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銷售出差管理制度及補(bǔ)助(精選9篇)
  • 時(shí)間:2023-11-13 11:45:44
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每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪??下?/div>
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每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢?接下來小編就給大
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演講,首先要了解聽眾,注意聽眾的組成,了解他們的性格、年齡、受教育程度、出生地,分析他們的觀點(diǎn)、態(tài)度、希望和要求。掌握這些以后,就可以決定采取什么方式來吸引聽眾
演講稿首先必須開頭要開門見山,既要一下子抓住聽眾又要提出你的觀點(diǎn),中間要用各種方法和所準(zhǔn)備的材料說明、支持你的論點(diǎn),感染聽眾,然后在結(jié)尾加強(qiáng)說明論點(diǎn)或得出結(jié)論,
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當(dāng)我們備受啟迪時(shí),常??梢詫⑺鼈儗懗梢黄牡皿w會(huì),如此就可以提升我們寫作能力了。那么我們寫心得體會(huì)要注意的內(nèi)容有什么呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的心得體
從某件事情上得到收獲以后,寫一篇心得體會(huì),記錄下來,這么做可以讓我們不斷思考不斷進(jìn)步。大家想知道怎么樣才能寫得一篇好的心得體會(huì)嗎?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的心
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工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結(jié)對(duì)工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐
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總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。寫總結(jié)的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下我給大家整理了
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報(bào)告材料主要是向上級(jí)匯報(bào)工作,其表達(dá)方式以敘述、說明為主,在語言運(yùn)用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實(shí)和材料的客觀。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美
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“報(bào)告”使用范圍很廣,按照上級(jí)部署或工作計(jì)劃,每完成一項(xiàng)任務(wù),一般都要向上級(jí)寫報(bào)告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問題以及今后工作設(shè)想等,以
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使用正確的寫作思路書寫演講稿會(huì)更加事半功倍。在日常生活和工作中,能夠利用到演講稿的場(chǎng)合越來越多。大家想知道怎么樣才能寫得一篇好的演講稿嗎?以下是我?guī)痛蠹艺淼难?/div>
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銷售出差管理制度及補(bǔ)助(精選9篇)
2023-11-13 11:45:44    小編:zdfb

總結(jié)是對(duì)過去的尊重,對(duì)未來的承諾。在總結(jié)的過程中要注意提煉出主要的亮點(diǎn)和不足,以便更好地改進(jìn)和提升自己。這是一篇總結(jié)范文,供大家參考和借鑒。

銷售出差管理制度及補(bǔ)助篇一

一、目的:為加強(qiáng)公司員工出差管理工作,嚴(yán)控出差紀(jì)律,特制訂本辦法。

二、適用范圍:公司所有員工出差須遵守本管理辦法。

3.2如有特殊原因未能及時(shí)辦理《出差申請(qǐng)表》的,返回后應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的。,按曠工處理,所有費(fèi)用自行承擔(dān)。

四、出差后需履行的手續(xù)。

4.2員工出差須按時(shí)返回,如特殊情況不能按時(shí)返回,須電話提前請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。出差返回后,應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的,按曠工處理,費(fèi)用自行承擔(dān)。

五、差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷手續(xù)。

5.3員工出差返回后須在三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù);

5.4辦理差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷手續(xù)時(shí),公司本著“前帳不清、后賬不借”的原則。如出差員工賬務(wù)未清,無特殊情況不得辦理新借款手續(xù)。

5.5員工差旅費(fèi)預(yù)借標(biāo)準(zhǔn),由部門經(jīng)理估算簽批。

六、差旅費(fèi)審批權(quán)限。

6.1員工出差預(yù)借差旅費(fèi)1000元以下,由部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部領(lǐng)取;

6.2員工出差預(yù)借差旅費(fèi)超過1000元,由部門經(jīng)理審批,報(bào)董事長(zhǎng)助理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。

七、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

員工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

經(jīng)理審核-董事長(zhǎng)助理審批-總經(jīng)理簽批方可報(bào)銷。

7.2如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。

按全額補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼,如出差當(dāng)天未住宿的,給予50元餐補(bǔ)。

7.4如兩人同行,取高標(biāo)準(zhǔn)人員補(bǔ)助執(zhí)行報(bào)銷,另外一人補(bǔ)貼50元。

8.2普通員工出差乘坐火車,連續(xù)乘坐超過8小時(shí)或過夜超過6小時(shí)的,可購買火車硬臥票。

8.3普通員工出差確需乘坐飛機(jī)或火車硬臥或以上的,須填寫《情況說明書》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐軟臥或飛機(jī),否則按本次到達(dá)目的地的火車硬座票價(jià)給予報(bào)銷。

8.4部門經(jīng)理出差,需乘坐火車,若連續(xù)乘車超過8小時(shí)或過夜超過6小時(shí)的,可申請(qǐng)7折以下機(jī)票。

無特殊原因,住宿費(fèi)超標(biāo)部分一律自理。

10.2財(cái)務(wù)部在核準(zhǔn)出差交通費(fèi)時(shí),往返車站、機(jī)場(chǎng)等交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不受限額限制。

11.1員工出差經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷招待費(fèi)的,當(dāng)日餐費(fèi)不再報(bào)銷;

11.2參加由本公司或代理商承擔(dān)全部費(fèi)用的會(huì)議及培訓(xùn)、學(xué)習(xí),不享受公司出差補(bǔ)助。

十二、出差紀(jì)律。

12.1員工出差須嚴(yán)格遵守公司出差紀(jì)律,積極主動(dòng)完成公司安排的出差任務(wù);

12.3員工出差,須嚴(yán)格按照《出差申請(qǐng)表》中批準(zhǔn)的地點(diǎn)、路線執(zhí)行,若確需改變,須請(qǐng)示部門經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。凡因私改道,經(jīng)核實(shí)后按事假處理,繞道交通費(fèi)、住宿費(fèi)自理。

十三、本制度從頒布之日起施行。

銷售出差管理制度及補(bǔ)助篇二

1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天能返回公司者;?

2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過24小時(shí)無法返回公司者;?

3、私事:請(qǐng)假休息者。?

三、公出人員需派車時(shí)按具體情況由公司安排用車。

四、具體管理:?

4、出差后每三天向銷售部門負(fù)責(zé)人報(bào)告一下工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。?

五、出差費(fèi)用規(guī)定:?

5、電話費(fèi)補(bǔ)貼銷售部主管150元、區(qū)域經(jīng)理100元、銷售員70元。?

6、出差人員無論級(jí)別在選擇交通工具為長(zhǎng)途汽車、火車。?

2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,否則自負(fù)。?

七、用款審批和費(fèi)用核銷審批流程:?

八、手機(jī)號(hào)管理?

1.銷售員手機(jī)號(hào)碼由公司統(tǒng)一發(fā)放,服務(wù)密碼由公司統(tǒng)一設(shè)置。

2.開機(jī)時(shí)間必須24小時(shí)保持開機(jī)狀態(tài)。?

