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外貿(mào)采購員工作流程篇一
姓名:
性別:
女
年齡:
27。
出生日期:
婚姻狀況:
未婚。
身高:
cm。
最高學(xué)歷:
中專。
計(jì)算機(jī):
民族:
漢族。
證件編號(hào):
****。
最快到崗:
隨時(shí)到崗。
英語:
-無。
工作經(jīng)驗(yàn):
4年。
目前所在地:
福建省-晉江市。
求職類型:
全職。
待遇要求:
【發(fā)展方向】。
尋求職位:
意向地區(qū):
一.福建省-晉江市二.福建省-晉江市。
無
【工作經(jīng)驗(yàn)】。
石獅華翔服飾有限公司(2009-6-8~-8-1)。
公司性質(zhì):
國有企業(yè)。
行業(yè)類別:
服裝/鞋帽/紡織/皮革。
擔(dān)任職位:
采購。
工作描述:
負(fù)責(zé)服裝面輔料采購。
離職原因:
無
【教育/培訓(xùn)】。
時(shí)間。
學(xué)校。
專業(yè)。
學(xué)歷。
學(xué)制。
無
電子商務(wù)。
中專。
無
培訓(xùn)過會(huì)計(jì)。
【自我評(píng)價(jià)】。
對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),不怕累就怕閑~。
外貿(mào)采購員工作流程篇二
一、盡量大可能選擇和保持豐富的商品品種,為顧客提供超值商品的最大價(jià)值和最好的服務(wù)。培訓(xùn)供應(yīng)商按照公司的程序來做事。
二、熟悉市場(chǎng)了解商品:
1、參加各類商品展示會(huì),了解新商品的動(dòng)態(tài)。
2、去其他零售企業(yè),了解別人的商品,尋找適合自己的商品。
3、了解商品的銷售走勢(shì),清除滯銷商品,為新商品讓出空間。
4、制訂季節(jié)商品銷售計(jì)劃,提供行業(yè)商品種類報(bào)告。
一、商品陳列:
1、與促銷商品配合,進(jìn)行特別展示。
2、新商的陳列,月商品和季商品的陳列展示。
3、對(duì)滯銷的商品采取適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,如改變陳列等。
4、提供季節(jié)商品的陳列指南。
5、從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里學(xué)習(xí)新的商品展示構(gòu)想。
6、分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示。
7、與店鋪和市場(chǎng)部門配合,作好商品的招牌標(biāo)志。
二、訂貨和補(bǔ)貨:
1、作好銷售預(yù)算,計(jì)劃好首單訂貨數(shù)量。
2、安排再訂貨頻率,以保證商品平穩(wěn)流動(dòng)及銷售。
3、為商場(chǎng)再訂季節(jié)性商品提供適當(dāng)指導(dǎo)。
4、與vendor協(xié)商確保不會(huì)斷貨。
三、庫存控制:
1、堅(jiān)持采購金額預(yù)算。
2、對(duì)滯銷商品采取措施,如:改變陳列,調(diào)價(jià)或清貨等方法來降低庫存。
3、定期跟蹤未送貨訂單,并采取措施。
4、經(jīng)常尋店,確定銷售結(jié)果,換季和節(jié)日應(yīng)特別注意。
四、毛利控制:
1、調(diào)查最低的商品成本。
2、確保達(dá)到最低的成本。
3、查詢每一個(gè)價(jià)格上漲的原因,了解上調(diào)是否合理,及時(shí)做出調(diào)整。
4、每一期促銷展示,盡量選擇好的,毛利高的商品。
5、回顧商品銷售,改進(jìn)滯銷商品陳列或進(jìn)行促銷。
6、調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是如何推銷高毛利商品。
五、促進(jìn)銷售增長:
1、特別的陳列。
2、確定促銷的主題。
3、提前做好每一期的促銷計(jì)劃。
4、特價(jià)。
5、展示:試吃,試飲,演示功能。
6、贈(zèng)品。
7、贈(zèng)送裝。
8、抽獎(jiǎng)。
9、廣告。
10、返利和優(yōu)惠券。
六、廣告宣傳:
1、選擇應(yīng)節(jié)商品做廣告。
2、選擇保證能收效的商品做廣告。
3、平衡商品在廣告上的品種類型及價(jià)格水平。
4、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手廣告的水平和品種。
5、檢查廣告商品的銷售情況。
6、嚴(yán)格控制廣告商品的成本和促銷費(fèi)用。
7、檢查廣告商品和廣告收益。
8、更進(jìn)廣告商品的運(yùn)輸情況。
七、糾正錯(cuò)誤:
1、面對(duì)現(xiàn)實(shí),首先承認(rèn)錯(cuò)誤并采取必要的行動(dòng)改正。
2、回顧每一時(shí)期的差錯(cuò),并記錄存檔,以便將來不出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤。
外貿(mào)采購員工作流程篇三
年 齡: 22歲
婚姻狀況: 未婚
最高學(xué)歷: 本科
工作年限: 應(yīng)屆畢業(yè)生
政治面貌: 中共黨員
現(xiàn)居城市: 南昌
籍 貫: 江西
