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工程變更管理制度(實用12篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-11 17:09:29 頁碼:14
工程變更管理制度(實用12篇)
2023-11-11 17:09:29    小編:zdfb

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工程變更管理制度篇一

1、發(fā)包方工程部為工程變更主辦部門,各相關部門會簽,報有關領導審批。

2、內容。

2.1.1凡屬下列情況之一者,應視為工程變更,并辦理變更手續(xù)。

a)建筑面積、層數(shù)的增加與減少;

b)建筑標準、功能、構造、標高的改變;

c)由于設計原因,本公司要求或施工單位要求形成工程結構的改變;

d)基礎做法(包括構造、截面、材料)的改變;

f)使用材料、構配件、成品、半成品(包括種類、規(guī)格、型號)的改變;

g)市政工程、配套工程的改變;

h)由于設計原因或施工單位造成的工程事故而形成的變更或相關項目的變更;

i)其他設計或本公司原因造成的變更。

2.1.2凡屬下列情況,不能作為工程變更。

a)因設計不完整或差誤,按《圖紙審查會審意見書》補充的圖紙與說明;

b)因施工質量造成的返工;

c)施工驗收規(guī)范規(guī)定的允許偏差;

d)雖改變施工工藝、方法,但未改變設計。

3工程設計變更的程序與要求。

3.1建設規(guī)模、外形、外裝飾變更的程序與要求。

當發(fā)生建設規(guī)模(包括層數(shù)、面積)變更,外形(包括高度、屋面構造、外墻窗面積)變更,外裝飾(包括裝飾物、花飾、線條、裝飾材料、色彩)變更,應按以下程序辦理:

3.1.1經本公司審理后辦理申報文件。

該類變更的主辦部門,當需變更時,應由編制申報文件,報市規(guī)劃管理部門。申報文件內容包括:工程名稱、地址、變更內容、變更理由、所需資金額度,經發(fā)包方工程部、材料設備部、計資部審理并會簽后報發(fā)包人項目總經理批準形成公司申請報告。

3.1.2公司將變更申請報告報原批準單位呈批。

3.1.3變更獲準后,本公司及時書面通知設計單位,辦理設計變更。

3.1.4形成變更圖后,公司應分別將變更圖紙、文件通知施工單位和發(fā)包方工程部,變更文件應向材料設備部、計資部傳閱周知,由發(fā)包方工程部組織變更實施。

4功能、設備、建筑物內部墻體變更程序與要求。

a)當發(fā)生衛(wèi)生器具、采暖通風、煤氣設備變更,內墻分割開間、進深、內墻裝飾材料變更,應由主辦部門編制變更文件,經工程部、材料設備室部、成本部、計資部會審會簽后,報總經理批準生效。

b)發(fā)包人項目公司總經理批準后,通報設計單位、施工單位及發(fā)包方工程部、材料設備室部、成本部、計資部,由工程部組織變更實施。

5、由于設計原因而發(fā)生的重大結構(方案或形式)變更,應由發(fā)包方工程部提出,報發(fā)包人項目總經理批準再作變更設計,同時通知工程部、材料設備室部、成本部、計資部,并應及時通知施工單位并組織實施。

6、一般小規(guī)模的構造性變更,不涉及建筑外形、變更總價在五千元以內的,由工程部主辦,報公司分管領導后即可組織實施。但應通報計資部、材料設備室、成本部。

7、對因地基深淺變化和基土強度原因形成的基礎做法變更,應由發(fā)包方工程部隨基礎工程驗收辦理竣工圖和工程追加減手續(xù),可不辦理申報手續(xù)。

8、對3.1、4、5條范圍的變更在未辦理審批手續(xù)和未獲準時,一律不準實施變更。

9、由于設計不合理或失誤形成的設計變更,不能支付變更設計費。

10、所有設計變更均以批準文件或變更為準,口頭通知無效。

11、設計變更獲準后,成本部按批準規(guī)、范圍、標準、做法編制調整預算,在工程決算時辦理追加減。計劃、統(tǒng)計人員辦理計劃調整和實際量。

12、設計變更文件與圖紙應作為工程資料的組成部分,妥善保管,統(tǒng)一歸檔。

工程變更管理制度篇二

1、設計院因結構設計不合理或圖紙出現(xiàn)差錯對工程設計圖紙進行修改,需經學院認可,并出具設計變更通知單;設計變更通知單必須有設計人員簽字,加蓋設計院公章才生效。

2、學院因建筑增加或調整使用功能需對設計圖紙進行修改,應事先與設計院、施工單位磋商,出具設計變更(若引起工程結構受力情況變化,必須經設計院出變更設計施工圖);特殊情況學院可在不影響建筑結構安全的前提下先發(fā)變更聯(lián)系單(聯(lián)系單需建設項目負責人簽字才生效,涉及到裝飾效果的變更施工必須經學院分管院領導確認批準后才生效),但應及時補辦經設計院確認的設計變更文件備查。

3、施工單位無權擅自改變設計,對原設計圖紙中施工確有困難的部分,設計本身也存在不合理或設計錯誤,需要請設計院修改設計的,施工單位應向學院現(xiàn)場負責人提出書面建議或要求,由學院負責與設計院協(xié)調解決。若由于施工條件變動,材料達不到設計要求或因采用新技術、新工藝施工等原因,必須對設計圖紙作某些修改時,應事先征得設計院、學院同意,由施工單位填寫技術核定單,經設計院簽證認可。

所有變更原則上必須有正式的書面通知單,任何口頭指令或電話聯(lián)系后都要補辦學院或設計院正式發(fā)出的書面變更通知。

1、院方因使用功能調整而發(fā)生的變更操作程序:學院發(fā)出書面變更要求,通知書交現(xiàn)場,現(xiàn)場工程師會同設計院進行變更設計,并出具變更設計文件,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)、施工單位、審計單位簽收,秘書組(資料員)登記備案,現(xiàn)場工程師督促實施。

2、現(xiàn)場工程師、監(jiān)理工程師、施工單位技術員必須在每道工序實施前完成審圖,并提出施工方案,報監(jiān)理工程師審批。為解決施工難題或設計圖紙錯誤等發(fā)生的結構設計變更,原則上應控制在該工序實施前,嚴格防止返工和造成損失,具體變更程序:現(xiàn)場工程師通知設計院會同施工單位技術員對圖紙會審,設計院出具變更設計文件,施工單位、監(jiān)理工程師、現(xiàn)場工程師、審計單位簽收,秘書組(資料員)登記備案。

1、對于任何設計變更文件,現(xiàn)場代表應從施工工藝、材料、造價等角度對其可行性或必要性作出評審。若有不同意見可以以工作聯(lián)系單的形式向設計院提出修改意見供其參考。