3.月度手機(jī)連續(xù)停機(jī)、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼。

九、銷售人員的自覺性:?

2.出差人員出差后須加強(qiáng)自身安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)意識(shí),做到出入平安。

3.在以后的工作規(guī)章制度中或?qū)⒃黾又贫葍?nèi)容。?

十、本制度解釋權(quán)歸公司所有。

1、總則

為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開支的控制與管理,特制定本制度。

2、出差管理

2.1出差的申請(qǐng)、登記及報(bào)銷時(shí)限

2.1.1員工出差應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)表”,“出差申請(qǐng)表”必須詳細(xì)填寫出差任務(wù)、出差地點(diǎn),公司特別委派的出差及參觀學(xué)習(xí)還應(yīng)填寫出差所要達(dá)到的目的。

2.1.2出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視業(yè)務(wù)需要安排,由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。

2.1.3出差人員憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)表”向財(cái)務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。

2.1.4 員工出差以及返回公司,應(yīng)到綜合部辦理登記。

2.1.5 員工出差返回公司后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)(本市業(yè)務(wù))及5個(gè)工作日內(nèi)(市外業(yè)務(wù))限時(shí)報(bào)銷。凡超過報(bào)銷時(shí)限的,按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說明,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見后給予報(bào)銷。

2.2出差審批權(quán)限

2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,派遣長(zhǎng)期駐外人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

2.2.2部門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

2.2.3銷售人員異地出差,應(yīng)電話向銷售經(jīng)理申請(qǐng),并由經(jīng)理安排行政人員代辦出差申請(qǐng)和出差審批。

2.3出差交通工具

2.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時(shí)可申請(qǐng)使用本公司車輛。

2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機(jī),公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠(yuǎn)情況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機(jī)。

3.差旅費(fèi)管理辦法

3.1臨時(shí)出差

3.1.1出差紀(jì)律

3.1.1.1 臨時(shí)出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長(zhǎng)豐、肥東、肥西,且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時(shí)出差。

3.1.1.2? 員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的,費(fèi)用超支部分由個(gè)人承擔(dān)。

3.1.1.3 ?出差路線的選擇以最佳路線為準(zhǔn),如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車船費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。

3.1.1.4? 出差途中,出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應(yīng)電話申請(qǐng)延期,不得因私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則,除不報(bào)銷差旅費(fèi)外,同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。

3.1.2差旅費(fèi)補(bǔ)助

3.1.2.1員工出差,除車、船、飛機(jī)等交通費(fèi)外,住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和其它雜費(fèi)實(shí)行包干制,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見表二《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。

3.1.2.2? 上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費(fèi)指出差地市內(nèi)交通車票費(fèi),在第3條款“差旅費(fèi)管理辦法”中,市內(nèi)交通費(fèi)含義相同。

3.1.3差旅費(fèi)報(bào)銷的有效憑證

3.1.3.1 乘坐火車、汽車、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。

3.1.3.2 住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報(bào)銷憑證。

3.1.3.3 車船及住宿發(fā)票要與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)相吻合。

3.1.3.4 車船及住宿發(fā)票丟失,應(yīng)由個(gè)人寫出書面說明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后方可報(bào)銷,否則個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。

3.1.4住宿費(fèi)包干管理

3.1.4.1住宿費(fèi)按出差人員實(shí)際住宿天數(shù)發(fā)放補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。連續(xù)乘車超過8小時(shí)并在車上過夜,乘坐火車硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼:特快補(bǔ)助10元/夜,直快補(bǔ)助20元/夜,慢車補(bǔ)助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車按照慢車補(bǔ)助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)定。

3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。

3.1.4.3出差參觀、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的,如果收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷,如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)助、報(bào)銷住宿費(fèi)。

3.1.5誤餐費(fèi)包干管理

3.1.5.1員工出差誤餐費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿一天按半天計(jì)算。

3.1.5.2 員工如已享受出差誤餐費(fèi),不再享受正常上班誤餐費(fèi)(按出差天數(shù)扣除)。

3.1.5.3 員工出差期間繞道回家不計(jì)發(fā)誤餐費(fèi)(繞道時(shí)間超過1天以上的,耽擱時(shí)間按事假處理,期間內(nèi)的所有費(fèi)用在報(bào)銷時(shí)扣除)。

3.1.5.4 外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),誤餐費(fèi)按50%執(zhí)行。

3.1.5.5 出差期間如因業(yè)務(wù)原因需要招待業(yè)務(wù)單位,須事先電話請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?;毓竞笤傺a(bǔ)辦審批手續(xù),同時(shí)按每百元業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣減個(gè)人誤餐補(bǔ)助10元。否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

3.1.6市內(nèi)交通費(fèi)及其他雜費(fèi)包干管理

3.1.6.1 出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿一天按半天計(jì)算。

3.1.6.2 自帶公司車輛出差,不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。

3.1.6.3 員工出差繞道回家不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。

3.1.6.4 外出參觀、學(xué)習(xí)按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。

3.1.7其他規(guī)定

3.1.7.1 公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨(dú)出差,住宿費(fèi)可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高50%。

3.1.7.2 一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行,有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)助。

3.1.7.3 一般員工出差如住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。

3.1.7.4 因工作需要全程陪同外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后可據(jù)實(shí)報(bào)銷,但陪同人員不再享受各種補(bǔ)助。

本規(guī)定由綜合部制定,報(bào)總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。修正時(shí)亦同。

銷售出差管理制度及補(bǔ)助篇三

企業(yè)對(duì)于銷售人員出差所用的費(fèi)用,出差流程等都要有相關(guān)的出差管理制度,以下提供的銷售出差管理制度的資料,僅供參考。

出差認(rèn)定:指出差地點(diǎn)跨越日常辦公地點(diǎn)或工作所在以外的省市。

一、人員能在當(dāng)天返回的不視為出差。

二、出差申請(qǐng)程序及管理辦法

1、申請(qǐng)出差流程:凡營銷中心業(yè)務(wù)員申請(qǐng)出差均需寫一份出差計(jì)劃交于部門主管處并注明出差地點(diǎn)、事由及計(jì)劃出差時(shí)間及聯(lián)系電話,部門以下的人員(不含部門經(jīng)理)由部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理出差由副總或其授權(quán)人批。

2、出差返回時(shí),需及時(shí)書面匯報(bào)本次出差效果、工作完成情況和返回時(shí)間等,并辦好相關(guān)的手續(xù)。原則上各片區(qū)業(yè)務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)守崗位。

3、未接到總部的通知和無特殊原因的情況下,均不得擅自回總部。特殊原因需提供事實(shí)、證據(jù)。各區(qū)域主管以定期的形式回總部匯報(bào)工作。否則不予報(bào)銷此出差的費(fèi)用,主管人員及財(cái)務(wù)亦不得審批。

三、出差報(bào)銷規(guī)定

加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)人員的出差管理,特對(duì)出差報(bào)銷作如下規(guī)定:

1、差旅總費(fèi)用包括:旅途交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其它公司規(guī)定能報(bào)銷的雜費(fèi)。