聯(lián)系電話: ×××××××××××
求職意向
工作類型: 全職
工作地點(diǎn): 南昌市
求職職位: 銷售行政人員/銷售助理 單證員 采購員 業(yè)務(wù)跟單/外貿(mào)業(yè)務(wù)員 文員
教育經(jīng)歷
專業(yè)描述: 在大學(xué)里主修的可程有大學(xué)英語精讀,大學(xué)英語泛讀,國際貿(mào)易實(shí)務(wù),外貿(mào)英語函電,外貿(mào)英語對(duì)話,微觀經(jīng)濟(jì)學(xué),宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué),計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué),管理學(xué)等。 我對(duì)就業(yè)的期望是能學(xué)到東西,可以體現(xiàn)自己的價(jià)值,使自己才能能夠充分的發(fā)揮。希望公司的`社會(huì)保障好,福利好,有良好的發(fā)展前景。
外貿(mào)采購員工作流程篇四
簡(jiǎn)歷能夠讓用人單位很直觀地了解到我們的個(gè)人信息,下面小編為大家整理了一篇關(guān)于外貿(mào)采購員的個(gè)人簡(jiǎn)歷模板,僅供大家參考。
姓名:應(yīng)屆畢業(yè)生
目前所在: 海珠區(qū) 年齡: 26
戶口所在: 茂名 國籍: 中國
婚姻狀況: 未婚 民族:漢
培訓(xùn)認(rèn)證: 未參加 身高: 162 cm
誠信徽章: 未申請(qǐng) 體重:60 kg
人才類型: 普通求職
應(yīng)聘職位: 貿(mào)易:
工作年限: 7
求職類型: 全職 可到職日期: 隨時(shí)
月薪要求: 面議 希望工作地區(qū): 廣州,深圳,
公司性質(zhì): 外商獨(dú)資所屬行業(yè):貿(mào)易/進(jìn)出口
擔(dān)任職位: 外貿(mào)采購員
工作描述: 1、根據(jù)客人要求采購各種各樣的.產(chǎn)品(酒店用品,家具,裝飾品)
2、不斷開發(fā)成熟的新供應(yīng)商
3、開發(fā)及維護(hù)供應(yīng)商;安排訂單及出貨
4、帶客人到工廠;經(jīng)常參加廣州各種展會(huì)
5、有豐富的供應(yīng)商資料(酒店用品,家具,裝飾品,門窗,石材等等)
公司性質(zhì): 外商獨(dú)資所屬行業(yè):家具/家電/工藝品/玩具/珠寶
擔(dān)任職位: 外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單及船務(wù)
工作描述: 1、負(fù)責(zé)美國直接客戶
2、獨(dú)立操作外貿(mào)的全部流程及船務(wù)
3、熟練操作所有的出口文件(比如補(bǔ)料、提單、訂倉、裝箱單、發(fā)票、產(chǎn)證、pi)
4、跟蹤樣品和生產(chǎn)進(jìn)度、安排出貨和請(qǐng)款等等
5、及時(shí)妥善處理客戶的索賠及抱怨
6、客戶維護(hù)及新產(chǎn)品開發(fā)的跟進(jìn)
7、確認(rèn)紙箱嘜頭,翻譯樣品圖紙及產(chǎn)品說明書
公司性質(zhì): 私營企業(yè)所屬行業(yè):家具/家電/工藝品/玩具/珠寶
擔(dān)任職位: 外貿(mào)業(yè)務(wù)員
工作描述: 在阿里巴巴開發(fā)客戶及訂單的跟進(jìn)
畢業(yè)院校: 社會(huì)大學(xué)
專 業(yè) 一: 商務(wù)英語
起始年月 終止年月 學(xué)校(機(jī)構(gòu)) 所學(xué)專業(yè) 獲得證書 證書編號(hào)
外語: 英語優(yōu)秀 粵語水平: 精通
國語水平: 精通
1、豐富的外貿(mào)跟單經(jīng)驗(yàn),具有供應(yīng)商開發(fā)和議價(jià)能力
2、優(yōu)秀的英文書寫和口語能力
3、開朗,大方,獨(dú)立,對(duì)工作認(rèn)真,負(fù)責(zé)
4、良好的溝通能力,能承受工作壓力
外貿(mào)采購員工作流程篇五
4.負(fù)責(zé)和關(guān)務(wù)對(duì)接,在貨物到港前整理好相關(guān)的備案資料、翻譯件、標(biāo)簽等文件。
5.負(fù)責(zé)和品牌方索賠貨品到倉異常情況。
6.負(fù)責(zé)erp采購單的錄入及對(duì)接倉庫審核上架。
7.負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)中的商品資料維護(hù)。
8.每月編制采購總表,根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息;。
9.保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息;。
外貿(mào)采購員工作流程篇六
1. 訂單制定執(zhí)行、貨款核對(duì)、客戶支持等工作,對(duì)訂單發(fā)貨全過程負(fù)責(zé)。
2. 數(shù)據(jù)報(bào)表處理統(tǒng)計(jì)、臺(tái)帳的.維護(hù)與更新;
3. 給供應(yīng)商下訂單、合同執(zhí)行及文件歸檔管理 ;
4. 核對(duì)供應(yīng)商應(yīng)付款,協(xié)助財(cái)務(wù)與供應(yīng)商對(duì)賬;