2、將設計變更文件發(fā)給監(jiān)理單位時,要同時作好交底工作,并隨時指導施工。

3、項目負責人在收到設計變更文件后,應及時在有關的施工圖紙上作好相應的標記,注明變更大概內容、變更時間、變更出處。

(一)、工程簽證流程。

簽證流程:所有增加的工作量和隱蔽工程,必須由現(xiàn)場工程師、項目監(jiān)理工程師會同審計人員,對所發(fā)生的工程量進行現(xiàn)場實測、核準工程量及施工方法,并備案會簽,報現(xiàn)場組組長審批,秘書組歸檔備案。

(二)、工程簽證。

1、工程簽證應與工程驗收同步,簽證期限不能超過一周,特別是隱蔽工程簽證,逾期不予補簽。

2、為使工作有序及有利于結算等,每月月底應辦理設計變更文件的校核;經院方、施工方、監(jiān)理、審計單位校核簽字后的簽證單,由施工單位保存一份;院方保存的一份封存后移交秘書組保管,并填寫《設計變更文件移交清單》和《簽證單移交清單》,為方便查對,清單需一式兩份并需學院審計負責人及審計單位人員簽字,雙方各持一份。

3、簽證單需四方(施工方、監(jiān)理方、審計方以及院方)共同簽字方為有效。

4、所有簽證必須附發(fā)生簽證的原始工作聯(lián)系單以及簽證部位簡圖。

5、凡涉及工程造價認定的項目,現(xiàn)場負責人、監(jiān)理人員及現(xiàn)場組組長均無權決定,特殊情況必須有院領導授權。

6、所有現(xiàn)場簽證僅對所發(fā)生的變更工程量給予認定,對現(xiàn)場簽認的造價僅供工程審計參考使用。

7、隱蔽工程需在隱蔽前請監(jiān)理、審計人員以及現(xiàn)場工程師共同到現(xiàn)場審核后備案會簽。

工程變更管理制度篇三

為規(guī)范華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程(以下簡稱“三期工程”)設計變更管理工作,使設計變更工作嚴格有序地進行,特制定本管理制度。

2、依據(jù)、適用范圍。

2.1本制度主要依據(jù)是《華電國際電力股份有限公司基建工程設計變更管理(a版)》、《中國華電集團公司工程建設造價管理程序》。

3、規(guī)定。

3.1施工圖是工程施工和竣工驗收的主要依據(jù),設計單位應對施工圖設計及變更文件全面負責。

3.2設計單位應按照規(guī)定的深度和程序進行施工圖設計,并要貫徹落實下列文件內容:。

a)可研、初步設計、司令圖設計審查意見及各種專題報告審查、審批意見。

b)批準的初步設計及審批意見。

c)中國華電集團公司和華電國際電力股份有限公司的管理制度、批復的有關文件及會議紀要。

3.3開工前,建設單位、監(jiān)理單位必須組織設計單位進行施工圖交底,并會同施工承包商按施工圖紙會審制度進行圖紙會審,會審發(fā)現(xiàn)的問題,由設計單位出具設計變更。

3.4所有的變更必須由設計單位編制變更單(必須附投資預算增減表),監(jiān)理單位審核,建設單位審批,并由設計單位出具變更文件。

3.5各參建單位要嚴格按照施工圖進行建設,建設過程中所發(fā)生的變更嚴格按本制度進行處理,確保工程質量。

3.6凡違背了3.2條中所列的施工圖設計依據(jù)性文件、初步設計中漏概算的項目及施工期間對設計單位提交的施工圖的任何變動、補充都屬于變更。為方便管理劃分為:重大變更、較大變更、一般變更和小型設計變更四類,實行分類管理。設計變更的范圍及進行變更的條件為:。

3.6.1對設計圖紙深度和內容的修改和補充;設計圖紙有差錯。

3.6.2設計與實際情況不符合或設計條件有變化。

3.6.3生產工藝的流程或設備選型的變化。

3.6.4工程項目的增減及由于技術規(guī)范、技術標準更改導致的設計改變。

3.6.5施工條件有限,設計所采用的材料規(guī)格、品種、質量等不能完全符合要求。

3.6.6技術改進和合理化建議。

3.6.7發(fā)生不符合項(屬原設計不能保證工程質量、安全要求、設計遺漏和確有錯誤以及與現(xiàn)場不符,無法施工非改不可的),并有有關方面的處理意見。

3.6.8建設單位提出的設計變更。

3.7符合下列條件之一屬重大變更。

a)與批準的初步設計相比,改變建設標準或建設規(guī)模、改變原設計使用用途,修改批準的可研、初步設計原則。

b)修改司令圖審查意見。

c)違背中國華電集團公司和華電國際公司簽發(fā)的設計協(xié)調會、審查會紀要和有關批復文件原則。

d)主要附屬、輔助設備代用(國產改進口、進口改國產等)。

e)凡單項變更增加工程費用(包括建安工程費和設備費,下同),在50萬元及以上。

3.8同時滿足下列條件屬較大變更。

a)輔助設備和裝置性材料代用;設計錯誤;為改進運行和檢修條件、系統(tǒng)優(yōu)化,或改進施工方案而變更設備、管道布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴建工程中新老系統(tǒng)的銜接過渡而變更或增加的項目等。

b)凡單項變更增減工程費用在20萬元及以上,但不超過50萬元的項目。

3.9同時滿足下列條件屬一般變更。

a)一般性裝置性材料代用;設計差錯;為改進運行和檢修條件、優(yōu)化系統(tǒng),或改進施工方案而變更的一般性設備布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴建工程中新老系統(tǒng)的銜接過渡而變更或增加的項目。

b)凡單項變更增減工程費用在2萬元及以上,但不超過20萬元的項目。

3.10同時滿足下列條件屬小型變更。

a)不涉及改變設計原則,不影響質量和安全經濟運行,不影響整潔美觀,變更內容包括增補或修改施工詳圖、修改尺寸、空洞或預埋件差錯、電氣專業(yè)二次回路和熱工專業(yè)控制回路的一般性修改等。

b)凡單項變更增減工程費用在2萬元以下的項目。

4、變更的審批原則。

4.1變更的管理按變更的性質及變更所發(fā)生的費用實行分級審批管理。

4.2凡重大設計變更,經設計單位分管總工程師審核,主管院長批準后,提交監(jiān)理單位和建設單位審查,總監(jiān)和建設單位總經理同意后,上報華電國際(100萬元以上報集團)進行審批后下達執(zhí)行。

4.3凡建設單位或生產、施工、調試單位引起或提出的重大的設計變更,報工程監(jiān)理單位審核,經設計單位同意,并按上一條的要求進行審批后下達執(zhí)行。

4.4凡屬較大變更,由設計單位提出變更文件,經設計單位分管總工程師批準,監(jiān)理單位和建設單位審查,總監(jiān)和建設單位分管領導同意后,由建設單位分管總經理進行審批后下達執(zhí)行。