2、旅途交通費(fèi)包括:各類車票、船票、機(jī)票寺交通工具及機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、旅途保險(xiǎn)費(fèi),必要的行李托運(yùn)費(fèi)等均可憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

四、出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予據(jù)實(shí)報(bào)銷。

1、按規(guī)定的級(jí)別乘坐的火車、汽車、豪華大巴、飛機(jī)及夜間到達(dá)乘坐的`市內(nèi)計(jì)程車(只限一次)及特殊情況需乘坐的(特殊情況按第七點(diǎn)規(guī)定),均須出具統(tǒng)一的票據(jù)。

2、以上如確屬無法提供統(tǒng)一票據(jù)的可出具證明單,呈部門主管確認(rèn)后方可報(bào)銷。

3、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)扎實(shí)提供真實(shí)的憑證,如憑證私自涂改和無法辨認(rèn)的,不予報(bào)銷。

4、出差人員乘座交通工具標(biāo)準(zhǔn):

飛機(jī) 火車 ?汽車 ?輪船

須批準(zhǔn) 硬臥 ?大巴 ?二等

5、市內(nèi)交通費(fèi),伙食及住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(按以下限額內(nèi)、按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷):

職位

項(xiàng)目

補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元\天)

北京、廣州、天津、重慶、上海、深圳

省會(huì)及廈門、泉州、寧波、溫州、東莞、珠海、中山、蘇州、無錫、常州

其它地區(qū) 備注

總部經(jīng)理級(jí)以上

住宿 250 ? 150 ? 120

伙食 40 ? 30 ? 30

市內(nèi)交通 30 ? 20 ? 20

區(qū)域 ?主管

住宿 150 ? 100 ? 80

不適用于設(shè)立辦事處的人員

伙食 20 ? 20 ? 20

市內(nèi)交通 15 ? 15 ? 15

業(yè)務(wù) ?代表

住宿 80 ? 60 ? 40

伙食 15 ? 15 ? 15

市內(nèi)交通 15 ? 15 ? 15

到有租房的辦事處的區(qū)域出差,原則上需到辦事處住宿。同性三人以內(nèi)一同出差,本著節(jié)約原則,只許一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿費(fèi)。

五、員工出差差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)核報(bào),不得弄虛作假,否則費(fèi)用不予報(bào)銷,情節(jié)嚴(yán)重的予以開除。

六、出差費(fèi)用報(bào)銷流程

報(bào)銷人申請(qǐng) 部門主管復(fù)核 會(huì)計(jì)審核 總經(jīng)理或授權(quán)人審批

1、報(bào)銷人申請(qǐng):需將所有的票據(jù)整理好,報(bào)部門主管審閱。

2、部門主管初核:根據(jù)報(bào)銷申請(qǐng)人所提供的先前備案的出差計(jì)劃表進(jìn)行了解、調(diào)查。

3、會(huì)計(jì)審核:會(huì)計(jì)對(duì)出差人員的報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性、合理性、有效性進(jìn)行審定。

4、總經(jīng)理審批:總經(jīng)理或其授權(quán)人根據(jù)會(huì)計(jì)審定的報(bào)銷單據(jù)的審批。.出差人員憑總經(jīng)理審批過的報(bào)銷單據(jù)到出納領(lǐng)款。

七、本地區(qū)駐外人員交通補(bǔ)貼:駐外人員交通費(fèi)可根據(jù)工作實(shí)際情況按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,業(yè)務(wù)人員外出需經(jīng)區(qū)域主管同意,報(bào)銷時(shí)需附外出行車票據(jù)后注明往返路址,區(qū)域主管應(yīng)認(rèn)真做好監(jiān)控工作。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的區(qū)域主管及當(dāng)事人按報(bào)銷單據(jù)金額的十倍處罰。

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銷售出差管理制度及補(bǔ)助篇四

目的:為規(guī)范公司管理,規(guī)范差旅程序和費(fèi)用報(bào)銷政策,特制定本規(guī)定。

范圍:本規(guī)定適用于公司所有員工因公出差辦事,包括業(yè)務(wù)辦理、會(huì)務(wù)、培訓(xùn)、駐派等(不含公司統(tǒng)一安排的帶薪培訓(xùn))。

規(guī)定內(nèi)容:

一、出差流程規(guī)定:

1、員工出差前兩天應(yīng)提前詳細(xì)填寫《員工出差申請(qǐng)表》。

2、獲部門經(jīng)理(主管)批準(zhǔn)后,人事處留申請(qǐng)表復(fù)印件,原件交至財(cái)務(wù)處。

3、人事部門根據(jù)已批的申請(qǐng)表預(yù)訂酒店及交通。

4、出差前兩天將批準(zhǔn)的借款單交至財(cái)務(wù)處,領(lǐng)取預(yù)借的現(xiàn)金。

5、必須在出差完畢一周內(nèi)將出差報(bào)告和出差費(fèi)用整理完畢交至總經(jīng)理處報(bào)批,批準(zhǔn)后交至財(cái)務(wù)處報(bào)銷。

6、財(cái)務(wù)處將在拿到報(bào)告后一周內(nèi)進(jìn)行核對(duì)及報(bào)銷。

7、出差人員應(yīng)盡快與財(cái)務(wù)處結(jié)清預(yù)借款及差旅費(fèi)用。預(yù)借款必須在出差完畢兩周內(nèi)結(jié)清,兩周內(nèi)未結(jié)清,不得再預(yù)借現(xiàn)金。

二、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:

1、住宿費(fèi):

1)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

區(qū)域劃分。

類????別。

縣級(jí)市、縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)地區(qū)。

普通城市。

省會(huì)城及二線城市。

北上廣及直轄市。

住宿標(biāo)準(zhǔn)。

員工級(jí)別。

主管級(jí)別。

經(jīng)理級(jí)別。

150元/天。

200元/天。

250元/天。

300元/天。

2)住宿規(guī)定:

a、如外地召開的各類培訓(xùn),出具邀請(qǐng)方食宿費(fèi)自理證明,憑住宿發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。

b、持有相應(yīng)標(biāo)注時(shí)間和公司名稱的住宿發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷;未取得相應(yīng)住宿發(fā)票的不予報(bào)銷。

c、同性出差時(shí),如無特殊原因,應(yīng)入住標(biāo)準(zhǔn)間。因特殊原因無法入住標(biāo)準(zhǔn)間時(shí),獲總經(jīng)理許可后,可分開居住。無批準(zhǔn)擅自分開入住,則不予報(bào)銷。

d、住宿期間使用賓館電話只能用于公事。如使用賓館電話,在退房時(shí)必須打出電話詳單,報(bào)銷時(shí)自行勾除私話。

e、員工短途出差,無住宿補(bǔ)助。

2、交通費(fèi):

1)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):采用實(shí)報(bào)實(shí)銷。但須選擇快捷、價(jià)格合理的交通工具。