5. 跟蹤處理訂單執(zhí)行情況,對(duì)全過程負(fù)責(zé);
6. 協(xié)調(diào)物流發(fā)貨信息傳遞;
7. 協(xié)助完善商務(wù)操作流程與規(guī)范,做好采購后臺(tái)支持。
8. 根據(jù)工作要求,完成采購跟蹤表和月度報(bào)表等。
外貿(mào)采購員工作流程篇七
1、分析市場(chǎng)信息及銷售數(shù)據(jù),了解流行趨勢(shì),不定期開發(fā)新產(chǎn)品與尋找暢銷品。
2、負(fù)責(zé)采購合同的跟單、與供應(yīng)商、倉庫及時(shí)溝通發(fā)貨、到貨等事宜。
3、熟悉采購物料的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)采購訂單的要求和交期進(jìn)行掌控,確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
4、對(duì)每日應(yīng)到產(chǎn)品及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn),做好出入庫及賬目記錄,來貨質(zhì)檢,對(duì)出現(xiàn)來貨異常等問題及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。
5、嚴(yán)格執(zhí)行采購訂單的交貨日期和交貨要求,把關(guān)采購質(zhì)量、數(shù)量、成本。
6、新供應(yīng)商開發(fā)及供應(yīng)商管理,定期與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬和清款工作。
7、定期對(duì)倉庫貨品進(jìn)行盤點(diǎn)。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
外貿(mào)采購員工作流程篇八
2,完成業(yè)務(wù)員的`訂單采購,下達(dá),跟蹤出貨。
3,詢價(jià),議價(jià),樣品,及產(chǎn)品資料搜集,建立供應(yīng)商信息資源庫;
4,對(duì)價(jià)格敏感,有核價(jià),議價(jià)能力,有較強(qiáng)的采購談判和供應(yīng)商管理能力。
5,對(duì)供應(yīng)商有關(guān)交貨期,付款,產(chǎn)品質(zhì)量等方面溝通協(xié)調(diào)。
6,善于溝通,有親和力,具備良好的部門溝通和跨部門的組織和協(xié)調(diào)能力。
外貿(mào)采購員工作流程篇九
學(xué)歷:大專。
工作年限:2-3年。
工作地點(diǎn):廣州-不限。
溝通能力強(qiáng)執(zhí)行能力強(qiáng)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)誠信正直。
(工作了2年2個(gè)月,做了2份工作)。
香港奔霸王汽車光電有限公司。
工作時(shí)間:2014年7月至2016年1月[1年6個(gè)月]。
職位名稱:外貿(mào)專員。
工作內(nèi)容:主要通過廣交會(huì)積累客戶資源,必要時(shí)帶客戶參觀工廠等,后期以郵件形式及各種即時(shí)通訊工具與客戶溝通,促成訂單并跟進(jìn)各類單證。同時(shí),運(yùn)營一個(gè)阿里巴巴子賬號(hào),發(fā)布產(chǎn)品,回復(fù)客戶詢盤。幫助公司翻譯各類英文文件。主持公司產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、工作會(huì)議、年會(huì)等。參加公司展會(huì)等會(huì)議活動(dòng)策劃。
廣州市凌佑汽車用品有限公司。
工作時(shí)間:2016年2月至2016年10月[8個(gè)月]。
職位名稱:檔口外貿(mào)業(yè)務(wù)員。
工作內(nèi)容:在檔口接待客戶,直接與客戶交流談判議價(jià),促成訂單。跟進(jìn)各類單證,跟進(jìn)貨物流程,直到出貨。同時(shí)也通過去市場(chǎng)找貨或者在阿里中國站等幫客戶采購其他類產(chǎn)品。
2014年7月畢業(yè)廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院商務(wù)英語。
普通話:很好英語:很好。
證書名稱:大學(xué)英語四級(jí)頒發(fā)時(shí)間:2013年6月頒發(fā)機(jī)構(gòu):大學(xué)英語四級(jí)。
證書名稱:中國報(bào)檢員資格證頒發(fā)時(shí)間:2014年4月頒發(fā)機(jī)構(gòu):報(bào)檢員。
將近3年的工作經(jīng)歷,我通過多種形式參與并逐漸深入到外貿(mào)工作中。外貿(mào)工作的多種形式我都體驗(yàn)過:參加過多屆廣交會(huì),在檔口做外貿(mào)銷售業(yè)務(wù),運(yùn)營阿里巴巴國際站。通過這些工作積累,可以在熟悉產(chǎn)品基礎(chǔ)上,與客戶熟練用英語溝通交流,銷售產(chǎn)品,制作pi&pl等外貿(mào)基本單證;跨境電商方面,可以熟練上傳產(chǎn)品、獨(dú)立運(yùn)營賬號(hào)、回復(fù)詢盤。
外貿(mào)采購員工作流程篇十
高中學(xué)歷。具有物資管理的基本知識(shí)。