4.5凡屬一般變更,由設計單位提出變更文件,設計總工程師批準,交監(jiān)理單位審核后,由建設單位三期辦主任批準生效后下達執(zhí)行。

4.6凡屬小型變更,由設計單位駐工地代表提出設計變更文件,經工程監(jiān)理單位審核,由建設單位三期辦分管主任批準生效后下達執(zhí)行。

4.7對需要緊急實施的重大設計變更項目,建設單位可通過傳真方式匯報華電國際工程建設部,得到書面認可后(傳真方式)即可組織實施,同時按本辦法規(guī)定辦理設計變更審批手續(xù)。

4.8屬于削減項目或調減費用的設計變更,建設單位可直接簽發(fā)實施,50萬元以上的報華電國際備案。

5、變更的簽發(fā)原則。

5.1變更無論是由哪方提出,均應由設計單位出具變更通知單,按照上述程序審批后由監(jiān)理及時下發(fā)至各有關單位實施。

5.2變更簽字各方責任為:。

a)設計單位:對變更內容的必要性、技術上合理性及變更費用、變更文件的完整及準確性全面負責。對其他單位提出的設計變更要求進行審核,提出設計方意見,并提供工程變更相關的設計文件或服務。

b)監(jiān)理單位:負責對變更內容技術上的可行性、合理性、經濟性、必要性、變更文件的完整及準確性進行審核并提出意見;負責安排施工措施及施工進度調整,對實施過程進行監(jiān)理,簽注實施監(jiān)理意見,跟蹤變更的閉環(huán)管理。審核設計單位出具的變更概(預)算和施工承包商報送的變更預算,建立設計變更臺帳,對工程成本實行動態(tài)管理。對是否計入結算提出初始意見,對發(fā)生費用的變更在結算中予以受理。

c)施工承包商:確認并接受變更內容,在合同規(guī)定的時間內報出工程變更預算,并組織實施。變更完成,應及時聯(lián)系監(jiān)理單位、建設單位驗收,做到閉環(huán)管理。

d)建設單位:對變更技術上的可行性、合理性、經濟性、必要性、變更文件的完整及準確性進行審核、確認,審核設計變更預算,對發(fā)生費用的變更在工程進度款中予以受理,監(jiān)督檢查監(jiān)理的設計變更臺帳。

e)社會中介機構:受建設單位委托對設計變更進行造價復核,提出獨立的造價評審意見。

5.3嚴格控制設計變更,盡可能把變更控制在設計階段的初期,特別是對工程造價影響較大的設計變更。

5.4一般情況下,即使變更要求在技術上是合理的,也應全面考慮變更以后所產生的影響(工期延誤、施工承包商索賠等),并考慮造價增減幅度是否控制在概算范圍內,對可能超概的,要慎重論證,并經建設單位同意或建設單位上報上級機關同意后方可執(zhí)行。

5.5對于概算外的工程項目在實施之前要進行詳細的論證,按設計變更的管理程序進行審批后方可實施。

5.6審核設計變更單,必須附投資預算增減表,尤其是涉及到相關系統(tǒng)變化的,及時報建設單位審批,不能先斬后奏或瞞報變更工程量和費用。

5.7某一原因或某一專業(yè)引起其他專業(yè)的變更,要合并一起考慮全部變更費用及其造成的影響再進行變更的決策。

5.8設計單位提出的變更文件應包括變更依據(jù)、方案論證、施工圖、設備材料清單、變更概預算等。

5.9設計變更應簡要說明變更產生的背景,包括變更產生的提出單位、主要參與人員、時間等。

5.10設計變更必須說明變更原因,如工藝改變、工藝要求、設備選型不當,設計者考慮需提高或降低標準、設計漏項、設計失誤或其它原因。

5.11涉及到費用的變更要由設計單位按規(guī)定出具詳細的預算,列明建筑費、安裝費、設備費等,沒有預算的變更不得簽發(fā)。

5.12堅決杜絕內容不明確的,沒有詳圖或具體使用部位,而只是增加材料用量或只做定性說明的變更。

5.13原設計圖紙已實施后,才發(fā)變更,則應注明。

5.14不發(fā)生費用的變更,應注明'不發(fā)生費用'字樣。

5.15由于施工不當,或施工錯誤造成的變更,審批程序相同,但應注明原因。

5.16凡是沒有經過監(jiān)理工程師和建設單位認可并簽字的變更一律無效。

5.19屬變更削減的'內容、合理化建議也按照上面的程序辦理。

6、變更的實施及費用處理。

6.1強化變更的事先控制,通過有效的圖紙會審來降低變更發(fā)生的費用。

6.2要對變更進行閉環(huán)管理,設計變更實施后,由監(jiān)理組織各方及時進行驗收確認。

6.3監(jiān)理應每月月末對本月發(fā)生的變更費用進行統(tǒng)計,建立設計變更臺帳,并報建設單位。建設單位報華電國際公司備案,對變更進行動態(tài)管理。

6.4經過批準的設計文件是施工重要依據(jù),施工承包商必須按圖施工。在施工過程中發(fā)現(xiàn)設計文件存在差錯或與實際情況不符時,應停止施工,報告本單位技術負責人,并按程序辦理變更單后再進行施工。

6.5由于施工方面原因需要設計變更的,由施工承包商提出并按上述程序辦理完設計變更審批手續(xù)后方可施工。

6.6設計變更應視作原施工圖紙的一部分內容,設計單位要對圖紙的完整性負責,并依據(jù)變更文件在竣工圖設計中對原圖紙進行修改。

6.7若原設計圖沒有實施,由監(jiān)理督促設計單位出具設計變更單并調減相關費用。

6.8由于設計變更造成的增減費用、工期延誤或延期索賠及相關費用的支付,由監(jiān)理工程師和建設單位按照施工合同中規(guī)定進行處理。

6.9凡施工承包商不按本制度規(guī)定而進行的擅自變更或由于施工承包商施工不當、施工錯誤、不按正確的設計施工而造成的變更及返工浪費,所發(fā)生的費用均由施工承包商承擔。

7、考核與獎懲。

7.1設計變更實行定額控制、動態(tài)管理,變更總費用應控制在基本預備費的20%以內。

7.2設計單位原因造成的設計變更費用定額及相關的考核、獎懲辦法按照設計合同執(zhí)行。

7.3由于監(jiān)理公司責任造成損失的,按監(jiān)理合同中的規(guī)定扣減監(jiān)理費用。

7.4對不執(zhí)行或違反本制度規(guī)定的設計單位、監(jiān)理單位、施工承包商,建設單位要根據(jù)相應合同條款進行考核。

7.5凡施工承包商擅自變更或由于施工承包商施工不當、施工錯誤、不按圖施工而造成的變更及返工,若對工期、質量、投資效益造成影響的,應進行考核并索賠。

工程變更管理制度篇四

工程開工前必須進行圖紙會審,將施工圖上的問題提前解決,盡量減少施工中的設計變更與簽證,如若不可避免,按如下規(guī)定執(zhí)行:

