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企業(yè)行政管理崗位職責篇一

2、領導制訂醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、改革方案和工作計劃。按期布置，并組織實施、檢查、總結工作，并向院黨委匯報。

3、負責組織、檢查臨床醫(yī)療護理工作，定期深入門診、病房，定期分析醫(yī)療指標，并采取積極有效的措施，不斷提高醫(yī)療、護理質量。

4、教育職工樹立全心全意為人民服務的思想，改進醫(yī)療作風及工作作風，改善服務態(tài)度，促進醫(yī)院精神文明建設。

5、督促檢查各種工作制度、工作人員職責和技術操作規(guī)程的執(zhí)行，嚴防差錯事故的發(fā)生。6、負責全院人員的業(yè)務培養(yǎng)、技術考核，指導重點科室和專業(yè)的建設。

7、加強對科研的領導，挖掘潛力，開拓進取，不斷引進新技術，開展新項目。8、領導檢查教學、科研、干部培養(yǎng)、業(yè)務技術學習工作。

9、根據國家人事制度，組織領導對醫(yī)院工作人員的考核、任免、獎懲、調配及提升等工作。

10、加強對后勤工作的領導，檢查督促財務收入開支，審查預決算，對開支較大的物資采購計劃要嚴格審查把關，關心職工生活，創(chuàng)造條件，改善生活和福利設施。

11、定期向院黨委、職代會匯報工作，組織實施職代會在職權范圍內作出的有關決議、制度，負責處理職代會提出有關行政方面的提案，接受他們的監(jiān)督。

12、因事外出時，必須指定一位副院長代替院長職責。

1、在院長領導下，分管全院的醫(yī)療、護理、醫(yī)技、質量控制、院感等科室的工詐。

2、督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)務人員職責、醫(yī)護技術操作常規(guī)的執(zhí)行，確保醫(yī)護質量，嚴防差錯事故的發(fā)生。3、深入科室，了解和檢查診斷、治療、護理情況，必要時領導重危病人的會診、搶救工作，定期分析醫(yī)療指標，采取措施，不斷提高醫(yī)療護理質量。

4、協(xié)助院長指揮并參與大型外傷、中毒及其它意外事故等突發(fā)事件搶救工作。

5、負責組織全院醫(yī)務人員的業(yè)務技術學習和高、中等醫(yī)學院校的臨床實習，指導所擔負的基層單位的業(yè)務。6、負責組織、檢查門診、急診工作，以及急重病人的入院情況。7、負責醫(yī)療業(yè)務統(tǒng)計病案工作。

8、組織檢查病人的轉診、會診、疫情報告及醫(yī)療預防和和衛(wèi)生宣教工作。9、完成院長臨時分配的其它工作。

l、在院長領導下，分管全院的后勤保障工作。

2、負責組織擬定醫(yī)院各項后勤管理制度，經常督促檢查后勤所屬各科室的執(zhí)行情況。3、負責督促總務科保證醫(yī)療所需物資供應工作。

4、負責組織編制全院的物資采購、供應、房屋基建、維修、醫(yī)療設備、汽車、電器、通訊等器材的采購和維修計劃，并組織招標議標工作的實施，增加工作的透明度。

5、堅持勤儉辦事的原則，加強物資設備的管理，定期組織清倉查庫工作，減少庫存積壓，杜絕浪費，提高各種物資、設備的使用率和完好率。

6、負責審查基建、維修工程項目預決算，醫(yī)院財產物資的管理工作。負責組織實施全院的房屋管理、使用和基建、維修工作。

7、負責督促后勤成本核算、增收節(jié)支工作。8、負責督促檢查本院治安、保衛(wèi)工作。9、負責領導、督促、檢查全院室內外衛(wèi)生和綠化工作；督促、檢查水、電、氣的正常供應及車倆的完好和通訊設備的暢通。

1、在院長領導下，分管全院的醫(yī)療、護理、醫(yī)保、質控、預防、保健等醫(yī)療業(yè)務工作。2、制定全院醫(yī)療工作計劃并組織實施。

3、檢查、督促所分管各部門及科室負責人的工作。

4、組織建立健全醫(yī)療工作規(guī)章制度，督促、檢查、執(zhí)行情況。

5、負責全院的醫(yī)療、護理、服務質量，深入分管科室，及時發(fā)現問題，提出整理意見。6、負責組織醫(yī)療突發(fā)性事件的處理。

7、負責對醫(yī)療缺陷、醫(yī)療事件，進行調查，并提出處理意見。8、負責全院醫(yī)療物價管理工作。

五、科教副院長職責。

1、負責全院科研、教學管理工作，組織貫徹執(zhí)行上級有關科研方面的方針、政策、規(guī)定，努力完成任務。

3.組織全院開展科研工作，組織科研團隊，進行科研項目申報。并協(xié)助教師科研立項、談判、簽訂合同，督促檢查科研進度和質量。

4.擬定全院科研人員培養(yǎng)計劃，負責組織科研人員的業(yè)務培養(yǎng)及科研能力考核。

5.組織院內定期和不定期的學術交流和學術報告。組織參加校內外的有關科研活動，組織安排接待有關的國內外專家講學，并做好對其內容的整理與宣傳工作。

6.對研究成果鑒定和科研課題立項、評獎進行初步審查，組織學術委員會討論，確定申報名單。

7.做好醫(yī)院科研課題管理、科研成果匯總、科研檔案建設、教師科研分數計算、教師科研情況督促與檢查等日常管理工作。

8.負責學院科技服務、咨詢、協(xié)作工作的組織與實施。

l、在院長和書記的領導下，負責協(xié)調醫(yī)院各種行政事務、職能科室的行政管理，文秘工作。負責本科室各崗位職責的制定和落實。努力完成上級部門和醫(yī)院下達的各項目標任務和指令性任務。落實院辦公會的決定，檢查指導各項工作。

2、負責擬定醫(yī)院的工作計劃、工作總結、各種行政制度。按上級要求準確及時上報各種情況和數據資料。3、制訂本部門年度工作計劃，經院長會審定后，在分管副院長的領導下組織實施，經常督促檢查、總結匯報并不斷加以完善。

4、認真安排院辦公會、月工作例會和臨時專項會議，做好會前準備和會議記錄，及時傳達院長辦公會的各項決定，并督促貫徹執(zhí)行。

5、負責協(xié)調職能部門的工作，經常深入科室，收集各方面的情況，了解職工和病人對醫(yī)院的意見和建議，及時向相關部門反映，為院領導決策和改進工作提供可靠依據。

6、負責檢查指導各類文件的統(tǒng)一收發(fā)、登記、傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。承辦和審核各部門以醫(yī)院名義發(fā)出的文件，做到文字通順，符合公文要求。

7、定期深入各科室，做好醫(yī)院信息的收集、整理和反饋工作，及時上報各種信息。完成醫(yī)院大事記，完成上年檔案立卷歸檔入庫工作。

8、指導、檢查有關人員做好印鑒、保密、外勤、通訊聯(lián)絡、人民來信來訪處理、參觀人員和外賓的接待等項工作。

10、做好院總值班、節(jié)假日值班安排。認真完成院領導交辦的臨時性任務。

1、負責組織和安排月工作例會、院長辦公會議、中層以上領導干部會議等各類全院性會議的會場布置、會議通知。

2、負責對外交往和上級領導、兄弟單位以及其他外來單位的接待工作。3、負責醫(yī)院公章，辦公室印章，院領導名章的管理及使用。4、負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。

5、負責起草工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通知等。6、負責承接各單位、各部門送院領導處理的文件、報告。7、負責醫(yī)院公文的審核、編號、校對、整理及歸檔。8、負責做好外來電話的記錄、通知及督辦工作。9、負責協(xié)助辦公室其他臨時性事務工作。

l、在辦公室主任領導下，做好檔案室的各項工作。2、負責醫(yī)院各種文件材料的歸檔工作。

3、根據《檔案法》等有關規(guī)定，對醫(yī)院各部門的文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作給予指導和監(jiān)督，對接收的文件材料（檔案）進行分類、登記、整理、鑒定、裝訂、統(tǒng)計、保管，做好檔案利于工作。

4、嚴格執(zhí)行保密制度、借閱制度。參加重要科技成果鑒定，做好大型醫(yī)療儀器設備和基建項目檔案的驗收工作。

5、完善檔案工作制度，對超期限保管的檔案進行鑒定，提出存毀意見，對破損的檔案進行修補、復制和其他技術性處理，定期核對清點檔案，保證“賬物”相符。

6、保持室內清潔衛(wèi)生，做好溫濕度的調整、防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等工作。7、辦理領導臨時交辦的其他工作。

1、服從領導安排，搞好后勤服務，做到服務熱情、周到。2、負責會議室、院領導辦公室和本科室的清潔衛(wèi)生工作。3、負責辦公和會議開水的供應工作。4、做好報紙收發(fā)工作。

5、常用辦公用品、會議用品的領取或購買。

6、配合維修人員做好院領導辦公室和本科室內設施維修、維護工作。7、負責領導辦公室門窗、電源安全巡視，做到及時處理。8、辦理和完成領導交辦的其他工作。

1、負責財務印章的使用、保管、安全工作，認真遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度。2、嚴格核實材料的真實性、準確性，防止差錯的發(fā)生。

3、離開辦公室必須鎖好印鑒章，假日期間印鑒章必須鎖入保險柜。未經科領導同意，不得將印鑒章交與他人代管。

七、黨群辦公室工作人員崗位職責。

1、全面負責黨群辦公室的日常工作。

2、積極協(xié)助黨委書記開展黨務、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作；積極協(xié)助紀委書記開展醫(yī)院紀檢工作；積極協(xié)助工會主席開展醫(yī)院工會工作；主持開展團務工作。

3、組織起草本部門上報和下發(fā)的重要文件。及時傳達上級主管部門及醫(yī)院黨委對黨務工作、紀檢工作和工會工作的指示，并組織貫徹實施。

4、抓好醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風建設情況。查處醫(yī)護人員索要紅包、收受賄賂等違法違規(guī)案件，糾正行業(yè)不正之風。5、監(jiān)督檢查醫(yī)院基層黨組織、科室黨員干部執(zhí)行黨紀黨規(guī)的情況并及時向紀委匯報。6、直接受理對黨員干部違法違紀的檢舉和控告。7、接待、辦理群眾來信、來訪、來電工作，受理黨員干部的控告和申訴。8、制定工會工作計劃，并組織實施；指導和幫助工會小組開展工作。

9、組織職工依照《工會法》的規(guī)定行使民主權利，積極參與民主管理和民主監(jiān)督。

10、發(fā)揮工會作為黨聯(lián)系群眾的紐帶作用，以多種形式經常聽取群眾的意見和要求，做好上傳下達工作。11、積極開展群眾性文體活動，豐富教職工的業(yè)余文化生活。12、關心群眾生活，做好集體福利工作。

13、完成醫(yī)院黨委、紀委和工會及院領導交辦的其它任務。

14、堅持黨的民主集中制原則，按上級黨組織和醫(yī)院黨委的要求，組織好領導班子每年的民主生活會，組織實施黨員民主評議工作。

15、制定新黨員年度發(fā)展計劃，指導共青團組織按程序做好“推優(yōu)”工作。16、落實全院計劃生育工作。

1、負責組織和安排黨委會議、黨委擴大會議、紀檢、工會會議，并認真做好會議的準備、通知和記錄工作。

2、負責醫(yī)院黨委印章、黨委書記名章的管理及使用。

1、負責接收、起草、報送、催辦黨委、團委、紀檢、宣傳和工會有關文件及其他上報下發(fā)的綜合性文字材料，紀檢監(jiān)察業(yè)務報表的統(tǒng)計、上報。

2、負責紀檢文件資料的收發(fā)、登記、傳閱、保管和歸檔工作。

3、負責紀檢監(jiān)察有關會議的準備工作，做好會議紀錄、整理會議紀要。4、負責紀檢監(jiān)察有關書報、雜志、宣傳資料等的征訂、分發(fā)和管理工作。

5、負責接待群眾紀檢來信來訪，辦理信訪登記，對重要信訪及時報批，負責信訪舉報資料的整理和歸檔。6、協(xié)助紀檢領導抓好醫(yī)院黨風廉政建設，抓好反腐倡廉和紀檢監(jiān)察各項業(yè)務工作。7、加強對工程建設和物資設備采購過程中的廉政監(jiān)督。

8、在醫(yī)院工會組織的各項活動中，主動作好各方面的準備工作和組織工作，當好參謀和助手。9、認真作好工會內務工作。

10、密切聯(lián)系群眾，及時反映群眾中的意見和要求。11、完成好領導交辦的其它工作任務。

1、在院長或分管院長的領導下，根據《中華人民共和國會計法》和《醫(yī)院財務制度》、《醫(yī)院會計制度》等規(guī)定開展工作。

2、負責醫(yī)院的財務管理、物價管理、成本核算和經濟分配等工作，負責醫(yī)院資金的調度管理，負責本科室的各崗位職責、規(guī)章制度的制定和落實。

3、以《會計法》、《價格法》等國家法律法規(guī)、財經制度為依據，建立健全醫(yī)院財務管理制度和內部控制制度。對醫(yī)院的財務收支、會計核算、價格管理、收入分配等一切經濟活動組織實施、指導和檢查，發(fā)現問題及時匯報，并提出解決辦法及處理意見，努力使財務工作走上規(guī)范化、標準化和科學化的管理軌道。

4、制訂本部門年度工作計劃和質量管理方案，院長會審定后，認真組織實施并經常督促檢查、按月、季、年及時總結匯報并不斷加以完善。

5、按時完成財務決算報告，編制出當年度預算收支計劃，交院辦公會審定后組織實施。每半年對醫(yī)院的經濟活動進行總結、分析和報告。每季度審查年度收支預算的執(zhí)行情況，做出醫(yī)院資金運行情況的總結性報告，為院領導決策提供可靠信息及數據。

6、協(xié)助和指導物資、藥品部門建立健全管理核算制度，每季度協(xié)助器材科、總務科、藥劑科定期對l—2個科室的物資、藥品的管理情況進行檢查，發(fā)現問題及時匯報并督促整改，防止物資、藥品浪費和積壓。年終配合器材科、總務科和藥劑科進行物資、藥品的全面清理工作，寫出書面報告，向主管領導匯報。

7、嚴格執(zhí)行物價政策，指導和監(jiān)督物價政策執(zhí)行情況，每月進行1—2個科室的執(zhí)行情況抽查，每半年進行一次醫(yī)院物價執(zhí)行情況的審查，發(fā)現問題及時督促有關部門改進，并配合有關部門進行處理。

8、做好醫(yī)院各項資金的管理核算工作，每月定期和不定期的檢查貨幣資金的管理情況，防止差錯和事故發(fā)生，堅持原則，嚴格執(zhí)行報銷制度。

9、不斷健全和完善醫(yī)院成本核算和經濟分配的方案，每月進行l(wèi)—2個項目的經濟效益分析，并深入科室了解情況，提出有利于醫(yī)院和科室業(yè)務發(fā)展的增收節(jié)支的可行性經濟運行方案，供領導決策。