愛崗敬業(yè),吃苦耐勞,克己奉公。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)管理。秉公守法,不謀私利。具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和主人翁精神。
崗位職責(zé)。
1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好公司的采購工作。
2、熱愛本職工作,鉆研業(yè)務(wù),熟悉市場(chǎng)行情,掌握信息,有比較有選擇地選購各種物資。
3、精打細(xì)算,嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
4、采購原材料入庫,必須經(jīng)保管員驗(yàn)收。
5、及時(shí)報(bào)帳,發(fā)票要有臺(tái)頭,數(shù)字要準(zhǔn)確、清楚,發(fā)票簽字,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)票簽字,憑入庫單方能報(bào)帳。
6、在工作中,做到主動(dòng)服務(wù)、積極工作、公私分明,經(jīng)常與保管、維修人員聯(lián)系,及時(shí)供應(yīng)材料,充分保證物資需求,確保工作正常進(jìn)行。
7、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
外貿(mào)采購員工作流程篇十一
伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的__,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的__、年終之際,現(xiàn)對(duì)過去一年的工作匯報(bào)如下:
一、工作內(nèi)容,對(duì)公司的貢獻(xiàn)。
首先,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺(tái)。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長。
__年全年銷售處除了對(duì)重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶__年定單相對(duì)較少,不過全年的開發(fā)已為__打下基礎(chǔ)。堅(jiān)信_(tái)_會(huì)拿到我們想要的)。對(duì)于定單,在生產(chǎn)過程中及時(shí)向客戶、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),促使順利收匯。
二、自己的成長與突破、變化。
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善。
三、自己的不足及需要改進(jìn)的地方。
回首過去,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問題而自我肯定——當(dāng)然,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
(1)進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無止境,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心。
(2)加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),生產(chǎn)工藝,加工過程知識(shí)上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識(shí),那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí)。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn)。
(3)提高與客戶溝通的技巧。言語周全,滴水不漏。
(4)面對(duì)來自大江南北的客戶,再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習(xí)慣,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù)。
四、對(duì)公司的意見與建議。
(1)我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問題。像__每次做大貨,都會(huì)有不同程度的品質(zhì)問題,好在服裝廠比較配合,最后也沒有太大的索賠。有問題,最后沒有索賠,并不代表我ok了。如果換個(gè)服裝廠,結(jié)果誰也不敢保證了。現(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求。所以客戶的選擇性增強(qiáng)。對(duì)客戶來說,產(chǎn)品來源的渠道增多,產(chǎn)品買賣的替代性增強(qiáng),所以客戶的購買行為變得更加理性了。買不買、買什么,買多少,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,適者生存”已成為現(xiàn)實(shí)。對(duì)此,我們要準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求變化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,品質(zhì)是爭(zhēng)取訂單的基石。