一、工程設計變更的https:///具體經辦人為現(xiàn)場項目負責人,具體負責與施工承包單位、設計單位、業(yè)主等有關單位和人員的聯(lián)系,并負責分發(fā)設計變更通知單。

二、所有設計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,如口頭承諾,事后必須在7日內補辦設計變更通知單。

三、由于各種原因引起設計變更造成的工程費用較大增加,應注明增加部分費用的處理意見。

四、設計變更一般經由項目管理組通知設計單位,設計單位出具合符規(guī)范的變更通知單由項目負責人發(fā)至相關單位,方可付諸實施。重大變更經報主管處領導閱批后進行。

五、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的各種簽證均需通報工程例會討論研究后由項目負責人簽具原始憑證,監(jiān)理、審價及相關管理人員任何項目管理人員(包括處長在內)未經簽證程序簽署的簽證均為無效簽證。所發(fā)生的工程簽證應及時處理,一般不得超過7天。

六、所有工程的設計變更由項目負責人分發(fā)到以下單位和人員:設計單位、施工承包單位,監(jiān)理單位、審價單位、主管處領導、處資料室、預決算員和各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負責人。

七、各專業(yè)工種的設計變更應加強相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費用增加。

工程變更管理制度篇五

由于設計圖紙有遺漏或錯誤,業(yè)主要求改變局部設計,施工時地基、土層、管線等與原設計調查不符,造成無法按原設計要求進行施工或影響工程施工難度等原因造成需進行工程變更。對特大型工程來說,工程變更打亂了原有的施工進度安排,在計劃安排、物資供應、人員安排、機械設備等方面造成一定程度的混亂,并增大投資或延長工期,但為了完善工程的功能、適用等要求,工程變更是不可避免的。

根據(jù)監(jiān)理制和施工實踐,工程變更有以下幾種途徑及相應步驟:

(1)業(yè)主要求改變或完善設計內容,由業(yè)主、設計院發(fā)出書面變更設計文件,施工單位按照文件的內容組織實施。

(2)在有業(yè)主、設計院、監(jiān)理工程師、施工單位四方參加的會議上提出問題,共同研究,由設計人員確定,形成設計交底或會議紀要等書面材料可先執(zhí)行,但以后必須補發(fā)正式設計變更文件。

(3)深化設計,可根據(jù)功能適用性、現(xiàn)場實際進行局部變更,此類深化與修改需報設計院,業(yè)主審批。

(4)由承包商向監(jiān)理工程師、設計、業(yè)主提出的書面文件,經監(jiān)理工程師、設計、業(yè)主簽字認可后實施,這種變更往往需要在正式簽證前幾方進行磋商取得一致意見后,正式以工程洽商形式幾方簽字認證。

(5)工程變更造成返工的簽證工作。設計變更文件下發(fā)后及時組織業(yè)主、監(jiān)理工程師檢查核對返工量,并辦理簽證手續(xù),作為工程結算的依據(jù)。

工程變更均要有正式的變更文件,由承包商提交的變更報告必須在監(jiān)理工程師正式答復后才能實施執(zhí)行。分包工程的設計變更、工程洽商工作由總承包統(tǒng)一負責辦理,并統(tǒng)一編號歸檔保存。

1.要注意工程變更的嚴肅性和預見性。

貫徹先洽后干的原則,要作到及時、準確齊全、有效,辦理簽證要齊正,文字規(guī)格、圖表、數(shù)字要準確無誤,各種變更辦理要及時,特別是返工量的認可必須核準,要經過相當一級的認可簽證才能實施。對于施工單位自己提出的工程變更,在沒有得到有關方面的正式答復前,施工應按原設計圖紙進行。對工程變更必須有一定的預見性。分部工程開工前,要認真熟識施工圖紙及有關設計文件提前提出變更的項目,及時立項,準備相應的資料,完成規(guī)定的報批手續(xù),盡可能使工程變更發(fā)生在工程開工之前,為施工準備及安排贏得時間,避免返工損失。

2.要有完整的原始記錄。

特大型工程施工時間長,工程量大,分包單位多,在工程變更的同時,要建立完整的記錄,需要拍照的一定要拍照,按時間順序或工程項目分門別類編號整理存檔。在管理人員變化時,要及時做好變更資料的移交工作,保持工程變更的連續(xù)性、完整性。

3.工程變更文件一定要及時完整地給經營管理部門,以供及時辦理經濟洽商。

4.要盡量簡化施工程序,以提高工程質量,縮短工期,降低成本為目的。工程變更在達到業(yè)主提出的美觀、適用、滿足功能要求和設計施工規(guī)范要求的前提下,盡可能的簡化施工程序、提高工程質量和縮短工期降低成本,達到施工總體最佳效果。

工程變更管理制度篇六

第一條為保證工程實施及竣工結算階段成本控制的有效實施,確保工程施工的質量進度,提高產品的客戶滿意度,掌握項目的實際成本,特制定本辦法。

第二章職責。

第二條研發(fā)中心負責對本部門及設計單位提出的變更進行控制,對由于設計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設計圖紙變更負責;負責辦理設計委托合同的結算工作,并對結算數(shù)據(jù)準確性負責。

第三條開發(fā)部負責本部門主責的前期、配套工程結算,并對結算數(shù)據(jù)準確性負責。

第四條銷售部對本部門及客戶申請變更負責,負責辦理銷售合同(樣板間裝修除外)的結算工作,并對結算數(shù)據(jù)準確性負責。

第五條工程管理部對現(xiàn)場簽證及施工單位提出的非設計原因變更負責;負責整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結算基礎數(shù)據(jù),并對結算基礎數(shù)據(jù)準確性負責。

第六條運營部負責工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總;協(xié)助各部門辦理結算;負責審核研發(fā)部、開發(fā)部、銷售部辦理的結算文件;負責編制工程類結算文件,并對結算數(shù)據(jù)準確性負責。

第三章變更簽證的辦理。

第七條工程變更分類如下:設計圖紙變更、客戶申請變更、施工技術變更。分別由研發(fā)中心、銷售部及工程管理部申請,填寫設計變更審批單,經相關部門、運營部及主管副總經理批準后,研發(fā)中心委托設計院出設計變更圖紙,交工程管理部實施。