10、領導和組織本科室人員學習相關法律、法規(guī)、財經紀律，學習行業(yè)管理新知識和新技能。逐步提高財會人員的思想、業(yè)務素質，以適應醫(yī)院改革和發(fā)展的需要。

11、在財務管理、成本核算和經濟分配中實現電腦化、程序化，相關資料必須按制度實現文檔磁盤存貯，并妥善管理；進行重要數據處理時，必須按程序請示報批，不得隨意修改和清除數據。

12、認真接受上級部門和醫(yī)院領導對工作的指導、檢查和監(jiān)督，認真完成院領導交辦的臨時性任務。13、科室管理實行科長責任制。副科長協(xié)助科長開展工作，副科長積極協(xié)助科長做好科室管理工作和業(yè)務技術工作，相互支持，相互配合，團結協(xié)作。

l、負責對財務應用系統(tǒng)使用人員的使用權限分配。對財務電子信息核算各系統(tǒng)指定管理員與一般操作人員，并對人員按崗位分組，賦予不同級別的權限。

2、負責組織人員對各系統(tǒng)進行基礎數據準備，并對基礎數據進行審核，指定專人進行系統(tǒng)初始化工怍，并對初始化工作進行審定，組織人員進行功能測試、數據測試、試運行及整體驗證、合格后投入正式運行。

3、組織業(yè)務人員提出財務電子信息核算各系統(tǒng)需要進行安全控制與審核的各業(yè)務環(huán)節(jié)與控制方法。4、負責組織人員對財務數據進行必要環(huán)節(jié)審核、監(jiān)督、控制、管理。

5、按《會計法》要求保證計算機財務信息系統(tǒng)中業(yè)務數據的安全、真實、可信。

6、指派專人負責抽查會計憑證的預處理工作，保證各類輸入數據與原始憑證符合相關一致性的要求：檢查輸出帳表、憑證數據的完整性相關一致性和正確性。

7、與信息及計算機主管共同完善現有的財務信息管理制度。

l、嚴格遵守國家的財經紀律，熟悉《會計法》、《醫(yī)療機構財務會計內部控制規(guī)定（試行）》和執(zhí)行醫(yī)療機構各項財務管理制度。

2、不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。

3、遵守財務部門現金管理制度，庫存現金不得超過銀行規(guī)定的庫存限額，超過部分應及時送存銀行。不得坐支現金、不得以白條抵充庫存現金，不得隨意挪用現金和嚴禁簽發(fā)空白現金支票。

4、依據審批完備、手續(xù)齊全的記賬憑證辦理收（付）款業(yè)務。收（付）款時錢款要當面點清，查驗無誤后在收（付）款憑證上加蓋現金收訖章或現金付訖章，并在記證憑證上加蓋出納人名章。

5、根據辦理完畢的收、付款憑證，按照《會計基礎工作規(guī)范》要求，按照時間發(fā)生順序逐筆登記現金日記賬，當日結出發(fā)生額和余額。做到日清月結，保證賬賬相符、賬款相符。如發(fā)現錯誤要及時查找原因責任，并報告上級領導，按規(guī)定處理。

6、必須按規(guī)定范圍使用現金，超出現金支出限額的款項通過銀行劃撥。到外地采購數額較大時一般不允許支付現金，采用銀行匯款結算方式。

7、嚴格按照使用范圍開具發(fā)票。各種收據要妥善保管。按年度連續(xù)編號，作廢收據要加蓋“作廢”章，三聯(lián)一并保存不得撕毀。按時將用完的收據交存檔案管理員保管。

8、保管好現金支票?，F金支票只能由現金出納填寫，不得交與他人。當日提現當日入賬。“作廢”支票要加蓋“作廢”章并妥善保管。

9、妥善保管現金送款簿等各種銀行交易單據。10、保險柜鑰匙、密碼均應保密管理。

l、嚴格遵守國家的財經紀律，熟悉《會計法》、《醫(yī)療機構財務會計內部控制規(guī)定（試行）》和執(zhí)行醫(yī)療機構各項財務管理制度。

2、不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。

3、遵守財務部門銀行存款管理制度，不準簽發(fā)空頭支票，不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位和個人辦理結算，不準拿支票換取現金，不準簽發(fā)遠期支票。

4、按照審批完備、手續(xù)齊全的記賬憑證辦理收付款業(yè)務。簽發(fā)支票時必須符合銀行規(guī)定。大額付款項目要查詢銀行存款余額，確認不會出現空頭時，經批準后簽發(fā)支票。

5、根據辦理完畢的收、付款憑證，按照《會計基礎工作規(guī)范》要求，逐筆登記銀行日記賬，當日結出發(fā)生額和余額。做到日清月結，月終要與銀行對賬單進行核對。如發(fā)現錯誤要積極查找原因、及時報告、分清責任并按規(guī)定處理。

6、負責支票印章的保管和使用。按照貨幣資金印鑒管理制度，嚴格遵守支票印章分開保管的原則。對未發(fā)出的空白支票要妥善保管，不準空白的支票上蓋章。

7、作廢支票要加蓋“作廢”章，按銀行規(guī)定辦理有關手續(xù)。8、妥善保管進賬單等各種銀行交易單據。

9、配合其他財務人員一起，根據銀行對賬余額調節(jié)表，清理未達賬。如遇特殊情況需立即上報。10、轉賬支票（未用及作廢）要妥善管理，支票密碼要分開保管。11、收據的領用、注銷要與票據管理人員進行登記。12、按照醫(yī)療機構財務管理需要，完成相關工作。

（四）住院部、門、急診收費處收費人員崗位職責。

1、負責門診收費、住院病人出院結算的日常工作。收費工作做到不多收費，不少收費，不漏收費，不亂收費。

2、負責行政管理及財務業(yè)務技術處理工作。3、負責各項規(guī)章制度的執(zhí)行、監(jiān)督。

4、按日編制收入報表，督促收費人員及時上交收入憑證。

1、嚴格遵守國家的財經紀律，熟悉《會計法》、《醫(yī)療機構財務會汁內部控制規(guī)定（試行）》和醫(yī)院各項財務管理制度。

2、在工作中嚴格執(zhí)行財務部門制定的內部規(guī)章制度和操作規(guī)程，熟悉收費和物價管理中的相關專業(yè)知識。3、住院結算人員應按照規(guī)定的物價收費標準進行收費，做到不漏收、不重收。

4、熟練掌握藥品和收費項目的名稱以及收費輸入規(guī)范。嚴格遵守收費部門收退費操作的相關管理規(guī)定和醫(yī)療預收款的管理制度。

5、住院結算人員應嚴格遵守醫(yī)院現金管理制度。

6、使用文明用語，做好窗口服務工作，不與病人爭執(zhí)，不得推諉病人。

7、出院結賬時要收回預收款收據，要開具財政部門監(jiān)制的住院票據，票據的書寫或打印應清晰、工整；收付現金要“唱收唱付”，與病人當面點清，留有存根復核和備查。

8、每日交班前要編制當日住院收入和住院預交金日報表，當日收入現金全部繳交財務科，做到表款相符。交款憑證必須與收入、預交金報表同時報稽核人員復核。

9、每日盤點備用金，庫存現金不得超過規(guī)定限額，特殊情況要及時報告財務科。

1、嚴格遵守國家的財經紀律，熟悉《會計法》、《醫(yī)療機構財務會計內部控制規(guī)定（試行）》和醫(yī)院各項財務管理制度。

2、在工作中嚴格執(zhí)行財務部門制定的內部操作規(guī)程，熟悉收費和物價管理中的相關專業(yè)知識。3、門診收費人員嚴格按照規(guī)定的物價收費項目和標準進行收費，做到不漏收、不重收、不多收。

4、熟練掌握藥品和收費項目的名稱以及收費輸入規(guī)范。嚴格遵守收費部門收退費操作的相關管理規(guī)定。5、收費人員應嚴格遵守醫(yī)院現金管理制度。6、使用“窗口文明用語”，做好窗口服務工作，不與病人爭執(zhí)，不得推諉病人。7、收取現金要開具財政部門監(jiān)制的票據，票據的書寫或打印應清晰、工整：收付現金要“唱收唱付”，與病人當面點清，留有存根復核和備查。

8、每日交班前要編制門診收入日報表，當日收入現金全部繳交財務科，做到表款相符。交款憑證必須與收入報表同時報稽核人員復核。

9、每日盤點備用金，庫存現金不得超過規(guī)定限額，特殊情況要及時報告收費負責人或財務科。10、認真保管和使用收費收據，作廢的票據要按規(guī)定繳銷，已用完的收據存根應按序號及時銷號。11、按照醫(yī)院財務管理需要，完成相關工作。

1、嚴格遵守國家的財經紀律，熟悉《會計法》、《票據法》、《醫(yī)療機構財務會計內部控制規(guī)定（試行）》和醫(yī)療機構各項財務管理制度。

2、負責票據的領用、登記、發(fā)放和票據核銷等工作。

3、按醫(yī)療機構的收費項目和票據的性質分別設立《票據管理登記本》。按時間發(fā)生順序及時詳細地記錄票據的入庫、發(fā)放、領用等情況?！镀睋芾淼怯洷尽芬暾赜涗浫掌?、數量、使用部門名稱和領用人簽章等信息。

4、對回收的發(fā)票和收據存根，要認真審核其內容和現金、銀行存款的“收訖”章，注意發(fā)票和收據號碼的連續(xù)性，及時核對，作好銷號記錄，發(fā)現差錯及時向科室負責人匯報、及時處理。

5、對已使用的票據記賬聯(lián)逐一進行核銷，核銷中發(fā)現跳號、作廢的票據應及時查明原因，檢查相關手續(xù)是否符合規(guī)定。及時整理存根聯(lián)，裝訂成冊，按規(guī)定保管。

6、定期或不定期盤點檢查票據領用存情況。如發(fā)現票據丟失、毀損等情況，應及時查明原因，按有關規(guī)定的程序和權限先報批再核銷，未經批準不得擅白沖銷或處理。

7、定期對已領用而核銷的發(fā)票和收據進行追蹤詢查核對。每年年末對已領用而來核銷的票據進行全面追蹤檢查，并將檢查結果記錄形成書面報告報科室負責人審閱。

8、凡需要查看或復印已使用票據的存根或記賬聯(lián)的單位或個人，應出具相應證明，經財務科負責人同意，方可辦理并做好登記工作。

9、定期將回收核銷的票據編制成冊并移交會計檔案管理人員。10、人員變動時，應在財務科負責人監(jiān)督下辦好票據移交工作。11、按照醫(yī)療機構財務管理需要，完成相關工作。

1、嚴格遵守國家的財經紀律，執(zhí)行《會計法》、《固定資產管理規(guī)定》、《醫(yī)療機構財務會計內部控制規(guī)定（試行）》和醫(yī)療機構各項財務管理制度。

2、不得由同一部門或一人辦理固定資產業(yè)務的全過程。

3、嚴格按照固定資產管理有關規(guī)定，認真履行固定資產新增、調撥、報廢、盤盈和盤虧程序，及時辦理固定資產的入庫、領用、調出、報廢和清理手續(xù)。

4、負責審核固定資產的入賬、轉賬、清理和報廢手續(xù)是否合法、合規(guī)和合理。5、嚴格遵循固定資產配置、處置和對外投資、出借、出租等報批程序。

6，負責單位長期閑置、低效運轉和超標準配置固定資產的調劑工作，優(yōu)化單位固定資產的配置，參與大型儀器、設備等固定資產的共享、共用和公共平臺建設工作。

7、參與投資購置大型固定資產項目的測算和論證并對醫(yī)療設備進行績效評價及投資重點跟蹤監(jiān)測。8、參與對固定資產購建的預算和費用項目追加申請的審核。

9、參與對固定資產進行盤查、清理、登記、統(tǒng)計匯總及日常監(jiān)督檢查工作。

10、制定考核，分析固定資產保值增值的指標，并監(jiān)督、考核和評價固定資產的使用效率、經營管理效益。11、按照醫(yī)療機構財務管理需要，完成相關工作。

1、熟悉醫(yī)院專項支出預算和有關政策法令，熟悉會計制度中關于專項資金的使用和核算方法。2、對專項撥款要與專用基金分開核算，專款專用。

3、專項借款、專項應付款、專項應收款每月清理一次，與往來戶核對。對專項應收款，要按時結算。對專項存款，要按時清理，保護資金安全，避免國家財產蒙受損失。

5、月終及時結帳，與總帳余額核對一致。每月未編制“專項資金收支表”。

1、負責本院職工每月的工資核算，編制勞動工資報表，制作工資名冊等工作。

2、了解勞動人事制度及有關職工調動的規(guī)定。經常與人事科聯(lián)系，以便正確執(zhí)行人事科的有關通知內容。3、了解各類職工的工資金額及各項工資補貼的規(guī)定。

4、職工增減變動時，必須憑人事科通知執(zhí)行。年終必須與人事科的人員情況核對無誤。

5、建立職工工資、補助工資、福利費及職工調入調出臺帳。按時根據臺帳編制勞動工資及工資總額季報、年報。報表必須做到數字真實、正確、不漏填項目、字跡清楚端正，每份報表均有存根聯(lián)，年終裝訂成冊歸檔。

6、人事科通知增減職工工資金額，應及時調整工資冊或通知職工本人領取，以便于工作順利進行。

7、每月用電子計算機編制工資冊前，必須做好準備工作，本月工資核算工作必須在本月底前完成，其正確性必須力爭達100%。

8、每月及時打印工資清冊，將工資清冊、職工調入、調出通知單及各項扣款、各項增發(fā)的通知單裝訂成冊歸檔，以便查詢。

9、每月工資中的增、減額、代扣款必須進行核對，避免重發(fā)、重扣等差錯的發(fā)生。

10、建立工資變動情況備查簿、各種隨工資發(fā)放的補貼、工資調整變動、按文件時間及執(zhí)行時間登記備查。11、每月根據工資匯總表及時、正確編制工資支出等相關的記帳憑證。

負責本院（1）、藥庫藥品、藥房藥品一級明細帳；（2）、藥庫藥品明細帳；（3）、按照醫(yī)院會計制度規(guī)定，如實做好藥品進、銷、存、耗核算工作，具體崗位職責如下：

1、熟悉衛(wèi)生部、財政部頒發(fā)的《關于改進醫(yī)療機構藥品管理的通知》的規(guī)定，即“金額管理、重點統(tǒng)計、實耗實銷”的方法。同時了解大部分藥品種類及價格。

2、在藥劑科協(xié)助下、財務科業(yè)務指導下，負責藥品材料的會計事務處理。正確執(zhí)行國家財政制度和財務制度進行會計核算，實行會計監(jiān)督，凡是藥品的購進、發(fā)出、漲價、降價，盤盈、盤虧都必須辦理會計手續(xù)。

3、藥品材料的收入、發(fā)出、漲價、降價，必須取得或填制原始憑證，并進行認真審核，根據經過審核的原始憑證編制記帳憑證，按會計制度記帳規(guī)則記帳。同時管好會計檔案，做到完整無損。

4、負責處理各項會計事務，必須做到會計憑證、帳簿、報表和其他會計科目正確，數字真實，憑證手續(xù)完整，裝訂整齊，記載清晰，日清月結，報帳及時。保證帳簿記錄與款項、實物數量相符。