2)報(bào)銷規(guī)定:

a、包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、渡船票、客車票、出租票、公交票。

b、途中所用時(shí)間少于4個(gè)小時(shí),出差員工應(yīng)盡量乘坐火車、汽車或渡輪,選用最優(yōu)惠的票價(jià)。

c、所有申請(qǐng)出差的員工如需乘坐飛機(jī),必須乘坐普通艙,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),出差人員可乘普通艙以上艙位;沒有批準(zhǔn)就乘坐其他艙類,應(yīng)自付與普通艙的差額。出差員工根據(jù)業(yè)務(wù)需要預(yù)計(jì)出差時(shí)間,應(yīng)以最合理的價(jià)格預(yù)定航班,不能指定航空公司。只可報(bào)銷與業(yè)務(wù)有關(guān)的行李費(fèi)用。

d、自駕車出差所產(chǎn)生的過路費(fèi)和油費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

e、所有車費(fèi)報(bào)銷票據(jù)均應(yīng)注明往返地點(diǎn)、時(shí)間和事由。

3、膳食費(fèi):

1)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

區(qū)域劃分。

類????別。

縣級(jí)市、縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)地區(qū)。

普通城市。

省會(huì)城及二線城市。

北上廣及直轄市。

膳食標(biāo)準(zhǔn)。

員工級(jí)別。

30元/天。

40元/天。

50元/天。

60元/天。

主管級(jí)別。

30元/天。

40元/天。

50元/天。

60元/天。

經(jīng)理級(jí)別。

30元/天。

40元/天。

50元/天。

60元/天。

2)報(bào)銷規(guī)定:

a、員工短途出差,不享受出差膳食費(fèi)用補(bǔ)助。

b、交際費(fèi)用需填寫報(bào)銷單,寫明原因后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。原則上不得超過500元/餐。

c、如外地召開的各類培訓(xùn),出具邀請(qǐng)方食宿費(fèi)自理證明,憑餐飲發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。

4、綜合補(bǔ)助:

1)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

員工級(jí)別。

主管級(jí)別。

經(jīng)理級(jí)別。

10元/天。

15元/天。

20元/天。

2)補(bǔ)助規(guī)定:

a、綜合補(bǔ)助主要包含員工通訊,出勤補(bǔ)貼等其他雜費(fèi)。

b、員工短途出差,不享有綜合補(bǔ)助。

c、業(yè)務(wù)人員不享有綜合補(bǔ)助。

三、其他規(guī)定。

1、員工出差分為“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。

2、出差地點(diǎn)區(qū)分為“縣級(jí)市、縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)地區(qū)”,“普通城市”,“省會(huì)城市及二線城市”和“北上廣及直轄市”四類。參照各地經(jīng)濟(jì)消費(fèi)水平不同予以不同標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷及補(bǔ)助。

3、報(bào)銷票據(jù)須持所乘當(dāng)班交通工具的真實(shí)票據(jù),不得用其他票據(jù)頂替,如發(fā)現(xiàn)虛假業(yè)務(wù)的費(fèi)用票據(jù)或其它票據(jù)頂替報(bào)銷的,按作廢處理并以虛報(bào)金額2-5倍的罰款責(zé)成當(dāng)事人承擔(dān),累計(jì)兩次立即開除。

4、財(cái)務(wù)處有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住酒店直接查詢,如有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重予以處罰。

5、超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)定的票據(jù),財(cái)務(wù)處有權(quán)不予報(bào)銷。

6、不被許可的報(bào)銷費(fèi)用:

1)艙位的升級(jí)。

2)航空意外附加險(xiǎn)或其他附加的差旅保險(xiǎn)。

3)因出差人員本人沒有及時(shí)取消預(yù)訂(賓館或交通)而產(chǎn)生的費(fèi)用。

5)差旅中所飲用的酒精飲料喝煙草制品。

6)同工作無關(guān)的招待費(fèi)用。

7)延遲結(jié)賬和房間擔(dān)保產(chǎn)生的費(fèi)用。

8)其他同出差目的無直接關(guān)系的費(fèi)用。

本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行。

銷售出差管理制度及補(bǔ)助篇五

第一條為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,完善公務(wù)活動(dòng)接待制度,制定本辦法。

第二條本辦法適用于中央國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位,包括中央駐北京市以外地區(qū)的國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位。

第三條差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

第四條城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。

第五條各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政建設(shè),不得向下級(jí)單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。

第二章城市間交通費(fèi)。

第六條出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。

(一)出差人員乘坐交通工具的等級(jí)見下表:(略)。

(二)出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)單位司局以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。單位級(jí)別在司局級(jí)以下的,需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

(三)副部長(zhǎng)以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙、飛機(jī)頭等艙。

第七條乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助??梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。

第八條乘坐飛機(jī),往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷。

第三章住宿費(fèi)。

第九條財(cái)政部根據(jù)各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和物價(jià)水平,分別確定各級(jí)別人員的住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限。

第十條中央國家機(jī)關(guān)工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn):副部長(zhǎng)級(jí)人員住套間,司局級(jí)人員住標(biāo)準(zhǔn)間,處級(jí)以下人員兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。

出差人員必須到定點(diǎn)飯店住宿,住宿費(fèi)按照定點(diǎn)飯店的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷。因特殊情況未到定點(diǎn)飯店住宿的,在出差地住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。

出差到?jīng)]有定點(diǎn)飯店的地方,住宿費(fèi)在所在地、市、州住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。

定點(diǎn)飯店通過招標(biāo)、協(xié)商方式確定,名單另行公布。

第十一條中央事業(yè)單位工作人員出差暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿,其住宿費(fèi)在出差地住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。

第十二條出差人員無住宿費(fèi)發(fā)票,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)。

第十三條出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天50元。

第十四條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),回所在單位如實(shí)申報(bào),每人每天在50元以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂招待費(fèi)開支。

第五章公雜費(fèi)。

第十五條出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天30元,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。

第十六條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),公雜費(fèi)減半發(fā)放。

第六章參加會(huì)議等的差旅費(fèi)。

第十七條工作人員外出參加會(huì)議,會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。小型調(diào)查研究會(huì)等不統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。

第十八條到基層單位實(shí)(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊(duì)等人員,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)15元,不報(bào)銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。

第七章調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)。

第十九條工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

工作人員調(diào)動(dòng)工作,一般不得乘坐飛機(jī)。

工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過部分自理。

以上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由調(diào)入單位報(bào)銷。

第二十條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動(dòng),其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),以及行李、家具托運(yùn)費(fèi)等,由調(diào)入單位按被調(diào)動(dòng)人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動(dòng)人員調(diào)動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

被調(diào)動(dòng)人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動(dòng)人員同行。暫時(shí)不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的旅費(fèi),以及被調(diào)動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動(dòng)人員的工作單位所在地的旅費(fèi),均由被調(diào)動(dòng)人員的調(diào)入單位報(bào)銷。

第二十一條職工搬遷家屬的路費(fèi)。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十條規(guī)定報(bào)銷旅費(fèi)。

第二十二條由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費(fèi)按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊(duì)按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或減少單位的差旅費(fèi)處理。

第八章附則。

第二十三條工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),多開支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