(2)正是因?yàn)楣┐笥谇?,所以客戶?duì)產(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯。所以可以針對(duì)不同客戶的要求適當(dāng)拓展產(chǎn)品線寬度,滿足客戶的需求。當(dāng)然不屬于我們的,沒把握的產(chǎn)品提前告知客戶。避免相互浪費(fèi)時(shí)間。
(3)公司對(duì)外加工廠得有盡可能多地了解。熟悉各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀態(tài)。并對(duì)工廠的優(yōu)/劣勢(shì)進(jìn)行充分評(píng)估,做到知根知底。
五、公司如何應(yīng)對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)危機(jī)的建議。
(1)企業(yè)積極應(yīng)對(duì)危機(jī),首先要把經(jīng)營的目標(biāo)定在保現(xiàn)金流上遇到困境我們可采取減產(chǎn)、停產(chǎn)等措施,等待金融環(huán)境好轉(zhuǎn)。短期內(nèi)減產(chǎn)、停產(chǎn)并不代表企業(yè)垮了,反而可以避免虧損的風(fēng)險(xiǎn)。總之,就是要守,不可輕舉妄動(dòng),注重風(fēng)險(xiǎn)管理,隨時(shí)隨地保持著最低的負(fù)債比例,隨時(shí)隨地保持著最高的現(xiàn)金流。雖然公司的發(fā)展會(huì)收到限制,可是無所謂,因?yàn)橹挥斜J亟?jīng)營穩(wěn)健經(jīng)營才可以幫助你渡過危機(jī),這就是保守經(jīng)營的實(shí)際。
(2)降低產(chǎn)品成本比例。對(duì)于內(nèi)部產(chǎn)品的成本控制按形成過程可分為三個(gè)部分:產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制、制造過程中的控制和流通過程中的控制。安排的好可直接從材料、費(fèi)用、間接工資、間接材料、其它間接費(fèi)用多方面來節(jié)省費(fèi)用。對(duì)于外采購的產(chǎn)品可貨比三家,盡量選擇與信譽(yù)好、產(chǎn)品好、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商合作。
(3)如果有適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)可尋找新的投資機(jī)會(huì),整合企業(yè)資源,化危機(jī)為時(shí)機(jī)。這也不失為一個(gè)好辦法。
六、__年自己個(gè)人的發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃;__年個(gè)人的發(fā)展目標(biāo);__年個(gè)人的發(fā)展目標(biāo)。
目前的工作狀態(tài)——要求認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任感,專業(yè)水平好,對(duì)從業(yè)水平要求還不算高。待遇可以。
__需要承擔(dān)起更多的責(zé)任,面對(duì)更多的挑戰(zhàn)。
__對(duì)從業(yè)水平要求比較高,待遇比較豐厚。
__機(jī)遇也多,前途遠(yuǎn)大。
七、如果__年你的收入將減半,公司怎么做你才愿意留下?
公司年初必須向員工講明這一情況,并告知具體減半的原因。如果因?yàn)榻痤~危機(jī),公司行情一落千丈,作為公司員工也愿意為公司效力,但公司須承諾減半的收入將在來年(通過以其它什么方式)兌現(xiàn)。為了更大的積極性和動(dòng)力,也望公司能為員工切身考慮。
__年即將過去,新的一年即將開始,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會(huì)作一個(gè)匯報(bào)。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過這段時(shí)間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說作為一個(gè)采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,__年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯(cuò)誤意識(shí)采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時(shí)充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售、生產(chǎn)為主,我們輔助。采購與銷售、生產(chǎn)是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!