5、根據會計法規(guī)定，對不真實、不合法的原始憑證不予受理；對不完整、記載不正確的原始憑證應予退回，要求更正補充。

6、嚴格執(zhí)行結算紀律，及時清理債權債務，提出處理意見向領導反映。

7、藥庫藥品、藥房藥品的財務核算，按醫(yī)院會計制度執(zhí)行，按規(guī)定的會計科目設置帳戶。

8、督促藥庫、藥房按時進行藥品盤點。盤點時要認真做好計量、計價工作。破損藥品要及時登記，及時申請報銷。

9、藥品按零售價進行核算，每月末按當月藥品銷售額計算出的藥品綜合加成率（或藥品綜差價率），結轉藥品銷售成本。

10、藥房藥品盤盈、盤虧率應控制在盡可能小的范圍內，如盤盈、盈虧率過大，應查找原因，同時報告藥劑科負責人和財務負責人，促使藥劑科負責人加強藥品管理，保護好藥品的安全。

11、每月末明細帳與總帳核對，發(fā)現差錯及時糾正。

負責本單位制劑生產的成本核算工作，新品種的價格申報，庫存物資的監(jiān)督管理。1、制劑生產是醫(yī)院的一級獨立核算單位。

2、在醫(yī)院財務科長及制劑室負責人的領導下，搞好制劑成本核算，嚴格執(zhí)行各項經費開支標準。

3、核算過程中應正確核算成本，不該計入或攤入制劑成本的項目，不能在成本中核算。經常檢查收入、支出情況，分析成本費用升降原因，提出改進意見，有問題及時向領導反映。

4、本著增產節(jié)約的生產原則，保護生產資料等的財產安全。

5、及時、準確地編制會計報表，做到帳表相符，堅持月月對帳制度，做到帳帳相符，帳實相符。

6、制劑室每年終必須向財務科報送月生產總值、制劑成本表；銷售總額、銷售成本表，以利院領導撐握制劑產、銷情況。

7、按照醫(yī)院會計制度，建立制劑收支帳。

1、熟悉《會計檔案管理辦法》，具有管理檔案的專業(yè)知識、會計知識，對各種會計資料能科學分類及時整理歸檔，保證檔案的完整性。

2、了解會計檔案內容、作用及其重要性，查閱時取件迅速正確。

3、在財務科長的領導下，負責做好記帳憑證、帳薄、報表、住院收據、門診收據、預交款收據，各種帳款及收條、借條和差旅費報銷單等的保管工作。

4、將裝訂成冊的會計憑證及時入庫，集中保管，同時要作登記管理。

5、查閱檔案時，如需要某一資料時可復印，但不得抽走原始憑證，以確保原始憑證的完整性。

6、對保管期滿的會計憑證應按有關部門的規(guī)定造清冊，由單位負責人審核后并報上級主管部門審批后才能銷毀。

7、做好防火防盜安全工作，并防止霉爛損壞。

8、未經科室負責人批準，不許翻閱會計檔案，更不許抄錄、出庫、復印。

9、查閱檔案必須經領導同意，外單位查閱檔案應持有單位介紹信，檔案借閱出庫，必須從嚴掌握，應辦理借閱手續(xù)，并按期歸還。

1、按分管的內容匯集材料收發(fā)、領退單、發(fā)票和工資變動等各類單據。2、在規(guī)定的期限內，根據原始憑證準確編制會計記賬憑證。

3、編制會計憑證應符合財務會計管理制度的要求，做到內容完整和數據正確，代碼要符合使用標準，摘要應簡明規(guī)范。

4、如果財務人員兼財務應用系統(tǒng)操作員，則應遵守財務應用系統(tǒng)操作員的責任制。

在分管院長直接領導下，負責組織全院教學管理工作。1、制定全院教學工作的學年工作計劃，并組織實施。

2、制定全院的教學計劃，按照各學科的教學大綱，制定教學日歷，組織實施。3、制定教學管理方面的有關規(guī)章制度。

4、組織教學研究活動和經驗交流活動。有計劃地培養(yǎng)青年教師，選拔教學骨干，建立健全教師梯隊。5、對各教研室所承擔的各項教學工作任務完成情況進行檢查、督促并予以保證。6、部門對教師進行業(yè)務考核等評定工作。7、負責在院學生的思想政治、學習生活工作。

8、積極做好本科人員的政治思想工作，充分調動其積極性、主動性和創(chuàng)造性。9、當好分管院長的助手和參謀，認真完成領導交辦的其它工作。

1、協(xié)助領導制定本學期或學年教學工作計劃。2、負責教師教學資料的發(fā)放、收集、歸檔工作。

3、協(xié)助科室做好教材的征訂、發(fā)放工作；負責考試試卷的印刷與分發(fā)工作。4、負責學生考試成績、試卷的整理、保管、存檔工作。5、負責教師、學生的課堂考勤統(tǒng)計工作。

6、做好教學、科研等有關數據的統(tǒng)計、歸檔、上報工作。

7、了解、收集師生對教學、科研工作的意見和建議，并及時向領導匯報。8、協(xié)助領導做好學生的重考、補考的組織管理工作。9、做好教務科教學工作例會的會議記錄工作。10、協(xié)助科室做好教師工作量的核算工作。

11、協(xié)助領導做好教務科教學等工作的安排、宣傳、檢查和落實（學術交流、教學經驗交流、學習經驗交流、教學工作座談會等）。

12、完成主管交辦的其它工作。

1、熟悉科研科的各項工作，熟悉國家、省、市有關的科技政策與規(guī)定。

2、抓好各級各類科學研究計劃的申報、立項工作，與上級科研管理部門經常聯(lián)系、溝通、了解、掌握新的科技信息動態(tài)并及時地反饋給科研人員。

3、做好各類項目的中期檢查、管理、結題驗收工作。

4、負責科技成果鑒定材料的審查，向上級主管部門申請鑒定和成果鑒定有關的組織工作，并協(xié)助有關部門做好科技成果的保密工作。負責科技成果的登記工作。

5、負責科研成果申報上級科技獎勵的推薦、申報材料的格式審查、上報工作。6、負責縱向科研經費的管理工作。7、負責專利申請及管理工作。8、負責醫(yī)院科技成果獎勵工作。9、負責科技檔案歸檔工作。

1、協(xié)助科長做好日常工作；

5、協(xié)助領導完成科研項目年度檢查工作；

6、協(xié)助領導完成科研項目驗收、結題及數據統(tǒng)計、審核工作；7、完成領導交辦的其他工作。

十一、人事科工作人員崗位職責。

1、在院長領導下，全面負責我院人事管理工作。負責本科室的各崗位職責，規(guī)章制度的制定和落實。努力完成上級部門和醫(yī)院下達的各項目標任務和指令性任務，不斷提高管理水平和服務水平，制定年度工作計劃，院辦公會審定后，認真組織實施。研究和探索吸引人才、培養(yǎng)人才、重用人才的人事管理運行機制，了解和掌握先進的人力資源管理辦法，為院領導決策提供可靠依據。

2、根據國家人事改革政策和規(guī)定，結合醫(yī)療市場變化和醫(yī)院發(fā)展的需要，做好大、中專畢業(yè)生的招聘工作，并負責組織新職工的崗前培訓，擬定醫(yī)院職能部門和臨床醫(yī)技科室的定員、定崗、定責的方案，制定引進人才計劃，提交院辦公會會審定后，認真組織實施。

3、根據國家人事改革政策、上級部門的要求和部署，擬訂全院聘用合同制和競聘上崗的管理方案，按程序審定通過后，組織實施中層管理干部競聘上崗、全院聘用合同制、崗位聘任合同制等各項工作。

4、組織實施各類人員聘后管理工作。完成全院工作人員的年度考核工作，會同黨群部門組織實施中層管理干部的年度述職和任期及期滿的考核工作。

5、負責辦理待崗人員的分流、培訓、轉崗等工作，辦理員工離崗休養(yǎng)、提前退養(yǎng)、調離、辭聘、辭退等手續(xù)。按國家規(guī)定辦理工作人員退職、退休手續(xù)，做好退休人員各項管理工作。

6、與有關部門配合，做好全院工作人員年度學歷教育、進修培訓等管理工作。

7、根據政府職稱晉升改革政策和規(guī)定，擬訂全院專業(yè)技術人員職稱晉升的管理方案，方案按程序審定通過后，負責組織實施職稱晉升的推薦、評審、聘任和考核工作。

8、參與制定與人事制度改革相配套的分配方案，每月定期檢查勞動工資管理工作，負責各類職工的工資調整，辦理養(yǎng)老保險和失業(yè)保險等工作，避免差錯發(fā)生。

9，經常深入各科室掌握全院員工的思想動態(tài)、技術水平和業(yè)務能力等情況，提出選拔、任用、調配意見。10、深入各科室檢查各項規(guī)章制度執(zhí)行情況，發(fā)現勞動紀律問題后，及時通報科室負責人和有關部門，并按制度處理，避免責任事故和差錯的發(fā)生。11、負責人事檔案和科技人員檔案管理工作。

1、在科長的領導下，承擔科內一定范圍的工作。

2、熟悉人事工作的政策、法規(guī)、制度，努力提高政策水平和業(yè)務工作能力，認真做好本職工作。3、掌握全院人員的變化情況，做到及時準確提供情況。

4、按照人事工作的政策、法規(guī)、制度，具體辦理人事、工資、聘用、考核、任免、晉升、晉級、獎懲、退（離）休、辭聘、人事統(tǒng)計、職改、繼續(xù)教育等項工作及管理工作。

5、了解和掌握職工政治思想情況和勞動紀律執(zhí)行情況，認真執(zhí)行考勤的監(jiān)督和匯總登記。

6、具體負責收集、保管好專業(yè)技術人員業(yè)務技術檔案資料，及時歸檔，嚴守借閱制度和保密制度。7、按照定崗、定編、定員的規(guī)定，加強招聘人員的管理。

8、承辦人事科工作范圍內的各種文書的撰稿、匯總及會議記錄。

1、在醫(yī)院黨政的領導下，主持保衛(wèi)科日常工作。全面負責醫(yī)院治安、消防管理工作，完成社會治安綜合治理的各項任務，當好領導的參謀和助手。

2、擬定全院保衛(wèi)工作計劃并組織實施，經常性的進行督促檢查，定期總結匯報。

3、經常性的對保衛(wèi)干事進行黨的基本路線教育和法制、保密觀念的教育，組織保衛(wèi)干部認真學習內保、綜治業(yè)務知識，提高工作技能。

4、受理在醫(yī)院內發(fā)生的各種治安、刑事案件和治安災害、火災事故，并及時向醫(yī)院黨政和公安機關報告。組織指揮保衛(wèi)人員做好現場保護。切實維護院內治安秩序。

5、教育和發(fā)動群眾，提高警惕，增強法制觀念，監(jiān)督檢查落實“防火、防盜、防爆炸、防破壞、防詐騙、防竊密”等治安防范措施。

6、認真排查矛盾糾紛，防止矛盾激化釀成刑事案件。切實維護政治穩(wěn)定。

7、經常性的組織相關部門對院內的消防設備、設施進行檢查；對群眾進行安全防火宣傳教育工作。8、完成院黨政領導交辦的其他任務。

1、在保安公司和醫(yī)院保衛(wèi)科領導下，負責保安隊員的日常管理，考核隊員的工作情況及崗位職責完成情況。帶領隊員認真履行各項工作職責，完成醫(yī)院治安秩序的維護任務。

2、定期組織隊員學習，強化隊員的法制觀念和法律意識，督促隊員自覺遵守醫(yī)院及科室各項規(guī)章制度，定期分析總結工作中的經驗教訓，幫助隊員逐步提高工作能力，提高全隊工作質量。

3、負責保安隊的隊容、風紀和內務管理，督促檢查隊員內務、衛(wèi)生的完成情況，要求做到隊容風紀嚴謹。4、隨時保持高度的責任心和警惕性，發(fā)現火險隱患或案情，組織隊員立即趕赴現場進行處理，并及時將情況向領導匯報。

5、完成上級交辦的其他工作任務。

1、在保安公司和醫(yī)院保衛(wèi)科直接領導下負責維護院內的治安秩序，保證醫(yī)院職工、病人的生命財產安全。2、保安隊員實行24小時輪流值班制度。其主要任務是擔負醫(yī)院的門衛(wèi)管理，治安巡邏，勸阻和制止擾亂醫(yī)院秩序的違法行為，及時發(fā)現和處理各種不安全隱患。

3、保安隊員必須遵守勞動紀律，堅守工作崗位，盡職盡責，不得擅離職守，巡邏時發(fā)現可疑人員要進行盤查，擋獲的違法或涉嫌人員，要及時報告科室領導。

4、發(fā)現案情、災情和其他不安全隱患，或接到群眾報案要立即趕赴現場進處理，保護好現場，并及時報告科室領導。

5、加強對有關治安保衛(wèi)工作，消防工作的政策，法規(guī)和有關法律知識的學習，積極認真地參加訓練，努力提高工作能力，做到依法辦事。

6、完成上級交辦的其他臨時丁作。

（四）門衛(wèi)工作人員崗位職責1、自覺遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度和勞動紀律，堅守工作崗位，不得擅離職守，認真做好上下班交接工作。2、在履行保安隊員職責的基礎上，嚴格執(zhí)行門衛(wèi)管理制度。

3、作裝整齊，作風嚴謹，語言文明，解釋耐心，避免與他人發(fā)生糾紛和吵鬧，維護醫(yī)院形象。

4、提高警惕，對形跡可疑者和攜帶可疑物品出門者要仔細盤問，確屬有重大嫌疑或情況不明者應予以攔阻，并及時報告。

5、嚴格物品進出醫(yī)院制度，凡未持有醫(yī)院簽字蓋章的出門條的大件物品（出院病人除外），不得放行出醫(yī)院大門。

6、嚴禁小商小販進入醫(yī)院。

1、在院長、副院長的領導下，負責全院的基本建設工作。2、根據醫(yī)院的實際，制定大型維修計劃和新建工作計劃。

3、加強工作人員的法律法規(guī)意識，嚴格按照有關操作程序辦事。

4、搞好醫(yī)院基建管理辦法，做好工程的設計、招標工作，嚴格按照工作設計、圖紙說明和國家有關規(guī)范組織施工和竣工驗收。

5、每項基建工作有完備的記錄、圖紙等資料。做好基建資料的收集、分類、整理和歸檔備查工作。6、加強團結，搞好與其他科室的協(xié)作關系，廣泛聽取職工對醫(yī)院基建發(fā)展的意見。7、完成上級領導交辦的其它工作。

1、在院長及分管副院長領導下，負責全院后勤管理，保障、供應、服務等工作。負責本科室的各崗位職責，規(guī)章制度的制定和落實。努力完成上級部門和醫(yī)院下達的各項目標任務和指令性任務，不斷提高后勤管理水平和服務水平。

