關人員不得進入公司。

3．客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。

第二十七條保密部門管理。

1、與保密材料相關的部門均為保密部門，如總經理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。

2、保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。

3、保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十八條會議。

1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關部門做好保密的工作。

2、應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。

3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。

5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

第二十九條員工離職規(guī)定。

1、員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料（如試驗報告、數據資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等）交回公司。

2．員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。

3．員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

4．未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

5、調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至公司辦公室，不得隨意移交其他人員。

6、公司員工離開工作崗位時，必須將文件放入抽屜內或文件柜中。

第六章違紀處理。

第三十一條公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

第三十二條利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以1000元以上的罰款。

第三十三條泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。

第七章附則。

第三十四條本制度由辦公室負責制定，總經理審閱后批準。

第三十五條本制度由辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起實行。

公司檔案保密制度篇十三

檔案局（館）是保管全縣重要歷史檔案資料的基地，是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據國-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關規(guī)定，結合我局（館）實際，特制定本制度。

一、安全保衛(wèi)保密工作實行行政領導負責制，局（館）配備兼職安全保衛(wèi)保密員，負責貫徹執(zhí)行上級有關安全保衛(wèi)保密工作指示，對干部職工進行安全保衛(wèi)保密教育，協(xié)助領導對安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行，發(fā)現問題及時報告，迅速處理。

二、檔案庫房、閱檔室等重點部位及設備實行專人負責，責任到人，建立定期檢查及登記統(tǒng)計制度。

三、檔案庫房要有保密安全措施，嚴禁無關人員入室。因工作需要進入須經有關管理人員同意。

四、辦公室嚴禁吸煙，庫房內禁止喝水、吃零食，必須保持室內干凈、整潔。

五、工作人員必須切實做好防盜、防火工作，必須熟練操作各種防盜裝置和消防設備，每天下班以前要認真檢查庫房及各類用房的窗戶和門鎖，切斷室內電源，并將有關情況進行登記。

六、必須定期檢查消防設備，檢查所有的電源開關、線路、門鎖、窗戶，監(jiān)督各項安全保衛(wèi)制度的實施情況，發(fā)現緊急情況必須立即報警并采取緊急措施。

七、實行安全保衛(wèi)保密獎懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度，維護內部治安秩序，消除危險隱患，防止事故發(fā)生，做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎勵。對不負責任，玩忽職守，以致發(fā)生災害事故及泄密情況者，按有關法律規(guī)定處理。

一、本館工作人員要嚴格遵守黨和國家有關安全保密的規(guī)定，不準在通信中涉及國-家-機-密，不準在公共場所談論國-家-機-密。防止失密現象的發(fā)生。

二、凡涉密檔案要按劃定的密級分類情況，專人管理，嚴禁外借。查閱者要嚴格履行審批手續(xù)，未經批準，不準對涉密檔案進行摘錄、復印和拍照。

三、對需要摘錄、拍照、復印的涉密檔案要如實記錄在保密手冊上，并要嚴格履行簽字手續(xù)，經審查后方可帶出。

四、單位的文件、財物等平時要注意妥善收集保管，不得亂丟亂扔，不得隨意損壞，如發(fā)現此類現象，應嚴格追究當事人責任。

五、節(jié)假日要安排人員值班。管理人員和值班人員在發(fā)生意外事件時要及時報告，并采取果斷措施，確保檔案資料的安全。

第一條 根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國消防法》、《普通高等學校檔案管理辦法》和《襄樊學院檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。

第二條 檔案工作人員必須遵守《保密法》和《檔案法》的有關規(guī)定，履行保守國家秘密的義務，切實維護和保障檔案的完整與安全。

第三條 檔案入庫時，由庫房責任人認真清點案卷數量，做好登記工作。對于涉密檔案，必須依照《保密法》及其實施辦法的有關規(guī)定確定密級。檔案密級的劃分、變更和解密必須要個按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，任何組織和個人無權更改。

第四條 檔案館指定專人負責密級檔案的收集、整理、保管工作。借閱涉密檔案，必須按照“襄樊學院保密委員會”和《襄樊學院檔案館檔案借閱利用制度》的有關規(guī)定辦理。