第八條現(xiàn)場簽證是工程實施過程中發(fā)生的,合同中未明確工程量的,提前通知運營部,現(xiàn)場核實后,由項目部填寫《工程量簽證單》,該簽證單由項目經手人、乙方項目經理、工程管理部負責人、運營部負責人及監(jiān)理簽字生效。簽證單中應寫明工作內容、工程量(盡量附簡圖并加以說明)、用工數(shù)量、機械型號、臺班數(shù)量等,如涉及單價問題,需同運營部商議后方可簽證,簽證內容寫完后應注明'以下空白'字樣。

第九條工程管理部對發(fā)生的工程變更及現(xiàn)場簽證每周與運營部核對;運營部進行分類編號,并加以分析;工程管理部與運營部分別建立臺帳。

第十條對一周未及時辦理現(xiàn)場簽證,發(fā)生事后補辦者,追究經辦人責任。

第十一條每月25日運營部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價,并及時計入動態(tài)成本。

第十二條工程量簽證單一式四份,項目現(xiàn)場、運營部、監(jiān)理、施工單位各執(zhí)一份。

第四章工程結算的辦理。

第十二條工程結算的范圍:

一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結算;

三、其它合同,應由主辦部門根據(jù)實施結果辦理結算手續(xù)。

第十三條結算原則:主辦部門辦理結算時應嚴格按照合同約定方式進行,應作出詳細的結算編制說明,將合同實施過程中發(fā)生的經雙方確認的設計變更及現(xiàn)場簽證費用、甲供材料費用等,在原合同額的基礎上予以增減。

第十四條工程項目按合同約定完成后,主辦部門應在聯(lián)合驗收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫《結算申請單》,及相應的結算文件,由主辦部門報送運營部申請辦理結算;運營部依據(jù)以上相關圖紙、資料到現(xiàn)場,由工程管理部配合對相應竣工工程實體進行核實,無誤后開始辦理竣工結算手續(xù)。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個月內完成結算,盡量做到隨竣隨結,并保證在整個工程竣工后兩個月內完成結算工作。

第十五條對甲供材料(三方協(xié)議)的結算要求:對履約完畢的項目,由工程管理部分別針對每個協(xié)議(樓號)提供《供貨認證單》,并附有供應商、施工單位、甲方現(xiàn)場經辦人、項目經理簽字,方可做為結算編制依據(jù)。

第十六條工程結算書內容包括:

一、工程結算匯總表(需注明合同編號、原合同價值、變更價值、最終結算造價);

二、詳細工程結算書(編制說明、按合同約定價格或按定額編制);

三、相關變更、簽證及其附圖說明等(要求與結算匯總表或結算書一一對應);

第十七條工程結算書做出后,由主辦部門填寫《工程結算審核記錄》,并報送運營部、主管副總、總經理審批。結算審批完畢后,由各分公司綜合管理部加蓋結算章,以上內容一律要求按統(tǒng)一固定格式打印。

第十八條工程結算書一式六份,分別留運營部二份、財務部、辦公室、工程部、施工單位各一份。

第十九條結算審批手續(xù)完成后,各部門方可撥付竣工結算價款,否則不予撥款。

第二十條各項目在辦理完竣工結算后,運營部將該項目的全部結算文件整理好,配合相關部門做好竣工結算的內部審計工作。

工程變更管理制度篇七

對設計變更進行評審、驗證與確認,保證設計變更的及時性、合理性和經濟性,消除設計變更對工程成本和進度帶來的消極影響。

2、適用范圍。

3、術語和定義。

設計變更:指由設計單位或設計部對設計成果進行的修改。

4、職責(由各單位自己決定,以下為參考職責)。

4.1設計部。

4.1.2負責組織相關部門對設計變更進行設計技術論證;。

4.1.3負責設計修改和設計單位的聯(lián)系管理;。

4.1.4填寫設計變更單下發(fā)項目經理部同時送現(xiàn)場銷售備案;。

4.3成本管理部。

4.3.1負責變更成本測算;。

4.3.2成本管理部經理負責審定單項大于2萬元的變更;。

4.4公司管理層:負責審定單項金額大于5萬元的變更。

5、程序。

5.1.1設計缺陷或設計錯誤引起的設計變更。

5.1.2客戶需求變更:在項目施工過程中,來自營銷、業(yè)主、物業(yè)管理等方面提出的修改建議進行的`變更設計。

5.1.3現(xiàn)場施工管理引起的設計變更:在施工過程中,因施工錯誤、材料/設備變更、施工現(xiàn)場條件誤差、施工工藝技術等原因引起的設計變更。

5.2.1事先變更原則:不管是設計缺陷與錯誤、客戶需求,還是現(xiàn)場施工管理引起的設計變更,盡量在需要變更的部分施工之前進行變更,避免返工、浪費成本和影響工期。

5.2.2先算后做原則:對設計變更必須事先測算成本,經相關領導批準后才能施工。

5.2.3設計變更完工確認原則:設計變更完工后必須予以確認,避免重復計算或“變而不做或少做”。

5.3設計變更流程(由各單位自己決定,以下為參考職責)。

5.3.1設計部根據(jù)現(xiàn)場情況提出設計變更或接受其它部門的“設計變更申請單”。

5.3.2設計部組織相關工程師進行技術論證,做出是否可行的結論,如可行,由現(xiàn)場成本組進行成本測算;測算結果在2-5萬元的變更,需成本管理部經理審定,設計部項目負責人填寫《設計變更單》,設計部經理簽字確認。

5.3.3測算結果大于5萬元的變更,需報公司管理層審批,公司管理層不批準的則不通過。公司管理層批準的,審批過程結束。

5.3.4設計部發(fā)《設計變更單》或將變更要求提供給設計單位,由設計單位出設計圖紙或設計變更單。

5.3.5設計單位發(fā)出的圖紙或變更單,統(tǒng)一由設計部填寫《設計變更單》發(fā)給項目經理部執(zhí)行。

5.3.6項目部負責設計變更的執(zhí)行,完成后給予確認。

6、支持性文件。

7、記錄。

工程變更管理制度篇八

完善工程項目施工、加強部門工程設計變更、現(xiàn)場簽證的.管理工作,分清責任,提高結算效率。

2、適用范圍。

智能化工程部所承接的工程。

3、職責。

部門/崗位工作內容。

項目助理/施工負責人作為具體經辦人,負責填寫工程設計變更、現(xiàn)場簽證單,反饋甲方信息。

城市負責人負責核實工程量并根據(jù)施工合同編制設備配置報價清單。

施工技術組負責審核工程量設備配置清單及所能達到的要求。

規(guī)劃設計組負責審核設計變更配置報價。

項目助理/施工負責人城市負責人施工技術組規(guī)劃設計組部門經理。

5、方法和過程控制。

5.1工程項目進場后,現(xiàn)場項目助理或施工負責人在熟悉和審查《施工細化方案》及施工圖紙前提下,如因特殊原因為滿足甲方所提出的功能要求,根據(jù)《施工合同》設備數(shù)量填寫《施工方案設計變更及現(xiàn)場簽證審批表》。