2、制定年度工作計劃和實施辦法，經分管副院長審定后，認真組織實施。

3、樹立后勤工作為臨床服務的思想，組織后勤人員堅持三下（下收、下送、下修）一上門（上門服務）的工作作風，開展優(yōu)質服務，保障臨床工作順利開展。

4、負責組織和保障醫(yī)院的物資供應、能源供應。作好后勤設備采購維修、病人膳食、院內綠化、院容整頓、院內保潔等工作，保證醫(yī)療、教學、科研、預防工作的順利進行。

5、經常深入科室，了解科室的需要。堅持勤儉辦院方針，根據本院具體情況，制定工作計劃，并檢查督促計劃執(zhí)行情況。

6、組織總務科人員學習有關業(yè)務知識，提高業(yè)務水平。7、結合醫(yī)院實際工作，制定有效措施，降低各項運行成本。

8、認真接受上級部門對工作的指導、檢查、監(jiān)督，按要求完成領導交辦的其它工作。

1、在總務科科長領導下，負責科室各項工作。

2、在采購管理小組的領導下，根據臨床科室的需要，搞好全院各類物資的采購工作，在保證產品質量的前提下，盡量節(jié)約成本，減少醫(yī)院開支。

3、負責分管班組的管理工作，督促班組嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，遵紀守法、防止各項安全事故的發(fā)生。4、努力學習科學文化知識，不斷提高管理水平，以適應現代化科學管理的需要。、5、完成科長交辦的各種臨時性任務。

1、在總務科長的領導下，負責全院辦公用品等各類物資、物品的保管、發(fā)放、根據臨床科室的反饋，提出采購計劃。

2、建立健全各類物資的分類、出、入庫賬目，定期清理賬目，盤查庫存，保證帳物相符。3、入庫物資必須嚴格驗收制度，防止積壓浪費，防止霉爛變質、蟲蛀損壞，有情況及時報告。4、各類物資擺放整齊，做好“四防”，嚴禁無關人員入庫，庫房內嚴禁吸煙。5、經常深入臨床科室，了解需求和使用情況，貫徹送貨上門的服務宗旨，不斷改善服務態(tài)度，提高服務質量。

6、勤儉節(jié)約，壓低成本，貫徹修舊利廢、物盡其用原則，提出合理化建議。

1、在總務科長領導下，負責全院用電有關工作。負責組織班組人員的業(yè)務學習。2、認真執(zhí)行院科的決定，負責安排好本班組的日常工作。

3、嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，防止事故發(fā)生，確保全院正常用電。4、全面掌握各科、部門用電情況，做好月用電量統(tǒng)計，并及時匯報。

5、負責檢查工作記錄，并編制和實施供配電設備維護及檢修計劃，負責常用電料的月報計劃，管好電料，工具和勞保用具等，帶領全班同志認真完成工作任務。

6、負責班組考勤，嚴格交接班制度。

7、遵章守紀，團結協(xié)作，以身作則，堅守崗位，勤儉節(jié)約，修舊利廢。8、定期下科室巡視檢查，發(fā)現問題及時解決，確保臨床醫(yī)療的正常用電。9、努力鉆研技術業(yè)務，常向領導提出合理化建議。10、作好年度工作總結。

1、在班長的領導下工作，負責全院室內外電源、線路、開關維修、安裝工作。2、遵守勞動紀律，堅守崗位，嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。節(jié)約使用各種原材料。

3、做到服務上門，每周兩次下科室巡回，定期到病區(qū)進行檢修，負責完成各自的包干區(qū)任務。4、做到隨喊隨到，對特殊情況立即搶修。

5、緊密配合醫(yī)療、科研、教學開展工作，積極開展技術革新。

6、守盤電工24小時值班制，不能擅離職守，否則按曠工處理，應完成各種記錄手續(xù)和交接班手續(xù)。

1、負責全院蒸氣、熱水及開水供應。

2、堅守崗位，嚴格執(zhí)行安全生產和操作規(guī)程，及時巡視有無跑、冒、漏、滴現象，保證開水、蒸氣供應。3、認真做好開水、蒸氣管道、排污閥、安全閥、儀表等日常保養(yǎng)和維護。4、加強與各科室聯(lián)系，聽取意見，改進工作，防止浪費。5、認真做好各種登記及交接班手續(xù)。

1、在院長、分管副院長領導下，負責組織實施全院的醫(yī)療工作，負責本科室各崗位職責、規(guī)章制度的制定和落實。努力完成上級下達的各項目標任務和指令性任務，不斷提高全院整體醫(yī)療質量、服務質量。

2、組織擬訂全院有關業(yè)務計劃、質量管理方案及與醫(yī)療工作有關的預案、規(guī)章制度，經院辦公會審定后，認真組織實施，同時定期和不定期地組織有關人員督促檢查，按月、季、年及時總結匯報、反饋，并不斷加以完善。

3、深入各科室了解掌握情況，組織重大搶救、院內大會診和院外會診，組織“120”急救及突發(fā)事件的處理。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行，定期檢查并采取措施，嚴防差錯事故發(fā)生，最大限度地減少醫(yī)療糾紛和投訴。

4、協(xié)調各科室之間的關系，對院內醫(yī)務人員的調配提出意見，對涉及修改門急診工作和服務流程的方案，應進行充分的可行性論證，經院長辦公會審批后組織實施，以保證臨床工作正常有序運轉。

5、建立健全醫(yī)務科所轄范圍的崗位職責，規(guī)范工作程序，根據本部門的工作任務和情況安排人員工作，每月進行各崗位的質量檢查和考核；負責檢查和落實計劃、制度的執(zhí)行情況，并做好記錄?？茖W合理安排部門內人員調配，確保醫(yī)療工作有序、安全的進行。

6、組織接待處理醫(yī)療投訴和醫(yī)療糾紛，組織接待醫(yī)療質量咨詢。對重大醫(yī)療差錯事故和醫(yī)療糾紛進行調查，及時向院領導匯報并提出處理意見。

7、組織實施全院執(zhí)業(yè)醫(yī)師注冊，并會同人事科依法做好全院執(zhí)業(yè)醫(yī)師的管理工作，依法行醫(yī)。

8、組織全院臨床、醫(yī)技科室開展新技術、新業(yè)務。參與全院醫(yī)療技術人員的業(yè)務培訓（包括住院醫(yī)生和主治醫(yī)師的規(guī)范化培訓以及繼續(xù)教育等工作），參與制定全院臨床、醫(yī)技人員的進修、培訓計劃。9、組織制定并不斷完善全院臨床、醫(yī)技人員的業(yè)務技術考核標準，組織對全院臨床、醫(yī)技人員的業(yè)務技術考核，協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術人員的晉升、獎懲、聘用等工作。

10、督促指導臨床科室與醫(yī)技科室的溝通和協(xié)調工作，并會同護理部做好全院醫(yī)護溝通、協(xié)調工作，保證業(yè)務工作的高效運轉。

11、協(xié)助分管副院長做好質量管理、臨床藥事管理、醫(yī)療器械管理等其它工作，參與藥品引進、醫(yī)療儀器、設備購置等技術性論證工作。

12、督促醫(yī)務科所有人員按行政管理工作的相關要求做好醫(yī)務科相關文件及資料的保存及歸檔工作。自覺接受上級部門和醫(yī)院領導對工作的指導、檢查和監(jiān)督，認真完成領導交辦的其他臨時性任務。

1、在醫(yī)務科長領導下，協(xié)助做好醫(yī)務科工作。

2、深入科室，了解和掌握情況，協(xié)助組織重大搶救，督促檢查各項制度和常規(guī)執(zhí)行情況。3、對醫(yī)療差錯事故進行調查，及時向科長匯報。4、協(xié)助臨床、醫(yī)技人員的業(yè)務訓練及技術考核。5、協(xié)助督促檢查藥品、醫(yī)療器械的供應和管理工作。6、完成日常醫(yī)療行政工作和法律事務。7、完成科長交辦的臨時性工作。

1、在院長、分管副院長的領導下，全面負責醫(yī)院護理工作的管理。負責本科室各崗位職責，規(guī)章制度的制定和落實。努力完成上級下達的各項目標任務和指令性任務，不斷改進全院護理質量和服務質量。

2、組織擬訂全院護理工作計劃。護理常規(guī)，擬訂護理質量管理方案及護理工作有關的預案、規(guī)章制度，經院辦公會審定后，認真組織實施，定期和不定期地組織有關人員督促檢查，按月、季，年及時總結匯報、反饋，并不斷加以完善。

3、深入各科室了解和掌握情況，組織、指導和參與重大搶救、“120”急救、突發(fā)事件的處理。督促各種規(guī)章制度和操作常規(guī)的執(zhí)行，定期檢查并采取措施不斷提高護理質量和服務質量，嚴防差錯事故發(fā)生，最大限度地減少醫(yī)療糾紛和投訴。

4、協(xié)調科室之間的關系，對院內護理人員的調配提出意見，經分管院長審批后組織實施。對涉及修改門急診工作和服務流程，會同醫(yī)務科進行充分的可行性論證，經院長會審批后組織實施，以保證臨床工作正常有序運轉。

5、建立健全護理部所轄范圍的崗位職責和工作程序，根據本部門的工作任務和情況，合理安排人員工作，每月進行各崗位的質量檢查和考核；負責檢查和落實計劃、制度、紀律的執(zhí)行情況，并做好記錄。

6、組織接待處理護理工作方面的投訴、組織接待護理質量咨詢。對重大護理差錯事故和糾紛進行調查，及時與醫(yī)務科溝通并向院領導匯報，提出處理意見。

7、依法執(zhí)業(yè)，組織實施全院執(zhí)業(yè)護士注冊，并會同人事科依法做好全院執(zhí)業(yè)護士的管理工作。

8、組織指導全院護理科研工作及護理人員開展新技術、新業(yè)務。負責全院護理人員的業(yè)務培訓、繼續(xù)教育工作，擬訂全院護理人員的年度培訓進修計劃，經院長審批后組織實施。

9、組織制訂并不斷完善全院護理人員的業(yè)務技術考核標準，組織對全院護理人員的業(yè)務技術考核，協(xié)助人事科做好護理人員的晉升、獎懲、聘用等工作，并建立護理人員業(yè)務考核檔案。

10、主持召開全院護士長會議，布置、檢查、總結護理工作情況，會同醫(yī)務科做好全院醫(yī)護溝通、協(xié)調工作，保證業(yè)務工作的高效運轉。

11、加強護理人員職業(yè)道德教育，樹立愛崗敬業(yè)、無私奉獻的精神，關心護理人員的思想和生活，協(xié)助解決生活、工作中的實際困難。

12、認真接受上級部門和醫(yī)院領導對工作的指導、檢查、監(jiān)督，認真完成領導交辦的臨時性任務。副主任參照主任崗位職責執(zhí)行，協(xié)助主任負責相應的工作。

1、在護理部主任領導下，分工負責臨床護理、護理教學和護理科研。

2、負責草擬工作計劃和工作總結，每月統(tǒng)計護理工作數量、質量情況，承辦日常事務。3、經常深入科室，了解危重病人病情，檢查病區(qū)管理和各項護理工作質量，征求病人意見，當好領導參謀。4、經常檢查護理各項規(guī)章制度和技術操作常規(guī)的執(zhí)行情況，對護理事故與差錯認真調查、分析，及時報告。5、承辦全院護理學術活動及護理人員技術考核，掌握各科室業(yè)務學習、技術訓練和科研工作情況，具體安排進修、實習護士的培訓。

6、了解護理學科發(fā)展動態(tài)，及時向主任提供信息資料。做好公文、資料的登記、送閱、發(fā)放工作。7、向科室及時傳達上級指示、反映科室意見，接待來訪、來電，做好答詢工作及信件處理。8、負責護理人員技術檔案資料的收集、整理和各種登記、統(tǒng)計工作。9、承辦院首長、護理部主任臨時交辦的工作。

十七、質量控制辦公室工作人員崗位職責。

（一）質量控制辦公室主任崗位職責。

1、在院長和分管副院長的領導下，負責全院的醫(yī)療質量管理工作，保證醫(yī)療質量和醫(yī)療安全。

2、負責本部門各崗位職責、規(guī)章制度的制定和落實。完成上級部門安排的各項目標任務和指令性任務，重視基礎醫(yī)療質量、環(huán)節(jié)醫(yī)療質量及終末醫(yī)療質量、單病種質量，持續(xù)進行質量改進。

3、醫(yī)療質量管理組織由院、科室、病區(qū)三級構成，質控辦主任在院長和分管副院長、醫(yī)院質量管理委員會的領導下開展工作，負責組織醫(yī)院醫(yī)療質量、病案、藥事、輸血、及臨床科室相應的管理小組開展工作，監(jiān)督指導其有效覆行職責、開展工作。

4、定期開展質量教育，增強質量意識，嚴格依法執(zhí)業(yè)，持證上崗。

（1）結合日常工作，采取多種形式組織科室全體人員學習質量管理有關知識，總結工作質量，提出質量改進措施。

（2）對新上崗人員（包括新畢業(yè)大中專生、新調入人員、進修生、實習生）進行法律法規(guī)、診療質量、病案質量、院感管理知識的教育。

（3）對質量觀念薄弱的人員實行針對性強化教育。

（4）加強醫(yī)療缺陷管理，建立防范處理措施，對出現醫(yī)療爭議立即逐級匯報，并完善登記、處理。（5）加強各級各類醫(yī)務人員“三基、三嚴”訓練，做到人人參與，人人達標。

5、制定醫(yī)療質量管理工作規(guī)劃、年度計劃及質量標準、檢查考核辦法，每周安排醫(yī)療護理質量督察組檢查l—2個科室，按照標準進行監(jiān)督、檢查、提出改進措施，現場通報、反饋信息。

6、對在檢查、考核中發(fā)現的問題，按要求書面分析原因，提出改進措施，并督促臨床、醫(yī)技科室認真整改、落實。

7、加強質量信息的收集、整理、分析、歸檔及反饋、上報等，做到及時、準確、明晰。9、醫(yī)療質量檢查、考核的結果，納入科室績效考核。

10、深入各科室了解和掌握情況，組織、指導醫(yī)技科室根據專業(yè)特點建立醫(yī)療質量管理和持續(xù)改進方案，探索建立醫(yī)療風險預警機制。

1、完成全院終末病歷質量檢查，杜絕丙級病歷，減少乙級病歷。

2、協(xié)助制定醫(yī)療質量控制工作規(guī)劃、計劃，監(jiān)督、檢查全院的醫(yī)療質量工作。3、協(xié)助制定醫(yī)療質量管理標準、檢查考核辦法。4、協(xié)助醫(yī)療質量與安全的宣傳、教育、培訓。

5、協(xié)助組織定期、不定期的醫(yī)療質量督查，定期通報，督促整改，不斷質量持續(xù)改進。

6、協(xié)助對醫(yī)療、護理、醫(yī)院感染、行業(yè)作風、優(yōu)質服務、物價、設備與教學檢查系統(tǒng)檢查結果進行匯總、分析。

7、協(xié)助向醫(yī)療質量管理委員會、病案質量管理委員會、院長、財務科、醫(yī)務科反饋質量月報表。8、協(xié)助向臨床、醫(yī)技科室反饋質量檢查信息。