第五條 本館檔案屬下列情況之一的，不對外開放：

（一） 涉及黨和國家及學校秘密的；

（二） 涉及專利或技術秘密的；

（三） 涉及個人隱私的；

（四） 檔案形成部門規(guī)定限制利用的。

第六條 未經批準，任何人不得私自將檔案帶出本館，不得隨意閱覽、復制和摘錄檔案內容。

第七條 非本館工作人員未經許可，不得進入庫房。

為確保檔案，避免發(fā)生檔案內容失密、泄密現象，特制訂保密制度：

（一）、檔案人員應忠于職守，嚴守保密法紀，做到不泄密、不失密、不傳密，切實保證檔案的完整與安全。

（二）、檔案實行集中統(tǒng)一保管，專人管理，專柜、箱存放，非檔案管理人員不得隨意進入檔案庫房。

（三）、認真做好檔案文件、資料的密級劃分和保密期限的確定，對不同密級范圍的檔案采取相應的保管措施和借閱制度。

（四）、檔案利用者必須嚴格遵守檔案借閱制度，保證檔案材料及其內容的安全，未經許可，不得私自抄錄和復制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。

（五）、利用涉密檔案，要嚴格審批手續(xù)，控制使用，不得擅自開放或擴大利用范圍，不得隨意外借、復印和傳真。

（六）、對辦理完畢的密級文件，檔案人員要收集齊全，妥善保管，及時歸檔。

（七）、對于保管期已到，經過鑒定，確屬銷毀的文件，必須請示有關領導批準，登記造冊，慎重處理，不得做廢紙出賣或做其它用途。

（八）、對違反《檔案法》、《保密法》或本館有關檔案保密規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重予以嚴肅查處。

為保守國家秘密，維護檔案的'安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《廣東省保守國家秘密實施細則》的規(guī)定，制定本制度。

一、檔案館是保密工作的重點部門，全館工作人員必須自覺遵守保密法律、法規(guī)，接受保密教育和監(jiān)督，嚴守國家秘密，對各種危害國家秘密安全的違法行為，堅決予以制止，以維護國家的安全和利益。

二、秘密文件應按規(guī)定范圍、在規(guī)定場所組織閱讀，不得擅自擴大閱讀范圍。

三、不能攜帶秘密文件游覽參觀、探親訪友和出入公共場所，不能在公共場所及家屬、子女、親友面前談論國家秘密，不能在私人交往和通信中談及國家秘密。

四、不能通過普通郵寄傳遞國家秘密的文件、資料。

五、館藏涉密的檔案數據，不能直接或間接與國際互聯網或其它公共信息網絡相聯接，必須實行物理隔離，不能在公共計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞未開放檔案信息。

六、利用者摘錄、引用屬于國家秘密的檔案內容，不得改變原件的密級和保密期限。

七、屬于機密級檔案、資料和密碼電報的，一般不予復印，若因特殊需要，確需復印的，應征得原制文機關的同意，經館長批準，使用檔案館內部的復印設備進行復印，嚴禁拿到社會上營業(yè)性非定點復印場所復印。復印件等同原件管理。

八、銷毀秘密文件和檔案，必須經過鑒定，并征求有關部門意見，報請主管領導機關批準，進行登記造冊，并派專人（兩人以上）護送到保密工作部門指定的造紙廠監(jiān)銷，任何人不得把秘密文件、資料和內部刊物當廢品出售。

九、檔案的公布要嚴格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，嚴格把關，以防泄密事件發(fā)生。

公司檔案保密制度篇十四

一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案的保密規(guī)定，維護學生人事檔案的安全，做好學生人事檔案材料的保密工作。

二、學生人事檔案管理人員要嚴格遵守保密制度，不得在公共場所及無關人員面前談論檔案內容。

三、學生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時須經主管批準。

四、查閱、借閱檔案必須履行有關手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求，借閱人不得隨意翻看無關人員檔案。

五、非檔案管理人員不得隨意進入檔案室、閱檔室，有人閱檔時，無關人員須回避。

六、檔案管理人員要加強檔案法、保密法規(guī)學習，定期進行保密檢查，確保學生檔案的安全。

七、凡本校處室、教師相關人員，因工作需要，須經本單位領導批準，方可查閱。

八、外單位人員查閱本校學生檔案，須持所在單位介紹信和本人工作證，報教導處批準，方可查閱。

九、查閱檔案，只限在檔案室內。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時，要填寫借閱單，經教導處主任批準，借閱時間一般不超過三天。

十、借閱者要愛護學生檔案，閱檔時嚴禁吸煙，嚴禁對檔案材料進行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。