5.2城市負責人根據(jù)變更的實際情況,與甲方進行溝通核實《施工方案設計變更及現(xiàn)場簽證審批表》,并根據(jù)施工合同編制《設計變更及現(xiàn)場簽證報價清單》。

5.3施工技術組對《施工方案設計變更及現(xiàn)場簽證審批表》進行審核,包括:變更后設計方案、施工設計圖紙、設備配置清單、線材使用數(shù)量、變更后所能達到的功能要求。

5.4規(guī)劃設計組嚴格按照施工項目合同進行對設備報價、取費標準進行審核,并報部門經理審批。

5.5部門經理審批后發(fā)規(guī)劃設計,抄送技術組、物資計劃管理員、部門財務,施工技術組及物資計劃管理員,以上人員在審批物資時需嚴格參照合同,如與合同不符時,則在《施工方案設計變更及現(xiàn)場簽證審批表》審批同意后方可批準物資申請。

5.6現(xiàn)場施工負責人需及時將《施工方案設計變更及現(xiàn)場簽證審批表》中的變更與甲方辦理簽證或反饋信息,報規(guī)劃組及本部存檔。

5.7《施工方案設計變更及現(xiàn)場簽證審批表》由部門財務負責保存,作為工程結算跟進應收款的依據(jù)。

6、相關表格。

工程變更管理制度篇九

確保當業(yè)主發(fā)出的變更簽證及與項目有關的工作指示、意見通知,承建商能及時進行修改落實,反映到現(xiàn)場施工過程中。確保發(fā)生的各類變更和簽證能得到識別及保持歸檔,且能及時反映到相應的文件、協(xié)議或合同、工程造價修改。理清設計變更簽證流程,保證承建商能及時進行變更簽證單結算和支付。

適用于本項目各承建商在工程項目建造和交付維修保養(yǎng)全過程。

設計通知:指有設計單位或業(yè)主工程師直接發(fā)出的,對原設計圖紙進行的修改或補充,包含承建商和監(jiān)理單位提出的優(yōu)化和變更(需經業(yè)主審核認可后),以設計變更單的形式發(fā)出,需經設計代表、業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師三方簽字有效。

工程變更/現(xiàn)場簽證指令:是指業(yè)主工程師發(fā)出的新增加工程內容或其他涉及到費用變更的指令。

工程聯(lián)系單:是指業(yè)主工程師發(fā)出的對工程現(xiàn)場項目質量、進度等方面的要求,不涉及到費用的變更。

書面原則:現(xiàn)場所有的變更和修改,均必須有業(yè)主書面的工程變更/現(xiàn)場簽證指令,如遇特殊、緊急事項業(yè)主工程師可先根據(jù)現(xiàn)場實際情況口頭指令承建商施工,但必須在3日內補發(fā)書面指令給承建商。沒有書面指令,承建商不得申報變更簽證和費用。

一單一算原則:一個設計變更或工程指令單對應一份工程簽證單,一份工程量計算書,且對應工程合同中相適應的相關條款。

時效性、多級審核原則:《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》、《設計變更單》下發(fā)至承包商,承包商完成變更任務后在7天內需通知業(yè)主代表和監(jiān)理現(xiàn)場確認(以自監(jiān)理和業(yè)主方工地代表確認完工情況的日期開始計算)并在15個自然日內編寫簽證結算書一式四份并后付相應變更依據(jù)(變更依據(jù)為設計通知、工程指令單復印件)報監(jiān)理單位審核,簽證結算書應經承包商項目經理等有關人員簽名并加蓋公章。監(jiān)理單位在7個工作日內經主管工程師、總監(jiān)審核確認并加公章后交代建公司審核后報發(fā)包人項目部核定。

月結原則:每月25日施工單位提交截止本月已審核完成的審批單,連同工程月進度款一起申報。如當月沒有申報,可在下月工程進度款中申報,再次超過此時效,變更簽證單不予認可。變更簽證的結算必須要有齊備的文件(含業(yè)主下發(fā)的設計變更單或工程指令單、審核完成的簽證單、審核完成后簽證單的預算書),份數(shù)同工程進度款申報表一致,并加蓋公章。

獨立準確原則:在承建商提交的工程簽證單的審批意見,要求監(jiān)理工程師簽署獨立、準確意見,有獨立計算式,嚴禁簽署情況屬實、屬實、請甲方審批等模糊意見。

標準表格原則:所有的設計變更及現(xiàn)場簽證單必須使用代建公司規(guī)定和下發(fā)的標準表格。

流程:

工程變更管理制度篇十

設備工程建設管理制度之相關度和職責,為搞好公司內部管理,提高投資效益,確保公司工程建設順利進行,結合公司目前狀況、將工程建設的有關事項規(guī)定如下:

1.公司工程部設備管理室是公司設備工程建設的管理部門,在工程部領導下行使管理職能。

2.所有建設項目,都必須提前一年提供初步設計文件,方案設計納入年度建設計劃,報有關部門審批。

3.所有建設項目的組織、施工、驗收及竣工決算必須嚴格按相關建設管理辦法執(zhí)行。

4.所有主要建設項目,都必須設立項目負責人,組織并管理工程項目施工的全過程。

5.項目負責人認真制訂項目實施計劃,檢查施工的前期準備工作,提前辦理工程質量監(jiān)督申報手續(xù),起草工程任務書。

6.建設項目具備開工條件時,由施工單位指派一名施工負責人,負責施工現(xiàn)場,協(xié)調工作,才準許進場施工。

7.工程的維護接收單位應指定一名隨工負責人作為工程的驗收代表,與項目負責人、質量監(jiān)督員一起,負責檢查工程質量,及時對施工現(xiàn)場的隱蔽工程進行檢查及驗收,并做好詳細記錄。

8.施工單位接到工程任務書后,應及時呈報開工報告,經上級主管部門及質監(jiān)站同意后,方可開工。

9.工程因故停工,應及時呈報《停工報告》給工程部,并主動地配合解決停工問題。10.工程完工后,施工單位應立即將竣工報告呈送工程部,并做好工程待驗準備,竣工時間以工程部收到竣工文件為準。

11.竣工文件及驗收材料由工程部報送上級主管部門,提前一周移交給維護部門,由工程部確定竣工驗收時間并組織驗收。

12.施工材料、器械由項目負責人依設計文件核報,由主管領導核批領發(fā)。

13.工程竣工結算由該項工程的項目負責人核對,經主管領導批閱后報審計部審定。

14.結算工程費必須經審計部審核后,由項目負責人辦理撥款的呈批手續(xù)。

15.竣工驗收證書必須由該工程的項目負責人、施工負責人、隨工負責人簽名,或由其單位委派的代表簽名才有效。

16.工程完工后,對于工程中有少數(shù)設施未能按設計規(guī)定內容全部建成,但對近期投產影響不大,也應組織驗收,交付使用,對遺留的問題應落實責任,明確處理辦法和處理期限,接收單位不得借故拒絕接收。