9、參加質控辦業(yè)務學習，完成領導交辦的其他任務。

l、在分管副院長領導下，負責本科室的業(yè)務及行政管理工作。2、依據有關醫(yī)院感染管理的法律和法規(guī)，組織制定本科年度工作計劃并組織實施，考核各項任務指標完成情況。

3、掌握有關醫(yī)院感染信息，對本院醫(yī)院感染監(jiān)測結果定期分析、總結與反饋。經常與科室取得聯(lián)系，做好醫(yī)院感染的監(jiān)測、控制和預防工作。組織貫徹執(zhí)行有關醫(yī)院感染的各項法規(guī)和制度并考核執(zhí)行的情況。

企業(yè)行政管理崗位職責篇二

:

職責一:辦公用品、辦公設備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。

1、起草辦公用品管理辦法、辦公設備管理辦法。

2、按要求落實辦公用品和辦公設備的采購工作,加強采購的計劃性,完善的供應商臺賬和采購臺賬。

3、配合新項目進度,按照時間節(jié)點要求,及時采購、安裝到位辦公設備和物品,做好項目建設的`后勤支持工作。

4、制作名片及工作證件。

5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

職責二:管理固定資產,盤活存量資產,實現資產利用的最大化。

定期對公司資產進行盤點,對固定資產實際使用情況進行核實,做到賬實相符,對存量資產用好用活。

職責三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。

1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。

2、檢查公司辦公物品,協(xié)調有關人員及時處理損毀等情況。

職責四:協(xié)調配合工作,服從領導安排。

1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動。

2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領導機票、車票預訂。

3、配合綜合管理部各項工作的開展。

4、完成領導交待的其他工作。

:

1、學歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學歷。

2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關專業(yè);

3、年限要求:具有3年以上相關工作經驗,有大型企業(yè)同等崗位經驗者優(yōu)先;

4、技能要求:熟悉采購相關知識,具有較強的價格談判能力,對資產管理較深的認識。

企業(yè)行政管理崗位職責篇三

4、員工考勤管理工作，負責公司人員考勤錄入與統(tǒng)計;。

5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;。

6、負責公司物業(yè)管理及日常費用的支付與結算;。

7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;。

8、員工入職及離職手續(xù)的辦理;。

9、協(xié)助招聘事宜，電話邀約面試;。

10、領導交辦的其他事宜。

企業(yè)行政管理崗位職責篇四

一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。行政專員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。

每天我都認真做好各項服務工作，以保障各部門工作的正常開展。文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。在行政部經理的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作。

認真做好本職工作和日常事務性工作，協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據部門領用情況，進行領用登記。

2、文件管理工作：上一年共書寫會議紀要__篇、文化版報x期，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、快樂健康補貼，整理歸檔新入職員工的登記表。

4、日常行政工作：車輛的使用和印章的管理，做到細致和仔細。

5、公司資料辦理工作：辦理了公司的暫定資質延期、公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢。

6、協(xié)助工作：協(xié)助部門經理做好公司活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

三、學習到的知識。

1、“執(zhí)行力”的自我的灌輸：因先前工作經驗少，未能很好的體會和理解執(zhí)行力的重要性。通過學習和實踐，更加深刻的認識到執(zhí)行力的必然性和重要性，使我在今后的日常工作中更好的完成了各項工作。

2、在公司領導和行政部門經理的指導下：學習了正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。使我本身更加的認識到行政工作的規(guī)范性、靈活性和謹慎性，提升了自身的綜合能力。

3、良好的人際交往：對于行政工作，尤其重要。在平日里，積極參與、配合同事的工作，提供必要的協(xié)助，創(chuàng)建良好的工作氛圍，使之良性循環(huán)，相互支持工作，有效地推動工作進度。

4、工作質量成績：在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，提高自身工作效率，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，為公司及部門工作做出了應盡的力量。

四、不足和領悟。

1、工作中考慮不是很周全，個別工作做的還不夠完善，這有待于我在今后的工作中加以改進。

2、工作還不夠細致，有時需要請教領導的地方，未能及時與領導溝通，導致個別工作不令人滿意。在今后的工作中我會更加的細致，積極主動的同時要多和領導溝通，與上級保持一致。

3、一年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質匹配的重要性。我原來做的是招聘工作，現在做行政工作了，這個過渡我似乎還未能適應，今后我會更加努力的改變自我的處事風格。

企業(yè)行政管理崗位職責篇五

4、企業(yè)文化形象的宣傳、對外聯(lián)絡及公共關系維護；

5、制定企業(yè)年度培訓計劃與培訓大綱，協(xié)助課程開發(fā)，講師管理與培訓組織；

6、制定企業(yè)績效考核方案并組織實施；

7、企業(yè)薪酬狀況年度調查與分析、制定年度人力成本預算；

8、企業(yè)員工關系管理；

9、企業(yè)各類制度、人事檔案、項目檔案保管；、

10、企業(yè)辦公車輛的'調度與管理；

11、組織企業(yè)各類會議、會議決定的事項催辦與落實；

12、企業(yè)發(fā)展需要，臨時或新增板塊工作內容；

企業(yè)行政管理崗位職責篇六

一個好的企業(yè)，首先要有一個堅實、高效的團隊。行政工作是一個企業(yè)的中樞神經系統(tǒng)，在總經理的領導下，負責具體分工，由行政各個部門負責具體實施，主要起到潤滑油的作用的一個完整體系。企業(yè)管理的具體工作涉及到企業(yè)的各個部門和分支的方方面面。其工作的廣度涉及到企業(yè)的全部運作過程，其深度是涉及到局外人難以想象的細微末節(jié)?；\統(tǒng)地講，企業(yè)行政管理的三個基本職責是：管理是主干，協(xié)調是核心，服務是根本。

有關行管的幾點個人看法。

企業(yè)行政總經理應具有企業(yè)行政管理的相關知識和經驗，具有行政管理體系建立、實施、保持和改進的管理職責和權限。任命行政控制系統(tǒng)（如企業(yè)文化、辦公事務、人力資源、其他主要過程控制系統(tǒng)等）責任人員，規(guī)定各行政控制系統(tǒng)責任人員以及需要獨立行使與保證行政管理效能的相關人員的職責、權限和義務，明確各行政控制系統(tǒng)之間、行政總經理與各行政控制系統(tǒng)責任人員之間、各行政控制系統(tǒng)責任人員之間的工作接口和協(xié)調措施。

每年至少應當對企業(yè)行政管理體系進行一次管理評審，確保行政管理體系的適應性、充分性和有效性，滿足企業(yè)發(fā)展需要的要求，并保存管理評審記錄。

包括行政管理手冊、程序文件（管理制度）和記錄文件（表、卡）等。

行政管理手冊應當描述行政管理體系文件的結構層次和相互關系，并至少包括以下內容：

（1）術語和縮寫；

（2）體系的適應范圍；

（3）管理方針和目標；

（5）行政管理體系基本要素、行政控制系統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)、控制點的要求。

程序文件（管理制度）。

程序文件（管理制度）應當與管理方針一致，滿足行政管理手冊基本要素的要求，并且具有可操作性。

記錄文件（表、卡）。

管理記錄應當符合企業(yè)特性，滿足程序控制實施過程的需求。文件格式及其包括的項目、內容應當規(guī)范標準。

文件和記錄控制。

3、文件控制。

文件控制的范圍、程序、內容如下：

（1）受控文件的類別確定，包括行政管理體系文件、外來文件、其他需要控制的文件等；

（3）行政管理體系實施的相關部門、人員及場所使用的受控文件為有效版本的規(guī)定；

（4）文件的保管方式、保管設施、保存期限及其銷毀的規(guī)定。

4、記錄控制。

記錄控制范圍、程序、內容如下：

（1）行政管理過程所形成的記錄的填寫、確認、收集、歸檔、貯存等；

（2）記錄的保管和保存期限等；

（3）行政保證體系實施部門、人員及場所使用相關受控記錄表格為有效版本的規(guī)定。

5、企業(yè)文化控制。

企業(yè)文化控制的范圍、程序、內容如下：

（1）企業(yè)文化責任部門的建立、建設和職能，企業(yè)文化責任人的職權、職責和義務。

（2）企業(yè)文化控制的目的（目標）和任務。

（3）企業(yè)文化應當符合企業(yè)特性，具有客觀性、發(fā)展性、指導性、約束性、整體性、群體性、傳播性和傳承性等特性。

（4）企業(yè)文化戰(zhàn)略實施的計劃、過程和記錄。

（5）企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)情況，包括：價值觀念（核心理念）、各類經營管理理念、宣傳口號以及員工認知和認同程度。

（6）企業(yè)文化行為識別系統(tǒng)情況，包括：組織對內、外行為，團體對內、外行為，個體對內、外行為以及員工認知和認同程度。

（7）企業(yè)文化視覺識別系統(tǒng)情況，包括：工作（生產、經營）、生活各類標志、色彩，以及體現企業(yè)特性的其他視覺識別；員工對視覺識別系統(tǒng)的認知和認同程度。

（8）理念、行為、視覺識別系統(tǒng)的相互符合情況。

（9）企業(yè)文化貫穿于企業(yè)管理各個層面，并起到導向作用。

6、辦公事務控制。

行政公文管理的范圍、程序、內容如下：

（1）行政公文的起草、撰寫、審核、批準、傳閱（抄送）、存檔、銷毀規(guī)定。

（2）不同公文行文規(guī)范和格式的要求。

（3）發(fā)文內容、落款和印章的符合性。

（4）行政公文的可追溯性。

1/。

4（5）外來文件的管理（上級部門、下級單位、平級單位、其他外來文件等），包括接收、傳達、確認、落實、反饋等。

（7）行政公文管理過程與企業(yè)文化相符合。

7、辦公物品管理。

辦公物品管理的范圍、程序、內容如下：

（1）辦公物品管理的目的（目標）和任務。

（2）辦公物品的范圍和分類。

（3）辦公用品的采購程序及供方選擇。

（4）辦公用品的入庫、保管、領用、更換、報廢等過程控制。

（5）非一次性耗用辦公用品的規(guī)范化使用和耗材（能源）節(jié)約規(guī)定。

（6）辦公用品使用說明書、操作手冊等附帶資料的管理。

（7）辦公物品管理過程與企業(yè)文化相符合。

8、檔案管理。

檔案管理的范圍、程序、內容如下：

（1）檔案管理的目的（目標）和任務。

（2）檔案的范圍和分類。

（3）檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。

（4）貯存環(huán)境和期限符合不同檔案的要求。

（5）檔案管理過程與企業(yè)文化相符合。

檔案管理流程：收集——整理——分類——上架——提供利用。

會議管理的范圍、程序、內容如下：

（1）會議管理的目的（目標）和任務。

（2）外部會議的信息收知、分類、傳達，批準參會，會議反饋、批準落實，信息收集和過程保存，全程的控制。

（3）內部固定會議（例會）的召開類型、形式，參會人員、時間、地點變化的記錄，會議記錄，落實及效果分析。

（4）臨時會議的召開原因、類型、形式，告知方式、會議記錄，落實及效果分析。

（5）會議管理過程與企業(yè)文化相符合。

10、規(guī)章制度控制。

規(guī)章制度控制的范圍、程序、內容如下：

（1）規(guī)章制度控制的目的（目標）和任務。

（2）明確規(guī)章制度監(jiān)督、檢查的責任部門和第一責任人。

（3）規(guī)章制度的頒布，應當表明發(fā)文部門、批準人、頒布時間、實施時間、應用范圍和解釋部門等要素，并不得與國家法律、法規(guī)相違背。

（4）規(guī)章制度應當符合企業(yè)特性和現狀的要求，分類明確，內容健全。

（5）規(guī)章制度至少應當包括以下三類：生產（經營）類、行政類、崗位管理類。其中崗位管理類，應當明確各崗位人員的職權、11、職責和義務。

（1）規(guī)章制度規(guī)定了獎懲原則和措施。

（2）規(guī)章制度的落實記錄，如獎懲通報、記錄表格等應規(guī)范、全面、可追溯。

（3）規(guī)章制度的修改條件、批準和解釋。

行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理；依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

比如工作內容為:。

1、人事檔案管理。

6、各類公告的發(fā)布。

2、人事考核作業(yè)。

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理。

3、員工教育培訓。

8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、作息考勤管理。

9、協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃。

5、獎懲辦法的執(zhí)行。

10、全面組織及督導店員的銷售工作。

11、辦公用品的預算及購買。

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

3、根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

4、負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

5、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發(fā)文。

6、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

7、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網后的信息保密。

9、負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

10、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；

13、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。兼管公司職代會和工會。

14、完成總經理交辦的其他任務。

行政部與人力資源部的區(qū)別。

企業(yè)文化的作用是什么？

一、企業(yè)文化具有導向功能。

所謂導向功能就是通過它對企業(yè)的領導者和職工起引導作用。企業(yè)文化的導向功能主要體現在以下二個方面。

1.經營哲學和價值觀念的指導。

經營哲學決定了企業(yè)經營的思維方式和處理問題的法則，這些方式和法則指導經營者進行正確的決策，指導員工采用科學的方法從事生產經營活動。企業(yè)共同的價值觀念規(guī)定了企業(yè)的價值取向，使員工對事物的評判形成共識，有著共同的價值目標，企業(yè)的領導和員工為著他們所認定的價值目標去行動。美國學者托馬斯·彼得斯和小羅伯特·沃特曼在《尋求優(yōu)勢》一書中指出“我們研究的所有優(yōu)秀公司都很清楚他們的主張是什么，并認真建立和形成了公司的價值準則。事實上，一個公司缺乏明確的價值準則或價值觀念不正確，我們則懷疑它是否有可能獲得經營上的成功?！?/p>

2.企業(yè)目標的指引。

企業(yè)目標代表著企業(yè)發(fā)展的方向，沒有正確的目標就等于迷失了方向。完美的企業(yè)文化會從實際出發(fā)，以科學的態(tài)度去制立企業(yè)的發(fā)展目標，這種目標一定具有可行性和科學性。企業(yè)員工就是在這一目標的指導下從事生產經營活動。

二、企業(yè)文化的約束功能。

企業(yè)文化的約束功能主要是通過完善管理制度和道德規(guī)范來實現。

1.有效規(guī)章制度的約束。

企業(yè)制度是企業(yè)文化的內容之一。企業(yè)制度是企業(yè)內部的法規(guī)，企業(yè)的領導者和企業(yè)職工必須遵守和執(zhí)行，從而形成約束力。

2.道德規(guī)范的約束。

道德規(guī)范是從倫理關系的角度來約束企業(yè)領導者和職工的行為。如果人們違背了道德規(guī)范的要求，就會受到輿論的遣責，心理上會感到內疚。同仁堂藥店“濟世養(yǎng)生、精益求精、童叟無欺、一視同仁”的道德規(guī)范約束著全體員工必須嚴格按工藝規(guī)程操作，嚴格質量管理，嚴格執(zhí)行紀律。

三、企業(yè)文化的凝聚功能。

企業(yè)文化以人為本，尊重人的感情，從而在企業(yè)中造成了一種團結友愛、相互信任的和睦氣氛，強化了團體意識，使企業(yè)職工之間形成強大的凝聚力和向心力。共同的價值觀念形成了共同的目標和理想，職工把企業(yè)看成是一個命運共同體，把本職工作看成是實現共同目標的重要組成部分，整個企業(yè)步調一致，形成統(tǒng)一的整體。這時，“廠興我榮，廠衰我恥”成為職工發(fā)自內心的真摯感情，“愛廠如家”就會變成他們的實際行動。