十三、對學生檔案中的相關材料，一律不提供復制、摘抄，管好學生檔案。

十四、檔案管理人員認真做好畢生檔案的`整理、轉遞，要及時、安全、準確轉遞好畢生檔案。

一、檔案管理人員為數字檔案室安全保密責任人，計算機管理工作人員要采取必要的計算機和網絡安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應自覺維護電子檔案的安全保密。

二、數字檔案室系統(tǒng)登錄帳號和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應定期更改，密碼長度應在八位以上，并由數字、大小寫字母與符號等組成。

三、電子檔案條目和原文按利用級別劃分為互聯網公開、政務網公開、本單位公開、不公開四個級別。檔案管理人員應根據電子檔案實際內容設置條目和原文的網上查詢利用級別，并根據查詢用戶需求設置該用戶網上查詢權限。

四、電子檔案（除業(yè)務檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。

五、電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網上提供查詢。

六、禁止外來計算機在未經許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。

第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產經營、政治活動材料的核心部門，必須 嚴格執(zhí)行公司保密規(guī)定，貫徹保守機密慎之又慎和積極防范的方針。

第三條 檔案管理人員嚴禁攜帶保密檔案參觀，旅游，探親訪友，更不得對外泄密內容。未經公司領導同意，不得將保密材料帶到外單位。

第四條 保密資料，檔案室定期進行清點，做到賬物相符，散存在外面的及時收回，如有遺失要查清原因。

第五條 對涉密紙質檔案、磁性介質的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。

第六條 借閱檔案資料必須進行登記，收回時核對無誤后及時入庫。

第七條 銷毀期滿檔案需要經檔案鑒定小組鑒定，報領導批準，登記造冊，報有關部門備案，嚴把廢紙出售關。

第八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關門、關燈。

一、檔案員要嚴格遵守國家保密制度，不泄密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。

二、嚴格執(zhí)行檔案資料借閱制度。

三、嚴格執(zhí)行檔案安全保管年度。

四、嚴格履行第二，認真填寫交接登記。

五、檔案室、檔案柜及時上鎖，嚴防失盜、失密或意外事故發(fā)生。

六、檔案銷毀要登記造冊，要經主管領導批準，檔案員不得自作主張。

七、無關人員不得隨便進入檔案室，不經檔案員同意，不得隨便翻閱檔案。

八、檔案室發(fā)現問題，要及時向主管領導報告。

公司檔案保密制度篇十五

第一條各級保密人員要相互協(xié)調配合，應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務，公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。

第二條在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

第三條對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。

第四條保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

第五條絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批準，并履行登記手續(xù)。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

第六條保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。

傳真?zhèn)魉?，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。

第八條保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。

第九條傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經過領導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。

第十條保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

第十一條建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現遺失，要及時追查處理。

第十二條如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。

第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規(guī)定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批準。

第一條? 各級保密人員要相互協(xié)調配合，應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務，公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。

第二條? 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

第三條? 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。

第四條? 保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

第五條? 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批準，并履行登記手續(xù)。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

第六條? 保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。

第七條? 涉及國-家-機-密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉?，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。

第八條? 保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。

第九條? 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經過領導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。

第十條? 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

第十一條? 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現遺失，要及時追查處理。

第十二條? 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。

第十三條? 保密人員每年對辦理完畢的'保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規(guī)定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批準。

第十四條? 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。

第十五條? 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

第十六條? 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應經公司主管領導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。

第十七條? 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發(fā)生。

一、凡本局人員因工作需要查閱檔案，應在檔案室查閱，并辦理登記手續(xù)，如確需借出須辦理借閱手續(xù)，并及時歸還。

二、凡查閱密級檔案，須經分管領導批準、部門主要負責人簽字后方可現場閱檔，同時不得摘錄、復印和外借。

三、凡查閱或借閱檔案資料者，均要注意安全保密，不得擅自復制、轉借他人或其他單位，更不得涂改、損壞、裁剪、拆散、抽頁等，違者按規(guī)定追究當事人的責任。

四、外單位借閱檔案資料，須持單位介紹信，經分管領導、處室主要負責人批準后方可接待。

五、凡未經整理、登記完畢的檔案材料，一律不得借出。

六、提高警惕，加強庫房安全管理，查閱檔案資料嚴禁吸煙，嚴防壞人盜竊國家秘密。

七、檔案管理人員要做好保密工作，對已劃分密級的檔案，在案卷上標記，不準私自摘錄和利用機密性內容的檔案。

八、檔案管理人員要及時做好檔案借閱利用的統(tǒng)計工作，并做好利用效果的整理工作，編制出更高層次的檔案信息。