在采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在這里我還要對(duì)公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票,經(jīng)過協(xié)商,對(duì)方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
__年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種,采購部都會(huì)向技術(shù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
這段時(shí)間來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場(chǎng)或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對(duì)于我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本優(yōu)勢(shì)。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。例如:集中化的采購,集中化的優(yōu)勢(shì):
1.采購方能夠通過集中需求,最大限度地增加與供應(yīng)商談判的砝碼;。
2.采購方可以在某一類產(chǎn)品獲得特殊的優(yōu)惠;。
3.采購方能夠在雙方的合作中更有效;。
4.更低的采購成本,改善了對(duì)成本的預(yù)算的控制;。
5.管理成本降低。
集中化的劣勢(shì):
1.集中訂貨的時(shí)間更長;。
2.采購人員可能不理解各地經(jīng)理的意圖和產(chǎn)品的真實(shí)需求;。
3.采購人員不是各個(gè)分部管理團(tuán)隊(duì)中的一員;。
4.采購人員不了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)和供應(yīng)商;。
5.有一些采購和管理成本重復(fù)發(fā)生。
這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結(jié),保持繼續(xù)發(fā)揚(yáng)、傳承的態(tài)度即可,以下幾點(diǎn)僅總結(jié)工作中不足及需要改進(jìn)的地方。
一、工作的及時(shí)性和時(shí)效性。
采購工作比其它工作,更講究一個(gè)輕重緩急,在輕重緩急的基礎(chǔ)上,要迅速及時(shí)的處理掉重要及緊急的事務(wù),如果這點(diǎn)做不好,將直接會(huì)導(dǎo)致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從經(jīng)營角度來看,我們是服務(wù)性企業(yè),及時(shí)快速的采購就是最好的服務(wù)。
例如:酒店經(jīng)常會(huì)有客人提出一些臨時(shí)性的要求,軟件服務(wù)及酒店原有的硬件服務(wù)是基礎(chǔ),只要超出這個(gè)基礎(chǔ),采購員就要馬上采取行動(dòng),根據(jù)客戶的要求及時(shí)提供滿足客戶要求的物資及設(shè)施,這個(gè)過程可能是一天,也可能是半小時(shí),從這點(diǎn)看做好對(duì)客服務(wù)也是對(duì)采購員的一個(gè)挑戰(zhàn),半小時(shí)要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時(shí)效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強(qiáng)合作,增強(qiáng)靈活機(jī)動(dòng)性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量。
二、程序的重要性。
平時(shí)工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個(gè)采購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們?cè)谧约汗ぷ鞫嗄甑幕A(chǔ)上總結(jié)建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個(gè)環(huán)節(jié),工作可能就會(huì)出問題。
這點(diǎn)我深有體會(huì),雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時(shí)是四家、五家,但沒有及時(shí)做招標(biāo)或形成文字的采購記錄,集團(tuán)審計(jì)一查就出問題,沒有按集團(tuán)文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時(shí)采購,沒有履行簽字確認(rèn)手續(xù),就將產(chǎn)品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動(dòng),沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項(xiàng)目,需要簽合同,合同沒下來就動(dòng)工,如果合同在某個(gè)環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,那采購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對(duì)這點(diǎn),我們一定要充分的認(rèn)識(shí)到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時(shí)一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)授權(quán),才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時(shí)做好后補(bǔ)程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
三、認(rèn)清自己、清廉自律、劃分好自己與不當(dāng)?shù)美年P(guān)系。
采購工作很敏感,聯(lián)系著很多財(cái)和物,作為當(dāng)局的我們,一定要擺正自己的位置,認(rèn)清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡(jiǎn)單,要做起來卻不易。社會(huì)本身就有這樣一種習(xí)氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習(xí)慣思維。這樣的事在采購工作中也會(huì)遇到,送禮、送卡現(xiàn)象。
試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對(duì)待每次采購工作,如果不能,企業(yè)就可能會(huì)蒙受損失,自己也會(huì)被卷進(jìn)這是非之中。采購員認(rèn)真工作都可能會(huì)迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當(dāng)?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人。
四、供應(yīng)商的管理。
這點(diǎn)幾乎在每次寫總結(jié)報(bào)告的時(shí)候都會(huì)提到,它也是很重要的一點(diǎn),管理好了供應(yīng)商不僅能給采購工作節(jié)省很多時(shí)間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認(rèn)真思考一下,我以為要從以下幾點(diǎn)抓起:
1、選擇供應(yīng)商要慎重,要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)真考察,不僅是實(shí)力的考察,也要看供應(yīng)商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應(yīng)商。