四、企業(yè)文化的激勵功能。

共同的價值觀念使每個職工都感到自己存在和行為的價值，自我價值的實現是人的最高精神需求的一種滿足，這種滿足必將形成強大的激勵。在以人為本的企業(yè)文化氛圍中，領導與職工、職工與職工之間互相關心，互相支持。特別是領導對職工的關心，職工會感到受人尊重，自然會振奮精神，努力工作。另外，企業(yè)精神和企業(yè)形象對企業(yè)職工有著極大的鼓舞作用，特別是企業(yè)文化建設取得成功，在社會上產生影響時，企業(yè)職工會產生強烈的榮譽感和自豪感，他們會加倍努力，用自己的實際行動去維護企業(yè)的榮譽和形象。

五、調適功能。

調適就是調整和適應。企業(yè)各部門之間、職工之間，由于各種原因難免會產生一些矛盾，解決這些矛盾需要各自進行自我調節(jié)；企業(yè)與環(huán)境、與顧客、與企業(yè)、與國家、與社會之間都會存在不協(xié)調、不適應之處，這也需要進行調整和適應。企業(yè)哲學和企業(yè)道德規(guī)范使經營者和普通員工能科學地處理這些矛盾，自覺地約束自己。完美的企業(yè)形象就是進行這些調節(jié)的結果。調適功能實際也是企業(yè)能動作用的一種表現。

企業(yè)行政管理崗位職責篇七

3.負責公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等證照的管理以及年審工作;。

4.負責公司經營管理相關材料的編制、填報以及公司經營過程中必要的外聯(lián)工作;。

6.協(xié)助做好信訪工作;。

7.完成部門領導交辦的其他工作。

企業(yè)行政管理崗位職責篇八

2、來訪接待，負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;。

4、員工考勤管理工作，負責公司人員考勤錄入與統(tǒng)計;。

5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;。

6、負責公司物業(yè)管理及日常費用的支付與結算;。

7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;。

8、員工入職及離職手續(xù)的辦理;。

9、協(xié)助招聘事宜，電話邀約面試;。

10、領導交辦的其他事宜。

1.公司環(huán)境衛(wèi)生、行為規(guī)范管理;。

2.公司綠植、鮮花管理;。

3.辦公用品采購、管理;。

4.固定資產管理;。

5.宿舍管理;。

___車輛管理;。

7.機票、酒店預訂;。

8.考勤管理。

1.參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程;。

2.負責公司日常行政事務與各供應商的溝通跟進工作;。

3.負責行政費用報銷;。

4.負責公司相關證照辦理、年審手續(xù);。

5.負責公司辦公物品的采購和管理;。

6.參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;。

7.負責節(jié)日公司產品福利的申請與發(fā)放;。

8.領導交辦的其他工作。

2、負責考勤匯總，月度調查，通訊錄更新工作;。

3、負責飲用水管理，監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;。

4、負責電腦維修跟進工作;。

5、負責其他交辦事項。

2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;。

3、負責公司的辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;。

4、負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;。

5、負責監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生，做好工作區(qū)5s管理;。

6、負責公司的資產管理工作，證件辦理，文件管理及費用管控工作。

7、負責公司企業(yè)文化建設;。

8、進行招聘渠道的拓展，維護及網絡招聘信息的發(fā)布和更新;。

9、根據招聘需求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;。

10、負責公司企業(yè)文化的推動，員工活動策劃。

行政管理崗位職責61、負責維護公司客戶資源，及時跟進并處理好合作伙伴的關系;。

2、負責辦公室相關物品的采購以及申報;。

3、負責協(xié)助業(yè)務員完成客戶合同以及部分統(tǒng)計工作;。

4、負責辦公室相關事項安排;。

5、完成領導交辦的其他工作。

2、負責固定資產采購及管理;。

3、協(xié)助企業(yè)文化活動策劃及實施;。

4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜。

5、日常報銷的統(tǒng)計事宜;。

6、日常員工的考勤事宜的處理;。

7、處理上級臨時安排的其他事宜;。

企業(yè)行政管理崗位職責篇九

1.負責月度考勤數據的匯總核算及員工日?？记诠芾砉ぷ鳌?/p>

2.辦理員工入職、離職、轉正、調動、晉升等各項人事管理工作，負責員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽，建立、維護人事檔案。

3.負責員工社保、住房公積金、商業(yè)保險的日常申報管理及年審工作。

4.負責公司的招聘工作的開展，保證人員到崗率及到崗及時性。

5.負責薪酬核算及績效考核，以及個稅申報工作。

6.結合公司情況適時調整和修訂人力資源管理制度，使公司人事管理制度化，流程化，系統(tǒng)化，并維護和監(jiān)督執(zhí)行。

7.公司各種通知文件的草擬發(fā)布及存檔管理。

企業(yè)行政管理崗位職責篇十

3.負責行政費用報銷;。

4.負責公司相關證照辦理、年審手續(xù);。

5.負責公司辦公物品的采購和管理;。

6.參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;。

7.負責節(jié)日公司產品福利的申請與發(fā)放;。

8.領導交辦的其他工作。

企業(yè)行政管理崗位職責篇十一

3)負責公司證照管理，包括但不限于登記辦理、年審年檢等工作;。

4)負責公司級會議的組織及會議決策事項督辦;。

5)負責相關文字材料的起草;。

6)負責公司內部辦公軟件系統(tǒng)的審批流程節(jié)點溝通。

7)負責公司資產管理(含固定資產);。

8)負責辦公場所、宿舍、車輛、考勤及公司內務等管理工作;。

9)負責行政類采購事宜。

11)負責公司內部有關活動的組織策劃和具體實施;。

12)協(xié)助開展本公司有關接待工作。

企業(yè)行政管理崗位職責篇十二

3.負責公司日常辦公用品的采購、統(tǒng)計、入庫和臺賬管理;。

4.負責公司行政物資的保管與發(fā)放;。

5.負責公司協(xié)議酒店的資源儲備及評估、流程審核;。

6.負責公司快遞的費用支付等后勤管理工作;。

7.負責完成領導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。

企業(yè)行政管理崗位職責篇十三

在cho規(guī)定的業(yè)務管理制度、獎金津貼及考核晉級制度的規(guī)定下進行本地化修改并落地執(zhí)行。

機構報表、業(yè)務競賽統(tǒng)計與業(yè)務數據分析。

營銷員業(yè)務品質管理制度和各項風險控制措施的落實。

按照當地監(jiān)管機構或同業(yè)公會要求完成營銷員管理相關工作。

其他上級領導交辦的工作事項。

企業(yè)行政管理崗位職責篇十四

2、人事事務：績效統(tǒng)計、歸檔，員工考勤抽查、匯總，簡歷更新，篩選、通知安排面試等。作為行政專員，深知工作的繁瑣，小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管，大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、采購辦公用品及對其領用情況進行備案。

二、不足之處。

1、由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺，車輛管理一直沒有很好的提高。

3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實現象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高，但并非是最快的!接下來的個人中會根據以前工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!總的來說20__年的工作是盡職盡責的，雖然亦存在著些許的不足，但這一切的一切相信也會隨著20__年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺，感謝各位領導，和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步，慢慢的提升自己的能力!

三、20__年工作計劃。

1、加強專業(yè)學習，豐富自己，拓寬知識面。本著實事求是原則，做到上情下達、下情上報，及時了解部門員工的思想動態(tài)，正確引導，加強溝通，第一時間將相關情況上報上級領導。

2、加強主動意識，提高辦事的實效性。全面提高執(zhí)行力度，抓決策落實。

新的一年，新的挑戰(zhàn)，我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度，投入到公司行政管理的各項工作當中，為公司整體目標實現，發(fā)揮行政應有的作用，力爭20__年能獨立擔起行政管理的全面工作!最后，請公司領導給予我指導性意見!

企業(yè)行政管理崗位職責篇十五

一、負責制定集團公司行政管理規(guī)章制度。

二、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并對運行過程中的各類行政管理制度、各項審批流程及相關審批表單等進行適當的擬定、修訂、不斷完善。

三、負責處理集團公司日常行政事務，及時發(fā)現問題并解決，制定措施防止類似事件的發(fā)生。

四、負責起草行政中心工作計劃與總結，及日常審批文件。

五、負責各類會議的組織工作，并做好會議記錄，根據會議內容和領導批示意見對會議精神進行傳達。

六、負責各類活動的策劃、組織、管理工作。

七、做好公司日常行政接待工作。

八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各項規(guī)章管理制度的實施細則，配合總經理協(xié)調各部門的工作關系。

九、負責集團公司、物業(yè)公司及房產開發(fā)公司請購計劃的辦公用品及日常用品等的申報、詢價、采購工作。

十、做好年度預算，合理控制公司的行政經費，加強辦公財產的.管理。

十一、負責各分公司的巡查工作，由行政中心牽頭，配合人力資源管理中心與財務審計中心，對分公司的相關工作進行不定期的監(jiān)督檢查。

十二、負責協(xié)助總經理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設工作。

十三、完成總經理交辦的其他事務。

十四、完成董事長交辦的其他事務。

1、各項行政管理事務相關工作對集團公司總經理負責。

2、對公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負責。

3、對辦公用品采購價格負責。

4、對巡查工作的檢查結果的真實性負責。

企業(yè)行政管理崗位職責篇十六

行政主管的主要職責在綜合管理部經理的領導下，負責行政資產、行政事務等工作的組織開展，為企業(yè)各項工作的正常運作提供有效支持和協(xié)調。其具體職責如圖4-1所示。

職責1負責制定行政工作的管理規(guī)章制度、工作計劃、預算方案，并報上級審核審批。

職責2辦理和妥善管理企業(yè)各項證照、資質證件等，并配合相關部門的年檢工作。

職責6負責企業(yè)辦公設備和其他行政財產物資進行登記、造冊、定期盤點等管理工作。

職責7組織來客接待、配合政府相關部門的檢查工作和其他外聯(lián)工作職責8對行政人員進行人才儲備與培養(yǎng)、績效考核審核等職責9按時完成上級領導交辦的其他工作圖4-1行政主管崗位職責二、監(jiān)察主管崗位職責監(jiān)察主管的主要職責是依照企業(yè)領導指示或外部要求，監(jiān)督企業(yè)各部門和相關人員遵守規(guī)章制度、規(guī)范紀律的情況，及時對工作過程中出現的違法違紀行為予以處理，確保各項規(guī)章制度的貫徹落實。其具體職責如圖4-2所示。

行政助理協(xié)助上級領導完成企業(yè)行政事務性工作及綜合管理部的日常事務工作，以保證日常辦公行政事務順利進行。其具體職責如圖4-3所示。

職責4負責督辦上級領導向相關人員交辦的專項事務。

行政專員的主要職責是在行政主管的領導下，計劃安排日常行政辦公事務并執(zhí)行，保證。

職責4協(xié)助行政主管編輯和發(fā)行企業(yè)內刊，發(fā)揮輿論的導向性作用職責5本企業(yè)內部圖書、報刊、資料的管理職責6及時完成行政主管交辦的其他工作圖4-4行政專員崗位職責第二節(jié)日常事務管理制度一、文件管理制度文件管理制度第1章總則第1條目的。

通過對公司內部文件控制流程進行管理，使文件管理控制工作更加系統(tǒng)、科學、規(guī)范、高效，以保證各部門及人員及時、正確地使用有效文件，提高工作效率。

第2條適用范圍。

本制度中的“文件”包括公司日常運營過程中產生或所需的文件資料、公司業(yè)務往來公文以及公司對內發(fā)布的所有流程、制度、作業(yè)標準與規(guī)范、作業(yè)指導書等。

根據公司各類文件的性質進行縱向層級劃分，可分為下列五級文件。具體如下表所示。

公司內部文件各層級內容范疇文件等級文件內容。

一級文件公司章程、基本法、質量手冊等體系文件、公司營運資質證照等二級文件公司核心的業(yè)務流程和管理流程等三級文件公司日常工作流程和制度四級文件各部門、車間內部文件五級文件各類記錄第3條管理職責劃分。

(1)各級主管副總主要負責所轄職責范圍內的文件進行審核、批準工作，其中，總經理(或管理者代表)還承擔著對公司各類體系文件進行定期評審的職責。(2)總經理辦公室主要負責公司一級文件的組織編制、審核，以及二級文件的會審組織工作。

(3)綜合管理部負責本制度的編制、解釋與修訂工作，并由其行政專員負責公司營運、資質類文件資料的保管;其中，綜合管理部下轄體系文件管理室，并由其文控員專職負責公司各類體系文件的統(tǒng)一編號、收發(fā)、存檔、作廢等管理事宜。

(4)各職能部門負責對各歸口職能和分管業(yè)務線的有關文件的編制和副本保管工作。

第2章公司內部文件編碼細則。

第4條公司內部文件的編碼主要由以下五個部分組成。(1)第一部分:公司代號，代碼為×××。

(2)第二部分:層級分類代碼，代碼分別為1、2、3、4、5。

(3)第三部分:大類代碼，代碼分別為綜(綜合管理類)、制(生產制造類)、市(市場營銷類)、研(研發(fā)類)、其(其它類)等。

(4)第四部分:小類分類代碼，代碼分別為目標(目標計劃類)、人力(人力資源類)、辦公(辦公類)、總務(總務后勤類)、保衛(wèi)(保衛(wèi)類)、生產(生產類)、質管(質管類)、項管(項目管理類)、產研(產品研發(fā)類)、其(其它類)等。

(5)第五部分:文件流水號，代碼為001,999。

第6條公司一級文件，由公司總經理辦公室組織相關人員進行編制。一級文件編制完成后，需經總經理辦公室主任審核后，交由公司總經理審批。

第7條公司二級文件，由各業(yè)務歸口部門協(xié)同流程協(xié)同作業(yè)部門共同編寫。二級文件編制完成后，由總經理辦公室組織相關部門及人員進行會審。經會審后，二級文件需交總經理審批。

第8條公司三級文件，若其覆蓋范圍超過2個(含2個)職能部門，其編制工作由各歸口管理職能部門組織，并交主管副總審核后，交總經理審批。具體分工如下。

(1)目標類、計劃類三級文件由總經理辦公室負責組織編制，交分管運營副總審核。

(2)人事、行政、總務類三級文件由綜合管理部負責組織編制，交分管行政副總審核。

(3)財務類三級文件由財務部負責組織編制，交分管的財務副總審核。(4)生產制造類三級文件由生產部組織編制，交分管的生產副總(或廠長)審核。

(5)市場營銷類三級文件由營銷部及相關部門組織編制，交分管的營銷副總審核。

主管副總。

導書》、生產部的各工序《生產作業(yè)指導書》等。

第10條除部門、車間內部文件外，其它公司內部文件在內容審核后，必須交綜合管理部或體系文件管理室進行有關文檔格式、文件內容重復性與沖突性的二次審核。二次審核合格后，各文件編制部門方可送交相關批準人批準。