第二十四條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公款支付的請(qǐng)客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。對(duì)弄虛作假,虛報(bào)冒領(lǐng),違反規(guī)定的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第二十五條國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局可根據(jù)本辦法制定補(bǔ)充辦法,并報(bào)財(cái)政部備案。各單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定具體規(guī)定。實(shí)行垂直管理體制的部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門實(shí)際情況制定具體規(guī)定,報(bào)財(cái)政部備案。

第二十六條中國共產(chǎn)黨、各民主黨派、各人民團(tuán)體直屬機(jī)關(guān),參照本辦法執(zhí)行;中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊(duì)的差旅費(fèi)管理辦法,由總后勤部參照本辦法另行規(guī)定。

第二十七條本辦法自2007年1月1日起實(shí)行。財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)中央國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支的規(guī)定的通知》(財(cái)文字[1996]2號(hào))同時(shí)廢止。

第二十八條本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋。

銷售出差管理制度及補(bǔ)助篇六

為規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷,特制定本制度。

第二條適用范圍。

本制度適用于公司和分公司全體員工。

第三條出差審批權(quán)責(zé)。

1、員工出差由部門經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理審批。

2、部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。

1、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時(shí)間,反對(duì)浪費(fèi)行為。

2、出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差,對(duì)擅自主張者不予報(bào)銷差旅費(fèi)。

3、提倡力行節(jié)約并對(duì)限額控制的差旅費(fèi)用實(shí)行超支自理。

第五條出差審批。

1、出差應(yīng)填寫《因公出差審批表》(附表),經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。

2、出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費(fèi)預(yù)借審批,向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用、核銷借款。對(duì)無故未報(bào)銷者不予再次借款。超過一個(gè)月還未辦理報(bào)銷手續(xù),賬面有個(gè)人出差借款的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。

3、出差中途改變路線時(shí),需報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)銷審批時(shí)另附說明。

4、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或藉故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則不予報(bào)銷旅差費(fèi)。

第六條差旅費(fèi)構(gòu)成。

列入本制度的差旅費(fèi)是員工處理公務(wù)或公司外送學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出會(huì)議、考察等活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用,主要包括:

1、交通費(fèi):乘坐飛機(jī)、輪船、火車、長(zhǎng)途客車的費(fèi)用以及在市內(nèi)發(fā)生的乘坐公共汽車、出租車、地鐵等費(fèi)用。

2、住宿費(fèi):異地出差因過夜住宿發(fā)生的費(fèi)用。

3、膳食補(bǔ)助:按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和出差期應(yīng)就餐次數(shù)及補(bǔ)貼限額計(jì)發(fā)補(bǔ)助。

4、交際費(fèi):請(qǐng)客戶吃飯、消費(fèi)、送禮等發(fā)生的費(fèi)用。

第七條出差費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

員工出差乘坐車、船、飛機(jī)和食宿費(fèi)用都應(yīng)力行節(jié)約,并按不超出規(guī)定限額報(bào)銷。限額控制的具體標(biāo)準(zhǔn):。

1、住宿費(fèi):出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額據(jù)實(shí)報(bào)銷的辦法,按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。

住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

以上費(fèi)用超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)(住宿主要以商務(wù)連鎖賓館為主)。

2、交通費(fèi):實(shí)報(bào)實(shí)銷。包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、渡船票、出租車票和公共交通車票。

4、出差人員如需請(qǐng)客戶吃飯、送禮等產(chǎn)生的交際費(fèi)用,需提前電話向總經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑據(jù)報(bào)銷。

第八條出差住宿費(fèi)報(bào)銷審核。

1、住宿費(fèi)審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效的住宿報(bào)銷憑證,超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。

2、因外事或重要業(yè)務(wù)需要招待客戶住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行,報(bào)銷時(shí)須附注事由說明。

3、總經(jīng)理級(jí)(含)以上管理人員出差,可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的,應(yīng)同住一間房,報(bào)銷額不超過兩人報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的合計(jì)額。

第九條膳食補(bǔ)助報(bào)銷審核。

1、膳食補(bǔ)助費(fèi)用報(bào)銷額按出差期間應(yīng)就餐天數(shù)計(jì)算確定。不滿一天的按應(yīng)就餐次數(shù)計(jì)算確定。各餐標(biāo)準(zhǔn):早餐占日限額標(biāo)準(zhǔn)的20%;午晚餐各占日限額標(biāo)準(zhǔn)的40%。

2、出差期間因公發(fā)生對(duì)外業(yè)務(wù)招待費(fèi)的按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法執(zhí)行。但陪同招待就餐人員,按陪餐次數(shù)減發(fā)膳食補(bǔ)貼。

第十條交通費(fèi)報(bào)銷審核。

1、出差乘坐飛機(jī)、火車、輪船或長(zhǎng)途汽車應(yīng)按不超過規(guī)定的等級(jí)執(zhí)行,并憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷。

2、在出差地辦理公務(wù)以乘坐公共交通工具為原則,任務(wù)緊急或攜帶公物重的可選擇乘坐計(jì)程車。市(縣、區(qū))內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)按規(guī)定附有效報(bào)銷憑證。

3、多人一起出差,同乘一輛計(jì)程車,其交通費(fèi)只能由一個(gè)持票人代為報(bào)銷,同行其他人員不得再報(bào)銷。

4、出差期間有下列情況之一者,不予報(bào)銷交通費(fèi):

(1)未經(jīng)同意,擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的超支部分;

(2)借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分;

(3)未經(jīng)批準(zhǔn),自帶私車發(fā)生費(fèi)用超過乘坐公共交通工具費(fèi)用的部分。

第十一條出差期間公休與延期的處理。

1、出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù),如遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息;為避免此類情況,出差前應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。

2、超期停留:出差過程中,因生?。ㄎ醋≡海?、交通中斷或其他不可抗拒因素造成超過預(yù)定期限停留的,在核清事實(shí)的基礎(chǔ)上,按照實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷;因生?。ㄐ枳≡海┰蛟斐傻囊馔?,按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼,不報(bào)銷住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi);住院期間出差補(bǔ)貼不超過20天;超期停留報(bào)銷時(shí)需附上情況說明。

3、出差期間不能按時(shí)回公司時(shí),出差者必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公務(wù)進(jìn)展情況,并保持24小時(shí)開機(jī)。

第十二條差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)與失職追究。

1、出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi);不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。

2、經(jīng)查實(shí)為虛增報(bào)銷者,責(zé)令退回虛報(bào)金額,并按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款。

3、各級(jí)審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷,后經(jīng)查實(shí)已無法收回,由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由各級(jí)審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。

4、部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款,同時(shí)另視情節(jié)輕重給予行政處分。

因公出差審批表。

銷售出差管理制度及補(bǔ)助篇七

第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。

第二條 本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

第二章 一般規(guī)定

需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

第四條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

(1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

第三章 出差借款

第五條 借款

(1) 借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”;

借款人工資,直至扣清為止。

(3) 借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。

借款金額原則上限制為:借款金額在3000~5000元以內(nèi),特殊用途超過8000元等特大金額應(yīng)標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