工程變更管理制度篇十一

摘要:控制工程造價對項目施工管理相當重要,為了不影響工程項目施工作業(yè)的進行,工程造價控制的關鍵是加大管理施工工作人員的設計變更和現(xiàn)場簽證。基于此,本文首先分析了設計變更與現(xiàn)場簽證的原因,并針對性提出防范措施。

從現(xiàn)在建筑施工操作的狀況可以發(fā)現(xiàn),在施工過程中,影響工程造價變化的原因有兩方面:設計變更與現(xiàn)場簽證。這些因素不僅會使造價的金額增大,還會使施工項目的進度快慢、質量好壞、監(jiān)理等工作都受到牽連。還有,因為設計變更與現(xiàn)場簽證發(fā)生在施工過程中,它也包含了許多方面的關于施工的內容,所以致使工程造價預算變得更加困難,也給最后的項目竣工核對計算帶來了很多麻煩。

1、設計變更與工程現(xiàn)場簽證的原因。

(1)改動計劃。當一份新的建設方針提出后,建設部門、設計部門、施工部門等許多個部門要進行審查核對方可交工,有時一開始的施工方案會有變化,因為相關人員在交流經驗的時候經常會對一開始的施工方案進行改動,經過每一個部門進行討論,然后再一起決定施工圖的新方案,這些都是影響設計圖修改的原因,最后設計部門就會匯出新的設計圖或設計圖修改說明。

(2)調整施工項目。在建筑項目施工的過程中,施工現(xiàn)場常會需要一些改動,這是因為施工現(xiàn)場的一些因素的影響,有時也需要增加或減少一些重要的`工程項目等,施工過程中的改動調節(jié)也屬于設計圖變動的因素之一。

(3)突發(fā)情況。當設計方案投入施工后也會遇到不同的突發(fā)狀況,這些是原設計未預料到的意外問題,如:地質開挖時遇到困難,對原始施工方案需調整,這就造成了設計方案的變動。再例如:在工程的地下管道安裝修整工程中對原來工程的設備、管墩等因素沒有考慮完善,這樣就會導致原來設計好的管道的安裝或標高進行合理的修改,這些也是會導致設計有一些變動的。

(1)施工過程中有時承包方的經濟會受到很大的損失,這是由于建設部門自身工作的沒有做好,在工程過程作業(yè)中有時也需調整一些施工計劃,因為實施過程中設計單位也會犯一些錯誤,致使施工單位的工程不能順利進行、工作人員不好好工作、工程沒有做好需要重做等。

(2)施工技術調整時也會遇到不同的問題,如:因工作面過于狹小、作業(yè)超標等引起工程問題,施工單位在問題出現(xiàn)后未及時清理施工現(xiàn)場需通告建設單位,經過得建設單位審批后再次施工,這種情況則要求施工企業(yè)應辦理工程簽證。

(3)工程項目如果出現(xiàn)大的問題,就應該進行大面積的修改,施工圖、施工方針都需要進行大的改動,施工的相關設計方針通常都要在檢查修改之前由施工單位進行設計,檢查修理完成之后辦理相關的證明,再依據(jù)辦理好的工程簽證進行工程結算,這些也造成了工程簽證的影響。

2、防范措施。

(1)勘測地質情況。地質勘測部門對工程施工現(xiàn)場的地理位置情況進行勘察時,需嚴格按照國家標準規(guī)范的要求,嚴格把握好鉆孔大小及鉆探深度。按照有關部門規(guī)定的經濟處罰條例及有改動性條款進行制定合同。如果在地質勘測時遇到麻煩,要及時與施工部門進行溝通、交流經驗,這樣才能夠很快的解決問題。

(2)工程圖紙。施工單位需安排經驗豐富、技術先進、人才齊全的設計單位參與圖紙設計,且給設計單位足夠的設計周期,當圖紙完成后要組織專家審核,及時提出圖紙中存在的問題,保持最佳圖紙方案指導施工。編制合同時為維護施工單位利益,可要求因設計圖紙問題造成的經濟損失需由設計單位承擔,這樣就能提高設計單位的責任性,保證施工圖紙按照標準要求設計。

(3)防止錯誤。建筑項目決策之前要充分考慮到工程的實際情況,這樣才能給后期的施工作業(yè)提供科學的指導。設計單位在開展設計作業(yè)時要把相關工程資料了解全面,為了確保每一個施工環(huán)節(jié)在設計工作滿足規(guī)定要求,應該對施工項目的可行性進行不斷的操作、全方位的研究。

(1)首先做好相關事宜的規(guī)定再進行制定施工合同,不允許用簽證方式來規(guī)定條例。例如:不確定因素常常出現(xiàn)在施工過程中,如:人工浮動工資、議價項目、材料價格等,這些都要求管理人員通過文字協(xié)議的形式規(guī)定下來。

(2)經費簽證。若簽證關系到了工程項目的費用支出,則必須要加強簽證的原則以保證各項資金的合理運行。對有關經濟費用支出的停工、窩工、用工簽證、機械臺班簽證等情況,都需要經過詳細審核之后才能批準。例:因業(yè)主或非施工單位因素導致的機械臺班窩工,業(yè)主只負責租賃費或攤銷費,機械臺班費則由他人承擔。

(3)材料價格規(guī)定中,應說明是預算價格還是實際采購的價格,避免因價格變動造成的成本變動,防止采購保管費重復計取。

(4)施工組織方案里對不能進行簽證處理的要明確標注,如:臨設的布局、塔吊臺數(shù)、挖土方式等,這些內容都是要詳細審查的,不得隨意進行工程簽證處理。

(5)為了避免人為造成的原因導致添加涂抹修改等問題,所以施工單位應把簽證單保存好,為了保險起見,最好擬定相同的兩份簽證單。

(1)區(qū)分詳細。設計變更、工程簽證是兩個不同的概念,這是需要我們注意的。就建筑學角度來看,它們的相同點是設計變更和工程簽證費都是預備費的范圍,而不同點是在于設計變更與工程簽證的內容、特性。設計變更需要設計單位下發(fā)設計變更通知單,對出現(xiàn)的新費用按設計變更處理。工程簽證的則是現(xiàn)場施工人員簽發(fā),所發(fā)生費根據(jù)簽證原因計算。因而,工程各方人員在把握兩方面概念后可更好地開展施工作業(yè)。