第4章文件發(fā)放管理規(guī)定。

第11條所有公司內部發(fā)布的文件均需由綜合管理部制定分發(fā)號，加蓋“受控”章才能發(fā)放。每份文件不同的復印件必須注明不同的分發(fā)號，以便追溯。

第12條體系文件需由體系文件管理室文控員負責發(fā)放管理工作，其它內部文件的發(fā)放由綜合管理部行政專員負責實施。

第13條根據文件發(fā)放批量劃分，文件發(fā)放主要兩種情況:大批發(fā)放與零星發(fā)放。

(1)大批發(fā)放時，應建立《公司內部文件配置、發(fā)放與回收登記表》，并報各文件歸口職能部門的分管副總審批。

(2)零星發(fā)放時，應建立《公司內部文件發(fā)放與回收登記表》。

第14條文件領用人應在《公司內部文件配置、發(fā)放與回收登記表》或《公司內部文件發(fā)放與回收登記表》上簽名后，方可領取注有分發(fā)號和“受控”狀態(tài)標識的文件。

第15條領用部門領到文件后，應及時建立《收文登記表》。第16條文件發(fā)放完畢后，綜合管理部行政專員或體系文件管理室文控員應及時對文件進行分類、歸檔保存，并更新《公司內部文件清單》。

第5章公司內部文件使用與借閱規(guī)定。

第17條文件使用部門應及時向相關人員進行文件內容宣貫、培訓，將文件放置在適當的位置(場所)，確保相關人員能夠及時、正確地使用文件。

第18條當出現以下情況時，使用部門可填寫《文件領用、借閱申請表》，申請更換或增發(fā)。

(1)文件破損嚴重影響使用時。(2)根據使用需要須新增、改版時。(3)文件丟失需重新領用時。

第19條《文件領用、借閱申請表》需經綜合管理部審批后方可實施更換或增發(fā)。更改或重新領用時，使用原文件分發(fā)號;增發(fā)時，應按原分發(fā)號順序新增一個分發(fā)號。

第20條公司內部文件借閱規(guī)定如下。

(1)當其他公司或個人需借閱文件時，應填寫《文件領用、借閱申請表》，經綜合管理部或體系文件管理室批準后，行政專員或文控員方可辦理借閱手續(xù)，并負責催討。

(2)借閱時最長時間不得超過半個月。

(3)公司內部各部門、各車間需借閱文件時，應經綜合管理部或體系文件管理室審批和登記后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱時，行政專員或文控員要負責明確借閱期限與催討工作。

第6章公司內部文件更改、回收、作廢與評審規(guī)定。

第21條公司內部文件在使用時若遇到下列情形之一的，應進行修改。(1)公司現行文件與有關國際標準、國家標準、地方標準和法規(guī)及行業(yè)標準相沖突時。

(2)文件內容與客戶的需要相矛盾或不能滿足客戶的要求時。(3)文件的內容不正確、不適合或操作性不強時。

(4)有更合適、更先進的或更具可操作性的產品標準、操作方法、管理手段時。

第22條文件修改程序規(guī)定如下。

(1)公司一級文件修改或其它各級文件大批修改時，公司應專門成立文件修改小組進行運作，修改完后的審核、批準、發(fā)放使用以及舊文件回收均按本制度的相關條款執(zhí)行。

(2)文件需要更改時，由文件編制部門填寫《文件變更審批表》并附具體修改內容，交文件原審核人審核、原批準人批準后方可進行文件更改。

(3)文件更改由綜合管理部行政專員或文控員按《文件變更審批表》負責組織實施。更改可采取劃(改)或換頁等方式，同時要做好修改狀態(tài)標識的更改，在修改處加蓋“更改”章，更改應覆蓋該文件發(fā)放的所有場所。如采取換頁的形式，應將原未更改的頁面回收。

第23條文件回收與作廢規(guī)定如下。

(1)當文件改版或修改時，會產生大量的作廢和失效文件。行政專員或文控員應做好作廢文件的回收、登記和標識區(qū)分工作。

(2)作廢文件應進行定期處理。行政專員或文控員應填寫《作廢文件審批表》交部門主管批準后方可處理，將作廢文件保留一份，并另加蓋“作廢存留”標識，歸檔保存一年備查，其他的進行銷毀。

第24條文件評審規(guī)定如下。(1)綜合管理部經理應定期組織行政主管、行政專員等相關人員做好文件評審工作。

(2)文件評審的時間可與體系文件的管理評審相結合，評審內容包括現有文件的充分性、適宜性和有效性，確定文件修改清單和文件新增清單，以持續(xù)改進文件的可操作性和科學性。

第7章附則。

第25條本制度由綜合管理部編制，解釋權歸綜合管理部所有。

檔案管理制度第1章總則第1條目的。

為了規(guī)范公司檔案管理工作，做好文件資料的保管、借閱回收、銷毀工作，發(fā)揮檔案價值，防止公司信息泄露，特制定本制度。

第2條檔案管理體系。

(1)公司成立兩級檔案管理體系，綜合管理部下屬檔案室為公司檔案主要責任單位，綜合管理部的行政專員為兼職的公司檔案管理人員;公司二級管理部門為本單位文檔保管部門，均應指定專人兼職負責。

(2)檔案分類、目錄、編號的原則由綜合管理部統(tǒng)一制定。公司的檔案庫應與公司的其他資料庫，如工程施工、設計資料庫等分開管理。密級檔案必須保證安全。文書結案后，原稿或正本應歸檔，需經常性使用的，應留副本使用。

第2章文件、檔案整理第3條文件點收。

文件結案移送歸檔時，根據如下原則點收。(1)檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應立即追查歸入。(2)文件如經過抽查，應有管理部門主管的簽認。

(3)文件的處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，應立即退回經辦部門科室。(4)與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應立即退回經辦部門。(5)有價證券或其他貴重物品，應退回經辦部門，經辦部門送綜合管理部簽收后，將文件歸檔處理。

第4條文件整理。

點收文件后，應依下列方式整理。

(1)中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。

(2)右方裝訂文件及其附件均應對準右上角，左方裝訂則對準左上角、理齊釘牢。

(3)文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形，應先補整、裁切、折疊，使其整齊劃一。

第3章檔案分類。

第5條檔案分類應根據內容、部門組織、業(yè)務項目等因素，按部門]大類、小類三級分類。先以部門區(qū)分，然后依案件性質分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。

第6條檔案分類應力求切合實用。如果因案件較多、三級分類不夠應用時，須在第三級之后增設第四級“細類”。如案件不多，也可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。

第7條同一“小類”(或細類)的案件以裝訂于一個檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不夠使用時，可分為兩個以上的檔類裝訂，并于小類(或細類)之后增設“卷次”編號，以便查考。第8條每一檔夾封面內首頁應設“目次表”，案件歸檔時依序編號、登錄，并以每一案一個“目次”編號為原則。

第9條檔號的表示方式如下:a1a2——b1b2c1c2d1——e1e2;其中，a1a2為經辦部門代號，b1b2為大類號，c1c2為小類號，d1為檔案卷次，e1e2為檔案目次。

第4章檔案名稱及編號第10條檔案名稱。

(1)檔案各級分類應賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。

(2)各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數字表示:其位數使用視案件多少及增長情形斟酌決定。

(3)檔案分類各級名稱經確定后，應編制《檔案分類編號表》，將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

(4)檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務增多時，隨時增補之用。

(5)檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。

第11條檔案編號。

(1)新檔案。應從《檔案分類編號表》查明該檔案所屬類別及其卷次、目次順序，以此來編列檔案號。

(2)檔案如何歸屬前案，應查明前案的檔案號并予以同號編列。

(3)檔案號以一案一號為原則，遇有一檔案件敘述多件事或一案歸入多類者，應先確定其主要類別，再編列檔案號。

第12條歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂于相關類別的檔案夾內，并視實際需要使用“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱。

第13條檔案夾的背脊應標明檔案夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。

第14條文件保存期限，除政府有關法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下表所列的規(guī)定辦理。

檔案保存期限一覽表。

類別永久保存類10年保存類5年保存類1年保存類。

3(公司組織規(guī)程及規(guī)章制度、工3(事業(yè)計劃資料2(正在執(zhí)行當中的存的文書內容。

注:上述非永久保存的資料過期之后，必要時可以用光盤存錄備查。第6章檔案調閱管理。

第15條各部門經辦人員因業(yè)務需要需調閱檔案時，應填寫《檔案調閱單》，經其部門主管核準后向檔案保管人員調閱。第16條調閱檔案包括文件資料必須在檔案調閱登記簿登記后方可借閱秘密級以上的檔案文件須經經理級領導批準方能借閱。

第17條案卷不許借出只供在檔案室查閱未歸檔的文件及資料可借出。第18條檔案管理人員接到《檔案調閱單》，經核查后，取出該項檔案，并于《檔案調閱單》上填注借出日期，然后將檔案交與調卷人員?！稒n案調閱單》例按歸還日期先后整理，以備催還。

第19條調閱期限不得超過2個星期，到期必須歸還如需再借應辦理續(xù)借手續(xù)。

第20條調閱檔案的人員必須愛護檔案，要保護檔案的安全與保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞。否則，按違反《保密法》追究當事人責任。

第21條調閱的檔案交還時，必須當面點交清楚。如發(fā)現遺失或損壞應立即報告領導。

第22條外單位調閱檔案，應持有單位介紹信，并經總經理批準后方能借閱，但不能將檔案帶離檔案室。

第23條外單位摘抄卷內檔案應經總經理同意，并對摘抄的材料進行審查簽章。

第24條檔案歸還時，經檔案管理人員核查無誤后，檔案即歸入檔案夾?！稒n案調閱單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>

第25條調閱的檔案應與經辦業(yè)務有關，如借閱與經辦業(yè)務無關之案件，應經文書管理部門主管同意。

第7章檔案清理。

第16條檔案管理人員應及時擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。第17條每年更換時，依規(guī)定清理一次，已到保存期限者，給予銷毀。銷毀前，應造冊呈總經理核準，并于目錄附注欄內注明銷毀日期。

第18條保管期限屆滿的文件中，部分經核定仍有保存參考價值者，檔案管理人員應將《檔案目錄表》上注明在其保留文件，并在上注明部分銷毀的日期。

第19條每年對檔案材料的數量、保管等情況進行一次檢查，發(fā)現問題及時采取補救措施，確保檔案的安全。

第20條對于已失去作用的檔案進行銷毀或用碎紙機進行處理，銷毀檔案材料要認真鑒定，確定銷毀檔案材料已列冊登記。

第21條銷毀檔案材料時，必須指派專人監(jiān)銷，防止失密。第8章附則。

第22條本制度由綜合管理部檔案室負責制定、修訂與解釋事宜。第23條本制度經綜合管理部經理審核、報主管行政事務的行政副總審批后生效。修訂、廢止時亦同。

第24條本制度自公布之日起執(zhí)行。四、會議管理制度會議管理制度第1章總則第1條目的為了規(guī)范公司的會議召開程序，確保會議的高質量、高效率，幫助相關部門集思廣益、促進溝通、統(tǒng)一思想、協(xié)調步調，實現科學決策，特制定本制度。

第2條適用范圍。

本制度適用于公司各級、各類會議的組織與管理。第2章會議分類第3條根據會議范圍分類根據會議的范圍，可以分為以下五種。

(1)公司級會議，包括全公司員工大會、全公司技術人員、項目經理、施工隊長等的大會或代表大會。召開此類會議，應經總經理批準，由各相關部門負責組織召開，公司領導參加。

(2)專業(yè)性會議，指公司業(yè)務系統(tǒng)、技術系統(tǒng)等組織召開的會議。召開此類會議，應經公司領導批準，各業(yè)務主管部門負責組織召開，公司業(yè)務分管領導參加。

(3)系統(tǒng)或部門工作會議，指由各職能部門、項目經理部召開的會議。召開此類會議，應經部門領導或項目經理批準，并報行政辦公室備案，由單位領導負責組織，公司領導視情況派員參加。

4)廠、部、庫、隊、班、組會議，指由基層單位領導根據工作、生活情(況召開的會議，上一級領導也可派員參加。

(5)上級或外單位在本公司召開的會議(現場會、報告會、演講會等)或公司的業(yè)務會(管線施工管理、維護管理、材料管理、車輛管理、員工管理、伙食管理等會議)，應由行政辦公室或主管部門安排召開，分管的公司領導參加。

第4條根據會議內容分類。

根據會議的內容，可以分成四大類。

(1)行政專業(yè)會議，包括董事常務會、董事代表會、董事辦公會、總經理常務會、公司事務性會議、公司年度員工大會、公司經營分析會、質量分析會、安全工作會、專業(yè)技術工作會、工程設計任務完成及調度專門會議、公司各級部門工作例會、班組班前例會等。

(2)各類代表大會，包括員工代表會、各級各類人員代表大會、工會代表大會、黨團員代表大會、婦女代表大會、董事會代表大會等。

上述部分會議的內容安排如下表所示。部分會議的內容細則會議名稱會議議題安排。

并研究改進措施和辦法。

查事故防患措施。

時長等應由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定，讓公司全體知曉;非臨時更改，一般不再通知。

正常的、有規(guī)律的工作秩序第3章會議數量與質量控制第6條會議數量控制。

對會議數量的控制，行政辦公室主要應做好以下三個方面的工作。(1)建立嚴格的會議審批機制。

公司一切會議歸行政辦公室審批，防止會議無準備、無預告、無明確議題，保證會議召開的必要性?？砷_可不開的會不開，能采用別的方法解決的不開，無實質性或純禮節(jié)性會議不開，能合并的不單獨召開，已有明確決議的不重復開等。

本著“下級服從上級、小會服從大會、局部服從全局”的原則召開會議。凡涉及多部門的會務性會議，應統(tǒng)籌安排、刪減合并，確保會議的必要性和有效性。

(2)科學設置例會。

不斷檢查分析，取消無存在價值的例會，合并效率不高的例會。(3)提高相關人員掌握會議的水平。

根據具體情況，選擇最適用和最有效的溝通方式，減少會議數量，可選擇面談、現場指導、打電話、發(fā)郵件等其他辦法。

第7條會議質量控制為有效地控制會議質量，應從以下10方面進行考慮。(1)會議目的是否明確。(2)開會時機是否成熟。(3)會議規(guī)模、規(guī)格是否適度。(4)會議應緊湊，決不短會長開。(5)準備工作應反復檢查，充分準備。

(6)主持人應具備把握會議的能力，能適時引導會議按既定方案進行，達到預定目的和效果，不跑題、偏題、馬拉松開會。

(7)排除會議干擾，要求手機設置為靜音，禁止在會場打電話、高聲談論，要求與會者坐姿端正并記錄會議決議等。

(8)利用現代化信息技術，運用互聯(lián)網、投影、錄音、錄像等手段提高會議效率。

(9)議題集中，不宜過多，保證較短時間內能完成全部議程，并保證問題解決的深度和效果。

(1)需要通知參加會議的人員，主要包括四類。?對會議目標負有主要或直接責任者。?對會議議題有絕對決定權力者。?會后行動的直接執(zhí)行者。?對會議議題有專門知識或經驗者。