第四章 差旅管理

第六條 出差申請(qǐng)與報(bào)告

(1) 出差之前必須提交出差申請(qǐng)表,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由等事宜(見出差申請(qǐng)表)。

(2) 將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存、記錄考勤。

因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

機(jī)票、車票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。

(5) 出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。

(6) 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷,并按曠工處理。

第七條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,如下表所示。

差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表:

住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷補(bǔ)助具體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:

由公司規(guī)定統(tǒng)一開支。無任何安排情況,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第五章 附則

第十條 餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。 第十一條 本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。 第十二條 本管理制度如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。

總則:為了規(guī)范銷售人員日常出差行為,加強(qiáng)其出差管理并做到有章可循現(xiàn)制定本制度。

一、銷售人員出差類型:

1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天能返回公司者;

2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過24小時(shí)無法返回公司者; 3、私事:請(qǐng)假休息者。

二、公出或出差時(shí)應(yīng)憑《出差申請(qǐng)表》并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑請(qǐng)假條方可出行。

三、公出人員需派車時(shí)按具體情況由公司安排用車。

四、具體管理:

4、出差后每三天向銷售部門負(fù)責(zé)人報(bào)告一下工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。

五、出差費(fèi)用規(guī)定:

1、出差費(fèi)用報(bào)銷包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、電話費(fèi)等。特殊情況需要應(yīng)酬的費(fèi)用需向公司申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報(bào)銷。

2、出差時(shí)間超過24小時(shí)的按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷及補(bǔ)貼:?jiǎn)挝? 元/ 天。

3、住宿補(bǔ)貼、北京、上海、深圳280元,省會(huì)城市250元,地級(jí)市220元,縣級(jí)市180元。 4、乘火車時(shí)間低于5小時(shí)不得乘坐硬臥。

備注:一線城市含:北京,天津,上海,南京,杭州,武漢,重慶,沈陽,西安,深圳,廣州。

5. 電話補(bǔ)助:業(yè)務(wù)員市內(nèi)50元以內(nèi),超出部分自負(fù),出差當(dāng)月為150元以內(nèi)。經(jīng)理及以上市內(nèi)為100元,出差當(dāng)月為250元以內(nèi),超出部分自負(fù)。

6、出差人員選擇交通工具為長(zhǎng)途汽車、火車,經(jīng)理以上級(jí)可選擇飛機(jī)。

7、銷售人員每次出差借支不得超過10000元,經(jīng)理以上級(jí)不超過20000元,若出差途中費(fèi)用不夠可以自行墊付,待回公司后報(bào)銷結(jié)算。

8、上一次出差回來后出差費(fèi)用沒有報(bào)銷結(jié)算完畢的,不準(zhǔn)再申請(qǐng)下次出差費(fèi)用借支手續(xù)。 9、住宿費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)入住,報(bào)銷時(shí)須有住宿發(fā)票,超過標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。

10、出差需要借支的需向公司出具借據(jù),待出差回來報(bào)銷后歸還,保證借支報(bào)銷平衡。 11. 業(yè)務(wù)員公差補(bǔ)助80元/天,經(jīng)理及以上為150元/天.

六、業(yè)務(wù)招待費(fèi):

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)(填寫報(bào)銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項(xiàng)目名稱否

則不予報(bào)銷)。 2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,否則自負(fù)。

七、用款審批和費(fèi)用核銷審批流程:

公司資金管理的原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,規(guī)范用款及核銷審批程序,及時(shí)清帳減少資金占用。

1.銷售人員借款首先必須按照借款單上的內(nèi)容正確填寫借款單,填好后有銷售部經(jīng)理簽字,經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

2.財(cái)務(wù)部要根據(jù)借款人對(duì)應(yīng)的個(gè)人帳戶余額情況并對(duì)照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權(quán)可以拒付,并向相關(guān)部門告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。 3.出差費(fèi)報(bào)銷首先按照財(cái)務(wù)部門的報(bào)銷要求粘貼報(bào)銷憑證,交銷售部經(jīng)理確認(rèn)簽字,經(jīng)過副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。

八、手機(jī)號(hào)管理

1.開機(jī)時(shí)間必須24小時(shí)保持開機(jī)狀態(tài)。

2.月度手機(jī)連續(xù)停機(jī)、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼。

九、銷售人員的自覺性:

1.銷售人員出差后每天工作必須有明確性,要把工作落到實(shí)處,銷售部負(fù)責(zé)人將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,將列入績(jī)效考核范圍。

2.出差人員出差后須加強(qiáng)自身安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)意識(shí),做到出入平安。 3.在以后的工作規(guī)章制度中或?qū)⒃黾又贫葍?nèi)容。

十、本制度解釋權(quán)歸公司所有。

一、職責(zé)

1.業(yè)務(wù)員職責(zé):

1.1出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

1.2出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并結(jié)清暫支款,多退少補(bǔ)。未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。

1.3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日?qǐng)?bào)表》向自己直屬主管報(bào)告。

2.財(cái)務(wù)職責(zé):

2.1嚴(yán)格按照管理規(guī)定核實(shí)《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》,并給予相應(yīng)金額的旅差費(fèi),未按期結(jié)清借支款的按規(guī)定于當(dāng)月工資中扣除。

2.2嚴(yán)格審核報(bào)銷發(fā)票等票據(jù)的時(shí)間、地區(qū)、金額等是否符合《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》中的信息。

2.3個(gè)人累加支借差旅費(fèi)總金額不得超過本人當(dāng)月基本工資金額。

二、管理制度

1. 出差的審核決定權(quán)限如下:

新鄉(xiāng)市夏烽電器有限公司

1.1省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)3日內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),3日以上(含3日)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),部門經(jīng)理級(jí)以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

1.2出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要延時(shí)出差時(shí)間的電話聯(lián)系相應(yīng)審核人給予出差延時(shí)。除請(qǐng)示批準(zhǔn)的出差延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間。未被批準(zhǔn)的出差時(shí)間不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

河南省外 元/每天(a類城市;b類城市;c類城市。以該地區(qū)平均消費(fèi)水平定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))。

1.4搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

1.5由公司及相關(guān)單位提供免費(fèi)食宿安排的不得再報(bào)支當(dāng)日補(bǔ)貼。

1.6出差人員每日必須作成出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。

三、附件

1《出差申請(qǐng)單》

2《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》

3《差旅費(fèi)報(bào)銷單》

關(guān)于業(yè)務(wù)員出差管理制度的補(bǔ)充說明

一、交通費(fèi)用

1、公司所有員工出差,未經(jīng)批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥,交通開支憑票報(bào)銷,市內(nèi)汽車票按實(shí)際報(bào)銷,有特殊事項(xiàng)的需要坐出租車的應(yīng)在回公司之后書面說明情況或有實(shí)際事例,否則不予報(bào)銷。

2、特殊事由出差可視情況決定,批準(zhǔn)后乘坐的交通工具,差旅開支憑票報(bào)銷。

二、吃飯、住宿標(biāo)準(zhǔn)