(2)合同交底。合同方案制定后應該及時介紹給工程相關人員,如:現(xiàn)場負責人、施工人員等,及時進行合同交底記錄有助于規(guī)范操作施工。需要時可把合同復印件分發(fā)給有關人員,讓所有參與施工的人員能熟悉工程建設中需要運用的方案、工藝、圖紙等,以科學地指導現(xiàn)實施工作業(yè)。

(3)能力提高。對于設計變更和工程簽證工作有關工作人員要做好充分的準備,一定要按照施工圖例及合同的要求進行設計圖紙的更改或工程的驗收,這樣就能很好的指導工作人員進行施工操作,為了避免給承包方的成本造價造成影響,應注意施工期間可能出現(xiàn)的特殊問題并及時進行控制。例:地下室的層高2.2米,在設計變更時必須全面考慮。這是由于2.2米需計算綜合腳手架,工程類別則會出現(xiàn)變動,給后期施工作業(yè)帶來難度。

3、結語。

設計變更、現(xiàn)場簽證不僅會使工程項目的實行受到嚴重影響,而且也會嚴重干擾成本造價的變動,怎樣才能夠很好的避免給承包方帶來經濟損失,這就需要設計者、買房者、監(jiān)理員和現(xiàn)場承包方管理人員等相互協(xié)調合作,要認真、仔細的對設計變更、現(xiàn)場簽證問題謹慎研究,這樣就不會給經濟帶來太大的影響。

參考文獻:

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工程變更管理制度篇十二

加強設計變更及現(xiàn)場簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質量和工程進度。

適用于公司各開發(fā)項目的設計變更及現(xiàn)場簽證管理工作。

3.1設計變更的內容及格式要求。

3.1.1設計變更是對設計內容進行修改、完善、優(yōu)化,需要設計單位的簽字、蓋章,及發(fā)包單位項目部的確認。

3.1.2設計變更的主要類型:

由于銷售部門、客戶服務中心、業(yè)主要求提出變更,而導致做法變更、材料代換或其他變更事項。

3.1.3所有設計變更審批表必須使用公司規(guī)定的標準表格,并明確以下內容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關圖紙說明。

3.1.4發(fā)包單位、承包單位均應對設計變更單進行編號,并整理歸檔、妥善保存;雙方都應設置設計變更事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。

3.2設計變更辦理一般流程:

3.2.1經辦人在填寫設計變更審批表時,若因本專業(yè)變更導致其它專業(yè)需要一同變更的,應發(fā)相關通知。(如因墻體位置改變導致水電管線移位)。

3.2.2預算人員在對變更費用進行估算時,應對措詞不清,結算時易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門表達清楚,不致引起歧義。

3.2.3一般來說,現(xiàn)場工程師確認時只需要按照相應的設計變更文件確認完成或未完成的事實,而不需要確認具體的工程量。但當無法根據(jù)設計變更文件直接計算出工程量,或者相應設計變更文件的某條或某幾條只完成一部分時,監(jiān)理工程師及項目部現(xiàn)場工程師應直接在設計變更單中確認相應的工程量。

3.2.4對于造價調減的設計變更,發(fā)包單位現(xiàn)場工程師要及時跟蹤、落實、核定減少的具體數(shù)額,并與承包單位形成書面記錄,防止因漏報而給公司造成損失。

4.1現(xiàn)場簽證的內容及格式要求。

4.1.1現(xiàn)場簽證的主要類型:

因設計變更導致已施工的部位需要拆除(需注明設計變更編號);

施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術措施處理;

發(fā)包單位在施工合同之外,委https:///托承包單位施工的零星工程;

合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;

4.1.2所有的現(xiàn)場簽證審批表都必須使用公司規(guī)定的標準表格,并明確以下內容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關圖紙說明。

4.1.3關于臨時用工的簽證事項,雙方應在簽證通知單上洽商確定以下問題:工作內容及工作量、工日。

4.1.4所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋發(fā)包單位專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位和監(jiān)理單位也應加蓋有效印章。

4.1.5發(fā)包單位、承包單位均應對現(xiàn)場簽證單進行編號,并整理歸檔、妥善保存;雙方都應設置現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。

4.2現(xiàn)場簽證的一般辦理流程。

4.2.1監(jiān)理工程師及項目部工程師在簽證前必須認真核對簽證工程的施工時間、工作內容、發(fā)生原因、發(fā)生工程量、工日數(shù)、機械臺班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費用應由何方負擔等。特別是對發(fā)生原因的交代應詳細、明了。

4.2.2對于措詞含糊容易引起糾紛的簽證,現(xiàn)場工程師在簽署時應征求預算人員意見,預算人員審核重大簽證費用也應避免用詞不準在結算時造成經濟糾紛。

4.2.3簽證內容完成后,工程師應避免簽署類似“情況屬實”或“工程量屬實”等模糊性內容,而必須確定實量后簽字確認完成或未完成的事實或者工程量、材料材質和規(guī)格、工日數(shù)、機械臺班等。原則上監(jiān)理工程師不應直接在簽證上簽認有關單價或總價。

4.2.4如果簽證單附有交工圖紙,則監(jiān)理及項目部工程師應審核圖紙是否與實際施工結果相符,并在圖紙上簽字確認,此時可以不對工程量進行確認,由預算人員人員按照圖紙核算工程量。

4.2.5項目工程師對簽證單上直接簽定的工程量的準確性負責。

4.2.6如簽證單涉及到隱蔽施工、金額及其它事后不可復核的項目時,則應由項目部工程師及預算人員人員共同現(xiàn)場認定。

5.1正常的設計變更和現(xiàn)場簽證單,應提前5個工作日內書面提出,現(xiàn)場工程師按照表格匯報給工程部及總工處,應由有效簽字人共同簽署完成,并由預算人員做出估價并獲得審批后,在5個工作日內給予書面答復后,才通知承包單位開始實施。特急類(指如果不立即實施將造成更大損失的簽證)設計變更和現(xiàn)場簽證,可以先實施再由預算人員做出估價;如屬隱蔽工程及事后不可復核的工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預算并由項目部工程師會同監(jiān)理單位對工程量進行核實。

5.2監(jiān)理、現(xiàn)場工程師應在變更簽證內容完成后的5個工作日內在設計變更和現(xiàn)場簽證單上對完成時間和完成情況進行說明。

5.3圖紙會審流程:由施工單位中標后在接到圖紙7個工作日之內,提出圖紙中的問題,由現(xiàn)場工程師組織設計、監(jiān)理、施工各單位進行會審,并提前2天通知工程部及總工參加,并將現(xiàn)場形成的圖紙會審紀要,必須在5個工作日之內返回工程部一份。

5.4施工組織設計審批流程:在中標后15個工作日內,經現(xiàn)場工程師及監(jiān)理審核過的施工組織設計文件,報工程部及總工在5個工作日內進行審核后,方可進行簽字蓋章。

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