2、提高供應(yīng)商的積極性,積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關(guān)注供應(yīng)商的賬目,及時(shí)幫助供應(yīng)商對(duì)賬結(jié)賬,讓供應(yīng)商感覺到我們不僅從酒店利益出發(fā),也會(huì)站在他們的角度考慮問題。建立維護(hù)好供應(yīng)商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對(duì)待供應(yīng)商的態(tài)度要友善。相信每個(gè)與我們合作的供應(yīng)商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對(duì)待每一位供應(yīng)商。
4、培養(yǎng)供應(yīng)商對(duì)待事情及時(shí)響應(yīng)的性格。積極配合采購部各項(xiàng)工作。
5、做好供應(yīng)商的考評(píng),以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施。
五、提高執(zhí)行力度。再好的計(jì)劃,沒有執(zhí)行,只能是空想。
以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,最后導(dǎo)致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對(duì)自己嚴(yán)格一下,就沒有做不好的事情。
六、提高問題處理能力。
對(duì)待已經(jīng)發(fā)生的問題,反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做合適的溝通談判,并將談判結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。對(duì)于可能出現(xiàn)的問題,特別是重大問題制定問題處理預(yù)案,也為新員工學(xué)習(xí)提供文字資料。
__年對(duì)我們每個(gè)人來說,又將會(huì)遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)戰(zhàn)才有動(dòng)力,有動(dòng)力才會(huì)進(jìn)步,踩著__年的工作步伐,我會(huì)繼續(xù)前進(jìn),未來的一年做好以下幾點(diǎn)工作:
第一:開拓思路,創(chuàng)新思想,多思考,多行動(dòng),多總結(jié)。
第二:做好各項(xiàng)物資招投標(biāo)工作,整改__年工作中不規(guī)范的采購項(xiàng)目。
第三:多考察市場(chǎng),考察供應(yīng)商,儲(chǔ)備更多優(yōu)良資源。
第四:及時(shí),有效,快速采購各類物資。
第五:做個(gè)有計(jì)劃的采購員。按輕重緩急列出日計(jì)劃、周計(jì)劃,月計(jì)劃,并不折不扣的執(zhí)行。
一年很快就過去了,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我認(rèn)真完成了酒店各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績。同時(shí),我在采購文員這個(gè)崗位上也學(xué)到了不少的東西。在這里,我要對(duì)我這一年的工作進(jìn)行年終總結(jié),一是對(duì)過去不足的地方的進(jìn)行總結(jié)歸納,二是在此基礎(chǔ)上對(duì)來年的工作提前進(jìn)行計(jì)劃。
一、完成工作方面。
1、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。
2、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
3、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
4、對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
5、加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
6、部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。雖然本部門目前人數(shù)很少,但是我們?nèi)圆煌岣咦约旱臉I(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感,熱門__匯報(bào)必要的時(shí)候可以上網(wǎng)多了解各大酒店采購流程與規(guī)章,不斷提成自我價(jià)值。
二、工作不足方面。
1、物料沒有如期采購跟催到位__%,雖然未造成公司生產(chǎn)延誤出貨,但響影不好。
2、部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果,特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
三、明年工作計(jì)劃。
1、積極與各供應(yīng)商溝通,提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行能力,保持質(zhì)量與交期的長期穩(wěn)定性。
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場(chǎng)水平的解決方案。
3、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。
綜上,在2021中,我部門仍會(huì)虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門會(huì)選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
外貿(mào)采購員工作流程篇十二
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)所需商品的.采購,要求能做到詢價(jià)快速、工作高效、價(jià)格有競(jìng)爭(zhēng)力。
2、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將最合適的價(jià)格和交易條件反饋給業(yè)務(wù)部。
3、對(duì)原材料的價(jià)格行情信息掌握及時(shí),限度進(jìn)行成本控制,報(bào)價(jià)與核價(jià)符合定單要求。
4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商交易條件,如付款方式,交貨期等。控制生產(chǎn)進(jìn)度,確保訂單按質(zhì)按量安成。
5、定期篩選、評(píng)定合作的供應(yīng)商能力,做到性價(jià)比,不斷協(xié)商改善交易條件,如付款方式,交貨期。
6、負(fù)責(zé)將商品信息錄入系統(tǒng),并對(duì)各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行詳細(xì)記錄、修改,并積極分享商品知識(shí)。
外貿(mào)采購員工作流程篇十三
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,篩選合作的供應(yīng)商,慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品,降低采購成本。
3.收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
4.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行。
5.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購進(jìn)物料均須附有驗(yàn)貨報(bào)告和供應(yīng)商保函。
6.協(xié)助銷售部妥善解決客戶使用過程中出現(xiàn)的問題。
7定期給予銷售人員相應(yīng)的培訓(xùn);負(fù)責(zé)新進(jìn)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理;負(fù)責(zé)采購部門的全面工作,保證日常工作的正常運(yùn)作。
外貿(mào)采購員工作流程篇十四
1.客戶詢盤:一般在客戶下perchase order之前,都會(huì)有相關(guān)的order inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2.報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma invoice 給客戶做正式報(bào)價(jià)。
3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單perchase order。