1、銷售片區(qū)租有房子,每天飲食補(bǔ)50元;無租房的,連吃帶住120元/天。

2、特殊事由出差按實(shí)際票據(jù)報(bào)銷。

三、臨時(shí)短途出差

當(dāng)天去當(dāng)天回的一般業(yè)務(wù),新鄉(xiāng)市8元/天午餐補(bǔ)助;鄭州、洛陽、安陽、開封等15元/天;本公司附近含新鄉(xiāng)市在內(nèi)安裝調(diào)試中午未完成需吃午餐的15元/天。

四、電話費(fèi)

1、業(yè)務(wù)員的手機(jī)電話費(fèi)由公司每月100元定期打到手機(jī)上,年底結(jié)算到各人費(fèi)用中。

2、其它出差工作人員,按出差一天補(bǔ)助3元核定,特殊情況按實(shí)際費(fèi)用經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)銷。

新鄉(xiāng)市夏烽電器有限公司 2012年6月30日

總則:為了規(guī)范銷售人員的日常行為,加強(qiáng)其出差管理并做到有章可循,現(xiàn)制定本制度

一,銷售人員出差類型:

1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天等返回者。

2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過24小時(shí)無法返回者:

3、私事:請(qǐng)假休息者

二,公出或出差時(shí)應(yīng)憑借出差申請(qǐng)表并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑借請(qǐng)假條方可出行。

三,公出人員需派車時(shí)按具體情況由公司安排用車。

四,具體管理:

1、因公出差,要求出差前填寫出差申請(qǐng)表并注明出差路線,事由、出差計(jì)劃及出差費(fèi)用計(jì)算。

2、銷售人員出差必須經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

五,出差費(fèi)用規(guī)定:

1、出差費(fèi)用報(bào)銷包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、電話費(fèi)等。特殊情況的費(fèi)用需要應(yīng)酬的費(fèi)用需向公司申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報(bào)銷。

2、出差時(shí)間超過24小時(shí)的按一下的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷及補(bǔ)貼

3、住宿補(bǔ)貼,一線城市180元,二線城市160元,三線城市140元,縣級(jí)市120元。

4、乘坐火車時(shí)間低于5小時(shí)不得乘坐硬臥。

5、電話補(bǔ)助按銷售制定的報(bào)銷,超出部分自負(fù)。

6、出差人員選擇交通工具為長(zhǎng)途汽車。火車。

7、上一次出差回來后的出差費(fèi)用沒有報(bào)銷結(jié)算完畢的,不再準(zhǔn)申請(qǐng)下次出差費(fèi)用借支手續(xù)。

8、住宿費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)入住,報(bào)銷時(shí)必須有住宿發(fā)票,超過標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。

9、出差需要借支的需要向公司出具借據(jù),待出差回來報(bào)銷后歸還,保證借支報(bào)銷平衡。

六,業(yè)務(wù)招待費(fèi)

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)(正式發(fā)票或蓋章收據(jù),并注明項(xiàng)目名稱。)

2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,

七,手機(jī)號(hào)管理

1、開機(jī)時(shí)間必須是24小時(shí)保持開機(jī)狀態(tài)。

2、月度手機(jī)連續(xù)停機(jī)、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的話費(fèi)補(bǔ)助。

八、銷售人員的自覺性:

1、銷售人員出差后每天工作必須有明確性,要把工作落實(shí)到實(shí)處,銷售部負(fù)責(zé)人將不定期跟蹤監(jiān)督其出差情況,將列入績(jī)效考核范圍。

2、出差人員出差后需加強(qiáng)自身安全防范意識(shí),做到出入平安。

3、銷售人員出差回來后認(rèn)真完成出差報(bào)告,總結(jié)出差成果,有針對(duì)性的進(jìn)行陌生拜訪。

銷售出差管理制度及補(bǔ)助篇八

第一條差旅費(fèi)包括交通費(fèi),住宿費(fèi),出差補(bǔ)助等其他費(fèi)用。

對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi),住宿費(fèi)和通訊費(fèi)實(shí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)“據(jù)實(shí)報(bào)銷,超支不補(bǔ)”的原則。

入與出差工作無關(guān)的地方,因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間,趕赴其他地點(diǎn),改道繞道返程的,須請(qǐng)示主管并獲批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

第四條因公出差辦理流程。

1、因公出差人員必須事先填寫《出差申請(qǐng)單》見附件1;維護(hù)人員出差填寫《維護(hù)出差申請(qǐng)單》見附件2;展會(huì)人員出差填寫《展會(huì)出差申請(qǐng)單》見附件3(以下統(tǒng)稱出差申請(qǐng)單)注明出差地點(diǎn),事由,天數(shù),費(fèi)用預(yù)算明細(xì),經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可出差。出差時(shí)預(yù)計(jì)有交際應(yīng)酬費(fèi)用(含宴請(qǐng)費(fèi))的,必須辦理申請(qǐng)審批單,借款時(shí),還應(yīng)同時(shí)附上“交際應(yīng)酬費(fèi)用審批單”附件4。特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請(qǐng)示,回公司后補(bǔ)辦手續(xù)。

2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,到企管部辦理出差時(shí)間登記手續(xù)后,到財(cái)務(wù)部填寫“結(jié)款單”,經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后方可借款。

3、出差人員回公司應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上填寫出差完成情況,向部門經(jīng)理匯報(bào),由部門經(jīng)理考核結(jié)果,并在《出差申請(qǐng)單》中任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見。

4、維護(hù)人員回公司執(zhí)行本條款3的同時(shí),先到倉庫清退領(lǐng)用物品手續(xù),將維修(護(hù))報(bào)告交維修部門經(jīng)理簽字,并交給文控室存檔簽字。并附客戶簽回的“產(chǎn)品售后安裝維護(hù)、維修服務(wù)單”

5、出差人員返回公司后,在規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間內(nèi),填報(bào)《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》,將有效出差單據(jù)粘貼后,總計(jì)金額由財(cái)務(wù)部填寫?!恫盥觅M(fèi)報(bào)銷單》應(yīng)由企管部簽字核銷出差時(shí)間。

6、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)完整的《出差申請(qǐng)單》《差旅報(bào)銷單》和有效出差單據(jù),按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)用。若《維護(hù)出差申請(qǐng)單》上記載差旅費(fèi)由客戶承擔(dān),將出差費(fèi)用總額反饋給商務(wù)部,向客戶收取費(fèi)用,并辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。

7、凡與原《出差申請(qǐng)單》規(guī)定的地點(diǎn),天數(shù),人數(shù),交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷。維護(hù)人員安裝調(diào)試機(jī)器,扣除途中時(shí)間后原則上限為三天,因個(gè)人失誤發(fā)生額外費(fèi)用公司不予報(bào)銷。因特殊原因或情況變化改變路線,增加天數(shù),人數(shù),改乘交通工具,在《出差申請(qǐng)單》上填寫超期說明,需經(jīng)部門經(jīng)理或派出部門經(jīng)理簽署意見報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