確定會議的時點與長短，需要做好以下四個方面的工作。

(1)事先調查，保證會議安排在多數與會人員能集中精力開會的時間段。(2)盡量安排在關鍵人員的最佳開會時間。

(3)在保證效果的前提下力求開短會，并留有機動時間。

(4)把握開會時機，時間緊迫的會議應盡早開，留給與會者執(zhí)行落實會議決議的時間;需要與會者充分研討的，應提前較長時間告知會議議題，給與會者留出充分的準備時間。

會議議程安排第10條。

議程由主辦單位擬定，主要包括會議內容、討論事項、達到目的、其他要求等。

(1)重要議題安排在會議前一時間段。

(2)明確或控制會議中各議題的時長，防止時間失控。(3)控制議題數量，保證議而有決，能解決問題。(4)保證與會者有備而來。

(5)注意引導、歸納、提升會議議題。

(6)需發(fā)放的資料應提早分發(fā)，讓與會者在會議正式開始前可以明確會議內容、準備自己的看法，減少會中宣讀、閱讀、演講的時間耽擱。

(7)連續(xù)2,3小時以上的會議應安排中間休息，一般為10分鐘。第11條會場布置。

會場布置工作主要包括會場空間、座位、條幅標語、音響、投影、照明、通風等的安排和布置，具體要求如下。

(1)會場空間應便于與會人員進出。(2)座位應有利于主要與會人員的視野通暢、便于相互交流、便于記錄和閱讀。

(3)會議必須的設備應有質量保證，并應進行會前檢查。

(1)通知的擬定和要素:參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求，并應注明經辦聯(lián)系人、電話號碼、職務以及所在單位和蓋章等。

(2)通知書寫:文字應簡潔明了、全面周到，用電話等形式的會議通知應準備底稿。

(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務要通知清楚。

(4)為保證與會人員按時到會，可采用預先通知和正式通知兩步進行。(5)對于重要會議進行預先通知后，應監(jiān)督準備情況，保證開會時各方面均準備到位。

(1)準備簽到表格、牌、卡或與會人員簽到花名冊等。

(2)簿式簽到:參加會議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會。(3)大會工作人員代簽:按準備好的應參加人員花名冊，來一個由大會工作人員“?”表示到會，“×”表示缺席，“o”表示請假等。

(4)證卡簽到:預先打印參加大會的卡，發(fā)給個人填寫姓名及其他內容，到會場交給主持大會工作人員，以統(tǒng)計到會、未到會人員情況。(5)座次表簽到:預先將參加大會人員安排座位，到會人員到座位在表上消號或打“?”。

(6)電腦簽到:預先將與會者的指紋或磁卡信息輸入電腦，到會人員按指紋或刷磁卡簽到。

(7)簽到完成后，工作人員應盡快統(tǒng)計出應到、實到人數，未到人，交大會主持人。

第14條會場服務。

(1)引導座位:工作人員按事前安排的座位，引導與會人員盡快就坐，特別要注意主要領導人員和主席臺就座人員的座次位置。

(2)分發(fā)會議文件、材料:重要文件可發(fā)到個人或主要負責人手里，可事先認領簽收，也可會場提前認領簽收。

(3)內外聯(lián)系、傳遞信息:對大會進行中領導對外要辦的事項，外來人員電話重要日程安排布置等的辦理，外來記者等接待陪同等事項。

(4)維護會場秩序:保證會場內外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴防各種事故發(fā)生，減少會議中的走動。

(5)處理會中臨時事項:承辦主要領導或重要與會人員交辦的急事。(6)其他服務:對會中一般需用物品應有余量準備，以應付個別需求。保持會場通風、采光和衛(wèi)生。

第15條會議進程管理。

(1)主持人應熟悉會議議程、議題、目的和會議精神等。

(2)尤其主持人和主講人應按時到位，在開會前10分鐘由主持人清點人數，按時開會。

(3)要注意基層與會人員的想法、看法。(4)主持人應集中與會者的意見后做總結，引導圍繞中心暢所欲言，避免爭執(zhí)和人身攻擊。

(5)討論前應明確討論的議題，要及時糾偏和引導。(6)科學安排議程，注意中間休息和節(jié)奏安排。(7)減少中途退席，特別是主要與會人員退席的發(fā)生。(8)一般情況下不改變議程安排。

(1)行政辦公室應派專人對會議內容予以詳細記錄，具體包括會議名稱、時間、地點、出席人員情況、會議組織情況、主持人等，重點要做好會議議題、討論發(fā)言情況、所形成的決議等內容的記錄。

(2)會議紀要應由專人負責，并及時在會上通過。第6章會后工作。

第17條行政辦公室的會后工作。

(1)督促參會行政人員及時整理會議記錄，形成會議紀要、決議等結論性文件，并分發(fā)存檔。

(2)按會議紀要和決議內容，督促相關部門和人員逐項落實會議決策，以期達到召開會議的預期目的。

第18條會議主持人員。

會議主持人員應及時對會議的主持情況進行總結，不斷提高主持會議的能力。第7章附則。

文件類別?規(guī)范類?規(guī)格類?標準類。

五、檔案存放備查表樓層房間。

六、歸檔案卷目錄表。

七、文件檔案明細表保險庫號柜位號擬存至日期

核準:主管:注:本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調卷人，第二聯(lián)留存檔案室備查。

企業(yè)行政管理崗位職責篇十七

3.負責辦公事務管理，如辦公用品的管理和各種工作會議等；4.負責對食堂的管理工作。

5.負責公司生產安全教育、安全監(jiān)督、消防安全管理工作。

1、行政人事部經理。

(1)行政隸屬。

上級主管：總經理。

(2)主要職責。

1)主持行政人事部日常工作；

5)負責對員工入職、離職手續(xù)的辦理；6)協(xié)助各部門對員工的培訓工作；

11)負責對員工食堂的管理及內保、宿舍的監(jiān)管；

12)完成上級主管交辦的其它工作。

（3）職權1)對下屬員工的人事任免、考核、獎罰權；

4)有權處罰當事人拒不執(zhí)行非直接領導指令的行為，但事后應協(xié)商解決；

（4）職責。

5)對本部門管理的公司機密外傳、外泄負責；6)對向上級領導匯報、反映工作情況的真實性負責。

2、行政人事主任。

(1)行政隸屬。

上級主管：行政人事部經理。

(2)主要職責。

2)協(xié)助經理完成員工招聘工作，聯(lián)系招聘事宜，組織面試、測評和錄用等工作；

5)負責安排公司員工工傷就診及勞動部門工傷申報工作；

9)協(xié)助部門經理組織策劃各類文娛、體育活動及企業(yè)宣傳欄、報刊的編制；

16)完成部門經理交辦的其他任務。

3、前臺文員(1)行政隸屬。

11)負責每月辦公室人員的考勤和車間員工考勤統(tǒng)計工作；12)及時轉發(fā)公司審批的通知、通告，制度等函件的發(fā)放登記工作；13)完成行政人事部經理臨時交辦的其他任務。

4、后勤班長行政隸屬。

1)在行政主管的直接領導下，負責對食堂工作的全面管理；

3)制定每周菜譜，加強伙食成本核算，做好成本費用的控制管理，合理安排工作；

4)組織下屬員工做好后勤服務保障工作，及時提出改進意見，不斷總結經驗，提高服務質量。

5)嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，做好廚房、餐廳和食品的衛(wèi)生，不得發(fā)生食物中毒事故；

6)負責食堂設備設施的管理，指導工作人員正確使用設備，做好維護工作；

7)做好部門下屬員工的考勤、考評工作；8)積極完成上級領導交辦的各項目工作任務。

5、食堂監(jiān)督員(1)行政隸屬。

1)協(xié)助部門經理對食堂的監(jiān)督管理；

2)負責檢查食堂區(qū)域衛(wèi)生，確保環(huán)境的干凈與舒適；

6)負責統(tǒng)計晚上10點夜宵的開餐人數，并交予食堂負責人；

9)負責宿舍五樓的衛(wèi)生清潔，保持室內地面、桌椅、窗戶及公物公廁的干凈，每天至少清理室內垃圾一次；10)負責對辭職員工區(qū)退還衣物的清洗消毒；11)完成行政人事部經理臨時交辦的其他任務。

6、廚師、雜工(1)行政隸屬。

上級主管：后勤班長（2）主要職責。

1)在后勤班長的的指揮下,負責對飯菜的加工制作，保證按質、按量、按時開餐；

2)遵守安全操作規(guī)程，合理使用操作工具，合理使用原材料，節(jié)約用水、電、氣；

3)搞好廚房、食堂用具及餐廳的衛(wèi)生，保持整齊、整潔，保證不讓員工吃有異味的食品，防止員工食物中毒；4)積極完成上級領導交辦的各項目工作任務。

7、辦公大樓保潔員(1)行政隸屬。

9)保潔員請假應事前向行政人事部申請，獲準后才予以離開；10)每月做好清潔用品的計劃，發(fā)現不夠時及時上報上級主管，以便做好采購工作。

8、室外保潔員1(1)行政隸屬。

上級主管：后勤班長。

(2)主要職責。

2)每天上午必須檢查西區(qū)責任范圍內水溝是否有垃圾、污泥等，保持水溝的暢通；

5)做好清潔用品的采購計劃，提前將需補充的清潔用品上報行政人事部經理；

6）完成主管上級交辦的其他工作任務。

9、室外保潔員2(1)行政隸屬。

上級主管：后勤班長。

(2)主要職責。

2)每天上午必須檢查東區(qū)責任范圍內水溝是否有垃圾、污泥等，保持水溝的暢通；

5)做好清潔用品的采購計劃，提前將需補充的清潔用品上報行政人事部經理；

7)協(xié)助完成主管上級交付的其他工作任務。

10、廠外員工宿舍管理員(1)行政隸屬。

1)負責員工宿舍的安全管理及宿舍內安全、衛(wèi)生檢查工作；

3)按公司規(guī)定時間關電視房電視及宿舍大門的關門、開門；4)負責抄核每月員工宿舍水表、電表的實用量。

11、行政人事部副經理。

（1）行政隸屬。

上級主管：行政人事部經理直接下屬：內保班長，流動巡邏崗（2）主要職責：

9)制定火警應急疏散方案，組織消防演習，發(fā)生火警后立即趕赴現場組織、指揮撲救；

10)負責組建義務消防隊，并對義務消防隊進行業(yè)務培訓；

16)按照公司規(guī)章制度，對公司員工的行為進行監(jiān)督、檢查；17)按照公司規(guī)章制度，監(jiān)督和管理外來人員及車輛；18)接受上級主管的日常工作監(jiān)督，完成協(xié)調工作。

（3）職權1)對本部門人員有指揮、獎罰權；2)對安全設備有檢查監(jiān)督權；

4)對違反規(guī)章制度規(guī)定的行為有制止權、記錄權。

（4）職責。

1)制定實施員工消防培訓工作，承擔專業(yè)素質及技能滿足崗位要求的責任；

9)對公司機要資料及本部門所掌握的重要資料外傳、泄密負責；

10)對向上級領導匯報、反映工作情況的真實性負責。

12、班長（班長助理）(1)行政隸屬。

3)對向上級領導匯報、反映工作情況的真實性負責。

13、1號大門崗保安(1)行政隸屬。

上級主管：內保班長(2)主要職責。

1)責任區(qū)域：a區(qū)、大門口區(qū)域，并監(jiān)管其它區(qū)域；

4)物品、人員、車輛出入公司門口，須嚴格遵守公司有關管理制度；5)對公司所收的所有信件、報刊、郵寄件，必須在專用記錄本上做好登記，及時送到前臺或交至收件人本人，并落名簽收；6)接待來訪：

10)執(zhí)行好公司的相關規(guī)章制度，對違紀人員應立即制止，糾正其違規(guī)行為，做到文明執(zhí)法，并將違紀情況做好登記，填寫好違紀記錄單；11)保持本崗位內及其崗位周圍20米內的物品整齊、干凈、完好。（包括環(huán)境衛(wèi)生）。

15)當2號崗處無內保員值班時，2號崗的工作內容由大門崗負責完成。

14、2號崗保安(1)行政隸屬。

上級主管：內保班長（班長助理）(2)主要職責。

1)責任區(qū)域：c1區(qū)、d區(qū)（包括宿舍樓）、e區(qū)內及2號護攔外30米內區(qū)域；

2)c1區(qū)內為員工上下班通道、貨物通道、安全通道，不許被任何物品堵塞，d區(qū)為生活區(qū)，外來人員未經同意，不得進入工程中心大樓及員工停放車輛區(qū)域。

3)e區(qū)的停車棚，單車與摩托車只能停放在指定的區(qū)域，且擺放整齊；

8)每天不定時到責任區(qū)域內進行安全檢查與行政檢查，每天至少兩次（上下午各一次），如實做好記錄交行政人事部副經理（接通知時起）；9)完成上級交給的其他工作。

15、3號崗保安(1)行政隸屬。

上級主管：內保班長（班長助理）(2)主要職責。

c)c4區(qū)與b。

1、b2區(qū)為員工上、下班通道區(qū)；d)2號護欄在沒有車輛進出時，為關閉狀態(tài)；

2)對送貨、裝貨的車輛進行引導和監(jiān)督，禁止外來送貨人員進入倉庫及車間；

4)保持本責任區(qū)域內物品清潔，必要時，通知相關人員進行清理清潔或本人清潔好；

5)做好本責任區(qū)域內的安全監(jiān)督工作，發(fā)現不安全行為及物品的不安全狀態(tài)應及時制止、糾正，做好記錄，并向當班班長助理匯報；6)來裝垃圾、廢品的車輛必須從正門1號崗進出；7)監(jiān)督3號崗門人員的出入管理；8)按時完成上級安排的其他工作任務；9)做好交接班的物品清潔、齊全和完好；10)完成上級交辦的其他工作。

16、流動巡邏崗(1)行政隸屬。

7)做好交接班：將未完成的工作，發(fā)生的異常事情、物品做好交接，并填寫好記錄。

17、4號崗保安。

（1）行政隸屬。

下級主管：內保班長（班長助理）。

（2）主要職責：

1）責任區(qū)域：公司東區(qū)廠大門內所有廠內區(qū)域及大門外30米內的區(qū)域。

2）大門外無閑雜人員逗留；本崗位不接待來訪人員（政府電工人員只許。

進入高壓電房內）；

3）廠區(qū)內禁止吸煙（飯?zhí)眉跋词珠g內為指定吸煙區(qū)域）；

4）監(jiān)督安全卸油；

5）須每半小時對責任進行一次巡邏，制止員工的違紀行為，如違章操作。

升降機、在上班期間在崗位旁打磕睡、睡覺等；發(fā)現其它異常情況，及時處理，并立即向上級匯報。

6）對進出的車輛進行登記，拉物品出公司時必須有相應責任人開具的有效放行條；如是直接拉往公司西區(qū)廠房內的物品，不需放行條，但須在登記本記錄好，再跟1號崗聯(lián)系確認。

7）嚴禁在當值期間打磕睡，睡覺，一經查實，從嚴處理。

8）所有外來車輛裝、卸貨的程序同大門崗工作作流程。

9）完成上級交給的其他工作任務。