4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。
5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。
6.下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn):
6.1:如果是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。
6.2:如果是t/t付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。
6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行d/a等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。
7. 驗(yàn)貨:
7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。
7.2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。
7.3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。
8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)**,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。
9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,并提供出口合同,**等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
10. 租船訂倉:
10.1.如果跟客人簽定的合同是fob china條款,通??腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(ing order),通常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。
10.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。
10.4.向運(yùn)輸公司定倉時(shí),一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。
11. 安排拖柜:
11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。
11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
12.委托報(bào)關(guān):在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號(hào),柜號(hào),船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。
13. 獲得運(yùn)輸文件:
13.1. 最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找l/c或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。
13.3. 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。
14. 準(zhǔn)備其他文件
14.1.商業(yè)**:l/c 要求提供的文件中,對(duì)商業(yè)**要求最嚴(yán)格。**的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。**中的貨物描述要與l/c上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。l/c上對(duì)**的`條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。如果**需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理。
14.2.forma原產(chǎn)地證書:form a 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在l/c 的交貨期和開船日之前,在**日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報(bào)關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,form a證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。
14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和**一樣要提前20天辦理。
14.4.裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時(shí)l/c要求提供發(fā)送證明,如傳真報(bào)告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。
14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào),以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。
15.交單:
15.1.采用l/c收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付。
15.2.采用t/t收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
15.3.如果t/t收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。
17.文件存檔:所有的文件、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用。
18.單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供
外貿(mào)采購員工作流程篇十五
1.了解市場(chǎng)產(chǎn)品。
2.不斷完善所負(fù)責(zé)品類的商品結(jié)構(gòu);收集和分析供應(yīng)商信息及市場(chǎng)趨勢(shì)分析,落實(shí)供應(yīng)商開發(fā)和供應(yīng)商過程控制管理工作,建立穩(wěn)定的供貨渠道。
3、根據(jù)需求了解、商品報(bào)價(jià)市場(chǎng)調(diào)研、價(jià)格比對(duì),控制采購費(fèi)用、降低采購成本;。
4、負(fù)責(zé)管理所屬品類現(xiàn)有供應(yīng)商及備選供應(yīng)商,維護(hù)供采關(guān)系,建戰(zhàn)略合作關(guān)系;。
6、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)分析、跟進(jìn)銷售狀態(tài),判斷商品采購效果,及時(shí)與銷售部門進(jìn)行溝通以調(diào)整策略。
7.對(duì)采購貨品及時(shí)報(bào)賬,做到所有單據(jù)齊全、金額及貨物無誤;。
8.與銷售、倉庫、客服等部門溝通,建立穩(wěn)定的采購流程;。
9.持續(xù)跟蹤所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況并及時(shí)反饋,保證產(chǎn)品的可持續(xù)發(fā)展;。
10.其他領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。
任職資格:。
1、高中及以上學(xué)歷;。
2、耐心、細(xì)致、溝通表達(dá)良好、具有一定的數(shù)據(jù)分析總結(jié)能力;。
3、誠實(shí)正直,有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),工作積極主動(dòng),能承擔(dān)一定的工作壓力;。
4、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。
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