8、出差交通工具的費(fèi)用由行政部代辦(或客戶辦理)的,出差人將票據(jù)交行政部代理代辦人(或客戶辦理)時(shí),應(yīng)將票據(jù)復(fù)印,待本人報(bào)銷費(fèi)用時(shí),粘貼在粘貼單上,以備核實(shí)出差時(shí)間,此復(fù)印件不能報(bào)銷費(fèi)用。

9、報(bào)銷費(fèi)用票據(jù)要求:費(fèi)用憑有效票據(jù),而且是此次發(fā)生的票據(jù),無票據(jù)不能報(bào)銷。粘貼票據(jù)需按時(shí)間順序,并且票據(jù)后面注明使用情況。

10、交際費(fèi)用(含宴請(qǐng)費(fèi))報(bào)銷時(shí)票據(jù)單獨(dú)粘貼,并附《交際費(fèi)用審批單》,必須同出差費(fèi)用一起報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕單獨(dú)報(bào)銷出差期間交際費(fèi)用(經(jīng)申請(qǐng)?jiān)谕庹?qǐng)客戶宴請(qǐng)?jiān)瓌t上只報(bào)銷一次)。

第五條出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見附表四(國內(nèi))附表五(國外)。

2、國外出差按國家財(cái)政部,外交部頒發(fā)的因公臨時(shí)出國人員的各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。

3、公司指定的大型國外展會(huì)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,由總經(jīng)理批示,其它展會(huì)出差費(fèi)用一律按本制度執(zhí)行。

第六條到達(dá)出差地交通工具費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

1、員工出差期間,根據(jù)員工職務(wù)不同乘坐火車,輪船,汽車交通工具(見附表四,五)特殊情況國內(nèi)出差乘坐飛機(jī),需辦理機(jī)票審批單,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第七條國內(nèi)、外出差地住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(見附表五,表六)。

總經(jīng)理出差,各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他人員出差,按住宿發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自理,同性別兩人以上出差,須合并住宿,原則上按隨行人員中較高一級(jí)人員的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第八條出差補(bǔ)助包括伙食補(bǔ)助,市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)。

1、按出差天數(shù)扣除途中天數(shù),按相應(yīng)的職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)享受出差補(bǔ)助。途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食補(bǔ)助。

(1)中午10時(shí)前離開深圳按全天出差補(bǔ)助。

(2)中午10時(shí)后離開深圳按半天出差補(bǔ)助。

(3)中午4時(shí)前返抵深圳按半天出差補(bǔ)助。

(4)中午4時(shí)后返抵深圳按全天出差補(bǔ)助。

2、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食,住費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷,按職級(jí)享受出差標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

3、員工每次出差如在同一地點(diǎn)駐留二十日以上者,自第二十一日起比照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的80%給予出差補(bǔ)助。自第三十一日起比照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的60%給予出差補(bǔ)助。

4、出差所在地提供伙食時(shí),享受相應(yīng)級(jí)別出差補(bǔ)助的30%。

5、省內(nèi)深圳市外出差當(dāng)日往返可享受每人每天30元出差補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市),當(dāng)?shù)剞k事公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

6、經(jīng)批準(zhǔn)開車出差,出差人員每天出差補(bǔ)助10元。

第九條其它規(guī)定。

1、因公出差人員,順道(或繞道)探親者,應(yīng)事先提出申請(qǐng)批準(zhǔn),探親期間不再給予出差補(bǔ)助,且發(fā)生的車船費(fèi),且發(fā)生的車船費(fèi)、住宿費(fèi)等自理。

3、香港,澳門因公辦事必須當(dāng)天往返。辦事交通費(fèi)及其他因會(huì)發(fā)生的費(fèi)用,以票據(jù)為準(zhǔn),實(shí)報(bào)實(shí)銷。停留期間飲食自理,公司給予每人每天rmb50元的補(bǔ)助。

4、駐外機(jī)構(gòu)。

在辦事處所在城市出差,住宿由辦事處提供,市內(nèi)公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,生活補(bǔ)助每天8元。辦事處所在城市發(fā)生的費(fèi)用票據(jù),需經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

5、陪同公司有關(guān)部門或客戶出差(屬交際應(yīng)酬費(fèi)用)。

5.1出差所在地費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,可按公司陪同人員相應(yīng)的出差所在地費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)上浮200%來控制費(fèi)用。公司陪同人員取消出差補(bǔ)助。若在當(dāng)?shù)貐⒂^只允許一人陪同。

5.2所在地辦事交通的士費(fèi),必須與有關(guān)部門人員或客戶同時(shí)乘坐,陪同人員嚴(yán)禁單獨(dú)乘坐的士,。深圳市內(nèi)陪同公司有關(guān)部門人員或客戶參照?qǐng)?zhí)行。

6、出差回公司維護(hù)人員應(yīng)在第二個(gè)工作日,其他人員應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)帳,超過時(shí)間報(bào)銷出差費(fèi),每延遲一天按30天罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期)并追究其部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。

7、工程師出差市外國內(nèi)的出差補(bǔ)助按第一天70元,第二天50元,第三天30元,第四天及以后按20元/天計(jì)算,當(dāng)天往返按80元/天,長(zhǎng)途路費(fèi)實(shí)報(bào)。

8、工程師出差住宿費(fèi)用按120元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷。

9、出差時(shí)借款,前款不清,后款不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定借款而造成財(cái)務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

10、員工借款時(shí),其借款額為不低于100元且不高于500元,且累計(jì)借款額不能高于借款人工資的一半。

第十條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。

銷售出差管理制度及補(bǔ)助篇九

1)、公司員工因公出差,自行墊付出差費(fèi)用,出差返回的三日內(nèi),提交出差審批表及《出差費(fèi)報(bào)銷單》,經(jīng)經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,由經(jīng)辦人交會(huì)計(jì)處核算確認(rèn),最后到出納處報(bào)銷。如果員工因臨時(shí)出差等原因無法自行報(bào)銷,待出差歸來7天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

1)、員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,在省內(nèi)的為“短途”,在省外為“長(zhǎng)途”。

2)、出差地點(diǎn)區(qū)分為一類區(qū),二類區(qū),三類區(qū)三種,即:

一類區(qū):上海、北京、廣州、深圳等消費(fèi)較高的城市。

二類區(qū):一般省會(huì)城市。

三類區(qū):除一類、二類區(qū)以外的城市。

3.1員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

3.2長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(包含住宿費(fèi)和膳食費(fèi))。

出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級(jí):總經(jīng)理級(jí)別;經(jīng)理級(jí)別;普通銷售人員;

注:住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。

4)、員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

4.1正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷(火車,汽車,輪船等),所有報(bào)銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細(xì)情況由經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。

4.2如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車的費(fèi)用不在報(bào)銷之列。

4.3銷售人員出差,經(jīng)理級(jí)別每月話費(fèi)補(bǔ)貼300元;其他人員每月話費(fèi)補(bǔ)貼200元。

附則:

1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。

2)、本規(guī)定由人力資源部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。

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